To chuc cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket 128516

Lời nói đầu i i Qúa trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc tạo hội cho doanh nghiệp Mọi thành phần kinh tế tham gia kinh doanh cách tự do, bình đẳng Mặt khác, thách thức lớn doanh nghiệp, buộc họ phải không ngừng phấn đấu để nâng cao lực kinh doanh không muốn bị thua lỗ, tụt hậu Muốn tồn đòi hỏi doanh nghiệp phải kinh doanh có lÃi Đây mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi , nhiên để đạt đợc mục tiêu đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp tổ chức trình sản xuất kinh doanh hợp lý hiệu để đảm bảo trình tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm mang lại hiệu kinh tế cao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i XÐt vỊ mỈt lý ln cịng nh thực tế cho thấy kế toán công cụ kinh tế có vai trò vô quan trọng việc quản lý, thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm đồng thời cung cấp thông tin để đánh giá đợc hiệu kinh doanh công ty Xuất phát từ đó, qua thời gian thực tập công ty Thơng Mại Khách Sạn Đống Đa đà sâu nghiên cứu tổ chức kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh công ty với đề tài : Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Thơng Mại Khách Sạn Đống Đa i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề gồm ba phần: i i i i Phần I : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PhÇn II : Thùc trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty thơng mại khách sạn Đống Đa i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần III : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty thơng mại khách sạn §èng §a i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần I i Lý luận chung kế toán bán hàng xác địng kết kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i I Những khái niệm chung: i i i i i Doanh Nghiệp thơng mại i i i Trong sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ hàng hoá, nghành thơng mại với mạnh công tác tổ chức, thúc đẩy lu thông hàng hoá, nối ngời sản xuất với ngời tiêu dùng , đà góp phần đáng kể cho phát triển kinh tế hàng hoá Nghành thơng nghiệp đợc coi nghành kinh tế có chức tổ chức lu thông hàng hoá doanh nghiệp thơng mại phận nghành thơng nghiệp thực chức i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình lu chuyển hàng hoá Hoạt động doanh nghiệp thơng mại mua vào sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp sản xuất , sau thông qua hệ thống bán hàng cung cấp cho ngời tiêu dùng đồng thời thu đợc tiền nhờ vào việc cung cấp hàng hoá Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại gồm ba khâu chủ yếu là: Mua vào, dự trữ bán Trong trình vốn kinh doanh doanh nghịêp vận động theo mô hình T-H-T i i i i i i i i i i i Qóa trình vận động có mối liên hệ mật thiết có ý nghĩa quan trọng khâu bán hàng khâu cuối chu kỳ tuần hoàn vốn doanh nghiệp Khâu có tác động lớn đến tính hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quá trình bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, trình bán hàng đợc doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm , hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng trả chấp nhận trả khoản tiền tơng ứng cho giá bán sản phẩm hàng hoá mà hai bên đà thoả thuận Quá trình đợc coi hoàn tất ngời bán đà nhận đợc tiền ngời mua đà nhận đợc hàng Đối với doanh nghiệp thơng mại nói riêng tất doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng đảm bảo cho họ bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh tích luỹ Có thể nói hoạt động bán hàng lý tồn doanh nghiệp thơng mại có ý nghĩa to lớn tồn phát triển doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hoạt động bán hàng phát triển tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng đợc thị trợng tiêu thụ, mở rộng kinh doanh, tăng đợc doanh thu giúp doanh nghiệp củng cố khẳng định vị trí thị trờng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quá trình bán hàng đợc thúc đẩy tăng nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm đợc vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện cho việc tái sản xuất mở rộng Bên cạnh tăng nhanh trình bán hàng tạo điều kiện tăng thu nhập doanh nghiệp, nâng cao đời sống ngời lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đối với ngời tiêu dùng, trình bán hàng doanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Chỉ qua khâu bán hàng, công dụng hàng hoá, dịch vụ đợc xác định hoàn toàn, phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng với hàng hoá đợc khẳng định Đối với toàn kinh tế quốc dân, khâu bán hàng cã ý nghÜa rÊt lín víi sù ph¸t triĨn cđa kinh tế Với lợi riêng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i lµ tiếp cận trực tiếp với ngời tiêu dùng, nên trình bán hàng nắm bắt tờng tận nhu cầu , thị hiếu ngời tiêu dùng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong doanh nghiệp thơng mại bán hàng thờng chia thành hai hình thức, bán buôn bán lẻ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Theo hình thức bán buôn: doanh nghiệp thờng áp dụng phơng thc nh: Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng gửi hàng ®¹i lý ký gưi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Theo hình thức bán lẻ: Bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng thu tiền tập chung i i i i i i i i i i i i i i i i Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng số tiền đà thu phải thu tính theo giá bán số sản phẩm hàng hoá dịch vụ đà đợc xác định tiêu thụ Doanh thu bán hàng doanh nghiệp bao gồm: Các khoản trợ giá, phụ thu theo qui định nhà nớc để sử dụng cho doanh nghiệp hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp tiêu thụ kì đợc nhà nớc cho phép i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Gi¸ trị sản phẩm , hàng hoá đem biếu tặng hc dïng néi bé doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế doanh thu bán hàng , cung cấp dịch vụ toàn số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ ( cha có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thêm giá bán (nếu có ) mà sở kinh doanh đợc hởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp hàng hoá không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT , doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ toàn số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ bao gồm phụ thu phí bên giá bán ( có) mà sở kinh doanh đợc hởng (tổng giá toán bao gồm thuế GTGT) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu cịng gièng nh doanh nghiệp công nhgiệp nghĩa thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua Hàng hoá tiêu thụ đợc ngời mua toán toán chậm tiền mặt hay chuyển khoản, tiền VNĐ ngoại tệ Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu có ý quan trọng, có xác định thời điẻm xác định điểm kết thúc quản lý bán hàng hoá phản ánh xác doanh thu bán hàng kỳ doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong doanh nghiệp thơng mại doanh thu bán hàng đợc chia làm hai loại doanh thu nội doanh thu bán ngoµi i i i i i i i i i i Ngoài theo phơng thức bán hàng doanh thu đợc phân loại thành doanh thu bán toán tiền ngay, doanh thu ngời mua cha trả, doanh thu bán hàng trả góp , doanh thu bán hàng ®¹i lý , doanh thu nhËn tríc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong hoạt động kinh doanh thơng mại nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng bao gồm: -Giảm giá hàng bán: số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hoá đơn bán hàng đà viết theo giá thờng , hàng đà đợc xác định bán nhng chất lợng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận khách hàng mua với số lợng lớn nên đợc giảm giá -Hàng bán bị trả lại : số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàng đà xác định bán nhng chất lợng khách hàng trả lại số hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong trình bán hàng, doanh nghiệp khoản tiền phục vụ cho bán hàng gọi chi phí bán hàng Chi phí bao gồm nhiều khoản khác nh chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí bao gói sản phảm, chi phí vận chuyển tiếp thị quảng cáo Theo qui định hành, chi phí bán hàng doanh nghiệp bao gồm loại sau: -Chi phí nhân viên -Chi phí vật liệu, bao bì -Chi phí dụng cụ, đồ dùng -Chi phí khấu hao tài sản cố định -Chi phí bảo hành -Chi phí dịch vụ mua -Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đén hoạt ®éng cđa c¶ doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp chia thành loại sau: -Chi phí nhân viên -Chi phÝ vËt liƯu, bao b× -Chi phÝ dơng cơ, đồ dùng -Chi phí khấu hao tài sản cố định -Th, phÝ lƯ phÝ -Chi phÝ dù phßng -Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kết kinh doanh *Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kì định biểu số tiền lÃi hay lỗ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kết bán hàng đợc xác định số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Kết hoạt động tài chênh lệch thu nhập từ hoạt động tài với chi phí hoạt động tài kết bất thờng số chênh lệch khoản thu nhập bất thờng vói khoản chi phÝ bÊt thêng i i i KÕt qu¶ kinh doanh doanh nghiệp thơng mại bao gồm kết bán hàng, kết hoạt động tài kết bÊt thêng i i i i i i i i i i i i KÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiệp có lÃi lỗ Nếu lÃi, doanh nghiệp phải phân phối sử dụng cho mục đích định theo quy định chế tài nh: làm nghĩa vụ nhà nớc nh nộp thuế, chia lÃi cho bên góp vốn bổ xung c¸c quü i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đối với doanh nghiệp thơng mại kết bán hàng thờng chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu kết qủa hoạt động kinh doanh Do , việc xác định kêt bán hàng có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i NhiƯm vơ chung cđa kÕ toán bán hàng xác định kết Kế toán bán hàng xác định kết phần kế toán, có vai trò lớn công tác quản trị doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng , nhóm hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu , phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt công tác bán hàng Nhờ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án đầu t cho có hiệu Để đợc nh , kế toán bán hàng xác định kết cần thực nhiệm vụ sau: -Ghi chép đầy đủ , kịp thời khối lợng hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng -Kiểm tra , giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận , kỉ luật toán làm nghĩa vụ với nhà nớc -Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng ,xác định kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán xuất hàng bán giá vốn hàng bán Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá , đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, doanh thu bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại áp dụng nhiều phơng thức bán hàng khác nh bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng, bán hàng theo phơng thức gửi hàng đại lý , bán lẻ Tuy nhiên phân chia phơng thức thành hai phơng thức , phơng thức gửi hàng phơng thức giao hàng trực tiếp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i *Bán hàng kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng Theo phơng thức ,định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên i i i i i i i i i i i i i i i i i i