Khoá luận tốt nghiệp Đại học Công Đoàn Chơng Phân tích hoạt động tài doanh nghiệp vai trò phân tích hoạt động tài việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Phân tích khái quát tình hình tài doanh nghiệp 1.1.1 Phân tích tình hình tài qua bảng cân đối kế toán 1.1.1.1 Bảng cân đối kế toán a) Khái niệm Bảng cân đối kế toán báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn giá trị tài sản có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định b) Mục tiêu phản ánh Bảng cân đối kế toán nhằm phản ánh toàn giá trị tài sản có doanh nghiệp theo cấu tài sản, nguồn vốn, cấu nguồn vốn hình thành tài sản Căn vào bảng cân đối kế toán nhận xét, đánh giá khái quát tình hình tài doanh nghiệp Trên sở phân tích tình hình sử dụng vốn, khả huy động nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp c) Kết cấu nội dung phản ánh SV thực hiện: Nguyễn Thuú Linh - Q7K3 GV híng dÉn: Ts Bïi Tiến Hanh Khoá luận tốt nghiệp Đại học Công Đoàn Bảng cân đối kế toán đợc kết cấu dới dạng bảng cân đối số d tài khoản kế toán xếp trật tự tiêu theo yêu cầu quản lý Bảng cân đối kế toán đợc chia làm hai phần: - Phần tài sản - Phần nguồn vèn SV thùc hiƯn: Ngun Th Linh - Q7 K3 GV híng dÉn: Ts Bïi TiÕn Hanh Kho¸ ln tốt nghiệp Đại học Công Đoàn Phần tài sản Các tiêu phần tài sản phản ánh toàn giá trị tài sản có doanh nghiệp thời điểm báo cáo theo cấu tài sản hình thức tồn trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tài sản đợc phân chia thành mục nh sau: A Tài sản lu động đầu t ngắn hạn Phản ánh toàn giá trị tài sản lu động đầu t ngắn hạn doanh nghiệp Đây tài sản có thời gian luân chuyển ngắn (thờng vòng chu kỳ kinh doanh hay vòng năm) Tài sản lu động gồm nhiều loại với tính chất công dụng khác để thuận lợi cho qunả lý hạch toán cần phải tiến hành phân loại tài sản lu động đầu t ngắn hạn thành loại sau: - Tiền - Các khoản đầu t tài ngắn hạn - Các khoản phải thu - Hàng tồn kho - Tài sản lu động khác B Tài sản cố định đầu t dài hạn Phản ánh giá trị thực toàn tài sản cố định đầu t dài hạn Đây tài sản có thời gian luân chuyển dài (trên năm chu kỳ kinh doanh Căn vào hình thái biểu hiện, toàn TSCĐ ĐTDH đợc chia làm loại sau: SV thực hiện: Nguyễn Thuỳ Linh - Q7K3 GV híng dÉn: Ts Bïi TiÕn Hanh Khoá luận tốt nghiệp Đại học Công Đoàn TSCĐ - - Các khoản đầu t tài dài hạn - Chi phí xây dựng dở dang - Các khoản ký quỹ, ký cợc dài hạn * Xét mặt kinh tế: Các tiêu thuộc phần tài sản phản ánh quy mô kết cấu loại tài sản dới hình thái vật chất * Xét mặt pháp lý: Đây tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thời điểm báo cáo kế toán Phần nguồn vốn Các tiêu phần nguồn vốn phản ánh nguồn hình thành tài sản có doanh nghiệp thời điểm báo cáo Các tiêu thể trách nhiệm pháp lý doanh nghiệp tài sản quản lý sử dụng doanh nghiệp Nguồn vốn đợc phân chia thành: A Nợ phải trả Là tiêu phản ánh tổng hợp toàn số nợ phải trả thời điểm báo cáo Chỉ tiêu thể trách nhiệm doanh nghiệp với chủ nợ nh ngân hàng, ngời cung cấp vật t hàng hoá, ngời lao động Nợ phải trả gồm: Nợ ngắn hạn nợ dài hạn B Nguồn vốn chủ sở hữu Là số vốn chủ sở hữu, nhà đầu t đóng góp mà doanh nghiệp cam kết toán Nguồn vốn chủ sở hữu chủ doanh nghiệp nhà đầu t gãp vèn SV thùc hiƯn: Ngun Th Linh - Q7 K3 GV híng dÉn: Ts Bïi TiÕn Hanh Khoá luận tốt nghiệp Đại học Công Đoàn hình thành từ trình kinh doanh, đó, nguồn vốn chủ sở hữu khoản nợ Nguồn vốn chủ sở hữu bao gồm: Nguồn vốn quỹ nguồn kinh phí * Xét mặt kinh tế: Đây tiêu nguồn vốn phản ánh quy mô, kết cấu nguồn vốn đà đợc doanh nghiệp đầu t huy động vào sản xuất kinh doanh * Xét mặt pháp lý: Đây tiêu thể trách nhiệm pháp lý mặt vật chất doanh nghiệp đối tợng cấp vốn cho doanh nghiệp (cổ đông, ngân hàng, nhà cung cấp) 1.1.1.2.Phân tích tình hình tài qua BCĐKT BCĐKT phản ánh vốn nguồn vốn doanh nghiệp thời điểm định, vào cuối kỳ kế toán Do ta đánh giá tình hình biến động tài sản nguồn hình thành tài sản kỳ kế toán để thấy đợc tình hình biến động quy mô, cấu vốn, mối quan hệ lực sản xuất kinh doanh với trình ®é sư dơng vèn vµ triĨn väng kinh tÕ tµi doanh nghiệp Chính việc phân tích BCĐKT cần thiết có ý nghĩa quan trọng nên tiến hành phân tích cần đạt đợc yêu cầu sau: - Phân tích cấu tài sản vµ ngn vèn doanh nghiƯp, xem xÐt viƯc bè trí tài sản nguồn vốn kì kinh doanh xem đà phù hợp cha SV thực hiện: Nguyễn Thuỳ Linh - Q7K3 GV híng dÉn: Ts Bïi TiÕn Hanh Khoá luận tốt nghiệp Đại học Công Đoàn - Phân tích đánh giá biến động tài sản nguồn vốn số liệu đầu kì số liệu cuối kì - Từ phân tích đánh giá tổng quát tình hình tài doanh nghiệp kì kinh doanh Thông qua BCĐKT, nhận xét, nghiên cứu đánh giá khái tình hình tài doanh nghiệp Trên sở đó, phân tích tình hình sử dụng vốn, khả huy động nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, ngời ta đánh giá doanh nghiệp giàu lên hay nghèo đi, sản xuất kinh doanh phát triển hay chuẩn bị phá sản thông qua việc phân tích BCĐKT Bất kỳ doanh nghiệp cần phải có tài sản, bao gồm tài sản cố định tài sản lu động Việc đảm bảo phân bổ tài sản cho đầy đủ hợp lý điều cốt yếu tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh cách liên tục có hiệu Do vậy, doanh nghiệp phải tiến hành phân tích cấu tài sản cách so sánh tổng số tài sản cuối kỳ so với đầu kỳ tính tỷ trọng loại tài sản chiếm tổng số xu hớng biến động chúng để thấy đợc mức độ hợp lý việc phân bổ Để tiến hành phân tích cấu tài sản, cần lập bảng phân tích nh sau: Bảng 1: Bảng phân tích cấu tài sản Chỉ tiêu Đầu năm Cuối năm Cuối năm so với đầu % năm Cuối năm theo quy mô chung (%) A TSLĐ ĐTNH SV thực hiện: Nguyễn Thuỳ Linh - Q7 K3 GV híng dÉn: Ts Bïi TiÕn Hanh Khoá luận tốt nghiệp Đại học Công Đoàn I Tiền II Đầu t tài ngắn hạn III Các khoản phải thu IV Hàng tồn kho V TSLĐ khác B TSCĐ ĐTDH I TSCĐ II Đầu t tài dài hạn III Chi phí XDCBDD IV Ký quý, cợc dài hạn Tổng tài sản Từ bảng phân tích cấu tài sản, ta nhận thấy biến động tăng hay giảm TSLĐ ĐTNH; TSCĐ ĐTDH số tơng đối lẫn số tuyệt ®èi §èi víi TSL§, ta cã thĨ nhËn xÐt mét cách tổng quát tình