LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh ngày càng trở nên đa dạng và phong phú đồng thời sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cũng ngày càng trở nên gay gắt và khốc liệt hơn bao giờ hết Trong môi trường kinh doanh có nhiều khó khăn như thế thì lợi ích kinh tế - lợi nhuận của doanh nghiệp thường xuyên có nguy cơ bị giảm sút thậm chí là thua lỗ Và để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau để tổ chức quản lý kiểm soát, kiểm tra một cách chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Trong các công cụ đó thì kế toán được xem là công cụ quản lý mang tính toàn diện, mang lại hiệu quả cao nhất và trên thực tế kế toán đã trở thành công cụ quản lý không thể thiếu của các doanh nghiệp trong điều kiện kinh tế thị trường Trong nền kinh tế thị trường thì lợi nhuận luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, là cái đích mà doanh nghiệp hướng tới, và các doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để có thể tối đa hóa mức lợi nhuận đạt được Để làm đươc điều đó doanh nghiệp một mặt doanh nghiệp tìm cách tăng doanh thu đồng thời giảm những chi phí bỏ ra xuống mức thấp nhất Mặt khác quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình tiêu hao lao động sống và lao động vật hoá, để quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao thì chúng ta phải quản lý chặt chẽ những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất mà trong các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra thì chi phí về giá thành sản phẩm là bộ phận chi phí quan
8 thành còn là căn cứ để định giá bán sản phẩm, vì vậy tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trở thành một khâu rất quan trọng, giữ vai trò trung tâm của toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chi phối đến các phần hành kế toán khác và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi cấu thành trong giá thành sản phẩm, lượng giá trị trong các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm qua đó giúp cho doanh nghiệp nhận diện, phân loại được các loại chi phí, quản lý, kiểm soát chi phí, đồng thời giúp cho doanh nghiệp phấn đấu tiêt kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm Khi doanh nghiệp đã tiết kiệm được chi phí, giảm giá thành sản phẩm trong khi vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện để doanh nghiệp mở rông thị phần, tăng doanh thu từ đó tăng mức lợi nhuận, làm cho doanh nghiệp không những tồn tại mà ngày càng phát triển trong nền kinh tế thị trường Vì vậy tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng trở lên là một khâu kế toán quan trọng không thể thiếu, có ý nghĩa thiết thực đối với các doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển. Để biết được nội dung, phạm vi, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì trước hết chúng ta tìm hiểu về bản chất, phân loại của chi phí và giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp
Các khoản chi phí chi ra trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ và gọi là chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp
SV: Nguyễn Trọng Hữu Lớp: K44/21.10 đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm trong một kỳ nhất định.
Như vậy chi phí sản xuất của doanh nghiệp chính là các hao phí về các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nó phải được đo lường bằng thước đo tiền tệ và phải được tính cho một kỳ nhất định, lượng chi phí sản xuất không chỉ phụ thuộc vào khối lượng các yếu tố đã hao phí mà còn phụ thuộc vào giá cả đơn vị của yếu tố sản xuất đó.
1.2.2 Giá thành sản phẩm Để quản lý, kiểm soát kịp thời, có hiệu quả đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần phải thiết lập một chỉ tiêu mà trong đó nó phải phản ánh được lượng chi phí đã chi ra để sản xuất từng loại sản phẩm, lượng chi phí trong số lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành và tỷ trọng của từng loại chi qua đó tìm biện pháp để giảm từng loại chi phí Chỉ tiêu đó là giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí khác được tính cho một khối lượng kết quả sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định.
Như vậy giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, nó phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất đồng thời thể hiện được tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã và đang sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành còn là căn cứ quan trọng định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất Giá thành là chỉ tiêu bị giới hạn trong phạm vi là sản phẩm lao vụ hoàn thành Việc xác định giá thành sản
Vì vậy để xác định giá thành sản phẩm một cách đúng đắn hợp lý đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí, và tính giá thành một cách khách quan, khoa học nhất.
1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Theo định nghĩa về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã nêu ở trên cho chúng ta thấy rằng: Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng là hai mặt của quá trình sản xuất: Chi phí sản xuất là cơ sở để tạo nên giá thành sản phẩm, còn giá thành sản phẩm là thước đo chi phí sản xuất đã bỏ ra để có được sản phẩm đó Xét về bản chất thì cả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động sống, lao động vật hóa, và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã phải bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Tuy nhiên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có những điểm khác nhau Đó là:
-Xét về phạm vi thì chi phí sản xuất luôn được tính cho một thời kỳ phát sinh chi phí, khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng trong một thời kỳ cụ thể không phân biệt là tính cho sản phẩm, nào đã sản xuất hoàn thành hay chưa; còn giá thành sản phẩm được tính cho khối lượng sản phẩm, lao vụ sản xuất đã hoàn thành, khi nói đến giá thành là nói đến lượng giá trị đã hao phí tính cho từng loại sản phẩm, từng lao vụ đã hoàn thành
-Xét về mặt lượng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn khác nhau khi có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ Sự khác nhau về mặt lượng và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện ở công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau đây:
Z: Tổng giá thành sản phẩm
SV: Nguyễn Trọng Hữu Lớp: K44/21.10
Dđk: Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ
Dck: Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ
C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Yêu cầu của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.3 Yêu cầu của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Quản lý chặt chẽ chi phí đặc biệt là chi phí sản xuất từ đó tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu phấn đấu của bất kỳ một Doanh nghiệp nào Để thực hiện được mục tiêu đó đòi hỏi việc tổ chức công tác tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo một số yêu cầu sau:
- Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý…
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phản ánh kịp thời, trung thực không tính trùng, không tính sót các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, tập hợp và xác định đúng đắn giá thành của sản phẩm,xác định đúng lượng của từng loại chi phí, từng khoản mục chi phí, tỷ trọng của chúng…trong giá thành sản phẩm.
1.4.Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò then chốt, giữ vị trí trung tâm trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, nó tác động đến tất cả các phần hành kế toán khác cũng như quyết định hiệu quả, chất lượng của công tác quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
-Cần nhận thức đúng đắn rõ ràng vai trò, vị trí của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp và mối quan hệ giữa kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm với các bộ phận kế toán có liên quan.
-Tùy vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, trình độ và khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
-Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đặc điểm của sản phẩm trình độ và khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp.
-Bộ máy kế toán đặc biệt là bộ phận kế toán các yếu tố chi phí phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công phân nhiệm rõ ràng, đối với từng nhân viên, từng bộ phận.
-Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế
SV: Nguyễn Trọng Hữu Lớp: K44/21.10 toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp
-Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán về chi phí giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí và giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuât, tiêu thú sản phẩm.
-Thực hiện tính giá thành sản phẩm một cách đầy đủ, đúng đắn, kịp thời và chính xác…
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.5.1 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau về mục đích, công dụng, tính chất, về địa điểm phát sinh chi phí Mặt khác, thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm được cung cấp cho các đối tượng sử dụng thông tin khác nhau và mục đích sử dụng thông tin cũng rất khác nhau Vì vậy, để có thể kiểm soát được chi phí, để phục vụ cho công tác tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính, để đáp ứng yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin khác nhau thì cần phải phân loại chi phí theo các tiêu thức khác nhau.
1.5.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh (phân loại chi phí theo yếu tố )
Theo cách phân loại này căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí sản xuất để sắp xếp các chi phí thành các loại khac nhau Mỗi loại gọi là một yếu tố chi phí sản xuất không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu,làm gì, dùng vào việc gì Vì vậy cách phân loại này còn được gọi là phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được chia thành 5 yếu tố:
Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ.
Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền công, phụ cấp phải trả cho người lao động của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản trích trên tiền lương theo quy định tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp.
Chi phi dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài như: tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí…phục vụ cho họat động sản xuất của doanh nghiệp
Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài các khoản chi phí nói trên.
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất, là cơ sở phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất và giúp cho việc tập hợp và lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố.
1.5.1.2.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng:
Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau Mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có cùng nội dung kinh tế như thế nào Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc, lao vụ
Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định.
SV: Nguyễn Trọng Hữu Lớp: K44/21.10
Chi phí sản xuất chung: là chi phí dùng cho việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất( phân xưởng, đội, trại), chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng
+ Chi phí dụng cụ sản xuất
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định
+ Chi phí dịnh vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác
Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức; là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau.
1.5.1.3 Một số cách phân loại chi phí sản xuất khác phục vụ cho yêu cầu quản lý
1.5.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo theo khả năng quy nạp của chi phí với các đối tượng kế toán chi phí:
-Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến một đối tượng chịu chi phí (một loại sản phẩm một công việc )vì vậy chúng ta có thể qui nạp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí căn cứ vào các chứng từ ban đầu có liên quan.
-Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, vì vậy phải tiến hành phân bổ các chi phí đó cho các đối tượng chịu chi phí bằng phương pháp gián tiếp thông qua các tiêu chuẩn phân bổ hợp lý, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ có ảnh hưởng đến mức độ chính xác
Cách phân loại này có ý nghĩa về mặt kỹ thuật qui nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
1.5.1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình sản xuất
- Chi phí cơ bản: là những chi phí có liên quan trực tiếp với quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm nếu thiếu một chi phí nào đó thì quy trình công nghệ không thực hiện được như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho trực tiếp sản xuất.
- Chi phí chung: là những chi phí tổ chức quản lý và phục vụ sản xuất mang tính chất chung như chi phí quản lý phân xưởng, tổ đội …
Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
1.7.1 Đối tượng tính giá thành
- Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất chế tạo và thực hiện cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị. Đối tượng tính giá thành cụ thể là:
+Từng loại sản phẩm công việc, đơn đặt hàng đă hoàn thành +Từng công trrình, hạng mục công trình Để xác định đối tượng tính giá thành một cách khoa học, hợp lý cần phải dựa trên những căn cứ sau:
+Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
+Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất
+Yêu cầu tính chất của sản phẩm
+Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp
Việc xác định đối tượng tính giá thành có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp trong việc tổ chức hạch toán và tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tính giá thành sản phẩm theo từng đối tượng đă được tập hợp, là căn cứ lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp
- Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà bộ phận kế toán phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất của chúng, cụ thể là hàng tháng, hàng quý hoặc kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm.
1.7.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Trong các doanh nghiệp, không phải lúc nào khi kết thúc kỳ tính giá thành thì mọi sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất chế biến đều đă hoàn thành, trở thành thành phẩm mà thường có một số sản phẩm công việc vẫn chưa hoàn thành Đó là những sản phẩm, công việc còn đang trong quá tŕnh sản xuất,chế biến, đang nằm trên dây truyền công nghệ hoặc đă hoàn thành một số giai đoạn của quy trình công nghệ nhưng vẫn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm – gọi là sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm làm dở là việc xác định phần chi phí mà sản phẩm dở dang phải gánh chiụ Đánh giá sản phẩm làm dở có ý nghĩa rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ Vì vậy cần lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách khoa học và hợp lý Đối với mỗi doanh nghiệp tùy vào điều kiện cụ thể của mình có thể lựa chọn một trong số các phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở sau đây:
1.7.2.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí nguyờn vật liệu chính trực tiếp )
Theo phương pháp này th́ì chỉ tính cho sản phẩm dở dang phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí nguyên vạt liệu chính trục tiếp )còn các khoản chi phí khác tính hết cho sản phẩm hoàn thành Trong trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục thì trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ của các giai đoạn sau giai đoạn một được tính theo giá trị nửa thành phẩm bước trước chuyển sang Công thức xác định như sau: -Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp bình quân để tính giá thành sản phẩm
SV: Nguyễn Trọng Hữu Lớp: K44/21.10
Dck và Ddk : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ.
C : Chí phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ
Sht và Sdck : Số lượng sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ
- Nếu doanh nghiệp sử dụng phương phương nhập trước xuất trước để tính giá thành
Dck và Ddk: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ.
C : Chí phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ
Sbht và Sdck: Số lượng sản phẩm bắt đầu đưa vào sản xuất hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ
Trong trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất kế tiếp nhau thì sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn sản phẩm dở dang ở các giai đoạn công nghệ sau phải tính theo giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn trước đó chuyển sang theo công thức sau:
-Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp bình quân để tính giá thành sản phẩm
Dcki = DSđki hti + Z + S(i-1)cs dcki X Sdcki
-Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá
Dcki = SbhtiZn + S(i-1)cs dcki X Sdcki Ưu nhược điểm của phương pháp :
- Ưu điểm: phương pháp đánh giá này đơn giản, khối lượng tính toán ít, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành nhanh chóng.
- Nhược điểm: Thông tin về chi phí sản xuất dở dang có độ chính xác không cao vì không tính đến các chi phí chế biến. Điều kiện áp dụng: Phương pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp mà khoản mục chi phí vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và không có biến động nhiều so với đầu kỳ(thường là lớn hơn 75% ) và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp được bỏ một lần ngay từ đầu quy trình công nghệ, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và không biến động nhiều so với đầu kỳ.
1.7.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, trước hết cần căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ và mức độ chế biến hoàn thành, quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ thành khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sau đó tiến hành tính toán từng khoản mục chi phí theo nguyên tắc sau: Đối với những chi phí bỏ vào một lần từ đầu quy trình công nghệ sản xuất thì tính cho một sản phẩm hoàn thành và một sản phẩm dở dang là như nhau còn những chi phí bỏ theo mức độ gia công chế biến thì tính cho sản phẩm dở dang theo khối lượng hoàn thành tương đương Công thức xác định như sau: -Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp bình quân để tính giá thành sản phẩm
SV: Nguyễn Trọng Hữu Lớp: K44/21.10
+Với những chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình công nghệ
+Với những chi phí bỏ theo mức độ gia công chế biến
Với S’dck =Sdck x mức độ chế biến hoàn thành
-Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá thành
+Với những chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình công nghệ
+Với những chi phí bỏ theo mức độ gia công chế biến
Với S’dck =Sdck x mức độ hoàn thành cuối kỳ
S’dđk =Sdđk x (1- mức độ hoàn thành đầu kỳ )
Trong trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục thì giá trị sản phẩm làm dở giai đoạn một được tính như trên còn từ giai đoạn 2 trở đi được tính theo công thức sau:
-Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp bình quân để tính giá thành sản phẩm
Dcki = DSđki hti + Z + S(i-1)cs dcki X Sdcki + SDhti đki+S’ +Cdcki i x S’dcki
-Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá
Dcki = SbhtiZn + S(i-1)cs dcki x Sdcki + S’dđki+Sbhti+S’dckiCi x S’dcki Ưu nhược điểm của phương pháp và điều kiện áp dụng
+ Ưu điểm: Phương pháp này tính toán được chính xác và khoa học hơn phương pháp trên.
+ Nhược điểm: Khối lượng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang khá phức tạp và mang tính chủ quan.
+ Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp mà chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí sản xuất(=