Ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh 161895

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu i i Đại hội đảng lần thứ ( tháng 12 năm 1986 ) ®a ®Êt níc ta i i i i i i i i i i i i i i i i vào thời kỳ với chuyển biÕn tÝch cùc nÒn i i i i i i i i i i i i kinh tÕ LuËt doanh nghiệp đợc quốc hội thông qua vào ngày i i i i i i i i i i i i i 12/6/1999 đà tạo hội cho doanh nghiệp nói chung i i i i i i i i i i i i doanh nghiƯp th¬ng mại nói riêng đẩy mạnh công i i i i i i i i i i i i i đổi kinh tế, đảm bảo quyền tự tríc ph¸p lt kinh i i i i i i i i i i i i i i doanh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tÕ i i i i i i i i i i Để tồn phát triển doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho i i i i i i i i i i i i chiến lợc kinh doanh phù hợp với yêu cầu khắc nghiệt i i i i i i i i i i i i thị trờng, mà khâu vô quan trọng doanh i i i i i i i i i i i i i nghiệp thơng mại bán hàng giải đầu cho sản i i i i i i i i i i i i i phẩm hàng hoá doanh nghiệp Thực tốt khâu bán i i i i i i i i i i i hµng hoàn thành kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp míi thu i i i i i i i i i i i i hồi đợc vốn để có điều kiện quay vòng vốn tiếp tục trình i i i i i i i i i i i i i kinh doanh Có thể nói quản lý bán hàng xác định i i i i i i i i i i i i i i i i kết kinh doanh sở định thành bại doanh i i i i i i i i i i i i i i nghiÖp Trong chế thị trờng bán hàng nghệ tht, lỵng i i i i i i i i i i i hàng mà doanh nghiệp bán nhân tố trực tiếp làm tăng hay i i i i i i i i i i i i i i i giảm lợi nhuận doanh nghiệp thĨ hiƯn søc c¹nh tranh i i i i i i i i i i i i cđa doanh nghiƯp thị trờng, sở để xác định chØ i i i i i i i i i i i i i i i tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ tổ chức quản lý, i i i i i i i i i i i i i trình độ hoạt động kinh doanh doanh nghiÖp i i i i i i i i Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp lµm i i i i i i i i i i tốt công tác bán hàng có doanh nghiệp quan tâm tới lợi i i i i i i i i i i i i i i nhuËn mµ quên việc tìm hiểu nhu cầu thị trờng, có doanh i i i i i Ngun ThÞ Thanh Mai i i i i i i i Líp KÕ to¸n 41D i Luận văn tốt nghiệp nghiệp trọng khuếch chơng sản phẩm nh quảng cáo, i i i i i i i i i i khuyÕn m·i mµ không tính đến mối quan hệ độc lập chi i i i i i i i i i i i i i phí lợi nhuận dẫn đến sai lÇm kinh doanh i i i i i i i i i i i Vì lý nên thực tập công ty cổ phần hỗ i i i i i i i i i i i i i i i trợ phát triển tin học nhằm bổ xung thêm kiến thức đà i i i i i i i i i i i i i tiếp thu trờng em đà lựa chọn đề tài Kế toán bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i xác định kết kinh doanh công ty cổ phần hỗ trợ phát i i i i i i i i i i i i i triển tin học HIPT, kết cấu luận văn phần mở đầu i i i i i i i i i i i i i i i i kết luận có ba phần chính: i i i i i i i Phần I Lý luận hạch toán bán hàng xác i i i i i i i i i i i i i i định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i Phần II Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết i i i i i i i i i i i i kinh doanh công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin i i i i i i i i i i i i i häc – HIPT i i PhÇn III Mét sè kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch i i i i i i i i i toán bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh công i i i i i i i i i i i ty cæ phần hỗ trợ phát triển tin học HIPT i i i i i i Ngun ThÞ Thanh Mai i i i i Líp KÕ to¸n 41D i i Ln văn tốt nghiệp Phần I: Lý luận hạch toán bán hàng xác định kết i i i i i i i i i i i i i i i qu¶ kinh doanh doanh nghiƯp thơng mại i i i i i i i I khái quát chung hạch toán bán hàng xác định kết kinh i i i i i i i i i i i i i i i doanh Bán hàng ý nghĩa hoạt động bán hµng i i i i i i i i i i i i i i nÒn kinh tÕ quèc dân i i i i Bán hàng hay gọi tiêu thụ hàng hoá trình thực i i i i i i i i i i i i i trao đổi hàng hoá, dịch vụ thông qua phơng tiện i i i i i i i i i i i toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch i i i i i i i i i i i i vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao quyền së i i i i i i i i i i i i i i hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, i i i i i i i i i i i khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng i i i i i i i i i i øng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ®ã theo gi¸ i i i i i i i i i i i i i i i i tho¶ thuận chấp nhận toán i i i i i i Bán hàng trình chuyển hoá vốn tõ thµnh phÈm, i i i i i i i i i i hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết quả, giai i i i i i i i i i i i i i i đoạn trình tuần hoàn vốn ( H T – H ) i i i i i i i i i i i i i Chức chủ yếu doanh nghiệp thơng mại thực i i i i i i i i i i i hiÖn kinh doanh lu chuyển hàng hoá bao gồm khâu: Mua i i i i i i i i i i i vào dự trữ bán nhằm phục vụ tiêu dùng xà hội Trong i i i i i i i i i i i i i i i trình lu chuyển hàng hoá, bán khâu giữ vị trí quan trọng, i i i i i i i i i i i i i lµ kh©u trùc tiÕp thùc hiƯn nhiƯm vơ kinh doanh cđa doanh i i i i i i i i i i i i i i nghiệp, mua vào dự trữ nhằm cho việc bán đợc thi i i i i Ngun ThÞ Thanh Mai i i i i i i i i i Líp KÕ to¸n 41D Luận văn tốt nghiệp ờng xuyên liên tục Mua vào dự trữ nhân i i i i i i i i i i i i i i tố đẩy mạnh bán ngợc lại việc đẩy mạnh bán tác i i i i i i i i i i i i i i động trở lại khâu làm cho hoạt động kinh doanh đợc i i i i i i i i i i i i th«ng suèt Có thể nói quản lý trình bán hàng xác định i i i i i i i i i i i i i kết kinh doanh sở định thành bại doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp Đối với thân doanh nghiệp có bán đợc hàng có i i i i i i i i i i i i i thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh i i i i i i i i i i i i i i i doanh Thực tốt khâu bán hàng, hoàn thành kế hoạch bán i i i i i i i i i i i i hµng doanh nghiƯp thu hồi đợc vốn, có điều kiện để quay i i i i i i i i i i i i vòng vốn tiếp tục trình kinh doanh Ngợc lại i i i i i i i i i i i i không bán đợc, hàng hoá ế đọng, ứ thừa vốn kinh doanh sÏ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i khả thu hồi, thu nhập không đủ để bù đắp chi i i i i phí, dẫn tới làm ăn thua lỗ, doanh nghiệp có nguy lâm vào i i i i i i i i i i i i i i tình trạng phá sản i i i Đối với ngời tiêu dùng, trình bán hàng ®¸p øng nhu i i i i i i i i i i i i i cầu tiêu dùng Chỉ có thông qua trình tiêu thụ tính hữu i i i i i i i i i i i i i i ích hàng hoá đợc thực hiện, đợc xác định hoàn i i i i i i i i i i i i toµn số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian phù hợp thị i i i i i i i i i i i i i i hiÕu tiªu dùng đồng thời vốn doanh nghiệp đợc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nghiÖp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp chi phí vµ cã nguån tÝch i i i i i i i i i i i i i i l ®Ĩ mở rộng kinh doanh Nh vậy, bán hàng khâu v« cïng i i i i i i i i i i i i i quan trọng hoạt động doanh nghiệp thơng mại, i i i i i i i i i i i i chuyÓn hình thái vật sang hình thái giá trị Doanh i i i i i i sở tiền đề cho tồn phát triển không chØ ®èi víi i i i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp thơng mại mà doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i tiến hành sản xuất kinh doanh Nhờ mà doanh nghiệp i i i i i i i i i i i tự đánh giá đợc hàng hoá kinh doanh sản i i i i i i Ngun ThÞ Thanh Mai i i i i i i i Líp KÕ to¸n 41D i i i Luận văn tốt nghiệp xuất đợc chấp nhận đợc mức độ Xuất phát tõ sù cÇn thiÕt i i i i i i i i i i i i i i i cña trình bán hàng kinh doanh, hạch toán bán hµng vµ i i i i i i i i i i i i xác định kết kinh doanh phần hành kế toán đợc i i i i i i i i i i i i đặc biệt quan tâm, giữ vị trí quan trọng toàn bé c«ng i i i i i i i i i i i i t¸c kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp Do vậy, nhận thức đắn i i i i i i i i i i i i i i i i đầy đủ vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh i i i i i i i i i i i i i i doanh cần thiết cho cán kế to¸n viƯc ph¸t triĨn i i i i i i i i i i i i i i vµ tăng lợi nhuận i i i Để đạt đợc kết kinh doanh cao hạch toán bán i i i i i i i i i i i i i hàng xác định kết kinh doanh điều kiện tốt để i i i i i i i i i i i i i i cung cấp thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiÖp, i i i i i i i i i i i giám đốc điều hành phân tích đánh giá lựa chọn i i i i i i i i i i i i i ph¬ng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t có hiƯu qu¶ i i i i i i i i i i i i i Để đạt đợc mục tiêu khâu bán hàng cần phải hạch toán i i