Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại tổng công ty vtnn nghệ an

1 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng công nợ phải thu 1.1.1 Khái niệm bán hàng công nợ phải thu Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn.Hay nói cách khác bán hàng việc chuyển giao sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán cho doanh nghiệp Trong trình bán hàng phát sinh khoản theo dõi công nợ phải thu khách hàng.Nợ phải thu khách hàng khoản nợ cá nhân, tổ chức đơn vị bên doanh nghiệp số tiền mua sản phẩm, hàng hóa, vật tư khoản dịch vụ khác chưa toán cho doanh nghiệp Bán hàng công nợ phải thu hai khâu kế toán liền Việc quản trị tốt khâu kế toán đảm bảo cho số liệu kế tốn xác, cung cấp thơng tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài việc định quản lý ban quản trị 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Kế toán với chức kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp nói chung khâu bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng phải thực tốt nhiệm vụ sau:  Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn giá trị giá vốn hàng bán Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng  Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, tình hình tốn khách hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp  Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán thực nghĩa vụ với nhà nước Như vậy, việc tổ chức bán hàng theo dõi công nợ phải thu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh quan trọng Nó giúp doanh nghiệp nhận biết tình hình tiêu thụ mặt hàng, khả toán khách hàng, để từ doanh nghiệp đề giải pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh thời gian tới 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng công nợ phải thu Trong kinh thị trường, doanh nghiệp cố gắng để đáp ứng thỏa mãn tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận ngày cao Muốn thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp phải đưa đến tay người tiêu dùng thông qua q trình bán hàng Mặt khác, DN ln nằm mối quan hệ với khách thể khác Khách thể quan, tổ chức, cá nhân Mối quan hệ bên bên doanh nghiệp tồn cách khách quan xu tồn phát triển DN Quá trình bán hàng nảy sinh mối quan hệ DN với khách hàng, quan quản lý Nhà nước Theo dõi khoản phải thu có vai trò quan trọng, vừa hỡ trợ cho q trình bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung đạt mục tiêu định Bên cạnh đó, thơng qua q trình bán hàng cơng nợ phải thu, DN nhìn nhận nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng khách hàng , khu vực sản phẩm, hàng hố để từ xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý, có biện pháp tích cực để đẩy mạnh q trình tiêu thụ sản phẩm Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng Như vậy, trình bán hàng cơng nợ phải thu có ý nghĩa vai trò đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, chúng có mối tương quan mật thiết với 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng 1.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Khái niệm cách xác định giá vốn Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn sản phẩm xuất kho để bán hay sản phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành công xưởng sản phẩm sản xuất thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp Theo chuẩn mực kế tốn số 02, việc tính giá thực tế hàng xuất kho áp dụng phương pháp sau:  Phương pháp giá thực tế đích danh  Phương pháp bình quân gia quyền  Phương pháp nhập trước xuất trước  Phương pháp nhập sau xuất trước Ngồi có phương pháp giá hạch tốn Mỡi phương pháp có ưu nhược điểm riêng Việc DN lựa chọn phương pháp tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng tồn kho, yêu cầu trình độ quản lý DN Song phải thực quán suốt niên độ kế toán Ở em sâu trình bày phương pháp bình quân gia quyền  Phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10 Khóa Luận Tốt Nghiệp Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Học Viện Ngân Hàng Trị giá thực tế vật tư, SP, = hàng hóa tồn kho đầu kỳ Số lượng vật tư, SP, hàng + Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hóa nhập kho kỳ Số lượng vật tư, SP, + hóa tồn kho đầu kỳ hàng hóa nhập kho kỳ Phương pháp đơn giản, dễ tính tốn, cần tiến hành vào cuối kỳ Tuy nhiên làm cho cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ  Giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng Giá đơn vị bình qn sau mỡi lần nhập = hóa tồn kho sau mỡi lần nhập Số lượng vật tư, SP, hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập Phương pháp phản ánh kịp thời biến động giá hàng hóa Tuy cơng việc tính tốn phức tạp, tốn nhiều cơng sức Thường phương pháp áp dụng DN có hàng tồn kho ít, lưu lượng nhập xuất  Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ trước Dựa vào trị giá số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế tốn tính giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước để tính giá xuất Trị giá thực tế vật tư, SP, Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = hàng hóa tồn kho cuối kỳ trước Số lượng vật tư, SP, hàng hóa tồn kho cuối kỳ trước Với ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa kỳ Nhưng phương pháp chưa tính đến biến động giá hàng hóa kỳ Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, DN mua hàng hóa với mục đích bán trị giá vốn hàng bán xác định sau: Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trị giá vốn hàng Học Viện Ngân Hàng = Trị giá mua + Chi phí mua phân bổ cho bán xuất kho hàng bán Trị giá mua hàng xuất kho bán tính theo phương pháp nêu doanh nghiệp sản xuất Còn chi phí thu mua tính theo cơng thức sau: Chi phí Chi phí mua Chi phí mua + mua phân hàng tồn đầu kỳ hàng hập kỳ Trị giá mua bổ cho = X hàng xuất Trị giá mua Trị giá mua hàng hàng xuất kỳ + hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ kho bán Sau tính trị giá vốn hàng xuất bán để bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp số hàng bán, kế tốn tổng hợp lại để tính trị giá Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng bán xuất kho Chi phí bán hàng chi + phí quản lý doanh nghiệp số hàng bán 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng:  Hợp đồng mua bán  Phiếu xuất kho ( 01 - VT) 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 632 – giá vốn hàng bán Nội dung kết cấu TK 632 có khác phương pháp kế tốn HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ  Trường hợp DN hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên: Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng TK 632 + Trị giá vốn hàng hóa, sản phẩm + Kết chuyển giá vốn sang TK 911 dịch vụ bán kỳ + Chi phí nguyên vật liệu, nhân công + Trị giá vốn hàng bán bị trả lại nhập vượt mức bình thường chi phí kho sản xuất chung cố định khơng phân bổ tính vào giá vốn hàng bán kỳ + Số trích lập dự phòng giảm giá + Khoản hoàn nhập dự phòng giảm HTK ( chênh lệch số dự phòng phải giá HTK cuối năm tài ( chênh lập năm lớn số dự phòng lệch số dự phòng phải lập năm lập năm trước chưa sử dụng hết) nhỏ số lập năm trước) X Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng  Trường hợp DN hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Đối với doanh nghiệp sản xuất kết cấu TK 632 sau: TK 632 + Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Trị giá vốn hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ + Trị giá vốn thành phẩm sản xuất xong nhập kho dịch vụ hoàn thành + Kết chuyển giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ bên Nợ TK 155 + Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK cuối năm tài (chênh lệch số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trước chưa sử dụng hết) + Số trích lập dự phòng giảm giá + Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán HTK (chênh lệch số dự phòng chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ sang phải lập năm lớn số dự bên Nợ TK 157 phòng lập năm trước) + Kết chuyển giá vốn thành phẩm xuất bán, dịch vụ hoàn thành xác định bán kỳ vào bên Nợ TK 911 Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng Đối với hoạt động kinh doanh hàng hóa, kết cấu TK 632 sau: TK 632 + Trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ + Số trích lập dự phòng giảm giá HTK (chênh lệch số lập dự phòng phải lập năm lớn số lập năm trước chưa sử dụng hết) + Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán chưa tiêu thụ + Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (Chênh lệch số dự phòng phải lập năm nhỏ số lập năm trước) + Kết chuyển giá vốn hàng hoá xuất bán vào bên Nợ Tài khoản 911 X Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng 1.2.1.4 Quy trình hạch tốn Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Thành phẩm sx tiêu thụ TK 154 TK 632 không nhập kho TK 157 Thành phẩm sx Hàng gửi bán gửi bán không nhập kho tiêu thụ TK 155,156 Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi bán TK 155,156 Thành phẩm hàng hóa bán bị trả lại nhập kho TK 911 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán xuất kho thành phẩm hàng hóa bán TK 154 Cuối kỳ kết chuyển giá thành TK 159 Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK dịch vụ hoàn thành tiêu thụ kỳ Trích lập dự phòng giảm giá HTK Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10 10 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 156 TK 611 TK 632 TK 155 K/c giá vốn K/c hàng hóa tồn kho ĐK K/c giá vốn hàng bán kỳ DNTM TP tồn kho cuối kỳ TK 157 K/c hàng hóa tồn kho CK Cuối kỳ, k/c giá vốn hàng gửi bán TK 155,157 K/c giá vốn hàng TK 911 K/c TP tồn kho đầu kỳ, gửi bán tiêu thụ kỳ TK 631 TK159 K/c giá thành TP nhập kho, dịch vụ hoàn thành DN sx kinh doanh dịch vụ Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK Trích lập dự phòng giảm giá HTK 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2.1 Khái niệm  điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác”: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Võ Thị Thúy Hằng Lớp KTC-K10