Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại tổng công ty vtnn nghệ an

Khái quát chung về kế toán bán hàng và công nợ phải thu

1.1.1 Khái niệm bán hàng và công nợ phải thu

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất – kinh doanh, là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.Hay nói cách khác bán hàng là việc chuyển giao sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp.

Trong quá trình bán hàng sẽ phát sinh khoản theo dõi công nợ phải thu của khách hàng.Nợ phải thu của khách hàng là các khoản nợ của cá nhân, các tổ chức đơn vị bên ngoài doanh nghiệp về số tiền mua sản phẩm, hàng hóa, vật tư và các khoản dịch vụ khác chưa thanh toán cho doanh nghiệp

Bán hàng và công nợ phải thu là hai khâu kế toán đi liền nhau Việc quản trị tốt khâu kế toán này sẽ đảm bảo cho số liệu kế toán chính xác, cung cấp các thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính và việc ra quyết định quản lý của ban quản trị

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và công nợ phải thu.

Kế toán với chức năng kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp nói chung và khâu bán hàng và công nợ phải thu nói riêng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

 Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị giá vốn của hàng bán

Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10

 Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, tình hình thanh toán của khách hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.

 Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

Như vậy, việc tổ chức bán hàng và theo dõi công nợ phải thu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là hết sức quan trọng Nó giúp doanh nghiệp nhận biết được tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng, khả năng thanh toán của khách hàng, để từ đó doanh nghiệp đề ra những giải pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới.

1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và công nợ phải thu.

Trong nền kinh thị trường, các doanh nghiệp luôn cố gắng để đáp ứng và thỏa mãn tốt nhất có thể nhu cầu tiêu dùng xã hội, nhằm đạt được mục tiêu lợi nhuận ngày càng cao Muốn vậy thành phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp phải được đưa đến tay người tiêu dùng thông qua quá trình bán hàng.

Mặt khác, DN luôn nằm trong mối quan hệ với các khách thể khác Khách thể đó chính là các cơ quan, tổ chức, cá nhân Mối quan hệ bên trong và bên ngoài doanh nghiệp tồn tại một cách khách quan trong xu thế tồn tại và phát triển của DN Quá trình bán hàng sẽ nảy sinh mối quan hệ giữa DN với khách hàng, các cơ quan quản lý Nhà nước Theo dõi các khoản phải thu có vai trò quan trọng, vừa hỗ trợ cho quá trình bán hàng nói riêng và công tác kế toán nói chung đạt những mục tiêu đã định

Bên cạnh đó, thông qua quá trình bán hàng và công nợ phải thu, DN có thể nhìn nhận được nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng của từng khách hàng , từng khu vực đối với từng sản phẩm, hàng hoá để từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý, có những biện pháp tích cực để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm.

Như vậy, quá trình bán hàng và công nợ phải thu có ý nghĩa vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, giữa chúng có mối tương quan mật thiết với nhau.

Tổ chức công tác kế toán bán hàng

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.1.1 Khái niệm và cách xác định giá vốn Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn sản phẩm xuất kho để bán hay sản phẩm hoàn thành không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành công xưởng sản phẩm sản xuất thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp.

Theo chuẩn mực kế toán số 02, việc tính giá thực tế hàng xuất kho được áp dụng một trong các phương pháp sau:

 Phương pháp giá thực tế đích danh

 Phương pháp bình quân gia quyền

 Phương pháp nhập trước xuất trước

 Phương pháp nhập sau xuất trước

Ngoài ra có phương pháp giá hạch toán.

Mỗi phương pháp đều có những ưu nhược điểm riêng Việc DN lựa chọn phương pháp nào tuỳ thuộc vào đặc điểm của hàng tồn kho, yêu cầu và trình độ quản lý của từng DN Song phải thực hiện nhất quán trong suốt niên độ kế toán Ở đây em chỉ đi sâu trình bày phương pháp bình quân gia quyền.

 Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ.

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hóa nhập kho trong kỳ

Số lượng vật tư, SP, hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Số lượng vật tư, SP, hàng hóa nhập kho trong kỳ Phương pháp này khá đơn giản, dễ tính toán, chỉ cần tiến hành vào cuối kỳ. Tuy nhiên nó làm cho công tác kế toán dồn vào cuối kỳ và chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

 Giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng vật tư, SP, hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập Phương pháp này phản ánh kịp thời sự biến động của giá cả hàng hóa Tuy vậy công việc tính toán phức tạp, tốn nhiều công sức Thường phương pháp này áp dụng trong DN có hàng tồn kho ít, lưu lượng nhập xuất ít.

 Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ trước.

Dựa vào trị giá và số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán tính giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước để tính giá xuất

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hóa tồn kho cuối kỳ trước

Số lượng vật tư, SP, hàng hóa tồn kho cuối kỳ trước Với ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán, phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa trong kỳ Nhưng phương pháp này chưa tính đến sự biến động của giá cả hàng hóa trong kỳ. Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, DN mua hàng hóa về với mục đích bán ra thì trị giá vốn hàng bán được xác định như sau:

Trị giá vốn hàng bán xuất kho = Trị giá mua + Chi phí mua phân bổ cho hàng đã bán Trị giá mua của hàng xuất kho bán được tính theo một trong các phương pháp nêu trên như ở doanh nghiệp sản xuất Còn chi phí thu mua được tính theo công thức sau:

Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho bán

Chi phí mua của hàng tồn đầu kỳ + Chi phí mua của hàng hập trong kỳ

Trị giá mua của hàng xuất trong Trị giá mua của kỳ hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua hàng nhập trong kỳ Sau khi tính được trị giá vốn hàng xuất bán để bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá.

Trị giá vốn hàng đã bán = Trị giá vốn hàng bán xuất kho +

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán

1.2.1.3 Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 632 – giá vốn hàng bán.

Nội dung kết cấu TK 632 có sự khác nhau giữa phương pháp kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.

 Trường hợp DN hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên:

+ Trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Kết chuyển giá vốn sang TK 911

+ Chi phí nguyên vật liệu, nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

+ Trị giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho.

+ Số trích lập dự phòng giảm giá

HTK ( chênh lệch số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết).

+ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK cuối năm tài chính ( chênh lệch số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

 Trường hợp DN hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Đối với doanh nghiệp sản xuất kết cấu TK 632 như sau:

+ Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ

+ Kết chuyển giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ bên Nợ TK 155

+ Trị giá vốn hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ.

+ Trị giá vốn thành phẩm đã sản xuất xong nhập kho và dịch vụ hoàn thành.

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK cuối năm tài chính (chênh lệch số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng lập năm trước chưa sử dụng hết)

HTK (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước).

+ Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán chưa xác định là tiêu thụ cuối kỳ sang bên Nợ TK 157

+ Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ vào bên

Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10 Đối với hoạt động kinh doanh hàng hóa, kết cấu TK 632 như sau:

+ Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ

+ Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán nhưng chưa tiêu thụ

HTK (chênh lệch giữa số lập dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

+ Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào bên Nợ Tài khoản 911

Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Thành phẩm sx ra tiêu thụ ngay không nhập kho Thành phẩm hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho

Thành phẩm sx ra Hàng gửi bán gửi bán không được tiêu thụ nhập kho

Thành phẩm, hàng giá vốn hàng bán hóa xuất kho gửi bán xuất kho thành phẩm hàng hóa đi bán

Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK Cuối kỳ kết chuyển giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ

Trích lập dự phòng giảm giá HTK

Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ

K/c hàng hóa bán trong kỳ của TP tồn kho cuối kỳ tồn kho ĐK DNTM

K/c hàng hóa tồn kho CK Cuối kỳ, k/c giá vốn hàng gửi bán

K/c TP tồn kho đầu kỳ, gửi bán K/c giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

K/c giá thành TP nhập kho, dịch vụ hoàn thành của DN sx và kinh doanh Hoàn nhập dự phòng dịch vụ giảm giá HTK

Trích lập dự phòng giảm giá HTK

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.2.1 Khái niệm  điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”:Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng ghi nhận khi thỏa mãn đầy đủ năm điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

 Doanh nghiệp đã thu đựơc hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

 Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời bốn điều kiện sau đây:

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán.

 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

1.2.2.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán ch a có thuế GTGT.

 Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

 Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu).

Tổ chức công tác kế toán công nợ phải thu

Hoạt động sản xuất kinh doanh luôn diễn ra trong mối quan hệ giữa các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Song song với quá trình bán hàng sẽ phát sinh việc theo dõi các khoản công nợ phải thu.

1.3.1 Kế toán phải thu khách hàng

Khi hạch toán khoản phải thu của khách hàng cần tôn trọng những quy định sau đây:

 Phải mở sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ và từng lần thanh toán.

 Trường hợp bán hàng thu tiền ngay không phản ánh vào khoản phải thu này.

 Những khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên hoặc có Nợ lớn thì định kỳ phải tiến hành đối chiếu kiểm tra từng khoản nợ đã phát sinh, đã thu hồi và số còn nợ, nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận nợ bằng văn bản.

 Phải tiến hành phân loại nợ: nợ đúng hạn, nợ quá hạn, nợ khó đòi, nợ không có khả năng thu hồi để tiến hành trích lập dự phòng, hoặc có biện pháp xử lý đối với các khoản nợ phải thu không đòi được.

 Trong quan hệ bán sản phẩm xây lắp, thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp xây lắp và khách hàng nếu không đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế thì người mua có thể yêu cầu các doanh nghiệp xây lắp giảm giá hoặc trả lại số hàng đã giao.

 Khoản phải thu về phí chờ quyết toán của từng công trình phải được theo dõi chi tiết theo từng công trình xây dựng, khoản phí này là căn cứ để tính số trích trước về chi phí bảo hành công trình xây dựng vào chi phí bán hàng.

 Chứng từ sử dụng: Phiếu thu (MS 01 – TT); phiếu chi (MS 02 – TT); Giấy báo nợ; giấy báo có; ủy nhiệm thu; ủy nhiệm chi

 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 131 - phải thu khách hàng

+ Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ

+ Số tiền khách hàng trả nợ + Số tiền nhận trước của khách hàng

+ Số tiền thừa trả lại cho khách hàng + Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trừ vào số nợ phải thu.

Số tiền còn phải thu của khách hàng Số tiền ứng trước của khách hàng tại thời điểm cuối kỳ.

Sơ đồ 1.13: Kế toán phải thu khách hàng

DT chưa Tổng tiền phải Chiết khấu thanh toán thu tiền thanh toán

TK 33311 Giảm trừ doanh thu

GTGT TK 33311 đầu ra Thuế

TK 711 Khách hàng ứng trướchoặc thanh toán tiền cho khách hàng Thu nhập khác Tổng phải chưa thu tiền thanh toán Thanh toán bằng hàng TK 155, 156

TK 139 Khoản chi hộ cho khách hàng Nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ đã lập dự phòng

TK 642 Chênh lệch tăng khi đánh giá khoản phải thu bằng ngoại tệ Số chưa lập TK 004 dự phòng Đồng thời ghi

Bù trừ công nợ Chênh lệch giảm

1.3.2 Kế toán dự phòng phải thu khó đòi

Dự phòng nợ phải thu khó đòi: là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể không đòi được do khách nợ không có khả năng thanh toán Điều kiện ghi nhận: là các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo các điều kiện sau:

- Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác.

Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất.

- Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:

+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.

+ Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.

Kế toán sử dụng TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.

+ Các khoản phải thu khó đòi đã xử lý.

+ Trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí

+ Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên độ kế toán.

+ Số thiệt hại trừ vào dự phòng đã lập

Số dự phòng phải thu khó đòi còn lại cuối kỳ

Kế toán rà soát từng khoản nợ phải thu khó đòi để xác định mức dự phòng cần trích cho từng khoản nợ phải thu khó đòi Từ đó tổng hợp mức dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập cho năm sau:

Mức trích dự phòng phải thu khó đòi cho từng khoản nợ phải thu khó đòi

Số dư nợ phải thu khó đòi từng khoản (từng đối tượng)

X Tỷ lệ khó đòi ước tính

Tỷ lệ khó đòi ước tính được quy định như sau: Đối với những khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán theo thông tư 228 mới hướng dẫn về mức trích lập dự phòng như sau:

30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm.

50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.

70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.

100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.

- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi năm nay nhỏ hơn năm trước

Xoá nợ (nếu chưa lập) hành án hoặc đã chết thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.

- Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.

 Quy trình hạch toán khoản dự phòng phải thu khó đòi:

Sơ đồ 1.14: Hạch toán khoản dự phòng phải thu khó đòi.

Trích dự phòng TK 131 TK 111,112 phải thu khó đòi thu được nợ

TK 711 Đã xoá nợ Xoá nơ thu hồi được

Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán bán hàng và công nợ phải thu

Theo QĐ15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành, đơn vị được áp dụng 1 trong 5 hình thức kế toán sau:

+ Nhật ký sổ cái + Nhật ký chung + Chứng từ ghi sổ + Nhật ký chứng từ + Kế toán máy

 Sổ kế toán chi tiết :

Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu sử dụng những loại sổ kế toán chi tiết sau:

+ Sổ chi tiết bán hàng + Sổ chi tiết giá vốn + Sổ chi tiết doanh thu bán hàng + Sổ chi tiết thanh toán với người mua + Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với khách hàng

 Sổ kế toán tổng hợp:

Mỗi hình thức kế toán khác nhau sẽ bao hàm những loại sổ riêng biệt và trình tự ghi sổ cũng khác nhau.

Dưới đây em chỉ xin trình bày hình thức chứng từ ghi sổ và kế toán máy để từ đó đối chiếu với quy trình ghi sổ áp dụng tại Tổng công ty.

* Hình thức Chứng từ ghi sổ

Kế toán theo hình thức này sẽ sử dụng các loại sổ sau đây:

+ Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái các TK 632, 511, 131, 521, 532, 531

Sơ đồ 1.15 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu theo hình thức Chứng từ ghi sổ

- Sổ chi tiết Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại - Báo cáo tài chính

Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng

* Hình thức kế toán máy: Công việc kế toán được thực hiện theo chương trình phần mềm

Sơ đồ 1.16 Hạch toán kế toán bán hàng và công nợ phải thu theo hình thức kế toán máy

Chú thích: Nhập dữ liệu

Kết xuất sổ Đối chiếu

1.5 Kế toán bán hàng và nợ phải thu theo quốc tế và một số quốc gia:

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

Giá bán được hạch toán là giá thực tế, tức là tổng giá trị trên hóa đơn trừ đi các khoản giảm giá chấp nhận cho khách Điểm khác biệt lớn nhất với kế toánViệt Nam là: giá bán là giá được xác định là thu nhập không bao gồm thuế GTGT thu hộ nhà nước, phần chiết khấu thanh toán dành cho khách hàng mặc dù trừ vào tổng tiền ghi trên hóa đơn nhưng vẫn được tính vào giá bán và hạch toán như một khoản chi phí tài chính.

_Phương pháp tính giá mua của hàng xuất kho:

Kế toán Pháp sử dụng 3 phương pháp tính trị giá mua cảu hàng xuất kho là: nhập trước xuất trước, giá đích danh, giá bình quân trong khi Việt Nam còn có thêm phương pháp nhập sau xuất trước Đây là 1 thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc lựa chọn cho việc tính giá mua hàng hóa với sự thích ứng biến động của thị trường.

- Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng tại Pháp:

TK Chiết khấu TK doanh thu TK tiền mặt…

Hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán

Sơ đồ 17: kế toán bán hàng tại Pháp

Sổ sách kế toán: hình thức sổ được sử dụng là nhật ký chung trong đó bắt buộc là sổ nhật ký trong khi đó ở Việt Nam được sử dụng 4 hình thức sổ.

Về cơ bản, kế toán bán hàng và nợ phải thu ở Mĩ giống việt nam Chỉ có 1 số điểm khác biệt;

Kế toán Mĩ không có 1 hệ thống tài khoản thống nhất về tên gọi và số liệu bắt buộc sử dụng trong tất cả các doanh nghiệp, mà căn cứ vào kĩnh vực kinh doanh, qui mô và yêu cầu quản lí để lựa chọn cho mình 1 hệ thống tài khoản thích hợp.Doanh nghiệp cũng tự đặt tên cho tài khoản và số hiệu của chúng

Không ghi lại trên sổ sách vì đã phản ánh trong giá bán thực tế của doanh nghiệp trong khi Việt nam theo dõi riêng trên tài khoản 521 để có thể nắm rõ các khoản chiết khấu

_Về các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại: trong kế toán Mỹ, kế toán có thể ghi giảm trực tiếp trên tài khoản “Doanh thu bán hàng”

Sơ đồ 11: Kế toán bán hàng tại Mỹ

Tóm lại, việc kế toán bán hàng và nợ phải thu ở Mỹ thực hiện khá linh hoạt Các doanh nghiệp tự lựa chọn tài khoản cũng như phương pháp hạch toán tổng hợp để hạch toán sao cho phù hợp, chính xác, thuận lợi.

