Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty cổ phần vận tải biển vinaship

LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ quản lý phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người Đặc biệt điều kiện nay, kinh tế thị trường ngày phát triển, với tiến khoa học kỹ thuật, mở nhiều hội cho doanh nghiệp đem lại khó khăn thách thức khơng nhỏ kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ công cụ quản lý kinh tế Như khái niệm kế toán nhà nghiên cứu lý luận kinh tế Robet Anthony: “ kế tốn ngơn ngữ kinh doanh” Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo ln doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Vì để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu; tỷ trọng loại chi phí hay khả hạ thấp loại chi phí này… Do đó, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ln vấn đề thiết thực có liên quan trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ vai trị đó, thời gian thực tập công ty cổ phần vận tải biển Vinaship, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành cơng ty Dựa vào tình hình thực tế kết hợp với lý luận trang bị trình học tập nhà trường, em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty cổ phần vận tải biển Vinaship” cho chuyên đề tốt nghiệp Phương pháp nghiên cứu đề tài dựa sở phương pháp luận quan điểm chủ nghĩa vật biện chứng, sử dụng phép biện chứng vật làm tảng Các phương pháp cụ thể sử dụng việc nghiên cứu nội dung đề tài bao gồm: phương pháp đặc thù, phương pháp phân loại chi phí, phân tích kinh tế, phương pháp so sánh, cân đối, sơ đồ… Nội dung chun đề bao gồm có phần chính: Phần I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải công ty cổ phần vận tải biển vinaship Phần III: Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải công ty cổ phần vận tải biển vinaship CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ I Khái quát chi phí kinh doanh tính giá thành dịch vụ vận tải Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải ảnh hưởng đến công tác kế tốn chi phí, tính giá thành doanh nghiệp vận tải Theo đà phát triển kinh tế tiến văn minh nhân loại, dịch vụ tất lĩnh vực quản lý cơng việc ngày khẳng định rõ vai trị quan trọng kinh tế quốc dân nói riêng xã hội nói chung Cho đến có nhiều khái niệm dịch vụ Song nhìn chung, theo ISO 8402 dịch vụ hiểu là: “kết hoạt động sinh tiếp xúc bên cung ứng khách hàng hoạt động nội bên cung ứng để đáp ứng nhu cầu khách hàng” Hoạt động kinh doanh dịch vụ đa dạng bao gồm hoạt động kinh doanh bưu điện, vận tải, du lịch, giải trí, dịch vụ tư vấn, dịch vụ cơng cộng… Căn vào tính chất hoạt động dịch vụ, người ta chia làm loại dịch vụ:  Dịch vụ có tính chất sản xuất dịch vụ vận tải, dịch vụ bưu điện, sửa chữa…  Dịch vụ khơng có tính chất sản xuất dịch vụ hướng dẫn du lịch, giải trí… Dịch vụ vận tải nói riêng ngành sản xuất đặc biệt, sản phẩm vận tải trình di chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi đến nơi khác đo tiêu: tấn.km.hàng hoá vận chuyển người.km.hành khách vận chuyển Ngành vận tải gồm nhiều loại hình hoạt động vận tải ô tô, vận tải đường sắt, vận tải đường thuỷ( vận tải đường biển, vận tải đường sông), vận tải đường hàng khơng,…mỗi loại hình vận tải có nét đặc thù riêng, chi phối đến công tác kế tốn Ngồi đặc điểm chung hoạt động kinh doanh dịch vụ sản phẩm hoạt động dịch vụ khơng mang hình thái vật chất, trình sản xuất tiêu thụ gắn liền với tách rời, sản phẩm dịch vụ tồn kho hay lưu kho, khơng thể tính chi phí sản phẩm dở ngành sản xuất vật chất…Hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải có đặc điểm sau:  Hoạt động vận tải quản lý theo nhiều khâu khác giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá hành khách, toán hợp đồng, lập kế hoạch điều vận kiểm tra tình hình thực kế hoạch vận chuyển  Phương tiện vận tải tài sản cố định chủ yếu quan trọng thiếu trình thực dịch vụ vận tải Các phương tiện lại bao gồm nhiều loại có tính năng, tác dụng, hiệu mức tiêu hao nhiên liệu, lượng khác Điều có ảnh hưởng lớn đến chi phí doanh thu dịch vụ vận tải  Kế hoạch tác nghiệp cần cụ thể hoá cho ngày, tuần, định kỳ ngắn…, người phương tiện làm việc chủ yếu bên ngồi doanh nghiệp Do q trình quản lý phải cụ thể, phải xây dựng chế độ vật chất rõ ràng, vận dụng chế khoán hợp lý  Việc khai thác vận chuyển phụ thuộc lớn vào sở hạ tầng, đường sá, cầu phà điều kiện địa lý khí hậu… Sự phát triển ngành vận tải phụ thuộc vào phát triển kinh tế nhu cầu ngày tăng người Tại nước ta nay, ngành kinh doanh dịch vụ vận tải phát triển nhanh số lượng chất lượng Nghiên cứu đặc điểm ngành kinh doanh dịch vụ vận tải có ý nghĩa lớn việc tổ chức quản lý hợp lý cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí, tính giá thành xác định kết kinh doanh dịch vụ Chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải 2.1 Khái niệm chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động, chi phí lao động sống Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, ln vận động, thay đổi q trình tái sản xuất Tính đa dạng ln biểu cụ thể gắn liền với đa dạng, phức tạp loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác phát triển không ngừng tiến khoa học kỹ thuật Vì để quản lý chi phí cách có hiệu cần phải nắm vững chất chi phí Chi phí ln có tính chất cá biệt, bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tồn để tiến hành hoạt động mình, chi phí cần thiết hay khơng cần thiết Mặt khác, chi phí doanh nghiệp ln mang tính hai mặt, mặt chi phí có tính khách quan, thể chuyển dịch hao phí mà doanh nghiệp bỏ vào giá trị sử dụng tạo ra, chuyển dịch mang tính khách quan khơng lệ thuộc vào ý muốn chủ quan người Một mặt, hao phí yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại mang tính chủ quan phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Hiện nay, chi phí hoạt động doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiểt khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Theo đó, chi phí vận tải hiểu là: biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác chi cho trình hoạt động dịch vụ vận tải thời kỳ định 2.2 Phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải Chi phí doanh nghiệp vận tải bao gồm nhiều loại khác nhau, loại chi phí có tính chất khác nhau, mục đích cơng dụng khác u cầu quản lý khác Để quản lý chi phí vận tải cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí vận tải, hạ giá thành sản phẩm cần thiết phải nghiên cứu cách phân loại chi phí vận tải Mỗi cách phân loại có nội dung, yêu cầu mục đích quản lý khác Phân loại chi phí vận tải đắn, khoa học, phù hợp với điều kiện quản lý kinh tể giai đoạn vấn đề quan trọng lý luận thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm vận tải, phát huy chức kiểm tra, giám sát tổ chức thơng tin cung cấp thơng tin xác cho việc điều hành quản lý sản xuất kinh doanh Dưới số cách phân loại: 2.2.1 Phân loại theo hoạt động công dụng kinh tế Căn vào mục đích loại hình hoạt động doanh nghiệp, vào công dụng kinh tế chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: a Chi phí hoạt động chính:  Chi phí sản xuất gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, dịch vụ, lao vụ Đối với vận tải đường biển, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nhiên liệu, vật liệu, động lực để chạy tàu… + Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất bảo hiểm xã hội(BHXH), bảo hiểm y tế( BHYT), kinh phí cơng đồn(KPCD) Đối với vận tải đường biển, chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm: khoản lương trích theo lương thuỷ thủ, thợ máy, thợ điện, công nhân khác trực tiếp tham gia sản xuất lao động… + Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng đội sản xuất…Đối với vận tải biển, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí khấu hao tàu, thuyền, tài sản cố định khác sử dụng; khoản chi phí cơng cụ dụng cụ; chi phí sửa chữa tàu; chi phí khác có liên quan…  Chi phí ngồi sản xuất: + Chi phí bán hàng là: khoản chi phí lưu thơng phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Loại chi phí ngành vận tải biển bao gồm khoản chi phí hoa hồng giao dịch… + Chi phí quản lý doanh nghiệp là: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho toàn doanh nghiệp, chi phí khánh tiết, hội nghị; tiền lương cán quản lý cơng ty… b Chi phí hoạt động khác:  Chi phí hoạt động tài chính: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đên hoạt động vốn chi phí liên doanh, chi phí liên quan cho vay vốn, chi phí đầu tư tài chính, lỗ liên doanh…  Chi phí khác khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp dự kiến trước như: lý, nhượng bán tàu, tài sản cố định, tiền phạt vi phạm hợp đồng,… 2.2.2 Phân loại vào mối quan hệ với doanh thu vận tải Theo tiêu chuẩn phân loại này, chi phí vận tải chia thành loại:  Chi phí cố định( bất biến ): khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí khơng thay đổi tăng hay giảm khơng đáng kể Nhưng số tiền chi phí tính cho đồng doanh thu, tức tỷ suất chi phí thay đổi theo chiều ngược lại( giảm tăng) - Chi phí cố định doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải bao gồm khoản như: chi phí khấu hao tàu, thuyền, tài sản cố định khác thiết bị văn phòng; tiền thuê mặt bằng; tiền bảo hiểm tàu, tài sản khác…  Chi phí biến đổi: khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí tăng hay giảm theo chi phí cho đồng doanh thu, tức tỷ suất chi phí khơng thay đổi - Chi phí biến đổi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải bao gồm khoản như: chi phí lương thuỷ thủ tàu, chi phí nhiên liệu Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc xác định điểm hồ vốn, phân tích dự tốn chi phí Ngồi giúp cho nhà quản trị, quản lý chi phí đơn vị sản phẩm tốt tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm 2.2.3 Phân loại theo phương pháp tập hợp đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí vận tải chia thành loại chi phí: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp  Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan cách trực tiếp đến việc hồn thành sản phẩm vận tải, hạch toán trực đối tượng chịu chi phí như: chi phí nhiên liệu, vật liệu…  Chi phí gián tiếp: khoản chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm vận tải Các chi phí phát sinh phải tập hợp lại để cuối kỳ phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Các khoản chi phí như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa tài sản cố định, chi phí đào tạo bồi dưỡng… Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vận tải cho đối tượng cách khoa học hợp lý Giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải 3.1 Khái niệm giá thành Giá thành kinh doanh sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Theo đó, giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải biểu tiền tồn chi phí vận tải mà doanh nghiệp bỏ để thực khối lượng sản phẩm vận tải hoàn thành Giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải tiêu chất lượng, tổng hợp có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp vận tải Thông qua tiêu giá thành xác định hiệu việc sử dụng nguồn nhân tài, vật lực, doanh nghiệp đánh giá cách có sở biện pháp tổ chức quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình thực dịch vụ vận tải 3.2 Phân loại giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải 3.2.1 Phân loại theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải chia thành loại sau:  Giá thành sản phẩm kế hoạch: giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch Giá thành kế hoạch tính tốn trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Giá thành sản phẩm kế hoạch mục tiêu phấn đấu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp Việc xác định giá thành kế hoạch nhằm giới hạn chi phí để thực q trình kinh doanh vận tải, sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch thực tế  Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Định mức chi phí xác định sở định mức kinh tế - kỹ