B¸o c¸o kiÕn tËp i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT .iii LỜI NÓI ĐẦU iv PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THĂNG LONG .1 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNNH kiến trúc xây dựng Thăng Long 1.1.1 Giới thiệu chung công ty TNNH kiến trúc xây dựng Thăng Long 1.1.2 Lịch sử phát triển công ty qua thời kỳ: 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long .6 1.2.1 Khái qt tình hình kinh doanh cơng ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long 1.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long 1.2.1.2 Khái quát kết kinh doanh công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long 1.2.2 Qui trình kinh doanh cơng ty: 10 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long 12 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 12 1.3.2 Chức năng& nhiệm vụ phận công ty 13 1.3.2.1 Hội đồng thành viên : 13 1.3.2.2 Ban giám đốc Công ty: 14 1.3.2.3 Phòng kế hoạch: 14 1.3.2.4 Phòng kỹ thuật: 16 Vi Hồng Quân Kiểm toán 48A Báo cáo kiÕn tËp i i 1.3.2.5 Phòng tổng hợp: 16 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THĂNG LONG 17 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 17 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .17 2.1.2 Chức & nhiệm vụ phận máy kế toán .18 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn cơng ty 19 2.2.1 Chính sách kế tốn chung 19 2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán 22 2.2.4 Hệ thống sổ kế toán 24 2.2.5 Hệ thống báo cáo kế toán 26 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần hành kế toán chủ yếu 27 2.3.1 Hạch toán tiền lương 27 2.3.1.1 Tài khoản kế toán 27 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 28 2.3.1.3 Luân chuyển chứng từ kế toán .32 2.3.2 Hạch toán tài sản cố định 33 2.3.2.1 Tài khoản kế toán 33 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng 34 2.3.2.3 Luân chuyển chứng từ kế toán .36 PHẦN III: NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THĂNG LONG 39 3.1 Ưu điểm nhược điểm máy kế toán 39 3.1.1 Về máy tổ chức kế toán hiệu hoạt động 39 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán 40 KÕt LuËn vi Vi Hồng Quân Kiểm toán 48A Báo cáo kiến tập i i DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vii i DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BVTC : Bản vẽ thi cơng TDT : Tổng dự tốn BOT : Công ty cổ phần BOT TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản Xuất Kinh doanh BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BCTC : Báo cáo tài Vi Hång Qu©n KiĨm to¸n 48A B¸o c¸o kiÕn tËp i v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THĂNG LONG Bảng biểu 1.1: Một số liệu tài từ năm 2006 đến năm 2008 .9 Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long 13 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THĂNG LONG Bảng biểu 2.1: Hệ thống tài khoản công ty 23 Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán công ty 18 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn 21 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 25 Sơ đồ 2.4: Quy trình phần mềm kế toán 26 Sơ đồ 2.5: Luân chuyển chứng từ phần lương .32 Sơ đồ 2.6: Luân chuyển chứng từ tài sản cố định theo hình thc nht kớ chung 37 Vi Hồng Quân Kiểm toán 48A B¸o c¸o kiÕn tËp v LỜI NĨI ĐẦU Cùng với đổi kinh tế, năm gần Đảng nhà nước ta tạo điều kiện kinh doanh thuận lợi, đặc biệt thành phần kinh doanh quốc doanh Với phát triển ngày cao Việt Nam, ngành xây dựng kiến trúc hạ tầng, địi hỏi khơng cơng trình phải bền vững mà cịn đẹp thẩm mĩ, khơng gian kiến trúc Và công ty TNHH kiến trúc xây dựng đời xu chung thời tồn cầu hóa Công ty kiến trúc xây dựng Thăng long –TAC thành lập năm 2003, đơn vị tư vấn xây dựng có uy tín, với phạm vi hoạt động địa bàn nước Đội ngũ kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp sáng tạo Luôn mang đến cho cơng trình kiến trúc khơng nghệ thuật mà cịn bao hàm hình ảnh sáng tạo thiết kế xây dựng thỏa mãn nhu cầu khách hàng, đảm bảo tính mĩ thuật kỹ thuật kinh tế góp phần tạo dựng cơng trình kiến trúc Việt Nam phù hợp tiêu chuẩn quốc tế Để có bước đệm tốt chuẩn bị bước vào môi trường làm việc, nhà trường tổ chức cho sinh viên kiến tập Trong q trình kiến tập cơng ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long, giúp em phần hiểu sâu máy tổ chức tầm quan quan kế toán, cách sử dung chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, luân chuyển chứng từ kế toán Bản báo cáo kiến tập gồm nội dung sau : Phần I : Tổng quan công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long Phần II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long Phần III: Nhận xét tổ chức kế toán Cơng ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long V× điều kiện thời gian hạn chế,đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên không tránh khỏi sai sót.Vì em mong đợc hớng dẫn Thầy Giáo: Phm Xuõn Kiờn cô chú, anh chị công ty Kin Trỳc Xõy Dng Thng Long Vi Hồng Quân Kiểm toán 48A Báo c¸o kiÕn tËp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNNH kiến trúc xây dựng Thăng Long 1.1.1 Giới thiệu chung công ty TNNH kiến trúc xây dựng Thăng Long Tên công ty: Công ty TNHH kiến trúc xây dựng thăng long Tên đối ngoại (đầy đủ): THANG LONG ARCHITECRAL CONSTRUCTION COMPANY LIMITED Tên giao dịch đối ngoại ( Viết tắt): TACCO.LTD Company Logo công ty: TAC Chủ tịch hội đồng thành viên : Ông Lê Thế Diệp Giám đốc cơng ty: Ơng Lê Thế Diệp Phó giám đốc cơng ty : Ơng Dỗn Huy Hồng Hướng dẫn kiến tập công ty: Bà : Phạm Mỹ Hạnh – kế tốn trưởng Địa trụ sở chính: số 82 Phương liệt – Phường Phương Liệt – Quận Thanh Xuân – tp.Hà Nội Địa văn phòng nơi thực giao dịch : A32 khu biệt thự Trung Hịa – Nhân Chính , phường Trung Hịa, Quận Cầu Giấy Hà Nội Điện thoại : 046.2816829 fax : 046.2816827 Cơ sở pháp lý: Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long thành lập ngày tháng năm 2003 Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội Theo số : 0103010708 Vốn điều lệ : 2.000.000.000đồng( hai tỷ đồng ) Vi Hång Quân Kiểm toán 48A Báo cáo kiến tập Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên Nhiệm vụ doanh nghiệp: Công ty doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực tư vấn thiết kế , Cơng ty có chức sau: - Thực tạo dựng cơng trình kiến trúc Việt Nam phù hợp tiêu chuẩn quốc tế - Thuyết phục khách hàng đến với phong cách thiết kế đại có dấu ấn đặc thù riêng tác phẩm cơng trình - Thỏa mãn nhu cầu khách hàng, đảm bảo tính mĩ thuật, kĩ thuật, kinh tế cho cơng trình kiến trúc Các lĩnh vực dịch vụ tư vấn thiết kế công ty gồm có: - Thiết kế tổng hợp mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất: cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, san lấp mặt bằng, hạ tầng sở - Xây dựng cơng trình đường ống cấp nước - Sản xuất, bn bán vật liệu xây dựng - Kinh doanh bất động sản - Tư vấn đầu tư(không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật) - Thiết kế quy hoạch đô thị, khu cơng nghiệp - Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - Thiết kế điện cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - Thiết kế cấp nước, mơi trường nước: cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị, cấp thoỏt nc, phũng chng Vi Hồng Quân Kiểm toán 48A B¸o c¸o kiÕn tËp chữa cháy - Khảo sát địa chất cơng trình - Tư vấn lập hồ sơ thầu lựa chọn nhà thầy hoạt động xây dựng - Thẩm tra dự án, thẩm tra thiết kế tổng hợp dự tốn cơng trình - Thí nghiệp đánh giá chất lượng cơng trình - Mua bán máy móc thiết bị đồ dùng cá nhân gia đình - Đào tạo nghiệp vụ lĩnh vực xây dựng ( doanh nghiệp hoạt động quan nhà nước có thẩm quyền cho phép) - Dịch vụ ủy thác nhập - Xuất mặt hàng công ty kinh doanh - Giám sát thi công xây dựng hồn thiện cơng trình dân dụng cơng nghiệp Hạng lực hoạt động tư vấn xây dựng: Lập dự án, quản lý dự án, khảo sát, thiết kế, giám sát thi cơng xây dựng cơng trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp II Thị trường kinh doanh doanh nghiệp: Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu la tư vấn xây dựng Kinh doanh dựa chất xám người, với sản phẩm thiết kế cơng trình, thị trương kinh doanh đa dạng khơng bị bố buộc vào vị trí hay trụ sở công ty, kinh doanh dựa vào uy tín cơng ty, cơng ty có phạm vi hoạt động địa bàn nước Nhưng tập chung chủ yếu miền bắc bắc miền trung, điển Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Phịng, Thanh Hóa Đặc điểm khách hàng cơng ty: Khách hàng công ty đa dạng đặc thù ngành nghề kình Vi Hång Qu©n KiĨm to¸n 48A B¸o c¸o kiÕn tËp doanh công ty tư vấn thiết kế chủ yếu Các khách hàng công ty thường đến với công ty uy tín chất lượng cơng trình thiết kế công ty Và thường họ giới thiệu cho người khác Ngồi cơng ty cịn kinh doanh nhiều ngành nghề kinh doanh bất động sản, kinh doanh mặt hàng mà công ty kinh doanh khách hàng cơng ty rộng khơng gị bó vào mảng thị trường định Chính để hướng tới khách hàng, cơng ty có nhiều sách đối khách hàng phù hợp với môi trường kinh doanh công ty, Với chuyển đất nước cơng trình khơng bền mà cịn phải đẹp thẩm mĩ khác hàng cơng ty khơng ngừng địi hỏi cao thiết kế cơng trình Khách hàng cơng ty dự án nhà nước, cơng trình dân dụng, thị trường bất động sản Đối thủ cạnh tranh công ty: Do chế thị trường mở cửa nên đối thủ cạnh tranh công ty công ty TNHH, tư nhân có ngành nghề tư vấn thiết kế Nó ảnh hưởng khơng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với tư vấn thiết kế dịch vụ chủ yếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, với ngành nghề kinh doanh đặc thù, kinh doanh dựa uy tín, lực kĩ sư, cạnh tranh khốc liêt, trường có doanh nghiệp thuộc lĩnh vực chưa nói tới nhảy vào công ty tư vấn thiết kế với tiềm lực tài cao nước ngồi dần vào thị trường Việt Nam Chính cơng ty phải ngày nỗ lực để cạnh tranh với đối thủ khác Đặc điểm tài cơng ty: Cơng ty ln có hoạt động tài cân lành mạnh Là Vi Hồng Quân Kiểm toán 48A Báo cáo kiến tập doanh nghiệp dịch vụ thương mại với kinh doanh dịch vụ tư vấn thiết kế chủ yếu nên vốn kinh doanh Công ty chủ yếu vốn tự có, doanh thu sau thuế hàng năm cơng ty Cho nên vốn doanh nghiệp nhỏ, điều ảnh hưởng đến lực công ty hướng tới cơng trình thiết kế có mức đầu lớn khó cạnh tranh cơng ty tư vấn thiết kế có nhiều năm kinh nghiệp tiềm lực tài cao 1.1.2 Lịch sử phát triển công ty qua thời kỳ: Trong năm gần đây, mà kinh tế đất nước ta ngày lớn mạnh mở cửa hòa nhập với kinh tế giới Cùng với xu chung có nhiều cơng ty, nhiều lĩnh vực đời Và xu hướng chung đó, cơng ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long đời Mặc dù công ty đời vào năm 2003 trình phát triển chia thành hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Từ năm 2003 đến năm 2008 Công ty thành lập vào ngày 09 tháng 12 năm 2003 với hình thức cơng ty trách nhiệm hữu hanh có hai thành viên trở lên Do phịng đăng kí kinh doanh Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp theo số 0102010708 Với ngành nghề kinh doanh chưa đa dạng chủ yếu hoạt động tư vấn thiết kế Giai đoạn 2: từ 11 tháng năm 2008 đến Đánh dấu giai đoạn việc đăng kí thay đổi lần ngày 11 tháng năm 2008 Với hình thức kinh doanh nơi đăng kí kinh doanh trên, bổ sung thêm nhiều ngành nghề kinh doanh để phát triển phù hợp với xu hướng phát triển thi i mi Vi Hồng Quân Kiểm toán 48A