Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần môi trường đô thị kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM TRẦN THẢO MY BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM Kon Tum, tháng 06 năm 2022 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : ThS NGUYỄN THỊ HẰNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THẢO MY LỚP : K12KT MSSV : 1817340301023 Kon Tum, tháng 06 năm 2022 LỜI CẢM ƠN Mười hai tuần thực tập hội cho em tổng hợp hệ thống hóa lại kiến thức học, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiến thức chun mơn Tuy có mười hai tuần thực tập qua trình thực tập, em mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức thực tế Từ em nhận thấy, việc cọ sát thực tế vô quan trọng việc giúp sinh viên xây dựng tảng lý thuyết học trường vững Trong trình thực tập, từ chỗ bở ngỡ thiếu kinh nghiệm, em gặp phải nhiều khó khăn với giúp đỡ tận tình Nguyễn Thị Hằng nhiệt tình anh chị Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon tum giúp em có kinh nghiệm quý báu để hồn thành tốt tập viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Vì thời gian kiến thức hạn hẹp nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý Cơng ty q thầy cơ, để em rút kinh nghiệm hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thảo My MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC BẢNG iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ v DANH MỤC CÁC HÌNH vi MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CÁC CƠ SỞ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương .3 1.1.2 Quỹ tiền lương 1.1.3 Khái niệm khoản trích theo lương .4 1.1.4 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.6 Các nguyên tắc tiền lương 1.1.7 Phân loại tiền lương 10 1.1.8 Các hình thức trả lương tính lương doanh nghiệp 11 1.1.9 Tính lương trợ cấp BHXH .15 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 16 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .16 1.2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 1.2.3 Tài khoản sử dụng 20 1.2.4 Chứng từ sử dụng 23 1.2.5 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 27 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 27 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý Công ty 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 33 i 2.2 THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 37 2.2.1 Thực trạng nguồn lực Công ty .37 2.2.2 Các hình thức trả lương phạm vi áp dụng Công ty 39 2.2.3 Quy chế quản lý sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương Công ty 42 2.2.4 Hạch toán thời gian kết lao động 43 2.3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 43 2.3.1 Kế toán tiền lương 43 2.3.2 Kế toán khoản trích theo lương 60 2.3.3 Cách tính trợ cấp BHXH 66 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 72 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM .72 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn Cơng ty 72 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 72 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 74 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 74 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 75 KẾT LUẬN .79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GIẤY XÁC NHẬN HOÀN THÀNH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP THỰC TẬP ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 DẠNG VIẾT TẮT Công ty TNHH MTV BHXH BHYT BHTN KPCĐ ĐPCĐ TK UBND PC CNSX CB-CNV DSPHSK DẠNG ĐẦY ĐỦ Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Đồn phí cơng đồn Tài khoản Ủy ban nhân dân Phụ cấp Công nhân sản xuất Cán - công nhân viên Danh sách phục hồi sức khỏe iii DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng 1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 Tên bảng Tỷ lệ trích loại bảo hiểm, KPCĐ năm 2021 Tình hình lao động Cơng ty năm giai đoạn 2020-2021 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảng chấm công tháng 12/2021 phận Phịng Hành Nhân Bảng chấm cơng tháng 12/2021 phận Phịng Kế hoạch Kinh doanh Bảng chấm cơng tháng 12/2021 phận Phịng Tài Kế toán Bảng toán tiền lương tháng 12/2021 phận Văn phịng Bảng chấm cơng Đội vệ sinh tháng 12/2021 Bảng tiền lương khoán Đội vệ sinh tháng 12/2021 Bảng toán tiền lương Đội vệ sinh tháng 12/2021 iv Trang 37 39 46 47 48 49 50 51 52 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Tên sơ đồ Sơ đồ kế toán phải trả cho người lao động Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích theo lương Sơ đồ kế tốn khoản trích tiền lương nghỉ phép Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ tổ chức máy Kế tốn Cơng ty Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ máy vi tính Quy trình tính tốn tiền lương đơn vị Quy trình ln chuyển chứng từ khoản trích theo lương v Trang 21 22 26 30 33 36 44 65 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu hình 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 Tên hình Trích phiếu kế tốn tháng 12/2021 Bộ phận văn phịng Tổ vệ sinh Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế tốn nội dung báo nợ Cơng ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Phiếu chi tiền lương tháng 12/2021 cho CB-CNV Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Sổ chi tiết tài khoản 33411 – Phải trả Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Sổ chi tiết tài khoản 33412 – Phải trả người lao động Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Sổ chi tiết tài khoản 33413 - Phải trả khác công nhân viên Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Sổ TK 334 - tiền lương cho CB-CNV Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Sổ chi tiết TK 3382 - Kinh phí cơng đồn Cơng ty Cổ phần Mơi trường Đô thị Kon Tum Sổ chi tiết TK 3383 - bảo hiểm xã hội Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Sổ chi tiết TK 3384 - Bảo hiểm y tế Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Sổ TK 338 Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Đơn xin nghỉ sinh CB-CNV Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Giấy viện CB-CNV Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Giấy chứng sinh CB-CNV Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Danh sách giải nghỉ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum vi Trang 53 54 54 55 56 57 58 59 61 62 63 64 67 68 69 70 71 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, dịch vụ Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, việc phân bổ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua đó, góp phần cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ mình, từ thúc đẩy việc cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác, việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, để cơng tác tiền lương hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trị đối tượng kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi quy luật Cơng ty Cổ phần Mơi trường Đô thị Kon Tum sớm biết vận dụng chế thị trường vào kinh doanh để đưa lại hiệu kinh tế cao, nhiên cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cịn có hạn chế Trước vai trò này, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum điều vô cần thiết Vì lý nêu trên, em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Mô trường Đô thị Kon Tum” làm Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Mơi trường Đô thị Kon Tum - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum thời gian tới Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Hạch toán trả tiền trợ cấp thai sản, ốm đau, tai nạn cho công nhân viên: Nợ TK 334: Số tiền trợ cấp thai sản, ốm đau, tai nạn mà người lao động nhận Có TK 111, 112… Ví dụ: Cách tính khoản tốn BHXH cho bà Nguyễn Thị Sâm Đội vệ sinh tháng nghỉ 07 ngày ốm (từ ngày 05/10/2021 đến ngày 12/10/2021) Mức lương đóng BHXH 4.897.829 đồng Số tiền trợ cấp kỳ = 75% lương, thai sản = [(4.897.829/24) x 75%] x = 1.071.400 đồng Như vậy, tổng số tiền trợ cấp BHXH bà Nguyễn Thị Sâm Đội vệ sinh nhận là: 1.071.400 đồng Căn vào danh sách toán chế độ BHXH, ốm đau… duyệt, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm máy tính in phiếu chi cho người lao động hưởng Ngoài ra, để nghỉ hưởng BHXH người lao động Cơng ty phải nộp Đơn xin nghỉ, giấy tờ liên quan (giấy chứng sinh, giấy viện…) cho Công ty Dưới mẫu giấy tờ liên quan để hưởng trợ cấp BHXH Hình 2.13 Đơn xin nghỉ sinh CB-CNV Cơng ty Cổ phần Mơi trường Đơ thị Kon Tum (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 67 Hình 2.14 Giấy viện CB-CNV Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 68 Hình 2.15 Giấy chứng sinh CB-CNV Cơng ty Cổ phần Mơi trường Đơ thị Kon Tum (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 69 Hình 2.16 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) Căn vào hồ sơ cơng nhân viên nộp Công ty lập Danh sách đề nghị giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, DSPHSK (mẫu 01B-HSB) nộp lên quan BHXH Căn vào hồ sơ Công ty gửi lên quan BHXH giải theo quy định Công ty nhận Danh sách giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, trợ cấp DSPHSK (mẫu C70a-HD) tiền trợ cấp để chi trả cho người lao động đăng ký nhận tiền mặt Cơng ty Căn vào danh sách tốn chế độ BHXH, ốm đau,… duyệt, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm máy tính in phiếu chi để chi cho người lao động hưởng 70 Hình 2.17 Danh sách giải nghỉ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe cho CB-CNV Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 71 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum từ thành lập trọng tới cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn sử dụng công cụ quản lý hữu hiệu thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài Đội ngũ kế tốn Công ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin đầy đủ, xác nhanh gọn Bộ máy kế tốn Cơng ty đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy mơ Cơng ty Mỗi phần