LỜI NÓI ĐẦU LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây sự chuyển đổi của nền kinh tế nước ta đã tác động mạnh mẽ và cả hình thức lẫn quy mô đến quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Yêu cầu đối[.]
LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần chuyển đổi kinh tế nước ta tác động mạnh mẽ hình thức lẫn quy mơ đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Yêu cầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng việc áp dụng chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước làm để đạt hiệu qủa cao kinh doanh vấn đề đặt cho nhà kinh tế Nhờ vận dụng chế kinh tế nước ta khơng ngừng tăng trưởng, phát triển năm vừa qua, doanh nghiệp thương mại đóng vai trị quan trọng Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trị lưu thơng hàng hóa, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm buôn bán bán lẻ nước Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt thị trường doanh nghiệp tham gia sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận Cơng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam ngoại lệ Để đạt mục tiêu nhiệm vụ đặt cho nhà quản lý kinh tế phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp, đáp ứng nhu cầu thị trường mà khâu quan trọng tiêu thụ hàng hóa, Giải tốt khâu doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận Để quản lý có chiến lược kinh doanh phù hợp, có hiệu quả, kế tốn trở thành công cụ thiếu doanh nghiệp, kế tốn coi cơng cụ điều hành, quản lý hoạt động kinh tế, tính tốn kiểm tra, bảo vệ tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Tuy vậy, thực tế khơng phải doanh nghiệp thương mại đứng vững Có doanh nghiệp thành cơng khơng doanh nghiệp sau thời gian hoạt động thua lỗ dẫn đến phá sản Bởi doanh nghiệp coi trọng lợi nhuận không để ý đến nhu cu th trng hoc ỏp Lê Thị Lợi Kế toán 47B Líp : dụng nhiều chiến dịch khuếch trương sản phẩm mà khơng quan tâm đến chi phí bỏ lợi nhuận đạt hiệu hoạt động kinh doanh Xuất phát từ vai trị quan trọng nghiệp vụ tiêu thụ doanh nghiệp thương mại, nên chọn công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam nơi khảo sát thực tế nhằm bổ sung kiến thức tiếp thu, học hỏi nhà trường, em lựa chọn đề tài :”Hoàn thiện hạch tốn kế tốn bán hàng hóa cơng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam “ cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trên sở vấn đề lý luận hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa quy định hành Nhà nước công tác này, chuyên đề sâu nghiên cứu thực tế hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Qua thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty, chun đề đánh giá ưu điểm số mặt hạn chế cơng tác Cơng ty Trên sở đó, chuyên đề em đề xuất số giải pháp hồn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa, tăng lợi nhuận cho công ty Chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Lê Thị Lợi Kế toán 47B Lớp : CHNG I Tổng quan công ty Cổ Phần Thiết Bị Y Tế Việt Nam 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam: Cùng với phát triển kinh tế, nhiều loại máy móc thiết bị cơng nghệ tiên tiến đời phục vụ ngày tốt nhu cầu người kéo theo loạt công ty thương mại dịch vụ đời nhằm cung cấp máy móc, thiết bị y tế phục vụ bệnh viện, trung tâm y tế phịng khám y tế Và cơng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam làm số Cơng ty Cổ Phần Thiết Bị Y Tế Việt Nam doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản có dấu riêng Cơng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam thức vào hoạt động từ ngày 01/06/2004 với số vốn điều lệ 8.9 tỷ đồng đó: Nơi đăng kí hộ thường trú cá STT Tên Cổ Đơng nhân địa trụ sở tổ số cổ phần chức Tổ 2, phường Ba Đình, Nguyễn Văn Chung thị xã Bỉm Sơn, tỉnh 74.140 Thanh Hố Thơn 9, xã Vĩnh Hưng, Lưu Văn Loan huyện Vĩnh Lộc, tỉnh 7.430 Thanh Hố Thơn 9, xã Vĩnh Hưng, Lưu Văn Cường huyện Vĩnh Lộc, tỉnh 7.430 Thanh Hoá Người đại diện theo pháp luật ca cụng ty: Lê Thị Lợi Kế toán 47B Líp : Chức danh: chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc Họ tên: NGUYỄN VĂN CHUNG giới tính: nam Sinh ngày: 27/10/1977 Dân tộc: kinh quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân số: 172045132 Ngày cấp:18/09/1993 Nơi cấp: Cơng an tỉnh Thanh Hố Nơi đăng kí hộ thường trú: tổ 2, phường Ba Đình, thị xã Bỉm Sơn, tỉnh Thanh Hoá Chỗ tại: số 8, lơ 14B Trung n, phường Trung Hồ, quận Cầu Giấy, Hà Nội Trụ sở đặt lơ 8-14B khu Trung yên, Trung hoà, Cầu Giấy, Hà Nội chi nhánh TP Hồ Chí Minh: số 207/12 Trần Trọng Bình, phường 3, quận 5, TP Hồ Chí Minh Trải qua năm hoạt động , Cơng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam không ngừng phát triển ngày đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Từ ngày đầu thành lập, hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn vốn, sở vật chất , kỹ thuật Nhưng có cải tiến không ngừng phương thức kinh doanh tổ chức cán nên hiệu kinh doanh công ty ngày cao Công ty tự khẳng định vị trí kinh tế thị trường, quy mơ hoạt động kinh doanh cơng ty ngày mở rộng Những năm gần công ty hoạt động kinh doanh ln có lãi đạt kế hoạch đề Hiện nay, công ty đại lý kinh doanh tập trung Hà Nội tỉnh lân cận chuyên kinh doanh máy móc, thiết bị y tế chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Cơ sở vật chất công ty ngày mở rộng, nâng cao Mặt hàng kinh doanh công ty ngày phong phú đa dạng hơn, công ty nhiều doanh nghiệp khác kinh doanh, cơng ty ln gặp phải khó khăn định cơng ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ đóng góp đáng kể vào kinh tế ca nc ta Lê Thị Lợi Kế toán 47B Líp : 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Các mặt hàng kinh doanh thị trường tiêu thụ sản phẩm : Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh hàng loạt công ty thương mại lớn nhỏ, việc đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng địi hỏi phải phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh công ty Để làm điều công ty phải cố gắng đa dạng hóa phương thức tiêu thụ tốn tiền hàng Hiện nay, cơng ty có phương thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu bán lẻ, ngồi cơng ty cịn có hình thức bán nội Các mặt hàng kinh doanh công ty vô phong phú với nhiều chủng loại khác nhau, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước nước ngoài, với thị trường chủ yếu Hà Nội tỉnh lân cận Thanh Hoá, Hà Tĩnh… Bao gồm: - mua bán thiết bị y tế, thiết bị bệnh viện; - kinh doanh hoá chất ; - kinh doanh vật tư, thiết bị máy móc phục vụ cơng, nơng, ngư nghiệp, ngành xây dựng, giao thông, thuỷ lợi ngành điện ; - sản xuất, buôn bán mặt hàng thời trang may mặc; - kinh doanh nguyên liệu ngành may; - kinh doanh loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành may; - kinh doanh mặt hàng phục vụ lĩnh vực viễn thông, điện thoại linh kiện điện thoại; - dịch vụ cho thuê dịch vụ kỹ thuật bảo trì thiết bị y tế, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị xây dựng chuyên dụng; - đại lý mua, bán ký gửi loại hàng hoá; - kinh doanh thiết bị văn phòng; - kinh doanh bất động sản: thuê cho thuê mặt sản xuất, mặt kinh doanh; Lê Thị Lợi Kế toán 47B Lớp : - kinh doanh mặt hàng lĩnh vực: điện, điện tử, điện lạnh; - xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh; - sản xuất lắp ráp thiết bị y tế, thiết bị bệnh viện Đến nay, cơng ty có sở vật chất, trang thiết bị kĩ thuật đội ngũ kỹ sư