hình biến động khoản tiền mặt quỹ, phơng thức toán tiền hàng, nguồn cung cấp dự trữ vật t doanh nghiệp khoản vốn lu động khác Đối với TSCĐ, thông qua bảng phân tích đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ công ty tình hình trang bị sở vật chất kỹ thuật nh máy móc thiết bị cho doanh nghiệp Bảng phân tích cấu tài sản cho biết tỉ lệ khoản vốn chiếm tổng số tài sản việc bố trí cấu tài sản doanh nghiƯp nh thÕ nµo SV thùc hiƯn: Ngun Th Linh - Q7K3 GV híng dÉn: Ts Bïi TiÕn Hanh Khoá luận tốt nghiệp Đại học Công Đoàn Đối với nguồn hình thành tài sản, cần xem xét tỷ trängtõng lo¹i chiÕm tỉng sè cịng nh xu híng biÕn ®éng cđa chóng NÕu NVCSH chiÕm tû träng cao tổng số nguồn vốn doanh nghiệp có đủ khả tự bảo đảm mặt tài mức độ độc lập doanh nghiệp chủ nợ cao Ngợc lại công nợ phải tr¶ chiÕm chđ u tỉng sè ngn vèn (c¶ số tuyệt đối tơng đối) khả bảo đảm mặt tài doanh nghiệp thấp Để phân tích cấu nguồn vốn, ta lập bảng phân tích nh sau: Bảng 2: Bảng phân tích cấu Nguồn vốn Chỉ tiêu Đầu năm Cuối năm Cuối năm so với đầu % năm Cuối năm Theo quy mô chung (%) A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn II Nợ dài hạn III Nợ khác B Ngn vèn chđ së h÷u I Ngn vèn q II Ngn vèn - kinh phÝ Tỉng ngn vèn 1.1.2 Ph©n tích tình hình tài qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh 1.1.2.1 Báo cáo kết hoạt ®éng kinh doanh SV thùc hiƯn: Ngun Th Linh - Q7 K3 GV híng dÉn: Ts Bïi TiÕn Hanh Khoá luận tốt nghiệp Đại học Công Đoàn a)Khái niệm Báo cáo kết kinh doanh báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình kết kinh doanh kỳ kế toán doanh nghiệp.Báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đợc chi tiết theo hoạt động sản xuất kinh doanh chính, phụ hoạt động kinh doanh khác, tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc khoản thuế khoản khác phải nộp b)Mục tiêu phản ánh Báo cáo kết kinh doanh nhằm mục tiêu phản ánh tóm lợc khoản doanh thu, chi phÝ va kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiệp cho thời kỳ định Ngoài ra, báo cáo kết kinh doanh kết hợp phản ¸nh t×nh h×nh thùc hiƯn nghÜa vơ cđa doanh nghiƯp với ngân sách nhà nớc thuế khoản khác c) Kết cấu nội dung phản ánh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đợc trình bày gồm hai phần chính: - Báo cáo lÃi lỗ - Tình hình thực nghĩa vụ với nhà nớc - Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ đợc hoàn lại, đợc miễn giảm Phần I: Báo cáo lÃi lỗ Phản ánh tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm hoạt động kinh doanh hoạt động khác Tất tiêu báo cáo lÃi lỗ đợc trình bày nh sau: + Doanh thu SV thùc hiƯn: Ngun Th Linh - Q7K3 GV híng dẫn: Ts Bùi Tiến Hanh Khoá luận tốt nghiệp Đại học Công Đoàn + Giá vốn hàng bán + Lợi tức gộp + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Lợi tức từ hoạt động kinh doanh + Lợi tức hoạt động tài + Lợi tức hoạt động bất thờng + Tổng lợi tức trớc thuế + Thuế lợi tức phải nộp + Lỵi tøc sau th SV thùc hiƯn: Ngun Th Linh - Q7 K3 GV híng dÉn: Ts Bïi TiÕn Hanh