Thực trạng hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa bằng đường biển tại công ty cổ phần giao nhận vận tải và thương mại vinalink

Báo cáo thực tập Vũ Văn Hiển T1K43G-KTNT LỜI MỞ ĐẦU Sau 20 năm thực sách đổi kinh tế thị trường hình thành VN có tốc độ tăng trưởng cao so với khu vực Việc gia nhập khu vực Mậu dịch tự với nước ASEAN (1995), ASEM (1996), APEC (1997), bình thường hố quan hệ với Hoa Kỳ, gia nhập WTO (2006), đầu tư nước vào VN mở thời kỳ mới, tạo nhiều hội phát triển cho kinh tế nước ta, có dịch vụ logistics Giao nhận vận tải hàng hịa đường biển khâu quan trọng dịch vụ logistic.Trong bn bán quốc tế, ¾ khối lượng hàng hóa giao nhận vận chuyển đường biển Đặc biệt Việt Nam quốc gia có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển vận tải biển như: Nước ta có bờ biển dài, có biên giới với Trung Quốc, Lào, Campuchia; với hệ thống sơng ngịi chằng chịt hệ thống đường dọc theo đất nước;lại nằm vị trí lan can nhìn biển…thì việc phát triển vận tải biển tất yếu Song song với thuận lơi nhũng thách thức khơng nhỏ nghành logistic ta non trẻ so với giới, sở vật chất nghèo nàn lạc hậu doanh nghiệp logistic Việt Nam lại chịu sức ép lớn từ doanh nghiệp nước Tuy bối cảnh logistic giới Việt Nam năm gần phát triển sơi động giao nhận vận tải hàng hóa đường biển ta cịn tiềm nằng Vì tính chất quan trọng nên em nghiên cứu lựa chọn đề tài: Thực trạng hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa đường biển cơng ty cổ phần giao nhận vận tải thương mại VINALINK Báo cáo thực tập Vũ Văn Hiển T1K43G-KTNT Báo cáo thực tập em gồm: - LƠI MỞ ĐẦU - NỘI DUNG: + Chương I: Giới thiệu công ty cổ phần gioa nhận vận tải thương mại VINALINK + Chương II: Thực trạng hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa đường biển cơng ty + CHƯƠNG III: Phương hướng, giải pháp số kiến nghị để nâng cao khả cạnh tranh công ty - KẾT LUẬN Do trình độ cịn hạn chế, kinh nghiệm làm việc chưa nhiều, quỹ thời gian nghiên cứu eo hẹp nên khó tránh khỏi thiếu xót Rất mong đóng góp ý kiến nhận xét thầy, cô giáo Qua đây, em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ tận tình trình khảo sát, nghiên cứu để kết thực tập em tốt Xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn : Thạc Sĩ Vũ Thị Hạnh tận tình giúp đỡ em trình xây dựng hoàn thiện bỏo cỏo Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, Tháng năm 2007 Sinh viên Vũ Văn Hiển Báo cáo thực tập Vũ Văn Hiển T1K43G-KTNT NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI VINALINK I Sư đời phát triển công ty 24/6/99 Bộ trưởng Bộ thương mại ban hành định số 0776/1999- QĐBTM phê duyệt phương án cổ phần hoá phận DNNN Vinatrans, chuyển xí nghiệp Đại lý vận tải gom hàng thành công ty cổ phần giao nhận vận tải thương mại, tên giao dịch Vinalink 01/9/99 cơng ty thức hoạt động theo tư cách pháp nhân đăng ký với sở kế hoạch Đầu tư TP.HCM ngày 31/7 Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty cổ phần Trụ sở chính:145-147 Nguyễn Tất Thành,Quận 4, Tp.HCM Ngày thành lập :16/07/1999 Là hội viên của: -VCCI -VIFFAS -FIATA -AMSA *Vinalink HaNoi Trụ sở: tầng 11 cao ốc 14 láng Hạ, Quận Ba Đình Cơng ty cổ phần giao nhận vận tải thương mại - tên giao dịch Vinalink thức hoạt động từ ngày 01/09/1999 Trong trình hình thành phát triển trải qua số kiện Năm 1978: Công ty Vietrans Saigon (nay Vinatrans ) nhận bàn giao đưa vào khai thác khu kho hàng 145 Nguyễn Tất Thành,phường 13, Quận Báo cáo thực tập Vũ Văn Hiển T1K43G-KTNT Năm 1981: Công ty Vietrans Saigon (nay Vinatrans ) nhận bàn giao đưa vào khai thác khu kho văn phòng 147 Nguyễn Tất Thành, phường 13, Quận Kể từ 11/1981 Khu kho văn phòng 145 - 147 Nguyễn Tất Thành thống khai thác kinh doanh bảo quản hàng hoá đơn vị kho 145 với quy mơ diện tích 16 000 m2, diện tích kho kiên cố 10 000 m2 năm 1993: Công ty Vietrans Saigon ( Vinatrans ) thành lập phòng đại lý Hapag - Lloyd với tên giao dịch Vinalink, nhiệm vụ chủ yếu làm đại lý cho hãng tàu Hapag - Lloyd (Đức) Năm 1995: Cơng ty Vinatrans đưa tồ nhà văn phịng 147 Nguyễn Tất Thành với quy mô lầu với diện tích sử dụng gần 2000 m2 vào sử dụng Năm 1996: Cơng ty Vinatrans đăng kí cục sở hữu công nghiệp cấp GCNĐKNHHH cho tên giao dịch thương mại cơng ty, có tên Vinalink, Vinconsol Các GCNĐKNHHH chuyển nhượng cho cơng ty cổ phần Vinalink có hiệu lực đến năm 2015 Năm 1998: Công ty Vinatrans thành lập xí nghiệp Đại lý vận tải gom hàng với tên giao dịch Vinconsol Năm 1999: - 24/6 Bộ trưởng Bộ thương mại ban hành định số 0776/1999- QĐBTM phê duyệt phương án cổ phần hoá phận DNNN Vinatrans, chuyển xí nghiệp Đại lý vận tải gom hàng thành công ty cổ phần giao nhận vận tải thương mại, tên giao dịch Vinalink - 01/9 Cơng ty thức hoạt động theo tư cách pháp nhân đăng ký với sở kế hoạch Đầu tư TP.HCM ngày 31/7 Năm 2000: - 07/3 Vinalink gia nhập Hiệp hội Giao nhận kho vận Việt nam VIFFAS Báo cáo thực tập Vũ Văn Hiển T1K43G-KTNT - 05/4 Vinalink trở thành hội viên Phòng thương mại Công nghiệp Việt Nam VCCI - 24/6 Tổ chức đánh giá quốc tế DNV( Na uy ) chứng nhận Vinalink thực hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9002, ISO 9001:2 Năm 2001: - 01/01 Phịng Giao nhận hàng hàng khơng thành lập thức hoạt động văn phịng A8 Trường Sơn, Q.Tân bình, sau chuyển 44 Trường Sơn, Q.Tân bình -01/9 Phịng Logistics thành lập thức hoạt động Năm 2002: -Vianlink gia nhập Hiệp hội giao nhận quốc tế FIATA Năm 2003: -Tháng Vinalink góp vốn trở thành bên phía Việt nam công ty liên doanh vận tải Việt - Nhật (Konoike Vina) -Tháng 8: Thủ tướng phủ tặng khen cho công ty, Chủ tịch nước thưởng Huân chương Lao động hạng ba cho Ban giám đốc công ty -Tháng 10: Vinalink Freight Consolidators Pte.Ltd (Singapore) thành lập công ty liên doanh đại lý vận chuyển FC (Vietnam) chuyên kinh doanh dịch vụ đại lý cho hãng hàng không quốc tế British Airways, Roy Brunei Airlines Năm 2004: -Văn phịng cơng ty khu cơng nghiệp Việt Nam- Singapore (Bình Dương) thức hoạt động Tháng 9, công ty kỷ niệm năm hoạt động đón nhận huân chương Lao động hạng ba Chủ tịch Nước thưởng thành tích xuất sắc năm 1999-2003 góp phần vào nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc Báo cáo thực tập Vũ Văn Hiển T1K43G-KTNT -11/10 Tổng cục hải quan cấp phép thành lập Kho ngoại quan Vinalink 145 Nguyễn Tất Thành Tháng 12 Kho ngoại quan Vinalink tiếp nhận lô hàng khách hàng Schneider Electric Overseas Asia Pte.Ltd -Tháng 12, Vinalink tham gia thành lập Công ty TNHH thành viên vận tải ô tô V-Truck Năm 2004 : -01/01 Chi nhánh công ty Hà Nội thức hoạt động số Bích Câu,Q.Đống Đa Năm 2005: -01/08 Cơng ty TNHH RCL (Việt Nam)- Công ty liên doanh Vinalink (45% vốn), SGN hãng tàu Hapag-Lloyd (Đức) thức hoạt động -15/9 Bộ Giao thông vận tải cấp phép kinh doanh vận tải đa phương thức cho Vinalink Năm 2006: -01/01 Vinalink Hanoi chuyển tầng 11 cao ốc 14 Láng Hạ, Q.Ba Đình -Từ tháng triển khai hoạt động dịch vụ giao nhận, bảo quản, phân phối thiết bị cho khách hàng địa điểm Sóng Thần (Bình Dương) -Từ 04/09 thức triển khai dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa-Vinalink Express -23/9 đoàn CBNV Trung Quốc, lần trực tiếp thực dịch vụ giao nhận vận chuyển di dời nhà máy từ nước Việt Nam Cùng với đối tác nước ngồi liên doanh thành lập :Cơng ty liên doanh TNHH Freight Consolidators (Việt Nam), công ty liên doanh TNHH RCL (Việt Nam),công ty liên doanh TNHH Hapag-Lloyd (Việt Nam) -Là cổ đông nhiều công ty cổ phần TNHH nhiều thành viên hoạt động lĩnh vực khác Báo cáo thực tập Vũ Văn Hiển T1K43G-KTNT Vinalink công ty giao nhận cấp chứng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 với sách chất lượng cung cấp dịch vụ với chất lượng tốt lợi ích khách hàng II.Cơ cấu tổ chức máy Cơ cấu tổ chức hệ thống bao gồm nhiều phận, phận có mối quan hệ chặt chẽ phân thành khâu, cấp quản lý chức quyền hạn định nhằm thực mục tiêu công ty Sơ đồ tổ chức máy (trang bên) Báo cáo thực tập Vũ Văn Hiển T1K43G-KTNT Ban Giám Đốc Giám đốc điều hành Phó Giám Đốc Khối Kinh Doanh Kế tốn Trưởng Khối Hành Chính-Quản Trị Phịng Đại Lý Vận Tải &Gom Hàng Kế tốn tài Giao Nhận Phịng Giao nhận Hàng khơng Hành nhân Phũng logistic Đại lý tàu biển Chi nhánh Hà Nội Dịch vụ lưu kho bảo quản hàng hố Văn Phịng Bình Dương Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức máy Quản trị thông tin Quản lý chất lượng Báo cáo thực tập Vũ Văn Hiển T1K43G-KTNT Nhìn vào sơ đồ ta thấy Cơng ty lựa chọn cho mơ hình tổ chức theo cấu trực tuyến- chức Mơ hình vừa đảm bảo tính thống quản lý, đảm bảo chế độ thủ trưởng chế độ trách nhiệm, vừa chun mơn hố chức năng, tận dụng lực đội ngũ chuyên gia giảm bớt công việc cho người lãnh đạo, cụ thể là: Ban giám đốc gồm cú: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng ,và khối : khối kinh doanh khối hành chính- quản trị Vinalink Hanoi thực tổ chức quản lý theo chế độ thủ trưởng nên: Đứng đầu công ty người lãnh đạo cao nhất, người chịu trách nhiệm toàn diện trước ban lãnh đạo, trước pháp luật tồn cơng nhân viên hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty + Ban giam đốc gồm cú Giám đốc điều hành: có nhiệm vụ định chủ trương, chương trình kế hoạch biện pháp công tác công ty, lãnh đạo điều hành đơn vị hoàn thành nhiệm vụ trị nộp ngân sách nhà nước đầy đủ Tổ chức sử dụng có hiệu lao động, vật chất kỹ thuật, vật tư tài sản, bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh Giám đốc có quyền tuyển dụng, đề bạt, cách chức, cho việc, kỷ luật, tăng lương CBCNV tồn cơng ty Ký kết hợp đồng kinh tế sản xuất-kinh doanh, ký kết kế hoạch thống kê, báo cáo, giao dịch đào tạo bồi dưỡng chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV Phó giám đốc: Giúp giám đốc đạo điều hành trực tiếp số lĩnh vực công tác số phịng ban, chi nhánh, xưởng thuộc cơng ty chịu trách nhiệm kết công tác giao Khi giám đốc vắng, phó giám đốc thay mặt giám đốc giải công Báo cáo thực tập Vũ Văn Hiển T1K43G-KTNT việc chung công ty phải báo cáo lại Giám đốc việc giải giám có mặt Chỉ đạo trực tiếp cơng tác trị tư tưởng phịng kinh doanh tổ sản xuất quản lý theo mô hình tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, đại, có lãi theo pháp luật, đưa hoạt động kinh doanh ngày phát triển + Khối hành chớnh - quản trị gồm cú Kế tốn tài : Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức tài chính; hạch tốn kinh tế, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo kế hoạch, thực tốt kế tốn tài cho cơng ty đảm bảo khơng bị ách tắc sản xuất kinh doanh; theo dõi toán hợp đồng kinh tế để đạo công nợ thu hồi công nợ, không để khách hàng nợ dây dưa khó địi; tốn với quan cấp quan hữu quan Nhà nước Có chức - nhiệm vụ tổ chức thực hoạt động có liên quan đến tài cơng ty như: -Quản lý sử dụng vốn, tiền hàng, theo dõi đôn đốc tình hình cơng nợ khách hàng -Tổ chức cơng tác kế tốn xây dựng sổ sách chứng từ kế tốn -Lập báo cáo tài theo quy định -Thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước -Lập kế hoạch tài tham mưu cho ban giám đốc cơng tác kế tốn –tài cơng ty -Tập hợp xử lý số liệu thống kê phản ánh kết hoạt động kinh doanh theo thời kỳ, hạch toán thống kê theo quy định hành Hành chính-nhân Một mặt,phịng có nhiệm vụ hỗ trợ Ban giám đốc công tác hành chính, đối nội, đối ngoại Phịng đơn vị trực tiếp thực việc quản lý hồ sơ, văn thư