Chuyờn thc tt nghip Lời nói đầu Trong hệ thống tiêu kế toán doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với có ý nghĩa vô quan trọng việc xác định kết sản xuất kinh doanh mà cụ thể lợi nhuận thu đợc từ sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng, doanh nghiệp tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận nhiều hay phải bù đắp đợc chi phí bỏ Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đồng thời với biện pháp cụ thể phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế loại sản phẩm sản xuất cách xác, kịp thời, đối tợng, chế độ quy định theo phơng pháp Đối với ngành xây dựng, nhìn cách tổng thể doanh nghiệp xây dựng chủ yếu hoạt động số vốn ngân sách Nhà nớc cấp Xuất phát từ điểm đó, doanh nghiệp tự trang trải sản xuất kinh doanh có lÃi Để đạt đợc điều vấn đề trớc mắt tự hạch toán xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đặc thù ngành xây dựng khác với ngành khác nh: Chi phí sản xuất không giống nhau, chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài từ chu kỳ sang chu kỳ sau nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phức tạp Những nhận thức có đợc từ công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần T vấn thiết kế qui hoạch xây dựng Quảng Ninh nhờ có bảo, hớng dẫn, giúp đỡ thầy cô ban lÃnh đạo công ty cán phòng kế toán kết hợp với lỗ lực thân, em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán công ty đà hoàn thiện đề tài báo cáo với đề tài: Hạch toán chi phí sản xuất vàHạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần T vấn thiết kế qui hoạch xây dựng Quảng Ninh. Mặc dù em cố gắng tìm hiểu, song thời gian có hạn trình dộ hạn chế nên chuyên đề có sai sót khiếm khuyết nội dung nh hình thức Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán nhân viên phòng kế toán công ty để viết em hoàn thiện Chuyên đề thùc tËp gåm phÇn: Đào Thị Hà Lớp Kế tốn 44D Chun đề thực tập tốt nghiệp PhÇn I: Những vấn đề kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất doanh nghiệp T vấn thiết kế quy hoạch xây dựng Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phần T vấn thiết kế quy hoạch xây dựng Quảng Ninh Phần III: Một số nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phần T vấn thiết kế quy hoạch xây dựng Quảng Ninh Phần I Những vấn đề kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất a Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kỳ định o Th H Lp Kế toán 44D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phí kỳ định bao gồm toàn phần tài sản hao mòn tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ số d tiêu dùng cho trình sản xuất tính nhập phân bổ vào chi phí kỳ Ngoài số khoản chi phí phải trả chi phí kỳ nhng cha đợc tính vµo chi phÝ kú Thùc chÊt chi phÝ ë doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ sản xuất kinh doanh b Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất có hai loại chi phí sản xuất tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Tác dụng chế tạo sản phẩm khác Để quản lý chi phí đợc chặt chẽ, hạch toán chi phí sản xuất có hệ thống, nâng cao chất lợng công tác kiểm tra phân tích tình hình doanh nghiệp phải phân chia, xếp chi phí sản xuất theo nhóm sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ: + Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tùng thay dùng hoạt động sản xuất kinh doanh + Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, khoản phải trích nh: B¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiÖp + Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh + Chi phí dịch vụ mua ngoµi: Bao gåm toµn bé sè tiỊn mµ doanh nghiƯp đà chi trả dịch vụ mua ngoài: tiền ®iƯn, níc, ®iƯn tho¹i + Chi phÝ b»ng tiỊn mặt khác: Bao gồm toàn số chi khác yếu tố nói * Phân loại chi phí theo mục đích công dụng sản phẩm: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sử dụng cho mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm ( không tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất kinh doanh ) Đào Thị Hà Lớp Kế toán 44D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Chi phÝ s¶n xuất chung: chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất chung, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền khác Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất a Khái niệm + Giá thành sản phẩm giai đoạn sở số liệu hạch toán chi phí sản xuất đà tập hợp theo định hớng số lợng sản phẩm đà hoàn thành Trên sở kiểm tra đánh giá tình hình thực mức hạ giá thành theo sản phẩm toàn sản phẩm doanh nghiệp + Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Nh vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá cho khối lợng đơn vị sản phẩm lao vụ, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành b Phân loại giá thành doanh nghiệp sản xuất Để giúp cho việc quản lý tốt tình hình giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành Có loại chủ yếu để phân loại giá thành: * Phân loại theo thời điểm, sơ số liệu tính giá thành sản phẩm sản xuất chia làm loại: + Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc tiến hành sản xuất kinh doanh dựa vào giá thành kỳ trớc định mức dự toán chi phí kế hoạch + Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính sở định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành chế tạo sản phẩm + Giá thành thực tế: Đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất kinh doanh dựa vào chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh, tập hợp đợc kỳ số lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ * Phân loại theo phạm vi phát sinh, giá thành sản phẩm sản xuất chia làm loại: o Th Hà Lớp Kế toán 44D Chuyên đề thực tập tốt nghip + Giá thành sản xuất: Là toàn hao phí yếu tố dùng để tạo sản phẩm dịch vụ bao gồm chi phí sản xuất: Giá thành sản xuất thực tế Chi phí s¶n = cđa s¶n phÈm Chi phÝ s¶n Chi phÝ sản phẩm dở dang + xuất phát sinh - phẩm dở dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ + Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm Giá thành Toàn Giá thành sản = xuất sản phẩm + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp c Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tổng giá thành Sản xuất Sản phẩm = Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n phÈm dë dang + xuất phát sinh - phẩm dở dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ Từ công thức ta thấy chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, nhng toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất, hai khái niệm khác nhng chóng cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà sử dụng trình sản xuất sản phẩm, nhiên chúng có mặt khác nhau: + Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành lại gắn liền với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ đà hoàn thành + Chi phí sản xuất kỳ không liên quan tới sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí s¶n xt cđa s¶n phÈm dë dang ci kú tríc chuyển sang + Tuy khác nhng nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền chi phÝ mµ doanh Đào Thị Hà Lớp Kế tốn 44D Chun đề thực tập tốt nghiệp nghiƯp ®· bá trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kỳ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành d Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất * Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: + Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất + Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng xác định phát triển kế toán tập hợp chi phí thích hợp + Xác định xác chi phí s¶n phÈm dë dang ci kú + Thùc hiƯn tÝnh giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tợng phơng pháp tính giá thành hợp lý + Phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực giá thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho lÃnh đạo doanh nghiệp đề định thích hợp trớc mắt nh lâu dài ph¸t triĨn Đào Thị Hà Lớp Kế tốn 44D Chun thc tt nghip II Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất a Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định xác kịp thời đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt lý luận nh thực tiễn hạch toán nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khoản công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp - Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp kế toán tập chi phí sản xuất phải dựa sở sau đây: + Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất + Loại hình sản xuất + Yêu cầu trình độ qu¶n lý tỉ chøc s¶n xt kinh doanh Nh vËy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chịu chi phí Tuỳ theo yêu cầu tính giá thành mà đối tợng tập hợp chi phí xác định sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xởng sản xuất hay giai đoạn công nghệ b Nguyên tắc tập hợp chi phí - Các chi phí liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt hạch toán trực tiếp cho đối tợng - Chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí tập hợp chung cuối kỳ áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp - Tiêu thức phân bổ định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức sau: Chi phÝ ph©n bỉ Tỉng chi phÝ = Đào Thị Hà HƯ sè x Lớp Kế tốn 44D Chun thc tt nghip cho đối tợng cần phân bổ phân bổ Trong đó: Hệ số Tổng tiêu thức phân bổ cho đối tợng phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ cho tất đối tợng Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất a Kế toán chi phí nguyên vật liệu Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán vào phiếu nhập kho, xuất kho hoá đơn chứng từ có liên quan đến nguyên vật liệu để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng TK: 621 Hạch toán chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Kết cấu: Bên nợ: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Bên có: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu không hết nhập lại kho + KÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp cuối kỳ sang tài khoản tính giá thành TK: 621 số d * Phơng pháp kế toán: - Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp TK:151,152 TK:621 (1) TK:152 (3) TK:111,112 TK:133 (2) (1) Xt nguyªn vËt liƯu sư dơng trùc tiÕp cho viƯc chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ, kế toán ghi: Nợ TK621: Có TK152: - Giá trị thùc tÕ xuÊt dïng Đào Thị Hà Lớp Kế toán 44D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (2) Mua nguyªn vật liệu xuất thẳng cho sản xuất không qua kho, kế toán ghi: Nợ TK621: - Giá trị thực tế xuất cho sản xuất Nợ TK133: - VAT đầu vào Có TK111, 112, 141, 331 Tổng giá trị toán (3) Vật liệu xuất cho sản xuất dùng không hết nhập lại kho, kế toán ghi: Nợ TK152, 153 Có TK621 - Giá trị thực tế nhập kho b Chi phí nhân công trực tiếp Kế toán vào khoản lơng chính, lơng phụ công nhân khoản phải trích theo lơng( bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế ) Để tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm th¸ng Đào Thị Hà Lớp Kế tốn 44D Chun thc tt nghip * Tài khoản sử dụng Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 Hạch toán chi phí sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp - Kết cấu: Bên nợ: + Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh kỳ Bên có: + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giá thành TK: 622 số d * Phơng pháp kế toán: - Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK: 334 TK:622 (1) TK:335 (2) TK:338 (3) (1) Tiền lơng phải trả khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK622: Có TK334: - Số phát sinh tháng (2) Trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK622: Có TK335 - Số phát sinh tháng (3) Các khoản kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế phải trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tính vào chi phí sản xuất tháng, kế toán ghi: Nợ TK622 Có TK338(3382, 3383, 3384) - Số thực tế phát sinh c Chi phí sản xuất chung Đào Thị Hà Lớp Kế toán 44D