Công tác quản lý lao động tại xí nghiệp xây dựng và công ty kinh doanh nhà

Báo cáo tổng hợp Phần Mở đầu Cùng với công đổi đất nớc phát triển ngành khác kinh tế, ngành xây xựng đà góp phần tích cực thay đổi mặt đất nớc, tạo sở hạ tầng thúc đẩy phát triển kinh tế sau Vấn đề đặt phải làm để quản lý cho tốt, tránh lÃng phí xây dựng, đảm bảo chất lợng kĩ thuật mỹ thuật cho công trình Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang lai tính chất công nghiệp có đặc điểm riêng Vì việc tổ chức sản xuất, quản lý hạch toán phức tạp đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp phải vững kiến thức quản lý kinh doanh hệ thống chế độ kế toán tài ban hành theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Mặt khác công trình xây dựng thực theo nghị định số 42CP ngày 16/7/1996 thủ tớng phủ hầu hết phải thông qua hình thức đấu thầu Về chế độ quản lý thực theo nghị định 59CP ngày3/10/1996 phủ ban hành qui chế quản lý tài hạch toán kinh doanh doanh nghiệp nhà nớc Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn toàn xác, đảm bảo chế độ nhà nớc cho chi phí bỏ không làm lÃng phí vốn đầu t nhà nớc, doanh nghiệp có tiền để đời sống cán công nhân viên đợc nâng cao, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác yêu câù quan trọng hạch toán kế toán phản ánh tổng hợp nhiều trình sản xuất kinh doanh đơn vị, đa số liệu quan trọng, dựa vào doanh nghiệp biết đợc đà chi bao nhiêu? sản xuất đợc gì? hiệu nh nào? Đó cở để doanh nghiệp phân hạch rút nguyên nhân thành công thất bại, lựa chọn phơng hớng, biện pháp sản xuất kinh doanh thêi gian tíi tèt nhÊt, thu nhËp nhiều tạo nhiều cải cho xà hội Vì lý nên chuyên đề tốt nghiệp đà chọn đề tài( kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp xây dựng kinh doanh nhà) Mục đích chuyên đề tốt nghiệp vân dụng lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đà học trờng vào việc nghiên Báo cáo tổng hợp cứu thực tế xí nghiệp từ phân tích số điều tồn nhằm góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán xí nghiệp Đề tài đợc chia làm ba phần: Phần thứ : Lý luận chung Phần thứ hai : Công tác quản lý lao động xí nghiệp xây dựng công ty kinh doanh nhà Phần thứ ba : Những ý kiến đóng góp Để thực hiên đề tài xin chân thành cảm ơn Trờng cao đẳng kinh tế công nghiệp nhẹ Xí nghiệp xây dựng kinh doanh nhà Đà hỡng dẫn tạo điều kiện cho hoàn thành chuyên Sự thành công đà đợc chi dẫn cụ thể thầy giáo HoàngVăn Tởng khoa kế toán trờng Trung cấp kinh tế quan tâm giúp đỡ tận tình giám đốc, phòng tài kế toán xí nghiệp xây dựng kinh doanh nhà Có thể chuyên đề có nhiều thiếu sót, phần trình độ nhận thức thân hạn chế Vì mong muốn nhận đợc ý kiến đóng góp bảo thầy cô để hoàn chỉnh tốt chuyên đề tốt nghiệp góp phần giúp xí nghiệp bớc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán điều kiện chế quản lý kinh tế tài đà đổi giai đoạn Báo cáo tổng hợp Phần Những lý luận chung I Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp xây dựng công ty kinh doanh nhà Sự đời phát triển xí nghiệp Công ty kinh doanh nhà số trực thuộc sở địa nhà đất hà nội đợc thành lập theo định số 1581Qđ-UB ngày tháng năm 1994của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Đăng kí kinh doanh số 199/SXDngày 16 tháng năm 1995, chứng hành nghề xây dựng số 79/SXD ngày 23 tháng năm 1997 với chức vá nhiệm vụ : + Quản lý quỹ nhà cho thuê + Kinh doanh nhà, lập dự án phát triển quỹ nhà cho thuê bán + Dịch vụ t vấn nhà đất + Nhận thầu xây lắp quy mô vừa nhỏ Với số vốn là: 630.772.000đ Trong : vốn lu động : 450.000.000đ Vốn cố định : 180.772.000đ Tổ chức máy công ty kinh doanh nhà số gồm đơn vị trực thuộc Trong đó: + Gồm xí nghiệp kinh doanh nhà ë hai quËn Hoµn KiÕm – Hai Bµ Trng vµ Huyện Thanh Trì + Một xí nghiệp xây dựng kinh doanh nhà qua năm thành lập hoạt động xí nghiệp công ty ngày di vào ổn định trờc thử thách nghiệt ngà chế thị trờng đợn vị ngày đứng vững phát triển dể thích ừng kịp thời với chế quản lý Trớc lÃnh đạo thống toàn công ty, tổ chức toàn thể nh Đảng, Công đoàn hoạt đông ngày vững mạnh Trớc thay đổi cấu quản lý nhà đất bên cạnh đà đáp ứng kịp thời sàch xoá bỏ dần bao cấp nhà ở, đáp ứng yêu cầu nhà ở, đáp ứng nhu cầu ngày cao nhà dân cho phù hợp với nguyện vọng sở hữu nhà Hơn nhằm đáp ứng nhu cầu t tu, sửa chữa nâng cấp quỹ nhà công ty quản lý phù hợp với chức nhiện vụ đợc giao Xí nghiệp xây dựng kinh doanh nhà đợc thành lập theo định số 2106/QĐ-UB ngày 22tháng năm 1995 với nhiệm vụ ; + Duy tu, nâng cấp quỹ nhà Công ty quản lý Báo cáo tổng hợp + Nhận thầu xây lắp công trình nhà thuộc dự án nhóm B có giá trị xây lắp đến tỷ đồng - Thực xây lắp công trình phát triển quỹ nhà theo phơng pháp công ty giao: Xí nghiệp có đội ngũ công nhân kĩ thuật lành nghề, có đủ sức để đảm bảo công trình có công nghệ, yêu cầu kỹ thuật mü tht cao hnu nhµ lµm viƯc : 16 Hµng Chuối, nhà tập thể tầng C8 trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Xí nghiệp với đội ngũ cán công nhân không đông, thời gian thành lập năm, đợc quan tâm giúp đỡ sở địa nhà đất công ty kinh doanh nhà số với y chí phấn đấu khônh ngừng tập thể cán công nhân viên xí nghiệp đà đạt đơc nhng thành tích đáng khích lệ tronh năm 1999 với : Tổng sản lợng : 4.100.000.000 Nộp ngân sách nhà nớc : 195.238.000 Lợi nhuận : 39.500.000 Ban lÃnh đạo đà chủ động khai thác công việc bên không chờ công việc cuả công ty giao cho cách thụ động Mục tiêu xí nghiệp tiếp tục ổn định sản xuất kinh doanh đa hạch toán kinh doanh, bớc tiếp cận kinh tế thị trờng, đối phó hữu hiệu với khủng hoảng kinh tế nhằm phán đấu mức tăng trởng sản xuất kinh doanh hàng năm Từ nâng cao thu nhập cán công nhân viên, đảm bảo đủ việc làm cho thành viên doanh nghiệp, ổn định đời sống thân gia đình họ Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu tổ chức sản xuất xí nghiệp Bộ máy quản lý xí nghiệp xây dựng thuộc công ty kinh doanh nhà số 2đợc tổ chức thành phòng ban Mỗi phòng ban có nhiệm vụ chức định công tác quản lý xí nghiệp, thực hiên nhiệm vụ vai trò tạo mối quan hệ qua lại phòng ban có liên quan Ban giám đốc gồm ngời : + Giám đốc : Là ngời đứng đầu máy sản xuất xí nghiệp, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, sách pháp luật nhà nớc với quy định công ty kinh doanh nhà số va xí nghiệp Báo cáo tổng hợp xây dựng Giám đốc có quyền tổ chức máy nghiệp đảm bảo sản xuất co hiệu + Phó giám đốc : Là ngời giúp việc cho giám đốc phụ trách mặt kĩ thuậtan toàn lao động công trình Trợ giúp giám đốc điều hành công việc sản xuất xí nghiệp xây dựng.Chịu trách nhiệm kỹ thuật thi công, vật t cung cấp công trình trờc trình giám đốc - Các phòng nghiệp vụ : + Phòng tổ chức hành chính: Vừa có chức tham mu quản lý, vừa có chức phục vụ sản xuất đời sống Phòng tham mu cho giám đốc xí nghiệp vế xây dựng máy tổ chức cán bộ, xây dựng thực chế độ sách ngời lao động Phòng quản lý danh sách đội ngũ cán công nhân viên, quản lý giám sát thực hiên quy chế lao động tiền lơng công tác an toàn bảo hộ lao độn Công tác phục vụ phòng bao gồm công việc hành quản lý, phục vụ điện nớc ăn ë … ®èi víi khu trơ së ®èi víi khu trụ sở xí nghiệp, phục vụ việc khám chữa bệnh, tổ chức tham quan nghỉ mát khu trụ sở cho cán công nhân viên + Nghiên cứu lập phơng pháp tổ chức máy quản lý, điều hành sản xuất hợp lý để xí nghiệp thống trinh công ty duyệt ban hành thực Là uỷ viên thờng trực hội đồng tuyên dụng, hội đồng thi ®ua khen thëng, kû lt LËp b¸o c¸o thùc hiƯn kế hoạch hàng quý năm theo yêu cầu cấp trên, địa phơng lực lợng lao động, công tác bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động, công tác tra, quân sự, tuyển dụng lao động, công tác nâng lơng, nâng bậc cho cán công nhân viên.Tổ chức việc bảo quản lu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định xí nghiệp khu trụ sở - Phòng kế toán tài : + Tổ chức đạo, hớng dẫn, kiểm tra, kiểm soát công tác tài kế toán đơn vị Chức phục vụ phòng thể rõ công việc diên hàng ngày: Vay, cho vay, thu chi tài phục vụ sản xuất công tác xí nghiệp + Trực tiếp làm công tác kế toán, tổ chức thực hoàn thành công tác kế toán toàn xí nghiệp Thực nhiêm vụ tham mu cho giám đốc chế độ, thể lệ kế toán nhà nớc Tiến hành hạch toán đơn vị thu thập chứng từ gửi phòng kế toán thực hiên phân tích kiểm tra chứng từ định khoản kế toán Nhằm phát kịp thời khâu yếu để tìm biện pháp khắc phục tăng nhanh hiệu chặt chẽ với pháp lý, nâng cao hiệu khâu tài kế toán Báo cáo tổng hợp + Trong trờng hợp cha thu đợc kinh phí, cân đối để vay mức tối thiểu đáp ứng yêu cầu sản xuất đời sống cho cán công nhân viên + Báo cáo kịp thời toán tài theo định kì lên công ty báo cáo khác hoạt động tài đơn vị xí nghiệp theo yêu cầu giám đốc - Phòng kế hoạch : + Lập dự án đấu thầu lập biên pháp thi công, biên pháp an toàn lao động cho công trình, xây dựng phơng pháp kế hoạch sản xuất + Còn tham mu cho xí nghiệp kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn, giải pháp sản xuất kinh doanh, xây dựng quy chế khoán gọn, kiển tra đôn đốc thực khế hoạch, bảo quản tài sản thiết bị xí nghiệp, nhận giao nhiệm vụ sản xuất cho đơn vị, tổng hợp báo cáo thực kế hoạch sản xuất công tác, tổ chức ký kết lý hợp đồng kinh tế tìm thêm việc làm cho xí nghiệp + Xây dựng tính toán tiêu kinh tế kỹ thuật cho toàn xí nghiệp Tổ chức sản xuất nghiêm thu sản xuất, theo dõi giám sát thực định mức kinh tế kĩ thuật Tổng hợp kế hoạch chi tiết đơn vị gửi lên có kế hoạch đơn vị để xây dựng thành kế hoạch toàn diện cho năm công tác xí nghiệp xây dựng trinh duyệt trinh bày báo cáo tình hình công tác xí nghiệp hội nghị tổng kết, hội nghị cán công nhân viên chức chuyên đề sản xuất kinh doanh xí nghiệp + Tổ chức nghiệm thu hàng quý cho đơn vị theo quy chế khoán gọn - Các đội thi công : + Mỗi đội có đội trởng chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp kinh tế, kỹ thuật Đối tợng trực tiếp đạo sản xuất theo hợp đồng khoán gọn với giám đốc Công ty giúp đội hồ sơ đấu thầu hớng dẫn thủ tục theo quy chế quản lý, tạo ®iỊu kiƯn cho vay vèn C¸c ®éi cã tr¸ch nhiƯm bố trí lao động hợp lý, mua sắm vật t thiết bị, công cụ dụng cụ lao độngnhằm đảm bảo tiết kiệm, suất chất lợng mang lại hiệu cao Báo cáo tổng hợp Sơ Đồ Bộ Máy Quản Lý Xí Nghiệp Giám Đốc Phòng Kế Hoạch Phòng TC- HC Phòng Tổ Chức Hành Chính Đội Xây Dựng Phòng Bảo Vệ Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp: Do đặc điểm xây dựng sản xuất sản phẩm xây lắp có quy trình sản xuất phức tạp, trải qua giai đoạn sản xuất khác Tính chất sản xuất đơn không sản xuất hàng loạt nh sản xuất công nghiệp Mỗi công trình đợc thi công địa điểm khác Tuỳ theo yêu cầu thiết kế công trĩnh xây lắp có dự án riêng Mỗi giai đoạn thi công có định mức tiêu hao nguyên vất liệu thi công khác Với mục tiêu đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày lớn sản phẩm xây lắp doanh nghiệp không tăng số lợng mà tăng chất lợng mỹ thuậtcủa công trinh xí nghiệp đợc thi công để đảm bao cho vững tuổi thọ cuả công trinh tạo nên tin cho nhà thầu gửi công trinh vào tay xí nghiệp để thi công làm cho thời hạn nh hợp đồng đà kí kết với công ty Tình hình chung công tác tổ chức kế toán - Kế toán trởng: Kiêm kế toán công cụ sản xuất, tái sản cố định, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán tổng hợp giúp giám đốc xí nghiệp giám sát lên kế toán tài thực hoạt động kinh tế phát sinh, đồng thời cung cấp kịp thời thực xác thông tin thực hoạt động kinh tế phát sinh xí nghiệp Tổng hợp lên báo cáo tài theo định kì - Kế toán toán tiền lơng BHXH : có nhiệm vụ theo dõi thựchiện chế độ tiền lơng toàn xí nghiệp, theo dõi khoản tiền tạm ứng cán công nhân viên toàn xí nghiệp có trách nhiệm theo dõi trích nộp BHXH, BHYT, hàng tháng cua toàn thể cán công nhân viên xí nghiệp Báo cáo tổng hợp Kế toán vật t :Nhiệm vơ theo dâi t×nh h×nh nhËp xt vËt t trongkú sè lỵng nhËp xt vËt t kú - Thđ quỹ : Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt quản lý quỹ tiên mặt Mô Hình Tổ Chức Bộ Máy KÕ To¸n XÝ NghiƯp KÕ to¸n to¸n KÕ to¸n trởng kiêm kế toán công cụ dụng cụ- Tài sản cố định, tập hợp chi phí tính giá thành kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vật t Xí nghiệp xây dựng kinh doanh nhà áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho kế hoạch tài chính, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo tổng hợp Trình tự ghi sổ hạch toán theo hình thức Kế toán chứng từ ghi sỉ cđa xÝ nghiƯp Chøng Tõ Gèc Sỉ Q Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Bảng Tổng hợp ChøngTõ GhØ Sæ Sæ Chi TiÕt Chøng Tõ Ghi Sæ Sổ Cái Bảng Cân Đối Số Phát Sinh Báo Cáo Tài Chính Bảng Tổng Hợp Chi Tiết Báo cáo tổng hợp PHần II: THựC TRạNG CÔNG TáC HạCH TOáN Kế TOáN TạI Xí NGHIệP XÂY DựNG THUộC CÔNG TY KINH DOANH NHà Số I Kế toán TSCĐ khấu hao TSCĐ TSCĐ t liệu lao động chủ yếu chúng có giá trị lớn thời gan sử dụng lâu dài Khi tham gia trình sản xuất kinh doanh TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc dịch chuyểntừng phần vào chi phí sản xuất kinh đoanhới hình thức khấu hao Khác với đối tợng lao động, TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hỏng TSCĐ tài sản riêng biệt có kết cấu độc lập thực chức định tổ hợp nhiều phận thực chức năng, sở đối tợng TSCĐ đà xác định cần xây dựng số hiệu đối tợng TSCĐ nhằm thuận tiện tránh nhầm lẩntong hạch toán quản lýTSCĐ Do đặc điểm nh việc quản lý TSCĐ cần ý mặt : - Quản lý số lợng vật - Quản lý giá trị TSCĐ, quy mô, chủng loại cụ thể doanh nghiệp Cách đánh giá loại TSCĐ TSCĐ xí nghiệp có nhiều loại Mỗi loại cá số đặc điểm khác tính chất, kỹ thuật, kiểu dáng, công dụng, thời gian sử dụng để thuận tiện cho công tác quản lý -TSCĐ gồm có : Nhà cửa vạtt kiến trúc, máy móc thiết bị động lực, công tác, phơng tiện vận tải, thiết bị dụng cụ qu¶n lý ViƯc thùc hiƯn qu¶n lý sư dơng tổ chức hạch toán TSCĐ Xí nghiệp thực theo quy định nhà nớc ( Bộ Tài ) việc ban hành chế độ quản lý, sử đụngvà trích KHTSCĐ -Đánh giá TSCĐ xác định giá trị TSCĐ theo nguyên giá giá trị lại, việc ghi số phải đảm bảo tiêu : Nguyên giá Gía trị hao mòn Gía trị lại TSCĐ đánh giá lần đầu đợc đánh giá lại trình sử dụng a) Nguyên giá TSCĐ