Hoan thien cong tac to chuc hach toan nguyen vat 193362

Lời nói đầu Chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần bớc quan trọng sách cải cách kinh tế Đảng Nhà nớc ta Chính sách đà khuyến khích kinh tế xà hội phát triển mạnh mẽ, thu hút đợc nhiều nguồn vốn, tạo công ăn việc làm sản phẩm cho xà hội Sự phát triểnnày góp phần đa nỊn kinh tÕ níc ta tõng bíc hoµ nhËp víi kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi Víi mét nỊn kinh tế thị trờng nh vậy, vấn đề doanh nghiệp cho đứng vững khẳng định thị trờng Từ vấn đề đà phát sinh loạt yêu cầu cấu kinh tế, chế quản lý, tổ chức máy sản xuất Muốn cho trình hoạt động đơn vị đợc đặn liên tục, thờng xuyên việc đảm bảo nhu cầu vật t chất lợng, phẩm chất, qui cách, đủ số lợng, kịp thời gian yêu cầu vô quan trọng điều bắt buộc mà không thực đợc trình sản xuất ngừng hoạt động Hạch toán kế toán công cụ quản lý kinh tế, phản ánh kiểm tra toàn diện tình hình sản xuất thực kế hoạch Nhà nớc Nếu hạch toán nói chung công cụ để quản lý kinh tế kế toán vật liệu công cụ dụng cụ laị công cụ lại công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý vật liệu, cung ứng kịp thời vật t đảm bảo sản xuất Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ có đầy đủ, xác, kịp thời hay tác dụng lớn đến chất lợng công tác quản lý vật liệu doanh nghiệp Vì vấn đề quan trọng tăng cờng quản lý công tác, quản lý vật liệu hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Từ nhận thức qua trình thực tập tìm hiểu công tác kế toán Công ty Dệt 8/3 em thấy đợc vai trò kế toán với việc quản lý vật liệu Đợc giúpđỡ phòng ban đặc biệt Phòng kế toán tài chính, với bảo tận tình cô giáo hớng dẫn, em đà chọn đề tài kế toán vật liệu công cụ dụng cụ Công ty DƯt 8/3 lµm bµi viÕt Bµi viÕt gåm chơng : Chơng I : Những vấn đề chung công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Chơng II : Thực tế công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Chơng III : Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Với thời gian, thông tin trình độ thân hạn chế, viết không tránh khỏi thiếu sót, mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô bạn bè Chơng I Những vấn đề lý luận chung công tác kinh tế vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I Khái niệm, vai trò vật liệu - công cụ dụng cụ hoạt động sản xuất kinh doanh Khái niệm, đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ Vật liệu đối tợng lao động đà đợc thay đổi lao động công ích ngời tác động vào Vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, cở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, dới tác động lao động vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị vật liệu chuyển dịch mộtlần toàn giá trị vào giá trị sản phẩm mà nótạo Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ vật liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng qui định để xếp vào tài sản cố định nhng công cụ dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm nh tài sản cố định hữu hình : Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị hao mòn dần trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng Song công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc mua sắm dự trữ nguồn vốn lu động doanh nghiệp nh ®èi víi vËt liƯu Vai trß cđa vËt liƯu - công cụ dụng cụ Trong trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ thêng chiÕm tû träng lín tỉng sè chi phÝ sản xuất tạo sản phẩm, vật liệu - công cụ dụng cụ không định đến mặt số lợng sản phẩm mà ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo Vật liệu công cụ dụng cụ có đảm bảo qui cách chủng loại, có đa dạng phong phú sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xà héi Nh vËy, vËt liƯu - c«ng dơng có vị trí quan trọng phủ nhận đợc trình sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng trên, việc giảm chi phí vật liệu - công cụ dụng cụ, giảm mức tiêu hao vật liệu - công cụ dụng cụ sản xuất cho đơn vị sản phẩm yếu tố định thành công quản lý sản xuất kinh doanh Điều làm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp đồng thời với lợng chi phí không đổi làm đợc nhiều sản phẩm, tức hiệu đồng vốn đợc nâng cao Yêu cầu quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ Vật liệu- công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lu động, thờng xuyên biến động Do đó, để tăng cờng công tác quản lý việc quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ phải đợc quản lý chặt chẽ tất khâu : thu mua, bảo quản, dự trữ sản xuất vật liệu công cụ dụng cụ nhằm hạ chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất Trong khâu thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ phải quản lý chặt chẽ khối lợng qui cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua Thực kế hoạch thu mua theo tiến độ thờigian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu bảo quản, để tránh mát h hỏng, hao hụt đảm bảo an toàn vËt liƯu c«ng dơng cơ, viƯc tỉ chøc kho tàng bến bÃi, thực chế độ bảo quản loại vật liệu công cụ dân dụng ảnh hởng không nhỏ tới trình sản xuất kết sản xuất kinh doanh Trong khâu dự trữ, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không ngừng trệ, gián đoạn cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức tối đa, tối thiểu, sử dụng hợp lý tiết kiệm sở định mức, dự đoán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp, khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh dùng sản phẩm vật liệu - công cụ dụng cụ sản xuất Tóm lại, vật liệu - công cụ dụng cụ yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng cao tạo đợc uy tín thị trờng định phải tổ chức tốt khâu quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ II Phân loại, tính giá vật liệu công cụ dụng cụ Phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ Vật liệu c«ng dơng sư dơng xÝ nghiƯp cã nhiều loại (đặc biệt vật liệu), để tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ cần thiết phải phân loại Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ việc xếp vật liệu công cụ dụng cụ loại với theo đặc trng định thành nhóm Trên thực tế, vật liệu thờng đợc phân loại thành nhóm theo tiêu thức khác nh : theo công dụng, theo nguồn hình thành, quyền sở hữu 1.1 Phân loại theo công dụng tình hình sử dụng Phân loại vật liệu theo phơng pháp việc dựa vào công dụng thực tế vai trò vật liêụ sản xuất kinh doanh để xếp vật liệu vào nhóm khác - Nguyên vật liệu : nguyên, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh VËt liƯu giữ vai trò việc tạo sản phẩm, dịch vụ - Vật liệu phụ : vật liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xt kinh doanh, vËt liƯu phơ kÕt hỵp víi vËt liệu để tăng thêm tính năng, tác dụng sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho ngời lao động để trì hoạt động bình thờng phơng tiện lao động - Nhiên liệu : thứ dùng để cung cấp nhiệt nh : xăng, dầu, than nhiên liệu thực chất loại vật liệu phụ, nhng đợc tách riêng vai trò quan trọng nó, để nhằm mục đích quản lý hạch toán tốt - Phụ tùng thay thÕ : bao gåm c¸c chi tiÕt, cơm chi tiÕt, hay phận dùng để thay cho TSCĐ cần thiết nh : bánh xe, săm lốp - Vật liệu thiết bị xây dựng : bao gồm vật liệu, thiết bị dùng cho mục đích xây dựng - Vật liệu khác : vật liệu thứ kể nh : phế liệu thu hồi, vật t đặc chủng Tuy nhiên,việc phân loại vật liệu mang tính chất tơng đối, doanh nghiệp có tính sản xuất kinh doanh khác việc phân loại khác Sử dụng cách phân loại doanh nghiệp theo dõi cách xác thuận tiện loại, thứ vật liệu, xác định đợc tầm quan trọng loại doanh nghiệp Nó sở cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ mở tài khoản phù hợp 1.2 Một số cách phân loại khác : Ngoài cách phân loại vật liệu trên, thực tế có số cách phân loại sau : - Phân loại theo nguồn hình thành : sử dụng tiêu thức mua ngoài, tự sản xuất, hay nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, viện trợ - Phân loại theo quyền sở hữu : sử dụng tiêu thức tự có hay từ bên Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định : - Theo qui định hành kế toán, nhập, xuất, tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ phải phản ánh theo trị giá vèn thùc tÕ thĨ lµ : vËt liƯu - công cụ dụng cụ xuất kho phải phơng pháp qui định - Trong thực tế, để giảm bớt số lợng, đơn giản khối lợng tính toán ghi chép hàng, doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép tình hình vật liệu - công cụ dụng cụ tồn kho nhng đảm bảo phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu - công cụ dụng cụ tài khoản, số tổng theo giá thực tế 2.1 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo gi¸ thùc tÕ : 2.1.1 Gi¸ thùc tÕ vËt liệu - công cụ dụng cụ nhập kho : Giá thùc tÕ vËt liĐu - c«ng dơng nhËp kho tuỳ thuộc vào nguồn nhập khác nh tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh nghiệp áp dụng * Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT đầu vào đợc tách riêng không ghi vào giá trị thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ mua : + Trờng hợp mua vật liệu - công cụ dụng cụ nớc sản xuất Giá thực tế = Giá mua + VL-CCDC mua (không có thuế GTGT đầu vào) Chi phÝ thu mua thùc tÕ - ChiÕt khÊu gi¶m giá (nếu có) + Trờng hợp vật liệu - công dơng mua nhËp khÈu : Gi¸ thùc tÕ VLCCDC mua = Giá mua (không có thuế GTGT đầu vào) + Thuế nhập + Chi phí thu mua thực tế Chiết khấu giảm giá (nếu có) + Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ tự sản xuất, tự gia công chế biến : Giá thực tế VLCCDC tự sản xuất = Giá thực tế VLCCDC xuÊt chÕ biÕn + Chi phÝ chÕ biÕn + Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ thuê chế biến : Giá thực tế VL-CCDC thuê chế biến = Giá thực tế VLCCDC xuất chế biến + Tiền thuê chế biến (không có thu GTGT) Các chi phí có liên + quan - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ nhận đơn vị cá nhân góp liên doanh : Giá thực tế giá thoả thuận bên xác nhận - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ đợc biếu, tặng, viện trợ: Giá thực tế giá tính theo giá thị trờng - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ phế liệu : Giá thực tế giá ớc tính sử dụng đợc tiêu thụ đợc * Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp : Thuế GTGT đầu vào tính riêng mà tính vào giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ mua : Giá thực tế VLCCDC nhập kho Giá mua (gồm thuế = + GTGT đầu vào) Thuế nhập + Chi phí thu mua thực tế Chiết khấu giảm giá (nếu có) 2.1.2 Giá thực tế vật liệu - công cụ dơng xt kho VËt liƯu - c«ng dơng cụ nhập vào từ nhiều nguồn, giá thực tế nguồn nhập không hoàn toàn giống Vì vậy, xuất kho phải xác định giá thực tế vËt liƯu - c«ng dơng xt kho cho đối tợng sử dụng theo phơng pháp sau : Phơng pháp : Giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh : Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho đợc vào đơn giá thực tÕ cđa vËt liƯu - c«ng dơng nhËp kho theo lần nhập, tức lô hàng tính theo giá trị lô hàng Phơng pháp phản ánh xác lô hàng nhng công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm vứng đợc chi tiết lô hàng Phơng pháp thờng áp dụng cho vật liệu - công cụ dụng cụ có giá trị cao loại vật t đặc chủng Phơng pháp : Giá thùc tÕ vËt liƯu - c«ng dơng xt kho theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc : Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ mua trớc đợc dùng làm giá thực tế xuất kho trớc Do giá trị vËt liƯu - c«ng dơng tån kho ci giá thực tế số vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm Phơng pháp : Giá thùc tÕ vËt liƯu - c«ng dơng xt kho theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc Phơng pháp giả định vật liệu, công cụ dụng cụ mua sau đợc xuất trớc tiên, sau đến lần nhập trớc Phơng pháp thích hợp trờng hợp lạm phát Phơng pháp : Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quân Giá thùc tÕ VLCCDC xt dïng = Sè lỵng VLCCDC xt dùng + Giá đơn vị bình quân Trong : a Tính theo đơn giá bình quân tồn kho đầu kỳ hay cuối kỳ trớc : Đơn giá bình quân tồn kho đầu kỳ Giá thực tế VL-CCDC tồn kho đầu kỳ = Số lợng thực tế VL-CCDC tồn kho đầu kỳ Phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu, công cụ dụng cụ kỳ nhiên không xác không tính đến giá biến động giá vật liệu, công cụ dụng cụ b Tính theo đơn giá bình quân sau lần nhập : Đơn giá bình quân sau lần nhập = Gi¸ thùc tÕ cđa VL-CCDC tån kho tríc nhËp + Số lợng VL-CCDC tồn kho trớc nhập Giá thực tế VL-CCDC nhập Số lợngVL-CCDC nhập kỳ Phơng pháp bình quân lần nhập vừa xác vừa kịp thời nh tốn nhiều công sức, tính toán kịp thời c Tính theo đơn giá bình quân gia quyền hay bình quân kỳ dự trữ : Đơn giá bình quân gia quyền = Giá thực tế VL-CCDC tồn kho đầu kỳ + Số lợng VL-CCDC tồn kho đầu kỳ Giá thực tế VL-CCDC nhập kho kỳ Số lợngVL-CCDC nhập kho kỳ Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tinhd toán tồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung 2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán : Theo phơng pháp này, toàn vật liệu, công cụ dụng cụ biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo gi¸ thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ VLCCDC xuÊt dïng = Giá hạch toán VL-CCDC xuất dùng x Hệ số giá VL-CCDC Hệ số giá tính cho loại, thứ thứ vật liệu, công cụ dụng cụ chủ yếu tuỳ thuộc yêu cầu vào trình độ quản lý Hệ số giá VLCCDC = Giá thực tế VL-CCDC tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán VL-CCDC tồn kho đầu kỳ Giá thực tế VL-CCDC nhập kho kỳ Giá hạch toán VL-CCDC nhập kỳ Việc tính giá hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ tồn, nhập, xuất kho thành giá thực tế đợc tiến hành bảng kê số : Bảng kê số Tính giá thành thực tế vËt liƯu TT DiƠn gi¶i TK152-NVL TK153-CCDC HT I Số d đầu tháng II Số phát sinh th¸ng - Tõ NKCT sè - Tõ NKCT sè - Tõ NKCT sè III Cộng số d đầu tháng ph¸t sinh th¸ng (I + II) IV HƯ số chênh lệch V Xuất dùng tháng 10 VI Tồn kho cuối tháng TT HT TT Tóm lại, qua phơng pháp tính giá trị cho ta thấy vận dụng phơng pháp tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho khác tính đợc kết khác dẫn đến việc tính kết kinh doanh khác Vì việc sử dụng phơng pháp để tính toán doanh nghiệp phải báo cáo báo thuyết minh nhằm đảm bảo nguyên tắc công khai toàn bộ, có nh đảm bảo cho ngời đọc báo cáo tài doanh nghiệp so sánh xác kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ kinh doanh III Nhiệm vụ kế toán vật liệu - công cụ dụng cô