Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD Ths Mai Vân Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN H ÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LEO VIỆT NAM 3 1 1 Đặc điểm hoạt động bán h[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN H ÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LEO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán h àng Công ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam .3 1.1.1 Danh mục h àng bán Công ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam .3 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán h àng Công ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán h àng Công ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN H ÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LEO VIỆT NAM 14 2.1 Kế toán doanh thu bán h àng 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 23 2.2 Kế toán giá vốn h àng bán 26 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 26 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn h àng bán .29 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn h àng bán .32 2.3.Kế tốn chi phí bán h àng 35 2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.3.2.Kế tốn chi tiết Chi phí bán h àng 38 2.3.3.Kế toán tổng hợp Chi phí bán h àng 40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN H ÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LEO VIỆT NAM 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán h àng Công ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam 43 3.1.1 Ưu điểm: .43 3.1.2 Nhược điểm: 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán h àng Công ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam 47 3.2.1 Về công tác quản lý bán h àng 47 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam 48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .50 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 51 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài TNHH Trách nhiệm hữu hạn TMKTDV Thương mại kỹ thuật dịch vụ HĐ Hợp đồng BTC Bộ tài TK Tài khoản PS Phát sinh DT Doanh thu GVHB Giá vốn h àng bán KQBH Kết bán h àng LNT Lợi nhuận TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp CĐKT Cân đối kế toán GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản suất kinh doanh XDCB Xây dựng CPBH Chi phí bán h àng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ I BIỂU Biểu 1.1- Danh mục h àng bán công ty Biểu 2.1: Phiếu suất kho 16 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 17 Biểu 2.3: Phiếu thu 18 Biểu 2.7: Sổ Nhật Ký Chung 23 Biểu 2.8: Trích sổ tài khoản 511 .25 Biểu 2.9 Phiếu suất kho 28 Biểu 2.13: Trích Sổ tài khoản 632 33 Biểu 2.14 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 36 Biểu 2.15 Biểu phân bổ tiền l ương bảo hiểm xã hội 37 Biểu 2.16 Sổ chi tiết Chi phí h àng bán 39 Biểu 2.17 Sổ nhật ký chung 41 Biểu 2.18 Sổ tài khoản 641 .42 II SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán h àng theo phương thức tốn Cơng ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam 15 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 19 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn h àng bán .27 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, giới rơi vào đại khủng hoảng kinh tế trầm trọng, đặc biệt năm 2013 vừa qua, điều có ảnh hưởng lớn tới kinh tế tồn cầu nói chung nước ta nói riêng như: Lạm phát, thất nghiệp, giảm sút từ nguồn đầu tư nước ngoài, hội vươn thị trường giới bị hạn chế… Trong điều kiện khó khăn nước ta phải đối mặt với thách thức, hạn chế thời kỳ độ lên CNXH.Khi kinh tế đất nước khó khăn ảnh hưởng tới tất thành phần kinh tế, tiêu biểu doanh nghiệp Do đó, để tồn phát triển doanh nhgiệp phải ln ln tự thân vận động, có tầm nhìn chiến lược, có bước thích hợp từ khâu nghiên cứu thị trường, tổ chức sản suất tới khâu tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, vấn đề hiệu sản suất kinh doanh doanh nghiệp thước đo phản ánh trình độ tổ chức, quản lý mà sống còn, định tới tồn phát triển doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, để đứng vững phát triển kinh tề thị trường doanh nghiệp sản suất phải hạch tốn kinh doanh lấy thu bù chi cho có lãi Thực tế năm qua cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp hoạt động có hiệu cịn tồn doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thu nhập khơng đủ bù đắp chi phí đứng bờ vực phá sản Một ngun nhân tình trạng yếu tổ chức kế toán bán h àng kết bán h àng Vì với mục tiêu cuối lợi nhuận, việc xem xét phương thức bán h àng xác định kết bán h àng có ý nghĩa quan trọng đặt h àng đầu doanh nghiệp nào, đặc biệt doanh ngiệp sản suất Nghiên cứu vấn đề giúp cho nhà quản trị, lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình kinh doanh qua định hướng phát triển kinh doanh tương lai Từ kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực có hiệu công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Ngay từ đời,với chức kế tốn nói chung, kế tốn bán h àng xác định kết bán h àng nói riêng giúp cho nhà quản trị có nhìn đắn thực trạng doanh nghiệp đưa định tốt nhằm đẩy mạnh trình phát triển doanh nghiệp Vì vậy, đến kinh tế giới nước gặp khó khăn hoạt động sản suất kinh doanh nhiều ngành nhiều lĩnh vực có tiến triển tốt Đó tia sáng cuối đường hầm khủng hoảng kinh tế kéo dài năm 2013 vừa qua Vì vậy, sau trình thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam em định lựa chọn đề tài kế toán “Hồn thiện kế tốn bán h àng Cơng ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam” làm chuyên đề thực tập Với mục tiêu chuyên đề là: Vận dụng lý thuyết kế toán “ bán h àng xác định kết bán h àng” vào nghiên cứu thực tiễn cơng ty từ phân tích ưu điểm hạn chế để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Chun đề thực tập chuyên ngành gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán h àng Công ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán h àng Cơng ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán h àng xác định KQKD Công ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình giáo viên Th.S Phạm Thị Minh Hồng với giúp đỡ kế toán phịng ban Cơng ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN H ÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LEO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán h àng Công ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam 1.1.1 Danh mục h àng bán Công ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam Với lĩnh vực kinh doanh mua bán sửa chữa thiết bị máy móc điện tử, cơng nghệ thơng tin nên danh mục bán h àng công ty bao gồm số mặt h àng chủ yếu sau: Biểu 1.1- Danh mục h àng bán công ty STT Tên thiết bị MÁY IN LASER CANONLBP 2900 Mô tả sản phẩm Thiết kế đường dẫn giấy ngắn hình chữ U giúp không kẹt giấy Công nghệ sấy Canon Kích thước 370 x 251 x 217mm ,Trọng lượng máy : 5.7 kg Kết nối với USB 2.0 High Speed dùng mực EP303(2000 trang) Tốc độ in: 12 trang/phút, Độ phân giải : 2400 x 600dpi , Bộ nhớ : 02 MB Bản in 9.3 giây Khay giấy tự động : 150 tờ A4 ,Công nghệ CANON- CAPT 2.1 in nhanh Công nghệ Hi-SCoA nén liệu Thiết kế đường LBP 3300 dẫn giấy ngắn hình chữ U giúp khơng kẹt giấy Trọng lượng máy : 11 kg Kết nối với USB 2.0 High Speed Dùng mực EP308(2500 trang)A4, Tốc độ in: 21 trang /phút, Độ phân giải : 2400 x 600dpi, Bộ nhớ trong: 08 MB Bản in giây Khay giấy tự động: 500 tờ A4, Công nghệ CAPT 2.1 in SAMSUNG nhanh Bộ nhớ: Mb; Giao diện: tương thích Usb 2.0; ML-1866 Cơng suất in/tháng: 5000 trang Mã hộp mực MLTD1043 Tốc độ in (đen trắng): A4 18 trang/ phút (19 trang/phút Letter); Độ phân giải: 1200x1200 dpi; Bộ HP- xử lý: 150 Mhz; M1132 Scan: Flatbed Quét màu khổ A4; bit màu Scan to MFP E-mail; scan to application; scan to file Copy: Copy speed (black, normal quality, A4): Up to 18 cpm 600 x 400 dpi Copy reduce / enlarge settings: 30 to 400% Copies, maximum: Up to 99 copies., Ink Cartridge: HP CE278A Display: Dual digit numeric LED Dùng mực CE285A Tính Năng: In, scan màu, Copy Print: Đen trắng khổ A4 Độ phân giải: 600x600 dpi Tốc độ 18ppm; 8MB Giao tiếp USB 2.0 Duty cycle (monthly, A4) Up to 8000 pages Paper handling input, standard: 150-sheet input tray … LAPTOP Asus Kiểu dáng siêu mỏng, hình cảm ứng: vi xử S400CA- lý Intel® Core™ i3 3217U (2 core)-1.8GHz/3MB, CA004H Ram 4GB(4Gx1) DDR3 1600, HDD 500G + Black 24SSD, VGA Intel HD Graphics 4000, wifi 802.11 a/g/n Chuẩn N, trọng lượng 1.8kg, hệ điều hành Asus Win8 44 Whrs Polymer Battery (khoảng 3-4 tiếng) Có vi xử lý Core i5-3317U (1.7GHz upto K56CM- 2.6Ghz), Ram 4gb, HDD 500Gb, VGA NVIDIA® XX008 GeForce® 635M with 2GB DDR3 VRAM, DVD Super Multi, wifi 802.11 a/g/n Chuẩn N, trọng lượng 2.3kg,DVD Super Multi, hệ điều hành Dos, Pin 4cell, hình 15.6'' Asus K46CA- Kiểu dáng thiết kế mới, mỏng & mạnh mẽ: có vi WX013(K46 xử lý Intel® Core™ i3 3217U (2 CA-1AWX)) core)-1.8GHz/3MB, hình 14" HD Color Shine - MÀU ĐEN (LED backlight), Ram 4GB DDR3/1333, ổ cứng 500GB 5400 rpm SATA, card đồ họa Intel HD Graphics 4000, ổ đĩa quang DVD Super Multi, 802.11 a/g/n Chuẩn N, pin 6Cells, khối lượng Asus 2.0kg, hệ điều hành Free DOS Bộ vi xử lý Core i5-3210M(2 core)-2.5GHz/3Mb, K45VM- Ram VX074 GeForce® 630M with 2GB DDR3 VRAM, DVD 4Gb, HDD 500Gb, VGA NVIDIA® Super Multi, wifi 802.11 a/g/n Chuẩn N, trọng lượng 2.3kg,DVD Super Multi, hệ điều hành Dos, HP Pin 6cell Probook Có vi xử lý Core i5-3210M Processor 2.5 GHz, 4440s nhớ 4gb, ổ đĩa cứng 640gb, cạc hình B4V37PA Intel HD Graphics 4000, hình 14.0'' HD LED, camera, cạc mạng 802.11b/g/n, Bluetooth, hệ điều 10 HP hành DOS,Bluetooth, cân nặng 2.2kg, pin cell Pavilion Có vi xử lý Core i3-2350M (2.3Ghz/3Mb), Ram G6-2015TU 4Gb, ổ cứng 500Gb, card đồ họa Intel Graphic , hình 15.6" HD WLED, ổ đĩa quang DVD-RW, 5in1 card, Webcam, 10/100TX, 802.11bgn, Bluetooth, khối lượng 2.47 kg, hệ điều hành Win 7, 11 Dell pin 6cell Có vi xử lý Intel® Core™ i3-3110M VOSTRO (2*2.40GHz, 4Threads,3MB L3 cache), ram 2Gb, ổ 2420 - 210- cứng 500Gb, card đồ hoạ Intel® HD Graphics, 38702/203- hình 14.0 HD WLED TrueLife, ổ đĩa quang 23768 GREY DVD±RW in card, Camera, 10 / 100 Lan, 802.11 b/g/n, Bluetooth, cân nặng 2.3kg, hệ điều 12 hành DOS, pin 6cell Dell Inspiron Bộ vi xử lý Intel® Core™ i5-3210M,(2*2.50GHz, 14(3420)- 4Threads,3MB L3 cache), ram 4Gb, ổ cứng 500Gb, V560810 card đồ họa Intel® HD Graphics 4000 650MHz - Black/Red 1.0GHz(share), hình 14.0 HD WLED TrueLife, ổ đĩa quang DVD±RW, in card, Camera, 10 / 100 Lan, 802.11 b/g/n, Bluetooth, cân 13 nặng 2.1kg, hệ điều hành DOS, pin 6cell Dell Inspiron Có vi xử lý Core i7-3612QM (4*2.10GHz/6Mb), 14R(Audi A4- ram 4GB, ổ cứng 1Tb,card đồ hoạ Nvidia GeForce N5420)- GT630-1GB DDR3, hình 14" HD WLED,ổ đĩa RW5G43- quang SILVER Wireless,Bluetooth,câng nặng 2.2kg, hệ điều hành DVDRW, WebCam, Dos, pin cell … Công ty TNHH Điện tử LEO Việt Nam doanh nghiệp đầu chất lượng giá cạnh tranh Cơng ty ln cố gắng hồn thiện trở thành nhà cung cấp sản phẩm thiết bị tin học văn phòng tốt Sau năm hoạt động, Kim Hải tự hào là: