Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng đại cát

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ YẾN LINH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẠI CÁT Tam Kỳ, tháng năm 2022 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẠI CÁT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : Th.S NGUYỄN THỊ HẰNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ YẾN LINH LỚP : K12KT MSSV : 1817340301017 Tam Kỳ, tháng năm 2022 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây Dựng Đại Cát”, bên cạnh nỗ lực thân vận dụng kiến thức tiếp thu được, tìm tịi học hỏi thu thập thông tin số liệu liên quan đến đề tài, em ln nhận giúp đỡ tận tình thầy cô, đồng nghiệp, bạn bè Trước hết, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu Nhà trường thầy cô Khoa Kinh Tế - Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum tận tình truyền đạt cho em kiến thức sâu rộng để em có tảng nghiên cứu đề tài Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô Nguyễn Thị Hằng – người hướng dẫn khoa học, trực tiếp dành nhiều thời gian, công sức hướng dẫn em trình thực nghiên cứu hoàn thành đề tài Em xin gửi lời cảm ơn trân trọng đến Ban Lãnh Đạo, phòng ban Công ty Cổ phần Tư vấn Xây Dựng Đại Cát, tạo điều kiện thuận lợi cho em làm việc, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn suốt thời gian thực tập cơng ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn toàn thể Anh chị em đồng nghiệp Phịng Kế tốn nhiệt tình giúp đỡ, tận tình hướng dẫn, đặc biệt chị Phụ trách kế toán – Nguyễn Thị Phi giao công việc cho em thực thời gian thực tập công ty, cung cấp thơng tin số liệu thực tế để em hồn thành tốt báo cáo thực tập Đồng thời qua trình thực tập, anh chị truyền đạt kinh nghiệm kĩ cơng việc, điều quý báu để em học hỏi vận dụng cho cơng việc tương lai Mặc dù có nhiều cố gắng q trình thực đề tài, khả kinh nghiệm thân có hạn, nên báo cáo khơng tránh khỏi tồn tại, hạn chế thiếu sót Vì em mong nhận góp ý chân thành cô hướng dẫn quý anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn! Tam Kỳ, tháng 06 năm 2022 Sinh viên Nguyễn Thị Yến Linh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .iv DANH MỤC CÁC BẢNG v LỜI MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tiền lương .3 1.1.2 Quỹ tiền lương 1.1.3 Khái niệm khoản trích theo lương 1.1.4 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 10 1.1.6 Phân loại tiền lương 12 1.1.7 Các hình thức trả lương tính lương doanh nghiệp 13 1.1.8 Tính lương trợ cấp BHXH .18 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP .19 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .19 1.2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 20 1.2.3 Kế toán tiền lương 22 1.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương 25 1.2.5 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 28 1.2.6 Các hình thức tổ chức sổ kế toán 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XẤY DỰNG ĐẠI CÁT 35 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯU VẤN XẤY DỰNG ĐẠI CÁT 35 i 2.1.1 Quá trình hình thành phát triễn 35 2.1.2 Chức nhiệm vụ 37 2.1.3 Tổ chức máy quản lý đơn vị 38 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 39 2.1.5 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng cơng ty 41 2.1.6 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty 41 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TVXD ĐẠI CÁT 42 2.2.1 Đặc điểm lao động chế độ tiền lương công ty 42 2.2.2 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương cơng ty 44 2.2.3 Kế tốn tiền lương cơng ty cp tvxd đại cát 46 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty CP TVXD Đại Cát 54 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TVXD ĐẠI CÁT 58 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TVXD ĐẠI CÁT 58 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn 58 3.1.2 Nhận xét 58 3.2 GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TVXD ĐẠI CÁT 59 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích lương 59 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 60 KẾT LUẬN .63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Tên ký hiệu BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm tai nạn KPCĐ Kinh phí cơng đồn HĐ Hóa đơn GTGT Giá trị gia tăng CNTT Công nghệ thông tin DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu CNTT Công nghệ thông tin BCTC Báo cáo tài CP Cổ phần TVXD Tư Vấn Xây Dựng iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2.1 2.2 2.3 2.4 Tên sơ đồ Trình tự kế tốn tiền lương kế toán khoản phải trả, phải nộp khác Chi phí phải trả Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Tổ chức máy quản lý Tổ chức máy kế tốn Trình tự ghi sổ kế tốn máy tính Quy trình tốn lương đơn vị iv Trang 24 27 29 31 32 33 34 38 40 41 47 DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.14 Tên bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảng chấm công nhân viên tháng năm 2021 Bảng chấm cơng cơng trình – Trường Tiểu Học Lê Lợi Bảng toán lương nhân viên tháng 01/2021 Bảng tốn lương nhân cơng Bảng tốn lương thời vụ tháng 01/2021 Phiếu chi lương tháng Phiếu kế toán tổng hợp PKT5 Phiếu kế toán tổng hợp PKT3 Sổ TK 334 Phiếu kế toán tổng hợp PKT4 Phiếu kế toán tổng hợp PKT5 Sổ chi tiết tài khoản 3383 Phiếu uỷ nhiệm chi ngày 04/01/2021 Sổ TK 338 v trang 43 48 48 49 49 50 51 51 52 53 54 54 55 56 57 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương vấn đề xã hội ý đến ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, góp phần định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triễn doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực cho tăng suất lao động Tiền lương khoản trích theo lương khoản chi chủ yếu lớn nhiều doanh nghiệp liên quan đến chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm Mục đích kế toán tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống ổn định có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như vậy, tiền lương có tính hai mặt Người lao động muốn thu nhập cao hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Vì vậy, cơng tác quản lý tiền lương công tác vô quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu Thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống lao động ln cải thiện, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi việc tính tốn hạch tốn khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên tương lai Trên thực tế việc quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Tư Vấn Xây Dựng Đại Cát số hạn chế, quản lý tiền lương ln giữ vị trí quan trọng hoạt động doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm tăng cường quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Tư Vấn Xây Dựng Đại Cát cần thiết đặc biệt việc quản lý tiền lương cách hiệu Nhận thức vai trò quan trọng vấn đề em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Tư Vấn Xây Dựng Đại Cát” để làm chuyên đề báo cáo thực tập Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Đại Cát - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư Vấn Xây Dựng Đại Cát thời gian tới Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thống kê: Tập hợp chứng từ số liệu có sẳn phịng Tài - Kế tốn Cơng ty tiền lương khoản trích theo lương - Phương pháp phân tích, tổng hợp: Phân tích số liệu, tài liệu liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương - Phương pháp so sánh: Sử dụng để đối chiếu kết thực Công ty với Luật, chế độ tiền lương khoản trích theo lương người lao động Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tiền lương khoản trích theo lương Công ty TVXD Đại Cát - Phạm vi nghiên cứu: Chủ yếu tập trung Công ty TVXD Đại Cát + Về không gian: Công ty Công ty TVXD Đại Cát + Về thời gian: Số liệu tiền lương khoản trích theo lương năm 2021, đề xuất giải pháp cho năm tới + Nội dung: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TVXD Đại Cát Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tham khảo, đề tài trình bày gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư Vấn Xây Dựng Đại Cát Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư Vấn Xây Dựng Đại Cát 51  Quy trình hạch tốn, ghi sổ: Hàng tháng dựa sở chứng từ kế toán tiền lương (bảng toán tiền lương, phiếu chi,…) tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lương tiền công phải trả cho công nhân viên lập Chứng từ ghi sổ ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản liên quan Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi nhận vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để quản lý Chứng từ ghi sổ vừa để đối chiếu số liệu với Bảng cân đối phát sinh 52 Bảng 2.10 sổ TK 334 53 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương công ty CP TVXD Đại Cát a Tài khoản sử dụng Công ty CP TVXD Đại Cát sử dụng Tài Khoản 338 - “Phải trả, Phải nộp khác” để hạch tốn khoản trích theo lương cơng nhân viên b Chứng từ sử dụng - khấu trừ khoản phải nộp - Ủy nhiệm chi cho ngân hàng Sacombank nộp tiền bảo hiểm lên quan bảo hiểm - Sổ sách sử dụng: Chứng từ ghi sổ TK 338, sổ TK 338 c Quy trình lưu chuyển chứng từ Kế tốn vào bảng tính trích nộp, khấu trừ khoản phải nộp lập ủy nhiệm chi trình lên giám đốc, sau ký duyệt phụ trách kế toán gửi ủy nhiệm chi cho ngân hàng Sacombank việc nộp tiền bảo hiểm lên quan bảo hiểm sổ TK 338 d Nghiệp vụ minh hoạ 54 Phụ trách kế toán vào bảng trích nộp, khấu trừ khoản phải nộp lập ủy nhiệm chi trình lên giám đốc, sau ký duyệt phụ trách kế toán gửi ủy nhiệm chi cho ngân hàng Sacombank việc nộp tiền bảo hiểm lên quan bảo hiểm 55 Bảng 2.14 Uỷ nhiệm chi ngày 04/01/2021  Quy trình hạch tốn, ghi sổ: Hàng tháng dựa sở chứng từ kế toán khoản trích theo lương (ủy nhiệm chi, bảng trích khoản theo lương…) tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lương tiền công phải trả cho công nhân viên lập Chứng từ ghi sổ ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản liên quan Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi nhận vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ 56 Bảng 2.15 Sổ TK 338 Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ với tiền lương phải trả cho người lao động hợp thành chi phí nhân cơng tổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Quản lý việc tính tốn, trích lập tiêu, sử dụng quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ có ý nghĩa khơng cho việc tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh mà việc đảm bảo quyền lợi người lao động Cơng ty Kế tốn Công ty cần thực thu đầy đủ bảo hiểm để nộp cho quan bảo hiểm, đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên 57 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TVXD ĐẠI CÁT 3.1.NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TVXD ĐẠI CÁT 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Bộ phận kế tốn phận thiếu công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp, đội ngũ tham gia tích cực vào cơng tác quản lý,kinh doanh cơng ty, tạo lịng tin cho cơng nhân tồn lao động tồn cơng ty Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu phân cơng hoạch định rõ ràng, kế tốn có trách nhiệm cho phần hành cụ thể, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy sáng tạo, chủ động thành thạo công việc, phần hành kế toán phối hợp khéo léo, tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu cao Ở công ty công tác kế toán thực cách độc lập, tập trung thuận tiện việc hạch tốn chứng từ sổ sách cuối tháng, cuối quý, cuối năm thực tốt, rõ ràng, đầy đủ kịp thời Về công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp, phát huy hết lực cơng ty Về hình thức kế tốn, cơng ty áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặc điểm công ty, thuận lợi cho việc phân cơng kế tốn, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết Việc ghi chép tiến hành thường xuyên, liên tục Do kế tốn quản lý bảng chứng từ, bảng kê kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán nhập vào phần hành để kịp thời sửa chữa sai sót Bên cạnh cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ cho việc ghi chép, tính tốn lưu trữ tài liệu kế tốn phù hợp va xác Thơng tin nhanh chóng kịp thời cơng tác tiền lương Việc xác định quỹ lương, tính tốn lương phải trả cho cơng nhân viên, tính khoản phải nộp theo hình thức thời gian cách tính đơn giản, dễ tính tốn 3.1.2 Nhận xét a Ưu điểm Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Việc tính lương cho nhân viên cơng ty thực theo cách trực tiếp, phản ánh số công làm việc thực tế, công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu chấm cơng với thống kê lao động, đảm bảo công cho người lao động Việc trả lương ổn định tăng dần công ty làm cho nhân viên thực tin tưởng gắn bó với cơng ty, với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu 58 phịng kế tốn, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương luôn đảm bảo công bằng, hợp lý, xác làm cho nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cơng việc Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý, thuận lợi cho trình tính tốn kiểm tra cần Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ quy định nhà nước, phân bổ cho đối tượng nộp cho quan quản lý thời gian quy định b Nhược điểm Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng, từ làm sở để tính lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ việc trễ sớm chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà khơng trọng đến chất lượng suất lao động Công ty trả lương cho nhân viên tiền mặt, với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhâm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CNV Hiện nay, công ty ngày đà phát triển, mở rộng, có kế tốn tiền lương đảm nhận cơng việc cuối tháng tập hợp tính tiền lương cho tồn công ty với khối lương công việc phụ trách thêm nhiều phần hành kế tốn khác, khó hồn thành cơng việc Tuy cơng việc sử dụng hệ thống máy tính đem lại hiệu cao công việc, giảm tải số lượng sổ sách cơng việc ghi chép lại bị thất lạc thơng tin Hình thức tổ chức kế tốn chứng từ ghi sổ, việc ghi chép dễ nhầm lẫn Mặt khác số lượng sổ sách nhiều nên đòi hỏi phải làm việc đều, thường xuyên, kiểm tra đối chiếu, thời điểm cuối tháng Nhân viên kế toán không mở sổ chi tiết theo dõi khoản mục tài khoản 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan 3.2 GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TVXD ĐẠI CÁT 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích lương Để việc quản lý chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho dối tượng sử dụng lao động 59 cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý Kế toán nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết Nghiên cứu sách mà đảng nhà nước đưa công tác tiền lương khoản trích theo lương để cập nhật kịp thời, ứng dụng cách khoa học hợp lý với tình hình hoạt động cơng ty khơng ngừng nâng cao cơng tác quản lý lương khoản trích theo lương Cơng ty nên có chế độ khen thưởng phạt cụ thể Chẳng hạn xem xét CNV có đạo đức tốt, trách nhiệm cao có sáng kiếm hay q trình làm việc Và ngược lại xem xét hành vi, vi phạm để có hình phạt cụ thể Cơng ty cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chun mơn, để họ hồn thành tốt cơng việc mình, có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Bên cạnh nên xây dựng hệt hống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng thật xác, bên cạnh để quản lý việc muộn sớm nhân viên số công thực tế công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối, cơng ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian Như để hồn thiện hơn, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu cần thiết điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo cho việc không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Giải pháp Cơng ty nên chuyển hình thức toán cho nhân viên qua thẻ ngân hàng, giảm bớt gánh nặng cho cơng tác tốn tiền lương với số lượng nhân viên lớn, tránh nhầm lẫn, mát q trình tốn tiền mặt 60 Cơng ty nên tốn lương thành đợt tạo điều kiện để người lao động đảm bảo việc chi tiêu nhân viên lúc khó khăn chi tiêu tháng - Thanh toán lương đợt 1: Kế tốn hạch tốn Nợ TK 334 Có TK 111, 112: Số tiền lương ứng trước cho nhân viên - Thanh toán lương đợt 2: Kế toán hạch toán Nợ TK 334 Có TK 111, 112: Số tiền thực lĩnh cịn lại  Giải pháp Việc theo dõi thời gian làm việc theo ký nhận thời gian đến theo hình thức thủ cơng nên thay máy, tiết kiệm thời gian tránh lộn xộn nhân viên đến khoảng thời gian ngắn Cũng giúp theo dõi chấm công tiện lợi Công ty cần thiết kế vận hành tốt hệ thống chấm cơng, tính lương bảng tốn lương phù hợp với chi phí giá thành  Giải pháp Xây dựng lại chế độ tiền lương thưởng hợp lý, tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, hợp lý hoá sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao  Giải pháp Kế toán nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng công việc không cần thiết  Giải pháp Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân viên Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu DN Là Công ty thực dịch vụ cơng ích thành phố, địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu SXKD Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho NLĐ quan trọng Để làm điều đó, việc đòi hỏi DN cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại NSLĐ cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh Cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, … từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Doanh nghiệp nên kết hợp đào tạo thêm cho nhân viên kỹ mềm, kỹ bán hàng (tổ chức buổi sinh hoạt giao lưu công ty để tăng kỹ giao tiếp, tổ chức 61 lớp học nâng cao trình độ sử dụng máy tính,…) - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta 62 KẾT LUẬN Công tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăn thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặ điểm tổ chức kế tốn “Tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị công hiến phận cá nhân người lao động Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật đóng vai trị quan trọng cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải thỏa đáng Kế tốn Cơng ty ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, bên cạnh có nhược điểm cần phải khắc phục Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản cuất kinh doanh Với góc độ sinh viên, trình độ lực cịn hạn chế, chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Để hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình, giúp đỡ Giảng viên: Nguyễn Thị Hằng tận tình hướng dẫn em với giúp đỡ nhiệt tình Chị Phụ trách kế tốn: Nguyễn Thị Phi nhân viên Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Đại Cát tạo điều kiện để em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tam Kỳ, tháng 06 năm 2022 (Sinh viên thực hiện) Nguyễn Thị Yến Linh 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] Bảo hiểm xã hội Việt Nam (2021), Quyết định 595/QĐ_BHXH ngày 24/09/2021 Chính phủ Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế Quy định Điều 57 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Lao động điều kiện lao động quan hệ lao động Chính phủ ban hành nghị định quy định sách miễn, giảm thuế theo nghị số 43/2022/QH15 ngày 11/01/2022 Quốc hội sách tài khóa Tiền tệ hổ trợ Chương trình phục hồi phát triễn kinh tế - xã hội Chính phủ (2018), Nghị định số 146/2018/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn biện pháp thi hành số điều Luật bảo hiểm y tế Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành Quyết định 1255/QĐ-LĐTBXH ngày 11/08 2017 cơng bố thủ tục hành sửa đổi, bổ sung lĩnh vực lao động, tiền lương thuộc phạm vi chức quản lý nhà nước Bộ luật lao động (2019), Bộ luật số 45/2019/QH14 ban hành ngày 20 tháng 11 năm (2019), Hà Nội Quyết định 1187/QĐ – BHXH (2022) Quy trình giảm trừ mức đóng gia hạn thẻ BHYT theo hộ gia đình Nghị 69/NQ – CP (2022) giao tiêu phát triễn đối tượng tham gia BHXH Một số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sinh viên năm trước 64 GIẤY XÁC NHẬN HỒN THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỚT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Lớp: Mã sinh viên: Xác nhận sinh viên chỉnh sửa báo cáo tốt nghiệp theo ý kiến Giảng viên hướng dẫn Hội đồng đánh giá Tên báo cáo tốt nghiệp: …………, Ngày … tháng… năm … Trưởng khoa Người hướng dẫn