i i i i i i i i i i i i chặt chẽ, khoa học, xác định kết kinh doanh mặt i i i i i i i i i i i i hµng, tõng phận doanh nghiệp kế toán bán hàng vµ i i i i i i i i i i i i i i xác định kết kinh doanh phải cung cấp thông tin i i i i i i i i i i i chÝnh x¸c, kịp thời cho lÃnh đạo doanh nghiệp để từ có đợc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i định sát với tình hình thực tế bán hàng i i i i doanh nghiệp i Các phơng thức bán hµng chđ u i i i i i i i * Bán buôn: Bán buôn hàng hoá phơng thức b¸n cho i i i i i i i i i i i i i i đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuấtđể thực i i i i i i i i i i i hiƯn b¸n để gia công, chế biến bán Hàng thêng ®i i i i i i i i i i i i i ợc bán theo lô bán với số lợng lớn Giá bán biến động tuỳ i i i i i i i i i i i i i i thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Bán i i i i i i i i i i i i bu«n gåm hai phơng thức: bán buôn qua kho bán buôn vận i i i i i i i i i i i i chuyển thẳng i Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D i i Luận văn tốt nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng i i i i i i i i i i i hoá mà đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho cã thĨ thùc hiƯn díi i i i i i i i i i i i i i hai h×nh thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trùc i i i i i i i i i i i i i tiếp bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng i i i i i i i i i i Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng phơng thức bán i i i i i i i i i i buôn mà đó, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, i i i i i i i i i i i nhËn hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển thẳng cho i i i i i i i i i i i i i bên mua Phơng thức có thĨ thùc hiƯn díi hai h×nh thøc: i i i i i i i i i i i i B¸n buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có tham gia to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thẳng có tham gia toán lại gồm hai hình thức: Giao hàng i i i i i i i i i i i i i không tham gia toán Trong bán buôn vận chuyển i i i i trùc tiÕp vµ chun hµng i i i i * Bán lẻ: Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp i i i i i i i i i i i i i i i cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị i i i i i i i i i i i i i i i kinh tÕ tËp thĨ mua vỊ mang tÝnh chÊt tiªu dùng nội Bán lẻ i i i i i i i i i i i i i i i thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định i i i i i i i i i i i i i Bán lẻ thực dới hình thức: bán lẻ thu tiền tËp i i i i i i i i i i i i i i i chung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ ( tự chän ), i i i i i i i i i i i i i i i i h×nh thøc bán trả góp, hình thức bán hàng tự động i i i i i i i i i i * bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: Là ph¬ng thøc i i i i i i i i i i i i i i i bán hàng mà đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho i i i i i i i i i i i i sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên i i i i i i i i i i i i i i i nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền i i i i i i i i i i i i i i i hàng đợc hởng hoá hồng đại lý bán Sè hµng chun giao cho i i i i i i i i i i i i i sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu cña doanh i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp thơng mại sở đại lý, ký gửi toán i i i i Nguyễn Thị Thanh Mai i i i i i i i i i Líp KÕ toán 41D i Luận văn tốt nghiệp tiền, chấp nhận toán thông báo số hàng đà b¸n i i i i i i i i i i i i i đợc Một số khái niệm liên quan đến hạch toán bán i i i i i i i i i i i i i hàng xác định kết kinh doanh i i i i i i i * Doanh thu b¸n hàng: Phản ánh số doanh thu doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i thu đợc bán sản phẩm, hàng hoá, cung cÊp dÞch vơ i i i i i i i i i i i * Doanh thu thuần: Là khoản chênh lệch doanh thu bán i i i i i i i i i i i i i hàng khoản giảm trừ chiết khấu thơng mại, giảm i i i i i i i i i i i i i giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ i i i i i i i i i i i * Giá vốn hàng bán: phản ánh toàn chi phí cần thiết để i i i i i i i i i i i i i i i i mua số hàng bán để sản xuất số hàng bán ®ã i i i i i i i i i i i * LÃi gộp: Là tiêu phản ánh phần lại sau lấy doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i thu trừ giá vốn hàng bán i * i i i i i i Các khoản giảm trừ: phản ánh khoản phát sinh lµm i i i i i i i i i i i i i i i gi¶m doanh thu bán hàng kỳ Các khoản giảm trừ theo chế i i i i i i i i i i i i i độ hành bao gồm: i i i i - Chiết khấu thơng mại: Là khoản mà doanh nghiệp đà giảm i i i i i i i i i i i i i i trõ hc đà toán cho ngời mua hàng ngời mua nhiÒu i i i i i i i i i i i i hàng đà cam kết hợp đồng kinh tế sách i i i i i i i i i i i i i i khun m¹i cđa doanh nghiƯp i i i i - Giảm giá hàng bán: Là khoản nh bớt giá, håi khÊu vµ i i i i i i i i i i i i i i i i gi¶m giá thực ( giảm giá đặc biệt ) i i i i i i i i i - Hµng bán bị trả lại : Phản ánh doanh thu số hàng đà tiêu i i i i i i i i i i i i i i i i i i thụ nhng bị ngời mua trả lại i i i i i i - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: Phản ánh số thuế i i i i i i i i i i i i i i i TTĐB thuế xuất phải nộp lợng hàng đà thực tiêu i i i i i i i i i i i i i thơ, thùc sù xt khÈu kú b¸o c¸o i i i i i Ngun ThÞ Thanh Mai i i i Lớp Kế toán 41D i Luận văn tốt nghiệp * LÃi sau thuế: Là phần lÃi lại sau đà loại trừ phần lÃi phải iii i i i i i i i i i i i i i i i i nép thuÕ thu nhËp doanh nghiƯp i i i i i II KÕ to¸n b¸n hàng khoản giảm trừ doanh thu i i i i i i i i i i i A.i i Doanhi nghiệpi hạchi toáni hàngi tồni khoi theoi phơngi phápi kêi khaii thờngi xuyêni vài tínhi thuếi GTGTi theoi phơngi phápi khấui trừ Các TK sử dụng i i i * TK156 Hàng hoá: iii i i i i TK dùng để phản ánh giá trị có hàng hoá tồn kho, i i i i i i i i i i i i i i i hàng hoá nhập xuất kỳ i i Bên Nợ: i i i i i + Trị giá mua nhËp kho kú i i i i i i i i + Trị giá hàng thuê gia công nhập kho i i i i i i i i + Chi phí thu mua hàng hoá i i i i i i + Kết chuyển trị giá hàng tồn cuối kỳ ( Phơng pháp KKĐK ) i i i i i i i i i i i i i i Bên Có: i + Trị giá mua nhập kho hàng ho¸ kú i i i i i i i i i + Trị giá hàng xuất trả lại ngời b¸n i i i i i i i i + Các khoản bớt giá, giảm giá, hồi khấu hàng mua i i i i i i i i i i + Trị giá hàng hoá phát thiếu, h hỏng, mÊt phÈm i i i i i i i i i i i i chất + Trị giá hàng tồn đầu kỳ đà kết chuyển ( phơng pháp i i i i i i i i i i i i KKĐK ) i Số d bên Nợ: i i i + Trị giá mua vào hàng tồn kho i i i i i i i i + Chi phÝ thu mua hàng tồn kho, hàng gửi bán i i i i i i i i i i i TK 156 gåm TK cÊp hai: i i i i i i TK 1561 Giá vốn hàng mua i i i i i i TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá i i i i i i Nguyễn Thị Thanh Mai i i Lớp Kế toán 41D i Luận văn tốt nghiệp * TK 157 Hàng gửi bán: iii i i i i i i TK dùng để phản ánh trị giá mua hàng hoá chuyển bán, i i i i i i i i i i i i i i göi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ i i i i i i i Bên Nợ: i + Tập hợp trị giá mua thực tế hàng đà chuyển bán i i i i i i i i i i i i i i giao cho bên nhận đại lý, ký göi i i i i i i i i + Giá thành thực tế dịch vụ đà hoàn thành nhng cha đợc i i i i i i i i i i i i i chÊp nhËn toán i i i Bên Có: i + Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng đà chuyển i i i i i i i i i i i bán, gửi đại lý, ký gửi giá thành dịch vụ đà đợc xác nhận i i i i i i i i i i i i i i i i i tiêu thụ i + Trị giá mua thực tế hàng hoá không bán dợc đà thu hồi i i i i i i i i i i i i i i Số d bên Nợ: Trị giá mua thực tế hàng hoá đà gửi cha x¸c i i i i i i i i i i i i i i i i nhận tiêu thơ i i i * TK 632 - Gi¸ vèn hàng bán: Dùng để xác định trị giá vốn i i i i i i i i i i i i i i i i i hàng hoá dịch vụ đà tiêu thụ kỳ TK 632 sè d i i i i i i i i i i i i i i i i i cuèi kỳ i Bên Nợ: i + Trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ ii i i i i i i i i + PhÝ thu mua ph©n bỉ cho hàng tiêu thụ kỳ i i Bên Có: i i i i i i i i i i i + Phản ánh phần chênh lệch dự phòng giảm giá hàng i i i i i i i i i i i i i tồn kho năm tới nhỏ năm i i i i i i i + Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá ®· tiªu thơ kú i i i i i i i i i i i i i * TK 511 Doanh thu bán hàng: TK dùng dể phản ánh i i i i i i i i i i i i i i i i tæng doanh thu bán hàng thực tế khoản giảm trừ i i i i Ngun ThÞ Thanh Mai i i i i i i i Líp KÕ to¸n 41D i Luận văn tốt nghiệp doanh thu Từ xác định doanh thu kỳ i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp i Bên Nợ: i + Khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả i i i i i i i i i i i i lại Số thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp tÝnh theo doanh thu i i i i i i i i i i i i i i bán hàng thùc tÕ i i i + KÕt chuyÓn doanh thu tiêu thụ kỳ i i i i i i i i i i Bên Có: Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế kỳ i i i i i i i i i i i i i TK 511 cã TK cÊp hai: i i i i i i TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch i i i i i i i i i i i i i i vơ TK 5112: Doanh thu b¸n thµnh phÈm i i i i i TK 5114: Doanh thu trỵ cÊp, i i i i i i i trợ giá i * TK 635 - Chi phí tài chính: TK phản ánh số tiền chiết i i i i i i i i i i i i i i i i i khấu cho khách hàng Các khoản chiết khấu đợc coi nh i i i i i i i i i i i i i khoản chi phí làm giảm lợi nhuận kỳ doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i Ngoài số TK liên quan nh TK 131, 111, 112, 113, 138, i i i i i i i i i i i i i i i i 331, 338 i KÕ to¸n nghiệp vụ bán buôn hàng hoá iiii i i i i i i i Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng đơn i i i i i i i i i i i vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất, để thực bán i i i i i i i i i i i để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i b¸n buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha i i i i i i i i i i i i i vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị giá trị sử dụng cđa hµng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b¸n víi số lợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khèi lỵng i i i i i i i i i i i i i hàng hoá bán phơng thức toán Trong bán buôn gồm có i i i i i Ngun ThÞ Thanh Mai i i i i i i i Líp KÕ to¸n 41D i i hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng i i i i i Luận văn tốt nghiệp 1 hai phơng thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển i i i i i i i i i i i i i thẳng Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo hình thức bán i i i i i i i i i i i i buôn qua kho, bán buôn vËn chun th¼ng i i i i i i i ( Sơ đồ số 01 ) Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán buôn i i i TK TK156 156 i i i i i i TK 632 i i i TK 333 (3a ) TK 157 (3b ) i i TK 512 511, (5) TK 532 (4) i i TK 111, 112, 131 (1a ) TK 635 (1b ) 531, (6) TK 911 (7b ) (7b ) TK 3331 (3c ) (2) (1a): Doanh thu b¸n hàng cha thuế đà thu tiền bán chịu i i i i i Ngun ThÞ Thanh Mai i i i i i i i Líp KÕ to¸n 41D Ln văn tốt nghiệp (1b): Chiết khấu bán hàng cho khách hàng i i i i i i i (2): Thuế GTGT đầu i i i i (3a): Trị giá hàng hoá xuất bán kho i i i i i i i i (3b): Trị giá hàng ho¸ xt gưi b¸n ë kho i i i i i i i i i (3c): Hàng bán bị trả l¹i nhËp kho i i i i i i i (4): Trị giá hàng gửi bán tiêu thụ i i i i i i i i (5): ThuÕ tiªu thụ đặc biệt phải nộp ( có ) i i i i i i i i i i i (6): Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cuối kỳ i i i i i i i i i i i i i (7a): KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cuèi kú i i i i i i i (7b): Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kú i i i i i i i i Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá i i i i i i i i i Bán lẻ hàng hoá thờng bán đơn số lợng nhỏ, gi¸ i i i i i i i i i i i i i bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thực dới i i i i i i i i i i i i i i hình thức sau: i i - Bán lẻ thu tiền chỗ: Tại điểm bán lẻ, bán hàng thu tiền ii i i i i i i i i i i i i i i i chỗ, ngời bán hàng vừa thực chức nhiƯm vơ thu i i i i i i i i i i i i i i tiỊn cđa mét nhân viên thu ngân Cuối ca bán kiểm quầy đối i i i i i i i i i i i i chiếu số quầy hàng, kiểm tiền lập báo cáo bán hàng, báo cáo i i i i i i i i i i i i i i i tiền hàng nộp cho kế toán theo dõi việc bán lẻ để ghi sổ kế i i i i i i i i i i i i i i i i toán - Hình thức bán lẻ thu tiền tập chung: Bán lẻ thu tiền tập trung i i i i i i i i i i i i i i i i i có đặc trng khác mặt tổ chức quầy bán hàng so với phơng i i i i i i i i i i i i i thức bán hàng thu tiền chỗ Tại điểm bán ( quầy, cửa hàng) i i i i i i i i i i i i i i nhân viên bán hàng nhân viên thu ngân thùc hiƯn ®éc lËp i i i i i i i i i i i i chức bán hàng chức thu tiền Cuối ca bán, nhân i i i i i i i i i i i i viên bán hàng kiểm hàng quầy, cửa hàng, ®èi chiÕu sỉ qy i i i i i i i i i i i i cđa hµng vµ lËp báo cáo doanh thu bán nộp ca, ngày Thu i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngun ThÞ Thanh Mai i i i i i i i i Líp Kế toán 41D i i i i ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền lập báo cáo nộp tiền i i i Luận văn tốt nghiệp cho thủ quỹ, kế toán bán hàng nhận chứng từ quầy, cửa i i i i i i i i i i i i i i hµng bµn giao làm ghi nghiệp vụ bán ca, ngµy i i i i i i i i i i i i i i kỳ báo cáo i i i - Hình thức bán hàng tự chọn: Theo hình thức này, khách hàng iii i i i i i i i i i i i i tù chọn lấy hàng hoá, trớc khỏi cửa hàng mang ®Õn bé i i i i i i i i i i i i i i phËn thu tiÒn để toán tiền hàng Nhân viên thu tiền i i i i i i i i i i i i kiểm nhận hàng hoá bán hàng thu tiền khách hàng i i i i i i i i i i i i Hình thức áp dụng phổ biến siêu thị i - i i i i i i i i i i i i i Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức nµy, ngêi mua i i i i i i i i i i i đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng i i i i i i i i i i i i mại số tiền thu đợc theo giá bán thu thêm khoản l·i i i i i i i i i i i i i i i i khách hàng trả chậm i i i ( Sơ đồ số 02 ) i i i TK 156 i i Trình tự hạch toán bán hàng trả góp iiiiiiiii i TK 632 (7) i TK 911 (8) i i i i i TK 511 TK 111, 511 112 (6) Tỉng gi¸ b¸n cđa hàng trả (3a) (1) TK 3331 TK 131 (2) (3b) (4) TK 515 (5)không thuế (1): Doanh thu bán hàng thu tiỊn mét lÇn i i i i i i i i i i (2): Thuế GTGT đầu i i i i (3a): Số tiền ngời mua trả lần ®Çu i i i i i i i (3b): Tỉng số tiền phải thu khách hàng i i i i i i i i (4): Thu tiền khách hàng ë c¸c kú sau i i i i i i i i (5): Lợi tức trả chậm i i i i (6): KÕt chun doanh thu thn i i i i i (7): Trị giá hàng hoá tiêu thụ i i i i i i Ngun ThÞ Thanh Mai Líp Kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp (8): Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ i i i i i i i i KÕ to¸n c¸c nghiệp vụ ký gửi đại lý ii i i i i i i i i Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại giao hàng i i i i i i i i i cho sở nhận đại lý Bên đại lý trực tiếp bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i to¸n tiỊn cho doanh nghiệp thơng mại đợc hởng hoa hồng i i i i i i i i i i i b¸n hàng Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu cña doanh i i i i i i i i i i i i i i nghiệp thơng mại Số hàng đợc xác định bán doanh i i i i i i i i i i i nghiÖp nhận đợc tiền bên đại lý toán chÊp nhËn i i i i i i i i i i i i to¸n Sè tiÕn hoa hång trả cho đơn vị nhận đại lý đợc i i i i i i i i i i i i i i i i i tính vào chi phí bán hàng i i i i i Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức đại i i i i i i i i i i i i lý, ký gửi i i ( Sơ đồ số 03 ) i i TK 156 i i Tại đơn vị nhận đại lý ký gửi i i TK 632 (7) i TK 911 i i i i TK 511 (8) (6) TK 003 i TK 331 TK 111, 112, 131 (1) (4) TK 3331 (3) (2) (5) (1): Doanh thu hoa hồng đợc hởng i i i i i i (2): Thuế GTGT đầu có i i i i i i (3): Tổng số thuế đợc hởng bao gåm c¶ thuÕ GTGT ( nÕu cã ) i i i i i i i i i i i i i i (4): Toàn tiền hàng nhận đại lý, ký gửi đà tiêu thụ i i i i i i i i i i i i (5): Thanh to¸n tiỊn hµng cho chđ hµng i i i i i i i (6): KÕt chun doanh thu thn i i i i i (7): Trị giá hàng tiêu thụ i i i i i (8): Ci kú kÕt chun trÞ giá vốn hàng tiêu thụ i i i i i Ngun ThÞ Thanh Mai i i i i i Líp Kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp ( Sơ đồ sè 04 ) TK 157 TK 632 i i i i Tại đơn vị giao đại lý i (4) i i TK 911 (8) i i i TK 511 (7) TK 131 (1) (5) TK 3331 (3) TK 111, 112, 131 (2) (1): Doanh thu bán hàng đại lý ký göi i i i i TK 641 i i i (6) i (2): Thuế GTGT đầu i i i i (3): Tổng số tiền hàng phải thu từ sở nhận đại lý i i i i i i i i i i i i (4): gi¸ trị hàng gửi đại lý đà tiêu thụ i i i i i i i i i (5): Hoa hång phải trả đại lý i i i i i i (6): Số tiền lại sau trừ tiền hoa hồng trả cho đại lý i i i i i i i i i i i i i i (7): KÕt chun doanh thu thn ci kú i i i i i i i (8): Kết chuyển giá vốn hàng b¸n cuèi kú i i i i i i i i B.i i Doanhi nghiệpi hạchi toáni hàngi tồni khoi theoi phơngi phápi kiểmi kêi địnhi kỳi vài tínhi thuếi i GTGTi theoi phơngi phápi khấui trừ * TK 611 ( 6112 )- Mua hàng hoá: TK dùng để phản ánh i i i i i i i i i i i i i i i i trị giá hàng mua vào tăng thêm nguyên nhân kh¸c i i i i i i i i i i i i i kỳ i Bên Nợ: i + Trị giá hàng hoá lại cha tiêu thụ ®Çu kú ( tån kho, tån i i i i i i i i i i i i i i i i quầy, gửi bán, ký gửi đại lý, hàng mua ®i ®êng ) i i i i i i i i i i i + Trị giá hàng hoá thu mua tăng kỳ i i i i i i i i i i Bªn Cã: i + Trị giá hàng hoá lại cha tiêu thụ cuối kú ( tån kho, tån i i i i i i i i i i i i i i i i quầy, gửi bán, ký gửi đại lý, hàng mua ®i ®êng ) i i i i i i i i i i i + Trị giá hàng mua trả lại hay giảm giá hàng mua đợc hởng i i i i i i i i i i i i i kỳ Trị giá hàng xuất kỳ i i i i i i Ngun ThÞ Thanh Mai i Lớp Kế toán 41D i Luận văn tốt nghiệp TK 6112: Cuối kỳ số d ®ỵc më chi tiÕt theo i i i i i i i i i i i i i i tõng lô hàng, chủng loại hàng, kho hàng i i i i i i i i i TK chñ yếu để phản ánh tiêu tổng giá vốn hàng xuÊt i i i i i i i i i i i i i bán theo phơng thức bán hµng lµ TK 611 – Mua hµng ( TK i i i i i i i i i i i i i i i 6112: Mua hàng hoá ) i i i i - Đầu kỳ hàng thực tồn đầu kỳ, kế toán ghi kết chuyển: iii i i i i i i i i i i i i i Nỵ TK 6112 i i Cã TK 151, 156, 157 i i i i - Cuối kỳ, vào kết kiểm kê hàng tồn trị gi¸ sè i i i i i i i i i i i i i i i i i hµng tồn cha kiểm nhận, cha bán, kế toán xác định gi¸ vèn cđa i i i i i i i i i i i i i i hàng xuất bán, ghi nhËn hµng tån cuèi kú: i i i i i i i i Nỵ TK 151, 156, 157: Sè tån cuèi kú i i i i i i i i Cã TK 6112: Mua hµng i i i i Xác nhận ghi kết chuyển giá vốn hàng xuất b¸n kú i i i i i i i i i i i i i theo kÕt qu¶ kiĨm kê trị giá vốn số tồn cuối kỳ i i i i i i i i i i i i Giá vốn hàng hoá xuất bán Giátrong vốn hàng kỳ tồn Giáđầu vốn kỳ hàng nhậpGiá vốnkỳ hàng tồn cuối kỳ = - + Giá vốn hàng tiêu thơ kú: i i i i i i Nỵ TK 632 i i Cã TK 6112 i i NghiÖp vụ phản ánh doanh thu tơng tự nh doanh thu i i i i i i i i i i i i phơng pháp kê khai thờng xuyên i i i i i C.i i Doanhi nghiÖpi népi thuÕi GTGTi theoi phơngi phápi trựci tiếpi hoặci nộpi i thuếi i tiêui thụi đặci biệti hoặci thuếi xuấti Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D Luận văn tốt nghiệp * Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên iii i i i i i i - Các nghiệp vụ ghi giá vốn tơng tự nh phơng pháp thuÕ GTGT i i i i i i i i i i i i i i i khÊu trõ i Ghi doanh thu theo giá có thuế GTGT thuế TT§B, thuÕ i i i i i i i i i i i i xt khÈu i Nỵ TK 111, 112, 131, 311 i i i i i Cã TK 5111 i i Thuế TTĐB thuế xuất phải nộp cho số hàng đà bán, i i i i i i i i i i i i i kÕ toán ghi: i i Nợ TK 5111 i iiiii i Có TK 3332, 3333 i i i Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: nghiệp vụ bán hàng i i i i i i i i i i i i ghi tơng tự nh mục B Doanh thu bán hàng phản ánh tơng tự nh i i i i i i i i i i i i i i i phơng pháp kê khai thờng xuyên mục C i i i i i i i i H¹ch toán chiết khấu thơng mại ( TK 521 ) iii i i i i i i i i i TK 521: TK dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại i i i i i i i i i i i i i mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua i i i i i i i i i i i i hàng ngời mua hàng mua nhiều hàng đà cam kÕt hỵp i i i i i i i i i i i i đồng kinh tế s¸ch khun m·i cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i - Kế toán vào số tiền chiết khấu thơng m¹i thùc tÕ cho i i i i i i i i i i i i i i i i ngêi mua: i Nỵ TK 521: ChiÕt khÊu i i i i Nỵ TK 3331 i i Cã TK 111, 112, 131 i i i i - Cuèi kú kÕt chuyển phần chiết khấu TK 511 để xác i i i i i i i i i i i i i i định doanh thu i i i Nỵ TK 511 i i Cã TK 521 i i Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D i Luận văn tốt nghiệp TK 635 đợc dùng trờng hợp doanh nghiệp không i i i i i i i i i i sư dơng TK 521 để hạch toán chiết khấu thơng mại mà dùng TK i i i i i 635 để hạch toán i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ hạch toán chiết khấu thơng mại ( Sơ đồ số 05 ) i i i i i i i i i i i i i Hạch toán hàng bán bị trả lại ( TK 531 ) iii i i i i i i i i i i Hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán đà xác định i i i i i i i i i i i i i i tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Hàng i i i i i i i i i i i i i i bị trả lại phải có văn khiếu nại khách hàng doanh i i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp phải có phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại i i i i i i i i i i Để hạch toán hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng TK 531: i i i i i i i i i i i i i i Hàng bán bị trả lại, TK 531 sè d i i i i i i i i i i Bên Nợ: Doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại i i i i i i i i i i Bªn Cã: KÕt chun doanh thu cđa số hàng bán bị trả lại i i i i i i i i i i i i Trị giá số hàng bị trả lại tính theo đơn gi¸ b¸n i i i i i i i i i i i i i i ghi hoá đơn ( Trị giá số hàng bán bị trả lại = Số lợng hàng i i i i i i i i i i i i i i i i b¸n bị trả lại x Đơn giá bán ) Các chi phí phát sinh liên quan đến i i i i i i i i i i i i i i i i hàng bán bị trả lại đợc phản ánh vào TK 641 chi phí bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong kú kÕ to¸n trị giá bán hàng hoá bị trả lại đợc phản ánh i i i i i i i i i i i i i i i i vào bên nợ TK 531 Cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 511 i i i i i i i i i i i i i TK 531: Phản ánh số tiền trả lại ngời mua không bao gồm i i thuÕ GTGT i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại ( Sơ đồ số 05 ) i i i i i i i i i i i i i i Hạch toán giảm giá hàng b¸n ( TK 532 ) i i i i i i i i i i Giảm giá hàng bán khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận i i i i i i i i i i i mét c¸ch đặc biệt giá bán đà thoả thuận lý hàng bán i i i i i i i i i i i i i i i i kÐm phẩm chất hay không quy cách theo quy định i i i i i i i i i i i hợp đồng kinh tế i i i Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D i Luận văn tốt nghiệp Để phản ánh khoản giảm giá hàng bán kế toán sử dụng TK i i i i i i i i i i i i i 532 ( giảm giá hàng bán ), TK có néi dung vµ kÕt cÊu nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i Bên Nợ: Khoản giảm giá hàng bán ®ỵc chÊp nhËn i i i i i i i i i Bên Có: Kết chuyển toán số giảm giá hàng bán i i i i i i i i i i TK số d cuối kỳ i i i i i i i Các khoản giảm giá hàng bán đợc phản ánh vào TK 532 vµ i i i i i i i i i i i i i phản ánh vào TK khoản giảm trừ việc chấp nhận i i i i i i i i i i i i i i giảm giá hoá đơn, tức sau có hoá đơn bán hàng i i i i i i i i i i i i i kh«ng phản ánh vào TK số giảm giá đà đợc ghi hoá đơn i i i i i i i i i i i i i i bán hàng đợc trừ vào tổng giá trị bán ghi hoá đơn i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán ( Sơ đồ số 05 ) i i i i i i i i i i i i i ( Sơ đồ số 05 ) Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu i i i i i i i i i TK 111, 112, 131, 3388 i i i TK 521 i i i TK 511 ii (1) ii i (1a) (1b) ii i (2) (2a) (4) TK531 (5) iii (2b) TK 3331 (3a) TK 532 Trong ®ã : i (3) (3b) (6) i Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp Kế toán 41D i i Luận văn tốt nghiệp (1): Tổng số chiết khấu thơng mại cho khách hàng hởng i i i i i i i i i i (1a): Kho¶n chiết khấu thơng mại giá cha thuế i i i i i i i i i (1b): ThuÕ GTGT khoản chiết khấu thơng mại i i i i i i i i (2): Tổng trị giá phải toán cho khách hàng số hàng bán i i i i i i i i i i i i i i bị trả lại i i (2a): Trị giá hàng bán bị trả lại i i i i i i i (3): Tổng số phải toán cho khách hàng khoản giảm giá i i i i i i i i i i i i i hàng bán i (3a): Khoản giảm giá hàng bán i i i i i (3b): Thuế GTGT khoản giảm giá hàng b¸n i i i i i i i i (4): Kết chuyển khoản chiết khấu thơng mại vào doanh thu i i i i i i i i i i i (5): Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào doanh thu i i i i i i i i i i i i i (6): Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán vào doanh thu thuÇn i i i i i i i i i i i III Hạch toán khoản toán tiªu thơ i i i i i i i i i Thanh toán với khách hàng i i i i i Công tác tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i tiến hành theo nhiều phơng thøc kh¸c nhng viƯc i i i i i i i i i i i tiêu thụ hàng hoá thiết phải gắn với việc toán với ngời i i i i i i i i i i i i i i i mua Việc toán đợc tiến hành theo phơng thức i i i i i i i i i i i i i sau: - Thanh toán trực tiếp tiền mặt phơng thức hàng i i i i i i i i i i i i i đổi hàng: Việc giao hàng toán tiền hàng đợc thực i i i i i i i i i i i hiÖn thời điểm thực doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i Do vậy, việc tiêu thụ hàng hoá đợc hoµn tÊt giao hµng i i i i i i i i i i i i i vµ nhËn tiỊn i i Ngun ThÞ Thanh Mai Líp KÕ to¸n 41D i i i