hành kế tốn phân cơng cụ thể cán kế tốn đồng thời bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch tốn đầy đủ, xác nghiệp vụ kế tốn phát sinh kỳ Cơng ty ln quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên Phịng Tài – Kế tốn, đội ngũ kế tốn Cơng ty tương đối vững mạnh, có chun mơn kinh nghiệm cơng việc Các phịng ban vận hành linh hoạt, có hỗ trợ lẫn trình kinh doanh Công ty Việc quản lý lao động Cơng ty trọng, chế độ sách người lao động chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định Nhà nước Ban lãnh đạo Cơng ty người có trình độ cao có nhiều kinh nghiệm cơng tác quản lý, điều hành Cơng ty Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ máy tính Đây hình thức phù hợp với quy mơ tính chất hoạt động Công ty, đồng thời giúp kế toán ghi chép dễ dàng, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống phận kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời; tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học, hợp lý, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức này, việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác Cơng tác kế tốn Cơng ty nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực cơng tác quản lý hạch tốn kinh doanh Cơng ty 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, thấy tiền lương chiếm vị trí quan trọng đồi sống cán - công nhân viên đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác, tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao 72 động, kích thích tạo mối quan hệ người lao động đến kết cơng việc Chính vây, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh Công ty, nhân tố giúp Cơng ty hồn thành kế hoạch đặt Dựa lý thuyết kiến thức em học nhà trường, em xin đưa số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: a Ưu điểm - Công ty thực nghiêm chỉnh chế độ hạch toán tài chính, hướng dẫn thơng tư LĐ-TB XH quy định riêng Công ty Công tác quản lý tiền lương phát huy đúng vai trò việc làm đòn bẩy thúc đẩy kinh tế phát triển Cơng ty Góp phần vào việc toán kịp thời, giải nguyên tắc tài chính, báo cáo kịp thời, xác tình hình tài Cơng ty cho cấp quản lý Từ đó, đưa đề pháp, hướng giải kịp thời đắn - Công ty có máy kế tốn gọn nhẹ, tổ chức theo phương thức tập trung, có phịng kế tốn làm trung tâm phù hợp với quy mơ vừa nhỏ Công ty đảm bảo quản lý thường xuyên, chặt chẽ Giám đốc Nhiệm vụ nhân viên phịng ban phân cơng người, việc, phân chia cách rõ ràng, cụ thể, khơng có chồng chéo cơng việc phịng ln đảm bảo tiến độ thời gian Hầu hết nhân viên phòng đào tạo theo chuyên ngành, có lực quản lý trình độ nhân viên cao cơng việc Do vậy, họ đáp ứng cách cao địi hỏi khắt khe cơng việc Các thơng tin kiểm sốt chặt chẽ với trợ giúp phần mềm kế toán, kịp thời điều chỉnh phát sai sót - Cơng ty thực tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm đảm bảo công khai, minh bạch Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ ln phải đảm bảo đầy đủ, xác kịp thời theo quy định Nhà nước, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời hạn quy định - Công ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng phận trực tiếp sản xuất như: Duy tu, xanh, đội chiếu sáng, đội xe thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương khốn theo ngày cơng cho cơng nhân tổ vệ sinh nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ cơng việc - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty áp dụng hình thức kế tốn máy tính dựa theo hình thức chứng từ ghi sổ thích hợp với cách thức sản xuất kinh doanh Hoạch tốn tiền lương Cơng ty thực máy tính, áp dụng chương trình kế tốn giúp 73 tính tốn xác thuận lợi Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán phân loại, đảm bảo cẩn thận, với chế độ kế toán; sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu Một số mẫu sổ Cơng ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao Nhờ vậy, việc hạch toán toán tiền lương khoản khác đầy đủ, xác, kịp thời phản ánh hao phí sức lao động mà cơng nhân bỏ ra, khuyến khích người lao động hăng say công việc - Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động, đảm bảo tính cơng người lao động Với cán - công nhân viên nghỉ hưởng BHXH theo dõi phản ánh kịp thời, chứng từ phải có đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày theo quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, thuận lợi cho q trình tính toán kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho cán - công nhân viên chuyển khoản/ tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Do đó, tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng hái làm việc cống hiến cho đơn vị - Ngồi ra, chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời hạn quy định Điều có ý nghĩa to lớn việc khuyến khích người lao động phát huy tinh thần tự chủ, thúc đẩy hăng say lao động sáng tạo… nhằm đưa lại lợi nhuận cho Cơng ty b Nhược điểm Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phịng ban Cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế cán - cơng nhân viên tháng, từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên, bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà đầy đủ việc trễ, sớm muộn cơng nhân viên Điều góp phần làm ảnh hưởng đến việc đánh giá chất lượng công việc cán - công nhân viên Phần lương mà người lao động nhận không gắn với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích cán - cơng nhân viên tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà khơng trọng đến chất lượng xuất lao động 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng 74 cịn cách khác tối thiểu hóa chi phí sản xuất, từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển, làm ăn có hiệu Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tốn tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh doanh tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi ra, kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kính tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, kế toán tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng, nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết, giúp cho doanh nghiệp xác định xác chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Bên cạnh đó, xác định thu nhập doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp cân đối chi phí tạo hiệu kinh tế tăng lên, giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum doanh nghiệp có nhiều đổi q trình sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực dịch vụ cơng ích Với đổi kinh tế thị trường, Công ty tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp Từ hạn chế qua phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thể chương 2, cho thấy cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực phát huy hết vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý, nâng cao mức sống cho người lao động Cơng ty ngày phát triển Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng kích thích người lao động, 75 làm cho người lao động gắn bó với cơng việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công ty năm sau tăng so với năm trước, thu nhập người lao động tăng, thắng lợi lớn Công ty Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, Ban Giám đốc Phịng Tài – Kế tốn khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty; nhằm quản lý tốt lao động nâng cao kết lao động ❖ Hồn thiện cách chấm cơng: Có thể thấy việc chấm công sở để xác định lương, việc chấm công vô quan trọng đảm bảo tính cơng cho cán - công nhân viên Công ty tiền đề cho ban quản trị xem xét thái độ làm việc thành viên doanh nghiệp Tuy nhiên, việc chấm cơng theo bảng chấm cơng cịn có hạn chế chưa thể tình trạng muộn sớm công nhân viên Để khắc phục hạn chế nêu trên, Cơng ty tham khảo sử dụng bảng chấm công theo mẫu đây: BẢNG CHI TIẾT CHẤM CÔNG Mã NV: Tên NV: Bộ phận: Công làm Làm thêm Đi muộn Về sớm Tổng Số phút Số phút Số phút Số công Số lần: Số lần: Chi tiết Thời gian Thời Làm vào Ngày Thứ Ca Muộn Sớm Công Ghi gian thêm Đầu Cuối Tuy nhiên, để phản ánh tình hình trễ sớm công nhân viên Công ty khơng thể bảng chấm cơng Để đưa biện pháp cho vấn đề này, Công ty nên dùng “thẻ chấm công” để theo dõi nhân viên Kế tốn tiền lương từ “thẻ chấm cơng” lập “bảng chi tiết chấm cơng” Từ đó, người quản lý có sách khen thưởng – xử phạt cho cơng nhân viên ❖ Xây dựng chế độ tiền thưởng: Đối với cán - cơng nhân viên tiền thưởng có ý nghĩa vật chất lớn, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiểu kinh tế cao Để khuyến khích người lao động tích cực cơng việc, ngồi tiền thưởng định kỳ Cơng ty nên nghiên cứu thêm hình thức thưởng thường xuyên Với chế độ thưởng thường xun Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến, cụ thể: - Thưởng tiết kiệm chi phí thưởng hồn thành kế hoạch: Khi người lao động hồn thành cơng việc trước thời hạn giao, đảm bảo tiêu chuẩn để doanh nghiệp tiến hành hợp đồng kinh doanh khác, từ đem lại thương hiệu doanh nghiệp 76 - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: Trên sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu xuất phận có nhiệm vụ tính tốn mức tiết kiệm kịp thời cho cơng trình xây dựng để phù hợp với mức thưởng doanh nghiệp - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật nâng cao sản xuất: Theo quy định doanh nghiệp tất cá nhân tập thể có sáng tạo, cải cách kỹ thuật sản xuất hợp lý đẩy mạnh lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có mức thưởng phù hợp ❖ Áp dụng hình thức trả lương 3P: Từ hạn chế nêu trên, Cơng ty tham khảo đổi sang hình thức lương 3P Lương 3P hiểu đơn giản phần lương mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động dựa yếu tố cấu thành sau: - Pay for Position (trả lương theo vị trí cơng việc): Đánh giá mức lương dựa cơng việc thông qua đánh giá công việc (đánh giá vị trí/ cơng việc) - Pay for Person (trả lương theo lực): Định giá lương theo lực cá nhân - Pay for Performance (Trả lương theo kết qảu công việc): Dựa