Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng phòng tắm việt 1

Học Viện Ngân Hàng -1- Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta có biến đổi nhanh chóng chiều rộng lẫn chiều sâu, chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có định hướng nhà nước Và sau 20 năm đổi mới, hệ thống pháp luật, sách chế vận hành kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa xây dựng tương đối đồng Đây nhân tố quan trọng thu hút lượng đầu tư lớn nước Hiện Việt Nam thực trở thành kinh tế sôi động đầy tiềm năng, hội thách thức lớn tất doanh nghiệp muốn tồn khơng cịn đường khác phải cạnh tranh để tìm kiếm lợi nhuận Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần phải giải hàng loạt vấn đề sản xuất ,tiêu thụ, hàng hoá, dịch vụ Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hóa, dịch vụ khẳng định vị thị trường đảm bảo phát triển lâu dài & bền vững doanh nghiệp Nhưng làm để tổ chức tốt công tác bán hàng doanh nghiệp kinh doanh câu hỏi tất doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung cơng ty Cổ phần thương mại xây dựng phịng tắm Việt nói riêng, kiến thức lý luận trang bị nhà trường với giúp đỡ nhiệt tình thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn anh chị phịng kinh doanh, phịng kế tốn Cơng ty em xin sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại xây dựng phòng tắm Việt” Sinh viên: Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -2- Chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Trên sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh trang bị nhà trường, em vào nghiên cứu thực tế thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại xây dựng phòng tắm Việt từ mạnh dạn đưa số nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần thương mại xây dựng phịng tắm Việt Đối tượng nghiên cứu Chuyên đề tốt nghiệp em sâu vào nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Phạm vi nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại xây dựng phòng tắm việt Kết cấu đề tài Chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm có phần chính: Chương I: Lý luận chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP TM XD phòng tắm Việt Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty CP TM XD phịng tắm Việt Sinh viên: Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -3- Chuyên đề tốt nghiệp Với kiến thức, trình độ cịn hạn chế chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy cô giáo khoa kế tốn- kiểm tốn, chú, anh chị Phịng Kế Tốn Cơng ty Cổ phần thương mại xây dựng phịng tắm Việt để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Quỳnh Hoa, chú, anh chị Phịng Kế Tốn Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng phòng tắm Việt giúp đỡ em trình thực chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -4- Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Hoạt động bán hàng a Khái niệm vai trò hoạt động bán hàng · Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển vốn từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Bán hàng tồn nhiều hình thức: Bán hàng trực tiếp, bán hàng qua đại lý, bán hàng theo phương thức giao tay ba có khơng tham gia tốn, ký gửi hàng, bán hàng trả chậm trả góp, hàng đổi hàng · Vai trò hoạt động bán hàng Nhờ hoạt động bán hàng mà doanh nghiệp thực giá trị sản phẩm, giúp doanh nghiệp có nguồn thu để bù đắp chi phí đạt mục tiêu lợi nhuận Từ đó, doanh nghiệp tiến hành q trình tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hóa việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thơng qua bán hàng, doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước nộp khoản thuế, phí, lệ phí Đây nguồn thu quan trọng Ngân sách nhà nước Trong trình tiêu thụ hàng hóa tất doanh nghiệp biết thị phần doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường Và qua hoạt Sinh viên: Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -5- Chuyên đề tốt nghiệp động tiêu thụ doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng từ giúp doanh nghiệp có chiến lược đầu tư phát triển kinh doanh cách hợp lý b Phương thức bán hàng phương thức tốn · Phương thức bán hàng Bán bn trực tiếp Bán buôn - Trực tiếp - Gửi hàng -Giao hàng trực tiếp Bán buôn vận chuyển thẳng - Chuyển hàng - Có tham gia tốn - Khơng tham gia toán -Bán lẻ thu tiền tập trung Bán lẻ - Bán lẻ thu tiền trực tiếp - Bản lẻ tự phục vụ - Bán hàng tự động Hàng gửi đại lý - Bán hàng trả góp · Phương thức toán - Thanh toán tiền mặt - Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng - Nợ tiền hàng - Trả góp nhiều lần 1.1.2 Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh a Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Sinh viên: Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -6- Chuyên đề tốt nghiệp Số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: · Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình bán hàng giá trị khối lượng · Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán theo nhóm hàng, hóa đơn, khách hàng… · Xác định giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ để xác định kết bán hàng · Kiểm tra đơn đốc tình hình tốn, quản lý nợ theo đối tượng · Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh phân bổ cho hàng tiêu thụ để xác định kết kinh doanh · Cung cấp thơng tin cần thiết, phân tích ưu nhược điểm để không ngừng thực tốt q trình bán hàng tốn · Xác định kết kinh doanh cách xác để nhằm giúp nhà quản trị định kinh doanh cách đắn b Cơ sở để thực công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh · Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 1: “ Chuẩn mực chung” quy định hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố ghi nhận yếu tố báo cáo tài doanh nghiệp, nội dung chuẩn mực nguyên tác kế toán bản: Cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, quán, thận trọng, trọng yếu Sinh viên: Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -7- Chuyên đề tốt nghiệp · Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 2: “ Hàng tồn kho” quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng kho gồm: Xác định giá trị kế toán hàng tồn kho vào chi phí, ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thực phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài · Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: “ Doanh thu thu nhập khác” mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài 1.2.Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Doanh thu bán hàng, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu a Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh t? hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: Doanh thu bán hàng ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa thoả mãn đồng thời điều kiện sau: · DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm hàng cho người mua Sinh viên: Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -8- Chuyên đề tốt nghiệp · DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá · Doanh thu xác định tương đối chắn · DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; · Xác định chi phí liên quan đến giao dịch hàng bán b.Các khoản giảm trừ doanh thu · Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn · Chiết khấu toán khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng toán tiền trước thời hạn · Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua ngồi hóa đơn hàng chất lượng, không quy cách · Hàng bán bị trả lại số lượng hàng tiêu thụ bị người mua từ chối, trả lại bên bán vi phạm cam kết ghi hợp đồng vi phạm chất lượng hàng bán · Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp c Doanh thu Doanh thu = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Giá vốn hàng bán a Khái niệm giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tất khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có số hàng mua, gồm giá mua cộng chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán kỳ b Phương pháp xác nh giỏ hng bỏn ă Phng phỏp tớnh giỏ hàng xuất kho Sinh viên: Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -9- Chuyên đề tốt nghiệp · Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng dựa giá trị thực tế thứ hàng hóa mua vào, thứ sản phẩm sản xuất nên áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện · Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị tưng loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo kỳ sau lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Giá thực tế hàng hóa xuất kho Giá đơn vị bình qn gia quyền = Số lượng hàng hóa xuất kho kỳ Giá đơn vị bình quân gia X quyền Giá trị thực tế tồn kho đầu kỳ nhập kỳ = Số lượng thực tế hàng tồn nhập kỳ · Phương pháp đơn giá bình quân sau lần nhập Giá thực tế hàng xuất kho Số lượng hàng hóa = xuất kho kỳ Giá đơn vị bình quân sau X lần nhập · Phương pháp nhập trướcGiá xuất trước Giá đơn vị bình qn thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập pháp nhập trước, xuất dụng giá trị sau Phương lần nhập = Số trước lượngáp hàng tồndựa khotrên sau giả mỗiđịnh lần nhập hàng tồn kho mua sản xuất trước xuất trước, giá trị hàng tồn kho lại cuối kỳ giá trị hàng tồn kho mua sản xuất gần Sinh viên: Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng - 10 - Chuyên đề tốt nghiệp thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho · Phương pháp nhập sau, xuất trước Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa giả định giá trị hàng tồn kho mua sản xuất sau xuất trước giá trị hàng tồn kho lại cuối kỳ giá trị hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá lơ hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Mỗi phương pháp tính giá trị hàng xuất bán có ưu, nhược điểm định Mức độ xác tin cậy phương pháp tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, lực nghiệp vụ trình độ trang bị cơng cụ tính tốn, phương tiện xử lý thông tin doanh nghiệp Đồng thời tùy thuộc vào yêu cầu bảo quản, tính phức tạp chủng loại, quy cách biến ng ca hng húa doanh nghip ă Phõn b chi phí thu mua vào giá vốn hàng bán Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến trình thu mua hàng hóa như: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền th kho, thuê bến bãi……chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh q trình thu mua hàng hóa Khi xuất hàng hóa bán kế tốn phải tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cách hợp lý tính vào giá vốn hàng bán Sinh viên: Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng Sinh viên:Lưu Thị Duyên -55- Chuyên đề tốt nghiệp Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -56- Chuyên đề tốt nghiệp Biểu Mẫu 2.18: sổ Tài khoản xác định kết kinh doanh Công ty CP TM & XD Phòng Tắm Việt Số 158 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH(911) Số tiền TK Ngày tháng Sô hiệu Diễn giải đối ứng 31/10/2010 KC005 Kết chuyển DTT 511 31/10/2010 KC006 Kết chuyển giá vốn 632 Nợ Có 2,284,997,830 1,485,248,590 hàng bán 31/10/2010 KC007 Kết chuyến DT HĐTC 515 7,680,000 31/10/2010 KC008 Kết chuyển chi phí 635 7,650,000 Kết chuyển chi phí bán 641 158,669,892 HĐTC 31/10/2010 KC009 hàng 31/10/2010 KC010 Kết chuyển CPQLDN 642 31/10/2010 KC011 Kết chuyển thu nhập 711 176,350,000 24,300,000 khác 31/10/2010 KC012 Kết chuyển chi phí 811 6,450,000 khác 482,609,348 Kết chuyển sang tài khoản 421 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Sinh viên:Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -57- Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 2.19: Mẫu sổ Nhật Ký chung tháng 10/2010 Công ty CP TM & XD Phòng Tắm Việt Số 158 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội Sổ Nhật Ký Chung Tháng 10/2010 NT GS Chứng từ Số Ngày Nội dung diễn giải Đã ghi SHTK sổ Số phát sinh Nợ Có Trang trước chuyển sang 01/10 BHĐ0072 01/10/2010 131 335,500,000 Bồn sục 112 335,500,000 YH135135, 511 610,000,000 phịng xơng 3331 61,000,000 khô 632 468,000,000 468,000,000 156 4/10 PC0071 4/10/2010 Chi mua đồ 642 3,600,000 dùng văn 133 360,000 phòng 111 3,960,000 ………… Cộng chuyển trang sau Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Người ghi sổ Sinh viên:Lưu Thị Duyên Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -58- (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu mẫu 2.19: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cơng ty CP TM & XD Phịng Tắm Việt Số 158 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số B02-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010 Chỉ tiêu Mã số 01 Thuyết Năm Năm trước minh IV08 2,284,997,830 02 10 2,284,997,830 11 1,485,248,590 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài 8.Chi phí bán hàng 20 799,749,240 21 22 23 7,680,000 7,650,000 158,669,892 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 176,350,000 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 464,759,348 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác 31 32 40 24,300,000 6,450,000 17,850,000 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 477,609,348 15.Chi phí thuế thu nhập hành 51 119,402,337 16.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 363,207,011 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Sinh viên:Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -59- Chuyên đề tốt nghiệp Ngày .tháng năm Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.4 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại xây dựng phịng tắm Việt 2.4.1 Ưu điểm cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung giúp kế tốn Cơng ty theo dõi đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty ứng dụng máy tính cơng tác kế tốn, làm giảm sai sót tính tốn Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty , đáp ứng yêu cầu quản lý mà công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN kết kinh doanh thành phẩm tiêu thụ kỳ Qua cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty thực nghĩa vụ nhà nước Kế tốn bán hàng cơng ty kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán chi tiết bán hàng phản ánh rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh hàng hố, thành phẩm Cơng ty áp dụng kế tốn HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên nên theo dõi tình hình biến động hàng hóa cách thường xuyên, tính giá trị HTK vào thời điểm mà không phụ thuộc vào kết kiểm kê Phương pháp bán hàng công ty tương đối phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty Việc khảo sát thiết kế kỹ trước lắp đặt Sinh viên:Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -60- Chuyên đề tốt nghiệp sản phẩm cho khách hàng giúp công ty giảm việc hàng bán bị trả lại đồng thời tạo niềm tin với khách hàng Cán làm việc phịng kế tốn chủ yếu cịn trẻ hăng say ham học hỏi, nắm bắt nhanh thay đổi quy định sách kế tốn Xử lý nhanh tình cơng việc …… 2.4.2 Những hạn chế cần khắc phục Trong quy trình bán hàng cơng ty đơn đặt hàng khách hàng lại chưa phòng kinh doanh xét duyệt Điều nguy làm tăng khoản nợ phải thu khó địi cho doanh nghiệp Đối với kế tốn HTK, Cơng ty chưa tiến hành theo dõi thường xuyên HTK nên có HTK phẩm chất chậm luân chuyển lại chưa tiến hành trích lập dự phịng giá trị hàng tồn kho giá vốn phản ánh chưa xác Kế tốn chưa tiến hành theo dõi khoản phải thu lập bảng số dư chi tiết phân tích tuổi nợ khoản nợ phải thu để làm trích lập dự phịng phải thu khó địi cho doanh nghiệp Đối với khoản doanh thu bán hàng, kế toán dừng lại theo dõi doanh thu theo mặt hàng, chi tiết theo nhân viên bán hàng mà chưa theo dõi theo khách hàng Nếu theo dõi doanh thu chi tiết theo khách hàng cơng ty có sách bán hàng hợp lý sách tốn, chiết khấu giảm giá cho khách hàng quen thuộc Đối với khoản giảm trừ doanh thu dù công ty phát sinh kế toán nên mở sổ theo dõi khoản giảm trừ doanh thu để phản ánh xác doanh thu bán hàng kỳ Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm q trình xử lý nghiệp vụ nên cịn gặp nhiều khó khăn Thêm vào Cơng ty chưa ứng dụng phần mềm cơng tác kế tốn sử dụng kế tốn thủ cơng nên tốc độ tính tốn chậm Sinh viên:Lưu Thị Dun Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -61- Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: NHỮNG ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHÒNG TẮM VIỆT 3.1 Định hướng chung phát triển công ty Cổ phần thương mại xây dựng phòng tắm Việt Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu tạo cho tất doanh nghiệp hội thách thức cần phải vượt qua để tồn phát triển Nắm bắt vấn đề Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng phòng tắm Việt xác định mục tiêu năm 2011 sau: - Tiếp tục cung cấp tới khách hàng sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hợp lý, đổi phương thức phục vụ khách hàng - Cải tiến máy móc, thiết bị - Mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp nước để có thiết bị tốt với giá thành phải - Phát triển nguồn nhân lực số lượng chất lượng đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty giai đoạn phát triển 3.2.Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Vietbath Một là: Do sản phẩm cơng ty có tính đặc thù sản phẩm có giá trị lớn, yêu cầu độ xác sản phẩm cao ký kết hợp đồng với khách hàng thông thường công ty phải đặt hàng với đối tác ngồi nước, quy trình đặt mua hàng đơn đặt hàng nên xét duyệt Hai là: Sinh viên:Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -62- Chuyên đề tốt nghiệp - Công ty cần cải tiến công tác theo dõi công nợ khách hàng.Thường xuyên cho kế toán gửi thư trực tiếp gặp khách hàng đối chiếu công nợ, cho đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán toán tránh trường hợp kế toán toán sử dụng thủ thuật gối đầu chiếm dụng tài sản doanh nghiệp - Thường xuyên đơn đốc nhắc nhở khách hàng tốn theo thời gian hợp đồng mua bán ký kết Công ty nên gửi thông báo yêu cầu trả nợ tới khách hàng từ hai đến ba lần với khách hàng nợ hạn - Tiến hành lập bảng số dư chi tiết phân tích tuổi nợ làm trích lập dự phịng phải thu khó địi cho doanh nghiệp Mức trích lập dự phịng = Tổng nợ phải thu x Tỷ lệ trích lập dự phịng + Đối với nợ hạn từ tháng tới năm, tỷ lệ trích lập dự phịng 30% + Đối với nợ hạn từ năm tới năm, tỷ lệ trích lập dự phịng 50% + Đối với nợ hạn từ đến năm, tỷ lệ trích lập dự phịng 70% + Đối với nợ hạn từ năm trở lên, tỷ lệ trích lập dự phịng 100% Đối với khoản nợ hạn ba năm sau trích lập dự phịng kế tốn tiến hành xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi theo dõi tài khoản ngoại bảng Biểu 3.1 : Mẫu bảng số dư chi tiết phân tích tuổi nợ Trong Tên KH Số dư Nợ nợ hạn …… Sinh viên:Lưu Thị Duyên Nợ hạn từ Nợ hạn Nợ hạn từ Nợ thángÞ từ nămÞ 2 nămÞ hạn năm năm năm năm ………… …… ……… …… Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -63- Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 3.2: Mẫu bảng trích dự phịng phải thu khó địi Nợ phải thu Nợ Nợ hạn từ khách hàng hạn thángÞ năm 0% 30% Nợ hạn Nợ hạn từ nămÞ từ nămÞ năm năm 50% 75% Nợ hạn năm Tổng nợ phải thu Tỷ lệ trích lập dự phòng 100% Dự phòng cần lập Căn vào bảng phân tích tuổi nợ kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập tiến hành trích lập dự phịng Nợ TK 642 Chi phí quản doanh nghiệp Có TK 139 Dự phịng phải thu khó địi Cuối kỳ kế tốn vào chênh lệch dự phòng kỳ trước với dự phòng kỳ để xác định số dự phịng cần trích lập thêm hồn nhập TH1: Nếu trích lập bổ sung Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 Dự phịng phải thu khó địi TH2: Nếu dự phòng kỳ thấp số dự phòng trích lập tiến hành hồn nhập dự phịng Nợ TK 139 Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên:Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -64- Chuyên đề tốt nghiệp Trong điều kiện doanh nghiệp ln ln có xu hướng mở rộng quy mơ hoạt động doanh nghiệp có ý định mở rộng doanh nghiệp doanh nghiệp nên tiến hành trích lập dự phòng tái cấu Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 352 Dự phịng tái cấu doanh nghiệp Ba là: Phòng kinh doanh cơng ty nên có hoạt động xét duyệt đơn đặt hàng khách hàng để thực sách ưu đãi cho khách hàng có số lượng mua hàng lớn, hay mua hàng quen thuộc với khách hàng khó có khả thu tiền từ chối cung cấp hàng hóa cho khách hàng Bốn là: Kế toán kho cần phải thường kiểm tra sổ theo dõi hàng tồn kho tiến hành kiểm tra HTK để xác định mặt hàng chậm luân chuyển, hư hỏng lỗi thời lạc hậu cần phải xác định để tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng cần trích lập = Số lượng hàng tồn kho x Đơn giá gốc hàng tồn kho - Giá trị thực Khi tiến hành trích lập dự phịng kế tốn phản ánh: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong kỳ số dự phòng cần trích lập lớn số dự phịng cuối kỳ trước chưa sử dụng hết kế tốn tiến hành trích lập bổ sung bút toán tương tự Trường hợp số dự phịng cần trích lập kỳ nhỏ số dự phòng chưa sử dụng hết kỳ trước kế tốn tiến hành hồn nhập dự phịng Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán Năm là:Mở sổ theo dõi doanh thu theo khách hàng, nhân viên bán hàng Theo dõi theo khách để công ty có sách hợp lý chiết Sinh viên:Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -65- Chuyên đề tốt nghiệp khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng mua hàng nhiều lần nhằm thu hút khách hàng đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tiến hành theo dõi doanh thu theo nhân viên bán hàng để có đưa sách khen thưởng hợp lý cho nhân viên có doanh thu cao tạo khơng khí thi đua cho tồn công ty Sáu là: Dù khoản giảm trừ doanh thu cơng ty phát sinh kế tốn cơng ty nên mở sổ chi tiết sổ TK 521, 531,532 để theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu phản ánh xác doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cơng ty Bảy là: Việc hạch tốn khoản tiền th nhà vào TK 6423 chưa hợp lý Việc hạch tốn làm sai tính chất chi phí quản lý doanh nghiệp Kiến nghị: Tiền thuê nhà nên hạch tốn vào 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi Tám là: Về việc áp dụng kế toán máy q trình hạch tốn: Điều giúp cho cơng việc kế toán đơn giản hơn, mang lại hiệu cao Đặc biệt q trình tính trị giá vốn hàng bán đưa báo cáo hàng tháng tình hình tiêu thụ mặt hàng phục vụ tốt cho việc quản lý Sử dụng phần mềm kế tốn q trình hạch tốn giảm nhiều thao tác ghi chép sổ sách kế tốn Cơng việc chủ yếu phịng kế tốn phân loại chứng từ cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ hợp pháp, hợp lý chưa, sau nhập vào máy Việc ghi sổ chuyển sổ phần đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp báo cáo tổng hợp thực phần lớn phần mềm kế tốn Thơng qua việc sử dụng kế tốn máy, kế tốn cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác vào thời điểm Hơn nữa, thông tin khơng có sai lệch sổ kế tốn báo cáo kế toán xử lý trực tiếp số liệu chứng từ kế toán nhập vào Sinh viên:Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -66- Chuyên đề tốt nghiệp máy tính Việc áp dụng kế tốn máy giúp Cơng ty quản lý chi tiết đối tượng hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ cơng việc phịng kế tốn Chín là: Vấn đề nhân lực tảng cho phát triển doanh nghiệp Do phịng đào tạo Cơng ty cần phát huy vai trò việc đào tạo nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chuyên mơn Kế tốn lĩnh vực địi hỏi xác chun mơn cao Vì vậy, Cơng ty tạo điều kiện cho cán nâng cao chun mơn nghiệp vụ, có kế hoạch tuyển dụng bồi dưỡng cán cách thường xuyên Mười là: Để xúc tiến nhanh q trình bán hàng, Cơng ty cần thực sách, chiến lược nhằm đẩy mạnh tốc độ bán hàng Ngoài việc cung cấp sản phẩm có chất lượng tốt, cơng ty nên đẩy mạnh hoạt động marketing Hiện người tiêu dùng chủ yếu biết đến sản phẩm Công ty qua internet, qua hội chợ triển lãm Công ty nên tăng cường hoạt động quảng cáo minh phương tiện thông tin đại chúng, qua báo chí……… 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần thương mại xây dựng phịng tắm Việt nói riêng phải khắc phục yếu cơng tác kế tốn cần góp sức phủ, tài Về phía phủ: Cần hồn thiện mơi trường pháp lý, hệ thống pháp luật, chế sách hồn chỉnh, tăng cường hợp tác nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thuận lợi Hiện nay, tình trạng phổ biến nhiều văn pháp lý luật doanh nghiệp bổ sung nhiều lần, thay đổi kéo dài, hàng loạt văn thay đổi riêng rẽ dẫn đến tình trạng rối rắm phức tạp, khó tiếp cận đặc biệt người lao động bình thường Sinh viên:Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -67- Chuyên đề tốt nghiệp Đồng thời phủ nên tăng cường kiểm tra, giám sát, có sách hợp lý để phổ biến luật doanh nghiệp tới đông đảo người dân Về phía Bộ tài chính, cần hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế định hướng dẫn doanh nghiệp thực theo chuẩn mực Về phía Cơng ty, Cơng ty nên có sách phát triển nguồn nhân lực nói chung nguồn nhân lực cho máy kế tốn Cơng ty nói riêng Việc phát triển nguồn nhân lực giúp nhân viên nắm bắt kịp thời sách , chế độ hành Nhà nước… Sinh viên:Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng -68- Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO khẳng định bước phát triển nhảy vọt kinh tế Việt Nam trường quốc tế Đó hội thách thức lớn tất doanh nghiệp để tồn doanh nghiệp khơng ngừng đẩy mạnh cơng tác bán hàng để tìm kiếm mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận.Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng việc quản lý hoạt động cơng ty nói chung hoạt động bán hàng nói riêng Để đáp ứng đầy đủ u cầu quản lý kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải tổ chức cách hợp lý khoa học phù hợp với điều kiện kinh doanh cụ thể Công ty, đồng thời cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, cho ban quan trị phịng ban để có định kinh doanh hợp lý Nhận thức tầm quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh qua trình học tập nhà trường trình tiếp cận thực tế Công ty cổ phần thương mại xây dựng phòng tắm Việt em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại xây dựng phòng tắm Việt” Do am hiểu lý luận thực tế em cịn có hạn nên chun đề em cịn chưa đề cập, giải khía cạnh cịn nhiều thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo khoa tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Quỳnh Hoa giúp đỡ em trình thực viết chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo anh chị phịng kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập Công ty Hà Nội ngày tháng… năm… Sinh viên: Lưu Thị Duyên Sinh viên:Lưu Thị Duyên Lớp KTD- K10 Học Viện Ngân Hàng Sinh viên:Lưu Thị Duyên -69- Chuyên đề tốt nghiệp Lớp KTD- K10