Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại phương linh

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………ngày … tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Lệ – Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ………………………ngày … tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Lệ – Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế Trường đại học Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh sở Thanh Hóa truyền đạt kiến thức quan trọng, kinh nghiệm quý báu tạo điều kiện tốt suốt khoảng thời gian học tập trường Đặc biệt cô Võ Thị Minh, người nhiệt tình hướng dẫn em thực chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị Công ty TNHH thương mại Phương Linh tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập doanh nghiệp, tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết cơng việc kế tốn suốt q trình thực tập Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian có hạn nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình q thầy bạn đề chun đề hồn thiện Đó hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức sau Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Lệ – Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 Lí chọn đề tài : .1 Mục tiêu nghiên cứu : Đối tượng, phạm vi nghiên cứu : .2 Ý nghĩa nghiên cứu : Phương pháp nghiên cứu : Bố cục chuyên đề : CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng 1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng .5 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng 1.1.3.1 Vai trị kế tốn bán hàng 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng .6 1.1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.4.1 Các phương thức bán hàng .7 1.1.4.2 Các phương thức toán 10 1.1.5 Điều kiện ghi nhận doanh thu 10 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.2.1.1 Chừng từ kế toán 11 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 11 1.2.1.3 Sổ sách kế toán .11 1.2.1.4 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: .11 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 13 1.2.2.1 Chừng từ kế toán 13 SVTH: Nguyễn Thị Lệ – Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: .13 1.2.2.3 Sổ sách kế toán .13 1.2.2.4 Phương pháp số nghiệp vụ chủ yếu: .13 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán: .14 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng:: 14 1.2.3.3 Sổ sách kế toán .14 1.2.3.4 Phương pháp số nghiệp vụ phát sinh: 14 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng: 16 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 16 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng: 16 1.2.4.3 Sổ sách kế toán .16 1.2.4.4 Một số nghiệp vụ chủ yếu: 17 1.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng: 18 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng: .18 1.2.5.3 Sổ kế toán sử dụng 18 1.2.5.4 Một số nghiệp vụ chủ yếu: 18 1.2.6 Kế tốn doanh thu hoạt đơng tài chính: 20 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng : 20 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng: 20 1.2.6.3 Sổ sách kế toán .20 1.2.6.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: .20 1.2.7 Kế tốn chi phí tài 21 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng: 21 1.2.7.3 Sổ sách kế toán .21 1.2.7.4 Phương pháp số nghiệp vụ chủ yếu: 21 1.2.8 Kế toán thu nhập khác: 22 1.2.8.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.8.2 Tài khoản sử dụng: 22 1.2.8.3 Sổ sách kế toán .22 SVTH: Nguyễn Thị Lệ – Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh 1.2.8.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 22 1.2.9 Kế toán khoản chi phí khác: 23 1.2.9.1 Chứng từ sử dụng 23 1.2.9.2 Tài khoản sử dụng: .23 1.2.9.3 Sổ sách kế toán .23 1.2.9.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 23 1.2.10 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp hành 24 1.2.10.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.10.2 Tài khoản sử dụng 24 1.2.10.3 Sổ sách kế toán .24 1.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh: 24 1.2.11.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.11.2 Tài khoản sử dụng: .25 1.2.11.3 Sổ sách kế toán .25 1.2.11.4 Nguyên tắc hạch toán: 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯƠNG LINH .26 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thương mại Phương Linh 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Tình hình tổ chức cơng ty 26 2.1.2.1 Cơ cấu chung 26 2.1.2.2 Cơ cấu phòng kế toán 28 2.1.3 Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh 30 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 31 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Phương Linh 33 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH thương mại Phương Linh 33 2.2.1.1 Chứng từ kế toán 33 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 33 2.2.1.3 Sổ sách kế toán .33 2.2.1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty TNHH thương mại Phương Linh 34 2.2.1.5 Ghi sổ kế toán 36 SVTH: Nguyễn Thị Lệ – Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 40 2.2.2.1 Chừng từ kế toán 40 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng: .40 2.2.2.3 Sổ sách kế toán .40 2.2.2.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 40 2.2.2.5 Ghi sổ kế toán 42 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 45 2.2.3.1 Chứng từ kế toán 45 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 45 2.2.3.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty TNHH thương mại Phương Linh 45 2.2.3.4 Ghi sổ kế toán 47 2.2.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .50 2.2.4.1.Chứng từ sử dụng 50 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 50 2.2.4.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 50 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯƠNG LINH .52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Phương Linh 52 3.2.1 Ưu điểm .52 3.2.2 Nhược điểm 52 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Phương Linh .53 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SVTH: Nguyễn Thị Lệ – Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài : Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt từ chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần quản lý nhà nước Trước xu hội nhập tồn cầu hóa doanh nghiệp nước đứng trước thử thách cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung kinh doanh Thương mại nói riêng phải xác định cho hướng kinh doanh đắn Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào- dự trữ- bán hàng hố dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào- dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải bán thứ người mua cần khơng bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại nói riêng doanh nghiệp thương mại đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý SVTH: Nguyễn Thị Lệ – Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh công tác kế tốn này, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Công ty TNHH thương mại Phương Linh hoạt động lĩnh vực kinh doanh nước gải khát, nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hoàn thiện Nhận thức tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, trình thực tập Cơng ty TNHH thương mại Phương Linh giúp đỡ tận tình giúp em chọn đề tài: “ Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Phương Linh” Mục tiêu nghiên cứu : - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Phương Linh - Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu : - Đối tượng : Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Phương Linh - Phạm vi: + Không gian: Tại công ty TNHH thương mại Phương Linh + Thời gian: Đề tài nghiên cứu số liệu cơng ty năm tài 2013 Ý nghĩa nghiên cứu : Trên sở phân tích thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Phương Linh, từ chuyên đề đưa giải pháp, khuyến nghị phù hợp để hoàn thiện nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng hệ thống hoạt động kế tốn cơng ty nói chung Phương pháp nghiên cứu : Chuyên đề có sử dụng số phương pháp nghiên cứu cụ thể sau : - Phương pháp thu thập số liệu, ghi chép, nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Lệ – Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh - Phương pháp chứng từ kế toán - Phương pháp đối ứng tài khoản - Phương pháp phân tích, thống kê - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Bố cục chuyên đề : Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung chuyên đề bao gồm chương: - Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Phương Linh - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Phương Linh SVTH: Nguyễn Thị Lệ – Lớp CDKT13BTH