Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thép cán tại Công ty CP Luyện cán thép Gia sàng

Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm

Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, tổ đội sản xuất…) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm công việc hoặc lao vụ doanh nghiệp đang sản xuất, công trình…). Đối với những doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán, khi nhận được các chứng từ về các khoản phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chi phí thì kế toán căn cứ vào các chứng từ này để tập hợp các số liệu vào các sổ kế toán.

Một số phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm

+ Nếu mức độ tiêu hao của các khoản mục chi phí tương ứng với tỷ lệ hoàn thành của sản phẩm dở dang thì chỉ cần quy đổi số lượng sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành nói chung để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất, dịch vụ đã được tập hợp trong kỳ để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế đã hoàn thành theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành. Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) - Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất một loại sản phẩm hoặc ít loại sản phẩm, quy trình công nghệ giản đơn không có hoặc có ít giá trị sản phẩm dở.

 Phương pháp phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm Phương pháp này áp dụng trong trường hợp các giai đoạn công nghệ chỉ là các bước chế biến nối tiếp nhau để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh và không thực hiện tính giá thành của bán thành phẩm. Để đạt được mục tiêu sản lượng năm 2008 là nâng sản lượng thép thỏi lên 55.000 tấn/năm và thép cán lên 62.000 tấn/năm, Lãnh đạo Công ty đã đề ra các mục tiêu là: Đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, đầu tư đổi mới công nghệ, chủ động được nguồn phôi thép cho sản xuất để nâng sản lượng sản xuất phôi thép lên 100-120.000 tấn/năm nhằm giảm bớt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và cường độ năng lực lao động của công nhân. Công nhân được biên chế vào các tổ có nhiệm vụ chuyên biệt theo tính chất và nội dung công việc như: thợ lò, thợ nạp liệu, thợ hàn cắt, thợ vận hành, thợ cơ khí… Theo yêu cầu công việc, các tổ này được bố trí thành phân xưởng, thành ca sản xuất.

 Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính giúp giám đốc chỉ đạo việc tổ chức hướng dẫn thực hiện các công tác như: Tổ chức lao động tiền lương, quản lý hành chính, đào tạo công nhân viên chức, công tác y tế đời sống cán bộ nhân viên Công ty, nhằm đảm bảo hợp lý trong công tác quản lý, đem lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh….  Phòng kế toán tài chính: Thực hiện việc ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổng hợp các số liệu, lập báo cáo tài chính theo định kì, phân tích về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình công nợ, tình hình sử dụng vốn của Công ty trong kì. - Làm tốt công tác tham mưu cho HĐQT trong việc thực hiện và vận dụng chế độ tài chính với Công ty và các thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính - Làm tốt công tác tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc ban hành các quy chế tài chính nội bộ, các phương án sản xuất, các kế hoạch kinh tế tài chính, các định mức kinh tế kỹ thuật.

Cụ thể là công việc thu thập, ghi chép các số liệu phát sinh trong hoạt động của Công ty, tổng hợp số liệu, lập bảng báo cáo tài chính theo định kỳ tháng, quý, năm, phân tích báo cáo tài chính để tham mưu cho lãnh đạo Công ty về định hướng phát triển sản xuất kinh doanh. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ, công nhân viên Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí - Chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006.

TÍNH -BÁO CÁO TÀI CHÍNH -BÁO CÁO KẾ TOÁN

Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn thép cán tại Công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng

Xuất phát từ đặc trưng của quá trình sản xuất của Công ty là quá trình sản xuất phân bước, bán thành phẩm của giai đoạn trước là nguyên liệu chính của giai đoạn sau nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là chi phí sản xuất cho từng giai đoạn công nghệ của từng sản phẩm. Vật liệu nhập kho: Giá vật liệu nhập kho bao gồm giá mua trên hoá đơn cộng chi phí các khoản liên quan đến việc mua vật liệu trừ các khoản giảm giá Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất theo phương pháp bình quân gia quyền. Tại Công ty, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu, xác định được số lượng thực tế vật tư xuất dùng cho sản xuất và tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào bảng kê các sổ chi tiết, bảng tổng hợp…Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác phân bổ, kết chuyển chi phí máy tính sẽ tự động tính toán và in ra các sổ tương ứng.

Tuy nhiên, khi xuất nguyên liệu cho sản xuất chỉ được xuất theo xưởng, cũn số nguyờn liệu sử dụng cho từng sản phẩm được theo dừi trực tiếp tại phân xưởng do phòng kĩ thuật đảm nhiệm, cuối kì sẽ có báo cáo tổng hợp số lượng nguyên liệu sử dụng cho từng loại sản phẩm do phòng kĩ thuật gửi lên. Cuối tháng, căn cứ vào sản lượng sản xuất hoàn thành (theo các phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu thống kê sản phẩm hoàn thành), bảng chấm công, đơn giá tiền lương/1 tấn sản phẩm theo định mức đã được Công ty phê duyệt, kế toán lương lập bảng thanh toán tiền lương cho từng đối tượng. Để tập hợp các khoản chi phí này kế toán tổng hợp căn cứ vào số liệu ở các bảng phân bổ vật liệu, bảng phân bổ lao vụ, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, các NKCT có liên quan như: NKCT số 1, NKCT số 2, NKCT số 5 để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng.

- Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ gồm: Các nhiên liệu, vật liệu phụ dùng chung, quần áo, mũ, bảo hộ lao động… Căn cứ vào các phiếu xuất, bảng phân bổ NVL, CCDC phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật các khoản chi phí vào chi phí sản xuất chung. Căn cứ vào sổ theo dừi tài sản cố định, cỏc chứng từ kế toỏn, lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng và mức khấu hao, kế toán TSCĐ tiến hành tính và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất chung và được thể hiện ở sổ chi tiết, bảng kê số 4, sổ cái TK 627. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi phí liên quan tới phân xưởng sản xuất như: Chi phí bốc dỡ, chi phí vận tải đường sắt, đường bộ, thuê ngoài sửa chữa lớn, động lực mua ngoài…Căn cứ vào các hoá đơn kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, máy tính sẽ tự động cập nhật vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung.

Phương pháp này để tính giá thành của thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng cần được xác định giá thành của nửa thành phẩm ở giai đoạn trước chuyển sang và chi phí sản xuất của giai đoạn sau để tính ra giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn sau. Để hoạt động của Công ty nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng được hiệu quả, đặc biệt là việc hạn chế tăng giá thành sản phẩm, Công ty cần có biện pháp tích cực tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt chẽ các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, nâng cao hiệu quả sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm.