Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thép cán tại công ty cổ phần luyện cán thép gia sàng

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Bước vào kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa đầy khó khăn thử thách song với nỗ lực Đảng, Nhà nước toàn dân, kinh tế nước ta có bước tiến rõ rệt, đánh dấu hàng loạt kiện, đặc biệt tham gia vào tổ chức thương mại quốc tế (WTO) Hội nhập kinh tế vừa có hội lớn, vừa phải đối diện với thách thức không nhỏ Những thách thức bắt nguồn từ chênh lệch lực đất nước với yêu cầu hội nhập Một thách thức khó khăn nhận cạnh tranh diễn gay gắt hơn, với nhiều “đối thủ” hơn, bình diện sâu rộng Do vậy, để tồn phát triển đỏi hỏi doanh nghiệp không ngừng cải tiến áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm dịch vụ Sản phẩm cung ứng thị trường không đảm bảo yếu tố chất lượng, hình dáng kiểu cách …mà giá cịn phải hợp lý Chính mà tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang ý nghĩa quan trọng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai vấn đề then chốt hoạt động doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất cịn giá thành sản phẩm phản ánh kết sản xuất doanh nghiệp Dưới góc độ quản lí kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu đặc biệt quan trọng nhà quản lí quan tâm, xem xét, nghiên cứu lí chúng gắn liền với sống cịn, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói giá thành sản phẩm tiêu chất lượng phản ánh, đo lường hiệu kinh doanh Đồng thời tiêu giá thành giữ chức thơng tin kiểm tra chi phí giúp nhà quản lí kinh tế có sở để định đắn, kịp thời tạo điều kiện khai thác sử dụng hết tiềm doanh nghiệp để từ thực thành cơng mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Việc tập hợp, tính tốn xác, kịp thời đối tượng, phương pháp giúp nhà quản lý đánh giá tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, hợp lí Điều giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận tạo ưu chiến thắng cạnh tranh, giúp họ tự khẳng định thị trường Cũng lí thời gian thực tập vừa qua em lựa chọn đề tài “ Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thép cán Công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng” Mục đích nghiên cứu  Mục đích nghiên cứu chung: - Vận dụng tổng hợp lí luận hạch tốn kế tốn học trường vào thực tiễn, tích luỹ kiến thức, nâng cao trình độ thân - Thơng qua nghiên cứu thực trạng tình hình tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng, phân tích tình hình giá thành từ đưa biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị có thơng tin xác để đưa định đắn, kịp thời nhằm đạt hiệu kinh doanh cao  Mục đích nghiên cứu cụ thể: - Một là: Hệ thống hoá sở lý luận thực tiễn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Hai là: Nghiên cứu thực trạng tình hình tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành Công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng - Ba là: Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi nội dung Đề tài nghiên cứu em thời gian thực tập Công ty sâu vào vấn đề “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thép cán Công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng” 3.2 Phạm vi thời gian Đề tài tiến hành nghiên cứu khoản thời gian từ ngày 28/12/2009 đến ngày 9/04/2010 số liệu nghiên cứu mà em lựa chọn tháng năm 2010 3.3 Phạm vi không gian Phạm vi không gian đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng Phương pháp nghiên cứu 4.1.Phương pháp thu thập thông tin Thu thập thơng tin phản ánh tình hình sản xuất, thực trạng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc thu thập thơng tin xác, khoa học phục vụ tốt đảm bảo yêu cầu, mục đích nghiên cứu Trong thời gian thực tập làm quen với thực tế công việc để thực đề tài em thu thập thông tin cách sau  Phương pháp điều tra thống kê Nhờ phương pháp điều tra thống kê phòng kế toán giúp em hiểu nắm vững q trình ghi chép, vào sổ kế tốn Cơng ty Đồng thời qua thu thập số liệu phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài đặc biệt vấn đề tập hợp chi phí tính giá thành Công ty  Phỏng vấn tham khảo ý kiến cán quản lý: Từ số liệu có liên quan đến q trình thực tập cho biết từ lý thuyết đến thực tế Phỏng vấn trực tiếp người có liên quan kế tốn trưởng, kế tốn viên phịng, ban có liên quan nhằm học hỏi thêm kinh nghiệm hiểu rõ trình hình thành phát triển, tình hình tài chính, mối quan hệ Cơng ty với thị trường 4.2 Phương pháp xử lí thể thông tin Tất thông tin cần thiết thu thập cần xử lý (tính tốn, phân loại…) Việc nghiên cứu thu thập xử lí số liệu thực máy tính cá nhân máy vi tính nhằm đạt độ xác cao 4.3 Phương pháp phân tích so sánh Đó việc chia nhỏ vấn đề nghiên cứu, từ nhận xét yếu tố, nguyên nhân ảnh hưởng đến việc đánh giá chi phí sản xuất cấu thành nên sản phẩm Đồng thời sử dụng phương pháp so sánh để xác định xu hướng, mức độ biến động tiêu phân tích Để áp dụng phương pháp này, cần phải đảm bảo điều kiện thống nội dung, thời gian đơn vị tính 4.4 Phương pháp hạch tốn kế tốn Kế tốn có phương pháp đặc thù riêng, quy tụ lại thành bốn cặp phương pháp sau đây: - Chứng từ kiểm kê + Chứng từ phương pháp nhằm xác định kiểm tra nghiệp vụ kinh tế cụ thể giấy tờ chứng minh nghiệp vụ + Kiểm kê: phương pháp kiểm tra chỗ loại tài sản có đơn vị nhằm xác định số lượng, giá trị thực tài sản xem có chênh lệch so với sổ sách hay khơng - Đánh giá tính giá thành + Đánh giá phương pháp dùng thước đo đồng tiền để biểu thị số lượng, chất lượng tài sản đặc biệt tài sản dở dang + Tính giá thành phương pháp tập hợp chi phí theo đối tượng định để từ xác định đối tượng chi phí hết - Tài khoản ghi sổ kép + Tài khoản phương pháp phân loại đối tượng kế toán theo nội dung kinh tế nội dung kinh tế phản ánh riêng trang sổ kế toán + Ghi sổ kép phương pháp phản ánh biến động đối tượng kế toán theo nhiệp vụ kinh tế phát sinh mối quan hệ khách quan chúng cách ghi số tiền kép vào tài khoản liên quan - Tổng hợp cân đối Là phương pháp dùng bảng có tính chất tổng hợp cân đối để phản ánh tình hình tài sản nguồn vốn kết hoạt động kinh doanh để số liệu tự kiểm tra để kiểm tra, đối chiếu lẫn Kết cấu khoá luận Khoá luận chia thành phần sau: - Lời mở đầu - Chương I: Lý luận chung tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng - Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng - Kết luận kiến nghị CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.1.Khái niệm chi phí phân loại chi phí 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh tổng hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kì định Chi phí lao động sống: Tiền lương cán cơng nhân viên, chi phí BHXH khoản tiền khác thuộc lương Chi phí lao động vật hố: Chi phí NVL, nhiên liệu, KH SCĐ… Bản chất chi phí sản xuất dịch chuyển giá trị yếu tố trình sản xuất kỳ vào giá trị sản phẩm Ngoài khoản thuộc chất chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc quản lý sản xuất, chi phí sản xuất khơng dựa vào số liệu tổng hợp chi phí mà cịn cụ thể vào loại chi phí, loại hình doanh nghiệp sản xuất theo thời điểm định Phân loại theo yếu tố chi phí (Nội dung kinh tế) Theo cách phân loại người ta vào tính chất kinh tế ban đầu chi phí để phân loại Những chi phí có nội dung tính chất kinh tế xếp vào yếu tố chi phí mà khơng phân biệt mục đích, cơng dụng chi phí Cách phân loại quan tâm tới chi phí phát sinh lần đầu khơng kể chi phí ln chuyển nội Theo đây, tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, ngun vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí nhân cơng: Phản ánh tổng số tiền lương, tiền cơng, phụ cấp mang tính chất lương, khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN phải trả cơng nhân viên chức - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số tiền khấu hao TSCĐ trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho hoạt động SXKD kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố nêu dùng vào sản xuất kinh doanh Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí  Phân loại theo khoản mục chi phí (theo cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh) Chi phí sản xuất sản phẩm quy định bao gồm khoản mục: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp bao gồm tất chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ…được sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí theo quy định - Chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ quản lý sản xuất gắn liền với phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung loại chi phí gồm khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi khoản chi phí khác tiền dùng phân xưởng Các yếu tố khoản mục chi phí nêu chi tiết hố thành nhiều yếu tố khoản mục phù hợp với đặc điểm phát sinh hình thành chi phí doanh nghiệp Cách phân loại có ý nghĩa to lớn việc tập hợp chi phí sản xuất thực tế doanh nghiệp việc xây dựng khoản kế tốn chi phí giá thành sản phẩm  Phân loại khác Ngoài hai cách phân loại để phục vụ cho việc