Sự khác biệt lớn nhất giữa kế toán Pháp, Mỹ và kế toán Việt Nam là trong kế toán Pháp, Mỹ có sự tách biệt rõ ràng giữa kế toán tài chính, kế toán quản trị điều này giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh Vì vậy, Việt Nam cần có sự học hỏi, hoàn thiện hơn nữa nhằm phát huy tốt hơn

Kế toán bán hàng và nợ phải thu theo một số quốc gia

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP NGHỆ

Khái quát về Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên Doanh nghiệp:Tổng Công Ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An Tiếng Anh: Nghe An Agriculural Matlrials Joins Stoce Corporation Thương hiệu: Địa chỉ: Số 98, Đường Nguyễn Trường Tộ - TP Vinh - Nghệ An. Điện thoại: 0383.853836 - 0383.853900 Fax: 0383.853996

Tài khoản: 102010000383073 tại Ngân Hàng Công Thương Nghệ An

14020696068015 tại Ngân Hàng Techcombank Nghệ An

404704060023749 tại Ngân Hàng Quốc Tế Vinh

Tổng Giám Đốc: Anh hùng lao động - Kỹ sư Trương Văn Hiền.

Vốn điều lệ: 46.000.000.000 VNĐ; Số cổ phần: 4.600.000 cổ phần.

Tiền thân là Công ty Tư liệu sản xuất được thành lập ngày 1/6/1960 Sau hơn 30 năm hoạt động, ngày 29/9/1992 Công ty được thành lập lại theo Nghị Định 388/CP, Quyết định số 1741 QĐ/UB của Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Nghệ An với tên gọi Công ty Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An, giấy phép đăng ký kinh doanh số 106723 do Trọng Tài Kinh Tế Nghệ An cấp ngày 10/10/1992; giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số 215-1019/GP ngày20/12/1993 do Bộ Thương Mại cấp. Công ty là doanh nghiệp với 100% vốn Nhà nước.

Tháng 3/2005, Công ty thực hiện cổ phần hoá Công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An được thành lập theo Quyết Định số 816/QĐ/UB-ĐMDN ngày 18/3/2005 của Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Nghệ An Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2703000526 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Nghệ An cấp ngày 27/3/2005 và thay đổi 6 lần.

Theo Giấy phép đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 4 ngày 26/4/2008 công ty đổi tên thành Công ty CP- Tổng Công Ty Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An. Theo Giấy phép kinh doanh thay đổi lần thứ 6 ngày 22/1/2009 Công ty chính thức đổi tên thành: Tổng Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An.

Hiện nay, Tổng công ty đang trực tiếp quản lý 11 Công ty TNHH 1 thành viên cấp huyện; 1 trạm tiếp nhận hàng hoá ở Cửa Lò; 1 nhà máy sản xuất phân bón Sao Vàng; 7 kho trung chuyển hàng hoá; 1 đội xe vận tải; cùng 3 phòng ban trực thuộc khác Tổng công ty có các văn phòng đại diện tại Tỉnh Bình Định, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng công ty từng bước phát triển vững mạnh, đạt được nhiều thành tích nổi bật:

- Đơn vị Anh hùng Lao Động thời kỳ đổi mới

- Huân chương Độc lập hạng Ba

- Nhiều bằng khen của Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam, các Bộ, Nghành, Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh.

Trong năm 2009 vừa qua, Tổng công ty đã đạt được những thành tích nổi trội như sau:

- Chính phủ tặng cờ thi đua.

Phòng kế toán-tài vụ Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh

Nhà máy sản xuất phân bón Sao Vàng Đội xe vận tải

Trạm tiếp nhận hàng hoá Công ty TNHH 1TV vật tư huyện ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

- Huân chương Độc lập hạng Nhì.

- Giải Bạc Giải thưởng chất lượng Quốc gia 2009.

- Được nhận chứng chỉ là 1 trong 500 doanh nghiệp đứng đầu Việt Nam.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 2.1.2.1 Khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty

Chú thích: Quan hệ trực tuyến

2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm một lần.

- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất, có toàn quyền nhân danh

Tổng công ty để quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, phù hợp với pháp luật Việt Nam và với Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

- Ban Giám đốc : gồm Tổng Giám Đốc và phó Tổng Giám Đốc

- Ban kiểm soát : gồm 3 thành viên Có quyền và nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong quản lý điều hành sản xuất kinh doanh.

- Phòng kinh doanh : Các lĩnh vực hoạt động cụ thể của phòng kinh doanh là: tiếp nhận và cung cấp phân bón; mua nông sản để xuất khẩu; cung cấp thông tin nhanh

- Phòng kế toán - tài vụ : thực hiện việc ghi chép tính toán phản ánh các loại sổ kế toán; kê khai nộp các khoản thuế tháng, quý, năm; chịu trách nhiệm kiểm tra hoạt động tài chính, lập báo cáo quyết toán

- Phòng tổ chức hành chính : tham mưu cho Tổng Giám Đốc về công tác quản lý, tuyển dụng, đề bạt, bố trí sắp xếp lao động trong toàn nghành; theo dõi công văn đến, duy trì nội dung quy chế Tổng công ty

- Nhà máy sản xuất phân bón NPK : chuyên sản xuất phân tổng hợp NPK phục vụ sản xuất nông nghiệp trong và ngoài Tỉnh

- Công ty TNHH1TV vật tư nông nghiệp cấp huyện : Hiện nay Tổng công ty có 11 công ty con đặt tại các huyện

- Trạm tiếp nhận hàng hoá tại Cửa Lò : tiếp nhận hàng nhập khẩu từ các nước về, có nhiệm vụ bảo quản, lưu trữ và phân phối về các kho, dưới sự điều hành của Tổng công ty.

- Kho trung chuyển : làm nhiệm vụ tiếp nhận, xuất và bảo quản hàng hoá theo quy định của Tổng công ty.

- Đội xe vận tải : có nhiệm vụ giải quyết vận chuyển hàng hoá khi khách hàng yêu cầu, chuyển hàng hoá ở cảng khi có tàu về.

2.1.3 Tình hình tài chính của Tổng công ty năm 2009 & 2010.

Biểu 2.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn của Tổng công ty năm 2009&2010

Số tiền (VNĐ) Số tiền (VNĐ) Số tiền (VNĐ) Tỷ lệ

(Nguồn: Phòng Kế Toán – Tài Vụ)

Nhìn vào biểu trên ta nhận thấy tài sản của Tổng công ty năm 2010 tăng hơn so với năm 2009 là hơn 77 tỷ đồng tương ứng 15,52% chứng tỏ quy mô của công ty được mở rộng.

Trong cơ cấu tài sản, TSNH chiếm tỷ trọng lớn hơn nhiều so với TSDH. Nhưng tốc độ tăng của TSDH nhanh hơn TSNH Năm 2010 so với năm 2009 mức tăng của TSNH là 15,34%, trong khi đó tốc độ tăng của TSDH là 24,13% Điều này cũng dễ hiểu vì mới chuyển sang hình thức Tổng công ty nên đầu tư vào TSCĐ nhiều

Tài sản được hình thành từ hai nguồn: nợ phải trả và vốn CSH Trong đó, nợ phải trả chiếm tỷ trọng nhiều hơn vốn chủ sở hữu Tổng công ty chiếm dụng vốn bên ngoài nhiều Nhưng tốc độ tăng của vốn CSH năm 2010 so với 2009 cao hơn tốc độ tăng của nợ phải trả Lý do là các cổ đông đầu tư vốn nhiều Điều này Tổng công ty cần phát huy

Biểu 2.2 Chỉ tiêu thanh toán của Tổng công ty năm 2009 & 2010

Chỉ tiêu ĐVT Công thức tính Năm

Khả năng thanh toán hiện hành lần Tổng TS / Tổng nợ phải trả 1.40 1.53 0.13

Khả năng thanh toán nhanh lần Tiền / Nợ ngắn hạn 0.20 0.24 0.04

Khả năng thanh toán ngắn hạn lần TS ngắn hạn / Nợ ngắn hạn 1.39 1.52 0.13

Nhìn chung các chỉ tiêu khả năng thanh toán của Tổng công ty cuối năm

2010 so với năm 2009 đều tăng Tổng công ty cần phát huy.

Kế toán hàng hoá Kế toán thuế

Kế toán công nợ Thủ quỹ

+ Khả năng thanh toán hiện hành cả hai năm đều lớn hơn 1 Tổng công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ và hoạt động bình thường.

+ Khả năng thanh toán nhanh năm sau cao hơn năm trước 0,04 lần Điều này là do năm 2010 các khoản tiền và tương đương tiền tăng hơn so với năm 2009 là hơn 20 tỷ đồng tương ứng 29,45% Trong khi đó nợ ngắn hạn năm 2010 tăng so với năm 2009 là hơn 19 tỷ đồng tương ứng 5,54%.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Tổng công ty CP

ty CP VTNN Nghệ An.

2.2.1 Đặc điểm quản lý bán hàng và công nợ phải thu tại Tổng công ty.

2.2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng và quản trị quá trình bán hàng tại Tổng công ty a) Đặc điểm tổ chức quản lý công tác bán hàng

Bán hàng là giai đoạn có ý nghĩa rất quan trọng Vì vậy phải quản lý chặt chẽ quá trình này.

Thứ nhất: Theo dõi lượng hàng hoá bán ra trên các chỉ tiêu:

 Khối lượng hàng hoá: theo dõi thường xuyên số lượng từng loại hàng hoá tồn kho, nhập và xuất trong kỳ, lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch bán hàng.

Giá vốn hàng hoá xuất bán: phải xác định chính xác vì đây là cơ sở xác định giá bán.

 Giá bán và doanh thu bán hàng: Giá bán phải linh hoạt, tuỳ từng điều kiện cụ thể; đảm bảo bù đắp các khoản chi phí, đem lại lãi cho đơn vị, được khách hàng chấp nhận Doanh thu bán hàng tuân thủ những điều kiện quy định trong chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Thứ hai: Chất lượng, mẫu mã hàng bán

Tổng công ty có công tác quản lý chất lượng, mẫu mã, xây dựng thương hiệu sản phẩm Đối với Tổng công ty CP VTNN Nghệ An, sản phẩm phân bón đã trở thành thương hiệu quen thuộc với bà con nông dân trong Tỉnh Đơn vị luôn đặt vấn đề chất lượng và sự hài lòng với bà con lên hàng đầu Chính sách chất lượng:

" Thoả mãn nhu cầu khách hàng" là định hướng chiến lược của Tổng Công ty.

Tìm kiếm, mở rộng thị trường nhằm đạt kết quả cao trong quá trình tiêu thụ sản phẩm cũng là công việc được chú trọng Đối với từng thị trường riêng biệt, có những phương thức bán hàng phù hợp và những chính sách ưu đãi.

Thứ tư: Mặt hàng và chính sách kinh doanh

Tổng công ty kinh doanh tổng hợp, nhiều mặt hàng nên công tác theo dõi kiểm tra cần được chú trọng, có chính sách đầu tư vào mặt hàng chiến lược b) Quy trình công tác bán hàng.

Chuẩn bị bán hàng Tiến hành bán hàng Dịch vụ sau bán hàng

Giới thiệu hàng hóa Nhận đơn đặt hàng Ký kết hợp đồng mua bán

Xuất hoá đơn Giao nhận hàng hoá

Kế toán xử lý số liệu và ghi sổ

Sơ đồ 2.4:Quy trình chung của quá trình bán hàng

Sơ đồ 2.5: Giai đoạn quá trình kế toán bán hàng c) Các phương thức bán hàng tại đơn vị.

Thứ nhất: Bán hàng trực tiếp

Theo phương thức này, khách hàng trực tiếp đến công ty mua hàng Hàng hoá được giao bán thẳng cho người mua Công ty sẽ lập hoá đơn GTGT và giao hàng cho khách hàng

Hình thức thanh toán được thoả thuận với khách hàng: có thể trả bằng tiền mặt cũng có thể là tiền gửi.

Thứ hai: Bán hàng trả chậm

Hình thức này áp dụng đối với các khách hàng thường xuyên, có uy tín với

DN Vì mặt hàng phân bón chịu tiêu thụ căn cứ vào từng mùa vụ nên hình thức này được áp dụng nhiều Tổng công ty CP VTNN Nghệ An được biết đến là DN có nhiều ưu đãi đối với khách hàng là bà con nông dân. Đối với phương thức này, đầu mùa vụ, khách hàng đến mua hàng theo bảng giá quy định và thời gian trả chậm Khách hàng sẽ thanh toán ngay một phần Số tiền thanh toán chấp nhận trả dần các kỳ tiếp theo và phải chịu một mức lãi suất nhất định Thường thì thời hạn trả chậm được quy định là 6 tháng.Với hình thức bán hàng này, hạch toán giá vốn và doanh thu như sau:

Có TK 156 Phản ánh doanh thu:

Nợ TK 111, 112 Số tiền thu ngay

Nợ TK 131 Số tiền còn phải thu

Có TK 511 Doanh thu bán hàng thu ngay

Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra

Có TK 3387 Chênh lệch trả chậm và trả ngay.

2.2.1.2 Đặc điểm công nợ phải thu và quản trị công nợ phải thu tại Tổng công ty a) Đặc điểm khách hàng và công nợ phải thu của Tổng công ty

Khách hàng là đối tượng mà DN phục vụ, là yếu tố quyết định sự sống còn của mọi DN Sự tín nhiệm của khách hàng là tài sản vô giá mà tất cả các DN đều mong muốn có được Tổng công ty CP VTNN Nghệ An cũng không nằm ngoài quy luật đó Danh sách khách hàng của Tổng công ty đa dạng, phong phú, nhiều khu vực địa lý

Với lượng khách hàng lớn, Tổng công ty đã quan tâm đến công tác kế toán công nợ phải thu với việc tuân thủ các nguyên tắc:

 Mở sổ chi tiết theo dõi công nợ của từng khách hàng.

 Tiến hành phân loại các loại nợ: nợ ngắn hạn, dài hạn, nợ khó đòi. Tiến hành lập dự phòng khoản phải thu khó đòi và có biện pháp xử lý các khoản không đòi được. b) Các hình thức thanh toán

*Xét về thời điểm thanh toán

+ Thanh toán trước: khách hàng ứng trước tiền mua hàng

+ Thanh toán ngay: Hình thức này áp dụng đối với những khách hàng mua hàng trực tiếp tại Tổng công ty

+ Thanh toán chậm: đối với những khách hàng quen thuộc, có uy tín.

* Xét về phương tiện thanh toán

+ Thanh toán bằng tiền mặt

+ Thanh toán bằng chuyển khoản

2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Tổng công ty CP VTNN Nghệ An

.a) Khai báo danh mục hàng hóa Đường dẫn: Kế toán / Hệ thống / Từ điển / Chọn danh mục từ điển / Danh mục hàng hoá.

Tại đây ta có thể thêm mới tên hàng hóa với các thông tin như sau: mã hàng hóa, tên hàng hóa, tên tắt, tổng hợp

Biểu 2.5 Giao diện khai báo danh mục hàng hóa

Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳGiá trị thực tế hàng nhập kho trong kỳ

Số lượng hàng tồn kho đầu kỳSố lượng nhập kho trong kỳ Đơn giá thực tế bình quân

Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC Tài khoản phục vụ công tác bán hàng gồm các TK chủ yếu sau: TK 632, TK

511, TK 521, TK 532 c) Danh mục sổ kế toán

Hệ thống sổ sách tuân theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài Sau khi nhập dữ liệu thì số liệu tự động chuyển vào sổ chi tiết và sổ cái.

Sổ chi tiết gồm: - Sổ chi tiết tùy chọn kế toán TK 511, 632, 521, 532

Sổ tổng hợp là sổ cái TK 511, 632, 532, 531, 521, …

2.2.2.2 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán tại Tổng công ty a) Tài khoản sử dụng: TK 632 - Giá vốn hàng bán; TK 156 - Hàng hoá b) Chứng từ sử dụng: Hợp đồng mua bán; Hoá đơn GTGT c) Quy trình :

Giá đơn vị xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Tại Tổng công ty, khi xuất bán thành phẩm, hàng hóa, kế toán không lập phiếu xuất kho mà chỉ lập Hóa đơn GTGT Nhìn chung, công việc tính toán giá

Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10 vốn hàng ngày được tiến hành trên môi trường làm việc Excel Cuối kỳ kế toán mới chạy thao tác tính giá vốn bình quân trên phần mềm kế toán.

Sau đây, xét ví dụ về mặt hàng Tổng công ty sản xuất và mặt hàng đơn vị mua về để bán

Ví dụ: Xét hàng hóa Urea Phú Mỹ tháng 1/2010

Tồn đầu kỳ: 250 000 kg với đơn giá 6 186 (đ/kg)

Trong tháng phát sinh những nghiệp vụ sau:

- Ngày 5/1, mua nhập kho 350 000 kg đơn giá 5 950 theo lệnh số 13.

- Ngày 15/1, mua nhập kho 500 000 kg đơn giá 6 370 theo lệnh số 19.

- Ngày 27/1, nhập kho 300 000 kg theo đơn giá 6 500 theo lệnh số 55.

- Ngày 21/1, xuất 8000kg cho CtyTNHH1TV VTNN Nam Đàn, hoá đơn 5132.

- Ngày 29/1, xuất 10000kg cho CtyTNHH1TV VTNN Nam Đàn, hoá đơn số 5133.

Biểu 2.6 Trích phiếu nhập kho lệnh số 13

SỞ NÔNG NGHIỆP & PTNT NGHỆ AN

TỔNG CÔNG TY CP VTNN NGHỆ AN

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Hoàng – Công ty VTNN Hà Nội

Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Tổng công ty VTNN Nghệ An

Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Tổng công ty CP VTNN Nghệ An

Nói về kế toán có nhiều quan điểm khác nhau Theo Giáo sư tiến sĩ Robet Anthony - nhà nghiên cứu lý luận kinh tế nổi tiếng của trường Đại Học Harward của Mỹ cho rằng: “ Kế toán là ngôn ngữ kinh doanh” Hay như theo Liên đoàn kế toán Quốc tế (IFAC) cho rằng: “ Kế toán là nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp theo một cách riêng có bằng những khoản tiền, các nghiệp vụ và các sự kiện mà chúng có ít nhất một phần tính chất tài chính và trình bày kết quả của nó” Còn theo Luật kế toán cho rằng: “ Kế toán là việc thu thập xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động”

Nhận thấy rằng, dù theo quan điểm nào đi chăng nữa, thì kế toán gắn liền với hoạt động quản lý, phục vụ cho quá trình quản lý

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay kế toán càng đóng vai trò quan trọng hơn Thực tiễn đã chỉ ra rằng những thiếu sót trong tổ chức công tác kế toán sẽ dần đến sự trì trệ trong khâu thực hiện công tác kế toán Lúc đó, kế toán sẽ không thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của mình Việc cung cấp các thông tin tài chính vì thế mà cũng không kịp thời, chính xác Vì vậy để hoàn thiện công tác quản lý thì phải tổ chức tốt công tác kế toán.

Công tác bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong các nghiệp vụ kinh tế của công ty Song song với quá trình đó là việc theo dõi công nợ phải thu của khách hàng Nhưng trên thực tế, kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và công nợp phải thu nói riêng vẫn còn nhiều thụ động, có nhiều nghiệp vụ mới dừng lại ở việc ghi chép Theo yêu cầu quản lý thì kế toán phải biết phân tích, đánh giá số liệu, đề xuất giải pháp cho ban giám đốc, quản trị công ty.

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu giúp công ty quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ hàng hóa, phản ánh tình hình doanh thu, giá vốn, tình hình theo dõi công nợ với khách hàng Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu sẽ làm số liệu kế toán chính xác hơn, cung cấp thông tin nhanh chóng, góp phần phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh.

Nguyên tắc hoàn thiện

Xuất phát từ những lý luận trên cùng những thực trạng được tìm hiểu tại Tổng công ty CP VTNN Nghệ An, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu là điều cần thiết và cần tôn trọng những nguyên tắc sau:

Thứ nhất, nguyên tắc phù hợp: Đối với nghiệp vụ bán hàng, việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau tức là xác định phần chi phí tương ứng với doanh thu đã thực hiện.

Thứ hai, nguyên tắc thận trọng: Theo nguyên tắc này, doanh thu chỉ được ghi nhận khi có những bằng cớ chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, chi phí được ghi nhận khi có bằng chứng phát sinh Đối với công tác theo dõi công nợ, cần phải lập khoản dự phòng phải thu khó đòi nhưng không lập quá lớn.

Thứ ba, nguyên tắc nhất quán: nguyên tắc này chỉ rõ, việc áp dụng các chuẩn mực kế toán, phương pháp kế toán phải nhất quán trong một một niên độ kế toán Nguyên tắc này tạo ra sự thống nhất, so sánh chỉ tiêu giữa các kỳ kế toán với nhau.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Tổng công ty

Trải qua 50 năm xây dựng và phát triển, hiện nay Tổng công ty CP Vật TưNông Nghiệp Nghệ An đã trưởng thành về mọi mặt Theo định hướng và mục tiêu phát triển, Tổng công ty không ngừng mở rộng quy mô và phục vụ khách hàng trong và ngoài Tỉnh, khẳng định vị thế trong nền kinh tế thị trường.

Song song với quá trình phát triển lớn mạnh đó, công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và công nợ phải thu nói riêng cũng không ngừng cải tiến và hoàn thiện Sự hoàn thiện về kế toán bán hàng và công nợ phải thu là một trong những yếu tố tác động tích cực tới kết quả kinh doanh của Tổng công ty.

Với những lý luận đã học, và qua thời gian thực tập tại Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp với mong muốn phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu được thực hiện một cách hoàn chỉnh, phát huy những năng lực hiện có.

3.4.1 Việc nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty

Nguồn nhân lực là yếu tố hàng đầu tại các doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại cũng như phát triển của doanh nghiệp đó Việc đào tạo đội ngũ nguồn nhân lực được nâng cao trình độ, nắm bắt sự thay đổi xã hội, không bị lạc hậu và đưa ra những ý tưởng mới cho công ty luôn là một định hướng đúng đắn Công ty thực hiện đào tạo nâng cao chất lượng trình độ nhân viên kế toán kết hợp với việc tuyển dụng Doanh nghiệp tạo điều kiện hơn nữa cho nhân viên tham gia các khóa đào tạo ngắn ngày nhằm nâng cao kĩ năng nghề nghiệp, am hiểu về chế độ kế toán liên quan Đào tạo lại về chuyên môn cần được thực hiện định kì, có vậy nhân viên mới cập nhật kiến thức áp dụng vào công việc hàng ngày Đồng thời, công ty triển khai, đào tạo những kĩ năng sử dụng phần mềm tin học ứng dụng trong công việc nhằm nâng cao năng suất lao động Tuy nhiên cần chú ý, việc đào tạo cần được sắp xếp về mặt thời gian hợp lí sao cho các công việc không bị ứ đọng Trong thời gian cho nhân viên đi học việc, có thể san sẻ công việc, nhưng chú ý, không để 1 người đảm nhận quá nhiều Các nhân viên cần thay phiên nhau đi học sao cho hợp lí để đảm bảo công việc vẫn được hoàn thành đầy

Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10 đủ và đúng hạn Hiện tại, công ty đang có xu thế mở rộng thị trường, kinh doanh thêm nhiều mặt hàng, khối lượng công việc sẽ tăng, cần thêm có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt huyết với công việc Học nghiệp vụ giúp nhân viên kế toán xử lí các nghiệp vụ tốt hơn, đặc biệt trong tình hình kế toán Việt Nam đang có xu hướng hoàn thiện theo chế độ và chuẩn mực kê toán quốc tế Hàng năm, công ty nên trích một phần lợi nhuận để làm nguồn kinh phí đào tạo bồi dưỡng nhân viên Ban giám đốc có thể tìm hiểu những cơ sở đào tạo nghiệp vụ có uy tín để giới thiệu với nhân viên Nếu có điều kiện, công ty có thể mời một số giáo viên từ các trường đại học hoặc trung tâm có uy tín về giảng dạy cho nhân viên ngay tại công ty Ưu điểm là tuy tốn kém, nhưng từ việc xem cét bộ máy kế toán của công ty, họ sẽ có cách giảng dạy sao cho phù hợp.

Trong các đợt tuyển dụng, công ty áp dụng một mức lương phù hợp cho nhân viên mới, tạo điều kiện thu hút nguồn nhân lực có trình độ tham gia vào công ty Nếu tạo được một chút áp lực trong công ty cũng là điều tốt, vì như vậy các nhân viên sẽ làm việc có hiệu quả hơn Nhưng trên hết phải tạo ra được tinh thần gắn bó của bộ máy kế toán, tránh sự thay đổi thường xuyên của bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng Vì điều ấy sẽ gây ra những khó khăn nhất định trong quá trình thực hiện nghiệp vụ cụ thể: công ty đã tốn mất chi phí đào tạo nhân viên đã đi, trong khi lại phải đào tạo nhân viên mới, và khoảng thời gian thích ứng công việc của nhân viên mới, tinh thần gắn bó của các nhân viên có thể bị giảm sút Chính vì thế, nhiệm vụ hàng đầu của ban giám đốc là tạo ra sự gắn kết giữa các nhân viên, đặc biệt là các nhân viên có năng lực.cần tạo ra môi trường làm việc cạnh tranh và thăng tiến, ổn định trong công việc.Xây dựng chính sách lương hợp lí là một việc rất quan trọng Không nên áp dụng mức lương đồng đếu giữa các nhân viên, vì điều đó sẽ gây ra sự thiếu quyết tâm phấn đấu trong mỗi nhân viên Thay vào đó, công ty có thể xây dựng chính sách lương dựa trên mức lương trên thị trường và năng lực công việc cũng nhưu chất lượng công việc hoàn thành Có thể đưa ra khung chỉ tiêu công việc, lấy đó là cơ sở để phấn đấu hoàn thành Hàng tháng, quí, và cuối năm công ty nên đưa ra danh sách những nhân viên đã hoàn thành xuất sắc công việc của mình, có chính sách khen thưởng hợp lí để tạo động lực nhân viên cố gắng trong công tác.

Quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên là một cách tốt để xây dựng mối quan hệ giữa công ty và người lao động Nhân viên sẽ cảm thấy công ty như ngôi nhà thứ 2 của mình và sẽ làm việc có hiệu quả hơn, cống hiến nhiều hơn cho công ty.

3.4.2 Hoàn thiện công tác kế toán nói chung

Nhìn nhận được ưu và nhược điểm còn tồn tại, những năm tiếp theo, Tổng công ty cố gắng hoàn thiện công tác kế toán hơn nữa Để làm được điều đó, Tổng công ty nên thực hiện:

Tiếp tục tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành, hoàn thiện dần các phần hành kế toán tại Tổng công ty, tìm cách giảm bớt các công đoạn không cần thiết, giảm thiểu chi phí phát sinh.

Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng cho cán bộ, nhân viên kế toán. Tổng công ty có chính sách tuyển dụng thêm nhân viên kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho từng kế toán viên, chuyên môn hóa công tác kế toán. Đồng thời Tổng công ty nên có những chính sách nâng cao thu nhập, cải tiến môi trường làm việc cho nhân viên kế toán.

Trong thời gian tới nên tiến hành xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong công tác kiểm tra kế toán nội bộ Mặt khác liên hệ với đơn vị thiết kế phần mềm để bổ sung thêm các loại sổ sách, thiết kế thêm mẫu các loại báo cáo quản trị liên quan đến từng phần hành và thiết lập mạng lưới liên kết nội bộ văn phòng Tổng công ty và các công ty con Phòng Kế

Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10 toán – Tài vụ tiếp tục tham gia góp ý kiến trong việc cải tiến tổ chức, chiến lược sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.

3.4.3 Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu

Thứ nhất: Hoàn thiện phương pháp tính giá xuất kho

Có nhiều phương pháp tính giá xuất kho Cũng khó có thể thấy một phương pháp tính giá hàng tồn kho nào mang lại hiệu quả tối ưu Phương pháp nào cũng có những ưu điểm và hạn chế nhất định trong điều kiện áp dụng

Tuy nhiên nếu xét trên phương diện để đảm bảo kịp thời sự biến động giá cả hàng hóa thì theo em, Tổng công ty nên áp dụng phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập Mặc dù phương pháp này phải tính toán nhiều lần, nhưng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán thì công việc này được thực hiện dễ dàng.

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Thứ hai: Hoàn thiện phương thức bán hàng

Tổng công ty nên xem xét, áp dụng thêm các phương thức bán hàng khác như: bán hàng theo phương thức đại lý, phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận

Thứ ba: Hoàn thiện cách thức hạch toán

* Khi bán hàng thu tiền ngay phải hạch toán: Nợ TK 111, 112

Định dạng
Số trang	99
Dung lượng	1,02 MB