Thực trạng quy trình chuẩn bị thực hiện và quản lý dự án tại evn it

Thực trạng quy trình chuẩn bị, thực quản lý dự án EVN.IT 2.2.1 Quy trình thực quản lý dự án Trung tâm Công nghệ thông tin - Tổng công ty điện lực Việt Nam Để quy định thống phương pháp quản lý hoạt động tiếp nhận triển khai dự án công nghệ thông tin EVN.IT nhằm hỗ trợ người thực công tác quản lý theo dõi dự án thực tuân thủ theo quy định EVN Nhà nước quản lý đầu tư xây dựng, EVN.IT xây dựng áp dụng Quy trình thực quản lý dự án Dưới sơ đồ Quy trình thực quản lý dự án đầu tư Trỏch nhiệm GĐTT Trưởng cỏc phận Sơ đồ quỏ trỡnh thực Tiếp nhận yờu cầu / Xỏc định nhu cầu/ Kế hoạch TCT Phũng Quản lý Dự ỏn ng Lập bỏo cỏo tiền khả thi TCT theo phõn cấp Thô Phờ Phũng Quản lý Dự ỏn ng Lập bỏo cỏo khả thi TCT theo phõn cấp Phũng Quản lý Dự ỏn Thô Phờ duyệt Thô Phờ ng Chuẩn bị cỏc điều kiện gọi thầu Tiờu chuẩn xột thầu Hồ sơ mời thầu Tổ chuyờn gia Kế hoạch đấu Phũng Quản lý Dự ỏn TCT theo phõn cấp Tổ chuyờn gia Phũng Quản lý Dự ỏn, Ban GĐ phận liờn quan Tổ chuyờn gia TCT Lập HĐ thương thảo hợp dồng Phờ duyệt HĐ Phũng Quản lý Dự ỏn Theo dừi thực dự ỏn Phũng Quản lý Dự ỏn, Ban GĐ phận liờn quan Nghiệm thu, toỏn dự ỏn Hình 2.2 Quy trình thực quản lý dự án EVN.IT 2.2.1.1 Tiếp nhận dự án - Xác định nhu cầu Yêu cầu xuất phát từ phía phịng nhóm xuất phát từ lãnh đạo EVN.IT nhu cầu có dự án CNTT phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh TCT với đơn vị bên ngồi Các nhóm viết u cầu kế hoạch thực hiện, sau lãnh đạo EVN.IT phê duyệt, dự án gửi lên TCT TCT sở Thô ng báo xem xét phê duyệt Trong số trường hợp dự án thực theo yêu cầu TCT thực dự án định giao nhiệm vụ 2.2.1.2 Lập Báo cáo nghiên cứu khả thi (hoặc tiền khả thi) Theo quy định quản lý đầu tư xây dựng Nhà nước TCT phân cấp hạng mục dự án tuỳ theo giá trị, dự án phải lập BCNCTKT BCNCKT Với dự án nhỏ khơng thiết phải lập loại báo cáo mà cần có Báo cáo đầu tư Trong số trường hợp phải thuê khoán số chuyên gia sơ đồ thực áp dụng cho dự án thuê chuyên gia tư vấn lập BCNCTKT BCNCKT nhiên không áp dụng bước lập BCNCTKT BCNCKT 2.2.1.3 Phê duyệt Tổng cơng ty uỷ quyền cho EVN.IT làm Ban quản lý thay TCT thực dự án đầu tư ký kết hợp đồng thực dự án Tuy nhiên, sau kết thúc dự án phải có báo cáo lên TCT kết thực Với BCNCTKT BCNCKT tuỳ thuộc vào quy mơ dự án mà có cấp phê duyệt khác Có thể Tổng giám đốc Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt Các BCNCTKT BCNCKT cịn phải trình cho quan cho vay tài phê duyệt sau Tổng cơng ty phê duyệt Hoàn toàn tương tự cấp phê duyệt hạng mục như: dự toán, Hồ sơ mời thầu, Tiêu chuẩn xét thầu, Kế hoạch đấu thầu, Kết chấm thầu Hợp đồng sau thương thảo thành công 2.2.1.4 Các công việc chuẩn bị gọi thầu Tuỳ theo quy mô cách thức thực mà chọn qua bước sơ tuyển, danh sách ngắn hình thức định thầu Các nội dung quy định rõ ràng Nghị định 88 Chính phủ có hướng dẫn chi tiết TCT có số quy định hình thức thực Những điều kiện chuẩn bị gói thầu định giao nhiệm vụ để thực việc gọi thầu 2.2.1.5 Thủ tục xét thầu Công tác chuẩn bị thủ tục xét thầu bao gồm hạng mục sau: - Căn pháp lý để thực hiện: định giao nhiệm vụ, uỷ quyền - Các thủ tục tổ chuyên gia xét thầu - Chuẩn bị Hồ sơ mời thầu - Tiêu chuẩn xét thầu 2.2.1.6 Xét thầu Tổ chuyên gia tiến hành xét thầu theo tiêu chuẩn phê duyệt 2.2.1.7 Thương thảo hợp đồng Tổ chuyên gia dựa vào chào kỹ thuật chào tài quy định hành TCT đơn vị cho vay tài để thương thảo 2.2.1.8 Theo dõi thực dự án Khi dự án bắt đầu có hiệu lực, sau khởi động dự án theo khối lượng công việc kế hoạch thực có hợp đồng, tiến hành theo dõi hoạt động dự án làm thủ tục điều phối, chi trả 2.2.1.9 Tổng kết nghiệm thu dự án Thủ tục để kết thúc dự án báo cáo cuối phê duyệt, báo cáo nghiệm thu Trên quy trình tổng quát việc thực quản lý dự án công nghệ thông tin EVN.IT Đối với dự án khác có lẽ có số thay đổi quy trình cho phù hợp với yêu cầu đặc thù dự án Như vậy, qua xem xét quy trình thực tế áp dụng cho công tác chuẩn bị, thực quản lý dự án EVN.IT, tác giả thấy quy trình chưa có phối hợp hoạt động cách chặt chẽ phòng, phận chức trung tâm; chưa trình bày rõ nhiệm vụ phòng chức bước quy trình Do đó, thấy phối hợp phòng, phận chức có nhiều lúng túng Từ mà ảnh hưởng tới chất lượng tiến độ dự án Như vậy, số câu hỏi đặt là: Một quy trình tốt phải đảm bảo tiêu chuẩn gì? Quy trình thực quản lý dự án áp dụng EVN.IT có đảm bảo tiêu chuẩn hay khơng? Nếu khơng quy trình cần hoàn thiện khâu nào, nội dung nào? Tất câu hỏi bước làm sáng tỏ thơng qua việc nghiên cứu phân tích dự án cụ thể thực EVN.IT 2.2.1.10 Các tiêu chuẩn quy trình chuẩn bị, thực quản lý dự án đầu tư 2.2.1.10.1 