lịch sử hình thành phát triển
Sơ lợc về Công ty
Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội
Tên giao dịch quốc tế : HASYNPAINTCO
Trụ sở : Xã Thanh Liệt - Huyện Thanh Trì - TP Hà Nội Cơ sở 2 : 81- Hào Nam - Ô Chợ Dừa - Đống Đa – Hà Néi
Giám đốc/ Chủ tịch HĐQT : Nguyễn Thiện ái
Công ty cổ phần sơn Tổng hợp Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam Công ty đợc thành lập và đi vào sản xuất kinh doanh từ 01/09/1970 với tên gọi ban đầu là Nhà máy sơn mực in theo quyết định số 1083/HC-QLKT ngày 11/08/1970 của Tổng cục trởng Tổng cục hoá chất.
Năm 1993 Công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 295QĐ/TCNS- ĐT ngày 24/05/1993 của Bộ công nghiệp nặng (nay là Bộ Công thơng) Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh thực hiện theo luật doanh nghiệp Nhà nớc.
Vốn điều lệ đợc đóng góp bằng tiền đồng Việt Nam, ngoại tệ hoặc bầng hiện vật và đợc hạch toán, theo dõi theo đơn vị thống nhất là tiền đồng VN.
Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập đợc xác định là: 23 tỉ đồng, tơng đơng 2.300.000 cổ phần Cơ cấu vốn điều lệ:
+ Cổ đông là ngời lao động trong công ty: 33,17%
Giấy phép kinh doanh số 108851 do trọng tài kinh tế TP Hà Nội cấp ngày 25/6/1993
Công ty có văn phòng đại diện , cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại một số tỉnh, thành phố Ngành nghề kinh doanh của công ty: Sản xuất và t vấn kỹ
4 thuật về sản phẩm sơn, vecny; nhập khẩu các nguyên liệu, hoá chất, phụ gia và vật t để sản xuất sơn, vecny.
Suốt gần 40 năm qua, Công ty liên tục phát triển về mọi mặt Sản phẩm của công ty thoả mãn nhu cầu trang trí và bảo vệ cho các ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, thuỷ lợi, quốc phòng và dân sinh. Với thành tích đạt đợc, sản phẩm của công ty đã liên tục đợc tặng huy chơng vàng trong các thời kỳ tham gia hội chợ triển lãm quốc tế tại Việt Nam từ năm
Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Quá trình hình thành, xây dựng và trởng thành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã trải qua hai thời kỳ: thời kỳ kế hoạch hoá (1970-1985) và thời kỳ đổi mới (1986 đến nay)
Những năm cuối của thập kỷ 60, ở Hà Nội các tỉnh miền Bắc nớc ta xuất hiện nhiều khu công nghiệp quan trọng, đòi hỏi phải có nhiều loại sơn phục vụ cho công nghiệp và tiêu dùng cũng nh mực in các loại phục vụ nhu cầu văn hóa Trong tình hình đó Nhà máy sơn – mực in Tổng hợp Hà Nội đợc ra đời và là tiền thân của Công ty cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội hiện nay
Theo quyết định của Nhà nớc, năm 1970 Nhà máy sơn – mực in Tổng hợp đợc thành lập trên cơ sở một bộ phận sản xuất mực in của Vụ xuất bản –
Bộ văn hoá và một kho nguyên liệu của nhà máy cao su Sao Vàng.
Với đội ngũ cán bộ lãnh đạo nhiệt tình và lực lợng cán bộ công nhân kỹ thuật đông đảo, đợc đào tạo tại các nớc xã hội chủ nghĩa trở về, sau 4 năm vừa sản xúât, nghiên cứu áp dụng các đề tài tiến bộ kỹ thuật, năm 1974 công ty đã có đợc một hệ thống tổng hợp nhựa Alkyd đầu tiên ở miền Bắc nớc ta.
Nhà máy ra đời đã góp phần đáp ứng đợc yêu cầu về sơn và mực in cho nền kinh tế Với phơng châm tự lực cánh sinh, sử dụng nguồn nguyên liệu sẵn có trong nớc cũng nh áp dụng các tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất các loại sơn, công ty đã cùng với các Viện nghiên cứu chuyên ngành và các trờng đại học Bách Khoa, Tổng hợp phối hợp nghiên cứu đa ra nhiều sản phẩm có chất lợng cao và áp dụng có hiệu quả kinh tế Suốt thời kỳ thực hiện sản xuất kinh doanh từ 1970 – 1985, công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, kế hoạch đợc giao và năm 1982 đã đợc tặng thởng huân chơng Lao Động hạng ba.
1.1.2.2 Thời kỳ từ 1986 đến nay:
Nếu nh các năm về trớc sản xuất kinh doanh đợc tiến hành theo chế độ tập trung bao cấp, thì thời kỳ này sản xuất kinh doanh ở công ty phải gắn với thị trờng Có thể nói đây là thời kỳ khó khăn thử thách lớn, đặc biệt là thời kỳ
1986 – 1990 Nhờ có sự giúp đỡ của Nhà nớc, Bộ công nghiệp và ngành Hoá chất Việt Nam, công ty đã khắc phục khó khăn và dần dần từng bớc đi lên.
Từ năm 1997 Công ty cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội đã hợp tác với các hãng sơn hàng đầu thê giới nh: PPG (Mỹ), KAWAKAMI & MITSUI (Nhật Bản), để đa ra các sản phẩm đạt chất lợng quốc tế đợc khách hàng chấp nhận, tạo nên sức mạnh cạnh tranh trên thị trờng Công ty cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội quyết tâm giữ vững vị trí là một trong các công ty Sơn hàng đầu của Việt Nam. Công ty cam kết cung cấp cho khách hàng sản phẩm với tiêu chí:
- Hoàn toàn thoả mãn yêu cầu đã đợc thoả thuận
- Giao hàng đúng hạn, vào mọi thời điểm
- Chất lợng luôn ổn định
- Không ngừng nâng cao sự thoả mãn của khách hàng.
Công ty đã sớm áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế Hiện tại công ty đã đợc cấp chứng chỉ ISO 9001:2000 về quản lý chất lợng và chứng chỉ tiêu chuẩn quốc tế ISO 14001:2004 về môi trờng.
Sản phẩm của công ty đợc ngời tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao Công ty có mức tăng trởng hàng năm từ 20% – 30%
đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Sơn ALKYD
Sơn Alkyd, sơn Alkyd melamin, sơn Alkyd biến tính (Alkyd biến tính Styren, biến tính phenol ) là sản phẩm truyền thống của công ty Sản phẩm rất đa dạng và phong phú có thể tạo bề mặt bóng, bóng mờ, nhát búa tuỳ theo ý muốn con ngời Sơn dùng để bảo vệ và trang trí sắt thép, nhà cửa trong nhà và ngoài trời, các công trình dân dụng, các thiết bị máy móc, xe đạp, xe máy,
6 quạt điện, công trình nhiệt điện – thuỷ điện, cầu cống, nhà máy xi măng, cầu cảng, khí tài quân sự
Sơn tờng và chống thấm
Sản xuất trên cơ sở nhựa Acrylic nhũ tờng, bột màu bền kiềm, bền ánh sáng với 2 loại sơn: dung môi nớc và dung môi hữu cơ Sơn bám dính tốt trên các bề mặt tờng, màng sơn cứng, chịu mài mòn, dễ lau sạch mà không làm mất độ bóng bề mặt sơn, độ phủ cao, bền màu, thi công dễ dàng Sơn gồm nhiều loại cho trong nhà, ngoài trời, thích hợp với khí hậu nhiệt đới ở Việt Nam.
Bột bả tờng HATEX
Chuyên dùng làm lớp hoàn thiện bề mặt tờng, trần nhà, nhằm tạo ra bề mặt phẳng mịn, bóng trớc khi sơn phủ, đáp ứng đợc yêu cầu kiến trúc hiện đại.
Past màu: Đỏ cờ, đỏ cánh sen, lục, lam, vàng bền màu trong môi trờng kiềm, bền ánh sáng, lực phủ cao, khả năng phân tán dễ dàng Dùng để pha chỉnh mà sơn theo yêu cầu.
Sơn chống thấm
Đợc chế tạo trên cơ sở nhựa EPOXY, nhựa tổng hợp, bột màu, dung môi hữu cơ và các chất phụ gia đặc biệt Sơn dùng chống thấm trần, tờng nhà,mặt nền bê tông, bể chứa nớc, bể chứa xăng dầu và sơn bảo vệ các cấu kiện sắt thép, bê tông trong môi trờng ẩm ớt và ngập nớc
Sơn EPOXY
Dùng để sơn bảo vệ trang trí sắt thép, gỗ, bề mặt nhựa, xi măng trong môi trờng ẩm ớt, công nghiệp hoá chất, giao thông vận tải biển và trong ngành công nghiệp nói chung Màng sơn có những tính năng đặc biệt: bám dính tốt, độ cứng cao, chịu mài mòn, bền nớc, bền hoá chất Sơn epoxy trên kim loại và sơn epoxy trên nền bê tông đợc sử dụng thờng xuyên trong các dự án lớn,các liên doanh nớc ngoài ở Việt Nam vì thoả mãn các yêu cầu về màu sắc,tính năng, giá cả.
Sơn ACRYLIC
Là loại sơn rất nhanh khô, bền kiềm, chịu mài mòn, bền thời tiết Dùng để sơn trang trí các thiết bị máy móc, khung nhà xởng công nghiệp: hoàn thiện, tôn tạo công trình nhà cửa Phục vụ ngành giao thông vận tải nh sơnAcrylic Ntrocellulose, sơn Acrylic trên bê tông, sơn vạch đờng băng sân bay,sơn vạch đờng giao thông (sơn gia công theo phơng pháp lạnh và nóng).
Sơn POLYURETHANE
Màng sơn bền đẹp, bám dính tốt, độ bóng và độ cứng cao, chai lỳ, bền nớc, bền nhiệt, bền thời tiết, bền tia tử ngoại Dùng sơn bảo vệ, trang trí các bề mặt vật liệu có yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật, tuổi thọ cao nh các máy thí nghiệm, sơn ôtô xe máy, trang thiết bị nội thất, bàn ghế, cửa, sàn, trần nhà.
Sơn cao su clo hoá
Màng sơn khô nhanh, bền nớc, bền hoá chất, không bắt cháy Sản phẩm chủ yếu dùng để bảo vệ, trang trí kết cấu nhà xởng, đờng ống công nghệ trong công nghệ hoá chất, môi trờng ẩm ớt, muối mặn hải đảo Sản phẩm có thể thay thế sơn XB ( Pecloviny) của Liên Xô cũ.
Sơn chịu nhiệt
Sản xuất trên cơ sở nhựa silicon, nhựa Alkyd melamin, bột màu bền nhiệt, dung môi hữu cơ và các phụ gia đặc biệt Sử dụng làm sơn lót, sơn phủ cho các thiết bị chịu nhiệt từ 100 0 C – 650 0 C.
Sơn ôtô xe máy
Thông qua hợp tác kinh doanh, hợp đồng chuyển giao công nghệ sơn ôtô cao cấp từ PPG (Mỹ), sơn xe máy cao cấp từ KAWAKAMI, MITSUI(Nhật Bản), cùng dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo nhất, công ty cổ phần SơnTổng hợp Hà Nội đã góp phần tạo ra vẻ đẹp sang trọng, quý phái của các sản phẩm ôtô, xe máy: HONDA Việt Nam, YAMAHA Việt Nam, FORD ViệtNam
Các sản phẩm khác
- Chất xử lý bề mặt: lớp sơn phủ trực tiếp trên bề mặt kim loại mầu nh: nhôm, tôn tráng kẽm, đồng trớc khi phủ lớp sơn màu.
- Vécny: Vécny bóng, bóng mờ, vécny cách điện, vécny chịu nhiệt cao cấp trên cơ sở nhựa epoxy, polyurethane, melamin dùng cho công nghiệp đồ gỗ, trang trí nội thất
- Nhựa Alkyd: Là chất tạo màng dùng để sản xuất sơn nền chống rỉ, sơn phủ trang trí, sơn công nghiệp, vécny
- Keo dán: Keo dán kim loại, kính, gỗ, bao bì các tông, vỏ bao xi m¨ng, PP
- Matit máy: Sử dụng làm phẳng bề mặt trớc khi sơn phủ hoàn thiện, sửa chữa máy móc, ôtô, xe máy, tủ lạnh
- Dung môi: Dùng để pha sơn các loại
- Sơn bột tĩnh điện: Màng sơn bền đẹp, bám dính tốt, độ bóng và độ cứng cao, chai lỳ, bền nhiệt, bền thời tiết Dùng sơn bảo vệ, trang trí các bề mặt vật liệu có yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao.
1.2.2 Sản lợng từng mặt hàng cụ thể
STT Tên sản phẩm ĐV Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1 Sơn chống rỉ AK kg 1.494.464 1.857.467 1.584.163
2 Sơn AK các màu kg 3.195.944 3.686.696 2.899.550
5 Sơn Silicon chịu nhiệt kg 2.506 3.575 4.565
6 Sơn nớc trong nhà kg 9.136 16.896 14.233
7 Sơn nớc ngoài trời kg 9.234 3.738 5.142
19 Sơn ôtô - xe máy kg 1.942.679 2.657.388 2712.23
Tổng cộng sản phẩm kg 7.224.254 8.842.774 7.971.000
Doanh thu và lợi nhuận
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
- Năm 2006 doanh thu đạt 286,7 tỷ đồng tăng 112% so với năm 2005. Lợi nhuận của năm 2006 tăng so với năm 2005 đạt 166.5%
- Năm 2007 doanh thu đạt 295 tỷ đồng tăng 103% so với năm 2006,doanh thu tăng do giá bán của công ty tăng Lợi nhuận năm 2007 tăng so với năm 2006 đạt 133%
Nguyên liệu Nấu nhựa Muối Nghiền
Pha Kiểm tra TP Đóng hộp Nhập kho
- Năm 2008 doanh thu đạt 393 tỷ đồng tăng 133,2% so với năm 2007. Lợi nhuận năm 2008 tăng so với năm 2007 đạt 208%
Tổng CPSX - 215.23 240.21 245.36 348.68 11.60 2.144 42.11 Giá trị TSCĐ bq - 80.49 82.65 85.76 112.45 2.68 3.76 31.12 Vốn lu động bq tỉ đ 38.77 42.35 45.24 52.64 9.23 6.82 16.36
Số lao động bq ngời 375 385 420 440 2.66 9.09 4.76
1 2.4.1.Dây chuyền sản xuất sản phẩm
Qui trình sản xuât sơn
Thuyết minh sơ đồ dây chuyền:
(2) Nấu nhựa: đa nhựa, dung môi, bột màu và một phần các chất phụ gia trong hệ thống tổng hợp Sản phẩm gọi là past 1 Thời gian nấu > 1h
(3) Muối: giai đoạn ủ nhằm tạo ra độ ngấm đều giữa nhựa alkyd, bột độn, bột màu.
(4) Nghiền: giai đoạn tạo độ mịn đạt tiêu chuẩn, sản phẩm gọi là past 2.
(5) Pha: giai đoạn tạo độ nhớt và điều chỉnh màu phù hợp.
(6) Kiểm tra thành phẩm: giai đoạn kiểm tra chất lợng trớc khi xuất x- ởng.
(7) Đóng hộp: giai đoạn này đợc thực hiện ngay tại phân xởng pha sơn.
- Qui trình công nghệ công ty tối đa công suất thiết kế, nếu trình độ công nghệ của công ty thấp thì khó có thể nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa chủng loại sản phẩm, thúc đẩy hình thức sản xuất theo đơn hàng đặc biệt Vì vậy công ty phải đầu tư thích đáng để nâng cao trình độ công nghệ, theo hai hướng sau :
-Nâng cao khả năng tự nghiên cứu bằng cách xây dựng một đội ngũ cán bộ kĩ thuật có chuyên môn cao, đầu tư thêm các máy móc, thiết bị phục vụ cho công tác nghiên cứu Tạo ra kênh thông tin khoa học kĩ thuật
-Liên kết với các cơ sở nghiên cứu thông qua các đơn đặt hàng, liên kết bằng cách hỗ trợ kinh phí nghiên cứu và có quyền sử dụng sáng chế Hiện nay hầu hết máy móc thiết bị của công ty đều là máy móc thiết bị mới, đảm bảo sản xuất
Về lực lượng nghiên cứu : Xây dựng đội ngũ cán bộ kĩ thuật có chuyên môn cao Khuyến khích phát huy sáng kiến trong toàn thể CBCNV trong công ty Lấy hiệu quả ứng dụng trong thực tiễn làm thước đo chủ yếu Cần tăng cường hợp tác với các cơ sở nghiên cứu khoa học.
- Trang thiết bị sản xuất
Ngay khi thành lập công ty đã mạnh dạn lắp đặt nồi nấu nhựa thủ công dung tích 300 ml gia nhiệt bàng than Công ty đã sản xuất thành công mẻ nhựa alkyd đầu tiên ở Việt Nam Công đoạn gia công chủ yếu sử dụng máy nghiền 3 trục do Trung Quốc chế tạo, năng suất thấp, hao tốn nhiên liệu. Để đáp ứng sự phát triển kinh tế cuối năm 71 đầu năm 72 Tổng cục hoá chất đã duyệt cho công ty mở rộng sản xuất , xây dựng thêm cơ sở sản xuất,mặt bằng kho của nhà máy cao su Sao Vàng bàn giao tại xã Thanh Liệt công suất thiết kế 1200 tấn/ năm Đây là cơ sở sản xuất sơn do Việt Nam tự thiết kế thi công hiện đại đợc lắp đặt 4 nồi hơi dung tích mỗi nồi 1000l gia nhiệt bằng
1 2 điện trở theo công nghệ đẳng phí Công đoạn gia công sơn sử dụng công nghệ má nghiền hạt ngọc, bi, thùng kết hợp với máy 3 trục (Đức, Balan) năng suất tăng, giảm tiêu hao nhiên liệu.
Năm 98 công ty đầu t dây chuyền sản xuất nhựa alkyd, công suất 3000tấn/ năm, dung tích mỗi nồi nấu 10.000l gia nhiệt bằng dầu tải nhiệt, tự động hoá điều hành theo chơng trình Công đoạn gia công sơn đã sử dụng máy nghiền hạt ngọc.
Mặc dù gặp nhiều khó khăn năm 2008 công ty vẫn cố gắng đầu t cho những hạng mụcthực sự cần thiết phục vụ sản xuất kinh doanh: 1 máy nén khí, thiết bị thí nghiệm, kiểm tra, trang thiết bị phục vụ sản xuất nh thiết bị nâng hạ, bơm nguyên liệu.
Công ty đã áp dụng có kết quả qui trình công nghệ sản xuất nhựa alkyd trên hệ thống dây chuyền tổng hợp alkyd 3000 tấn/năm giảm chi phí điện năng, tiết kiệm tiền diện mỗi tháng trên 40 triệu đồng, không phải đầu t thêm trạm biến thế và thay cáp điện mới lợi đợc trên 1 tỉ đồng.
Công ty cũng làm tốt công tác sửa chữa trang thiết bị sản xuất sơn nh máy nghiền, khuấy, các thiết bị vận tải nh ôtô, máy nâng hạ.
- Hiện trạng máy móc thiết bị
Stt Tên thiết bị Số l- ợng(cái) Đang sử dụng(cái)
2 Máy nghiền bi hạt ngọc 16 16 98
3 Máy nghiền bi thùng 4000 lít 4 4 90
4 Thiết bị khuấy dung môi 2 2 87
5 Hệ thiết bị đa tụ
- Thiết bị trao đổi nhiệt cục bộ
- Thiết bị trao đổi nhiệt toàn phần
-Bình điều hoà chân không
6 Hệ thiết bị nạp liệu
7 Hệ thiết bị cấp nhiệt
- Thiết bị gia dầu nhiệt
- Thiết bị làm lạnh dần
8 Thiết bị xử lý thu hồi:
-Thiết bị pha khuấy sản phẩm
Đặc điểm về mặt bằng, nhà xởng
Năm 1970 mặt bằng cơ sở Giảng Võ đợc bàn giao 3.834m 2 Cơ sở hạ tầng chất lợng thấp, chật hẹp, hạn chế sự phát triển Năm 1974 khánh thành cơ sở sản xuất Thanh Liệt, mặt bằng đợc tăng lên 15.404m 2 cơ sở hạ tầng tuy đợc cải thiện nhng vẫn cha đáp ứng đợc tốc độ phát triển Để đáp ứng nhu cầu phát triển và kế hoạch mở rộng sản xuất công ty có dự án phê duyệt mở rộng diện tích lên 10.000m 2
Khu nhà xởng của công ty gồm 3 phân xởng sản xuất chính:
+ Phân xởng sản xuất sơn 2
Kho nguyên liệuPhân xưởng sản xuất Tự kiểm tra sơ bộ
Mẫu KCS kiểm tra Kho thành phẩm
+ Phân xởng sơn cao cấp ( sơn xe máy)
Phân xởng tổng hợp nhựa alkyd, phân xởng cơ khí và hệ thống kho của công ty gồm 1 kho trung gian thành phẩm và 4 kho thành phẩm.
Đặc điểm về an toàn lao động
Do đặc thù sản xuất của công ty là sản xuất sơn và các sản phẩm khác có liên quan nên công ty luôn chú ý tới công tác vệ sinh an toàn lao động và an toàn phòng cháy chữa cháy Công nhân của công ty luôn đợc trang bị bảo hộ lao động đầy đủ, quá trình sản xuất luôn tuân thủ nghiêm ngặt qui trình an toàn sản xuất đợc công ty đề ra Trong cả năm 2008 không có tai nạn lao động lớn, không có hiện tợng cháy nổ, tràn nguyên vật liệu ra môi truờng.
Công tác kiểm tra sản phẩm
Kiểm tra sơ bộ : Theo nội dung yêu cầu sản xuất cho từng chủng loại, mã màu và mẻ sơn, kiểm nghiệm viên phân xưởng tiến hành kiểm tra từng mẻ ở mỗi giai đoạn Nếu đạt mới cho tiếp tục sản xuất ở khâu sau.
Sau khi pha thành sơn, kiểm nghiệm viên phòng đảm bảo chất lượng rút mẫu tại bể để kiểm tra theo các chỉ tiêu, nếu đạt thì mới đóng hộp.
Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp
Loại hình sản xuất của doanh nghiệp là sản xuất hàng loạt sản phẩm với số lợng lớn Sản xuất gián đoạn tuỳ thuộc vào mức độ tiêu thụ sản phẩm và khối lợng sản phẩm tồn kho dự trữ.
Các sản phẩm của công ty sản xuất theo hớng linh hoạt, dễ thay đổi để đáp ứng nhu cầu của thị trờng Chu kì sản xuất tiến hành theo sơ đồ qui trình công nghệ:
1.2.8.2 Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp
Bộ phận sản xuất chính: công ty cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội có 3 phân xởng sản xuất chính:
+ Phân xởng sơn cao cấp ( sơn xe máy)
- Bộ phận sản xuất phụ trợ: Phân xởng tổng hợp nhựa Alkyd
- Bộ phận sản xuất phụ thuộc: Phân xởng cơ khí (chuyên sản xuất các loại thùng hộp, bao bì)
- Bộ phận cung cấp: Hệ thống kho của công ty
Căn cứ vào hệ thống mức dự trữ thành phẩm, phòng tiêu thụ sẽ lập kế hoạch dự trữ thành phẩm (khối lợng dự trữ cho từng qui cách, chủng loại, ở từng thời kì, diện tích sử dụng, chi phí dự kiến ) Mức dự trữ thành phẩm đặt ra là: mức dự trữ bình quân chung trên tháng là 250 tấn, đối với sơn alkyd và các sản phẩm khác là 215 tấn/tháng, sơn đặc chủng là 35tấn/tháng Sơn ôtô xe máy sản xuất đến đâu cung cấp đến đó vài làm theo đơn hàng, thời gian thực hiện khâu đóng hộp, chuẩn bị hàng hoá ngắn (dới 1 ngày)
Phòng tiêu thụ có nhiệm vụ quản lí hệ thống kho thành phẩm Hiện công ty có 5 kho thành phẩm (trong đó có 1 kho trung gian) Nhiệm vụ của kho là duy trì một lợng dự trữ thành phẩm hợp lí và chứa toàn bộ thành phẩm cha xuất bán.
- Bộ phận vận chuyển : Việc tổ chức chuyển giao cho khách có thể diễn ra tại nơi bán hoặc tại nơi khách hàng yêu cầu, công ty sẽ bố trí vận chuyển (áp dụng cho khối lợng mua trên 100kg) Vận chuyển theo yêu cầu khách hàng đợc xem là hình thức dịch vụ gắn với sản xuất Mục đích của công ty là chuyên chở sản phẩm cho các cửa hàng thuộc công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng mua với số lợng lớn Hiện nay công ty có một đội xe gồm
4 xe tải, tổng năng lực vận chuyển là 7,5 tấn Đội xe do phòng Vật t quản lý.Khi khách hàng có yêu cầu chuyên chở, phòng Tiêu thụ thông báo cho phòngVật t để điều động xe.
Kho sơn ô tô xe máy
Công tác lập kế hoạch, xếp lịch vận chuyển và điều động xe đợc tiến hành tơng đối đơn giản, linh hoạt do khoảng cách cửa hàng đến công ty ngắn, số lợng xe nhỏ, nhu cầu vận chuyển của khách hàng không lớn( ít hơn năng lực vận chuyển của công ty)
Trờng hợp vận chuyển cho cửa hàng, chi phí vận chuyển đợc tính vào chi phí bán hàng và tính theo tỉ lệ % khối lợng vận chuyển Trờng hợp vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng, chi phí vận chuyển bằng 1% khối lợng vận chuyển nhằm mục đích bù đắp các chi phí thực tế phát sinh ( xăng xe, hao mòn, lệ phí tàu phà ) mà không bao gồm trong đó chi phí tiền công chyên chở.
đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc công ty: Là ngời chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo Tổng công ty và trớc pháp luật về hoạt động của công ty, có quyền điều hành cao nhất trong công ty, có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Các phó giám đốc: giúp Giám đốc phụ trách lĩnh vực công tác theo phận sự công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công và uỷ quyền.
- Trợ lý giám đốc: là ngời giúp việc Giám đốc, hỗ trợ Giám đốc ra từng quyết định trong từng lĩnh vực cụ thể.
- Phòng Tổng hợp hành chính: lu trữ, xủa lý thông tin, tổ chức hội nghị, hội thảo, lễ tân, tiếp khách.
- Phòng Đảm bảo chất lợng: kiểm tra nguyên liệu, bán thành phẩm, chất lợng sản phẩm, đảm bảo duy trì và hoạt động có hiệu quả của hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000, hệ thống quản lý môi trờng ISO 14001.
- Phòng Kỹ thuật công nghệ: xậy dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất trong công ty, nghiên cứu thiết kế sản phẩm cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng, khảo sát sản phẩm mới, t vấn cho khách hàng.
- Phòng Hợp tác quốc tế: duy trì và phát huy hiệu quả hợp tác quốc tế, tăng cờng các mối quan hệ hợp tác quốc tế về nghiên cứu quản lý sản xuất và dịch vụ sơn ôtô, xe máy.
- Phòng Cơ điện: lập kế hoạch, tổ chức điều hành, sửa chữa máy móc thiết bị, soạn thảo các quy trình, quy phạm về vận hành máy, thực hiện cải tiến máy móc thiết bị đảm bảo đầy đủ các yêu cầu của công nghệ sản xuÊt.
- Phòng Kế hoạch: xây dựng kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất,tiếp nhận và xem xét các yêu cầu cung cấp sản phẩm.
- Phòng Tài chính kế toán: tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm, theo dõi sự vận động của dòng tiền, đảm bảo hoạt động kinh doanh đợc liên tục.
- Phòng Thị trờng: nghiên cứu, mở rộng thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, thực hiện các dịch vụ trớc và sau bán, đề xuất sản phẩm mới, quảng cáo giới thiệu sản phẩm của công ty.
- Phòng Tiêu thụ: bán hàng, trực tiếp soạn và thanh lý hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, tiếp nhận thông tin từ khách hàng,hớng dẫn khách hàng mua sản phẩm theo đúng yêu cầu.
- Phòng Quản lý vật t: thực hiện hợp đồng mua bán vật t, quản lý, cấp phát và hạch toán vật t, nguyên vật liệu theo yêu câùu sản xuất.
- Phòng Tổ chức nhân sự: tham mu cho Giám đốc về chính sách lao động, tiền lơng, nội quy và quy chế hành chính trong công ty, chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho công ty.
- Phòng Quản trị đời sống: chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty về vật chất, tinh thần, cảnh quan môi trờng, giải quyết mối quan hệ giữa công ty với chính quyền và nhân dân địa phơng, giới thiệu sản phẩm tại công ty.
- Các phân xởng: tổ chức thực hiện sản xuất sản phẩm theo kế hoạch công ty giao.
đặc điểm tổ chức kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán
1.4.1.1 Mô hình bộ máy kế toán
Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị là do bộ máy kế toán đảm nhận Để đạt hiệu quả trong tổ chức, quản lý điều hành mọi hoạt động tại đơn vị, cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán trên cơ sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán cũng nh chất lợng cần phải đạt về hệ thống thông tin kế toán.
Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lợng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động tại đơn vị.
Là một doanh nghiệp nhà nớc, với hình thức hoạt động là sản xuất kinh doanh, Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội đã dựa trên đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng nh những yêu cầu trong công tác quản lý để tổ chức bộ máy kế toán cho đơn vị sao cho đảm bảo đợc đầy đủ chức năng thông tin và
2 2 kiểm tra của công tác kế toán Do đó, bộ máy kế toán tại Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Đây là mô hình chỉ tổ chức duy nhất một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Bộ máy kế toán phải thực hiện toàn bộ các công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị Có thể khái quát bộ máy kế toán tại Công ty theo sơ đồ sau:
1.4.1.2 Tình hình lao động trong bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại Công ty bao gồm có 9 ngời, với mỗi cán bộ đều có sự phân công, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng về khối lợng công tác kế toán đợc giao, để từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, phô thuéc.
Việc phân công lao động kế toán trong bộ máy đợc thực hiện dựa trên nguyên tắc kép và khối lợng công việc giữa các phần hành và đợc bố trí nh sau:
Tổ chức bộ máy kế toán
+ 1 Trởng phòng: theo dõi chung + hạch toán giá thành + hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định.
+1 Phó phòng: kế toán vật liệu + kế toán tổng hợp + kiểm toán nội bé.
+1 Phó phòng: hạch toán tiêu thụ + theo dõi công nợ (TK131) + hạch toán tiền mặt.
+1 Phó phòng: kế toán thanh toán + theo dõi bán hàng.
+1 kế toán tiền lơng + BHXH.
+1 kế toán hạch toán công nợ (TK 331) và thuế
+1 kế toán hạch toán nhập - xuất - tồn vật liệu, thành phẩm + hạch toán chi tiết TK 641, 642.
+1 kế toán hạch toán TK 112.
Quan hệ giữa các lao động kế toán trong bộ máy đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến, tức là bộ máy hoạt động theo phơng thức trực tiếp, kế toán trởng (Trởng phòng) sẽ trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành không cần qua khâu trung gian.
Việc bố trí lao động kế toán vừa chuyên môn hoá vừa kiêm nhiệm một số phần hành tại Công ty đã đảm bảo đợc chức năng thông tin và kiểm tra của công tác kế toán, phục vụ cho yêu cầu quản lý có hiệu quả.
1.4.1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng nh đặc điểm sản phẩm của đơn vị, để thuận tiện cho quản lý Công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán là Nhật ký chứng từ với kỳ hạch toán theo quí và niên độ kế toán từ 1/1/N đến 31/12/N.
Công tác hạch toán kế toán tại Công ty luôn đảm bảo theo đúng Chế độ kế toán do Nhà nớc quy định về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán cũng nh báo cáo kế toán.
* Hệ thống chứng từ: áp dụng theo danh mục chứng từ tại Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ Tài chính.
* Hệ thống tài khoản: đảm bảo mở tài khoản theo đúng đối tợng hạch toán và mở chi tiết đến tài khoản cấp 2 cho những đối tợng cần theo dõi chi tiÕt, VD nh TK112, TK331, TK 152,
* Hệ thống sổ kế toán: áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ (theo mẫu quy định chung).
* Báo cáo kế toán: do yêu cầu của quản lý đơn vị áp dụng chế độ báo cáo theo quí, với hệ thống báo cáo bao gồm:
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiÕt
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Ghi cuèi quÝ §èi chiÕu
Ghi cuèi quÝ §èi chiÕu, kiÓm tra
TRìNH Tự GHI Sổ kế toán
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Sơ đồ tổ chức ghi sổ kế toán tại Công ty:
Hình thức Nhật ký chứng từ vừa kết hợp phản ánh theo thời gian với hệ thống , vừa kết hợp tổng hợp và chi tiết Do đó đã giảm đợc đáng kể khối l- ợng công việc giúp cho việc cung cấp thông tin quản lý đợc kịp thời và nâng cao năng suất lao động bằng sự chuyên môn hoá Hạch toán tiền lơng theo hình thức này sử dụng một số loại sổ là Bảng phân bổ số1; Nhật ký chứng từ số 1,2,7,10; Bảng kê số 4,5; Sổ Cái TK334,338,
Trình tự ghi sổ theo hình thức này nh sau: hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra, kế toán vào các nhật ký phản ánh việc thanh toán với ngời lao động Cuối tháng, sau khi lên đợc các bảng lơng, thởng và lập bảng phân bổ, vào bảng kê số 4 tập hợp chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhân viên phân xởng, bảng kê số 5 tập hợp chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp và các hoạt động khác. Đồng thời, với việc phản ánh vào bảng kê, kế toán cũng dựa trên bảng phân bổ tiền lơng và các chứng từ, tiền thởng, BHXH để tiến hành phản ánh vào Nhật ký chứng từ số 7 tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp và phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố.Sau cùng kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu các sổ đó trên cơ sở các số liệu đã đối chiếu này tiến hành ghi vào sổ cái TK334 ,338
Bảng phân bổ tiền l ơng
NhËt ký chứng từ số 7
Sơ đồ hạch tóan kế toán tiền l ơng Bhxh ,bhyt
Chơng ii Thực trạng tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại công ty cổ phần sơn tổng hợp hà nội
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Tổ chức hệ thống Sổ kế toán
2.1.1 Cơ cấu lao động stt Trình độ Số lợng năm 2008
5 CNKT do công ty đào tạo 19
( Nguồn: Phòng Tổ chức nhân sự )
Tính đến năm 2008 tổng số lao động của công ty là 440 ngời Là một công ty sản xuất kinh doanh, chủ yếu là lao động trực tiếp nên ngay từ khi tuyển dụng công nhân, công ty đã chú ý đến lực lợng trẻ, nhanh nhẹn, có sức khoẻ, có năng lực, có sức sáng tạo, nhanh nhạy tiếp thu những kiến thức công nghệ mới và đây là một thế mạnh của công ty Điều này ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng sản phẩm và năng suất của công ty.
- Số lao động của công ty theo các năm
đặc điểm lao động tại công ty
Cơ cấu lao động
stt Trình độ Số lợng năm 2008
5 CNKT do công ty đào tạo 19
( Nguồn: Phòng Tổ chức nhân sự )
Tính đến năm 2008 tổng số lao động của công ty là 440 ngời Là một công ty sản xuất kinh doanh, chủ yếu là lao động trực tiếp nên ngay từ khi tuyển dụng công nhân, công ty đã chú ý đến lực lợng trẻ, nhanh nhẹn, có sức khoẻ, có năng lực, có sức sáng tạo, nhanh nhạy tiếp thu những kiến thức công nghệ mới và đây là một thế mạnh của công ty Điều này ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng sản phẩm và năng suất của công ty.
- Số lao động của công ty theo các năm
2 8 Công ty phân loại lao động theo cơ cấu : Lao động trực tiếp và quản lý
Về cơ cấu trực tiếp/quản lý:
2.1.2.2 Tổ chức quản lý lao động
Do đặc điểm là Công ty sản xuất trực tiếp và kinh doanh sản phẩm nên ngoài các phòng ban quản lý còn có hệ thống các phân xởng trực tiếp sản xuất vì vậy mỗi phân xởng đều có cán bộ quản lý riêng Trên các cán bộ quản lý là Phòng Tổ chức nhân sự.Chính vì quản lý theo các cấp cụ thể nh vậy nên việc quản lý lao động trong Công ty không gặp khó khăn.
Trong trờng hợp cần bổ sung lao động, công ty u tiên tuyển dụng lao động vào làm việc tại công ty là con em ngời lao động nhng phải có đầy đủ điều kiện về chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật công ty có yêu cầu, có đủ sức khoẻ để làm việc v v phù hợp với yêu cầu công việc khi ký hợp đồng lao động.
( Điều 8- Thoả ớc lao động tập thể năm 2009).
Cơ cấu thu nhập
Công ty không những đảm bảo lo đủ việc cho ngời lao động mà còn có chính sách trả lơng và tiền thởng thoả đáng cho ngời đảm nhiệm trong những phần công việc khác nhau Đặc biệt có những chính sách đào tạo đãi ngộ thích hợp với đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật và công nhân lành nghề hớng mọi ngời vào thực hiện ý tởng, phấn đấu vơn lên không ngừng Nhờ vậy các cán bộ kỹ thuật, công nhân có tay nghề giỏi của công ty đã nghiên cứu ứng dụng thành công nhiều đề tài tiến bộ kỹ thuật đa lại hiệu quả cao.
+ Tiền lơng : Tiền lơng của ngời lao động đợc trả theo sự thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động cho từng đối tợng lao động theo trình độ, cấp bậc chuyên môn, kỹ thuật đào tạo và công việc đợc bố trí thờng xuyên phù hợp với các quy định hiện hành của Nhà nớc Tiền lơng đ- ợc thanh toán trên cơ sở hoàn thành khối lợng công việc, chất lợng và đảm bảo tiến độ.
Công ty thống nhất hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm hay công việc đối với công nhân trực tiếp sản xuất Nếu sản phẩm làm ra không đạt chất luợng tiêu chuẩn qui định do lỗi của ngời lao động thì không đợc thanh toán tiền lơng mà còn phải bồi thờng kinh tế. Đối với ngời lao động làm công tác quản lý nghiệp vụ, phục vụ thì đ- ợc khoán trả theo cấp bậc chuyên môn, nhiệm vụ và ứng với từng công việc.
Ngời lao động đợc trả lơng trong những ngày nghỉ lễ tết, tiền lơng làm thêm giờ theo quy định của bộ luật lao động.
Hàng năm giám đốc công ty căn cứ vào mức độ hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty để có kế hoạch thực hiện chế độ nâng bậc lơng định kỳ cho ngời lao động.
+ Tiền thởng : Công ty thực hiện việc thởng cho ngời lao động theo quy chế thởng của công ty tuỳ từng thời kỳ Nguồn tiền thởng là phần l- ơng để lại trong các tháng.
+ Phụ cấp lơng : phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm
Các hình thức trả lơng tại Công ty
Các hình thức trả lơng
Công ty Cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội tổ chức tiến hành chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên vào 2 đợt 1 vào ngày 15 (Tạm ứng) và 30(Thanh toán) hàng tháng
- Đối với hình thức trả lơng theo thời gian: Đối với công nhân làm việc gián tiếp, dựa trên thang bảng lơng củaNhà nớc Tuỳ thuộc bậc lơng của mỗi cá nhân và năng lực làm việc của từng ngời cũng nh tính chất công việc để tính và thanh toán lơng cho họ.
Tổng hợp chi lơng 12 tháng năm 2008 lơng hành chính
Ca 3 Ăn giữa ca P.c trách nhiệm
Nội dung của bảng chấm công
*Mục đích : Bảng chấm công dùng để theo dõi tình hình lao động liên tục hay không liên tục của cán bộ công nhân viên trong Công ty ,nó còn theo dõi ngày công tác ,nghỉ ốm ,thai sản ,nghỉ bù ……
* Yêu cầu : Bảng chấm công phải đợc ghi hàng ngay để theo dõi phản ánh chính xác ngày công lao động hay số lợng sản phẩm của cán bộ công nhân viên Cuối ngày hoặc cuối ca yêu cầu tổ trởng hoặc ngời phụ trách phải đánh dấu kịp thời chính xác
* Nội dung : Bảng chấm công nơi em thực tập là một bảng biểu để theo dõi cán bộ công nhân viên , sau đó là cột tổng số ngày công lao động của từng nhân viên trong cả tháng , cột thai sản , cột nghỉ ốm , cột nghỉ phép ………
Công ty Cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội bảng chấm công Tháng 8 năm 2008
TT Họ tên Cấp bËc công việc
Ngày trong tháng Số công hởng l- ơng theo thêi gian
Số công nghỉ việc hởng 100% l- ơng
Số công nghỉ việc hởng % lơng
Số công nghỉ việc h- ởng BHXH
Trong đó các ký hiệu chấm công:
Lơng thời gian : + Nghỉ phép :
N ốm, điều dỡng : Ô Hội nghị, học tập :
T Con ốm : Cố Nghỉ bù :
Thai sản : TS Nghỉ không lơng :
Nội dung của bảng thanh toán lơng
*Mục đích : Bảng thanh toán lơng dựa trên cơ sở của bảng chấm công , từ đó kế toán tiến hành tính lơng theo sản phẩm hoặc tính lơng theo thời gian cho cán bộ công nhân viên của Công ty
* Yêu cầu : Bảng thanh tóan lơng đợc kế toán lập vào cuối tháng ,vì vậy yêu cầu kế toấn phải thu thập đúng số liệu của bảng chấm công trớc khi lập bảng thanh toán lơng.
* Nội dung : Bảng thanh toán tiền lơng bao gồm các cột bậc lơng, lơng sản phẩm , lơng thời gian ,lơng nghỉ lễ ,tiền phụ cÊp ………
BiÓu 3 Đơn vị: Công ty Cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội
Bộ phận:Phân xởng Sơn Tờng
Bảng thanh toán tiền lơng
Lơng thời gian và nghỉ việc, ngừng việc h- ởng 100% lơng
Nghỉ việc, ngừng việc h- ởng lơng
Phô cÊp thuộc quĩ l- ơng
ThuÕ thu nhËp phải nép
Các khoản phải khấu trõ
- Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm:
Trả lơng theo sản phẩm là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng với đơn giá tiền lơng tính theo một đơn vị sản phẩm công việc đó Tiền lơng sản phẩm phải trả đợc xác định:
Sản phẩm = Khối lợng công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng x Đơn giá tiền lơng
Một mã hàng sản xuất bao bì số lợng 500 vỏ, giao cho phân xởng cơ khÝ: Đơn giá lơng cho 1 sản phẩm là 5.450đ/sp
Tiền lơng sản phẩm : 500 x 5450 = 2.725.000 VNĐ
Cán bộ công nhân viên đi làm vào ngày lễ chủ nhật đợc hởng 200% l- ơng so với ngày thờng, còn làm thêm giờ vào ngày thờng đợc hởng 150% l- ơng so với ngày thờng.
Các tổ trởng sẽ theo dõi và chấm công lao động cho bộ phận lao động gián tiếp, căn cứ vào bảng chấm công này để chi trả lơng theo hình thức thêi gian. Đối với bộ phận lao động trực tiếp việc chấm công sẽ đợc phân cho từng phân xởng Tổ trởng phân xởng theo dõi và ghi công việc của từng ng- ời, cuối tháng tập hợp số liệu và tính giờ, sản phẩm theo định mức kinh tế kü thuËt.
Hàng tháng, phòng tổ chức lao động tiền lơng căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành, kết hợp với phiếu báo nghiệm thu sản phẩm do phân xởng báo cáo lên để tính lơng cho công nhân Đồng thời dựa vào bảng chấm công và phiếu báo làm thêm giờ để tính lơng cho các phân xởng, bộ phận So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm hơn Quán triệt đầy đủ hơn hình thức trả lơng theo sản phẩm, chất lợng lao động gắn chặt vào thu nhập tiền lơng với kết quả sản xuất của ngời lao động Do đó kích thích họ tăng năng suất lao động, kích thích công nhân phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật sản xuất.
BiÓu 4 Đơn vị : Công ty Cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội
Bộ phận: Phân xởng Sơn Công nghiệp bảng chấm công
Tháng 8 năm 2008 stt họ tên ngày trong tháng Qui công
BiÓu5 Đơn vị :Công ty Cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội
Bộ phận: Phân xởng Sơn Công Nghiệp
Lơng thời gian và nghỉ việc, ngừng việc hởng 100% lơng
Nghỉ việc, ngừng việc hởng 20% l- ơng
Phô cÊp thuộc quĩ lơng
Tổng số Thu Õ thu nhË p phải nép
2.3 Phơng pháp tính các khoản trích theo lơng
Bên cạnh tiền lơng, cán bộ công nhân viên của Công ty còn đợc hởng trợ cấp thuộc phúc lợi Xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH và BHYT.
Về quĩ BHXH đợc hình thành từ hai nguồn:
+ Công ty đóng 15% trên quĩ tiền l ơng cấp bậc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Ngời lao động đóng 5% trên mức lơng cấp bậc trừ vào lơng hàng tháng
Qũi BHXH đợc trích lập để làm nguồn tài trợ cho công nhân viên chức có tham gia đóng BHXH khi ốm đau, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu.
Công ty trích 2% trên tổng quĩ lơng cấp bậc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Ngời lao động đóng 1% lơng cấp bậc và trừ luôn vào lơng hàng tháng
Qũi BHYT đợc sử dụng nhằm mục đích phục vụ và chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên nh khám và chã bệnh, trả viện phí
Kinh phí công đoàn 2% đợc tính vào chi phí trên tổng lơng thực tế của ngời lao động( bao gồm cả phụ cấp), sau đó 1% nộp cho công đoàn cấp trên và 1% cho chi tiêu công đoàn cơ sở.
Cuối năm có quyết toán thừa thì không phải trả lại, nếu thiếu thì đợc cấp thêm.
Các khoản phụ cấp bao gồm phụ cấp làm thêm và phụ cấp trách nhiệm, cụ thể là:
Phụ cấp làm thêm đợc tính nh sau: phụ cấp làm đêm thêm giờ 30% lơng cấp bậc Qúa 4 giờ thì tính thành 1 công, một giờ làm đêm bằng 2 giờ làm ngày.
2.3.1 Các chứng từ ban đầu sử dụng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Kế toán tiền lơng tại công ty
Kế toán các khoản trích theo lơng tại công ty
phơng pháp kế toán
TK : Phải trả phải nộp khác
Ghi có các TK đối ứng nợ vói các TK này
-Số phát sinh bên Có
NHậN XéT Và 1 Số KIếN NGHị NHằM HOàN THIệN Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN SƠN TổNG HợP Hà NộI
NHậN XéT Về Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN SƠN TổNG HợP Hà NộI
3.1.1 Đánh giá chung công tác Kế toán:
Việc tổ chức công tác thanh toán Kế toán tại Công ty Cổ phần Sơn Tổng Hợp HN là tơng đối tốt Bộ máy Kế toán đợc tổ chức chuyên sâu và phân công hạch định nhiệm vụ rõ ràng, mỗi Kế toán có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể từ dới Xí nghiệp, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phòng Kế toán - Tài chính Việc này đã tạo điều kiện cho nhân viên Kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo trong công việc Các phần hành đợc Kế toán phối hợp rất khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả và chính xác đúng chế độ. Đội ngũ Kế toán của Công ty đạt trình độ chuyên môn và cũng không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp với sự phát triển của ngành Kế toán Các chứng từ, sổ sách, sổ cái, thẻ sổ chi tiết luôn đợc ghi chép rõ ràng hợp logic đúng chế độ hiện hành.
Với tinh hình làm ăn có hiệu quả của Công ty hiện nay không thể phủ nhận vai trò của đội ngũ Kế toán trong việc cung cấp thông tin chính xác kịp thời phục vụ đắc lực cho việc ra quyêt định, tổ chức sản xuất kinh doanh, hoạch định chiến lợc phát triển mở rộng thị trờng nâng cao năng suất lao động.
3.1.2 Đánh giá công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:
Cách tính tiền lơng cho ngời lao động của Công ty hợp lý và chính xác, thông qua việc kết hợp đợc số lợng sản phẩm ngời lao động làm ra và thời gian làm việc, ngày công làm việc của ngời lao động.
Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lợng, chất lợng lao động, các bảng chấm công phiếu giao việc sổ số lợng sản phẩm hoàn thành đợc theo dõi chặt chẽ, ghi chép chính xác rõ ràng Lu chuyển chứng từ sổ sách theo đúng trình tự nh quy định đảm bảo tính chính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc thanh toán lơng đợc thực hiện tơng đối tốt, đúng kỳ hạn, chính xác hợp lý thoả đáng cho ngời lao động.
Sổ sách Kế toán tổng hợp nh các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ caí, đợc Công ty thiết kế đúng với chế độ Kế toán quy định Công ty đã làm tốt việc trính BHXH và BHYT đợc đa vào bảng thanh toán lơng do vậy Kế toán đã không phải tách rời Bảng tổng hợp phần chi lơng giảm bớt cồng kềnh sổ sách của Kế toán tiền lơng Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, đây là hình thức phù hợp cho việc sử dụng Kế toán máy Đại bộ phận Công ty đặc biệt là bộ phận Kế toán thống kê đợc trang bị máy vi tính Điêù này đã tạo nhiều thuận lợi cho việc triển khai thực hiện công tác Kế toán đạt hiệu quả, chính xác.
MộT Số KIếN NGHị NHằM HOàN THIệN Kế TOáN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN SƠN TổNG HợP Hà NộI
Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN SƠN TổNG HợP Hà NộI
Sau những nhận xét có đợc trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần sơn Tổng hợp Hà nội, cùng với ý tởng hoàn thiện công tác kế toán để nó luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Sơn Tổng hợp HàNội, góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hạch toán Kế toán.
1 Công tác chấm công hiện nay ở các bộ phận trực tiếp, gián tiếp khác nhau Tại các bộ phận trực tiếp, tiền lơng của ngời lao động gắn với hiệu quả lao động nên việc chấm công thờng chỉ mang tính hình thức Tuy nhiên, tại các bộ phận gián tiếp, việc chấm công liên quan trực tiếp đến tiền lơng của ngời lao động Nhng hiện nay, công ty vẫn cha có hớng dẫn và chế tài cụ thể về việc chấm công cho những đối tợng hởng lơng thời gian Việc chấm công này cần nêu rõ trờng hợp đi muộn, về sớm, thậm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngơì thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan;
2 Việc tính lơng hiện nay ở Công ty tơng đối đơn giản, dễ hiểu và phù hợp với loại hình sản xuất Tuy nhiên, các đối tợng giống nhau ở các bộ phận sản xuất khác nhau có thể có những mức lơng khác nhau Đây là điều bất cập lớn nhất trong công tác tiền lơng tại Công ty Cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội. Ngoài ra, chế độ tiền lơng hiện nay của công ty mới chú ý vào tính hiệu quả, cha quan tâm đến thời gian làm việc tại công ty, đến trình độ của ngời lao động Chính vì vậy, về việc này, đề nghị Ban Giám đốc lu ý:
- Phân công công việc giữa các bộ phận trong Công ty phải tơng đối đều nhau;
- Cần bổ sung các hệ số thâm niên, hệ số trình độ, bằng cấp vào việc tính lơng để đảm bảo những ngời lao động càng lâu năm với công ty hoặc bằng cấp càng cao thì càng có lơng cao.
3 Sổ kế toán tại Công ty tơng đối đầy đủ, sạch sẽ, rõ ràng Tuy nhiên, trong thời gian thực tập, các sổ kế toán thờng cha đợc kiểm tra, hoàn thiện theo đúng qui định, thờng để đến cuối năm mới hoàn thiện Để việc này xảy ra có thể hoặc là do thiếu nhân sự hoặc là do Bộ phận cha có qui định rõ ràng. Chính vì vậy, đề nghị Phòng Kế toán Công ty phải rà soát lại lực lợng lao động và bổ sung qui định thời hạn hoàn thành các sổ kế toán theo đúng qui định của Nhà nớc;
4 Về chứng từ: Các chứng từ tại Công ty tuân thủ theo đúng qui định của Nhà nớc Tuy nhiên, có một số chứng từ khá rờm rà Đề nghị Phòng Kế toán nghiên cứu, đa ra những mẫu chứng từ mang tính tổng hợp để các bộ phận có thể tổng hợp ngay từ dới, rút gọn chứng từ về mặt số lợng, tạo điều kiện dễ dàng trong quản lý;
Hình thức trả lơng hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lợng sản xuất Việc tăng lơng thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với ngời lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trờng.
Qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội, đợc sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong bộ môn kế toán và các đồng chí trong Phòng Tài chính - Kế toán, em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế về Công tác kế toán ở Công ty Cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội đặc biệt là công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Càng đi sâu nghiên cứu về tiền lơng trong Công ty, em càng thấy đợc vai trò to lớn của tiền lơng trong đời sống cán bộ công nhân viên, bởi vì nó ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh cũng nh lợi nhuận của Công ty Cho nên, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là phần hành kế toán đáng đợc quan tâm, nghiên cứu.
Công tác quản lý kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không phải một sớm một chiều giải quyết đợc ngay Trong điều kiện thời gian nghiên cứu một số vấn đề cơ sở lý luận của công tác quản lý, công tác kế toán tiền l- ơng ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công tác quản lý, kế toán tiền l- ơng ở Công ty Cổ phần Sơn Tổng Hợp nói riêng Từ cơ sở lý luận đã nêu trong Chuyên đề, góp phần làm sáng tỏ những tồn tại trong công tác quản lý và hạch toán của Công ty.
Là một Công ty Cổ phần và cũngcó những quy định riêng song cán bộ trong Phòng Tài chính - Kế toán đã rất nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập cũng nh hoàn thành Chuyên đề này Em xin cám ơn sự giúp đỡ tận tình của cán bộ, công nhân viên Công ty cũng nh cán bộ liên quan khác trong quá trình thực tập tại Công ty Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong bộ môn Kế toán của Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội , đặc biệt là Cô giáo,
TS Phạm Thị Thủy đã trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành Chuyên đề này
Cho dù rất cố gắng song trình độ hạn chế, thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán không dài nên Chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận đợc sự đóng góp và chỉ bảo của các thầy, cô để Chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nhận xét của Giám đốc, phòng kế toán Công ty
Cổ PHầN SƠN TổNG HợP Hà NộI
Nhận xét của Giáo viên hớng dẫn
Họ và tên Giáo viên hớng dẫn: TS Phạm Thị Thủy
Nhận xét : Chuyên đề Thực tập chyên ngành
Sinh viên : Nguyễn Đình Duy
Lớp : Kế toán định kỳ K38
Tên Đề tài : Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty
Cổ Phần Sơn Tổng Hợp Hà Nội
Giáo viên nhận xét( Ký và ghi rõ họ, tên )
Lêi nãi ®Çu 1 chơng i : tổng quan về công ty cổ phần sơn tổng hợp hà nội 3
1.1 lịch sử hình thành phát triển 3
1.1.1 Sơ lợc về Công ty 3
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty: 4
1.1.2.2 Thời kỳ từ 1986 đến nay: 5
1.2 đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 6
1.2.1 Mặt hàng sản phẩm của công ty cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội 6
1.2 1.2 Sơn tờng và chống thấm 6
1.2.1.8 Sơn cao su clo hoá 8
1.2.2 Sản lợng từng mặt hàng cụ thể 9
1.2.3 Doanh thu và lợi nhuận 10
1 2.4.1.Dây chuyền sản xuất sản phẩm 11
1.2.5 Đặc điểm về mặt bằng, nhà xởng 14
1.2.6.Đặc điểm về an toàn lao động 15
1.2.7 Công tác kiểm tra sản phẩm 15
1.2.8 Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp 16
1.2.8.2 Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp 16
1.3 đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 18
1.3.1 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 20
1.4 đặc điểm tổ chức kế toán 22
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 22
1.4.1.1 Mô hình bộ máy kế toán 22
1.4.1.2 Tình hình lao động trong bộ máy kế toán 23
1.4.1.3 Tổ chức hình thức kế toán 24
1.4.2 Tổ chức hệ thống Sổ kế toán: 25 chơng ii : thực trạng tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần sơn tổng hợp hà nội .27
2.1 đặc điểm lao động tại công ty 27
2.1.2.2 Tổ chức quản lý lao động 28
2.2 Các hình thức trả lơng tại Công ty: 30
2.2.1 Các hình thức trả lơng: 30
2.2.1.1 Trả lơng theo thời gian: 30
2.2.1.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: 31
2.2.2 Thời gian chi trả lơng: 31
2.2.3 Điều khoản tính lơng lao động 31
2.3 Kế toán tiền lơng tại công ty 35
2.3.3.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp: 40
2.4 Kế toán các khoản trích theo lơng tại công ty 44
2.4.1 Nguyên tắc trích lập và sử dụng các khoản trích theo lơng tại công ty 44