Công tác quản lý lao động tại công ty thuốc lá thăng long

Mở Đầu Trong kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN doanh nghiệp nói chung Công ty thuốc Thăng Long nói riêng, muốn trì phát triển cần phải đổi sản xuất, đặc biệt trọng đến công tác quản lý tốt khâu trình sản xuất từ doanh nghiƯp bá vèn ®Õn thu håi vèn Trong ba yếu tố trình sản xuất, lao ®éng cđa ngêi lµ u tè cã tÝnh chÊt định Sử dụng tốt nguồn lao động, biểu mặt số lợng thời gian lao động, tận dụng hết khả lao động kỹ thuật ngời lao động yếu tố quan trọng làm tăng khối lớng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do quản lý lao động giữ vai trò chủ chốt hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh quản lý lao động giữ vị trí hàng đầu hoạt động nhà quản lý doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đạt đợc mục tiêu thông qua ngời khác đạt đợc hiệu công việc cao Công ty thuốc Thăng Long biểu tợng đầy tự hào công nghiệp Thủ đô nói riêng công nghiệp nớc nói chung Một vấn đề quan trọng học đợc Thăng Long trì 52 năm phấn đấu trởng thành làm tốt công tác quản lý lao động Nhận thức đúngvị trí, vai trò công tác quản lý lao động với đam mê học hỏi thân , thời gian thực tập công ty thuốc Thăng Long đợc giúp đỡ tận tình cô phòng tổ chức nhân thầy giáo hớng dẫn thực tập, em đà sâu nghiên cứu đề tài Công tác quản lý lao động công ty thuốc Thăng Long Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo quản lý đợc cấu trúc thành chơng: Chơng I: Đặc điểm chung công ty thuốc Thăng Long Chơng II: Thực trạng công tác quản lý lao động công ty thuốc Thăng Long Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng lao động công ty thuốc Thăng Long Nội Dung Chơng I Tình hình đặc điểm chung CÔNG TY thuốc Thăng Long 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty thuốc Thăng Long 1.1.Qúa trình hình thành phát triển Cùng với vận động kinh tế nớc nhà, công ty thuốc Thăng Long đà có trình lịch sử phát triển lâu dài với chặng đờng 52 năm đầy tự hào, vẻ vang, cờ đầu ngành thuốc Việt Nam Công ty thuốc Thăng Long doanh nghiệp nhà nớc kinh tế độc lập, tự chủ mặt tài chính, có đầy đủ t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản riêng ngân hàng theo pháp luật Nhµ níc céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam Công ty thuốc Thăng Long đợc thành lập vào ngày 06/01/1957.Trải qua nhiều khó khăn Công ty giữ vững đợc uy tín phát triển vững mạnh hơn.Theo định số 318/2005/QĐ - TTg ngày 06/12/2005 Thủ tớng Chính Phủ, công ty thuốc Thăng Long thuộc Tổng công ty thuốc Việt Nam đợc chuyển thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Hiện công ty thuốc Thăng Long nằm trung tâm công nghiệp Thợng Đình ( 235 đờng Nguyễn TrÃi, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội) 1.2 Nhiệm vụ công ty Do doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động với mục tiêu lợi nhuận nên việc quản lý vốn theo chế độ sách nhà nớc đợc trọng Tuy nhiên công ty đà linh hoạt chế thị trờng để đạt hiệu cao kinh doanh, bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân viên công ty Trên sở đó, số nhiệm vụ công ty đợc cụ thể hoá nh sau: Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Bảo toàn phát triển số vốn đợc giao Bảo đảm hoạch toán kinh tế, phù hợp với chế độ tài chính, kế toán Nhà nớc Tuân thủ sách, chế độ quản lý vốn tài sản, lao động tiền lơng 1.3 Tiêu chuẩn phong cách làm việc ngời công nhân Công ty xây dựng tiêu chuẩn phong cách làm việc công nhân là: 1, Trung thành, thật 2, Hy sinh dũng cảm tập thể 3, Kỷ luật, tự giác lao động sản xuất, công tác, nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật 4, Say sa học tập, nâng cao trình độ 5, Đoàn kết vợt khó khăn, hoàn thành xuất ssắc nhiệm vụ 1.4 Mục tiêu chất lợng năm 2009 1, Không ngừng cải tiến kiểu dáng nâng cao chất lợng sản phẩm Đảmbảo 100% sản phẩm thị trờng đạt yêu cầu chất lợng 2, Tập trung tối đa khai thác thị trờng nớc thực hiếnản lợng tiêu thụ sản phẩm > 600tr.bao sản phẩm nội địa công ty > 201tr.bao với cấu sản phẩm nh sau: - Sảnphẩm có giá bán > 6.000đ/bao đạt tỷ lệ > 1.5% - Sản phẩm có giá bán từ 3.000 tới 6.000đ/bao đạt tỷ lệ 15.0% - Tỷ lệ sản phẩm thu hồi vốn < 0.1% 3, Tuyển dụng, đào tạo, đào tạo lại đáp ứng đủ nguồn nhân lực cho lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty 4, Triển khai thực đồng dự án vợt tiến đà xác lập, đảm bảo quy định hành Nhà nớc 5, Nguyên liệu thuốc mốc sau bảo quản < 0.15% 6, Tăng suất thiết bị: - Dây chuyền chế biến sợi: Tăng suất 0.5% so với thực năm 2008 - Dây chuyền điếu đóng bao: Hiệu suất sử dụng thiết bị 85% công suất thiÕt kÕ 7, Thùc hiƯn tiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu so với năm 2008 Nguyên liệu > 0.5% Vật t phụ liệu 0.2% Điện sử dụng > 1.5% Nớc > 1.0% Xăng dầu giảm > 1.0% so với định mức 8, Thờng xuyên liên tục cải tiến hoàn thành hệ thống quản lý chất lợng, số sáng kiến cải tiến đợc hội đồng sáng kiến xét duyệt > 30 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thuốc Thăng Long doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất kinh doanh thuốc điếu Sản phẩm thuốc điếu loại Ngoài sản xuất sợi xuất gia công phụ tùng khí chuyên ngành thuốc có đơn đặt hàng Để thực nhiệm vụ sản xuất mình, công ty tổ chức thành phân xởng phân xởng sợi, phân xởng bao cứng, phân xởng bao mềm, phân xởng điện Mỗi phân xởng có quản đốc phụ trách chịu đạo trực tiếp giám đốc Phân xởng sợi: Có nhiệm vụ sơ chế, chế biến, phối chế loại thuốc thuốc sợi theo công thức pha chế mác thuốc pha hơng liệu trớc đa vào sản xuất Nguyên liệu phối chế phải đa vào công thức đà quy định sẵn cho loại thuốc để đảm bảo nguyên liệu tiêu chuẩn Vì phân xởng sợi phải sơ chế làm dụi, phối trộn tiếp tục làm dụi phần hai, giảm mùi hăng ngái thuốc sau tiến hành thuỷ phân Nêú đạt 11% đợc trữ lá, thái sợi, sấy sợi thành thuốc sợi để cung cấp cho phân xởng thuốc điếu Phân xởng bao mềm: Đây phân xởng có quy mô lớn công ty, đợc chia thành hai phận theo nguyên tắc đối tợng Nhiệm vụ phân xởng sản xuất loại thuốc không đầu lọc đầu lọc bao gồm nh: Thăng Long, Điện Biên, Hoàn Kiếm, Thủ Đô Phân xởng bao cứng: Đợc chia làm tổ, bố trí theo nguyên tắc trrình công nghệ, có nhiệm vụ nhận sợi nhập ngoại từ kho đà đợc pha chế sản xuất thuốc điếu, sấy điếu, cuộn điếu, đóng bao nhập kho thành phẩm loại thuốc bao cứng nh: Hồng Hà, Vinataba Phân xởng điện : Có nhiệm vụ sửa chữa, đại tu máy móc, thiết bị, gia công chi tiết phụ tùng, thay cho tất loaị thiết bị phân xởng sản xuất đồng thời cung cấp điện nớc cho sản xuất toàn công ty Cơ cấu sản xuất công ty Công ty nhà máy - phân xởng tổ Cơ cấu sản xuất tạo điều kiện cho công ty dễ dàng vận động thích nghi với thay đổi thị trờng Đồng thời kế hoạch nhà máy đề nhanh chóng đợc thực hiện, giảm bớt khâu trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian chế tạo sản phẩm kéo dài có mặt sản phẩm thị trờng Cơ cấu sản xuất Công ty thuốc Thăng Long Công ty Nhà máy Đóng bao nhập kho 4.Đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ kỹ thuật sản xuất thuốc bao Thuốc bao đợc sản xuất qua giai đoạn chế biến từ thuốc lá, thái sợi, điếu, đóng bao Sản phẩm giai đoạn thái sợi thuốc, sợi hoàn thành tính kg Tiếp đợc chuyển sang giai đoạn điếu Tính chất quy trình công nghệ sản xuất thuốc bao phức tạp, kiểu chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn với khối lợng lớn Mỗi giai đoạn công nghệ phải tuân thủ theo quy định nghiêm ngặt nhằm đảm bảo đa thị trờng sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Để xác định đợc quy trình công nghệ sản xuất hợp lý nh nay, công ty đà phải trải qua thời gian dài nghiên cứu cải tiến đợc thành tựu khoa học kỹ thuật Qúa trình đòi hỏi phải nhiều kinh phí nghiên cứu, đầu t ban đầu chất xám đội ngũ cán bộ, công nhân viên công ty Hiện dây truyền ché biến sợi đợc đánh giá tiên tiến đại so với công ty sản xuất thuốc khác Việt Nam Vì việc nâng cao suất lao động, công ty tiết kiệm hao phí nguyên liệu đầu bao thuốc 5.Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty thuốc Thăng Long Công ty thuốc Thăng Long doanh nghiệp có quy mô lớn với mức vốn kinh doanh 152.764.000.000 tỷ đồng đợc đầu t theo chiều rộng lẫn chiều sâu Bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức bao gồm 997 cán bộ, công nhân viên quản lý theo chế độ thủ trởng Đứng đầu giám đốc công ty: ngời có quyền lÃnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm với Nhà nớc nh tập thể cán bộ, công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc trởng phòng ban Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty thuốc Thăng Long Chủ Tịch Công ty Giám Đốc P.GĐ KT P.GĐ KD Các phòng, ban Các phân x ởmg Chức nhiệm vụ phòng, ban Chức nhiệm vụ phận Các phòng ban bao gồm: Phòng hành Phòng kế hoạch vËt t  Phßng xt nhËp khÈu  Phßng tỉ chức nhân Phòng tài kế toán Phòng thị trờng Phòng tiêu thụ Phòng kỹ thuật công nghệ Phòng quản lý chất lợng Phòng kỹ thuật điện Ban bảo vệ Trách nhiêm, quyền hạn Chủ tịch công ty giám đốc công ty Trách nhiệm quyền hạn chủ tịch Giám Đốc công ty đợc quy định Quy định việc phê duyệt điều lệ tổ chức hoạt động công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thuốc Thăng Long đà đợc chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty thuốc Việt Nam phê duyệt số 123/QĐ-TLVN ký ngày 28.12.2005 1) Phó Giám đốc kỹ thuật - Trách nhiệm: Giúp việc cho Giám đốc ngời đại diện lÃnh đạo chất lợng chịu trách nhiệm trớc giám đốc việc điều hành công việc thuộc lĩnh vực kỹ thuật Công ty + Quản lý kỹ thuật hệ thống điện, hơi, nớc + Đảm bảo điều kiện kỹ thuật ngời đại diện chất lợng thây mặt Giám đốc điều hành công tác chất lợng toàn công ty - Quyền hạn: + Ký văn phạm vi quyền hạn + Báo