Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cấp nước phú thọ

Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.Sự cần thiết công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, doanh nghiệp với t cách chủ thể kinh tế, đợc tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Chính thế, doanh nghiệp phải tự định sản xuất ? sản xuất nh ? sản xuất cho ? Từ đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đa thị trờng sản phẩm có tính cạnh tranh cao giá cả, chất lợng phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Để làm đợc điều việc nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí s¶n xt chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh quy định đến giá thành sản phẩm đầu sử dụng chi phí hiệu hạ đợc giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu mà doanh nghiệp hớng tới Bởi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vô quan trọng, đòi hỏi kế toán phải tập hợp đầy đủ, kịp thời xác khoản chi phí phát sinh để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Việc xác định tổng chi phí đơn vị cho sản phẩm giúp nhà quản lý xác định đợc điểm hoà vốn Đây tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận mong muốn đa định quan trọng khác trình điều hành doanh nghiệp Mặt khác cở sở tập hợp chi phí theo tiêu thức định giúp doanh nghiệp sâu phân tích biến động tìm hiểu nguyên nhân gây biến động khoản mục chi phí, từ đa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh số liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đà đợc tập hợp từ kỳ trớc tài liệu để lập kế hoạch chi phí sản xuất giá thành kỳ tới Nh vậy, công kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tất yếu chế độ hạch toán kinh tế, khâu trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí giá thành sản phẩm Khái niệm, chất chi phí Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xt kinh doanh, biĨu hiƯn b»ng tiỊn vµ tÝnh cho thời kỳ định Trong chi phí lao động vật hóa chi phí t liệu lao động đối tợng lao động nh: chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu Còn chi phí SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 Chuyên đề tốt nghiệp lao động sống chi phí sức lao động đợc biểu chi phí tiền lơng phải trả cho ngời lao động Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo thời kỳ: tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp trình chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào qúa trình sản xuất kinh doanh Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm đợc tính theo loại sản phẩm cụ thể hoàn thành (theo đối tợng tính giá thành) tính cho sản phẩm đà hoàn thành toàn quy trình sản xuất, tức thành phẩm hoàn thành số giai đoạn công nghệ sản xuất định (bán thành phẩm) Giá thành dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm (công việc, lao vụ) đà hoàn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Giá thành tiêu chất lợng chủ yếu phản ánh kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp việc hạ giá thành mà đảm bảo chất lợng mang lại lợi nhuận cao, xà hội việc hạ giá thành nguồn tích luỹ chủ yếu kinh tế Tính yêu cầu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp cần tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, coi nhiệm vụ trọng tâm công tác quản lý ë doanh nghiƯp Nh vËy, nhiƯm vơ chđ u đặt cho doanh nghiệp xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, tổ chức quản lý, thỏa mÃn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí hợp lý nhất, tổ chức hạch toán theo trình tự logic, tính toán xác đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán khác nh: nguyên vật liệu, TSCĐ Xác định số liệu cần thiết cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cụ thể: -Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất tõng bé phËn s¶n xt doanh nghiƯp -Ghi chÐp, phản ánh đầy đủ, xác kịp thời chi phí phát sinh trình sản xuất Phát tiết kiệm hay lÃng phí khâu để có biện pháp xử lý phù hợp -Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao NVL, kỹ thuật dự toán chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí cho trình sản xuất SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 Chuyên đề tốt nghiệp -Kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực nhiệm vụ sau : -Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp -Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đà lựa chọn -Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành -Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố( thuyết minh báo cáo tài )định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp -Tổ chức kiểm kê đánh giá khôi lợng sản phẩm làm dở khoa học hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ đầy đủ xác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành Trong doanh nghiƯp s¶n xt, chi phÝ s¶n xt bao gåm nhiều loại, loại có nội dung kinh tế công dụng khác trình sản xuất Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phÝ cịng nh phơc vơ cho viƯc SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 Chuyên đề tốt nghiệp định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đợc phân loại theo tiêu thức thích hợp 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, tính chất kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phÝ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng mét néi dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động Vì vậy, cách phân loại đợc gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, công cụ dụng cụmà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền lơng phải trả, phụ cấp khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân hoạt ®éng s¶n xt doanh nghiƯp Chi phÝ khÊu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp Chi phÝ dich vơ mua ngoµi: Bao gåm toàn số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh tiỊn ®iƯn, tiỊn ®iƯn thoại, tiền nớc Chi phí tiền:Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí kể SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng quản trị doanh nghiệp Thông qua cách phân loại ngời ta biết trình sản xuât doanh nghiệp đà phí gì, để từ xác định tỷ trọng, kết cấu yếu tố chi phí Nó sở để doanh nghiệp lập kế hoạch cung cấp vật t, lao động, tiền vốncho kỳ sản xuất Nó sở để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị 1.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích, công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại ngời ta vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí sản xuất khác nhau, khoản mục bao gồm chi phí có mục đích, công dụng Vì cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia khoản mục sau: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệusử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc, lao vụ -Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp, khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất -Chi phí sản xuất chung: Là toàn chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất phận sản xuất( phân xởng, tổ đội) bao gồm khoản mục chi phí sau: SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 Chuyên đề tốt nghiệp + Chi phí nhân viên phân xởng: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng nhân viên quản lý, nhân viên kinh tếtại phân xởng sản xuất + Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu loại dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (tổ, đội) sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng( tổ, đội) sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.2.1.3.Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành: - Chi phí trực tiếp : Là chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí, loại sản phẩm SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 Chuyên đề tốt nghiệp công việc quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, ®èi tỵng tËp hỵp chi phÝ ®ã - Chi phÝ gián tiếp : Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều đối tợng tập hợp chi phí, nhiều công việc, lao vụ khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tợng theo phơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại giúp ích nhiều kỹ thuật hạch toán Trong trình tập hợp chi phí sản xuất, phát sinh chi phí gián tiếp kế toán phải ý lựa chọn tiêu thức phân bổ đắn hợp lý để có đợc thông tin chân thực, xác chi phí lợi nhuận loại sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí 1.2.1.4.Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp - Chi phí khả biến (chi phí biến đổi) : Là chi phí thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất - Chi phí bất biến ( chi phí cố định) :Là chi phí không thay đổi tổng số số lợng sản phẩm sản xuất thay đổi - Chi phí hỗn hợp : Là loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố chi phí bất biến chi phí khả biến Cách phân loại có tác dụng lớn nhà quản trị việc xây dựng mối quan hệ chi phí- khối lợng- lợi nhuận, để xác định điểm hòa vốn từ có định đắn ngắn hạn Ngoài ra, việc xác định đắn chi phí bất biến, chi phí khả biến SV: Dơng Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 Chuyên đề tốt nghiệp doanh nghiệp giúp nhà quản lý sử dụng chi phí hiệu 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Việc phân loại giá thành giúp cho kế toán nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm Dựa tiêu thức khác mà ta phân giá thành thành loại khác 1.2.2.1.Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Căn vào phạm vi tính toán, giá thành đợc chia thành hai loại: - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho công việc lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản xuất doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm toàn giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm đà tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất sản phẩm tiêu thơ + Chi phÝ BH, chi phÝ QLDN ph©n bỉ cho sản phẩm đà tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ đợc xác định tính toán sản phẩm đà đợc xác nhận đà tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp SV: Dơng Hång S¬n Líp: K39- 21.12