Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 Lời mở đầu Hot ng kinh tế hoạt động thực tiễn nhằm tạo cải vật chất tinh thần để thoả mãn nhu cầu đời sống phát triển người xã hội Để quản lý kinh tế tài kinh tế, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không nói tới vai trị cơng tác kế tốn Kế tốn cơng ty cung cấp tình hình tài – kinh doanh, kịp thời xác đáp ứng yêu cầu quản lý cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đưa hướng giải hợp lý mang lại hiệu cho doanh nghiệp Trong cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng xác định kết b¸n hàng rng làng r cần thiết đối vi mi doanh nghip Trong trình thc ti công ty cổ phần thép vật t kim khí, em đà tìm hiu công tác kế toán bán hàng vng l r xác định kết bán hàng Vì v ậy em lựa chọn đề tàng ri nghiªn cøu:” Hong l rn thin công tác kế toán bán hàng vng l r xác định kết bán hàng ti công ty cổ phần thép vật t kim khí lng l rm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tèt nghiƯp gåm ch¬ng: Ch¬ng 1: Tỉng quan vỊ công ty cổ phần thép vật t kim khí Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thép vật t kim khí Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thÐp vËt t kim khÝ Do hiểu biết em hn ch nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh nhng thiu sót Em rt mong nhận ý kiến đãng gãp, dạy bảo thầy cô, đặc biệt góp ý cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông để viết ca em hồng rn thiện Em xin ch©n thnh cnh cm n! Chơng Tổng quan công ty cỉ phÇn thÐp vËt t kim khÝ Líp KÕ Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần thép vật t kim khí Công ty cổ phần thép vật t kim khí đợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngµy 12/07/2001 cđa UBND thµnh Hµ Néi Së kÕ hoạch đầu t Kể từ ngày đợc cấp giấy phép kinh doanh công ty có t cách pháp nhân, có tài khoản riêng, chịu giám sát kiểm soát quan Nhà nớc Công ty cổ phần thép vật t kim khí có tên giao dịch: Materials and steel joint stock company Tên viết tắt : MS, JSC Địa trụ sở chính: Số 118-120, nhà D1, tập thể Khơng Thợng, Phờng Khơng Thợng, Quận Đống Đa, Hà Nội ĐT: 04.8528117 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần thép vật t kim khí chuyên kinh doanh buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, vật t, thiết bị, máy móc công nghiệp < chủ yếu kim khí vật liệu xây dựng> 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.3.1 Mạng lới kinh doanh: Công ty cổ phần thép vật t kim khí sở kinh doanh n»m ë thµnh Hµ Néi – mét trung tâm lớn kinh tế nớc nhà Công ty có nhiều điều kiện thuận lợi để làm ân buôn bán với nhiều công ty khác tạo m¹ng líi kinh doanh phong phó víi nhiỊu b¹n hàng thành phố Hà Nội tỉnh lân cận Với mạng lới kinh doanh thuận tiện công ty đà tạo nguồn hàng ổn định, trình kinh doanh đặn nhịp nhàng bớc khẳng định kinh tế đáp ứng đợc tơng đối nhu cầu cần thiết mặt hàng nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh đáp ứng đợc phần nhu cầu sinh hoạt ngời xà hội Công ty đơn vị chuyên kinh doanh mặt hàng kim khí, vật t thứ liệu( bao gồm phế liệu kim loại) vật t tổng hợp, sản xuất kinh doanh thép xây dựng rằn tròn trơn từ D10 D28 Kinh doanh loại phôi thÐp nhËp khÈu, thÐp thø phÕ liƯu vµ ngoµi nớc, tổ chức gia công chế biến sản phẩm kim loại phế liệu kim loại Trong trình kinh doanh phát triển, công ty đà bố trí rộng khắp mạng lới kinh doanh phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngời tiêu dùng, công ty Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 có phận chuyên nghiên cứu nắm bắt thị trờng Tình hình phôi thép nhập nớc nh lợng tiêu thụ hàng khắp nơi Các ngành nghề chÝnh: - XuÊt nhËp khÈu kim khÝ( ph«i thÐp, thÐp thứ phế liệu, thép lá, hình, thép đặc biệt) - Kinh doanh thép xây dựng loại - Lĩnh vực kinh doanh Thơng mại dịch vụ Ngay từ thành lập, công ty đà xác định thị trờng mục tiêu cửa hàng đại lý kinh doanh thép công ty xây dựng toàn quốc Trong chế thị trờng đặc biệt năm gần đây, giá thép thị trờng biến động mạnh, thị trờng thép không ổn định cộng thêm cạnh tranh liệt công ty, doanh nghiệp kinh doanh buôn bán thép khác làm cho công ty gặp không khó khăn Đội ngũ công nhân viên toàn công ty đà không ngừng học hỏi kinh nghiệm, áp dụng tích cực chiến lợc kinh doanh có hiệu nên công ty đà vợt qua nhiều thử thách ngày khẳng định đợc vị trí thơng trờng 1.3.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2006 2007 Điều đợc thể rõ qua bảng số liệu dới đây: Qua bảng kết hoạt động kinh doanh Công ty năm, ta thấy doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2007 tăng so với kỳ năm trớc Trong đó, lợi nhuận tiêu quan trọng phản ánh cách đầy đủ hiệu hoạt động kinh doanh công ty Lợi nhuận đạt đợc năm 2007 so với năm 2006 tăng 38% tơng đơng với 8.523.541.000 đồng Có đợc kết khả quan nh năm 2007 công ty đà đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm đạt 315.298.955.000 đồng tăng 20% so với năm 2006 với số tuyệt đối 52.549.826.000 đồng Bên cạnh doanh thu từ hoạt động tài tăng năm 2007 so với năm 2006 15%, số tuyệt đối: 239.515.000 đồng Về tiêu chi phí năm 2007 ta thấy chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng so với kỳ năm 2006 Tuy nhiên tốc độ tăng tốc độ tăng chi phí nhỏ tốc độ tăng doanh thu nên thấy hiệu kinh doanh cao công ty Lợi nhuận hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm 2007 đạt 32.627.189.000 đồng tăng 45%, số tuyệt đối tăng 10.129.872.000 đồng Thu nhập khác năm 2007 so với năm 2006 tăng 25%, với số tuyệt đối 63.030.000 Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 đồng, nhiên chi phí khác năm 2007 tăng đồng thời so với năm 2006 tăng 20%, với số tuyệt đối 31.779.000 đồng Vì lợi nhuận khác doanh nghiệp tăng đáng kể Tỉ suất lợi nhuận doanh thu năm 2007: 8,58%, năm 2006: 7,6% tăng 0,98% Lợi nhuận đáng kể cho chủ đầu t nh cho NSNN Trong lơng lai công ty nên tiếp tục trì, phát huy để đạt đợc mục tiêu phát triển ổn định Những kết đạt đợc khả quan, cho thấy xu hớng phát triển công ty Với hoạt động kinh doanh hiệu công ty đà đem lại Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh qua năm 2006-2007 Chỉ tiêu Nm 2007 Năm 2006 2007/2006 STD Doanh thu BH 362.611.987 297.222.940 65.389.047 CCDV Giá vốn hàng bán 315.298.955 262.749.129 52.549.826 Lợi nhuận gộp BH CCDV 47.313.032 34.473.811 12.839.221 Doanh thu HĐ tài chÝnh 239.515 208.274 31.241 Chi phÝ tµi chÝnh 1.496.856 1.301.614 195.242 Chi phí bán hàng 5.851.230 4.568.761 1.282.469 Chi phÝ qu¶n lý 7.577.272 6.314.393 1.262.879 LN HĐKD 32.627.189 22.497.317 10.129.872 Thu nhập khác 315.151 252.121 63.030 10 Chi phÝ kh¸c 190.672 158.893 31.779 11 Tỉng lỵi nhn tríc th 32.751.669 22.590.545 10.161.124 12.Th TNDN phải nộp 1.637.583 1.637.583 13 Lợi nhuận sau thuế 31.114.086 22.590.545 8.523.541 Nguồn số liệu: Báo cáo tài năm 2007 TL% 0,22 0,20 0,37 0,15 0,15 0,28 0,2 0,45 0,25 0,20 0,45 0,38 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần thép vật t kim khí Giám đốc P Giám đốc Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân P kinh p Bán doanh Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37hàng Cửa hàng P Kế toán Cửa hàng P Hành Cửa hàng 1.4.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: Tổ chức máy quản lý công ty gồm: - Ban giám đốc: giám đốc phó giám đốc - Bốn phòng ban chuyên trách: Phòng kinh doanh, phòng bán hàng, phòng kế toán, phòng hành - Ba cửa hàng trực thuộc ban giám đốc + Giám đốc: Là đại diện pháp nhân công ty trớc pháp luật điều hành hoạt động công ty Là ngời có toàn quyền định có trách nhiệm cao công ty việc sử dụng, bảo toàn phát triển vốn, đạo công tác tài kế toán công ty + Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức thực công tác hạch toán theo yêu cầu, thể lệ, tổ chức nhà nớc quy định Theo dõi chi phí phát sinh liên quan đến trình thu mua, bán hàng có hợp lý hay không Từ nhằm đa giảI pháp điều chỉnh kịp thời sai sót, hạ thấp chi phí khâu trung gian, khắc phục cao công tác quản lý đơn vị + Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm báo cáo vốn tài kế toán cho hoạt động kinh doanh năm Tham mu giúp ban giám đốc kịp thời có biện pháp cụ thể để không ngừng cao hiệu kinh doanh thu hồi, bảo tồn vốn để đảm bảo cho công ty hoạt động thờng xuyên, liên tục Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 + Phòng bán hàng: Có trách nhiệm cung ứng, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, tổ chức nghiên cứu chiến lợc thị trờng, giới thiệu tiêu thụ sản phẩm, quản lý giá bán sản phẩm + Phòng hành chính: Có chức tham mu cho giám đốc việc quản lý điều hành công việc 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 1.5.1 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần thép vật t kim khí công ty có t cách pháp nhân, có tài khoản riêng chi nhánh ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Đống Đa Hà nội Hiện theo nhịp độ phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ công ty đà áp dụng tin học công tác quản lý Việc áp dơng nµy gióp cho viƯc ghi chÐp theo dâi chøng từ sổ sách Khá cập nhật, đầy đủ nhanh gọn Tuy nhiên máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức quản lý tập trung dới quản lý Nhà nớc, giám đốc dới phân công kế toán trởng Bộ máy kế toán kế toán công ty gồm kế toán ngời trình độ Đại học ngời có trình độ cao đẳng, ngời có trình độ trung cấp - Kế toán trởng: Là ngời có trình độ Đại học Có chức điều hành nhân viên phòng kế toán + Nhiệm vụ: Tính toán, tổng hợp phân bổ sè liƯu kÕ to¸n, tỉ chøc lËp b¸o c¸o nghiƯp vụ, báo cáo định kỳ chịu trách nhiệm xác, trung thực số liệu báo cáo tài công ty + Tổ chức thực công việc kế toán, luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp tài liệu, lập báo cáo kế toán + Hớng dẫn đạo, kiểm tra nghiệp vụ đề xuất biện pháp điều chỉnh thùc hiƯn tỉ chøc kÕ to¸n + Tham gia c¸c kiểm toán, đánh giá nội công ty - Kế toán toán: + Chức năng: Thực công tác mua bán hàng hoá, khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình mua hàng thực công tác toán, kế toán tiêu thụ xác định kết thống kế tổng hợp + Nhiệm vụ: Cập nhật phản ánh kịp thời, xác tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, theo dõi tình hình công nợ cuối quý, cuối năm Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 phảI có biên xác nhận rõ ràng tình hình công nợ khách hàng, tổng hợp số liệu thống kế hàng tháng - Thủ quỹ: + Chức năng: Quản lý thu chi tiền mặt công ty + Nhiệm vụ: Kiểm tra tính hợp pháp khoản thu chi tiền mặt, đảm bảo quy định Nhà nớc công ty, Cuối tháng, cuối quý phảI kiểm kê quỹ tiền mặt có công ty - Kế toán mua hàng: Chịu trách nhiệm hàng hoá mua công ty, khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình mua hàng - Kế toán bán hàng: Có chức thực công tác kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hoá kỳ kế toán Với chức thu thập cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp khâu quan trọng kết hợp với phận quản lý khác doanh nghiệp đà phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý chế thị trờng Công ty cổ phÇn thÐp vËt t kim khÝ rÊt chó träng việc đa công việc đào tạo bồi dỡng cán bộ, đội ngũ kế toán hạch toán Hiện hình thức tổ chức kế toán công ty áp dụng hình thức: Nhật ký - Sổ Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán công ty: Kế to¸n trëng KÕ to¸n KÕ to¸n Thđ kho KÕ toán mua hàng toán, thủ quỹ bán hàng 1.5.2 Chế độ kế toán vận hành công ty Công ty thực công tác kế toán theo Hệ thống Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam( Thông t số 71/2006/TT- BTC ngµy 9/8/06 cđa BTC híng dÉn thùc hiƯn Nghị định số 43/06/NĐCP, ngày 25/4/06 Chính phủ quy định) Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 Công ty sử dụng biểu mẫu chứng từ kế toán Bộ Tài ban hành theo Quyết định số15/06/QĐ-BTC, ngày 20/3/06 ban hành chế độ KTDN mới, Thông t số 20/06/TT-BTC - Phơng pháp kế toán tài sản cố định: Khấu hao theo đờng thẳng - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên - Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phơng pháp khấu trừ - Ngôn ngữ sử dụng kế toán: Công ty sử dụng tiếng Việt Nam tiếng Anh cho mục đích ghi chép sổ sách - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam - Đơn vị đo lờng sử dụng kế toán: Các đơn vị đo lờng Việt Nam - Năm tài chính: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm * Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 48/06/QĐ - BTC ngày 14/9/06 BTC ban hành chế đôj Kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ * Hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung * Hệ thống báo cáo tài nộp cho quan Chính phủ: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - B¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ - Thut minh báo cáo tài 1.5.3 Hình thức kế toán Tổ chức công tác doanh nghiệp xuất phát từ chứng từ gốc thông qua trình ghi chép, theo dõi xử lý liệu hệ thống báo cáo định kỳ kế toán Tuỳ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hạch toán kết kinh doanh mà công ty áp dụng hình thức ghi sổ khác Hiện công ty cỉ phÇn thÐp vËt t kim khÝ sư dơng hình thức ghi sổ khác Trong thời điểm công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Thị Tuyền Khoá 37 Sơ đồ1.3: Ttrình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung” Chøng tõ gèc Sỉ, thỴ KT chi tiÕt Sổ nhật ký chung Sổ Nhật ký đặc biệt Bảng tổng hợp chi tiêt Sổ Bảng cân đối phát sinh Ghi hàng ngày Kiểm tra, đối chiếu Báo cáo tài Ghi cuối tháng Các loại sổ sách, chứng từ công ty sử dụng nay: Hoá đơn GTGT, thẻ kho, phiếu thu chi, giấy báo có ngân hàng Sổ nhật ký sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết, sổ quỹ, báo cáo tài Lớp Kế Toán Trờng Đại Học Kinh TÕ Quèc D©n