Báo cáo tổng hợp về việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng sông đà 8

Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị kinh doanh xây dựng cơ bản

Một số khái niệm cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đó đơn vị kinh doanh xây dựng cơ bản

và tính giá thành sản phẩm trong đó đơn vị kinh doanh xây dựng cơ bản:

1.1.1.Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

*Khái niệm, bản chất chi phí:

Cũng nh các ngành sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng cơ bản muốn tiế hành hoạt động sản xuất ra sản phẩm xây lắp thì tất yếu phải có 3 yếu tố cơ bản là: T liệu lao động, đối tợng lao động và lao động con ngời Các yếu tố này tham gia và quá trình sản xuất hình thành nên ba loại chi phí t - ơng ứng Đó là: Chi phí về sử dụng t liệu lao động, chi phí về đối tợng lao động và chi phí về sức lao động Trong điều kiện về sản xuất hàng hoá, và các chi phí này đợc biểu hiện dới dạng giá trị gọi là chi phí sản xuất.

Nh vậy, chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây dựng.

Trong điều kiện kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí trên đều đợc biểu hiện bằng tiền, trong đó chi phí về tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống còn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động vật hoá.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp phát sinh th ờng xuyên trong suốt qúa trình tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nh ng để phục vụ cho qúa trình quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất đ - ợc tính toán tập hợp theo một kỳ nhất định và luôn phải là chi phí thực, ở đây có sự phân biệt giữa các khái niệm chi phí tiêu và chi phí Chi tiêu là sự hao phí vật chất tại một thời điểm tiêu dùng cụ thể đ ợc ghi vào Bên nợ của tài khoản chi phí Nh vậy, có nhiều điều khoản chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhng không đợc coi là chi phí sản xuất nh các khoản chi trả về vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức Để hạch toán và hạch toán chi phí sản xuất theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối tợng chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành phải tiến hành phân loại chi phí một cách khoa học và hợp lý Đây là một yêu cầu quan trọng trong công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm.

*Phân loại chi phí sản xuất :

Trong doanh nghiệp xây dựng các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí khác nhau Việc quản lý sản xuất, tài chính, quản lý chi phí sản xuất không chỉ dựa vào số liệu cụ thể của từng chi phí doanh nghiệp để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phân tích toàn bộ các chi phí sản xuất hoặc từng yếu tố ban đầu của chúng, theo từng công trình, hạng mục công trình, theo từng nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Do đó, phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.1.1.1 Phân loại chi phí sản suất kinh doanh theo yếu tố chi phí

Theo tiêu thức phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu (NVL): bao gồm toàn bộ chi phí về các đối t ợng lao động là NVL chính, NVL phụ , nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị cơ bản…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

- Chi phí về nhân công (NC): là toàn bộ số tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): là toàn bộ số phải trích khấu hao trong kỳ đối với tất cả các loại TSCĐ trong doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp.

- Chi phí bằng tiền khác: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh ngoài bốn yếu tố chi phí trên.

Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng cho biết kết cấu tỷ lệ của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong họat động sản xuất kinh doanh để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho chu kỳ sau

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp đợc chia thành các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh thế nào Theo cách phân loại này, chi phí bao gồm các khoản mục sau:

- Chi phí NVLTT: là chi phí các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp: gạch, đá, cát, xi măng, sắt, thép…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện các cấu kiện bêtông khác các phụ gia: đinh, kẽm, dây buộc,kính, sơn, vôi, ve Giá trị vật liệu đợc tính theo giá thực tế gồm giá mua trên hoá đơn và các chi phí thu mua thực tế.

Trong khoản chi phí này bao gồm: các vật liệu phụ, nhiên liệu dùng cho máy thi công, các loại vật liệu dùng cho công trình tạm nh lán trại, che m- a, chi phí vợt quá mức cho phép.

- Chi phí NCTT: là toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp, của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện tr ờng…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện CPNCTT bao gồm tiền l- ơng phải trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, trả làm thêm giờ…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện Những khoản mục này không bao gồm tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công, tiền lơng của công nhân vận chuyển ngoài cự ly thi công.

- Chi phí sử dụng máy thi công: là các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm: Chi phí hao máy móc thiết bị tiền thuê máy, lơng của công nhân điều khiển máy thi công, chi phí về nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung (CPXSC): là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung cho bộ phận sản xuất thi công bao gồm:

+Chi phí nhân viên quản lý đội, quản lý công trình: tiền l ơng chính, lơng phụ các khoản trích BHXH, BHYT,CPCĐ trên lơng.

+Các khoản trích BHXH, BHYT, CPCĐ trên lơng của công nhân trực tiếp xây lắp công nhân sử dụng thi công.

+Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dung cụ dùng cho quản lý đội. +Chi phí về khấu hao tài sản cố định sử dụng ở đội.

+Chi phí dịch vụ mua ngoài

+Chi phí bằng tiền khác.

Theo cách phân loại này, các chi phí sản xuất là những chi phí cấu thành giá thành sản phẩm theo các yếu tố chi phí quy định đó là: chi phí NVLTT, CPNCTT, chi phí sử dụng máy thi công và CPSX.

Mặt khác, phân loại theo mục đích công dụng của chi phí còn cho phép xác định đợc những chi phí tính giá thành của sản phẩm xây dựng, lao vụ hoàn thành mức độ ảnh hởng của từng loại chi phí đến giá thành sản phẩm theo từng loại đối tợng tập hợp và phát sinh chi phí.

Mỗi loại hình doanh nghiệp với một lĩnh vực kinh doanh khác nhau thì sẽ phân loại chi phí sản xuất cũng nh phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành khác nhau Điều đó phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

1.1.1.3 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại:

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

*Đối tợng kế toán và tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm giới hạn tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí hoặc nơi phát sinh chi phí hoặc nơi chịu chi phí Để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào các yếu tè sau:

- Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm

- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Trong sản xuất xây lắp, với tính chất phức tạp của quy trình công nghệ loại hình sản xuất đơn chiếc thờng phân chia nhiều khu vực, bộ phận thi công, mỗi hạng mục đều có giá trị dự toán riêng, thiết kế riêng, cấu tạo vật chất khác nhau nên tuỳ thuộc vào công việc cụ thể trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp xây lắp mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng.

Việc xác định đối tợng xác định hạch toán chi phí là khâu đầu tiên,cần thiết của công tác hạch toán chi phí sản xuất mới có thể tổ chức công

2 tác hạch toán chi phí , theo đó, từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản, tổ chức sổ chi tiết đều đúng đối t ợng hạch toán chi phí sản xuất đã xác định.

*Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là phơng pháp hay hệ thống các phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.

1.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Khái niệm phơng pháp kê khai thờng xuyên: Là phơng pháp theo dõi và phản ánh một cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu hàng hoá sản phẩm dở dang, thành phẩm trên cơ sở kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ

1.2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán: Để tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp, kế toán th ờng sử dụng các chứng từ kế toán sau:

Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm kê vật t…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện đối với kế toán chi phí NVLTT

Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, phiếu xác nhận công việc…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện đối với chi phí NCTT.

Các hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi tiển mặt, giầy báo nợ của ngân hàng…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biệnđối với chi phí sản xuất chung.

Hàng tháng, quý, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành phân loại chứng từ để lập các bảng kê, các bảng phân bổ có liên quan nh:

Bảng phân bố NVL, bảng tính và trích khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ chi phí SXC…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện,số liệu từ các bảng kê, bảng phân bổ sau đó sẽ đợc kế toán ghi vào sổ các tài khoản, các sổ chi tiết có liên quan.

1.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)

Chi phí NVLTT là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ các cấu kiện hoặc bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực hiện sản phẩm xây lắp Giá trị vật liệu đ ợc hạch toán vào khoản mục này ngoài giá trị thực tế còn có các chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho vật liệu hoặc suất thẳng đến nơi công tr×nh.

NVL sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào phải đợc tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo số lợng thực tế đã sử dụng và theo giá xuất kho thực tế Tr ờng hợpNVL xuất dùng có liên quan đến nhiều công trình, không thể tổ chức hạch

3 toán riêng đợc thì kế toán phải phân bổ chi phí cho công trình theo tiêu thức thích hợp.

Việc tập hợp chi phí NVLTT vào đối tợng có thể tiến hành theo ph- ơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp phân bổ gián tiếp Phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng cho các chi phí vật liệu trực tiếp liên quan đến một đối t - ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (từng phân x ởng, bộ phận sản phẩm, chi tiết sản phẩm…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện)

Phơng pháp phân bổ gián tiếp áp dụng trong các tr ờng hợp chi phí NVLTT liên quan đến đối tợng khác nhau Để phân bổ cho các đối tợng cần phải xác định lựa chọn nhiều tiêu thức nhiều phân bổ hợp lý, những tiêu thức này thờng đợc sử dụng đất.

- Phân bổ định mức tiêu hao vật liệu

- Phân bổ theo giờ máy chạy

- Phân bổ theo trọng lợng và số lợng sản phẩm

- Trớc hết cần phải xác định hệ số phân bổ (H)

 1 n C : Tổng chi phí cần phân bổ

Ti : tiêu thức phân bổ thuộc đối tợng i

Tính số chi phí cần phải phân bổ cho từng loại đối tợng i Để theo dõi các khoản chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK621 (chi phí NVLTT)

TK này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí

Kết cấu tài khoản nh sau:

Bên Nợ: Trị giá thực tế NVL,xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong kú

Bên có: - Trị giá NVLTT sử dụng không hết nhập lại kho

- Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong các đối tợng để tính giá thành công trình xây lắp

TK 621 cuối kỳ không có số d

*Phơng pháp hạch toán cụ thể:

- Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ

CãTK152 Trờng hợp nhận nguyên liệu về không qua kho mà dùng trực tiếp cho sản phẩm, căn cứ giá thực tế xuất dùng.

NợTK 133 (1331) Thuế GTGT đợc khấu trừ

Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây dùng

Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình hạng mục công trình cha hoàn thành hay khối lợng công tác xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán

8 Đánh giá sản phẩm làm dở việc tính toán xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định Để đánh giá sản phẩm làm dở chính xác tr ớc hết phải kiểm kê chính xác khối lợng công tác xây lắp hoàn thành trong kỳ và xác đinh đúng mức độ hoàn thành của khối lợng sản phẩm so với khối lợng xây lắp hoàn thành theo quy ớc của từng giai đoạn thi công để xác định đ ợc khối lợng công tác xây lắp dở dang

Các Doanh nghiệp Xây lắp thơng áp dụng các phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở dang nh sau:

- Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán: Phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở cuối kỳ đợc xác định theo công thức

Chi phí thực tế của Chi phí trực tiếp Chi phí

KLXLDD đầu kỳ + Của KLXL thực hiện trong kú

Cuèi kú = x Kú theo dù toán Chi phí của KLXL Chi phí của KLXLDD

Hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán

+ Cuối kỳ theo dự toán

- Đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ hoàn thành t ơng đơng

Chi phí thực tế của Chi phí trực tiếp Chi phí theo dù Của

KLXLDD đầu kỳ + Của KLXL thực hiện trong kú toánKLXDD

Cuối kỳ = x Cuối kỳ đã

Chi phí của KLXL Chi phí của KLXLDD đã tÝnh tính đổi theo

Hoàn thành trong kỳ + đổi theo sản phẩmhoàn thành

Theo theo dự toán Tơng đơng tơng đơng

Chi phí sản xuất là cở sở tính giá thành sản phẩm Vì vậy, muốn quản lý tốt giá thành sản phẩm cần phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá giá thành các loại sản phẩm do Doanh nghiệp sản xuất ra Muốn vậy phải xác định đúng đối tợng tính giá thành vận dụng các phơng pháp tính giá thành thích hợp và phải dựa trên cơ sở số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác.

Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây lắp

1.3.1 Đối tợng giá thành sản phẩm , kỳ tính giá thành sản phẩm

*Đối tợng tính giá thành

Xác định đối tợng giá là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành của kế toán Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm tính chất sản xuất và đặc điểm cung cấp sử dụng của từng loại sản phẩm đó mà xác định đối tợng tính giá thành thích hợp

Trong Doanh nghiệp xây lắp do sản phẩm mang tính đơn chiếc – mỗi loại sản phẩm đều có một dự toán và một thiết kế riêng nên đối t ợng mang tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công vịêc, khối lợng xây lắp có dự toán riêng…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện đã hoàn thành

Kỳ tính giá thành là mốc thời gian mà bộ phận kế toán giá thành tiến hành công việc tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu, bàn giao khối lợng sản phẩm hoàn thành

1.3.2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây lắp

1.3.2.1 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm đơn giản ( phơng pháp trực tiÕp)

Phơng pháp này hiện nay đợc sử dụng phổ biến trong các đơn vị xây lắp bởi tính chất đơn chiếc của sản phẩm xây lắp và bởi sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối t ợng tính giá thành sản phẩm. Theo đó, giá thành thực tế của công trình hạng mục công trình chính là tập hợp tất cả các chi phí sản xuất từ khi khởi công đến hoàn thành

Z : là tổng giá thành sản phẩm

C : là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng

Dđk; Dck là giá trị công trình , dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.

1.3.3.2 Phơng pháp tính giá thành tổng chi phí

Phơng pháp này thích hợp với việc xây lắp công trình lớn, phức tạp,quá trình sản xuất có thể tiến hành thông qua các đội sản xuất khác nhau mới hoàn thành đợc sản phẩm Trong trờng hợp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các đội sản phẩm, còn đối t ợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng

Z = Dđk + C1+ C2 + …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện Cn = Dck

C1.C2,…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện Là chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng khoản mục công trình của công trình

1.3.3.3 Phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng

Doanh nghiệp có thể ký với bên giao thầu hợp đồng thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng từng công việc. Khi đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đều là đơn đặt hàng Toàn bộ chi phí thực tế tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng kể từ khi khởi công đến hoàn thành toàn bộ chính là giá thành của đơn đặt hàng đó

1.3.3.4 Phơng thức tính giá thành theo định mức

Giá thành định mức công trình xây lắp đ ợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế, kỹ thuật viên hiện hành và dự toán chi phí sản xuất đ ợc duyệt Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể mà tính giá thành định mức, bao gồm giá thành định mức toàn bộ các chi tiết cấu thành nên công trình xây lắp hoặc giá thành sản phẩm của từng giai đoạn công trình, hạng mục công trình hoặc có thể tính luôn cho sản phẩm xây lắp

Theo phơng phức này, giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đợc xác định theo công thức

Giá thành thực Giá thành Chênh lệch do Chênh lệch

= + = tế của SPXL định mức Thay đổi định mức Do thoát ly định mức

Chênh lệch do thay đổi định mức = định mức cũ - định mức mới

Chênh lệch do thoát ly định mức = Chi phí thực tế ( theo khoản mụcCòn giá thành định mức đợc xác định căn cứ vào căn cứ của Bộ tài chính

Phơng pháp này đảm bảo việc tính giá thành đ ợc nhanh chóng , chính xác giúp cho việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức dự toán chi phí sản xuất và tình hình sử dụng hợp lý, tiết kiệm , hiệu quả hay tăng chi phí phát hiện kịp thời các nguyên nhân làm tăng giá thành, từ đó có các biện pháp khắc phục kịp thời

- Ngoài ra, trong quá trình XDCB còn áp dụng một số ph ơng pháp tính giá thành khác nhau nh:

- Phơng pháp hệ số: áp dụng khi giới hạn tập hợp chi phí là nhóm nhà cửa,nhóm vật kiến trúc, nhóm hạng mục công trình xây lắp Trong tr ờng hợp này, cần căn cứ và tổng số chi phí và hệ số quy định cho từng sản phẩm để tính giá thành

- Phơng pháp kết hợp: Là phơng pháp đợc áp dụng phổ biến trong việc tính giá thành đơn vị sản phẩm xây lắp, th ờng kết hợp phơng pháp trực tiếp với phơng pháp tổng cộng chi phí đối tợng hạch toán chi phí là giai đoạn công việc, hoặc cũng có thể kết hợp phơng pháp tính trực tiếp với ph- ơng pháp hệ số khi đối tợng hạch toán cho phí là nhóm nhà cửa, nhóm vật kiến trúc, nhóm hạng mục công trình xây lắp

Sổ sách kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 37

Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán Doanh nghiệp đang áp dụng mà kế toán lựa chọn những loại sổ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phù hợp với hình thức kế toán đó

1.4.1 Đối với hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Sơ đồ 8: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê Sổ quỹ kiểm báo cáo quỹ

Bảng tổng hợp chi phÝ

Ghi hàng ngày ( định kỳ)

Ghi vào cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra

- Hệ thống sổ kế toán gồm:

+ Các bảng phân bổ và sổ kế toán chi tiết

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ hợp lệ ghi vào các NKCT , hoặc các bảng kê, bảng phân bổ liên quan, các chứng từ cần phải hạch toán chi tiết ghi vào các sổ kế toán chi tiết các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt đ ợc ghi vào sổ quỹ, sau đó mới chi vào các bảng kê, NKCT liên quan

- Cuối thàng căn cứ vào số liệu từ các bảng phân bổ để ghi vào các bảng kê, NKCT sau đó từ các NKCT ghi vào các sổ cái

- Cuối tháng căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết tập hợp các bảng tổng hợp số liệu chi tiết

- Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số lợng giữa các NKCT với nhau giữa cácNKCT với bảng kê, giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chi tiết

1.4.2 Đối với hình thức kế toán chứng từ ghi vào sổ

Sơ đồ 9 : Trình tự hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi vào cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra

- Hệ thống sổ kế toán gồm

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Các sổ, thể, kế toán chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Sổ quỹ Sổ chi tiết

- Hàng ngày hay định kỳ căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ tiến hành phân loại để lập chứng từ ghi sổ, những nghiệp vụ cần hạch toán chi tiết thì căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ kế toán chi tiết ( phiếu thu, phiếu chi tiền mặt) chứng từ thanh toán với ngời bán ngời mua…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện)

- Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã ghi vào sổ những đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ cái

- Cuối tháng, cuối quý căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản.

- Cuối tháng, cuối quý kiểm tra đối chiếu sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chi tiết, giữa bảng cân đối sở P.S với các TK với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Cuối quý căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh các T.K và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lấy số liệu lập báo cáo Tài chính

1.4.3 Đối với hình thức kế toán nhật ký chung

Sơ đồ 10: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra

Trong hình thức này hệ thống sổ kiểm toán gồm:

+ Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chuyên dùng ( sổ nhật ký đặc biệt)

- Sổ kế toán chi tiết …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung ( NKC) theo thứ tự thời gian , sau đó hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ NKC để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

Các nghiệp vụ cần hạch toán chi tiết thì cùng với việc ghi vào sổ NKC đồng thời ghi vào các sổ kế toàn chi tiết liên quan

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán Bảng cân đối tài khoản

8 Trờng hợp Doanh nghiệp mở thêm các nhật ký chuyên dùng ( Nhật ký đặc biệt) thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chuyên dùng ( Nhật ký đặc biệt) thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ gôcs để ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chuyên dùng liên quan Sau đó định kỳ 3.5.10 ngày hoặc cuối tháng (Tuỳ thuộc vào khối lợng nghiệp vụ phát sinh) tổng hợp từng sổ nhật ký chuyên dùng để ghi vào sổ cái tuỳ theo các tài khoản kế toàn phù hợp

- Cuối tháng hoặc cuối quý căn cứ vào các số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối tổng hợp số liệu chi tiết ở bảng này đ ợc đối chiếu với số liệu trên sổ cái

- Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng với số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính

1.4.4 Đối với hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Sơ đồ 11: Trình tự hạch toán theo hình Nhật ký – Sổ cái

Ghi vào cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra

- Trong hình thức này hệ thống sổ kế toán gồm:

+Sổ nhật ký – Sổ cái

- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cần thiết ( sổ quỹ, bảng tổng hợp chứng từ gốc)

- Các nghiệp vụ cần hạch toán chi tiết , thì ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ nhật ký – Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiÕt

- Cuối tháng , hoặc cuối quý căn cứ vào số liệu trên sổ Nhật ký – Sổ cáu , sổ chi tiết liên quan đến để lập bảng chi tiết, bảng báo cáo dự toán

Chơng 2 Thực trạng côntg tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng sông đà 8

Một số khái quát về công ty xây dựng sông Đà 8

2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng Sông đà 8

Công ty xây dựng Sông Đà 8 trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Sông Đà đợc thành lập theo quyết định số: 27/BXD- TCLĐ/TCT ngày 04 tháng 2 năm 1994 của Bộ xây dựng

Trớc đây, khi mới thành lập Công ty có tên là Công ty xây dựng Bút Sơn nay đổi tên thành Công ty Xây dựng Sông Đà 8 – Hà Nội từ tháng 3 năm 2006 Công ty đổi thành Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Sông Đà 8 đang tập trung đổi mới, sửa chữa máy móc thiết bị , cải tiến kỹ thuật, công nghệ, đầu t chiều sâu để sẵn sàng nhận đấu thầu xây dựng, thi công các công trình trên địa bàn toàn quốc

Hiện nay, Công ty có trụ sở tại nhà G10-P209 – Quận Thanh Xuân – Hà Nội

Công ty hoạt động kinh doanh cùng với đội ngũ 248 cán bộ chuyên môn và kỹ thuật trong đó có 155 CBNV có trình độ đại học cùng với 1222 công nhân kỹ thuật, công nhân viên lành nghề, giàu kinh nghiệm Công ty đã tham gia nhiều công trình quan trọng và đã hoàn thành tốt với chất l ợng đợc nhiều khách hàng chủ đầu t thừa nhận và thông suốt

Là Doanh nghiệp mới đợc thành lập trong một thời gian ngắn, nhng Công ty có nhiều cố gắng trong vịêc xây dựng và phát triển Công ty Ngay từ khi mới thành lập đã đợc Tổng Công ty giao cho thi công rất nhiều công trình Địa bàn hoạt động của Công ty rộng khắp các tỉnh trong cả n ớc: Hà Nội, Hà Tây, Nghệ An, Hoà Bình, Huế, Lai Châu, Vĩnh Phúc…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

Các công trình Công ty đã và đang thi công rất đa dạng, từ các công trình công nghiệp, công trình thuỷ điện, thuỷ lợi và các công trình khác…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện. giá trị công trình lớn đạt hàng chục tỷ đồng nh: Thi công hệ thống băng tải tại công trình xi măng Nghi Sơn , tổ chức lắp đặt hệ thống điều hoà không khí tại công trình, khoai khai thắc đá tại các mỏ đá ở các tỉnh…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

Qua những năm xây dựng và phát triển Công ty đã dần đi vào ổn định và đã từng bớc phát triển Có đợc điều đó là nhờ vào năng lực củaCông ty và Tổng Công ty Đặc biệt là nhờ vào năng lực của đội ngũ kỹ s

2 giàu kinh nghiệm, công nhân giỏi nghề và các trang thiết bị tiên tiến, hiện đại của nhiều nớc trên thế giới mà Tổng Công ty đã điều động cho Công ty

Từ đó mà Công ty luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ mà Tổng Công ty giao cho và luôn sẵn sàng đáp ứng, nhận làm các công trình phục vụ cho nhu cầu xã hội.

Kết quả hoạt động kinh doanh

Luü kÕ đến kỳ trớc Kỳ này Luỹ kế tõ ®Çu n¨m

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 24.251.120.169 24.251.120.169

+ Hàng bán bị trả lại 6

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu phải nộp 7

1 Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 10 =

3 Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 -

4 Doanh thu hoạt động tài chính 21

Trong đó : Lãi vay phải trả

7 Chi phí quản lý Doanh nghiệp 25 2.270.701.614 2.270.701.614

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 872.916.832 872.916.832

12 Tổng lợi nhuận trớc thuế ( 50 = 30+ 40) 50 877.678.737 877.678.737

13 Thúê thu nhập Doanh nghiệp phải nộp 51

2.1.1.1 Chức năng nhiệm vụ sản xuất của Công ty

Theo quyết định số 92TCT/TCLĐ và quyết định số 01/BXD- TCLĐ của Bộ xây dựng về việc thành lập và phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty Xây dựng Sông Đà 8 có chức năng nhiệm vụ chính nh sau: Công ty đợc nhận thi công các công trình theo chỉ đạo của Tổng Công ty:

- Thi công khai thác vật liệu đá

- Thi công lắp đặt các thiết bị, hệ thống điện nớc

- Thi công lắp dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, đ ờng dây và trạm biến thế, các công trình kỹ thuật hạ tầng

- Cho thuê các loại cần cẩu và các thiết bị thi công khác

- Xử lý nền móng và cấp thoát nớc

2.1.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Mô hình tổ chức và cơ chế hoạt động của Công ty Xây dựng Sông Đà 8 – Tổng Công ty xây dựng Sông Đà định hớng và tham mu , cơ cấu này phụ thuộc vào ngành nghề xây dựng và quy mô kinh doanh nên có thể thấy hiện tại Công ty Xây dựng Sông Đà 8- Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà có bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ và đầy hiệu quả quản lý theo một cấp Đứng đầu Công ty là Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động chung của Công ty, giúp việc cho Giám đốc là 1 phó Giám đốc và các phòng ban chức năng

-Giám đốc Công ty: là ngời đứng đầu quản lý, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc do Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm tr ớc Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng Công ty về pháp luật về việc điều hành của Công ty

- Phó Giám đốc: Là ngời giúp vịêc cho giám đốc, chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh, an toàn lao động, đồng thời tổ chức quản lý và điều hành vật t cơ giới trong toàn Công ty

Về các phòng ban chức năng : Việc tổ chức ra các phòng ban tuỳ thuộc vào yeu cầu sản xuất kinh doanh, đứng đầu là các tr ởng phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc và có vai trò trợ giúp giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách thông suốt Hiện tại, Công ty có 4 phòng ban và 4 đội công trình sản xuất trực tiếp

1- Phòng hạch toán kỹ thuật : là bộ phận chức năng của Công ty, tham m u giúp việc cho Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất l ợng công trình và các hoạt động khoa học, kỹ thuật

5 2- Phòng Tài chính- Kế toán: Là phòng nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc Công ty tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kế toán, tỏ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ Công ty theo đúng chế độ, chính sách và pháp luật Nhà nớc về kinh tế, tài chính tín dụng VFA theo điều lệ tổ chức kế toán pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà n ớc và những quy định cụ thể của Công ty, của Tổng Công ty về công tác quản lý tài chÝnh

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng Sông Đà 8

2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phát sinh tại Công ty

Công ty Xây dựng Sông Đà 8 thực hiện xây lắp công trình theo ph - ơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy nh ng Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng biệt Máy thi công của Công ty đ - ợc giao cho các xí nghiệp , các chi nhánh hoặc các đội sử dụng tuỳ theo nhiệm vụ thi công của các chi nhánh các xí nghiệp mà Công ty có thể điều máy thi công từ chi nhánh này sang chi nhánh khác, từ đội này sang đội khác Công ty không sử dụng TK 623 để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công mà chi phí này đợc hạch toán vào TK 627- Chi phí sản xuất

2 chung Nh vậy, trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty đã sử dụng 3 khoản mục chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung bao gồm cả chi phí sử dụng máy thi công

2.2.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng Sông Đà 8

Tại Công ty Xây dựng Sông Đà 8 đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình Đối t ợng tính giá thành là các hang mục công trình đã hoàn thành, bàn giao hoặc xây dựng hoàn thành quy ớc Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đợc trình bày trong khoá luận là Công trình Hoàng Mai

Công ty áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí theo hạng mục công trình hay công trình Tại công trình Hoàng Mai từ khi khởi cong xây dựng cho tới khi hoàn thành, bàn giao đều đợc mở rộng những sổ chi tiết riêng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình Các chi phí trực tiếp nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công phát sinh ở công trình Hoàng Mai thì đ ợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó Việc tập hợp đó theo ph ơng pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành Các chi phí đ ợc tập hợp hàng tháng theo từng khoản mục và chi tiết cho từng đối t ờng sử dụng Vì vậy khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công công trình cho tới lúc hoàn thành sẽ tính đợc giá thành thực tế của công trình theo từng khoản mục chi phí

2.2.3 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng Sông Đà 8

* Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng các tài khoản sau để tiến hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: TK 621, TK 622, TK

* TK 154 đợc dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm : K 632 đợc dùng để phản ánh “ Giá vốn hàng bán” của công trình hoàn thành bàn giao

Kỳ giá thành của Công ty là hàng quý và thờng đợc thực hiện vào cuối quý

Cụ thể quy trình thực hiện công việc của Công ty nh sau:

2.2.3.1 Kế toán chi phí NVL TT

3 Để thực hiện quá trình xây lắp, vật liệu đóng vai trò quan trọng trong các yếu tố chi phí đầu vào Đối với Công ty, nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong toàn bộ CPSX của Công ty ( thờng chiếm từ 70 – 80%) Do vậy, hạch toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công, đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng

Vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công gồm nhiều chủng loại, có tính năng công dụng khác nhau và sử dụng cho các mục đích khác nhau, PNVLTT của Công ty bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu chính: Gạch, ngói, xi măng, sắt thép, đá, cát , sỏi,…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

- Chi phí vật liệu phụ : Vôi, sơn, đinh, dây thừng …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

- Chi phí vật liệu kết cấu : Kèo, cột, tấm Panen đúc khuôn …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

- Chi phí công cụ dụng cụ : Cốt pha, ván đóng khuôn…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

- Chi phí vật liệu trực tiếp khác

CPNVLTT đợc hạch toán trên tài khoản 621 và đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình:

- TK 62101 : Công trình chi cục thuế Hữu Lũng

- TK 62102 : Công trình chi nhánh quỹ hỗ trợ phát triển Hoà Bình

- TK 62103 : Công trình Hoàng Mai

- TK 62104 : Công trình điện Quảng Ninh

- …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

- TK 62107 : Công trình đờng Sông con Nghệ An

Do các công trình thi công phân bổ ở nhiều nơi xa, Công ty nên để tạo thuận lợi và đáp ứng kịp thời của việc cung ứng vật liệu, Công ty giao cho các đội thi công tự tìm các nguồn cung cấp vật liệu bên ngoài dựa trên cơ sở định mức đợc đề ra Để tiến hành mua vật liệu bên ngoài , trên cơ sở định mức đã có, đội trởng đội thi công tiến hành viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên phòng Kế toán Sau khi đợc xét duyệt hoặc nhận tiền tạm ứng, chỉ huy công trình hoặc nhân viên quản lý chủ động mua ngoài vật liệu và chuyển tới công trình Đội thi công có thể thanh toán chi phí mua nguyên vật liệu bằng tiền tạm ứng hoặc mua chịu ( nếu mới nhận đợc xét duyệt mà cha nhận đ- ợc tiền) sau đó gửi “ đề nghị thanh toán” cho Công ty Khi vật liệu về.Thủ kho công trình tiến hành lập phiếu nhập kho ( nếu cần) Sau đó căn

4 cứ vào nhu cầu sử dụng, lập phiếu xuất kho vật t sử dụng cho thi công công trình , giá vật liệ xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh

Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Thạch Nợ TK 621 Địa chỉ ( bộ phận): Có TK

Lý do xuất kho : Phục vụ công trình Hoàng Mai

Xuất tại kho: Công trình Hoàng Mai

T Tên vật t Mã sè §VT

Số lợng Đơn giá Thành tiÒn

Phụ trách bộ phận sử dụng

Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

Biểu 2: Bảng kê xuất kho vật t

Tháng 4 năm 2004 công trình Hoàng Mai

Tên vật t Tổng số CPNVLTT CP máy thi công

…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

Céng 68.659.188 50.653.888 1.029.500 1.954.200 15.061.600 Định kỳ 10 ngày, kế toán đội tiến hành thanh toán chứng từ lên phòng kế toán Công ty, các chứng từ bao gồm: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, Bảng kê xuất kho hàng tháng vào cuối mỗi tháng, các chứng từ về thanh toán tạm ứng và các giấy tờ khác có liên quan

Căn cứ vào các giấy tờ trên, kế toán ghi vào các sổ

 Sổ chi tiết tài khoản 62103 công trình Hoàng Mai biểu 4

Cuối quý, trên cơ sở các Bảng kê xuất kho vật t, kế toán, vật t lập bảng tổng hợp vật liệu cho mỗi công trình

Biểu 3: Bảng tổng hợp vật liệu số 13– số 13 Quý I/2004 – công trình Hoàng Mai Đơn vị : đồng

Mục đích sử dông thêi gian

Sử dụng máy thi công

7 MÉu sè NhËt ký chung nh sau: ( xin xem trang sau) :

BiÓu 4 : NhËt ký chung ( trÝch)

GS Diễn Giải Tài khoản

23 1/3 2/3 Nguyễn Văn Thạch xuất đá

Granit Thành phẩm phục vụ CTHM

…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

27 4/3 5/3 Nguyễn Văn Thạch xuất xi m¨ng Phôc vô CT HM

31 16/3 20/3 Nguyễn Văn Thạch mua dầu

HD 400 phôc vô cho CTHM

Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 8

2.4.1.Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành phải tạo điều kiện cho công tác tập hợp chi phí, tính giá thành đợc thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, nhanh chóng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Cũng tơng tự các doanh nghiệp xây lắp khác, đối t ợng tính giá thành của Công ty Sông Đà 8 là từng công trình hoặc hạng mục công trình Do đó, trên cơ các chi phí đã tập hợp đợc cho từng công trình hoặc hạng mục công trình, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành cho đối tợng đó.

7 Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và của sản phẩm xây lắp là có thời gian thi công dài nên để đáp ứng cho công tác quản lý, Công ty Sông Đà 8 tính giá thành sản phẩm xây lắp vào cuối mỗi quý Dựa vào các chứng từ về chi phí tập hợp đợc trong cả quý, cuối quý, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành cho từng công trình hoặc hạng mục công trình.

2.4.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm. Để phù hợp với chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp cũng nh phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Sông Đà

8 chọn phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp trực tiÕp.

Giá thành sản phẩm xây lắp

= Chi phí dở dang đầu kỳ x Chi phí phát sinh trong kỳ x Chi phí dở dang cuèi kú

Do đó, dựa vào kết quả tập hợp chi phí và xác định chi phí dở dang cuối quý, kế toán lập Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp cho từng công trình và Báo cáo giá thành xây lắp cho toàn Công ty cuối quý I/2004

Biểu 26:Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp

Quý I/2004 Tên công trình: Hoàng Mai Đơn vị : Đồng

Khoản mục chi phí Dở dang đầu kú

Tổng phát sinh trong kú

Dở dang cuối kỳ Giá thành

Biểu 27:Báo cáo giá thành xây lắp quý I/2004

Công ty Sông Đà 8 Đơn vị: Đồng

Tên công trình Dở dang ®Çu kú

Dở dang cuối kỳ Giá thành Công trình quỹ hỗ trợ

Công trình trờng học Hà Tĩnh - 213.720.865 213.720.865

…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

Phơng pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng sông đà 8

Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Trong cơ chế thị trờng khắc nghiệt, để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp phải luôn tìm mọi biện pháp khẳng định chỗ đứng của mình Trên cơ sở những nguồn lực có hạn, để nanag cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh không còn con đờng nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất Để thực hiện đ ợc mục tiêu nay, ngoài việc tiết kiệm các yếu tố chi phí , doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học, Đó là biện pháp tối u trong vấn đề hiệu quả

Vì lý do trên trong suốt quá trình sản xuất , quản trị doanh nghiệp cần thu thập đợc những thông tin về tình hình chi phí cũng nh kết quả đạt đợc Từ đó có cơ sở để xem xét, phân tích , đề ra những biẹn pháp để không ngừng giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết , khai thác toío đa mọi tiềm năng sẵn có về nguyên vật liệu, lao động…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện của doanh nghiệp Những thông tin kinh đó không chỉ đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó mà chủ yếu bằng phơng pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách Xét trên góc độ này, hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp Nhng thông tin về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là cơ sở doanh nghiệp phân tích và đ a ra các quyết định quản lý Chính vì thế, hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng tất yếu

Hạch toán chính xác chi phí sản xuất không chỉ là việc tổ chức, ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị của chi phí mà còn theo đúng đối t ợng và địa điểm phát dinh chi phí Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế của chi phí đã bỏ ra cho sản xuất sản phẩm nhng cũng phải loại bỏ những chi phí không liên quan không cần thiết đến việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giá thành giúp cho

4 việc phản ánh tình hình và kết quả thực hiện kế hoạc của doanh nghiệp một cách chính xác qua đó xác định đúng đắn kết quả hoạt động kinh doanh vì thế hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và phân hệ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi loại doanh nghiệp.

Những u điểm và hạn chế trong tổ chức bộ máy kế toán và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tai công ty xây dựng Sông đà 8

kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tai công ty xây dựng Sông đà 8

Qua hơn bảy năm đi vào hoạt động, với sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân, Công ty Xây dựng Sông Đà 8 đã đạt đ ợc những thành tựu đáng kể với nhiệm vụ chủ yếu là khảo sát, thiết kế, thi công của công trình xây dựng Công ty luôn luôn quan tâm tới việc đào tạo , tuyển dụng cán bộ và công nhân có tay nghề cao Do vậy chất lợng công trình mà Công ty thi công không ngừng đợc nâng cao, tạo đợc chữ “ tín” đối với khách hàng Công ty đã khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng

Qua quá trình thực tập tại Công ty , em nghiên cứu về quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức quản lý , bộ máy kế toán của Công ty và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng Sông Đà 8” Em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau:

+ Công ty đã tổ chức ra một bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ và đặc điểm Công ty, phần lớn các cán bộ tài chính kế toán của Công ty đều có trình độ cao, đựơc đào tạo chính quy

+ Công ty đã quan tâm và tổ chức thực hiện t ơng đối tốt các công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ tới việc phản ánh ghi chép vào các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp

+ Phòng tài chính kế toán đã vận dụng tơng đối đầy đủ các quy định về mẫu biểu do bộ tài chính ban hành và thực hiện tốt các nội quy, quy định của chế độ kế toán

+ Phơng pháp tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc xác định là phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp XPSX và tính giá sản phẩm, phù hợp với yêu cầu và khả năng của Công ty Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của Công ty phục vụ tốt cho công tác

5 chỉ đạo sản xuất , quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất của Công ty

+ Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành

Bên cạnh những mặt đã đạt đợc thì trong công tác kế toán tại Công ty vẫn còn có những hạn chế nhất định Cụ thể nh sau: Do các công trình thi công thờng xa địa điểm của Công ty nên việc tập hợp chứng từ từ các đội gửi lên còn gặp nhiều khó khăn Công ty còn ch a hạch toán theo từng yếu tố chi phí cho chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, Công ty còn cha trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý – kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng Sông Đà 8

3.3.1 Công tác quản lý nguyên vật liệu

Nh chúng ta đã biết do đặc điểm riêng của từng ngành xây dựng cơ bản nên công trình, hạng mục công trình đều có định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể Do vậy, theo em để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật t vào sản xuất, kiểm tra đợc số vật liệu tiêu hao cho công trình, hạng mục công trình là đúng định mức hay vợt định mức tiêu hao Công ty nên sử dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức.

Việc sử dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức sẽ giúp Công ty quản lý dợc chặt chẽ hơn việc sử dụng nguyên vật liệu ở các công trình đồng thời sẽ hạn chế đợc những hao hụt, mất mát, nếu có hao hụt mất mát thì việc kiểm tra phát hiện cũng dễ ràng hơn

3.3.2 Việc theo dõi quản lý chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay, Công ty đang sử dụng hai tài khoản để hạch tián chi phí nhân công trực tiếp đó là TK334- Phải trả công nhân viên áp dụng đối với công nhân viên thuộc biên chế Công ty và TK 331 – phải trả cho ng ời bán - áp dụng cho lao động thuê ngòai Với việc hạch toán trên thì Công ty vẫn đảm bảo đủ chi phí nhân công trực tiếp, thực tế phá sinh Nh ng việc theo dõi tình hình thanh toán cho công nhân viên sẽ gặp khó khăn vì phải thực hiện hai tài khoản Mặt khác, TK 334 bao gồm rất nhiều khoản khác nếu hạch toán nh vậy sẽ rất phức tạp trong quá trình theo dõi Theo emCông ty nên hạch toán toàn bộc chi phí nhân công trực tiếp trên TK 334 và

6 mở các tài khoản chi tiết để theo dõi việc thanh toán l ơng cho công nhân viên thuộc biên chế và cho lao động thuê ngoài

TK 3342: Phải trả công nhân viên biên chế TK3342: Phải trả lao động thuê ngoài

Công ty nên hạch toán nh sau:

Tính tiền lơng phải trả cho công nhân:

Có TK 3341 ( Cho công nhân viên biên chế)

Có TK 3342: ( Cho lao động thuê ngoài) Khi thanh toán tiền công kế toán ghi :

Nợ TK 3341 ( cho công nhân viên biên chế)

Nợ TK 3342 ( cho lao động thuê ngoài)

3.3.3.Việc hạch toán chi phí sản xuất chung

Tại công ty xây dựng Sông Đà 8 chi phí sản xuất chung đ ợc theo dõi tổng hợp trên TK 627 không mở chi tiết ra các tài khoản cấp 2 Điều này không phản ánh đựơc tổng giá trị khoản mục chi phí sản xuất chung và gây khó khăn cho việc phân tích các yếu tố chi phí sản xuất chung từ đó khó đề ra các biện pháp quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất chung Theo em công ty nên mở chi tiết ra các tài khoản cấp 2 :

+ TK 6271: Chi phí nhân viên tổ, đội sản xuất

+ TK6272: Chi phí vật liệu

+ TK : 6273: Chi phí công vụ , dụng cụ sản xuất

+ TK 6274 : Chi phÝ khÊu hao TSC§

+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6278: Chi phí khác bằng tiền

* Và hạch toán nh sau:

- Căn cứ vào tiền công phải trả cho nhân viên phân x ởng đội sản xuất , kế toán ghi:

Có TK 334 ( tiền lơng cho công nhân quản lý đội sản xuất , kế toán ghi)

Có TK 334 ( tiền lơng cho công nhân viên quản lý đội, công trình)

- Căn cứ vào tỷ lệ BHXH, BHYT, KPCĐ để trích các khoản theo lơng

Cã TK338 -Căn cứ vào số liệu tính toán khấu hao TSCĐ dùng ở đội sản xuất :

- Căn cứ vào hoá đơn tiền điện, nớc, điện thoại …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

- Cuối tháng toàn bộ chi phí sản xuất chung đã tập hợp đ ợc kết chuyÓn sang TK 154

Cã Tk 627 ( chi tiÕt) Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 627 nh sau:

Công ty xây dựng Sông Đà 8

TK 627- Chi phí sản xuất chung

3.3.4 Việc hạch toán chi phí sử dụng máy

Trong nội dung chi phí sản xuất chung của Công ty các chi phí có liên quan đến máy thi công nh: chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho máy thi công , chi phí khấu hao máy móc thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền phải đợc hạch toán vào TK 623 Chi phí thi công, tơng ứng với các khoản cấp 2 là 2632, 6234, 6237, 6238 Từ đó mới đảm bảo việc hạch toán các khoản mục chi phí đợc xác định và có thể so sánh với dự toán chi phí Nó giúp cho các nhà quản lý biết đ ợc tỉ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành để có biện pháp quản lý chi phí thích hợp , tiết kiềm chi phí, giá thành sản phẩm

Tại Công ty xây dựng Sông Đà 8 khoản mục chi phí sử dụng máy không bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy móc thuộc biên chế Công ty mà khoản này đợc hạch toán vào TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp Xét về mặt giá trị thì giá thành của công trình xây

8 lắp không đổi nhng tỷ trọng của các khoản mục cho phí trong giá thành công trình xây lắp sẽ thay đổi Nh vậy, Công ty không thực hiện đợc đúng yêu cầu của chế độ kế toán trong việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành công trình xây lắp theo từng yếu tố chi phí điều này sẽ hạn chế và gây khó khăn cho việc phân tích giá thành và các khoản mục chi phí Theo em Công ty nên chuyển chi phí tiền l ơng này sang TK 6231 – chi phí nhân công sử dụng máy.Công ty nên hạch toán các tài khoản cấp 2 của TK623 nh sau:

- Căn cứ vào số tiền lơng phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCP Kế toán ghi:

CãTK 334, 111 Khi thanh toán tiền công kế toán ghi:

- Khi xuất hay mua nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu phụ sử dụng cho máy thi công Kế toán ghi:

CãTK 133 CóTK 152,153, 111, 112, 331…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

- Chi phí khấu hao máy sử dụng ở đội máy thi công

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

Về chi phí sửa chữa máy thi công của Công ty trên thực tế thì chi phí sửa chữa phát sinh tại Công ty, hạng mục công trình nào thì Công ty sẽ hạch toán ngày vào TK 627 chi phí sử dụng máy của công trình đó Việc hạch toán nh vậy là không chính xác, nếu chi phí sửa chữa phát sinh là nhỏ nhìn chung nó ảnh hởng không lớn lắm nhng nếu chi phí sửa chữa

9 máy thi công thực tế phát sinh là lớn nó sẽ ảnh h ởng tới giá thành của công trình xây lắp Theo em Công ty nên trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi trích sẽ tiến hành ghi sổ nh sau:

NợTK 627 (đối với nhiều TSCĐ dùng chung cho đội)

NợTK 623 (đối với máy thi công)

NợTK 642 (đối với TSCĐ tại Công ty )

CóTK335 (trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ) Khi chi phí sửa chữa lớn phát sinh kế toán ghi:

CóTK liên quan (111, 112, 152…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện) Hoặc nếu không tiến hành trích trớc thì chi phí sửa chữa thực tế phát sinh thì nên phân bổ dần chi phí này vào chi phhí SXKD

- Chi phí sửa chữa phát sinh:

- Số chi phí sửa chữa TSCĐ phân bổ:

3.3 5 Việc luân chuyển chứng từ

Là Công ty có địa bàn rộng, các công trình thi công đều ở địa bàn khác nhau cho nên việc hoàn chứng từ của đội lên Công ty sẽ bị chậm chế là điều không tránh khỏi Việc hoàn chứng từ chậm chễ dẫn đến khối l ợng công việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều khi việc hạch toán không đ ợc chính xác làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh h ởng phần nào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Việc hoàn chứng từ chậm là do công trình ở xa nên điều kiện đi lại gặp nhiều khó khăn, chi phí đi laị rất tốn kém cho nên các đội th ơng cuối tháng hoặc cuối quý mới hoàn tất việc hoàn hoá đơn, chứng từ Theo quy định Công ty là 5 đến 10 ngày phải hoàn chứng từ về Công ty, song thực tế việc tuân thủ chậm nhiều hơn so với yêu cầu Do vậy hạch toán cuối kỳ gặp nhiều khó khăn.

Theo em, Công ty nên đôn đốc lại việc hoàn chứng từ từ các đội xây dựng bằng cách đa ra một số quy định cụ thể về việc hoàn chứng từ Ví dụ

0 nh: xuất phát từ hình thức khoán của Công ty là tiến hành tạm ứng cho đội tự l o về mặt vật t, nhana lực…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biệncho nên để khắc phục những hạn chế về mặt hoàn chứng từ Công ty có thể đa ra quy định: đội phải hoàn chứng từ đợt này thì mới tạm ứng cho lần tiếp theo và mức độ tạm ứng mỗi lần cần phải đợc xem xét của các phòng ban liên quan Có nh vậy đội sẽ phải có trách nhiệm hoàn chứng từ theo đúng thời gian quy định.

3.3 6.Về hạch toán thiệt hại trong sản xuất

Tổ chức sản xuất của ngành xây dựng nhìn chung chịu ảnh hởng của rất lớn bởi yếu tố thiên nhiên Đa số công việc diễn ra ngoài trời nên những ngày thời tiết xấu sẽ ảnh hởng tới tiến độ thi công cũng nh tới công việc dở dang Ngoài ra còn có những thiệt hại chủ quan nh sản phẩm không đạt yêu cầu phải phá đi làm lại Hiện nay Công ty thực hiện giao công trình cho các đội thi công do đó đòi hỏi các đội thi công của Công ty phải quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất để tránh thiệt hại xảy ra Tuy nhiên, nếu thiệt hại xảy ra sẽ ảnh hởng không tốt tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trên thực tế khoản thiệt hại này ch a đợc theo dõi và phản ánh đúng Do đó mọi thiệt hại đến sản xuất Công ty đều tính vào giá thành công trình Theo em, Công ty không nên đa những khoản thiệt hại này vào giá thành sản phẩm vì nó không phản ánh đúng giá thành thực tế của công trình và Công ty nên theo dõi riêng đối với khoản chi phí này Khi có thiệt hại xảy ra, Công ty nên hạch toán nh sau:

- Nếu thiệt hại do Công ty gây ra:

NợTK 111, 141 (Giá trị phế liệu thu hồi)

NợTK 1388, 334 (Cá nhân phải bồi thờng khi gây ra thiệt hại) NợTK 811 (Giá trị chi phí tính vào chi phí bất thờng)

NợTK 415 (Thiệt hại trừ vào quỹ dự phòng tài chính)

CóTK 1381 (Chi tiết thiệt hại)

- Nếu do chủ đầu t yêu cầu và chịu bồi thờng:

NợTK111, 141 (Giá trị phế liệu thu hồi)

NợTK 131 (Giá trị chủ đầu t đồng ý bồi thờng)

CóTK 1381 (Chi tiết thiệt hại)

Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất nhằm giảm giá thành sản phÈm 103 Mai Hơng Lan KT2K4 Chuyên đề tốt nghiệp

3.4.1 Giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có nghĩa là giảm nguyên vật liệu hay mua những nguyên vật liệu không đúng chất l ợng có giá thành rẻ hơn mà phảilà giảm những chi phí không cần thiết trong việc luân chuyển, cung cấp nguyên vật liệu và chống lãng phí nguyên vật liệu

Vì nguyên vật liệu trong ngành xây lắp thờng nằm rải rác ở các đội thi công và các hạng mục công trình cho nên việc bảo quản nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn Nếu quản lý không chặt chẽ sẽ bị thất thoát nguyên vật liệu hay không đúng chủng loại mẫu mã theo yêu cầu của công tác xây lắp Để hạ thấp những khoản chi phí liên quan đến việc quản lý nguyên vật liệu ở kho công trình ta nên xây dựng định mức nguyên vật liệu cho từng hạng mục công trình, tính toán những chi phí khá có liên quan đến việc sử dụng nguyên vật liệu một cách thích hợp. Đồng thời sử dụng triệt để những phế phẩm có thể thu hồi đ ợc nh cốt pha, dàn giáo…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biệngiảm tỷ lệ phế phẩm trong quá trình mua sắm, nâng cao tinh thần bảo quản cấp phát nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất, phơng pháp sản xuất của hạng mục công trình Những phế liệu, vật liệu có thể thu hồi đợc phải tận dụng triệt để nhập lại kho để sử dụng vào các hạng mục Công trình khác. Đối với công trình Hoàng Mai chi phí nguyên vật liệu tăng là do giá nguyên vật liệu tăng so với ban đầu và chi phí vận chuyển thu mua cũng tăng Vì vậy, để rút kinh nghiệm cho các công trình sau thì theo em Công ty nên chỉ đạo cho phòng Kế hoạch chọn công trình trọng điểm để xây dựng một sơ đồ vận chuyển có hiệu quả cao nhất đối với tất cả các công trình Từ đó lựa chọn khoảng cách từ nhà cung cấp tới công trình là ngắn

2 nhất, rẻ nhất với chất lợng không đổi Đối với khoản chi phí vận chuyển trong sử dụng, Công ty cần giảm thiểu khoảng cách từ kho bãi tới chân công trình.

PhiÕu xuÊt kho

Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Thạch Nợ TK 621 Địa chỉ ( bộ phận): Có TK

Lý do xuất kho : Phục vụ công trình Hoàng Mai

Xuất tại kho: Công trình Hoàng Mai

T Tên vật t Mã sè §VT

Số lợng Đơn giá Thành tiÒn

Phụ trách bộ phận sử dụng

Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

Bảng kê xuất kho vật t

Tháng 4 năm 2004 công trình Hoàng Mai

Tên vật t Tổng số CPNVLTT CP máy thi công

Céng 68.659.188 50.653.888 1.029.500 1.954.200 15.061.600 Định kỳ 10 ngày, kế toán đội tiến hành thanh toán chứng từ lên phòng kế toán Công ty, các chứng từ bao gồm: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, Bảng kê xuất kho hàng tháng vào cuối mỗi tháng, các chứng từ về thanh toán tạm ứng và các giấy tờ khác có liên quan

Căn cứ vào các giấy tờ trên, kế toán ghi vào các sổ

 Sổ chi tiết tài khoản 62103 công trình Hoàng Mai biểu 4

Cuối quý, trên cơ sở các Bảng kê xuất kho vật t, kế toán, vật t lập bảng tổng hợp vật liệu cho mỗi công trình

Biểu 3: Bảng tổng hợp vật liệu số 13– số 13 Quý I/2004 – công trình Hoàng Mai Đơn vị : đồng

Mục đích sử dông thêi gian

Sử dụng máy thi công

7 MÉu sè NhËt ký chung nh sau: ( xin xem trang sau) :

BiÓu 4 : NhËt ký chung ( trÝch)

31/3 31/3 Tiền lơng CN điều kiển máy 6274

31/3 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ MTC – CT

31/3 31/3 Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý

31/3 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC

Cộng …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

Sổ chi tiết và sổ cái Tk 621 nh sau:

Biểu 5: Sổ chi tiết TK 62103 ( trích)

Quý I/2004 CT Hoàng Mai Đơn vị : đồng

…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện Có

…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện 9 …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

Biểu 6 : Sổ cái TK 621 ( trích)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Cã 621QN 25/1 25/1 Cù Ngọc ổn mua

VT thi công CT HM

331 4.714.000 ĐVL1 31/1 31/1 Đội SXVL hoàn chứng từ CP mua VTSX asphalt

KC1 31/1 31/1 KÕt chuyÓn chi phÝ

23 1/3 2/3 Xuất đá Granit thành phẩm phục vô CTHM

35 20/3 20/3 Mua vật liệu phục vụ công trình Hoàng Mai

NhËt ký chung ( trÝch)

31/3 31/3 Tiền lơng CN điều kiển máy 6274

31/3 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ MTC – CT

31/3 31/3 Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý

31/3 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC

Cộng …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

Sổ chi tiết và sổ cái Tk 621 nh sau:

Sổ chi tiết TK 62103 ( trích)

Quý I/2004 CT Hoàng Mai Đơn vị : đồng

…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện Có

…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện 9 …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

Sổ cái TK 621 ( trích)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Cã 621QN 25/1 25/1 Cù Ngọc ổn mua

VT thi công CT HM

331 4.714.000 ĐVL1 31/1 31/1 Đội SXVL hoàn chứng từ CP mua VTSX asphalt

KC1 31/1 31/1 KÕt chuyÓn chi phÝ

23 1/3 2/3 Xuất đá Granit thành phẩm phục vô CTHM

35 20/3 20/3 Mua vật liệu phục vụ công trình Hoàng Mai

…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

2.2.3.2 Tổ chức kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Trong tổng CPXS của Công ty, chi phí nhân công trực tiếp ( CPNCTT) chiếm tỷ trọng khá lớn, vì vậy tổ hạch toán chi phí nhân công cũng có ý nghĩa quan trọng Hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí nhân công không những cung cấp những thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý , phản ánh rõ nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà còn có tác động tâm lý đối với ng ời lao động Làm tốt công tác này, ngời lao động sẽ thấy đợc cụ thể về sức lao động của mình bỏ ra đợc bù đắp xứng đáng hay không Từ đó, tạo cho họ niềm hăng say trong công việc, nâng cao năng suất lao động

1 CPNCTT của Công ty đợc hạch tán trên TK 622 và đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình :

 TK 62201: Công trình chi cục thuế Hữu Lũng

 TK 62202: Công trình chi nhánh quỹ hỗ trợ phát triển Hoà Bình

 TK 62203: Công trình Hoàng Mai

 TK 62204: Công trình điện Quảng Ninh.

 …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

 TK62207: Công trình đờng sông con Nghệ An

* Đối với lao động trực tiếp trong chế biến :

Với lao động trực tiếp trong biên chế, Công ty áp dụng đồng thời 2 hình thức trả lơng:

- Hình thức trả lơng theo thời gian: ( lơng ngày) để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng theo thời gian

- Hình thức trả lơng theo sản phẩm ( khối lợng công việc hoàn thành)

Chứng từ ban đầu để hạch toán là các Hợp đồng làm khoán, biên bản thanh lý hợp đồng, Bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác Hợp đồng làm khoán do chỉ huy công trình, kế toán công trình và tổ tr ởng các tổ nhận khoán lập khi giao khoán công việc Trong hợp đồng làm khoán có ghi rõ chi tiết về khối lợng công việc đợc giao, yêu cầu về kỹ thuật và đơn giá khoán Đơn giá khoán là đơn giá của từng phần việc trong dự toán

Tổ bê tông - đội ông Nguyễn Văn Thạch

Tổ trởng : Nguyễn Hoàng Tuấn Hôm nay, 13 tháng 03 năm 2004

1 Ông Nguyễn Văn Thạch – Chỉ huy công trình

2 Bà Lê Thị Giang – Kế toán công trình

3 Ông Nguyễn Hoàng Tuấn – Tổ trởng Đã cùng nhau thống nhất giao khoán cho tổ bêtông khối l ợng công việc nh sau:

STT Néi dung công việc ĐVT Khối lợng Đơn giá Thành tiÒn

Thêi gian Bắt đầu Kết thúc

 Thi công phải đảm bảo đúng tiến độ kỹ thuật, chất lợng công trình

 Đảm bảo theo yêu cầu đề ra

Tổ trởng Kế toán công trình Chỉ huy công trình

Hợp đồng làm khoán đợc lập thành 2 bản, 1 bản do bên giao khoán giữ, một bản cho bên nhận khoán giữ Cùng với hợp đồng làm khoán là Biên bản thanh lý hợp đồng

Trên cơ sở của Hợp đồng làm khoán, tổ trởng các tổ phân công công việc cho từng công nhân trong tổ và theo dõi chấm công cho từng tổ viên theo cả công sản phẩm và công thời gian Bảng chấm công là căn cứ để tính lơng sản phẩm cho từng công nhân mỗi tháng

Căn cứ vào Hợp đồng giao khoán và bảng chấm công, các tổ lập bảng chia lơng sau đó giao cho kế toán công trình để lập Bảng thanh toán lơng cho từng tổ Bảng chia lơng do tổ trởng lập, có sự ký duyệt của chỉ huy công trình

Việc chia lơng theo sản phẩm tại các tổ đợc thực hiện nh sau:

Căn cứ vào Bảng chấm công , tổ trởng các tổ tự tính đợc hoá đơn 1 giá công : Đơn giá Tổng số tiền lơng trong tháng

Một công Tổng số công trong tháng

Vậy lơng một công nhân = đơn giá một công * Số công thực hiện trong tháng

TT Họ tên Đơn giá công Số công Thành tiền Tổng céng

SP TG SP TG SP TG

…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

Cuối tháng kế toán công trình lập Bảng thanh toán l ơng cho từng tổ thi công

Bảng thanh toán lơng

Tổ: Bêtông Tháng 3/2004 Đơn vị : Đồng

STT Họ và tên Cấp bậc Số công Số tiền Ký nhận

2 Trần Anh Vũ Tổ viên 31 819.000

3 Phan Anh Tuấn Tổ viên 26 782.000

* Đối với lao động thuê ngoài

Do đặc điểm của đơn vị xây lắp , công việc có tính chất thời vụ phụ thuộc vào thời tiết , do đó tại thời điểm nhất định nào đó, Công ty phải thuê thêm lao động bên ngoài Đối với lực lợng này, Công ty giao cho chỉ huy công trình quản lý, trả lơng theo hình thức khoán gọn Mức khoán dựa trên cơ sở định mức khoán của từngphần việc Tổng số l ơng phải trả cho nhân viên thuê ngoài đợc hạch toán vào TK 331

Chứng từ hạch toán ban đầu đối với lao động thuê ngoài là hợp đồng khoán gọn công việc, Bảng kê thanh toán khối l ợng công việc thuê ngoài và bien bản thanh lý hợp đồng Hàng tháng, kế toán công trình căn cứ vào Hợp đồng khoán gọn công việc, Biên bản thanh lý hợp đồng để lập Bảng kê thanh toán khối lợng công việc thuê ngoài

Hợp đồng khoán gọn công việc

Hôm nay, ngày07 tháng 03 năm 2004

Bên sử dụng lao động : (A) Công trình Hoàng Mai Đại diện : Nguyễn Văn Thạch

Chức vụ: Chỉ huy công trình

Bên ngời lao động : (B) Tổ lắp dựng Côtpha Đại diện : Trần Đức Thịnh

Hai bên thoả thuận ký kết hợp dồng khoán gọn công vịêc và cam kết làm theo đúng những điều khoản dới đây: Điều 1 : Công việc – Thời gian - Địa điểm

- Công vịêc: Lắp dựng côtpha

- Địa điểm : Công trình Hoàng Mai Điều 2 : Nhiệm vụ và quyền lợi của ngời lao động

A Nhiệm vụ …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

B- Quyền lợi :…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

- Hởng lơng theo sản phẩm : 6.200 d /m 2 ghép cốtpha

- …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

Khi công việc hoàn thành và bàn giao , kế toán công trình lập Bảng kê thanh toán khối lợng công việc thuê ngoài:

Bảng kê thanh toán khối lợng công việc thuê ngoài

Tổ: Cốt pha – Tổ trởng : Trần Đức Thịnh.

STT Nội dung công việc ĐVT Khối lợng Đơn giá Thành tiền

1 Cốt pha dầm sàn cét T 3

Chỉ huy công trình Kỹ thuật

Với những công vịêc không tính ra khối l ợng và đánh giá cụ thể đợc ( thu dọn mặt bằng thi công, sàng rửa đá sỏi , chuẩn bị vật liệu …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện ) thì Công ty cũng tiến hành khoán gọn công vịêc Quá trình ký kết hợp đồng,. Nghiệm thu, bàgiao thanh toán lơng…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện cũng tơng tự nh khoán gọn theo khối lợng thuê ngoài

Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ về tiền l ơng do kế toán đội thanh toán, kế toán tiền lơng tiến hành kiểm tra pháp lý của chứng từ và lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ch từng công trình

Cuối quý, căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, các chứng từ tiền lơng khác có liên quan, kế toán tiền lơng lập Bảng tổng hợp tièn lơng công nhân trực tiếp cho từng công trình

Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

Tháng 3 năm 2004 Đơn vị: Đồng

STT Đối tợng sử dụng Chi tiết ra công trình Tổng céng

…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện CTHM …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

1 Tiền lơng CNTTSX trong biên chế 13.484.700

2 Tiền lơng CNTTSX thuê ngoài 15.763.400

1 Tiền lơng công nhân lái máy 2.272.500

2 Tiền lơng bộ phận quản lý 7.680.700

19% BHYT …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện trên l ơng lao động trong biên chế

Tổng hợp lơng công nhân trực tiếp thi công : Số 07

Quý I/1004 – Công trình Hoàng Mai Đơn vị : Đồng

TT Tên tổ Tổ trởng TL lao động thuê ngoài

Lao động trong biên chế

1 Bê tông Ng Hoàng Tuấn 14.868.300 892.098 13.976.202 2.824.997

Căn cứ vào các chứng từ về lơng Bảng tổng hợp lơng công nhân trực tiếp thi công,kế toán ghi dữ liệu và các chứng từ vào các sổ Nhật ký chung, Sổ cái, sổ chi tiết TK 622 và các tài khoản có liên quan.

Sổ chi tiết tài khoản 622-03

31/3 31/3 Tiền lơng CNTTSX trong biên chế CTHM

31/3 31/3 Tiền lơng CNTTSX thuê ngoài CTHM

Sổ cái TK 622 ( trích )

Cã 622QN 25/1 25/1 Cù Ngọc ổn trả tiền nhân công CT điện Quảng Ninh

KC -2 31/1 31/1 kÕt chuyÓn kinh phÝ nhân công

Kc- 2 29/2 29/2 KÕt chuyÓn chi phÝ nhân công

31/3 31/3 Tiền lơng CNTTSX trong biên chế – công trình CTHM

31/3 31/3 Tiền lơng CNTTSX thuê ngoài CTHM

2.2.3.3 Tổ chức hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Trong sản xuất xây lắp, quy mô thi công thờng lớn, cờng độ thi công cao do vậy sức lao động của con ng ời đôi khi không đáp ứng đợc đòi hỏi của công việc Xuất phát từ thực tế đó, việc sử dụng máy thi công trong hoạt động xây lắp là việc làm tất yếu và có ý nghĩa kinh tế cao Vì vậy, chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù trong lĩnh vực xây lắp Đối với Công ty Sông Đà 8 việc sử dụng máy thi công có một vai trò hết sức quan trọng , đảm bảo tiến độ và chất l ợng thi công công trình Chi phí sử dụng máy thi công của Công ty bao gồm: chi phí khấu hao máy chi phí nguyên vật liệu chạy máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí thuê ngoài máy thi công…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện Toàn bộ các chi phí trên đợc hạch toán trên tài khoản 627 và đợc mở chi tiết theo các công trình ( 627401, 627402…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện) Để tạo quyền chủ động trong việc thi công, Công ty giao tài sản , xe máy cho các đội quản lý Việc điều hành xe máy và theo dõi sự hoạt động của xe máy đợc đặt dới sự điều khiển trực tiếp của đội và sự giám sát chung của công ty Công tác tổ chức hạch toán chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty diễn ra nh sau:

* Đôi với máy thi công của đội

- Hạch toán chi phí khấu hao máy thi công :

Máy thi công của đội đợc theo dõi cả về mặt hiện vật và giá trị tại phòng Kỹ thuật và phòng kế toán Phơng pháp khấu hao sử dụng tại Công ty là phơng pháp khấu hao đều Hàng tháng, kế toán TSCĐ tính và lậpBảng kê khấu hao , trích trớc chi phí sử chữa lớn máy thi công Máy thi công phục vụ trực tiếp cho công trình nào , trong khoảng thời gian nào thì tính trực tiếp cho công trình đó Đây là cơ sở để kế toán hạch toán chi phí khấu hao máy thi công.

bảng kê khấu hao và trích trớc sửa chữa lớn máy thi công

Tháng 3 /2004 - Công trình Hoàng Mai Đơn vị : Đồng

STT Tên máy Mức khấu hao Trích trớc sửa ch÷a lín Céng

- Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu chạy máy

Việc hạch toán chi phí xăng , dầu máy chạy tơng tự nh hạch toán CPNVLTT Căn cứ để kế toán Công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu chạy máy là Phiếu xuất kho, Bảng kê xuất kho vật t ( Biểu 2) Bảng tổng hợp vật liệu ( biểu 3) và các chứng từ có liên quan khác nh : Hoá đơn (GTGT), Hoá đơn mua hàng…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

- Hạch toán tiền lơng công nhân điều khiển máy

Căn cứ vào tình hình sử dụng máy thực tế, kế toán công trình lập bảng chấm công cho công nhân điều khiển máy Sau đó căn cứ vào bảng chấm công để lập Bảng thanh toán tiền lơng Đây là cơ sở ban đầu để kế toán tính lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy.

Tháng 3/2004 Công trình : Hoàng Mai

STT Họ tên Cấp bậc Số công Đơn giá Thành tiÒn

1 Ngô Văn Tình Tổ viên 27 23.500 634.500

Ngoài ra, còn có một số chi phí khác phục vụ cho hoạt động của máy thi công nh: Chi phí bảo hiểm máy thi công, chi phí sửa chữa máy thi công, các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của máy thi công Quy mô phát sinh các chi phí này thờng nhỏ hoặc không phát sinh Để hạch toán các khoản chi phí này, kế toán căn cứ và các Hoá đơn ( GTGT), Hoá đơn mua hàng, Hợp đồng thuê sửa chữa máy móc thiết bị …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

* Đối với máy thi công thuê ngoài:

Trong trờng hợp Công ty không có loại xe máy phù hợp phục vụ cho việc thi công, hơn nữa đối với những loại máy này chi phí đi thuê sẽ rẻ hơn so với mua thì Công ty sẽ cử ngời đi thuê Thông thờng, Công ty sử dụng phơng thức thuê trọn gói , tức là thuê luôn cả máy , ng ời lái và các loại vật t cho chạy máy Khi đó trong hợp đồng thuê phải xác định rõ khối lợng công việc và tổng số tiền bên thuê phải trả Máy thuê ngoài phục vụ cho công trình nào, kế toán hạch toán cho phí thuê máy vào thẳng công trình đó Cơ sở pháp lý cho công tác hạch toán là Hợp đồng thuê máy , Biên bản thanh lý Hợp đồng thuê máy, biên bản xác nhận khối l ợng giao nhận và biên bản nghiệm thu

Sau khi ký kết hợp đồng và bắSau khi ký kết hợp đồng và bắt đầu sử dung thi công, quá trình hoạt động của máy đợc theo dõi qua nhật trình hoạt động máy Nhật trình hoạt động máy do ngời vận hành máy lập và đ- ợc sự ký duyệt của chỉ huy công trình

Sau khi tổng hợp đợc các chứng từ về máy thi công thuê ngoài, kế toán đội tính ra chi phí thuê máy phục vụ thi công công trình theo từng loại máy, trên cơ sở đó, kế toán đội lập Bảng tổng hợp chi phí thuê ngoài cho từng công trình.

tổng hợp chi phí thuê máy

Tháng 3/2004 - Công trình Hoàng Mai Đơn vị : Đồng

STT Loại máy Số ca hoạt động Đơn giá Thành tiền

Cuối quý, căn cứ vào các Bản kê kháu hao và trích trớc sửa chữa lớn máy thi công, Bảng thanh toán tiền lơng công nhân điều khiển máy, Bảng tổng hợp chi phí thuê máy…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện của từng công trình, kế toán tổng hợp lập Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công theo từng công trình.

BiÓu 17 Tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Số 13

Quý I/2004 – công trình Hoàng Mai Đơn vị : Đồng

STT Loại chi phí Số tiền

1 Chi phí tiền lơng công nhân điều khiển máy 5.079.320

2 Chi phí nguyên vật liệu chạy máy 9.180.000

3 Chi phí khấu hao và trích trớc sửa chữa lớn máy thi công 12.317.200

4 Chi phí thuê ngoài máy thi công 18.317.900

5 Chi phí bằng tiền khác 630.000

Sổ chi tiết tài khoản 627403 (Trích)

Quý I/2004 – Công trình Hoàng Mai Đơn vị : Đồng

Ngày ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh

31/3 31/3 Tiền lơng công nhân điều khiển máy

31/3 31/3 CP thuê ngoài máy thi công

31/3 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ máy thi công

2.2.3.4 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung Để tiến hành hoạt động sản xuất một cách thuận lợi và đạt hiệu quả, ngoài các yếu tố cơ bản về nguyên vật liệu, lao động trực tiếp sản xuất…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biệnthực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số yếu tố chi phí khác nh chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý, chi phí tiếp khách…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biệnNhững khoản chi phí này tuy không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp nhng lại có một vai trò rất quan trọng là giúp cho hoạt động sản xuất diễn ra nhịp nhàng, đều đặn Đó là chi phí sản xuất chung (CPXSC) Tại Công ty Sông Đà 8 khoản mục này gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nhân viên quản lý đội (6271)

- Chi phí công cụ dụng cụ (6273)

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (6277Chi phí khác bằng tiền (6278)

Tất cả các tài khoản cấp 2 này đều đợc chi tiết theo công trình (627101, 627102,

627201…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện)

Các yếu tố trên đợc tổ chức hạch toán nh sau:

*Chi phí nhân viên quản lý đội

Bao gồm tiền lơng ban quản lý đội, quản lý công trình, các khoản BHXH,BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lơng công nhân trực tiếp

3 thi công, công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội, công trình (thuộco biên chế Công ty)

Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng ban quản lý đội, quản lýcông trình là các Bảng chấm công Hình thức trả lơng áp dụng là trả lơng theo thời gian Tiền lơng theo thời gian phải trả cho bộ phận này đợc tính căn cứ vào số ngày công thực tế, đơn giá một ngày công, hệ số lơng (khác nhau giữa các nhân viên phụ thuộc vào cấp bậc, chức vụ, thâm niên lao động) và đợc tính theo công thức:

Tiền lơng phải trả = Số ngày Công thực tế x Đơn giá một ngày x Hệ số lơng Trên cơ sở bảng chấm công cho bộ phận quản lý công trình kế toán đội lập bảng lơng thanh toán:

Biểu 19 : Bảng thanh toán lơng

Tháng 3/2004 Bộ phận: Quản lý – Công trình Hoàng Mai Đơn vị: Đồng

TT Họ tên Cấp bậc Số công Đơn giá Hệ số l- ơng

Sè tiÒn Ký nhËn Biên chê Thuê ngoài

1 Nguyễn Văn Thạch Chỉ huy 30 20.000 3.23 1938.000

2 Nguyễn Phan Anh p chỉ huy 30 20.000 2.81 1686.000

3 Lê Thị Giang Kế toán 30 20.000 2.73 1638.000

4 Vũ Đức Minh Kỹ thuật 30 20.000 2.73 1638.000

…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

Céng 217 7.680.700 Đến kỳ thanh toán chứng từ, căn cứ vào Bảng thanh toán lơng, kế toán lơng lập Bảng phân bổ tiền lơng BHXH (Biểu 10)

* Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ

Bao gồm chi phí nhiên, vật liệu, công cụ dụng cụ dùng để bảo d ỡng thờng xuyên, sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ thi công công trình, các loại vật t phục vụ cho việc quản lý thi công công trình.

Việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tiến hành tơng tự nh hạch toán CPNVLTT Đối với các loại công cụ dụng cụ phục vụ thi công, sửa chữa máy móc thiết bị do Công ty quản lý, đội và công trình nào sử dụng trong khoảng thời gian nào thì phân bổ chi phí cho đội và công trình đó.

Cuối quý, trên cơ sở các phiếu xuất kho, kế toán đội lập Bảng kê xuất kho vật t (Biểu 2) cụ thể trong tháng 3/2004, chi phí nguyên vật liệu trong kho của mục CPSXC là 1.954.2000đ, chi phí công cụ dụng cụ là 15.061.600®

*Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

Bao gồm các khoản chi trả tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền thuê nhà, chi phí giao dịch tiếp khách, tiền vé tàu xe đi lại của nhân viên,tiền khen thởng ở tổ, đội, các chi phí phục vụ cho thi công xây lắp ở công trình mà cha đợc trích ở khoản mục nào thì kế toán hạch toán cho đội đó,công trình đó, còn các khoản chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình thì kế toán tiến hành phân bổ cho các công trình dựa vào chi phí nhân công trực tiếp Các chứng từ gốc dùng để hạch toán các Hoá đơn(GTGT), bảng tính lãi vay, vé tàu xe…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

5 Chẳng hạn căn cứ vào Hoá đơn thanh toán về chi phí tiếp khách, phiếu chi tiền mặt tháng 3/2004 kế toán Công ty hạch toán:

Sau khi đã tập hợp sử dụng các loại chi phí sản xuất chung, kế toán tổng hợp lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho mỗi công trình vào cuèi quý:

Biểu 20:Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung

Quý I/2004 – Công trình Hoàng Mai Đơn vị: Đồng

Loại chi phí Số tiền

1 Chi phí nhân viên quản lý 43.247.987

3 Chi phí công cụ dụng cụ 35.413.325

4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 859.887

5 Chi phí khác bằng tiền 4.283.700

Căn cứ vào các chứng từ đã có: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, Bảng kê xuất kho vật t, hoá đơn…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện kế toán ghi các chứng từ vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái, sổ chi tiết TK627 và các tài khoản liên quan.

Biểu 21: Sổ chi tiết tài khoản 62703 (Trích)

Quý I/2004 – công trình Hoàng Mai Đơn vị: Đồng

Ngày ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có

31/3 31/3 Tiền lơng nhân viên quản lý tháng 3

31/3 31/3 Phân bổ chi phí khấu hao

Tháng 3/2004 Bộ phận: Quản lý – Công trình Hoàng Mai Đơn vị: Đồng

TT Họ tên Cấp bậc Số công Đơn giá Hệ số l- ơng

Sè tiÒn Ký nhËn Biên chê Thuê ngoài

1 Nguyễn Văn Thạch Chỉ huy 30 20.000 3.23 1938.000

2 Nguyễn Phan Anh p chỉ huy 30 20.000 2.81 1686.000

3 Lê Thị Giang Kế toán 30 20.000 2.73 1638.000

4 Vũ Đức Minh Kỹ thuật 30 20.000 2.73 1638.000

…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện …là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

Céng 217 7.680.700 Đến kỳ thanh toán chứng từ, căn cứ vào Bảng thanh toán lơng, kế toán lơng lập Bảng phân bổ tiền lơng BHXH (Biểu 10)

* Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ

Bao gồm chi phí nhiên, vật liệu, công cụ dụng cụ dùng để bảo d ỡng thờng xuyên, sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ thi công công trình, các loại vật t phục vụ cho việc quản lý thi công công trình.

Việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tiến hành tơng tự nh hạch toán CPNVLTT Đối với các loại công cụ dụng cụ phục vụ thi công, sửa chữa máy móc thiết bị do Công ty quản lý, đội và công trình nào sử dụng trong khoảng thời gian nào thì phân bổ chi phí cho đội và công trình đó.

Cuối quý, trên cơ sở các phiếu xuất kho, kế toán đội lập Bảng kê xuất kho vật t (Biểu 2) cụ thể trong tháng 3/2004, chi phí nguyên vật liệu trong kho của mục CPSXC là 1.954.2000đ, chi phí công cụ dụng cụ là 15.061.600®

*Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

Bao gồm các khoản chi trả tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền thuê nhà, chi phí giao dịch tiếp khách, tiền vé tàu xe đi lại của nhân viên,tiền khen thởng ở tổ, đội, các chi phí phục vụ cho thi công xây lắp ở công trình mà cha đợc trích ở khoản mục nào thì kế toán hạch toán cho đội đó,công trình đó, còn các khoản chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình thì kế toán tiến hành phân bổ cho các công trình dựa vào chi phí nhân công trực tiếp Các chứng từ gốc dùng để hạch toán các Hoá đơn(GTGT), bảng tính lãi vay, vé tàu xe…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện

5 Chẳng hạn căn cứ vào Hoá đơn thanh toán về chi phí tiếp khách, phiếu chi tiền mặt tháng 3/2004 kế toán Công ty hạch toán:

Sau khi đã tập hợp sử dụng các loại chi phí sản xuất chung, kế toán tổng hợp lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho mỗi công trình vào cuèi quý:

Biểu 20:Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung

Loại chi phí Số tiền

1 Chi phí nhân viên quản lý 43.247.987

3 Chi phí công cụ dụng cụ 35.413.325

4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 859.887

5 Chi phí khác bằng tiền 4.283.700

Căn cứ vào các chứng từ đã có: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, Bảng kê xuất kho vật t, hoá đơn…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện kế toán ghi các chứng từ vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái, sổ chi tiết TK627 và các tài khoản liên quan.

Biểu 25: Sổ cái tài khoản 154 (trích)

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Ngày ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có Giá trị dở dang đầu kỳ 418.681.750

THCP 31/3 31/3 Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành

2.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 8

Sổ chi tiết tài khoản 62703 (Trích)

Sổ cái tài khoản 154 (trích)

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Ngày ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có Giá trị dở dang đầu kỳ 418.681.750

THCP 31/3 31/3 Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành

2.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 8

2.4.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm. Để phù hợp với chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp cũng nh phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Sông Đà

8 chọn phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp trực tiÕp.

Giá thành sản phẩm xây lắp

= Chi phí dở dang đầu kỳ x Chi phí phát sinh trong kỳ x Chi phí dở dang cuèi kú

Do đó, dựa vào kết quả tập hợp chi phí và xác định chi phí dở dang cuối quý, kế toán lập Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp cho từng công trình và Báo cáo giá thành xây lắp cho toàn Công ty cuối quý I/2004

tính giá thành sản phẩm xây lắp

Quý I/2004 Tên công trình: Hoàng Mai Đơn vị : Đồng

Khoản mục chi phí Dở dang đầu kú

Dở dang cuối kỳ Giá thành

cáo giá thành xây lắp quý I/2004

Công ty Sông Đà 8 Đơn vị: Đồng

Tên công trình Dở dang ®Çu kú

Dở dang cuối kỳ Giá thành Công trình quỹ hỗ trợ

Công trình trờng học Hà Tĩnh - 213.720.865 213.720.865

2.5 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành tại Công ty Sông Đà 8

Qua phần thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sông Đà 8 ta thấy công tác kế toán đã đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ Việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành khối lợng hoàn thành trong kỳ đợc thực hiện một cách hợp lý, chính xác.

Tuy nhiên, để có thể hiểu sâu hơn về tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của Công ty thì ta phải tiến hành phân tích Thông qua chỉ tiêu giá thành,cơ cấu của giá thành thực tế so với kế hoạch đối với từng khoản mục chi phí, ta có thể đánh giá đợc tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công trình xây lắp Qua đó, các nhà quản lý sẽ có những biện pháp tối u nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với mỗi doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty Sông Đà 8 nói riêng, việc lập kế hoạch chi phí và giá thành công trình là một khâu quan trọng tất yếu Phơng pháp phân tích giá thành thích hợp nhất đ ợc sử dụng tại Công ty là phân tích giá thành theo khoản mục chi phí Các khoản mục chi phí trong giá thành của sản phẩm đ ợc lập theo kế hoạch là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung:

-Tổng giá thành kế hoạch của các công trình năm 2003 là: 112.057.893.750®

-Tổng giá thành thực tế của các công trình năm 2003 là:111.734.842.686đ.

Nh vậy, so với kế hoạch giá thành thực tế giảm đi một lợng là:

Cách phân tích trên sơ bộ cho ta thấy là Công ty đã thực hiện tốt kế hoạch về giá thành, nhờ đó tiết kiệm đợc một lợng chi phí là 323.051.064đ Cách so sánh nh trên là đơn giản, dễ thực hiện nhng cha thể đánh giá sâu và chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Vì vậy, để đánh giá chính xác hơn tình

9 hình hoạt động của Công ty và để có kế hoạch chi phí hợp lý, ta sẽ đi sâu phân tích ảnh hởng của từng khoản mục chi phí đến chỉ tiêu giá thành sản phẩm hoàn thành của Công ty và cụ thể của Công ty Hoàng Mai

Giá thành thực tế và kế hoạch của toàn Công ty năm 2003 đ ợc phản ánh qua bảng sau:

Bảng phân tích giá thành sản phẩm hoàn thành toàn Công ty

Khoản mục chi phí Kế hoạch Thực tế Chênh lệch

Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn %

3 Sử dụng máy thi công 5.432.602.057 4.84 5.992.786.100 5.36 -569.184.043 -10.49

Nhìn vào bảng phân tích ta thấy trong năm 2003 tổng giá thành thực tế đã giảm đi –323.051.064đ so với kế hoạch, tức là giảm đi –2,29%, trong đó:

- CPNVLTT giảm đi so với kế hoạch là -929.706.256 tức là giảm –1,12%

- CPNCTT giảm đi so với kế hoạch là -767.919.424 đ tức là giảm đi -

-Chi phí máy thi công tăng so với kế hoạch là +569,184,043 tức là tăng

- CPSXC tăng so với kế hoạch là +805.390.579đ tức là tăng +8,93%

Nh vậy có thể thấy giá thành giảm chủ yếu do giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm làm giá thành giảm:

Nguyên nhân làm chi phí nguyên vật liệu giảm là do Công ty đã tìm đợc nguồn hàng rẻ hơn so với dự tính ngoài những nguồn hàng cũ đã ký

0 kết hợp đồng Nguyên nhân thứ hai là do Công ty đã tăng c ờng quản lý nguyên vật liệu, làm giảm thất thoát, lãng phí và tái sử dụng phế liệu hỏng trong quá trình thi công.

Chi phí nhân công trực tiếp giảm làm giá thành giảm một l ợng

Có thể thấy rõ nguyên nhân làm giảm chi phí nhân công trực tiếp là so chi phí sử dụng máy thi công tăng, tức là Công ty tăng cờng sử dụng máy thi công thay thế cho sức lao động của con ngời.

Bên cạnh 2 khoản mục chi phí làm giảm giá thành thì còn có hai khoản mục làm giảm giá thành, đó là chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Chi phí sử dụng máy thi công tăng làm cho giá thành tăng:

Chi phí sản xuất chung tăng làm cho giá thành tăng:

Nguyên nhân làm tăng CPSXC chủ yếu là do các đội quản lý công cụ dụng cụ cha chặt chẽ dẫn đến mất trong quá trình thi công, chi phí giao dịch, tiếp khách tăng so với kế hoạch, tiền đi lại của cán bộ công nhân viên tốn kém do công trình ở xa…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biệnNgoài ra Công ty tăng cờng trang bị thêm vật dụng bảo hộ lao động cho các đội.

Trên đây là những phân tích về tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của toàn Công ty Tuy nhiên, để có cơ sở rõ ràng hơn khi đa ra ý kiến đánh giá về kết quả hoạt động kinh doanh cũng nh tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của từng đội, xí nghiệ ta cần đi sâu phân tích từng khoản mục chi phí trong giá thành của từng công trình cụ thể.

Chính vì vậy, ta tiến hành phân tích tơng tự cho công trình Hoàn Mai qua bảng phân tích sau:

Bảng phân tích giá thành công trình

Khoản mục chi phí Kế hoạch Thực tế Chênh lệch

Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn %

3 Sử dụng máy thi công 48.201.315 9.6 47.302.464 10.72 -898.851 -1.86

Nhìn vào bản phân tích ta thấy tình hình thực hiện kế hoạch giá thành tại công trình Hoàng Mai có một số điểm khác biệt so với toàn Công ty Cụ thể là chi phí nhân công trực tiếp tăng trong khi chi phí may giảm, CPNVLTT và CPSXC cũng giảm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm làm giá thành giảm:

Chi phí nhân công trực tiếp tăng làm giá thành tăng:

Chi phí máy thi công giảm làm giá thành giảm:

Chi phí sản xuất chung giảm làm giá thành giảm:

Nh vậy, có thể nói đối với công trình Hoàng Mai kế hoạch về giá thành đ- ợc thực hiện tốt, tiết kiệm đợc chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Tóm lại, hiện nay với trình độ quản lý khá tốt, cộng thêm sự nhanh nhạy trong cơ chế thị trờng cùng với biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý nên Công ty đã tiết kiệm đợc CPNVLTT (chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành), CPNCTT,trong đó đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu, thể hiện sự chịu khó tìm tòi nguồn hàng mới có giá bán thấp hơn mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng vật liệu, giảm đợc chi phí vận chuyển…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biệnBên cạnh đó, ở Công ty chi phí về thiệt hại trong xây lắp hầu nh không có Tuy nhiên, Công ty cần xem lại một số khoản mục làm tăng giá thành nh đã trình bày ở trên, đặc biệt là CPSXC, cần giảm tới mức thấp nhất các khoản

2 chi phí hội họp, tiếp khách…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện gây lãng phí làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Chơng 3 Phơng pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại

Công ty xây dựng sông đà 8

3.1.sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Trong cơ chế thị trờng khắc nghiệt, để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp phải luôn tìm mọi biện pháp khẳng định chỗ đứng của mình Trên cơ sở những nguồn lực có hạn, để nanag cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh không còn con đờng nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất Để thực hiện đ ợc mục tiêu nay, ngoài việc tiết kiệm các yếu tố chi phí , doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học, Đó là biện pháp tối u trong vấn đề hiệu quả

Vì lý do trên trong suốt quá trình sản xuất , quản trị doanh nghiệp cần thu thập đợc những thông tin về tình hình chi phí cũng nh kết quả đạt đợc Từ đó có cơ sở để xem xét, phân tích , đề ra những biẹn pháp để không ngừng giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết , khai thác toío đa mọi tiềm năng sẵn có về nguyên vật liệu, lao động…là tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, đề ra các biện của doanh nghiệp Những thông tin kinh đó không chỉ đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó mà chủ yếu bằng phơng pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách Xét trên góc độ này, hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp Nhng thông tin về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là cơ sở doanh nghiệp phân tích và đ a ra các quyết định quản lý Chính vì thế, hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng tất yếu

Hạch toán chính xác chi phí sản xuất không chỉ là việc tổ chức, ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị của chi phí mà còn theo đúng đối t ợng và địa điểm phát dinh chi phí Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế của chi phí đã bỏ ra cho sản xuất sản phẩm nhng cũng phải loại bỏ những chi phí không liên quan không cần thiết đến việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giá thành giúp cho

4 việc phản ánh tình hình và kết quả thực hiện kế hoạc của doanh nghiệp một cách chính xác qua đó xác định đúng đắn kết quả hoạt động kinh doanh vì thế hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và phân hệ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi loại doanh nghiệp

3.2.Những u điểm và hạn chế trong tổ chức bộ máy kế toán và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tai công ty xây dựng Sông đà 8

Qua hơn bảy năm đi vào hoạt động, với sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân, Công ty Xây dựng Sông Đà 8 đã đạt đ ợc những thành tựu đáng kể với nhiệm vụ chủ yếu là khảo sát, thiết kế, thi công của công trình xây dựng Công ty luôn luôn quan tâm tới việc đào tạo , tuyển dụng cán bộ và công nhân có tay nghề cao Do vậy chất lợng công trình mà Công ty thi công không ngừng đợc nâng cao, tạo đợc chữ “ tín” đối với khách hàng Công ty đã khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng

Qua quá trình thực tập tại Công ty , em nghiên cứu về quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức quản lý , bộ máy kế toán của Công ty và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng Sông Đà 8” Em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau:

+ Công ty đã tổ chức ra một bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ và đặc điểm Công ty, phần lớn các cán bộ tài chính kế toán của Công ty đều có trình độ cao, đựơc đào tạo chính quy

+ Công ty đã quan tâm và tổ chức thực hiện t ơng đối tốt các công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ tới việc phản ánh ghi chép vào các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp

+ Phòng tài chính kế toán đã vận dụng tơng đối đầy đủ các quy định về mẫu biểu do bộ tài chính ban hành và thực hiện tốt các nội quy, quy định của chế độ kế toán

+ Phơng pháp tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc xác định là phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp XPSX và tính giá sản phẩm, phù hợp với yêu cầu và khả năng của Công ty Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của Công ty phục vụ tốt cho công tác

5 chỉ đạo sản xuất , quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất của Công ty

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Xây Dựng Sông Đà 8
Người hướng dẫn	Thầy Nguyễn Minh Phương
Trường học	Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kinh tế
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	99
Dung lượng	136,46 KB