Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD ThS Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGH[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP KYB 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng Công ty .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty .5 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB .8 1.2.1 Đặc điểm hình thành nguyên vật liệu 1.2.2 Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu kho .9 1.2.3 Đặc điểm sử dụng nguyên vật liệu 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB .10 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 10 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản kho 11 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu sử dụng .11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP KYB 13 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB .13 2.1.1 Tại kho 13 2.1.2 Tại phịng kế tốn 30 SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB 36 2.2.1 Tài khoản sử dụng 36 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu 37 2.2.3 Kế toán nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu 38 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP KYB .43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB phương hướng hoàn thiện .43 3.1.1 Về kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty .43 3.1.2 Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 44 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty 44 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB 45 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu 45 3.2.2 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp 47 Phương pháp ghi chép: 49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Trích tình hình sử dụng số loại ngun vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB năm 2014 Biểu 1.2: Trích bảng phân loại ngun vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 14 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 15 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 16 Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng 17 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm vật tư 18 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho 19 Biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 20 Biểu 2.8: Biên kiểm nghiệm vật tư 21 Biểu 2.9: Phiếu nhập kho 22 Biểu 2.10: Giấy đề nghị cấp vật tư 23 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 25 Biểu 2.12: Giấy đề nghị cấp vật tư 26 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho 27 Biểu 2.14: Giấy đề nghị cấp vật tư 28 Biểu 2.15: Phiếu xuất kho 29 Biểu 2.16: Thẻ kho 30 Biểu 2.17: Sổ chi tiết vật tư 33 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn 35 Biểu 2.19: Sổ tài khoản 152 41 Biểu 3.1: Sổ danh điểm vật tư 46 Biểu 3.2: Kết cấu sổ Nhật ký mua hàng 48 SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp đơn vị kinh tế phải luôn sáng tạo để đứng vững thị trường Muốn vậy, doanh nghiệp phải biết sử dụng cơng cụ quản lý tài cho phù hợp cho công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Xuất phát từ nhu cầu trên, kế tốn trở thành cơng cụ quan trọng, đắc lực việc quản lý, điều hành hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm bảo vệ tài chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận cách hợp pháp nghĩa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiêu Hơn phải hiệu cao, lãi nhiều tốt Đối với doanh nghiệp sản xuất vật liệu chiếm tỷ lệ lớn tồn chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sở định mức dự tốn chi phí biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiện lao động cho xã hội Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB Cơng ty khác cơng tác quản lý chi phí mà có quản lý chi phí ngun vật liệu coi trọng hàng đầu Thực tế cho thấy kế toán nguyên vật liệu phận khơng thể thiếu hoạt động kinh tế nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Do nhận thức vai trị, tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Cơng nghiệp KYB nói riêng Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Cơng ty nói chung anh chị phịng kế tốn nói riêng hướng dẫn giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Anh em chọn đề tài “HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP KYB” với mục tiêu tìm hiểu kế tốn nguyên vật liệu đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Kết cấu đề tài gồm phần chính: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghệp KYB Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Cơng nghiệp KYB Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP KYB 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng Công ty Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất tạo nên sản phẩm Do đó, khơng có ngun vật liệu hoạt động sản xuất tồn xã hội nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng thực Đặc điểm nguyên vật liệu thường tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu tham gia vào hoạt động đơn vị vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đó, hình thái vật biểu phận quan trọng tài sản lưu động Còn hình thái giá trị phận vốn lưu động Vì việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh doanh Hay nói cách khác quản lý tốt nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất quản lý tài sản doanh nghiệp Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu Cơng ty thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chí phí sản xuất kinh Do đó, ngun vật liệu không định đến số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Chất lượng nguyên vật liệu không đáp ứng mặt cấu, chủng loại, đảm bảo quy cách phẩm SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh chất mà phần quan trọng cấu thành lên sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Công ty Trách nhiện hữu hạn Phát triển Công nghiệp KYB Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thiết bị phụ tùng xe máy cao cấp nhãn hiệu KYB cung cấp độc quyền cho Yamaha Các sản phẩm Công ty sản xuất theo dây truyền công nghệ tiên tiến nên đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Chính thế, Cơng ty ngày có chỗ đứng thị trường phụ tùng xe máy Sản phẩm Công ty chủ yếu có hai sản phẩm giảm sóc trước xe máy (FF) giảm sóc sau xe máy (RCU) …Do đó, ngun vật liệu Cơng ty bao gồm nhiều chủng loại khác cấu số lượng Trong đó, ngun vật liệu chủ yếu nhôm, ống thép, outer tube, under bracket… chiếm tỷ trọng lớn nguyên vật liệu phụ loại vật liệu phụ làm cho sản phẩm hoàn thiện như: Sơn, mạ, loại đinh ốc vít, dây điện…Ngồi cịn có nhiên liệu khác tham gia vào hoạt động sản xuất phục vụ việc sản xuất sản phẩm dầu Diezen, ga, xăng Vì tính chất lý hóa loại khác nên địi hỏi yêu cầu bảo quản khác Đối với nhôm mua kiểm tra chất lượng, quy cách, chủng loại sau đưa vào kho nguyên vật liệu để bảo quản tránh tiếp xúc với mơi trường khơng khí ẩm làm giảm chất lượng nhôm Đối với vật liệu phụ mua Công ty cho vào kho để xếp, bảo quản tiện cho q trình sử dụng Cịn loại nhiên liệu chất dễ cháy nổ nên cho vào kho riêng Dưới trích tình hình sử dụng số loại ngun vật liệu qua năm vừa qua: SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Biểu 1.1: Trích tình hình sử dụng số loại ngun vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB năm 2014 Tên nguyên vật liệu Tháng Tháng Tháng Nhơm (Đơn vị tính: kg) 102,530 120,682.5 148,867.5 Ống thép (Đơn vị tính: mét) 148,614 177,628.5 219,612 Dầu Diezen(Đơn vị tính: lít) 900 1500 1800 Ngày nay, với canh tranh gay gắt thị trường kinh tế, có nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề, yêu cầu chất lượng sản phẩm mà Công ty đưa ngày cao Vì vậy, nguồn nguyên vật liệu đầu vào Công ty coi trọng hàng đầu Đặc biệt nguồn nguyên liệu chủ yếu để sản xuất sản phẩm Công ty mua thị trường nước ngồi Cơng ty cịn nhập ngun vật liệu từ nước ngồi giá thấp nhà cung cấp nước đưa thị trường khan 1.1.2 Phân loại ngun vật liệu Cơng ty Cơng ty có khối lượng nguyên vật liệu tương đối lớn, nhiều chủng loại phong phú đa dạng, loại có nội dung kinh tế, tính lý hóa khác Vì để quản lý tốt nguyên vật liệu tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp, Công ty phân loại nguyên vật liệu thành dạng sau: + Nguyên vật liệu (1521): Là phận chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm như: Nhôm ống thép, Outer tube , Innertube… SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh + Nguyên vật liệu phụ (1522): Là loại vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, làm cho sản phẩm hoàn chỉnh như: sơn chống gỉ, vòng đệp cao su, outer cover + Nhiên liệu (1523): Là loại vật liệu cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất như: dầu Diezen, ga + Phế liệu thu hồi (1526): Là vật liệu loại q trình sản xuất như: Phơi nhơm, rỉ sắt… Dưới bảng phân loại nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 ... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP KYB 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp. .. VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP KYB 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng Công ty Nguyên vật liệu. .. lý nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghệp KYB Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu