NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT CN KON TUM.. Lý do chọn đề tài: Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà
Mục tiêu nghiên cứu
Trong một doanh nghiệp, kế toán là một bộ phận quan trọng Nó giữ một vai trò tích cực trong quản lý đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp Kế toán tiền lương là vô quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sức lao động và đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động vì vậy mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức và phương pháp kế toán tiền lương để trả lương một cách hợp lý, trên cơ sở đó mà thôi bạn lợi ích của người lao động để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao năng suất lao động góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành và tăng lợi danh lợi cho doanh nghiệp
Luôn luôn đi liền với tiền luôn là các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của xã hội dành cho mọi người lao động Và tổng số chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Việc tăng cường công tác quản lý lao động kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học sẽ tiết kiệm được chi phí nhân công và hạ giá thành sản phẩm
Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình.
Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành chuyên đề nghiên cứu này, tôi đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các giáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy, sách ở thư viện để có cơ sở cho đề tài nghiên cứu
Phương pháp phỏng vấn: Được sử dụng trong suốt quá trình thực tập, giúp tôi giải đáp những thắc mắc của mình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán tại công ty Qua đó giúp tôi tích lũy được những kinh nghiệm thực tế cho bản thân
Phương pháp thu nhập và xử lý số liệu: Được áp dụng để thu nhập số liệu thô của công ty, sau đó toàn bộ số liệu thô được xử lý và chọn lọc để đưa vào chuyên đề nghiên cứu một cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc những thông tin hiệu quả nhất.
Bố cục
Báo cáo thực tập được chia làm 3 chương:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT CN
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT
1.1.1 Thông tin chung Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT
Tên giao dịch quốc tế: FPT Telecom Joint Stock Company
Tên viết tắc: FPT Telecom Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 2, tòa nhà FPT Cầu Giấy, Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Văn phòng giao dịch FPT Kon Tum tại: số 128 Phan Chu Trinh, Phường Quyết Thắng, TP Kon Tum Điện thoại: 091.404.3772 - 0909.599.490
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 28/07/2005
Slogan: “Mọi dịch vụ trên một kết nối”
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân của Công ty Cổ phần Viễn thông FPT (FPT Telecom) là Trung tâm FPT Internet (FPT Online Exchange - FOX), thành lập ngày 31/3/1997 tại Hà Nội
Năm 1999: FPT Telecom cung cấp dịch vụ thiết kế và lưu trữ website
Năm 2001: Thành lập tờ báo điện tử đầu tiên tại Việt Nam – VnExpress.net vào ngày 26/02/2001
Năm 2002: Trở thành nhà cung cấp kết nối Internet IXP (Internet Exchange Provider) Năm 2003: Trung tâm PT Internet được chuyển đổi thành Công ty Truyền thông FPT (FPT Communications) và thành lập chi nhánh tại Tp.HCM Tháng 8/2003, được cấp giấy phép cung cấp dịch vụ ứng dụng Internet trong viễn thông OSP (Online Service Provider); cung cấp dịch vụ thẻ Internet Phone, Internet băng thông rộng tại Hà Nội và TP.HCM
Năm 2004: Mở thêm nhiều đường kết nối Internet quốc tế
Năm 2005: Công ty Truyền thông PT được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Viễn thông FPT (FPT Telecom), được cấp Giấy phép thiết lập mạng và cung cấp vụ viễn thông vào tháng 9 Đồng thời, kí hợp đồng độc quyền phát hành các trò chơi trực tuyến gồm Priston Tale (trị giá 2,1 triệu USD) và MU (2,9 triệu USD) Năm 2006: PT Telecom được cấp các Giấy phép triển khai thử nghiệm dịch vụ Wimax và thiết lập mạng cung cấp dịch vụ viễn thông cố định nội hạt.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT CN KON TUM
ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG
Nhu cầu nhân sự công ty có sự biến đổi nhiều qua các năm Tính đến cuối năm
2019, tổng số cán bộ nhân viên của công ty là 118 người, tăng 9,4% so với năm 2018 Trong đó, trình độ đại học 67%, dưới đại học 33% Con số này tiếp tục tăng lên viên vào năm 2020, tương ứng tăng lên 200 cán bộ công nhân viên, tăng 36,8% so với năm 2019
Sự tăng lên đáng kể số lượng cán bộ nhân viên qua những năm gần đây là do công ty liên tục mở rộng vùng phủ, xây dựng và phát triển mở rộng thêm các chi nhánh trên toàn tỉnh Trong tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty, số lượng nhân viên kinh doanh luôn chiếm khá lớn và cũng có sự biến đổi nhiều Ngoài ra, hiện nay công ty đang tiến hành triển khai chiến lược bán hàng theo mô hình “thâm canh” – bán hàng theo từng huyện và quản lý chặt chẽ từng phường, tuyến đường trong khu vực được giao Đồng thời, công ty cũng đang tiến hành tái cấu trúc hoạt động theo hướng phát triển các chi nhánh huyện Chính vì vậy, trong thời gian tới nguồn nhân sự công ty tiếp tục tăng cùng với sự phát triển cả về quy mô công ty
Bảng 2.1 Tổng số lao động và cơ cấu lao động năm 2020
Tổng số người lao động 118 100%
3 Theo trình độ Đại học 79 67%
Quy định quản lý lao động : Tổng số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày, lao động làm các ngày trong tuần và được nghỉ ngày chủ nhật.Thưởng lương lao động ngày lễ,lương tháng thứ 13 tuỳ thuộc vào năng lực lao động của mỗi nhân viên Nhân viên được hưởng phụ cấp như: hỗ trợ đi lại tiền xăng xe, tiền điện thoại, kiêm nhiệm Được hưởng phúc lợi xã hội về Bảo hiểm xã hội / y tế /thất nghiệp
Quy định hình thức chi trả lương trong công ty: căn cứ vào bảng chấm công của phòng hành chính hàng tháng tập hợp số liệu chuyển qua phòng kế toán làm bảng lương
Sau đó chuyển qua cho giám đốc xét duyệt Tiền lương sẽ được chi trả bằng hình thức chuyển khoản vào mỗi tài khoản cá nhân của từng nhân viên vào cuối tháng.
KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIỀN LƯƠNG
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (Lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ Ở Việt Nam trước đây trong nền kinh tế bao cấp, tiền lương được hiểu là một phần thu nhập quốc dân, được Nhà nước phân phối một cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, tiền lương được hiểu theo đúng nghĩa của nó trong nền kinh tế đó Nhà nước định hướng cơ bản cho chính sách lương mới bằng một hệ thống áp dụng cho mỗi người lao động làm việc trong các thành phần kinh tế quốc dân và Nhà nước công nhân sự hoạt động của thị trường sức lao động
Quan niệm hiện nay của Nhà nước về tiền lương như sau:"Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sản xuất lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu"
Trong cơ chế mới, cũng như toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trường, tiền lương và tiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trường quyết định Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nước về tiền lương đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lương tối thiểu do Nhà nước ban hành để người lao động có thể ăn ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết
Còn những người lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước
2.2.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương
Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một số tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động Đó là các khoản trích theo lương, được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước ta, bao gồm:
Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập bằng 22% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 16% trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 6% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương trong thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tại doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động về nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động khi ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp
Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp là 4,5% trên tổng tiền lương cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phí SXKD, còn 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động
Kinh phí công đoàn: dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn Tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng tiền lương thực tế, được tính toàn bộ vào chi phí SXKD
Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần các khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp được cơ quan quản lý uỷ quyền cho hộ trên cơ sở chứng từ gốc hợp lý nhưng phải thanh toán quyết toán khi nộp các quỹ đó hàng quý cho các cơ quan quản lý chung các khoản chi phí trên chỉ hỗ trợ ở mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trong trường hợp ốm đau , tai nạn lao động
2.2.3 Bản chất kinh tế của tiền lương
Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, do đó tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Mặt khác trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài ra tiền lương còn là đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động
2.2.4 Đặc điểm của tiền lương
- Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm
- Trong quá trình lao động sức lao động của con người bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con người thì cần phải tái sản xuất sức lao động Do đó tiền lương là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thoả mãn các nhu cầu tiêu dùng của người lao động
- Đối với các nhà quản lý thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao Như vậy
18 người sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng
+ Lương là mức lương trả cho người lao động làm việc trong điều kiện lao động bình thường, bảo đảm đủ thời giờ làm việc bình thường trong tháng và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận Lương chính được thực hiện theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiều vùng và được ghi cụ thể trong Hợp đồng lao động
Lương tháng (đối với lao động dài hạn): được tính dựa trên mức tiền lương được hưởng của mỗi người phụ thuộc số ngày làm việc thực tế trong tháng và phụ cấp theo quy định của công ty Số ngày làm việc quy định trong tháng của bộ phận nhân viên trong công ty là 26 ngày Do đó, công thức tính lương ngày công sẽ là:
Mức Lương tháng = X số ngày làm việc thực tế
Ví dụ 1: Minh họa cách tính lương
Tiền lương tháng 3/2020 của nhân viên Nguyễn Văn Hồng (nhóm trưởng kinh doanh) được tính như sau:
Tháng 3/2020 nhân viên này làm 26 ngày, lương cơ bản là 6.000.000, tổng các khoản phụ cấp là 2.00.000đ
PHƯƠNG PHÁP VỀ LƯƠNG THƯỞNG
Tiền lương làm việc thêm giờ được tính cụ thể như sau:
Lương làm thêm giờ = x 150% hoặc 200% hoặc 400%
- Mức ít nhất bằng 150% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường;
– Mức ít nhất bằng 200% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần;
– Mức ít nhất bằng 300% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, chưa kể tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao động, đối với người lao động hưởng lương theo ngày
Ví dụ 4: Minh họa cách tính lương
Tiền lương làm thêm giờ ngày giỗ tổ Hùng Vương (10/3 âm lịch) tháng 3/2020 của nhân viên Nguyễn Văn Hồng (nhóm trưởng kinh doanh) được tính như sau:
Tháng 3/2020 nhân viên này làm 26 ngày, lương cơ bản là 6.000.000 và làm thêm này lễ tiền lương ngày hôm đó nhân 300%
Lương làm thêm giờ = x 300% = 692.000 (đồng)
Tiền lương theo sản phẩm có thưởng
Tổng tiền lương phải trả = tiền lương theo thời gian + số tiền lương được thưởng thực nhận theo chỉ tiêu quy định
Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng này có ưu điểm là khuyến khích người lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp cũng như đời sống của công nhân viên được cải thiện
Bảng 2.4 Bảng theo chỉ tiêu
> 150% 1.700.000 đồng + Vượt 10% ( so với mức 150%) + 500.000 đồng
Ví dụ 5: Minh họa cách tính lương
Tiền lương thưởng theo sản phẩm tháng 3/2020 của nhân viên Nguyễn Văn Hồng (nhóm trưởng kinh doanh) được tính như sau:
Tháng 3/2020 nhân viên này chỉ tiêu là 20 hợp đồng internet/ tháng, nhưng nhân viên đã vượt chỉ tiêu là 3 hợp đồng
Vậy tổng số chỉ tiêu nhân viên thực hiện được là 115% và số tiền thưởng thêm là 900.000 đồng
Người lao động nghỉ phép năm theo quy định, tiền lương những ngày phép được trả 100% theo mức lương thu nhập 01 ngày Tiền lương nghỉ phép sẽ được trả vào cuối năm
Tiền lương nghỉ ốm, tai nạn
Người lao động nghỉ ốm được trả lương khi có giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyển của bệnh viện, trung tâm y tế mà người lao động đăng ký khám chữa bệnh theo BHYT) Tiền lương nghỉ ốm do BHXH chi trả bằng 75% trên lương cơ bản ( tại khoản 1 Điều 26 và Điều 27 của luật BHXH)
NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Hằng năm căn cứ vào kết quả hoàn thành công việc của người lao động, công ty trả thêm 1 tháng lương cho người lao động (lương tháng 13) Các cá nhân lao động tốt,nhân viên bộ phận có thể được xét thưởng thêm và không khống chế mức tối đa… Chi phi lương tháng 13 và tiền thưởng năm được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp
2.4 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Trong một doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và trở thành một công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ công tác kế toán nào đều phải dựa trên đặc điểm, vai trò của đối tượng được kế toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng không nằm ngoài qui luật này Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng và kết quả lao động mặt khác góp phần tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm, hay chi phí của hoạt động Vì vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau đây:
- Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và việc sử dụng các quỹ này
- Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương đúng chế độ
- Lập báo cáo về lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
a Tài khoản sử dụng Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng một số tài khoản sau:
TK 3341: Phải trả người lao động
TK đối ứng: TK 111-Tiền mặt
TK 338-Phải trả, phải nộp khác
TK 6421-Chi phí quản lý doanh nghiệp b Hạch toán tiền lương và thanh toán cho người lao động Để hạch toán tiền lương công ty sử dụng TK 334 – Phải trả công nhân viên Tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương và các khoản thanh toán phụ cấp BHXH, tiền thưởng…và các khoản khác có liên quan đến thu nhập của người lao động
Phương pháp hạch toán như sau:
Khi Tạm ứng lương cho nhân viên ghi:
Nợ TK 3341: Tạm ứng lương
Khi tính tiền lương, tiền phụ cấp, tiền làm thêm giờ cho người lao động ghi:
Nợ TK 6421: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 3341: Phải trả người lao động
Khi trả lương cho nhân viên ghi:
Nợ TK 3341: Phải trả người lao động
Có TK 1111: Hình thức thanh toán
Khi phát sinh thuế thu nhập cá nhân ghi:
Nợ TK 3341: Tổng số thuế TNCN phải trừ
Có TK 3335: Thuế TNCN phải nộp c Chứng từ sử dụng
-Bảng thanh toán tiền lương
-Phiếu chi tiền lương d Quy trình lập và luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.1 quy trình tính lương và thanh toán tiền lương
1) Phải trả cho từng đối tượng theo quy chế tài chính của công ty
2) Trưởng nhóm mỗi bộ phận chấm công và bộ phận nhân sự tính lương theo ngày công làm việc và số ngày thực tế đi công tác
3) Kế toán lập Bảng lương doanh thu phải trả
4) Kế toán tính ra số BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN phải khấu trừ của người lao động
5) Kế toán hoàn thiện bảng lương đầy đủ các chỉ tiêu phải trả, các khoản khấu trừ, số tiền lương còn lại
6) Trả lương bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu chi
7) Kế toán chuyển phiếu chi đến thủ quỹ
9) Trưởng nhóm mỗi bộ phận nhận tiền và ký xác nhận
10) Phòng Nhân sự lập Bảng ký xác nhận lương
11) Nhân viên ký xác nhận lương
- Cuối tháng là thời điểm mà các kế toán viên làm quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương để ban giám đốc xét duyệt và thanh toán lương cho người lao động.
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT CN KON TUM 37 1.Về lao động
Do thời gian thực tập ở Công ty không nhiều nên những hiểu biết của em về tình hình thực tế ở Công ty có hạn nhưng nhìn chung em thấy
Qua thời gian thực tập tại, Công ty kinh doanh phát triển, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên Cách thức tổ chức của Công ty là gói gọn từng công việc về các hợp đồng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt được tình hình kinh doanh kịp thời
3.1.2 Về lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Cách hoạch toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ luôn chấp hành đúng quy định của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, chế độ về tiền lương như chế độ phụ cấp đối với người lao động Mặc dù vậy đối với những lao động hợp đồng ngắn hạn từ 1 năm công ty cùng người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện một nửa số tiền công ty một nửa số tiền bảo hiểm
Công ty có một số bộ máy kế toán do các anh chị giàu kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ cũng rất phù hợp với công tác kế toán của Công ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo đúng quy định của Nhà nước
Kế toán đã vận dụng đầy đủ những quy định về mẫu biểu do Bộ tài chính ban hành và những quy định riêng của Công ty, thực hiện tốt những quy định của chế độ kế toán ban hành của Bộ trưởng Bộ tài chính
3.1.3 Ý kiến đóng góp cho công ty a) Về lao động
Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý và hoạch toán, Công ty cần tiến hành phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng riêng như phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với quá trìnhkinh doanh, phân loại theo chức năng của lao động
Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng và huy động khi cần thiết Đồng thời xác định các nghĩa vụ với nhà nước được chính xác
Phân loại theo quan hệ với quá trình kinh doanh cách phân loại này giúp Công ty đánh giá được tính hợp lý của lao động từ đó có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp
Phân loại theo chức năng lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời chính xác, phân định được chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ
38 b) Về lương và các khoản trích theo lương
Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép
Sổ sách kế toán tiền lương
Sổ chi tiết TK 338 lập thành 3 sổ để theo dõi từng đối tượng trích
Sổ chi tiết TK 334 cũng nên tách ra đối với từng loại lao động để dễ dàng theo dõi và hoạch toán
Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống nhân viên vừa tránh cho Công ty những khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương về cơ bản đã hoàn thiện Việc xác định đối tượng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là từng công việc, từng hoạt động kinh doanh và số ngày công mà công nhân viên trong Công ty đã làm được
Tuy nhiên bảng chấm công chưa thật sự chính xác là do đội trưởng mỗi nhóm kinh doanh tiến hành chấm công vì vậy công ty nên bố trí người kiểm tra chấm công bất thường, hoặc chấm công bằng công nghệ để nắm chính xác con số lao động
Với sự giúp đỡ của tập thể đội ngũ cán bộ phòng tài chính – kế toán của Công ty CP Viễn Thông FPT CN Kon Tum Bản thân em đã trao dồi thêm nhiều kiến thức thực tế từ việc chấm công và cách hạch toán lương của một công ty, thực hiện đúng quy trình và hạch toán đúng nghiệp vụ về lương đã học
- Bản thân em được tiếp xúc với công việc thực tế, được cọ xát với công việc mới, làm việc chung với những anh chị đồng nghiệp thân thiện, nhiệt tình được anh chị giúp đỡ trong công việc rất nhiều
- Hơn nữa được sự chỉ bảo sát xao của cán bộ hướng dẫn trong công việc nên mọi thứ thuận lợi và dễ dàng hơn nhiều
- Bản thân em sẽ cố gắng trau dồi và phát huy khả năng của bản thân trong công việc hơn vì Quý công ty trong thời gian qua đã giúp đỡ em nhiều nên quá trính thực tập mới được suôn sẻ và thành công hơn dự kiến
- Em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Tập thể Công ty, Nhà trường, Giáo viên hướng dẫn và các anh chị hướng dẫn trực tiếp tại Công ty Trong quá trình thực tập em có nhiều sai sót mong mọi người bỏ qua.
KIẾN NGHỊ 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO
Nhà trường cần phối hợp với công ty tạo điều kiện môi trường cho sinh viên có thể vừa học lý thuyết và áp dụng kiến thức đã học vào thực tế hơn nữa Công việc sinh viên được giao còn khá ít khó có thể hiểu hết được chuyên môn nghiệp vụ của ngành kế toán
Cần giúp cho sinh viên không cảm thấy bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực hành, sinh viên ra trường có thể làm việc được ngay
Sau đợt thực tập này em hy vọng nhà trường và công ty sẽ có những tiếng nói chung nhằm giúp đỡ sinh viên như em có được nhiều kinh nghiệm thực tế hơn
Trên đây là một số mong muốn của cá nhân em nói riêng và cũng là mong ước của tất cả sinh viên nói chung để chúng em có thể được học tập và tiếp xúc dễ dàng với thực tiễn Cũng là hành trang vững chắc cho chúng em ra trường.