Do an thuc trang va giai phap tieu thu hang hoa va xac

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU i i Trong năm gần với sách mở cửa Nhà nước, nước ta i chuyển từ chế quản lý tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i quản lý Nhà nước Nó ảnh hưởng, tác động đến cá nhân, doanh i i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp Một mặt tạo nhiều hội phát triển, mặt khác mang lại i i i i i i i i i i i i i i i i thách thức cho doanh nghiệp i i i i i Cùng với mở cửa kinh tế, nhiều ngành nghề kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i đời, kinh doanh thương mại ngành nghề kinh doanh đem lại hiệu i i i i i i i i i i i i i i i i i cao Với thăng trầm kinh tế thị trường, kinh doanh thương mại i i i i i i i i i i i i i i i có nhiều biến động, có khơng doanh nghiệp thất bại i i i i i i i i i i i i i i i có khơng doanh nghiệp thành công Muốn tồn phát i i i i i i i i i i i i i i i i triển doanh nghiệp phải chấp nhận thị trường, doanh nghiệp phả i i i i i i i i i i i i i i tăng doanh thu để bù đắp khoản chi phí bỏ Đây thực chất việc đẩy i i i i i i i i i i i i i i i i i i mạnh công tác tiêu thụ hàng hố, Vì tiêu thụ hàng hố trở thành khâu thiết i i i i i i i i i i i i i i i i i yếu trình kinh doanh doanh nghiệp i i i i i i i i i i i Các nhà quản trị kinh doanh cần thơng tin xác khoa i i i i i i i i i i i i i i i học trình tiêu thụ hàng hoá để đánh giá hiệu kinh doanh, xác định lợi i i i i i i i i i i i i i i i i i nhuận, từ có kế hoạch sản xuất phù hợp với điều kiện thị trường Điều i i i i i i i i i i i i i i i i i i chứng minh hạch toans tiêu thụ đóng vai trị vơ quan trọng i i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp, phần hành cơng tác kế i i i i i i i i i i i i i i i i toán Xuất phát từ ý nghĩa vai trị cơng tác tiêu thụ hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp nói chung Cơng ty Vật tư nơng nghiệp nói riêng q i i i i i i i i i i i i i i i trình thực tập cơng ty em mạnh dạn chọn đề tài “Thực trạng giải pháp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Vật tư Nông nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i tỉnh Yên Bái” i i Chuyên đề em phần mở đầu phần kết luận gồm chương i sau: i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Chương I: Thực trạng tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i i i i Công ty vật tư Nông nghiệp tỉnh Yên Bái i i i i i i i i Chương II: Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i xác định kết tiêu thụ Công ty Vật tư Nông nghiệp tỉnh Yên Bái i i i i i i i i i i i i i i i Do trình độ cịn hạn chế, thời gian có hạn bước đầu tiếp xúc với thực tế i i i i i i i i i i i i i i i i i i nên chun đề thực tập cịn nhiều thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến i i i i i i i i i i i i i i i i i thầy cô giáo cô phịng kế tốn Cơng ty để em hồn thiện chuyên i i i i i i i i i i i i i i i i i i đề tốt nghiệp cách tốt i i i i i i NỘI DUNG i CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH i i i i i i i i i i KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP ( VTNN i i i i i i i ) YÊN BÁI i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán I Tổng quan Công ty Vật tư Nông nghiệp Tỉnh Yên Bái i i i i i i i i i i i i Quá trình hình thành phát triển Công ty VTNN tỉnh Yên Bái i i i i i i i i i i i i i i Công ty Vật tư Nông nghiệp tỉnh Yên Bái đơn vị hạch toán độc lập, i i i i i i i i i i i i i i i i i chịu quản lý Nhà nước, sở nông nghiệp phát triển nông thôn tỉnh i i i i i i i i i i i i i i i i i Yên Bái Đồng thời chịu kiểm tra giám sát sở tài vật giá, cục quản i i i i i i i i i i i i i i i i i i lý doanh nghiệp ngành chức khác tỉnh i i i i i i i i i i Công ty VTNN Thành Phố Yên Bái doanh nghiệp Nhà nước có tư i i i i i i i i i i i i i i i cách pháp nhân, có dấu riêng có trụ sở giao dịch ổn định i i i i i i i i i i i i i i Tiền thân ban đầu Cơng ty VTNN tỉnh n Bái “ Phịng tư liệu sản i xuất” thuộc ban quản lý hợp tác xã mua bán tỉnh Yên Bái, thành lập từ năm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1960 Đến năm 1966 Bộ nơng nghiệp có định thành lập Cơng ty VTNN i i i i i i i i i i i i i cấp II với nhiệm vụ cung ứng loại phân bón, tư liệu sản xuất cho sản i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i xuất nông nghiệp tỉnh i i i i Năm 1973 Công ty đổi thành Công ty VTNN Yên Bái i i i i i i i i i i i Năm 1976 Do việc sát nhập tỉnh Yên Bái, Lào Cai, Nghĩa Lộ thành tỉnh i i i i i i i i i i i i i i i i Hoàng Liên sơn, Cơng ty mang tên Cơng ty VTNN tỉnh Hồng Liên Sơn i i i i i i i i i i i i i i Tháng 10 năm 1991 tỉnh Hoàng Liên Sơn tách thành tỉnh Yên Bái i i i i i i i i i i i i i Lào Cai Do Cơng ty VTNN Hồng Liên Sơn Cũng tách thành Cơng i i i i i i i i i i i i i i i i i ty VTNN tỉnh Yên Bái Công ty VTNN Lào Cai i i i i i i i i i i Do xu phát triển đòi hỏi khắt khe nề kinh tế thị trường i i i i i i i i i i i i i i i i Công ty VTNN tiến hành thành lập lại thành Công ty VTNN Yên Bái trực thuộc i i i i i i i i i i i i i i i i sở Nông nghiệp phát triển nông thôn ngày 23/11/1992 theo định số i i i i i i i i i i i i i i i 159/QĐ-UB chủ chương nghị định số 338/HĐBT i i i i i i i Năm 1996 Công ty xây dựng thêm phân xưởng sản xuất phân lân hữu i i i i i để phục vụ sản xuất tỉnh i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Tháng năm 1997 công ty UBND tỉnh giao thêm nhiệm vụ cung i i i i i i i i i i i i i i ứng thuốc bảo vệ thực vật i i i i i Trong năm 2004 vừa qua công ty xây dựng thêm: i i i i i i i i i i - Trung tâm chăn nuôi công nghệ cao i i i i i i - Nhà máy chế biến thức ăn gia súc i i i i i i i - Nhà máy chế biến dứa hoa xuất i i i i i i i i i Hơn 40 năm xây dựng trưởng thành công ty VTNN tỉnh Yên Bái tự i i i i i i i i i i i i i i i i khẳng định doanh nghiệp thiếu việc cung ứng phục i i i i i i i i i i i i i i i vụ nhu cầu phân bón, thuốc BVTV, thức ăn gia súc cho bà nông i i i i i i i i i i i i i i i i i dân, cho sản xuất nông nghiệp tỉnh nhà i i i i i i i Cho đến cơng ty có 230 cửa hàng đại lý tồn tỉnh Cơng i i i i i i i i i i i i i i i i i ty doanh nghiệp hàng đầu tỉnh có quy mô sản xuất ngày i i i i i i i i i i i i i i i i i mở rộng Năm 1991 thành lập công ty nhà nước cấp i i i i i i i i i i i i i i i i vốn pháp định 2.438 triệu đồng Đến tổng số vốn công ty lên tới i i i i i i i i i i i i i i i i i i 14.472 triệu đồng Đó số đáng chân trọng DN nhà i i i i i i i i i i i i i i i i i nước chế thị trường xó thể đạt i i i i i i i i i i i Đặc điểm hoạt động sản xuất công ty i i i i i i i i i 2.1 Ngành nghề kinh doanh loại sản phẩm i i i i i i i i i Công ty VTNN Yên Bái đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập theo chế i i i i i i i i i i i i i i i i i thị trường, đối tượng phục vụ chủ yếu bà nông dân, lâm trường, i i i i i i i i i i i i i i i i i hợp tác xã sản xuất nông nghiệp lĩnh vực kinh doanh bao gồm: i i i i i i i i i i i i i i + Kinh doanh phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, giống trồng loại i i i i i i i i i i i i i i + Sản xuất phân lân hữu sinh học N-P-K Yên phú ii i i i i i i i i i i i + Kinh doanh vận tải i i i i + Sản xuất chế biến thức ăn chăn nuôi cao cấp cho gia súc, gia cầm i i i i i i i i i i i i i i i + Sản xuất, kinh doanh giống lợn hướng nạc theo chương trình phát triển i i i i đàn lợn hướng nạc tỉnh i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn + Trồng, chăm sóc phát triển vùng dứa nguyên liệu xã phía Bắc i i i i i i i i i i i i i i i Huyện Văn Yên tỉnh Yên Bái i i i i i Về mặt hàng kinh doanh: Công ty kinh doanh loại mặt hàng chủ yếu phân i i i i i i i i i i i i i i i i i bón, giống trồng thuốc bảo vệ thực vật i i i i i i i i i + Về phân bón gồm có: Đạm Urê đạm SA, phân kaly, mặt hàng chủ yếu i i i i i i i i i i i i i i i i nhập ngoại tỉnh lại phân tổng hợp N-P-K, phân lân, vi sinh i i i i i i i i i i i i i i i i daonh nghiệp nước tự sản xuất phần cơng ty tự sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i phân hữu vi sinh Yên Phú phân tổng hợp N-P-K Yên phú i i i i i i i i i i i i i + Về giống trồng: Gồm loại thóc giống ngơ giống, đậu tương i giống, khoai tây giống Trong đó: Thóc giống chủ yếu nhập từ Trung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quốc, loại khác nhập công ty giống trồng nước sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i + Về thuốc bảo vệ thực vật gồm có: thuốc trừ sâu, thuốc trừ bệnh, thuốc i i i i i i i i i i i i i i i i kích thích phát triển cơng ty liên doanh nước sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i Ngồi cịn có số loại nhập ngoại ( chủ yếu Trung Quốc ), số i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hạn chế i 2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất cơng nghệ i i i i i i i i Công ty vật tư nông nghiệp tỉnh Yên Bái công ty vừa sản xuất kinh i i i i i i i i i i i i i i i i i doanh loại phân bón giống trồng, thuốc bảo vệ thực vật i i i i i i i i i i i i Mặt hàng sản xuất chủ yếu công ty phân hỗn hợp N-P-K có loại: i i i i i i i i i i i i i i i i NPK:5.10.3 NPK:8.4.4 Tuy loại quy trình sản xuất cơng nghệ giốn Nguồn i nguyên liệu cung cấp cho sản xuất loại phân nhập ngoại như: Đạm Ure, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i kaly, đạm SA, số loại sản xuất nước lân nung chảy, supe lân( ii i i i i i i i i i i i i i i i i nhà máy supe phốt phát Lâm Thao cung cấp), Apatit( công ty Apatit Việt i i i i i i i i i i i i i i i Nam cung cấp), loại men vi lượng enzim mua công ty Thiên nông i i i i i i i i i i i i i i số khai thác địa phương như: vôi, than bùn i i i i i i i i i i Dây truyền sản xuất công ty minh hoạ qua sơ đồ sau: i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Nguyên vật liệu Sàng Đấu trộn Thành phẩm Sàng Vo viên Chức nhiệm vụ phận: i i i i i i i Kiểm tra nguyên vật liệu trước vào sản xuất: i i i i i i i i i i Do phân đạm, phân kaly loại hàng nhập ngoại kiểm tra nhập i i i i i i i i i i i i i i i i nên nhìn chung loại phân đảm bảo tiêu chuẩn Quốc tế hàm i i i i i i i i i i i i i i i i i lượng Nitơ, K2O nên không cần kiểm tra i i i i i i i i  Phân supe lân bột Apatit cần kiểm tra thường xuyên hàm i i i i i i i i i i i i i i lượng P2O hữu hiệu để có sở tính tốn tỷ lệ phối trộn Đặc biệt phải i i i i i i i i i i i i i i i i i kiểm tra nghiêm ngặt hàm lượng P2O5 hữu hiệu bột Apatit Lào Cai i i i i i i i i i i i i i Bộ phận sàng: i i  Để đảm bảo việc sản xuất đạt chất lượng, đảm bảo tỷ lệ thuỷ phần i i i i i i i i i i i i i i i i tiêu chuẩn chung yêu cầu nguyên vật liệu phải phơi nghiền theo i i i i i i i i i i i i i quy định i i  Các loại phân phải để khô trắng qua sàng trước sản xuất( sàng mắt i i i i i i i i i i i i i i i nhỏ) Nghiền nhỏ qua sàng thành bột mịn i i i i i i i Bộ phần đấu trộn i i i  Có nhiệm vụ trộn hỗn hợp loại nguyên vật liệu theo tỷ lệ quy định  Dải theo lớp bột Apatit phân đạm supe lân kaly dùng sẻng sắn lớp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i trộn hai lượt i i i Bộ phận vo viên đóng bao thành phẩm: i i i i i i i i  Kiểm tra máy móc trước vào sản xuất: Cán khí phải kiểm tra i i i i i i i i i i i i i i i máy móc thiết bị hệ thống điện nước trước sản xuất qua kiểm i i i i i i i i i i i i i i i i tra phát thấy có tượng hư hỏng, khơng an tồn phải lập biên i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán báo cáo quản đốc phân xưởng ngưng sản xuất cho sửa chữa Hàng ca i i i i i i i i i i i i i i sản xuất cơng nhân khí phải có biên kiểm tra xác nhận độ an toàn i i i i i i i i i i cho phép sản xuất theo biên quy định sẵn i i i i i i i i Đặc điểm máy hoạt động kinh doanh i i i i i i i i 3.1 Sơ đồ máy quản trị Công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán BAN GIÁM ĐỐC P tổ chức Trạm VTNN huyện Văn Yên P Kinh doanh Trạm VTNN huyện Văn Chấn P Kế toán Trạm VTNN huyện Lục Yên P Kế hoạch Trạm VTNN huyện n Bình TT chăn ni Trạm VTNN huyện Trạm Tấu Trạm VTNN huyện Mù Căng Chải Nhà máy chế biến TÁG Trạm VTNN huyện Nghĩa Văn Trạmâ hàng hoá Yên Bái Nhà máy dứa hoa xuất Phân xưởng sản xuất vi sinh NPK Biểu 1: Sơ đồ máy quản trị Công ty i Nguyễn Kim Chi i i i i i i i i i Kế toán 44D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban i i i i i i i i Bộ máy quản lý chịu trách nhiệm hoạt động công ty thông qua i i i i i i i i i i i i i i i i phương án đạo cụ thể biện pháp thực tối ưu phù hợp với tình hình i i i i i i i i i i i i i i i i i i i phát triển công ty i i i i Xuất phát từ đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh công ty máy quản i i i i i i i i i i i i i i i i lý tổ chức theo chế đố cấp: cấp công ty cấp sở trực thuộc i i i i i i i i i i i i i i i i i *.Cấp công ty: ( văn phịng cơng ty) đơn vị chủ quản trung tâm i i i i i i i i i i i i i i i i i đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp quan hệ với ngân sách Nhà i i i i i i i i i i i i i i i i i nước, ngành chức khách hàng Bộ máy quản lý sản xuất công i i i i i i i i i i i i i i i i i ty bao gồm: Ban giám đốc, phòng chức năng, phân xưởng sản xuất, trung i i i i i i i i i i i i i i i i i tâm chăn nuôi, nhà máy, trạm i i i i i i i Phòng tổ chức hành chính: có chức tham mưu giúp việc cho giám i i i i i i i i i i i i i i đốc công ty việc xếp, đào tạo cán bộ, trực dõi quản lý lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tiền lương, BHXH… i i Phòng kế tốn tài vụ: Có chức giúp việc cho giám đốc công ty i i i i i i i i i i i i i i công tác quản lý điều hành hoạt động vốn, tài cơng ty, ghi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp báo cáo vốn, tài sản i i i i i i i i i i i i i i i i i i theo yêu cầu quản lý nội báo cáo toán định kỳ cho quan chủ quản i i i i i i i i i i i i i i i i i i i theo chế đố quy định i i i i Phòng kinh doanh: Có chức nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc i i i i i i i i i i i i i i việc hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu lập kế hoạch, phát triển thị trường, i i i i i i i i i i i i i i i khai thác nguồn hàng, tổ chức ký kết hợp đồng, điều tra nghiên cứu thị trường… i i i i i i i i i i i i i i i i i đến việc kiểm tra thực quy chế bán hàng công ty đơn vị trực i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thuộc *.Cấp đơn vị sở trực thuộc: Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i chịu quản lý điều hành trực tiếp công ty, hạch tồn theo hình thức báo i i i i i i i i i i i i i i i i i sổ Hiện cơng ty có 12 đơn vị trực thuộc là: i i i i i i i i i i i i  Nhà máy chế biến dứa hoa xuất Đông An i i Nguyễn Kim Chi i i i i i i i i i Kế toán 44D i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán  Nhà máy chế biến thức ăn gia súc Bình Sơn i i i i i i i i i  Trung tâm chăn nuôi công nghệ cao i i i i i i  Trạm VTNN huyện Văn Yên i i i i  Trạm VTNN huyện Văn Chấn i i i i  Trạm VTNN huyện Yên Bình i i i i  Trạm VTNN huyện Lục Yên i i i i  Trạm VTNN huyện Trạm Tấu i i i i  Trạm VTNN huyện Mù Canh Chải i i i i i  Phân xưởng sản xuất phân bón i i i i i Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn i i i i i i i i 4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán i i i i i i i i Bộ máy kế tốn có quan hệ mật thiết với hình thức tổ chức cơng tác kế i i i i i i i i i i i i i i i i i toán Việc tổ chức máy kế toán cho hợp lý gọn nhẹ hoạt động có hiệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i điều kiện quan trọng cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời, i i i i i i i i i i i i i i i i i xác có hữu ích cho đối tượng sử dụng thơng tin, đồng thời nâng cao i i i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp vụ cán kế toán mục tiêu đề công ty i i i i i i i i i i i i i i Hình thức tổ chức kế tốn cơng ty VTNN n Bái hình thức kế tốn i i i i i i i i i i i i i i i i tập trung Tồn cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn đơn vị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chính, cịn đơn vị sở bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i toán ban đầu, cuối ngày định kỳ nộp toàn chứng từ đơn vị để i i i i i i i i i i i i i i i i i hạch toán i Nguyễn Kim Chi Kế toán 44D i