Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong năm vừa qua với phát triển đất nớc, ngành XDCB nói chung ngành xây dựng công nghiệp nói riêng đà không ngừng phát triển lớn mạnh góp phần to lớn để tạo dựng sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân có tác dụng quan trọng tốc độ tăng trởng kinh tế, đẩy mạnh phát triển khoa học kĩ thuật, góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân, góp phần phát triển văn hóa nghệ thuật kiến trúc Hàng năm, ngành XDCB đà đóng góp nguồn thu đáng kể cho ngân sách nhà nớc thu hút lực lợng lao động lớn xà hội Để giải vấn đề trên, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần phải có biện pháp quản lí, hạch toán kinh tế chặt chẽ Một biện pháp đặc biệt quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có nhìn sát thực thực trạng hoạt động doanh nghiệp Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc kết xác hoạt động, loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ nh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích tình hình thực định mức chi phí, giá thành dự toán, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn,từ có giải pháp nhằm sử dụng hợp lí, tiết kiệm loại chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp Chính vậy, việc hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ý nghĩa mặt kế toán mà công việc trọng điểm công tác tài doanh nghiệp, có ý nghĩa thực tiễn tầm vi mô vĩ mô, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Nhà nớc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, vận dụng kiến thức đà đợc trang bị nhà trờng thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội em đà lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội để viết chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Đặc điểm chung công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội có ảnh hởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng II: Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I: Đặc điểm chung công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội có ảnh hởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội 1.1.1.1 Loại hình doanh nghiệp: Công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội công ty nhà nớc loại I, trực thuộc sở xây dựng Hà Nội Mặc dù doanh nghiệp sở hữu 100% vốn nhà nớc nhng công ty vÉn hoµn toµn cã qun tù chđ mäi hoạt động kinh doanh kể từ việc lập hồ sơ dự thầu, kí hợp đồng xây dựng, việc tổ chức thực hạch toán kết hoạt động kinh doanh Công ty hoạt động với t cách pháp nhân theo luật doanh nghiệp tuân thủ nghiêm túc qui định nhà nớc phơng diện Từ thành lập, công ty đà đặt trơ së chÝnh t¹i 166 Phè Hång Mai - qn Hai Bà Trng - Hà Nội, đà có nhiều trụ sở khác địa phơng nớc nhng trụ sở không thay đổi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cũng giống nh nhiều công ty khác, việc toán đợc thực chủ yếu chuyển khoản thông qua ngân hàng, để thuận lợi vấn đề này, công ty đà mở tài khoản ngân hàng Đầu t Phát triển 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty: Công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội có tiền thân công trờng 105, đợc thành lập ngày 05/01/1960 với 486 cán công nhân viên, có 95 ngời nhân viên thức Với đoàn kết, nỗ lực, cố gắng phấn đấu toàn thể cán công nhân viên, với quan tâm đạo Sở xây dựng Hà Nội, công trờng 105 đà vững bớc lên chuyển thành công ty 105 Để đáp ứng đợc yêu cầu phát triển ngày cao, đòi hỏi phải mở rộng thêm qui mô hoạt động, Sở xây dựng Hà Nội đà tiến hành sáp nhập công trờng 108 phận công trờng thuộc công ty xây dựng 104 vào công ty 105 lấy tên Công ty Xây lắp Công nghiệp Tháng 10 năm 1972, theo định số 1016/QĐ-TCCQ, Công ty xây lắp công nghiệp đợc tách phận xây lắp máy điện nớc để thành lập công ty để thành lập Công ty Điện nớc lắp máy đổi tên lại Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội Sự trởng thành phát triển công ty đà gắn liền với phát triển không riêng ngành xây dựng thành phố Hà Nội mà ngành xây dựng toàn quốc Cũng giống nh nhiều doanh nghiệp nhà nớc khác, bớc sang thời kì đổi mới, từ chỗ trông chờ vào tiêu công việc mà cấp giao xuống lo tổ chức thực hiện, công ty đà phải tự lo mặt từ nguồn vốn đến việc làm, phải tự cân đối xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh sở lực thân Để đáp ứng đợc yêu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cầu kinh tế thị trờng, công ty Xây dựng Công nghiệp đà xếp lại máy tổ chức ứng dụng công nghệ vào sản xuất, chuẩn bị kĩ cho cạnh tranh ngày gay gắt công việc đấu thầu, tham gia dự thầu để nhận công trình Sau 40 năm hoạt động với nỗ lực không ngừng toàn thể đội ngũ cán công nhân viên định hớng, đạo nhà nớc, công ty xây dựng Công nghiệp đà vào quĩ đạo phát triển toàn diện mặt Các công trình công ty xây dựng đảm bảo yêu cầu kĩ thuật Với phơng châm hoạt động đặt chữ tín lên hàng đầu công ty đà ngày khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng mở rộng địa bàn nớc Công ty đà xây dựng đợc 1000 công trình công nghiệp, gần 400 công trình dân dụng, công trình khác nh trờng học, hầm huy t lệnh thủ đô, phòng tuyến sông Cầu, Những cố gắng lớn lao cán công nhân viên công ty đà đợc hởng thành xứng đáng, công ty đà đón nhận huy chơng vàng cho công trình chất lợng cao đà đợc hoàn thành, lần nhận danh hiệu đơn vị đạt công trình sản phẩm chất lợng cao ngành xây dựng Việt Nam Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.1.3 Tình hình kinh tế tài công ty năm gần Từ báo cáo kết kinh doanh công ty thời gian qua ta khái quát tình hình kinh tế tài công ty năm gần nh sau: Bảng 1.1: Tình hình kinh tế tài công ty số năm gần Chỉ tiêu Năm Năm Năm Năm 2001 2002 2003 2004 Vốn CSH (tỉ) 10,4 10,82 11,57 12,73 Doanh thu thuÇn 80,4 83,2 87,6 90,85 L·i gép 15,7 16,4 16,2 20,3 Lỵi nhn tríc thuế 7,1 6,8 7,5 Thuế nộp ngân sách 2,1 2,19 2,24 Lỵi nhn sau th 4,8 5,31 5,76 Thu nhập bình quân 750 780 850 925 đầu ngời (nghìn đ) ( Nguồn: Báo cáo tài công ty năm 2001 2004) Căn vào bảng khái quát tình hình tài trên, lấy năm 2001 làm gốc, ta có bảng so sánh tình hình kinh tế tài công ty năm gần nh sau: Bảng 1.2 So sánh tình hình kinh tế tài công ty số năm gần Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 so với năm so với năm so với năm 2001 2001 2001 Vèn CSH 104,04% 111,25% 122,4% Danh thu thuÇn 103,5% 108,95% 112,99% L·i gép 104,46% 103,18% 129,29% Lỵi nhn tríc thuế 95,58% 105,53% 112,67% Chỉ tiêu Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp ThÕ nép ng©n 95,58% 105,53% 112,67% 95,58% 105,53% 112,67% 113,33% 123,33% sách Lợi nhuận sau thuế 96% Thu nhập BQ đầu ngời ( Nguồn: Bảng phân tích tình hình kinh tế tài công ty năm 2002 2004) 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ c«ng ty 1.1.2.1 LÜnh vùc kinh doanh: Víi giÊy phÐp kinh doanh số 108083 ngày 17 tháng năm 1993 cđa träng tµi kinh tÕ thµnh Hµ Néi vµ chứng hành nghề xây dựng số 277BXD/CSXD ngày 12 tháng 07 năm 1997 Bộ xây dựng cấp, lĩnh vực kinh doanh công ty bao gồm: + Xây dựng công trình đặc biệt nh: chống phóng xạ, chống ăn mòn, si lô, bunke, vỏ mỏng, ống khói, lò hơi, bể ngầm, tháp nớc, + Nhận xây dựng sở kỹ thuật hạ tầng khu chế xuất, dân c, thành phố, công trình lâm nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, thơng nghiệp, thể dục thể thao vui chơi giải trí địa bàn nớc nớc, đáp ứng tối đa yêu cầu khách hàng + Nhận sản xuất gia côngcác loại kết cấu thép, bê tông cốt thép, cửa gỗ vật liệu hoàn thiện + Nhận cung ứng loại vật liệu xây dựng, trang trí nội thất + Cho thuê loại máy móc, thiết bị giới phơng tiện vận tải + Nhận liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nớc để đầu t xây dựng công trình, làm tổng thầu giải thủ tục xây dựng từ A đến Z Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty thực trách nhiệm bảo hành công trình theo chế độ hành Công ty xây dựng công nghiệp đà thực tốt hoạt động phạm vi đợc phép theo giấy đăng ký kinh doanh Và mà ngày 04/06/2001 Công ty xây dựng công nghiệp lại đợc Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội định việc bổ sung nhiệm vụ cho Công ty theo định số 3147/QĐ - UB cho phÐp kinh doanh mét sè lÜnh vùc sau: + Xây dựng, lắp đặt công trình: Giao thông, lâm nghiệp, thuỷ lợi, thơng nghiệp, thể dục thể thao vui chơi giải trí + T vấn cho chủ đầu t nớc lĩnh vực: Lập dự án, quản lý tổ chức thực dự ¸n + Kinh doanh nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ vật t để phục vụ chuyên ngành xây dựng, thể dục thể thao vui chơi giải trí + Kinh doanh kho bÃi (Trong phạm vi đất công ty quản lý) + Đại lý kinh doanh vật liệu xây dựng 1.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty Xây dựng Công nghiệp qua giai đoạn Là công ty nhà nớc, hoạt động dới đạo trực tiếp Sở Xây dựng Hà Nội, nhiệm vụ công ty đợc điều chỉnh theo giai đoạn lịch sử: -Từ năm 1960-1975: giai đoạn tiến hành xây dựng chủ nghĩa xà hội miền Bắc, giải phóng Miền Nam, thống đất nớc Công ty đà tích cực tham gia xây dựng, sửa chữa công trình công nghiệp bị h hại hai chiến tranh phá hoại đế quốc Mĩ - Từ năm 1976-1985: giai đoạn đất nớc ta hoàn toàn thống bắt đầu bớc vào thời kì độ Công ty đà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xây dựng nhiều công trình công nghiệp phục vụ cho phát triển đất nớc, đặc biệt công trình hữu nghị Nhà máy gạchViên Chăn - Từ năm 1986-1995: thời kì đổi mới, kinh tế chuyển từ bao cấp toàn sang kinh tế thị trờng Cũng nh nhiều công ty khác, tất gặp nhiều khó khăn, nhiên công ty đà cố gắng khắc phục hoàn thành đợc nhiều công trình lớn cho đất nớc - Từ năm 1996 đến nay: sau 20 năm chuyển sang chế thị trờng, kinh tế nớc ta đà dần vào quĩ đạo Kinh tế thị trờng với qui luật đặc cung cầu đà đợc thể cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Sự cạnh tranh đòi hỏi công ty dù t nhân hay nhà nớc phải tích cực hoạt động, nâng cao hiệu kinh doanh để tồn phát triển Công ty xây dựng công nghiệp không năm qui luật Nhiệm vụ công ty giai đoạn nâng cao chất lợng nh tiến độ thực công trình, hạ giá thành sản phẩm, mở rộng hợp tác quốc tế ®Ĩ võa cã thĨ thu hót vèn ®Çu t níc ngoµi, võa cã thĨ häc hái kinh nghiƯm vµ kÜ thuật nớc tiên tiến giới 1.1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng Công nghiệp Bớc sang thời kỳ đổi mới, Công ty Xây dựng Công nghiệp phải lo mặt từ nguồn vốn đến lao động, phải tự cân đối xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh sở lực tự có mình, chấp nhận cạnh tranh việc đấu thầu, chọn thầu công trình xây dựng Công ty đà liên doanh, liên kết chặt chẽ với đơn vị Sở Xây dựng ®Ĩ ®Êu thÇu Bè trÝ lao ®éng, giao qun chđ động có kết hợp kiểm tra đôn đốc nh đà giúp cho xí nghiệp có khả Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đảm nhiệm thi công công trình cách độc lập Và xí nghiệp mắt xích với phòng chức công ty tìm kiếm thị trờng việc làm Sau thắng thầu đợc chọn thầu, công ty tiến hành ký hợp đồng xây dựng với đơn vị chủ đầu t Tại xí nghiệp xây dựng lại vào nhiệm vụ đơn vị khả thực tế tổ thợ thuộc xí nghiệp quản lý để phân công lại cho phù hợp Cuối tháng xí nghiệp báo cáo khối lợng công việc mà đà làm báo cáo thực sản lợng, báo cáo kết sản xuất xây dựng theo mức độ hoàn thành công trình (mỗi hợp đồng xây dựng) Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động lĩnh vực xây lắp Cũng nh doanh nghiệp xây lắp khác, sản phẩm công ty công trình, hạng mục công trình mang tính đơn chiếc, quy mô lớn, thời gian sản xuất dài Do đó, trình sản xuất sản phẩm diễn liên tục, phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác Tuy nhiên, trình sản xuất sản phẩm tuỳ vào công trình mà thực bớc công việc khác song nói chung tuân theo quy trình công nghệ sau: Sơ đồ số 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Dự thầu Thanh lí hợp đồng Tiếp nhận hợp đồng Quyết toán thẩm định Lập kế hoạch Tổ chức thi công Nghiệm thu, bàn giao công trình Trong đó, tổ chức thi công bớc thể quy trình sản xuất Công ty đợc thể chi tiết nh sau: