i Cơ i sở i lý i luận i chung i về i phân i tích i tài i chính
i Khái i niệm, i đối i tợng i phân i tích i tài i chính
Phân i tích i tài i chính i là i một i tập i hợp i các i khái i niệm, i phơng i pháp, i công i cụ i theo i một i hệ i thống i nhất i định i cho i phép i thu i thập i và i xử i lý i các i thông i tin i kế i toán i cũng i nh i các i thông i tin i khác i trong i quản i lý i doanh i nghiệp i nhằm i đa i ra i những i đánh i giá i chính i xác, i đúng i đắn i về i tình i hình i tài i chính, i khả i năng i và i tiềm i lực i của i doanh i nghiệp, i giúp i nhà i quản i lý i kiểm i soát i tình i hình i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp, i nâng i cao i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cũng i nh i dự i đoán i trớc i những i rủi i ro i có i thể i xảy i ra i trong i tơng i lai i để i đa i các i quyết i định i xử i lý i phù i hợp i tuỳ i theo i mục i tiêu i theo i đuổi.
1.2 i Đối i tợng i của i phân i tích i tài i chính Để i tiến i hành i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i doanh i nghiệp i cần i có i các i hoạt i động i trao i đổi i điều i kiện i và i kết i quả i sản i xuất i thông i qua i những i công i cụ i tài i chính i và i vật i chất i Chính i vì i vậy, i bất i kỳ i doanh i nghiệp i nào i cũng i phải i tham i gia i vào i các i mối i quan i hệ i tài i chính i đa i dạng i và i phức i tạp i Các i quan i hệ i tài i chính i đó i có i thể i chia i thành i các i nhóm i chủ i yếu i sau:
Thứ i nhất : i Quan i hệ i tài i chính i giữa i doanh i nghiệp i với i Nhànớc.Quanhệnàybiểuhiệntrongquátrìnhphânphốilại
4 tổng i sản i phẩm i xã i hội i và i thu i nhập i quốc i dân i giữa i ngân i sách i Nhà i nớc i với i các i doanh i nghiệp i thông i qua i các i hình i thức:
- i Doanh i nghiệp i nộp i các i loại i thuế i vào i ngân i sách i theo i luật i định.
- i Nhà i nớc i cấp i vốn i kinh i doanh i cho i các i doanh i nghiệp i (DNNN) i hoặc i tham i gia i với i t i cách i ngời i góp i vốn i (Trong i các i doanh i nghiệp i sở i hữu i hỗn i hợp).
Thứ i hai : i Quan i hệ i tài i chính i giữa i doanh i nghiệp i với i thị i trờng i tài i chính i và i các i tổ i chức i tài i chính i Thể i hiện i cụ i thể i trong i việc i huy i động i các i nguồn i vốn i dài i hạn i và i ngắn i hạn i cho i nhu i cÇu i kinh i doanh:
- i Trên i thị i trờng i tiền i tệ i đề i cập i đến i việc i doanh i nghiệp i quan i hệ i với i các i ngân i hàng, i vay i các i khoản i ngắn i hạn, i trả i lãi i và i gốc i khi i đến i hạn.
- i Trên i thị i trờng i tài i chính, i doanh i nghiệp i huy i động i các i nguồn i vốn i dài i hạn i bằng i cách i phát i hành i các i loại i chứng i khoán i (Cổ i phiếu, i trái i phiếu) i cũng i nh i việc i trả i các i khoản i lãi, i hoặc i doanh i nghiệp i gửi i các i khoản i vốn i nhàn i rỗi i vào i ngân i hàng i hay i mua i chứng i khoán i của i các i doanh i nghiệp i khác.
Thứ i ba : i Quan i hệ i tài i chính i giữa i doanh i nghiệp i với i các i thị i trờng i khác i huy i động i các i yếu i tố i đầu i vào i (Thị i trờng i hàng i hoá, i dịch i vụ i lao i động ) i và i các i quan i hệ i để i thực i hiện i tiêu i thụ i sản i phẩm i ở i thị i trờng i đầu i ra i (Với i các i đại i lý, i các i cơ i quan i xuất i nhập i khẩu, i thơng i mại )
Thứ i t : i Quan i hệ i tài i chính i phát i sinh i trong i nội i bộ i doanh i nghiệp i Đó i là i các i khía i cạnh i tài i chính i liên i quan i đến i vấn i đề i phân i phối i thu i nhập i và i chính i sách i tài i chính i cuả i doanh i nghiệp i nh i vấn i đề i cơ i cấu i tài i chính, i chính i sách i tái i đầu i t, i chính i sách i lợi i tức i cổ i phần, i sử i dụng i ngân i quỹ i nội i bộ i doanh i nghiệp i Trong i mối i quan i hệ i quản i lý i hiện i nay, i hoạt i động i tài i chính i của i các i DNNN i có i quan i hệ i chặt i chẽ i với i hoạt i động i tài i chính i của i cơ i quan i chủ i quản i là i Tổng i Công i Ty i Mối i quan i hệ i đó i đợc i thể i hiện i trong i các i quy i định i về i tài i chính i nh:
- i Doanh i nghiệp i nhận i và i có i trách i nhiệm i bảo i toàn i vốn i của i Nhà i nớc i do i Tổng i Công i Ty i giao.
- i Doanh i nghiệp i có i nghĩa i vụ i đóng i góp i một i phần i quỹ i khấu i hao i cơ i bản i và i trích i một i phần i lợi i nhuận i sau i thuế i vào i quỹ i tập i trung i của i Tổng i Công i Ty i theo i quy i chế i tài i chính i của i Tổng i Công i Ty i và i với i những i điều i kiện i nhất i định.
- i Doanh i nghiệp i cho i Tổng i Công i Ty i vay i quỹ i khấu i hao i cơ i bản i và i chịu i sự i điều i hoà i vốn i trong i Tổng i Công i Ty i theo i những i điều i kiện i ghi i trong i điều i lệ i của i tổng i Công i ty.
Nh i vậy, i đối i tợng i của i phân i tích i tài i chính, i về i thực i chất i là i các i mối i quan i hệ i kinh i tế i phát i sinh i trong i quá i trình i hình i thành, i phát i triển i và i biến i đổi i vốn i dới i các i hình i thức i có i liên i quan i trực i tiếp i đến i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i
i Mục i đích, i ý i nghĩa i của i phân i tích i báo i cáo i tài i chính
Có i nhiều i đối i tợng i quan i tâm i đến i tình i hình i tài i chính i của i doanh i nghiệp i nh: i chủ i doanh i nghiệp, i nhà i tài i trợ, i nhà i cung i cấp, i khách i hàng Mỗi i đối i tợng i quan i tâm i với i các i mục i đích i khác i nhau i nhng i thờng i liên i quan i với i nhau. Đối i với i chủ i doanh i nghiệp i và i các i nhà i quản i trị i doanh i nghiệp, mối quan tâm hàng đầu của họ là tìm kiếm lợi
6 nhuận i và i khả i năng i trả i nợ i Ngoài i ra, i các i nhà i quản i trị i doanh i nghiệp i còn i quan i tâm i đến i mục i tiêu i khác i nh i tạo i công i ăn i việc i làm, i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm, i tăng i doanh i thu, i giảm i chi i phí i Tuy i nhiên, i doanh i nghiệp i chỉ i có i thể i thực i hiện i các i mục i tiêu i này i nếu i họ i kinh i doanh i có i lãi i và i thanh i toán i đợc i nợ i Một i doanh i nghiệp i bị i lỗ i liên i tục i rút i cục i sẽ i bị i cạn i kiệt i các i nguồn i lực i và i buộc i phải i đóng i cửa, i còn i nếu i doanh i nghiệp i không i có i khả i năng i thanh i toán i các i khoản i nợ i đến i hạn i trả i cũng i buộc i phải i ngừng i hoạt i động. Đối i với i các i chủ i ngân i hàng i và i các i nhà i cho i vay i tín i dụng, i mối i quan i tâm i của i họ i hớng i chủ i yếu i vào i khă i năng i trả i nợ i của i doanh i nghiệp i Vì i vậy i họ i đặc i biệt i chú i ý i đến i số i lợng i tiền i và i các i tài i sản i khác i có i thể i chuyển i đổi i thành i tiền i nhanh, i từ i đó i so i sánh i với i số i nợ i ngắn i hạn i để i biết i đợc i khả i năng i thanh i toán i tức i thời i của i doanh i nghiệp i Bên i cạnh i đó, i họ i cũng i rất i quan i tâm i đến i số i lợng i vốn i chủ i sở i hữu i vì i đó i là i khoản i bảo i hiểm i cho i họ i trong i trờng i hợp i doanh i nghiệp i gặp i rủi i ro i Đối i các i nhà i đầu i t, i họ i quan i tâm i đến i lợi i nhuận i bình i quân i vốn i của i Công i ty, i vòng i quay i vốn, i khả i năng i phát i triển i của i doanh i nghiệp Từ i đó i ảnh i hởng i tới i các i quyết i định i tiếp i tục i đầu i t i và i Công i ty i trong i tơng i lai.
Bên i cạnh i những i nhóm i ngời i trên, i các i cơ i quan i tài i chính, i cơ i quan i thuế, i nhà i cung i cấp, i ngời i lao i động cũng i rất i quan i tâm i đến i bức i tranh i tài i chính i của i doanh i nghiệp i với i những i mục i tiêu i cơ i bản i giống i nh i các i chủ i ngân i hàng, i chủ i doanh i nghiệp i và i nhà i đầu i t.
Tất i cả i những i cá i nhân, i tổ i chức i quan i tâm i nói i trên i đều i có i thể i tìm i thấy i và i thoả i mãn i nhu i cầu i về i thông i tin i của i mình i thông i qua i hệ i thống i chỉ i tiêu i do i phân i tích i báo i cáo i tài i chính i cung i cÊp.
i Tổ i chức i công i tác i phân i tích i tài i chính
Quá i trình i tổ i chức i công i tác i phân i tích i tài i chính i đợc i tiến i hành i tuỳ i theo i loại i hình i tổ i chức i kinh i doanh i ở i các i doanh i nghiệp i i nhằm i mục i đích i cung i cấp, i đáp i ứng i nhu i cầu i thông i tin i cho i quá i trình i lập i kế i hoạch, i công i tác i kiểm i tra i và i ra i quyết i định i Công i tác i tổ i chức i phân i tích i phải i làm i sao i thoả i mãn i cao i nhất i cho i nhu i cầu i thông i tin i của i từng i loại i hình i quản i trị i khác i nhau.
- i Công i tác i phân i tích i tài i chính i có i thể i nằm i ở i một i bộ i phận i riêng i biệt i đặt i dới i quyền i kiểm i soát i trực i tiếp i của i ban i giám i đốc i và i làm i tham i mu i cho i giám i đốc i Theo i hình i thức i này i thì i quá i trình i phân i tích i đợc i thể i hiện i toàn i bộ i nội i dung i của i hoạt i động i kinh i doanh i Kết i quả i phân i tích i sẽ i cung i cấp i thông i tin i thờng i xuyên i cho i lãnh i đạo i trong i doanh i nghiệp i Trên i cơ i sở i này i các i thông i tin i qua i phân i tích i đợc i truyền i từ i trên i xuống i dới i theo i chức i năng i quản i lý i và i quá i trình i giám i sát, i kiểm i tra, i kiểm i soát, i điều i chỉnh, i chấn i chỉnh i đối i với i từng i bộ i phận i của i doanh i nghiệp i theo i cơ i cấu i từ i ban i giám i đốc i đến i các i phòng i ban.
- i Công i tác i phân i tích i tài i chính i đợc i thực i hiện i ở i nhiều i bộ i phận i riêng i biệt i i theo i các i chức i năng i của i quản i lý i nhằm i cung i cấp i thông i tin i và i thoả i mãn i thông i tin i cho i các i bộ i phận i của i quản i lý i đợc i phân i quyền, i cụ i thể:
+ i Đối i với i bộ i phận i đợc i phân i quyền i kiểm i soát i và i ra i quyết i định i về i chi i phí, i bộ i phận i này i sẽ i tổ i chức i thực i hiện i thu i nhập i thông tin và tiến hành phân tíchtình hình biến độngchi
8 phí, i giữa i thực i hiện i so i với i định i mức i nhằm i phát i hiện i chênh i lệch i chi i phí i cả i về i hai i mặt i động i lợng i và i giá i để i từ i đó i tìm i ra i nguyên i nhân i và i đề i ra i giải i pháp.
+ i Đối i với i bộ i phận i đợc i phân i quyền i kiểm i soát i và i ra i quyết i định i về i doanh i thu i (Thờng i gọi i là i trung i tâm i kinh i doanh), i là i bộ i phận i kinh i doanh i riêng i biệt i theo i địa i điểm i hoặc i một i số i sản i phẩm i nhóm i hàng i riêng i biệt, i do i đó i họ i có i quyền i với i bộ i phạn i cấp i dới i là i bộ i phận i chi i phí i ứng i với i bộ i phận i này i thờng i là i tr- ởng i phòng i kinh i doanh, i hoặc i giám i đốc i kinh i doanh i tuỳ i theo i doanh i nghiệp i Bộ i phận i này i sẽ i tiến i hành i thu i nhập i thông i tin, i tiến i hành i phân i tích i báo i cáo i thu i nhập, i đánh i giá i mối i quan i hệ i chi i phí i – i khối i lợng i – i lợi i nhuận i làm i cơ i sở i để i đánh i giá i hoàn i vốn i trong i kinh i doanh i và i phân i tích i báo i cáo i nội i bộ.
i Các i loại i hình i phân i tích i tài i chính
4.1 i Căn i cứ i theo i thời i điểm i kinh i doanh
Căn i cứ i theo i thời i điểm i kinh i doanh i thì i phân i tích i chia i làm i 3 i hình i thức:
- i Ph©n i tÝch i tríc i khi i kinh i doanh.
- i Ph©n i tÝch i trong i kinh i doanh.
- i Ph©n i tÝch i sau i khi i kinh i doanh. a i Ph©n i tÝch i tríc i khi i kinh i doanh.
Phân i tích i trớc i khi i kinh i doanh i còn i gọi i là i phân i tích i tơng i lai, i nhằm i dự i báo, i dự i toán i cho i các i mục i tiêu i trong i tơng i lai. b i Phân i tích i trong i quá i trình i kinh i doanh.
Phân i tích i trong i quá i trình i kinh i doanh i còn i gọi i là i phân i tích i hiện i tại i (Hay i tác i nghiệp) i là i quá i trình i phân i tích i diễn i ra i cùng i quá i trình i kinh i doanh i i Hình i thức i này i rất i thích i hợp i cho i chức i năng i kiểm i tra i thờng i xuyên i nhằm i điều i chỉnh, i chấn i chỉnh i những i sai i lệch i lớn i giữa i kết i quả i thực i hiện i với i mục i tiêu i đề i ra. c i Ph©n i tÝch i sau i kinh i doanh.
Là i phân i tích i sau i khi i kết i thúc i quá i trình i kinh i doanh i (Hay i phân i tích i quá i khứ) i Quá i trình i này i nhằm i định i kỳ i đánh i giá i kết i quả i giữa i thực i hiện i so i với i kế i hoạch i hoặc i định i mức i đề i ra i Từ i kết i quả i phân i tích i cho i ta i nhận i rõ i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i của i các i chỉ i tiêu i đề i ra i và i làm i i căn i cứ i để i xây i dựng i kế i hoạch i tiếp i theo.
4.2 i Căn i cứ i theo i thời i điểm i lập i báo i cáo
Căn i cứ i theo i thời i điểm i lập i báo i cáo, i phân i tích i đợc i chia i làm i phân i tích i thờng i xuyên i và i phân i tích i định i kỳ. a i Phân i tích i thờng i xuyên.
Phân i tích i thờng i xuyên i đợc i đặt i ra i ngay i trong i quá i trình i kinh i doanh i Kết i quả i phân i tích i giúp i phát i hiện i ngay i ra i sai i lệch, i giúp i doanh i nghiệp i đa i ra i đợc i các i diều i chỉnh i kịp i thời i và i thờng i xuyên i trong i quá i trình i hoạt i động i kinh i doanh i Tuy i nhiên i biện i pháp i này i thờng i công i phu i và i tốn i kém. b i Phân i tích i định i kỳ. Đợc i đặt i ra i sau i mỗi i chu i kỳ i kinh i doanh i khi i cáo i báo i cáo i đã i đựoc i thành i lập i Phân i tích i định i kỳ i là i phân i tích i sau i quá i trình i kinh i doanh, i vì i vậy i kết i quả i phân i tích i nhằm i đánh i giá i
1 0 tình i hình i thực i hiện, i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i của i từng i kỳ i và i là i cơ i sở i cho i xây i dựng i kế i hoạch i kinh i doanh i kỳ i sau.
4.3 i Căn i cứ i theo i nội i dung i phân i tích a i Phân i tích i chỉ i tiêu i tổng i hợp.
Phân i tích i theo i chỉ i tiêu i tổng i hợp i là i việc i tổng i kết i tất i cả i các i kết i quả i phân i tích i để i đa i ra i một i số i chỉ i tiêu i tổng i hợp i nhằm i đánh i giá i toàn i bộ i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i trong i mối i quan i hệ i nhân i quả i giữa i chúng i cũng i nh i dới i tác i động i Của i các i yếu i tố i thuộc i môi i trờng.
Ví i dụ: i - i Phân i tích i các i chỉ i tiêu i phản i ánh i kết i quả i khối i lợng, i chất i lợng i sản i xuất i kinh i doanh.
- i Phân i tích i các i chỉ i tiêu i phản i ánh i kết i quả i doanh i thu i và i lợi i nhuận. b i Phân i tích i chuyên i đề i
Còn i đợc i gọi i là i phân i tích i bộ i phận, i là i việc i tập i trung i vào i một i số i nhân i tố i của i quá i trình i kinh i doanh i tác i động, i ảnh i hởng i đến i những i chỉ i tiêu i tổng i hợp i
Ví i dụ: i - i Các i yếu i tố i về i tình i hình i sử i dụng i lao i động; i các i yếu i tố i về i sử i dụng i nguyên i vật i liệu.
i Phơng i pháp i phân i tích i tài i chính
i Các i bớc i trong i quá i trình i tiến i hành i phân i tích i tài i chính
Phân i tích i hoạt i động i tài i chính i sử i dụng i mọi i nguồn i thông i tin i có i khả i năng i lý i giải i và i thuyết i minh i thực i trạng i hoạt i động i tài i chính, i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp, i phục i vụ i cho i quá i trình i dự i đoán, i đánh i giá, i lập i kế i hoạch i Nó i bao i gồm i với i những i thông i tin i nội i bộ i đến i những i thông i tin i bên i ngoài, i những i thông i tin i kế i toán i và i thông i tin i quản i lý i khác, i những i thông i tin i về i số i lợng i và i giá i trị i Trong i đó i các i thông i tin i kế i toán i là i quan i trọng i nhất, i đợc i phản i ánh i tập i trung i trong i các i báo i cáo i tài i chính i doanh i nghiệp, i đó i là i những i nguồn i thông i tin i đặc i biệt i quan i trọng i Do i vậy, i phân i tích i hoạt i động i tài i chính i trên i thực i tế i là i phân i tích i các i báo i cáo i tài i chính i doanh i nghiệp.
Giai i đoạn i tiếp i theo i của i phân i tích i hoạt i động i tài i chính i là i quá i trình i xử i lý i thông i tin i đã i thu i thập i Trong i giai i đoạn i này, i ngời i sử i dụng i thông i tin i ở i các i góc i độ i nghiên i cứu, i ứng i dụng i khác i nhau i phục i vụ i mục i tiêu i phân i tích i đã i đặt i ra i
Xử i lý i thông i tin i là i quá i trình i sắp i xếp i các i thông i tin i theo i những i mục i tiêu i nhất i định i nhằm i tính i toán, i so i sánh, i giải i thích, i đánh i giá, i xác i định i nguyên i nhân i của i các i kết i quả i đã i đạt i đợc i nhằm i phục i vụ i cho i quá i trình i dự i đoán i và i quyết i định.
1.3 i Dự i đoán i và i ra i quyết i định
Thu i thập i và i xử i lý i thông i tin i nhằm i chuẩn i bị i những i tiền i đề i và i điều i kiện i cần i thiết i để i ngời i sử i dụng i thông i tin i dự i đoán i nhu i cầu i và i đa i ra i các i quyết i định i hoạt i động i kinh i doanh i Đối i với i chủ i doanh i nghiệp, i phân i tích i hoạt i động i tài i chính i nhằm i đa i ra i các i quyết i định i liên i quan i tới i mục i tiêu i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i là i tăng i trởng, i phát i triển, i tối i đa i hoá i lợi i nhuận, i tối i đa i hoá i doanh i thu i Đối i với i cho i vay i và i đầu i t i vào i doanh i nghiệp i thì i đa i ra i các i quyết i định i về i tài i trợ i đầu i t, i đối i
1 2 với i cấp i trên i của i doanh i nghiệp i thì i đa i ra i các i quyết i định i quản i lý i doanh i nghiệp.
1.4 i Các i thông i tin i cơ i sở i để i phân i tích i hoạt i động i tài i chÝnh
Các i thông i tin i cơ i sở i đợc i dùng i để i phân i tích i hoạt i động i Tài i chính i trong i các i doanh i nghiệp i nói i chung i là i các i báo i cáo i tài i chính, i bao i gồm:
Bảng i cân i đối i kế i toán : i Là i một i báo i cáo i tài i chính, i mô i tả i tình i trạng i tài i chính i của i doanh i nghiệp i tại i một i thời i điểm i nhất i định i nào i đó i Nó i đợc i thành i lập i từ i 2 i phần: i Tài i sản i và i nguồn i vốn.
Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh : i Là i một i báo i cáo i tài i chính i tổng i hợp, i phản i ánh i một i cách i tổng i quát i tình i hình i và i kết i quả i kinh i doanh i trong i một i niên i độ i kế i toán, i dới i hình i thái i tiền i tệ i Nội i dung i của i báo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i có i thể i thay i đổi i nhng i phải i phản i ánh i đợc i 4 i nội i dung i cơ i bản i là: i doanh i thu, i giá i vốn i hàng i bán, i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp, i lãi, i lỗ i Số i liệu i trong i báo i cáo i này i cung i cấp i những i thông i tin i tổng i hợp i nhất i về i phơng i thức i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i trong i thời i kỳ i và i chỉ i ra i rằng, i các i hoạt i động i kinh i doanh i đó i đem i lại i lợi i nhuận i hay i lỗ i vốn, i đồng i thời i nó i còn i phản i ánh i tình i hình i sử i dụng i các i tiềm i năng i về i vốn, i lao i động, i kỹ i thuật i và i kinh i nghiệm i quản i lý i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.
i Phơng i pháp i phân i tích i tài i chính
Phơng i pháp i phân i tích i tài i chính i bao i gồm i một i hệ i thống i các i công i cụ i và i biện i pháp i nhằm i tiếp i cận, i nghiên i cứu i các i sự i kiện, i hiện i tợng, i các i mối i quan i hệ i bên i trong i và i bên i ngoài, i các i luồng i dịch i chuyển i và i biến i đổi i tài i chính, i các i chỉ i tiêu i tài i chính i tổng i hợp i và i chi i tiết, i nhằm i đánh i giá i tình i hình i tài i chính i doanh i nghiệp.
Về i lý i thuyết i có i nhiều i phơng i pháp i phân i tích i tài i chính i doanh i nghiệp, i nhng i trên i thực i tế i ngời i ta i thờng i sử i dụng i các i phơng i pháp i sau.
- i So i sánh i giữa i số i thực i hiện i kỳ i này i với i số i thực i hiện i kỳ i trớc i để i thấy i rõ i xu i hớng i thay i đổi i về i tài i chính i của i doanh i nghiệp, i thấy i đợc i tình i hình i tài i chính i đợc i cải i thiện i hay i xấu i đi i nh i thế i nào i để i có i biện i pháp i khắc i phục i trong i kỳ i tới.
- i So i sánh i giữa i số i thực i hiện i với i số i kế i hoạch i để i thấy i rõ i mức i độ i phấn i đấu i của i doanh i nghiệp.
- i So i sánh i giữa i số i thực i hiện i kỳ i này i với i mức i trung i bình i của i ngành i để i thấy i tình i hình i tài i chính i doanh i nghiệp i đang i ở i trong i tình i trạng i tốt i hay i xấu, i đợc i hay i cha i đợc i so i với i doanh i nghiệp i cùng i ngành.
- i So i sánh i theo i chiều i dọc i để i thấy i đợc i tỷ i trọng i của i từng i tổng i số i ở i mỗi i bản i báo i cáo i và i qua i đó i chỉ i ra i ý i nghĩa i tơng i đối i của i các i loại i các i mục, i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i việc i so i sánh.
- i So i sánh i theo i chiều i ngang i để i thấy i đợc i sự i biến i động i cả i về i số i tuyệt i đối i và i số i tơng i đối i của i một i khoản i mục i nào i đó i qua i các i niên i độ i kế i toán i liên i tiếp.
Khi i sử i dụng i phơng i pháp i so i sánh i phải i tuân i thủ i 2 i
- i Điều i kiện i một: i Phải i xác i định i rõ i “gốc i so i sánh” i và i “kỳ i phân i tÝch”.
- i Điều i kiện i hai: i Các i chỉ i tiêu i so i sánh i (Hoặc i các i trị i số i của i chỉ i tiêu i so i sánh) i phải i đảm i bảo i tính i chất i có i thể i so i sánh i đợc i với i nhau i Muốn i vậy, i chúng i phải i thống i nhất i với i nhau i về i nội i dung i kinh i tế, i về i phơng i pháp i tính i toán, i thời i gian i tính i toán.
Phơng i pháp i này i dựa i trên i các i ý i nghĩa i chuẩn i mực i các i tỷ i lệ i của i đại i lợng i tài i chính i trong i các i quan i hệ i tài i chính i Về i nguyên i tắc, i phơng i pháp i này i yêu i cầu i phải i xác i định i đợc i các i ngỡng, i các i định i mức i để i nhận i xét, i đánh i giá i tình i hình i tài i chính i doanh i nghiệp, i trên i cơ i sở i so i sánh i các i tỷ i lệ i của i doanh i nghiệp i với i giá i trị i các i tỷ i lệ i tham i chiếu. Đây i là i phơng i pháp i có i tính i hiện i thực i cao i với i các i điều i kiện i đợc i áp i dụng i ngày i càng i đợc i bổ i sung i và i hoàn i thiện i hơn i V×:
- i Nguồn i thông i tin i kế i toán i và i tài i chính i đợc i cải i tiến i và i cung i cấp i đầy i đủ i hơn i là i cơ i sở i để i hình i thành i những i tham i chiếu i tin i cậy i nhằm i đánh i giá i một i tỷ i lệ i của i một i doanh i nghiệp i hay i một i nhóm i doanh i nghiệp.
- i Việc i áp i dụng i tin i học i cho i phép i tích i luỹ i dữ i liệu i và i thúc i đẩy i nhanh i quá i trình i tính i toán i hàng i loạt i các i tỷ i lệ.
- i Phơng i pháp i này i giúp i các i nhà i phân i tích i khai i thác i có i hiệu i quả i những i số i liệu i và i phân i tích i một i cách i hệ i thống i hàng i loạt i tỷ i lệ i theo i chuỗi i thời i gian i liên i tục i hoặc i theo i từng i giai i đoạn.
Dupont i là i tên i của i một i nhà i quản i trị i tài i chính i ngời i Pháp i tham i gia i kinh i doanh i ở i Mỹ.Dupont i đã i chỉ i ra i đợc i mối i quan i hệ i tơng i hỗ i giữa i các i chỉ i số i hoạt i động i trên i phơng i diện i chi i phí i và i các i chỉ i số i hiệu i quả i sử i dụng i vốn.Từ i việc i phân i tích:
= Lợi i nhuận i ròng x Doanh i thu Tổng i số i vốn Doanh i thu Tổng i số i vốn
Dupont i đã i khái i quát i hoá i và i trình i bày i chỉ i số i ROI i một i cách i rõ i ràng, i nó i giúp i cho i các i nhà i quản i trị i tài i chính i có i một i bức i tranh i tổng i hợp i để i có i thể i đa i ra i các i quyết i định i tài i chính i hữu i hiệu.
i Tình i hình i tài i chính i và i hiệu i quả i kinh i doanh i qua i phân i tích i báo i cáo i tài i chÝnh
i Tình i hình i tài i chính i qua i phân i tích i báo i cáo i cáo i tài i chÝnh
1.1 i Đánh i giá i khái i quát i tình i hình i tài i chính i qua i phân i tích i báo i cáo i cáo i tài i chính
Công i việc i này i sẽ i cung i cấp i cho i chúng i ta i những i thông i tin i khái i quát i về i tình i hình i tài i chính i của i doanh i nghiệp i trong i kỳ i là i khả i quan i hay i không i khả i quan i thông i qua i một i số i nội i dung i sau: Để i đánh i giá i chung i trớc i khi i đi i đi i vào i đánh i giá i chi i tiết, i ta i sử i dụng i chỉ i tiêu i tỷ i lệ i lãi i trên i tổng i sản i phẩm:
Tài sản ∗ Lãi thuần doanh thu
ROI i là i phân i tích i của i hệ i thống i quay i vòng i vốn i với i tỷ i lệ i lãi i thuần i trên i doanh i thu, i mặt i khác i ROI i còn i có i 2 i ý i nghĩa: i Cho i phép i liên i kết i 2 i con i số i cuối i cùng i của i 2 i báo i cáo i tài i chính i cơ i bản i (Lãi i thuần i của i báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i và i Tổng i cộng i tài i sản); i Kết i hợp i 3 i yếu i tố i cơ i bản i cần i phải i xem i xét i ngay i từ i đầu i trớc i khi i đi i vào i phân i tích i chi i tiết.
Bên i cạnh i việc i huy i động i và i sử i dụng i vốn, i khả i năng i tự i bảo i đảm i về i mặt i tài i chính i và i mức i độ i độc i lập i về i mặt i tài i chính i cũng i cho i thấy i một i cách i khái i quát i về i tình i hình i tài i chính i doanh i nghiệp.
Tỷ i suất i tài i trợ = Nguồn i vốn i chủ i sở i hữu
Chỉ i tiêu i này i càng i nâng i cao i chứng i tỏ i mức i độc i lập i về i mặt i tài i chính i của i doanh i nghiệp i càng i lớn i vì i hầu i hết i tài i sản i doanh i nghiệp i có i dợc i đều i là i của i doanh i nghiệp.
Tû i suÊt i thanh i toán i hiện i hành =
Tổng i số i tài i sản i lu i động Tổng i số i nợ i ngắn i hạn
Tỷ i suất i này i cho i thấy i khả i năng i đáp i ứng i các i khoản i nợ i ngắn i hạn i của i doanh i nghiệp i là i cao i hay i thấp i Nếu i tỷ i lệ i này i xấp i xỉ i bằng i 1 i thì i doanh i nghiệp i có i tình i hình i tài i chính i nằm i tại i trạng i thái i bình i thờng i tơng i đơng i với i việc i có i đủ i khả i năng i thanh i toán i các i khoản i nợ i ngắn i hạn
Tỷ i suất i thanh i toán i của i vốn i lu i động = Tổng i số i vốn i bằng i tiền
Tổng i số i vốn i tài i sản i lu i động
Chỉ i tiêu i này i phản i ánh i khả i năng i chuyển i đổi i thành i tiền i của i tài i sản i lu i động, i thực i tế i cho i thấy, i chỉ i tiêu i này i lớn i hơn i 0,5 i hoặc i nhỏ i hơn i 0,1 i đều i không i tốt i vì i sẽ i gây i ra i ứ i đọng i vốn i hoặc i thiếu i vốn i cho i hoạt i động i thanh i toán.
Tû i suÊt i thanh i toán i tức i thời = Tổng i số i vốn i bằng i tiền
Tổng i số i nợ i ngắn i hạn
Thực i tế i cho i thấy, i nếu i tỷ i suất i này i lớn i hơn i 0.5 i thì i tình i hình i thanh i toán i tơng i đối i khả i quan, i còn i nếu i nhỏ i hơn i 0.5 i thì i doanh i nghiệp i có i thể i gặp i khó i khăn i trong i thanh i toán i công i nợ i Do i đó i có i thể i xảy i ra i khả i năng i bán i gấp i hàng i hoá i để i trang i trải i cho i các i khoản i công i nợ i Tuy i nhiên, i nếu i tỷ i suất i này i quá i cao i thì i cũng i không i tốt i vì i khi i này i vốn i bằng i tiền i quá i nhiều i phản i ánh i khả i năng i quay i vòng i vốn i chậm i Làm i giảm i hiệu i quả i sử i dụng i vốn.
Ngoài i ra i chúng i ta i cũng i cần i xem i xét i thêm i chỉ i tiêu i sau:
Vốn i hoạt i động i thuần i = i Tài i sản i lu i động i – i Nợ i ngắn i hạn.
Nếu i chỉ i tiêu i này i càng i lớn i thì i khả i năng i thanh i toán i của i doanh i nghiệp i càng i cao i Nhng i khi i vốn i hoạt i động i thuần i quá i cao i thì i lại i làm i giảm i hiệu i quả i hoạt i động i đầu i t i và i giảm i thu i nhập i vì i phần i tài i sản i lu i động i nằm i d i ra i i so i với i nhu i cầu i chắc i chắn i không i làm i tăng i thêm i thu i nhập.
Tuy i nhiên, i do i hoạt i động i của i tài i chính i doanh i nghiệp i là i một i bộ i phận i của i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i và i có i mối i quan i hệ i trực i tiếp, i hai i chiều i với i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i Vì i vậy, i để i quá i trình i đánh i giá i đợc i sâu i sắc i hơn, i chúng i ta i cần i phải i đi i nghiên i cứu i các i báo i cáo i tài i chính i tiếp i theo.
1.2 i Khái i quát i tình i hình i đảm i bảo i nguồn i vốn i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i qua i phân i tích i Bảng i cân i đối i kế i toán
1.2.1 i Tình i hình i nguồn i vốn i và i sử i dụng i vốn.
Phân i tích i diễn i biến i nguồn i vốn i và i sử i dụng i vốn i là i xem i xét i và i đánh i giá i sự i thay i đổi i các i chỉ i tiêu i cuối i kỳ i so i với i đầu i kỳ i trên i BCĐKT i về i nguồn i vốn i và i cách i thức i sử i dụng i vốn i của i doanh i nghiệp i vào i công i việc i cụ i thể i Sự i thay i đổi i của i các i tài i khoản i trên i BCĐKT i từ i kỳ i trớc i tới i kỳ i này i cho i ta i biết i nguồn i vốn i và i sử i dông i vèn. Để i tiến i hành i phân i tích i diễn i biến i nguồn i vốn i và i sử i dụng i vốn,trớc i tiên i ngời i ta i trình i bày i BCĐKT i dới i dạng i bảng i cân i đối i báo i cáo i (Trình i bày i một i phía) i từ i tài i sản i đến i nguồn i vốn, i sau i đó, i so i sánh i số i liệu i cuối i kỳ i với i đầu i kỳ i trong i từng i chỉ i tiêu i của i bảng i cân i đối i để i xác i định i tình i hình i tăng i giảm i vốn i trong i doanh i nghiệp i theo i nguyên i tắc.
- i Nếu i tăng i phần i tài i sản i và i giảm i phần i nguồn i vốn i thì i đợc i xếp i vào i cột i sử i dụng i vốn.
- i Nếu i giảm i phần i tài i sản i và i tăng i phần i nguồn i vốn i thì i đợc i xếp i vào i cột i nguồn i vốn.
- i Nguồn i vốn i và i sử i dụng i vốn i phải i cân i đối i với i nhau.
Cuối i cùng, i tiến i hành i sắp i xếp i các i chỉ i tiêu i về i nguồn i vốn i và i sử i dụng i vốn i theo i những i trình i tự i nhất i định i tuỳ i theo i mục i tiêu i phân i tích i và i phản i ánh i vào i một i bảng i biểu i theo i mẫu i sau:
Biểu i 1 i Các i chỉ i tiêu i về i nguồn i vốn i và i sử i dụng i vốn
Chỉ i tiêu Số i tiền Tỷ i trọng 1.Sử i dụng i vốn
Nội i dung i phân i tích i này i cho i ta i biết i trong i một i kỳ i kinh i doanh i nguồn i vốn i tăng, i giảm i bao i nhiêu? i Tình i hình i sử i dụng i vốn i nh i thế i nào i ? i Những i chỉ i tiêu i nào i là i chủ i yếu i ảnh i hởng i tới i sự i tăng i giảm i nguồn i vốn i và i sử i dụng i vốn i của i doanh i nghiệp? i Tử i đó i có i giải i pháp i khai i thác i các i nguồn i vốn i và i nâng i cao i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i trong i doanh i nghiệp.
1.2.2 i Tình i hình i đảm i bảo i nguồn i vốn. Để i tiến i hành i sản i xuất i kinh i doanh, i các i doanh i nghiệp i cần i có i tài i sản i bao i gồm: i TSCĐ i và i đầu i i t i dài i hạn; i TSLĐ i và i đầu i t i ngắn i hạn i Để i hình i thành i hai i loại i tài i sản i này, i phải i có i các i nguồn i vốn i tài i trợ i tơng i ứng, i bao i gồm i nguồn i vốn i dài i hạn i và i nguồn i vốn i ngắn i hạn.
Nguồn i vốn i ngắn i hạn i là i nguồn i vốn i mà i doanh i nghiệp i sử i dụng i trong i khoảng i thời i gian i dới i 1 i năm i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i bao i gồm i các i khoản i nợ i ngắn i hạn, i nợ i phải i trả i nhà i cung i cấp i và i nợ i phải i trả i ngắn i hạn i khác.
Nguồn i vốn i dài i hạn i là i nguồn i vốn i doanh i nghiệp i sử i dụng i lâu i dài i cho i hoạt i động i kinh i doanh i bao i gồm i nguồn i vốn i chủ i sở i hữu, i nguồn i vốn i vay i nợ i trung, i dài i hạn
i Hiệu i quả i kinh i doanh i qua i phân i tích i báo i cáo i tài i chính
2.1 i Lý i luận i chung i về i hiệu i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp
Doanh i nghiệp i là i một i đơn i vị i kinh i tế i cơ i sở i có i vai i trò i hết i sức i quan i trọng i đối i với i sự i phát i triển i của i toàn i bộ i nền i kinh i tế i Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc quan tâm từ
3 6 nhiều i phía i không i chỉ i từ i những i cá i nhân i chủ i sở i hữu i mà i còn i từ i mọi i thành i viên i có i liên i quan i nhằm i thâu i tóm i những i yếu i tố i chi i phí i cũng i nh i kết i quả i để i xây i dựng i một i chỉ i tiêu i phù i hợp i cho i đánh i giá i hiệu i quả i kinh i tế i doanh i nghiệp i Kết i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i bao i gồm i hai i mặt i chủ i yếu:
- i Kết i quả i sản i xuất i vật i chất: i Lợng i giá i trị i dợc i tạo i ra i nhằm i đáp i ứng i nhu i cầu i thể i hiện i ở i các i chỉ i tiêu i đợc i tính i bằng i đơn i vị i hiện i vật i hoặc i đơn i vị i giá i trị.
- i Kết i quả i về i mặt i tài i chính: i Thể i hiện i qua i chỉ i tiêu i khối i lợng i lợi i nhuận i để i lại i doanh i nghiệp i và i phần i đóng i góp i cho i nhà i níc.
Nh i vậy, i hiệu i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i không i thể i chỉ i tính i trong i phạm i vi i một i doanh i nghiệp i mà i còn i phải i tính i đến i sự i đóng i góp i của i nó i trên i phạm i vi i toàn i xã i hội.
2.2 i Hiệu i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i qua i phân i tích i báo i cáo i tài i chính
Trong i kết i quả i kinh i tế i quản i lý i i ngời i ta i xem i xét i các i chỉ i tiêu i kết i quả i chi i phí i và i hiệu i quả i theo i trình i tự i phát i triển, i đồng i nghĩa i với i việc i xem i xét i hai i chỉ i tiêu i này i trong i động i thái i của i chúng i dới i những i quy i luật i nhất i định i về i hiệu i quả i kinh i doanhdoanh i nghiệp, i điều i này i đợc i thể i hiện i qua i mối i quan i hệ i giữa i chi i phí, i kết i quả, i hiệu i quả i cụ i thể i nh i sau:
(1) i Phải i đảm i bảo i mối i quan i hệ i trong i sự i phát i triển i có i tính i quy i luật i thứ i nhất i là: i i i (K1/K0)>(C1/C0) i Mối i quan i hệ i này i biểu i hiện i yêu i cầu i hiệu i quả i là: i Kết i quả i cần i tăng i nhanh i hơn i chi i phÝ.
(2) i Mối i quan i hệ i giữa i chỉ i tiêu i lợi i nhuận i và i chỉ i tiêu i chỉ i số i hàng i hoá i phải i đảm i bảo: i (LN1/LN0)>(Sx1/Sx0) i Thể i hiện i do i sự i tác i động i của i khoa i học i công i nghệ i nên i tốc i độ i tăng i lợi i nhuận i trên i đơn i vị i sản i phẩm i có i xu i hớng i tăng i do i chi i phí i sản i xuất i ra i khối i lợng i tơng i ứng i đơn i vị i sản i phẩm i giảm i xuống.
(3) i (V1/V0)>(L1/L0), i Cho i biết i dới i tác i động i của i khoa i học i công i nghệ, i kết i cấu i hữu i cơ i của i vốn i đợc i gia i tăng i nhờ i sự i thay i thế i lao i động i giản i đơn i bằng i lao i động i phức i tạp i Do i đó i Vốn i vật i chất i phải i tăng i trởng i nhanh i hơn i lao i động i (Tiền i đề i cho i tăng i năng i suất i lao i động).
(4) i (Z1/Z0)>(V1/V0) i Thể i hiện i sự i phát i triển i kỹ i thuật i và i sản i xuất i hiện i đại i với i xu i thế i phát i triển i theo i chiều i sâu i là i yêu i cầu i đặt i ra i đòi i hỏi i tăng i nhanh i hơn i nữa i tốc i độ i chu i chuyển i vốn, i điều i này i tơng i đơng i với i việc i tăng i nhanh i khối i lợng i đơn i vị i sản i xuất i trên i đơn i vị i thời i gian.
(5) i (S1/S0)> i (Sx1/Sx0) i Với: i S1,S0: i Sản i phẩm i thuần i tuý; i Sx1,Sx0: i Sản i lọng i hàng i hoá i Sản i phẩm i thuần i tuý i là i sản i phẩm i hàng i háo i trừ i đi i các i tiêu i hao i vật i chất i mà i chủ i yếu i là i khấu i hao i và i chi i phí i nguyên i vật i liệu i Mối i quan i hệ i này i thể i hiện i yêu i cầu i tiết i kiệm i ngày i càng i nhiều i tiêu i hao i vật i chất i và i nâng i cao i hiệu i quả.
(6) i (Sx1/Sx0)>(Cnvl1/Cnvl0) i Thể i hiện i mối i quan i hệ, i trong i đó, i sản i xuất i hàng i hoá i phải i tăng i nhanh i hơn i chi i phí i tiêu i hao i của i nguyên i vật i liệu, i yêu i cầu i của i việc i tăng i hiệu i quả i sử i dụng i các i yếu i tố i khấu i hao i và i tiết i kiệm i tiền i tiêu i hao i nguyên i vật i liệu i sử i dụng.
(7) i (Ln1/Ln0)>(S1/S0) i Xuất i phát i từ i yêu i cầu i phát i triển i và i tích i luỹ i đòi i hỏi i tính i quy i luật i là i tăng i trởng i của i lợi i nhuận i phải i lớn i hơn i tăng i trởng i của i sản i phẩm i thuần i tuý.
Tuy i nhiên, i để i đánh i giá i hiệu i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp, i thông i i thờng i ta i chỉ i đánh i giá i thông i qua i xem i xét i hệ i thống i chỉ i tiêu i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i của i doanh i nghiệp i dới i hai i hình i thức: i Vốn i Lu i động i và i Vốn i cố i định.
2.2.1 i Hệ i thống i chỉ i tiêu i đánh i giá i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động. Để i đánh i giá i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động, i ngời i ta i thờng i sử i dụng i các i chỉ i tiêu i sau i đây:
2.2.1.1 i Số i vòng i quay i của i vốn i lu i động.
Trong i đó: k i = i số i vòng i quay i của i vốn i lu i động i trong i kì
M i = i Tổng i doanh i thu i của i DNTM
Obq= i số i d i vốn i lu i động i bình i quân i (năm)
Chỉ i tiêu i này i cho i biết i VLĐ i quay i đợc i bao i nhiêu i vòng i kì i Nếu i số i vòng i quay i càng i nhiều i càng i chứng i tỏ i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cao i và i ngợc i lại i
2.2.1.2 i Số i ngày i của i một i vòng i quay i vốn i lu i động.
V= i i số i ngày i cần i thiết i để i thực i hiện i một i vòng i quay.
T i = i thời i gian i theo i lịch i trong i kì.
Thời i gian i một i vòng i quay i càng i nhỏ i thì i tốc i độ i luân i chuyển i vốn i lu i động i càng i lớn.
2.2.1.3 i Tỷ i lệ i sinh i lời i của i vốn i lu i động.
P’ i = i tỉ i lệ i sinh i lời i của i vốn i lu i động i (%)
∑p i = i Tổng i số i lợi i nhuận i thu i đợc i trong i kỳ.
Chỉ i tiêu i này i cho i biết i một i đồng i vốn i lu i động i mang i lại i bao i nhiêu i đồng i lợi i nhuận i cho i doanh i nghiệp.
2.2.1.4 i Số i vốn i lu i động i tiết i kiệm i đợc. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KKH i = i Kb/c
B i = i số i vốn i lu i động i tiết i kiệm i đợc
KKH i = i số i vòng i quay i của i vốn i lu i động i trong i kì i kế i hoạch
Kb/c i = i số i vòng i quay i của i vốn i lu i động i trong i kì i báo i cáo.
Obq KH= i Số i d i vốn i lu i động i bình i quân i kì i kế i hoạch.
2.2.2 i Hệ i thống i chỉ i tiêu i đánh i giá i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cố i định.
2.2.2.1 i Hiệu i suất i vốn i cố i định.
i Đặc i điểm i kinh i tế i kỹ i thuật i của i công i ty i xây i lắp i và i kinh i doanh i vËt i t i thiÕt i bị
i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển
Công i ty i dựng, i tiền i thân i là i Xí i nghiệp i cung i ứng i vật i t i vận i tải i thuộc i Liên i hiệp i các i xí i nghiệp i cơ i khí i – i Bộ i xây i dựng, i có i nhiệm i vụ i cung i ứng i vật i t i vận i tải i phục i vụ i các i đơn i vị i trong i Liên i hiệp i và i các i đơn i vị i trong i Bộ i xây i dựng i Đơn i vị i đợc i hình i thành i theo i quyết i định i 228/BXD i –TCLĐ i ngày i 4/2/1980 i của i Bộ i trởng i bộ i xây i dựng i Giấy i phép i đợc i cấp i theo i quyết i định i số i 132/GP-UBXDCB i ngày i 17/6/1983 i do i chủ i nhiệm i UBXDCB i ký.
Mới i đợc i thành i lập, i đơn i vị i gặp i không i ít i khó i khăn i về i địa i điểm i làm i việc, i kho i bãi i chứa i thiết i bị i phải i đi i thuê i hoàn i toàn i Tổ i chức i đang i hình i thành i đội i ngũ i cán i bộ i CNV i các i bộ i phận i còn i thiếu i Đến i năm i 1982, i đơn i vị i mới i đợc i thành i phố i và i Huyện i Gia i Lâm i cấp i đất i Lúc i này, i đơn i vị i phải i vừa i xây i dựng i cơ i sở i vật i chất i vừa i thực i hiện i nhiệm i vụ i cung i ứng i vận i tải i nên i đơn i vị i gặp i rất i nhiều i khó i khăn i Nhng i tập i thể i CBCNV i đã i nêu i cao i tinh i thần i đoàn i kết, i đồng i thời i đợc i sự i quan i tâm i chỉ i đạo i của i i lãnh i đạo i cấp i trên i đã i khắc i phục i mọi i khó i khăn, i hoàn i thành i xuất i sắc i nhiệm i vụ i đợc i giao i hàng i năm. Đến i tháng i 9 i năm i 1984, i Công i ty i đã i hoàn i thành i công i tác i xây i dựng i cơ i bản i khu i nhà i làm i việc, i kho i tàng i sân i bãi, i đồng i thời i đợc i Bộ i xây i dựng i điều i cho i một i số i phơng i tiện i vận i tải; i lúc i này i mặt i tổ i chức i cũng i đã i đợc i biên i chế i ổn i định, i phù i hợp i với i nhiệm i vụ i Từ i khi i thành i lập i tới i năm i 1986, i Công i ty i luôn i hoàn i thành i xuất i sắc i nhiệm i vụ i đợc i giao. Đến i năm i 1987, i thực i hiện i đờng i lối i mở i cửa i của i Đảng i và i Nhà i nớc, i chuyển i hoạt i động i của i các i doanh i nghiệp i từ i kinh i doanh i sản i xuất i theo i kế i hoạch, i bao i cấp i sang i kinh i doanh i hoạch i toán i theo i nền i kinh i tế i hàng i hoá i có i sự i chỉ i đạo i của i Nhà i nớc, i Công i ty i cũng i gặp i nhiều i khó i khăn i Bớc i đầu i không i tìm i đợc i
CBCNV i khó i khăn, i t i tởng i của i các i CBCNV i bị i dao i động, i nhiều i ngời i xin i nghỉ i chế i độ i 176 i và i nghỉ i không i lơng i Vào i các i năm i từ i i i i 1987- i 1989, i lúc i này i có i nguy i cơ i phải i giải i thể, i chờ i cấp i trên i sát i nhập.
Trớc i tình i hình i đó, i năm i 1990, i chi i bộ i Công i ty i đã i quán i triệt i t i tởng i chỉ i đạo i là i phải i đi i lên i từ i chính i mình i nên i đã i quyết i tâm i giữ i vững i đơn i vị i và i đã i đợc i lãnh i đạo i Bộ i và i Tổng i công i ty i ủng i hộ; i đồng i thời i đợc i tập i thể i CBCNV i hởng i ứng i và i thể i hiện i quyết i tâm i cao.
Trải i qua i hơn i 20 i năm i vừa i xây i dựng i vừa i kinh i danh i Công i ty i đã i thay i đổi i nếp i nghĩ, i cách i làm; i mở i rộng i sự i hợp i tác, i liên i doanh i liên i kết, i đa i dạng i hoá i ngành i nghề, i thu i hút i các i lực i lợng, i phát i huy i nội i lực, i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i tyđã i luôn i luôn i hoàn i thành i nhiệm i vụ i của i mình i và i không i ngừng i phát i triển i i Từ i năm i 1990 i đến i 1992, i Công i ty i xây i lắp i và i kinh i doanh i vật i t i thiết i bị i là i một i đơn i vị i trực i thuộc i Tổng i công i ty i cơ i khí i xây i thu i từ i 300.000.000,đ i lên i 1.200.000.000,®.
Từ i những i thành i tích i đó i đã i khẳng i định, i Công i ty i là i đơn i vị i không i những i ổn i định i mà i ngày i càng i phát i triển i và i đã i có i vị i trí i của i mình i trên i thị i trờng i Công i ty i xác i định i phải i đi i lên i bằng i nhiều i hớng i và i đã i đợc i Bộ i xây i dựng i quyết i định i thành i lập i lại i doanh i nghiệp, i Quyết i định i số i 162A i ngày i 5 i tháng i 5 i năm i 1993 i bổ i sung i nhiệm i vụ i vừa i kinh i doanh i vật i t i thiết i bị i vừa i xây i lắp, i nhng i xây i lắp i là i nhiệm i vụ i trọng i tâm i để i phù i hợp i với i định i hớng i phát i triển i của i đất i nớc i Để i phát i huy i đợc i nhiệm i vụ i chức i năng i của i mình i ngay i từ i năm i 1993 i đã i tập i trung i đầu i t i lực i lợng i cán i bộ i kỹ i thuật, i công i nhân i lành i nghề, i các i phơng i tiện i thiết i bị i phục i vụ i thi i công; i đồng i thời i xây i dựng i mở i rộng, i nâng i cấp i cơ i sở i hạ i tầng i Công i ty i bề i thế, i khang i trang i hơn i Công i ty i đã i xây i dựng i đợc i định i hớng i phát i triển i phù i hợp i với i cơ i chế i thị i trờng i và i định i hớng i phát i triển i của i Đảng i và i Nhà i nớc, i lấy i ngắn i nuôi i dài, i đa i dạng i hàng i hoá, i đa i dạng i ngành i nghề; i đồng i thời i mở i rộng i thị i trờng i kinh i doanh i và i xây i lắp i i
Kinh i doanh i từ i chỗ i phục i vụ i các i đơn i vị i trong i Tổng i công i ty, i chủ i yếu i là i các i thiết i bị i phục i vụ i ngành i xây i dựng i và i sản i xuất i vật i liệu i xây i dựng, i đến i nay i đã i kinh i doanh i các i thiết i bị i vật i t i cho i nhiều i ngành i kinh i tế, i nhiều i lĩnh i vực i nh i giao i thông, i thuỷ i lợi, i nông i nghiệp, i y i tế i
Xây i lắp i từ i chỗ i thi i công i các i công i trình i nhỏ i giá i trị i vài i trăm i triệu, i kỹ i thuật i đơn i giản, i đến i nay i đã i thi i công i các i hạng i mục i công i trình i có i giá i trị i tới i vài i chục i tỷ, i có i trình i độ i kỹ i thuật i phức i tạp, i công i nghệ i cao i nh i khoan i cọc i nhồi i v.v i Các i công i trình i đã i thi i công i đều i đợc i bên i A i (Bên i chủ i đầu i t) i và i cơ i quan i giám i sát i thi i công i đánh i giá i và i công i nhận i đạt i chất i lợng i cao i Một i số i công i trình i đã i đợc i Bộ i xây i dựng i cấp i huy i chơng i vàng i năm i
Nhà i th i viện i phân i viện i Hà i nội i – i Học i viện i chính i trị i quốc i gia i
Hồ i Chí i Minh; i Đại i sứ i quán i úc; i Nhà i in i tạp i chí i cộng i sản; i Nhà i làm i việc i các i ban i Đảng i tỉnh i Hng i Yên; i Nhà i làm i việc i liên i đoàn i tỉnh i lao i động i Hng i Yên.
Từ i những i kết i quả i đó i đã i khẳng i định i sự i tăng i trởng i và i phát i triển i của i Công i ty i trong i những i năm i qua i từ i khi i thực i hiện i đờng i lối i đổi i mới, i mở i cửa i của i Đảng i từ i năm i 1986 i Từ i năm i 1993 i đến i nay i công i ty i rất i quan i tâm i đến i công i tác i đầu i t i vì i những i năm i gần i đây i có i nhiều i dự i án i đầu i t i quốc i tế i vào i Việt i Nam i Công i ty i đã i sớm i nắm i bắt i đợc i tình i hình i đó i để i hàng i
4 6 năm i có i kế i hoạch i đầu i t i đúng i mức, i đáp i ứng i đợc i nh i cầu, i nhiệm i vụ i theo i hớng i phát i triển i Từ i năm i 1997-1999 i đã i đầu i t i mua i sắm i thiết i bị i máy i móc i hiện i đại i phục i vụ i cho i sản i xuất, i kinh i doanh i và i xây i dựng i một i phần i để i ngày i càng i tiếp i cận i những i tiến i bộ i khoa i học i kỹ i thuật i công i nghệ i mới i của i các i nớc i tiên i tiến, i một i phần i tạo i điều i kiện i làm i việc i tiến i tới i cơ i giới i hoá i trong i xây i dựng i và i đảm i bảo i chất i lợng i cao i các i công i trình
Ngoài i việc i đầu i t i thiết i bị, i công i nghệ, i Công i ty i còn i rất i quan i tâm i đến i đầu i t i đội i ngũ i cán i bộ i kỹ i thuật i và i công i nhân i lành i nghề i Trong i những i năm i gần i đây, i do i đợc i bổ i sung i nhiệm i vụ, i Công i ty i đã i đầu i t i cho i một i số i cán i bộ i đi i học i để i nâng i cao i trình i độ i văn i hoá, i chuyên i môn i nghiệp i vụ i Hiện i nay i đang i có i 12 i đồng i chí i theo i học i các i trờng i đại i học, i trong i đó i có i nhiều i đồng i chí i học i văn i bằng i 2; i đồng i thời i công i ty i đã i tuyển i dụng i hàng i chục i cán i bộ, i kỹ i s i trẻ i và i công i nhân i bậc i cao i các i nghề i có i đủ i năng i lực i đảm i nhận i các i công i việc, i nhất i là i lĩnh i vực i xây i dựng i Do i vậy, i các i công i trình i mà i Công i ty i thi i công i đều i đạt i chất i lợng i cao, i đợc i chủ i đầu i t i khen i ngợi i Kết i quả i là i doanh i thu i từ i 1.200.000.000,đ i năm i 1993 i đã i lên i đến i 185.372 i tû i n¨m i 2000 i
Với i bề i dày i về i kinh i nghiệm i trong i quản i lý i và i thi i công, i đội i ngũ i kỹ i s i và i Công i nhân i lành i nghề i có i trình i độ i chuyên i môn i cao, i năng i lực i về i thiết i bị i đợc i đầu i t i đầy i đủ, i hiện i đại i Năng i lực i về i tại i chính i lành i mạnh i có i khả i năng i ứng i vốn i cho i nhiều i công i trình i
Công i ty i đã i và i đang i tham i gia i thiết i kế, i chế i tạo i thi i công i lắp i đặt i các i công i trình i trọng i điểm i trong i nớc i và i các i công i trình i khác i ở i trong i nớc i và i ngoài i nớc i đạt i chất i lợng i và i hiệu i quả i kinh i tÕ. Để i mở i rộng i thị i trờng i xây i dựng, i ngành i nghề i sản i xuất i cũng i nh i nâng i cao i trình i độ i đội i ngũ i cán i bộ, i công i nhân i kỹ i thuật i các i nghề i Công i ty i đã i hợp i tác i liên i danh i với i nhiều i doanh i nghiệp, i tổ i chức i trong i và i ngoài i nớc i để i chuyển i giao i công i nghệ, i ứng i dụng i tiến i bộ i khoa i học i kỹ i thuật i của i thế i giới i Kinh i doanh i xuất i nhập i khẩu i các i vật i t i kỹ i thuật i và i thiết i bị i phục i vụ i cho i ngành i xây i dựng, i quản i lý i đô i thị, i sản i xuất i vật i liệu i xây i dựng i i và i các i ngành i khác i theo i yêu i cầu i của i thị i trờng i trong i nớc i và i i ngoài i nớc.
Trong i những i năm i tới i Công i ty i xây i lắp i và i kinh i doanh i vật i t i thiết i bị i sẽ i tăng i cờng i thêm i năng i lực i về i mọi i mặt i để i phù i hợp i với i nhu i cầu i của i thị i trờng i Với i mục i tiêu i là: i “ i Năng i suất i Chất i l- ợng i - i an i toàn i và i Hiệu i quả”
i Đặc i điểm i mặt i bằng i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i X©y i Lắp i và i Kinh i Doanh i VËt i T i ThiÕt i Bị
ty i Xây i Lắp i và i Kinh i Doanh i Vật i T i Thiết i Bị
Công i ty i xây i lắp i và i kinh i doanh i vật i t i thiết i bị i là i một i doanh i nghiệp i nhà i nớc i là i một i thành i viên i trong i Tổng i công i ty i cơ i khí i xây i dựng i Công i ty i có i cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm, i văn i phòng i đại i diện, i hoạt i động i trong i phạm i vi i các i tỉnh, i thành i phố i trên i cả i nớc i và i cả i nớc i ngoài i Chuyên i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i về i các i lĩnh i vực i sau:
- i Thi i công i xây i dựng i các i công i trình i dân i dụng, i công i nghiệp i giao i thông, i bu i điện, i thuỷ i lợi, i công i trình i đờng i dây i và i trạm i biến i áp, i công i trình i kỹ i thuật i hạ i tầng i đô i thị i và i các i khu i công i nghiệp.
- i Kinh i doanh i phát i triển i nhà, i trang i trí i nội i thất.
- i Kinh i doanh i máy, i thiết i bị i thi i công i xây i dựng, i máy i trục i các i loại, i dịch i vụ i về i các i phơng i tiện i vận i tải, i xếp i dỡ, i vận i chuyển i đến i tận i chân i công i trình.
- i Xuất i nhập i khẩu, i vật i t i thiết i bị, i phụ i tùng i máy i thi i công i công i trình i xây i dựng i và i máy i cho i các i ngành i công i nghiệp.
Công i ty i xây i lắp i và i kinh i doanh i vật i t i thiết i bị i có i t i cách i pháp i nhân, i hạnh i toán i độc i lập, i tự i chủ i trong i sản i xuất i kinh i doanh i Có i con i dấu i rêng, i đợc i mở i tài i khoản i tại i ngân i hàng i trong i nớc i và i ngoài i nớc, i hoạt i động i theo i pháp i luật, i theo i luật i doanh i nghiệp i và i theo i sự i phân i cấp i của i Tổng i công i ty i cơ i khí i Xây i dựng i Các i đơn i vị, i của i hàng, i tổ i sản i xuất, i các i đôi i xây i dựng i trực i thuộc i Công i ty i hạch i toán i độc i lập i có i trụ i sở i có i t i cách i pháp i nhân i do i công i ty i phân i cấp i và i uỷ i quyền.
2.2 i Đặc i điểm i mặt i hàng i sản i xuất i kinh i doanh
Công i ty i xây i lắp i và i kinh i doanh i vật i t i thiết i bị i là i một i đơn i vị i kinh i doanh i và i nhận i thi i công i các i công i trình, i các i mặt i hàng i chủ i yếu i phục i vụ i thi i công i xây i dựng, i máy i móc i thiết i bị i cho i các i ngành i công i nghiệp.
Tên i mặt i hàng i sản i xuất i kinh i doanh
1 Máy i xúc i đào i bánh i xích i gầu i sÊp.
2 Máy i xúc i đào i bánh i lốp i gầu i sÊp.
3 Máy i xúc i đào i thuỷ i lực i bánh i lốp i gÇu i sÊp i
6 Các i loại i máy i và i các i thiết i bị i khác
Trong i nh÷ng i n¨m i gÇn i ®©y, i níc i ta i ®ang i trong i thêi i k× i phát i triển, i tốc i độ i phát i triển i hàng i năm i là i trên i 8% i do i đó i mà i nhu i cầu i về i xây i dựng, i nhà i ở, i khu i công i nghiệp i cungx i nh i các i mặt i hàng i tiêu i dùng i với i tốc i độ i khá i cao i Nhận i thức i đợc i tầm i quan i trọng i nh i vậy i nên i ban i lãnh i đạo i công i ty i và i Tổng i công i ty i đã i quyế i định i kinh i doanh i ngành i nghề i xây i dựng i và i xây i lắp i các i công i trình i nhà i ở, i khu i công i nghiệp…
Tuy i mới i hoạt i động i từ i năm i 1993 i với i số i vốn i ít i ỏi i nhng i với i sự i cố i gắng i và i nỗ i lực i của i toàn i thể i CBCNV i và i đợc i sự i giúp i đỡ i của i Tổng i công i ty i cả i về i nguồn i vốn i và i nguồn i nhân i lực i Công i ty i đã i đạt i đợc i những i thành i tựu i đáng i kể i về i số i lợng i và i chất i lợng i các i công i trình i xây i dựng i thuộc i nhà i nớc i và i các i liên i doanh i nớc i ngoài i Trong i quá i trình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i Công i ty i luôn i luôn i chú i trọng i đến i công i tác i phục i vụ i khách i hàng i và i chất i lợng i sản i phẩm i Các i mặt i hàng i kinh i doanh i của i Công i ty i đa i phần, i đa i dạng i nhiều i chủng i loại i Do i đó i khi i tổ i chức i kinh i doanh i thiết i bị i và i xây i lắp i Công i ty i cần i phải i nắm i rõ i đợc i cơ i cấu i hoạt i động i của i thiết i bị, i thời i gian i hoạt i động i của i thiết i bị i mức i tiêu i hao i vật i t i của i thiết i bị… i Để i giảm i đến i mức i tối i đa i hao i hụt i mất i mát i trong i qúa i trình i kinh i doanh.
Nguồn i hàng i cung i cấp i cho i Công i ty i về i thiết i bị i máy i móc i chủ i yếu i do i các i nhà i sản i xuất i trong i nớc i và i ngoài i nớc i Các i sản i phẩm i do i các i đơn i vị i thành i viên i sản i xuất.
2.3 Kết cấu sản xuất kinh doanh của công ty
Về i xây i dựng: i Khi i Công i ty i đấu i thầu i kí i kết i đợc i hợp i đồng i thi i công i với i bên i A i và i các i công i trình i của i tổng i Công i ty i giao i khoán i Thì i Công i ty i giao i lại i việc i thi i công i công i trình i cho i các i xí i nghiệp i xây i dựng i hay i đội i xây i dựng.
Các i xí i nghiệp i thi i công i có i trách i nhiệm i thi i công i công i trình i theo i thiết i kế i và i thời i gian i thi i công i theo i hợp i đồng i kí i kết i và i có i trách i nhiệm i nộp i đầy i đủ i các i khoản i với i Công i ty i Khi i thi i công i công i ty i sẽ i cho i các i đội i vay i tiền i với i số i tiền i không i vợt i quá i 70% i giá i trị i công i trình i để i đảm i bảo i cho i quá i trình i thi i công i không i bị i gián i đoạn, i chờ i vật i t i chậm i tiến i độ.
Về i kinh i doanh i máy i móc i thiết i bị: i ngành i nghề i kinh i doanh i của i công i ty i và i nó i là i một i ngành i nghề i đem i lại i lợi i nhuận i cao i Tỷ i lệ i phần i trăm i doanh i thu i hàng i năm i chiếm i 68-70% i tổng i doanh i thu i Xác i định i đợc i tầm i quan i trọng i của i việc i kinh i doanh i máy i móc i thiết i bị i Công i ty i đã i mạnh i dạn i đầu i t i mở i rộng i thị i trờng, i đa i dạng i hoá i sản i phẩm i Đầu i t i máy i móc i thiết i bị i cho i sản i xuất i kinh i doanh i để i đáp i ứng i kịp i thời i nhu i cầu i của i khách i hàng.
Trong i quá i trình i kinh i doanh i Công i ty i căn i cứ i vào i từng i thời i điểm i và i chu i kỳ i của i các i mặt i hàng, i đánh i giá i từng i mặt i hàng i cung i cấp i cụ i thể i cho i khách i hàng i nào i Bởi i nhợc i điểm i của i mặt i hàng i máy i móc i và i thiết i bị i là i những i loại i mặt i hàng i có i số i lợng i vốn i lớn, i quá i trình i tiêu i thụ i phức i tạp i và i khó i khăn i Thị i trờng i luôn i luôn i có i rất i nhiều i đối i thủ i cạnh i tranh i cả i trong i ngành i và i các i hãng i nớc i ngoài i Vì i vậy i mà i chiến i lợc i kinh i doanh i của i công i ty i là i các i phơng i án i kinh i doanh i ngắn i hạn i trong i điều i kiện i hiện i có i và i có i cung i cấp i các i mặt i hàng i theo i đơn i đặt i hàng i của i khách i hàng.
Ngoài i chức i năng i xây i dựng i cơ i bản i và i kinh i doanh i vật i t i thiết i bị i Công i ty i còn i thực i hiện i những i công i việc i khác i nh i lắp i đặt, i bảo i trì i sửa i chữa i các i thiết i bị i phục i vụ i cho i công i nghiệp, i t i vấn, i thiết i kế, i thẩm i định i dự i án i mua i sắm i thiết i bị…
i Cơ i chế i quản i lý i và i biên i chế i của i công i ty
Công i ty i xây i lắp i và i kinh i doanh i vật i t i thiết i bị i là i đơn i vị i trực i thuộc i Tổng i Công i ty i cơ i khí i xây i dựng i Hàng i năm i Công i ty i thực i hiện i các i chỉ i tiêu i kinh i tế i nh i Giá i trị i tổng i sản i lợng, i tổng i doanh i thu, i cơ i cấu i mặt i hàng, i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i Để i thực i hiện i tốt i các i chỉ i tiêu i đó i Công i ty i đã i không i ngừng i đổi i mới i về i cơ i cấu i tổ i chức, i bộ i máy i quản i lý i hiệu i quả i và i hoàn i thiện i hơn.
3.1 i Chức i năng, i nhiệm i vụ i của i các i phòng i ban i Giám i đốc: i Là i đại i diện i pháp i nhân i trong i một i hoạt i động i của i Công i ty i và i chịu i trách i nhiệm i trớc i pháp i luật i và i tổng i công i ty i Giám i đốc i có i quyền i điều i hành i cao i nhất, i điều i hành i toàn i bộ i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i theo i chế i độ i một i thủ i tr- ởng.
- i Giúp i Giám i đốc i có i các i phó i giám i đốc i và i đợc i Giám i đốc i uỷ i quyền i phân i công i nhiệm i vụ i quản i lý, i điều i hành i một i số i phòng i ban i hoặc i một i số i lĩnh i vực i kinh i doanh i của i Công i ty.
- i Các i phòng i ban i chuyên i môn, i nghiệp i vụ i có i chức i năng i tham i mu, i giúp i Giám i đốc i trong i công i việc i quản i lý i điều i hành i công i việc i theo i từng i lĩnh i vực.
Phó i giám i đốc i xây i lắp: i Có i trách i nhiệm i chỉ i đạo i và i giám i sát i thi i công i các i công i trình i của i Công i ty i và i Tổng i Công i ty i Mở i rộngđịabànhoạtđộng,thamgiavàocácdựán,thamgiatổ
5 2 chức i đấu i thầu, i chỉ i đạo i bàn i giao, i thanh i toán i và i chịu i trách i nhiệm i trớc i Giám i đốc i về i tiến i độ, i biện i pháp i thi i công i và i chất i l- ợng i công i trình.
Phó i giám i đốc i kinh i doanh: i Có i trách i nhiệm i thực i hiện i và i chỉ i đạo i quá i trình i kinh i doanh i VTTB i trong i kỳ i kế i hoạch i Khai i thác i nguồn i hàng i và i VTTB i mới, i lập i kế i hoạch i và i các i chỉ i tiêu i kinh i tế i xã i hội i trong i năm i và i các i năm i tới i Chịu i trách i nhiệm i trớc i Giám i đốc i về i chất i lợng i hàng i hóa, i tình i hình i thực i hiện i các i chỉ i tiêu i kế i hoạch.
Phòng i tài i chính i kế i toán: i Trên i cơ i sở i kế i hoạch i của i Công i ty i giao i và i lập i kế i hoạch i tài i chính i tín i dụng i của i toàn i bộ i Công i ty, i thực i hiện i các i biện i pháp i đảm i bảo i cân i bằng i thu i chi.
- i Mở i sổ i sách i kế i toán i ghi i chép, i phản i ánh i các i nghiệp i vụ i kinh i té i phát i sinh i trong i kỳ, i tổng i hợp i thanh i toán i định i kỳ.
- i Theo i dõi, i quản i lý i TSCĐ i thực i hiện i đầy i đủ i các i chế i độ i báo i cáo i tài i chính i theo i quy i định i của i pháp i luật i kế i toán, i kiểm i toán.
- i Chịu i trách i nhiệm i chủ i tài i khoản i về i hoạt i động i có i liên i quan i đến i tiền i tệ i trong i sản i xuất i kinh i doanh i và i các i hoạt i động i khác i của i Công i ty.
- i Đảm i bảo i nguồn i vốn i phục i vụ i cho i kế i hoạch i sản i xuất i kinh i doanh i và i các i kế i hoạch i khác i của i Công i ty.
Phòng i tổ i chức i hành i chính:
- i Làm i nhiệm i vụ i quản i lý i lao i động i từ i khi i tiếp i nhận i đến i khi i giải i quyết i việc i làm i và i thực i hiện i các i chế i độ i chính i sách i tiÕp i theo.
- i Tham i mu i giúp i việc i về i công i tác i tổ i chức i biên i chế, i quy i hoạch i việc i sử i dụng i lao i động, i tổ i chức i huấn i luyện i đào i tạo, i gửi i đào i tạo i chuyên i môn i kỹ i thuật, i an i toàn i và i bảo i hộ i lao i động.
- i Giải i quyết i đầu i vào, i đầu i ra i thực i hiện i các i chế i độ i chính i sách i với i ngời i lao i động.
- i Theo i dõi, i quản i lý i lao i động, i lập i bảng i theo i dõi i thanh i toán i lơng i thởng, i duy i trì i thực i hiện i các i chế i độ i chính i sách i của i Công i ty.
Phòng i kế i hoạch i kỹ i thuật:
- i Đảm i bảo i về i số i lợng i và i chất i lợng i hàng i hoá i khi i xuất i nhập i khẩu i theo i chất i lợng i của i nhà i nớc i và i ngành i đề i ra.
- i Xây i dựng i và i hoàn i thiện i hệ i thống i kho i tàng, i bến i bãi i Chủ i động i xây i dựng i kế i hoạch i bảo i dỡng, i sửa i chữa i cho i tất i cả i các i trang i thiết i bị i của i Công i ty, i xây i dựng i nội i quy i để i đảm i bảo i an i toàn i lao i động i trong i thi i công.
- i Lập i kế i hoạch i xây i dựng i cơ i bản i hàng i năm, i tổ i chức i ký i kết i hợp i đồng i xây i dựng, i lập i dự i toán i thi i công i công i trình.
Phòng i kinh i doanh i xuất i nhập i khẩu i tiếp i thị: i
- i Tham i mu i giúp i việc i cho i Giám i đốc i và i phó i giám i đốc i về i vấn i đề i kinh i doanh i của i Công i ty i Chính i sách i mặt i hàng, i giá i cả, i cơ i chế i hoạt i động i của i các i đơn i vị i trực i thuộc i và i các i chính i sách i khác i nh i là i tiếp i thị, i quảng i cáo, i các i hoạt i động i xúc i tiến i bán i hàng…
- i Điều i tra i nghiên i cứu i thị i trờng i để i xây i dựng i kế i hoạch i kinh i doanh i đạt i kết i quả i và i bảo i vệ i kế i hoạch i hoạt i động i của i mình phù hợp với Tổng Công ty giao cho Đảm bảo việc XNK
5 4 nguồn i hàng i cho i công i việc i kinh i doanh i Chủ i động i ký i kết i hợp i đồng i kinh i doanh, i khai i thác i thị i trờng, i ra i quyết i định i kinh i doanh i Trực i tiếp i điều i hành i kinh i doanh i các i đơn i vị i trực i thuộc i và i hệ i thống i cửa i hàng, i kho i bãi, i bến i bãi
Các i xí i nghiệp i trực i thuộc i Công i ty: i
- i Thực i hiện i thi i công i các i công i trình i của i Tổng i Công i ty i và i Công i ty i Chủ i động i lập i dự i toán, i quyết i toán i các i hạng i mục i công i tr×nh.
- i Thực i hiện i các i hợp i đồng i giao i khoán i do i Công i ty i cung i cấp, i chủ i động i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh.
- i Đảm i bảo i chất i lợng, i khối i lợng i trong i sản i xuất i và i thi i công i xây i lắp, i thực i hiện i đúng i tiến i độ i chỉ i tiêu i kế i hoạch.
- i Chịu i trách i nhiệm i về i thuê i nhân i công, i thuê i máy i móc i thiết i bị i Và i chất i lợng i hàng i hoá, i công i trình i khi i bàn i giao i đa i vào i sử i dụng.
Các i cửa i hàng i kinh i doanh i và i đại i lý i phân i phối:
Thực i hiện i quá i trình i bán i hàng, i phân i phối i Có i trách i nhiệm i quản i lý i hàng i hoá i tại i cửa i hàng, i báo i cáo i kết i quả i về i hoạt i động i bán i hàng i và i những i thông i tin i cần i thiết i về i giá i cả, i chất i l- ợng i hàng i hoá i cho i Công i ty.
Ngoài i ra i còn i có i các i văn i phòng i đại i diện i của i công i ty i ở i nớc i ngoài i có i nhiệm i vụ i t i vấn i cho i Giám i đốc i và i cho i phòng i kinh i doanh i XNK….
3.2 i Số i lợng i và i chất i lợng i lao i động Để i hoàn i thành i đợc i yêu i cầu i nhiệm i vụ i của i sản i xuất i kinh i doanh i Trong i thời i gian i tới i Công i ty i xây i lắp i và i kinh i doanh i vật i t i thiết i bị i đã i từng i bớc i ổn i định i đội i ngũ i cán i bộ i quản i lý i và i công i nhân i kỹ i thuật i trong i các i công i trình i xây i dựng i hợp i lý i đủ i mạnh i để i thực i hiện i nhiệm i vụ.
Hiện i nay i Công i ty i có i 786 i lao i động, i trong i đó:
Lao i động i dài i hạn i là : i 109
Lao i động i có i thời i hạn : i 677
Cán i bộ i đại i học i dài i hạn : i 60
Tổ i chức i kỹ i thuật i và i nghiệp i vụ : i 05
Công i nhận i bậc i 5 i trở i lên : i 320
(Chi i tiết i xem i thêm i ở i các i biểu i đính i kèm)
i Thực i trạng i tình i hình i tài i chính i tại i Công i ty i Xây i Lắp i và i Kinh i
i Đánh i giá i chung
Công i ty i Xây i Lắp i và i Kinh i Doanh i Vật i T i Thiết i Bị i là i một i doanh i nghiệp i nhà i nớc i do i đó i nguồn i vốn i chủ i yếu i của i Công i ty i là i do i nhà i nớc i cấp i và i qua i các i năm i hoạt i động i kinh i doanh, i Công i ty i đã i bổ i sung i thêm i nguồn i vốn, i nguồn i vốn i này i của i Công i ty i đã i đợc i bảo i toàn i và i phát i triển i qua i các i năm i và i nó i chiếm i một i tỷ i lệ i đáng i kể i trong i tổng i nguồn i vốn.
Bảng i 1: i Tình i hình i bảo i toàn i và i phát i triển i nguồn i vốn i của i
Công i ty i qua i các i năm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i Triệu i đồng.
Vốn i cố i định Vốn i lu i động
Năm Tổng i nguồn i vèn i kinh i doanh
Nguồn: i phòng i kế i toán i - i tài i chính Báo i cáo i tài i chính i năm i 1999, i 2000, i 2001
Là i một i doanh i nghiệp i nhà i nớc i thực i chuyên i chức i năng i Xây i lắp i và i Kinh i Doanh i Vật i T i Thiết i Bị i trong i đó i chức i năng i kinh i doanh i xuất i nhập i khẩu i là i chủ i yếu, i cơ i cấu i vốn i của i Công i ty i mang i đặc i trng i của i doanh i nghiệp i thực i hiện i chủ i yếu i chức i năng i kinh i doanh, i vốn i lu i động i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i tổng i nguồn i vốn i (58,16/1999-60,3/2001) i
Qua i bảng i số i liệu i trên i ta i thấy, i trong i năm i 1999, i tổng i nguồn i vốn i của i Công i ty i là i 45.779 i triệu i đồng, i trong i đó i vốn i cố i định i là i 19.152 i triệu i đồng i chiếm i 41,84%, i vốn i lu i động i là i 26.627 i triệu i đồng i chiếm i 58,16% i trong i tổng i nguồn i vốn i Năm i 2000, i tổng i nguồn i vốn i của i Công i ty i là i 44.992 i triệu i đồng, i trong i đó i vốn i cố i định i là i 19.165 i triệu i đồng i chiếm i 42,6%, i vốn i lu i động i là i 25.827 i triệu i đồng i chiếm i 57,4% i trong i tổng i nguồn i vốn i Năm i 2001, i tổng i nguồn i vốn i của i Công i ty i là i 45.210 i triệu i đồng, i trong i đó i vốn i cố i định i là i 17.948 i triệu i đồng i chiếm i 39,7%, i vốn i lu i động i là i 27.262 i triệu i đồng i chiếm i 60,3% i trong i tổng i nguồn i vốn i của i Công i ty i Sự i thay i đổi i trong i
N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 cơ i cấu i vốn i ta i có i thể i thấy i rõ i hơn i tỷ i trọng i của i từng i loại i vốn i cũng i nh i sự i thay i đổi i của i cơ i cấu i vốn i trong i biểu i đồ i sau i (Biểu i đồ i 1).
Qua i đó i ta i thấy i Công i ty i đã i bảo i toàn i đợc i vốn i nhng i cần i phải i có i các i biện i pháp i thích i hợp i để i phát i triển i nguồn i vốn i
Biểu i đồ i 1: i Cơ i cấu i vốn i của i Công i ty i trong i 3 i năm i 1999-
Bảng i 5: i Kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i Xây i Lắp i
5 8 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i triệu i đồng.
Tổng i doanh i thu 107.679 185.372 286.380 Các i khoản i giảm i trừ 0 0 0 Doanh i thu i thuÇn 107.679 185.372 286.380 Tổng i chi i phí 105.685 183.350 284.280 Tổng i lợi i nhuận 1.994 2.022 2.100 Vèn i kinh i doanh 45.779 44.992 45.210 Vốn i cố i định 19.152 19.165 17.948 Vốn i lu i động 26.627 25.827 27.262
Nguồn: i phòng i kế i toán i - i tài i chính Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i năm i 1999, i 2000, i 2001.
Cũng i theo i số i liệu i ta i có:
Nh i vậy, i từ i năm i 2000 i đến i năm i 2001, i lợi i nhuận i công i ty i tăng i từ i 2.022 i triệu i đồng i đến i 2.100 i triệu i đồng, i tài i sản i đầu i t i tăng i từ145.522 i triệu i lên i 286.380 i triệu i Nhng i trên i thực i tế, i chỉ i số i ROI i lại i giảm i từ i 0,0209 i xuống i 0.0144, i chứng i tỏ i đã i có i sự i đầu i t i không i đúng i mức i về i vốn i cũng i nh i về i khả i năng i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.
Tuy i nhiên, i để i xem i xét, i đánh i giá i một i cách i chi i tiết, i ta i phải i phân i tích i cụ i thể i hơn, i sâu i hơn.
i Thực i trạng i tình i hình i tài i chính i qua i phân i tích i báo i cáo i tài i chÝnh
Việc i thờng i xuyên i tiến i hành i phân i tích i tình i hình i tài i chính i sẽ i giúp i cho i ngời i sử i dụng i thông i tin i nắm i đợc i thực i trạng i hoạt i động i tài i chính, i xác i định i rõ i nguyên i nhân i và i mức i độ i ảnh i hởng i của i từng i nhân i tố i đến i tình i hình i tài i chính i Trên i cơ i sở i đó i đề i xuất i các i biện i pháp i hữu i hiệu i và i ra i các i quyết i định i cần i thiết i để i nâng i cao i chất i lợng i công i tác i quản i lý i kinh i doanh i i và i nâng i cao i hiệu i quả i sử i dụng i vốn.
2.1 i Thực i trạng i tình i hình i tài i chính i qua i phân i tích i mối i quan i hệ i và i tình i hình i biến i động i của i các i khoản i mục i trong i Bảng i cân i đối i kế i toán Để i tiến i hành i phân i tích i tình i hình i tài i chính, i ngời i phân i tích i phải i sử i dụng i rất i nhiều i tài i liệu i khác i nhau, i trong i đó i chủ i yếu i là i các i báo i cáo i tài i chính i Báo i cáo i tài i chính i không i những i cho i biết i tình i hình i tài i chính i của i doanh i nghiệp i tại i thời i điểm i báo i cáo i mà i còn i cho i thấy i những i kết i quả i hoạt i động i mà i doanh i nghiệp i đạt i đợc i Trong i đó, i bảng i cân i đối i kế i toán i là i một i báo i cáo i tài i chính i rất i quan i trọng, i nó i phản i ánh i tổng i quản i lý i tài i sản i của i doanh i nghiệp, i tại i một i thời i điểm i nhất i định, i dới i hình i thái i tiền i tệ i theo i giá i trị i tài i sản i và i nguồn i hình i thành i tài i sản.
Bản i cân i đối i kế i toán i là i tài i liệu i quan i trọng i để i nghiên i cứu, i đánh i giá i một i cách i tổng i quát i tình i hình i và i kết i quả i kinh i doanh, i trình i độ i sử i dụng i vốn i và i những i triển i vọng i kinh i tế, i tài i chính i của i doanh i nghiệp i Vì i vậy, i muốn i đánh i giá i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i của i Công i ty i Xây i Lắp i và i Kinh i Doanh i Vật i T i Thiết i Bị i cần i phải i xem i xét i tình i hình i sử i dụng i vốn i qua i việc i phân i tích i cơ i cầu i tài i sản i và i nguồn i hình i thành i tài i sản i cũng i nh i tình i hình i biến i động i qua i các i khoản i mục i trong i bản i cân i đối i của i Công i ty i qua i các i bảng i dới i đây i (Bảng i 2).
Bảng i phân i tích i cơ i cấu i tài i sản i cho i thấy, i tài i sản i cố i định i và i đầu i t i dài i hạn i năm i 2000 i tăng i lên i so i với i năm i 1999 i cả i về i số i tuyệt i đối i lẫn i tơng i đối, i trong i đó i chủ i yếu i là i bộ i phận i tài i sản i cố i định i đã i và i đang i đầu i t i cho i thấy i tình i hình i trang i bị i cơ i sở i vật i chất i kỹ i thuật i của i Công i ty i Kết i hợp i với i tỷ i suất i đầu i t i (TSCĐ/Tổng i tài i sản) i của i năm i 1999 i là i 0,25 i (19.152/76.321), i năm i 2000 i là i 0,2 i (19.165/96.696) i thấp i hơn i năm i 1999 i chứng i tỏ i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cố i định i của i Công i ty i tăng i
Bảng i 2 i : i Cơ i cấu i tài i sản i của i Công i ty i Xây i Lắp i và i Kinh i Doanh i
Vật i T i Thiết i Bị i năm i 1999-2001 i Đơn i vị i tính: i Triệu i đồng.
III i Các i khoản i phải i thu
Nguồn: i phòng i kế i toán i - i tài i chính Bảng i cân i đối i kế i toán i năm i 1999, i 2000, i 2001.
So i với i năm i 2000, i năm i 2001 i TSCĐ i của i Công i ty i giảm i 1.213 i triệu i đồng i tức i là i giảm i 6,3%, i tỷ i suất i đầu i t i của i Công i ty i năm i
2001 i là i 0,12 i (17.948/145.522) i nên i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cố i định của Công ty năm 2001 có hiệu quả hơn năm 1999,
2000 i Để i biết i cụ i thể i hơn i ta i đi i phân i tích i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cố i định.
Về i tài i sản i lu i động, i so i với i năm i 1999, i năm i 2000 i và i năm i
2001 i tiền i mặt i có i giảm i hơn i trong i khi i các i khoản i phải i thu i tăng i lên i nhanh i chóng, i năm i 1999 i các i khoản i phải i thu i của i Công i ty i là i
10.810 i triệu i đồng i nhng i đến i năm i 2000 i là i 36.025 i triệu, i năm i
2001 i là i 75.823 i triệu i đồng i chủ i yếu i là i phải i thu i của i khách i hàng i Vì i vậy, i Công i ty i phải i có i biện i pháp i thu i hồi i để i khoản i phải i thu i giảm, i tránh i tình i trạng i khách i hàng i chiếm i dụng i vốn i lâu i làm i giảm i nguồn i vốn i ảnh i hởng i đến i hoạt i động i kinh i doanh i và i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i của i Công i ty. Đồng i thời i hàng i tồn i kho i của i Công i ty i cũng i tăng i lên, i hàng i tồn i chủ i yếu i là i các i hàng i máy i xây i dựng i và i các i trang i thiết i bị i phụ i tùng i với i giá i trị i lớn, i cần i phải i tăng i cờng i các i biện i pháp i bán i hàng i để i tránh i sự i ứ i đọng i vốn.
B ảng i 3 i : i Cơ i cấu i nguồn i vốn i của i Công i ty i Xây i Lắp i và i
Kinh i Doanh i Vật i T i Thiết i Bị i i i từ i năm i 1999- i 2001 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i Triệu i đồng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Trong i đó i nguồn i vèn i kinh i doanh
Nguồn: i phòng i kế i toán i - i tài i chính Bảng i cân i đối i kế i toán i năm i 1999, i 2000, i 2001.
Tuy i nguồn i vốn i của i Công i ty i tăng i mạnh i qua i các i năm, i năm i
1999 i là i 76.321 i triệu i đồng, i sang i năm i 2000 i là i 96.696 i triệu i tăng i 20.375 i triệu i hay i 126,7% i so i với i năm i 1999, i năm i 2001 i là i
145.522 i triệu i tăng i 48.826 i triệu i hay i 150,5% i so i với i năm i 2000 i và i tăng i 69.201 i triệu i hay i 196,7% i so i với i năm i 1999 i nhng i tỷ i suất i tài i trợ i của i các i năm i giảm i xuống.
Nguồn i vốn i chủ i sở i h÷u Tổng i số i nguồn i vốn
Năm i 1999 i tỷ i suất i tài i trợ i của i Công i ty i là i 62% i
(47.063/76.321 i = i 0,62), i chứng i tỏ i mức i độc i lập i về i mặt i tài i chính i của i Công i ty i vì i hầu i hết i tài i sản i mà i Công i ty i có i đợc i đầu i tbằngsốvốncủamình.
Nhng i sang i năm i 2000 i và i 2001 i tỷ i suất i tài i trợ i giảm i đáng i kể, i năm i 2000 i là i
48% i (46.676/96.696 i = i 0,48) i và i năm i 2001 i là i 32% i (47.114/145.522 i = i 0,32) i nên i hầu i hết i tài i sản i mà i Công i ty i có i đợc i đều i đầu i t i bằng i vốn i vay i chủ i yếu i là i vay i ngắn i hạn.
2.2 i Thực i trạng i tình i hình i tài i chính i qua i phân i tích i mối i quan i hệ i và i tình i hình i biến i động i của i các i khoản i mục i trong i Báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh Để i đánh i giá i hiệu i quả i kinh i doanh i và i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i kinh i doanh i của i Công i ty i cần i phải i quan i tâm i đến i kết i quả i cuối i cùng i của i hoạt i động i kinh i doanh i đó i là i lợi i nhuận, i lợi i nhuận i là i chỉ i tiêu i chất i lợng i để i đánh i giá i hiệu i quả i kinh i tế i của i các i hoạt i động i của i doanh i nghiệp, i nó i là i khoản i tiền i chênh i lệch i giữa i doanh i thu i và i chi i phí i mà i doanh i nghiệp i bỏ i ra i để i đạt i đ- ợc i doanh i thu i đó i từ i hoạt i động i kinh i doanh i chủ i yếu i của i Công i ty i Xây i Lắp i và i Kinh i Doanh i Vật i T i Thiết i Bị i là i hoạt i động i kinh i doanh i xuÊt i nhËp i khÈu.
Bảng i 4: i Kết i quả i kinh i doanh i của i Công i ty i từ i năm i 1999 i đến i năm i 2001 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i Triệu i đồng.
Tû i lệ i (%)Tổng i doanh i 107.6 185.3 286.3 77.69 172 111.0 160 thu i 79 72 80 3 08
Nguồn: i phòng i kế i toán i - i tài i chính Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i năm i 1999, i 2000, i 2001.
Qua i các i số i liệu i thực i tế i trên, i ta i thấy i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i tăng i lên i rõ i rệt i qua i các i năm i Năm i
1999, i với i tổng i doanh i thu i là i 107.679 i triệu i đồng, i công i ty i đã i thu i đợc i một i khoản i lợi i nhuận i là i 1994 i triệu i đồng i Bên i cạnh i nhiều i doanh i nghiệp i nhà i nớc i hiện i nay i làm i ăn i thua i lỗ, i với i mức i lợi i nhuận i này i chứng i tỏ i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i đạt i hiệu i quả i rất i cao, i đó i là i một i sự i cố i gắng i nỗ i lực i của i lãnh i đạo i Công i ty i trong i việc i huy i động i và i sử i dựng i vốn i hợp i lý i So i với i năm i
1999, i năm i 2000 i tất i cả i các i chỉ i tiêu i về i doanh i thu, i chi i phí, i lợi i nhuận i của i Công i ty i đều i tăng i lên, i tổng i doanh i thu i là i 185.372 i triệu i đồng, i so i với i năm i 1999 i tăng i lên i 77.693 i triệu i đồng i hay i 172%, i lợi i nhuận i thu i đợc i 2022 i triệu i đồng i so i với i năm i 1999 i tăng i
28 i triệu i đồng i hay i 101% i Đến i năm i 2001, i tổng i doanh i thu i của i Công i ty i đạt i 286.380 i triệu i đồng i tăng i 111.008 i triệu i so i với i năm i
2000 i hay i 160%, i lợi i nhuận i đạt i 2100 i triệu i tăng i 78 i triệu i đồng i hay i 103,8% i
Mặc i dù i tỷ i lệ i gia i tăng i của i tổng i doanh i thu i của i năm i nay i so i với i năm i trớc i rất i cao i 160% i nhng i tỷ i lệ i gia i tăng i về i lợi i nhuận i không i cao i lắm i là i 103,8% i là i do i thu i và i chi i phí i có i tốc i độ i tăng i
6 6 nh i là i bằng i nhau, i có i nghĩa i là i việc i quản i lý i và i sử i dụng i chi i phí i của i Công i ty i cha i tốt, i cha i đạt i hiệu i quả.
Biểu i đồ i sau i sẽ i thể i hiện i rõ i hơn i kết i quả i kinh i doanh i của i Công i ty i qua i các i chỉ i tiêu i Tổng i doanh i thu, i tổng i chi i phí, i lợi i nhuËn i qua i 3 i n¨m i 1999,2000,2001.
Biểu i đồ i 2: i Kết i quả i kinh i doanh i của i Công i ty i qua i 3 i năm i 1999-2001.
Bảng i 5: i Kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i Xây i Lắp i và i Kinh i Doanh i Vật i T i Thiết i Bị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i triệu i đồng.
Tổng i doanh i thu 107.679 185.372 286.380 Các i khoản i giảm i trừ 0 0 0 Doanh i thu i thuÇn 107.679 185.372 286.380 Tổng i chi i phí 105.685 183.350 284.280 Tổng i lợi i nhuận 1.994 2.022 2.100 Vèn i kinh i doanh 45.779 44.992 45.210 Vốn i cố i định 19.152 19.165 17.948 Vốn i lu i động 26.627 25.827 27.262
Nguồn: i phòng i kế i toán i - i tài i chính Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i năm i 1999, i 2000, i 2001. Để i phân i tích i tình i hình i sử i dụng i và i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i kinh i doanh, i phải i phân i tích i các i hệ i thống i chỉ i tiêu i sau:
2.2.1 i Hiệu i suất i vốn i kinh i doanh
Hiệu i suất i vốn i kinh i doanh i (Hs) i = i i
Hiệu i suất i vốn i kinh i doanh i cho i ta i biết i với i 1 i đồng i vốn i đa i vào i kinh i doanh i sẽ i đem i lại i cho i Công i ty i 2,35 i đồng i doanh i thu i năm i 1999; i và i 4,12 i đồng i doanh i thu i năm i 2000 i còn i năm i 2001 i là i 6,33 i đồng i doanh i thu i Đây i là i chỉ i tiêu i đo i lờng i hiệu i quả i sử i dụng i vốn, i qua i đó i ta i thấy i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i kinh i doanh i của i Công i ty i năm i 2001 i có i hiệu i quả i hơn i 2000 i và i năm i 1999.
2.2.2 i Tỷ i suất i lợi i nhuận i vốn i kinh i doanh
Tỷ i suất i lợi i nhuận i vốn i kinh i doanh i = i i
TSLN2001 i = i i i i = i i 0,046 ý i nghĩa i kinh i tế: i 1000 i đồng i vốn i kinh i doanh i ở i năm i 2000 i tạo i ra i đợc i 45 i đồng i lợi i nhuận i i lớn i hơn i năm i 1999 i là i 43 i đồng i và i ở i năm i
2001 i chỉ i tạo i ra i đợc i 46 i đồng i lợi i nhuận i Và i thông i qua i chỉ i tiêu i này i ta i thấy i tuy i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i của i Công i ty i có i tăng i nh- ng i không i đáng i kể, i nói i chung i là i vẫn i còn i thấp.
2.3 i Hiệu i quả i tài i chính i qua i phân i tích i hiệu i quả i kinh i doanh
Một i doanh i nghiệp i đợc i xem i là i có i hiệu i quả i khi i sử i dụng i các i yếu i tố i cơ i bản i của i quá i trình i kinh i doanh i có i hiệu i quả, i đặc i biệt i là i sử i dụng i vốn i kinh i doanh i Để i đánh i giá i một i cách i cụ i thể i và i chính i xác i hiệu i quả i sử i dụng i vốn, i ta i cần i đi i xem i xét i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i ở i hai i loại:
2.3.1 i Phân i tích i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cố i định.
Kiểm i tra i tài i chính i đối i với i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cố i định i là i một i nội i dung i quan i trọng i của i hoạt i động i tà i chính i doanh i nghiệp, i thông i qua i kiểm i tra i tài i chính i doanh i nghiệp i có i những i căn i cứ i xác i đáng i để i đa i ra i các i quyết i định i về i mặt i tài i chính i nh i điều i chỉnh i quy i mô i và i cơ i cấu i vốn i đầu i t, i đầu i t i mới i hay i hiện i đại i hóa i tài i sản i cố i định, i về i các i biện i pháp i khai i thác i năng i lực i sản i xuất i của i tài i sản i cố i định i hiện i có, i nhờ i đó i nâng i cao i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cố i định i Để i tiến i hành i kiểm i tra i tài i chính i đối i với i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cố i định i cần i xác i định i đúng i đắn i hệ i thống i các i chỉ i tiêu i đánh i giá i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cố i định i và i tài i sản i cố i định i của i doanh i nghiệp.
2.3.1.1 i Hiệu i suất i sử i dụng i tài i sản i cố i định.
Hiệu i suất i sử i dụng i tài i sản i cố i định i i i =i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
2.3.1.2 i Mức i doanh i lợi i của i vốn i cố i định i (Mdl).
Mức i doanh i lợi i của i vốn i cố i định i = i i
2.3.1.3 i Sức i hao i phí i tài i sản i cố i định i (Shp).
Sức i hao i phí i tài i sản i cố i định i i i i = i i i
Ta i có i bảng i tổng i kết i tài i sản i cố i định i nh i sau:
Bảng i 7: i Bảng i tổng i kết i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cố i định
Hiệu i suất i sử i dông i TSC§
Mức i doanh i lợi i của i VCĐ
Nguồn: i phòng i kế i toán i - i tài i chínhBáo i cáo i tài i chính i năm i 1999, i 2000, i 2001.
Tuy i lợng i vốn i cố i định i (Tài i sản i cố i định) i của i Công i ty i năm i
2001 i có i giảm i hơn i so i với i năm i 2000 i và i 1999, i nhng i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cố i định i của i năm i 2001 i lại i lớn i hơn, i hợp i lý i hơn i Cụ i thể, i hiệu i quả i sử i dụng i TSCĐ i của i năm i 1999 i là i 5,62 i ; i Năm i 2000 i là i 9,67, i năm i 2001 i là i 15,96 i tức i là i 1 i đồng i nguyên i giá i TSCĐ i năm i
i Một i số i kiến i nghị i với i nhà i nớc
Kể i từ i khi i đổi i mới i mở i cửa, i hệ i thống i chính i sách i và i luật i kinh i doanh i đã i đợc i Nhà i nớc i cho i sửa i đổi i bổ i xung i nhiều i lần i để i phù i hợp i với i thực i tế i sản i xuất i kinh i doanh i trong i thời i kỳ i mới i Tuy i nhiên i trong i đó i vẫn i còn i nhiều i tồn i tại i gây i khó i khăn i cản i trở i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i các i doanh i nghiệp i cân i cần i nghiên i cứu i để i sửa i đổi:
- i Đề i nghị i Bộ i tài i chính i nghiên i cứu i thống i nhất i thu i thuế i VAT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ, i tránh i các i loại i hoá i đơn i thờng i khó i quản i lý i Đồng i thời i nên i thu i thuế i VAT i theo i địa i bàn i kinh i doanh i đối i với i các i dự i án i do i ngân i sách i cấp i vốn i thì i thu i luôn i thuế i theo i dự i toán i công i trình i vừa i không i thất i thoát i vừa i tiện i cho i cơ i sở i sản i xuất i không i phải i đăng i ký i thuế i ở i các i địa i ph- ơng i xa i trụ i sở i làm i việc i của i công i ty i Còn i thuế i đầu i vào i và i phần i chênh i lệch i do i cục i thuế i sở i tại i nơi i đơn i vị i đặt i trụ i sở i quyết i toán i
- i Thánh i toán i vốn i xây i dựng i cơ i bản i kịp i thời, i tránh i nợ i đọng i l©u.
- i Nhà i nớc i cần i khuyến i khích i thoả i đáng i thông i qua i tái i đầu i t i đối i với i các i đơn i vị i làm i ăn i có i lãi, i đóng i góp i nhiều i cho i ngân i sách i Nhà i nớc i để i các i công i ty i này i mở i rộng i sản i xuất i và i phát i triÓn.
- i Nhà i nớc i cần i coi i trọng i và i khuyến i khích i sự i phát i triển i của i cáctổchứctvấnđầutcôngnghệđểtạođiềukiệnthuậnlợi
8 0 hơn i cho i các i công i ty i có i nhu i cầu i thi i mua i đợc i công i nghệ i mới i và i phù i hợp i tránh i tình i trạng i mua i phải i công i nghệ i lạc i hậu i gây i thiệt i hại i cho i công i ty i và i cho i cả i nền i kinh i tế i quốc i dân.
- i Cải i cách i các i thủ i tục i hành i chính, i cắt i bỏ i những i thủ i tục i phiền i hà i cho i Doanh i nghiệp i xung i quanh i việc i nộp i thuế, i vay i vốn i tiến i tới i "một i cửa i một i dấu" i sao i cho i tiết i kiệm i đợc i thời i gian i và i tiền i bạc i cho i các i Doanh i nghiệp.
- i Nới i lỏng i điều i kiện i vay i vốn i trung i và i dài i hạn i đối i với i các i công i ty i vừa i và i nhỏ, i tạo i điều i kiện i cho i các i công i ty i này i phát i triển i Hiện i nay i phần i vốn i đối i ứng i mà i chủ i đầu i t i phải i có i theo i qui i định i của i ngân i hàng i ít i nhất i là i 40%/tổng i dự i toán i của i dự i án i Trong i khi i đó i các i Doanh i nghiệp i vừa i và i nhỏ i ở i nớc i ta i phần i vốn i tự i có i thờng i rất i nhỏ i so i với i qui i mô i hoạt i động i Vì i vậy i rất i nhiều i Doanh i nghiệp i có i phơng i án i sử i dụng i vốn i khả i thi i mà i hiệu i quả i song i vì i thiếu i tài i sản i thế i chấp i đã i bị i Ngân i hàng i từ i chối i i thẳng i thừng.
- i Hoàn i thiện i hoạt i động i của i thị i trờng i chứng i khoán i để i đó i thật i sự i là i nơi i các i Doanh i nghiệp i có i thể i kinh i doanh i kiếm i lêi.
- i Cho i phép i công i ty i phát i hành i trái i phiếu i để i huy i động i vốn i của i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i công i ty, i của i ngời i dân i và i của i các i Doanh i nghiệp i khác i để i đổi i mới i công i nghệ.
- i Xây i dựng i hệ i thống i chỉ i tiêu i trung i bình i ngày i một i cách i đầy i đủ i và i tiên i tiến i nhằm i làm i cơ i sở i so i sánh i với i các i chỉ i tiêu i phân i tích i tài i chính i để i đa i ra i đợc i những i giải i pháp i đúng i đắn i hợp i lý.
i Một i số i kiến i nghị i và i giải i pháp i đối i với i hoạt i động i tài i chính i của i công i ty
2.1 i Kiến i nghị i về i phơng i hớng i phát i triển i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty
Thứ i nhất, i Tăng i cờng i công i tác i quản i lý i nội i bộ i bằng i các i qui i chế i và i qui i định i cụ i thể i hơn, i xây i dựng i thêm i các i định i mức i kinh i tế i kỹ i thuật i phù i hợp i với i thực i tế i sản i xuất.
Thứ i hai, i đào i tạo i cán i bộ i quản i lý, i cán i bộ i kỹ i thuật i và i công i nhân i lành i nghề, i nội i dung i đào i tạo i đi i sâu i vào i thực i tế i sản i xuất i của i công i ty i Đối i với i cán i bộ i chủ i chốt i thì i đa i đi i học i về i quản i lý i ở i các i trung i tâm i đào i tạo i của i nhà i nớc.
Thứ i ba, i tăng i cờng i khâu i bán i hàng i tiếp i thị: i Công i ty i cần i chủ i động i trong i việc i tham i gia i đấu i thầu i để i có i đợc i các i công i trình i lớn i vừa i tăng i doanh i thu i vừa i có i thêm i việc i làm, i cải i thiện i đời i sống i cho i ngời i lao i động.
Kế i hoạch i giai i đoạn i năm i 2000 i – i 2005 i của i công i ty i là i tăng i cờng i vốn i sản i xuất i kinh i doanh i đầu i t i cho i công i nghệ i sản i xuất i mới i hiện i đại i đuổi i kịp i với i sự i phát i triển i công i nghệ i trong i khu i vực i ASEAN i Giai i đoạn i năm i 2000 i –2005 i công i ty i sẽ i thực i hiện i giá i trị i sản i lợng i với i mức i tăng i trởng i hàng i năm i từ i 10-20% i và i chấp i hành i nghiêm i chỉnh i nghĩa i vụ i đối i với i nhà i nớc i
2.2 i Kiến i nghị i về i phơng i hớng i nâng i cao i năng i lực i tài i chính i cho i công i ty
Trên i cơ i sở i phân i tích i tình i hình i tài i chính i của i Xây i lắp i và i kinh i doanh i vật i t i thiết i bị i ở i phần i II, i có i thể i thấy i rằng i mặc i dù i đã i có i những i cố i gắng i và i nỗ i lực i không i ngừng i nhng i bên i cạnh i nhữngthànhtựuđãđạtđợccôngtyvẫncònbộclộmộtsốhạn
8 2 chế i trong i chính i sách i quản i lý i tài i chính i gây i ảnh i hởng i không i nhỏ i đến i hiệu i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i nói i chung i của i công i ty i Từ i đó i em i xin i đợc i đa i ra i một i số i ý i kiến i về i các i giải i pháp i tăng i cờng i năng i lực i tài i chính i của i công i ty i nh i sau:
2.2.1 i Xác i định i chính i sách i tài i trợ, i xây i dựng i cơ i cấu i vốn i hợp i lý
Mục i tiêu, i chính i sách i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i trong i từng i giai i đoạn i nhất i định i là i khác i nhau, i song i đều i tựu i chung i lại i ở i mục i tiêu i tài i chính i là i tối i đa i lợi i ích i của i chủ i sở i hữu i - i tức i là i tối i đa i tỷ i suất i lợi i nhuận i trên i vốn i chủ i sở i hữu i trong i phạm i vi i mức i độ i rủi i ro i cho i phép i Chính i vì i thế, i xây i dựng- i thiết i lập i đợc i một i cơ i cấu i tài i chính i tối i u i sẽ i đảm i bảo i cho i mức i độ i rủi i ro i tài i chính i của i công i ty i là i nhỏ i và i công i ty i sẽ i thoát i khỏi i nguy i cơ i phá i sản. i Với i cơ i cấu i vốn i của i Công i ty i nh i đã i phân i tích i ở i phần i II i là i quá i bất i hợp i lý: i TSLĐ i chiếm i tỷ i trọng i lớn i hơn i rất i nhiều i so i với i TSCĐ i (60,3% i so i với i 17.978%) i nên i cần i cân i đối i lại i đồng i thời i trang i thiết i bị i máy i móc i của i công i ty i cần i đợc i đầu i t i đổi i mới i trong i thời i gian i tới i Để i thực i hiện i đợc i điều i này, i Công i ty i cần i huy i động i một i lợng i lớn i vốn i trung i và i dài i hạn i Trong i khi i đó i các i chủ i nợ i thờng i xem i xét i hiệu i quả i kinh i doanh i và i cơ i cấu i tài i chính i của i Công i ty i để i quyết i định i có i cho i vay i vốn i hay i không i (Hiện i tại i theo i số i liệu i thống i kê i năm i 2001, i tổng i nguồn i vốn i của i công i ty i là i 145.522 i triệu i thì i tơng i ứng i đã i có i tới i 98.408 i triệu i nợ i phải i trả.) i Vì i vậy, i muốn i có i vốn i để i đầu i t i đổi i mới i công i nghệ i trong i những i năm i tới, i ngay i từ i bây i giờ i Công i ty i cần i phải i thực i hiện i những i biện i pháp i cần i thiết i nhằm i làm i cho i cơ i cấu i vốn i của i công i ty i hợp i lý i hơn.
Theo i em, i cơ i cấu i vốn i phải i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i của i chính i sách i tài i trợ i mà i Công i ty i đã i lựa i chọn, i mà i nh i hiện i nay, i chính i sách i tài i trợ i của i công i ty i thuộc i dạng i chính i sách i tài i trợ i mạo i hiểm: i Tức i là i nguồn i vốn i ngắn i hạn i tham i gia i tài i trợ i cho i các i TSLĐ i thờng i xuyên, i thậm i chí i cho i cả i TSCĐ i Chính i sách i này i rất i dễ i đẩy i công i ty i vào i tình i trạng i mất i khả i năng i thanh i toán, i mà i trớc i hết i là i khả i năng i thanh i toán i nhanh i Nó i có i thể i đợc i áp i dụng i đối i với i các i công i ty i đợc i nhà i cung i cấp i cho i chịu i với i kỳ i hạn i dài i và i số i lợng i lớn i Nhng i chính i vì i thế, i đối i với i công i ty i lại i khó i có i thể i áp i dụng i chính i sách i bán i chịu, i làm i ảnh i hởng i đến i hiệu i quả i kinh i doanh i nãi i chung.
Với i chính i sách i tài i trợ i nh i vậy, i cộng i với i khoản i nợ i dài i hạn i của i công i ty i thấp i (23.832triệu i so i với i 65.027triệu i nợ i ngắn i hạn) i công i ty i nên i dựa i vào i đó i để i xác i định i nhu i cầu i về i vốn i nhằm i đảm i bảo i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i mình i đợc i diễn i ra i một i cách i bình i thờng i Cụ i thể i là i công i ty i cần i xác i định i xem i mình i cần i bao i nhiêu i vốn i đầu i t, i bao i nhiêu i vốn i để i hoạt i động i và i thời i gian i sử i dụng i các i nguồn i vốn i này i trong i bao i lâu, i chi i phí i huy i động i và i sử i dụng i vốn i nh i thế i nào i để i từ i đó i cân i đối i lại i lợng i nợ i dài i hạn i làm i một i trong i giải i pháp i huy i động i vốn i khiến i cơ i cấu i vốn i và i chính i sách i tài i trợ i của i công i ty i đợc i vững i chắc i hơn.
Cũng i theo i phân i tích, i năm i 2001, i Tổng i số i tài i sản i của i công i ty i tăng i đáng i kể i so i với i năm i 2000 i (96.696triệu
>145.522triệu) i nhng i tỷ i suất i lợi i nhuận i lại i giảm, i mà i nguyên i nhân i chính i do i chi i phí i tăng i quá i cao i tơng i ứng.
Vì i vậy, i công i ty i có i thể i áp i dụng i chính i sách i huy i động i vốn i sau:
- i Chính i sách i huy i động i tập i trung i nguồn: i Tức i là i công i ty i sẽ i chỉ i tập i trung i vào i một i hay i một i số i ít i nguồn i Chính i sách i này i có i u i điểm i là i chi i phí i huy i động i có i thể i giảm i song i nó i có i nhợc i điểm i là i làm i cho i công i ty i phụ i thuộc i hơn i vào i một i chủ i nợ i nào i đó. Để i tránh i tình i trạng i bị i phụ i thuộc i vào i một i chủ i nợ i khi i áp i dụng i chính i sách i này, i Trớc i hết, i công i ty i cần i xác i định i khả i năng i huy i động i vốn i chủ i sở i hữu i bao i gồm: i
- i Sử i dụng i linh i hoạt i tiết i kiệm i nguồn i vốn i tạm i thời i nhàn i rỗi i của i các i quỹ i trích i lập i nhng i cha i sử i dụng i đến.
- i Vốn i NSNN i và i các i nguồn i vốn i có i nguồn i gốc i NSNN i nh i các i khoản i Nhà i nớc i trực i tiếp i cung i cấp i hay i các i khoản i đáng i ra i công i ty i phải i nộp i cho i Nhà i nớc i nhng i đợc i giữ i lại i để i mở i rộng i sản i xuất i kinh i doanh.
- i Lợi i nhuận i để i lại i công i ty: i Đây i là i nguồn i vốn i hình i thành i từ i lợi i nhuận i của i công i ty i sau i mỗi i kỳ i kinh i doanh i có i lãi i Nguồn i vốn i này i có i ý i nghĩa i rất i lớn i vì i chỉ i khi i nào i công i ty i làm i ăn i có i lãi i thì i mới i bổ i sung i đợc i cho i nguồn i vốn i này i còn i khi i làm i ăn i thua i lỗ i thì i không i những i không i bổ i sung i đợc i i mà i còn i làm i giảm i nguồn i vốn i này, i Để i tăng i lợi i nhuận i để i lại,công i ty i cần i tăng i mọi i nguồn i thu i và i giảm i thiểu i các i chi i phí i không i cần i thiết.
Tuy i i nhiên i nguồn i vốn i chủ i sở i hữu i là i một i con i số i còn i quá i khiêm i tốn i so i với i lợng i vốn i mà i công i ty i cần i đợc i đáp i ứng i (47.114triệu/145.522triệu) i Vì i vậy i công i ty i phải i huy i động i từ i các i nguồn i khác i nh: i
i Nguồn i lợi i tích i luỹ: i Là i các i khoản i phải i trả i khác i nhng i cha i đến i hạn i thanh i toán i nh i nợ i lơng i CBCNV, i nợ i thuế, i phải i trả i các i đơn i vị i nội i bộ, i đây i là i hình i thức i tài i trợ i " i miễn i phí" i vì i công i ty i sử i dụng i mà i không i phải i trả i lãi i cho i đến i ngày i thanh i toán i Tuy i nhiên, i phạm i vi i ứng i dụng i các i khoản i nợ i là i có i giới i hạn i bởi i lẽ i công i ty i chỉ i có i thể i trì i hoãn i nộp i thuế i trong i một i thời i hạn i nhất i định, i còn i nếu i chậm i trễ i trả i lơng i cho i công i nhân i sẽ i làm i suy i giảm i tinh i thần i làm i việc i của i họ i Các i khoản i nợ i tích i luỹ i là i nguồn i tài i trợ i tự i động, i phụ i thuộc i vào i quy i mô i kinh i doanh i của i công i ty i tại i từng i i thời i điểm i Chúng i tự i phát i thay i đổi i cùng i với i các i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty: i khi i công i ty i thu i hẹp i sản i xuất, i các i khoản i này i sẽ i giảm i theo, i ngợc i lại i chúng i sẽ i tự i động i tăng i lên i khi i sản i xuất i mở i rộng i
Nh i vậy i để i tận i dụng i và i sử i dụng i hiệu i quả i nguồn i tài i trợ i này i thì i việc i mở i rộng i sản i xuất, i đầu i t i đúng i hớng, i tiết i kiệm i đẩy i mạnh i tiêu i thụ i sản i phẩm i trên i thị i trờng i là i giải i pháp i tối i u i nhất.
