LờI NóI ĐầU Trong kinh tế quản lý , báo cáo tài luôn tổng hoà mối quan hệ kinh tế, tài nói nên đợc tổng thể nội dung giải pháp tài tiền tệ có nhiệm vụ khai thác nguồn tài tăng thu nhập làm tăng trởng kinh tế, quản lý có hiệu Điều đòi hỏi hoạt động tài cần phải đợc quản lý pháp luật Chính hạch toán phận cấu thành quan trọng kinh tế tài vai trò tích cực việc quản lý kinh tế điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, tài với t cách CCDC quản lý tài kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích định kinh tế Vì kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài doanh nghiệp Trong hạch toán kế toán có nhiều loại hạch toán, kế toán khác loại hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng khâu quản lý nh : Kế toán tiền mặt, tiền lơng, TSCĐ , kế toán nguyên vật liệu, CCDC Tất kế toán đợc cấu thành chặt chẽ với tạo thành tổng thể để ®a nỊn kinh tÕ cđa doanh nghiƯp ph¸t triĨn ®i lên Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối tợng lao động yếu tố htiếu đợc trình sx kinh doanh, sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Một doanh nghiệp muốn tién hành sx kinh doanh hay xây lắp công trình trớc hết phải có tài đứng sau nguyên liệu vật liệu hoàn thiện đợc sản phẩm hay công trình đơcj nguyên liệu yếu tố vôcùng quan trọng muốn có nguyên liệu vật liệu nhà doanh nghiệp phải cố gắng phần đấu cho chất lợng sản phẩm cao giá thành hạ để thu đợc lợi nhuận cao, chất lợng sản phẩm phụ thuộc vào phần lớn nguyên vật liệu dùng để sx phần Đồng thời nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm nên đợc trọng trớc tiên để tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành Trong đk kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày gay gắt, chất lợng sản phẩm xuất yếu tố sống doanh nghiệp Muốn tổ chức quản lý tốt yếu tố liên quan để sx từ hoạt động thu mua vật liệu banđàu cho đén sản phẩm hoàn thành điều khó Chính việc sử dụng phiếu xuất nhập thẻ kho sổ sách chứng từ phải liên quan đến với việc ghi chép phản ánh tình hình thu mua xuất nhập giữ trự nguyên vật liệu có vai trò vô quan trọng đến kinh tế, tài chính, cung cấp thông tin đề nhằm giải công tác quản lý NVL, phải nghiêm túc đắn Trớc thực tế em cã nhËn thÊy xÝ nghiƯp x©y dùng sè I thuộc công ty đàu t phát triển xây dựng Tây Hồ nơi em thực tập em thấy cô va anh chị kế toán coi trọng công tác hạch toán kế toán DN công tác quan trọng toàn hoạt động sx kinh doanh, cấu thành nên tài xí nghiệp Xong hạch toán NVL đợc mua bán chủ yếu thị trờng với giá thoả thuận, chịu tác động kinh tế nh quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị đợc diễn độc lập Chính công tác hạch toán kế toán đợc coi bản, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm hạch toán kế toán vật liệu, CCDC đóng vai trò trọng tâm định lên tài doanh nghiệp Qua thời gian thực tập phòng kế toán tài vụ xí nghiệp xây dựng số I thuộc công ty đầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hå cïng víi viƯc häc tËp ë trêng em nhËn thấy tầm quan trọng to lớn tài NVL, CCDC có ý nghĩa sâu sắc trình xây dựng phát triển ngững nhà tạo nhngx sản phẩm khác ý nghĩa thực hiƯn qu¶n lý sư dơng NVL,CCDC Cïng víi sù hớng dẫn tận tình cô giáo cán phòng kế toán xí nghiệp xây dựng số I thuộc công ty đầu t phát triênr nhà xây dựng Tây Hồ em đà mạnh dạn ssau vào nghiên cứu chuyên đề: Tổ chức tài chình, kế toán NVL,CCDC xí nghiệp xây dựng số I thuộc công ty đầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hồ Với mục đích vận dụng lý luận ®· ®ỵc häc ë trêng kÕt hỵp vío thùc tÕ tình hình tài công tác xí nghiệp mong tìm biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL xí nghiệp Báo cáo gồm nội dung sau : Phần I : Đặc điểm tình hình chung xí nghiệp xây dựng số I-công ty đầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hồ Phần II : Tình hình thực tế công tác kế toán NVL,CCDC xí nghiệp xây dựng số I Phần III : Nhận xét chung công tác kế toán đơn vị thực tập phần I đặc điểm tình hình chung xí nghiệp xây dựng số i công ty đầu t phát triển nhà xây dựng Tây hồ i trình hình thành phát triển xí nghiệp xây dựng số i-ct đầu t phát triển nhà xây dựng tây hồ Xí nghiệp xây dựng số I-công ty dầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hồ đời theo định Bộ Xây Dựng vào tháng 11 năm 1984 Với tên gọi ban đầu Xí Nghiệp Xây Dựng số 106 đến đà có bề dày kinh nghiệm Trong năm qua Xí Nghiệp Xây Dựng số I đà góp phần không nhỏ để đa Công Ty Dầu T Phát Triển Nhà Xây Dựng Tây Hồ trở thành đợn vị vững mạnh hàng đầu toàn tổng công ty xây dựng Hà Nội Tên chính: Công ty đầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hồ Tên giao dịch: TAY HO CONSTRUSTION AND HOSUING INVESTMENT COMPANY- HA NOI CONSTRUCTION CORPORATION Chô sở chình: Số IF phố Thái Hà - Quận Đống §a – Hµ Néi Tel: 04.514456 – 04.5144336 Fax: (844)514453 E-mial Address: dtn – xd – tho@ hn.vnn.vn Ngµy 26/03/1993 Công ty đà đợc Bộ Xây Dựng ký định số: 148A/BXD-TCLĐ chích xác thành lập thời gian xí nghiệp xây dựng số I số xí nghiệp khác đợc đời Sau thành lập công ty xí nghiệp đà vàp hoạt động cách nhanh chóng, với quy mô chủ yếu mở rộng sx kinh doanh nhà,ay dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp, công ty dẫ xí nghiệp vào sx cấu kiện bê tông, kinh doanh VL xây dựng Bên cạnh công ty nhận công trình có vốn đầu t 100% nớc ngoài, năm 1984-1993 sản phẩm xuất kinh doanh công ty ngày phát triển mạnh mẽ, chất lợng sản phẩm ngày có uy tín thị trờng Từ xí nghiệp số 106 công ty đà vơn lên thành công ty xây dựng lớn mạnh toàn tổng công ty xậy dựng Hà Nội Ngày 06/04/1997 công ty đà đợc xây dựng cấp chứng hành nghề xây dựng số 151BXD/CSXD Với nỗ lực công ty đà không ngừng vơn lên, ngày 29/04/1993 công ty đà nhận đợc giấy đăng ký kinh doanh số 108379 trọng tài kinh tế Hà Nội Đầu năm 2000 thị trêng kinh tÕ níc cã mét sè biÕn ®ỉi nhảy vọt ngành xây dựng, xây dựng công trình công nghiệp hoá đại hoá phát triển khu đô thị, kinh doanh vật t lật liệu xây dựng Do số đặc điểm thay đổi mạnh công ty đà đợc Bộ Trởng Xây Dựng định Để thích nghi với đk kinh tế thị trờng, công ty đà chủ động tiến hành đổi quuy trình công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề cán công nhân viên, tìm kiếm đối tác làm ăn mục tiêu nâng cao suất LĐ, sản phẩm làm đạt tiêu chuẩn khách hàng cạnh trạnh với công ty khác địa bàn Xí nghiệp xây dựng số I : Là đơn vị trực thuộc công ty đầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hồ, đà góp phần không nhỏ trình họat động sx kinh doanh công ty Đây thành viên quan trọng công ty, với đội ngũ cán công nhân viên chức, lành nghề kỹ s giỏi đà tham gia hoạt động lĩnh vực sx kinh doanh công trình hạ tầng Nh nạo vét đào lấp san lấp mặt bằng, đờng bÃi thi công móng công trình, sx cấu kiện bê tông phụ kiện kim loại cho trình kinh doanh xí nghiệp Để thích nghi với đk kinh tế thị trờng xí nghiệp đà tiến hành đổi quy trình sx kinh doanh tìm kiếm đối tác làm ăn với mục đích nâng cao suất lđ, sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao Mục tiêu hoạt ®éng sx kinh doanh: Mơc tiªu chÝnh cđa xÝ nghiệp xây dựng số I xây dựng công trình dân dụng, bảo trợ công trình nhóm B, xây dựng công trình hạ tầng đô thị công nghiệp, kinh doanh nhà, sx cấu kiện bê tông, kinh doanh vật liệu xây dựng: Qua trình trởng thành vững mạnh xí nghiệp xây dựng số I sản phẩm lĩnh vực sx kinh doanh đà tạo cho chỗ đứng công ty uy tín thị trờng Tất công trình hạng mục công trình mà xí nghiệp đà tham gia thi công đợc bên A đánh giá cao chất lợng tiến tổ chức, quản lý thi công công trình xí nghiệp có nhiều kinh nghệm thi công phần việc xây dựng trang trí nội thất đặt đợc tiêu chuẩn cao công trình xây dựng dân dụng công nghiệp với khả kinh nghiệm mình, xí nghiệp đà đợc công ty đánh giá cao Xí nghiệp hy vọng đáp ứng đợc lòng tin cậy bạn hàng lĩnh vực sx kinh doanh đơn vị Chúng xin cam kết giúp bạn hàng đạt đợc mục tiêu mình, suốt chu kỳ sống dự án công tác với tất nhà đàu t, dù bạn quan phủ trung ơng, địa phơng, t nhân nhà tài trợ khuyến khích cho công trình viện trợ Chúng chắn giúp bạn đạt đợc mục tiêu Với kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp thực năm gần Vốn cố định Vốn lu động Vốn ngân sách NN cấp: 1.106.963.101 Vốn ngân sách NN cấp: 1.564.278.769 Vốn tự bỉ sung: 573.175.962 Vèn tù bỉ sung 478.091.768 Vèn kh¸c: 994.985.830 Vèn kh¸c: 3.994.330.607 Vèn vay: 784.465.578 Vèn vay: 12.784.436.607 Quá trình đổi có lúc thăn lúc trầm nhng nhìn chung từ hớng đắn, kết hợp vơi ý chí nỗ lực công ty, toàn thể 375 cán công nhân viên, tiêu đạt đợc hầu nh năm sau cao năm trớc, cã thĨ xem xÐt qua mét sè chØ tiªu: ChØ tiêu Giá trị sản lợng Tổng sản lợng Nộp ngân sách Thu nhập bình quân 2000 9.750.276 3.457.350.000 325.257.400 820.560.125 2001 10.205.550 8.482.642.000 405.650.267 854.123.468 2002 7.000.000.000 4.733.980.450 478.450.000 950.120.000 Hiện với số côngnhân không 375 ngời kết cấu theo tổ xây dựng có tổ thuộc phòng ban nghiệp vụ Nhiệm xí nghiệp xây dựng công trình đô thị hoá đại hoá để đa ngành xây dựng phát triển, đơn vị nhà nớc xí nghiệp xây dựng số I thuộc công ty đầu t phát triển nhà xây dựng Tây Hồ có nhiệm vụ hoạt động sx kinh doanh theo hớng khoa học, dịch vụ xây lắp với mục tiêu đề xây dựng xí nghiệp công ty ngày mạnh, đa ngành nghề, đa sản phẩm, đa sở hữu theo hớng công nghiêph hoá đại hoá phấn đấu, cố gắng tiết kiệm mạnh dạn đầu t khai thác triệt để nguồn lực có để mở ngành nghề, đẩy mạnh sx kinh doanh không ngừng nâng cao đời sống ngời lao động Chức hành nghề chủ yếu xí nghiệp a Xây dựng nạo vét bồi đắp mặt bằng, đào đắp công trình + Đào đắp vậnchuyển đất đá, san lấp mặt bằng, đờng bÃi + Thi công cácloại công trình, xây lắp kết cấu công trình + Trang bị nội thất, ngoại thất tạo kiến trúc cảnh quan công trình + Xây dựng cầu cống qui mô vừa nhỏ b Sản xuất cấu kiện bê tông, phụ kiện kim loại cho xây dựng c Vận chuyển vậtliệu xây dựng cấu kiện bê tông đúc sẵn d Kinh doanh nhà e Kinh doanh vật liệu xây dựng Tuy đợc thành lập qúa trình đại hoá ngng xÝ nghiƯp x©y dùng sè I cịng cã mét số thuận lợi khó khăn trình sx kinh doanh mình: Thuận lợi: Đợc quan tâm công ty với nhà đầu t quan quản lý, với cố gắng toàn thể cán công nhân viên xí nghiệp có đoàn kết trí cao nội bé cØa xÝ nghiƯp, quan hƯ rÊt tèt TÊt c¶ mục tiêu chung Xây dựng xí nghiệp ngày giàu mạnh Xí nghiệp đà vơn lên khẳng định chỗ đứng công ty ngành xây dựng Trong trình xây dựng đà có nhiều bạn hàng tin cậy hoàn thành công trình xí nghiệp đà đợc đơn vị đánh giá cao trình kinh doanh, xí nghiệp đà đợc bạn hàng trao tặng huy chơng, Bộ Xây Dựng trao tặng huy chơng vàng chất lợng cao chuẩn cục đo lờng chất lợng trao tặng, đại quan ấn Độ, Bộ Ngoại Giao Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi xí nghiệp có nhiều khó khăn gặp phải nh thiếu vốn kinh doanh, vốn đầu t vào thi công công trình, việc thu hồi chậm dẫn đến nợ đọngkéo dài làm cho vòng quay vốn dài, đội ngũ cán công nhân kỹ thuật thừa chất lợng nhng lại thiếu chuyên môn nghề nghiệp, thiếu công nhân lành nghề, lực số cán công nhân non yếu, không chủ động giải đợc công việc thiết phải dựa vào ban giám đốc trởng phòng Do công việc trì trệ dẫn đến chi phí quản lý cao Ngoài đơn vị thiếu số máy móc thiết bị số dụng cụ máy móc đa số thiết bị cũ nên thi công gặp nhiều khó khăn Khi thi công công trình cao tầng xí nghiệp máy móc thực đơn vị phải sử dụng thủ công, đôi lúc ảnh hởng đến tính mạng công nhân Sở dĩ xí nghiệp gặp phải khó khăn đặc điểm ngành xây dựng Vì nhiệm vụ quan trọng xí nghiệp phải đẩy mạnh tiến độ thu hồi vốn tích cực giảm chi, thực tiết kiệm, tăng cờng quản lý mặt hàng nâng cao sx kinh doanh có lÃi, xây dựng lại vốn lu động tiếp tục đề nghị với công ty cấp vốn dầu t 100% để trang trải lÃi xuất kinh doanh, soạn thảo văn có nội dung phù hợp với chế quản lý Thu hồi công nợ quản lý sử dụng tài sản tăng cờng trách nhiệm nhân thực nghiêm chỉnh bồi thờng vật chất việc giữ gìn tài sản bị h hỏng mát sở giảm chi phí sửa chữa Từ chi phí sản xuất đợc giảm theo thu hồi công mợ xử lý vật t bị ứ ®éng kÐm phÈm chÊt ®Ó huy ®éng vèn kinh ®oanh.Thêng xuyên chấn chỉnh lại công tác hạch toán phải chịu trách nhiệm toán nguyên vật liệu xác định tính toán giá thành, xác định lỗ , lÃi chân công trình có nh giúp làm để kịp thời việc đạo sản xuất kinh doanh làm sở tham khảo định giá bổ dự thầu công trình sau HiƯn xÝ nghiƯp ®ang phÊn ®Êu ®a híng đạt đợc ISO 9001 2000 Đây công cụ để giúp xí nghiệp đảm bảo chất lợng sản phẩm , đáp ứng yêu cầu khách hàng luật pháp cải tiến liên tục Hệ thống quản lý chất lợng với phạm vi áp dụng xây dựng công trình công nghiệp tất dự án xí nghiệp đợc thuê t vấn thiết kế ,hoặc theo vẽ chủ đầu t cấp cho xí nghiệp Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất: Là xí nghiệp xây dựng sô I nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu xí nghiệp thi công xây dựng công trình nâng cấp Cải tạo hoàn thiện lắp đặt hệ thống điện nớc trang trí nội thất ngoại thất Các công trình dân dụng công nghiệp Hiện quy trình sản xuất xí nghiệp hoạt động theo quán trình liên tục khép kín từ quán trình chuẩn bị thi công quán trình tổ thi công.Thi công xí nghiệp đợc tiến hành theo bớc Sơ đồ trình chuẩn bị thi công Hợp đồng đợc ký Khảo sát thực tế Hoàn chỉnh hồ sơ(nhận từ A) Thiết kế thi công công nghệ tổ chức Trình duyệt lần thứ Kế hoạch vốn Kế hoạch mua sắm NVL Lập hồ sơ thi công Lập máy thi công Thể qua vẽ thuyết minh Ký duyệt lần thứ Trang bị máy móc thiết bị xây dựng Kế hoạch nhân kỹ thuật Khảo sát thực tế Hoàn chỉnh hồ sơ Hoàn chỉnh máy thi công Kết thúc thời kỳ chuẩn bị trình tổ chức thi công Khảo sát trờng thi công Dọn mặt móng Thi công móng Thi công phần thô Hoàn thiện công trình Nghiệ m thu bàn giao + Khảo sát thị trờng thi công: Đơn vị tiến hành mở công trờng thi công sau đà lựa chọn đợc phơng án thi công phù hợp +Dọn mặt móng: San lấp mặt cho công trình chuẩn thi công phần móng công trình +Thi công móng: Thi công móng theo quy định vẽ thiết kế công trình đà đợc ký duyệt +Thi công phần thô:Là đổ khung sàn xây tờng ngăn +Hoàn thiện công trình : Bao gồm lắp đặt hệ thốn điện nớc,sơn quét vôi, sơn bảng batít trang trí lắp đặt nội thất +Nghiệm thu bàn giao : Tổ chức nghiệm thu bàn giao đa công trình vào hoạt động, tổ chức hoàn công, công trình tổ chức toán toán công trình, bảo hành công trình theo yêu thiết kế yêu cầu chủ đầu t đa vào thoả thuận mang tính nguyên tắc quy phạm kỹ thuật hợp đồng đà đa Để hoàn thành tốt giai đoạn xí nghiệp xây dựng số I chia đội sau: + Đội xây dựng số I : chủ yếu thi công công trình hạ tầng sở ống thoát nớc bÃi + Đội xây dựng số II: Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp + Đội xây dựng số III: Các tổ nh tổ hoa sắt đội cần cẩu tháp + Đội xây dựng số IV: Đội điện nớc Mỗi đội xây dựng có đội trởng đối phó cán kỹ thuật nhân viên kế toán thống kê đội.Trong đội có cac tổ chức sản xuất tuỳ theo quy mô tổ chức đội II đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp xây dựng số I: Là xí nghiệp xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu thi công xây lắp công trình nâng cấp cải tạo công trình dân dụng , công trình văn hoá công cộng , công trình công nghiệp Do đặc điểm xây dựng , sản phẩm xây dựng có tính chất đơn kết cấu khác Thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất , tổ chức máy quản lý xí nghiệp đợc thực theo hình thức trực tuyến từ xí nghiệp đến phòng ban , đội tổ giám đốc phó giám đốc Phòng kỹ thuật kế toán Đội xây dựng số I Đội xây dựng số II Phòng hành kế toán Tổ sản xuất hoa sắt Đội điện nớc Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ nề nề mộ nề nề mộ sắt hàn III điện I II c I II c nớc Chức phận - Đứng đầu Giám Đốc xí nghiệp: Giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn xí nghiệp ngời đại diện hợp pháp xí nghiệp công ty trớc pháp luật ngời đại diện cho quyền lợi cho toàn công nhâ vi3en chịu tự đạo trực tiếp đến đội sản xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp gióp viƯc cho gi¸m đốc xí nghiệp phó giám đốc phòng ban chức khác Phó Giám Đốc : có nhiệm vụ giám sát việc thi công công trình toàn công trình xí nghiệp tham mu cho giám ®èc VỊ quy ho¹ch ph¹m kü tht, thiÕt kÕ tÝnh toán lập khối lợng thi công Lập biện pháp hớng dẫn kiểm tra công tác, thi công xây lắp chất lợng tiến , quản lý phơng tiện thi công phục vụ sản xuất an toàn lao động, tổ chức công tác nghiệm thu bàn giao công trình cho bên A : Bộ máy quản lý xí nghiệp có phòng ban chuyên môn phòng ban có chức nhiệm vụ riêng Phòng kinh tế hoạch : Có nhiệm vụ xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật nội xí nghiệp , lập dự toán thi công phân bố kế hoạch sản xuất kiểm tra dự toán đầu vào, xây dựng tiến độ nội cho phù hợp với tiến xây dựng cuẩ toàn công trình giao khoán toán toán hợp đồng kinh tÕ néi bé 10 Tæ II