giỏi giàu kinh ngiệm chuyên gia giỏi đến từ Hàn Quốc Để đạt thành tựu ngày hôm nay, phải kể đến bạn hàng gắn bó với doanh nghiệp suốt năm qua Đó cơng ty thiết bị y tế 39, công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật thiết bị y tế Hồng An, cơng ty TNHH Nhật An số cơng ty khác Để trì mối quan hệ với công ty kinh doanh, công ty có nhiều sách giá cả, phương thức kinh doanh phương thức toán linh hoạt hợp lý để trì, thu hút thêm nhiều khách hàng Để thuận tiện cho việc kinh doanh, công ty mở số tài khoản ngân hàng đầu tư phát triển, ngân hàng Nông nghiệp phát triển nơng thơn Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thu hồi tiền từ khách hàng xa tạo điều kiện cho công ty dễ dàng vay vốn ngân hàng để đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh Không dừng đó, mục tiêu năm tới cơng ty mở rộng hoạt động kinh doanh bên ngoài, cơng ty khơng ngừng mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng, mở tài khoản số ngân hàng khác Bên cạnh đó, khơng thể kể đến mối quan hệ doanh nghiệp với nhà nước Hàng năm, cơng ty ln hồn thành nghĩa vụ nộp đầy đủ số thuế cho ngân sách nhà nước, ln tn thủ pháp luật Về phía nhà nước tạo mơi trường kinh doanh thơng thống điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả Qua năm hoạt động, cơng ty không ngừng phát triển mở rộng thị trường đáp ứng ngày tốt nhu cầu cung cấp đầy đủ máy móc, thiết bị y tế cho nhiều bệnh viện Điều thấy rõ qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty: Lª Thị Lợi Kế toán 47B Lớp : Bng 1.1 Một số tiêu kinh doanh công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam năm gần đây: Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Số tiền % doanh thu bán hàng 10.215.620.000 13.525.900.000 3.310.280.000 32,40 cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán 9.258.649.815 2.103.106.185 22,71 11.361.756.00 lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 956.970.185 2.164.144.000 1.207.173.815 126,14 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 57.460.285 111.873.000 54.412.715 94,67 tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 100.994.462 140.701.820 39.707.358 39,32 101.305.310 28.589.297 39,32 lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 72.716.013 (Trích theo báo cáo tài phịng tài chính-kế tốn) Nhìn vào bảng trên, ta thấy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2008 tăng so với năm 2007 3.310.280.000 đồng tương ứng tăng 32,40% chứng tỏ tình hình kinh doanh cơng ty ngày tăng cơng ty có sách thu hút khách hàng hưởng phần % giá trị hàng mua, Bên cạnh cơng ty có dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhân viên kỹ thuật hướng dẫn khách sử dụng máy móc thiết bị đại, thời gian bảo hành khách hàng đổi lại máy thấy gặp vấn đề trục trặc Còn khách hàng quen cơng ty, cơng ty cịn có tặng phẩm vào dịp lễ tết, hội Với sách đó, mà lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ công ty năm 2008 tăng so với năm 2007 l 1.207.173.815 ng tng ng Lê Thị Lợi Lớp : KÕ to¸n 47B tăng 126,14% Để đạt thành tích năm tới, cơng ty có sách tăng cường hoạt động quảng cáo, khuếch trương sản phẩm nhiều địa bàn, đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp làm việc hết lịng cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam 1.3.1 Tổ chức máy quản lý công ty: Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến, khái qt theo mơ hình sau: Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ tổngGIÁM GIÁM GIÁM ĐỐC ĐỐC Phịng kinh doanh Phịng tài kế tốn Phịng kỹ thuật Phịng tổ chức hành Hiện cơng ty có tất 50 nhân viên chịu trách nhiệm tồn cơng việc cơng ty, trình độ cán cơng nhân viên công ty đa số tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên Ngồi văn phịng cơng ty, cơng ty cịn có đơn vị cửa hàng, đại lý chi nhánh thành phố Hồ Chớ Minh Lê Thị Lợi Kế toán 47B Lớp : Khối phịng ban chức : có nhiệm vụ cố vấn cho ban giám đốc công ty chiến lược phát triển, điều hành trình kinh doanh, thực nhiệm vụ kinh doanh, cho ý kiến đạo để hiệu kinh doanh đạt kết cao 1.3.1.1 Ban lãnh đạo Đứng đầu công ty giám đốc người có tỉ lệ góp vốn cao công ty hội đồng quản trị bầu Là người đại diện pháp nhân công ty, trực tiếp điều hành hoạt động công ty theo sách pháp luật nhà nước Bên cạnh đó, giám đốc cịn chụi trách nhiệm trước nhà nước công ty hoạt động kết cuối cơng ty Phó Giám đốc: người tổng giám đốc uỷ quyền điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty chụi trách nhiệm kết cơng việc trước pháp luật trước tổng giám đốc Giám đốc công ty tổng giám đốc bổ nhiệm miễn nhiệm Kế toán tổng hợp kiêm kế toán trưởng: giám đốc cơng ty bổ nhiệm miễn nhiệm Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty quản lý tình hình tài cơng ty, người điều hành, đạo, tổ chức cơng tác hạch tốn, thống kê công ty Đồng thời phải chụi trách nhiệm trước pháp luật giám đốc công ty báo cáo tài cơng ty Để việc quản lý dễ dàng, công ty chia thành phòng ban Mỗi phòng ban chụi trách nhiệm phần việc cụ thể 1.3.1.2 Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh công ty chiếm 30% tổng số nhân viên cơng ty Đứng đầu trưởng phịng Nguyễn Văn Nam, tốt nghiệp đại học kinh tế quốc dân người có kinh nghiệm lâu Đa số nhân viên lại tốt nghiệp từ cao đẳng trở nên, họ người có tâm huyết với nghề Chức năng: Tham mưu cho giám đốc, lập kế hoạch q, năm cho tồn cơng ty, đạo nhim v kinh doanh ca ton cụng ty Lê Thị Lợi Kế toán 47B Lớp : Nhim v: - Tìm hiểu kiểm sốt thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường đề xuất phương hướng phát triển công ty để đem lại hiệu kinh doanh cao - Xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hoá tổ chức tiếp nhận vận chuyển hàng nhập từ cảng đầu mối Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh đem tiêu thụ - Hướng dẫn quản lý kiểm tra nghiệp vụ kinh doanh, giao nhận hàng, quản lý hàng hoá theo dõi thực hoạt động mua hàng hoá - Giúp giám đốc tổ chức đạo công tác báo cáo thống kê, tổng hợp nhằm cung cấp thông tin kinh tế kịp thời 1.3.1.3 Phịng tài kế tốn Hiện nay, phịng tài kế tốn chiếm 10% tổng số nhân viên cơng ty, đứng đầu trưởng phịng Nguyễn Thị Nguyệt tốt nghiệp đại học kinh tế quốc dân có kinh nghiệm năm lĩnh vực tài kế tốn Trợ giúp cho trưởng phịng kế toán viên, chụi trách nhiệm phần hành khác cơng ty Chức năng: - Phịng tài kế tốn có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc phó giám đốc cơng tác tài kế tốn cơng ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý mục đích, chế độ đảm bảo cho q trình kinh doanh cơng ty trì liên tục đạt kết cao Nhiệm vụ: - Ghi chép tính tốn, phản ánh số liệu có tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn cơng ty, tình hình sử dụng nhân viên đơn vị - Phản ánh chi phí q trình kinh doanh kt qu kinh doanh ca cụng ty Lê Thị Lợi KÕ to¸n 47B 10 Líp : ... thực tế hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Qua thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty, chuyên... kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam 2.1 Đặc điểm, y? ?u cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam 2.1.1 Vai trị kế tốn bán hàng q trình tiêu thụ hàng. .. cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức m? ?y quản lý công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam 1.3.1 Tổ chức m? ?y quản lý công ty: Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến,