Công tác quản lý lao động tại nhà máy thuốc lá thăng long 1

Báo cáo quản lý mở đầu Trong kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN doanh nghiệp nói chung Nhà máy thuốc Thăng Long nói riêng, muốn trì phát triển cần phải đổi sản xuất, đặc biệt trọng đến công tác quản lý tốt khâu trình sản xuất từ doanh nghiệp bỏ vốn đến thu håi vèn Trong ba u tè cđa qu¸ trình sản xuất , lao động ngời yếu tố có tính chất định Sử dụng tốt nguồn lao động, biểu mặt số lợng thời gian lao động, tận dụng hết khả lao động kỹ thuật ngời lao động yếu tố quan trọng làm tăng khối lợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do quản lý lao động giữ vai trò chủ chốt hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh quản lý lao động giữ vị trí hàng đầu hoạt động nhà quản lý doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đạt đợc mục tiêu thông qua ngời khác đạt đợc hiệu công việc cao Nhà máy thuốc Thăng Long biểu tợng đầy tự hào công nghiệp Thủ đô nói riêng công nghiệp nớc nói chung Một vấn đề quan trọng học đợc Thăng Long trì làm tốt công tác quản lý lao động Nhận thức vị trí, vai trò công tác quản lý lao động với đam mê học hỏi thân, thời gian thực tập nhà máy thuốc Thăng long, đợc giúp đỡ tận tình cô phòng kế toán cô giáo hớng dẫn thực tập, em đà sâu nghiên cứu đề tài Công tác quản lý lao động nhà máy thuốc Thăng long Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo quản lý đợc cấu trúc thành 03 chơng: Chơng I: Đặc điểm chung nhà máy thuốc Thăng long Chơng II: T h ự 45 năm phấn đấu trởng thành c Báo cáo quản lý trạng công tác quản lý lao động nhà máy thuốc Thăng long Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng lao động nhà máy thuốc Thăng long nội dung Chơng I Tình hình đặc điểm chung nhà máy thuốc Thăng long Lịch sử hình thành phát triển nhà máy thuốc Thăng long 1.1.Quá trình hình thành phát triển Cùng với vận động kinh tế nớc nhà, nhà máy thuốc Thăng long đà có trình lịch sử phát triển lâu dài với chặng đờng 45 năm đầy tự hào, vẻ vang, cờ đầu ngành thuốc Việt nam Nhà máy thuốc Thăng long doanh nghiệp nhà nớc kinh tế độc lập, tự chủ mặt tài chính, có đầy đủ t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản riêng ngân hàng theo pháp luật Nhà nớc cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt nam Nhà máy thuốc Thăng long trực thuộc Tổng công ty thuốc Việt nam Bộ Công nghiệp nhẹ (Quyết định số 2990/ QĐ Phủ thủ tớng năm 1995) Sau năm khảo sát, địa điểm đợc lựa chọn để sản xuất thử nghiệm nhà máy bia Hà nội Sau thời gian lại chuyển sang nhà máy diêm cũ Năm 1956 Nhà nớc định chuyển phận sản xuất khu vực tiểu thủ công nghệ Hà đông nhằm ổn định phát triển sản xuất Qua lần di chuyển địa điểm nhà máy thuốc Thăng long đà đời Ngày 06/01/1957 Phủ thủ tớng ký định thành lập nhà máy Hiện nay, nhà máy thuốc Thăng long nằm trung tâm công nghiệp Thợng đình (235 đờng Nguyễn TrÃi, quận Đống đa, thành phố Hà nội) 1.2 Nhiệm vụ nhà máy Do doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động với mục tiêu lợi nhuận nên việc quản lý vốn theo chế độ sách Nhà nớc đợc trọng Tuy nhiên nhà máy đà linh hoạt chế thị trờng để đạt hiệu cao kinh doanh , bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân viên nhà máy Trên sở đó, số nhiệm vụ nhà máy đợc cụ thể hoá nh sau: Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Thực đầu đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Báo cáo quản lý Bảo toàn phát triển số vốn đợc giao Bảo đảm hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính, kể toán Nhà nớc Tuân thủ sách, chế độ quản lý vốn tài sản, lao động tiền lơng Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy thuốc Thăng long doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất kinh doanh thuốc điếu Sản phẩm thuốc điếu loại Ngoài sản xuất sợi xuất gia công phụ tùng khí chuyên nghành thuốc có đơn đặt hàng Để thực nhiệm vụ sản xuất mình, nhà máy tổ chức thành phân xởng có phân xởng sản xuất Phân xởng sợi, phân xởng bao cứng, phân xởng bao mềm Mỗi phân xởng có quản đốc phụ trách chịu đạo trực tiếp giám đốc *Phân xởng sợi: Có nhiệm vụ sơ chế, chế biến, phối chế loại thuốc thuốc sợi theo công thức pha chế mác thuốc pha hơng liệu trớc đa vào sản xuất Nguyên liệu phối chế phải đa vào công thức đà quy định sẵn cho loại thuốc để đảm bảo nguyên liệu tiêu chuẩn Vì vậy, phân xởng sợi phải sơ chÕ lµm dơi, phèi trén vµ tiÕp tơc lµm dơi phần hai, giảm mùi hăng ngái thuốc sau tiến hành thuỷ phân Nếu đạt 11% đợc trữ lá, thái sợi, sấy sợi thành thuốc sợi để cung cấp cho phân xởng thuốc điếu *Phân xởng bao mềm: Đây phân xởng có quy mô lớn nhà máy, đợc chia làm hai phận theo nguyên tắc đối tợng Nhiệm vụ phân xởng sản xuất loại thuốc không đầu lọc đầu lọc bao gồm nh: Thăng long, Điện biên, Hoàn Kiếm, Thủ đô *Phân xởng bao cứng: Đợc chia làm tổ, bố trí theo nguyên tắc trình công nghệ, có nhiệm vụ nhận sợi nhập ngoại từ kho đà đợc pha chế sản xuất thuốc điếu, sấy điếu, cuộn điếu, đóng bao nhập kho thành phẩm loại thuốc bao cứng nh: Hồng hà, Vinataba *Phân xởng Dunhill: Hoạt động phân xởng sản xuất , gia công sản phẩm cho hÃng Rothmas, phân xởng có tổ làm việc ca/ngày *Phân xởng điện (phân xởng sản xuất phụ) Có nhiệm vụ sửa chữa, đại tu máy móc, thiết bị, gia công chi tiết phụ tùng, thay cho tất loại thiết bị phân xởng sản xuất đồng thời cung cấp điện nớc cho sản xuất toàn nhà máy *Phân xởng sản xuất phụ Có nhiệm vụ phụ trợ cho phân xởng sản xuất nh là: in hòm cattong, làm trang, khâu kiện hàng Ngoài có đội xe đội bốc xếp Do tính chất sản phẩm thuốc , nên phân xởng có mối quan hệ mật thiết với trình phối hợp thực kế hoạch nhà máy nh kế hoạch sản xuất , kế hoạch sửa chữa máy móc Bên cạnh mối quan hệ trên, Báo cáo quản lý phân xởng có mối quan hệ mật thiết với phòng ban chức để xây dựng máy sản xuất có khoa học trình công nghệ sản xuất thuốc bao phức tạp, kiểu chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn với khối lợng lớn Cơ cấu sản xuất nhà máy Nhà máy - phân xởng tổ tổ Sơ đồ 2: Quy trình chế biến sợi Cơ cấu sản xuất tạo điều kiện cho nhà máy dễ dàng vận động thích nghi với thay đổi thị trờng Đồng thời kế hoạch nhà máy đề nhanh chóng đợc thực hiện, giảm bớt khâu trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian chế tạo sản phẩm kéo dài có mặt sản phẩm thị trờng gia liệu làm ẩm tách cuộnglàm cắt hấp ẩm chân đà cắt trộn không Cơ cấu sản xuất nhà máy đợc thể qua sơ đồ Cơ cấu sản xuất nhà máy thuốc Thăng long làm ẩm cuộng thuốc thái trữ phối trộn ủ nhà máy PX bao cứng px dunhill trữ cuộng PX sợi PX bao mềm PX điện trơng sấy hấp thái sợi ép nở cuộng cuộng phối phân trữ sấy sợi ly trộn sợi sợi cuộng cuộng sợi cuộng PXlá thái tổ xử lý phế liệu tổ phục vụ sản xuát Đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ kỹ thuật sản xuất thuốc bao Thuốc bao đợc sản xuất qua giai đoạn chế biến từ thuốc lá, thái sợi, điếu, đóng bao Sản phẩm giai đoạn thái sợi thuốc, sợi hoàn thành tính kg Tiếp đợc chuyển sang giai đoạn điếu Tính chất quy tô SC chi tiÕt m¸y tỉ GC chi tiÕt m¸y BPT đầu lọc BPT có đầu lọc tổ chế biến cuộng tổ chê biến trữ sợi phun hsợi thành vàơng phối phẩm trộn sợi Nhìn chung toàn quy trình sản xuất thuốc nhà máy nh sau: Sơ đồ 3: sợi thành phẩm điếu vàcuốn điếu ghép đầu lọc không đầu lọc Báo cáo quản lý thể cán bộ, công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Giúp việc cho giám đốcđóng bao phó thuốc giám đốc trởng không đầu lọc phòng phòng ban đóng bao thuốc không đầu lọc đóng tút Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chức máy quản lý nhà máy đóng kiện th uố c Th ăn g lo ng nhập kho thành phẩm px đội đội px px bao bốc dunhill bảo ®éi cøng ®iƯn px xÕp vƯ xe tỉ ho¸ nghiệm nhà trẻ văn trạm mẫu nhà nhà kho phòng xd nghỉ giáo y- ăn cb Nl tế phòng phòng phòng phòng thị phòng phòng tc tiêu trờng -lđ tàithụ -tl hc vụ nl phòng ktcn phòng kcs phó giám đốc phụ trách kd tổ hơng kho khí phòng ktcđ kho VL bao cứng Nhà máy thuốc Thăng long doanh nghiệp có quy mô lớn với mức vốn kinh doanh 118.479 triệu đồng đợc đầu t theo chuều rộng lẫn chiều sâu Bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức bao gồm 1176 cán bộ, công nhân viên quản lý theo chế độ thủ trởng Đứng đầu giám đốc nhà máy: ngời có quyền lÃnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm với Nhà nớc nh tập phó giám đốc phụ trách sx phòng khvt Cơ cấu tổ chức máy quản lý nhà máy thuốc Thăng long giám đốc kho vật liệu Mỗi giai đoạn công nghệ đề phải tuân thủ theo quy định nghiêm ngặt nhằm đảm bảo đa thị trờng sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Để xác định đợc quy trình công nghệ sản xuất hợp lý nh nay, nhà máy đà phải trải qua thời gian dài nghiên cứu cải tiến đợc thành tựu khoa học kỹ thuật Quá trình đòi hỏi phải nhiều kinh phí nghiên cứu, đầu t ban đầu chất xám đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhà máy Hiện dây truyền chế biến sợi đợc đánh giá tiên tiến đại so với nhà máy sản xuất thuôc khác nớc ta Vì việc nâng cao suất lao động, nhà máy tiết kiệm đợc hao phí nguyên liệu đầu bao thuốc lá, giảm đợc số lao động thủ công px bao mềm đóng thùng px sợi đóng kiện Báo cáo quản lý *Chức nhiệm vụ phòng ban: - Phòng hành chính: Thực chức giúp việc giám đốc tất công việc liên quan đến công tác hành nhà máy Có nhiệm vụ quản lý văn th, lu tữ tài liệu, bảo mật, đối nội, đối ngoại, quản lý công tác xây dựng hành quản trị đời sống, y tế - Phòng tổ chức bảo vệ Thực chức tham mu, giúp việc chịu đạo trực tiếp giám đốc công tác lao động, tổ chức an ninh quốc phòng Phòng có nhiệm vụ: giup việc giám đốc lập phơng án công tác tổ chức máy cán lao động, tiền lơng, quản lý bảo hiểm lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, đào tạo công nhân kỹ thuật, giải chế độ sách cho ngời lao động Thực nhiệm vụ bảo vệ nhà máy, phòng cháy, chữa cháy, an ninh trị, kinh tế trật tự nhà máy, thực nhiệm vụ công tác quân địa phơng - Phòng tài vụ Thực chức tham mu, giúp việc giám đốc mặt tài chính, kế toán nhà máy Phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức quản lý hoạt động liên quan đế công tác tài kế toán Nhà nớc nh: tổng hợp thu chi, công nợ, giá thành, hạch toán , dự toán, sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt ngân phiếu, toán, tin học, quản lý nghiệp vụ thống kê đơn vị - Phòng kế hoạch đầu t Thực chức tham mu, giúp việc giám đốc công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh nhà máy Phòng có nhiệm vụ: lập kế hoạch sản xuất dài hạn, năm, quý, tháng, điều hành sản xuất theo kế hoạch nhu cầu vật t phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo năm, quý , tháng Ký kết hợp đồng tìm nguồn mua sắm vật t, bảo quả, cấp phát phục vụ kịp thời cho sản xuất Tổng hợp báo cáo lên cập theo định hình sản xuất tháng, tuần - Phòng nguyên liệu Thực chức tham mu, giúp việc giám đốc công tác nguyên liệu thuốc lá theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ phòng: nghiên cứu thổ nhỡng, giống thuốc thực nghiệm, tổ chức hợp đồng, đạo kế hoạch gieo trồng chăm sóc, hái cấy Lập kế hoạch ký kết hợp động thu mua nghuyên liệu theo vùng cấp, chủng loại theo thị giám đốc, quản lý số lợng tồn kho, tổ chức bao rquản nhập, xuất theo quy định, quản lý , cung ứng vật t nông nghiệp, quản lý kho phế liệu, phế phẩm - Phòng kỹ thuật điện Thực chức tham mu, giup việc giám đốc công tác kỹ thuật, quản lý máy móc thiết bị, điện nhà máy Phòng có nhiệm vụ: theo dõi quản lý toàn trang thiết bị kỹ thuật, khí,thiết bị chuyên dùng chuyên ngành, điện, hơi, lạnh, nớc ccả chất lợng, số lợng trình sản xuất Lập kế hoạch phơng án đầu t chiều sâu phụ tùng thay thế, đào tạo thợ khí kỹ thuật - Phòng kỹ thuật công nghệ Thực chức giúp việc giám đốc công tác kỹ Báo cáo quản lý thuật sản xuất nhà máy Phòng có nhiệm vụ: nhận thị trực tiếp giám đốc thực nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm, chất lợng nguyên liệu, vật t, hơng liệu trình nghiên cứu, phối chế sản phẩm mói nội dung hình thức bao bì phù hợp với thị hiếu, thị trờng vùng, quản lý quy trình công nghệ, quản lý tiêu lý, hoá nghuyên liệu, sản phẩm Tham gia công tác môi trờng, đào tạo thựo kỹ thuật - Phòng KCS Thực chức giúp việc cho giám đốc quản lý chất lợng sản phẩm Phòng có nhiệm vụ: kiểm tra, giám sát chất lợng nguyên liệu vật t, vật liệu khách hàng đa nhà máy kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm công đoạn phát sai sót boá cáo để giám đốc thị khắc phục Kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm xuất kho Kiểm tra, kết luận nguyên nhân hàng bị trả lại - Phòng tiêu thụ Thực chức tham mu cho giám đốc công tác tiêu thụ sản phẩm nhà máy Phòng có nhiệm vụ: lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tháng, quý, năm cho vùng, đại lý Theo dõi tình hình tiêu thụ vùng, miền dân c kết hợp với phòng thị trờng mở rộng diện tiêu thụ, thực ký kết hợp đồng tiêu thụ, bán hàng Tổng hợp báo cáo kết tiêu thụ số lợng chủng loại theo quy đình để giám đốc đánh giá có định phơng hớng sản xuất kinh doanh thời gian tới - Phòng thị trờng Thực chức tham mu giúp lÃnh đạo nhà máy công tác thị trờng chịu đạo trực tiếp giám đốc nhà máy Phòng có nhiệm vụ: theo dõi, phân tích diễn biến thị trờng qua phận nghiên cứu trờng, tiếp thị đại lý Soạn thảo đề chơng trình, kế hoạch, chiến lợc, tham gia công tác điều hành hoạt động marketting, tìm hình thức quảng cáo sản phẩm, tham gia công tác thiết kế quảng cáo, thiết kế sản phẩm míi, tham gia triĨn l·m héi chỵ KÕ t hoạt động kinh doanh năm 2002 Từ ngày 01/01/2002 đến ngày 31/12/2002 Phần I : LÃi lỗi lỗ Đơn vị: đồng Nội dung Tổng doanh thu đó: doanh thu hàng xuất Các khoản giảm trừ (04+05+06) Chiết khấu Giảm giá Hàng bán bị trả lại Thuế tiêu thụ đặc biệt XK Doanh thu (01-03) Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp (10-11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi tức từ hoạt động sxkd Thu nhập hoạt động tài Chi phí hoạt động tài MS 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 Báo cáo quản lý Lợi tức hoạt động tài Khoản thu nhập bất thờng Chi phÝ bÊt thêng Lỵi tøc bÊt thêng (41-42) Lỵi tøc trớc thuế (30+40+50) Lợi tức phải nộp(32%) Lợi tức sau thuÕ (60-70) 40 41 42 50 60 0 0 70 0 T×nh h×nh thùc hiƯn nghÜa vụ với nhà nớc năm 2002 Đơn vị tính : đồng C Chỉ tiêu Số d kỳ trớc Phải nộp kỳ Thuế VAT 67.175.832 26.749.060 Thuế lợi tức 44.722.964 22.004.803.818 Thu sư dơng vèn 95.036.298 176.905.426 500.000.000 1.000.000.000 Th nhà đất Thuế tiêu thu ĐB Thuế khác 74.884.043 (doanh thu) Tổng cộng 781.819.137 23.208.458.299 Ngày 31/12/2002 Kế toán trởng Giám đốc (đà ký) (đà ký) h n g I I Thực trạng công tác quản lý lao động nhà máy thuốc Thăng long 1.Cơ cấu lao động nhà máy thuốc Thăng long Báo cáo quản lý Từ hai bàn tay trắng, trí tuệ công sức mình, toàn cán công nhân viên nhà máy thuốc Thăng long đà xây dựng thành công nhà máy sản xuất thuốc đại, có quy mô lớn giữ vị trí hàng đầu ngành công nghiệp sản xuất thuốc Việt nam Điều đà chứng tỏ quan điểm båi dìng toµn diƯn ngêi, coi ngêi lµ nhân tố quan trọng yếu tố cốt tử mà lÃnh đạo nhà máy đà nhận thức cách xác Điều đợc thể trớc hết qua bố trí cấu lao động ngày hợp lý hoá Tổng số lao động (ngời) Lao động gián tiếp Lao động trực tiếp Năm 2001 1.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi nhà máy năm 20012002 ChØ tiªu < 20 ti Tõ 20 – tỉ” 29 tuæi Tõ 30 – tæ” 39 tuæi Tõ 40 – tổ Năm 2002 49 tuổi Từ 50 tổ Số lỵng Tû träng (%) 59 ti 1186 > 60 ti 1.1.Cơ cấu lao động nhà máy năm 2001-2002 Chỉ tiêu tiếp giảm 0,27% nhu cầu lao động gián tiếp tăng lên 0,27% Số lợng 1176 Tỷ trọng(%) 100% 210 17,86% 215 966 82,14% 971 So với năm 2001, số lợng lao động năm 2002 tăng lên 10 lao động chiếm 0,85%, số lợng lao động gián tiếp tăng lên ngời, số lợng lao động trực tiếp tăng lên ngời Điều chứng tỏ quan tâm sâu sắc lÃnh đạo nhà máy tới lao động nhà máy, cố gắng tăng dần lao động gián tiếp, giảm dần lao động trực tiếp để công nhân nhà máy có điều kiện lao động tốt Bên cạnh cấu lao động nhà máy thể phát triển kỹ thuật nhà máy nhu cầu lao động trực Năm 2001 Số lợng Tỷ trọng (%) 0 163 13,86% 723 61,48% 229 19,47% 61 5,19% 0 Qua bảng cấu ta thấy nhà máy đặc biệt quan tâm tới việc trẻ hoá lao động thể hiện: từ độ tuổi 20 - 29 tăng 13 lao động từ độ tuổi 30 - 39 tăng 12 lao động Điều phù hợp với công việc sản xuất điều kiện lao động nhà Báo cáo quản lý máy Tuy nhà máy đà cố gắng tạo điều kiện, thiết bị vệ sinh, môi trờng làm việc tốt cho lao động nhà máy Nhng môi trờng sản xuất thuốc độc hại, ảnh hởng trực tiếp tới sức khỏe công nhân lao động nhà máy Điều đòi hỏi công nhân lao động nhà máy phải có sức khỏe tốt Do trẻ hóa lao động điều thực cần quan tâm nhà máy Bên cạnh đó, việc giảm số ngời lao động độ tuổi 50 - 60 lµ ngêi vµ tõ 40 - 49 lµ ngời, 60 ngời chứng tỏ quan tâm chăm sóc tận tụy lÃnh đạo nhà máy tới sức khoẻ lao động nhà máy Chỉ tiêu Đại học Cao đẳng Trung cấp Công nhân kỹ thuật Lao động phổ thông khác, năm 2001 tỷ trọng công nhân kỹ thuật cao chiếm 69,39% tổng số lao động đến năm 2002 đà giảm xuống 69,22%, lao động phổ thông từ 12,84% tổng số lao động đà giảm xuống 12,65% Điều thể điều chỉnh hợp lý hoá cấu lao động nhà máy nhà máy đa dây truyền tự động sản xuất vào 1.3 Kết cấu lao động Nhà máy nhà máy theo trình thuốc Thăng long độ năm 2001 bớc hoàn 2002 thiện cấu lao động để phù hợp với Năm 2001 Năm 2002 Số lợng Tỷ trọng Số lợng Tỷ trọng quy mô sản xuất, quy (%) trình công nghệ môi 106 9,01% 109 0,76% trờng lao động nhà 95 8% 97 816 69,39% 821 máy để nhà máy thực b150 12,84% 150 ớc tiến xa Qua kết cấu lao động theo trình độ nhà máy ta thấy 10 lao động tăng thêm năm 2002 có tới ngời có trình độ đại học chiếm 30% tổng số lao động tăng thêm ngời có trình độ trung cấp chiếm 20% tổng số lao động tăng thêm Mặt Công tác tuyển chọn lao động nhà m¸y