cáo trực tiếp với Giám đốc vấn đề liên quan đến hoạt động cải tiến hệ thống chất lợng, có qun kiĨm tra tỉ chøc vµ cã qun kiĨm tra khâu Công ty đảm bảo chất lợng 2) Phó Giám đốc kinh doanh - TRách nhiệm: + Chỉ đạo xây dựng chiến lợc sách tiêu thụ sản phẩm, xây dựng mạng lới nhà phân phối tiêu thụ sản phẩm khắp nớc + Lập kế hoạch tiêu thụ hàng năm với phó Giám đốc thờng xuyên đánh giá, phân tích, đo lớngự thoả mÃn khách hàng chịu trách nhiệm công tác an toàn vệ sinh lao động Công ty - Quyền hạn: + Ký văn phạmvi quyền hạn + Có quyền kiểm tra tất khâu Công ty đảm bảo chất lợng thoả mÃn khách hàng 3) Phòng hành - Chức năng, nhiệm vụ + Chịu trách nhiệm tổ chức thực công việc quản trị văn phòng, lu trữ tài liệu, văn bản, truyền đạt thông tin nội Công ty, khen thởng quản lý thiết bị có hiệu + Nhiệm vụ: quyền Công tác đối nội, đối ngoại Công ty Giám đốc uỷ Chăm lo đời sống sức khoẻ cho cán công nhân viên Luôn đảm bảo vệ sinh công nghệ Thực công tác xây dựng quản lý ôtô Công ty - Quyền hạn: + Xây dựng ban hành định, giải pháp vấn đề thuộc phạm vi 4) Phòng tổ chức nhân - Chức năng, nhiệm vụ + Xây dựng chiến lợc, kế hoạch sản xuất kinh doanh tổ chức thực kế hoạch + Kiểm tra đôn đốc giám sát việc triển khai thực kế hoạch sản xuất tổng hợp kết qủa sản xuất kinh doanh hàng ngày + Tổ chức mua nguyên vật liệu, vật t, phụ liệu + Tham mu cho lÃnh đạo phơng án tối u hoá sản xuất + Thực công tác quản trị kho, công tác xếp dỡ, vận chyển nội bộ, công tác chuẩn bị nguyên vật liệu, vËt t, phơ liƯu s¶n xt… + Tham gia công tác thị trờng, nghiên cứu khoa học liên quan đến nguyên liệu - Quyền hạn: + Ký văn phạm vi quyền hạn + Xây dựng ban hành định phù hợp với sách Công ty + Trởng phòng chụ trách nhiệm trớc Giám đốc nhiệm vụ đà đợc giao 5) Phòng xuất nhập - Chức năng, nhiệm vụ: + Tham mu cho Giám đốc Công ty việc điều hành qu¶n lý kinh doanh lÜnhvùc xuÊt khÈu, nhËp khÈu theo quy định pháp luật quy định Tông công ty thuốc Việt Nam - Nhiệm vụ quyền hạn + Xây dựng kế hoạch xuất khẩu, nhập ngắn hạn dài hạn công ty + Quan hệ với đối tác nớc, nghiên cứu thị trờng + Đánh giá nhu cầucủa khách hàng nớc ngoài, đề xuất giải pháp xuất phối hợp với công ty uỷ thác xuất để lên kế hoạch cung ứng vật t phụ liệu nhập khẩu, hàng khuyến mÃi 6) Phòng tài , kế toán - Chức năng, nhiệm vụ + Theo dõi, tổng hợp phân tích kết sản xuất kinh doanh Công ty + Tổ chức công tác hoạch toán kế toán Công ty theo quy định Nhà nớc Tổng công ty thuốc Thăng Long + Nộp đầy đủ khoản cho ngân sách Nhà nớc + Theo dõi công nợ với ngời mua với ngời bán, khoản vay, khoản phải thu, phải trả khác Công ty + Lập báo cáo đầy đủ kỳ hạn báo cáo tổ chức, báo cáo thống kê, tổ chức kiểm kê đánh giá tài sản đơn vị công ty - Quyền hạn: + Ký văn phạm vi quyền hạn + Xây dựng ban hành quy định phù hợp +Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công việc đà đợc giao 10 +ảnh4x6 Các giấy tờ khác tuỳ theo tính chất nghiêm ngặt côg việc cần tuyển + Phòng TC-NS nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển tổng hợp vào sổ theo biểu 2.4 Sơ tuyển - Căn vào yêucầu trình độ lao động đà đợc GĐ phê duyệt, phòng TC-NS thực sơ tuyển qua hồ sơ xét tuyển: + Đối tợng không qua đào tạo công ty: chuẩn bị hồ sơ, kết quả, cấp theo yêu cầu trình duyệt GĐ + Đối tợng qua đào tạo công ty: Thành viên hội đồng tuyển dụng vấn đánh giá + Phòng TC-NS tổng kết vấn - Phòng TC-NS thông báo kết trả lại hồ sơ không đạt yêu cầu sơ tuyển Trong thời gian tháng kể từ ngày thông báo kết tuyển ngời lao động không trúng không đến lấy hồ sơ hồ sơ bị huỷ 2.5 Đào tạo Căn vào kết hội đồng tuyển dụng phòng TC-NS tiếp nhận tổ chức đào tạo nghề huấn luyện nghiệp vụ cho ngời lao động đợc tuyển theo yêu cầu công việc 2.6 Ký kết hợp đồng Căb vào kết sơ tuyển đào tạo, phòng TC-NS soạn thảo hợp đồng lao động trình GĐ - Hợp đồng lao động xác định thời hạn xác định thời hạn đối tợng không qua đào tạo công ty - Hợp đồng lao đỗng xác định thời hạn tháng đối tợng đào tạo công ty 2.7 Đánh giá kết thời gian ký hợp đồng xác định thời hạn: Hết thời gian ký hợp đồng lao động xác định thời hạn đơn vị sử dụng lao động đánh gía nhận xét cá nhân gửi phòng TC-NS 2.8 Tổng hợp báo cáo tuyển dụng Hàng năm phòng TC-NS tiến hành đánh giá kết tuyển dụng báo cáo GĐ 2.9 Tuyển dụng thức Căb kết thực hợp đồng xác định thời hạn yêu cầu công ty phòng TC-NS đề xuất ký hợp đồng lao động xác định thời hạn hợp đồng lao động không xác định thời hạn 3.Bố trí sử dụng lao động Để đạt đợc vị trí thuốc đầu ngành thuốc Việt Nam, vai trò quản trị lao động nhà máy quan trọng 18 Việc phân công lao động đòi hỏi phải theo mục đích ban đầu công tác tuyển chọn, lực sở trờng nguyện vọng ngời lao động Bởi phân công ®óng ngêi ®óng viƯc võa cã thĨ kÝch thÝch ngêi lao động làm việc với trách nhiệm tinh thần sáng tạo cao vừa kích thích ngời lao động làm việc với trách nhiệm tinh thần sáng tạo cao vừa thực với công việc đà đề Đảm bảo việc làm cho ngời lao động công ty đà sử dụng cách hợp lý, triệt để số lợng, chất lợng, thời gian cờng độ lao động lao động công ty Điều đà thể rõ công việc phân bổ định mức lao động công ty ca sản xuất 3.1 Phân xởng bao mềm Bảng định mức lao động phân xởng bao mỊm T T I Tªn công việc 3/ Khâu máy cuốn(Khay/c a) CuốnTQ(Kh ông đầu lọc) Cuốn 0.5 AC(Đầu lọc) Cuốn 0.5 YJ14(Đầu lọc) Cuốn 0.5 4/ Bậc thợ 5/ 5/ 4/ 7 1 Kü s Đ.mức slg Đ.gÝa Đv tÝnh 75 2.654,25 ®ång/khay 0.2 0.5 146 2.156,05 ®ång/khay 0.5 148 2.216,92 đồng/khay 0.5 149 2.112,64 đồng/khay 19 MK8(Đầu läc) Cuèn 0.5 YJ14(SP M) Cuèn MK8, YJ14(SF 10 điếu) II Khâu đóng bao(1000b/c a) Đóng bao Đông Đức(k đầu lọc) Đóng bao Tây Đức(ĐL mềm) Đóng bao Đông Đức(SFM) Đóng bao 3 YB 42B(20b/ tót) §ãng bao 2 YB 42B(10b/ tót) §ãng 2 tót+BK tót(10bao) II Khâu phục I vụ Kho cấp phát 2.3 0.3 3 VËn chuyÓn 2.6 0.3 VƯ sinh CN Sưa chữa PX Điện Điều hoà Xe ®iÕu pxbm Xe ®iÕu cty 2 2 Cắt bạc Cắt bóng kinh bao Cắt bóng kính tút Căn chỉnh M 0.5 102 3.086,12 đồng/khay 0.5 225 1.494,50 ®ång/khay 1 50 12.438,0 ®ång/ 1000bao 1 61 10.438,0 ®ång/ 1000bao 1 23 28.301,0 ®ång/ 1000bao 1 42 11.239,2 ®ång/ 1000bao 0.5 42 7.775,89 ®ång/ 1000bao 0.5 26 11.730,2 ®ång/ 1000bao 250 627,17 250 612,17 250 599,40 119.864, 25 125.685, 00 60.975,0 69.825,0 418,95 ®ång/ 1000bao ®ång/ 1000bao ®ång/ 1000bao ®ång/ca 0.3 1.6 1.3 1 4c«ng/ 3ca c«ng/500 kg 178.875, 00 89.437,5 119.250, 00 655.875, 00 1.5 11 Tỉng céng 20 ®ång/ca ®ång/ca ®ång/ca ®ång/kg ®ång/cuén ®ång/cuén ®ång/cuén ®ång/lÇn