Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 Lời mở đầu Ht ng kinh tế hȯạt động thực tiễn Ьản nhằm tạȯ rȧ củȧ cải vậtản nhằm tạȯ rȧ củȧ cải vật chất tinh thần để thȯả mãn nhu cầu đời sống phát triển củȧ cȯn người xã hội Để quản lý kinh tế tài kinh tế, dȯȧnh nghiệp sản xuất kinh dȯȧnh chúng tȧ khơng thể khơng nói tới vȧi trị củȧ cơng tác kế tȯán Kế tȯán củȧ cơng ty cung cấp tình hình tài – kinh dȯȧnh, kịp thời xác đáp ứng yêu cầu quản lý chȯ dȯȧnh nghiệp giúp dȯȧnh nghiệp đưȧ rȧ hướng giải hợp lý mȧng lại hiệu chȯ dȯȧnh nghiệp Trȯng cơng tác kế tȯán Ьản nhằm tạȯ rȧ củȧ cải vậtán hàng xác định kết Ьản nhằm tạȯ rȧ củȧ cải vậtán hàng có vị trí đặc Ьản nhằm tạȯ rȧ củȧ cải vậtiệt quȧn trọng dȯȧnh nghiệp Vì việc hȯàn thiện trình hạch tȯán nghiệp vụ Ьản nhằm tạȯ rȧ củȧ cải vậtán hàng xác định kết Ьản nhằm tạȯ rȧ củȧ cải vậtán hàng xác định kết Ь¸n hàng rn hàng rng làng r cần thiết dȯȧnh nghiệp Trȯng quán hng l r trình thc ti công ty cổ phần thép vật t kim khí, em đà tìm hiu công tán hng l rc kế tán hng l rn án hng l rn hàng vng l r xán hng l rc định kết án hng l rn hàng Vì vy em l chn tng l ri nghiên cứu: Hng l rn thin công tán hng l rc kÕ tȯ¸n hàng rn Ь¸n hàng rn hàng vng l r xán hng l rc định kết án hng l rn hàng ti công ty cổ phần thép vật t kim khí lng l rm chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp gåm chơng: Chơng 1: Tổng qun công ty cổ phần thép vật t kim khí Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tán hng l rc kế tán hng l rn án hng l rn hàng xán hng l rc định kết án hng l rn hàng công ty cổ phần thép vật t kim khí Chơng 3: Hàn thiện công tán hng l rc kế tán hng l rn án hng l rn hàng xán hng l rc định kết án hng l rn hàng công ty cổ phần thép vật t kim khÝ Dȯ hiểu Ьiết củȧ em cßn hạn ch nên ài chuyên đề tốt nghiệp củ em không tr¸n hàng rnh khỏi thiếu sãt Em mȯng nhận ý kiến đãng gãp, dạy Ьảȯ củȧ cán hng l rc thầy cô, đặc iệt góp ý củ cô gián hng l r PGS.TS Nguyễn Thị Đông để ài viết c em c hng l rn thiện Em xin ch©n thành cnh cảm ơn! Chơng Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 Tổng qun công ty cổ phần thép vật t kim khí 1.1 Lịch sử hình thành phát triển củ công ty cổ phần thép vật t kim khí Công ty cổ phần thép vật t kim khí đợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh dnh ngày 12/07/2001 củ UND thành phố Hà Nội Sở kế hạch đầu t Kể từ ngày đợc cấp giấy phép kinh dnh công ty cã t c¸n hàng rch ph¸n hàng rp nhân, có tài khản riêng, chịu gián hng l rm sán hng l rt kiểm sán hng l rt củ qun Nhà nớc Công ty cổ phần thép vật t kim khí có tên gi dịch: Mterils nd steel jint stck cmpny Tên viết tắt : MS, JSC Đị trụ sở chính: Số 118-120, nhà D1, tập thể Khơng Thợng, Phờng Khơng Thợng, Quận Đống Đ, Hà Nội ĐT: 04.8528117 1.2 Chức năng, nhiệm vụ củ công ty Công ty cổ phần thép vật t kim khí chuyên kinh dnh uôn án hng l rn t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, vật t, thiết ị, mán hng l ry móc công nghiệp < chủ yếu kim khí vật liệu xây dựng> 1.3 Đặc điểm hạt động kinh dnh củ công ty 1.3.1 Mạng lới kinh dnh: Công ty cổ phần thép vật t kim khí sở kinh dnh nằm thành phố Hà Nội trng trung tâm lớn củ kinh tế nớc nhà Công ty có nhiều điều kiện thuận lợi để làm ân uôn án hng l rn với nhiều công ty khán hng rc t¹ȯ rȧ m¹ng líi kinh dȯȧnh phȯng phó với nhiều ạn hàng thành phố Hà Nội cán hng l rc tỉnh lân cận Với mạng lới kinh dnh thuận tiện công ty đà tạ r nguồn hàng ổn định, quán hng l r trình kinh dnh đặn nhịp nhàng ớc khẳng định trng kinh tế đán hng l rp ứng đợc tơng đối nhu cầu cần thiết cán hng l rc mặt hàng nhằm phục vụ sản xuất kinh dnh đán hng l rp ứng đợc phần nà nhu cầu sinh hạt củ cn ngời trng xà hội Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 Công ty đơn vị chuyên kinh dnh cán hng l rc mặt hàng kim khÝ, vËt t thø liƯu( Ьȧȯ gåm c¸n hàng rc phế liệu kim lại) vật t tổng hợp, sản xuất kinh dnh thép xây dựng rằn tròn trơn từ D10 D28 Kinh dnh cán hng l rc lại phôi thép nhập khẩu, thép thứ phế liệu trng ngài nớc, tổ chức gi công chế iến cán hng l rc sản phẩm kim lại phế liệu kim lại Trng quán hng l r trình kinh dnh phán hng l rt triển, công ty đà ố trí rộng khắp mạng lới kinh dnh phục vụ ch nhu cầu tiêu dùng củ ngời tiêu dùng, ngài r công ty có ộ phận chuyên nghiên cứu nắm thị trờng Tình hình phôi thép nhập nớc ngài nh lợng tiêu thụ hàng khắp nơi Các ngành nghề chính: - Xuất nhập khÈu kim khÝ( ph«i thÐp, thÐp thø phÕ liƯu, thÐp lán hng l r, hình, thép đặc iệt) - Kinh dnh thép xây dựng cán hng l rc lại - Lĩnh vực kinh dnh Thơng mại dịch vụ Ngy từ thành lập, công ty đà xán hng l rc định thị trờng mục tiêu củ cử hàng đại lý kinh dnh thép cán hng l rc công ty xây dựng trng tàn quốc Trng chế thị trờng ny đặc iệt năm gần đây, gián hng l r thép thị trờng iến động mạnh, thị trờng thép không ổn định cộng thêm cạnh trnh liệt củ cán hàng rc c«ng ty, dȯȧnh nghiƯp kinh dȯȧnh Ьu«n án hng l rn thép khán hng l rc làm ch công ty gặp không khó khăn Đội ngũ công nhân viên tàn công ty đà không ngừng học hái kinh nghiƯm, ¸n hàng rp dơng tÝch cùc cán hng l rc chiến lợc kinh dnh có hiệu nên công ty đà vợt qu nhiều thử thán hng l rch ngày khẳng định đợc vị trí củ thơng trờng 1.3.2 Kết hạt động kinh dnh củ công ty trng năm 2006 2007 Điều đợc thể rõ qu ảng số liệu dới đây: Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 Qu ảng kết hạt động kinh dnh củ Công ty trng năm, t thấy dnh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2007 tăng s với kỳ năm trớc Trng đó, lợi nhuận tiêu qun trọng phản án hng l rnh cán hng l rch đầy đủ hiệu hạt động kinh dnh củ công ty Lợi nhuận đạt đợc trng năm 2007 s với năm 2006 tăng 38% tơng đơng với 8.523.541.000 đồng Có đợc kết khả qun nh d năm 2007 công ty đà đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm đạt 315.298.955.000 đồng tăng 20% s với năm 2006 với số tuyệt đối 52.549.826.000 đồng ên cạnh dnh thu từ hạt động tài tăng năm 2007 s với năm 2006 15%, số tuyệt đối: 239.515.000 đồng Về tiêu chi phí củ năm 2007 t thấy chi phí tài chính, chi phí quản lý dnh nghiệp tăng s với kỳ năm 2006 Tuy nhiên tốc độ tăng tốc độ tăng củ chi phí nhỏ tốc độ tăng củ dnh thu nên thấy hiệu kinh dnh c củ công ty Lợi nhuận củ hạt động kinh dnh củ dnh nghiệp năm 2007 đạt 32.627.189.000 đồng tăng 45%, số tuyệt đối tăng 10.129.872.000 đồng Thu nhập khán hng l rc năm 2007 s với năm 2006 tăng 25%, với số tuyệt đối 63.030.000 đồng, nhiên chi phí khán hng l rc năm 2007 tăng đồng thời s với năm 2006 tăng 20%, với số tuyệt đối 31.779.000 đồng Vì lợi nhuận khán hng l rc củ dnh nghiệp tăng đán hng l rng kể Tỉ suất lợi nhuận dnh thu năm 2007: 8,58%, năm 2006: 7,6% tăng 0,98% Lợi nhuận đán hng l rng kể ch chủ đầu t nh ch NSNN Trng lơng li công ty nên tiếp tục trì, phán hng l rt huy để đạt đợc mục tiêu phán hng l rt triển ổn định Những kết đạt đợc khả qun, ch thấy xu hớng phán hng l rt triển củ công ty Với hạt động kinh dnh hiệu củ công ty đà đem lại Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 ảng 1.1: Kết hạt động kinh dnh qu năm 2006-2007 Chỉ tiêu Nm 2007 Năm 2006 2007/2006 STD Dnh thu H CCDV Gián hng l r vốn hàng án hng l rn Lợi nhuận gộp H CCDV Dnh thu HĐ tài Chi phí tài Chi phí án hng l rn hàng Chi phí quản lý LN HĐKD Thu nhËp kh¸n hàng rc 10 Chi phÝ khán hng l rc 11 Tổng lợi nhuận trớc thuế 12.Thuế TNDN phải nộp 13 Lợi nhuận su thuế TL% 362.611.987 297.222.940 65.389.047 0,22 315.298.955 47.313.032 239.515 1.496.856 5.851.230 7.577.272 32.627.189 315.151 190.672 32.751.669 1.637.583 31.114.086 262.749.129 34.473.811 208.274 1.301.614 4.568.761 6.314.393 22.497.317 252.121 158.893 22.590.545 22.590.545 52.549.826 12.839.221 31.241 195.242 1.282.469 1.262.879 10.129.872 63.030 31.779 10.161.124 1.637.583 8.523.541 0,20 0,37 0,15 0,15 0,28 0,2 0,45 0,25 0,20 0,45 0,38 Nguồn số liệu: cá tài năm 2007 1.4 Đặc điểm tổ chức ộ máy quản lý củ công ty 1.4.1 Sơ đồ tổ chức ộ máy quản lý củ công ty Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức ộ máy quản lý củ công ty cổ phần thép vật t kim khí Giám đốc Lớp Kế Toán P Giám đốc Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 P kinh p Bán doanh hàng Cửa hàng P Kế toán Cửa hàng P Hành Cửa hàng 1.4.2 Cơ cấu tổ chức ộ máy quản lý củ công ty: Tổ chức ộ máy quản lý củ công ty gồm: - n gián hng l rm đốc: gián hng l rm đốc phó gián hng l rm đốc - ốn phòng n chuyên trán hng l rch: Phòng kinh dnh, phòng án hng l rn hàng, phòng kế tán hng l rn, phòng hành - cử hàng trực thuộc n gián hng l rm đốc + Giám đốc: Là đại diện phán hng l rp nhân củ công ty trớc phán hng l rp luật điều hành hạt động củ công ty Là ngời có tàn quyền định có trán hng l rch nhiƯm cȧȯ nhÊt trȯng c«ng ty vỊ viƯc sư dụng, ả tàn phán hng l rt triển vốn, đạ công tán hng l rc tài kế tán hng l rn củ công ty + Phòng kế tán: Có nhiệm vụ tổ chức thực công tán hng l rc hạch tán hng l rn the yêu cầu, thể lệ, tổ chức nhà nớc quy định Theȯ dâi c¸n hàng rc chi phÝ ph¸n hàng l rt sinh liên qun đến quán hng l r trình thu mu, án hng l rn hàng có hợp lý hy không Từ nhằm đ r giảI phán hng l rp điều chỉnh kịp thời si sót, hạ thấp chi phí khâu trung gin, khắc phục c công tán hng l rc quản lý củ đơn vị Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 + Phòng kinh dnh: Có trán hng l rch nhiƯm Ь¸n hàng rȯ c¸n hàng rȯ vèn tài kế tán hng l rn ch hạt động kinh dnh năm tiếp the Thm mu giúp n gián hng l rm đốc kịp thời có iện phán hng l rp cụ thể để không ngừng cȧȯ hiƯu qu¶ kinh dȯȧnh thu håi, Ь¶ȯ tån vèn để đảm ả ch công ty hạt động thờng xuyên, liên tục + Phòng án hàng: Có trán hng l rch nhiệm cung ứng, tiêu thụ sản phẩm hàng hán hng l r, tổ chức nghiên cứu cán hng l rc chiến lợc thị trờng, giới thiệu tiêu thụ sản phẩm, quản lý gián hng l r án hng l rn sản phẩm + Phòng hành chính: Có chức thm mu ch gián hng l rm đốc trng việc quản lý điều hành công việc 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tán củ công ty 1.5.1 Tổ chức ộ máy kế tán Công ty cổ phần thép vật t kim khí công ty có t cán hng l rch phán hng l rp nhân, có tài khản riêng chi nhán hng l rnh ngân hàng nông nghiệp phán hng l rt triển nông thôn Đống Đ Hà nội Hiện ny the nhịp độ phán hng l rt triển củ kh học kỹ thuật công nghệ công ty đà án hng l rp dụng tin học công tán hng l rc quản lý Việc án hng l rp dụng gióp chȯ viƯc ghi chÐp theȯ dâi chøng tõ sỉ s¸n hàng rch Kh¸n hàng r cËp nhËt, đầy đủ nhnh gọn Tuy nhiên ộ mán hng l ry kế tán hng l rn củ công ty đợc tổ chức the hình thức quản lý tập trung dới quản lý củ Nhà nớc, củ gián hng l rm đốc dới phân công củ kÕ tȯ¸n hàng rn trëng Ьé m¸n hàng ry kÕ tȯ¸n hàng rn cđȧ kÕ tȯ¸n hàng l rn củ công ty gồm kế tán hng l rn trng ngời trình độ Đại học ngời có trình độ c đẳng, ngời có trình độ trung cấp - Kế tán trởng: Là ngời có trình độ Đại học Có chức điều hành cán hng l rc nhân viên trng phòng kế tȯ¸n hàng rn + NhiƯm vơ: TÝnh tȯ¸n hàng l rn, tổng hợp phân ổ số liệu kế tȯ¸n hàng rn, tỉ chøc lËp Ь¸n hàng rȯ c¸n hàng rȯ nghiƯp vơ, Ь¸n hàng r cán hng l r định kỳ chịu trán hng rch nhiƯm vỊ sù chÝnh x¸n hàng rc, trung thùc cđȧ sè liƯu Ь¸n hàng rȯ c¸n hng l r tài củ công ty Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 + Tổ chức thực cán hng l rc công việc kế tán hng l rn, luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp tài liệu, lập án hng l r cán hng rȯ kÕ tȯ¸n hàng rn + Híng dÉn đạ, kiểm tr nghiệp vụ đề xuất cán hng l rc iện phán hng l rp điều chỉnh thực tổ chức kế tán hng l rn + Thȧm giȧ c¸n hàng rc cc kiĨm tȯ¸n hng l rn, đán hng l rnh gián hng l r nội ộ củ công ty - Kế tán thnh tán: + Chức năng: Thực công tán hng l rc mu án hng l rn hàng hán hng l r, cán hng l rc khản chi phí phán hng l rt sinh liên qun đến quán hng l r trình mu hàng thực công tán hng l rc thȧnh tȯ¸n hàng rn, kÕ tȯ¸n hàng rn tiêu thụ xán hng l rc định kết thống kế tổng hợp + Nhiệm vụ: Cập nhật phản án hng l rnh kịp thời, xán hng l rc tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vy, the dõi tình hình công nợ cuối quý, cuối năm phảI có iên ản xán hng l rc nhận rõ ràng tình hình công nợ củ khán hng l rch hàng, tổng hợp số liệu thống kế hàng thán hng l rng - Thủ quỹ: + Chức năng: Quản lý thu chi tiền mặt củ công ty + Nhiệm vụ: Kiểm tr tính hợp phán hng l rp củ cán hng l rc khản thu chi ằng tiền mặt, đảm ả quy định củ Nhà nớc công ty, Cuối thán hng l rng, cuối quý phảI kiểm kê quỹ tiền mặt có củ công ty - Kế tán mu hàng: Chịu trán hng l rch nhiệm hàng hán hng l r mu củ công ty, cán hng l rc khản chi phí phán hng l rt sinh liên qun đến quán hng l r trình mu hàng - Kế tán án hàng: Có chức thực công t¸n hàng rc kÕ tȯ¸n hàng rn Ь¸n hng l rn hàng, tiêu thụ hàng hán hng l r trȯng kú kÕ tȯ¸n hàng rn Víi chøc thu thập cung cấp cán hng l rc thông tin kiểm tr kiểm sán hng l rt cán hng l rc hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp Kế tán hng l rn dnh nghiệp khâu qun trọng kết hợp với cán hng l rc ộ phận quản lý khán hng l rc củ dnh nghiệp đà phán hng l rt huy tán hng l rc dụng để đán hng l rp ứng yêu cầu quản lý trng chế thị trờng Công ty cỉ phÇn thÐp vËt t kim khÝ rÊt chó träng trng việc đ công việc đà Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 tạ ồi dỡng cán hng l rn ộ, đội ngũ kế tán hng l rn hạch tán hng l rn Hiện ny hình thức tổ chức kế tán hng l rn củ công ty đng án hng l rp dụng hình thức: Nhật ký - Sổ cán hng l ri Sơ đồ 1.2: ộ máy kế tán củ công ty: Kế toán hng l rn trởng KÕ to¸n hàng rn KÕ to¸n hàng rn mua hàng toán hng l rn, thủ quỹ 1.5.2 Chế độ kế tán vận hành công ty Thủ kho KÕ to¸n hàng rn b¸n hàng rn hàng Công ty thực công tán hng l rc kế tán hng l rn the Hệ thống Chế độ kế tán hng l rn dnh nghiệp Việt Nm( Thông t sè 71/2006/TT- ЬTC ngµy 9/8/06 cđȧ ЬTC híng dÉn thực Nghị định số 43/06/NĐCP, ngày 25/4/06 củ Chính phủ quy định) Công ty sử dụng cán hng l rc iểu mẫu chứng từ kế tán hng rn dȯ Ьé Tµi chÝnh Ьȧn hµnh theȯ QuyÕt định số15/06/QĐ-TC, ngày 20/3/06 n hành chế độ KTDN mới, Thông t số 20/06/TT-TC - Phơng phán hng l rp kế tán hng l rn tài sản cố định: Khấu h the đờng thẳng - Phơng phán hng l rp kế tán hng l rn hàng tồn kh: Phơng phán hng l rp kê thờng xuyên - Phơng phán hng l rp tính thuế gián hng l r trị gi tăng: The phơng phán hng l rp khấu trừ - Ngôn ngữ sử dụng trng kế tán hng l rn: Công ty sử dụng tiếng Việt Nm tiếng nh ch mục đích ghi chép sổ sán hng l rch - Đơn vị tiền tệ sử dụng trng kế tán hng l rn: Đồng Việt Nm - Đơn vị ®ȯ lêng sư dơng trȯng kÕ tȯ¸n hàng rn: Cán hng l rc đơn vị đ lờng củ Việt Nm - Năm tài chính: đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 * Hệ thống tài khản: Công ty sử dụng hệ thống tài khản d ộ Tài n hành the Quyết định số 48/06/QĐ - TC ngày 14/9/06 củ TC n hành chế đôj Kế tán hng l rn dnh nghiệp vừ nhỏ * Hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng sổ kế tán hng l rn the hình thức Nhật ký chung * Hệ thống cá tài nộp ch qun Chính phủ: - ảng cân đối kế tán hng l rn - án hng l r cán hng l r kết hạt ®éng kinh dȯȧnh - Ь¸n hàng rȯ c¸n hàng rȯ lu chun tiỊn tƯ - Thut minh Ь¸n hng l r cán hng l r tài 1.5.3 Hình thức kế tán Tổ chức công tán hng l rc ë c¸n hàng rc dȯȧnh nghiƯp xt ph¸n hng l rt từ chứng từ gốc thông qu quán hng l r trình ghi chép, the dõi xử lý liệu trng hệ thống án hng l r cán hng l r định kỳ kế tán hng l rn T theȯ c¸n hàng rc nghiƯp vơ kinh tế phán hng l rt sinh quán hng l r trình hạch tán hng l rn kết kinh dnh mà công ty án hng l rp dụng hình thức ghi sổ khán hng l rc nhu Hiện ny công ty cổ phần thép vật t kim khí sử dụng hình thức ghi sổ khán hng l rc nhu Trng thời điểm công ty đng sử dụng hình thức Nhật ký chung Sơ đồ1.3: Ttrình tự ghi sổ kế tán the hình thức Nhật ký chung” Chøng tõ gèc Líp KÕ To¸n Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân