Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá thăng long

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất cơng ty thuốc Thăng Long có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .6 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh công ty thuốc Thăng Long 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty thuốc Thăng Long .6 1.2 Lĩnh vực hoạt động, quy trình sản xuất sản phẩm .7 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động 1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm .8 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 10 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lí 10 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh 11 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty thuốc Thăng Long 11 2.1 Tổ chức máy kế toán 11 2.2 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 14 2.3 Hình thức kế tốn, phần mềm kế tốn áp dụng công ty 14 Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thuốc Thăng Long 17 I Thực trạng kế toán chi phí sản xuất cơng ty thuốc Thăng Long 17 Phân loại chi phí sản xuất đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 17 1.1 Phân loại chi phí sản xuất .17 1.2 Đối tượng hạch tốn chi phí 17 Hạch tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp 18 2.1 Nội dung chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 18 2.2 Tài khoản hạch toán 20 2.3 Thủ tục chứng từ 20 2.4 Trình tự ghi sổ 22 Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp 26 3.1 Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp 26 3.2 Hình thức trả lương chứng từ sử dụng 26 3.3 Tài khoản hạch toán 27 3.4 Chứng từ phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 27 3.5 Trình tự ghi sổ 33 Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Hạch tốn chi phí sản xuất chung 37 4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung .37 4.2 Tài khoản hạch toán 37 4.3 Chứng từ quy trình ghi sổ 38 Tổng hợp chi phí sản xuất 41 5.1 Tài khoản hạch toán 41 5.2 Trình tự ghi sổ 41 II Thực trạng tính giá thành sản phẩm công ty thuốc Thăng Long 46 Kỳ tính giá thành đối tượng tính giá thành 46 Đánh giá sản phẩm dở dang 46 Phương pháp tính giá thành quy trình tính giá thành sản phẩm .46 3.1 Phương pháp tính giá thành 46 3.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm 48 3.2.1 Phân bổ vật tư 49 3.2.2 Phân bổ tiền lương 622 52 3.2.3 Phân bổ chi phí sản xuất chung: .53 3.2.3.1 Đối với chi phí khấu hao bản: 54 3.2.3.2 Đối với chi phí điện nước, chi phí tiền khác, chi phí vật tư, chi phí tiền lương cho nhân viên phân xưởng: 55 III Nhận xét thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thuốc Thăng Long 61 Ưu điểm 61 Tồn 61 Chương III: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất 63 tính giá thành sản phẩm công ty thuốc Thăng Long .63 I Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thuốc Thăng Long 63 II Các giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thuốc Thăng Long 64 Căn cứ, nội dung ý nghĩa giải pháp .64 Điều kiện thực giải pháp 68 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Biểu 2.2: Biểu 2.3: Biểu 2.4: Biểu 2.5: Biểu 2.6: Biểu 2.7: Biểu 2.8: Biểu 2.9: Biểu 2.10: Biểu 2.11: Biểu 2.12 : Biểu 2.13: Biểu 2.14: Biểu 2.15: Biểu 2.16: Biểu 2.17: Biểu 2.18: Biểu 2.19: Biểu 3.1: Bảng kê số (Tài khoản 621) 24 Sổ (Tài khoản 621) .25 Bảng toán tiền lương- Phân xưởng bao mềm 29 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 32 Bảng kê số (Tài khoản 622) 34 Sổ (Tài khoản 622) .36 Bảng kê số (Tài khoản 627) 39 Sổ (Tài khoản 627) .40 Nhật ký chứng từ số 43 Sổ (Tài khoản 154) .45 Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu .50 Bảng vật tư cho sản xuất sản phẩm 51 Bảng phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp 53 Bảng phân bổ khấu hao 54 Bảng phân bổ điện nước .56 Bảng phân bổ tiền lương công nhân sản xuất .57 Bảng phân bổ vật tư – phụ liệu 57 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 58 Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm 59 Thẻ tính giá thành sản phẩm 67 Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội LỜI MỞ ĐẦU Cơng tác kế tốn ln khâu quan trọng doanh nghiệp đơn vị Trong giai đoạn nay, hòa vào nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, kế tốn doanh nghiệp phải thể rõ vai trị Kế tốn thực chức cung cấp thông tin công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản doanh nghiệp Sau bốn năm giảng đường đại học, chúng em học tập rèn luyện, trang bị kiến thức cần thiết cho kế tốn viên tương lai “Học đơi với hành”, vậy, nhà trường thầy tạo điều kiện để chúng em thực tập, sử dụng kiến thức học tập để áp dụng vào thực tiễn Không nắm vững lý thuyết bản, chúng em cịn có hội tiếp xúc với thực tế, thấy khác lý thuyết thực tế để rèn luyện kỹ Giá thành sản phẩm tiêu quan trọng không phản ánh kết sản xuất kinh doanh mà cịn phản ánh chất lượng quản lý vật tư, lao động tiền vốn Chính kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Tại cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng ln coi trọng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý nâng cao hiệu kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, em nhận thấy cần thiết phải học hỏi, hiểu biết thêm thực tế cơng tác Chính vây, em chọn chuyên đề thực tập với đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thuốc Thăng Long” Trong phạm vi doanh nghiệp Nhà nước sản xuất thuốc hàng đầu Việt Nam công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thuốc Thăng Long, em hy vọng thu thêm hiểu biết cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Về mục đích nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu với mục đích tìm hiểu chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty thuốc Thăng Long, so sánh với kiến thức học để hiểu biết thêm đưa nhận định cơng tác kế tốn thực tế, đưa giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty thuốc Thăng Long Về phạm vi nghiên cứu: Chuyên đề nghiên cứu dựa số liệu tháng 01/2011 công ty thuốc Thăng Long với sản phẩm thuốc điếu, mà chi tiết sản phẩm Sa pa bao mềm Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Về phương pháp nghiên cứu: Để làm rõ vấn đề nêu trên, chuyên đề sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp quan sát, so sánh đối chiếu làm sở để phân tích, kết hợp nghiên cứu với lý luận thực tiễn Qua thời gian thực tập công ty thuốc Thăng Long, em nắm số hoạt động cơng tác kế tốn, có nhìn tổng quan cơng việc kế tốn viên Em thu nhiều kiến thức bổ ích nhằm hồn thiện ngành học Với kiến thức học từ thầy cô, bạn bè, với cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu thân, em hy vọng viết làm rõ thêm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đóng góp phần nhỏ vào giải pháp nhằm hồn thiện công tác công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thuốc Thăng Long Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này gồm có chương: Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty thuốc Thăng Long có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thuốc Thăng Long Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thuốc Thăng Long Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất công ty thuốc Thăng Long có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc điểm sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh công ty thuốc Thăng Long Công ty thuốc Thăng Long công ty đầu ngành tổng công ty thuốc Việt Nam, thành lập ngày 06/01/1957 Theo định số 318/2005/QĐ-TTg ngày 06/12/2005, nhà máy thuốc Thăng Long đổi tên thành “Công ty TNHH thành viên thuốc Thăng Long”, thuộc tổng công ty Thuốc Việt Nam Tên viết tắt: công ty thuốc Thăng Long Tên giao dịch quốc tế: Thang Long tobaco limited (Vinataba Thang Long) Địa chỉ: 235 – đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.8 584 441 – 04.8 584 342 Fax: 04.8 584 344 Người đại diện: Ơng Đặng Xn Phương – Giám đốc cơng ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty thuốc Thăng Long Công ty thuốc Thăng Long – tiền thân Nhà máy thuốc Thăng Long thành lập vào ngày 06/01/1957 Trong suốt q trình hình thành phát triển, cán cơng nhân viên công ty nỗ lực sáng tạo, vượt qua nhiều khó khăn, thách thức để thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bảo vệ Tổ quốc, không ngừng tồn phát triển đạt nhiều thành tựu đáng tự hào Trong năm xây dựng, công ty gặp nhiều khó khăn thiết bị nguồn lực Với tâm nỗ lực cao, vòng tháng, từ ngày 6/1 – 31/2/1957, cơng ty hồn thành kế hoạch mà công nghiệp giao trước thời hạn tuần, giao 100.000 bao thuốc Thăng Long Cơ sở vật chất công ty dần nâng cao, trang bị thêm máy cuốn, máy đóng bao, máy thái nhập từ nước bạn Các tổ chức Đảng, Đồn niên, Cơng đồn hồn thiện Nhiều loại thuốc đời như: Đại Đồng, Hoàn Kiếm, Ba Đình, Bơng Lúa Tháng 7/1958, lần thuốc Thăng Long xuất thị trường giới Cuối năm 1958, nhà máy thuốc Thăng Long khởi công xây dựng Năm 1960, thuốc Thăng Long thức hoạt động sở khu cơng nghiệp Thượng Đình ( Thanh Xn – Hà Nội) Cơng ty có phân xưởng sản xuất, xây dựng hệ thống kho nguyên vật liệu, thành phẩm khí Bộ máy quản lí kiện tồn với phòng ban Từ năm 60 đến năm 80, đối mặt với nhiều khó khăn thách thức sở vật chất, nhân công điều kiện chiến tranh, kinh tế khó khăn cơng ty thuốc Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Thăng Long cố gắng phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ Năm 1981, Cơng ty thuốc Thăng Long trở thành xí nghiệp trực thuộc xí nghiệp liên hiệp thuốc I, tạo điều kiện thuận lợi q trình khắc phục khó khăn, nhằm tạo bước chuyển biến sản xuất Năm 1985, Liên hiệp thuốc Việt Nam đời, đánh dấu bước chuyển biến phương thức quản lí trở thành mơ hình quản li ngành toàn ngành thuốc Việt Nam Tình hình sản xuất thuốc giai đoạn 1985 – 1990 có đặc điểm bật đời xí nghiệp thuốc tỉnh, thành Đường lối đổi toàn diện Đảng tạo điều kiện hội phát triển mới, đồng thời phải đối mặt với thách thức to lớn chế thị trường Giai đoạn 1991 – 1995, mức tăng trưởng bình quân công ty đạt 25 – 30%, doanh thu tăng trưởng nhanh Công ty đầu tư theo chiều sâu, xây dựng đầu tư trang thiết bị, đồng thời coi trọng công tác đào tạo nâng cao kỹ thuật cho người lao động Trải qua giai đoạn này, công ty thuốc Thăng Long trưởng thành hơn, vững bước tiến vào nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Năm 1995, Tổng công ty thuốc Việt Nam thành lập theo định thủ tướng phủ Cơng ty thuốc Thăng Long đơn vị thành viên tổng công ty thuộc khối sản xuất kinh doanh thuốc điếu Từ năm 1996, vận động không hút thuốc lá, không sử dụng thuốc nơi công cộng phát động mạnh mẽ, cơng ty thực ghi bao bì sản phẩm dịng chữ lớn “hút thuốc có hại cho sức khỏe” Giai đoạn 1996 – 2000, định cấm tuyên truyền, quảng cáo thuốc phương tiện thông tin đại chúng làm cho sức mua giảm Bên cạnh việc phát triển sản xuất thuốc lá, công ty mở rộng ngành nghề, phát triển phù hợp với xu thời đại Hiện nay, Tổng công ty thuốc Việt Nam hướng tới xây dựng thành tập đoàn kinh tế mạnh, tiến hành sản xuất đa ngành, kinh doanh ngành công nghiệp thực phẩm, ngân hàng, sản xuất nước tinh khiết, sản xuất rượu, sản xuất trà giải độc, đầu tư vào ngành bảo hiểm Nhìn lại trình hình thành phát triển cơng ty thuốc Thăng Long, thấy rằng, trải qua bao thời kỳ khó khăn lịch sử đất nước, công ty vững bước xây dựng đội ngũ cán có lực chuyên mơn, hết lịng cơng việc, trang thiết bị khơng ngừng củng cố để nâng cao chất lượng sản phẩm, đóng góp vào nghiệp phát triển đất nước 1.2 Lĩnh vực hoạt động, quy trình sản xuất sản phẩm 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động Công ty thuốc Thăng Long hoạt động lĩnh vực: - Sản xuất kinh doanh thuốc điếu Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội - Chế tạo, gia công sửa chữa thiết bị chuyên ngành thuốc - Kinh doanh dịch vụ nhà khách, nhà nghỉ - Kinh doanh dịch vụ ăn uống - Xuất, nhập mặt hàng công ty Trong lĩnh vực kể trên, sản xuất kinh doanh thuốc điếu lĩnh vực chủ đạo công ty Đây lĩnh vực mang lại cho công ty nguồn thu nhập lớn, đóng góp khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước 1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm Sản xuất thuốc điếu cần phải trải qua quy trình liên tục, phức tạp, đòi hỏi kỹ thuật cao, theo tiêu chuẩn Trong giai đoạn, công ty đòi hỏi giám sát chặt chẽ, đảm bảo yêu cầu đặt Qui trình sản xuất thuốc thể qua sơ đồ 1.1: Sợi thành phẩm Cuốn điếu ghép đầu lọc Cuộn điếu không đầu lọc Đóng bao thuốc có đầu lọc Đóng bao thuốc khơng đầu lọc Đóng tút Đóng tút Đóng thùng Đóng thùng Nhập kho thành phẩm Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất thuốc Các sản phẩm công ty Thuốc Lá Thăng Long sản xuất theo quy trình cơng nghệ đại, khép kín qua nhiều khâu khác nhau, sản phẩm giai đoạn Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội coi đầu vào sản xuất cho giai đoạn Qui trình cơng nghệ công ty thuốc Thăng Long thể qua sơ đồ 1.2: Nguyên liệu Hấp chân không Cắt phối trộn Làm ẩm cắt Tách cuộng Làm ẩm Thùng trữ, phối, ủ Gia liệu Thái Thái cuộng Hấp ép cuộng Thùng trữ cuộng Làm ẩm cuộng Sấy sợi Trương nở cuộng Sợi sấy cuộng Phân ly sợi cuộng Thùng trữ sợi cuộng Phối trộn sợi lá, sợi cuộng Phun hương Thùng trữ phối sợi cuộng Cuốn điếu Kho thành phẩm Sinh viên: Trần Thị Khánh Hịa Đóng bao Đóng tút Đóng kiện Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Sơ đồ 1.2: 1.3 Qui trình cơng nghệ Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lí Tổ chức máy quản lí cơng ty thuốc Thăng Long tổ chức theo mơ hình trực tuyến – chức Mơ hình kết hợp ưu điểm mơ hình trực tuyến mơ hình chức Hiệu cơng việc thể rõ có giám sát, kiểm soát chặt chẽ cấp cấp dưới, có mối liên hệ cấp với nhau; đồng thời có chun mơn hóa cao theo chức năng, tạo thống logic công việc Bộ máy quản lý công ty thuốc Thăng Long thể qua sơ đồ 1.3 Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật P Kỹ thuật điện P Kỹ thuật công nghệ P Quản lí chất lượng Phó giám đốc kinh doanh P Ng liệu P Kế hoạch vật tư Tổ Kho Kho Kho hương vật hồ khí liệu Sinh viên: Trần Thị Khánh Hịa P Hành P.Tổ chức lao động P Tài – kế tốn Nhà nghỉ Trạm y tế Nhà trẻ, nhà ăn 10 P Thị trường P Tiêu thụ Kho Xây thành dựng phẩm Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.3: Trường Đại học Lao động – Xã hội Bộ máy quản lí cơng ty thuốc Thăng Long 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh Công ty thuốc Thăng Long tổ chức sản xuất – kinh doanh với cấu sản xuất chia làm cấp: công ty – phân xưởng – tổ đội sản xuất Cơ cấu tạo điều kiện cho cơng ty vận động thích nghi với thay đổi thị trường, thực nhanh chóng kế hoạch đặt ra, rút ngắn thời gian chế tạo sản phẩm kéo dài có mặt sản phẩm thị trường Căn vào tình hình thực tế sản xuất qui trình cơng nghệ, cơng ty thuốc Thăng Long tổ chức sản xuất thành phân xưởng, bao gồm phân xưởng: phân xưởng sợi, phân xưởng bao cứng, phân xưởng bao mềm, phân xưởng điện phân xưởng Dunhill, phân xưởng số Mỗi phân xưởng đảm nhận nhiệm vụ sản xuất khác nhau: Phân xưởng sợi: Có nhiệm vụ chế biến sợi thuốc, phối chế thuốc thành sợi thuốc thành phẩm khác cho loại thuốc khác Nguyên liệu đưa đến phân xưởng qua quy trình chế biến, với cơng thức kết hợp với nhiều loại hương liệu khác tạo thành loại thành phẩm với hương vị khác đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Phân xưởng bao cứng :có nhiệm vụ nhập nguyên liệu từ kho chế biến thành các sản phẩm bao cúng Vinataba, Hồng Hà… Phân xưởng bao mềm: sản xuất sản phẩm bao mềm Thăng Long, Hoàn Kiếm, Điện Biên…và sản phẩm khơng có đầu lọc Phân xưởng điện: thực việc sửa chữa, bảo trì thiết bị máy móc phân xưởng, đảm bảo nhu cầu điện, nước cho việc sản xuất tồn cơng ty Phân xưởng hợp tác quốc tế ( Dunhill): có nhiệm vụ tiến hành sản xuất hợp tác với hãng Rothmans Nguyên vật liệu công ty hợp tác gửi sang , sau tiến hành chế Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 11 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội biến sản phẩm theo quy trình cơng nghệ hãng Sản phẩm sau hồn thành nhập kho đưa thị trường tiêu thụ Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty thuốc Thăng Long 2.1 Tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty thuốc Thăng Long tập trung phịng tài – kế toán, làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc mặt tài kế tốn, tổ chức quản lý mặt liên quan đến công tác tổ chức kế tốn tổ chức Phịng tài – kế tốn với 11 người phân công công việc rõ ràng, gồm kế tốn trưởng (trưởng phịng), phó phịng, kế toán viên phần hành, thủ quỹ kỹ sư tin học Bộ máy thể qua sơ đồ 1.4: Kế toán trưởng – Kế tốn tổng hợp Kế tốn phó – xác định kết kinh doanh, dự án Kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lương Kế toán toán, kế toán khoản phải thu, phải trả Sơ đồ 1.4: Kế toán tiêu thụ, kế toán tiền, kế toán thuế Kế tốn ngân hàng, kế tốn cơng cụ, dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu Kế toán thành phẩm, hàng hóa, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Kỹ sư tin học (2 người) Thủ quỹ Bộ máy kế tốn cơng ty thuốc Thăng Long Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 12 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội  Trưởng phịng kế tốn (kế tốn trưởng): phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động phòng hoạt động khác cơng ty có liên quan đến cơng tác tài theo dõi hoạt động tài nhà máy; Thực sách chế độ cơng tác tài kế tốn; Kiểm tra tính pháp lý loại hợp đồng; Tổ chức công tác kiểm kê định kỳ theo quy định, trực tiếp đạo, kiểm tra, giám sát phần nhiệm vụ cán thống kê, kế toán phần hành cơng ty; Kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp, vốn kinh doanh quỹ công ty, phụ trách báo cáo tài phân tính tài  Phó phịng kế tốn: giúp việc cho kế tốn trưởng giải cơng việc, chịu trách nhiệm với trưởng phòng nhiệm vụ phân cơng, trực tiếp làm cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh, đồng thời kiểm tra dự toán cơng trình hạng mục cơng trình xây dựng bản, đảm bảo nguyên tắc, thủ tục, trình tự xây dựng theo quy định Nhà nước  Kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lương: Theo dõi tài sản cố định có tình hình tăng giảm tài sản cố định công ty đối tượng sử dụng, nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại Hàng tháng tình khấu hao bản, khấu hao sửa chữa lớn vào đối tượng sử dụng, thực kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định theo quy định Đồng thời, kế tốn làm cơng việc toán tiền lương, khoản tiền thưởng, khoản phụ cấp cho đơn vị theo lệnh giám đốc Thanh toán loại bảo hiểm cho người lao động theo quy định, theo dõi việc trích lập sử dụng quỹ lương cơng ty, tốn khoản thu chi cơng đồn  Kế tốn tiêu thụ, kế tốn tiền, kế tốn thuế: kiểm tra tính hợp pháp chứng từ lập phiếu thu, chi; với thủ quỹ kiểm tra, đối chiếu số dư tồn quỹ, sổ sách thực tế, theo dõi khoản ký quỹ; tập hợp lập báo cáo thuế nộp thuế theo quy định nhà nước  Kế tốn ngun liệu, vật liệu: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư loại vật tư cơng ty (kho vật liệu, kho khí, kho vật tư nông nghiệp, kho phế liệu), thực việc kiểm kê định kỳ theo quy định Nhà nước; chịu trách nhiệm theo dõi số lượng , giá nguyên vật liệu thuốc thông qua hợp đồng, theo dõi tình hình tự trồng nguyên liệu thuốc thông qua hợp đồng với chủ đầu tư  Kế tốn thành phẩm, hàng hóa; kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tập hợp chi phí nguyên vật liệu, nhân cơng, chi phí sản xuất chung để tính giá thành loại sản phẩm lập chứng từ cần thiết có liên quan  Kế tốn tốn; kế toán khoản phải thu, phải trả: chịu trách nhiệm theo dõi số lượng, giá loại vật tư qua hợp đồng mua vật tư Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 13 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Kiểm tra tính hợp pháp chứng từ trước toán, theo dõi khoản nợ với người bán; theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm mặt số lượng Theo dõi chi tiết khách hàng mua số lượng, giá trị tiền hàng thời gian tốn cơng nợ khách hàng, theo dõi hợp đồng chấp, bảo lãnh, giấy tờ có giá trọ Thực mua hàng toán trả chậm với khách hàng, kiểm tra khoản toán cho khách hàng, thực việc kiểm kê hàng tháng Hạch toán chi tiết tình hình tốn nội với bên ngồi; Theo dõi khoản cơng nợ với người bán nguyên liệu, tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu thực kiểm kê theo quy định, thực trích quỹ đầu tư theo quy định, kiểm tra tính hợp pháp chứng từ trước toán khoản tạm ứng  Kế toán ngân hàng; kế tốn cơng cụ, dụng cụ: giao dịch với ngân hàng khoản tốn qua ngân hàng cơng ty, làm việc thủ tục vay ngân hàng theo dõi trả nợ tiền vay; đồng thời theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho tình hình sử dụng công cụ, dụng cụ  Thủ quỹ: chịu trách nhiệm công tác thu, chi tiền mặt tồn quỹ công ty, thực kiểm kê theo quy định, quản lý hồ sơ gốc tài sản chấp, bảo lãnh giấy tờ có giá trị tiền khoản ký quỹ hợp đồng chấp bảo lãnh mua hàng trả chậm khách hàng Hạch tốn chi tiết tơng hợp tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt 2.2 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC Trên sở định này, công ty nghiên cứu áp dụng danh mục tài khoản, chứng từ, sổ kế tốn lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, u cầu quản lý trình độ kế tốn Niên độ kế tốn ngày 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ sử dụng Việt Nam Đồng ( VNĐ), hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế phát sinh ( tỷ giá dựa tỷ giá thực tế Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam) đánh giá chênh lệch tỷ giá ngoại tệ thực vào cuối năm tài Cơng ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, việc đánh giá tài sản cố định dựa nguyên giá Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho, phương pháp sổ số dư hạch toán chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ; tính giá xuất theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài Cơng ty áp dụng phương pháp tính khấu trừ thuế giá trị gia tăng Thực thông tư 84/2008/TT-BTC hướng dẫn thi hành luật thuế thu nhập cá nhân Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 14 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội 2.3 Hình thức kế tốn, phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy, ghi sổ theo phương thức nhật ký chứng từ yêu cầu công việc Nhờ đó, phần hành kế tốn có móc nối, kiểm sốt lẫn nhau, có trao đổi phần hành kế tốn viên, giúp cho cơng việc kế toán kiểm soát chặt chẽ, hạn chế tối đa mức độ sai sót Nhật ký - Chứng từ Bảng kê; Sổ kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản… Chứng từ kế toán Phần mềm kế tốn Báo cáo: báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sơ đồ 1.5: Ghi chú: Trình tự ghi sổ kế tốn Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, năm Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào Nhật ký - Chứng từ Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, chứng từ gốc trước hết tập hợp phân bổ cho đối tượng, số liệu kết bảng phân bổ máy tự động ghi vào Bảng kê Nhật ký - Chứng từ có liên quan Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 15 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Cuối tháng, quý, năm, kế toán thực thao tác khoá sổ in sổ, báo cáo Số liệu tổng cộng Sổ Cái số tiêu chi tiết Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết máy tự động cập nhật để lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Kế tốn viên kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo sau in giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Phần mềm kế tốn cơng ty thuốc Thăng Long sử dụng kỹ sư tin học phịng tài – kế tốn viết riêng cho phần hành kế toán, đảm bảo u cầu cơng tác kế tốn, nghiên cứu liên tục nâng cấp nhằm phù hợp với trình độ chuyên nghiệp ngày cao kế toán Phần mềm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm viết từ năm 1995, nghiên cứu nâng cấp giai đoạn 1995 – 2000 Giao diện đơn giản, dễ sử dụng lợi phần mềm này: Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 16 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thuốc Thăng Long I Thực trạng kế toán chi phí sản xuất cơng ty thuốc Thăng Long Phân loại chi phí sản xuất đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.1 Phân loại chi phí sản xuất Với đặc thù đơn vị chủ yếu hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuốc điếu, chi phí sản xuất đơn vị bao gồm nhiều loại chi phí ngun, vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất… Bởi vậy, để phục vụ quản lý hạch tốn chi phí sản xuất, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty tiến hành phân loại theo khoản mục chi phí Các khoản mục chi phí bao gồm: Một là, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí sinh trình sản xuất sản phẩm, chi phí ngun vật liệu sản xuất sản phẩm cơng nghiệp, nơng nghiệp, gia cơng – chế biến chi phí nguyên vật liệu kinh doanh dịch vụ, lao vụ khác; Chi phí nguyên liệu Thuốc chi phí nguyên liệu phụ giấy cuốn, giấy bạc, hương liệu,bìa hộp, sát vàng, đầu lọc, giấy bọc… Hai là, chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tất khoản liên quan đến tiền lương chính, lương phụ , tiền thưởng, khoản phụ cấp khác, khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp)… mà công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm; bao gồm khoản mục tiền lương công nhân sản xuất (lương chính, lương làm thêm giờ, thưởng, phụ cấp), khoản trích theo lương (kinh phí cơng đồn công nhân sản xuất, bảo hiểm xã hội, y tế công nhân sản xuất), tiền cơm ca khoản khác Đây phận chiếm tỉ trọng lớn cấu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ba là, chi phí sản xuất chung: khoản chi phí phát sinh phân xưởng phục vụ cho nhu cầu chung phân xưởng như: chi phí lương cho quản đốc phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ, chi khấu hao, chi tiền khác… Chi phí sản xuất chung chia chi tiết với mục chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thiệt hại sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 1.2 Đối tượng hạch tốn chi phí Tại đơn vị, quy trình sản xuất thuốc gồm nhiều giai đoạn, qua nhiều phân xưởng để sản xuất nhiều loại thuốc điếu khác Chính vậy, chi phí sản xuất phân xưởng khơng xác định riêng cho loại sản phẩm phân bổ Bởi vậy,để thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí, kế tốn cơng ty Thuốc Thăng Long xác định đối tượng tập hợp chi phí theo nơi phát sinh chi phí, phân xưởng Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 17 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Sản phẩm công ty trước nhập kho trải qua trình sản xuất phân xưởng Chi phí phát sinh phân xưởng sợi, phân xưởng bao cứng, phân xưởng bao mềm kế tốn tập hợp riêng, sau phân bổ cho sản phẩm mà phân xưởng sản xuất Còn riêng phân xưởng điện, có chức đặc thù thực sửa chữa, bảo trì thiết bị máy móc, đảm bảo điện, nước cho tồn cơng ty phí phát sinh phân xưởng phân bổ cho sản phẩm Hạch tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp 2.1 Nội dung chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Do đặc trưng ngành sản xuất thuốc lá, chi phí nguyên, vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm công ty ( khoảng 70% đến 80%), nên hạch tốn chi phí ngun, vật liệu xác yêu cầu đặt công tác kế tốn cơng ty Thuốc Lá Thăng Long Hạch tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp sở hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách xác Cơng ty thuốc Thăng Long có quy mơ sản xuất lớn nên có nhiều loại vật tư, phụ liệu khác thuốc lá, sợi nhập ngoại… Các loại nguyên vật liệu chủ yếu mua nước với vùng nguyên liệu điểm Cao Bằng, Lạng Sơn số tỉnh Tây Nguyên Gia Lai, số nhập từ số nước Trung Quốc, Brazil, Ấn Độ Nguyên vật liệu công ty Thuốc lá, nguyên vật liệu phụ là: đầu lọc, giấy cuốn, giấy bạc, hương liệu, bìa hộp, sát vàng, bao bì … Tùy loại sản phẩm mà tỷ trọng loại nguyên vật liệu chiếm tổng thể có khác Tại cơng ty, có loại vật tư sử dụng nhiều, công tác nhập, xuất kho diễn liên tục, cơng ty lựa chọn tính giá ngun vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tốn cơng tác kế tốn Theo phương pháp này, giá trị xuất kho loại vật tư xác định theo số lượng xuất đơn giá trung bình Đơn giá bình qn tính toán sở số liệu kế toán cập nhật hàng ngày tình hình số lượng nhập – xuất vật tư Cuối kỳ, kế tốn thao tác tính giá nguyên, vật liệu xuất kho máy vi tính: từ giao diện phần mềm kế tốn ngun, vật liệu, kế tốn vào mục: Tính tốn\ Tính giá xuất kho nguyên, vật liệu Màn hình hộp thoại, kế tốn nhập số tháng, năm cần tính giá xuất kho chọn mục “chấp nhận” Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 18 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Phần mềm kế tốn tự động tính trị giá ngun, vật liệu theo cơng thức: Đơn giá bình qn Trị giá nguyên, vật liệu xuất kho = = Trị giá nguyên, vật liệu tồn Trị giá nguyên, vật liệu đầu kỳ + nhập kỳ Số lượng nguyên, vật liệu Số lượng nguyên, vật tồn đầu kỳ + liệu nhập kỳ Số lượng nguyên, vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân Cụ thể, tháng 01/2011, trị giá nguyên, vật liệu xuất kho nguyên liệu vàng sấy tách cọng loại C/BS:   Số lượng (kg) Đơn giá (VNĐ) Trị giá (VNĐ) Tồn đầu kỳ 320 000 65 350 20 912 000 000 Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Nhập kỳ 472 000 69 796 32 943 712 000 19 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn giá bình quân Trường Đại học Lao động – Xã hội 20 912 000 000 + 32 943 712 000 320 000 + 472 000 = = 67 999.636 = 68 000 (VNĐ) Trị giá nguyên liệu vàng sấy tách cọng xuất kho ngày 07/01/2011 là: 920 x 68 000 = 130 560 000 (VNĐ) 2.2 Tài khoản hạch tốn Để tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 – chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Nội dung phản ánh tài khoản sau: - Bên Nợ: Trị giá nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ kỳ - Bên Có: Trị giá nguyên, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho; kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Tài khoản đơn vị kế toán mở chi tiết thành tài khoản cấp 2: 6211 – Chi phí nguyên, vật liệu sản xuất sản phẩm cơng nghiệp 6212 – Chi phí ngun, vật liệu sản xuất sản phẩm nông nghiệp 6213 – Chi phí ngun, vật liệu sản xuất gia cơng, chế biến 6214 – Chi phí nguyên, vật liệu kinh doanh dịch vụ, lao vụ khác Riêng tài khoản 6211 6213 kế toán mở chi tiết cho phân xưởng 2.3 Thủ tục chứng từ Kế toán nguyên, vật liệu sử dụng chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, bảng kê nhập – xuất – tồn… làm sở lập bảng phân bổ nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ; Bảng kê hóa đơn chứng từ mua nguyên vật liệu công cụ dụng cụ không nhập kho mà dùng cho sản xuất,… dùng để xác định tổng trị giá vật liệu, công cụ dụng cụ phân bổ cho đối tượng Kế toán nguyên, vật liệu chuyển bảng kê đến cho kế toán chi phí sản xuất làm sở hạch tốn chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Từ chứng từ kế toán nguyên, vật liệu chuyển đến cho kế toán chi phí sản xuất làm sở hạch tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp, kế tốn chi phí giá thành để tiến hành lập Bảng kê số 4, lấy số liệu lập nhật ký chứng từ số chuyển cho kế toán trưởng lên Sổ tài khoản 621 Cụ thể, ngày 07/01/2011, phận có nhu cầu sử dụng viết phiếu yêu cầu xuất vật tư Sau có xác nhận phụ trách kỹ thuật phòng cung ứng vật tư, thủ kho lập phiếu xuất kho, ghi số lượng thực xuất vật tư Kế toán nguyên, vật liệu nhận phiếu xuất Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 20 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội kho, xác nhận số lượng nguyên, vật liệu xuất kho để nhập liệu vào phần mềm kế toán Trên phiếu xuất kho ghi số lượng, chưa có đơn giá, thành tiền Sau xuất kho vào số lượng vật liệu xuất số lượng vật liệu kho, thủ kho tiến hành lập thẻ kho, sổ số dư lập bảng kê nhập-xuất-tồn Cuối tháng, kế toán nguyên, vật liệu thao tác máy tính để có đơn giá bình qn Đồng thời, phần mềm kế toán tự động chạy đơn giá vật tư sổ liên quan đến việc tính giá nguyên, vật liệu Phiếu xuất kho với đầy đủ đơn giá thành tiền chuyển đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cập nhật liệu thuốc bao, làm tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sau thực thao tác tính giá xuất kho, phần mềm kế tốn tự động lên số liệu cho sổ chi tiết tổng hợp nguyên vật liệu Căn vào kế toán vật tư tiến hành Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 21 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội lập Bảng kê xuất nguyên vật liệu (Chi tiết xuất nguyên vật liệu), phân loại chi phí nguyên, vật liệu nguyên, vật liệu phụ để làm sở lập Bảng tổng hợp nguyên, vật liệu Bảng vật tư cho sản xuất sản phẩm Kế toán chi phí giá thành vào để xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho phân xưởng Cụ thể, kế toán vào mục Chi tiết xuất nguyên liệu để xem trị giá xuất kho nguyên liệu: 2.4 Trình tự ghi sổ Kế toán nguyên vật liệu chuyển bảng kê xuất nguyên vật liệu; bảng kê phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho kế tốn chi phí giá thành để tiến hành lập Bảng kê số Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thao tác máy: từ giao diện phần mềm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thuốc Thăng Long, kế tốn vào Danh mục cơng việc\ Các bảng kê chi phí\ Bảng kê số Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 22 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Sau chọn mục “1 Bảng kê số 4”, hình lên hộp thoại, kế toán nhập số tài khoản 621 vào hộp thoại, giao diện hình lên hộp thoại hỏi “In Bảng kê số 4” mục chọn “Có” “Khơng” Kế tốn chọn mục “Có” để in Bảng kê số Bảng kê số chuyển đến cho kế tốn trưởng, vào dịng tổng cộng bảng kê này, kế toán nhập số liệu để lập Sổ tài khoản 621 Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 23 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.1: Trường Đại học Lao động – Xã hội Bảng kê số (Tài khoản 621) Mẫu số 04/BK (Ban hành theo TTsố 28 Ngày 31 tháng năm 1995 Bộ Tài chính) CƠNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG Phịng Tài – Kế tốn BẢNG KÊ SỐ Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Tài khoản 621 Tháng 01 năm 2011 Đvt: VNĐ STT Có Nợ 6211 Sợi Bao mềm Bao cứng Dunhill Cơ điện Số 6213 Sợi Cộng 621 15211 15212 1522   16398922049   52630594523           69029516572   28859468536               28859468536   2220097829 8645862234 22905408539   2003276621 10997375098     46772020321 1531 Tổng cộng     1244050505       2780426000   1522440645 5546917150   47478488414 9889912739 75536003062 2003276621 13777801098 1522440645 150207922579 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 24 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Trường Đại học Lao động – Xã hội Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 25 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.2: Trường Đại học Lao động – Xã hội Sổ (Tài khoản 621) Mẫu số S05 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 BT BTC) CƠNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG Phịng Tài – Kế tốn SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký – chứng từ) Tài khoản: 621 Đvt: VNĐ Ghi Có tài khoản TK 15211 TK 15212 TK 1522 TK 1531 Cộng phát sinh Nợ Cộng phát sinh Có Nợ Số dư cuối tháng Có Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 69029516572 28859468536 46772020321 5546917150 150207922579 150207922579 0 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 26 Lớp Đ3KT1 Tháng 12 Cộng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 3.1 Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực hoạt động lao vụ dịch vụ, bao gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương, khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp) Chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn khoản mục chi phí sản xuất, vào khoảng 10% - 15% tổng giá thành sản phẩm chung tồn cơng ty Chi phí tập hợp riêng cho phân xưởng 3.2 Hình thức trả lương chứng từ sử dụng Kế tốn tiền lương cơng ty thuốc Thăng Long sử dụng hình thức trả lương cho phù hợp với phòng ban, phận: trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm Trả lương theo thời gian phòng ban, nhà ăn, tổ bảo vệ, tổ trơng xe Cơng thức tính lương xác định sau: Lương thực chi Lương thực tế = ( Bậc lương + hệ số trách nhiệm) x Lương = x Ngày công thực tế Ngày công theo chế độ Lương theo sản phẩm Phụ cấp khác( trách + Thưởng + nhiệm, độc hại, ca 3…) + Các khoản tiền lễ tết khác + Phép Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng, đó, phân xưởng sợi sản phẩm hồn thành sợi thuốc tính theo kg, cịn phân xưởng bao mềm phân xưởng bao cứng sản phẩm hoàn thành bao thuốc Cơng thức tính lương xác định: Tiền lương sản phẩm = Khối lượng sản phẩm Đơn giá tiền lương lao động x Số ngày công theo chế độ là: 24 ngày Số ngày công thực tế: thời gian làm việc thực tế cơng nhân( cơng tiếng) Các khoản trích theo lương công ty thực theo quy định pháp luật, Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 27 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội gồm có khoản: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp Tổng khoản trích theo tỷ lệ quy định 30,5% Việc trích khoản theo lương áp dụng công nhân biên chế Mức trích tính dựa mức lương Tỷ lệ trích doanh nghiệp đóng góp đưa vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ người lao động đóng góp thường trừ vào lương Tỷ lệ trích theo quy định, cụ thể bảo hiểm xã hội 22% (công ty 16%, người lao động 6%); bảo hiểm y tế 4,5% (công ty 3%, người lao động 1,5%); bảo hiểm thất nghiệp 2% (công ty 1%, người lao động 1%); kinh phí cơng đồn 2% (cơng ty 2%, người lao động 0%) 3.3 Tài khoản hạch toán Tài khoản sử dụng để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp tài khoản 622 – chi phí nhân cơng trực tiếp, tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền cơng, tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản tập hợp tính chi phí giá thành Nội dung phản ánh tài khoản 622: - Bên Nợ: Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia trình sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, bao gồm tiền lương, tiền công lao động, khoản trích theo lương, tiền cơng theo quy định phát sinh kỳ - Bên Có: kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh kỳ để tính vào chi phí sản xuất Tài khoản 622 đơn vị mở chi tiết tài khoản cấp 2: 6221 – Tiền lương công nhân sản xuất 6222 – Kinh phí cơng đồn cơng nhân sản xuất 6223 – Bảo hiểm xã hội công nhân sản xuất 6224 – Bảo hiểm y tế công nhân sản xuất 6225 – Tiền cơm ca công nhân sản xuất 6228 – Các khoản khác Chi phí nhân cơng trực tiếp đơn vị theo dõi riêng cho phân xưởng 3.4 Chứng từ phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Hạch tốn chi phi nhân cơng trực tiếp công ty tổ chức khoa học chặt chẽ Tất chứng từ liên quan đến tiền lương phân xưởng bảng chấm công, bảng chấm cơng làm thêm giờ…sẽ kế tốn phần hành tiền lương tập hợp Căn vào đó, kế tốn tiền lương tính lương cho nhân viên lập bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương thao tác máy tính: từ giao diện phần mềm kế Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 28 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội toán, chọn mục “Số liệu/ Nhập tiền lương/ Nhập tiền lương” để nhập số liệu chi tiết tiền lương tháng chọn mục “Số liệu/ Nhập tiền lương/ Nhập tiền cơm công nhân” để nhập số liệu chi tiết tiền cơm công nhân tháng Các số liệu sau cập nhập, phần mềm tự động lập Bảng toán tiền lương chi tiết tổ phân xưởng, Bảng toán tiền lương chi tiết cho phân xưởng Phần mềm máy tính tự động tính phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Cụ thể, cuối tháng 01/2011, vào bảng: Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ… kế toán lập Bảng toán tiền lương chi tiết cho tổ phân xưởng Dựa vào dịng tổng cộng Bảng tốn tiền lương tổ phân xưởng, kế toán tiến hành lập Bảng toán tiền lương phân xưởng chằng hạn phân xưởng bao mềm (Biểu 2.3:Bảng toán tiền lương- Phân xưởng bao mềm trang Error: Reference source not found) Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 29 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.3: Trường Đại học Lao động – Xã hội Bảng toán tiền lương- Phân xưởng bao mềm CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG Bộ phận: Phân xưởng bao mềm BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 01 năm 2011 Đvt: VNĐ STT Tên tổ A B Văn phòng Vệ sinh Điện Sửa chữa HC Xé điếu Vận chuyển Kho Cộng Tuyết Lan … Cộng Tổng cộng Lương theo CBCN 24798100 15811800             642830452 Lương sản phẩm 85320000 40484000             2266364500 Lương thêm             Thưởng phân xưởng 198100 212400               11031470 Sinh viên: Trần Thị Khánh Hịa Lương cơng tác Lương phép Tiền lễ tết Phụ cấp ca 1062200 715100             89039540 281000           261000           4134000 2635000             7203354   18477296   106992755 30 Lớp Đ3KT1 PC trách nhiệm + độc hại 73000             5130659 Tổng số 10 90714300 44661500 2504239574 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Các khoản khấu trừ STT Tên tổ A   B Văn phòng Vệ sinh Điện Sửa chữa HC Xé điếu Vận chuyển Kho Cộng Tuyết Lan … Cộng Cộng Thuế TN 5% BHXH 11 3800000 400000           12 1488000 867700             14 248000 144500             38042824 1% BHTN 13 372100 216800             49303000 1% BHYT   9510129 63332323 Tạm ứng kỳ I Cộng 15 5908100 1629000 0 0 16 38000000 24000000             103189186 1039034500 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Kế toán (Đã ký) Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 31 Lớp Đ3KT1 Còn lĩnh kỳ II 17 46806200 19032500 0 0 0 1362015888 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Căn vào Bảng toán tiền lương tập hợp theo phân xưởng, kế toán lập Bảng lương thực chi Bảng phản ánh số lương thực chi tháng tập hợp theo phân xưởng chi tiết cho công nhân sản xuất chi phí nhân viên phân xưởng Kế toán lấy số lương thực chi làm tiêu thức phân bổ STT Đối tượng Lương thực chi … … … … Tổng … 7809793200 Cuối tháng, sau có doanh thu sản phẩm tháng, kế toán lập Bảng tính lương trích theo doanh thu Bảng phản ánh số lượng doanh thu mác sản phẩm, tập hợp theo thuốc nội địa thuốc xuất Số lương trích cho mác sản phẩm tính dựa số lượng doanh thu sản phẩm tháng STT Tên sản phẩm Doanh thu Đơn giá Lương trích … … … … … Tổng 13346103037 Căn vào Bảng lương thực chi Bảng tính lương trích theo doanh thu, kế tốn tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, tập hợp phân bổ tiền lương tiền công thực tế phải trả cho đối tượng Khi nhập liệu vào bảng trên, phần mềm máy tính tự động phân bổ tiền lương theo cơng thức: Tổng lương trích theo doanh thu tháng Tiền lương (tiền cơm) phân bổ cho phân xưởng i = x Tiêu thức phân bổ i Tổng lương thực chi tháng Chẳng hạn, tính tiền lương phân bổ cho công nhân sản xuất phân xưởng bao mềm tháng 01/2011: Tổng lương trích theo doanh thu tháng: 13346103037 Tổng lương thực chi tháng: 7809793200 Lương thực chi công nhân sản xuất phân xưởng bao mềm (tiêu thức phân bổ): 2313973488 13346103037 Tiền lương phân bổ cho = 7809793200 x 2313973488 phân xưởng bao mềm = Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 3958757669 32 (VNĐ) Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.4: Trường Đại học Lao động – Xã hội Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 33 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội 3.5 Trình tự ghi sổ Kế tốn chi phí giá thành vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương để nhập số liệu tiến hành lập bảng kê số tài khoản 622 theo dõi cho phân xưởng, làm cho việc lập Bảng tính giá thành Số liệu bảng kê số phần mềm kế toán tự động cập nhật làm sở ghi nhật ký chứng từ số Cuối tháng, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chuyển Bảng kê số 4, Nhật ký chứng từ số đến kế toán trưởng Sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu nhật ký chứng từ, kế toán trưởng lấy số liệu lập Sổ – tài khoản 622 Cụ thể, cuối tháng 01/2011, kế toán tiền lương chuyển Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (Biểu 2.4) cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất vào cột tổng cộng chi phí theo phân xưởng nhập liệu làm sở lập Bảng kê số – tài khoản 622 (Biểu 2.5), tập hợp chi phí nhân cơng trực phân xưởng chi tiết cho tài khoản liên quan, phần mềm tự động cập nhật Nhật ký chứng từ số Bảng kê số Nhật ký chứng từ số chuyển cho kế toán trưởng lập Sổ – tài khoản 622 (Biểu 2.6) Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 34 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.5: Trường Đại học Lao động – Xã hội Bảng kê số (Tài khoản 622) CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG Phịng Tài – Kế tốn BẢNG KÊ SỐ Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Tài khoản 622 Tháng 01 năm 2011 Đvt: VNĐ Phân xưởng Có 33411 33412 3382 3383 3384 3389 Tổng cộng Nợ Cộng 9343904755 9343904755 Sợi 1871567790 1871567790 Bao mềm 3958757669 3958757669 Bao cứng 3513579296 3513579296 Cộng 6221 186878095 186878095 Sợi 37431356 37431356 Bao mềm 79175153 79175153 Bao cứng 70271586 70271586 Cộng 6222 235224666 235224666 Sợi 47071254 47071254 Bao mềm 99681501 99681501 Bao cứng 88471911 88471911 Cộng 6223 6224 44104625 44104625 8825861 8825861 Bao mềm 18690281 18690281 Bao cứng 16588483 16588483 Sợi Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 35 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phân xưởng Có 33411 Trường Đại học Lao động – Xã hội 33412 3382 3383 3384 3389 Tổng cộng Nợ Cộng 6225 425605438 425605438 76109144 76109144 Bao mềm 194920576 194920576 Bao cứng 154575718 154575718 Sợi Cộng 14701541 14701541 Sợi 2941953 2941953 Bao mềm 6230094 6230094 Bao cứng 5529494 5529494 14701541 10250419120 Tổng cộng 6228 622 9343904755 425605438 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 186878095 235224666 44104625 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 36 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.6: Trường Đại học Lao động – Xã hội Sổ (Tài khoản 622) Mẫu số S05 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 BT BTC) CƠNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG Phịng Tài – Kế tốn SỔ CÁI Tài khoản: 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Năm: 2011 Đvt: VNĐ Ghi Có tài khoản 3341 3382 3383 3384 3388 Cộng phát sinh Nợ Cộng phát sinh Có Số dư cuối Nợ tháng Có Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 9769510193 186878095 235224666 44104625 14701541 10250419120 10250419120 0 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Ngày tháng năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 37 Lớp Đ3KT1 Tháng 12 Cộng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Hạch tốn chi phí sản xuất chung 4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản chi phí cần thiết khác (ngồi chi phí ngun, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp) phục vụ cho q trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất chung chiếm khoảng 10 – 20% tổng chi phí giá thành sản phẩm tồn cơng ty Các chi phí phát sinh phân xưởng tập hợp phân xưởng Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí như: chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng cho phân xưởng; chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi lương cho phận quản lý phân xưởng, chi khấu hao tài sản cố định khoản chi tiền khác 4.2 Tài khoản hạch tốn Để hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thuốc Thăng Long sử dụng tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung Nội dung phản ánh tài khoản sau: - Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ - Bên Có: Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung; Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thường; Chi phí sản xuất chung phân bổ, kết chuyển vào chi phí chế biến, sản xuất cho đối tượng chịu chi phí Tài khoản đơn vị chi tiết thành tài khoản cấp 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng 62711 – Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng 62712 – Chi phí cơng đồn phận quản lý phân xưởng 62713 – Bảo hiểm xã hội nhân viên quản lý phân xưởng 62714 – Bảo hiểm y tế nhân viên quản lý phân xưởng 62715 – Tiền cơm ca nhân viên quản lý phân xưởng 6272 – Chi phí vật liệu 62721 – Vật liệu bảo trì, sửa chữa tài sản cố định 62722 – Nhiên liệu dùng cho máy móc, thiết bị 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất 62731 – Công cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng 62732 – Quần áo, đồ dùng bảo hộ lao động 62733 – Chi phí dụng cụ bảo quản, thí nghiệm 6274 – Chi phí khấu hao tài sản cố định 62741 – Khấu hao tài sản cố định đơn vị Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 38 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội 62742 – Khấu hao tài sản cố định thuê 6275 – Chi phí thiệt hại sản xuất 62751 – Thiệt hại ngừng sản xuất 62752 – Thiệt hại sản phẩm hỏng 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngồi 62771 – Chi phí điện, nước mua ngồi 62772 – Chi phí sửa chữa tài sản cố định th ngồi 6278 – Chi phí dịch vụ tiền khác 62781 – Chi phí nhà ăn tập thể 62782 – Chi phí nóng, độc hại 62783 – Chi phí hội nghị, tiếp khách 62784 – Chi phí y tế, thuốc men 62785 – Chi phí tuyển dụng, đào tạo cán 62786 – Chi phí vệ sinh, tạp vụ 62788 – Chi phí tiền khác Các tài khoản theo dõi cho phân xưởng 4.3 Chứng từ quy trình ghi sổ Kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất chung sử dụng chứng từ đa dạng, kế tốn phần hành có liên quan lập phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng phân bổ khấu hao, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội… Các chứng từ kế toán phần hành thao tác máy, sau in chứng từ, xếp chuyển cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hạch tốn chi phí sản xuất chung Kế tốn chi phí sản xuất sau tập hợp chứng từ, tiến hành lập bảng kê số 4, tập hợp theo phân xưởng Số liệu tổng hợp bảng kê sau khóa sổ vào cuối tháng dùng để lập nhật ký chứng từ số Cuối tháng, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chuyển Bảng kê số Nhật ký – chứng từ số đến kế toán trưởng để tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu ghi sổ Cụ thể công ty, cuối tháng 01/ 2011, kế tốn chi phí sản xuất tập hợp chứng từ có liên quan kế toán phần hành khác lập bảng phân bổ nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ; Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (Biểu 2.4 – Trang 32); Bảng trích khấu hao tài sản cố định… lập Bảng kê số – Tài khoản 627 (Biểu 2.7) Từ bảng kê này, kế tốn lấy dịng tổng cộng lập Nhật ký chứng từ số Kế toán chuyển Bảng kê số Nhật ký chứng từ số đến kế toán trưởng đối chiếu số liệu, lấy dòng tổng cộng làm sở ghi vào Sổ tài khoản 627 (Biểu 2.8) Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 39 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Trường Đại học Lao động – Xã hội 40 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội CƠNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG Phịng Tài - Kế tốn BẢNG KÊ SỐ Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Tài khoản 627 Tháng 01 năm 2011 Biểu 2.7: Bảng kê số (Tài khoản 627) Đvt: VNĐ Có Phân xưởng … Bao mềm             Cộng …  Tổng cộng 1522 1523 1531 214 3341 335 3382 3383 3384 3389 Cộng chi phí thực tế Nợ     6271 6272 6273 6274 6275 6277 6278           18229539 756631       400500 19386670   31577669           3950122           3950122     919116 1107711         2026827         17827450       17827450   151774210             151774210   50650854 37287789 2615530305 996415906 Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa             12954959   12954959   10968471 41         2979432             2979432   3751104             3751104   703332             703332   234444             234444   159442522 23098777 1864342 17827450 12954959 400500 215588550   19458708 24498508 4593470 1531157 4175428100 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Trường Đại học Lao động – Xã hội Ngày tháng năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 42 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.8: Trường Đại học Lao động – Xã hội Sổ (Tài khoản 627) Mẫu số S05 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 BT BTC) CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG Phịng Tài – Kế tốn SỔ CÁI Tài khoản: 627 – Chi phí sản xuất chung Năm: 2011 Ghi Có tài khoản 1522 1523 1531 214 3341 335 3382 3383 3384 3389 Cộng phát sinh Nợ Cộng phát sinh Có Số dư cuối Nợ tháng Có Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 315776690 50650854 37287789  2615530305 996415906 109684713 19458708 24498508 4593470 1531157 4175428100  4175428100 0 Ngày Người ghi sổ (Ký, họ tên) tháng năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 43 Lớp Đ3KT1 Đvt: VNĐ Tháng Cộng 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Trường Đại học Lao động – Xã hội 44 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Tổng hợp chi phí sản xuất 5.1 Tài khoản hạch tốn Các chi phí sản xuất (Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) sau kế toán hạch toán chi tiết tổng hợp để chuẩn bị cho cơng tác tính giá thành sản phẩm cơng ty Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty thuốc Thăng Long sử dụng tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản công ty mở chi tiết tài khoản cấp 1541 – Chi phí sản xuất sản phẩm công nghiệp 15411 – Sản xuất sản phẩm thuốc điếu 15412 – Sản xuất sản phẩm công nghiệp khác 1542 – Chi phí sản xuất sản phẩm nơng nghiệp 15421 – Hạt giống thuốc 15422 – Cây thuốc 1543 – Chi phí sản xuất gia cơng chế biến 15431 – Nhận gia công chế biến cho bên ngồi 15432 – Chi phí gia cơng chế biến tự làm 15433 – Giá trị th ngồi gia cơng chế biến 1544 – Chi phí kinh doanh dịch vụ 15441 – Kinh doanh hàng xuất, nhập 15442 – Dịch vụ ủy thác 15443 – Dịch vụ vận chuyển 15444 – Các loại hình dịch vụ khác 5.2 Trình tự ghi sổ Tồn chi phí sản xuất tập hợp vào tài khoản 154 nhằm tính giá thành sản phẩm Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán vào bảng kê số lập để tiến hành lập nhật ký chứng từ số Trên sở nhật ký chứng từ số có, kế tốn kiểm tra đối chiếu để lập sổ tài khoản 154 Cụ thể, cuối tháng 1/2011, vào bảng kê lập Bảng kê số – Tài khoản 621 (Biểu 2.1 – Trang 24); Bảng kê số – Tài khoản 622 (Biểu 2.5 – trang 34); Bảng kê số – Tài khoản 627 (Biểu 2.7 – trang 39), kế toán lập Nhật ký chứng từ số (Biểu 2.9) theo tài khoản ghi chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Kế tốn chi phí sản xuất chuyển nhật ký chứng từ số đến kế toán trưởng, sở đó, kế tốn đối chiếu, kiểm tra, lấy dịng tổng cộng khoản mục chi phí kết chuyển lập Sổ – tài khoản 154 (Biểu 2.10) Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 45 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Kế toán thao tác máy vi tính: từ giao diện hình phần mềm, kế tốn vào Danh mục cơng việc\ Nhật ký chứng từ số Kế toán lựa chọn “phần I – chi phí sản xuất kinh doanh tồn nhà máy”, “phần II – chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” Sau thực thao tác, hình lên hộp thoại hỏi “in nhật ký chứng từ số 7”, kế tốn chọn mục có để in Nhật ký chứng từ số Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 46 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Biểu 2.9: Nhật ký chứng từ số CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG Phịng Tài - Kế toán Mẫu số S04a7 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Tháng 01 năm 2011 Đvt: VNĐ Phân xưởng A Có Nợ B 152 153 154 214 242 334 335 338 … … Tổng Sợi         621 622 627 … Cộng 47478488414         1522440645                                         1947676934                   96270424                 47478488414 2043947358       Bao mềm         621 622 627 … Cộng 8645862234   23336792     1244050505   2026827                   17827450                 4153678245 151774210         12954959       203777029 7668312               9889912739 4357455274 215588550     Bao cứng         621 622 627 … Cộng 75536003062                                                   3668155014                   180861474                 75536003062 3849016488       …   Tổng                                                           Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 47 Lớp Đ3KT1   Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG Phịng Tài - Kế tốn Mẫu số S04a7 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Phần II: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Tháng 01 năm 2011 Đvt: VNĐ Yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh STT Tên tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh A B 154 631 142 335 621 150207922579 10 11 622 627 641 642 2413 632 12 Cộng tháng Chi phí nguyên, vật liệu Chi phí nhân cơng -51117145         Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí dịch vụ tiền khác     Cộng                                    403715333 91155741 52036056        1025041912 1046497749 948483537 2332124692       2615530305 22131880 158623669         15438852 71666286        109684713 2195284786 384860255     150299997231 4327105978 2796285854 87105138 2580145041 Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 48 -51117145       15020792257 Ln chuyển nội khơng Tổng cộng tính vào chi phí chi phí SXKD 51117145                 150207922579    10250419120 3662028054   3662028054 3272494796   3272494796 2999310958   2999310958           16009063924 51117145 160141756387 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 Lũy kế từ đầu năm   Trường Đại học Lao động – Xã hội   Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa     49     Lớp Đ3KT1     Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.10: Trường Đại học Lao động – Xã hội Sổ (Tài khoản 154) Mẫu số S05 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 BT BTC) CƠNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG Phịng Tài – Kế tốn SỔ CÁI Số dư đầu năm Nợ Có 127592348438 Ghi Có tài khoản 621 622 627 Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư Nợ cuối tháng Có Tháng Tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Năm: 2011 Đvt: VNĐ Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 150207922579  10250419120 3662028054 164120369753 169997255595 121715462596 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Ngày tháng năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 50 Lớp Đ3KT1 Cộng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp II Trường Đại học Lao động – Xã hội Thực trạng tính giá thành sản phẩm cơng ty thuốc Thăng Long Kỳ tính giá thành đối tượng tính giá thành Cơng ty có số lượng sản phẩm sản xuất lớn chủng loại sản phẩm phong phú nên cơng tác xác định giá thành muốn xác địi hỏi phải xác định đối tượng tính giá Các sản phẩm cơng ty có quy trình cơng nghệ giống có khác sản phẩm thuốc mùi vị ,độ cháy, nặng nhẹ… cách chế biến phối chế, ủ sợi thuốc Vì để quản lý trình sản xuất, quy trình nhập xuất kho chặt chẽ cơng ty coi mác thuốc sản phẩm thuốc bao đối tượng tính giá Do kế tốn cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo kỳ kế toán tháng nên để thuận tiện cho việc tính giá thành kỳ tính giá cơng ty Thuốc Thăng Long tháng Đánh giá sản phẩm dở dang Do đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm, công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu vật liệu Theo phương pháp tồn chi phí khác để chế biến tính hết cho thành phẩm, nên sản phẩm dở dang bao gồm giá trị nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo cơng thức sau: Chi phí ngun vật liệu sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí nguyên vật liệu x phát sinh + kỳ Chi phí nguyên Số lượng vật liệu sản phẩm phân bổ cho sản = x dở dang phẩm dở dang cuối kỳ Số lượng thành phẩm + Số lượng sản phẩm dở cuối kỳ dang cuối kỳ Cụ thể, tháng 01/2011, cơng ty khơng có sản phẩm dở dang phí nguyên, vật liệu phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ Phương pháp tính giá thành quy trình tính giá thành sản phẩm 3.1 Phương pháp tính giá thành Các chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm sản xuất kỳ theo trình tự hạch toán gồm bước sau: Bước 1: Tập hợp khoản mục chi phí có liên quan trực tiếp đến phân xưởng Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 51 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Bước 2: Tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho tượng đối tượng tính giá Bước 3: Tập hợp chi phí xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Bước 4: Tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm hồn thành Cơng ty có quy trình cơng nghệ gồm nhiều bước nối trình tự định (sơ đồ 1.2), bước tạo loại bán thành phẩm đối tượng chế biến bước Khi áp dụng tính giá thành sản phẩm cơng ty, chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn tập hợp cho giai đoạn Căn vào tình hình thực tế đặc điểm tổ chức sản xuất chu kỳ sản xuất sản phẩm, qui trình sản xuất liên tục, sản phẩm hồn thành nhập kho liên tục nên công ty tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm theo định kỳ cuối tháng, tháng kế tốn tính giá thành sản phẩm lần Tổng giá thành sản xuất sản phẩm = Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Do đặc điểm bán thành phẩm khơng bán ngồi, nên kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty thuốc Thăng Long sử dụng tính giá thành phân bước khơng tính bán thành phẩm, thể qua sơ đồ 3.7 Chi phí sản xuất giai 5.đoạn theo khoản mục Chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm Chi phí sản xuất giai đoạn theo khoản mục Chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm … Chi phí sản xuất giai đoạn n theo khoản mục … Giá thành sản phẩm hồn thành Chi phí sản xuất giai đoạn n thành phẩm Sơ đồ 2.6: Tính giá thành phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 52 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội 3.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm Trên sở chi phí hạch tốn xác, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thao tác máy vi tính phân bổ chi phí thuốc bao: phân bổ vật tư, phân bổ tiền lương, phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất tập hợp phân xưởng Các chi phí phân xưởng tập hợp phân xưởng Đối với chi phí ngun, vật liệu trực tiếp tập hợp cho mác sản phẩm, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu phân bổ cho mác sản phẩm Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí vật liệu phụ chi phí sản xuất chung tập hợp chung cho tồn phân xưởng Các chi phí sản xuất phân xưởng không trực tiếp phân bổ cho sản phẩm phân xưởng mà chi phí tập hợp từ phân xưởng tiến hành phân bổ cho tồn sản phẩm mà cơng ty sản xuất Từ hình giao diện, kế tốn chọn “Danh mục cơng việc\ Phân bổ chi phí sản xuất thuốc bao\ ” Kế toán chọn mục cần phân bổ tương ứng để thực bút toán phân bổ chi phí sản xuất: Sinh viên: Trần Thị Khánh Hịa 53 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội 3.2.1 Phân bổ vật tư Tất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp vào tài khoản 621 theo dõi lượng nguyên, vật liệu xuất dùng sản xuất sản phẩm, sau tính giá thành kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho mác sản phẩm Đối với chi phí nguyên vật liệu phụ việc tập hợp chi phí tập hợp chung phân bổ cho mác sản phẩm Kế toán lập Bảng vật tư cho sản phẩm để theo dõi chi phí nguyên vật liệu phụ xuất dùng cho mác sản phẩm Thao tác phần mềm kế toán: kế toán chọn mục “1 Phân bổ vật tư” Màn hình xuất hộp thoại, kế toán nhập số tháng cần phân bổ vật tư Sau thực xong lệnh phân bổ, kế toán chọn mục “1a In chi tiết phân bổ vật tư” Cụ thể, tháng 01/2011, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu (Biểu 2.11) phản ánh chi tiết nguyên, vật liệu xuất dùng cho sản phẩm sản xuất, Bảng vật tư cho sản xuất sản phẩm (Biểu 2.12) phản ánh chi tiết loại vật tư cụ thể sử dụng cho mác thuốc Số liệu hai bảng tổng hợp để ghi vào mục chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp mục chi phí vật tư, phụ liệu Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 54 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.11: Trường Đại học Lao động – Xã hội Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUN, VẬT LIỆU CHÍNH Tháng 01/2011 Đvt: VNĐ ST T Tên sản phẩm Sản lượng nhập kho       A B             35 Sa pa bao mềm         Cộng   STT Tên sản phẩm     A B     35 Sa pa bao mềm         Cộng   Nguyên liệu đưa vào sản xuất Số lượng                 7744749 … … 640       …     42159563 7945 … Số lượng     Tiền     460590 Tồn đầu kỳ   Tiền Số lượng     3424000           Số lượng nguyên liệu mẫu Số lượng 10 Nhập mẫu 12 11                       Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa       55             250         Tiêu hao nguyên liệu Tiền   15 16     8485 Tiề n     150   Số lượng 14 13           Nguyên liệu tính vào giá thành Xuất mẫu           Số lượng         Nguyên liệu điều chỉnh Tiền Tiề n           Sợi PP pha thu hôi Tồn cuối kỳ     455835633               1129797  95972744171 Lớp Đ3KT1 18.42   Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa Trường Đại học Lao động – Xã hội 56 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.12 : ST T Bảng vật tư cho sản xuất sản phẩm Tên sản phẩm     B             35 Sapa BM   Tổng BẢNG VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT SẢN PHẨM Tháng 01/2011 Các vật tư cho sản xuất sản phẩm  Sản lượng nhập kho A       Trường Đại học Lao động – Xã hội Nhãn tút             Giấy             460590   7744085 Bạc thiếc             48449207             15985135 Đầu lọc Sáp             26600960 Đvt: VNĐ BK bao             81070042 BK tút             10384498             8958059 4581243               19491867125 2218604204 3848881970 15941134269 1718165177 1876501718 863618787 Các vật tư cho sản xuất sản phẩm STT A           Tên sản phẩm B             35 Sapa BM   Tổng             … … Tổng cộng Hòm carton … Keo Hương liệu Yếm Chỉ xé Vật tư khác 10 11 12 13 14                         8560804 3500859 29327029           1621294632 624859493 3575025608 1014463920 Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa             57                         1339927   15             2366332 241124095     203679715 1237081790 54235178408 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội 3.2.2 Phân bổ tiền lương 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ dựa sản lượng nhập kho tính theo bao quy đổi Tại cơng ty thuốc Thăng Long, kế tốn lấy quy cách đóng gói mác sản phẩm 20 điếu /bao làm tiêu chuẩn phân bổ Khi phân bổ chi phí cho mác sản phẩm, tổng sản lượng nhập kho tồn cơng ty quy đổi thành sản phẩm bao 20 điếu Số lượng sản phẩm quy đổi xác định dựa việc quy tất số lượng sản phẩm bao 20 điếu Công thức quy đổi theo sản phẩm loại 20 điếu: Loại bao Số lượng sản phẩm quy đổi 20 điếu Số lượng sản phẩm nhập kho x 10 điếu Số lượng sản phẩm nhập kho x 0.5 Cụ thể, tháng 01/2011, Số lượng sản phẩm nhập kho sản phẩm Sapa bao mềm: 460 590 Sapa bao mềm có quy cách đóng gói 20 điếu/ bao, số lượng sản phẩm quy đổi là: 460 590 x = 460 590 (sản phẩm) Để thực cơng việc phân bổ, kế tốn thao tác phần mềm kế tốn: Từ hình giao diện chính, kế tốn chọn “Danh mục cơng việc\ Phân bổ chi phí sản xuất thuốc bao\ Phân bổ tiền lương 622 ” Sau thao tác xong, phần mềm kế tốn tự động phân bổ chi phí nhân công trực công thức: Sản lượng quy đổi bao 20 điếu Chi phí nhân cơng sản phẩm i Tổng chi phí nhân trực tiếp phân bổ = x công trực tiếp cho mác i Tổng sản lượng nhập kho quy đổi Sau thực thao tác phân bổ xong, hình giao diện xuất hộp thoại hỏi “In Bảng phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp”; mục chọn “Có” “Khơng” Kế tốn chọn mục “Có” để in bảng phân bổ Cụ thể, phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho sản phẩm Sapa bao mềm tháng 01/2011: Sản lượng quy đổi bao 20 điếu sản phẩm Sapa bao mềm 40 590 Tổng sản lượng nhập kho quy đổi: 67 574 840 Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp (Biểu 2.5 – Bảng kê số Tài khoản 622 – Trang 34): 10 250 419 120 VNĐ Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 58 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Chi phí nhân cơng trực tiếp 460 590 phân bổ cho sản phẩm Sapa = x 10 250 419 120 bao mềm 67 574 840 = 69 866 840 VNĐ Sau thao tác phân bổ máy tính, kế tốn chọn in Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (Biểu 2.13) Biểu 2.13: Bảng phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Tháng 01/2011 (ĐVT: VNĐ) STT             35     Tên sản phẩm Blueseal Thăng Long hộp Cap tht …           Sapa bao mềm   Tổng cộng SL nhập kho 8690 399900 56535             460590   77447497 SL quy đổi 8690 399900 56535             460590   67574840 Tiền lương 1318185 60660781 8575788             69866840   10250419120 3.2.3 Phân bổ chi phí sản xuất chung: Kế tốn thao tác phần mềm kế tốn: từ hình giao diện, kế tốn chọn “Danh mục cơng việc\ Phân bổ chi phí sản xuất thuốc bao\ Phân bổ chi phí sản xuất chung ” Do đặc trưng chi phí sản xuất chung đa dạng, bao gồm nhiều khoản chi phí khác phát sinh phân xưởng nên phân bổ, kế toán sử dụng tiêu thức phân bổ riêng phù hợp với loại chi phí Cụ thể như: phân bổ theo sản lượng quy đổi theo doanh thu chi phí điện nước, chi phí tiền khác, chi phí vật tư- vật liệu, chi tiền lương cho nhân viên phân xưởng Còn chi phí khấu hao cơng ty sử dụng tiêu thức phân bổ theo sản lượng quy đổi loại bao 20 điếu Để thực bút toán phân bổ, kế toán thao tác chọn mục tương ứng giao diện máy tính Máy tự động phân bổ chi phí Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 59 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội 3.2.3.1 Đối với chi phí khấu hao bản: Kế tốn chọn mục “3a Phân bổ chi phí khấu hao bản”, phần mềm kế toán tự động phân bổ theo cơng thức: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho mác i Sản lượng quy đổi bao 20 điếu sản phẩm i = x Tổng chi phí khấu hao Tổng sản lượng nhập kho quy đổi Cụ thể, tháng 01/201, phân bổ chi phí khấu hao bản: Sản lượng quy đổi bao 20 điếu sản phẩm Sapa bao mềm: 40 590 Tổng sản lượng nhập kho quy đổi: 67 574 840 Tổng chi phí khấu hao (Theo Biểu 2.7 – Bảng kê số Tài khoản 627 – Trang 39): 10 250 419 120 VNĐ 460 590 Chi phí khấu hao phân bổ cho sapa bao mềm = x 615 530 305 67 574 840 = 17 827 450 (VNĐ) Sau thực thao tác phân bổ, hình lên hộp thoại hỏi “in Bảng phân bổ khấu hao bản”, kế tốn chọn mục có để in chi tiết Biểu 2.14: Bảng phân bổ khấu hao BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO CƠ BẢN Tháng 01/2011 STT       35     Tên sản phẩm Blueseal Thăng Long hộp Cap tht …     Sapa bao mềm   Tổng cộng Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa SL nhập kho 8690 399900 56535       460590   77447497 SL quy đổi 8690 399900 56535       460590   67574840 60 Đvt: VNĐ Khấu hao 336352 15478402 2188226       17827450   2615530305 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội 3.2.3.2 Đối với chi phí điện nước, chi phí tiền khác, chi phí vật tư, chi phí tiền lương cho nhân viên phân xưởng: Các chi phí phân bổ dựa sản lượng quy đổi theo doanh thu tổng khoản mục chi phí Cơng thức quy đổi sản phẩm theo doanh thu: Số lượng sản phẩm quy đổi = Số lượng sản phẩm nhập kho x Tỷ lệ quy đổi theo doanh thu Trong đó: Doanh thu sản phẩm i Tỷ lệ quy đổi theo doanh thu = Tổng doanh thu/ Số mác sản phẩm (Tỷ lệ quy đổi theo doanh thu dựa vào doanh thu kỳ trước) Cụ thể, tháng 01/2011, Tỉ lệ quy đổi theo doanh thu Sapa bao mềm là: 0.82 Số lượng sản phẩm quy đổi Sapa bao mềm tháng 01/2011: Số lượng sản phẩm quy đổi = = 460 590 x 377 684 0.82 (sản phẩm) Để phân bổ chi phí sản xuất chung này, kế toán chọn mục tương ứng hình giao diện: “3b Phân bổ điện nước”, “3c Phân bổ tiền lương 627”; “3d Phân bổ vật liệu 152, 153”; “3e Phân bổ gia công thuốc bao” Phần mềm kế tốn tự động phân bổ theo cơng thức: Chi phí sản xuất chung a phân bổ cho mác i Sản lượng quy đổi theo doanh thu sản phẩm i = x Tổng sản lượng nhập kho quy đổi Tổng khoản mục chi phí sản xuất chung a Cụ thể, phân bổ chi phí điện nước tháng 01/2011 Sản lượng quy đổi theo doanh thu sản phẩm Sapa bao mềm: 377 684 Tổng sản lượng nhập kho quy đổi: 98 130 993 Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 61 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Tổng chi phí điện nước tháng: 570 045 396 VNĐ 377 684 Chi phí điện nước phân bổ cho sapa bao mềm = = Biểu 2.15: x 570 045 396 98 130 993 193 976 (VNĐ) Bảng phân bổ điện nước BẢNG PHÂN BỔ ĐIỆN NƯỚC Tháng 01/2011 Đvt: VNĐ STT           35     Tên sản phẩm Blueseal Thăng Long hộp Cap tht …         Sapa bao mềm   Tổng cộng SL nhập kho 8690 399900 56535           SL quy đổi 19813 2011497 407617           460590     77447497 Tiền điện nước 115094 11684836 2367857           377684 2193976   98130993 570045396 Tương tự, chi phí tiền lương công nhân sản xuất, vật tư – phụ liệu phân bổ cho mác sản phẩm tính dựa sản lượng quy đổi theo doanh thu Sau thực bút tốn phân bổ chi phí khấu hao bản, điện – nước, tiền lương công nhân sản xuất, phân bổ vật tư phụ liệu, kế toán in Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 62 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.16: Trường Đại học Lao động – Xã hội Bảng phân bổ tiền lương công nhân sản xuất BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN SẢN XUẤT Tháng 01/2011 Đvt: VNĐ STT           35     Tên sản phẩm Blueseal Thăng Long hộp Cap tht …         Sapa bao mềm   Tổng cộng Biểu 2.17: SL nhập kho 8690 399900 56535           SL quy đổi 19813 2011497 407617           460590     77447497 Tiền lương 627 187882 19074503 3865326           377684 3581479   98130993 930550697 Bảng phân bổ vật tư – phụ liệu BẢNG PHÂN BỔ VẬT TƯ – PHỤ LIỆU Tháng 01/2011 Đvt: VNĐ ST T           35     Tên sản phẩm Blueseal Thăng Long hộp Cap tht …         Sapa bao mềm   Tổng cộng Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa SL nhập kho 8690 399900 56535           SL quy đổi 19813 2011497 407617           460590   Tiền vật tư 433500 44010720 8918491           377684   77447497   98130993 63 8263569 2147065430 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.18: Trường Đại học Lao động – Xã hội Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng 01/2011 (ĐVT: VNĐ) STT Tên sản phẩm A             35 B     Blueseal Thăng Long hộp Cap tht …           Sapa bao mềm   Tổng cộng SL nhập kho 8690 399900 56535             460590   77447497 SL quy đổi 19813 2011497 407617             KHCB 336352 15478402 2188226             Tiền lương 627 211292 21451195 4346947 Điện - nước 115094 11684836 2367857                         377684 17827450 2193976         98130993 2615530305 570045396 Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 64 CPSXC khác 109885 11155972 2260686 Vật liệu 433500 44010720 8918491                         4027733 Tổng CPSXC 1206124 103781126 20082207             8263569 2094675 34407403       1046497749 2147065430 544244711 6923383591 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.19: Trường Đại học Lao động – Xã hội Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 65 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 01/2011 (Trích Sa pa bao mềm) ( ĐVT: VNĐ) ST T Tên sản phẩm Số lượng nhập kho A B     35     Sapa BM   Cộng CP nguyên, vật liệu trực tiếp Tiêu Đơn Số lượng Tiền hao giá                 460590 8485 455835633 18.422 989.677             77447497 1129797 95972744171     STT Tên sản phẩm Số lượng nhập kho A B 35     Chi phí vật tư, phụ liệu Đơn Tiền giá       Sapa BM   Cộng       … 460590 …   77447497 … CP sản xuất chung Đơn giá 10 11           34407403 74.703     6923383591   Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa     241124095     523.51   54235178408   Khấu hao Đơn SXC giá 12 13             1994458 4.330     2615530305   66 CP nhân công trực tiếp Đơn Tiền giá       69866840 151.690   10250419120   Tổng chi phíĐơn giá 14 15             803228429 1744     169997255595 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp III Trường Đại học Lao động – Xã hội Nhận xét thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thuốc Thăng Long Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty thuốc Thăng Long phân công công việc rõ ràng, hoạt động có nề nếp Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, không ngừng học hỏi tinh thần làm việc tích cực Giữa kế tốn viên với kế tốn viên với phịng ban có liên quan ln có mối quan hệ chặt chẽ, trao đổi hợp tác kiểm soát lẫn Do đó, thơng tin kế tốn đảm bảo xác, tránh sai sót, nhầm lẫn loại bỏ gian lận; chứng từ phần hành có liên quan cung cấp nhanh chóng, kíp thời giúp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có sở hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xác Cơng ty đầu tư viết phần mềm kế tốn riêng, lập trình riêng cho công ty nên phần mềm khai thác triệt để với tính phù hợp với điều kiện kinh tế đặc điểm hoạt động công ty Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhờ trở nên nhanh chóng, xác Đồng thời, cơng ty có hệ thống tài khoản chi tiết phù hợp với chi phí phát sinh cơng ty Kế tốn lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp để chi phí phát sinh tính cho đối tượng tập hợp chi phí tương đối xác Cơng ty có chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt, đó, kế tốn sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, chi phí phát sinh tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí (phân xưởng bao cứng, phân xưởng bao mềm, phân xưởng Dunhill, phân xưởng sợi, phân xưởng điện phân xưởng 4), đảm bảo độ xác cao Việc phân loại hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục giúp cho việc phân công trách nhiệm hợp lý kế tốn viên cơng ty Đồng thời việc phân loại cịn tạo điều kiện cho cơng tác xác định giá trị sản phẩm dở dang xác giúp cho cơng ty dẽ dàng so sánh khoản mục chi phí sản xuất phát sinh kỳ với kế hoạch đề ra, đánh giá đưa biện pháp phù hợp công tác hạ giá thành sản phẩm Ngồi cơng ty cịn lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất hợp lý, áp dụng cho khoản mục chi phí, giúp cho việc phân bổ xác Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí khấu hao công ty phân bổ theo sản lượng bao 20 điếu Cịn chi phí ngun, vật liệu phụ, chi phí điện nước, chi phí nhân viên phân xưởng… công ty phân bổ theo sản lượng quy đổi theo doanh thu Tồn Công ty thuốc Thăng Long có q trình phát triển lâu dài với quy mơ sản xuất lớn Cơng tác kế tốn ln coi trọng không tránh khỏi thiếu sót khối lượng cơng việc tương đối lớn, mức độ làm việc căng thẳng Qua Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 67 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội thời gian thực tập công ty, em nhận thấy số tồn công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: Một là, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí vật tư – vật liệu, chi phí sản xuất chung tập hợp chung cho tồn cơng ty sau phân bổ cho mác sản phẩm Điều đơn giản hố cơng tác tính giá thành khơng phản ánh xác khoản mục chi phí sản xuất cho phân xưởng, làm cho giá thành loại sản phẩm chưa tính tốn xác Hai là, việc tính giá ngun vật liệu thành phẩm theo giá bình quân kỳ tồn trữ tạo thuận lợi cho cơng tác tính giá, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh điểm nguyên, vật liệu Tuy nhiên, phương pháp không phản ánh kịp thời biến động giá thị trường, khối lượng cơng tác kế tốn bị dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác, ảnh hưởng trực tiếp đến khâu tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Ba là, phần mềm kế toán viết riêng cho phần hành kế tốn có nhiều đặc điểm phù hợp với công ty, phần mềm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng viết cập nhật từ năm 1995 – 2000, cịn nhiều hạn chế khơng thể xem trước chứng từ, sổ sách trực tiếp máy tính mà phải in xem Điều khiến cho công tác kế tốn gặp phải khó khăn định, khơng thể so sánh, đối chiếu sổ sách trực tiếp máy tính; có số liệu kế tốn cập nhật liệu gặp sai sót sau in sửa chữa, gây thời gian, công sức tốn khoản chi phí Bốn là, tài khoản sử dụng, công ty không sử dụng tài khoản chi phí trả trước dài hạn khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên có chi phí phát sinh liên quan đến khoản mục Do đó, kế tốn khơng phản ánh xác chi phí phát sinh tháng Khi phát sinh khoản chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn tính vào khoản chi phí kỳ mà khoản phát sinh Nếu khoản nhỏ khơng ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh, khoản phát sinh lớn, đẩy chi phí kỳ tăng cao, làm cho giá thành tăng Điều gây ảnh hưởng đến vấn đề tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường sức cạnh tranh sản phẩm Năm là, cơng ty khơng lập thẻ tính giá thành sản phẩm Như vậy, kế tốn khó theo dõi xác khoản mục chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Đồng thời, kế tốn cần kiểm tra, theo dõi tính giá thành loại sản phẩm kỳ hạch toán gặp khó khăn Sinh viên: Trần Thị Khánh Hịa 68 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Chương III: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thuốc Thăng Long I Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thuốc Thăng Long Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu chí quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, công tác tổ chức kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý doanh nghiệp nói chung cơng ty thuốc Thăng Long nói riêng coi trọng Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh công ty Kết cơng tác hạch tốn giúp cơng ty xác định tổng số hao phí q trình sản xuất sản phẩm để từ tính giá cho sản phẩm Tuy điều kiện kinh tế thị trường giá sản phẩm giá thị trường - xác định qua quan hệ cung cầu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị thiết thực: định hướng cho cơng ty việc giảm chi phí sản xuất để hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh cho sản phẩm thuốc giúp cho công ty thu nhiều lợi nhuận Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở quan trọng cho việc định giá bán phù hợp cho loại sản phẩm, đảm bảo chất lượng giá bán sản phẩm thị trường, đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng Đây khâu quan trọng cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp khâu trung tâm toàn cơng tác kế tốn tồn cơng ty, chi phối đến chất lượng phần hành khác, chi phối đến chất lượng hiệu công tác quản lý công ty thuốc Thăng Long Đồng thời, công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thuốc Thăng Long doanh nghiệp sản xuất thuốc hàng đầu nước, đóng góp khơng nhỏ vào ngân sách Nhà nước năm, yêu cầu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại phải coi trọng, nhằm đảm bảo chất lượng giá cả, thực tốt hiệu “đảm bảo chất lượng điều cam kết với khách hàng, không ngừng cải tiến tảng để công ty phát triển bền vững” So với trước cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên khó khăn, phức tạp nhiều thị trường có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty ln ln có biến động ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Thực tế địi hỏi người làm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải động, bám sát diễn biến thị Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 69 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội trường để thực hiệu việc hạch tốn : ln ln xác, có tác dụng hạn chế hành vi tiêu cực đóng góp hữu ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với vai trị quan trọng mình, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu vô cần thiết Nhận thức điều này, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thuốc Thăng Long ln phải xác định rõ vai trị nhiệm vụ tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, ln cố gắng làm tốt cơng việc mình, đảm bảo tính tốn xác, đầy đủ kịp thời II Các giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thuốc Thăng Long Căn cứ, nội dung ý nghĩa giải pháp Bộ máy kế toán nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thuốc Thăng Long ngày hoàn thiện Các vấn đề phát sinh cơng tác kế tốn ln phịng tài – kế tốn quan tâm Để phát huy, tăng cường ưu điểm, mạnh tạo đạt đồng thời khắc phục hạn chế tiến tới loại bỏ điều không hợp lý cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Thuốc Lá Thăng Long, vấn đề đặt phải có phải có phương hướng, biện pháp đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn cho ngày đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh công ty chế thị trường Một là, công ty nên tập hợp phân bổ chi phí nguyên, vật liệu phụ, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo phân xưởng sử dụng Chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng tập hợp phân bổ trực tiếp cho phân xưởng Như vậy, kế toán tập hợp chi phí cách xác hơn, khơng phải cơng sức tính tốn tổng hợp chi phí chung tồn cơng ty từ phân xưởng phân bổ mà có số liệu trực tiếp từ bảng tổng hợp chi phí phân xưởng Phân bổ xác khoản mục chi phí sở cho việc tính tốn hợp lý giá thành sản phẩm, giúp cho sản phẩm có sức cạnh tranh thị trường Cụ thể, tháng 01/2011: Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp theo phân xưởng phân xưởng bao mềm tháng 01/2011 357 455 274 (Biểu 2.4 – Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương – Trang 32) Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 70 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho phân xưởng bao mềm theo cách tính cơng ty: Sản lượng quy đổi bao 20 điếu phân xưởng bao mềm 28 259 970 Tổng sản lượng nhập kho quy đổi: 67 574 840 Tổng chi phí nhân công trực tiếp (Biểu 2.5 – 10 250 419 120 Bảng kê số tài khoản 622 - 34 ) Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho phân xưởng bao mềm 28 259 970 = x 10 250 419 120 67 574 840 = 286 715 353 VNĐ Chênh lệch cách phân bổ trên: 357 455 274 - 286 715 353 = 0739 921 VNĐ Như vậy, để phản ánh xác chi phí phát sinh phân xưởng bao mềm, tránh sai lệch phân bổ, kế toán nên tổng hợp phân bổ chi phí phát sinh phân xưởng phát sinh 357 455 274 VNĐ Hai là, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền sau lần nhập Phương pháp có ưu điểm khắc phục hạn chế phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ, việc tính tốn tương đối xác, kịp thời biết đơn giá bình quân thời điểm Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất lần nhập để tính giá xuất theo cơng thức sau: Trị giá thực tế vật tư, sản phẩm, hàng hoá tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau = lần nhập Số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập Trị giá nguyên, vật liệu xuất kho = Số lượng nguyên, vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân Việc tính tốn theo phương pháp có nhược điểm phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều cơng sức tính phương pháp thủ cơng Do vậy, cơng ty nghiên cứu ứng dụng phần mềm kế toán, hỗ trợ cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn Sinh viên: Trần Thị Khánh Hịa 71 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội đại, để cơng việc tính toán thực phần mềm cách dễ dàng, vừa giảm bớt gánh nặng cho kế toán vừa đảm bảo đơn giá xác Ba là, phần hành kế tốn cơng ty sử dụng phần mềm riêng kỹ sư tinh học phịng tài – kế tốn viết Một số phần mềm viết lại, nâng cấp nên có giao diện đẹp, xem chứng từ, sổ sách trực tiếp hình máy tính Nhưng phần mềm viết cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm viết cịn số bất cập nêu phần tồn Do đó, công ty nên đầu tư nâng cấp phần mềm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần mềm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên nâng cấp sử dụng ngơn ngữ lập trình chạy window, có giao diện đẹp, thêm tính cho phép xem trực tiếp loại chứng từ, sổ sách kế toán máy vi tính, tiết kiệm thời gian, cơng sức chi phí cần đối chiếu, xem xét số liệu Ví dụ phần mềm kế tốn fast accounting xem trực tiếp chứng từ máy tính Bốn là, Cơng ty nên kiểm tra, thống bổ sung thêm số tài khoản vào hệ thống danh mục kế tốn nhằm giúp cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phản ánh chi tiết, xác Cơng ty sử dụng tài khoản 142 “ Chi phí trả trước ngắn hạn” để phân bổ khoản chi phí sữa chữa lớn ngồi kế hoạch lại khơng sử dụng tài khoản 242 “ Chi phí trả trước dài hạn” Vì tất khoản chi phí trả trước phân bổ năm mà Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 72 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội không phân bổ sang năm khác Điều dẫn đến chi phí sản xuất kỳ đột biến tăng, không tuân theo nguyên tắc phù hợp kế tốn Cơng ty cần mở sử dụng tài khoản 242 Tài khoản phản ánh chi phí phí sửa chữa lớn phát sinh kỳ Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất nhằm tránh biến động chi phí, gây đột biến giá thành sản xuất công ty tiến hành trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân Năm là, hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty, kế tốn cần lập thẻ tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành phân theo khoản mục phí Thẻ tính giá thành dùng để theo dõi tính giá thành sản xuất loại sản phẩm tháng Với thẻ tính giá thành cơng ty thấy rõ ràng ảnh hưởng khoản mục phí tới giá thành sản phẩm Từ đó, xác định xác định mức tiêu hao ngun vật liệu, nhân công cho sản phẩm phục vụ cho cơng tác quản trị chi phí Cụ thể, tháng 01/2011 kế tốn mở thẻ tính giá thành cho Sapa bao mềm Biểu 3.1: Thẻ tính giá thành sản phẩm THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 2/2009 Tên sản phẩm : Thuốc bao mềm Sa Pa Số lượng hoàn thành: 460 590 ( bao) Giá thành đơn vị: VNĐ/bao Các khoản mục phí CPSXD D đầu kỳ CPNVLTT - Nguyên vật liệu CPSXPS kỳ CPSXD D cuối kỳ Giá thành đơn vị 696959728 455835633 241124095 1513.18 989.677 523.511 696959728 455835633 241124095 - Nguyên vật liệu phụ Tổng giá thành CPNC trực tiếp   69866840   69866840 151.690 CPSX chung   34407403   34407403 74.703 Khấu hao SXC 1994458 1994458 4.330 Cộng 803228429 803228429 1744 Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 73 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội Điều kiện thực giải pháp Các giải pháp đưa để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cần thiết Tuy nhiên, giải pháp thực có số điều kiện định: Thứ nhất, phải đảm bảo phù hợp công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với cơng tác kế tốn phần hành khác phù hợp với quy định pháp luật phù hợp với điều kiện công ty thuốc Thăng Long Thứ hai điều kiện vốn, công ty cần phải đầu tư số vốn định để đầu tư, mua sắm, nâng cấp hệ thống máy móc, đầu tư đào tạo, nâng cao số kỹ công tác chuyên môn kế toán viên, đầu tư vốn nâng cấp phần mềm kế tốn với tính ưu việt Cần xây dựng kế hoạch thực nhằm đảm bảo hiệu cao với chi phí tiết kiệm Thứ ba điều kiện nhân lực, nhân viên phịng kế tốn phịng ban có liên quan đến cơng tác kế tốn phải ln học hỏi, không ngừng nâng cao lực, sẵn sàng thay đổi phương pháp làm việc cho phù hợp với điều kiện thực tế, phù hợp với yêu cầu đặt cơng tác kế tốn Sinh viên: Trần Thị Khánh Hịa 74 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội KẾT LUẬN Công tác kế tốn ln cơng tác quan trọng thiếu công ty Với đặc điểm doanh nghiệp Nhà nước với quy mô sản xuất lớn, công ty thuốc Thăng Long trọng cơng tác kế tốn Sau thời gian thực tập công ty thuốc Thăng Long, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình từ phía giảng viên, từ ban lãnh đạo công ty thuốc Thăng Long phịng tài kế tốn cơng ty Nhờ đó, em tiếp xúc với kiến thức thực tế, hiểu công việc kế tốn Trong q trình này, em cố gắng vận dụng kiến thức học từ thầy cô, bạn bè giảng đường đại học, so sánh lí thuyết với thực tế, học hỏi đúc rút kinh nghiệm cần thiết để chuẩn bị cho cơng việc sau này, bước đệm quan trọng cho hành trang kế toán viên tương lai Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành ln đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Đây phần hành kế tốn quan trọng kế tốn q trình sản xuất, khâu xác định giá thành sản xuất mà dựa sở đó, ban giám đốc cơng ty đưa mức giá bán hợp lý Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác ln u cầu ln đặt cơng tác kế tốn Tìm hiểu phần hành kế toán này, em hiểu rõ vai trị kế tốn tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành thành phẩm doanh nghiệp nói chung cơng ty thuốc Thăng Long nói riêng Do thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên viết em có nhiều thiếu sót, kính mong giúp đỡ, bảo tận tình giảng viên hướng dẫn từ phía cơng ty thuốc Thăng Long để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty thuốc Thăng Long tạo điều kiện cho em thực tập công ty, cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình phịng Tài – kế tốn, em xin cảm ơn hướng dẫn chu đáo ThS Tạ Thị Thúy Hằng giúp đỡ em thời gian thực tập, để em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Trần Thị Khánh Hòa Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 75 Lớp Đ3KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao động – Xã hội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Trường đại học Lao động – xã hội Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất thống kê Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp Lịch sử hình thành phát triển cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thuốc Thăng Long Một số chuyên đề thực tập, luận văn tốt nghiệp www.webketoan.vn www.danketoan.com www.tailieu.vn www.thanhkhoan.com 10 www.giaiphapexcel.com 11 www.scribd.com 12 www.ketoanthucte.com 13 Và số website khác Sinh viên: Trần Thị Khánh Hòa 76 Lớp Đ3KT1