Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty thương mại tư vấn và đầu tư 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong xu toàn cầu hoá, tự hoá thơng mại toàn giới, nớc ta đà chuyển sang kinh tế thị trờng kể từ đại hội đảng toàn quốc lần thứ VI tháng năm 1986 Đại hội đà khẳng định phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng, định híng x· héi chđ nghÜa, cã sù qu¶n lý cđa Nhà Nớc Kể từ nớc ta đà cho phép thành phần kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh Việt Nam nh thành phần kinh tế t bản, t nhân, nhng kinh tế Nhà nớc phải giữ vai trò chủ đạo Kinh tế Nhà nớc đóng vai trò chủ đạo kinh tế Quốc Dân khẳng định Đảng Nhà nớc ta Để gắn lý thuyết trờng học với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên đánh giá tầm quan trọng doanh nghiệp Nhà nớc việc đóng vai trò chủ đạo đợt thực tập tốt nghiệp em đà thực tập công ty thơng mại- t vấn đầu t Đó công ty Nhà nớc trực thuộc tổng công ty mía đờng I Việt Nam Với đề tài Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty thơng mại t vấn đầu t đà phần đánh giá đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần đây, hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm Chơng I: Tổng quan công ty thơng mại t vấn đầu t- Trainco Chơng II: Thực trạng tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty thơng mại - t vấn đầu t Chơng III: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty thơng mại t vấn đầu t Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em để em hoàn thành chuyên đề thực tập Với trình độ thời gian không cho phép, chuyên đề không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn bè Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đà tận tình giúp đỡ em thời gian em thực tập công ty, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, tháng năm 2004 Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I: Tổng quan công ty thơng mại - t vấn đầu t Trainco I Giới thiệu chung công ty thơng mại t vấn đầu t Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty thơng mại- t vấn đầu t, có tên giao dịch quốc tế: trading, Consutancy & Investment Company (TrainCo) Địa chỉ: 17 Mạc Thị Bởi Quận Hai Bà Trng, Hà Nội Điện thoại: (084-4)6365419 Fax: (084-4)636541; E-mail: traincovn@hotmail.com: Tài khoản: 730203171B-Ngân hàng Đầu t Phát triển Hà Hội Năm thành lập: Theo định số 561/1998/MĐI-TCCB-QĐ 30-71998 tổng công ty Mía Đờng I, công ty đợc thành lập với tên ban đầu tà Trung tâm kinh doanh thơng mại dịch vụ Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đến ngày 8-10-2001, theo định số 4712/QĐ- BNNTCCB Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, công ty đợc đổi tên công ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập Đến ngày 24-6-2002, theo định số 2384/QĐ-BNNTCCB Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, công ty thức đổi tên thành Công Ty Thơng Mại T Vân Đầu T Các ngành nghề kinh doanh công ty Lập dự án điều tra, quy hoạch, khảo sát điạ chất, địa hình công trình Nông nghiệp phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, công nghiệp hóa chất, giao thông thủy bộ, cấp thoát nớc, nớc sạch, vệ sinh sở hạ tầng T vấn đầu t - xây dựng, thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát thi công, lắp đặt thiết bị, thi công xây dựng công trình nông nghiệp phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, công nghiệp, hóa chất, giao thông thủy bộ, cấp thoát nớc, nớc sạch, vệ sinh môi trờng, sở hạ tầng T vấn đấu thầu, lập hồ sơ mới, thầu xây lắp- mua sắm, thẩm định dự án đầu t xây dựng, thẩm định thiết kế - dự toán công trình nông nghiệp phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, công nghiệp hóa chất, giao thông thủy bộ, cấp thoát nớc, nớc vệ sinh môi trờng, sở hạ tầng Xử lý chất thải, cải tạo môi trờng môi sinh Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lập dự án điều tra, quy hoạch, khảo sát địa chất, địa hình, t vấn đầu t - xây dựng, thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát thi công, lắp đặt thiết bị, thi công xây dựng t vấn đấu thầu, lập hồ sơ mới, thầu xây lắp mua sắm, thẩm định dẹ án đầu t xây dựng, thẩm định thiết kế- dự toán công trình trạm biến áp đờng dây điện, thông tin tín hiệu anten, công trình ống dẫn công trình khác Hiệu chỉnh, kiểm định thiết bị điện, động lực thiết bị phục vụ công trình nêu điểm Gia công, chế tạo, chuyển giao công nghệ vận chuyển thiết bị phục vụ chế biến thực phẩm, nông lâm thổ sản thiết bị phục vụ nông nghiệp phát triển nông thôn Xây dựng, bán, cho thuê văn phòng, nhà xởng, nhµ ë, chung c, kinh doanh kho b·i, kinh doanh xây dựng hệ thống phần mềm, phần cứng, công nghệ thông tin Liên kết, sản xuất, thu mua, bảo quản, chế biến, cung ứng, trồng trọt giống trồng, vËt liƯu, kinh doanh vËt t n«ng nghiƯp Kinh doanh rợu bia nớc giải khát, kinh doanh bất động sản, t vấn đầu t xây lắp, sản xuất kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng, sản xuất bánh kẹo, sản xuất kinh doanh bao bì loại Kinh doanh thơng nghiệp dịch vụ kỹ thuật mía đờng, cung ứng vật t, hàng hóa phục vụ công nghiệp chế biến đ- Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ờng, xuất trực tiếp sản phẩm tổng công ty sản xuất va kinh doanh, nhập trực tiếp nguyên liệu, vật t máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ sản xuất, chế biến ngành mía đờng II Các đặc ®iĨm kinh tÕ - kü tht chđ u ¶nh hëng đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty Chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty Công ty gồm phòng ban sau - Bộ điều hành (Ban giám đốc) gồm: giám đốc, hai đến ba phó giám đốc - Các phòng ban gồm + Phòng kinh tế tổng hợp + Phòng tài kế toán + Phòng kinh doanh I (những máy mãc thiÕt bÞ, phơ tïng- XNK, vËt liƯu, hãa chÊt…) + Phòng kinh doanh II (các sản phẩm ngành mía đờng) + Phòng t vấn đầu t + Phòng xây lắp quản lý dự án + Xí nghiệp sản xuất + Xí nghiệp dịch vụ + Xí nghiệp giống chế biến + Các chi nhánh 2.1 Phòng kinh tế tổng hợp Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (Bao gồm phận: Tổ chức - hành quản trị- kế hoạch) * Chức + Kế hoạch: - Trung tâm xây dựng điều hành kế hoách sản xuất, kinh doanh công ty - Bàn bạc thỏa thuận với phòng kinh doanh, đơn vị trực thuộc điều khoản tỷ lệ giao khoán theo hợp đồng, mặt hàng cụ thể để trình giám đốc công ty xem xét định - Kiểm tra đôn đốc tiến độ thực hợp đồng kinh tế phòng kinh doanh, đơn vị trực thuộc - Thông tin kinh tế thị trờng níc vµ qc tÕ + Tỉ chøc hµnh chÝnh- lao động tiền lơng - Đầu mốc giao tiếp, quản lý hành chính, lao động tiền lơng, giải chế độ sách, bảo vệ nội đối ngoại + Tổng hợp - Tổng hợp hợp đồng giao dịch kỳ, thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đề để trình ban lÃnh đạo xem xét vµ xư lý * NhiƯm vơ + Bé phËn kÕ hoạch - Xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh tháng, quí, năm công ty Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Xây dựng hệ thống tiêu kinh tế, kỹ thuật công ty - Xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch luân chuyển hàng hóa - Xây dựng tổng hợp hợp đồng kinh tế phận nghiệp vụ đơn vị trực thuộc - Xây dựng quy định kiểm tra xuất nhập vật t, hàng hóa - Tổng hợp phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất- thơng mại theo định kỳ tháng, quí, năm - Lu trữ tài liệu: Hợp đồng, chứng từ, sổ sách, tài liệu kinh tế kỹ thuật - Thu thập thông tin kinh tế thị trờng, giá nớc qc tÕ phơc vơ cho kinh doanh cđa c«ng ty + Bộ phận tổ chức hành ch ính- lao động tiền lơng - Phân công tổ chức Xếp đặt nơi làm việc, quản lý mặt văn phòng Lập qui trình công tác khối phòng ban nghiệp vụ Xếp lịch làm việc, lập bảng phân công phối hợp công tác cán đầu ngành Kiểm tra đôn đốc thực nội dung công việc tuần, tháng, quí Quản lý nhân ( đề xuất, xếp điều chuyển, lu trữ hồ sơ cán bộ) Tổ chức tổng hợp việc xếp nâng lơng, nâng bậc hàng năm Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lập kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán công nhân viên hàng năm dài hạn theo qui định tổng công ty Thực chế độ sách theo qui định hành nhà nớc tổng công ty Theo dõi công tác thi đua khen thởng, kỷ luật công ty Quản lý báo cáo chế độ cho ngời lao động ( BHXH, BHYT) - Quản lý công việc văn phòng: Tiếp nhận, phân loại, xử lý văn trình lÃnh đạo giải Xây dựng c¸c ngn t liƯu, tỉ chøc thu thËp, cËp nhËt phân loại tài liệu Lên phơng án mua sắm trang thiết bị văn phòng trình giám đốc công ty phê duyệt Quản lý phơng tiện, thiết bị dụng cụ hành Tổ chức quản lý đảm bảo vệ sinh môi trờng, y tế, dịch vụ khác Phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động Th ký biên hội họp - Bảo vệ nội công ty -Công tác đối ngoại Đề nghị Tổ chức việc qui định để lÃnh đạo tiếp với cán quan nhà nớc, ngành địa phơng, đầu mối quan hệ tổ chức công đoàn + Tổng hợp Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, tình hình hoạt động chung phận, việc thực hợp đồng kinh tế đà ký kết - Tổng hợp định kỳ phần việc cá nhân theo qui định công ty - Tổng hợp thống kê diễn biến thị trờng liên quan đến hoạt động công ty 2.2 Phòng tài kế toán * Chức năng: - Phòng kế toán tài vụ: cấu máy quản lý công ty, có chức chủ yếu tham mu giúp lÃnh đạo công ty thực toàn công tác tài chính, kế toán, thống kê, hạch toán công ty theo chế độ hành - Kiểm tra tính pháp lý hợp đồng kinh tế, phối hợp với phòng kinh doanh đơn vị phụ thuộc, toán hợp động kinh tế, tuân thủ theo quy chế tài tổng công ty chế độ tài nhà nớc ban hành * Nhiệm vụ quyền hạn - Xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm, ngắn hạn thực kế hoạch tài gắn với kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty - Lập phơng án, kế hoạch, huy động vốn, quản lý, theo dâi viƯc sư dơng ngn vèn cã hiƯu qu¶ - Lập kế hoạch tiền mặt giao dịch với ngân hàng để phục vụ kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tỉng hỵp 42A