Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần gang thép gia sàng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa kế toán – ĐH KT $ QTKD PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP GIA SÀNG 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Gang Thép Gia Sàng 1.1.1 Tên địa cơng ty -Tên đơn vị: CƠNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP GIA SÀNG -Tên giao dịch: Công Ty Cổ phần Gang Thép Gia Sàng -Tên tiếng anh: GIA SANG IRON STEEL JOINT STOCK COMPANY -Tài khoản: 102010000440921 - Ngân hàng Công thương Thái Nguyên 39010000000.650 - Ngân hàng Đầu tư Phát triển Thái Nguyên 8500.211.02.0047 - Ngân hàng Nông nghiệp tỉnh Thái Nguyên -Mã số thuế: 4600267355 - Mã số xuất nhập khẩu: 4600267355 -Đăng ký KD số 1703000408 Phòng ĐKKD tỉnh TN cấp ngày 24/12/2008 -Vốn điều lệ: 29.000 triệu đồng - Ngành nghề kinh doanh: + Kinh doanh sắt thép vật liệu xây dựng, Xăng Dầu Vận tải; +Sản xuất: Kết cấu thép, luyện gang, luyện thép, cán thép, chế biến than - Địa giao dịch: Số 880-đườngCMT8-phường Gia Sàng, TP Thái Nguyên - Điện thoại: 02803.837838/837688, 02802216888 - Fax:02803 837694 - E-mal:ttdvkkgs@hn.vnn.vn; lquyduongtgs@yahoo.com Website: http:// www.gisco.com.vn SV: Ngô Thị Hằng Lớp: K3 – KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa kế toán – ĐH KT $ QTKD 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty CP Gang Thép Gia Sàng Công ty CP Gang Thép Gia Sàng doanh nghiệp quốc doanh, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hạch tốn kinh tế độc lập, có mã số thuế riêng, thành lập năm 1993 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp giấy phép đăng ký kinh doanh vào ngày 20/03/2003, mã số thuế 4600267355 với hoạt động chủ yếu kinh doanh thương mại mặt hàng kim khí, vật liệu xây dựng, xăng dầu, vận tải Năm 2001, công ty đổi tên Cơng ty TNHH Kim Khí Gia Sàng với hoạt động sản xuất chủ yếu sản xuất luyện kim từ nguồn nguyên liệu khoáng với hai mặt hàng chủ yếu thép gang đúc Đến năm 2003 công ty chuyển sang hoạt động sản xuất công nghiệp chủ yếu sản xuất kim loại (thép gang đúc) Bắt đầu sản xuất luyện cán thép quy mô nhỏ sau xây dựng nhà máy luyện gang lò cao sản xuất từ quặng sắt Cùng với phát triển không ngừng kinh tế Thái Nguyêncái nôi nghành thép Việt Nam từ thành lập đến Công ty không ngừng phát triển ngày lớn mạnh Nhãn hiệu GIS (Gia Sàng Iron Steel) cục sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa ngày 04/01/2006 hội nghiên cứu khoa học Đông Nam Á- Cơng ty Văn Hóa Hà Nội cơng ty Richard Moore (Mỹ) trao tặng cúp vàng thương hiệu ngày 03/09/2005 Đến nhãn hiệu GIS Công ty bạn hàng nước quốc tế biết đến Năm 2008 bảng xếp hạng doanh nghiệp nghành kinh doanh sắt thép, kim khí thuộc danh sách VNR 500( 500 doanh nghiệp tư nhân lớn Việt Nam) Công ty vinh dự xếp thứ 24 nghành 349 theo VNR 500 SV: Ngô Thị Hằng Lớp: K3 – KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa kế toán – ĐH KT $ QTKD Như với giá trị sản xuất công nghiệp hàng năm 500 tỷ từ năm 2008,với 400 lao động cho 03 nhà máy hoạt động dịch vụ đóng góp khơng nhỏ cho ngân sách tỉnh, góp phần nâng cao đời sống ổn định trật tự an toàn xã hội địa bàn tỉnh Thái Nguyên Song không dừng với mục tiêu tiếp tục đầu tư phát triển để tối đa hoá nguồn lợi nhuận lợi dụng từ nhà máy mà chúng tơi đầu tư, nguồn nguyên liệu sẵn có, cấp phép khai thác như: + Giấy phép khai thác Mỏ quặng sắt Đại Khai số 3223/QĐ-UBND ngày 01 tháng 10 năm 2008 UBND tỉnh Thái Nguyên; + Giấy phép khai thác Mỏ than mỡ Làng Bún số 109/GP-UBND, ngày 16 tháng 01 năm 2009 UBND tỉnh Thái Nguyên Công ty Cổ phần gang thép Gia Sàng Ngày 25/12/2008 Cơng ty thức chuyển thành Công ty CP Gang Thép Gia Sàng - Vốn điều lệ 29 tỷ đồng - Mệnh giá cổ phiếu 10.000 đ/ cổ phiếu, tổng số cổ phiếu 2.900.000 cổ phiếu 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.1 Chức Công ty - Thực tổ chức quản lý sản xuất có hiệu quả, khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Hiện nay, Công ty tiến hành kinh doanh đa nghành nghề bao gồm: Sản xuất kết cấu thép, luyện thép, cán thép, dịch vụ cân hàng, mua bán vật liệu xây dựng, mua bán xăng dầu, vận tải hàng hóa đường sản xuất gia cơng khí chế tạo máy, cho th máy móc thiết bị xây dựng… - Tổ chức quản lý vận hành sửa chữa thiết bị, máy móc thiết bị, dây chuyền công nhệ sản xuất SV: Ngô Thị Hằng Lớp: K3 – KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa kế toán – ĐH KT $ QTKD - Tổ chức mua bán vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng, máy móc… - Tổ chức quản lý kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Công ty - Ổn định, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty - Trước mắt ban lãnh đạo Cơng ty tồn cán cơng nhân viên tồn Cơng ty lỗ lực phấn đấu hồn thành kế hoạch 2006-2010 mà Cơng ty đặt - Kinh doanh nghành nghề đăng ký kinh doanh với mục đích thành lập Công ty - Nhiệm vụ Công ty tạo sản phẩm có giá trị cao từ nguồn nhiên liệu sẵn có địa phương áp dụng công nghệ tiên tiến, tạo công ăn việc làm, không ngừng cải tiến hệ thống thiết bị, đồng lại dây truyền sản xuất Từ nâng cao tiêu kinh tế kỹ thuật, giảm thiểu lao động nặng nhọc công nhân, nâng cao hiệu sản xuất, tính canh tranh thực chiến lược phát triển kinh tế Nhà nước nói chung tỉnh nói riêng - Thực mua bán sản phẩm sắt thép cho tổ chức cá nhân có nhu cầu Tham gia tích cực vào mạng lưới cung ứng thép tỉnh Thái Nguyên - Thực đầy đủ trách nhiệm nghĩa vụ Nhà nước thông qua việc nộp thuế quy định, sách pháp luật Nhà nước - Thực phân phối theo lao động, chăm lo đời sống cho công nhân viên chức, tạo điều kiện bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật chuyên môn cho người lao động - Bảo vệ Công ty, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an tồn giao thơng an tồn xã hội SV: Ngơ Thị Hằng Lớp: K3 – KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa kế toán – ĐH KT $ QTKD 1.3 Đặc điểm máy quản lý Công ty Để quản lý điều hành Cơng ty, hồn thành cơng tác sản xuất kinh doanh, máy Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, phân làm cấp quản lý Với cấu tổ chức quản lý hợp lý, gọn nhẹ, khoa học, có quan hệ phân công trách nhiệm cụ thể rõ ràng giúp cho lãnh đạo Cơng ty nắm bắt thông tin kịp thời đưa định sản xuất kinh doanh cách xác đắn Đồng thời tạo hiệu tối đa sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 01: Cơ cấu máy quản lý Công ty SV: Ngô Thị Hằng Lớp: K3 – KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa kế toán – ĐH KT $ QTKD HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN KIÊM GIÁM ĐỐC PGĐ NỘI VỤ PGĐ SẢN XUẤT PGĐ HÀNH CHÍNH P BẢO VỆ NHÀ MÁY LUYỆN THÉP P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P KINH DOANH BÁN HÀNG P CƠ ĐIỆN TB P ĐỐI NỘI NHÀ MÁY LUYỆN GANG P QL CHẤT LƯỢNG SP P ĐIỀU ĐỘ Y TẾ NHÀ MÁY LUYỆN CỐC P VẬT TƯ PX CƠ KHÍ SV: Ngô Thị Hằng KINH DOANH VẬN TẢI KINH DOANH XĂNG DẦU P KỸ THUẬT CN Lớp: K3 – KTTHB P KẾ TỐN TÀI CHÍNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa kế toán – ĐH KT $ QTKD * Hội đồng thành viên: Là quan định cao Công ty Hội đồng thành viên Cơng ty gồm thành viên Trong chủ tịch hội đồng thành viên Giám đốc Công ty Hội đồng thành viên có quyền nghĩa vụ sau: - Quyết định chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty - Quyết định tăng giảm vốn điều lệ thời điểm phương thức huy động thêm vốn - Bầu, miễm nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Ban kiểm soát quản lý khác Công ty - Quyết định cấu tổ chức Công ty - Sửa đổi bổ xung điều lệ Công ty - Quyết định tổ chức lại hay giải thể Công ty * Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc Công ty: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc Cơng ty có quyền nghĩa vụ sau: - Tổ chức, chuẩn bị chương trình, kế hoạch, nội dung hoạt động họp Hội đồng thành viên - Giám sát tổ chức giám sát việc thực định Hội đồng thành viên, thay mặt Hội đồng thành viên để ký kết định Hội đồng thành viên SV: Ngô Thị Hằng Lớp: K3 – KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa kế toán – ĐH KT $ QTKD - Quyết định, tổ chức thực định kinh doanh, phương án đầu tư, vấn đề lien quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty - Tuyển dụng lao động, ban hành quy chế Công ty - Thực định Hội đồng thành viên, chịu trách nhiệm báo trước Hội đồng thành viên * Phó giám đốc nội vụ: Thực nhiệm vụ sở đạo Giám đốc quy chế, quy định Công ty phận mà quản lý đời sống, y tế, bảo vệ tài sản an ninh Cơng ty * Phó giám đốc hành chính: Phụ trách chủ yếu mặt nhân sự, nhân lực Công ty sở đạo Giám đốc Thực giám sát phòng ban sở yêu cầu kỹ thuật nội quy, quy chế Công ty * Phó giám đốc sản xuất: Phụ trách chủ yếu vấn đề kỹ thuật sản xuất, giám sát kỹ thuật Công ty từ công đoạn xây dựng dự án đến trình khai thác sử dụng * Phịng kinh doanh: Gồm có người Có chức điều tra nghiên cứu thị trường, phụ trách hoạt động kinh doanh từ việc lập kế hoạch, tìm phương thức, cách thức hoạt động, tiêu thụ sản phẩm Tìm nguồn hàng đối tác kinh doanh để ký kết hợp đồng Chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết kinh doanh Cơng ty Đồng thời phịng kinh doanh trực tiếp phụ trách kinh doanh hoạt động phụ trợ như: Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa phục vụ cho nhu cầu ngồi Cơng ty, kinh doanh xăng dầu, vật liệu xây dựng… * Phịng kế tốn tài chính: Có kế tốn phụ trách việc ghi chép, tính tốn, phản ánh kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty hình thức giá trị Tham mưu cho ban quản lý Công ty công tác đảm bảo SV: Ngô Thị Hằng Lớp: K3 – KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa kế toán – ĐH KT $ QTKD tiền tệ, vốn cho nhu cầu hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty Chịu lãnh đạo, điều hành quản lý trực tiếp Giám đốc * Phịng kỹ thuật cơng nghệ: Giám sát q trình cơng nghệ, đảm bảo cho sản xuất iên tục Lập quy trình cơng nghệ, định mức kỹ thuật Tham gia đào tạo nâng bậc thợ thực tiêu mà cơng ty giao phó * Phịng vật tư: Đảm bảo tồn cơng việc cung ứng vật tư cho sản xuất, quản lý theo dõi loại vật tư theo kho vật tư * Phịng quản lý chất lượng sản phẩm: Đơn đốc kiểm tra việc thực biện pháp an toàn phụ trách kỹ thuật sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm định mức kinh tế kỹ thuật * Phòng điện thiết bị: Quản lý sửa chữa thiết bị máy móc, thiết bị lượng, lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra thường xuyên định kỳ * Phịng hành chính: Tổ chức quản lý, tuyển chọn, đào tạo cán công nhân, giải sách chế độ quản lý tiền lương * Phòng đối nội: Tổ chức, lên kế hoạch, thực hoạt động đối nội trọng Cơng ty * Phịng điều độ y tế: Phụ trách vấn đề lien quan đến đời sống sức khỏe cán công nhân viên chức Cơng ty * Phịng bảo vệ: Bảo vệ an ninh, tài sản Công ty SV: Ngô Thị Hằng Lớp: K3 – KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa kế toán – ĐH KT $ QTKD PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP GIA SÀNG 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Gang Thép Gia Sàng 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trong doanh nghiệp phịng kế tốn nơi cung cấp thông tin tài sản, vận động tài sản, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức, doanh nghiệp, cung cấp xác số thống kê hang tháng, hàng quý, hàng năm Số liệu kế toán số biết nói để cung cấp cho lãnh đạo Công ty thông tin kinh tế vốn, tài sản, công nợ, đầu tư…, Công ty CP Gang Thép Gia Sàng trọng đến công tác tổ chức máy hạch tốn, kế tốn Cơng ty vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý doanh nghiệp mình, tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung tiến hành hạch tốn độc lập Theo mơ hình tồn cơng việc kế tốn Cơng ty từ việc lập chứng từ, ghi sổ chi tiết đến tổng hợp báo cáo, giám đốc tình hình thực kế hoạch kinh tế tài chính… tập trung phịng tài kế tốn Cơng ty Tổ chức cơng tác kế toán thể qua việc tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo tổ chức máy kế tốn Do quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tương đối lớn nên máy kế tốn Cơng ty tổ chức bao gồm người (trong nhân viên có trình độ đại học nhân viên có trình độ cao đẳng trung cấp) Bộ máy kế tốn Cơng ty CP Gang Thép Gia Sàng thể qua sơ đồ sau:: SV: Ngô Thị Hằng 10 Lớp: K3 – KTTHB