Luận văn kế toán Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty than núi hống

Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KT&QTKD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và tên : Phạm Thị Hồng Linh Lớp: K6KTDNCNA Tên đề tài: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Than Núi Hống - VVMI 1.1. Tiến trình thực hiện đề tài ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………. 1.2. Nội dung báo cáo - Cơ sở lý thuyết ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………. - Các số liệu, tài liệu thực tế: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… - Phương pháp và mức độ giải quyết các vấn đề: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… 1.3. Hình thức báo cáo: - Hình thức trình bày: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… - Kết cấu báo cáo: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… - Những nhận xét khác: SV: Phạm Thị Hồng Linh Lớp: K6KTDNCNA 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KT&QTKD DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO SV: Phạm Thị Hồng Linh Lớp: K6KTDNCNA STT Nội dung viết tắt Ký hiệu chữ viết tắt 1 Tài sản cố định TSCĐ 2 Nguyên vật liệu NVL 3 Công cụ dụng cụ CCDC 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KT&QTKD MỤC LỤC 2.2. Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Than Núi Hồng – VVMI 28 2.2.1. Đặc điểm vật tư và tình hình công tác quản lý vật tư tại công ty 28 2.2.2. Thủ tục nhập xuất vật tư 28 2.2.4. Sổ sách kế toán sử dụng 31 2.2.5. Quy trình hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 31 2.4. Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 50 2.4.1. Một số quy định về tiền lương tại công ty 50 SV: Phạm Thị Hồng Linh Lớp: K6KTDNCNA 3 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KT&QTKD LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trước một bước ngoặt lớn khi đất nước ta bắt đầu hội nhập nền kinh tế quốc tế với sự kiện trọng đại: Việt Nam là thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương mại Thế giới WTO. Bước ngoặt đó tạo ra cơ hội cũng như thách thức vô cùng to lớn đối với các ngành sản xuất của nước ta nói chung và ngành than nói riêng. Trong đó việc tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp giữ vị trí hết sức quan trọng, kế toán của ta phải phù hợp với kế toán quốc tế, các chuẩn mực kế toán, nguyên tắc chung của kế toán vừa đáp ứng được yêu cầu có tính quốc tế vừa thích hợp với hoàn cảnh nước ta, đảm bảo cho các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả Trong đó việc tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp giữ vị trí hết sức quan trọng, kế toán của ta phải phù hợp với kế toán quốc tế, các chuẩn mực kế toán, nguyên tắc chung của kế toán vừa đáp ứng được yêu cầu có tính quốc tế vừa thích hợp với hoàn cảnh nước ta, đảm bảo cho các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả Là một thành viên của Công ty Công nghiệp Mỏ Việt Bắc – Vinacomin, Công ty than Núi Hồng - VVMI đã xác định được vai trò và trách nhiệm của mình để cùng với các công ty trong Tập đoàn Than – Khoáng sản Việt Nam từng bước cố gắng vượt qua những khó khăn, thử thách của nền kinh tế thị trường và đã đạt được những thành tích nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo đà cho sự ổn định và phát triển trong tương lai. Được sự hướng dẫn nhiệt tình, chỉ bảo tận tình của giảng viên Th.s. Trần Thị Ngọc Linh và sự giúp đỡ, tạo điều kiện của Ban giám đốc, các cô, anh chị trong phòng kế toán cùng các phòng ban chức năng khác của công ty Than Núi Hồng - VVMI, nay em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế với những nội dung chính như sau: SV: Phạm Thị Hồng Linh Lớp: K6KTDNCNA 4 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KT&QTKD Phần I: Khái quát chung về công ty Than Núi Hồng Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty Than Núi Hồng Phần III: Nhận xét và kết luận Do thời gian chưa dài và kiến thức của em con hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô và sự góp ý của các bạn để bài viết được hoàn thiện hơn nữa Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.s. Trần Thị Ngọc Linh cùng các cô chú anh chị cán bộ nhân viên trong phòng Kế toán- Thống kê- Tài chính của Công ty Than Núi Hồng đã hướng dẫn,và góp ý giúp đỡ cho em hoàn thành đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày 08 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực hiện Phạm Thị Hồng Linh SV: Phạm Thị Hồng Linh Lớp: K6KTDNCNA 5 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KT&QTKD PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY THAN NÚI HỒNG – VVMI 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Tên và địa chỉ công ty - Tên công ty: Công ty than Núi Hồng – VVMI. - Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt tại : Xã Yên lãng Huyện Đại Từ Tỉnh Thái Nguyên, cách thành phố Thái Nguyên 45 km về phía Đông – Nam, Cách thị xã Tuyên Quang 47 km về phía Tây - Bắc - Điện thoại: 02803 826 139, Fax: 02803 826 139 - Đăng ký kinh doanh: Số 1716000015 đăng ký lần đầu ngày 26/04/1994 đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 21/10/2004 - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất chế biến và kinh doanh than ,sửa chữa thiết bị mỏ , xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng , sản xuất vật liệu xây dựng , vận tải đường sắt đường bộ. Công ty ty than Núi Hồng là đơn vị thành viên của công ty Công nghiệp Mỏ Việt Bắc trực thuộc tập đoàn Công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam – Vinacomin. 1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển của công ty Năm 1967 để đáp ứng nhu cầu than cho các địa phương khi các vùng than Quảng Ninh bị đánh phá ác liệt . Tổng công ty mỏ đã tổ chức khai thác mỏ Núi Hồng và đến năm 1969 ngừng khai thác . Năm 1978 mỏ than Núi Hồng là một công trường khai thác than của Mỏ Than Khánh Hoà . Năm 01/08/1980 Bộ Điện Than thành lập Xí Nghiệp Mỏ Than Núi Hồng – tiền thân của công ty Than Núi Hồng là mỏ khai thác lộ thiên vận chuyển bằng ô tô , đổ bãi thãi đầu bờ và bãi thải trong . Ban đầu mỏ khai thác SV: Phạm Thị Hồng Linh Lớp: K6KTDNCNA 6 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KT&QTKD với quy mô nhỏ chủ yếu là khai thác thủ công . Năm 1983 mỏ khai thác với quy mô 100.000 tấn/năm bằng một phần ba sản lượng khai thác hiện nay theo thiết kế của Viện Quy hoạch và Thiết kế than . Đến năm 1984 mỏ được Nhà nước đầu tư xây dựng quy mô lớn theo thiết kế và trang thiết bị trọn bộ của Liên Xô . Từ một công trường khai thác nhỏ bé thuộc Xí Nghiệp Than Khánh hoà đến nay xí nghiệp than Núi Hồng có sản lượng khai thác trên dưới 300.000 tấn than một năm góp phần đáng kể vào sản lượng than cung cấp cho các khu vực phía tây bắc , phía bắc Hà Nội và Hà Tây Từ năm 1991 đến năm 2000, đơn vị đã được Công ty than Nội Địa (nay là Công ty Công nghiệp mỏ Việt Bắc) đầu tư cải tạo và triển khai nhiều dự án mở rộng mỏ. Thiết bị được đầu tư xe ô tô, máy xúc, máy gạt đủ năng lực để tổ chức sản xuất đạt được năng suất cao. Đồng thời đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật đã được bổ sung đảm bảo chất lượng và số lượng. Đầu năm 1992, Than Núi Hồng đã tiếp nhận, quản lý và đưa vào khai thác tuyến đường sắt Quan Triều - Núi Hồng với tổng chiều dài 35 km góp phần nâng cao năng lực tiêu thụ than. Năm 1999, Núi Hồng đưa 1 dây truyền thiết bị và gần 100 công nhân kỹ thuật lên tham gia bóc đất tại Xí nghiệp than Na Dương, đồng thời tiếp nhận đội gạch Bắc Hải từ Xí nghiệp Xây dựng dân dụng và Công nghiệp Bắc Thái đã giải thể sát nhập lại để tiếp tục duy trì sản xuất vật liệu xây dựng đảm bảo thu nhập cho hơn 40 lao động. Đơn vị còn tổ chức sản xuất than tổ ong, than ép để giải quyết việc làm cho người lao động. Từ năm 1991 - 2000, Than Núi Hồng đã khai thác và tiêu thụ 2 triệu tấn than nguyên khai, bóc gần triệu m3 đất đá, tăng gấp đôi so với thời kỳ trước. Năm 2001: mỏ than Núi Hồng đổi tên thành Xí nghiệp than Núi Hồng theo Quyết định số 430 ngày 4/10/2001 của Tổng giám đốc Tổng công ty Than Việt Nam. SV: Phạm Thị Hồng Linh Lớp: K6KTDNCNA 7 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KT&QTKD Xí nghiệp Than Núi Hồng đổi tên thành Chi nhánh Công ty TNHH một thành viên Công nghiệp mỏ Việt Bắc- TKV, Than Núi Hồng- VVMI được gọi tắt là Công ty Than Núi Hồng, theo Quyết định số 21, ngày 22/1/ 2007 của Hội đồng quản trị Công ty Công nghiệp mỏ Việt Bắc- TKV Từ năm 2001 đến năm 2010, công ty than Núi Hồng đi vào ổn định sản xuất và phát triển với tốc độ nhanh khai thác và tiêu thụ 3,33 triệu tấn than nguyên khai; bóc gần 10 triệu m3 đất đá. Với những sự nỗ lực của CNCB đơn vị trong suốt 30 năm qua, công ty than Núi Hồng đã vinh dự được Đảng, Nhà nước và các cấp, các ngành tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý như: Huân chương Chiến công Hạng Ba (1985); Huân chương Lao động Hạng Ba (1990) ; Huân chương Lao động Hạng Nhì (1995); Huân chương Lao động Hạng Nhất (2000) ; Huân chương Độc lập hạng Ba (2005). Tập thể phân xưởng Khai thác của đơn vị được tặng thưởng Huân chương lao động hạng Ba (2005) Huân chương Độc lập hạng Nhì (2010).… Nhìn lại chặng đường hơn 1/3 thế kỷ qua, các thế hệ của TNH luôn tự hào với những thành tích đã đạt được trong quá trình xây dựng và phát triển, góp phần quan trọng vào sự lớn mạnh của ngành Than Việt Nam và phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Thái Nguyên 1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty 1.2.1. Chức năng Chức năng chính của công ty là khai thác, chế biến và kinh doanh than đáp ứng phần nào cho nhu cầu sản xuất cho nghành công nghiệp và thỏaphục vụ nhu cầu phát triển đời sống kinh tế và nhân dân địa phương các tỉnh phía Bắc, công ty còn được giao nhiệm vụ sản xuất, vận chuyển và cung cấp than cho Nhà máy nhiệt điện Cao Ngạn Thái Nguyên. Ngoài ra công ty còn sản xuất vật liệu xây dựng như xi măng, ghạch, và một số sản phẩm khác theo yêu cầu của thị trường nhằm bảo toàn và phát huy nguồn vốn cũng như giải SV: Phạm Thị Hồng Linh Lớp: K6KTDNCNA 8 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KT&QTKD quyết công ăn việc làm, nâng cao thu nhập cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty. Chi nhánh luôn duy trì và không ngừng phát triển sản xuất, tìm hiểu và hợp tác với các đơn vị bạn để đàu tư thêm dây chuyền thiết bị hiện đại, đưa khoa học, công nghệ mới vào nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm. 1.2.2. Nhiệm vụ Thực hiện nghiêm túc pháp luật của nhà nước, nghĩa vụ với nhà nước, bảo vệ tài sản, bảo vệ sản xuất, giữ gìn an ninh trật tự và an toàn xã hội trong nội bộ công ty, làm nghĩa vụ quốc phòng và có các biện pháp bảo vệ môi trường xung quanh công ty. Công ty tự chủ thiết lập các mối quan hệ kinh tế. Thiết lập các mối liên doanh, liên kết nhằm tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tìm hiểu nghiên cứu thị trường, khai thác tốt thị trường hiện có, tìm kiếm, thiết lập thị trường mới. Nghiên cứu, áp dụng khoa học ký thuật và khoa học quản lý nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sản lượng tiêu thụ. 1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Than Núi Hồng 1.3.1. Cơ sở vật chất kỹ thuật SV: Phạm Thị Hồng Linh Lớp: K6KTDNCNA 9 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KT&QTKD Biểu số 01 ( Nguồn số liệu: Phòng Cơ điện ) 1.3.2. Công nghệ sản xuất than của công ty Chi nhánh Than Núi Hồng là mỏ khai thác lộ thiên với quy mô sản xuất thuộc loại trung bình. Quy trình khai thác than của Chi nhánh bao gồm: Quy trình khai thác than bằng cơ giới và khai thác bằng thủ công. * Quy trình khai thác than bằng cơ giới: - Bước 1: Gạt đất đá khoan bắn nổ mìn. SV: Phạm Thị Hồng Linh Lớp: K6KTDNCNA STT Tên thiết bị Đơn vị Số lượng I. Thiết bị khai thác 1. Máy khoan CBP-160A cái 01 2. Máy xúc điện E-2503, Vg= 2,5m 3 cái 04 3. Máy xúc dầu: EO, UB, E652, Vg=1 ÷ 1,2 m 3 cái 06 4. Máy xúc dầu: CATERFILER 330B cái 02 5. Máy xúc dầu: Hitachi dung tích gầu 3,5m 3 cái 01 6. Máy gạt T-130 cái 06 7. Máy gạt CAT D6R cái 01 8. Máy bơm nước 75KW cái 04 II. Thiết bị vận tải 1. Xe ô tô Kpaz-256b, tải trọng 12 tấn cái 20 2. Xe ô tô Benla 7522 cái 03 3. Xe ô tô CAT 773 cái 05 4. Đầu tầu hỏa TY-7A cái 04 5. Toa tầu thành cao, tải trọng 30 tấn toa 19 III. Thiết bị động lực 1. Máy biến áp 35/6 KV-1600KV (trong đó có một máy dự phòng) cái 02 2. Tủ biến áp trọn bộ 6/0,4KV-400KVA (trong đó có một tủ dự phòng) cái 08 3. Tủ biến áp trọn bộ 6/0,4KV-100KVA cái 01 4. Tủ biến áp trọn bộ 6/0,4KV-25KVA cái 02 10 10 [...]... trưởng, 1 phó phòng kế toán, 6 kế toán các phần hành và 1 thủ quỹ Bộ máy kế toán ở Công ty gồm 10 người: Kế toán trưởng, Phó phòng kế toán, 7 kế toán các phần hành và 1 thủ quỹ  Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán tại Công ty, kiểm tra công tác hạch toán kế toán của các bộ phận, hướng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong Phòng Kế toán Thống kê Tài chính, tạo nên sự kết hợp chặt chẽ... Phòng Kế toán Thống kê Tài chính) PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY NÚI HỒNG – VVMI 2.1 Khái quát chung về công tác kế toán của công ty than Núi Hồng VVMI SV: Phạm Thị Hồng Linh 20 Lớp: K6KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  21 Trường Đại học KT&QTKD 2.1.1 Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty Có nhiều hình thức tổ chức bộ máy kế toán khác nhau, mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức công. .. trung thực, đầy đủ, kịp thời, tình hình biến động và sử dụng tiền mặt, đảm bảo mức tồn quỹ hợp lý Sơ đồ 05: Sơ đồ máy kế toán của công ty năm 2012 KẾ TOÁN TRƯỞNG Phó phòng Kế toán TKTC (Kế toán TSCĐ) Kế toán TGNH Kế toán Vật tư Kế toán thanh toán Kế toán tiêu thụ sản phẩm Thủ quỹ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán tổng hợp (Nguồn: Phòng KTTKTC) 2.1.2 Công tác tổ chức bộ máy kế toán. .. hàng loạt, công đoạn giản đơn, cán bộ làm công tác kế toán có trình độ chuyên môn cao, được trang bị hệ thống máy tính hiện đại Đơn vị đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Phòng tài vụ của công ty chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính của công ty Bộ máy kế toán ở công ty gồm 9 người trong đó 1 kế toán trưởng,... mà công ty đang áp dụng được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ phù hợp với trình độ kế toán và trình độ quản lý của công ty Tuy nhiên do đặc điểm phức tạp của từng phần hành kế toán khác nhau tại công ty nên phần mềm kế toán BRAVO chưa được xây dựng hoàn chỉnh đồng bộ cho tất cả các phần hành kế toán mà hiện tại chỉ áp dụng được với một số phần hành kế toán đơn giản: Kế. .. thao tác để in ra báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Sơ đồ 07: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ khi áp dụng phần mềm kế toán máy tại công ty SỔ KẾ TOÁN Chứng từ gốc PHẦN MỀM KẾ TOÁN BRAVO Bảng tổng hợp chứng từ kế. .. hàng tháng, đồng thời thực hiện công việc bảo quản hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty tại kho lưu trữ  Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản phải thu khách hàng, quản lý chặt chẽ mọi chứng từ thanh toán, kết hợp với thủ quỹ thực hiện chi theo đúng quy định của Công ty  Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính lương và thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ công nhân viên, trích... kế toán, phát huy được vai trò của hạch toán kế toán trong quản lý kinh tế Trong những năm qua, mỗi bước phát triển của công ty Than Núi Hồng – VVMI đều có sự đóng góp đáng kể của phòng Kế toán thống kê tài chính Với tư cách là một hệ thống thông tin kiểm tra, bộ máy kế toán là một trong những bộ máy quan trọng trong hệ thống quản lý của công ty Công ty Than Núi Hồng - VVMI có đặc điểm và quy mô địa... chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Than Núi Hồng – VVMI 2.2.1 Đặc điểm vật tư và tình hình công tác quản lý vật tư tại công ty Công ty Than Núi Hồng là một doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, sản phẩm đầu ra nhiều về số lượng và đa dạng về chủng loại Do vậy, nguyên vật liệu (NVL) của công ty cũng hết sức đa dạng, số lượng lớn nên đòi hỏi tổ chức quản lý và hạch toán từ khâu thu mua... thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra (Nguồn: Phòng KTTKTC)  Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký – Chứng từ khi áp dụng phần mềm kế toán máy Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán máy Phần mềm kế toán . số liệu: Phòng Kế toán Thống kê Tài chính) PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY NÚI HỒNG – VVMI 2.1. Khái quát chung về công tác kế toán của công ty than Núi Hồng - VVMI SV: Phạm. cáo thực tập tốt nghiệp  Trường Đại học KT&QTKD Phần I: Khái quát chung về công ty Than Núi Hồng Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty Than Núi Hồng Phần III: Nhận xét và kết. các công tác như: Công tác tổ chức, cán bộ, lao động tiền lương, kế toán thống kê tài chính, công tác thi đua – khen thưởng, kỷ luật, công tác kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng… của công ty.