hạch tốn phân tích đánh giá tình hình sử dụng chi phí, chi phí sản xuất cịn phân loại thành: - Chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi - Chi phí chi phí chung - Chi phí bất biến chi phí khả biến - Chi phí chờ phân bổ chi phí phân tích trước - Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí tổng hợp chi phí đơn - Chi phí năm trước chi phí năm Cách phân loại giúp nhà quản trị thấy chi phí biến động nào, loại biến động mà mức hoạt động kinh doanh thay đổi 1.1.2.Khái niệm giá thành phân loại giá thành 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tổng hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền đơn vị sản phẩm, dịch vụ định Giá thành sản phẩm gắn liền với kết sản xuất định giá thành sản phẩm đại lượng biểu mối quan hệ tương quan hai đại lượng chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất sản phẩm Do phải có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất tăng suất sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiêu giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng, giá thành thước đo chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, để xác định kết kinh doanh định sản xuất, định lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh khối lượng sản xuất nhằm thu lợi nhuận tối đa Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét tính hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật Thơng qua tình hình thực giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xem xét việc bỏ chi phí vào sản xuất tác động có hiệu vào việc thực biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật sản xuất, phát tìm nguyên nhân dẫn đến chi phí phát sinh khơng hợp lý để có biện pháp loại trừ 1.1.2.2 Phân loại giá thành  Phân loại giá thành theo thời điểm tính giá thành sản phẩm Phân theo cách giá thành gồm loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp tiến hành xác định trước bắt đầu sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu, sở để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành tính trước bắt đầu kinh doanh, xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định, giá thành định mức ln thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí q trình thực kế hoạch - Giá thành thực tế: giá thành xác định sau hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm, xác định sở chi phí thực tế Giá thành thực tế tính tốn kết thúc q trình sản xuất,chế tạo sản phẩm tính tốn cho tất tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị  Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất (giá thành phân xưởng) tiêu phản ánh chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm phân xưởng sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho, để tính giá vốn hàng bán - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tồn xác định tính tốn sản phẩm, công việc, lao vụ xác nhận tiêu thụ Giá thành toàn để xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp (lợi nhuận ) Z sản phẩm tiêu thụ = Z sản xuất sản phẩm Chi phí + quản lý doanh + Chi phí bán hàng nghiệp Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý xác định kết lỗ lãi mặt hàng, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việc phân loại giá thành có ý nghĩa quan trọng mục đích sử dụng doanh nghiệp - Giá thành sản xuất giá thành toàn cho biết cấu khoản mục chi phí giá thành thấy tác động khoản mục chi phí tới giá thành dùng để xác định lỗ, lãi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Giá thành kế hoạch, giá thành thực tế dùng cho việc so sánh phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành hay việc chấp nhận định mức chi phí, giá thành định mức xem cho việc thu mua, dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất diễn liên tục 1.1.2.3.Ý nghĩa tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kế toán phản ánh cách tổng quát tình hình sản xuất doanh nghiệp - Phấn đấu hạ giá thành sở để tăng lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng - Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xác góp phần giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp tìm mặt mạnh, mặt yếu sản xuất, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Giá thành tiêu đánh giá chất lượng sản phẩm 1.1.2.4.Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phản ánh xác, kịp thời chi phí phát sinh - Xác định đối tượng hạch tốn, đối tượng tính giá thành, số lượng, chủng loại mặt hàng để tập hợp phân bổ chi phí xác