Đăc i điểm i hoạt i động i kinh i doanh i thương i mại, i sự i cần i thiết i của i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i trong i doanh i nghiệp i thương i mại3
Khái i niệm, i đặc i điểm, i chức i năng i của i hoạt i động i kinh i doanh i thương i mại
Thương i mại i là i khâu i trung i gian i nối i liền i giữa i sản i xuất i với i tiêu i dùng i Hoạt i động i thương i mại i lài việci thựci hiệni mộti hayi nhiêui hànhi vii thươngi mạii củai thươngi nhâni làmi pháti sinhi quyềni vài nghĩai vụi giữai cáci thươngi nhâni vớii nhaui hoặci giữai thươngi nhâni vớii cáci bêni cói liêni quani baoi gồm i việc i mua i bán i hàng i hoá, i cung i ứng i dịch i vụ i thương i mại i và i các i hoạt i động i xúc i tiến i thương i mại i nhằm i mục i đích i lợi i nhuận i hoặc i nhằm i thực i hiện i các i chính i sách i kinh i tế- i xã i hội.
Thương i nhân i có i thể i là i cá i nhân i có i đủ i năng i lực i hành i vi i dân i sự i đầy i đủ i hay i các i hộ i gia i đình, i tổ i hợp i tác i hoặc i các i doanh i nghiêp i thuộc i các i thành i phần i kinh i tế i thành i lập i theo i quy i định i của i pháp i luật i Kinh i doanh i thương i mại i có i một i số i đặc i điểm i chủ i yếu i sau:
1.1.1.2 Đặc i điểm i của i hoạt i động i kinh i doanh i thương i mại
Đặci điểmi hoạti động:i hoạti độngi kinhi tếi cơi bảni củai kinhi doanhi thươngi mạii lài lưui chuyểni hàng i hoá i Lưu i chuyển i hàng i hoá i là i sự i tổng i hợp i các i hoạt i động i thuộc i các i quá i trình i mua i bán, i trao i đổi i và i dự i trữ i hàng i hoá.
Đặc i điểm i về i hàng i hoá: i hàng i hoá i trong i kinh i doanh i thương i mại i gồm i các i loại i vật i tư, i sản i phẩm i có i hình i thái i vật i chất i hay i không i có i hình i thái i mà i doanh i nghiệp i mua i về i (hoặc i hình i thái i từ i các i nguồn i khác) i với i mục i đích i để i bán i Hàng i hoá i trong i doanh i nghiệp i được i hình i thành i chủ i yếu i qua i mua i ngoài i Ngoài i ra, i hàng i hoá i còn i có i thể i hình i thành i qua i nhận i vốn i góp, i do i nhận i thu i nhập i liên i doanh, i do i thu i hồi i nợ…Mục i đích i của i hàng i hoá i là i mua i về i để i bán i chứ i không i phải i sử i dụng i để i chếi tạoi sảni phẩmi hayi thựci hiệni cáci dịchi vụi trongi doanhi nghiệp.
Hàngi hoái trongi doanhi nghiệpi cói thểi phâni loạii theoi nhiềui tiêui thứci kháci nhaui như:i phâni theo i ngành i hàng i (hàng i công i nghệ i phẩm: i hàng i nông, i lâm, i sản, i thực i phẩm; i hàng i tư i liệu i sản i xuất, i hàng i tư i liệu i tiêu i dùng; i hàng i hoá i BĐS…) i phân i theo i nguồn i hình i thành i (hàng i thu i mua i trong i nước, i hàng i nhập i khẩu, i hàng i nhận i vốn i góp…), i phân i theo i bộ i phận i kinh i doanh,… i Tuỳ i theo i hàng i hoá i kinh i doanh i và i trình i độ i quản i lý i của i mình i mà i mỗi i doanh i nghiệp i lựa i chon i tiêu i thức i phân i loại i hàng i hoá i phù i hợp i Qua i đó, i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i công i tác i kế i toán i cũng i như i công i tác i quản i lý, i xác i định i được i chính i xác i kết i quả i kinh i doanh i từng i mặt i hàng, i ngành i hàng i cũng i như i kết i quả i kinh i doanh i của i từng i bộ i phận i kinh i doanh.
Đặc i điểm i về i phương i thức i lưu i chuyển i hàng i hoá: i lưu i chuyển i hàng i hoá i trong i kinh i doanh i thương i mại i có i thể i theo i một i trong i hai i hình i thức i là i bán i buôn i và i bán i lẻ i Bán i buôn i hàng i hóa i là i bán i cho i người i kinh i doanh i trung i gian i chứ i không i bán i thẳng i cho i người i tiêu i dùng, i từng i cái, i từng i cái i một.
Đặci điểmi vềi tổi chứci kinhi doanh:i tổi chứci kinhi doanhi thươngi mạii cói thểi theoi nhiềui môi hìnhi kháci nhaui nhưi tổi chứci côngi tyi báni buôn,i báni lẻ,i côngi tyi kinhi doanhi tổngi hợp,i côngi tyi môii giới,i côngi tyi xúci tiếni thươngi mại…
Đặc i điểm i về i sự i vận i động i của i hàng i hoá: i sự i vận i động i của i hàng i hoá i trong i kinh i doanh i thương i mại i cũng i không i giống i nhau, i tuỳ i thuộc i vào i nguồn i hàng i và i ngành i hàng i (hàng i công i nghệ i phẩm, i hàng i nông- i lâm- i thực i phẩm…) i Do i đó, i chi i phí i thu i mua i và i thời i gian i lưu i chuyển i hàng i hoá i cũng i khác i nhau i giữa i các i loại.
Như i vậy i có i thể i nói i chức i năng i của i thương i mại i là i tổ i chức i và i thực i hiện i việc i mau i bán, i trao i đổi i hàng i hoá, i cung i cấp i các i dịch i vụ i nhằm i phục i vụ i sản i xuất i và i đời i sống i nhân i dân.
Vai i trò i của i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i trong i doanh i nghiệp i thương i mại
Kế i toán i là i công i cụ i quản i lý i tài i chính i cần i thiết i trong i bất i kỳ i chế i độ i xã i hội i nào i Vai i trò i cùa i kế i toán i xuất i phát i từ i nhu i cầu i thực i tế i khác i quan i của i quá i trình i quản i lý i hoạt i động i kinh i doanh i Đất i nước i ngày i càng i phát i triển i về i kinh i tế i thì i tầm i quan i trong i của i kế i toán i tài i chính i ngày i càng i cao.
Nướci tai đangi trongi quái trìnhi chuyểni hoái sangi nềni kinhi tếi thịi trườngi vớii nhiềui thànhi phầni kinhi tếi địnhi hướngi xãi hộii chủi nghĩa.i Đói lài xui thếi tấti yếui vài lài đườngi lốii đúngi đắni củai Đảng i và i Nhà i nước i ta i Trong i quá i trình i chuyển i đổi i đó, i mỗi i doanh i nghiệp i sẽ i thực i hiện i tốt i mục i tiêu i của i hạch i toán i kinh i tế i là i phải i có i lãi i đòi i hỏi i phải i đổi i mới i bộ i máy i và i cơ i chế i quản i lý i kinh i tế.
Kế i toán i là i công i cụ i quan i trọng i của i công i tác i quản i lý i Đối i với i doanh i nghiệp i thương i mại i thì i kế i toán i tiêu i thụ i là i không i thể i thiếu i Thông i qua i những i số i liệu i mà i kế i toán i cung i cấp, i các i cấp i quản i lý i có i cơ i sở i để i quản i lý i và i điều i hành i kinh i doanh i có i hiệu i quả. Để i đáp i ứng i tốt i hơn i cho i công i tác i quản i lý i đòi i hỏi i phải i làm i tốt i công i tác i kế i toán i trong i đó i có i phần i hành i kế i toán i tiêu i thụ i Việc i tổ i chức i bộ i máy i là i rất i quan i trọng, i bố i trí i đúng i người, i đúng i việc i sẽ i có i hiệu i quả i làm i việc i cao, i phục i vụ i tốt i cho i các i cấp i lãnh i đạovà i quản i lý i kinh i doanh i tại i doanh i nghiệp.i Mộti thiếui sóti nhỏi trongi côngi táci kếi toáni tiêui thụi cói thểi ảnhi hưởngi lớni đếni kếti quải sảni xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i Từ i đó i không i đảm i bảo i cung i cấp i số i liệu i chính i xác i cho i các i cấp i quản i lý, i có i thể i dẫn i đến i quyết i định i không i phù i hợp i với i tình i hình i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.
Mặt i khác, i việc i không i cung i cấp i số i liệu i chính i xác, i kịp i thời, i đầy i đủ i cho i cấp i lãnh i đạo i sẽ i không i giám i sát i được i tình i hình i thực i hiện i được i các i chỉ i tiêu i tài i chính, i tạo i khe i hở i trong i quản i lý, i từ i đó i phát i sinh i các i hiện i tượng i tiêu i cực i trong i kinh i doanh, i trong i bảo i vệ i tài i sản i và i quản i lý i vốn i Việc i tổ i chức i kế i toán i một i cách i khoa i học, i hợp i lý i là i vấn i đề i cần i thiết, i có i tầm i quan i trọng i đặc i biệt i để i thực i hiện i quản i lý i kinh i tế i tài i chính i ở i doanh i nghiệp i thương i mại i cũng i như i các i doanh i nghiệp i khác, i là i điều i kiện i để i kế i toán i thực i sự i là i công i cụ i quản i lý i kinh i tế.
Kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i trong i doanh i nghiệp i thương i mại
Các i khái i niêm i liên i quan i trong i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ 5
Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ: i Là i tổng i giá i trị i được i thực i hiện i do i việc i bán i hàng i hoá, i sản i phẩm, i cung i cấp i lao i vụ, i dịch i vụ i cho i khách i hàng.
Các i khoản i giảm i trừ: i Là i phản i ánh i các i khoản i phát i sinh i làm i giảm i doanh i thu i bán i hàng i trong i kỳ i Các i khoản i giảm i trừ i theo i chế i độ i hiện i hành i bao i gồm:
Giảm i giá i hàng i bán:i Lài sối tiềni giảmi trừi choi kháchi hàngi ngoàii hoái đơni hayi hợpi đồngi cungi cấpi dịchi vụi doi cáci nguyêni nhâni nhưi hàngi kémi phẩmi chất,i khôngi đúngi quyi cách,i giaoi hàngi khôngi đúngi thờii gian,i địai điểmi trongi hợpi đồng.
Hàng i bán i bị i trả i lại: i Phản i ánh i số i doanh i thu i của i số i hàng i đã i tiêu i thụ i nhưng i bị i người i mua i trả i lại. i Chiết i khấu i thương i mại: i là i khoản i mà i người i bán i thưởng i cho i người i mua i trên i giá i bán i do i trong i một i thời i gian i nhất i định i đã i tiến i hành i mua i một i khối i lượng i lớn i hàng i hoá i Chiết i khấu i thương i mại i được i ghi i trong i hợp i đồng i mua i bán i hoặc i cam i kết i mua i bán
Doanh i thu i thuần: i Là i số i chênh i lệch i giữa i tổng i số i doanh i thu i với i các i khoản i ghi i giảm i doanh i thu i (chiết i khấu i thương i mại, i giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại, i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i thuế i xuấti khẩui phảii nộp,i thuếi GTGTi củai hàngi đãi tiêui thụi đốii vớii doanhi nghiệpi hạchi toáni thuếi GTGTi theoi phươngi phápi trựci tiếp).
Giá i vốn i hàng i bán:i Lài trịi giái vốni củai hàngi hoá,i laoi vụ,i dịchi vụi đãi tiêui thụ.i Đốii vớii hàngi hoá, i lao i vụ, i dịch i vụ i sản i xuất, i giá i vốn i hàng i bán i là i giá i thành i sản i phẩm i hay i chi i phí i sản i xuất i Đối i với i hàng i hoá i không i do i sản i xuất, i giá i vốn i hàng i bán i bao i gồm i giá i mua i của i hàng i đã i tiêu i thụ i cộng i với i chi i phí i thu i mua i phân i bổ i cho i hàng i tiêu i thụ.
Chi i phí i bán i hàng: i là i một i bộ i phận i của i chi i phí i lưu i thông i phát i sinh i nhằm i thực i hiện i các i nghiệp i vụ i bán i hàng i hoá i kinh i doanh i trong i kỳ i báo i cáo.
Chi i phí i quản i lí i doanh i nghiệp: i là i một i loại i chi i phí i thời i kỳ,được i bù i đắp i bởi i các i khoản i thu i nhập i từ i hoạt i động i kinh i doanh i hàng i hoá, i hoạt i động i tài i chính i thuộc i kỳ i xác i định i kết i quả.
Kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh: i là i số i chênh i lẹch i giữa i tổng i doanh i thu i bán i hàng i hoá i và i cung i cấp i dịch i vụ i thuần i cộng i doanh i thu i của i hoạt i động i tài i chính i với i giá i vốn i hàng i hoá, i chi i phí i tài i chính, i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp.
Các i chứng i từ i và i tài i khoản i sử i dung i của i kế i toán i tiêu i thụ i sản i phảm i hàng i hoá
Các i chứng i từ i sử i dụng
Theo i chế i độ i kế i toán i ban i hành i theo i Quyết i định i 15/2006/QĐ-BTC i ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i Tài i Chính, i các i chứng i từ i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng i bao i gồm i như i sau:
Hợpi đồngi cungi cấp,i hợpi đồngi muai bán,i giấyi cami kết.
Hoái đơni GTGTi (Mẫui sối 01/GTGT):i ápi dụngi choi cáci doanhi nghiệpi thuộci đốii tượngi nộpi thuếi GTGTi theoi phươngi phápi khấui trừ.
Hoá i đơn i bán i hàng i (Mẫu i số i 02/GTGT): i áp i dụng i cho i các i doanh i nghiệp i thuộc i đối i tượng i nộp i thuế i GTGT i theo i phương i pháp i trực i tiếp.
Hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho i (Mẫu i số i 02- i BH): i áp i dụng i cho i các i doanh i nghiệp i không i thuộc i đối i tượng i nộp i thuế i GTGT.
Hoá i đơn i thu i mua i hàng i nông i sản.
Phiếu i xuất i kho i hàng i gửi i bán i đại i lý.
Hoá i đơn i lẻ i do i cơ i quan i thuế i lập i cho i các i cơ i quan i kinh i doanh i không i thường i xuyên i và i các i kháchi lẻ.
Nếui trongi chếi đội chứngi từi khôngi cói loạii chứngi từi báni hàngi choi hoạti độngi đặci thùi củai doanhi nghiệpi thìi doanhi nghiệpi phảii tựi thiếti kếi nhưngi phảii đảmi bảoi đầyi đủi nộii dungi củai chứngi từ i kế i toán.
- Phảni ánhi cáci nghiệpi vụi làmi tăngi giái thựci tếi củai hàngi hoái tạii kho,i tạii quầyi (giái muai vài chii phíi thui mua)
- Phản i ánh i trị i giá i mua i hàng i thực i tế i xuất i kho i xuất i quầy
- Khoản i giảm i giá i hàng i mua, i chiết i khấu i thương i mại i khi i mua i hàng i và i hàng i mua i bị i trả i lại.
- Phí i thu i mua i phân i bổ i cho i hàng i tiêu i thụ.
- Trị i giá i thực i tế i hàng i hoá i tồn i kho i tồn i quày
Tài i khoản i 157 i – i hàng i gửi i bán
- Giái vốni sảni phẩm,i hàngi hoá,i laoi vụ,i dịchi vụi gửii bán
- Giá i vốn i sản i phẩm, i hàng i hoá, i lao i vụ, i dịch i vụ i đã i được i khách i hàng i chấp i nhận i thanh i toán
- Giá i trị i hàng i gửi i bán i bị i từ i chối i trả i lại
- Giá i vốn i hàng i gửi i bán i chưa i được i chấp i nhận
Tài i khoản i 511 i – i doanh i thu i bán i hàng
- Sối thuếi phảii nộpi (i thuếi tiêui thụi đặci biệt,i thuếi suấti khẩu,i thuếi GTGTi theoi phươngi phápi trực i tiếp) i tính i trên i doanh i số i bán i trong i kỳ
- Chiết i khấu i thương i mại, i giảm i giá i hàng i bán i và i doanh i thu i của i hàng i bán i bị i trả i lại
- Kết i chuyển i doanh i thu i thuần i vào i tài i khoản i xác i định i kết i quả i kinh i doanh
- Doanh i thu i bán i sản i phẩm, i hàng i hoá i và i cung i cấp i lao i vụ, i dịch i vụ i của i doanh i nghiệp i thực i hiện i trong i kỳ i hạch i toán
Tài i khoản i 512 i – i doanh i thu i nội i bộ
- Trịi giái hàngi báni trải lạii (theoi giái tiêui thụi nộii bộ),i khoảni giảmi giái hàngi báni đãi chấpi nhẩn i trên i khối i lượng i sản i phẩm i hàng i hoá, i dịch i vụ i tiêu i thụ i nội i bộ i trong i kỳ, i số i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt,sốthuếGTGTtheophươngpháptrựctiếpphảinộpcủasốhànghoátiêuthụnộibộ.
- Kêt i chuyên i doanh i thu i nội i bộ i của i đơn i vị i thực i hiện i trong i kỳ
- Tổng i số i doanh i thu i nội i bộ i của i đơn i vị i thực i hiện i trong i kỳ
Tài i khoản i 521 i – i chiêt i khấu i thương i mại
- Số i chiết i khấu i thường i mại i đã i chấp i nhận i thanh i toán i cho i khách i hàng
- Kếti chuyểni sối chiếti khấui thươngi mạii sangi TKi 511-i Doanhi thui bàni hàngi vài cungi cấpi dịchi vụi đểi xáci địnhi doanhi thui thuầni củai kỳi kếi toán
Tài i khoản i 531 i – i hàng i bán i bị i trả i lại
- Doanh i thu i của i số i hàng i đã i tiêu i thụ i bị i trả i lại, i đã i trả i lại i tiền i cho i người i mua i hoặc i tính i trừ i vào i nợ i phải i thu i của i khách i hàngvề i số i sản i phẩm i hàng i hoá i đã i bán i ra
- Kết i chuyển i doanh i thu i của i số i hàng i đã i tiêu i thụ i bị i trả i lại i trừ i vào i doanh i thu i trong i kỳ
Tàii khoảni 532i -i giảmi giái hàngi bán
- Các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i được i chấp i nhận
- Kết i chuyển i toàn i bộ i số i giảm i giá i hàng i bán i trừ i vào i doanh i thu
Tài i khoản i 632 i – i giá i vốn i hàng i bán
(doanh i nghiệp i áp i dụng i phương i pháp i kê i khai i thương i xuyên)
- Trịi giái vốni củai thànhi phẩm,i hàngi hoá,i laoi vụ,i dịchi vụi đãi cungi cấpi theoi hoái đơn
- Kết i chuyển i giá i vốn i hàng i tiêu i thụ i trong i kỳ i vào i tài i khoản i xác i định i kết i quả i i i i i i i i i i i i i i i i (doanh i nghiệp i áp i dụng i phương i pháp i kiểm i kê i định i kỳ)
- Trị i giá i vốn i của i hàng i hoá i xuất i bán i trong i kỳ i (với i đơn i vị i kinh i doanh i vật i tư i hàng i hoá)
- Trị i giá i vốn i của i thành i phẩm i tồn i kho i đầu i kỳ i và i sản i xuất i trong i kỳ, i giá i trị i lao i vụ i và i dịch i vụ i đã i hoàn i thành i trong i kỳ i (với i đơn i vị i sản i xuấtvà i dịch i vụ)
- Giá i trị i hàng i hoá i đã i xuất i bán i nhưng i chưa i được i xác i định i là i tiêu i thụ.
- Giá i trị i thành i phẩm i tồn i kho i cuối i kỳ i (với i đơn i vị i sản i xuất i và i dịch i vụ).
- Kết i chuyển i trị i giá i vốn i của i hàng i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ i với i tài i khoản i đã i xác i định i kết i quả.
Nội i dung i hạch i toán i tiêu i thụ i sản i phẩm
Công i tác i tiêu i thụ i thành i phẩm i trong i doanh i nghiệp i có i thể i tiến i hành i theo i nhiều i phương i thức i khác i nhau, i chẳng i hạn i tiêu i thụ i trực i tiếp, i chuyển i hàng i theo i hợp i đồng, i giao i hàng i cho i đại i lý, i bán i hàng i trả i góp… i măc i dù i vậy i việc i tiêu i thụ i thành i phẩm i nhất i thiết i được i gắn i với i việc i thanh i toán i với i người i mua, i bởi i vì i chỉ i khi i nào i doanh i nghiệp i thu i nhận i được i đầy i đủ i tiền i hàng i bán i hoặc i sự i chấp i nhận i trả i tiền i của i khách i hàng i thì i việc i tiêu i thụ i mới i được i ghi i chép i trên i số i sách i kế i toán i Việc i thanh i toán i với i ngươi i mua i về i thành i phẩm i bán i ra i được i thực i hiện i bằng i nhiều i phương i thức:
- Thanhi toáni trựci tiếpi bằngi tiềni mặt.
- i Thanhi toáni bằngi phươngi thứci chuyểni khoảni quai ngâni hàngi vớii điềui kiệni ngườii muai cói quyềni từi chốii khôngi thanhi toáni mộti phầni hoặci toàni bội giái trịi hàngi mua,i doi khốii lượngi hàngi gửi i đến i cho i người i mua i không i phù i hợp i với i hợp i đồng i về i chất i lượng, i số i lượng i hay i quy i cách.
Trong i trường i hợp i thứ i nhất, i việc i giao i hàng i và i thanh i toán i tiền i hàng i được i thực i hiện i ở i cùng i một i thời i điểm i và i ngay i tại i doanh i nghiệp, i do i vậy i việc i tiêu i thụ i thành i phẩm i được i hoàn i tất i ngay i khi i giao i hàng i và i nhận i hàng.
Trong i trường i hợp i thứ i hai, i việc i tiêu i thụ i thành i phẩm i xem i như i đã i được i thực i hiện, i chỉ i cần i theo i dõi i công i việc i thanh i toán i với i người i mua.
Trong i trường i hợp i thứ i ba, i thành i phẩm i dược i chuyển i đến i cho i người i mua i nhưng i chưa i được i xemi lài tiêui thụ.i Kếi toáni cầni theoi dõii tìnhi hìnhi chấpi nhậni hayi khôngi chấpi nhậni đểi xửi lýi trongi thờii hạni quyi địnhi bảoi đảmi lợii íchi củai doanhi nghiệp.
Doi vậy,i khii thựci hiệni kếi hoạchi tiêui thụi sảni phẩmi cầni căni cứi vàoi điềui kiệni cụi thể,i tổi chứci ký i hợp i đồng i giữa i các i bên i với i những i điều i kiện i làm i cho i thành i phẩm i được i tiêu i thụ i nhanh i và i có i kế i hoạch i
1.2.3.1 Kế i toán i doanh i thu i theo i các i phương i thức i tiêu i thụ
Với i mỗi i phương i thức i tiêu i thụ i khác i nhau, i trình i tự i hạch i toán i cũng i khác i nhau, i sau i đây i xem i xét i trình i tự i hạch i toán i trong i một i số i phương i thức i tiêu i thụ i cụ i thể:
Phương i thức i tiêu i thụ i trực i tiếp i vá i phương i thức i chuyển i hàng i chờ i chấp i nhận
- Tiêui thụi trựci tiếpi lài phươngi thứci giaoi hàngi choi ngườii muai trựci tiếpi tạii kho,i tạii cáci phâni xưởngi sảni xuấti (khôngi quai kho)i củai doanhi nghiệp.i Sảni phẩmi khii bàni giaoi choi kháchi hàngi chính i thức i coi i là i tiêu i thụ i và i đơn i vị i bán i mất i quyền i sở i hữu i số i hàng i này.
- Chuyển i hàng i chờ i chấp i nhận i là i bên i bán i chuyển i hàng i cho i bên i mua i theo i địa i chỉ i ghi i trong i hợp i đồng i Số i hàng i chuyển i đi i này i vẫn i thuộc i quyền i sở i hữu i của i doanh i nghiệp i Khi i được i ngươi i mua i thanh i toán i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán i về i số i hàng i chuyển i giao i (một i phần i hay i toàn i bộ) i thì i số i hàng i châp i nhận i này i mới i được i coi i là i tiêu i thụ.
Sơ i đồ i : i Hạch i toán i phương i thức i tiêu i thụ i trực i tiếp i và i chuyển i hàng i chờ i chấp i nhận
(1): i Phản i ánh i tổng i thanh i toán i của i sản i phẩm i tiêu i thụ.
(2): i Khách i hàng i được i hưởng i chiết i khấu i thanh i toán.
(3): i Chiếti khấui thươngi mạii giảmi giái hàngi báni kháchi hàngi đượci hưởng.
(4): i Tổngi giái thanhi toáni củai hàngi bịi trải lại.
Phương i thức i tiêu i thụ i qua i các i đại i lý i (ký i gửi)
Phương i thức i tiêu i thụ i qua i các i đại i lý i là i phương i thức i bên i chủ i hàng i xuất i hàng i giao i cho i bên i đại i lý i để i bán i Bên i đại i lý i bán i đúng i giá i qui i định i của i chủ i hàng i sẽ i được i hưởng i thù i lao i đại i lý i dưới i hình i thức i hoa i hồng.
Số i hàng i gửi i đại i lý i vẫn i thuộc i sở i hữu i của i doanh i nghiệp i cho i đến i khi i chính i thức i tiêu i thụ
Sơ i đồ: i Hạch i toán i phương i thức i tiêu i thụ i qua i các i đại i lý
(1): i Tổng i giá i thanh i toán i của i hàng i đã i bán
(2): i Nhận i tiền i của i cơ i sở i đại i lý i thanh i toán
(3): i Hoa i hồng i cho i cơ i sở i nhận i bán i hàng i đại i lý
Doanh thu theo giá bán thu tiền ngày (chưa kể thuế GTGT)
Thuế GTGT phải nộp tính theo giá bán thu tiền ngày
Tổng số tiền phải thu ở người
K/c lãi từng kỳ vào doanh thu hoạt động tài chính
Số tiền người mua đã thanh toán (lần đầu và các lần sau)
Phương i thức i bán i hàng i trả i góp
Theo i phương i thức i này, i khi i giao i hàng i cho i người i mua, i thì i lượng i hàng i chuyển i giao i được i coi i là i tiờu i thụ, i người i mua i sẽ i thanh i toỏn i lần i đầu i ngay i tại i thời i điểm i mua i một i phần i Số i tiền i cũn i lại i ngườii maui sẽi trải dầni vài phảii chịui mộti tỉi lệi lãii xuấti nhấti định.i Thôngi thườngi sối tiềni trải ởi cáci kìi bằngi nhau,i trongi đói baoi gồmi mộti phầni doanhi thui gốci vài mộti phầni lãii suấti trải chậm
Sơ i đồ: i Hạch i toán i phương i thức i bán i hàng i trả i góp
1.2.3.2 Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán
Phương i pháp i xác i định i giá i vốn
Hàng i hoá i nhập, i xuất i kho i trong i kinh i doanh i thương i mại i theo i quy i định i được i tính i theo i giá i thực i tế i (giá i gốc) i Giá i thực i tế i của i các i hàng i hoá i mua i vào i tuỳ i thuộc i vào i từng i nguồn i hàng i khác i nhau i và i phương i pháp i tính i thuế i GTGT i mà i doanh i nghiệp i áp i dụng i Theo i chuẩn i mực i kế i toán i số i
02,i giái trịi hàngi xuấti khoi đượci tínhi theoi mộti trongi cáci phươngi phápi saui nhưngi phảii luôni đảmi bảoi nguyêni tắci nhấti quáni khii ápi dụng.
- i Tính i theo i đơn i giá i mua i hàng i tồn i đầu i kỳ
Trị i giá i hàng i xuất i kho i i = Số i lượng i hàng i xuất i kho i i i i * Đơn i giá i mua i thực i tế i hàng i tồn i đầu i kỳ
- i Tính i theo i đơn i giá i bình i quân i cả i kỳ i dự i trữ Đơni giái bìnhi quân i Giá i trị i mua i thực i tế i hàng i tồn i đầu i kỳ i i i i + Giá i trị i mua i thực i tế i hàng i nhập i trong i kỳ
Số i lượng i hàng i tồn i đầu i kỳ i i i i + Số i hàng i nhập i đầu i kỳ
Trịi giái hàngi xuấti kho = Sối lượngi hàngi xuấti kho * Đơn i giá i bình i quân Tính i theo i phương i pháp i nhập i trước i xuất i trước:
- i Theo i phương i pháp i này, i giả i thiết i số i hàng i nhập i kho i trước i thì i xuất i trước i và i lấy i giá i trị i hàng i mua i thực i tế i của i hàng i đó i để i tính.
Tínhi theoi phươngi phápi nhậpi saui xuấti trước:
-i Theoi phươngi phápi này,i giải thiếti sối hàngi nàoi nhậpi khoi saui thìi xuấti khoi trước.
Tính i theo i giá i thực i tế i đích i danh:
- i Theo i phương i pháp i này, i căn i cứ i vào i số i lượng i hàng i hoá i xuất i kho i và i đơn i giá i nhập i kho i của i lô i hàng i xuất i kho i để i tính.
Tínhi trịi giái muai hàngi xuấti khoi theoi phươngi phápi câni đốii :
Trịi giái muai hàng i thực i tế i xuất i kho
Trịi giái muai hàngi thực i tế i hàng i tồn i đầu i kỳ i i +
Trịi giái muai hàng i thực i tế i nhập i trong i kỳ i _
Trịi giái muai hàng i thực i tế i tồn i cuối i kỳ Đểi tínhi đượci trịi giái vốni thựci tếi củai hàngi xuấti kho,cầni phâni bổi chii phíi muai choi sối hàngi đãi xuất i kho i theo i công i thức:
Chi i phí i thu i mua i phân i bổ i cho i hàng i xuất i kho
Chi i phí i mua i phân i bổ i cho i hàng i tồn i đầu i kỳ i i i +
Chii phíi muai phát i sinh i trong i kỳ i i i i i i *
Trị i giá i mua i hàng i xuất
Trị i giá i mua i hàng i kho tồn i đầu i kỳ i i i i -
Trị i giá i mua i hàngi nhậpi trongi kỳ
Trên i i cơ i sở i trị i giá i mua i thực i tế i và i chi i phí i mua i của i hàng i xuất i kho i đã i tính i được, i kế i toán i tổng i hợp i lại i để i xác i định i giá i vốn i thực i tế i của i hàng i xuất i kho.
Tính i theo i giá i hạch i toán: Đốii vớii doanhi nghiệpi muai vậti tư,i hàngi hoái mộti cáchi thườngi xuyêni thìi sựi biếni độngi vềi giái cả, i khối i lượng i hàng i hoá i nhập i kho, i xuất i kho i là i không i thể i tránh i khỏi i Do i đó i doanh i nghiệp i có i thể i sử i dụng i giá i hạch i toán i để i tính i trị i giá i vốn i thực i tế i của i hàng i xuất i kho.
(H) Trị i giá i thực i tế i hàng i tồn i đầu i kỳ i i i -
Trị i giá i thực i tế i hàng i nhập i trong i kỳ
Trị i giá i hạch i toán i hàng i tồn i đầu i kỳ i i +
Trị i giá i hạch i toán i hàng i nhập i trong i kỳ
Sau i đó i tính i giá i trị i thực i của i hàng i xuất i kho:
Trịi giái thựci tếi hàngi xuấti trong i kỳ i i = Trịi giái hạchi toáni hàngi xuấti trong i kỳ i i i i i * Hệi sối giá
Sơ i đồ: i Hạch i toán i giá i vốn i hàng i bán
(1): i Giái vốni sảni phẩmi hàngi báni
(2): i Hàngi báni bịi trải lại
(3): i Xuất i sản i phảm i chuyển i đến i cho i bên i mua i (hang i gửi i bán)
(4): i Trị i giá i vốn i của i sản i phẩm i được i chấp i nhận
1.2.3.3 Hạch i toán i các i khoản i giảm i doanh i thu
Hạch i toán i chiết i khấu i thương i mại
Kế i toán i nghiệp i vụ i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i trong i đơn i vị i thương i mại
Kết i quả i kinh i doanh i thương i mại i là i chỉ i tiêu i hoạt i động i lưu i chuyển i hàng i hoá i Cũng i như i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i – i kinh i doanh i dịch i vụ, i kết i quả i kinh i doanh i thương i mại i cũng i phản i ánh i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i và i kết i quả i hoạt i động i khác i trong i đó:
Kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i là i số i chênh i lẹch i giữa i tổng i doanh i thu i bán i hàng i hoá i và i cung i cấp i dịch i vụ i thuần i cộng i doanh i thu i của i hoạt i động i tài i chính i với i giá i vốn i hàng i hoá, i chi i phí i tài i chính,i chii phíi báni hàngi vài chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KQTT i = i DTT i – i GVHB i - i i CPBH i – i CPQLDN
Doanh i thu i thuần i = i i Doanh i thu i - i Các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu
Các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu: i chiết i khấu i thương i mại, i giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại, i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i thuế i xuất i khẩu, i thuế i GTGT i theo i phương i pháp i trực i tiếp i phải i nộp
Kết i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i có i thể i lãi i lỗ i và i có i thể i phân i phối i sử i dụng i theo i mục i đíchi nhấti địnhi củai cơi chếi tàii chính
- Kết i quả i hoạt i động i khác i là i số i chênh i lệch i giữa i các i khoản i thu i khác i và i các i khoản i chi i khác
- Kết i quả i hoạt i động i có i thể i xác i định i theo i loại i hoạt i động i chức i năng, i theo i ngành i hàng i hoặci tínhi tổngi quát;i kỳi báoi cáoi kếti quải cói thểi lài tháng,i quý,i 6i thángi hoặci nămi tuỳi theoi yêui cầui quản i lý i và i chế i độ i kế i toán i hiên i hành i áp i dụng i tại i doanh i nghiệp.
Tài i khoản i sử i dụng: i TK i 911 i – i xác i định i kết i quả i kinh i doanh
- Trị i giá i vốn i hàng i hoá i đã i tiêu i thụ.
- Chii phíi báni hàngi vài quảni lý.
- Thui nhậpi hoạti độngi khác.