Khái niệm quy trình Có thể có nhiều cách định nghĩa khác quy trình Theo ý kiến cá nhân tác giả “Quy trình”, hiểu cách đơn giản hình tượng nhất, sơ đồ nêu lên bước cơng việc cần thực theo trình tự lơ gic định đó, chủ thể chịu trách nhiệm thực cơng việc chế phối kết hợp hoạt động chủ thể; để từ mà tạo nên kết định thoả mãn mục tiêu đề 2.2.1.10.2 Các tiêu chuẩn quy trình chuẩn bị, thực quản lý dự án đầu tư tốt Cũng theo ý kiến cá nhân tác giả Quy trình tốt phải đáp ứng tiêu chuẩn sau đây: - Tính xác - Tính gọn nhẹ - Tính hiệu Một quy trình đảm bảo tính xác tức quy trình tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động đầu tư Một quy trình đảm bảo tính gọn nhẹ quy trình có phân cơng cơng tác cách rõ ràng, phối hợp hoạt động nhịp nhàng phận chức năng; tránh chồng chéo tình trạng “cha chung khơng khóc” Và quy trình đảm bảo tính hiệu tức áp dụng quy trình mang lại hiệu khơng cho đơn vị thực mà đem lại hiệu cho thân dự án Hiện EVN.IT thực quản lý nhiều dự án CNTT khác Vì để nêu bật thực trạng tình hình chuẩn bị, thực công tác quản lý dự án diễn EVN.IT việc làm đòi hỏi nhiều thời gian cơng sức Bên cạnh đó, hạn chế trình độ thời gian tác giả xin phép lựa chọn dự án “áp dụng giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy điện phục vụ nâng cao lực tư vấn” làm ví dụ để phân tích xuyên suốt Luận văn 2.2.2 Thực trạng công tác chuẩn bị, thực quản lý dự án EVN.IT 2.2.2.1 Giới thiệu chung dự án “áp dụng giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy điện phục vụ nâng cao lực tư vấn” Trong kế hoạch phát triển kinh tế đất nước, nhu cầu tiêu thụ lượng ngày tăng, với tốc độ tăng trưởng hàng năm lên tới 17% Để đáp ứng nhu cầu đó, Tổng Cơng ty Điện lực Việt Nam (EVN) triển khai kế hoạch phát triển nguồn điện lưới điện EVN có kế hoạch phát triển khoảng 40 nhà máy điện từ đến 2020, nhà máy nhiệt điện chiếm khoảng 20% tổng cơng suất hệ thống Chính EVN tiến hành thực đề án nâng cao lực khối công ty tư vấn xây dựng điện Viện Năng lượng nhằm giúp đơn vị bước lớn mạnh đủ khả thực độc lập công tác tư vấn đầu tư, đáp ứng nhiệm vụ đầu tư xây dựng phát triển to lớn ngành điện năm tới Đề án tập trung vào giải pháp nâng cao trình độ lực, đổi trang thiết bị, sở vật chất đặc biệt trang bị công nghệ phần mềm tiên tiến Các chi phí xác định lấy từ nguồn vốn đầu tư phát triển EVN Công tác thực triển khai trang bị phần mềm thiết kế nhà máy nhiệt điện dự án quan trọng đề án Dự án tiến hành thực với phân công đơn vị đầu mối EVN.IT với phối hợp Viện Năng lượng, Ban EVN gồm Ban Khoa học công nghệ môi trường Viễn thông, Ban Quản lý Đấu thầu Viện Năng lượng thành viên EVN xây dựng chương trình nâng cao lực nhằm đáp ứng yêu cầu EVN giao cho Viện Năng lượng giao nhiệm vụ sau: - Đảm nhận chức đầu mối ngành Nhà nước, tham mưu cho Nhà nước ngành chiến lược phát triển lượng điện lực, sách lượng quốc gia - Tổ chức nghiên cứu, soạn thảo chương trình dự án phát triển lượng tổng thể, cân lượng toàn quốc phân vùng - Lập quy hoạch phát triển lượng, lưới điện, lập Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án nguồn điện lưới điện - Làm tư vấn cho cơng trình nguồn điện, lưới điện, lập thiết kế kỹ thuật chi tiết cho cơng trình giám sát cơng trình (hiện phần việc phải thuê tư vấn nước tham gian) - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ cho nhà máy, nâng cấp nhà máy có yêu cầu triển khai thiết kế thi cơng cơng trình - Nghiên cứu chiến lược phát triển khoa học khoa học ứng dụng ngành lượng, nghiên cứu vấn đề tài nguyên môi trường, nâng cao hiệu qủa sử dụng lượng phát triển bền vững Để nâng cao lực nghiên cứu ứng dụng song song với việc nghiên cứu lý thuyết, Viện Năng Lượng cần phải tham gia vào dây chuyền sản xuất EVN từ khâu sản xuất, thiết kế triển khai dự án, Viện nắm bắt nhu cầu sản xuất tiếp cận công nghệ giới Với phương thức bước nâng cao lực cán kỹ sư Viện Hiện công tác mình, Viện Năng Lượng có bước phát triển tích cực Viện EVN giao nhiệm vụ tư vấn thiết kế cơng trình nhà máy nhiệt điện lớn, trọng điểm quốc gia Việc tham gia thiết kế cơng trình nhiệt điện ngày lớn, mức độ chuyên môn ngày cao với địi hỏi tiến độ ngày rút ngắn, Viện cần có trang bị ứng dụng phần mềm tự động hoá thiết kế Hơn nữa, qúa trình phát triển mình, Viện Năng lượng nâng cao quy mô thiết kế cơng trình nhà máy nhiệt điện, áp dụng cơng nghệ tiên tiến cơng tác thiết kế, việc triển khai giải pháp tự động hoá thiết kế cơng tác mang tính chiến lược lâu dài Viện Năng lượng Xuất phát từ nhu cầu Viện Năng lượng, EVN có đạo việc mua sắm phần mềm thiết kế nhà máy nhiệt điện để sớm đáp ứng nhu cầu thiết kế công trình nhà máy thời gian tới - Tên dự