Hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ phần Gang thép Gia sàng thông qua tổ chức hệ thống và áp dụng chính sách kế toán phù hợp

Tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần Gang Thép Gia Sàng 1. Đặc điểm TSCĐ tại Công ty

Khi mua TSCĐ về phục vụ sản xuất, quản lý…căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu chi, hợp đồng kinh tế, công ty lập ban kiểm nghiệm để kiểm nghiệm TSCĐ đồng thời lập BB kiểm nghiệm sau đó hội đồng bàn giao ( bên đại diện bàn giao, bên nhận) sẽ lập biên bản bàn giao( 2 bản mỗi bên giữ 1 bản).Khi các giấy tờ đã hợp lệ, kế toán tiến hành ghi sổ. Ngoài ra, hàng tháng để lập Bảng phân bổ và tính khấu hao TSCĐ cho từng bộ phận, đối tượng kế toán còn căn cứ vào Bảng tính và phân bổ khấu hao của tháng trước.

Phân loại lao động

Tỷ trọng lao động tốt nghiệp đại học và cao đẳng chiếm tỷ trọng tương đối cao chiểm 26,87% tổng số lao động trong Công ty song chủ yếu là công nhân kỹ thuật có tay nghề chiếm 49,86% trong tổng số lao động của Công ty. Do đặc điểm của loại hình sản xuất nên tỷ lệ lao động là nam giới luôn chiếm tỷ lệ cao 88,64% , đa số công nhân sản xuất là công nhân kỹ thuật lành nghề.

Các hình thức trả lương và cách tính lương

Nguyên nhân là do xưởng gang ngừng sản xuất, một số công nhân phải nghỉ việc, một số chuyển sang bộ phận sản xuất khác. * Lương khoán: áp dụng tính lương cho các bộ phận như: bảo vệ, nấu ăn, công nhân vệ sinh.

Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng

Để phản ánh tình hình lao động tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng TK 334 – Phải trả người lao động và TK 338 – Phải trả, phải nộp khác. Cuối tháng, sau khi người chấm công và người phụ trách bộ phận ký, bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan như: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin phép nghỉ không lương… sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán.

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 1. Đặc điểm, tình hình chi phí sản xuất tại Công ty

• Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm 1. Đối tượng tập hợp chi phí
• Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm 1. Đánh giá sản phẩm dở dang

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất và các chi phí sản xuất khác ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất như: Chi phí điện nước, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài…. Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí CCDC, NVL vào giá thành sản xuất và bảng thanh toán tiền lương của bộ phận phân xưởng và các chi phí khác bằng tiền liên quan đến sản xuất kế toán tập hợp vào sổ chi tiết Tk 627 và các chứng từ ghi sổ có liên quan.

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

• Kế toán thành phẩm

Xuất kho để tiêu thụ: Khi khách hàng làm xong thủ tục mua hàng và có hóa đơn GTGT liên 3 do kế toán bán hàng lập, thủ kho căn cứ vào hợp đồng, hóa đơn bán hàng làm thủ tục xuất kho và viết phiếu xuất kho thành phẩm. - Trong một số trường hợp Công ty có thể cho khách hàng nợ lại tiền hàng (thường là các khách hàng quen thuộc và có quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty), trong một thời hạn nhất đinh thường là 1 tháng và tiến hàng mở sổ theo dừi cụng nợ.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1 Kế toán chi phí bán hàng

+ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính là kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, là số chênh lệch giữa doanh thu thuần vè bán hàng và cung cấp dịch vụ với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp. Phần lớn lợi nhuận mà Công ty đạt được là từ hoạt động sản xuất kinh doanh, còn lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận từ các hoạt động khác chiếm một tỷ lệ rất nhỏ thường là lãi tiền gửi hoặc lợi nhuận từ hoạt động thanh lý nhượng bán tài sản.

Kế toán các phần hành khác tại Công ty 1. Tổ chức kế toán thanh toán

Để hạch toán tình hình thanh toán với Nhà nước về các khoản thuế, phí, lệ phí… kể toán sử dụng TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ, TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước và tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Tiền gửi ngân hàng của Công ty được sử dụng chủ yếu thanh toán các khoản công nợ và các khoản thanh toán với Nhà Nước, cơ quan bảo hiểm… Tỷ trọng thanh toán bằng TGNH trong tổng giá trị thanh toán tại Công ty ngày càng lớn.

Công tác kiểm tra kế toán và công tác kiểm toán nội bộ

Cuối tháng kế toán tiến hành đợt chiếu và kiểm tra giữa số liệu trên sổ sách kế toán với số liệu trên các chứng từ kế toán và tình hình thực tế trên các biên bản kiểm kê, nếu phát hiện ra sai lệch thì phải báo cáo ngay cho trưởng phòng kế toán hoặc giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời. Nội dung của cuộc kiểm tra này là ban kiểm soát sẽ tiến hành kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty từ việc điều hành, tổ chức, quản lý hành chính và sản xuất cho đến công tác quản lý tài chính và công tác tổ chức kế toán trong năm kế toán.

Báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị của Công ty 1. Hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị

- Căn cứ lập: kế toán căn cứ vào các tài liệu kế toán như: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bản thuyêt minh báo cáo tài chính, sổ tổng hợp, sổ chi tiết tài khoản tiền mặt, TGNH…. - Phương pháp lập: Các chỉ tiêu trong bản thuyết minh báo cáo tài chính đước lập dựa vào tình hình thực tế của Công ty, số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ, số phát sinh trên các sổ tổng hợp , sổ chi tiết và tiến hành phân tích chi tiết các chỉ tiêu được trình bày trên bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nhận xét chung về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Qua một thời gian tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty cổ

Bởi khi tiến hành trích lập dự phòng hàng tồn kho và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Công ty sẽ giảm thiểu được những rủi ro có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Năm 2006 Công ty đã được Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu hàng hoá GIS nhưng đến nay vẫn chưa tiến hành xác định nguyên giá và hạch toán nhãn hiệu, thương hiệu này vào TSCĐ vô hình.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty

Với quy mô phát triển như hiện nay, để phục vụ cho nhu cầu quản lý ngày càng cao, luôn đòi hỏi các quyết định nhanh chóng, kịp thời và chính xác, Công ty nên có một bộ phận chuyên trách về kế toán quản trị để tiến hành ghi chộp, phản ỏnh, theo dừi, thu thập số liệu và tiến hành phõn tớch cỏc hoạt động, tình hình tìa chính của công ty một cách thường xuyên, liên tục. Để tạo được uy tín với các khách hàng, các nhà đầu tư, ngân hàng và các cơ quan quản lý Công ty nên thành lập một hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động thật hữu hiệu với các môi trường kiểm soát, hệ thống kiểm soát, các thủ tục kiểm soát.