- Số i lợi i nhuận i trước i thuế i trong i kỳ.
- Doanh i thu i thuần i của i số i hang i bán.
- Doanh i thu i hoạt i động i tài i chính.
- Thui nhậpi hoạti độngi khác.
- Sối lỗi củai hoạti độngi kinhi doanhi trongi kỳ.
1.2.4.1 Hạch i toán i chi i phí i bán i hàng
Chii phíi báni hàngi lài nhữngi khoảni chii phíi pháti sinhi cói liêni quani đếnhoạti độngi tiêui thụi sảni phẩm,i hàngi hoá,i laoi vụ,i dịchi vụi trongi kỳ.i Đểi tậpi hợpi chii phíi báni hàngi kếi toáni sửi dụngi tàii khoảni
Tài i khoản i 641: i chi i phí i bán i hàng
- Chi i phí i bán i hàng i thực i tế i phát i sinh i trong i kỳ
- Các i khoản i ghi i giảm i chi i phí i bán i hàng
- Kếti chuyểni chii phíi báni hàngi trừi vàoi kếti quải trongi kỳ
- TKi 641i khôngi cói sối dưi cuốii kỳi vài đượci mởi chii tiếti theoi cáci yếui tối chii phíi sau: i i i + i TK i 6411: i chi i phí i nhân i viên i i i + i TK i 6412: i chi i phí i vật i liệu, i bao i bì
Các chi phí liên quan khác
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí vật liệu dụng cụ
Chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng
Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí
Kết chuyển chi phí bán hàng
Chờ kết chuyển Kết chuyển i i i + i TK i 6413: i chi i phí i dụng i cụ, i đồ i dùng i i i +i TKi 6414:i chii phíi khấui haoi TSCĐ i i i + i TK i 6415: i chi i phí i bảo i hành i sản i phẩm i i i + i TK i 6417: i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i i i + i TK i 6418: i chi i phí i bằng i tiền i khác
Sơ i đồ: i Hạch i toán i tổng i hợp i chi i phí i bán i hàng
1.2.4.2 Hạch i toán i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i là i khoản i chi i phí i có i liên i quan i chung i đến i toàn i bộ i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i ma i không i tách i riêng i ra i được i cho i bất i kỳ i một i hoạt i động i nào i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i bao i gồm i nhiều i loại, i như i chi i phí i quảm i lý i doanh i nghiệp, i quản i lý i hành i chính i và i chi i phí i chung i khác.
Kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 642
Tài i khoản i 642: i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
- Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i thực i tế i phát i sinh i trong i kỳ
- Các i khoản i ghi i giảm i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
- Kết i chuyển i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i trừ i vào i kết i quả i kinh i doanh
TK i 642 i cuối i kỳ i không i có i số i dư i và i được i chi i tiết i thành i các i tài i khoản i cấp i 2 i sau:
+ i TK i 6421: i chi i phí i nhân i viên i quản i lý
+ i TK i 6422: i chi i phí i vật i liệu i quản i lý
+i TKi 6423:i chii phíi đồi dùngi văni phòng
+i TKi 6424:i chii phíi khấui haoi TSCĐ
+i TKi 6425:i thuế,i phíi vài lệi phí
+ i TK i 6426: i chi i phí i dự i phòng
+ i TK i 6427: i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài
+ i TK i 6428: i chi i phí i bằng i tiền i khác
Chi phí khác Chi phí theo dự toán
Chi phí dự phòng Thuế phí lệ phí
Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí vật liệu dụng cụ
Chi phí nhân viên quản lý
Các khoản ghi giảm chi phí quản lý
Kết chuyển chi phí quản lý vào tài khoản xác định kết quả
Sơ i đồ: i Hạch i toán i tổng i hợp i chi i phí i quản i lý i DN
1.2.4.3 Hạch i toán i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i sản i phẩm
Sau i một i kỳ i hạch i toán, i kế i toán i tiến i hành i xác i định i kết i quả i của i hoạt i động i kinh i doanh i Kế i toáni sửi dụngi tàii khoảni 911i –i Xáci địnhi kếti quải kinhi doanhi đểi xáci địnhi toàni bội kếti quải hoạti độngi sản i xuất, i kinh i daonh i và i các i hoạt i động i khác i của i doanh i nghiệp i Tài i khoản i 911 i được i mở i chi i tiết i theo i từng i hoạt i động i (hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i hoạt i động i tài i chính i và i các i hoạt i động i khác) i và i từng i loại i hàng i hoá, i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ… i Kết i cấu i tài i khoản i 911 i như i sau:
- Trị i giá i vốn i của i sản i phẩm, i hàng i hoá, i lao i vụ, i dịch i vụ i đã i tiêu i thụ.
- Chii phíi hoạti độngi tàii chínhi vài chii phíi khác.
Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển
Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá
- Chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i trong i kỳ.
- Sối lợii nhuậni trướci thuếi vềi hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi trongi kỳ.
- Doanh i thu i thuần i về i số i sản i phẩm i hàng i hoá, i lao i vụ, i dịch i vụ i tiêu i thụ i trong i kỳ.
- Thu i nhập i hoạt i động i tài i chính i và i các i khoản i thu i nhậo i khác.
- Thực i lỗ i về i hoạt i động i kinh i doanh i trong i kỳ.
Sơ i đồ: i Hạch i toán i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh.
Các i hình i thức i sổ i sách i áp i dụng i trong i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ
Đặc i điểm i tổ i chức i quản i lý i và i tổ i chức i kinh i doanh i của i Công i ty i TNHH i i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh
mại i và i sản i xuất i Đức i Anh
Trong i doanh i nghiệp, i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i đóng i vai i trò i hết i sức i quan i trọng i bởi i vì i nếu i nó i thích i nghi i được i với i môi i trường i thì i doanh i nghiệp i sẽ i tồn i tại i và i làm i cho i sản i xuất i kinh i doanh i có i hiệu i quả i Ngược i lại i bộ i máy i tổ i chức i sơ i cứng i sẽ i làm i cho i sản i xuất i kinh i doanh i trì i trệ i cản i trở i sản i xuất, i không i theo i kịp i được i sự i biến i động i của i thị i trường i Vì i vậy i tuy i Công i ty i TNHH i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh i là i một i công i ty i có i quy i mô i nhỏ i nên i số i nhân i viên i văn i phòng i của i công i ty i còn i hạn i chế, i do i vậy i mỗi i nhân i viên i có i thể i kiêm i nhiều i nhiệm i vụ i thể i hiện i qua i sơ i đồ i sau
Tổ nhựa Tổ pha chế và đóng gói
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Giámi đốc:i Lài ngườii chịui tráchi nhiệmi trướci phápi luậti vềi toàni bội hoạti độngi củai côngi ty,i lài người i điều i hành i cao i nhất i trong i công i ty.
Phòng i kinh i doanh: i Làm i công i việc i giới i thiệu i sản i phẩm, i bán i sản i phẩm.Các i nhân i viên i trong i phòng i kinh i doanh i có i trách i nhiệm i tự i giao i dịch, i chăm i sóc i khách i hàng i quen, i tự i lập i ra i các i chương i trình i thu i hút i khách i hàng i và i cuối i tháng i lập i báo i cáo i doanh i thu i thực i tế i trên i địa i bàn i phụ i trách i và i nộp i lên i cho i giám i đốc i Ở i Công i ty i TNHH i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh i phòng i kinh i doanh i có i
4 i nhân i viên, i mỗi i người i phụ i trách i 1 i địa i bàn i kinh i doanh i và i chịu i trách i nhiệm i về i toàn i bộ i hoạt i động i kinh i doanh i ở i địa i bàn i đó.
Xưởngi sảni xuất:i gồmi 1i quảni đốci phâni xưởngi vài 2i tổi sảni xuấti lài tổi nhựai vài tổi phai chế- đóng i lọ, i 2 i nhân i viên i thuộc i phân i xưởng.
- Quản i đốc i phân i xưởng: i Nhận i nguyên i vật i liệu i chuyển i về i cho i các i tổ i sản i xuất.Hàng i ngày i quản i đốc i phân i xưởng i theo i dõi i và i chấm i công i cho i người i lao i động, i cuối i tháng i gửi i bảng i chấm i công i lên i cho i kế i toán i tiền i lương i lập i bảng i thanh i toán i tiền i lương, i nghiệm i thu i sản i phẩm i hoàn i thành i và i nhập i kho i thành i phẩm.
- i Tổ i nhựa: i sản i xuất i lọ i đựng i keo i để i chuyển i qua i tổ i pha i chế-đóng i lọ.
- Tổ i pha i chế-đóng i lọ: i Nhận i vật i liệu i pha i chế i keo i từ i quản i đốc i sau i đó i tiến i hành i pha i chế i keo i và i đổ i nước i keo i vào i lọ i tạo i ra i sản i phẩm i keo i dán i hoàn i chỉnh.
Phòng i kế i toán: i có i trách i nhiệm i ghi i chép, i tính i toán, i phản i ánh i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i một i các i chính i xác, i kịp i thời, i đầy i đủ, i trung i thực i các i số i liệu i về i tình i hình i luân i chuyển i và i sử i dụngi tàii chínhi củai côngi ty.
Tổ i chức i kế i toán i tại i công i ty i TNHH i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh
Tổi chứci bội máyi kếi toán
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT
- Kế i toán i trưởng: i là i người i kiểm i tra, i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tại i công i ty, i ngoài i ra i kế i toán i trưởng i còn i thực i hiện i công i việc i của i kế i toán i tổng i hợp.
- Kế i toán i chi i tiết: i theo i dõi i chi i tiết i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i trong i từng i phần i hành i theo i yêu i cầu i quản i lý i của i công i tyi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
- Thủ i kho: i theo i dõi i số i lượng i vật i liệu, i hàng i hóa,thành i phẩm i trong i kho, i hàng i ngày i ghi i việc i tăng i giảm i VL_HH_TP i trong i kho i về i mặt i số i lượng i vào i thẻ i kho i để i định i kỳ i tiến i hành i đối i chiếu i về i mặt i số i lượng i với i phòng i kế i toán.
- Thủ i quỹ: i Làm i công i việc i thu, i chi, i lưu i giữ i tiền i trong i két i của i công i ty i Cuối i kỳ i kế i toán i tiến i hành i kiểm i kê i tiền i mặt i trong i quỹ i và i khớp i sổ i quỹ i với i sổ i kế i toán i Việc i chi i tiền i của i thủ i quỹ i đều i phải i có i chứng i từ i kế i toán i hợp i lệ i và i có i chữ i ký i xác i nhận i của i giám i đốc.
Cáci chínhi sáchi kếi toáni chủi yếui trongi doanhi nghiệp
- Phương i pháp i kế i toán i hàng i tồn i kho:
Công i ty i áp i dụng i phương i pháp i kế i toán i hàng i tồn i kho i theo i phương i pháp i kê i khai i thường i xuyên i Đây i là i phương i pháp i hạch i toán i căn i cứ i vào i kết i quả i kiểm i kê i thường i xuyên, i qua i lượng i hàng i xuất i và i nhập i để i tính i ra i lượng i hàng i tồn i cuối i kỳ i Qua i các i hóa i đơn i và i chứng i từ i liên i quan i để i phản i ánh i gía i trị i tồn i kho i cuối i kỳ i trên i sổ i kế i toán i một i các i thường i xuyên i theo i qui i định.
- Phương i pháp i tính i thuế i GTGT:
Côngi tyi ápi dụngi theoi phươngi phápi khấui trừ.Sối thuếi GTGTi phảii nộpi đượci tínhi theoi côngi thức:
Tiền i thuế i GTGT i phải i nộp i
Tiền i thuế i GTGT i đầu i vào i được i khấu i trừ
Tiềni thuếi GTGTi đầui vào i được i khấu i trừ
= Giái tínhi thuế X thuếi suấti thuếi GTGTi
Tiềni thuếi GTGTi đầui ra = Giái tínhi thuế
Thuế i GTGT i đầu i vào i của i hàng i hóa, i dịch i vụ i được i khấu i trừ i phát i sinh i trong i tháng i nào i được i đượci kêi khaii khấui trừi khii xáci địnhi sối thuếi phảii nộpi thángi đó.
- Phương i pháp i tính i giá i vật i tư, i hàng i hóa, i thành i phẩm i xuất i kho:
Công i ty i áp i dụng i phương i pháp i tính i giá i xuất i kho i theo i phương i pháp i đơn i giá i bình i cuối i kỳ Giá i thực i tế i xuất i kho = Số i lượng i xuất i kho x Đơn i giá i bình i quân Đơn i giá i bình i quân Giá i thực i tế i tồn i đầu i kỳ + Giá i thực i tế i nhập i trong i kỳ
Số i lượng i tồn i khoi đầui kỳ
+ Số i lượng i nhập i trongi kỳ
Tình i hình i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i tại i Công i
Chứng i từ i kế i toán i và i tài i khoản i sử i dụng i tại i Công i ty i TNHH i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh 26
Công i ty i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chung i Đặc i điểm i của i hình i thức i này i là i sử i dụng i sổ i nhật i ký i chung i để i ghi i chép i toàn i bộ i các i hoạt i động i kinh i tế i tài i chính i theo i thứ i tự i thời i gian i và i theo i quan i hệ i đối i ứng i tài i khoản, i sau i đó i sử i dụng i số i liệu i ở i nhật i ký i chung i để i ghi i vào i sổ i cái i và i sổ i chi i tiết i có i liên i quan.
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng, cuối kỳ Ghi hàng ngày Đối chiếu Trình i tự i ghi i sổ i theo i hình i thức i nhật i ký i chung i của i công i ty i được i thể i hiện i qua i sơ i đồ i sau
- Phiếu i xuất i kho i (MS i 02-VT i (QĐ i số i 15/ i 2006/Q i Đ-BTC))
- Phiếu i nhập i kho i (MS i 01-VT i (QĐ i số i 15/ i 2006/Q i Đ-BTC))
- Hóa i đơn i GTGT i (MS i 01GTKT i – i 3LL(QĐ i số i 15/ i 2006/Q i Đ-BTC))
- Thẻ i kho(MS i S12-DN(QĐ i số i 15/ i 2006/Q i Đ-BTC))
- Phiếu i thu i (MS i 01-TT i (QĐ i số i 15/ i 2006/Q i Đ-BTC))
- Phiếui chii (MSi 02-TTi (QĐi sối 15/i 2006/Qi Đ-BTC))
- Bảng i tính i lại i giá i vốn i i i (Mẫu i công i ty)
- Bảng i tổng i hợp i tình i hình i thanh i toán i với i khách i hàng i (Mẫu i công i ty)
- Bảngi tổngi hợpi tìnhi hìnhi nhập-i xuất-i tồni (Mẫui côngi ty)
- Sổ i chi i tiết i thành i phẩm- i hàng i hóa i (MS i S10-DN(QĐ i số i 15/ i 2006/Q i Đ-BTC))
- Sổ i chi i tiết i giá i vốn i sản i phẩm, i hàng i hoá i (Mẫu i công i ty)
- Sổ i chi i tiết i doanh i thu i (Mẫu i công i ty)
- Sổi nhậti kýi chungi (MSi S03a-DN(QĐi sối 15/i 2006/Qi Đ-BTC))
- Sổ i chi i tiết i i thanh i toán i với i người i mua i (MS i S31-DN(QĐ i số i 15/ i 2006/Q i Đ-BTC))
- Sổ i cái i TK i 155, i 156, i 157, i 511 i , i 632, i 641, i 642, i 911…(MS i S03b-DN(QĐ i số i 15/ i 2006/Q i Đ-BTC))
Sơ i đồ i luân i chuyển i chứng i từ
Hàng i ngày, i căn i cứ i vào i phiếu i nhập i kho, i phiếu i xuất i kho, i tại i kho i thủ i kho i vào i thẻ i kho, i tại i phòng i kế i toán i kế i toán i chi i tiết i lên i sổ i chi i tiết i sản i phẩm-hàng i hoá, i cuối i tháng i căn i cứ i vào i sổ i chi i tiết i sản i phẩm-hàng i hoá i lên i bảng i tổng i hợp i nhập-xuất-tồn i Từ i phiếu i xuất i kho, i kế i toán i chi i tiết i lên i sổ i chi i tiết i giá i vốn i sản i phẩm-hàng i hoá i Căn i cứ i vào i phiếu i thu, i phiếu i chi, i HĐ i GTGT i kế i toán i chi i tiết i lêni sổi chii tiếti côngi nợ,i cuốii thángi căni cứi vàoi sổi chii tiếti côngi nợi lêni bảngi tổngi hợpi thanhi toáni vớii kháchi hàng.i Căni cứi vàoi HĐi GTGTi báni hàngi kếi toáni chii tiếti lêni sổi chii tiếti doanhi thu.i Kếi toáni tổngi hợp,i hàngi ngàyi căni cứi vàoi HĐi GTGT,i phiếui thu,i phiếui chi,i phiếui xuấti kho,i phiếui nhập i kho i vào i sổ i nhật i ký i chung, i định i kỳ i 10 i ngày i 1 i lần i vào i sổ i cái i các i TK i có i liên i quan.
Bảng tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn
Sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá Phiếu nhập kho
Thẻ kho Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết giá vốn sản phẩm hàng hoá Phiếu thu,
Sổ chi tiết doanh thu Sổ chi tiết công nợ
Bảng tổng hợp thanh toán với khách hàng
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, cuối kỳ Đối chiếu
Quy i trình i luân i chuyển i chứng i từ: i
- i i i i i Tài i khoản i 157 i “Hàng i gửi i bán”
- i i i i i Tài i khoản i 131 i “Phải i thu i của i khách i hàng”
- i i i i i Tài i khoản i 511 i “Doanh i thu i bán i hàng i ”:
Tàii khoảni 5111i “Doanhi thui báni hàngi hoá”:
Tài i khoản i này i dùng i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i hoá i thực i tế i i công i ty i thực i hiện i được i trong i một i kỳ.
Kết i cấu: i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 5111i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có
- i Trị i giá i hàng i bán i bị i trả i lại, i số i chiết i khấu i bán i hàng, i giảm i giá i hàng i bán i kết i chuyển i cuối i kỳ.
- i Kết i chuyển i doanh i thu i thuần i do i bán i hàng i hoá i vào i TK i 911 i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh
- i Tổng i số i doanh i thu i do i bán i hàng i hoá i thực i tế i của i công i ty i trong i kỳ.
Tài i khoản i 5112 i “Doanh i thu i bán i sản i phẩm i keo i dán”:
Tài i khoản i này i phản i ánh i doanh i thu i bán i keo i dán i thực i tế i công i ty i thực i hiện i được i trong i một i kỳ.
Kết i cấu: i i i i i i i i i i i Nợi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 5112i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có
-i Trịi giái keoi dáni bịi trải lại,i sối chiếti khấui báni keoi dán,i giảmi giái hàngi bán i kết i chuyển i cuối i kỳ.
- i Kết i chuyển i doanh i thu i thuấn i do i bán i keo i dán i vào i TK i 911 i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.
-i Tổngi sối doanhi thui doi báni keoi dáni thựci tếi củai côngi tyi trongi kỳ.
Tài i khoản i 521 i “Chiết i khấu i bán i hàng”
Tài i khoản i 521 i được i chia i thành i 2 i TK i cấp i 2:
- Tài i khoản i 5211: i Chiết i khấu i hàng i hoá
- Tài i khoản i 5212: i Chiết i khấu i sản i phẩm i keo i dán
Tài i khoản i 531 i “Hàng i bán i bị i trả i lại”
Tàii khoảni 531i đượci chiai thànhi 2i TKi cấpi 2:
- Tàii khoảni 5311:i Hàngi hoái bịi trải lại
- i Tài i khoản i 5312: i Sản i phẩm i keo i dán i bị i trả i lại
Tài i khoản i 532 i “Giảm i giá i hàng i bán”
Tài i khoản i 532 i được i chia i i thành i 2 i TK i cấp i 2:
- Tài i khoản i 5321: i Giảm i giá i hàng i hoá
- Tài i khoản i 5322: i Giảm i giá i sản i phẩm i keo i dán
Tài i khoản i 632 i “Giá i vốn i hàng i bán”:
Tàii khoảni 632i đượci chiai thànhi 2i tàii khoảni cấpi 2:
- Tài i khoản i 6321: i Giá i vốn i hàng i hoá
- i Tài i khoản i 6322: i Giá i vốn i sản i phẩm i keo i dán i Tài i khoản i 6321 i “Giá i vốn i hàng i hoá”:
Tài i khoản i này i sử i dụng i theo i dõi i trị i giá i vốn i của i hàng i hoá i xuất i bán i trong i kỳ.
Kết i cấu: i i i i i i i i i i i Nợi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 6321i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có
Trị i giá i vốn i của i hàng i hoá i đã i xuất i bán i trong i kỳ.
Kết i chuyển i giá i vốn i hàng i tiêu i thụ i trong i kỳ i sang i TK i 911.
Tàii khoảni 6322i “Giái vốni sảni phẩmi keoi dán”:
Tài i khoản i này i sử i dụng i theo i dõi i trị i giá i vốn i của i sản i phẩm i keo i dán i xuất i bán i trong i kỳ.
Kết i cấu: i i i i i i i i i i i Nợi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 6322i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có
Trị i giá i vốn i của i sản i phẩm i keo i dán i đã i xuất i bán i trong i kỳ.
Kết i chuyển i giá i vốn i hàng i tiêu i thụ i trong i kỳ i sang i TK i 911.
- Tài i khoản i 641 i “Chi i phí i bán i hàng”
- Tài i khoản i 642 i “Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp”
- i Tài i khoản i 911 i “Xác i định i kết i quả i kinh i doanh”
Kế i toán i bán i hàng i tại i Công i ty i TNHH i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh
2.2.2.1 Kế i toán i doanh i thu i theo i các i phương i thức i tiêu i thụ
Phương i thức i bán i hàng i đại i lý i (ký i gửi)
Khi i doanh i nghiệp i xuất i hàng i giao i cho i bên i đại i lý i (ký i gửi) i để i bán, i thủ i kho i viết i phiêu i xuất i kho i và i viết i thành i 2 i liên: i 1 i liên i lưu, i 1 i liên i chuyển i lên i phòng i kế i toán i đồng i thời i thủ i kho i ghi i vào i thẻ i kho i (biểu i 10)
Ngày i 06/03/07 i xuất i hàng i gửi i đại i lý i S i với i số i lượng i 100 i lọ i keo i M i với i đơn i giá i 1700đ/lọ i thuế i GTGT i 10%
Tại i đại i lý i khi i bán i được i hàng i đại i lý i yêu i cầu i xuất i Hoá i đơn i GTGT i để i trả i cho i khác i hàng i khi i đó i phòng i kế i toán i viết i Hoá i đơn i GTGT i số i 002901 i bán i cho i Công i ty i thương i mại i và i sản i xuất i Tiến i Đạt i (biểu i 1) Đồng i thời i tại i phòng i kế i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i cho i số i hàng i tiêu i thụ i và i lên i sổ i chi i tiết i sản i phẩm i – i hàng i hoá i để i theo i dõi i tình i hình i nhập i xuất i trong i kỳ i của i keo i cả i về i mặt i số i lượng i và i giá i trị i
Biểu1 Đơn i vị:Công i ty i Đức i Anh i Mẫu i số: i 01GTKT-3LL Địai chỉ:i 115i Yêni Tâni -i Longi Biêni (Bani hànhi theoi Qi Đi sối 15/2006/Qi Đ-BTCi
H i à i Nội i i i i ngày i 20/03/2006 i c i ủa i Bộ i trưởng i BTC)
Liên i 2 i i i i i i i Ngày i 09 i tháng i 03 i năm i 2007 i Ký i hiệu:
Số: i 002901 Đơn i vị i bán i hàng: i Công i ty i TNHH i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh Địa i chỉ: i 115 i Yên i Tân-Long i Biên-Hà i Nội Số i tài i khoản:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Điện i thoại: Mã i số i thuế: i 0101388607i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Họ i tên i người i mua i hàng: i Công i ty i thương i mại i và i sản i suất i Tiến i Đạt Đơni vị:i Địai chỉ:i Đứci tùngi -i Đứci Thọi -i Nghệi
Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i Mã i số i thuế: i
STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tính Số i lượng Đơn i giá Thànhi tiền
Cộng i tiền i hàng:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 170.000 Thuế i suất i GTGT: i 10 i (%) Tiền i thuế i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 17.000
Tổng i cộng i tiền i thanh i toán:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 187.000 Tổng i số i tiền i (viết i bằng i chữ): i Một i trăm i tám i mươi i bảy i nghìn i đồng i chẵn
Người i mua i hàng Người i bán i hàng Thủ i trưởng i đơn i vị
(ký, i họ i và i tên) (ký, i họ i và i tên) (ký, i họ i và i tên)
Kế i toán i còn i viết i phiếu i chi i trả i tiền i hoa i hồng i bán i hàng i cho i đại i lý i S i với i hoa i hồng i đại i lý i được i hưởng i là i 10 i % i trên i tổng i giá i thanh i toán
Biểu i 2 Đơni vị:i Côngi tyi Đứci Anhi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫui số:i 02i –i TT Địai chỉ:i 115i Yêni Tân-Longi Biêni i i i i i i i i i i i (Bani hànhi theoi QĐi số:15/2006/QĐ-BTCi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i Nộii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i trưởng i BTC i )i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PHIẾU i CHIi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quyển i số: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngàyi 09i thángi 03i nămi 2007i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số:138 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ:i 641 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ: i 133 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có:i 131i (Đạii lýi S)
Họ i và i tên i người i nhận i tiền: i Đại i lý i S Địa i chỉ: i Nghệ i Tĩnh
Lý i do i chi: i Trả i tiền i hoa i hồng
Sối tiền:i 18.700i (viếti bằngi chữ)i :i Mườii támi nghìni bảyi trămi đồngi chẵn
Kèmi theo:i i i i i i i i 1i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chứngi từi gốc
Kế i toán i trưởng Người i lập i phiếu (ký, i họ i và i tên) (ký, i họ i và i tên) Đãi nhậni đủi sối tiềni (viếti bằngi chữ)i :i Mườii támi nghìni bảyi trămi đồngi chẵn
Thủ i quỹ (ký,i họi vài tên)
Từ i các i hoá i đơn, i phiếu i chi, i sổ i chi i tiết i sản i phẩm i hàng i hoá i phòng i kế i toán i lấy i đó i làm i căn i cứ i vào i sổ i Nhật i ký i chung
Phương i thức i tiêu i thụ i trực i tiếp
Khii pháti sinhi nghiệpi vụi báni hàng,i nhâni viêni báni hàngi viếti Hoái đơni GTGT,i Hoái đơni
GTGTi đuợci viếti thànhi 3i liên:i liêni 1i lưu,i liêni 2i giaoi choi ngườii mua,i liêni 3i nhâni viêni báni hàngi sửi dụngi đểi i xuốngi khoi nhậni hàngi giaoi choi kháchi hàng.i
Ngày i 04/03/2007 i bán i keo i dán i cho i công i ty i thương i mại i và i sản i xuất i Minh i Tiến, i theo i Hoá i đơn i số i 002346, i số i lượng i là i 300 i lọ i keo i voi i M, i Đơn i giá i 1.700đ/lọ, i keo i voi i S: i i 100 i lọ, i Đơn i giá: i 2.200đ/lọ, i Thuế i GTGT i 10%
Biểu i 3 Đơn i vị:Công i ty i Đức i Anh i Mẫu i số: i 01GTKT-3LL Địai chỉ:i 115i Yêni Tâni -i Longi Biêni (Bani hànhi theoi Qi Đi sối 15/2006/Qi Đ-BTCi
H i à i Nội i i i i ngày i 20/03/2006 i c i ủa i Bộ i trưởng i BTC) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i HOÁ i ĐƠN i GTGT
Liên i 3 i i i i i i i Ngày i 04 i tháng03 i năm2007 Ký i hiệu:
Số: i 002346 Đơni vịi báni hàng:i Côngi tyi TNHHi thươngi mạii vài sảni xuấti Đứci Anh Địai chỉ:i 115i Yêni Tân-Longi Biên-Hài Nội Sối tàii khoản: Điện i thoại: Mã i số i thuế: i 0101388607
Họ i tên i người i mua i hàng: i Công i ty i thương i mại i và i sản i suất i Minh i Tiến Đơn i vị: i Địa i chỉ: i 14 i Yên i Phụ i - i HN Số i tài i khoản:
Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i Mã i số i thuế: i
STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tính Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền
Cộng i tiền i hàng:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 730.000 Thuế i suất i GTGT: i 10 i (%) Tiền i thuế i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 73.000 i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 803.000 Tổng i số i tiền i (viết i bằng i chữ): i Tám i trăm i lẻ i ba i ngàn i đồng i chẵn
Người i mua i hàng Người i bán i hàng Thủ i trưởng i đơn i vị
(ký, i họ i và i tên) (ký, i họ i và i tên) (ký, i họ i và i tên)
Khi i khách i hàng i thanh i toán i tiền i hàng i (nhân i viên i bán i hàng i sẽ i thu i tiền i hàng i sau i đó i nộp i cho i phòngi kếi toán),i kếi toáni chii tiếti sẽi lậpi phiếui thui vài chuyểni quai choi thủi quỹi tiếni hànhi thui tiềni
(kèmi theoi chứngi từi cói liêni quan).i Tươngi tự,i nếui pháti sinhi cáci nghiệpi vụi mài phảii trải lạii tiềni hàng i cho i khách i hàng i (như i trả i lại i tiền i hàng i của i hàng i bán i bị i trả i lại i …) i thì i kế i toán i chi i tiết i lập i phiếu i chi i sau i đó i chuyển i cho i thủ i quỹ i chi i tiền i Phiếu i thu i và i phiếu i chi i được i lập i thành i 2 i liên: i 1 i liên i lưu, i 1 i liên i thuỷ i quỹ i chuyển i cho i thủ i quỹ i ghi i sổ i quỹ i tiền i mặt i sau i đó i chuyển i lại i phòng i kế i toán i để i ghi i vào i các i sổ i kế i toán i có i liên i quan.
Khách i hàng i thanh i toán i tiền i hàng, i theo i Hoá i đơn i GTGT i số i 002346 i ngày i 04/03/2007, i kế i toán i lập i phiếu i thu i sau
Biểu i 4 Đơn i vị: i Công i ty i Đức i Anhi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i số: i 01 i – i TT Địa i chỉ: i 115 i Yên i Tân-Long i Biêni i i i i i i i i i i i (Ban i hành i theo i QĐ i số:15/2006/QĐ-BTCi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i Nộii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i trưởng i BTC i ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PHIẾU i THU Quyển i số: i i i i i i i i i i i i i i i Ngàyi 4i thángi 3i nămi i 2007 i i i i i i i i i i Số:135 i i i i i i i i i i i i i Nợ: i 111 i i i i i i i i i i i i i i i i Có: i 131 i (Minh i Tiến)
Họi vài têni ngườii nộpi tiền:i Đặngi Xuâni Lộc Địai chỉ:i Phòngi kinhi doanh
Lý i do i nộp: i Nộp i tiền i hàng i của i công i ty i Minh i Tiến i theo i HĐ i 002346 i
Số i tiền: i 401.500 i (viết i bằng i chữ) i Bốn i trăm i lẻ i một i ngàn i năm i trăm i đồng i chẵn i i
Kèm i theo:i i i i i i i i 1i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chứng i từ i gốc
Kế i toán i trưởng Người i lập i phiếu (ký,i họi vài tên) (ký,i họi vài tên) Đã i nhận i đủ i số i tiền i (viết i bằng i chữ) i Bốn i trăm i lẻ i một i ngàn i năm i trăm i đồng i chẵn
Thủi quỹ (ký, i họ i và i tên)
Trongi trườngi hợpi pháti sinhi hàngi báni bịi trải lạii thìi bêni muai sẽi lậpi 1i Hoái đơni GTGTi báni lạii cho i công i ty i số i hàng i đem i trả i lại i với i đơn i giá i bằng i đơn i giá i mua, i căn i cứ i vào i Hoá i đơn i GTGT i này i kế i toán i sẽ i tiến i hành i bù i trừ i công i nợ i nếu i bên i mua i chưa i thanh i toán i tiền i của i lần i mua i hàng i mà i có i hàng i hoá i bị i trả i lại, i nếu i bên i mua i đã i thanh i toán i tiền i thì i kế i toán i viết i phiếu i chi i trả i lại i tiền i hàng i của i số i hàng i hoá i bị i trả i lại i đó i (Trong i tháng i 3 i công i ty i không i phát i sinh i trường i hợp i trả i hàng i nào i nên i không i lấy i số i liệu i ví i dụ) i Đồng i thời i căn i cứ i vào i Hoá i đơn i GTGT, i phiếu i thu, i phiếu i chi i kế i toán i chi i tiết i lên i sổ i chi i tiết i công i nợ, i cuối i tháng i căn i cứ i vào i sổ i chi i tiết i công i nợ i lên i bảng i tổng i hợp i thanh i toáni vớii kháchi hàngi củai toàni côngi ty.
- Sổi chii tiếti thanhi toáni vớii ngườii muai :i Sổi nàyi dùngi theoi dõii tìnhi hìnhi thanhi toáni củai khách i hàng, i sổ i được i mở i chi i tiết i cho i từng i khách i hàng i (Biểu i 5)
- Bảng i tổng i hợp i thanh i toán i với i khách i hàng: i Bảng i này i theo i dõi i tổng i quát i công i nợ i của i tất i cả i khách i hàng i của i công i ty i (Biểu i 6)
Căn i cứ i vào i Hoá i đơn i GTGT i kế i toán i chi i tiết i lên i sổ i chi i tiết i doanh i thu i của i sản i phẩm i keo i dán i và i hàng i hoá, i cuối i tháng i lên i Bảng i tổng i hợp i doanh i thu.
Căn i cứ i vào i Hoá i đơn i GTGT i số i 002346 i ngày i 04/03/07 i kế i toán i chi i tiết i lên i sổ i chi i tiết i doanh i thu i của i sản i phẩm i keo i dán i đã i bán i ra i trong i kỳ
- Sổ i chi i tiết i doanh i thu: i Sổ i này i phản i ánh i số i tiền i bán i hàng i đã i được i khách i hàng i thanh i toán i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán i trong i kỳ i (Biểu i 7)
- i Bảng i tổng i hợp i doanh i thu: i Bảng i này i dùng i theo i dõi i tổng i hợp i toàn i bộ i doanh i thu i do i bán i hàng i hoá i và i keo i dán i của i công i ty i trong i kỳ i (Biểu i 8)
Biểu i 8 Đơn i vị: i Công i ty i Đức i Anhi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Địa i chỉ: i 115 i Yên i Tân-Long i Biêni i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i Nộii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
BẢNG i TỔNG i HỢP i DOANH i THU
Tài i khoản: i 511- i Doanh i thu i bán i hàng
Tháng i 3 i năm i 2007 Đơni vịi tính:i đồng
STT Tên i sản i phẩm, i hàng i hoá Số i phát i sinh
Cộng i tổng i doanh i thu 144.589.400 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 31tháng i 3 i năm i 2007
Ngườii ghii sổi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kếi toáni trưởngi i i i i i i i i
(Ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký i ,họ i tên)
i Hàng i ngày, i từ i các i hoá i đơn, i chứng i từ i được i gửi i lên i phòng i kế i toán,cùng i với i kế i toán i chi i tiết i kếi toáni tổngi hợpi vàoi sổi nhậti kýi chungi theoi trìnhi tựi thờii giani nhậni đượci hoái đơn,i chứngi từ,i địnhi kỳi 10i ngàyi kểi toáni tổngi hợpi lêni sổi cáii cáci TKi liêni quani 155,i 156,i 632,i 521,i 531,i 532…i
Từ i các i Hoá i đơn i GTGT i số i 002346 i ngày i 04/03/2007, i phiếu i xuất i kho, i phiếu i thu i của i các i ví i dụ i trên, i kế i toán i tổng i hợp i lên i sổ i nhật i ký i chung, i sổ i cái i TK i liên i quan:
Kế i toán i chi i phí i bán i hàng
Toàn i bộ i các i hoá i đơn, i chứng i từ i về i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i phát i sinh i của i công i ty i được i chuyển i về i phòng i kế i toán i Tại i phòng i kế i toán, i kế i toán i tổng i hợp i căn i cứ i vào i các i hoá i đơn, i chứng i từ i đó i để i vào i sổ i nhật i ký i chung, i định i kỳ i 10 i ngày i 1 i lần i kế i toán i tổng i hợp i lên i sổ i cái i TK i 641, i 642 i Ở i công i ty i TNHH i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh i không i mở i sổ i chi i tiết i cho i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp.
Ngày i 15/03/07 i công i ty i mua i bao i bì i đóng i gói i của i công i ty i TNHH i Cửu i Long, i theo i chứng i từ i số i 012590, i số i lượng i là i 128kg i với i đơn i giá i 500đ/kg i thuế i GTGT i 10% i (Biểu i 16)
Biểu i 16 i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị: i Công i ty i Đức i Anhi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i số:01GTKT i – i 3LL i i i i i i i i i i i i i Địa i chỉ: i 115 i Yên i Tân-Long i Biêni i i i i i i i i i i i (Ban i hành i theo i QĐ i số:15/2006/QĐ-BTCi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hài Nộii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ngàyi 20/03/2006i củai Bội trưởngi BTCi )i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i HOÁ i ĐƠN i GTGT i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Liên i 2 i i i i i i i Ngày i 15 i tháng03 i năm2007 Ký i hiệu:
Số: i 012590 Đơn i vị i bán i hàng: i Công i ty i TNHH i Cửu i Long Địa i chỉ: i Lạc i Long i Quân- i HN Số i tài i khoản:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Điện i thoại: Mã i số i thuế:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Họ i tên i người i mua i hàng: i Công i ty i TNHH i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh Đơn i vị: i Địa i chỉ: i 115 i Yên i Tân-Long i Biên-Hà i Nội i Số i tài i khoản:
Hìnhi thứci thanhi toán:i Tiềni mặt i Mãi sối thuế:i 0101388607
STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơni vịi tính Sối lượng Đơni giá Thành i tiền
1 Bao i bì i đóng i gói kg 128 500 64.000
Cộng i tiền i hàng:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 64.000 Thuế i suất i GTGT: i 10 i (%) Tiền i thuế i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 6.400 i
Tổngi cộngi tiềni thanhi toán:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 70.400 Tổng i số i tiền i (viết i bằng i chữ): i Bảy i mươi i nghìn i bốn i trăm i đồng i chẵn
Người i mua i hàng Người i bán i hàng Thủ i trưởng i đơn i vị
(ký,i họi vài tên) (ký,i họi vài tên) (ký,i họi vài tên)
Hoá i đơn i GTGT i này i được i chuyển i về i phòng i kế i toán i để i lập i phiếu i chi i Phiếu i chi i được i lập i thành i 3 i liên: i thủ i quỹ i gữi i 1 i liên i để i ghi i sổ i quỹ, i 1 i liên i giao i người i nộp i tiền, i 1 i liên i lưu i nơi i lập i phiếu i
Biểu i 17 i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị: i Công i ty i Đức i Anhi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i số: i 02 i – i TT i i i i i i i i i i i i i Địa i chỉ: i 115 i Yên i Tân-Long i Biêni i i i i i i i i i i i (Ban i hành i theo i QĐ i số:15/2006/QĐ-BTCi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hài Nộii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ngàyi 20/03/2006i củai Bội trưởngi BTCi )i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PHIẾUi CHI Quyểni số: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngàyi 15thángi 3nămi 2007 i i i i i i i i i i i i Số:135 i i i i i i i i i i i i i i Nợ: i 641 i Nợ: i 133 i i i i i i Có: i 111 i
Họ i và i tên i người i nhận i tiền: i Đặng i Minh i Quân Địa i chỉ: i Công i ty i TNHH i Cửu i Long
Lý i do i chi: i Trả i tiền i hàng i của i công i ty i TNHH i Cửu i Long i theo i HĐ i 012590
Sối tiền:i 70.400i (viếti bằngi chữ)i Bảyi mươii nghìni bốni trămi đồngi chẵn.i i
Kèmi theo:i i i i i i i i 1i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chứngi từi gốc
Kếi toáni trưởng Ngườii lậpi phiếu (ký, i họ i và i tên) (ký, i họ i và i tên) Đãi nhậni đủi sối tiềni (viếti bằngi chữ)i Bảyi mươii nghìni bốni trămi đồngi chẵn
Thủ i quỹ (ký,i họi vài tên)
Từ i i Hoá i đơn i GTGT i số i 012590 i ngày i 15/03/2007, i phiếu i chi i của i ví i dụ i trên, i kế i toán i tổng i hợp i lên i sổ i nhật i ký i chung, i sổ i cái i TK i 641
Kế i toán i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
Trong i doanh i nghiệp i kế i toán i lao i động i tiền i lương i và i các i khoản i trích i theo i lương i là i một i bộ i phận i công i viêc i phức i tạp i Việc i tính i chính i xác i chi i phí i về i tiền i lương i và i các i khoản i trích i theo i lương i có i vị i trí i quan i trọng i là i cơ i sở i để i tính i giá i thành i sản i phẩm i và i giá i bán i sản i phẩm i Đồng i thời i nó i còn i là i căn i cứ i để i xác i định i các i khoản i nghĩa i vụ i phải i nộp i cho i Ngân i sách, i cho i cơ i quan i phúc i lợi i xã i hội
Kế i toán i lao i động i tiền i lương i và i các i khoản i trích i theo i lương i sử i dụng i các i sổ i sách i chứng i từ i chủ i yếu i sau: i bảng i chấm i công, i bảng i thanh i toán i tiền i lương…
Tại i bộ i phận i quản i lý i doanh i nghiệp i trong i tháng i 03 i hàng i ngày i trưởng i phòng i căn i cứ i vào i tình i hìnhi thựci tếi củai bội phậni mìnhi đểi chấmi côngi choi từngi ngườii trongi ngàyi tươngi ứngi vớii cáci cộti phảni ánhi cáci ngàyi trongi tháng.i Bội phậni quảni lýi doanhi nghiệpi cói bảngi chấmi côngi nhưi saui (biểui
Cuối i tháng i sau i khi i trưởng i phòng i ký i bảng i chấm i công i cùng i các i chứng i từ i liên i quan i như: i giấy i xin i nghỉ i viêc i không i hưởng i lương… i sễ i chuyển i lên i bộ i phận i kế i toán i Kế i toán i sẽ i tiến i hành i kiểm i tra i đối i chiếu i qui i ra i công i để i tính i lương i và i BHXH i và i căn i cức i vào i các i ký i hiệu i tính i chấm i công i của i từng i người i để i tính i ra i ngày i công i theo i từng i loại i tương i ứng i Bộ i phận i quản i lý i doanh i nghiệp i có i bảng i lương i như i sau i (biểu i 19)
Cuối i tháng i kế i toán i lập i phiếu i chi i để i chi i trả i lương i cho i nhân i viên i (Biểu i 20)
Biểu i i 20 i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị: i Công i ty i Đức i Anhi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i số: i 02 i – i TT i i i i i i i i i i i i i Địai chỉ:i 115i Yêni Tân-Longi Biêni i i i i i i i i i i i (Bani hànhi theoi QĐi số:15/2006/QĐ-BTCi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i Nộii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i trưởng i BTC) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PHIẾU i CHI
Chii trải lươngi Thángi 3i choi nhâni viên
Quyển i số: i i i i Ngày i 30tháng i 03 i năm i i i 2007 Số:135
Họ i và i tên i người i nhận i tiền: i Địai chỉ:i Côngi tyi TNHHi thươngi mạii i vài sảni xuấti Đứci Anh
Lýi doi chi:i Trải tiềni lươngi choi nhâni viêni tạii phòngi quảni lýi theoi chứngi từi BTTLVP
Số i tiền: i 8.507.000 i (viết i bằng i chữ) i Tám i triệu i năm i trăm i lẻ i bảy i nghìn i đồng i chẵn i i
Kèm i theo:i i i i i i i i 1i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chứng i từ i gốc
Kế i toán i trưởng Người i lập i phiếu (ký, i họ i và i tên) (ký, i họ i và i tên) Đã i nhận i đủ i số i tiền i (viết i bằng i chữ) i Tám i triệu i năm i trăm i lẻ i bảy i nghìn i đồng i chẵn
Thủ i quỹ (ký, i họ i và i tên)
Từ i bảng i chấm i công i và i bảng i lương i kế i toán i tổng i hợp i lên i sổ i Nhật i ký i chung i và i sổ i cái i TK i 642Trích i sổ i cái i 642 i của i công i ty i TNHH i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh i (Biểu i 21)i i i i i i i i i i i i i i i
Kế i toán i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ
Kết i quả i kinh i doanh i là i kết i quả i cuối i cùng i của i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i trong i một i thời i kỳ i nhất i định, i nó i được i thể i hiện i qua i chỉ i tiêu i lãi, i lỗ i về i tiêu i thụ i sản i phẩm, i hàng i hoá i của i doanh i nghiệp i Đây i là i các i bút i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i được i thực i hiện i vào i cuối i tháng, i kế i toán i căn i cứ i vào i số i liệu i tổng i hợp i (dòng i “kết i chuyển i sang i TK i xác i định i kết i quả i kinh i doanh”) i được i ở i sổ i tổng i hợp i (sổ i cái) i TK i 511, i 632, i 641, i 642 i để i kết i chuyển i sang i sổ i cái i TK i
911 i “Xác i định i kết i quả i kinh i doanh” i Nếu i số i chênh i lệch i giữa i doanh i thu i và i tổng i chi i phí i là i âm i (tổng i chi i phí i lớn i hơn i doanh i thu) i thì i kết i quả i kinh i doanh i là i lỗ, i khoản i lỗ i này i sẽ i bù i đắp i bằng i lợi i nhuận i chưa i phân i phối i
Nếui sối chênhi lệchi giữai doanhi thui vài tổngi chii phíi lài dươngi (tổngi chii phíi nhỏi hơni doanhi thui )i thìi kếti quải kinhi doanhi lài lãi.i khoảni lãii nàyi đượci kếti chuyểni sangi lợii nhuậni chưai phâni phối.
- Trích i sổ i cái i TK i 911, i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i tháng i 3 i năm i 2007 i (Biểu i 22)
- i Cơ i sở i để i vào i sổ i cái i TK i 911 i là i sổ i cái i các i TK i 511, i 632, i 641, i 642, i 421
Trích i sổ i cái i TK i 421 i (Biểu i 23):
Sổ i nhật i ký i chung: i Sổ i này i dùng i ghi i chép i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i theo i trình i tự i thời i gian, i bên i cạnh i đó i thực i hiện i việc i phản i ánh i theo i quan i hệ i đối i ứng i TK i để i phục i vụ i việc i ghi i sổ i cái i (Biểu i 24)
CHƯƠNG i 3 i – i MỘT i SỐ i GIẢI i PHÁP i HOÀN i THIỆN i CÔNG i TÁC i KẾ i TOÁN i BÁN i HÀNG i VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i TIÊU i THỤ i TẠI i CÔNG i TY i TNHH i THƯƠNG i MẠI i VÀ i SẢN i XUẤT i ĐỨC i ANH
Nhận i xét, i đánh i giá i thực i trạng i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i tại i Công i ty i TNHH i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh
Công i ty i TNHH i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh i tính i đến i nay i đã i thành i lập i được i 6 i năm i
(2001 i – i 2007) i được i xem i là i một i doanh i nghiệp i non i trẻ i về i tuổi i đời i hoạt i động i xong i trong i suốt i 6 i năm i qua i doanh i nghiệp i luôn i không i ngừng i tìm i tòi, i học i hỏi i và i vươn i lên i để i trở i thành i một i doanh i nghiệpi pháti triểni mạnhi mẽi trongi nềni kinhi tếi thịi trườngi đầyi biếni độngi vài cạnhi tranhi ngàyi nay.
Lài mộti doanhi nghiệpi nhỏi mỗii cái nhâni thươngi phảii làmi mộti lúci nhiềui côngi việci nhấti lài các i cán i bộ i của i phòng i kế i toán i chính i vì i vậy i các i cán i bộ i kế i toán i của i công i ty i luôn i không i ngừng i học i hỏi, i bổ i sung i những i kiến i thức i mới i không i ngừng i hoàn i thiện i mình, i nâng i cao i kiến i thức i đáp i ứng i cho i yêu i cầu i ngày i càng i cao i của i công i tác i quản i lý i Đóng i một i vai i trò i không i nhỏ i trong i những i thành i công i của i công i ty i trong i suốt i thời i gian i qua i và i cả i sau i này i thì i không i thể i không i nói i đến i vai i trò i của i bộ i máy i kế i toán i đặc i biềt i là i công i viêc i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i của i công i ty i TNHH i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh.
Saui đâyi lài mộti sối nhữngi ưui điểmi trongi côngi táci kếi toáni báni hàngi vài xáci địnhi kếti quải tiêui thụi củai côngi tyi TNHHi thươngi mạii vài sảni xuấti Đứci Anh
Về i hình i thức i sổ i kế i toán i sử i dụng: i Để i theo i dõi i tình i hình i tài i chính i doanh i nghiệp, i kế i toán i công i ty i sử i dụng i hình i thức i Nhật i ký i chung i là i hoàn i toàn i phù i hợp i Đây i chính i là i hình i thức i được i sử i dụng i phổ i biến i tại i các i doanh i nghiệp i vừa i và i nhỏ, i với i đặc i điểm i là i sổ i kế i toán i tổng i dùng i để i ghi i chép i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i tài i chính i theo i trình i tự i thời i gian i Bên i cạnh i đó i thực i hiện i việc i phản i ánh i theo i quan i hệ i đối i ứng i tài i khoản i (định i khoản i kế i toán) i để i phục i vụ i việc i ghi i sổ i cái i Theo i hình i thức i này i hệ i thống i sổ i sách i kế i toán i đã i được i phát i huy i ưu i điểm i là i đơn i giản, i trình i tự i ghi i chép i rõ i ràng, i dễ i hiểu i tạo i điều i kiện i cho i các i cán i bộ i quảni lýi nắmi rõi biếni độngi vềi tàii chínhi củai đơni vị.
Về i tài i khoản i kế i toán
Ngoài i sử i dụng i tài i khoản i theo i chế i độ i ban i hành i như: i TK i 511, i 632, i 641, i 642… i kế i toán i công i ty i đã i áp i dụng i một i cách i rất i linh i hoạt, i phù i hợp i với i đặc i điểm i kinh i doanh i của i công i ty i Công i ty i đã i chi i tiết i các i tài i khoản i thành i tiểu i khoản i nhằm i mục i đích i theo i dõi i tỷ i mỷ, i sát i sao i hơn i tình i hình i kinh i doanh i các i mặt i hàng.
Về i hệ i thống i chứng i từ i và i sổ i kế i toán i áp i dụng
Các i chứng i từ i sử i dụng i tại i công i ty i nói i chung i và i chứng i từ i theo i dõi i hàng i tồn i kho, i bán i hàng i nói i riêng i được i tổ i chức i theo i mẫu i quy i định, i phương i pháp i và i trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ i hợp i lý
Việci côngi tyi tổi chứci bội sổi kếi toáni theoi hìnhi thứci nhậti kýi chungi lài hợpi lý.i Hìnhi thứci nàyi phùi hợpi vớii quyi mô,i đặci điểmi củai côngi ty,i đồngi thờii đảmi bảoi thuậni lợii choi kếi toáni ghii chép,i đốii chiếu,i tổngi hợpi sối liệu.i Bội sổi kếi toáni dùngi hạchi toáni tiêui thụi sảni phẩm,i hàngi hoái phảni ánhi đầy i đủ i các i nghiệp i vụ i bán i hàng, i theo i dõi i sát i tình i hình i tiêu i thụ, i phản i ánh i chính i xác i doanh i thu i bán i hàng.
Về i cơ i cấu i bộ i máy i kế i toán
Bộ i phận i kế i toán i của i công i ty i được i tổ i chức i tương i đối i hợp i lý, i chặt i chẽ, i nhìn i chung i hoàn i thành i tốt i chức i năng i quản i lý i tài i chính i Số i lượng i nhân i viên i phòng i kế i toán i tuy i ít i nhưng i phối i hợp i rất i nhịp i nhàng i và i có i kết i quả i tốt.
3.1.2 Những i tồn i tại i chủ i yếu
Nhìni chungi tạii côngi tyi TNHHi thươngi mạii vài sảni xuấti Đứci Anh,i côngi táci kếi toáni nóii chung i và i kế i toán i tiêu i thụ i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i nói i riêng i được i thực i hiện i khá i hoàn i chỉnh i Tuy i nhiên i bên i cạnh i đó i vẫn i còn i tồn i tại i những i nhược i điểm i nhất i định i cần i cải i thiện i nhằm i nâng i cao i hiệu i quả i công i tác i kế i toán, i thực i hiện i tốt i hơn i vai i trò i của i kế i toán i trong i quản i lý i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty.
Về i phương i pháp i tính i giá i xuất i kho
Phương i pháp i thành i phẩm i xuất i kho i được i sử i dụng i tại i công i ty i là i phương i pháp i đơn i giá i bình i quâni cuốii kỳ.i Tuyi cói ưui điểmi lài cáchi tínhi đơni giảni chỉi phảii thựci hiệni mộti lầni vàoi cuốii thángi nhưngi khôngi phảni ánhi hếti đượci nhữngi biếni độngi vềi gíai cải cáci yếui tối đầui vàoi doi đói khôngi phảni ánh i giá i thực i tế i thành i phẳm i từng i thời i điểm.
Về i phương i pháp i mở i rộng i thị i trường
Là i một i công i ty i nhỏ i ít i được i mọi i người i biết i đến i công i ty i lại i không i chú i trọng i đến i việc i quảng i cáo i thương i hiệu i cho i mình i nên i việc i mở i rộng i thị i trường i của i công i ty i là i rất i hạn i chế i
Lài mộti doanhi nghiệpi mớii thànhi lậpi nêni sối nhâni viêni củai côngi tyi còni hạni chếi nhữngi công i nhân i ở i phân i xương i công i ty i chỉ i ký i hợp i đồng i ngắn i hạn i nên i công i ty i không i nộp i bảo i hiểm i cho i công i nhân, i công i nhân i làm i viêc i không i có i gì i đảm i bảo i cho i cuộc i sống i của i họ i sau i khi i nghỉ i việc i sẽ i ảnh i hương i đến i năng i xuất i lao i động i và i ảnh i hưởng i trực i tiếp i đến i doanh i thu i của i công i ty
Về i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán
Do i đặc i điểm i tổ i chức i phân i công i lao i động i trong i bộ i máy i kế i toán i theo i từng i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh, i dẫn i đến i mỗi i nhân i viên i kế i toán i chỉ i đi i chuyên i sâu i nghiên i cứu i hoàn i thành i công i việc i củai mìnhi còni khôngi nắmi vữngi phầni côngi việci củai ngườii khác.i Điềui nàyi sẽi ảnhi hưởngi đếni côngi táci kếi toáni củai côngi tyi khii cói mộti cáni bội kếi toáni nghỉi thìi sẽi làmi giáni đoạn,i ảnhi hưởngi đếni tiếni độ i chung i của i công i ty.
3.2 Phương i hướng i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i tại i Công i ty i TNHH i thương i mại i và i sản i xuất i Đức i Anh
3.2.1 Sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ
Trong i môi i trường i công i nghệ i thông i tin i hiện i nay, i quá i trình i cung i cấp i thông i tin i đóng i vai i trò i rất i quan i trọng i đến i quyết i định i của i các i nhà i quản i trị, i nhất i là i thông i tin i tài i chính i kế i toán i Sự i thành i bại i của i doanh i nghiệp i phụ i thuộc i rất i lớn i và i công i tác i kế i toán.Thông i qua i việc i kiểm i tra i tính i toán i phâni loại,i tổngi hợpi cáci nghiệpi vụi pháti sinhi trongi sảni xuấti kinhi doanhi củai doanhi nghiệpbăngi hệi thốngi phươngi phápi khoai họci củai kếi toán:i chứngi từ,i đốii ứngi tàii khoản,tínhi giái vài tổngi hợpi câni đối i có i thể i biết i được i thông i tin i một i cách i đầy i đủ, i chính i xác. i Các i báo i cáo i tài i chính i còn i cung i cấp i thông i tin i cho i các i đối i tượng i quan i tâm i về i tình i hình i tài i chính, i triển i vọng i phát i triển i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i để i có i những i quyết i định i đầu i tư i đúng i đắn i trong i từng i thời i kỳ i Vì i vậy i viêc i hoàn i thiện i và i đổi i mới i không i ngừng i công i tác i kế i toán i cho i phù i hợp i với i yêu i cầu i quản i lý i trong i nền i kinh i tế i thị i trường i là i việc i lamg i hết i sức i cần i thiết i và i cần i được i quan i tâm.
Trong i hoạt i động i kinh i doanh i thương i mại, i quá i trình i bán i hàng i là i khâu i cuối i cùng i và i quan i trọng i nhất i trong i quá i trình i luân i chuyển i vốn i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i Do i vậy i kế i toán i bán i
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI