Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh địa ốc tân kỷ luận văn thạc sĩ chuyên ngành kinh tế xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI - oOo PHẠM THỊ THU HIỀN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC TÂN KỶ LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI - oOo PHẠM THỊ THU HIỀN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC TÂN KỶ CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ XÂY DỰNG Mã số: 60.58.03.02.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS NGUYỄN THỊ BÍCH HẰNG HÀ NỘI - 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu khoa học tơi thực Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình nghiên cứu khác Tơi xin cam đoan thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Tôi xin chịu trách nhiệm cơng trình nghiên cứu Học viên Phạm Thị Thu Hiền ii LỜI CẢM ƠN Trước tiên, xin đượ ời cảm ơn đến tất quý thầy giảng dạy chương trình Cao học Khóa 23.1 niên khóa năm 2015 – 2017 chuyên ngành Kinh tế xây dựng trường Đại Học Giao Thông Vận Tải Hà Nội, người truyền đạt cho kiến thức hữu ích suốt thời gian học tập làm sở cho thực tốt luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn PGS.TS NGUYỄN THỊ BÍCH HẰNG tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, động viên tạo điều kiện thuận lợi cho thời gian thực luận văn Tôi chân thành cảm ơn Quý thầy cô phản biện luận văn Những ý kiến đóng góp quý báu thầy giúp cho cơng trình nghiên cứu tơi hồn thiện Tơi xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo, bạn đồng nghiệp Công ty Cổ phần Xây Dựng Và Kinh Doanh Địa Ốc Tân Kỷ chia sẻ thông tin, cung cấp cho tơi nhiều nguồn tư liệu, tài liệu hữu ích phục vụ cho luận văn Mặc dù chuẩn bị cố gắng thời gian có hạn kinh nghiệm nghiên cứu khoa học chưa nhiều nên luận văn khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận ý kiến góp ý quý thầy cô anh chị học viên Xin chân thành cảm ơn! Học viên Phạm Thị Thu Hiền iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH VẼ .vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT viii PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1.Tổng quan hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.2 Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.4 Phân loại hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.5 Sự cần thiết nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Thị trƣờng môi trƣờng kinh doanh doanh nghiệp xây dựng 12 1.2.1 Thị trường doanh nghiệp xây dựng 12 1.2.2 Môi trường kinh doanh doanh nghiệp xây dựng 13 1.2.3 Các nhân tố trực tiếp ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng 21 1.3 Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 23 1.3.1 Nguyên tắc đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 23 1.3.2 Hệ thống tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng 24 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC TÂN KỶ GIAI ĐOẠN 2013 – 2015 29 2.1.Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Xây dựng Kinh doanh Địa ốc Tân Kỷ.29 2.1.1 Những thông tin chung Công ty 29 iv 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Kinh doanh Địa ốc Tân Kỷ 29 2.1.3 Cơ cấu chức Công ty 31 2.2 Thực trạng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Kinh doanh Địa ốc Tân Kỷ giai đoạn 2013-2015 34 2.2.1 Tình hình sử dụng tài sản nguồn vốn Công ty 34 2.2.2 Tình hình sử dụng lao động 44 2.2.3 Tình hình trang bị máy móc Công ty 50 2.2.4 Tình hình sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi Công ty 52 2.2.5 Các tiêu lợi nhuận 55 2.3 Những kết đạt đƣợc Công ty 55 2.3.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 55 2.3.2 Tổng hợp kết khác liên quan đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 57 2.3.3 Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 67 2.4 Những nhân tố ảnh hƣởng đén hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 69 2.4.1 Nhân tố Chủ đầu tư 69 2.4.2 Nhân tố pháp luật 69 2.4.3 Nhân tố cạnh tranh 69 2.4.4 Nhân tố trượt giá 70 2.4.5 Nhân tố lãi suất 70 2.4.6 Các nhân tố khác 71 CHƢƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC TÂN KỶ 72 3.1 Quan điểm phƣơng hƣớng phát triển 72 3.1.1 Quan điểm phát triển quy hoạch chung xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2025 72 3.1.2 Mục tiêu phương hướng phát triển Công ty 74 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Kinh doanh Địa ốc Tân Kỷ 74 v 3.2.1 Phân loại giải pháp 74 3.2.2 Nội dung giải pháp 75 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình cấu tổng tài sản Công ty qua năm 2013 - 2015 34 Bảng 2.2: Số vòng quay tài sản .35 Bảng 2.3: Tình hình cấu nguồn vốn Công ty qua năm 2013 - 2015 37 Bảng 2.4: Tình hình sử dụng vốn Công ty 37 Bảng 2.5: Tốc độ tăng giảm hiệu suất sử dụng vốn cố định Công ty .39 Bảng 2.6: Tốc độ tăng giảm hệ số sinh lời vốn cố định Công ty 40 Bảng 2.7: Tốc độ tăng giảm suất hao phí sử dụng vốn cố định Công ty 41 Bảng 2.8: Tốc độ tăng giảm hiệu suất sử dụng vốn lưu động Công ty 41 Bảng 2.9: Tốc độ tăng giảm hệ số sinh lời vốn lưu động Công ty 42 Bảng 2.10: Tốc độ tăng giảm số vòng quay vốn lưu động Công ty .43 Bảng 2.11: Tốc độ tăng giảm độ dài vòng quay vốn lưu động Công ty 44 Bảng 2.12: Theo dõi tình hình lao động Cơng ty qua năm .45 Bảng 2.13: Tỷ lệ lao động trực tiếp gián tiếp Công ty qua năm 47 Bảng 2.14: Năng suất lao động Công ty qua năm 2013 - 2015 .48 Bảng 2.15: Lợi nhuận bình quân lao động Công ty giai đoạn 2013 - 2015 49 Bảng 2.16: Bảng thống kê máy móc thiết bị Công ty năm 2015 50 Bảng 2.17: Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng Máy móc thiết bị Công ty 52 Bảng 2.18: Tỷ trọng chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty .53 Bảng 2.19: Tốc độ tăng giảm chi phí nguyên vật liệu kỳ 53 Bảng 2.20: Các tiêu lợi nhuận Công ty 55 Bảng 2.21: Kết sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2013-2015 55 Bảng 2.22: Bảng tổng hợp số tiêu hiệu sản xuất kinh doanh 58 vii DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Các yếu tố mơi trường kinh doanh 14 Hình 1.2: Các yếu tố mơi trường vĩ mơ 15 Hình 1.3: Các yếu tố môi trường vi mô 18 Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty 31 Hình 2.2: Biểu đồ cấu lao động theo trình độ năm 2015 46 Hình 2.3: Biểu đồ so sánh doanh thu năm 2013 – 2015 57 Hình 2.4: Biểu đồ thể lợi nhuận doanh thu từ năm 2013 - 2015 57 Hình 3.1: Quy trình lựa chọn nhà thầu 84 Hình 3.2: Quy trình lựa chọn nhà thầu công trường 86 Hình 3.3: Quy trình mua sắm vật tư, thiết bị 88 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCH/CT Ban Chỉ Huy/Công Trường BTCT Bê tông cốt thép CHP Chỉ huy phó DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GS Giám sát HĐ Hợp đồng KD Kinh doanh MMTB Máy móc thiết bị 10 SXKD Sản xuất kinh doanh 11 TG Thời gian 12 TSCĐ Tài sản cố định 13 VCĐ Vốn cố định 14 VLĐ Vốn lưu động 86 Bƣớc Trách nhiệm Nội dung Diễn giải Nắm rõ mục tiêu, tiêu chí, thời điểm, tiến độ, chất lượng, số lượng nhà thầu phụ, nhà cung cấp, tổ đội cần ký GS phụ trách Nhận công việc cần đàm phán hợp đồng GS phụ trách Liên hệ CCM lấy thông tin Tập hợp hợp đồng ký để tham khảo, tham khảo giám sát khác thực GS phụ trách Lập bảng so sánh báo giá (Tối thiểu 03 đơn vị) Bảng so sánh thể khối lượng tạm tính, đầu mục cơng việc thực mặt so sánh điều kiện, sản phẩm tương đương Đàm phán vòng 01: Giám sát trực tiếp tham gia đàm phán Giám sát chủ động liên hệ điện thoại gặp mặt trao đổi số nội dung điều khoản, giá, toán, bảo hành, chất lượng, yêu cầu khác Đàm phán vòng 02: CHT CHP tham gia Yêu cầu có biên ghi lại nội dung họp đàm phán để có sở trình phịng CCM nội dung trao đổi Bước 04 GS phụ trách Không chấp thuận CHT/CHP/GS GS/CHT/CHP /CCM/QS CCM Đàm phán vịng 03 văn phịng Cơng ty Thơng báo mời đối tác, địa điểm, thời gian (nếu có) CCM/CHT CCM đề xuất phương án chọn lên CHT Các tài liệu cần xem lại : Năng lực, BPTC, tiến độ, tiêu kỹ thuật Tham khảo dự án làm Kết thúc, ký kết hợp đồng Giám sát chuyển hợp đồng cho CCM QS kiểm tra Sau QS CCM phản hồi thông báo cho NTP/TĐ ký kết Thư ký trình CHT ký nháy HĐ (có chữ ký nháy QS) chuyển phòng CCM trình ký Tổng Giám Đốc CCM/TK/CH T/GS Chấp thuận Báo cáo với CCM, Chuẩn bị sẵn hợp đồng, thúc giục yêu cầu CCM có phản CCM phản hồi Gửi email đến hồi có đàm phán tiếp phịng ban có liên quan Văn phịng Cơng ty khơng? Hình 3.2: Quy trình lựa chọn nhà thầu cơng trường 87 3.2.2.4 Giải pháp nâng cao lực quản lý sử dụng nguyên vật liệu a Cơ sở giải pháp: - Quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng đặc biệt lĩnh vực xây dựng chiếm đến khoảng 40-50% chi phí tạo nên thành phẩm xây dựng -Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm giảm giá vốn hàng bán mà đảm bảo chất lượng tốt nhằm nâng cao uy tín sức mạnh cạnh tranh thị trường mục tiêu hướng đến nhiều doanh nghiệp xây dựng -Dựa vào nội dung phân tích mục 2.2.4 tình hình sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Chương 2: +Mức tăng chi phí nguyên vật liệu nhiều tăng chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố + Chưa có quy trình kiểm sốt vật tư + Chưa có quy trình lựa chọn vật tư -Dựa vào nội dung phân tích mục 2.4 rủi ro ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Chương 2: + Rủi ro cạnh tranh + Rủi ro trượt giá + Rủi ro pháp luật b Mục đích - Kiểm sốt tính đúng, đủ, đảm bảo chất lượng nguồn nguyên vật liệu đầu vào - Tránh xảy tình trạng lãng phí vật tư tổ chức sử dụng bừa bãi khơng thơng qua quy trình - Phân rõ nhiệm vụ trách nhiệm phòng ban liên quan, tránh tình trạng chồng chéo - Kiểm sốt số lượng vật tư thực tế thi công so với hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư c Nội dung thực -Xây dựng quy trình quản lý vật tư: 88 Cơng tác chuẩn bị Đệ trình vật tư Không chấp thuận Chấp thuận Đặt hàng Giao nhận Không đạt Kiểm tra Qua Lắp đặt/sử dụng Hình 3.3: Quy trình mua sắm vật tư, thiết bị - Tổ chức thực hiện: +Cơng tác chuẩn bị: Phịng vật tư đảm nhiệm từ khâu lựa chọn loại, nhà thầu cung cấp vật tư, thiết bị thể rõ hợp đồng với Chủ đầu tư (ít 03 nhà cung cấp) bàn giao cho BCH/CT +Đệ trình vật tư: Do BCH/CT đảm nhận trình Chủ đầu tư Cụ thể nhóm quản lý chất lượng thi cơng +Nếu Chủ đầu tư chấp nhận : Đặt hàng: Do nhóm quản lý khối lượng cơng trình tính tốn số lượng cần dùng cho khoảng thời gian sử dụng (đối với nhóm vật tư nhỏ, phụ hàng tuần, nhóm vật tư có thời gian đặt hàng lâu thường 01 89 tháng) Sau chuyển phịng vật tư để thương thảo giá lên kế hoạch đặt hàng, dự trù tài trình Ban giám đốc Giao nhận: Hàng sau đặt chuyển cơng trình BCH/CT có trách nhiệm bố trí mặt bằng, cử thủ kho nhận, có phiếu giao nhận hàng hóa +Kiểm tra: Kiểm tra số lượng đặt phiếu nhận hàng có trùng khớp khối lượng, nguồn gốc theo phê duyệt Chủ đầu tư trước sử dụng (bộ phận quản lý chất lượng thực kết hợp với thủ kho) Nếu trùng khớp tất chuyển qua khâu lắp đặt/sử dụng Nếu không trùng khớp theo yêu cầu Chủ đầu tư: Quay lại bước Đặt hàng +Lắp đặt/sử dụng: Đã kiểm tra đúng, đủ theo yêu cầu tiến hành lắp đặt sử dụng +Nếu Chủ đầu tư khơng chấp thuận: Quay lại bước: Tìm kiếm nhà cung cấp khác Đệ trình vật tư -Quản lý vật tư: + Tại văn phòng (phòng vật tư): Bố trí nhân lực (01 nhân viên vật tư quản lý nhóm vật tư, 01 nhân viên quản lý thiết bị có liên quan, ví dụ nhóm vật tư nhập khẩu, nhóm vật tư sắt+thép, nhóm vật tư phụ ) theo dõi cho loại vật tư, thiết bị từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, so sánh giá đến khâu lên đơn hàng, dự trù trượt giá nguyên vật liệu Hàng tháng kết hợp với kho công trường báo cáo kết xuất nhập dựa theo định mức vật tư từ phòng đấu thầu kế hoạch sản lượng làm từ phịng kiểm sốt chi phí hợp đồng Qui định rõ định mức hao hụt cho loại vật tư (sắt lắp thủ công tối đa 2%, sắt gia công sẵn nhà máy 0%, bê tông 3%, ván khuôn phủ film 5%), thiết bị để khấu trừ nhà thầu thi công sử dụng vượt định mức 90 + Tại công trình: Bố trí nhân lực phối hợp với phịng vật tư, thiết bị đơn hàng về, kiểm tra số lượng chất lượng có theo đơn đặt hàng hay không, ghi sổ nhập kho xuất kho cần dùng, báo cáo phận vật tư theo định kỳ tuần Hàng tuần báo cáo số lượng vật tư sử dụng cơng trình văn phịng Trong thể rõ số khối lượng hợp đồng với CĐT mình, tổ đội thi công dựa giấy giao nhận vật tư bên Các kỹ sư có trách nhiệm hướng dẫn tổ đội, nhà thầu thi công theo biện pháp thi công duyệt, tránh sử dụng lãng phí nguyên vật liệu làm sai, làm ẩu Trong trường hợp kỹ sư làm sai vẽ dẫn đến sai sót, sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, đề nghị đánh giá hệ số hiệu công việc trừ vào đợt thưởng 3.2.2.5.Tăng cường thu hồi khoản phải thu - Các khoản phải thu khách hàng: Đây giải pháp quan trọng giúp cân tỷ trọng thu chi Công ty cần phải đẩy mạnh hoạt động để tránh bị chiếm dụng vốn Các khoản phải thu khách hàng công ty chủ yếu khoản phải thu từ việc toán từ Chủ đầu tư Hiện tỷ lệ phải thu từ Chủ đầu tư so với doanh thu khoảng 30% Một số giải pháp như: - Trước tham gia đấu thầu dự án, Công ty phải nghiên cứu, lập đánh giá dự án sản xuất kinh doanh có tính khả thi cao, khả sinh lời lớn phù hợp với mục tiêu đề công ty Đồng thời lựa chọn Chủ đầu tư uy tín, có thương hiệu thương trường - Để xây dựng sưu tập thông tin khoản nợ, phận kế tốn cần có thơng tin chi tiết khoản: khách nợ, ngày mua hàng, hạn toán, số tiền nợ, điện thoại khách hàng để thơng báo nhắc nợ, đối chiếu cơng nợ nhanh Muốn thế, Công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm, thay chờ đến ngày hết hạn tốn Điều khơng giúp quản lý tốt khoản phải thu, mà giúp giữ mối quan hệ tốt với khách hàng Công ty nên đầu tư phần mềm quản lý công nợ, giúp 91 việc theo dõi khoản nợ nhanh chóng, xác, hiệu giảm bớt nhân công tác quản lý cơng nợ - Bên cạnh đó, để đẩy mạnh hoạt động bị chiếm dụng vốn từ Chủ đầu tư biện pháp để tối ưu giảm giá trị hàng tồn kho, giảm khối lượng xây dựng dở dang, tập trung thi công dứt điềm hạng mục cơng trình đáp ứng u cầu toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, tránh ứ đọng vốn Các loại vật tư, vật liệu, công cụ dụng cụ cần quản lý hiệu quả, cung cấp theo nhu cầu tiến độ cơng trình, tránh lãng phí - Các khoản phải thu khác khoản đầu tư,tạm ứng, chi phí trả trước, khoản ký quỹ, chấp Hiện tiêu tạm ứng khoản chiếm tỷ trọng mặt thi công nhiều dùng để tạm ứng cho nhà thầu thi công bảo lãnh bảo lãnh tạm ứng hết hạn thu hồi Công tác cần phải siết chặt Cơng ty phải tận dụng tạm ứng từ hợp đồng để chi trả, chưa kể nguồn vốn phải tài trợ tạm ứng cho nhà cung cấp ngun vật liệu cho Cơng ty phải sử dụng đến nguồn vốn vay ngắn hạn phịng trường hợp thu cơng nợ từ Chủ đầu tư chậm trễ Cần tính tốn yếu tố đầu vào xác để đưa mức giá trị hợp lý kèm mức tạm ứng Quy định rõ mức tạm ứng loại giao khoán (Khoán vật tư+nhân công: ~10% giá trị hợp đồng, mua vật tư, thiết bị tùy điều kiện loại vật tư, khoán nhân cơng (khơng tạm ứng từ ~1-3% có bảo lãnh tạm ứng) 3.2.2.6.Đa dạng hóa nguồn huy động vốn Huy động nguồn vốn giúp Công ty đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện thắt chặt cho vay Kết phân tích cho thấy số ROS ROE thấp, chi phí vốn làm giảm tiêu Một số cơng trình dở dang cần có nguồn vốn để hồn thành, thu hồi vốn từ Chủ đầu tư Có thể vay từ nhiều nguồn vốn làm giảm áp lực trả lãi cho Ngân hàng Một số nguồn huy động vốn sau: -Huy động vốn thông qua vay Ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng Ngân hàng trung ương Tuy nhiên Cơng ty cần tiếp cận Ngân hàng với khoản vay ưu đãi, mức lãi suất trung bình để giảm thiểu rủi ro tài cho Cơng ty 92 -Huy động vốn từ nhà đầu tư thối vốn cổ phần Cơng ty có cổ phần Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Hồng Hà đặc biệt khoản góp vốn hợp tác kinh doanh với Công ty Cổ phần Đầu tư No Va… -Công ty huy động vốn từ nhân viên Cơng ty để giảm áp lực vay ngắn hạn ngân hàng cách khuyến khích nhân viên mua cổ phiếu hỗ trợ cho Công ty vay vốn với mức lãi suất ưu đãi 10-12%/năm nhằm tăng khả tốn ngắn hạn cho Cơng ty -Cơng ty cịn huy động vốn từ đối tác cung cấp nguyên vật liệu sắt, bê tông…bằng điều khoản hợp lý 3.2.2.7.Nâng cao hiệu đấu thầu Trong năm qua, tham gia đấu thầu nhiều kết trúng thầu chưa cao (khoảng 50%) trúng thầu tỉnh Đà Nẵng, Nha Trang, nguyên nhân cạnh tranh từ cơng ty lớn, dày dặn kinh nghiệm Cotecons, Hịa Bình, Cofico Bên cạnh Cơng ty doanh nghiệp vừa nhỏ Điều cho thấy hiệu cơng tác đấu thầu cịn chưa tốt Chưa ý đến yếu tố giảm giá, biện pháp thi công nhằm nâng cao lực cạnh tranh đảm bảo tính hiệu cơng trình thực hiện, góp phần làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho Công ty Để đảm bảo nâng cao hiệu đấu thầu cần: a Nghiên cứu hồ sơ mời thầu – thu thập thơng tin Khi có chủ trương tham gia dự án, Công ty cần nghiên cứu đầy đủ hồ sơ mời thầu, thông tin cung cấp từ phía Chủ đầu tư để tận dụng tối đa thực dự án đáp ứng u cầu Chủ đầu tư Tìm hiểu thơng tin đặc điểm địa lý, trường thi công, điều kiện địa chất, khả cung ứng nguyên vật liệu vị trí cơng trình khu vực lân cận b Chuẩn bị đẩy đủ phần hồ sơ pháp lý Tạo hệ thống quản lý thông tin pháp lý cập nhật liên tục thông tin từ dự án thực Liệt kê giấy tờ, hồ sơ, văn thành hồ sơ chuẩn tham khảo dùng cho cơng trình Ở dự án đấu thầu, để tạo lợi điểm mạnh cần chuẩn bị đầy đủ thơng tin pháp lý như: giấy tờ pháp lý chứng minh lực, kinh 93 nghiệm nhà thầu, tư cách pháp nhân nhà thầu, khả tài chính, khả máy móc, kinh nghiệm dựa hồ sơ chuẩn yêu cầu từ phía Chủ đầu tư Phải rà sốt lại kỹ lưỡng tính đầy đủ hồ sơ trước nộp thầu c Hoàn thiện phần hồ sơ kỹ thuật Hồ sơ kỹ thuật bao gồm vẽ, biện pháp thi cơng, mặt bố trí khu vực thi công, bãi tập kết, lập dựa hồ sơ mời thầu đáp ứng đầy đủ yêu cầu hồ sơ mời thầu thiết kế Mỗi cơng trình có tính chất kỹ thuật khác việc tính tốn số liệu kỹ thuật biện pháp thi cơng quan liên quan đến phương án sử dụng máy móc thiết bị, vật liệu nhân cơng u cầu đội ngũ biện pháp thi công phải người có kinh nghiệm, thi cơng, liên tục cập nhật biện pháp tiên tiến để áp dụng vào thực tiễn thi công Tránh trường hợp biện pháp thi công không phù hợp đưa vào sử dụng Đối với cơng trình dân dụng, nhà cao tầng chi phí tạm, biện pháp thi cơng (prelims) chiếm từ 10-15% Biện pháp thi công tinh gọn, tiết kiệm chi phí đáp ứng u cầu có ảnh hưởng lớn đến thời gian thi công lợi nhuận Hồ sơ dự thầu phải nêu lên biện pháp đảm bảo an toàn lao động, an toàn giao thơng, phịng chống cháy nổ bảo vệ mơi trường d Hoàn thiện phần hồ sơ khối lượng đơn giá Để giám giá dự thầu tăng khả trúng thầu ta sử dụng cách sau: -Tính tốn khối lượng theo vẽ dự thầu: Đọc, hiểu vẽ chi tiết cần kỹ hiểu rõ Liệt kê tất đầu mục cơng việc để hồn thành dự án Có đầu mục thiếu hiểu bao gồm đơn giá Có thể giúp hạ thấp giá thầu sau trúng thầu phát sinh lớn chi phí gây đội giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận Khối lượng bóc tách để đưa vào bảng tiên lượng cần phải tương đối xác Bóc tách chi tiết để hạn chế lỗi sai sót số học, dễ kiểm sốt, khơng thời gian giải trình -Giảm giá thành ngun vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng: Đối với loại cơng trình cần xây dựng định mức chuẩn mức hao phí hạng mục 94 công việc dựa kinh nghiệm thực tế thi công công ty thời gian vừa qua + Đối với đơn giá nguyên vật liệu: Hiểu rõ hạng mục để áp dụng định mức hợp lý Giảm mức hao hụt trình gia công đặc biệt vật liệu thép (tại công trường khơng có mặt nên sử dụng thép gia công nhà máy để tránh hao hụt giảm tiến độ) ;Tận dụng nguồn nguyên vật liệu địa phương (cát, đá, vật liệu đắp ) đảm bảo chất lượng Sử dụng nguyên vật liệu có đặc tính kĩ thuật tương đương đảm bảo yêu cầu từ Chủ đầu tư;Tìm kiếm thử nghiệm khai thác phương pháp thi cơng tiên tiến có tác dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng công tác xây lắp; Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung ứng để hưởng sách giá bán họ Đồng thời so sánh lựa chọn nhà cung cấp với điều kiện có lợi cho công ty + Đối với đơn giá nhân công, máy thi công: Tập hợp đơn giá nhân công, máy thi công với hạng mục thi công cơng trình mà cơng ty thực Do vừa điều chỉnh đơn giá phù hợp với định mức công ty đồng thời bám sát thực tế giá thị trường; Giảm đơn giá ca máy máy móc thiết bị khấu hao cơng trình khác hết khấu hao sử dụng tốt; Sử dụng tối đa máy móc thiết bị mà cơng ty có lợi (cẩu tháp, vận thăng, coffa peri); Giảm đơn giá nhân cơng hạng mục sử dụng máy móc, thiết bị thay q trình điều chỉnh máy móc qua lại cơng trình -Giảm lợi nhuận mong muốn (dự kiến): Hiểu rõ tính chất dự án, Chủ đầu tư để đề kế hoạch lợi nhuận mong muốn Qua cơng cụ giảm giá thành chi phí ngun vật liệu, máy móc, thiết bị yếu tố quan trọng vừa giúp Công ty có mức lợi nhuận mong muốn vừa thắng thầu 3.2.2.8 Nâng cao lực máy móc, thiết bị, thi công Là doanh nghiệp xây dựng, máy móc, thiết bị thi cơng, cơng nghệ thi cơng có vai trị quan trọng q trình thi công, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh nhiều Các trang thiết bị máy móc Cơng ty nói đầy đủ vận hành tốt Tuy nhiên tỷ lệ khấu hao cịn khoảng 50% máy móc lớn loại máy móc thiết bị nhỏ 20-30% Để thực mục tiêu, định hướng Công ty giai đoạn 2016-2020 việc đầu tư lên kế hoạch mua sắm máy móc 95 thiết bị hay lý máy móc thiết bị lạc hậu phải có kiểm sốt, tránh tình trạng mua sắm tràn lan, lãng phí Để nâng cao chất lượng máy móc thiết bị thực giải pháp sau: a Sử dụng có hiệu máy móc thiết bị cơng nghệ có Để đạt mục tiêu tăng trưởng kết sản xuất, việc nâng cao lực, quản lý, sử dụng có hiệu máy móc, thiết bị cơng nghệ vấn đề quan trọng, vấn đề chủ yếu Cơng ty sử dụng số biện pháp cụ thể sau: -Phân rõ trách nhiệm cho nhân tham gia phụ trách cho loại máy móc, thiết bị ví dụ như: nhóm quản lý thiết bị nhập khẩu; nhóm quản lý loại máy móc, thiết bị nhỏ, cầm tay; -Cần xây dựng hệ thống quản lý theo dõi máy móc thiết bị cơng nghệ đơn giản đầy đủ thông số xây dựng định mức máy móc dùng riêng nội công ty làm sở lập tiến độ thi công điều phối máy móc: từ khâu lên đề xuất từ cơng trường (trong loại máy móc cần dùng, cơng suất, mục đích sử dụng, số lượng có, số lượng dự tốn ) khâu điều chuyển thiết bị từ phận văn phòng dựa thống kê báo cáo tồn kho sử dụng thiết bị, máy móc cơng ty công trường -Dựa vào kế hoạch, biện pháp thi cơng tối ưu, có kế hoạch phân phối máy móc thiết bị phù hợp theo tiến độ thi công, phân bố máy móc thi cơng theo địa điểm xây dựng mặt thi cơng hợp lý (có dự trù thời gian tiến độ thi cơng chưa thể chắn) Đối với trường hợp không đáp ứng đủ tiến hành mua sắm Đồng thời cập nhật thường xuyên biến động máy móc thiết bị trình vận hành khai thác, sử dụng để có kế hoạch sử dụng bảo dưỡng hợp lý -Căn hồ sơ, lý lịch máy móc để có sở để theo dõi, lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị Từ đó, lên kế hoạch sơ tổ chức kiểm tra định kỳ nhằm chủ động, khơng để đến tình trạng khai thác máy đến cạn kiệt, hư hỏng tiến hành sửa chữa, đối phó với tình trạng hư hỏng bất ngờ, hạn chế nhỏ thiệt hại xảy Khai thác máy theo công suất, thời gian số ca làm việc nhà sản xuất qui định -Chú trọng đào tạo tay nghề, ý thức kỷ luật lao động cho đội ngũ lao động kỹ thuật vận hành khai thác thiết bị Ngoài việc vận hành theo quy trình kỹ thuật, 96 tiết kiệm nhiên liệu, suất thi công phải thường xuyên kiểm tra chất lượng máy móc hàng ngày, ngăn ngừa cố xảy Tăng cường cơng tác sửa chữa chỗ máy móc thiết bị kĩ thuật khơng địi hỏi cao (máy trộn hồ, máy đầm, máy cắt ) vừa tiết kiệm thời gian chi phí vừa huy động lực sửa chữa đội ngũ công nhân -Để nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức cá nhân tập thể cần có sách để động viên, giữ chân thợ vận hành, sửa chữa có trách nhiệm quản lý, khai thác, tay nghề cao Thưởng phạt phân minh nhằm hướng người có ý thức bảo vệ tài sản, khơng sử dụng máy móc bừa bãi, không theo qui định từ nhà sản xuất Đồng thời qui định rõ trách nhiệm hợp đồng khoán với nhà thầu phụ, tổ đội sử dụng máy móc thiết bị cơng ty cấp, hình thức xử phạt hành Bên cạnh đó, cần thu hút đội ngũ lao động có trách nhiệm, trình độ cao từ công ty khác để giúp công ty ngày lớn mạnh b Đầu tư đổi thiết bị, công nghệ đại, suất cao Để tăng cường lực máy móc thiết bị sản xuất đổi cơng nghệ việc đầu tư đồng trang thiết bị điều kiện thiết yếu giúp Cơng ty mở rộng sản xuất góp phần nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian thi công Dựa vào phân tích Chương 2, Cơng ty dựa vào qui mơ sản xuất đầu tư thêm máy móc thiết bị (doanh thu năm 2015 so với 2014 tăng gấp khoảng lần Cơng ty đầu tư thêm máy móc thiết bị với tỷ lệ tăng tương đương) Việc đầu tư máy móc tương ứng vừa đảm bảo phục vụ thi công đồng thời sở để đảm bảo nguồn vốn vay dài hạn Tuy nhiên vừa đồng thời dùng vốn chi mua tài sản vừa dùng tài sản chấp với lãi suất 10-12%/năm không mang lại hiệu lợi nhuận mang khoảng 2-3% Vì vậy, với điều kiện Công ty nên xem xét đầu tư cho phù hợp chiến lược phương hướng hiệu chi phí đầu tư mua sắm máy móc thiết bị đại ngành xây dựng tốn Trước tiến hành đầu tư mua sắm máy móc trang thiết bị cần tiến hành công việc sau: -Rà sốt, kiểm kê lại thực trạng máy móc có, từ phân bổ cho dự án 97 Nếu thiếu lên kế hoạch mua (đối với máy móc có giá trị lớn yêu cầu có đồng ý từ phòng ban liên quan, máy móc, thiết bị cầm tay nhỏ linh động từ phận kho cơng trình, phận vật tư) -Khi đầu tư máy móc cần có định hướng tránh tình trạng đầu tư dàn trải, khơng hiệu Ví dụ: Nếu đầu tư thiết bị tiên tiến đại vốn lớn, thời gian hịa vốn kéo dài mua lại máy móc thiết bị qua sử dụng 1-2 năm chất lượng đảm bảo phù hợp nhất, linh kiện dễ thay -Khi đầu tư mua sắm máy móc thiết bị phải trọng tính tiên tiến mức độ phù hợp với dự án tương lai Đảm bảo tính đồng dây chuyền thi cơng để khai thác tối đa công suất loại bổ trợ lẫn 98 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh có vai trị quan trọng doanh nghiệp, doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh tốt giúp cho doanh nghiệp phát triển, giúp cho doanh nghiệp khẳng định vị thương trường, mở rộng thị phần, nâng cao khả cạnh tranh tác động làm cho kinh tế nước ta phát triển ổn định Việc đánh giá phân tích thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Và Kinh doanh Địa ốc Tân Kỷ giai đoạn 2013 – 2015, thấy hiệu mà Cơng ty đạt Bên cạnh đó, cơng ty nhiều tồn tại, việc sử dụng vốn đạt hiệu chưa cao suất lao động thấp, chi phí hoạt động sản xuất cịn cao, khả thu hồi vốn không tốt…Từ thực trạng tồn tại Công ty Cổ phần Xây dựng Kinh doanh Địa ốc Tân Kỷ phân tích Chương kết hợp với mục tiêu định hướng Công ty, tác giả đề xuất số phương pháp như: - Giải pháp nâng cao suất lao động; - Giải pháp hoàn thiện máy quản lý văn phịng; - Giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí dịch vụ mua ngồi công trường; - Giải pháp nâng cao lực quản lý sử dụng nguyên vật liệu; - Giải pháp tăng cường thu hồi khoản phải thu; - Giải pháp đa dạng hóa nguồn huy động vốn; - Giải pháp nâng cao hiệu đấu thầu; - Giải pháp nâng cao lực máy móc, thiết bị, thi cơng; Những giải pháp góp phần giải mặt cịn tồn Cơng ty tiếp cận mục tiêu, định hướng phát triển mà Công ty đề năm tới Với mục tiêu trở thành thương hiệu mạnh, doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực mà Công ty hoạt động hướng đến Hy vọng Ban lãnh đạo Công ty xem xét, quan tâm, áp dụng giải pháp để có bước đột phá, khai thác hết tiềm lợi Cơng ty có 99 Kiến nghị * Kiến nghị với Ban lãnh đạo Công ty Với giải pháp mà tác giả đề xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Và Kinh doanh Địa ốc Tân Kỷ nêu chắn khó thực thành công không tâm thực Để thực tốt giải pháp, xin kiến nghị Ban lãnh đạo Công ty số nội dung sau: Đề nghị Ban lãnh đạo Công ty xem xét giải pháp mà tác giả đề xuất, sổ đánh giá mức độ quan trọng giải pháp để tiến hành sớm nhằm đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh đạt kết tốt năm tới Đề nghị Công ty xem xét lại việc sử dụng hợp lý chi phí nguyên vật liệu hợp lý, đội ngũ nhân viên, suất lao động …Ngồi Cơng ty nên có sách nhằm thu hồi cơng nợ tạo nguồn lực tài mạnh mà thời gian qua tồn động để làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty Cần có sách đãi ngộ tốt để khuyến khích người lao động tăng suất lao động nâng cao trình độ chuyên môn cán kỹ thuật công nhân lao động Cơng ty * Kiến nghị với Chính phủ quản quản lý Nhà nƣớc Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Và Kinh doanh Địa ốc Tân Kỷ doanh nghiệp khác ngành nói chung, tác giả xin đề xuất số kiến nghị với quan Nhà nước sau: Bình ổn giá nguyên vật liệu: Chính phủ quan quản lý Nhà nước nên có sách quản lý lịch trình điều chỉnh giá rõ ràng để doanh nghiệp nắm ứng phó kịp thời với thay đổi ví dụ nguyên nhiên liệu phổ biến thép, xi măng, cát…từ giúp Cơng ty điều chỉnh chi phí sản xuất kịp thời, hiệu Hỗ trợ việc vay vốn: Tuy ngân hàng có xu hướng giảm lãi suất để doanh nghiệp tiếp cận vốn, thực tế việc tiếp cận khó doanh nghiệp khơng đủ lực để vay mức lãi suất thực tế cho vay cịn cao Đề nghị Chính phủ nên có sách tháo gỡ hỗ trợ cho doanh nghiệp ngành thời gian tới giảm trì lãi suất cho vay đến mức chấp nhận giãn khoản nợ đến hạn vá hạn cho doanh nghiệp… 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chính phủ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2014), Nghị định số 63/2014/NĐ-CP quy định hướng dẫn chi tiết quy định số điều luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Kinh doanh Địa ốc Tân Kỷ (2013-2015), Báo cáo tài năm Nghiêm Văn Dĩnh (2005), Cơ chế quản lý xây dựng, NXB Giao thông Vận tải, Hà Nội Nghiêm Văn Dĩnh, Nguyễn Tài Cảnh, Lê Minh Cần, Lê Thanh Lan, Đặng Thị Xuân Mai, Nguyễn Quỳnh Sang, Nguyễn Thị Thìn (2006), Kinh tế xây dựng cơng trình giao thơng, NXB Giao thơng Vận tải, Hà Nội Đặng Thị Xuân Mai (2005), Bài giảng Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây dựng, Bài giảng cao học, Trường Đại học Giao thông Vận tải, Hà Nội Nguyễn Văn Phúc (2003), Phân tích kinh tế doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Quỳnh Sang (2011), Bài giảng Quản lý tài đầu tư xây dựng, Bài giảng cao học, Trường Đại học Giao thông Vận tải, Hà Nội Thủ tướng nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2010), Quyết định số 24/QĐ-TTg phê duyệt điêu chỉnh quy hoạch chung xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2025 Phạm Văn Vạng, Lê Minh Cần (2005), Chiến lược kinh doanh kế hoạch hóa xây dựng giao thơng, NXB Đại học Giao thông Vận tải, Hà Nội 10 Phạm Văn Vạng (2011), Bài giảng Quản trị kinh doanh Giao thông vận tải, Trường Đại học Giao thông Vận tải