Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua 160675

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Lời mở đầu i i Việt Nam - quốc gia nỗ lực hoà nhập kinh tế thÕ giíi i i i i i i i i i i i i i i i nhằm tăng cờng mối quan hệ hợp tác hữu nghị với quốc gia trªn i i i i i i i i i i i i i i i i thÕ giíi nh thúc đẩy hoạt động trao đổi thơng mại Thơng mại i hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng buôn bán i quốc gia riêng biệt quốc gia với Nã lµ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ngành kinh tế độc lập cấu kinh tế, tách biệt với lĩnh i i i i i i i i i i i i i i vực sản xuất Đối với doanh nghiệp thơng mại hoạt động mua i i i i i i i i i i i i i i i bán hàng hoá hoạt động chủ yếu khâu tiêu thụ đóng vai trò vô i i i i i i i i i i i i i i i i cïng quan träng ®èi víi sù sèng cßn cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i Víi c¬ chÕ më cưa nh nhà nớc ta vừa tạo điều kiÖn i i i i i i i i i i i i i i i i cho c¸c doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói i i i i i i i i i i i i i riêng phát triển nhng đồng thời đặt cho c¸c doanh nghiƯp thi i i i i i i i i i i i i ơng mại khó khăn, thử thách để cạnh tranh đợc i i i i i i i i i i i i i i i víi chÝnh c¸c doanh nghiƯp níc cịng nh c¸c doanh nghiƯp trªn i i i i i i i i i i i i i thÕ giíi i i ChÝnh v× thế, việc thực sách bán hàng tổ chøc i i i i i i i i i i i i công tác bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận i i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiƯp cịng nh qut định thành bại doanh nghiệp i i i i i i i i i i i thơng mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hµng cã ý i i i i i i i i i i i i i i nghÜa hÕt søc quan trọng việc đảm bảo theo dõi chặt chẽ i i i i i i i i i i i i việc tiêu thụ hàng hoá, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i lÃnh đạo doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh i iiiiii i i i i i i i i i i Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định i i i i i i i i i i i i i i kÕt qu¶ bán hàng qua thời gian thực tập Công ty Cỉ phÇn i i i i i i i i i i i i i i i ThiÕt bÞ Phụ tùng Hà nội đợc giúp đỡ tận tình anh chị i i i i i i i i i i i i i i i i phòng Tài Kế toán đặc biệt hớng dẫn thầy giáo Trần i i i i i i i i i i i i i i Quý Liên, em đà chọn chuyên đề Hoàn thiện kế toán bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng i Hà nội i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Chuyên đề em gồm cã hai phÇn: i i i i i i i i Phần I: Thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán i i i i i i i i i i i i i i hµng Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà néi i i i i i i i i i i i Phần II: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán i i i i i i i i i i i i bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần i i i i i Thiết bị Phụ tùng Hµ néi i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Ngun ThÞ BÝch Thủ Mơc lơc i Lời mở đầu .1 i i PhÇn I: THùCTÕ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công i i i i i i i i i i i i i i i i ty cổ phần thiết bị phụ tùng hà nộI i i i i i i i i I Khái quát chung Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội i i i i i i i i i i i i i i trình hình thành phát triển Công ty i i i i i i i i i i i Tæ chức máy Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tïng Hµ néi i i i i i i i i i i i i i i 2.1 Tæ chức hoạt động kinh doanh i i i i i i 2.2 Sù ph©n cấp quản lý tài kế toán i i i i i i i i i i 2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý cđa C«ng ty i i i i i i i i i Tæ chøc phận kế toán Công ty i i i i i i i i i 3.1 Chức phòng Tài Kế toán i i i i i i i i 3.2 Nhiệm vụ phòng Tài Kế to¸n i i i i i i i i 3.3 Phân công lao động kế to¸n i i i i i i 3.4 Hình thức kế toán áp dụng Công ty i i i i i i i i i 3.4.1 C¸c chøng tõ sư dơng i i i i i 3.4.2 HÖ thèng tài khoản kế toán i i i i i i 3.4.3 HÖ thèng sỉ kÕ to¸n i i i i i 3.4.4 C¸c b¸o c¸o kÕ to¸n i i i i i II.i Thùci tÕi kÕi toáni báni hàngi vài xáci địnhi kếti quải báni hàngi tạii Côngi tyi Cổi phầni Thiếti bịi Phụi tùngi Hài nội Đặc điểm công tác bán hàng Công ty Cổ phần ThiÕt bÞ i i i i i i i i i i i i i i Phơ tïng Hµ néi i i i 1.1Đặc điểm hàng hoá kinh doanh Công ty i i i i i i i i 1.2 Các phơng i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuû 1.3 Các phơng i Kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tïng Hµ i i i i i i i i i i i i i i i néi 2.1 Tµi khoản chứng từ sử dụng i i i i i i i 2.1.1 Tài khoản sử dụng i i i i 2.1.2 C¸c chøng tõ sư dơng i i i i i 2.2 KÕ to¸n doanh thu bán hàng i i i i i i 2.3 KÕ to¸n giá vốn hàng bán i i i i i i 2.4 KÕ to¸n khoản giảm trừ doanh thu i i i i i i i i 2.4.1 Kế toán hàng bán bị trả lại i i i i i i i 2.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán i i i i i i Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần i i i i i i i i i i i i i i ThiÕt bị Phụ tùng Hà nội i i i i i 3.1 KÕ to¸n chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i 3.2 KÕ to¸n x¸c định kết bán hàng i i i i i i i i PhÇn II: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác i i i i i i i i i i i i i i i i i định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nộị i i i i i i i i i i i i i i i I.i Đánhi giái chungi vềi kếi toáni báni hàngi vài xáci địnhi kếti quải báni hàngi tạii Côngi tyi Cổi phầni Thiếti bịi Phụi tùngi Hài nội Những thành tùu i i i Những hạn chế tồn i i i i i i II.i Sựi cầni thiếti phảii hoàni thiệni kếi toáni báni hàngi vài xáci địnhi kếti quải báni hàngi tạii Côngi tyi Cổi phầni Thiếti bịi Phụi tùngi Hài nội III.i Méti sèi ýi kiÕni ®Ịi xti nh»mi hoàni thiệni kếi toáni báni hàngi vài xáci địnhi kếti quải báni hàngi tạii Côngi tyi Cổi phầni Thiếti bịi Phụi tùngi Hài nộị Kết luận i i Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ThÞ BÝch Thủ Danh mục sơ đồ i i i Tên sơ đồ i Trang i Sơ đồ số 1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh i i i i i i i i i i i doanh Sơ đồ số 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty i i i i i i i i i i i S¬ đồ số 1.3 Bộ máy kế toán Công ty i i i i i i i i i Sơ đồ số 1.4 Trình tự hạch toán kế toán Công ty i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Danh mục bảng biểu i i i Tên biểu Trang i Biểu số 01: Hoá đơn GTGT i i i i i BiÓu sè 02: PhiÕu xuÊt kho i i i i i BiÓu sè 03: Thẻ kho i i i i Biểu số 04: Bảng kê chi tiết hàng bán i i i i i i i i Biểu số 05: Bảng tổng hợp hàng b¸n i i i i i i i i Biểu số 06: Tổng hợp hàng bán toàn Công ty i i i i i i i i i BiÓu sè 07: PhiÕu thu i i i i BiÓu sè 08: GiÊy b¸o Cã i i i i i BiĨu sè 09: TiĨu kho¶n i i i i BiĨu sè 10: Bảng kê số 11 i i i i i i BiĨu sè 11: B¸o c¸o sè d TK 131 i i i i i i i i BiÓu sè 12: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch i i i i i i i i i BiÓu sèra13: Tê khai th GTGT vơ b¸n i i i i i i i i BiĨu sè 14: B¸o c¸o NhËp - XuÊt - Tån i i i i i i i i i Biểu số 15: Bảng kê Nhập – XuÊt - Tån i i i i i i i i i Biểu số 16 Phiếu nhập hàng bán bị trả lại i i i i i i i i i BiÓu sè 17: PhiÕu chi i i i i Biểu số 18: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại i i i i i i i i i i BiÓu sè 19: PhiÕu chi i i i i Biểu số 20: Sổ chi tiết giảm giá hàng b¸n i i i i i i i i i BiÓu sè 21: PhiÕu chi i i i i BiÓu sè 23: Tỉng hỵp chi phÝ i i i i i i BiÓu sè 24: NhËt ký chøng tõ sè i i i i i i i i BiÓu sè 25: Sỉ c¸i TK 511 i i i i i i BiĨu sè 26: Sỉ c¸i TK 632 i i i i i i BiĨu sè 27: Sỉ c¸i TK 641 i i i i i i BiÓu sè 28: Sỉ c¸i TK 642 i i i i i i BiĨu sè 29: Sỉ c¸i TK 911 i i i i i i BiĨu sè 30: Sỉ phÝ i i i i Biểu số 31: Bảng tổng hợp hàng b¸n i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Phần I THựCTế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i công ty cổ phần thiết bị phụ tùng hµ néI i i i i i i i i i I Khái quát chung Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà i i i i i i i i i i i i i i i nội Quá trình hình thành phát triển C«ng ty iii i i i i i i i i i Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội (tên giao dịch quốc tế: i i i i i i i i i i i i i i i i HANOI MACHINERY & SPARE PARTS JOINT STOCK COMPANY, viÕt t¾t i i i i i i i i i i MACHINCO HANOI) thành viên trực thuộc Bộ i i i i i i i i i i i i Thơng Mại i Công ty có trụ sở 444 Hoàng Hoa Thám, quận Tây Hồ, thành i i i i i i i i i i i i i i i i phố Hà nội i i Trong trình phát triển mình, Công ty đà trải qua giai i i i i i i i i i i i i i i i đoạn phát triển với tên gäi kh¸c nhau: i ii i i i i i i i Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội tiền thân Trạm dịch i i i i i i i i i i i i i i vụ kinh doanh thành lập ngày 10/3/1988 thuộc văn phòng Tổng i i i i i công ty Thiết bÞ Phơ tïng i ii i i ii i i i i i i i i i Tháng 3/1990, Trạm dịch vụ kinh doanh đổi tên thành Xí nghiệp i i i i i i i i i i i i DÞch vơ Kinh doanh ThiÕt bÞ Phơ tïng i ii i i i i i i Tháng 3/1991, Công ty tiếp tục đổi tên thành Công ty Kinh doanh i i i i i ThiÕt bÞ Phơ tïng Tỉng hỵp i i i i i i i i i i i i i i i Tháng 4/1993, Nhà nớc xếp lại doanh nghiệp theo i i i i i i i i i i i NghÞ định số 338/NĐ-HĐBT, Công ty đà đợc thành lập lại, lấy tên i i i i i Công ty Thiết bị Phụ tùng Hà nội i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế hiƯn nay, theo ®Ị i i i i i i i i i i nghị Công ty Thiết bị Phụ tùng Hà nội (Tờ trình số 86/TBPT i i i i i i i i i i i i i i i ĐMQLDN ngày 10/01/2003) Bộ trởng Bộ Thơng Mại đà phê duyệt phi i i i i i i i i i i ơng án cổ phần hoá Công ty (Quyết định số 0282/2003/QĐ-TM) i i i i i i i i i i i i ngµy 18/03/2003 Vốn điều lệ Công ty Cổ phần Thiết bÞ Phơ i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ tùng 12.000.000.000 đồng Việt Nam, vốn Nhà nớc i i i i i i i i i i i i 20%, tỷ lệ cổ phần bán cho ngời lao động Công ty 59,69%, i i i i i i i i i i i i i i cßn lại 20,31% bán cho đối tợng doanh nghiệp Lúc này, Công i i i i i i i i i i i i i i ty cã tªn Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội, tên giao dịch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i HANOI MACHINERY & SPARE PARTS JOINT STOCK COMPANY, viết tắt i i i i i i i i i i i MACHINCO HANOI C«ng ty pháp nhân theo pháp luật Việt Nam có i i i i i i i i i i i i đăng ký kinh doanh, giấy phép xuất - nhập khÈu Nhµ níc cÊp, thùc i i i i i i i i i i i i i i i i chế độ hạch toán kinh tế độc lập, đợc sử dụng dấu riêng, đợc i i i i i i i i i i i i i i i i mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Công ty hoạt i i i i i i i i i i i i i i ®éng theo ®iỊu lƯ tỉ chøc cđa Hội đồng quản trị Công ty Luật i i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp i Đi đôi với việc chuyển đổi thành Công ty cổ phần, ngày 23/5/2003 ii i i i i i i i i i i i i với doanh nghiệp khác, Công ty đà trở thành đơn vị trực thuộc i i i i Bộ Thơng Mại i i i i i i i i i i i i i i i Việc chuyển đổi thành Công ty cổ phần trực thuéc Bé Th¬ng i i i i i i i i i i i i i i i M¹i sÏ giúp Công ty tự chủ hoạt động kinh doanh, ph¸t huy i i i i i i i i i i i i i i i qun lµm chủ, sáng tạo, tích cực ngời lao động nh đổi i chế quản lý điều hành doanh nghiệp, bảo đảm việc làm, thực i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hiƯn tiÕt kiƯm, gi¶m chi phÝ C«ng ty i iiii i i i i i i i Một nét bật năm 2004 vừa qua, Công ty đợc Chủ tịch i i i i i i i i i i i i i i i nớc trao tặng huân chơng lao động hạng ba cho đóng góp i i i i i i i i i i i i i tích cực Đây ghi nhận thành tích i mà Công ty đà phấn đấu suốt năm qua với nỗ lực cña i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tất cán công nhân viên i i i i i i Hiện nay, Công ty đà hoàn thành trình cổ phần hoá theo kế i i i i i i i i i i i i i i hoạch Bộ Thơng Mại i i i i Tổ chức máy Công ty i i i i i i 2.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh i i i i i i Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội đơn vị kinh i i i i i i i i i i i i i i i doanh thơng mại, Công ty phân xởng sản xuất i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ mà có phòng kinh doanh, phòng đại lý, cửa hàng với nhiệm i i i i i i i i i i i i i i vụ tổ chức hoạt động kinh doanh Trung tâm thơng mại dịch vụ i i i i i i i i i i i i i (TM & DV) Thái Hà thực dịch vụ cho thuê văn phòng chi i i i i i i i i i i i i i i i i i nhánh thành phố Hồ Chí Minh i i i i i i Sơ đồ 1.1 : Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh i i i i i i i i i i i Tæng giám đốc Phòng KD Phòng KD Phòng KD Cửa hàng số Các phòng kinh doanh, phòng i i i i Trung t©m TM & DV i Phòng đại lý Vinaxuki Chi nhánh TP HCM đại lý, cửa hàng, trung tâm TM & DV Thái Hà, chi nhánh hoạt i i i i i i i i i i i i i i ®éng ®éc lËp với Đồng thời phận trực thuéc i i i i i i i i i i i i i i i Công ty phơng án kinh doanh muốn thực phải có sù i i i i i i i i i i i i i i i phª dut cđa Tỉng giám đốc Tuy hoạt động độc lập nhng i phận hỗ trợ cho để đem lại lợi ích cao cho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Công ty Thêm vào Công ty thực chế độ giao khoán i i i i i i i i i i i i i i kinh doanh cho đơn vị với việc gắn tiền lơng với kết i công việc ngời đà góp phần tích cực nhằm khuyến khích i cán công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ chuyên i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i môn nghiệp vụ để tăng suất, chất lợng lao động, trì i i i i i i i i i i i ph¸t triển hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ Ngoài nhiệm vụ kinh doanh ô tô, săm lốp, thiết bị máy i i i i i i i i i i i i i i i i móc - mặt hàng truyền thống Công ty Những năm gần i i i i i i i i i i i i i đây, Công ty mở rộng kinh doanh sang số mặt hàng khác i i i i i i i i i i i i i i nh: ii - Kinh doanh xuất nhập nông sản, lâm sản chế biến ii - Kinh doanh vật liệu xây dựng, đại lý xăng dầu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Kinh doanh xuất nhập thiết bị máy móc, phơng tiện vËn i i i i i i i i i i i i i tải, dây chuyền sản xuất, thiết bị toàn bộ, phụ tùng loại, i i i i i i i i i i i i i nguyên nhiên vật liệu cho sản xuất, hàng công nghiệp, tiªu dïng i ii i i i i i i i i i i - Sản xuất, gia công, lắp ráp, sửa chữa, đại tu, đóng thiết bị i i i i i i i i i i i i i i i máy móc, phơng tiện vận tải i i i i i i i - DÞch vơ thơng mại, dịch vụ t vấn, dịch vụ cho thuê nhµ xëng i i i i i i i i i i i i i i i i kho tµng i ii - Kinh doanh hoá chất phục vụ sản xuất nghiên cứu khoa học ii - Kinh doanh thủ s¶n chÕ biÕn ii - Kinh doanh vËt t, trang thiết bị y tế ii - Kinh doanh phân bãn vµ vËt t ii - Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu l¬ng thùc, thùc phÈm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i HiÖn nay, Công ty mở thêm phòng đại lý Vinaxuki víi i i i i i i i i i i i i i i i mục đích tăng cờng hoạt động kinh doanh ô tô - hoạt ®éng kinh i i i i i i i i i i i i i i i doanh phát triển Việt Nam Phòng đại lý góp phÇn i i i i i i i i i i i i i i mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh Công ty đồng thời giới thiệu i i i i i i i i i i i i i mặt hàng truyền thống Công ty ô tô tải nhằm hỗ trợ cho hoạt i i i i i i i i i i i i i i i i i động kinh doanh ô tô nãi chung i i i i i i Trong qu¸ trình kinh doanh mình, Công ty bám sát nhu i i i i i i i i i i i i i cầu thực tế thị trờng để từ tạo nguồn hàng tổ chức kÕ i i i i i i i i i i i i i i i i i hoạch bán hàng Công ty thiết lập mối quan hệ mật thiÕt víi b¹n i i i i i i i i i i i i i i i