Đặc i điểm i hoạt i động i bán i hàng i của i Công i ty i Cổ i phần i Xuất i nhập i khẩu i Tiến i Phát
Danh i mục i hàng i bán i của i công i ty i Cổ i phần i XNK i Tiến i Phát
i i i i i i Mặt i hàng i chủ i yếu i của i công i ty i gồm i doanh i thu i từ i các i mặt i hàng i sau:
1.i Thẻi nhớ,i thẻi nạpi tiền.
2.i USB,i máyi tính,i máyi ảnh.
3.i Linhi kiệni máyi tính:i Ram,i ổi cứng,i chip,i chuột,i bàni phím
5.Sản i xuất i và i buôn i bán i thiết i bị i nội i thất i văn i phòng, i gia i đình i (két i sắt, i bàn i nghế,i tủi văni phòng),i thiếti bị,i máyi văni phòng;
6.Buôni báni máyi soii tiền,i máyi đếmi tiền;
7.Buôni báni hàngi điện,i điệni tử,i điệni lạnh;
8.Đại i lý i mua, i bán, i ký i gửi i hàng i hóa;
9.Sảni xuất,i buôni báni vậti tưi vài phụi tùngi ngànhi in;
10.Sảni xuấti máyi soii tiền,i máyi đếmi tiền;
11.Sảni xuất,i buôni báni hàngi điện,i điệni tử,i điệni lạnh;
12.Lắp i đặt, i gia i công, i sửa i chữa i két i sắt, i bàn i nghế, i tủ i văn i phòng;
13.Lắp i đặt, i sửa i chữa i hàng i điện i dân i dụng, i điện i tử, i điện i lạnh;
18.Sảni xuất,i buôni báni linhi kiệni điệni tử,i viễni thông;
19.Sảni xuấti vài buôni báni điệni thoạii cối định,i điệni thoạii tổngi đàii đếni 32i số,i điệni thoạii dii động;
20.Sản i xuất, i buôn i bán i và i lắp i đặt i máy i tính i văn i phòng, i máy i in i văn i phòng, i máy i Fax.
Côngi tyi lài mộti trongi nhữngi côngi tyi chuyêni cungi cấpi vài đạii diệni choi nhiềui côngi ty,i hãngi sảni xuấti nổii tiếngi trêni thếi giới.i Cáci sảni phẩm,i hàngi hóai củai côngi tyi nhằmi cungi cấpi rai thịi trườngi nhữngi mặti hàngi thiếti yếui nhất.
Trong i đó i doanh i thu i chủ i yếu i từ i kinh i doanh i thẻ i nhớ, i usb, i đầu i đọc i chiếm i khoảngi 75%i trongi tổngi doanhi thu
Ngoàii ra,i côngi tyi thui nhậpi từi doanhi thui dịchi vụi nhưi dịchi vụi dáni tấmi dán,i sửa i chữa i cài i đặt i máy i tính…
Thựci hiệni cáci côngi táci nhưi hoạchi định,i tổi chức,i lãnhi đạo,i kiểmi soáti nhằmi đảmi bảoi choi cáci hoạti độngi kinhi doanhi củai doanhi nghiệpi ăni khớp,i nhịpi nhàng.
1.1.2.Thị i trường i của i công i ty i Cổ i phần i Xuất i n3.hập i khẩu i Tiến i Phát i i i i i i i i i Thịi trườngi kháchi hàngi củai Côngi tyi chủi yếui lài nộii thànhi Hài Nộii vài cáci tỉnhi lâni cậni nhưi Bắci Ninh,i Bắci Giang,i Vĩnhi Phúc,i Phúi Thọ.i Kháchi hàngi cói nhui cầui mua i hàng i có i thể i đến i trực i tiếp i Công i ty i hoặc i gọi i điện i thoại, i nếu i khách i hàng i trong i phạmi vii 20kmi đượci Côngi tyi giaoi hàngi đếni tậni nơi.i Hàngi hóai củai Côngi tyi khii bán i được i bảo i hành i thường i là i từ i 2 i năm i trở i lên, i Công i ty i luôn i lấy i chữ i tín i và i có i đội i ngũi nhâni viêni phụci vụi tậni tìnhi chui đáo.i i i i i i i i i i i i i
1.1.3.Phương i thức i bán i hàng i của i Công i ty i Cổ i phần i XNK i Tiến i Phát
- i Bán i hàng i là i quá i trình i lưu i chuyển i hàng i hóa i doanh i nghiệp i đem i bán i sản i phẩmi hàngi hóai dịchi vụi đồngi thờii thui tiềni củai ngườii mua. i -Phươngi thứci báni hàngi chủi yếui tạii côngi tyi báni buôn,i báni lẻi đếni muai tạii côngi ty,i quai điệni thoạii vài báni trêni mạng.
Là i một i hình i thức i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hóa i tại i công i ty, i giúp i công i ty i tiêu i thụ i một i khối i i lượng i hàng i lớn i mang i lại i lợi i nhuận i và i doanhi thu,i tránhi tìnhi trạngi hàngi tồni đọng,i thui hồii vốni nhanhi thựci hiệni mởi rộngi sảni xuấti kinhi doanh,i đặti nhiềui mốii quani hệi hợpi táci vớii nhiềui bạni hàng,i quảngi bái thươngi hiệui tăngi uyi tíni trêni thịi trường.i Hiệni nay,i hìnhi thứci báni buôni củai công i ty i là i bán i buôn i qua i kho, i đó i là i hình i thức i bán i hàng i truyền i thống, i tất i cả i các i hàngi hóai nhậpi vềi thôngi quai kho.i Ởi mỗii chii nhánhi củai côngi tyi cói khoi hàngi riêng,i cáci khoi luôni cói sựi điềui chuyểni hợpi lýi đảmi bảoi cáci mặti hàngi đềui đầyi đủi đápi ứngi ngayi choi kháchi hàngi cần.Khii pháti sinhi nghiệpi vụi báni hàng,i thủi khoi ởi mỗi i kho i xuất i hàng i tại i kho i của i mình, i nếu i kho i tại i đó i hết i hàng i thì i gọi i hàng i ở i các i kho i khác i của i công i ty i Tùy i theo i thỏa i thuận i bán i hàng i giữa i kinh i doanh i và i khách i hàng,i kháchi hàngi trựci tiếpi đếni khoi lấyi hoặci nhâni viêni vậni chuyểni giaoi hàngi trựci tiếpi đếni choi khách.i Cướci vậni chuyểni đượci tínhi nhưi sau:i nếui cựi lyi báni kínhi
8Km i công i ty i không i tính i phí i ngoài i 8 i km i thu i phí i vận i chuyển i từ i 10 i 000 i đồng i đến i
Mạngi lướii báni lẻi củai côngi tyi rấti đai dạng,i nằmi tấti cải cáci chii nhánhi củai côngi tyi vài báni hàngi trêni mạng.i Tạii Hài Nộii cói 3i điểmi nhưi 29i -Hàngi Bạc,i 101K3i
Thành Công, 148 Nguyễn Sơn Tại thành phố Hồ Chí Minh: 187 Lê Văn
Phương i thức i bán i hàng i của i Công i ty i Cổ i phần i XNK i Tiến i Phát
- i Bán i hàng i là i quá i trình i lưu i chuyển i hàng i hóa i doanh i nghiệp i đem i bán i sản i phẩmi hàngi hóai dịchi vụi đồngi thờii thui tiềni củai ngườii mua. i -Phươngi thứci báni hàngi chủi yếui tạii côngi tyi báni buôn,i báni lẻi đếni muai tạii côngi ty,i quai điệni thoạii vài báni trêni mạng.
Là i một i hình i thức i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hóa i tại i công i ty, i giúp i công i ty i tiêu i thụ i một i khối i i lượng i hàng i lớn i mang i lại i lợi i nhuận i và i doanhi thu,i tránhi tìnhi trạngi hàngi tồni đọng,i thui hồii vốni nhanhi thựci hiệni mởi rộngi sảni xuấti kinhi doanh,i đặti nhiềui mốii quani hệi hợpi táci vớii nhiềui bạni hàng,i quảngi bái thươngi hiệui tăngi uyi tíni trêni thịi trường.i Hiệni nay,i hìnhi thứci báni buôni củai công i ty i là i bán i buôn i qua i kho, i đó i là i hình i thức i bán i hàng i truyền i thống, i tất i cả i các i hàngi hóai nhậpi vềi thôngi quai kho.i Ởi mỗii chii nhánhi củai côngi tyi cói khoi hàngi riêng,i cáci khoi luôni cói sựi điềui chuyểni hợpi lýi đảmi bảoi cáci mặti hàngi đềui đầyi đủi đápi ứngi ngayi choi kháchi hàngi cần.Khii pháti sinhi nghiệpi vụi báni hàng,i thủi khoi ởi mỗi i kho i xuất i hàng i tại i kho i của i mình, i nếu i kho i tại i đó i hết i hàng i thì i gọi i hàng i ở i các i kho i khác i của i công i ty i Tùy i theo i thỏa i thuận i bán i hàng i giữa i kinh i doanh i và i khách i hàng,i kháchi hàngi trựci tiếpi đếni khoi lấyi hoặci nhâni viêni vậni chuyểni giaoi hàngi trựci tiếpi đếni choi khách.i Cướci vậni chuyểni đượci tínhi nhưi sau:i nếui cựi lyi báni kínhi
8Km i công i ty i không i tính i phí i ngoài i 8 i km i thu i phí i vận i chuyển i từ i 10 i 000 i đồng i đến i
Mạngi lướii báni lẻi củai côngi tyi rấti đai dạng,i nằmi tấti cải cáci chii nhánhi củai côngi tyi vài báni hàngi trêni mạng.i Tạii Hài Nộii cói 3i điểmi nhưi 29i -Hàngi Bạc,i 101K3i
Thành Công, 148 Nguyễn Sơn Tại thành phố Hồ Chí Minh: 187 Lê Văn khách.i Cuốii ngày,i nhâni viêni báni hàngi kiểmi hàng,i kiểmi tiền,i lậpi báoi cáoi báni hàngi làmi chứngi từi kếi toáni gửii maili choi bani giámi đốc,i trưởngi phòngi kinhi doanhi vài phòngi kếi toán.i Tiềni báni hàngi mangi lêni phòngi kếi toáni lậpi phiếui thui vài nộpi tiền i cho i thủy i quỹ.
i Phương i thức i thanh i toán
1.1.4.1 i Thanh i toán i bằng i tiền i mặt i và i tiền i gửi i ngân i hàng
Trườngi hợpi côngi tyi báni hàngi choi kháchi buôni vài kháchi hàngi ngoạii tỉnhi thườngi đượci thanhi toáni bằngi tiềni gửii ngâni hàngi (Chủi yếui tiềni Việti nami đồng),i căn i cứ i vào i giấy i báo i có i của i ngân i hàng, i kế i toán i tiến i hàng i các i nghiệp i vụ i ghi i nhận i doanhi thui vài thui tiền
1.1.4.2 i Thanh i toán i bằng i ngoại i tệ
Khii kháchi hàngi thanhi toáni tiềni hàngi bằngi ngoạii tệ,i tỷi giái đượci ghii nhậni là i tỷ i giá i trung i bình i giữa i ngân i hàng i ngoại i thương i công i bố i và i tỷ i giá i tại i thị i trường i tự i do
1.1.4.3 i Thanh i toán i theo i phương i thức i trả i chậm Đểi khuyếni khíchi báni hàngi thúci đẩyi doanhi thu,i côngi tyi thựci hiệni báni hàngi theo i phương i thức i trả i chậm, i thường i được i công i nợ i từ i 7 i đến i 10 i ngày.Khi i giao i hàng i cho i khách i hàng i kế i toán i phản i ánh i doanh i thu i và i ghi i nhận i công i nợ i của i từng i mãi khách.i Kếi toáni mởi sổi chii tiếti choi từngi kháchi hàngi đểi theoi dõii côngi nợi vài cói kếi hoạchi thui hồii côngi nợi hợpi lý.
Tổ i chức i quản i lý i hoạt i động i bán i hàng i của i Công i ty
Trên i cơ i sở i đảm i bảo i quá i trình i quản i lý i bán i hàng i và i kinh i doanh i có i hiệu i quả i Côngi tyi đãi cói hìnhi thứci sắpi xếpi nguồni nhâni lựci mộti cáchi phùi hợp,i nângi caoi trìnhi đội nghiệpi vụi choi cáni bội côngi nhâni viêni phùi hợpi vớii chứci năngi nhiệmi vụi
Bộ phận bán hàng đượci giaoi nhằmi pháti huyi đượci hiệui lựci hoạti độngi củai bội máyi Côngi tyi mộti cáchi cói hiệui quải vài khoai họci nhất.
Sơ i đồ i số i 1.1: i Tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i CP i XNK i Tiến i Phát
Sơ i đồ i : i Tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i CP i XNK i Tiến i Phát i
Như i chúng i ta, i thấy i bộ i máy i này i được i tổ i chức i theo i kiểu i trực i tuyến i chức i năng i Người i duy i nhất i có i quyền i quyết i định i là i Giám i đốc.
* i Chức i năng, i nhiệm i vụ i trong i của i các i phòng, i ban i trong i công i tác i quản i lý i bán i hàng i của i công i ty
- i Giám i đốc i Công i ty: i Chịu i trách i nhiệm i chung i điều i hành i Công i ty i theo i đúng quy chế tổ chức quản lý mọi hoạt động bán hàng Giám đốc có quyền
-Phó i Giám i đốc i Công i ty: i Lài ngườii giúpi việci thami mưui choi Giámi đốc,i đượci phâni côngi phụi tráchi mộti sối lĩnhi vựci như:i Đàoi tạoi nângi caoi trìnhi đội choi nhâni viêni báni hàng,i Ani toàni vài vệi sinhi laoi động,…vài chịui tráchi nhiệmi trướci
Giám i đốc i về i lĩnh i vực i mình i đảm i nhiệm i Khi i Giám i đốc i đi i vắng, i Phó i Giám i đốc i chịu i trách i nhiệm i điều i hành i mọi i công i việc i của i Công i ty.
Phói Giámi đốci lài ngườii đượci Giámi đốci ủyi quyềni chỉi đạoi côngi việci hànhi chínhi vài đờii sốngi nhâni viêni củai Côngi tyi nhưi chămi sóci sứci khỏe,i yi tế,i thămi quan
- i Bộ i phận i kế i toán: i Làmi côngi táci kiểmi trai kiểmi soáti việci thựci hiệni cáci chế i độ i quản i lý i kinh i tế, i có i trách i nhiệm i quản i lý i theo i dõi i toàn i bộ i nguồn i vốn i của i
Côngi ty,i cói chứci năngi thami mưui i giúpi việci choi Giámi đốc;i Thôngi báoi kịpi thờii choi Giámi đốci vềi tìnhi hìnhi luâni chuyểni vài sửi dụngi vốn,i tăngi cườngi côngi táci quảni lýi đểi việci sửi dụngi vốni mangi lạii hiệui quải cao;i Báoi cáoi tìnhi hìnhi tàii chínhi với i các i cơ i quan i chức i năng i của i Nhà i nước; i Xây i dựng i kế i hoạch i Tài i chính i của i Công i ty; i Quản i lý i toàn i bộ i hệ i thống i kế i toán, i sổ i sách i hàng i ngày, i phân i tích i kết i quả i hoạti độngi kinhi doanh;i Xáci địnhi vềi tìnhi hìnhi vốni hiệni cói củai Côngi tyi vài sựi biếni độngi củai cáci loạii tàii sản.i Trongi đó,i Kếi toáni trưởngi cói nhiệmi vụi chỉi đạoi nhân i viên i trong i phòng i kế i toán i hạch i toán i theo i đúng i chế i độ i chuẩn i mực i Nhà i nước i quy i định.
- i Bộ i phận i kinh i doanh: i Chủi độngi xâyi dựngi chiếni lượci kinhi doanh;i Tìmi nguồni tiêui thụi ổni địnhi vài mởi rộngi thịi trườngi tiêui thụ;i Nghiêni cứui xui thếi pháti triểni củai thịi trườngi đểi lêni kếi hoạchi đặti hàngi vớii nhài cungi cấpi vài khaii tháci những i mặt i hàng i tiềm i năng.
- i Bộ i phận i Bán i hàng: i Lài ngườii trựci tiếpi chịui tráchi nhiệmi vềi việci báni hàngi tạii quầyi hàngi mài mìnhi chịui tráchi nhiệm,i hàngi ngàyi cói tráchi nhiệmi kiểmi kê i các i mặt i hàng i do i mình i quản i lý i báo i cáo i cho i bộ i phận i quản i lý i
-Bộ i phận i kho: i Cói tráchi nhiệmi quảni lýi vài bảoi quảni ani toàni choi hàngi hóai tại i kho i mình i quản i lý; i Báo i cáo i về i tình i hình i hàng i hóa i nhập i - i xuất i - i tồn.
CHƯƠNG i 2 THỰC i TRẠNG i KẾ i TOÁN i BÁN i HÀNG i VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i BÁN i HÀNG i TẠI i CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i
XUẤT i NHẬP i KHẨU i TIẾN i PHÁT
Kế i toán i doanh i thu
Chứng i từ i và i thủ i tục i kế i toán
Cáci nhâni viêni báni hàngi phòngi kinhi doanhi khii báni hàngi phảii nộpi hoái đơni báni hàng,i hoái đơni GTGTi choi hàngi báni ra.i Hoái đơni báni hàngi đói nhưi tời lệchi xuấti khoi đồngi thờii lài cơi sởi đểi kếi toáni theoi dõii ghii nhậni doanhi thu,i côngi nợ.i
Như i vậy i chứng i từ i làm i căn i cứ i ghi i sổ i Hoá i đơn i bán i hàng, i hoá i đơn i GTGT
_ i Sổ i sách i kế i toán i sử i dụng: i Sổ i nhật i ký i chung, i nhật i ký i bán i hàng, i sổ i cái i TK i
511 i i i i i i _Tàii khoảni sửi dụng:i TKi 511:i doanhi thui báni hàngi vài cungi cấpi dịchi vụ
TK i này i được i dùng i để i phản i ánh i tổng i số i doanh i thu i bán i hàng i thực i tế i tại i doanh i nghiệp i trong i kỳ i và i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu
Kết i cấu i i i i i i i i Bêni nợ:i +i Sối thuếi phảii nộpi (thuếi tiêui thụi đặci biệt,i thuếi xuấti khẩu,i thuếi
GTGTi theoi phươngi phápi trựci tiếp)i tínhi trêni doanhi sối báni trongi kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + i Chiết i khấu i thương i mại, i giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + i Kết i chuyển i doanh i thu i thuần i vào i tài i khoản i xác i định i kết i quả i kinh i doanh
TKi 5112:i Doanhi thui báni cáci thànhi phẩm:i Phảni ánhi doanhi thui vài doanhi thui thuầni củai khốii lượngi thànhi phẩmi vài báni thànhi phẩmi đãi đượci xáci địnhi lài tiêui thu i TK i 5113 i : i Doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ i TK i 5114: i Doanh i thu i trợ i cấp, i trợ i giá i TKi 5117:i Doanhi thui kinhi doanhi bấti độngi sảni đầui tư
Kế i toán i chi i tiết i doanh i thu
Kế i toán i về i doanh i thu i bán i buôn i i i i i i i Bán i buôn i là i bán i với i số i lượng i lớn i khi i khách i hàng i có i nhu i cầu i Khi i đó i nhâni viêni báni hàngi phòngi kinhi doanhi lậpi Phiếui xuấti khoi thànhi 3i liên,i mộti liêni nhâni viêni kinhi doanhi lưui tạii sổi làmi căni cứi báni hàngi vài thui tiền,i mộti liêni đưai choi thủi khoi giữi làmi liêni gốci đểi ghii thẻi khoi vài theoi dõii hàngi hoá,i một i liên i đưa i cho i phòng i kế i toán i làm i căn i cứ i thu i tiền, i ghi i nhận i doanh i thu i và i theo i dõi i công i nợ i Hoá i đơn i bán i hàng i đựoc i lập i thành i 3 i liên, i trong i đó i một i liêni đượci đưai lêni phòngi kếi toáni đểi vàoi sổi chii tiếti vài sổi cáii choi TKi 511,i 2i liêni giaoi choi kháchi hàng.i Hoái đơni GTGTi cũngi đượci lậpi làmi 3i liêni tươngi ứng i Căn i cứ i vào i Hoá i đơn i GTGT i kế i toán i vào i sổ i nhật i ký i chung, i sổ i chi i tiết i và i sổ i cái i TK i 632, i TK i 511 i i i i i i i i Ngàyi 20/12/2010i hóai đơni GTGTi sối 000553i ngàyi 20/12/2010i côngi tyi báni choi Côngi tyi TTTCi (Tâni Thuậni Thiên)i lôi hàngi 500i thẻi nhới SDi 4gi V30i transcendi vớii giái 420i 000i đồngi chưai baoi gồmi thuế,i thuếi suấti thuếi GTGTi 5%.i
Công i ty i TTTC i đã i thanh i toán i ngay i bằng i tiền i mặt
Mẫu i biểu i số i 2.1 i Hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng Đơn i vị : i Công i ty i Cổ i phần i Xuất i nhập i khẩu i Tiến i Phát Địa i chỉ : i 29 i - i Hàng i Bạc i – i P i Hàng i Bạc i – i Q i Hoàn i Kiếm i – i TP i
Hà i Nội kýi hiệui AA/2010T MSTi :i 0101383937
Số i 000553 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i HÓA i ĐƠN i GIÁ i TRỊ i GIA i TĂNG
(Liên i 3: i dùng i để i thanh i toán) Ngày i i 20 i tháng i 12 i năm i 2010 Khách i hàng: i Công i ty i TNHH i Tân i Thuân i Thiên Địa i chỉ: i Số i 2 i Ông i Ích i Khiêm
MST i : i 01038159 i Xuất i tại i kho: i Kho i công i ty i 29 i Hàng i Bạc Địa i chỉ i giao i hàng: i Kho i công i ty
Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt Đơn i vị i tính: i VNĐ
STT Tên i quy i cách i hàng i hoá Má i số ĐVT SL Đơn i giá Thành i tiền
01 Thẻ i nhớ i SD4gV30 i transcend Cái 500 420 i 000 210 i 000 i 000
Thuế i suất i thuế i GTGT i 05% Tiền i thuế i GTGT i i i i i i i 10 i 500 i 000
Tổng i tiền i ( i Viết i bằng i chữ) i Hai i trăm i hai i mươi i hai i triệu i năm i trăm i nghìn i đồng i chẵn
( i Ký, i họ i tên) Đơn i vị: i Công i ty i Cổ i phần i Xuất i nhập i khẩu i
Tiến i Phát Địa i chỉ: i 29 i Hàng i Bạc i - i HN
Mẫu i số: i 01 i - i TT (Ban i hành i theo i QĐ i 48/2006/QĐ- i BTC i ngày i
Họi têni ngườii nộp:i Nguyễni Thịi Huyền Địa i chỉ: i Công i ty i TNHH i Tân i Thuận i Thiên
Lýi doi nộp:i Thui tiềni hàngi ngàyi 20/12/2010
Bằng i chữ: i Hai i trăm i hai i mươi i hai i triệu i năm i trăm i nghìn i đồng i chẵn
Kèm i theo: i 01 i chứng i từ i gốc i Giám i đốc i
Ghi i nhận i doanh i thu i kế i toán i định i khoản
Nợi TKi 111:i 220i 500i 000 i i i i i Cói TKi 5111:i 210i 000i 000 i i i i i Cói TKi 3333:i i i 10i 500i 000 đồng i thời i vào i sổ i nhật i ký i chung i và i sổ i cái i TK i 511,TK i 111
Kế i toán i doanh i thu i bán i lẻ i i i i i i i Vớii trườngi hợpi này,i kháchi hàngi muai vớii sối lượngi íti nhỏi hoặci đơni chiếc,i nhân i viên i kinh i doanh i bán i lẻ i viết i phiếu i xuất i kho i thành i 3 i liên i như i đối i với i kế i toán i doanhi thui báni buôn,i vài vàoi bảngi kêi chii tiếti báni hàng,i kèmi theoi phiếui thui tiềni
(Kháchi hàngi thanhi toáni trựci tiếpi bằngi tiềni mặt)i kếi toáni phảni ánhi doanhi thui báni hàngi vàoi sổi nhậti kýi chung,i nhậti kýi báni hàng,i ghii cói 5111i vài ghii nợi 111i đồngi thời i vào i sổ i cái i TK i 5111 i i i i i i i i Ví i dụ i ngày i 28/12/2010 i công i ty i bán i cho i anh i Tân_ i 55 i Bồ i Đề i một i máy i nghe i nhạci MP3i giái 2.i 500i 000i đồngi chưai thuế,i thuếi xuấti thuếi GTGTi 10%,i thanhi toáni luôni bằngi tiềni mặt
Mẫu i biểu i số i 2.3 i Hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng Đơni vị:i Côngi tyi Cổi phầni Xuấti nhậpi khẩui Tiếni Phát Địa i chỉ: i 29 i –Hàng i Bạc i -Hà i Nội
Kýi hiệui AA/2010T MSTi 0101383937i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sối 000558
HÓA i ĐƠN i GIÁ i TRỊ i GIA i TĂNG (Liên i 3: i dùng i để i thanh i toán) Ngày i i 28 i tháng i 12 i năm i 2010
Kháchi hàng:i Anhi Tân Địa i chỉ: i 55 i Bồ i Đ i ề
MSTi :i 010281598 i Xuất i tại i kho: i Kho i công i ty i 29 i -Hàng i
Bạc Địa i chỉ i giao i hàng: i Kho i công i ty
Hìnhi thứci thanhi toán:i Tiềni mặt Đơni vịi tính:i VNĐ
T Tên i quy i cách i hàng i hoá Mã i số ĐVT SL Đơn i giá Thành i tiền
01 Máy i nghe i nhạc i MP3 Cái 01 2 i 500 i 000 2 i 500 i i 000
Thuếi suấti thuếi GTGTi 05% Tiềni thuếi GTGTi i i i i i i 250i 000
Tổngi tiềni (i Viếti bằngi chữ)i Haii triệui bảyi trămi nămi nghìni đồngi chẵn
Thủi trưởngi đơni vịi ( i Ký, i họ i tên)
Kếi toáni ghii nhậni doanhi thui báni lẻi nhưi sau
Nợi TKi 111:i 2i 750i 000 i i i i Cói TKi 5111:i 2i 500i 000 i i i i Có i TK i 3333: i i i i 250 i 000
Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ i i i i i i i i i i i Doanhi thui nộii bội lài sối tiềni thui đượci doi báni hàngi hoái choi nhâni viêni côngi tyi vớii giái ưui đãii i i i i i i i i i i i Để i hạch i toán i doanh i thu i nội i bộ i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 512: i doanh i thu i bán i hang i nội i bộ i i i i i i i i i i Kết i cấu: i
+i Bêni nợ:i Trịi giái hàngi báni bịi trải lại,i chiếti khấui thươngi mạii pháti sinhi kếti chuyển, i Thuế i GTGT i phải i nộp i cho i số i hang i hoá i tiêu i thụ i nội i bộ i i i i i i i i i i i i i i i i Doanh i thu i nội i bộ i thuần i kết i chuyển i vào i TK i 911- i xác i định i kết i quả i kinh i doanh
+i Bêni có:i tổngi doanhi thui tiêui thụi nộii bội pháti sinhi kỳi kếi toán
+i Khôngi cói sối dưi cuốii kỳ i i i i i i i i i Khi i nhân i viên i trong i công i ty i có i nhu i cầu i mua i hàng i hoá i làm i đơn i trình i giám i đốci phêi duyệt,i saui đói chuyểni đơni phêi duyệti xuốngi phòngi kinhi doanhi viếti hoái đơni báni hàngi sẽi đượci muai vớii giái ưui đãi,i chuyểni mộti lieni lêni phòngi kếi toáni cùngi vớii đơni muai hangi đãi đượci phêi duyệt.i Kếi toáni tiềni hàngi lậpi phiếui thui tiềni và i định i khoản, i phản i ánh i vào i sổ i nhật i ký i chung i và i sổ i cái i TK i 512
Cụ i thể i ngày i 12/12/2010 i anh i Nguyễn i Văn i Thắng i (nhân i viên i phòng i kỹ i thuật) i muai mộti bội máyi tínhi Laptopi Acer
Mẫu i biểu i số i 2.4 i Đơn i xin i mua i máy i tính
CỘNG i HOÀ i XÃ i HỘI i CHỦ i NGHĨA i VIỆT i NAM Độc i lập i - i Tự i do i - i Hạnh i phúc
-o0o - ĐƠN i XIN i MUA i MÁY i TÍNH
Kính i gửi: i i Ban i giám i đốc i Công i ty i Cổ i phần i Xuất i nhập i khẩu i Tiến i Phát
Têni tôii là:i Nguyễni Văni Thắng
Hiệni đangi côngi táci tạii phòngi kỹi thuậti củai côngi ty
Tôi i làm i đơn i này i đề i nghị i ban i giám i đốc i và i trưởng i phòng i kinh i doanh i xét i duyệti báni choi tôii mộti chiếci máyi Laptopi Aceri đểi phụci vụi choi côngi việci đượci tốti hơni theoi giái nộii bộ.
Tôi i xin i chân i thành i cảm i ơn! i i i i i i i i i Giám i đốc i xét i duyệt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i Nội i ngày i 12/12/2010 i i Tôii đồngi ýi choi anhi Nguyễni Văni Thắngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngườii làmi đơn
Muai mộti máyi tínhi Latopi Aceri vớii giái i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyễn i Văn i Thắng i i i i i 8i 100i 000i đồngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ký i tên i i i i i i i i i i i Phó i giám i đốc i i i i
Mẫu i biểu i số i 2.5 i i Hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng Đơni vị:i Côngi tyi Cổi phầni Xuấti nhậpi khẩui Tiếni Phát Địa i chỉ: i 29 i -Hàng i Bạc
HÓA i ĐƠN i GIÁ i TRỊ i GIA i TĂNG
(Liên i 3: i dùng i để i thanh i toán) Ngày i i 12 i tháng i 12 i năm i 2010 Khách i hàng: i Anh i Nguyễn i Văn i Thắng Địa i chỉ: i Phòng i kỹ i thuật i công i ty
Xuất i tại i kho: i Kho i công i ty i 29 i -Hàng i Bạc Địa i chỉ i giao i hàng: i Kho i công i ty
Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt Đơn i vị i tính: i VNĐ
STT Tên i quy i cách i hàng i hoá Má i số ĐVT SL Đơn i giá Thành i tiền
Thuế i suất i thuế i GTGT i 10% Tiền i thuế i GTGT i i i i i i i 810 i 000
Tổng i tiền i ( i Viết i bằng i chữ) i Tám i triệu i chín i trăm i mười i nghìn i đồng i chẵn
Người i mua i i i i i i Người i viết i hoá i đơn i i i i i Thủ i kho i i i i i i i Kế i toán i trưởng i i i i Thủ i trưởng i đơn i vị
( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên)
Mẫu i biểu i số i 2.6 i Phiếu i thu i tiền i mặt Đơni vị:i Côngi tyi Cổi phầni Xuấti nhậpi khẩui Tiếni Phát Địa i chỉ: i 29 i -Hàng i Bạc
Mẫui số:i 01i -i TT Bani hànhi theoi QĐi 48/2006/QĐ-i BTCi ngày i 14/09/2006 i của i bộ i trưởng i BTC)
Ngày i 12/12/2010 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i N i ợ i TK: i 111 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ci ói TK:i 512 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi :i 333i i i i i i i
Họ i tên i ngưòi i nộp: i Nguyễn i Văn i Thắng Địa i chỉ: i Phòng i kỹ i thuật i công i ty
Lýi doi nộp:i Thui tiềni hàngi ngàyi 12/12/2010
Bằng i chữ: i Tám i triệu i chín i trăm i mười i nghìn i đồng i chẵn
Kèm i theo: i 01 i chứng i từ i gốc i i Giám i đốc i i i i i Kế i toán i trưởng i i i i i Người i nộp i tiền i i i i i Người i lập i biểu i i i i i i Thủ i quỹ i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i ( i ký, i họ i tên)
Kế i toán i định i khoản i ghi i nhận i doanh i thu
BT1:i Giái vốni hàngi xuấti bán
BT2:i Ghii nhậni doanhi thui nộii bộ
Nợi TKi 111:i 8i 910i 000 i i i i i i i Cói TKi 512:i 8i 100i 000 i i i i i i i Có i TK i 333: i i i i 810 i 000
Kế i toán i tổng i hợp i về i doanh i thu
i i i i i i i i i Đồngi thờii ghii sổi nhậti kýi chungi (Biểui mẫui sối 2.7)i vài vàoi sổi cáii TKi
Vàoi sổi cáii củai TKi 5111(Biểui mẫui số2.i 11)
Mẫu i biểu i số i 2.7: i Sổ i cái i TK i 5111 Đơn i vị i : i Công i ty i Cổ i phần i Xuất i nhập i khẩu i Tiến i Phát Địa i chỉ i : i 29 i -Hàng i Bạc
Mẫu i số i S03b i - i DN ( i Ban i hành i theo i QĐ i số i 15/2006/QD i – i BTC Ngày i 20/03/2006 i của i bộ i trưởng i BTC)
Năm i 2010 Tên i tài i khoản i : i Doanh i thu i bán i hàng
Số i hiệu i tk i : i 5111 Đơn i vị i tính i : i Đồng
Ngày i tháng i ghi i sổ chứng i từ
Nhật i ký i chung Số i hiệu
Số i hiệu Ngày i tháng Trang i số STT i dòng Nợ Có
A B C D E G H 1 2 số i dư i đầu i năm số i phát i sinh i trong i tháng
01/12 965 01/12 Doanh i thu i bán i máy i nghe i i nhạc i 2 50 111 2,500,000
15/12 985 15/12 Doanh i thu i bán i thẻ i nhớ i 4GB i Transcend 5 302 111 420,000
21/12 1000 20/12 Doanh i thu i của i hàng i xuất i bán 8 450 111 210,000,000
29/12 1500 28/12 Doanh i thu i của i hàng i xuất i bán 14 800 111 2,500,000
Cộng i số i phát i sinh i Cộng i số i dư i
* i Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu
Trongi doanhi nghiệpi thươngi mạii báni buôni thườngi pháti sinhi cáci nghiệpi vụi chiếui khấui thanhi toáni choi kháchi hàngi trongi trườngi hợpi kháchi hàngi trải nợi sớm,i khách i hàng i mua i nhiều, i thường i xuyên i hàng i hoá i của i doanh i nghiệp( i chiết i khấu i thương i mại) i Trong i thời i hạn i bảo i hành i doanh i nghiệp i cần i chấp i nhận i các i nghiệp i vụ i trải lạii hàngi đãi báni mộti phầni hoặci toàni bội lôi hàngi đểi đảmi bảoi lợii íchi choi kháchi hàngi vài uyi tíni vớii kháchi hàngi trêni thịi trườngi hàngi hoái kinhi doanh
- i Kế i toán i chiết i khấu i thương i mại
- i Đây i là i khoản i tiền i công i ty i giảm i trừ i cho i người i mua i do i mua i với i số i lượng i nhiều,i kháchi hàngi thườngi xuyêni lấyi hàngi côngi ty,i đâyi lài chiếni lượci nângi caoi khốii lượngi hàngi tiêui thụ,i chămi sóci kháchi hàngi ,i thúci đẩyi kinhi doanhi báni buôni pháti triển,i hàngi tiêui thụi đượci khốii lượngi lớn,i i tránhi tìnhi trạngi úi đọngi hàng.i Vìi các i mặt i hàng i công i ty i kinh i doanh i rất i nhạy i cảm, i nhanh i bị i trượt i giá, i việc i tiêu i thụ i khối i lượng i lớn i tránh i công i ty i bị i lỗ, i đem i lại i lợi i nhuận i lớn.
_i Tàii khoảni sửi dụng:i 521i :i Chiếti khấui thươngi mại
_i Khii cói kháchi hàngi đượci hưởngi chiếti khấui thươngi mại kế i toán i hạch i toán
Cuốii kỳ,i kếti chuyểni sối tiềni chiếti khấui thươngi mạii đãi chấpi nhậni choi ngườii mua i sang i tài i khoản i doanh i thu
-i Sổi kếi toáni sửi dụng:i Sổi nhậti kýi chung,i sổi cáii TKi 521 i i i i i i i i i i i Ngày i 19/12/2010 i Công i ty i cổ i phần i Anh i Đức i mua i một i lô i hàng i 1000 i thẻ i nhớ i
Duo i 1G i King i ton i Giá i mua i chưa i thuế i là i 280 i 000 i Công i ty i chiết i khấu i cho i Công i tyi Anhi Đứci 20i 000VND/1i cáii (i Chưai thuế),i vài choi Anhi Đứci côngi nợi 3i ngày.i
Mẫu i biểu i số i 2.8 i Hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng Đơn i vị: i Công i ty i cổ i phần i XNK i Tiến i Phát Địa i chỉ: i 29 i Hàng i Bạc i - i HN
Ký i hiệu i AA/2010T MST: i 0101383937 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i 000526
HÓA i ĐƠN i GIÁ i TRỊ i GIA i TĂNG
(Liên i 3: i dùng i để i thanh i toán) Ngày i i 28 i tháng i 12 i năm i 2010 Khách i hàng: i Công i ty i cổ i phần i Anh i Đức Địa i chỉ: i 145 i Lạch i Tray, i Hải i Phòng
MST i : i 010112987 i Xuất i tại i kho: i Kho i công i ty i 46 i Đại i La Địa i chỉ i giao i hàng: i Kho i công i ty
Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt Đơn i vị i tính: i VNĐ
STT Tên i quy i cách i hàng i hoá Mã i số ĐV
SL Đơn i giá Thành i tiền
Thuế i suất i thuế i GTGT i 05% Tiền i thuế i GTGT i i i i i i i 26 i 000 i 000
Tổng i tiền i ( i Viết i bằng i chữ) i Hai i trăm i tám i mươi i sáu i triệu i đồng i chẵn
Người i mua i i i i i Người i viết i hoá i đơn i i i i i Thủ i kho i i i i i Kế i toán i trưởng i i i Thủ i trưởng i đơn i vị
( i Ký, i họ i tên) i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên)
NV2: i Cuối i kỳ i kết i chuyển i về i giảm i doanh i thu i trong i kỳ
Vàoi sổi cáii TKi 521i giải sửi chiếti khấui thươngi mạii trongi thángi lài 8i 500i 000
Mẫu i biểu i số i 2.9 i Sổ i cái i TK i 521 Đơn i vị: i Công i ty i cổ i phần i XNK i Tiến i Phát Địa i chỉ: i 29 i Hàng i Bạc i - i HN i
( i Ban i hành i theo i QĐ i số i 15/2006/QD i – i BTC Ngày i 20/03/2006 i của i bộ i trưởng i BTC)
Năm i 2010 Tên i tài i khoản i : i Chiết i khấu i thương i mại
Số i hiệu i tk i : i 521 Đơn i vị i tính i : i Đồng
Ngày i tháng i ghi i sổ chứng i từ
Nhật i ký i chung Số i hiệu i
- i số i phát i sinh i trong i tháng
20/12 39 19/12 Doanh i thu i của i hàng i bán i bị i trả i lại 7 400 131 2,000,000
Người i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trưởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc
( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên)
2.1.4 i Kế i toán i giảm i giá i hàng i bán i i i i i i TK i sử i dụng: i 532 i Giảm i giá i hàng i bán i i i i i Do i đặc i thù i hàng i hoá i kinh i doanh i là i những i mặt i hàng i rất i hay i mất i giá, i giá i cả i trượti giái từngi ngày,i mặti hàngi trongi thángi khôngi tiêui thụi được,i côngi tyi giảmi giá,i thanhi lýi hayi khuyếni mại,i nhằmi đẩyi mạnhi việci tiêui thụ,i thui hồii vốni đầui tưi vào i mặt i hàng i khác i Ngoài i ra, i một i số i khách i hàng i quen i lâu i năm, i hay i mua i với i số i lượngi nhiều,i côngi tyi giảmi giá.i Việci giảmi giái nàyi thựci hiệni ngayi khii thoải thuậni vài khii kýi hợpi đồngi vớii kháchi hàngi vài trướci khii viếti hoái đơni nêni việci giảmi giái khôngi ảnhi hưởngi đếni doanhi thui báni hàng
2.1.5 i Kế i toán i hàng i bán i bị i trả i lại
Tàii khoảni sửi dụng:i 531:i Hàngi báni bịi trải lại
Hàngi hoái tạii côngi tyi nhậpi vớii sối lượngi lớn,i nhiềui lôi hàngi xuấti bịi lỗi,i kháchi hàngi khôngi chấpi nhậni thanhi toáni đềi nghịi trải lạii lôi hàng,i khii sối hàngi đượci trưởng i phòng i kinh i doanh i chấp i nhận i nhập i lại.
Ngàyi 25/12/2010i côngi tyi Tâni thuậni Thiêni yêui cầui trải lạii 05i USBi 4Gi V30i transcedi bịi lỗi.i Saui khii kiểmi trai lạii hàngi đúngi temi củai côngi ty,i trưởngi phòngi kinhi doanhi chấpi nhậni nhậpi khoi sối hàngi trên,i thôngi báoi kếi toáni hoàni trải lạii tiền.Khi i thủ i kho i tiến i hành i nhập i kho, i chuyển i sang i kho i bảo i hành, i kế i toán i kho i vàoi phiếui nhậpi hàngi báni bịi trải lại
Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán
Chứng i từ i và i thủ i tục i kế i toán
Phòng i kinh i doanh i mua i hàng i về i có i đầy i đủ i hoá i đơn, i khi i hàng i về i phát i lệnh i nhập i kho, i ghi i làm i 3 i liên i theo i đó i phòng i kế i toán i theo i dõi i 1 i liên, i thủ i kho i theoi dõii 1i liên,i còni 1i liêni gửii kháchi hàngi khii cói yêui cầui xáci nhậni sối hàngi hóai kháchi hàngi giaoi choi côngi tyi vềi nhậpi kho.i
Sau i khi i nhập i kho i căn i cứ i vào i việc i lập i hiệu i quả i lỗ i - i lãi i cũng i như i nhu i cầu i của i khách i hàng i và i số i hợp i đồng i ký i kết, i phòng i kinh i doanh i ký i lệnh i xuất i hàng i (báni ra),i kháchi hàngi nhậni hàng,i nhậni hoái đơni vài thanhi toáni tiền.i Hàngi báni thui muai vậni chuyểni khôngi đượci hạchi toáni riêngi chii tiếti trêni tàii khoảni 1562i mài theoi dõii hếti trêni 156.i i Hàngi hoái xuấti trongi kỳi khói xáci địnhi vìi cáci lôi hàngi cói giái cải rấti kháci nhaui doi vậyi côngi tyi ápi dụngi tínhi giái vốni theoi phươngi phápi bìnhi quân i cả i kỳ i dự i trữ i (1 i kỳ i dự i trữ i là i một i tháng) Đơn i giá i thực i tế i bìnhi quâni củai hàngi bán
Trị i giá i hàng i tồn i đầu i kỳ i i i i i + i Trị i giá i hàng i nhập i trong i kỳ
Số i lượng i hàng i tồn i đầu i kỳ i + i Số i lượng i hàng i nhập i trong i kỳ
Giái vốni củai hàngi xuấti báni đượci xáci địnhi theoi côngi thứci sau:
Trịi giái vốni của hàngi xuấti bán trong i kỳ
Tổngi sối lượngi hàngi hoái báni rai trong i kỳ x Đơni giái thựci tếi bình quâni củai hàngi xuấti bán
Với i phương i pháp i này, i giá i trị i hàng i hoá i tồn i kho i được i phản i ánh i chính i xác i nhưngi côngi việci tínhi đơni giái cuốii thángi mớii xáci địnhi được,i côngi việci dồni vàoi cuốii kỳ,i ảnhi hưởngi đếni việci lậpi báoi cáoi tàii chính. i _Tàii khoảni sửi dụngi TKi 632i :i Giái vốni hàngi bán
Ngoài i ra i còn i sử i dụng i thêm i các i tài i khoản i liên i quan i khác i như i TK156, i TK111,i TKi 112
Tki 632i sửi dụngi đểi hạchi toáni giái vốni củai hàngi xuấti báni trongi kỳ,i tàii khoảni nàyi khôngi đượci mởi chii tiếti choi từngi hàngi hoá
_ i Sổ i kế i toán i sử i dụng
Kế i toán i chi i tiết i giá i vốn i hàng i bán i của i công i ty
_Trongi thángi 12i nămi 2010,i tạii côngi tyi cói tínhi hìnhi nhậpi xuấti hàngi hoái nhưi sau +i Vớii mặti hàngi USBi 2Gi kingi ton i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tồn i đầu i kỳ i : i 50 i cái i với i trị i giá i 5 i 050 i 000đồng
Ngày i 02/12/2010 i nhập i hàng i của i công i ty i Hoa i Long i số i lượng i 200 i cái, i đơn i giái 102i 0000i đồngi chưai thuế.i thuếi suấti thuếi GTGTi 10%,i côngi nợi 3i ngày,i thanhi toáni bằngi chuyểni khoản.i theoi hoái đơni giái trịi giai tăng.
Kếi toáni địnhi khoản: i i Nợi TKi 156i :i 20i 400i 000đ i i Nợi TKi 133i :i i i i 2i 400i 000đ i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 331: i 22 i 440 i 000đ i Đơn i giá i bình i quân i 1 i cái = 5 i 050 i 000+ i 20 i 400 i 000
=i 101i 800đ.i Nhưi vậyi giái xuấti khoi củai 1i cáii USBi 2gi Kingi toni trongi thángi lài 101i
Ngày i 05/12/2010 i xuất i hàng i cho i công i ty i cổ i phần i Thái i Tuấn i số i lượng i 100 i cái, i đơn i giá i 140 i 000 i đồng i chưa i thuế i Thuế i suất i thuế i GTGT i 10% i thanh i toán i ngayi bằngi tiềni mặt.i Theoi phiếui xuấti khoi saui (i mẫui biểui sối 2.1) i i i i i i i i i Trịi giái củai 100i cáii USBi xuấti báni lài :i 100*i 101i 800=i 10i 180i 000đ
Kếi toáni địnhi khoản:i i BT1 i - i Nợ i TK i 632: i 10 i 180 i 000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 156: i 10 i 180 i 000
BT2i -i Nợi TKi 111i :i 15i 400i 000 i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 511:i 14i 000i 000 i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 133: i i i 1 i 400 i 000
Mẫu i biểu i số i 2.10 i Hoá i đơn i bán i hàng i kiêm i phiếu i xuất i kho Đơni vị:i Côngi tyi cổi phầni XNKi Tiếni
Phát Địa i chỉ: i 29 i -Hàng i Bạc
Mẫui số:i 02VT Bani hànhi theoi quyếti địnhi sối 1141-i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TC/QD/CDKTi ngày i 1/11/95 i của i BTC
HOÁ i ĐƠN i BÁN i HÀNG i KIÊM i PHIẾU i XUẤT i KHO
Ngày i 06/12/2010 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK: i 632 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i : i 156
Têni đơni vị:i Côngi tyi cổi Phầni Tháii Tuấn Địai chỉ:i 76i Địnhi Côngi ,i Hoàngi Mai,i Hài Nội
Lýi doi xuất:i Báni hàngi thui tiềni ngay
Xuất i tại i kho: i Kho i Công i ty
STT Diễn i giải Mã i số ĐVT Số i lượng Đơn i giá Thành i Y/C T/X tiền
01 Xuất i USB i 2g i King i ton USB2GKT cái 100 100 140 i 000 14 i 000 i 000
15 i 400 i 000 i Phụ i trách i kinh i doanh i i i i i i i Phụ i trách i bán i hàng i i i i i i i i i i Người i nhận i i i i i i i i i i i Thủ i kho i i i i
Kế i toán i tổng i hợp i về i giá i vốn i hàng i bán
i i i i Kếi toáni ghii vàoi sổi nhậti kýi chung
Mẫu i biểu i số i 2.11: i Sổ i nhật i ký i chung Đơn i vị: i Công i ty i Cổ i phần i XNK i Tiến i
Phát Địa i chỉ: i 29 i Hàng i Bạc
Mẫu i số i S03a- i DN ( i Ban i hành i theo i QĐ i số i 15/2006/QĐ- i BTC
Năm i 2010 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i đồng
Diễn i giải Đã i ghi i sổ i cái
Số i trang i trước i chuyển i sang 03/12 06 02/12 Nhập i hàng i công i nợ 156
22,440,000 06/12 04 05/12 Giá i vốn i hàng i i xuất i bán
10,180,000 Doanh i thu i hàng i xuất i bán
Người i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trưởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc
( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên)
Vàoi sổi cáii củai TKi 632
Mẫu i biểu i số i 2.12: i Sổ i cái i TK i 632 Đơni vị:i Côngi tyi Cổi phầni XNKi
Tiến i Phát Địa i chỉ: i 29 i Hàng i Bạc
Mẫu i số i S03b i - i DN (Ban i hành i theo i QĐ i số i 15/2006/QD i – i BTC Ngày i 20/03/2006 i của i bộ i trưởng i BTC)
Tên i tài i khoản i : i Giá i vốn i hàng i bán
Ngày i tháng i ghi i sổ chứng i từ
Diễn i giải nhật i ký i chung Số i hiệu i
- số i phát i sinh i trong i tháng 06/12 02 05/12 Gía i vốn i hàng i xuất i bán 2 5 156 10,180,000
- cộng i dư i cuối i tháng i i i i Ngày i 31 i tháng i 12 i năm i 2010
Người i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trưởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc
( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên)
PHIẾU i NHẬP i HÀNG i BÁN i BỊ i TRẢ i LẠI
Người i giao i hàng: i Mr i Tấn Đơn i vị: i Công i ty i TNHH i Tân i Thuận i Thiên Địa i chỉ:
Số i hoá i đơn: i 000553 i i i i i i i i i i i Số i seri i : i AA/2010T
Nội i dung: i Nhập i hàng i bán i trả i lại i ngày i 20/12/2010
Tài i khoản i Có: i 131: i Phải i thu i ngắn i hạn i khách i hàng
Mã i kho Mã i Vật i tư Tên i Vật i tư TK ĐV
Bằng i chữ: i Hai i triệu i hai i trăm i linh i năm i nghìn i đồng i chẵn
Nhập i ngày i 25/12/2010 i i Người i giao i hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Người i nhận i hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thủ i kho i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên )
Khii đói kếi toáni thanhi toáni viếti phiếui chii trải lạii tiềni choi đốii tác
Mẫu i biểu i số i 2.14: i Phiếu i chi i tiền i mặt Đơn i vị: i Công i ty i cổ i phần i XNK i Tiến i Phát Địa i chỉ: i 29 i Hàng i Bạc
Mẫu i số: i 02 i - i TT (Ban i hành i theo i QĐ i 48/2006/QĐ- i BTC i ngày
Họ i tên i ngưòi i nhận: i Nguyễn i Thị i Huyền Địa i chỉ: i Công i ty i TNHH i Tân i Thuận i Thiên
Lý i do i nộp: i Chi i trả i tiền i hàng i ngày i 20/12/2010 i (05 i USB4GTS)
Bằng i chữ: i Hai i triệu i hai i trăm i linh i năm i nghìn i đồng i chẵn
Kèm i theo: i 01 i chứng i từ i gốc
NV1:i Ghii nhậni doanhi thui báni hàngi trải lại
NV2:i Giái vốni củai hàngi báni bịi trải lại
Mẫu i biểu i số i 2.15: i Sổ i nhật i ký i chung Đơn i vị: i Công i ty i cổ i phần i XNK i Tiến i Phát Địa i chỉ: i 29 i Hàng i Bạc
Mẫu i số: i S03a-DN (Ban i hành i theo i QĐ i 15/2006/QĐ- i BTC i ngày
Năm i 2010 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i triêu i dồng
Diễn i giải Đã i ghi i sổ i cái
Số i trang i trước i chuyển i sang
Inox i Tiến i Đạt i trả i tiền i mua i máy i tính i
2 Công i ty i CP i Intimex i trả i tiền i mua i máy i tính 2 51 131
2 Doanh i thu i bán i thẻ i nhớ i 4GB i Transcend
26/12 39 25/12 Giá i vốn i hàng i bán i bị i trả i lại
26/12 39 25/12 Doanh i thu i hàng i bán i bị i trả i lại
29/12 28 28/12 Chiết i khấu i thương i mại i cho i khách
Người i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trưởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thủ i trưởng
( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên)
Vàoi sổi cáii củai TKi 531
Mẫu i biểu i số i 2.16: i Sổ i cái i 531 Đơn i vị: i Công i ty i cổ i phần i XNK i Tiến i Phát Địa i chỉ: i 29 i Hàng i Bạc
Mẫu i số i S04b i - i DN ( i Ban i hành i theo i QĐ i số i 15/2006/QD i – i BTC i
Ngày i 20/03/2006 i của i bộ i trưởng i BTC) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Năm i 2010 Tên i tài i khoản i : i Doanh i thu i hàng i bán i bị i trả i lại
Số i hiệu i TK i : i 531 Đơn i vị i tính i : i đồng
- i số i phát i sinh i trong i tháng 26/12 39 25/12 Doanh i thu i của i hàng i bán i bị i trả i lại
Người i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trưởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc
( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên)
Saui đói kếi toáni vàoi sổi nhậti kýi chungi vài sổi cáii TKi 531.i Tổngi giái trịi hàngi báni bịi trải lạii trongi thángi lài 40i 650i 000VND
Cuốii kỳ,i kếti chuyểni vềi TKi 5111i giảmi doanhi thui trongi kỳ
Kế i toán i chi i phí i bán i hàng
Chứng i từ i và i thủ i kế i toán
-i Nộii dung:i CPBHi củai côngi tyi baoi gồmi cáci khoảni chii phíi pháti sinhi trongi quái trìnhi báni hànghàngi hoá.i CPBHi phâni bổi choi toàni bội hàngi báni hàngtrongi kỳi phụci vụi choi việci xáci địnhi kếti quải báni hàng.
Bao i gồm: i + i Chi i phí i nhân i viên i bán i hàng: i lương, i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i i i i i i i i i i i i i i i i i +i Chii phíi vậni chuyển,i bốci vác,i lưui kho,i giaoi nhận i i i i i i i i i i i i i i i i i +i Phíi ngâni hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i +i Điệni nước,i điệni thoại i i i i i i i i i i i i i i i i i + i Giám i định, i bảo i hiểm i i i i i i i i i i i i i i i i i i + i Chi i phí i bằng i tiền i khác
Côngi tyi kinhi doanhi đảmi bảoi cói lãi,i bùi đắpi chii phíi chii rai khii thựci hiệni kinhi doanh:i muai văni phòngi phẩm,i tiếpi khách,i xăngi dầu,i côngi táci phí,i điệni thoại i đồng i thời i phòng i kinh i doanh i tập i hợp i chứng i từ i chứng i từ i chứng i minh i khoản i chi i đó i là i có i thực, i hợp i lý i để i kế i toán i căn i cứ i tập i hợp i chi i phí i bán i hàng.
-i Chứngi từi bani đầu:i Phiếui chii tiềni mặt,i giấyi báoi nợi củai ngâni hàng,i bảngi kêi chi,i chứngi từi vậni chuyển,i hoái đơni thanhi toáni cáci dịchi vụi muai ngoài
Chii phíi quảni lýi kinhi doanhi lài cáci chii phíi pháti sinhi cói liêni quani đếni hoạti động i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i những i hoạt i động i quản i lý i chung i của i doanh i nghiệp i Chii phíi quảni lýi kinhi doanhi gồm:i Chii phíi nhâni viêni văni phòng,i nhâni viêni
Chii phíi quảni lýi doanhi nghiệpi đượci phâni bổi vài tậpi hợpi 100%i choi hàngi i báni rai vàoi cuốii mỗii tháng,i saui đói chii phíi quảni lýi doanhi nghiệpi đượci kếti chuyểni vàoi
TKi 911i đểi xáci địnhi kếti quả.
Căn i cứ i vào i chứng i từ i minh i chứng i cho i nghiệp i vụ i chi i liên i quan i đến i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i kế i toán i ghi i vào i sổ i chi i tiết i TK i 642, i đến i cuối i tháng i ghi i sổ i cái i TK i
Kế i toán i chi i tiết i chi i phí i bán i hàng
*Tính i lương i trả i nhân i viên.
Hàng i tháng i tiến i hành i trích i BHXH,BHYT,KPCĐ i tỷ i lệ i 25% i trong i đó i 6% i trừ i vàoi lương.i Kếi toáni căni cứi vàoi bảngi phâni bổi tiềni lươngi phảni ánhi vàoi sổi cáii
Tríchi bảngi chấmi côngi thángi 12i nămi 2010:i Bảng i chấm i công.
Công i ty i Cổ i phần i XNK i Tiến i Phát
BẢNG i CHẤM i CÔNG Tháng i 12 i năm i 2010
Ngày i trong i tháng Tổng i ngày i làm Ngày i nghỉ
39 Nguyễn i Tất i Kim i Tiến i GD i x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Tổng i ngày i công i và i ngày i nghỉ i i i i i i i i i i i i i i i i i
Tríchi bảngi thanhi toáni tiềni lươngi i thángi 12/1010i củai Phòngi kinhi doanh:i
Biểu i số: i 2.17 i Trích i bảng i thanh i toán i tiền i lương i Đơn i Vị: i Công i ty i Cổ i phần i XNK i Tiến i Phát i i i i i i i i i i i i
Bảng i Thanh i Toán i Tiền i Lương i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i số: i 02 i LĐT i i i i i i i i i i i i Thángi 12i nămi 2010i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ:i TKi 334…
TT Họ i và i Tên Giá i công
Phụ i cấp i khác Tổng i số
TK i 111… i i i i i i Kế i toán i thanh i toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thủ i trưởng i đơn i vị i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên )i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký, i họ i tên)
Biểu i số: i 2.18 i i Bảng i Phân i Bổ i Tiền i lương i Và i Trích i Theo i Lương i i i i i Đơn i Vị: i Công i ty i CP i XNK i Tiến i Phát i i Bảng i Phân i Bổ i Tiền i lương i Và i Trích i Theo i Lương i i i i i i Mẫusố: i 01BPB
Nợ: i TKi 642 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có :i TKi 334,i 338 i i Đơn i vị i : VNĐ i Ghi i cóTk i i TK i i đối i ứng
TK i 334- i Phải i trả i CNV TK i 338- i Phải i trả, i Phải i nộp i khác
Khá c Cộng BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng
Ngày30Tháng12năm2010 quảni lý,i kếi toáni phảni ánhi vàoi sổi cái.
Trích i khấu i hao i TSCĐ i bộ i phận i văn i phòng
Căni cứi vàoi bảngi phâni bổi khấui haoi tàii sảni cối định,i kếi toáni phảni ánhi vàoi sổi cái
Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài
Chii phíi dịchi vụi muai ngoàii củai côngi tyi baoi gồmi nhữngi chii phíi như:i Tiềni điện,i nước,i vệi sinh.
Căn i cứ i vào i những i chứng i từ i phát i sinh i liên i quan i đến i dịch i vụ i mua i ngoài, i kế i toán i tiếni hànhi phảni ánhi vàoi cáci sổi cái.
Biểu i số: i 2.19 i Bảng i phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ
Bảng i phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ
Nơi i sử i dụng i toàn i DN Bộ i phận i 642 Nguyên i giá KH i toàn i DN
1.i Sối KHi đãi tríchi ởi thángi trước
Máyi pháti điện 12 25.365.000 Ôi tô 10 560.250.000
Biểu i số:2.20:i Hoá i đơn i tiền i điện. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i HOÁ i ĐƠN i TIỀN i ĐIỆN(GTGT) i i i Mẫu i số: i 01GTKT i – i 2LN i – i 01 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Liên i 2: i giao i cho i khách i hàng.i i i i i i i i Ký i hiệu: i AA/2009T
CÔNG i TY i ĐIỆN i LỰC i HÀ i NỘI.i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SỐ:i 0026359 Địa i chỉ: i Ba i Đình i – i Hà i Nội
MST: i 0101061224 i i i i Kỳ: Điện i thoại: i 35597936; i Fax: i 3559736 i i i Tháng: i 06
Tên i Khách i hàng: i Công i ty i Cổ i phần i XNK i Tiến i Phát : i 01/12/2010 i i i Đến i ngày: i 30/12/2010 Địa i chỉ i khách i hàng: i 29 i Hàng i Bạc i –Hà i Nội
Mã i KH: i i i i i i i i i i i i Mã i số i thuế i KH: i 01002359821 i i i Số i công i tơ:
Chỉ i số i cũ Chỉ i số i mới Hệ i số ĐN i tiêu i thụ Đơn i giá Thành i tiền
Chủ i nhiệm i bộ i phận Cộng 46.911.600
Thuế i suất i GTGT: i 10% i i Thuế i GTGT 5.212.400 Tổng i tiền i thanh i toán: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 52.124.000
Năm i mươi i hai i triệu i một i trăm i hai i mươi i tư i nghìn i đồng i chẵn.
Biểu i số: i 2.21: i Hoá i đơn i tiền i nước i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫui sối 01i GTKTi –i 2LNi -i 01
CÔNGi TYi KINHi DOANHi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i HOÁ i ĐƠN i TIỀN i NƯỚC i i i i i i Mã i số i khách i hàng
NƯỚCi SẠCHi HÀi NỘIi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Liên i 2: i Giáo i cho i khách i hàng)
Tên,địa i chỉ Thời i gian i sử i dụng: i i
Tài i khoản Ngày i làm i hoá i đơn:
Số i đọc i tháng i này số i đọc i tháng i trước Tổng i tiêu i thụ Định i mức i tiêu i thụ Đơn i giá Thành i tiền
Mọi i thông i tin i liên i quan i đến i tình i trạng i mất i nước, i sửa i chữa, i vỡ i ống….v.v i Xin i liên i hệ
XN i KINH i DOANH i NƯỚC i SẠCH i HOÀNG i MAI
TL i Giám i đốc i Công i ty i KDNS i Hà i nội
Trong i đó: i - i Tiền i nước: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.176.190,476 i i i i i i i i i i i i i i i i i - i Thuế i VAT(5%) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 58.809,523 i i
Công ty Cổ phần XNK Tiến Phát
Số 29 Hàng Bạc – Hà Nội 28/02 đến 29/03/
Kế i tóan i tổng i hợp i chi i phí i bán i hàng
Căni cứi vàoi cáci hoái đơn,i chứngi từ,i bảngi lươngi vài cáci khoảni tríchi theoi lươngi hoái đơni tiềni điện,i nước….kếi toáni phảni ánhi vàoi sổi cáii tàii khoảni 642i –i Chii phíi quảni lý i doanh i nghiệp: i Biểu i số i 2.2.18
Biểu i số i 2.22 i Sổ i cái i tài i khoản i 642 i Công i ty i Cổ i phần i XNK i Tiến i Phát i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Tài i khoản i 642- i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp.
Từ i ngày i 01/12/2010 i đến i ngày i 30/12/2010 Đơn i vị i tính: i đồng
Chứng i từ i ghi i sổ Diễn i giải TK i đ/ư
296 30/12/2010 Trải lươngi choi nhâni viên
30/12/2010 Kếti chuyểni chii phíi sangi TKi 911
Sối dưi cuốii tháng 0 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lập,i ngàyi 30i thángi 12i nămi 2010 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Người i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trưởng
Biểu i số: i 2.23 i Sổ i Cái i tài i khoản i Tài i khoản i 642
Công i ty i CP i XNK i Tiến i Phát i i i i i i i i i i i i i i
Sổ i Cái i tài i khoản Tài i khoản i 642- i Chi i phí i quản i lý i kinh i doanh
TK i đối i ứng Số i phát i sinh
Cộng i phát i sinh 186.840.000 K/C i sang i TK i 911 186.840.000 186.840.000
Số i dư i cuối i tháng 0 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày30 i tháng i 06 i năm i 2010 i i i i i i i i i i i i i i i i i Người i lập i sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trưởng
Đánh i giá i chung i về i thực i trạng i kế i tóan i bán i hàng i tại i công i ty i Xuất i nhập i khẩu i Tiến i Phát i và i phương i hướng i hoàn i thiện
Ưu i điểm
Trong i bối i cảnh i nền i kinh i tế i thị i trường i Việt i Nam i hiện i nay, i ngành i thương i mại i vài dịchi vụi cói nhiềui điềui kiệni đểi pháti triển.i Bêni cạnhi sựi thuậni lợii doi thịi trườngi mangi lạii Côngi tyi cũngi gặpi khôngi íti khói khăn,i đói lài sựi cạnhi tranhi gayi gắti giữai cáci Côngi tyi trongi ngành,i sựi xâmi nhậpi củai cáci tậpi đoàni lớni củai nướci ngoàii vàoi thịi trườngi Việti Nam.i Tấti cải nhữngi điềui nàyi đặti rai choi Côngi tyi yêui cầui phảii cói chiến i lược i kinh i doanh i phù i hợp i để i cạnh i tranh i với i Công i ty i khác.
Vài kếti quải hoạti độngi củai Côngi tyi trongi nhữngi nămi vừai quai đãi phầni nàoi nóii lêni đượci chiếni lượci đúngi đắni mài Côngi tyi đãi lựai chọn,i kinhi doanhi cói lãii vớii lợii nhuậni làmi rai ngàyi càngi tăng,i đóngi gópi mộti phầni nhỏi béi choi ngâni sáchi nhài nướci góp i phần i xây i dựng i đất i nước i ngày i một i to i đẹp i hơn i Đời i sống i cán i bộ i công i nhân i viên i của i Công i ty i không i ngừng i được i cải i thiện i và i nâng i cao i Góp i vào i những i kết i quả i chungi củai Côngi tyi khôngi thểi khôngi nóii đếni sựi gópi hiệui quải củai bội máyi kếi toáni củai Côngi ty.
Với i đội i ngũ i là i những i cán i bộ i có i kinh i nghiệm i nên i nói i chung i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i là i tương i đối i khoa i học, i chặt i chẽ i đảm i bảo i được i yêu i cầu i đặt i ra i của i công i táci kếi toán.i Trongi đói nổii lêni nhữngi ưui điểmi sau:
-i Côngi tyi đãi tổi chứci vậni dụngi QĐi 15/2006/QĐi -i BTCi củai Bội trưởngi Bội trưởngi Bội tàii chínhi vàoi trongi côngi táci hạchi toáni kếi toán,i điềui đói thểi hiệni tinhi thầni chấp i hành i tốt i các i chế i độ, i chính i sách i do i Nhà i nước i ban i hành.
-i Vềi tổi chứci vài luâni chuyểni chứngi từ:i Việci lậpi vài luôni chuyểni chứngi từi nóii chungi khoai họci hợpi lý,i khôngi gâyi chồngi chéo.i Côngi tyi sửi dụngi mọii hoái đơn,i chứngi từi theoi đúngi mẫui vài hướngi dẫni củai Bội Tàii chính.i Bêni cạnhi đói việci Côngi tyi ápi dụngi hìnhi thứci i sổi nhậti kýi chungi khii làmi bằngi phươngi phápi cói ưui điểmi lài đơni giản,i dễi hiểu,i quani hệi đốii chiếui sối liệui đượci chặti chẽ,i thuậni lợii choi việci hiệni đạii hoái côngi táci kếi toán.i
- i Việc i ghi i nhận i doanh i thu i bán i hàng i ở i Công i ty i được i kế i toán i thực i hiện i theo i đúngi nguyêni tắci vài phảni ánhi đầyi đủi doanhi thu,i chii phí…i tạoi điềui kiệni tínhi toáni chínhi xáci kếti quải báni hàng.
Nhược i điểm
Bêni cạnhi nhữngi ưui điểmi đói tổi chứci côngi táci kếi toáni Côngi tyi vẫni còni mộti sối tồn i tại i cần i phải i được i khắc i phục.
Trongi côngi táci tiêui thụi hàngi hoá,i Côngi tyi chưai ápi dụngi việci thườngi xuyêni báni hàngi cói giảmi giái chiếti khấui choi kháchi hàng.i Đâyi cũngi lài mộti nguyêni nhâni làm i ảnh i hưởng i đến i hiệu i quả i của i việc i tiêu i thụ i hàng i hoá, i nhất i là i trong i điều i kiện i cạnh i tranh i trên i thị i trường i gay i gắt i như i hiện i nay i
Vềi phươngi thứci báni hàng:i Hiệni nay,i hìnhi thứci báni hàngi củai Côngi tyi chủi yếui lài báni lẻ,i phụci vụi nhui cầui tiêui dùngi củai nhâni dâni quanhi địai bàni lài chính.i Doi đó,i doanhi thui báni hàngi củai côngi tyi cói phầni bịi giớii hạn.i Vìi vậyi Côngi tyi nêni mởi rộngi thị i trường i tiêu i thụ, i đa i dạng i hoá i các i loại i hình i bán i hàng i Để i làm i được i như i vậy i thì i phòngi kinhi doanhi nêni cói kếi hoạchi xúci tiếni thịi trườngi vài tìmi kiếmi kháchi hàng,i chínhi sáchi Markettingi hợpi lý.
Trêni đâyi lài mộti sối vấni đềi còni tồni tạii trongi côngi táci kếi toáni báni hàngi vài xáci định i kết i quả i kinh i doanh i ở i Công i ty i mà i theo i em i là i có i thể i khắc i phục i được i
Phương i hướng i hoàn i thiện
táci độngi củai cáci nhâni tối khác.
+i Kếti quải kinhi doanhi cói ảnhi hưởngi i lớni đếni sựi tồni tạii vài pháti triểni củai doanh i nghiệp i Vỡ i vậy i hoàn i thiện i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tiêu i thụ i là i một i yêu i cầu i cầni thiếti đốii vớii mỗii doanhi nghiệp.
-i Việci hoàni thiệni phảii đảmi bảoi tuâni thủi đúngi chếi đội kếi tóani vài chếi đội tàii chínhi hiệni hànhi củai nhài nước.i
-i Cáci biệni pháti hoàni thiệni đưai rai cầni mangi tínhi khải thii cói hiệui quải caoi nhấti với i chi i phí i thấp i nhất i Chính i vì i vậy i việc i hoàn i thiện i phải i dựa i trên i nguồn i nhân i lực i hiệni có,i bội máyi quảni lýi Côngi tyi khôngi thayi đổi,i phùi hợpi vớii đặci điểmi Côngi ty.
-i Hoàni thiệni kếi toáni phảii đảmi bảoi kếti hợpi thốngi nhấti giữai kếi toáni tổngi hợpi vớii kếi toáni chii tiết.i Nguyêni tắci nàyi thểi hiệni ởi việci sửi dụngi khoai họci hệi thốngi tàii khoản i đảm i bảo i hiệu i quả i của i công i tác i kế i toán, i đồng i thời i có i một i hệ i thống i sổ i chi i tiết i gọn i nhẹ i và i đầy i đủ i
-i Việci hoàni thiệni côngi táci kếi toáni phảii đảmi bảoi đượci việci cungi cấpi thôngi tini kịpi thờii choi cáni bội quảni lý.i
Tóm i lại i để i đưa i hàng i hóa i của i Công i ty i đến i tay i người i tiêu i dùng i phải i có i sự i i kết i hợp i hài i hòa, i sự i lỗ i lực i của i toàn i thể i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i đó i có i sự i đóng i góp i khôngi nhỏi củai bội phậni kếi toán.
Các i giải i pháp i hoàn i thiện i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty
Về i công i tác i quản i lý i bán i hàng
Hạch i toán i kế i toán i là i bộ i phận i quan i trọng i trong i hệ i thống i công i cụ i quản i lý i kinh i tế,i tàii chính,i cói vaii tròi tíchi cựci trongi quảni lý,i điềui hànhi vài kiểmi soáti cáci hoạti độngi kinhi doanhi trongi cáci doanhi nghiệp.i Vìi vậy,i kếi toáni cói vaii tròi đặci biệti quani trọng,i khôngi chỉi đốii vớii cáci hoạti độngi tàii chínhi củai nhài nướci mài còni vôi cùngi cầni thiếti đốii vớii hoạti độngi tàii chínhi củai Côngi ty.i Nhữngi nămi qua,i cùngi vớii sựi pháti triểni củai nềni kinhi tế,i hệi thốngi kếi toáni Việti Nami đãi khôngi ngừngi đượci đổii mới,i hoàni thiệni đểi phùi hợpi vớii tìnhi hìnhi mớii vài thôngi lệi kếi toáni quốci tế,i gópi phầni tíchi cựci vàoi việc i tăng i cường i và i nâng i cao i hiệu i quả i chất i lượng i quản i lý i tài i chính i quốc i gia, i tài i chínhi doanhi nghiệp.
Côngi tyi Cổi phầni Xuấti nhậpi khẩui Tiếni Pháti cũngi đangi trêni coni đườngi đổii mới,i hoàni thiệni hệi thốngi kếi toáni củai mìnhi vài đãi đạti đượci mộti sối thànhi tựui nhấti địnhi gópi phầni quani trọngi trongi việci vạchi rai chiếni lượci kinhi doanhi choi Côngi tyi vài quản i lý i tài i chính i của i Công i ty i rất i chặt i chẽ i tránh i tình i trạng i thất i thoát i gian i lận i tài i chính
Về i tài i khoản i và i phương i pháp i tính i giá, i phương i pháp i kế i toán
Thứ i nhất: i i Côngi tyi hiệni nayi chỉi ápi dụngi phươngi thứci báni hàngi đói lài báni lẻi hàng i hoá i trực i tiếp, i như i vậy i số i lượng i hàng i hoá i bán i ra i sẽ i không i đạt i được i mức i tối i đa i vỡ i mạng i lưới i bán i hàng i hạn i chế i Vì i vậy, i việc i bán i hàng i hoá i chỉ i theo i phương i thức i nàyi cói thểi làmi côngi táci báni hàngi củai Côngi tyi chưai đạti hiệui quải caoi nhất.
Ý i kiến i đề i xuất :i Côngi tyi nêni ápi dụngi thêmi i phươngi thứci báni hàng:i Báni buôni hàng i hoá.(Vừa i bán i buôn i và i vừa i bán i lẻ i hàng i hoá) i Thị i trường i tiêu i thụ i hàng i hoá i được i mở i rộng i sẽ i có i thêm i khách i hàng i là i những i đại i lý i vừa i và i nhỏ i đồng i nghĩa i với i việci i doanhi thui báni hàngi sẽi tăngi lên.i Doi vậy,i côngi tyi sẽi phảii tậpi trungi mộti nguồni vốni lớni đểi nhậpi thêmi hàngi hoái vớii sối lượngi lớni đai dạngi nhiềui loạii hàngi hoá,i đápi ứngi đầyi đủi nhữngi nhui cầui cầni thiếti củai ngườii tiêui dùng.i Nhậpi nhiềui hàngi hoái vớii cói hoái đơni thanhi toáni từi 100.000i đồngi trởi nên,i ápi dụngi chươngi trìnhi khuếni mạii hàngi hoá,i tặngi quà….sẽi thui húti đượci nhiềui tầngi lớpi nhâni dân…
Thứ i hai: i Vềi phươngi phápi tínhi giái vốni hàngi xuấti kho.i Hiệni nay,i côngi tyi tínhi trị i giá i hàng i xuất i kho i theo i phương i pháp i bình i quân i sau i mỗi i lần i nhập i
Nhượci điẻmi củai phươngi phápi nàyi lài tốni nhiềui côngi sứci vài tínhi toáni nhiềui lần i Công i ty i Cổ i phần i Xuất i nhập i khẩu i Tiến i Phátnên i áp i dụng i phương i pháp i nhập i trướci xuấti trướci đểi tínhi trịi giái hàngi xuấti kho.ápi dụngi phươngi phápi nàyi thìi giái trịi hàngi tồni khoi sẽi đượci phảni ánhi gầni vớii giái trịi hiệni tạii vìi đượci tínhi theoi giái củai nhữngi lầni nhậpi khoi mớii nhất.i Cói nghĩai lài giái sảni phẩmi hàngi hoái nàoi nhậpi trướci thì i xuất i trước i xuất i hết i số i nhập i trước i mới i đến i số i nhập i sau i của i từng i số i hàng i xuất i Nói i cách i khác i cơ i sở i của i phương i pháp i này i là i giá i thực i tế i và i giá i mua i thực i tế i của i hàng i hoái nhậpi khoi trướci sẽi đượci dùngi làmi giái i đểi tínhi giái thựci tếi củai hàngi hoái xuấti trướci doi vậyi giái trịi hàngi hoái tồni khoi cuốii kỳi sẽi lài giái thựci tếi củai hàngi hoái nhậpi kho i sau i cùng i Cuối i kỳ, i số i lượng i hàng i hóa i không i bị i tồn i kho i Phương i pháp i này i thích i hợp i trong i trường i hợp i giá i cả i ổn i định i hoặc i có i xu i hướng i giảm.
Về i chứng i từ i và i luân i chuyển i chứng i từ
Hệi thốngi chứngi từi gốci vài sổi sáchi kếi toáni đềui tuâni thủi chếi đội kếi toáni hiệni hành.i Cùngi vớii việci hạchi toáni trêni cáci sổi tổngi hợp,i kếi toáni còni mởi cáci sổi chii tiết,i bảng i kê i theo i dõi i chi i tiết i từng i đối i tượng i như i vật i tư, i thành i phẩm, i doanh i thu i …Vịệc i hạchi toáni nàyi giúpi choi việci kiểmi soáti đốii tượngi hạchi toáni chặti chẽi hơn.
Mặti khác,i hóai đơni báni hàngi doi côngi tyi tựi tini ra,i đâyi lài mộti điểmi mớii củai côngi tyi trongi mộti vàii nămi gầni đây.i Việci nàyi làmi choi côngi táci kiểmi trai chứngi từi
Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập Giá TT từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập Lương TT từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập chặti chẽi hơn,i mọii sối liệui sàui mỗii lầni xuấti hóai đơni đềui lưi ui trongi máyi tính.i
Việc i luân i chuyển i chứng i từ i cần i đảm i bảo i kịp i thời i nhưng i không i được i giảm i bớt i cáci thủi tục,i cáci côngi đoạni bắti buộc.
Nhâni viêni kinhi doanhi cầni đốii chiếui côngi nợi thườngi xuyêni vớii nhâni viêni kếi toán,i xemi xéti khải năngi choi kháchi hàngi nợi vài trìnhi lêni giámi đốci kýi duyệt.
Các i yếu i tố i trên i chứng i từ i luôn i phải i có i đầy i đủ, i tránh i tình i trạng i cuối i tháng i bổ i sungi chữi kýi hàngi loạt.i Điềui nàyi rấti nguyi hiểmi vìi nói dễi gâyi rai tìnhi trạngi mấti kiểmi soáti sối liệui vài thiếui sóti chứngi từ,i giani lận
Về i sổ i kế i toán
Hệ i thống i sổ i sách i được i in i từ i phần i mềm i kế i toán i vì i thế i có i thể i theo i dõi i cập i nhật i bấti cứi thờii giani nào.i
-Tổi chứci ini vài lưui trữi chứngi từ,i sổi sáchi khái cẩni thận.
Tuyi vậy,i vẫni cóni mộti sối điểmi chưai hợpi líi nhưi sau:
Hoạt i động i bán i hàng i theo i hợp i đồng i là i chủ i yếu i nhưng i kết i quả i bán i hàng i theo i từng i hợp i đồng i mới i chỉ i phản i ánh i qua i Phương i án i kinh i doanh i từ i ban i đầu i mang i tính i chất i dự i tínhi chứi chưai đượci phảni ánhi đầyi đủi trêni bấti cứi sổi kếi toáni nàoi khii thươngi vụi kếti thúc.i
Doi vậy,i việci đánhi giái hiệui quải kinhi doanhi cói nhiềui khói khăn.
Về i Báo i cáo i kế i toán
Cuốii kỳi kếi toán,i côngi tyi lậpi đầyi đủi cáci báoi cáoi kếi toáni theoi quyi địnhi vài nộpi choi cơi quani thuếi chủi quảni đúngi thờii hạn.
Ngoài i các i báo i cáo i tài i chính, i công i ty i tổ i chức i hệ i thống i báo i cáo i sử i dụng i nội i bộ i giúp BanGiám đốccó thểtheo dõi,đánh giácôngviệc mộtcách dễdàng, nhanh pháp,i môIi trườngi văni hóa-xãi hội,i điềui kiệni kinhi tếi quốci tế,i côngi nghệ…Trongi đó,i yếui tối vềi hệi thốngi luậti phápi quyi địnhi vềi hoạti độngi kinhi tếi chii phốii rấti lớni đếni hoạti độngi doanhi nghiệp.i Việti Nami đangi pháti triểni kinhi tếi theoi hướngi thịi trường,i đangi dần i hòa i nhập i với i nền i kinh i tế i thế i giới i nên i những i thay i đổi i trong i chính i sách, i nghị i địnhi vềi kinhi tếi lài rấti cầni thiết.i Tuyi nhiên,i việci thayi đổii liêni tụci nhữngi quyi địnhi nàyi đãi gâyi rai rấti nhiềui khói khăni choi nhữngi ngườii thựci hiện.i Nhữngi thôngi tưi hướngi dẫni cáchi tínhi vài nộpi thuếi làmi phứci tạpi thêmi quái trìnhi kếi toán,i quyếti toáni cuốii nămi cộng i thêm i những i thủ i tục i hành i chính i vốn i rất i rườm i rà i càng i làm i cản i trở i đến i quá i trình i thực i hiện i của i nhân i viên i kế i toán. i Saui đâyi lài mộti sối kiếni nghịi củai cái nhâni emi nhằmi gópi phầni giảmi bớti nhữngi khói khăn,i tạoi choi côngi táci kếi toáni đượci thựci hiệni nhanhi chóng,i thôngi suốt:
*Đối i với i cơ i quan i Nhà i nước, i tổ i chức i pháp i luật i
-Tinh i giản i bộ i máy i hành i chính i các i cấp, i ứng i dụng i công i nghệ i khoa i học i để i đẩy i nhanhi tiếni đội côngi việc,i đảmi bảoi phêi chuẩni choi cáci tổi chứci kinhi tếi cói hoạti độngi hợpi pháp,i hợpi lệi nhanhi chóngi đểi cáci doanhi nghiệpi thựci hiệni kinhi doanhi nhanhi chóng,i kịpi thời,i hiệui quả.i
-Mọi i sự i thay i đổi i về i các i quy i định i kinh i tế i nên i có i những i cơ i sở, i căn i cứ i thiết i thực,i mangi tínhi thựci tiễni caoi vài phùi hợpi vớii kinhi tếi trongi nước,i nghiêni cứui kỹi trướci khii bani hànhi đểi tránhi làmi xáoi trộn,i phứci tạp,i khói khăni choi việci thựci hiện.i
-Thực i hiện i đầy i đủ, i chính i xác i các i chuẩn i mực, i chế i độ i kế i toán i ban i hành i Theo i dõii mọii sựi biếni đổii củai cáci chínhi sách,i quyi định,i cáci thôngi tưi hướngi dẫni thựci hiệni việci thayi đổii củai Nhài nướci bani hànhi đểi tuâni thủi đúng.i
-Cói nhữngi hìnhi thứci thưởng,i phạt,i quyi tráchi nhiệmi đếni từngi bội phận,i cái nhâni đểi hoạti độngi côngi tyi đượci minhi bạch,i mangi tínhi kỷi luậti cao.i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Trong i điều i kiện i hiện i nay, i tổ i chức i công i tác i bán i hàng i có i ý i nghĩa i quan i trọng i đối i vớii doanhi nghiệp.i Doanhi nghiệpi nàoi thựci hiệni tốti côngi táci báni hàngi sẽi thui hồii vốn,i bùi đắpi đượci chii phí,i đảmi bảoi kếti quải kinhi doanhi cao.i Côngi tyi Cổi phầni Xuấti nhậpi khẩui Tiếni Pháti lài mộti doanhi nghiệpi tưi nhâni i mặci dùi mớii đii vàoi hoạti độngi trong i thời i gian i ngắn i song i đã i đạt i được i những i thành i tựu i nổi i bật i Tuy i nhiên i bối i cảnh i hiện i nay i Công i ty i vẫn i gặp i phải i không i ít i khó i khăn, i do i đó i công i tác i kế i toán i bán i hàng i vài xáci địnhi kếti quải báni hàngi cầni đượci quani tâmi hơni nữa.
Quai quái trìnhi họci tậpi vài nghiêni cứui lýi luậni tạii trường,i kếti hợpi vớii tìmi hiểui thực i tế i công i tác i kế i toán i bán i hàng i ở i Công i ty, i tôi i đã i cố i gắng i trình i bày i những i vấn i đề i cơ i bản i nhất i về i tổ i chức i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả; i thực i tế i công i táci kếi toáni tiêui thụi hàngi hoái vài xáci địnhi kếti quải kinhi doanhi tạii Côngi ty,i từi đói đềi xuấti mộti sối ýi kiếni nhằmi hoàni thiệni phầni hànhi kếi toáni này.
Doi hạni chếi vềi kiếni thứci lýi luận,i thựci tếi choi nêni i chuyêni đềi i tốti nghiệpi củai emi i không i tránh i khỏi i những i hạn i chế i Em i rất i mong i nhận i được i ý i kiến i đóng i góp i của i thầy i cô,i anhi chịi kếi toáni trongi Côngi tyi cùngi cáci bạn.
Mộti lầni nữai Emi xini châni thànhi cảmi ơni côi giáoi Th.S i Nguyễn i Thị i Mai i Anh i i vài cáci anhi (chị)i trongi phòngi kếi toáni Côngi tyi đãi tậni tìnhi giúpi đỡi emi hoàni thànhi bàii chuyên i để i này. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i Nội, i ngày i i 18 i i tháng i 04 i i năm i 2011
1 Giáoi trìnhi kếi toáni tàii chínhi -i Trườngi ĐHi kinhi tếi quốci dân
2 Giáoi trìnhi kếi toáni quảni trịi -i Trườngi đạii họci kinhi tếi quốci dân
3 Phâni tíchi báoi cáoi kiểmi toán
4 Kế i toán i doanh i nghiệp i trong i nền i kinh i tế i thị i trường i – i Nhà i xuất i bản i tài i chính i HN
5 Lýi thuyếti hạchi toáni kếi toáni –i PTSi Đặngi Thịi Đôngi –i NXBi Giáoi dục
NHẬN i XÉT i CỦA i ĐƠN i VỊ i THỰC i TẬP
Hà i Nội, i ngày i ……tháng……năm i 2011