Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Gas - Petrolimex

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Gas - Petrolimex

Lời nói đầu Hạch toán kế toán giữ vai trò vô cùng quan trọng trong quản lý kinh doanh. Hạch toán kế toán là công cụ hiệu lực nhất để quản lý các hoạt động tính toán và kiểm tra việc sử dụng tài chính, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh và tự chủ về tài chính của doanh nghiệp. Hoạt động kinh doanh thơng mại là hoạt động mua bán, bảo quản dự trữ, theo dõi vật t hàng hoá tức là hoạt động mua bán và xác định kết quả kinh doanh. Do đó việc tổ chức đúng đắn, khoa học nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa quyết định đối với công tác kế toán tại các doanh nghiệp thơng mại giúp cho lãnh đạo xử lý nắm bắt đợc các thông tin cần thiết, từ đó có quyết định quản lý chính xác nhằm nâng cao hiệu quả quá trình kinh doanh. Nhận thức đợc vai trò, tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng. Trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán của các doanh nghiệp kinh doanh th- ơng mại nói chung và công ty Gas- Petrolimex nói riêng, đợc trang bị kiến thức lý luận ở trờng và sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn GS - TS Lơng Trọng Yêm, cùng các cô chú trong phòng kế toán của công ty Gas- Petrolimex, sau một thời gian nghiên cứu từ thực tế của công ty em quyết định chọn để tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty Gas- Petrolimex" Luận văn gồm 3 chơng: Ch ơng 1 : Lý luận chung về kế toán bán hàng Ch ơng II : Thực trạng kế toán bán hàng ở công ty Gas- Petrolimex Ch ơng III . Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Gas- Petrolimex Kết luận 1 Chơng I Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1 ý nghĩa và sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta có nhiều biến đổi theo chiều hớng tích cực theo Nghị quyết Đại hội Đảng lần thứ VII, VIII, IX. Nền kinh tế nớc ta đang chuyển dần từ nền kinh tế mang tính tự cấp, tự túc với cơ chế quản lý tập trung bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc. Sự chuyển đổi cơ chế quản lý đã dẫn đến những thay đổi về điều kiện môi trờng và các yêu cầu đối với các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trên thị trờng. Trong nền kinh tế hàng hoá tính chất độc quyền dần mất đi và cạnh tranh ngày càng quyết liệt, do vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết cạnh tranh, phải biết nghiên cứu thị trờng, xác định cung cầu trên thị trờng, trong từng thời kỳ cần phải mua hàng gì để tung ra thị trờng thu đợc lợi nhuận cao nhất, phục vụ nhu cầu trên thị trờng mà lại phù hợp với khả năng của mình. Các doanh nghiệp phải chủ động tổ chức hoạt động bán hàng, phải tự hạch toán lỗ lãi để bảo toàn vốn và phát triển, tìm ra đợc thị trờng ổn định của mình đồng thời mở rộng quan hệ mua bán với thị tr- ờng nớc ngoài theo luật pháp và chính sách kinh tế xã hội của Nhà nớc phải chủ động sáng tạo, nhạy bén trong mọi quyết định về kinh doanh từ khâu bắt đầu của quá trình sản xuất kinh doanh và nghiên cứu thị trờng đến khâu cuối cùng là khâu bán hàng. Hoạt động kinh tế cơ bản của doanh nghiệp kinh doanh thơng mại là bán hàng và xác định kết bán hàng nhằm nối liền sản xuất và tiêu dùng xã hội, trong đó bán là mục đích, mua là phơng tiện để đạt đợc mục đích. Thông qua hoạt động bán hàng của doanh nghiệp kinh doanh thơng mại giúp cho các đơn vị sản xuất tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng, thu hồi vốn và giảm đợc chi phí dự trữ, lu thông hàng hoá, lu chuyển hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng nhanh hơn, đồng thời mua đợc yếu tố đầu vào thích hợp. Tổ chức khoa học hợp lý kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là điều kiện để quản lý chặt chẽ bảo đảm an toàn cho hàng hoá có ý nghĩa quyết định đối với chất lợng công tác kế toán và doanh nghiệp thơng mại. *Kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm chủ yếu sau: Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá. Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hoá. 2 Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một hay trong 2 phơng thức là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn hàng hoá là bán hàng với khối lợng lớn cho mạng lới bán lẻ, cho ngời sản xuất, cho xuất nhập khẩu cha đến tay ngời tiêu dùng. Bán lẻ hàng hoá là bán với khối lợng nhỏ hơn trực tiếp đến tay ngời tiêu dùng là khâu cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều quy mô hình thái khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại. Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau tuỳ thuộc vào từng ngành hàng, nguồn hàng Do đó chi phí thu mua và thời gian l u chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. 1.2.Nội dung công tác kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. 1.2.1. Một số khái niệm 1.2.1.1- Khái niệm chung về bán hàng Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại để thực hiện giá trị hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này đợc gọi là quá trình tiêu thụ. Về phơng diện xã hội: Bán hàng là khâu cốt yếu trong qúa trình lu thông hàng hoá, kích thích nhu cầu và luôn tạo ra nhu cầu mới. Trong quá trình tiêu thu, ngời ta có thể dự đoán đợc nhu cầu xã hội nói chung hay nhu cầu của từng đoạn thị trờng nói riêng đối với từng loại sản phẩm. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp sẽ xây dựng đợc các kế hoạch phù hợp nhằm đạt đợc hiệu quả cao nhất. 1.2.1.2- Khái niệm doanh thu bán hàng. Là toàn bộ số tiền bán sản phẩm hàng hoá , tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng, số tiền hàng đợc ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc trên giấy tờ khác có liên quan đến việc bán hàng hoặc giá thoả thuận giữa ngòi mua và ngời bán. Doanh thu bán hàng thuần: là toàn bộ số tiền thu đợc từ việc bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm giá hàng bán, hàng hoá bán bị trả lại, thuế tiêu thụ, thuế xuất khẩu. 1.2.1.3- Khái niệm về các khoản giảm trừ doanh thu. Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp động bán hàng đợc ngời bán hàng chấp thuận cho số hàng đã bán vì lý do hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, không đúng thời hạn, địa điểm nh trong hợp đồng. Hàng bán bị trả lại: Là số lợng hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do không tôn trong hợp đồng kinh tế nh đã ký kết nhng không 3 phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại. 1.2.1.4- Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của sản phẩm vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, tiêu thụ, giá vốn là giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất. Với vật t tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ. Còn với hàng hoá tiêu thụ, gía vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. 1.2.2- Phạm vi thời điểm xác định hàng hoá tiêu thụ. 1.2.2.1- Phạm vi: Hàng hoá đợc coi là tiêu thụ phải bảo đảm những điều kiện: - Hàng hoá phải thông qua quá trình mua bán và thanh toán theo 1 phơng thức thanh toán nhất định. - Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại sang bên mua và doanh nghiệp thơng mại đã thu đợc tiền hoặc đợc bên mua chấp nhận thanh toán. - Hàng hoá bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp do doanh nghiệp mua vào hoặc gia công, chế biến hay nhận góp vốn, nhận cấp phát tặng thởng . *Ngoài ra trong một số trờng hợp sau cũng đợc coi là tiêu thụ - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác. - Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng quảng cáo. - Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lơng, thởng cho công nhân viên . 1.2.2.2- Thời điểm xác định hàng hoá tiêu thụ. *Trờng hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc vận chuyển hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua kí nhận đủ hàng thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ chủ hàng. *Trờng hợp giao hàng cho khách hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc vận chuyển theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu đợc tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. 1.2.3- Các phơng thức bán hàng chủ yếu trong doanh nghiệp thơng mại. Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại đợc thực hiện theo 2 hình thức bán buôn và bán lẻ. Bán buôn là bán hàng cho các tổ chức bán lẻ hoặc các đơn vị xuất nhập khẩu để tiếp tục quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bán lẻ là bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng cuối cùng. 1.2.3.1- Phơng thức bán buôn: - Bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dới hai hình thức: 4 + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này thì bên mua căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc chấp nhận là tiêu thụ. ( Xem Phụ lục 1 ) + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào bên mua kiểm lại, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. ( Xem Phụ lục 2 ) - Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng, hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao hàng thẳng từ nhà ga, bến cảng . mà không qua kho của doanh nghiệp bán buôn. trong phơng thức này đợc thực hiện bằng hai hình thức bán: + Bán vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về mua hàng, đồng thời vừa tiến hàng thanh toán với bên mua về bán hàng, nghĩa là đồng thời phát sinh cả 2 nghiệp vụ mua hàng và bán hàng ở đơn vị bán buôn. chứng từ bán hàng là hoá đơn bán hàng do đơn vị bán buôn lập. Nếu hàng giao thẳng cho đơn vị bán buôn vận chuyển cho bên mua hàng bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán buôn và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. còn bên mua đến nhận hàng trực tiếp khi giao hàng xong số hàng này đợc coi là tiêu thụ. + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Đây thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán và hởng hoa hồng hoặc thủ tục do bên mua hoặc bên bán trả. 1.2.3.2-Phơng thức bán lẻ.( Xem Phụ lục 3 ) - Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Ngời bán hàng thu tiền trực tiếp của khách hàng mua hàng và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. ngời bán phải chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận ra quầy hàng để bán lẻ. để quản lý và ghi chép phản ánh số lợng hàng hoá nhận và đã bán, ngời bán hàng phải phản ánh số lợng hàng hoá, ghi chép hạch toán nghiệp vụ trên các thẻ quầy hàng ở quầy hàng. thể quầy hàng đợc mở ra theo dõi cho từng loại mặt hàng để ghi chép sự biến động của hàng hoá từng ca, từng ngày. - Phơng thức bán lẻ thu tiền tập trung: 5 Là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng và thu tiền bán hàng tách rời nhau, ở quầy hàng có nhân viên thực hiện viết hoá đơn bán hàng, giao cho ngời mua hàng, đồng thời thu tiền bán hàng. Ngời mua hàng mang hoá đơn bán hàng vừa nhận đến nhận hàng ở quầy hàng và trả hoá đơn cho ngời bán hàng. cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng, nhân viên viết hoá đơn và thu tiền bán hàng trong ngày kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng. Ngời bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo hoá đơn đã nhận hoặc kiểm hàng hoá cuối ngày, cuối ca để xác định số hàng đã giao cho khách hàng và lập báo cáo bán hàng. chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán các nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa là giấy nộp tiền và báo cáo bán hàng. - Bán hàng theo phơng thức gửi đại lý: Bán hàng gửi đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng ( gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán. Bên nhận đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. ( Xem Phụ lục 4 ) - Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất đinh. Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm 1 phần doanh thu gốc và 1 phần lãi trả chậm. (Xem phụ lục 5 ) Theo phơng thức trả góp, về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua hàng thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là bán hàng. về thực chất chỉ khi nào ng- ời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về hàng hoá. - Phơng thức bán hàng chờ chấp nhận ( Hợp đồng): Theo phơng thức này căn cứ hợp đồng ký kết bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là bán hàng và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. Thủ tục chứng từ sử dụng trong trờng hợp này là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc lập thành bốn liên: một liên lu lại cuống, một liên giao cho ngời mua giữ, một liên dùng để thanh toán, một liên thủ kho giữ. 1.2.4- Các phơng thức thanh toán: Cùng với việc đa dạng phơng thức bán hàng thì các doanh nghiệp cũng áp dụng đa phơng thức thanh toán. Việc thanh toán theo phơng thức nào là do 2 bên mua bán thoả thuận, lựa chọn sao cho phù hợp rồi ghi vào hợp đồng. Phơng thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm giữa 2 bên, đồng thời nó cũng nói lên sự vận động giữa hàng hoá và tiền vốn, đảm bảo cho bên mua và bên bán cùng có lợi. Tuỳ vào lợng hàng giao dịch, mối quan hệ giữa 2 bên và hình thức bán hàng mà 2 bên lựa chọn phơng thức thanh toán phù hợp, hiệu quả nhất. 6 Hiện nay các doanh nghiệp thờng áp dụng một số phơng thức thanh toán sau: 1.2.4.1- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Là hình thức thanh toán trực tiếp giữa ngời mua và ngời bán. Khi nhận đ- ợc hàng hoá vật t, lao vụ đã hoàn thành thì bên mua xuất tiền ở quỹ trả trực tiếp cho ngời bán hoặc ngời cung cấp lao vụ dịch vụ. 1.2.4.2- Thanh toán không dùng tiền mặt: Là hình thức thanh toán đợc thực hiện bằng cách chuyển từ tài khoản của doanh nghiẹp hoặc thanh toán bù trừ giữa các doanh nghiệp thông qua cơ quan trung gian là Ngân hàng. Thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm: + Thanh toán bằng séc + Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu + Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi + Thanh toán bằng thẻ tín dụng + Thanh toán điện tử 1.2.4.3 Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng tr ớc tiền hàng: Nếu nh thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng ngời bán chỉ nhận đợc tiền khi chủ hàng hoá cho đơn vị mua thì ngợc lại, thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng đơn vị bán sẽ nhận đợc tiền trớc khi xuất chủ hàng cho đơn vị mua. Tuy nhiên số tiền ứng trớc này chỉ bằng 1/2 đến 1/3 giá trị hàng hoá xuất bán. số tiền còn lại sẽ đợc thanh toán sau khi đơn vị bán cung ứng hàng. 1.2.5 Thời điểm ghi chép bán hàng. Trong các doanh nghiệp thơng mại, thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán về hàng hoá là thời điểm hàng hoá đợc xác định bán. Thời điểm đó đợc quy định theo từng phơng thức, hình thức bán hàng sau. + Đối với phơng thức bán buôn, việc bán hàng có thể thanh toán ngay hoặc cha thì thời điểm đợc xác định là hàng bán là khi nhận đợc tiền của bên mua hoặc nhận đợc báo có của ngân hàng hoặc chấp nhận thanh toán của bên mua. + Đối với phơng thức bán lẻ thì việc chuyển quyền sử dụng hàng hoá đợc xác định ngay trên quầy vì vậy thời điểm ghi chép là ngay sau khi kế toán nhận đợc báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền. 1.3 Kế toán Bán hàng trong các doanh nghiệp th ơng mại. 1.3.1- Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.3.1.1 Yêu cầu của kế toán bán hàng. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện bán hàng cho từng thời kỳ trong quá trình thực hiện kế hoạch cần căn cứ vào điều kiện cụ thể để có biện pháp kịp thời. 7 Quản lý chặt chẽ thờng xuyên số lợng và chất lợng thành phẩm đem bán, đảm bảo giá thành, giá bán đảm bảo chi phí giá thành hợp lý. Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại thành phẩm đem bán cho từng khách hàng nh đôn đốc, thu hồi nhanh chóng tiền hàng tránh tình trạnh bị chiếm dụng vốn. Tính toán xác định kết quả từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận. 1.3.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng: Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho ngời quản lý ra đợc các quyết định hữu hiệu và đánh giá đợc chất lợng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán bán hàng có các nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá tiêu thụ ghi nhận doanh thu bán hàng và xác định chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán. - Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ. - Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chi tiêu lãi gộp hàng hoá. - Xác định kết quả bán hàng thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo bán hàng cung cấp kịp thời về tình hình tiêu thụ phục vụ cho lãnh đạo doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại. - Theo dõi và phản ánh kịp thời công nợ với khách hàng. 1.3.2- Chứng từ ghi chép ban đầu: - Chứng từ bán hàng gồm: + Hoá đơn bán hàng. + Hoá đơn thuế GTGT + Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Bảng thanh toán tiền hàng đại lý. + Thẻ quầy hàng - Chứng từ kế toán về hàng tồn kho gồm: + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Thẻ kho + Bản kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá - Chứng từ kế toán về tiền tệ gồm: + Phiếu thu + Phiếu chi + Biên lai thu tiền + Bảng kiểm kê quỹ 1.3.3 Kế toán tổng hợp bán hàng. 1.3.3.1- Tài khoản sử dụng: *Tài khoản 156 Hàng hoá: Phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá kết cấu nội dung nh sau: Bên Nợ: - Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua vào. 8 - Trị giá hàng thuê gia công chế biến nhập kho. - Chi phí thu mua hàng - Trị giá hàng hoá bị ngời mua trả lại, hàng phát hiện thừa - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc ghi nhận Bên Có: - Trị giá thực tế của hàng tồn kho - Trị giá hàng hoá trả lại ngời bán - Chiết khấu giảm giá mua đợc hởng. - Trị giá hàng hoá bị thiếu hụt h hỏng mất mát - Kết chuyển giá trị hàng tồn kho đầu kỳ SD bên Nợ: - Trị giá thựctế của hàng tồn kho cuối kỳ - Chi phí thu mua hàng hoá tồn kho của hàng hoá đã bán cha đợc chấp nhận tiêu thụ, giao đại lý ký gửi. TK 156 có 2 tài khoản cấp 2: + TK 1561 Giá mua hàng hoá + TK 1562 Chi phí mua hàng hoá *Tài khoản 157 Hàng gửi bán: Phản ánh giá trị hàng gửi bán, ký gửi đại lý cha đợc chấp nhận. TK này đợc mở chi tiết cho từng loại hàng, từng lần gửi hàng từ khi gửi đến khi chấp nhận thanh toán. Kết cấu và nội dung tài khoản nh sau: Bên Nợ: - Trị giá hàng gửi bán. - Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng cha đợc chấp nhận thanh toán. - Kết chuyển trị giá còn lại cuối kỳ ( theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá hàng hoá đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán - Trị giá của hàng bán bị trả lại. - Kết chuyển trị giá hàng hoá gửi bán tồn đầu kỳ SD bên Nợ: - Trị giá hàng hoá gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán. *Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, cùng các khoản giảm trừ doanh thu. Kết cấu và nội dung tài khoản này nh sau: Bên Nợ: - Khoản giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại. - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế. - Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ Bên Có: - Phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ TK 511 Cuối kỳ không có số d và chi tiết làm 4 tài khoản cấp hai dới đây: 9 + TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112 Doanh thu bán các thành phẩm + TK 5113 Doanh thu cung ứng dịch vụ + TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá *Tài khoản 512 Doanh thu nội bộ: TK này dùng để phản ánh doanh thu do bán hàng hoá , dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty . Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512 tơng tự nh TK 511 đã đợc đề cập ở trên. TK 512 cuối kỳ không có số d và gồm 3 TK cấp hai: + TK 5121 Doanh thu bán hàng hoá + TK 5122 Doanh thu bán các thành phẩm: + TK 5123 Doanh thu cung cấp dịch vụ *Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại : TK này dùng dể phản ánh doanh thu của số hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách phẩm chất hoặc vị phạm hợp đồng kinh tế . Kết cấu và nội dung của TK 531 nh sau: Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngời mua trong kỳ (Đã trả tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về hàng hóa, dịch vụ đã bán ra). Bên Có: Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lại TK 531 cuối kỳ không có số d. *TK 532 Giảm giá hàng bán: TK này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giá thoả thuận. Kết cấu và nội dung của TK nh sau: Bên Nợ: các khoản giảm giá hàng bán đợc chấp nhận cho ngời mua Bên Có: Kết chuyển giảm giá hàng bán sang TK doanh thu bán hàng, hoặc doanh thu bán hàng nội bộ để xác định doanh thu thuần. Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan nh : TK 111; TK 112; TK 113 .TK 532 cuối kỳ không có số d. *TK 632 Giá vốn hàng bán: TK này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm hàng bán, dịch vụ . bán trong kỳ. Kết cấu và nội dung của TK 632 nh sau: - Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. ( Xem phụ lục 6) Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp theo từng hoá đơn. Bên Có: Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoàn thành đã đợc xác định là tiêu thụ và bên Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh TK 632 không có số d. - Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ( Xem phụ lục7 ) Bên Nợ: Trị giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ. Bên Có: 10 [...]... hàng hoá - Căn cứ vào nhật ký chứng từ số 8 để kết chuyển doanh thu - Căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn để kết chuyển giá vốn hàng bán - Căn cứ vào sổ chi tiết chi phí nghiệp vụ kinh doanh kết chuyển chi phí bán hàng 31 Chơng III Một số gải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Gas - Petrolimex I Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh, công tác. .. ràng, đầy đủ, dễ thao tác và khả năng ứng dụng cao mang lại hiệu quả trong công việc (Phần định khoản chi tiết xem phụ lục) 13 Chơng II Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty gas petrolimex A.Đặc điểm chung của công ty Gas Petrolimex I Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty gas 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Gas Petrolimex Tổng công ty xăng dầu Việt Nam... hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (Phụ lục2) - Kế toán bán hàng theo phơng pháp trực tiếp (Phụ lục 3) - Kế toán bán hàng theo phơng pháp chuyển hàng theo hợp đồng (Phụ lục 4) - Kế toán bán hàng theo phơg thức bán lẻ (Phụ lục5) - Kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý ký gửi (Phụ lục 6) - Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp (Phụ lục 7) * Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong công tác kế. .. vụ công tác quản lý Báo cáo nhanh hàng hoá tồn kho, báo cáo nhanh sản lợng bán ra, báo cáo nhanh các chi tiêu tài chính - Công ty áp dụng giá hạch toán thống nhất trong toàn công ty để hạch toán hàng tồn kho Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Công ty hạch toán GTGT theo phơng pháp khấu trừ b.Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng I Tổ chức kế toán bán. .. công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đa ra giải pháp cụ thể, có tính thực tế cao nhằm khác phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toán ngày càng thực hiện tố chức năng nhiệm vụ vốn có của minh, phục vụ cho yêu cầu quản lý hiện nay II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết. . .- Kết chuyển vốn của hàng hoá đã gửi bán nhng cha đợc gọi là tiêu thụ - Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào bên nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh TK 632 không có số d 1.3.3.2 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán của hàng hoá xuất bán của doanh nghiệp thơng mại Chính là trị giá mua của hàng hoá xuất kho chi phí cho hàng phân bổ cho hàng hoá xuất... Petrolimex Kết quả bán hàng thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ hàng hoá Đây là bút toán đợc tiến hành vào cuối quý Kế toán căn cứ vào số liệu chi tiết và tổng hợp để xác định kết quả bán hàng nh sau: Lãi (lỗ) về bán hàng = Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán - - Chí phí nghiệp vụ kinh doanh Công ty không sử dụng TK 53 2- giảm giá hàng bán mà công ty dùng hình thức giảm giá ngay trên hoá đơn Công ty đặt... tác kế toán tại công ty Gas- Petrolimex Để đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý kinh tế tài chính của công ty, do đặc điểm tính chất hoạt động kinh doanh của công ty, quy mô hoạt động rộng khắp các chi nhánh, đại lý trực thuộc của công ty Gas - Petrolimex tại các thành phố lớn trong cả nớc Vì vậy phòng kế toán tài chính của công ty đợc xây dựng trên nguyên tắc chung, kết hợp với yêu cầu thực tế của công ty. .. bộ công ty (Văn phòng công ty và các chi nhánh, công ty vối tổng công ty) , công nợ cửa hàng; theo dõi tiến độ nộp và kiểm tra thuế GTGT, thuế nhập khẩu hoàn thành NKCT trớc ngày 5 hàng tháng *Kế toán ngân hàng và thanh toán: Cân đối tiền gửi ngân hàng, cân đối kế hoạch mua ngoại tệ, theo dõi tiền vay, tiền gửi ngân hàng, làm thủ tục vay Ngân hàng đúng hạn Đối chiếu với kế toán kho hàng, kế toán bán hàng. .. chứng từ số 8 II Kế toán chi phí bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 Kế toán chi phí bán hàng: Tổng công ty xăng dầu đã đợc Bộ Tài Chính chấp thuận từ ngày 01/01/1996 việc hạch toán các nội dung chi phí mua hàng và chi phí doanh nghiệp toàn ngành đợc quy định là chi phí nghiệp vụ kinh doanh và đợc hạch toán trên TK 641 - Chi phí bán hàng Do đó về phần hạch toán chi phí, Công ty không sử dụng TK . từ thực tế của công ty em quyết định chọn để tài: " ;Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty Gas- Petrolimex& quot;. phạm vi quản lý kho. II. Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán tại công ty gas- Petrolimex. 1. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán