Tính tất yếu khách quan phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp sản xuất chủ yếu là sản xuất ra sản phẩm và tổ chức tiêu thụ sản phẩm của mình trên thị trường. Để tiến hành các hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định đó là những chi phí về đối tượng lao động, tư liệu lao động của con người và các chi phí khác.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, bất kì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng đều ý thức được tầm quan trọng của nguyên tắc cơ bản là làm thế nào để chi phí bỏ ra ít nhất mà hiệu quả kinh doanh đạt được cao nhất. Hiện nay không có sự độc quyền về giá mà doanh nghiệp cần phải dùng giá bán như một vũ khí để cạnh tranh với nhau Do vậy các doanh nghiệp luôn phải tìm cách nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.
Trên góc độ quản lý của một doanh nghiệp không có cách lựa chọn nào vững chắc lâu bền là khi sản xuất sản phẩm doanh nghiệp cần quản lý tốt công tác hạch toán chi phí, tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm tới mức thấp nhất có thể được Đây chính là giải pháp cơ bản cho chiến lược thu hút khách hàng và kích thích tiêu thụ sản phẩm Chính vì vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng luôn được các doanh nghiệp quan tâm.
Từ những lý do trên có thể nói tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng, là sự cần thiết khách quan, là yêu cầu cấp bách cho nền kinh tế thị trường, là tiền đề phân tích kết quả hoạt động kinh doanh.
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
1 Bản chất của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có ba yếu tố cơ bản:
SV: Phạm Thị Thu Hương Lớp: K36/QP
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Tư liệu lao động: nhà xưởng, máy móc thiết bị và các tài sản cố định khác…
- Đối tượng lao động: nguyên vật liệu, nhiên liệu…
- Lao động của con người.
Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản này cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chỉ ra những chi phí sản xuất tương ứng, trong đó chi phí sản xuất về tiền công là biểu hiện bằng tiền về chi phí lao động sống, còn chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu là biểu hiện bằng tiền về chi phí lao động vật hóa Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại, chi phí sản xuất phải được tính toán tập hợp theo từng kỳ Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong thời kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau, để phục vụ công tác quản lý trong quá trình sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức sau:
- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.
- Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí.
Giá thành và phân loại giá thành sản phẩm
1 Bản chất và nội dung của giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính cho một khối lượng đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành.
Bản chất của giá thành sản phẩm chính là sự chuyển dịch của các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc lao vụ nhất định đã hoàn thành Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán, xác định hiệu quả kinh tế Các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, mục đích của sản xuất kinh doanh là các doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải, phải bù đắp mọi chi phí đầu vào của quá trình sản xuất phải có lãi Giá bán sản phẩm, lao vụ phải được dựa trên cơ sở giá thành sản phẩm để xác định và thông qua giá bán sản phẩm có thể đánh giá mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả chi phí bỏ ra.
2 Phân loại giá thành sản phẩm Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phân biệt các loại giá thành khác nhau, có hai cách phân loại:
- Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành.
- Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành.
3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Giữa hai khái niệm chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ rất mật thiết vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành, sự tiết kiệm hoặc lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất và có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hay cao Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý sản xuất.
Tuy nhiên chi phí sản xuất và giá thành lại là hai khái niệm riêng biệt có những mặt khác nhau, chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành phản ánh kết quả sản xuất.
- Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí còn giá thành lại gắn liền với khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất đã hoàn thành.
- Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến những sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, giá trị sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm hỏng và sản phẩm dở cuối kỳ, nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được biểu hiện qua công thức sau:
= Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
+ Chi phí sản xuất dở dang trong kỳ
- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Như vậy chi phí sản xuất là cơ sở hình thành nên việc tiết kiệm hoặc lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất, có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hoặc cao Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất.
SV: Phạm Thị Thu Hương Lớp: K36/QP
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tính giá thành sản phẩm
1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trong công tác quản lý của doanh nghiệp chi phí sản xuất và giá thành sản xuất là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó đã đặt ra yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là việc quản lý sử dụng vật tư tiền vốn một cách hợp lý và tiết kiệm có hiệu quả.
- Quản lý chi phí sản xuất là phải quản lý chặt chẽ chi phí theo định mức, theo đúng dự toán đã được duyệt.
- Quản lý giá thành sản phẩm là quản lý mức độ giới hạn chi phí để tính giá thành kế hoạch đối với từng khoản mục.
2 Nhiệm vụ vủa kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời theo yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.
- Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng, xác định phương pháp tập hợp chi phí thích hợp.
- Xác định chi phí về sản phẩm làm dở cuối kỳ.
- Thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mức dự toán chi phí sản xuất Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp ra các quyết định thích hợp trước cũng như lâu dài đối với sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1 Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu vầu kiểm tra giám sát chi phí và tính giá thành Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất trước hết phải căn cứ vào đặc điểm công cụ của chi phí trong sản xuất Tùy theo cơ cấu sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh doanh, hạch toán của doanh nghiệp mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là:
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp.
- Từng quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp.
- Từng quy trình riêng, phân xưởng, tổ đội sản xuất.
- Từng giai đoạn công nghệ sản xuất.
- Từng mặt hàng sản phẩm theo đơn đặt hàng, hạng mục công trình. Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời và đúng đắn.
1.2 Kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, phương pháp hạch toán và tập hợp chi phí sản xuất cũng khác nhau, khi phát sinh trước hết chi phí sản xuất biểu hiện thành các khoản mục giá thành khi tính giá thành sản phẩm.
Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời được, trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng nghành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán Tuy nhiên có thể khái quát chung cho việc tập hợp chi phí sản xuất theo các bước sau:
- Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.
- Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phục vụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.
- Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng có liên quan.
- Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Tùy theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những đặc điểm khác nhau.
SV: Phạm Thị Thu Hương Lớp: K36/QP
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên Để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp kế toán sử dụng các tài khoản (TK) sau:
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, thiết bị mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Thông thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan trực tiếp tới từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, chi phí đó có thể tổ chức tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp, các chứng từ liên quan tới chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đều phải ghi đúng đối tượng chịu chi phí, trên cơ sở đó kế toán lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tượng có liên quan để ghi trực tiếp vào các tài khoản và chi tiết theo đúng đối tượng.
Trong từng trường hợp nguyên vật liệu sử dụng có liên quan đến nhiều đối tượng không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng thì phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chúng cho các đối tượng có liên quan theo công thức:
- Ci : Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tượng i.
- ∑ CF : Chi phí nguyên vật liệu đã tập hợp cần phân bổ.
- ∑ Ti : Tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ.
- Ti : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng i.
Trong trường hợp này tiêu chuẩn phân bổ có thể là định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc toàn bộ chi phí trực tiếp, khối lượng sản phẩn sản xuất có thể là chi phí kế hoạch để tính toán hợp lý, chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán cần kiểm tra xác định số nguyên vật liệu đã lĩnh cuối kỳ chưa sử dụng hết và giá trị nguyên vật liệu thu hồi (nếu có) để loại ra khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ:
Chi phí thực tế nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ
Giá trị nguyên vật liệu xuất đưa vào sử dụng
Giá trị nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ chưa sử dụng
Trị giá phế liệu thu hồi Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621.
- Bên Nợ: Trị giá gốc thực tế của nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.
- Bên Có: Trị giá nguyên liệu sử dụng không hết nhập kho:
+ Giá trị phế liệu thu hồi.
+ Kết chuyển và phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ vào tài khoản 154.
TK 621 không có số dư cuối kỳ.
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ NGHUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Tài khoản 152 Tài khoản 621 Tài khoản 152
Trị giá nguyên vật liệu xuất kho dung trực tiếp sản xuất
Trị giá nguyên vật liệu dùng không hết nhập kho và phế liệu thu hồi
Trị giá nguyên vật liệu mua ngoài dung trực tiếp cho sản xuất
Trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng trực tiếp sản xuất
Chi phí vượt trên mức bình thường
SV: Phạm Thị Thu Hương Lớp: K36/QP
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
Các chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả , phải thanh toán cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp sản xuất thực hiện những lao vụ , dịch vụ bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp khác.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính vào từng đối tượng chịu chi phí có liên quan Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp được thì có thể tạm thời tập hợp chung,sau đó chọn tiêu chuẩn thích hợp để tính toán phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan. Để tập hợp và phân bổ cho phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 Nội dung kết cấu tài khoản 622
- Bên nợ : tập hợp chi phí nhân công trực tiếp hoạt động sản xuất bao gồm : tiền lương, tiền công lao động và các khoản tính theo công thức quy định
- Bên có : kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan
Tài khoản 622 không có số dư cuối kì
Việc tính toán phân bổ nhân công trực tiếp có thể được phản ánh ở bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN PHÂN BỔ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
Tài khoản 334 Tài khoản 622 Tài khoản154
Lương chính , lương phụ và phụ cấp phải trả cho công nhân sản xuất
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí
Trích tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Trích BHXH,BHYT,CPCĐ theo tiền lương của công nhân sản xuất Chi phí vượt trên mức bình thường
Kế toán tập hợp và phân bố chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất ngoài hai khoản vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp phát sinh ở phân xưởng, các đội sản xuất như nhân viên phân xưởng, đội sản xuất, chi phí vật liệu CCDC dùng ở phân xưởng, bộ phận sản xuất chỉ sản xuất một loại sản phẩm thì cuối kì chi phí sản xuất chung này sau khi tập hợp được kết chuyển để tính giá thành sản phẩm.
Trường hợp phân xưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung phải được tiến hành phân bổ cho các sản phẩm theo một tiêu thức hợp lý :
Chi phí phân bổ cho đối tượng =
Chi phí sản xuất chung x T i
Trong đó Ti : là tiêu thức phân bổ cho đối tượng i
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19
TK số 05122.630.0 Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội
Trụ sở chính : 311 dường Trường Chinh - Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại :3.8531153 – 3.8537505 – 8.531908 / FAX : 853015
Cuối năm 1982, Quân chủng Phòng Không thành lập trạm may đo trực thuộc Cục Hậu Cần Sau một thời gian làm công tác chuẩn bị , ngày 01/04/1983 trạm may đo Phòng Không chính thức đi vào hoạt động, tiền thân của công ty cổ phần may 19 ngày nay Nhiệm vụ của trạm may đo lúc đó : may quân phục K28 cho các cán bộ cấp tá của Quân chủng Phòng Không và từng bước xây dựng trạm vững mạnh toàn diện Thành lập và hoạt động trong cơ chế quản lý tập trung, bao cấp, toàn bộ nhà xưởng, máy móc, trang thiết bị và tiền lương của cán bộ, công nhân viên đều do ngân sách quân đội cấp. Trong những ngày đầu tiên thành lập, trạm mới chỉ có 45 cán bộ công nhân viên, cơ sở trang thiết bị còn nghèo nàn, lạc hậu (45 máy khâu đạp chân của Trung Quốc ), trình độ cán bộ, công nhân còn thấp, quy mô sản xuất nhỏ hẹp nên hoạt động sản xuất kinh doanh còn nhiều hạn chế Từ năm 1983 đến năm
1991, trạm vừa thực hiện nhiệm vụ, vừa đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho cán bộ, nhân viên, vừa chủ động đề nghị cấp trên đầu tư, mua sắm mới trang thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất.
Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế nước ta từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Ngày 20/5/1991, Bộ Quốc phòng ra quyết định thành lập xí nghiệp may X19 trực thuộc Cục Hậu Cần Thực hiên Nghị định 388 của Chính Phủ, từ ngày 22/7/1993 xí nghiệp chính thức là doanh nghiệp của nhà nước, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập Đến tháng 10/1996,theo quyết định của Bộ Quốc phòng, xí nghiệp may X19 trở thành công ty 247 Thực hiện quyết định số 890/QĐ – BQP ngày 16/5/2005 của Bộ Quốc phòng về việc phê duyệt phương án và chuyển công ty 247 thành công ty cổ phần May 19 Theo đăng ký kinh doanh số 0103009102/CTCP do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, Công ty cổ phần May 19 đã chính thức đi vào hoạt động từ ngày 05/09/2005 có tài khoản và con dấu riêng.
Tình hình tăng trưởng kinh tế của công ty trong những năm gần đây được thể hiện qua một số chỉ tiêu trong bảng sau :
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
SV: Phạm Thị Thu Hương Lớp: K36/QP
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
5 Thu nhập bình quân Đồng 850.000 971.000 1.407.000
6 Lao động bình quân Ngườ i
NHIỆM VỤ VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤTKINH
XUẤTKINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19.
1.Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần May 19 có nhiệm vụ :
- Chủ động khai thác các nguồn hàng may mặc phục vụ nhu cầu trong và ngoài quân đội, đặc biệt là khai thác các nguồn hàng trang phục của các cơ quan ban nghành nhà nước cũng như nhu cầu may mặc dân sinh và phục vụ xuất khẩu.
- Chủ động quan hệ, giao dịch tìm kiếm thị trường, lo đủ và dư việc làm cho công nhân, tổ chức huấn luyện, đào tạo tay nghề cho cán bộ, công nhân.
- Tìm các giải pháp quản lý, chỉ đạo hướng dẫn công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm và tổ chức tiêu thụ hết số sản phẩm làm ra, củng cố từng bước uy tín và vị thế của công ty trên thị trường.
2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty :
Công ty cổ phần May 19 là doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín cắt – may và hoàn thiện sản phẩm bằng các máy móc chuyên dụng, lượng sản phẩm tương đối lớn về mặt số lượng và phong phú về mặt chủng loại, mẫu mã Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo 4 phân xưởng,mỗi phân xưởng có chức năng, nhiêm vụ khác nhau Nhiệm vụ chính của từng phân xưởng như sau :
- Phân xưởng căt : Cắt các loại quần áo theo số đo, mẫu mã của khách hàng yêu cầu, sau đó ép mếch, vắt sổ và chuyển cho các phân xưởng may tiếp tục may và hoàn thiện sản phẩm.
- Phân xưởng may I, II : Thực hiện các công nghệ may và hoàn thiện bán sản phẩm mà phân xưởng cắt chuyển giao.
- Phân xưởng may cao cấp : Thực hiện công nghệ may như phân xưởng may I và II Ngoải ra, phân xưởng may cao cấp còn chuyên may những mặt hàng cao cấp đòi hỏi chính xác cao, kiểu cách phức tạp.
3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty :
Công ty CP May 19 tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục Sản phẩm sản xuất ra trải qua 2 giai đoạn sản xuất liên tiếp nhau theo dây truyền công nghệ khép kín : Cắt – May hoàn thiện sản phẩm, đồng thời trong giai đoạn may, các bộ phận, các chi tiết sản phẩm lại được sản xuất 1 cách độc lập song song và cuối cùng được lắp ráp, ghép nối thành phẩm là sản phẩm may.
Từ nguyên liệu chính là vải (loại vải tùy theo yêu cầu của từng đơn đặt hàng), phòng kỹ thuật căn cứ vào kế hoạch cắt do phòng kế hoạch chuyển sang để tiến hành thiết kế, may thử quần áo mẫu ( nếu khách hàng chưa có mẫu hoặc khách hàng yêu cầu) và lập kế hoạch cắt đối với những đơn đặt hàng lớn, số lượng nhiều, sản xuất hàng loạt, viết phiếu may đo đối với hợp đồng nhỏ đặt may đo Vải và kế hoạch sản xuất sẽ được chuyển cho phân xưởng cắt để tiến hành trải, cắt theo tác nghiệp hay cắt theo số đo ghi trên phiếu may đo và pha thành các bán thành phẩm Tại phân xưởng cắt, có nhân viên giám sát kỹ thuật trực tiếp hướng dẫn, giám sát thực hiện cắt trên vải theo đúng yêu cầu chỉ tiêu kỹ thuật.
Bán thành phẩm cắt chuyển sang phân xưởng may, tại đây tiến hành phân công chuyên môn hóa theo từng chi tiết của sản phẩm đến từng chuyền may Bán thành sản phẩm do nhân viên thống kê nhận về, sau đó được quản đốc phân xưởng giao cho các tổ Từng tổ nhận BTP và bóc tách hàng sau đó tiến hành may chuyền Khâu cuối cùng của giai đoạn là may ghép các bộ phận, chi tiết riêng lẻ thành sản phẩm và tiến hành gắn mác, thùa đính, là, kiểm hàng theo ngày ghi trên hợp đồng đã ký kết Toàn bộ quy trình công nghệ thực hiện ản xuất theo sơ đồ :
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM
SV: Phạm Thị Thu Hương Lớp: K36/QP
Phân xưởng cao cấp Phân xưởng may I
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty :
Công ty CP May 19 là đơn vị hạch toán độc lập, tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng.
- Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Ủy quyền cho các phó giám đốc khi đi vắng Trực tiếp giúp việc cho giám đốc gồm có :
- Phó giám đốc kế hoạch: Phụ trách hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty.
- Phó giám đốc phụ trách nội bộ: phụ trách công việc nội bộ trong công ty.
Các phòng chức năng gồm có:
- Văn phòng công ty: thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, BHYT, BHXH và công tác hành chính quản lý.
- Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán, quản lý tài chính của công ty theo quy định của nhà nước Lập báo cáo tài chính tháng, quý năm theo quy định.
- Phòng kế hoạch: xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh,đôn đáo và giám sát việc thực hiện kế hoạch ở các phân xưởng.
- Phòng kỹ thuật: xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lao động.Tổ chức thiết kế và chế tạo mẫu Chịu trách nhiệm về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm của toàn công ty.
- Phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu: tìm kiếm và khai thác thị trường trong và ngoài nước, ký kết hợp đồng với khách hàng, tổ chức quảng cáo tiêu thụ sản phẩm.
Phó giám đốc kế hoạch Phó giám đốc nội bộ
Văn phòng công ty Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh
Phân xưởng cắt Phân xưởng may I Phân xưởng may IIP.X may cao cấp
Kế toán trưởng Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán và mối liên hệ giữa các bộ phận
Mô hình bộ máy quản lý của công ty cổ phần May 19 :
5 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty :
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, tại các phân xưởng hạch toán báo cáo sổ, không tổ chức bộ phận kế toán riêng.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty, điều hành công việc chung của cả phòng.
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của các kế toán viên, lập các báo cáo tài chính kế toán theo quy định.
Các kế toán viên có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin kế toán phát sinh hàng ngày một cách chính xác đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành
SV: Phạm Thị Thu Hương Lớp: K36/QP
Kế toán NVL – CCDC, KT CPGT, KT thanh toán, KT tiêu thụ
Kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ
Nhân viên thống kê các phân xưởng và bộ phận kho
Kế toán công nợ, kế toán thanh toánKế toán tiền lương, thủ quỹ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty cổ phần May 19 thực hiện công tác hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung
Về hệ thống tài khoản và báo cáo tài chính :
Về cơ bản, hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính của công ty đã áp dụng theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp
III THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần may 19
1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty cổ phầnMay 19 là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Mặt khác, kết quả sản xuất của từng giai đoạn không có giá trị sử dụng và không bán chúng ra ngoài Chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn sau cùng mới được xác định là thành phẩm và mới có giá trị sử dụng.
Một điểm nữa, khối lượng sản phẩm mà công ty sản xuất trong kỳ là rất lớn nhưng lại chỉ được phân chia thành một số loại sản phẩm nhất định Như vậy, với đặc điểm cụ thể trên, để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán.Công ty đã xác định:
+Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xuởng sản xuất.
+Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng.
+Kỳ tính giá thành là hàng tháng.
Với những đặc điểm trên, em sẽ chọn 3 sản phẩm để tập hợp chi phí và tính giá thành Phân xưởng cắt sẽ chịu trách nhiệm về việc nhận nguyên vật liệu chính và tạo thành bán thành phẩm, còn ở mỗi phân xưởng may sẽ nhận nguyên vật liệu phụ và bán thành phẩm để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh. *Sản phẩm áo jacket-(Mã HO-5745) gia công cho hãng S4-Fashion do phân xưởng may III sản xuất.
*Sản phẩm quần áo đông len ngành viện kiểm sát do phân xưởng may cao cấp sản xuất.
*Aó sơ mi nam dài tay cho hãng DAO do phân xưởng may V sản xuất
2.1 Cách phân loại chi phí:
Tại công ty, chi phí sản xuất được phân loại theo khoản mực chi phí trong giá thành sản phẩm bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được chia thành 2 loại là chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí vật liệu phụ.
-Chi phí nguyên vật liệu chính là vải, dựng, bông các loại… có tác dụng tạo nên sản phẩm Những nguyên vật liệu này phong phú về chủng loại, có tính năng, tác dụng khác nhau và một phần do công ty tự mua Một phần do
SV: Phạm Thị Thu Hương Lớp: K36/QP
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khách hàng đem đến Do đó, đối với loại hình sản xuất nột bộ, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí phát sinh trong kỳ. -Chi phí vật liệu phụ: bao gồm cúc, chỉ, nhãn mác, bao bì đóng gói các loại…Nó được đi kèm với nguyên vật liệu chính để phục vụ sản xuất một đơn đặt hàng nào đó.
Chi phí nhân công trực tiếp :
Là toàn bộ lương chính lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)
Chi phí sản xuất chung :
Là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý,sản xuất của các phân xưởng bao gồm:
-Chi phí nhân viên phân xưởng: là tiền lương chính, lương phụ, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương của nhân viên phân xưởng. -Chi phí vật liêu, công cụ, dụng cụ dùng chung cho các phân xưởng như chi phí vật liệu, phụ liệu dung sửa chữa máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý phân xưởng.
-Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất sản phẩm.
-Chi phí hoạt động mua ngoài và các chi phí khác như tiền thuê sửa chữa TSCĐ, tiền điện nước, điện thoại dùng ở phân xưởng…
2.2 Tổ chức tài khoản tập hợp chi phí:
Hệ thống tài khoản được áp dụng để hạch toán chi phí sản xuất phát sinh: -Tài khoản 621: “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất.
-Tài khoản 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí về tiền lương, tiền công, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.
-Tài khoản 627: “chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí như tiền lương công nhân quản lý phân xưởng, khấu hao TSCĐ, chi phí khác…
Ngoài ra, tài khoản này còn để phản ánh các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định.
-Tài khoản 154: “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh và cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm.
3.Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất:
3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ nguyên vật liệu chính và các vật liệu phụ dùng cho sản xuất trong kỳ được tập hợp cho từng loại sản phẩm hoàn thành trong tháng.
-Phiếu xuất kho, bảng kê phiếu xuất kho vật tư cho sản xuất, bảng tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng, bảng phân bổ nguyên vật liệu- công cụ, dụng cụ.
-Căn cứ vào các chứng từ gốc này kế toán ghi vào sổ nhật ký và sổ cái. *Tài khoản sử dụng: Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
*Công ty cổ phần may 19 chuyên sản xuất may đo, gia công hàng may mặc, hàng xuất khẩu và hàng nội địa theo đơn đặt hàng Ngoài ra công ty còn sản xuất một số lượng sản phẩm nhỏ lẻ để phục vụ khách hàng không thường xuyên và bán ra ngoài thông qua cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm. Đối với loại hình sản xuất gia công theo đơn đặt hàng, Do đặc thù của hàng may gia công là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ nhỏ
Trong giá thành sản phẩm sản xuất vì toàn bộ nguyên vật liệu chính phụ đều do khách hàng giao cho công ty theo đúng chủng loại, quy
SV: Phạm Thị Thu Hương Lớp: K36/QP
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách, phẩm chất đã ghi trong hợp đồng gia công giữa hai bên Xuất phát từ đặc điểm này mà công ty chỉ hạch toán chi phí vận chuyển và chi phí vật liệu phụ nếu khách hàng yêu cầu công ty mua hộ.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19
Nhận xét đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần May 19
Qua nghiên cứu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thấy công ty cổ phần May 19 không những đáp ứng dược yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường mà còn góp phần giúp công ty khẳng định được vai trò, vị thế của mình trong ngành công nghiệp may mặc VIệt Nam Để đạt được những thành quả này là một quá tình phấn đấu liên tục, không ngừng nghỉ của tất cả cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo công ty Sau đây em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét như sau:
Về công tác kế toán:
Một điều dễ nhận thấy là tổ chức công tác kế toán tâph hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần May 19 được tiến hành chặt chẽ và có hệ thống Điều này sẽ không thể thực hiện tôt nếu công ty không có một đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực chuyên môn,luôn tìm tòi học hỏi và sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Hơn nữa, việc tổ chức bộ máy công tác kế toán theo hình thức tập trung là tương đối phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần May 19
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí và giá thành nói riêng đều được thực hiện theo đúng chính sách, chế độ kế toán Tất cả các nghiệp vụ phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh doanh đều được lập chứng từ hợp lý, hợp lệ làm căn cứ phản ánh sổ kế toán có liên quan
Hình thức ghi sổ “ nhật ký chung”, sử dụng chứng từ gốc ban đầu, vào sổ chi tiết, thẻ kho, bảng phân bổ, lấy sổ nhật ký chung làm trọng tâm…hạch toán, đối chiếu thường xuyên giữa các sổ, đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, phản ánh đầy đủ thông tin, tình hình các nghiệp vụ phát sinh về chi phí sản xuất tại công ty cổ phần May 19.
Về đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần May 19:
Hiện nay đối tượng kế toán chi phí san xuất được xác định là từng loại sản phẩm, sau đó kế toán tập hợp cho từng phân xưởng Mỗi phân xưởng sẽ chịu trách nhiệm sản xuất các loại sản phẩm khác nhau Do đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty hiện nay là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành được chính xác hơn.
Việc phân loại chi phí theo 3 khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC đã cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đây chính là căn cứ để tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác tạo điều kiện cung cấp thông tin có hệ thống cho các báo cáo tài chính.
Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất hiện nay ở công ty là phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp đối với các chi phí có liên quan trực tiếp cho các đối tuợng như: chi phí NVLTT, chi phí tiền lương sản phẩm của
SV: Phạm Thị Thu Hương Lớp:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CNTTSX… và phương pháp phân bổ đối với những chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm như chi phí SXC…Theo phương pháp này thì nhân viên kế toán có thể thực hiện nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính đầy đủ chính xác.
Về tiêu thức phân bổ:
Hiện nay công ty lựa chọn tiêu thức phân bổ cho các chi phí cần phải phân bổ là tiền lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất là hợp lý. Bởi vì, mỗi khi sản xuất một loại sản phẩm, công ty đều phải nghiên cứu mẫu mã, sản xuất chế thử để xác định thời gian tiêu hao của từng công đoạn sản xuất, từ đó xác định đơn giá tiền lương của từng chi tiết sản phẩm Do vậy đơn giá tiền lương đã phản ánh mức độ đơn giản hay phức tạp của từng loại sản phẩm.
Về sản phẩm dở dang:
Sản phẩm dở dang của công ty được đánh giá dựa trên chi phí nguyên vật liệu chính vì chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm của công ty Điều này hoàn toàn hợp lý tào điều kiên cho công tác tính giá thành đơn giản hơn mà vẫn chính xác.
Về công tác tính giá thành:
Sản phẩm hiện nay của công ty bao gồm nhiều loại với số lượng lớn như: trang phục may cho các ngành viện kiểm sát, quản lý thị trường, toà án, đường bộ…Do vậy, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm riêng biệt là hoàn toàn hợp lý, đáp ứng được yêu cầu quản lý, giá thành của công ty. Bên cạnh đó, công tác tính giá thành của công ty theo kỳ tính là từng tháng, nó đã kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý, giúp các nhà quản lý kiểm tra, giám sát tình hình sản xuất kinh daonh của công ty có htực hiện đúng kế hoạch hay không Từ đó nhà quản lý đề ra những quyết định đúng đắn về việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất.
Do đặc thù sản xuất của ngành may mặc khối lượng hàng hoá chủng loại đa dạng, nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ nên bên cạnh những ưu điểm trên, còn tồn tại những hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Thứ nhất: Việc tập hợp chi phí NVLTT là một khâu quan trọng liên quan trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm Ở công ty, khối lượng nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất trong kỳ là rất lớn phục vụ cho việc sản xuất quần áo cho các đơn vị, ban ngành… Với mỗi loại sản phẩm trong quá trình sản xuất đều có những nguyên vật liệu phát sinh thừa thiếu, công ty không tiến hành mở bảng khai chi tiết nguyên vật liệu phát sinh cho từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ mà chỉ theo dõi quản lý trên các phiếu xuất kho Do đó đã làm hạn chế việc tập hợp chi phí vào cuối kỳ.
Thứ hai: Công ty đã không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, trích trước chi phí sản xuất lớn TSCĐ Trên thực tế các chi phí này có sự chênh lệch giữa các tháng trong năm do đó sẽ làm ảnh hưởng tới chi phí sản xuất trong các thời điểm có phát sinh nhiều hay ít làm cho giá thành sản phẩm không ổn định.
Thứ ba: Do đội ngũ kế toán bị hạn chế về số lượng( 4 người) cho nên số cán bộ kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau
SV: Phạm Thị Thu Hương Lớp:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dẫn đến tình trạng một số kế toán còn làm tắt, lướt qua, chưa đúng yêu cầu làm ảnh hưởng tới công tác kế toán tại công ty.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần May 19
Ý kiến 1: Công ty nên lập thêm sổ chi tiết nguyên vật liệu phụ cho từng loại sản phẩm theo mẫu sau:
SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤ
Tên sản phẩm:….Số lương:…
Xuất Nhập lại kho Ghi chú
SH Nt SL TT SL TT
Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ý kiến 2:Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, công ty nên trích trước tiền lương phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất, đều đặc đưa vào giá thành sản phẩm, coi như một khoản chi phí phải trả Cuối năm sẽ điều
SV: Phạm Thị Thu Hương Lớp:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chỉnh theo tiền lương phép thực tế Mức trích tiền lương phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo công thức sau:
Mức trích trước tiền lương phép kế hoạch cảu CNTTSX
Tiền lương chính thực tế phải trả công nhân trực tiếp trong tháng x
Tổng số lương phép kế hoạch năm của CNTTSX Tổng số lương chính KH năm của CNTTSX x 100 Ý kiến 3: Sử dụng phần mềm kế toán máy cho tất cả các phần hành kế toán
Mặc dù từ năm 2008 công ty đã đua phần mềm kế toán ASIA ACCOUNTING vào sử dụng nhưng chỉ áp dụng trên một số phần hành kế toán chủ yếu như kế toán nguyên vật liệu hay kế toán chi phí và giá thành, còn hầu như các phần hành khác vẫn làm tay là chủ yếu Số lương trang thiết bị máy tính còn hạn chế Vì vậy, công ty nên nâng cấp hệ thống máy tính nối mạng nội bộ và dần triển khai việc sử dụng kế toán máy trên tất cả phần hành kế toán giúp công ty không phải tuyển dụng thêm kế toán viên mà vẫn đáp ứng tốt khối lượng công việc nhiều do mỗi kế toán viên phải kiêm nhiều nhiệm vụ khác nhau. Ý kiến 4: Phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu giá thành:
Việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kịp thời, khoa học sẽ giúp cho ban lãnh đạo Công ty theo dõi tiến độ sản xuất, phát hiện những nguyên nhân làm chậm kế hoạch cũng như những nhân tố tích cực tạo thuận lợi cho sản xuất Trên cơ sở đó, Công ty kịp thời điều chỉnh sản xuất góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, thực hiện nhiệm vụ được giao.
Việc phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu giá thành dựa trên cơ sở dự toán đã được duyệt và giá thành thực tế của sản phẩm trong kỳ sản xuất. Việc phân tích này tập trung vào phân tích các khoản mục: Chi phí NVL chính, phụ; chi phí nhân công; chi phí sản xuất chung để xem sự biến động tăng giảm giữa thực tế và dự toán để từ đó có kế hoạch điều chỉnh dự toán được chính xác. Ý kiến 5: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
Theo chế độ kế toán hiện hành, Công ty nên mở TK 002, TK này phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Giá trị của vật tư nhận gia công chế biến được hạch toán theo giá thực tế của vật liệu nhận gia công Nếu chưa xác định được giá thực tế thì dùng giá tạm tính để hạch toán Ý kiến 6: Sử dụng phần mềm “hạch toán bàn cắt ” Để giải quyết vấn đề trên công ty nên đưa phần mềm tính số lớp vải của sơ đồ và hạch toán bàn cắt( GARMENT SD 20) vào sử dụng Nó sẽ hỗ trợ nhiều cho công tác tiết kiệm chi phí với các chức năng lưu trữ các thông tin của lô hàng: số lượng đặt hàng của từng size, từng màu, các nguyên vật liệu sử dụng: vải chính, lót, mex được quản lý theo tên gọi, số lượng màu, sơ đồ của nguyên liệu, số áo ghép của mỗi sơ đồ Dựa trên sơ đồ của nguyên liệu, phần mềm sẽ tính toán chính xác số lớp vải cắt, số vải tiêu hao theo từng màu và cả lô hàng Như vậy là đã làm giảm 100% công việc tính toán của nhân viên thống kê, tiết kiệm công sức làm sơ đồ và nguyên vật liệu,
SV: Phạm Thị Thu Hương Lớp:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đem lại nhiều lợi ích cho công ty Nhất là hiện nay khi nguyên vật liệu trở nên đắt đỏ thì tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu là biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí một cách tối đa và tạo ra lợi nhuận cao Khi đó giá thành sản phẩm sẽ ít bị ảnh hưởng bởi yếu tố đầu vào, giúp công ty tạo ra ưu thế về cạnh tranh trên thị trường.
Sự cần thiết của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý, điều hành hoạt động của doanh nghiệp nhưng đồng thời cũng là công cụ của nhà nước để quản lý, kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp nói riêng và của nền kinh tế nói chung.
Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, các doanh nghiệp sản xuất theo chỉ tiêu của nhà nước Nhà nước cung ứng vật tư, nguyên vật liẹu, định giá thành, giá bán thành phẩm Trên cơ sở giá thành, giá bán để xác định định mức nộp đồng thời cũng chính nhà nước tìm nơi tiêu thụ sản phẩm. Như vậy nhà nước trực tiếp can thiệp và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các doanh nghiệp luôn bị động, thiếu cạnh tranh, không tìn hiểu thị trường, tất cả phụ thuộc vào nhà nước.
Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đã phát huy quyền chủ động, tự chủ trong sản xuất kinh daonh, về tài chính, được cạnh tranh, được bình dẳng trong khuôn khổ, chính sách của nhà nước, trong khuôn khổ của pháp luật và chịu sự tác động của chính sách vĩ mô.
Sự tồn tại của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhưng điều kiện tiên quyết là doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cả một cách linh hoạt, biết tính toán chi phí bỏ ra, biết khai thác khả năng và tiềm lực của mình, giảm chi phí tới mức thấp nhất để sau một chu kỳ kinh doanh thu được lợi nhuận tối đa Muốn làm được điều đó thì phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách đầy đủ, chính xác thì mới phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết quả, tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài liệu, vật tư tiền vốn, lao dộng trong sản xuất Quản lý chi phí sản xuất thực chất là quản lý việc sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả các yếu tố sản xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh.Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở để tạo nên giá thành sản phẩm nên tiết kiệm chi phí là cơ sở hạ giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Muốn sử dụng chỉ tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý thì điều cần thiết là phải tính đúng, tính đủ giá thành các loại sản phẩm sản xuất ra Có như thế mới xác định đúng kết quả sản xuất kinh doanh Chính vì vậy, tính đúng, tính đủ giá thành có ý nghĩa rất quan trọng và thiết thực trong việc tăng cường và cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng và công cuộc đổi mới kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung.
Nhận thức được điều đó, cũng có nghĩa là chúng ta nhận thức được rằng việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là quan trọng và cần thiết mà mỗi chúng ta phải nắm thật vững các nguyên tắc cơ bản của việc này.