hiệu suất làm việc hiệu kinh doanh Khi áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp thu hút giữ chân nhân viên giỏi, khuyến khích nâng cao hiệu cơng việc việc trả lương tương xứng với lực, đóng góp họ vào kết chung doanh nghiệp Hình thức 3P ứng dụng rộng rãi phổ biến nhiều nước giới như: Anh, Đức, Mỹ, Úc,… du nhập vào Việt Nam theo công ty đa quốc gia 20 năm Ở Việt Nam, tập đoàn, doanh nghiệp lớn áp dụng phương pháp năm gần Nó khắc phục số nhược điểm so với phương pháp trả lương truyền thông như: trả lương dựa cấp, thâm niên làm việc, không phân biệt lực số phần trăm hồn thành cơng việc theo tuần, tháng q Đồng thời, đem lại lợi ích cụ thể như: - Đảm bảo chế độ công nội chế lương: Gần quy định trả lương trước khơng giải thích hết thắc mắc người lao động, chế độ lương 3P mang lại hiệu khác hoàn toàn giúp người lao động hiểu rõ lương Người lao động nhận thức vấn đề lương, để có thu nhập tốt với mức lương hưởng cao Hình thức 3P mang đến việc khuyến khích nhân viên phấn đấu, cạnh tranh nhằm mang lại hiệu cơng việc cao cho họ Đối với doanh nghiệp việc tốt cho phát triển công ty - Xác định mức lương công cho người lao động: Dựa vào mức lương mà thị trường trả cho vị trí cơng việc, quy mơ Cơng ty Từ đó, xác định mức lương trả cho người lao động công so với thị trường chung - Giúp doanh nghiệp kiểm sốt chi phí tốt hơn: Phương pháp trả lương 3P giúp cho nhân viên chủ động với hiệu cơng việc mình, họ tự đề xuất đóng góp mang tính xây dựng Đồng thời, hạn chế hiệu xấu, rủi ro dễ mắc phải Từ đó, nâng cao suất làm việc, hiệu đạt 77 tốt Nếu trước doanh nghiệp phải dự tốn chi phi dự phịng rủi ro nhiều Thì đây, 3P mang lại giới hạn chi phí thấp Doanh nghiệp tùy vào tình hình kinh doanh thời điểm, đưa khoản lương phù hợp Về cách thức xây dựng hệ thống 3P gây thời gian doanh nghiệp so với hình thức trước Tuy nhiên, với lợi ích lâu dài mà đem lại hệ thống tính lương tối ưu cho doanh nghiệp, thúc đẩy nhân nói riêng hoạt động tập thể lên cách tích cực, phát huy tối đa khả tạo vị cho doanh nghiệp 78 KẾT LUẬN Tiền lương phần quan trọng, định thành cơng hay thất bại Cơng ty Vì vậy, sách chế độ tiền lương hợp lý sở cho phát triển Công ty Dựa vào đặc điểm Công ty, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc để vận dụng sách tiền lương cách linh hoạt Việc tính trả lương hợp lý gắn với sức lao động công nhân viên Công ty bỏ ra, điều khuyến khích, hỗ trợ tích cực việc giữ người lao động gắn bó với cơng ty dài lâu Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thức đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động – tiền lương, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động – tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương thức quản lý tốt Chuyên đề hệ thống làm rõ số khái niệm liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích lương doanh nghiệp Qua đó, phản ánh đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum dựa số liệu cụ thể Cơng ty Từ đó, tác giả đề cập đến số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đề xuất số kiến nghị để Công ty tham khảo thời gian tới 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bảo hiểm xã hội Việt Nam (2017), Quyết định 595/QĐ_BHXH ngày 14/04/2017 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, Hà Nội [2] Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22/12/2014, Hà Nội [3] Chính phủ, (2015), Nghị số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 quy định chi tiết số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc, Hà Nội [4] Chính phủ, (2018), Nghị định số 146/2018/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn biện pháp thi hành số điều Luật bảo hiểm y tế [5] Trần Văn Hưởng (2016), Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đơng Thành Hà Nội, khốn luận tốt nghiệp, đại học Thăng Long [6] Võ Duy Khang (2015), Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp – Phương pháp lập trình bày báo cáo tài hợp nhất, Nhà xuất Hồng Đức, Hà Nội, 2015 [7] Hà Văn Ngà (2018), Kế toán tiền lương khoản trích lương Cơng ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật, luận văn tốt nghiệp, đại học Huế [8] Bộ luật lao động (2019), Bộ luật số 45/2019/QH14 ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019, Hà Nội [9] Luật doanh nghiệp (2014), Luật số 68/2014/QH13 ban hành ngày 26/11/2014, Hà Nội [10] Nhà xuất thống kê, Chuẩn mực kế toán Việt Nam [11] Nhiều tác giả (2015), Hệ thống Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động, Hà Nội [12] Một số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sinh viên năm trước GIẤY XÁC NHẬN HOÀN THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên:………………………………………………………………………… Lớp:………………………… Mã sinh viên:………………………………………… Xác nhận sinh viên………………………………………….đã chỉnh sửa báo cáo tốt nghiệp theo ý kiến Giảng viên hướng dẫn Hội đồng đánh giá Tên báo cáo:…………………………………………… Trưởng khoa Kon Tum, ngày……tháng……năm 20…… Người hướng dẫn