án: “áp dụng giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy nhiệt điện phục vụ nâng cao lực tư vấn” - Địa điểm thực dự án: Viện Năng lượng - Dự án thuộc lĩnh vực: tăng cường lực tư vấn - Cơ quan chủ quản dự án: Tổng công ty Điện lực Việt Nam - Cơ quan quản lý dự án: Trung tâm công nghệ thông tin – TCT Điện lực VN - Tổng mức đầu tư: 770.881USD tương đương 12.334.096.000 VNĐ - Nguồn vốn đầu tư: Nguồn vốn đầu tư phát triển EVN 2.2.2.2 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư 2.2.2.2.1 Sự cần thiết phải đầu tư Hiện nay, công nghệ thông tin ứng dụng lĩnh vực điện nói chung cơng tác tư vấn phát triển nhanh chóng rộng rói trờn lĩnh vực, từ cụng việc nghiờn cứu, tớnh toỏn, khảo sỏt, thiết kế, hỗ trợ quỏ trỡnh kiểm soỏt xõy lắp đến đưa công trỡnh vào vận hành khai thỏc Trên giới, việc áp dụng công nghệ thông tin cho lĩnh vực tư vấn thiết kế thường quan tâm thực hiện, công ty tư vấn lớn có phận chuyên ngành cơng nghệ thơng tin có trách nhiệm quản lý quyền tất chương trỡnh phần mềm cú cụng ty, hỗ trợ việc ỏp dụng, tuỳ biến ứng dụng phục vụ cỏc nhiệm vụ cụ thể cụng việc Cỏc kỹ sư công ty tư vấn sau khoảng thời gian làm việc, thu kiến thức kinh nghiệm chuyên ngành, đào tạo để nâng cao kiến thức, trỡnh độ nghiệp vụ, đặc biệt công nghệ thông tin với ứng dụng chuyên ngành Do kỹ sư sử dụng thành thạo chương trỡnh phần mềm, phỏt triển mở rộng chức ứng dụng, phục vụ đắc lực cho công việc chuyờn mụn mỡnh Nhỡn chung, việc sử dụng phần mềm cỏc đơn vị tư vấn EVN Viện Năng lượng tương đối nhiều chủng loại số lượng, nhiên cũn mức độ đơn lẻ, tự phát, chưa đồng Các phần mềm sử dụng có nhiều nguồn gốc, xuất xứ Một số phần mềm có chuyển giao qua dự án hợp tác với hóng tư vấn nước ngồi Viện mua sắm Các phần mềm có ưu điểm phần mềm chuyên ngành, hợp pháp, có hướng dẫn sử dụng đầy đủ Tuy nhiên, cũn hạn chế chủng loại số lượng Một số phần mềm mua trao đổi thị trường tự do, chủ yếu phần mềm CAD, Microsoft Office, tính tốn kết cấu xây dựng…với số lượng nhiều hầu hết phần mềm chưa hợp pháp, thiếu đào tạo hướng dẫn khơng có chun ngành chun sâu đáp ứng nhiệm vụ chuyên môn Viện Một số phần mềm tự lập Viện, phần Viện đầu tư, phần kỹ sư tự lập Số phần mềm có ưu điểm chủng loại số lượng phong phú, đáp ứng phần công việc chuyờn mụn Viện Tuy nhiờn, cỏc phần mềm chủ yếu cỏc lập trỡnh viờn nghiệp dư lập nên thường đạt yêu cầu chuyên ngành kỹ thuật, cũn phần kỹ thuật tin học, trỡnh bày, giao diện với người sử dụng cũn nhiều hạn chế Trong thời điểm tại, việc ứng dụng công nghệ thông tin Viện Năng lượng thuộc Tổng công ty Điện lực Việt Nam tóm tắt sau: - Trỡnh độ CNTT cán đánh giá cũn chưa chuyên nghiệp, chưa có điều kiện tiếp cận với phương pháp thiết kế đại Việc áp dụng nhiều cho soạn thảo văn bản, bảng tính, báo cáo, ứng dụng CAD (khơng chuyên ngành) - Chưa có chương trỡnh ứng dụng chuyờn ngành mang tớnh tớch hợp cao, đảm bảo tích hợp module thiết kế nhiều chuyên ngành - Chưa có mơi trường CSDL (cơ sở liệu) dùng chung môi trường mạng phục vụ công tác thiết kế lưu trữ thiết kế qua dự án cách có hiệu Cụ thể với nhiệm vụ thiết kế công trỡnh lượng Viện Năng lượng, việc áp dụng CNTT tóm tắt sau: - Thiết kế CAD đồ hoạ, chưa có liệu thuộc tính gắn kết với chuyên ngành (Chủ yếu AutoCAD – ứng dụng CAD không chuyên ngành) - Các công cụ hỗ trợ thiết kế chun ngành khơng có, đặc biệt công cụ thiết kế nhà máy với chuyên ngành khác như: Thiết bị, kết cấu, đường ống, điện, tự động hố - Việc bóc tách liệu đưa đặc tả cho thiết kế phải thực tay, tốn nhiều thời gian khơng xác - Quy mơ thiết kế hạn chế đảm nhận thiết kế nhỏ vừa dừng lại thiết kế sơ bộ, thiết kế kỹ thuật - Việc tích hợp sử dụng lại thiết kế sơ bộ, thiết kế nguyên lý kỹ thuật, thiết kế thi cụng bị hạn chế nhiều không thực Khả tham gia giai đoạn trỡnh thiết kế, mua sắm, xõy lắp cỏc cụng trỡnh vỡ bị hạn chế - Tính tích hợp giải pháp thiết kế với giải pháp quản lý tiến độ, mua sắm ứng dụng sử dụng khơng có Như vậy, xuất phát từ nhu cầu cần có giải pháp tự động hố thiết kế nhà máy nhiệt điện để bước phát triển, trở thành quan tư vấn mạnh, đảm đương nhiệm vụ tư vấn cho dự án nhiệt điện quan trọng, cụ thể là: - Tư vấn cho chủ đầu tư dự án nhà máy nhiệt điện giai đoạn chuẩn bị đầu tư : Lập Báo cáo Nghiên cứu tiền khả thi Báo cáo Nghiên cứu khả thi - Tư vấn cho chủ đầu tư dự án nhà máy nhiệt điện giai đoạn thực đầu tư: Lập Hồ sơ thiết kế kỹ thuật (thiết kế định hướng), tổng dự toán hồ sơ mời thầu, tham gia xét thầu, thương thảo hợp đồng, giúp chủ đầu tư giám sát, quản lý khía cạnh kỹ thuật dự án - Thực thiết kế thi công (thiết kế chi tiết) số hạng mục cơng trình dự án nhà máy nhiệt điện - Thực thiết kế cải tạo, nâng cấp nhà máy điện có - Từng bước tham gia làm tư vấn phụ cho nhà thầu EPC dự án nhà máy nhiệt điện tiến tới làm tư vấn cho nhà thầu EPC - Tham gia liên danh công ty tư vấn quốc tế đấu thầu dịch vụ tư vấn cho chủ đầu tư nhà thầu EPC dự án nhà máy nhiệt điện khu vực giới Đồng thời qua trình thực tiễn làm việc, tìm hiểu đánh giá tham khảo khuyến nghị công ty tư vấn Elektrotek, Viện Năng lượng nhận thấy phần mềm Intergraph giải pháp tổng thể cho dự án công nghiệp, có nhà máy nhiệt điện, từ cơng việc thiết kế định hướng, thiết kế chi tiết, lập vẽ thiết kế thi công, mua sắm vật tư thiết bị, quản lý dự án, vận hành, sửa chữa quản lý nhà máy Bên cạnh lực chuyên môn công nghệ thông tin kỹ sư tư vấn Viện nâng cao nhờ kinh nghiệm kiến thức thu thực vai trị tư vấn (hoặc phụ) cho chủ đầu tư dự án nhà máy điện vừa qua nên hồn tồn có khả học tập, tiếp thu sử dụng phần mềm thiết kế giải pháp Trên sở đó, Viện Năng lượng đề xuất lên Tổng công ty đầu tư mua sắm phần mềm PDS Đáp ứng nhu cầu Viện Năng lượng, EVN giao cho EVN.IT đơn vị đầu mối, phối hợp với Viện Năng lượng, ban EVN gồm: Ban Khoa học Công nghệ Môi trường Viễn thông, Ban Quản lý Đấu thầu thực công tác đầu tư mua sắm phần mềm Cụ thể sau: - Trên sở có chủ trương đầu tư mua sắm phần mềm PDS phục vụ nâng cao lực tư vấn Viện Năng lượng, EVN giao cho EVN.IT phối hợp với Viện Năng Lượng làm việc với công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ Đồ hoạ; giao cho Viện Năng lượng triển khai thủ tục cần thiết để mua sắm phần cứng tương ứng cho PDS; giao Ban Quản lý đấu thầu phối hợp với Ban liên quan hướng dẫn EVN.IT làm thủ tục pháp lý cần thiết để mua phần mềm PDS Thực công tác EVN giao, ENV.IT có cơng văn u cầu Viện Năng lượng với vai trò đơn vị sử dụng phần mềm cần phải có văn cam kết sử dụng phần mềm hiệu Trả lời công văn EVN.IT, Viện Năng lượng sau có cơng văn khẳng định tính hữu dụng phần mềm PDS cam kết sử dụng hiệu phần mềm Ban Khoa học cơng nghệ Mơi trường Viễn thơng có cơng văn gửi EVN trình bày rõ lý mua trực tiếp phần mềm PDS từ nhà cung cấp Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ (hãng Intergraph) Cụ thể sau: - Phần mềm cần mua sắm gấp cho Viện Năng lượng để đáp ứng tiến độ thiết kế kỹ thuật nhà máy nhiệt điện Ninh Bình Nghi Sơn tới - Là phần mềm đặc chủng Tổng công ty Lắp máy Việt Nam (LILAMA) sử dụng thiết kế quản lý xây dựng nhà máy điện ng Bí - Cơng ty tư vấn Elektrotek (Cty tham gia tư vấn hỗ trợ cho EVN.IT khuyến nghị mua phần mềm cho Viện Năng lượng) khuyến nghị mua PDS hiệu ích - Chi phí mua phần mềm chấp nhận so với chi phí thiết kế trả cho tư vấn nước thiết kế loạt nhà máy nhiệt điện tương lai Đồng ý với công văn Ban KHCNMT & VT, EVN có cơng văn gửi Bộ Kế hoạch Đầu tư “Về việc xin thoả thuận định thầu mua sắm phần mềm thiết kế nhà máy – PDS hãng Intergraph thuộc đề án nâng cao lực b) Lệ phí thẩm định dự án đầu tư Tỷ lệ chi phí theo 109/2000/TT-BTC Giai đoạn thực đầu tư Chi phí thẩm định tổng dự tốn Tỷ lệ chi phí theo 15/2001/QĐ-BXD Lệ phí thẩm định tổng dự tốn Tỷ lệ chi phí theo 109/2000/TT-BTC Chi phí ban QLDA Tỷ lệ chi phí theo 07/2003/TT-BXD TMDT*TL TL=0.0225% (1)+(2)+(3)+(4)+(5)+( 6) gXL*TL TL=0.1026% gXL*TL TL=0.1080% gXL*TLxl+gTB*TLtb 2,775,172 2,775,172 68,934,920 2,851,391 71,786,311 177,293 17,729 195,022 186,624 186,624 39,611,606 39,611,606 19,493,099 1,949,310 21,442,409 8,843,515 884,351 9,727,866 622,783 622,783 4,710,922,216 40,500,000 201,280,96 199,680,00 199,680,00 0 448,233,333 448,233,333 26,987,003 1,600,966 28,587,969 10,977,346 10,977,346 16,009,657 1,600,966 17,610,623 TLxl=2.20% c) Tỷ lệ chi phí Ban QLDA theo XL Tỷ lệ chi phí Ban QLDA theo TB Chi phí giám sát lắp đặt thiết bị Tỷ lệ chi phí giám sát theo 15/2001/QĐ-BXD Chi phí lập HSMT phân tích đánh giá HSDT Tỷ lệ chi phí theo 15/2001/TT-BTC Lệ phí thẩm định HSMT mua sắm VTTB Tỷ lệ chi phí theo 17/2001/TT-BTC Giai đoạn Kết thúc đầu tư (1)+(2)+(3) 4,509,641,250 Chi phí nghiệm thu bàn giao Chi phí đào tạo 0.2%*gXL (2.1)+(2.2)+(2.3) 320,914 4,482,333,333 TLtb=0.575% gTB*TL TL=0.313% gTB*TL TL=0.142% gTB*TL TL=0.01% 2.1 Chi phí đào tạo CGCN 3,993,600,000 2.2 Chi bù tiền ăn cho học viên theo 2985/QĐ-EVN-KTDT 2.3 Phí Quản lý khoá học phục vụ theo 2985/QĐ-EVN-KTDT Chi phí thẩm tra phê duyệt, tốn,kiểm tốn vốn đầu tư dự án hoàn thành 30000đ/người/ngày* 135ngày*10người 10%* Tổng chi phí đào tạo (3.1)+(3.2) 3.1 Chi phí thẩm tra phê duyệt, toán vốn đầu tư Tỷ lệ phí thẩm tra theo 45/2003/TT-BTC 3.2 Chi phí thuê kiểm toán vốn đầu tư TMĐT*TL 320,914 4,682,013,333 4,193,280,000 40,500,000 TL=0.089% TMĐT*TL IV V Tỷ lệ phí thẩm tra theo 45/2003/TT-BTC Chi phí dự phịng Tổng mức đầu tư (VNĐ) TL=0.1298% Tổng mức đầu tư (USD) (V)/16000 10%*(I+II+III) (I)+(II)+(III)+(IV) 1,100,729,942 12,108,029,365 756,752 20,551,553 1,121,281,495 226,067,08 12,334,096,450 14,129 770,881 Bảng 2.4 Bản dự toán cho dự án mua sắm PDS Căn vào dự tốn ta thấy việc lập dự toán chi tiết, có pháp lý rõ ràng đầy đủ Các khoản mục phân chia theo giai đoạn dự án đầu tư Tuy nhiên, hầu hết khoản mục dự toán vào giá thiết bị giá lắp đặt nhà thầu định thầu đưa Do đó, có lẽ tính xác dự tốn chưa đảm bảo 2.2.2.3.2.2 Trình phê duyệt dự tốn Sau lập xong, dự toán cho dự án “áp dụng giải pháp thiết kế nhà máy điện phục vụ nâng cao lực tư vấn”, EVN.IT trình lên Tổng công ty xem xét phê duyệt Qua đánh giá, xem xét, TCT có định phê duyệt dự toán cho dự án với Tổng mức đầu tư dự toán 770.881USD tương đương 12.334.096.000 VNĐ 2.2.2.3.3 Công tác đấu thầu - Chỉ định thầu Để tiến hành đầu tư mua sắm phần mềm PDS, EVN.IT hướng dẫn, đạo Ban Quản lý đấu thầu tổ chức công tác đấu thầu theo quy định Quy chế đấu thầu Chính phủ Tổng cơng ty Trình tự tiến hành sau: - Lập Hồ sơ mời thầu - Gửi thư mời định thầu tới nhà thầu Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ - Tiếp nhận quản lý Hồ sơ dự thầu Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ - Mở thầu - Chấm thầu - Trình duyệt kết đấu thầu lên Tổng cơng ty - Cơng bố trúng thầu, thương thảo hồn thiện hợp đồng - Trình duyệt nội dung hợp đồng lên Tổng công ty ký kết hợp đồng với nhà thầu Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ - INTERGRAPH Việt Nam Gói thầu “Mua phần mềm giải pháp thiết kế nhà máy điện PDS Intergraph dịch vụ tư vấn đào tạo chuyển giao cơng nghệ” thuộc loại hình đấu thầu Mua sắm hàng hoá, thực theo hình thức định thầu (là hình thức chọn trực tiếp nhà thầu đáp ứng yêu cầu gói thầu để thương thảo hợp đồng) phương thức đấu thầu túi Hồ sơ (là phương thức mà nhà thầu nộp Hồ sơ dự thầu túi hồ sơ) 2.2.2.3.3.1 Công tác lập Hồ sơ mời thầu Căn vào Mẫu Hồ sơ mời thầu Mua sắm hàng hoá Tổng công ty Điện lực Việt Nam theo Quy chế đấu thầu Việt Nam, phòng Quản lý dự án tiến hành lập Hồ sơ mời thầu Nội dung tóm tắt Hồ sơ mời thầu gồm có mục sau đây: Phần I: Thơng báo mời thầu Phần II: Hướng dẫn nhà thầu II.1 Hướng dẫn chung nhà thầu A Tổng quát B Hồ sơ mời thầu C Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu D Nộp Hồ sơ dự thầu E Mở đánh giá thầu F Trao thầu II.2 Bảng liệu đấu thầu Phần III: Hợp đồng A Thoả thuận hợp đồng B Các điều kiện chung hợp đồng C Các điều kiện cụ thể hợp đồng Phần IV: Phạm vi cung cấp tiến độ thực Phần V: Yêu cầu kỹ thuật Phần VI: Các biểu mẫu A Mẫu đơn dự thầu B Biểu giá Mẫu biểu giá chào hàng xuất xứ từ nước Mẫu biểu giá chào hàng xuất xứ nước C Mẫu bảo lãnh dự thầu D Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng E Mẫu bảo lãnh tạm ứng F Mẫu báo cáo tài G Mẫu báo cáo kinh nghiệm H Mẫu giấy uỷ quyền Nhà sản xuất Qua nghiên cứu, tìm hiểu nội dung Hồ sơ mời thầu, tác giả có số nhận xét sau : Về kết cấu : Ta thấy Hồ sơ mời thầu có kết cấu chặt chẽ, đầy đủ thông tin dẫn rõ ràng, hợp lý, đảm bảo tính pháp lý bao gồm : - Thông báo mời thầu - Hướng dẫn nhà thầu - Mẫu hợp đồng - Phạm vi cung cấp tiến độ - Yêu cầu kỹ thuật - Các bảng biểu mẫu Đặc biệt nội dung mục “Bảng liệu đấu thầu” phần “Hướng dẫn nhà thầu” cung cấp đầy đủ thông tin cho phép nhà thầu tiếp cận nhanh chóng dự án Phần “Phạm vi cung cấp tiến độ” “Yêu cầu kỹ thuật” trình bày cụ thể, mạch lạc cho phép nhà thầu nhanh chóng đưa đề xuất Về nội dung: Ngoài nội dung phần hướng dẫn, bảng biểu mẫu trình bày dễ hiểu, quy định chung Hồ sơ mời thầu đảm bảo tính hợp lệ Hồ sơ mời thầu Phần nội dung kỹ thuật nội dung thương mại Hồ sơ mời thầu thể phần gồm: - Phạm vi cung cấp tiến độ thực - Yêu cầu kỹ thuật  Phần phạm vi cung cấp tiến độ thực  Phạm vi cung cấp rõ phần mềm số lượng phiên (version) đảm bảo giúp nhà thầu nắm quy mô sử dụng  Việc rõ phiên phần mềm cần thiết kèm theo yêu cầu phiên theo phát triển công nghệ  Phạm vi cung cấp dịch vụ rõ số lượng cho khố học cần thiết với module phần mềm có kế hoạch sở  Việc yêu cầu nhà thầu chịu trách nhiệm tổ chức lớp học theo tiêu chuẩn cần thiết giải pháp có tính tích hợp cao, số lượng quyền (licence) cho phần mềm dự định trang bị nhiều so với số lượng học viên dự định tham gia khoá học  Với phạm vi cung cấp gồm phần mềm dịch vụ, yêu cầu tiến độ nêu Hồ sơ mời thầu phù hợp  Phần yêu cầu kỹ thuật  Việc rõ module phần mềm là cần thiết  Việc yêu cầu tài liệu phần mềm dạng CD cần thiết tiêu chuẩn cho phép dễ dàng sử dụng cho nhiều người in cần  Các yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật 12 tháng phù hợp, việc yêu cầu sách bảo hành, bảo trì cần thiết cho dự án có mức độ phức tạp cao mặt công nghệ, mang tính đặc thù chun ngành có nhu cầu sử dụng lâu dài  Yêu cầu có khuyến nghị phần cứng hợp lý trường hợp chủ đầu tư tự trang bị phần cứng người cung cấp phần mềm chịu trách nhiệm cài đặt phần mềm Ngoài ra, với hệ thống cần sử dụng thiết bị ngoại vi khác máy in, vẽ Như vậy, công tác lập Hồ sơ mời thầu phòng Quản lý dự án thực hiện, dựa mẫu Hồ sơ mời thầu có sẵn EVN Do đó, công tác lập hồ sơ mời thầu thực tốt 2.2.2.3.3.2 Gửi thông báo mời thầu – Nhận, quản lý Hồ sơ dự thầu – Mở thầu Thông báo mời thầu EVN.IT gửi tới nhà thầu Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ kèm theo Hồ sơ mời thầu vào ngày 24/12/2003 Cũng ngày 24/12/2003, Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ gửi đơn xác nhận tham gia dự thầu nộp hồ sơ dự thầu hạn quy định Ngày 25/12/2003, EVN.IT tiếp nhận Hồ sơ dự thầu gói thầu Cung cấp phần mềm thiết kế nhà máy PDS INTERGRAPH dịch vụ đào tạo chuyển giao cơng nghệ Sau h đồng hồ, EVN.IT diễn buổi mở thầu Trình tự nội dung buổi mở thầu diễn theo quy định Quy chế đấu thầu Việt Nam 2.2.2.3.3.3 Đánh giá hồ sơ dự thầu Để tiến hành đánh giá Hồ sơ dự thầu của nhà thầu, EVN.IT xúc tiến thành lập Tổ chuyên gia xét thầu Sau trình chấm thầu, Tổ chuyên gia có nhận xét, đánh sau:  Về kết cấu Hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu Hồ sơ mời thầu gồm: - Đơn dự thầu kèm theo Bảo lãnh dự thầu có tính pháp lý tổng giá trị tiền thời gian hợp lệ bảo lãnh - Các tài liệu thể lực nhà thầu - Chào thầu kỹ thuật - Chào thầu thương mại Hồ sơ dự thầu Cty TNHH Cơng nghệ Đồ hoạ có kết cấu rõ ràng, chương mục bố trí mạch lạc, dễ hiểu tạo điều kiện dễ dàng cho chủ đầu tư đánh giá kết nhanh chóng, xác  Về nội dung HSDT Hồ sơ dự thầu Cty TNHH Cơng nghệ Đồ hoạ có nội dung sát vào yêu cầu Hồ sơ mời thầu - Về thể lực nhà thầu Hồ sơ dự thầu thể rõ lực nhà thầu đảm bảo thực nội dung dự thầu thể qua tài liệu sau:  Các giấy tờ pháp lý nhà thầu:  Đăng ký thành lập  Đăng ký kinh doanh cho lĩnh vực phù hợp với yêu cầu dự án công nghệ thơng tin  Báo cáo tài năm  Xác nhận đại lý độc quyền nhà sản xuất Việt Nam  Phần giới thiệu lực thể kinh nghiệm nhà thầu lĩnh vực công nghệ thông tin, đặc biệt CNTT chuyên ngành  Tóm tắt dự án nêu lên dự án lĩnh vực tương tự, dự án thực với quy mô từ vừa đến lớn phù hợp với quy mô dự án mà chủ đầu tư dự định thực Đặc biệt nhà thầu có chứng nhận khách hàng áp dụng giải pháp tương tự Tổng công ty Lắp máy Việt Nam – LILAMA - Phần chào thương mại  Nhà thầu cung cấp giá theo số lượng phần mềm dịch vụ yêu cầu  Nhà thầu đưa điều khoản toán phù hợp với yêu cầu Hồ sơ mời thầu  Việc giao hàng nhà thầu thơng báo tình trạng sẵn sàng hệ thống phù hợp chủ đầu tư người chịu trách nhiệm cung cấp phần cứng  Nhà thầu chấp nhận bị phạt giao hàng chậm khơng lí bất khả kháng cần thiết Ngoài việc cung cấp bảo lãnh dự thầu, nhà thầu tuân theo điều kiện bảo lãnh khác gồm: Bảo lãnh thực hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng bảo lãnh bảo hành - Phần chào kỹ thuật Trong tuyên bố phù hợp mình, Nhà thầu đảm bảo:  Cung cấp tồn phần mềm phiên cập nhật theo phát triển công nghệ nhà sản xuất INTERGRAPH, tuân thủ theo điều kiện yêu cầu kỹ thuật  Phần mềm cung cấp cài đặt đảm bảo bảo hành thời gian năm kể từ ngày bàn giao đưa vào sử dụng, bao gồm hỗ trợ kỹ thuật nâng cấp miễn phí, phù hợp với điều kiện sách chuẩn bảo hành, bảo trì hãng cung cấp giải pháp CNTT  Thời gian đào tạo, chuyển giao công nghệ tư vấn phù hợp sở chuyên gia chủ đầu tư nắm vững chuyên ngành kỹ thuật tương ứng Trong phần đề xuất kỹ thuật nhà thầu:  Số lượng đặc tính phần mềm giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy đáp ứng yêu cầu Hồ sơ mời thầu với phiên theo yêu cầu so với phiên Hồ sơ mời thầu  Nhà thầu đưa nội dung chi tiết công tác đào tạo, số lượng ngày học tiến độ thực yêu cầu học viên cho khố học đáp ứng hồn toàn yêu cầu hồ sơ mời thầu  Nhà thầu đưa đầy đủ khuyến nghị phần cứng cho việc cài đặt triển khai phần mềm Việc cần thiết  Nhà thầu cam kết cung cấp dịch vụ bảo trì sau bảo hành yêu cầu theo sách bảo hành mà nhà thầu cung cấp  Chính sách bảo hành, bảo trì chặt chẽ thích hợp với hệ thống chun ngành lớn có tính đặc thù kỹ thuật cao Hồ sơ nhà thầu cung cấp tiến độ, kế hoạch thực chi tiết cho dự án đảm bảo hoàn thành nội dung kỹ thuật dịch vụ cung cấp Đặc biệt, nhà thầu cung cấp thông tin khả đáp ứng giải pháp kỹ thuật đề xuất số khách hàng/ dự án công tác thiết kế cơng trình ngành lượng đầy đủ catalogue phần mềm hàng INTERGRAPH có giải pháp Tóm lại Hồ sơ dự thầu kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu Nhà thầu có đủ lực kinh nghiệm hoàn thành nội dung dự án 2.2.2.3.3.4 Trình duyệt - Cơng bố kết đấu thầu Kết thúc trình chấm thầu, Nhà thầu Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ đánh giá đáp ứng yêu cầu Hồ sơ mời thầu trúng thầu gói thầu EVN.IT có cơng văn trình lên EVN xin phê duyệt kết định thầu Trong cơng văn trình bày đầy đủ nội dung sau: - Nội dung gói thầu - Đánh giá Hồ sơ dự thầu - Cơ sở, lý định thầu - Nhận xét nhà thầu - Đề xuất kiến nghị Phúc đáp tờ trình EVN.IT, EVN có định phê duyệt kết định thầu thức công bố Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ trúng thầu 2.2.2.3.4 Thương thảo- Trình duyệt Phê duyệt hợp đồng Ngày 26 tháng 12 năm 2003, Trung tâm Công nghệ thông tin diễn buổi thương thảo hợp đồng EVN.IT Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ việc mua phần mềm Thiết kế nhà máy PDS INTERGRAPH Sau thương thảo, hai bên đến thống nội dung dự thảo hợp đồng Qua nghiên cứu, tìm hiểu nội dung Dự thảo hợp đồng, tác giả có số ý kiến sau: Dự thảo hợp đồng quy định chặt chẽ gồm phần hợp đồng phụ lục phần tách rời hợp đồng gồm: - Bảng giá danh sách hàng hoá dịch vụ cài đặt chạy thử phần mềm - Bảng giá danh sách dịch vụ đào tạo chuyển giao công nghệ - Mô tả nội dung khố học - Lịch trình thực dự án - Chính sách bảo hành bảo trì INTERGRAPH - Khuyến nghị cấu hình phần cứng - Mơ tả phần mềm ứng dụng giải pháp Các khái niệm định nghĩa rõ ràng; Phạm vi công việc dự án phần mềm mô tả “Phạm vi hợp đồng” đầy đủ chặt chẽ Các điều khoản bảo lãnh thực hợp đồng bảo lãnh tạm ứng phù hợp Phần điều kiện toán chia làm phần cho hàng hoá riêng dịch vụ riêng hợp lý cơng tác đào tạo thực trước cơng tác bàn giao lắp đặt hàng hóa Thời gian lắp đặt quy chế phạt phù hợp Phần dịch vụ mô tả chi tiết cần thiết cho dự án công nghệ thông tin Điều khoản cho công tác bảo hành mô tả dịch vụ bảo hành cam kết cung cấp bảo trì cần thiết với dự án cơng nghệ thơng tin lớn, mới, có độ phức tạp cao sản phẩm ln có cập nhật 2.2.2.3.5 Mơ hình tổ chức máy quản lý triển khai dự án Đây dự án CNTT quan trọng, mang tính chất nâng cao lực tư vấn, có ý nghĩa định hướng phát triển cơng nghệ EVN Theo định EVN, dự án EVN.IT làm đầu mối thực công tác mua sắm phần mềm áp dụng ứng dụng chuyên ngành thiết kế nhà máy nhiệt điện Viện Năng lượng Chính vỡ vậy, để triển khai tốt dự án cần có tham gia phối hợp Trung tâm CNTT, đơn vị sử dụng Viện Năng lượng ban Tổng Công ty Trên sở tham khảo ý kiến nhà thầu Công ty TNHH Công nghệ Đồ hoạ, EVN.IT kiến nghị thực dự án theo mơ hình sau: Phụ trách dự án EVN Điều phối dự án Nhóm thực Phụ trách dự án INTERGRAPH Điều phối dự án Nhóm thực Hình 2.4: Mơ hình tổ chức quản lý triển khai dự án mua sắm phần mềm PDS  Ban đạo dự án Ban đạo dự án hai bên đóng vai trũ đạo, giám sát việc thực dự án Về phía EVN, Ban đạo dự án có Giám đốc chương trỡnh lónh đạo Ban Tổng giám đốc đạo, vỡ dự ỏn liờn quan đến nhiều đơn vị tồn Tổng cơng ty, cần phải có đạo điều phối từ cấp cao người đủ thẩm quyền đưa định cần Trưởng Ban đạo dự án Phó Tổng giám đốc ban đạo dự án có đại diện đơn vị sau: - Ban KHCN MT&VT – Tổng Cụng Ty - Trung tõm CNTT - Viện Năng Lượng Ban đạo dự án EVN có trách nhiệm báo cáo lên lónh đạo EVN công tác triển khai thực dự án Ban đạo nhận báo cáo thường xuyên phụ trách dự án công tác tiến hành dự án  Phụ trỏch dự ỏn Về phía EVN, Phụ trách dự án chịu trách nhiệm chung cho toàn dự án, thường trực điều hành triển khai dự án, chịu đạo Ban đạo dự án Phụ trách dự án thay mặt EVN để làm việc với nhà thầu Người phụ trách dự án có trách nhiệm làm việc với nhóm làm việc nhằm đảm báo cơng việc dự án tiến hành theo tiến độ chất lượng Phụ trách dự án Ban đạo dự án định Người phụ trách dự án cán phụ trách dự án Trung tâm CNTT  Điều phối dự án Là người hỗ trợ cho phụ trỏch dự ỏn dự ỏn  Nhúm thực Về phía EVN, chuyên gia, kỹ sư thiết kế đơn vị sử dụng cuối Viện Năng Lượng Nhóm thực gồm phụ trách nhóm thiết kế, trưởng nhóm thiết kế chuyên ngành kỹ sư tổ chức theo mô hỡnh sau: Phụ trách nhóm thiết kế EVN Trưởng nhóm công nghệ, ống, thiết bị Kỹ sư P&ID Kỹ sư đường ống Kỹ sư thiết bị Trưởng nhóm kết cấu, xây dựng Kỹ sư kết cấu Kỹ sư xây dựng Quản trị hệ thống Trưởng nhóm điện, tự động hố, đo lường,điều khiển Kỹ sư điện Kỹ sư điện, tự động hố, đo lường, điều khiển Hình 2.5: Mơ hình nhóm thực dự án phía VNL Tuỳ vào ứng dụng chuyên ngành khác nhau, kỹ sư tham gia khoá học khác Làm việc với nhà thầu Công ty TNHH Công nghệ Đồ hoạ, EVN.IT thống mụ hỡnh nhúm làm việc phớa Intergraph với cỏc chuyờn gia cú kinh nghiệm hóng khu vực Phụ trách nhóm đào tạo INTERGRAPH Thư ký dự án Tư vấn hệ thống CSDL Tư vấn PDS (PDS, ISOGEN, SPReview ) Tư vấn SPPID Tư vấn Electric al Tư vấn IN Tools Tư vấn CAD Hình 2.6: Mơ hình nhóm thực dự án phía Intergraph 2.2.2.3.6 Dự kiến cơng tác tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá trình thực dự án Cho tới thời điểm nay, dự án “ áp dụng giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy điện phục vụ nâng cao lực tư vấn“ giai đoạn Đào tạo chuyển giao công nghệ cho cán bộ, kỹ sư Viện Năng lượng Do đó, tác giả nêu lên dự kiến công tác tổ chức thực giám sát, đánh giá trình thực dự án Việc tổ chức thực dự án thực qua đầu mối EVN.IT Ngoài công tác quản lý dự án công tác hậu cần liên quan tới dự án mà EVN.IT thực hiện, trình thực dự án gồm bước triển khai chính: - Bước 1: Thực đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin chuyên ngành - Bước 2: Thực áp dụng ứng dụng chuyên ngành cho dự án thử nghiệm thực hành toán mà đơn vị tư vấn EVN thực - Bước 3: Lắp đặt phần mềm chuyển giao liệu dự án vào hệ thống, đưa hệ thống vào vận hành Với bước 1, bước tiến hành triển khai, công tác sau thực hiện: Viện Năng lượng, đơn vị sử dụng, chuẩn bị nhân lực kỹ sư thiết kế chuyên ngành để tham gia khoá học đào tạo, chuyển giao công nghệ nhà thầu Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ tiến hành Với nội dung khoá học chuyên ngành khác nhau, đối tượng học viên kỹ sư thiết kế chuyên ngành khác Công tác đào tạo, chuyển giao công nghệ bao gồm phần sau: Đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin chung Đào tạo ứng dụng thiết kế chuyên ngành Đào tạo quản trị hệ thống Tư vấn đào tạo dự án cơng trình thực tế Nội dung cụ thể phần đào tạo chuyển giao công nghệ sau: A B C D Khố học ứng dụng cơng nghệ thông tin chung Window NT / 2000 MicroStation for Designers SmartSketch Đào tạo ứng dụng thiết kế chuyên ngành PDS ISOGEN SMARTPLANT REVIEW SMARTPLANT P&ID SMARTPLANT ELECTRICAL INTOOLS SMARTPLANT EXPLORER đào tạo quản trị hệ thống Window NT / 2000 administration ORACLE & RIS Plotting Administration Application Administration tư vấn đào tạo dự án, công trình thực tế PDS suite (PDS, ISOGEN, SMARTPLANT REVIEW, IPLOT) Các ứng dụng khác (SPPID, INTools, SPEI, SPE) Thời gian (ngày) 36 5 5 5 24 20 Bảng 2.5 Nội dung khoá học đào tạo chuyển giao công nghệ Công tác chuyển giao công nghệ thực trình cài đặt ứng dụng cho dự án đơn vị sử dụng cuối - Bổ nhiệm phụ trách nhóm thiết kế - Chỉ định quản trị hệ thống cơng nghệ thơng tin (có kinh nghiệm hệ thống mạng, sở liệu) - Chỉ định trưởng nhóm thiết kế chuyên ngành Với bước để thực tốt, công tác sau cần thực hiện: - Các kỹ sư cần tham gia cơng tác đào tạo cách tích cực, để nắm vững tính ứng dụng - Chuẩn bị toán thực tế chuyên ngành thiết kế trình thiết kế khác (thiết kế nguyên lý, thiết kế chi tiết, thiết kế sửa chữa, hỗ trợ quản lý vận hành ) Với bước để thực tốt, công tác sau cần thực hiện: - Chuẩn bị trang thiết bị phần cứng với cấu hình phù hợp theo khuyến nghị nhà cung cấp phần mềm - Kỹ sư quản trị hệ thống cần nắm vững nghiệp vụ hệ thống, hệ điều hành, sở liệu, nhiệm vụ quản trị hệ thống phần mềm ứng dụng bước lưu trữ khôi phục liệu - Làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp phục vụ cơng tác hỗ trợ, bảo hành Để thực tốt dự án, việc trỡ cỏc buổi làm việc EVN nhà cung cấp cần thiết EVN.IT thấy cỏc họp làm việc sau dự định cần thực hiện:  Cuộc họp làm việc Ban đạo: Được thực hàng tháng với nội dung: - Tiến độ chất lượng dự án - Cụng việc hoàn thành thỏng - Các vấn đề tháng cần giải - Kế hoạch thỏng tới - Các vấn đề cũn tồn đọng tháng trước phương hướng giải  Cuộc họp làm việc phụ trỏch dự ỏn: Được thực hàng tuần với việc kiểm tra tiến độ chất lượng dự án, làm việc khác thực cần thiết  Cuộc họp làm việc phụ trách thiết kế (EVN) phụ trách đào tạo (Intergraph) Được thực sau kết thúc module phụ trách thiết kế (EVN) phụ trách đào tạo (Intergraph) học viên chuyên gia đào tạo ứng dụng nhằm tổng kết module ứng dụng, giúp đảm bảo kết thực theo yêu cầu đặt ra, có trao đổi chun mơn module thực  Cuộc họp làm việc nhúm làm việc Được thực sau kết thúc buổi làm việc nhằm tổng kết kết làm việc, trao đổi chuyên môn, thắc mắc, tồn đọng khuyến nghị để tăng cường chất lượng hiệu buổi làm việc sau Việc giám sát đánh giá kết thực dự án có biên làm việc ngày, biên nghiệm thu phần việc Việc đánh giá tổng kết kết phần cơng việc có ý nghĩa quan trọng việc áp dụng công cụ trờn vào thực tế, đưa định hướng phát triển công tác tư vấn Chính vỡ sau bước thực phía người sử dụng cuối có trách nhiệm báo cáo tổng kết công việc đưa kết thực hiện, kiến nghị áp dụng phương hướng phát triển