To chuc cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket 151835

i Sự i cần i thiết i của i đề i tài

i i i i i i i i Quá i trình i phát i triển i kinh i tế i trong i những i năm i vừa i qua i cùng i với i sự i đổi i mới i của i cơ i chế i quản i lý i kinh i tế i (chuyển i từ i cơ i chế i tập i trung i quan i liêu i bao i cấp i sang i cơ i chế i thị i trờng i có i sự i quản i lý i của i Nhà i nớc i ) i đã i tạo i điều i kiện i cho i các i doanh i nghiệp i nói i chung, i doanh i nghiệp i thơng i mại i nói i riêng i ở i nớc i ta i trởng i thành i và i phát i triển, i góp i phần i tích i cực i vào i việc i thoả i mãn i ngày i càng i tốt i hơn i các i nhu i cầu i tiêu i dùng i xã i hội, i nâng i cao i chất i lợng i cuộc i sống. i i i i i i i i i Cơ i chế i kinh i tế i đòi i hỏi i mỗi i doanh i nghiệp i phải i chủ i động, i linh i hoạt i trong i kinh i doanh, i phấn i đấu i bảo i toàn i vốn i và i có i lãi, i nếu i không i sẽ i không i thể i đứng i vững i trớc i sự i cạnh i tranh i gay i gắt i của i các i doanh i nghiệp i khác i Để i tồn i tại i và i phát i triển, i vấn i đề i mấu i chốt i có i ý i nghĩa i quan i trọng i đối i với i doanh i nghiệp i thơng i mại i là i tổ i chức i tốt i nghiệp i vụ i bán i hàng, i nhanh i chóng i thu i hồi i vốn, i bù i đắp i các i chi i phí i bỏ i ra i và i xác i định i đúng i đắn i kết i quả i bán i hàng.

Hoạt i động i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i thơng i mại i là i quá i trình i thực i hiện i các i nghiệp i vụ i :mua, i bán i ,dự i trữ i ,bảo i quản i hàng i hoá i Mỗi i nghiệp i vụ i này i đều i có i tác i động i đến i hiệu i quả i của i doanh i nghiệp, i song i bán i hàng i là i khâu i cuối i cùng i song i có i ý i nghĩa i quyết i định i đến i hiệu i quả i của i cả i quá i trình i kinh i doanh i Bởi i vì, i chỉ i khi i bán i đợc i hàng i và i bán i đợc i khối i lợng i lớn, i doanh i nghiệp i mới i có i thể i giảm i đợc i rủi i do i trong i kinh i doanh, i tăng i tốc i độ i luân i chuyển i vốn i Đây i cũng i là i điều i kiện i cần i thiết i để i doanh i nghiệp i tạo i đợc i công i ăn i việc i làm i cho i ngời i lao i động, i cải i thiện i đời i sống i vật i chất, i tinh i thần i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i thực i hiện i đầy i đủ i với i nhà i nớc i Ngợc i lại, i ở i doanh i nghiệp i không i bán i dợc i hàng i thì i dần i dần i lâm i vào i tình i trạng i hoạt i động i khó i khăn, i kinh i doanh i kém i hiệu i qủa i và i có i thể i đi i tới i chỗ i phá i sản.

Cùng i với i việc i tổ i chức i bán i hàng, i việc i xác i định i chính i xác i kết i quả i bán i hàng i cũng i là i một i vấn i đề i đợc i đặc i biệt i quan i tâm i đối i với i các i nhà i lãnh i đạo i doanh i nghiệp i vì i kết i quả i bán i hàng i là i mục i đích i động i của i doanh i nghiệp i thơng i mại. i i i i i i i i i i i i Kế i toán i với i vai i trò i là i một i công i cụ i quản i lý i có i hiệu i qủa i trong i công i việc i phản i ánh, i tổ i chức i thông i tin, i phục i vụ i đắc i lực i cho i việc i chỉ i đạo i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i cũng i cần i phải i ngày i càng i đợc i hoàn i thiện i phù i hợp i với i cơ i chế i quản i lý i kinh i tế i mới i và i điều i kiện i cụ i thể i của i doanh i nghiệp i Do i đó, i việc i nghiên i cứu i và i tìm i hiểu i công i tác i kế i toán i bán i hàng i xác i định i kết i quả i bán i hàng, i trên i cơ i sở i đó i có i các i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i hơn i công i tác i i hạch i toán i quá i tình i

Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 2 bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng i là i việc i làm i cần i thiết, i đáp i ứng i i đợc i đòi i hỏi i của i thực i tiễn i sản i xuất i kinh i doanh i i i i i i i i i i i i Xuất i phát i từ i những i vấn i đề i trên i , i qua i quá i trình i thực i tập i tại i Công i ty i CPTM i

Quốc i Tế i Thành i Nh, i đợc i sự i hớng i dẫn i của i thầy i Nguyễn i Quốc i Cẩn i và i sự i giúp i đỡ i của i nhân i viên i phòng i kế i toán i của i công i ty i em i quyết i định i chọn i đề i tài: i “TổTổ i chức i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i bán i hàng i tại i công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh”làm i luận i văn i tốt i nghiệp.

i Bố i cục i của i luận i văn

i Luận i văn i i này i ngoài i lời i nói i đầu i và i kết i luận i đợc i kết i cấu i gồm i 3 i chơng:

Chơng i I: i Cơ i sở i lý i luận i chung i về i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.

ChơngII: i Thực i trạng i về i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i ở i công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh

Chơng i III: i Một i số i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i ở i Công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh i Thời i gian i thực i tập i ngắn i nên i chắc i chắn i bản i luận i văn i này i không i tránh i đ- ợc i những i sai i sót i Em i rất i mong i nhận i đợc i ý i kiến i đóng i góp i của i các i thầy, i cô i để i bản i luận i văn i i của i em i đợc i hoàn i thiện i hơn.

Em i xin i chân i thành i cảm i ơn i !

Chơngi i : i cơ i sở i Lý i luận i chung i về i kế i toán i bán i i Hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

Những i vấn i i đề i chung i về i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kÕt i quả i kinh i doanh

i Khái i niệm i về i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i i doanh

i i i i i i - i Bán i hàng i ( i hay i còn i gọi i là i tiêu i thụ i ) i là i việc i chuyển i quyền i sở i hữu i về i hàng i hoá, i thành i phẩm, i dịch i vụ, i lao i vụ i cho i khách i hàng, i doanh i nghiệp i thu i đợc i tiền i hoặc i đợc i quyền i thu i tiền i Số i tiền i mà i doanh i nghiệp i thu i đợc i hoặc i đợc i khách i hàng i chấp i nhận i thanh i toán i gọi i là i doanh i thu i bán i hàng i Nói i cách i khác, i doanh i thu i bán i hàng i là i tổng i giá i trị i sản i phẩm, i hàng i hoá, i lao i vụ, i dịch i vụ i (bao i gồm i cả i phụ i thu i và i phí i thu i thêm i ngoài i – i nếu i có i ) i đã i thực i hiện i đợc i trong i kỳ i Ngoài i

Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp quá i trình i bán i hàng i ra i bên i ngoài i doanh i nghiệp i còn i có i thể i phát i sinh i nghiệp i vụ i bán i hàng i nội i bộ i doanh i nghiệp i theo i yêu i cầu i phân i cấp i quản i lý i nội i bộ i doanh i nghiệp. i i i i i - i Bán i hàng i là i một i chức i năng i chủ i yếu i của i doanh i nghiệp, i bất i kì i một i doanh i nghiệp i nào i cũng i phải i thực i hiện i hai i chức i năng i mua i và i bán i Hai i chức i năng i này i có i liên i hệ i với i nhau, i mua i tốt i sẽ i tạo i điều i kiện i bán i tốt i Để i thực i hiện i tốt i các i nghiệp i vụ i trên i đòi i hỏi i phải i có i sự i tổ i chức i hợp i lý i các i hoạt i động i đồng i thời i tổ i chức i nghiên i cứu i thị i trờng, i nghiên i cứu i nhu i cầu i ng- ời i tiêu i dùng i Nh i vậy i bán i hàng i là i tổng i thể i các i biện i pháp i về i mặt i tổ i chức i và i nắm i bắt i nhu i cầu i thị i trờng i Tóm i lại, i quá i trình i bán i hàng i có i những i đặc i ®iÓm i chÝnh i sau: i i i i + i Có i sự i thảo i thuận i giữa i ngời i mua i với i ngời i bán: i Ngời i bán i đồng i ý i bán, i ngời i mua i đồng i ý i mua i họ i trả i tiền i hoặc i chấp i nhận i trả i tiền. i i i i + i Có i sự i thay i đổi i quyền i sở i hữu i về i hàng i hoá: i Ngời i bán i mất i quyền i sở i hữu i còn i ngời i mua i có i quyền i sơ i hữu i về i hàng i hoá i đã i mua i bán i i i i + i Trong i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá i các i doanh i nghiệp i cung i cấp i cho i khách i hàng i một i khối i lợng i hàng i và i nhận i lại i khách i hàng i một i khoản i tiền i gọi i là i doanh i thu i bán i hàng i Số i doanh i thu i này i là i cơ i sở i cho i đơn i vị i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i của i mình. i i i i i - i Kết i quả i bán i hàng i là i chênh i lệch i giữa i doanh i thu i thuần i với i giá i trị i vốn i hàng i bán i ra i và i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i phân i bổ i cho i số i hàng i đã i bán i ra. i i i i i i Việc i xác i định i kết i quả i bán i hàng i thờng i đợc i tiến i hành i vào i cuối i kì i kinh i doanh i thờng i là i cuối i tháng, i cuối i quí, i cuối i năm i tuỳ i thuộc i vào i đặc i điểm i kinh i doanh i và i yêu i cầu i quản i lý i của i từng i đơn i vị i kinh i tế.

Vai i trò i của i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

i i i i i i i i Báni hàngi lài khâui cuốii cùngi trongi quái trìnhi hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanh i của i doanh i nghiệp i thơng i mại, i thông i qua i bán i hàng i vốn i của i doanh i

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 4 nghiệp i đợc i chuyển i từ i hình i thái i hiện i vật i là i hàng i hoá i sang i hình i thái i giá i trị i là i tiền i tệ i Doanh i nghiệp i thu i hồi i đợc i vốn i bỏ i ra i bù i đắp i đợc i chi i phí i và i có i nguồn i tích i luỹ i để i mở i rộng i quy i mô i sản i xuất i Bán i hàng i tự i thân i nó i không i phải i là i quá i trình i sản i xuất i nhng i nó i lại i là i một i khâu i cần i thiết i của i tái i sản i xuất i xã i hội i Vì i vậy i bán i hàng i góp i phần i nâng i cao i năng i suất i lao i động, i phục i vụ i sản i xuất, i tiêu i dùng i và i đời i sống i xã i hội i Nhờ i có i hoạt i động i bán i hàng, i hàng i hoá i sẽ i đợc i đa i đến i tay i ngời i tiêu i dùng, i việc i tiêu i thụ i hàng i hoá i góp i phần i cân i đối i giữa i sản i xuất i và i tiêu i dùng i Doanh i nghiệp i càng i tiêu i thụ i đợc i nhiều i hàng i hoá i thì i sức i mạnh i của i doanh i nghiệp i càng i tăng i lên i i Nh i vậy i bán i hàng i sẽ i quyết i định i sự i sống i còn i của i doanh i nghiệp, i có i bán i đợc i hàng i thì i doanh i nghiệp i mới i có i khả i năng i tái i sản i xuất i Ngoài i ra i việc i xác i định i chính i xác i khối i lợng i hàng i hoá i tiêu i thụ i là i cơ i sở i để i xác i định i các i chỉ i tiêu i tài i chính, i đánh i giá i trình i độ i hoạt i động i của i đơn i vị i nh i xác i định i các i vòng i luân i chuyển i vốn, i xác i định i tỷ i suất i lợi i nhuận i trên i doanh i số i bán i i là i cơ i sở i để i thực i hiện i nghĩa i vụ i đối i với i Ngân i sách i Nhà i nớc i nh i nộp i thuế i TNDN, i thuÕ i GTGT, i thuÕ i TT§B i i i i i Việc i thúc i đẩy i bán i hàng i ở i doanh i nghiệp i là i cơ i sở i để i thúc i đẩy i sản i xuất i và i tiêu i thụ i ở i các i đơn i vị i kinh i tế i có i quan i hệ i kinh i tế i với i doanh i nghiệp. i i i i i Bán i hàng i góp i phần i điều i hoà i giữa i sản i xuất i và i tiêu i dùng, i giữa i tiền i và i hàng, i giữa i khả i năng i và i nhu i cầu, i là i điều i kiện i để i đảm i bảo i sự i phát i triển i cân i đối i trong i từng i ngành, i từng i vùng i cũng i nh i toàn i bộ i nền i kinh i tế i quốc i dân i Bán i hàng i là i cơ i sở i để i xác i định i kết i quả i cuối i cùng i của i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i (lợi i nhuận) i của i đơn i vị i Đây i là i một i chỉ i tiêu i chất i lợng i tổng i hợp i có i ý i nghĩa i quan i trọng i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh, i là i nhân i tố i quyết i định i sự i tồn i tại i và i phát i triển i của i đơn i vị i Có i lợi i nhuận i doanh i nghiệp i mới i có i điều i kiện i mở i rộng i sản i xuất i kinh i doanh, i nâng i cao i đời i sống i cho i ngời i lao i động, i tạo i nguồn i tích i luỹ i quan i trọng i cho i nền i kinh i tế i quốc i d©n. i i 1.3 i Nhiệm i vụ i của i kế i toán i bán i hàng i

Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp i i i i i i i i i Hạch i toán i kế i toán i là i một i hệ i thống i thông i tin i và i kiểm i tra i về i tài i sản i trong i các i doanh i nghiệp, i các i tổ i chức i bằng i hệ i thống i i phơng i pháp i khoa i học i nh i chứng i từ, i tính i giá, i đối i ứng i tài i khoản i và i tổng i hợp, i cân i đối i kế i toán i Nó i giữ i vai i trò i hết i sức i quan i trọng i và i là i công i cụ i không i thể i thiếu i đợc i trong i quản i lý i tài i chính i của i các i doanh i nghiệp i Vì i vậy, i yêu i cầu i các i thông i tin i phải i đảm i bảo i độ i tin i cậy, i chính i xác i và i đợc i đặt i lên i hàng i đầu i Với i chức i năng i và i đối i tợng i đó i thì i trong i các i doanh i nghiệp, i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i có i những i nhiệm i vụ i cơ i bản i sau: i i i i i i - i Ghi i chép i phản i ánh i đầy i đủ, i kịp i thời i i và i chính i xác i về i khối i lợng i hàng i hoá i bán i ra i Tính i toán i đúng i đắn i kết i quả i hàng i bán i nhằm i xác i định i đúng i kết i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp. i i i i i i - i Kiểm i tra i và i quản i lý i tình i hình i thu i nộp i tiền i bán i hàng, i tình i hình i thanh i toán i công i nợ. i i i i i i - i Cung i cấp i thông i tin i về i tình i hình i tiêu i thụ i giúp i cho i lãnh i đạo i doanh i nghiệp i quản i lý i và i điều i hành i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i Kiểm i tra i tiến i độ i thực i hiện i kế i hoạch i tiêu i thụ, i kế i hoạch i về i lợi i nhuận i Thực i hiện i tốt i nghĩa i vụ i với i ngân i sách i nhà i nớc. Để i thực i hiện i tốt i các i nhiệm i vụ i đó i thì i việc i tổ i chức i tốt i hệ i thống i chứng i từ i ghi i chép i ban i đầu i và i tình i hình i luân i chuyển i i chứng i từ i là i điều i không i thể i coi i nhẹ i Các i chứng i từ i cần i hợp i pháp, i luân i chuyển i chứng i từ i và i ghi i sổ i kế i toán i hợp i lý, i khoa i học, i tránh i ghi i chép i trùng i lặp, i chữa i sổ i không i cần i thiết i

Kế i toán i cần i biết i tổ i chức, i vận i dụng i tốt i hệ i thống i tài i khoản i kế i toán i sao i cho i phù i hợp i với i đặc i điểm i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i mình i Và i tuỳ i theo i hình i thức i kế i toán i áp i dụng i mà i doanh i nghiệp i chọn i số i lợng i và i kết i cấu i sổ i kế i toán i sử i dụng i tại i doanh i nghiệp.

II i : i Hạch i toán i chi i tiết i hàng i hoá i Mỗi i hàng i hoá i có i vai i tró i nhất i định i trong i quá i trình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.Việc i quản i lý i hàng i hoá i trong i doanh i nghiệp i do i nhiều i bộ i phận i thực i hiện i theo i chức i năng i của i họ.Trong i đó, i thủ i

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 6 kho i và i kế i toán i là i những i ngời i có i liên i quan i trực i tiếp i đến i việc i quản i lý i nhập, i xuất, i tồn i kho i hàng i hoá i Vì i vậy, i họ i phải i xác i định i đợc i mối i quan i hệ i trong i việc i theo i dõi i tình i hình i trên i Mối i quan i hệ i này i đã i làm i xuất i hiện i các i phơng i pháp i hạch i toán i chi i tiết i hàng i hoá i sau:

2.1 i Phơng i pháp i sổ, i thẻ i song i song: i i i i i i i Tại i kho i : i Hàng i ngày i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i nhập i xuất i kho i thủ i kho i ghii chépi tìnhi hìnhi nhậpi xuấti tồni củai từngi hàngi hoá.i Cuốii ngàyi hoặci saui mỗi i lần i nhập i kho i thủ i kho i phải i đối i chiếu i số i lợng i vật i hàng i hoá i thực i tế i so i với i phát i sinh i Hàng i ngày i hoặc i định i kì i thủ i kho i phải i chuyển i toàn i bộ i thẻ i khoi vềi phòngi kếi toán. i i i i i i i i i Tại i phòng i kế i toán: i Kế i toán i mở i sổ i chi i tiết i hoặc i thẻ i chi i tiết i cho i từng i danh i mục i hàng i hoá i tơng i ứng i với i thẻ i kho i đã i mở i ở i trên i i Hàng i ngày, i hoặc i định i kì i khi i nhận i đợc i chứng i từ i nhập i xuất i do i thủ i kho i nộp i kế i toán i kiểm i tra, i sau i khi i kiểm i tra i kế i toán i ghi i chép i i biến i động i vào i sổ i chi i tiết i i i i i i i i Cuối i tháng, i sau i khi i ghi i chép i toàn i bộ i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i nhập i xuất i kho i lên i sổ i chi i tiết i hoặc i thẻ i chi i tiết i kế i toán i tiến i hành i cộng i và i tính i số i tồn i kho i cho i từng i hàng i hoá i i Số i liệu i này i phải i khớp i với i số i liệu i tồn i kho i của i thủ i kho i Sau i khi i đối i chiếu i song i kế i toán i lập i “TổBảng i tổng i hợp i nhập- i xuất- i tồn”.

Nguyên i tắc: i Mỗi i chứng i từ i nhập, i xuất i đợc i ghi i một i dòng i trên i sổ i chi i tiết, i mỗi i sổ i chi i tiết i đợc i mở i cho i một i loại i vật i t, i cuối i tháng i kế i toán i đối i chiếu i số i liệu i giữa i kho i và i phòng i kế i toán i theo i chỉ i tiêu i số i lợng. i i i i i i i - i Ưu i điểm: i Đơn i giản, i dễ i kiểm i tra i đối i chiếu i và i phù i hợp i với i mọi i trìnhi đội kếi toán. i i i i i i i - i Nhợc i điểm: i Còn i trùng i lặp i về i chỉ i tiêu i số i lợng i giữa i thủ i kho i và i kế i toán i Vì i vậy i nó i chỉ i phù i hợp i với i doanh i nghiệp i có i quy i mô i nhỏ, i mật i độ i nhËp,i xuÊti Ýt.

Phiếu nhập Sổ chi tiết hàng hoá

Bảng kế toán tổng hợp Nhập-Xuất Tồn

Quy i trình i hạch i toán i chi i tiết i theo i phơng i pháp i sổ, i thẻ i song i song i có i thể i đợc i mô i tả i theo i sơ i đồ i dới i đây: i i i i i i Sơ i đồ i số1:

2.2 i Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển.

Taịi kho:i Thủi khoi cũngi mởi thẻi khoi đểi theoi dõii tìnhi hìnhi biếni độngi từng i thứ i vật i t i về i mặt i số i lợng.

Tại i phòng i kế i toán:Thay i cho i sổ i (thẻ) i chi i tiết i kế i toán i chỉ i mở i sổ i “Tổđối i chiếui luâni chuyển”đểi ghii chépi sựi thayi đổii vềi sối lợngi vài giái trịi danhi mụci của i từng i hàng i hoá i Trên i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i kế i toán i không i ghi i theo i từng i chứng i từ i nhập i xuất i mà i ghi i một i lần i sự i thay i đổi i của i từng i danh i mục i vật i liệu i Mỗi i danh i mục i vật i liệu i đợc i ghi i vào i một i dòng i trên i sổ i đối i chiếu i lúân i chuyển i Cuối i tháng i ,số i liệu i trên i sổ i này i đợc i đối i chiếu i số i liệu i trên i thẻ i kho i và i số i liệu i của i kế i toán i tổng i hợp i bằng i thớc i đo i giá i trị i i i i i i i i - i Ưu i điểm: i Giảm i bớt i khối i lợng i ghi i chép i của i kế i toán i vì i số i đối i chiếu i luân i chuyển i chỉ i đợc i ghi i chép i một i lần i vào i thời i điểm i cuối i tháng i theo i từng i loại i hàng i hoá, i dễ i cho i việc i kiểm i tra i đối i chiếu i số i liệu i giữa i kho i và i phòng i kế i toán. i i - i Nhợc i điểm: i Vẫn i trùng i lặp i về i chỉ i tiêu i số i lợng.

Phiếu nhập Bảng kê nhập

Sổ đối chiếu luân chuyển

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Quy i trình i hạch i toán i chi i tiết i hàng i hoá i theo i phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i đợc i mô i tả i qua i sơ i đồ i

Tạii kho:i Thủi khoi tiếni hànhi theoi dõii sối lợngi nhập,i xuấti củai từngi thứ i vật i t i trên i thẻ i kho i (tơng i tự i nh i các i phơng i pháp i trên) i Tuy i nhiên i cuối i tháng i thủ i kho i căn i cứ i vào i số i lợng i tồn i trên i thẻ i kho i của i từng i loại i hàng i hoá i đểi ghii vàoi sổi sối di theoi chỉi tiêui sối lợngi saui đói gửii vềi phòngi kếi toán.

Tại i phòng i kế i toán: i Định i kỳ i 3 i hay i 5 i ngày i kế i toán i xuống i kho i kiểm i tra i việc i ghi i chép i thẻ i kho i và i ký i xác i nhận i vào i thẻ i Sau i đó i mang i phiếu i nhập, i xuất i về i phòng i kinh i tế i phân i loại i để i ghi i vào i phiếu i giao i nhận i chứng i từ i nhập i (căn i cứ i vào i phiếu i nhập) i và i phiếu i giao i nhận i chứng i từ i xuất i (căn i cứ i vào i phiếu i xuất) i Cuối i tháng i căn i cứ i vào i phiếu i giao i nhận i trên i để i ghi i vào i bảng i tổng i hợp i nhập, i xuất, i tồn i theo i chỉ i tiêu i giá i trị i Mỗi i loại i hàng i hoá i đợc i ghi i một i dòng i rồi i quy i số i lợng i tồn i trên i sổ i số i d i ra i tiền i để i đối i chiếu i với i số i liệu i của i kế i toán i trên i bảng i tổng i hợp i nhập, i xuất, i tồn.

Nội i dung i trên i đợc i khái i quát i theo i sơ i đồ i sau: i

i Phơng i pháp i sổ, i thẻ i song i song

i i i i i i i Tại i kho i : i Hàng i ngày i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i nhập i xuất i kho i thủ i kho i ghii chépi tìnhi hìnhi nhậpi xuấti tồni củai từngi hàngi hoá.i Cuốii ngàyi hoặci saui mỗi i lần i nhập i kho i thủ i kho i phải i đối i chiếu i số i lợng i vật i hàng i hoá i thực i tế i so i với i phát i sinh i Hàng i ngày i hoặc i định i kì i thủ i kho i phải i chuyển i toàn i bộ i thẻ i khoi vềi phòngi kếi toán. i i i i i i i i i Tại i phòng i kế i toán: i Kế i toán i mở i sổ i chi i tiết i hoặc i thẻ i chi i tiết i cho i từng i danh i mục i hàng i hoá i tơng i ứng i với i thẻ i kho i đã i mở i ở i trên i i Hàng i ngày, i hoặc i định i kì i khi i nhận i đợc i chứng i từ i nhập i xuất i do i thủ i kho i nộp i kế i toán i kiểm i tra, i sau i khi i kiểm i tra i kế i toán i ghi i chép i i biến i động i vào i sổ i chi i tiết i i i i i i i i Cuối i tháng, i sau i khi i ghi i chép i toàn i bộ i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i nhập i xuất i kho i lên i sổ i chi i tiết i hoặc i thẻ i chi i tiết i kế i toán i tiến i hành i cộng i và i tính i số i tồn i kho i cho i từng i hàng i hoá i i Số i liệu i này i phải i khớp i với i số i liệu i tồn i kho i của i thủ i kho i Sau i khi i đối i chiếu i song i kế i toán i lập i “TổBảng i tổng i hợp i nhập- i xuất- i tồn”.

Nguyên i tắc: i Mỗi i chứng i từ i nhập, i xuất i đợc i ghi i một i dòng i trên i sổ i chi i tiết, i mỗi i sổ i chi i tiết i đợc i mở i cho i một i loại i vật i t, i cuối i tháng i kế i toán i đối i chiếu i số i liệu i giữa i kho i và i phòng i kế i toán i theo i chỉ i tiêu i số i lợng. i i i i i i i - i Ưu i điểm: i Đơn i giản, i dễ i kiểm i tra i đối i chiếu i và i phù i hợp i với i mọi i trìnhi đội kếi toán. i i i i i i i - i Nhợc i điểm: i Còn i trùng i lặp i về i chỉ i tiêu i số i lợng i giữa i thủ i kho i và i kế i toán i Vì i vậy i nó i chỉ i phù i hợp i với i doanh i nghiệp i có i quy i mô i nhỏ, i mật i độ i nhËp,i xuÊti Ýt.

Phiếu nhập Sổ chi tiết hàng hoá

Bảng kế toán tổng hợp Nhập-Xuất Tồn

Quy i trình i hạch i toán i chi i tiết i theo i phơng i pháp i sổ, i thẻ i song i song i có i thể i đợc i mô i tả i theo i sơ i đồ i dới i đây: i i i i i i Sơ i đồ i số1:

i Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển

Taịi kho:i Thủi khoi cũngi mởi thẻi khoi đểi theoi dõii tìnhi hìnhi biếni độngi từng i thứ i vật i t i về i mặt i số i lợng.

Tại i phòng i kế i toán:Thay i cho i sổ i (thẻ) i chi i tiết i kế i toán i chỉ i mở i sổ i “Tổđối i chiếui luâni chuyển”đểi ghii chépi sựi thayi đổii vềi sối lợngi vài giái trịi danhi mụci của i từng i hàng i hoá i Trên i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i kế i toán i không i ghi i theo i từng i chứng i từ i nhập i xuất i mà i ghi i một i lần i sự i thay i đổi i của i từng i danh i mục i vật i liệu i Mỗi i danh i mục i vật i liệu i đợc i ghi i vào i một i dòng i trên i sổ i đối i chiếu i lúân i chuyển i Cuối i tháng i ,số i liệu i trên i sổ i này i đợc i đối i chiếu i số i liệu i trên i thẻ i kho i và i số i liệu i của i kế i toán i tổng i hợp i bằng i thớc i đo i giá i trị i i i i i i i i - i Ưu i điểm: i Giảm i bớt i khối i lợng i ghi i chép i của i kế i toán i vì i số i đối i chiếu i luân i chuyển i chỉ i đợc i ghi i chép i một i lần i vào i thời i điểm i cuối i tháng i theo i từng i loại i hàng i hoá, i dễ i cho i việc i kiểm i tra i đối i chiếu i số i liệu i giữa i kho i và i phòng i kế i toán. i i - i Nhợc i điểm: i Vẫn i trùng i lặp i về i chỉ i tiêu i số i lợng.

Phiếu nhập Bảng kê nhập

Sổ đối chiếu luân chuyển

Quy i trình i hạch i toán i chi i tiết i hàng i hoá i theo i phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i đợc i mô i tả i qua i sơ i đồ i

i Phơng i pháp i sổ i số i d

Tạii kho:i Thủi khoi tiếni hànhi theoi dõii sối lợngi nhập,i xuấti củai từngi thứ i vật i t i trên i thẻ i kho i (tơng i tự i nh i các i phơng i pháp i trên) i Tuy i nhiên i cuối i tháng i thủ i kho i căn i cứ i vào i số i lợng i tồn i trên i thẻ i kho i của i từng i loại i hàng i hoá i đểi ghii vàoi sổi sối di theoi chỉi tiêui sối lợngi saui đói gửii vềi phòngi kếi toán.

Tại i phòng i kế i toán: i Định i kỳ i 3 i hay i 5 i ngày i kế i toán i xuống i kho i kiểm i tra i việc i ghi i chép i thẻ i kho i và i ký i xác i nhận i vào i thẻ i Sau i đó i mang i phiếu i nhập, i xuất i về i phòng i kinh i tế i phân i loại i để i ghi i vào i phiếu i giao i nhận i chứng i từ i nhập i (căn i cứ i vào i phiếu i nhập) i và i phiếu i giao i nhận i chứng i từ i xuất i (căn i cứ i vào i phiếu i xuất) i Cuối i tháng i căn i cứ i vào i phiếu i giao i nhận i trên i để i ghi i vào i bảng i tổng i hợp i nhập, i xuất, i tồn i theo i chỉ i tiêu i giá i trị i Mỗi i loại i hàng i hoá i đợc i ghi i một i dòng i rồi i quy i số i lợng i tồn i trên i sổ i số i d i ra i tiền i để i đối i chiếu i với i số i liệu i của i kế i toán i trên i bảng i tổng i hợp i nhập, i xuất, i tồn.

Nội i dung i trên i đợc i khái i quát i theo i sơ i đồ i sau: i

PhiÕu giao nhËn chứng từ xuất

Bảng tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn Phiếu giao nhận chứng từ nhập

- i i i Ưu i điểm: i Giảm i bớt i đợc i khối i lợng i ghi i chép i của i kế i toán i vì i kế i toán i chỉ i phản i ánh i theo i chỉ i tiêu i giá i trị i do i đó i mà i tăng i đợc i hiệu i suất i của i công i tác i kế i toán.

- Nhợc i điểm: i Khó i kiểm i tra i đối i chiếu i theo i định i kỳ i Muốn i biết i đợc i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i của i một i loại i hàng i hoá i nào i đó i ở i thời i điểm i giữa i kỳ, i kế i toán i phải i xuống i kho i để i xem i xét i cụ i thể i trên i từng i thẻ i kho i của i thủ i kho.

i Các i phơng i thức i tiêu i thụ i hàng i hoá i trong i doanh i nghiệp i thơng i mại

Phơng i thức i tiêu i thụ i trực i tiếp

i i i i i i i Là i phơng i thức i tiêu i thụ i mà i ngời i bán i trực i tiếp i giao i hàng i cho i ngời i mua i theo i phơng i thức i này i có i hai i hình i thức i tiêu i thụ i là: i hình i thức i bán i buôn i và i hình i thức i bán i lẻ.

* i i i i Bán i buôn: i Là i hình i thức i tiêu i thụ i nhiều i hàng i nhất i và i nhanh i nhất, i vì i ngời i mua i buôn i luôn i mua i hàng i với i số i lợng i lớn i Đối i tợng i của i phơng i thức i tiêu i thụ i theo i hình i thức i bán i buôn i rất i đa i dạng: i i có i thể i là i doanh i nghiệp i sản i xuất, i doanh i nghiệp i thơng i mại i i i i i i i i i Đặc i trng i của i phơng i thức i bán i buôn i là i kết i thúc i nghiệp i vụ i bán, i hàng i hoá i vẫn i nằm i trong i lĩnh i vực i lu i thông, i cha i đi i vào i lĩnh i vực i tiêu i dùng i Bán i buôn i lại i đợc i tiến i hành i theo i hai i phơng i thức: i bán i buôn i qua i kho i và i bán i buôn i vận i chuyển i thẳng i i i i + i i Bán i buôn i qua i kho:

- i i i i Bán i buôn i qua i kho i theo i hình i thức i giao i hàng i trực i tiếp i i i i i Theo i hình i thức i này, i bên i mua i cử i đại i diện i đến i kho i của i doanh i nghiệp i thơng i mại i để i nhận i hàng i Doanh i nghiệp i thơng i mại i xuất i kho i hàng i hoá, i giao i trực i tiếp i cho i đại i diện i bên i mua i Sau i khi i đại i diện i bên i mua i nhận i đủ i hàng, i thanh i toán i tiền i hoặc i chấp i nhận i nợ, i hàng i hoá i xác i định i là i tiêu i thụ. i i - i i i Bán i buôn i qua i kho i theo i hình i thức i chuyển i hàng

Theo i hình i thức i này, i căn i cứ i vào i hợp i đồng i đã i ký i kết i hoặc i theo i đơn i đặt i hàng, i doanh i nghiệp i thơng i mại i xuất i kho i hàng i hoá, i dùng i phơng i tiện i vận i tải i hoặc i đi i thuê i ngoài, i chuyển i đến i kho i của i bên i mua i hoặc i một i địa i điểm i nào i đó i mà i bên i mua i quy i định i trên i hợp i đồng i Hàng i bán i vẫn i thuộc i quyền i sở i hữu i của i doanh i nghiệp i thơng i mại, i chỉ i khi i nào i đợc i bên i mua i kiểm i nhận, i thanh i toán i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán i thì i số i hàng i chuyển i giao i mới i đợc i coi i là i tiêu i thụ, i ngời i bán i mất i quyền i sở i hữu i về i số i hàng i đã i giao i Chi i vận i chuyển i hàng i hoá i do i doanh i nghiệp i thơng i mại i chịu i hay i bên i mua i chịu i là i do i sự i thoả i thuận i giữa i hai i bên i Nếu i doanh i nghiệp i thơng i mại i chịu i chi i phí i vận i chuyển, i sẽ i đợc i ghi i vào i chi i phí i bán i hàng i Nếu i bên i mua i chịu i chi i phí i vận i chuyển, i sẽ i phải i thu i tiền i của i bên i mua

+ i i i Bán i buôn i vận i chuyên i thẳng:

- i i i i Bán i buôn i vận i chuyển i thẳng i theo i hình i thức i giao i hàng i trực i tiếp:

Theo i hình i thức i này, i doanh i nghiệp i thơng i mại i sau i khi i mua i hàng, i giao i trực i tiếp i cho i đại i diện i bên i mua i tại i kho i ngời i bán i Sau i khi i giao, i nhận, i đại i diện i bên i mua i ký i nhận i đủ i hàng, i bên i mua i đã i thanh i toán i tiền i hoặc i chấp i nhận i nợ, i hàng i hoá i xác i định i là i tiêu i thụ.

1 i i i i i - i Bán i buôn i vận i chuyển i thẳng i theo i hình i thức i chuyển i hàng. i i i i i i i Theo i hình i thức i này, i doanh i nghiệp i thơng i mại i sau i khi i mua i hàng, i nhận i hàng, i dùng i phơng i tiện i vận i tải i của i mình i hoặc i thuê i ngoài i vận i chuyển i hàng i đến i giao i cho i bên i mua i ở i địa i điểm i đã i đợc i thoả i thuận i Hàng i hoá i chuyển i bán i trong i trờng i hợp i này i vẫn i thuộc i quyền i sở i hữu i của i doanh i nghiệp i thơng i mại i Khi i nhận i đợc i tiền i của i bên i mua i thanh i toán i hoặc i giấy i báo i có i của i bên i mua i đã i nhận i đợc i hàng i và i chấp i nhận i thanh i toán i thì i hàng i hoá i chuyển i đi i mới i xác i định i là i tiêu i thụ i i i i i i i i i Chứng i từ i kế i toán i sử i dụng i trong i trờng i hợp i này i là i hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng i hoặc i phiếu i xuất i kho i do i doanh i nghiệp i lập.

* i i i i Bán i lẻ: i Theo i phơng i thức i này, i doanh i nghiệp i thơng i mại i bán i hàng i trực i tiếp i cho i ngời i tiêu i dùng i Đây i là i giai i đoạn i cuối i cùng i của i quá i trình i vận i động i hàng i hoá i từ i sản i xuất i tới i tiêu i dùng i Hàng i bán i lẻ i thờng i đợc i bán i với i khối i lợng i nhỏ, i lẻ i và i đợc i chia i làm i 3 i phơng i thức i :

- Bán i lẻ i thu i tiền i tập i trung: i khâu i giao i hàng i và i khâu i thu i tiền i tách i rời i nhau.

- Bán i lẻ i thu i tiền i trực i tiếp: i thu i tiền i và i giao i hàng i cho i khách i diễn i ra i cùng i một i lúc i và i do i một i ngời i làm.

- Bán i lẻ i tự i phục i vụ: i phơng i thức i này i thờng i áp i dụng i ở i các i siêu i thị.

i Phơng i thức i chuyển i hàng i theo i hợp i đồng

Theo i phơng i thức i này, i doanh i nghiệp i thơng i mại i chuyển i hàng i cho i bên i mua i tại i những i địa i điểm i nhất i định i nh i đã i thoả i thuận, i chi i phí i vận i chuyển i tuỳ i theo i hợp i đồng i bên i mua i hay i bên i bán i chịu i Khi i ngời i mua i thông i báo i đã i nhận i đợc i hàng, i thanh i toán i hay i chấp i nhận i thanh i toán i thì i hàng i đó i đợc i coi i là i tiêu i thụ i và i doanh i nghiệp i hạch i toán i vào i doanh i thu.

i Bán i hàng i theo i phơng i thức i gửi i bán i đại i lý

Hàng i giao i cho i đại i lý i là i hàng i vẫn i thuộc i quyền i sở i hữu i của i doanh i nghiệp i Hàng i đợc i coi i là i tiêu i thụ i khi i đợc i đại i lý i thanh i toán i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán i cho i số i hàng i gửi i bán

Các i khoản i thuế i có i liên i quan i đến i số i hàng i gửi i bán i thì i do i doanh i nghiệp i i chủ i hàng i chịu i và i không i đợc i trừ i vào i phần i hoa i hồng i mà i doanh i nghiệp i trả i cho i đại i i lý.

Bên i nhận i đại i lý i có i trách i i nhiệm i bảo i quản, i giữ i gìn i số i hàng i đó, i công i việc i bán i hoàn i tất, i bên i nhận i đại i lý i sẽ i đợc i hởng i hoa i hồng i theo i hợp i đồng i đã i ký i kết.

i Phơng i thức i bán i hàng i trả i góp

Doanh i nghiệp i bán i hàng i theo i phơng i thức i trả i góp i nghĩa i là i ngời i mua i hàng i sẽ i đợc i trả i chậm i hoặc i trả i tiền i làm i nhiều i lần i Do i vậy i mà i giá i bán i trả i gópi baoi giời cũngi caoi hơni giái báni thôngi thờng.i Ngờii muai đợci phépi trải chậm i hoặc i trả i tiền i mua i hàng i nhng i phải i trả i lãi i cho i số i tiền i trả i chậm i i Doanh i thu i hạch i toán i trong i trờng i hợp i này i vẫn i i theo i giá i bán i thu i tiền i ngay Phần i lợi i tức i thu i đợc i do i khách i hàng i trả i chậm i đợc i hạch i toán i vào i doanh i thu i hoạt i động i tài i chính i của i doanh i nghiệp i

i Phơng i thức i hàng i đổi i hàng

i i i i i i i i i i i Là i phơng i thức i tiêu i thụ i mà i ngời i mua i và i ngời i bán i đều i thống i nhất i về i hình i thức i thanh i toán i Ngời i mua i khi i mua i hàng i hoá i của i doanh i nghiệp i không i thanh i toán i bằng i tiền i nh i các i phơng i thức i trên i mà i trả i bằng i vật i t, i hàng i hoá i có i giá i trị i tơng i đơng i Trong i trờng i hợp i này i hàng i gửi i đi i coi i nh i bán i và i hàng i nhận i về i coi i nh i mua.

i Hạch i toán i tổng i hợp i kế i toán i bán i hàng i

i Chứng i từ i ghi i chép i ban i đầu

Nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i trong i doanh i nghiệp i thơng i mại i sử i dụng i các i chứng i từ i sau:

- Hoá i đơn i gồm i có: i hoá i đơn i bán i hàng, i hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng i và i các i hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho.

- Bảng i kê i thanh i toán i bán i hàng i đại i lý.

- Bảng i kê i nhận i tiền i và i thanh i toán i hàng i ngày

- Các i chứng i từ i kế i toán i khác i có i liên i quan

i Tài i khoản i sử i dụng

Để i hạch i toán, i theo i dõi i quá i trình i bán i hàng, i kế i toán i trong i doanh i nghiệp i sử i dụng i các i tài i khoản i trong i hệ i thống i tài i khoản i thống i nhất i của i chế i độ i kế i toán i (1141/TC/CĐKT,1/11/1995) i và i bổ i sung i sửa i đổi i theo i thông i t i số i 89/2002 i _ i BTC i ngày i 09/10/2002.

* i Tài i khoản i 156 i -" i Hàng i hoá" i i i i i Tài i khoản i này i dùng i để i phản i tình i hình i hiện i có i và i biến i động i các i loại i hàng i hoá i do i công i ty i nhập i _xuất i kho i

Bên i Nợ: i phản i ánh i trị i giá i hàng i hoá i nhập i kho.

Bên i Có: i phản i ánh i i trị i giá i hàng i hoá i xuất i kho.

Số i d i bên i Nợ: i Phản i ánh i trị i giá i hàng i hoá i còn i tồn i kho.

* i Tài i khoản i 157- i “TổHàng i gửi i bán”

Dùng i để i phản i ánh i trị i giá i hàng i hoá, i thành i phẩm, i dịch i vụ i đã i gửi i hoặc i chuyển i đến i cho i khách i hàng, i hàng i hoá, i thành i phẩm, i dịch i vụ i nhờ i bán i đại i lý, i ký i gửi i nhng i cha i đợc i chấp i nhận i thanh i toán.

Bên i Nợ: i phản i ánh i trị i giá i hàng i hoá, i thành i phẩm,dịch i vụ, i đã i giao i cho i đại i lý, i kí i gửi i i i i i i i i i i i i i i i Trị i giá i lao i vụ, i dịch i vụ i đã i thực i hiện i với i khách i hàng i nhng i cha i đ- ợc i chấp i nhận i thanh i toán

1 4 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế i i i i i i i i i i i i i i i Kết i chuyển i giá i trị i hàng i hoá, i thành i phẩm i ,dịch i vụ i đã i gửi i đi i ch- a i đợc i khách i hàng i chấp i nhận i thanh i toán i vào i cuối i kì

Bên i Có: i phản i ánh i i trị i giá i hàng i hoá, i thành i phẩm, i dịch i vụ i i các i đại i lý i đã i bán i đợc, i trị i giá i hàng i hoá i thành i phẩm i i nhập i lại i kho. i i i i i i i i i i i i i i Kết i chuyển i giá i trị i hàng i hoá i ,thành i phẩm i ,dịch i vụ i đã i gửi i đi i cha i đợc i khấch i hàng i chấp i nhận i thanh i toán i vào i đầu i kì.

Số i d i bên i nợ i : i Phản i ánh i trị i giá i hàng i hoá, i thành i phẩm, i dịch i vụ i đã i gửi i đi i nhng i cha i đợc i chấp i nhận i i Tài i khoản i 157 i có i thể i mở i chi i tiết i cho i từng i loai i hàng i hoá, i thành i phẩm, i hoặc i theo i từng i khách i hàng.

* i Tài i khoản i 511- i “TổDoanh i thu i bán i hàng”

Tài i khoản i này i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i thực i tế i của i doanh i nghiệp i trong i kỳ i hoạt i động i kinh i doanh, i phản i ánh i các i khoản i nhận i đợc i từ i

Nhà i nớc i về i trợ i cấp, i trợ i giá i khi i thực i hiện i i nhiệm i vụ i cung i cấp i sản i phẩm, i hàng i hoá i theo i yêu i cầu i của i Nhà i nớc.

Doanh i thu i bán i hàng i là i số i tiền i thu i về i bán i hàng i hoá, i sản i phẩm i đã i cung i cấp i cho i khách i hàng, i đã i đợc i khách i hàng i trả i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán i tiền. Đối i với i cơ i sở i kinh i doanh i thuộc i đối i tợng i nộp i thuế i thuế i giá i trị i gia i tăng i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i thì i doanh i thu i bán i hàng i là i toàn i bộ i số i tiền i bán i hàng i (cha i có i thuế) i bao i gồm i cả i phụ i thu i và i thu i thêm i ngoài i giá i bán i (nếu i có) i mà i cơ i sở i kinh i doanh i đợc i hởng. Đối i với i cơ i sở i kinh i doanh i nộp i thuế i giá i trị i gia i tăng i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i trên i giá i trị i gia i tăng i và i đối i với i những i cơ i sở i kinh i doanh i không i thuộc i đối i tợng i nộp i thuế i giá i trị i gia i tăng i thì i doanh i thu i bán i hàng i là i toàn i bộ i số i tiền i bán i hàng i thu i đợc i (gồm i cả i thuế i giá i trị i gia i tăng) i hay i còn i gọi i là i giá i thanh i toán.

Doanh i thu i bán i hàng i thuÇn

Doanh i thu i hàng i trả i lại

Thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i thuế i xuất i nhËp i khÈu i (nÕu i cã) Kết i cấu i tài i khoản: i

Bên i Nợ:-Số i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i thuế i xuất i khẩu, i phải i nộp i của i số i thành i phẩm i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ i trọng i kì. i i i i i i i i i i i i i - i phản i ánh i các i khoản i làm i giảm i doanh i thu i trong i kì i theo i qui i định i nh i chiết i khấu i thơng i mại, i chiết i khấu i thanh i toán, i hàng i bán i bị i trả i lại… i i i i - i Kết i chuyển i doanh i thu i bán i hàng i thuần i vào i TK911" i Xác i định i kết i quả i kinh i doanh"

Bên i Có: i -phản i ánh i i doanh i thu i bán i hàng i hoá i thành i phẩm i i dịch i vụ i thực i hiện i trong i kì. i i - i Các i khoản i doanh i thu i trợ i cấp, i trợ i giá, i phụ i thu i mà i doanh i nghiệp i đợc i hởng

TK511 i không i có i số i d i và i có i 4 i TK i cấp i 2 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK5111 i "Doanh i thu i bán i hàng i hoá" i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK5112"Doanh i thu i bán i thành i phẩm" i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK5113"Doanh i thu i bán i cung i cấp i dịch i vụ" i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK5113 i " i Doanh i thu i trợ i giá, i trợ i cấp"

* i Tài i khoản i 512- i “TổDoanh i thu i bán i hàng i nội i bộ”

Phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i hoá, i dịch i vụ i trong i nội i bộ i giữa i các i đơn i vị i trong i cùng i một i công i ty i hay i một i tổng i công i ty.

Kết i cấu i tài i khoản i 512 i tơng i tự i tài i khoản i 511

Tài i khoản i 512 i đợc i chi i tiết i thành i 3 i tiểu i khoản.

- Tài i khoản i 5121- i Doanh i thu i bán i hàng i hoá.

- Tàii khoảni 5122-i Doanhi thui báni sảni phẩm.

- i i i Tài i khoản i 5123 i - i Doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ

*Tài i khoản i 521-"chiết i khấu i thơng i mại" i i i i i i i i i i i Tài i khoản i này i dùng i để i phản i ánh i các i khoản i doanh i nghiệp i bán i giảm i giá i niêm i yết i cho i khách i hàng i mua i hàng i với i khối i lợng i lớn.

Bên i Nợ: i Các i khoản i chiết i khấu i thơng i mại i thực i tế i phát i sinh i trong i kỳ.

Bên i Có: i Kết i chuyển i toàn i bộ i khoản i chiết i khấu i thơng i mại i sang i TK511. TK521 i không i có i số i d.

* i Tài i khoản i 531-“TổHàng i bán i bị i trả i lại”.

Tài i khoản i này i phản i ánh i số i tiền i theo i giá i bán i của i hàng i hoá, i dịch i vụ i đã i tiêu i thụ i bị i khách i hàng i trả i lại i do i không i đúng i quy i cách, i phẩm i chất i hoặc i vi i phạm i hợp i đồng i kinh i tế.

Bên i Nợ: i Trị i giá i của i hàng i bán i bị i trả i lại i đã i trả i lại i tiền i cho i ngời i mua i hoặc i tính i trừ i vào i nợ i phải i thu i của i khách i hàng i về i số i sản i phẩm i hàng i hoá i bán i ra.

Bên i Có: i Kết i chuyển i doanh i thu i của i hàng i bán i bị i trả i lại i vào i bên i nợ i của i TK511 i hoặc i TK512.

* i Tài i khoản i 532 i - i “TổGiảm i giá i hàng i bán” i i i i i i Tài i khoản i này i phản i ánh i các i khoản i giảm i giá, i bớt i giá, i hồi i khấu i cho i khách i hàng.

Bên i Nợ: i Các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i đã i chấp i nhận i cho i ngời i mua i hàng. Bên i Có: i kết i chuyển i toàn i bộ i khoản i giảm i giá i hàng i bán i sang i TK511.

* i Tài i khoản i 632- i “TổGía i vốn i hàng i bán”

Tài i khoản i này i dùng i để i phản i ánh i trị i giá i vốn i của i hàng i hoá, i dịch i vụ i đã i xuất i bán i trong i kỳ.

Bên i Nợ: i Phản i ánh i trị i giá i vốn i hàng i hoá i dịch i vụ i đã i đợc i tiêu i thụ i trong i kì

Bên i Có: i kết i chuyển i trị i giá i vốn i hàng i hoá i dịch i vụ i đã i đợc i tiêu i thụ i trong i kì i sang i TK911" i Xác i định i kết i quả i kinh i doanh i "

* i Tài i khoản i 3331-“TổThuế i giá i trị i gia i tăng i phải i nộp”

Tài i khoản i này, i phản i ánh i thuế i giá i trị i gia i tăng i đầu i ra i , i phải i nộp i ngân i sách i nhà i nớc.

i Phơng i pháp i tính i giá i vốn i hàng i bán

Để i xác i định i đợc i kết i quả i tiêu i thụ i hàng i hoá, i dịch i vụ, i bên i cạnh i các i yếu i tố i nh i doanh i thu i thuần, i chi i phí i quản i lý, i chi i phí i bán i hàng, i kế i toán i cần i phải i xác i định i đợc i trị i giá i vốn i của i hàng i tiêu i thụ:

Giá i vốn i hàng i bán i i Giá i mua i hàng i hoá i tiêu i thô i i i + Chi i phÝ i thu i mua i ph©n i bổ i cho i hàng i tiêu i thụ

Theo i quy i định i của i chế i độ i kế i toán i áp i dụng i với i các i doanh i nghiệp i thơng i mại, i phần i giá i mua i thực i tế i của i hàng i nhập, i khi i xuất i bán i sẽ i đợc i tính i theo i một i trong i các i phơng i pháp i sau:

4.3.1 i Các i phơng i pháp i tính i giá i mua i hàng i tiêu i thụ:

4.3.1.1 i Phơng i pháp i giá i đơn i vị i bình i quân:

Theo i phơng i pháp i này, i giá i thực i tế i hàng i xuất i bán i đợc i tính i theo i công i thức:

1 8 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Trị i giá i thực i tế i của i hàng i hoá i xuất i kho = Số i lợng i hàng i xuất i kho x Giá i đơn i vị i b×nh i qu©n

Giá i đơn i vị i b×nh i qu©n =

Giá i thực i tế i hàng i tồn i đầu i kỳ i và i nhập i trong i kỳ i và i hàng i dự i trữ

Số i lợng i hàng i thực i tế i tồn i đầu i kỳ i và i nhập i trong i kỳ i và i hàng i dự i trữ Khi i sử i dụng i phơng i pháp i này, i có i thể i sử i dụng i dới i 3 i dạng:

- Giá i đơn i vị i bình i quân i cả i kỳ i dự i trữ i : i Giá i này i đợc i xác i định i sau i khi i kết i thúc i kỳ i hạch i toán.

- Giá i đơn i vị i bình i quân i cuối i kỳ i trớc: i Trị i giá i thực i tế i của i hàng i xuất i dùng i trong i kỳ i này i sẽ i đợc i tính i theo i đơn i vị i bình i quân i cuối i kỳ i trớc.

- i i Giá i đơn i vị i bình i quân i sau i mỗi i lần i nhập: i Theo i phơng i pháp i này i trị i giá i thực i tế i của i hàng i xuất i đợc i tính i theo i giá i bình i quân i của i hàng i hoá i tồn i kho i sau i mỗi i lần i nhập i liền i ngay i trớc. Đơn i giá i bình i qu©n i cuèi i k× i tríc i i i i i i i i Trị i giá i hàng i tồn i kho i cuối i kì i trớc i (đầu i kì) i i Số i lợng i hàng i tồn i kho i cuối i kì i (đầu i kì)

4.3.1.2 i Phơng i pháp i nhập i trớc i xuất i trớc.

Theo i phơng i pháp i này i phải i xác i định i đợc i đơn i giá i thực i tế i nhập i kho i của i từng i lần i nhập i Và i lô i hàng i nào i nhập i trớc i thì i sẽ i xuất i trớc i theo i đúng i đơn i giá i từng i lần i nhập i tơng i ứng.

4.3.1.3 i Phơng i pháp i nhập i sau i xuất i trớc.

Phơng i pháp i này i về i bản i chất i cũng i giống i nh i phơng i pháp i trên i nhng i ở i phơng i pháp i này i thì i lô i hàng i nào i nhập i sau i thì i sẽ i xuất i trớc i với i đơn i giá i của i lần i nhập i tơng i ứng.

Cả i hai i phơng i pháp i trên i chỉ i có i thể i áp i dụng i ở i các i doanh i nghiệp i có i ít i chủng i loại i mặt i hàng i và i việc i nhập i xuất i xảy i ra i không i thờng i xuyên.

4.3.1.4 i Phơng i pháp i giá i thực i tế i đích i danh.

Là i phơng i pháp i trực i tiếp, i đợc i sử i dụng i với i các i loại i hàng i có i giá i trị i cao i và i có i tính i tách i biệt i nh: i vàng, i bạc, i đá i quý i

Theo i phơng i pháp i này, i hàng i đợc i xác i định i giá i trị i đơn i chiếc i hay i từng i lô i và i giữ i nguyên i từ i lúc i nhập i cho i đến i lúc i xuất i dùng i Khi i xuất i lô i hàng i nào i thì i xác i định i theo i giá i trị i đích i danh i của i lô i hàng i đó.

4.3.1.5 i Phơng i pháp i giá i hạch i toán.

Giá i hạch i toán i là i giá i kế i hoạch i do i doanh i nghiệp i đặt i ra i hay i là i giá i ổn i định i của i doanh i nghiệp i ở i kỳ i trớc i và i đợc i quy i định i thống i nhất i trong i một i kỳ i hạch i toán i Cuối i kỳ, i kế i toán i sẽ i tiến i hành i điều i chỉnh i từ i giá i hạch i toán i sang i giá i i thực i tế i theo i công i thức i sau:

Giá i thực i tế i của i hàng i xuất i dùng i trong i kỳ i

Giá i hạch i toán i của i hàng i xuất i dùng i trong i kỳ i (hoặc i tồn i cuối i kỳ) x Hệ i số i giá

Hệ i số i giá Giá i thực i tế i hàng i tồn i đầu i kỳ i và i nhập i trong i kỳ Giá i hạch i toán i hàng i tồn i đầu i kỳ i và i nhập i trong i kú i i i i i i i Phơng i pháp i này i thờng i đợc i áp i dụng i trong i những i doanh i nghiệp i có i quy i mô i lớn, i khối i lợng i hàng i hoá i tiêu i thụ i nhiều i nên i đòi i hỏi i doanh i nghiệp i áp i dụng i phơng i pháp i này i phải i xây i dựng i đợc i hệ i thống i giá i hạch i toán i khoa i học, i hợp i lý.

4.3.2 i Phân i bổ i chi i phí i thu i mua i cho i hàng i tiêu i thụ i :

Chii phíi thui muai hàngi hoái lài biểui hiệni bằngi tiềni củai toàni bội cáci khoản i hao i phí i về i lao i động i sống i và i lao i động i vật i hoá i mà i đơn i vị i bỏ i ra i có i

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế liên i quan i đến i việc i thu i mua i hàng i hoá i Do i chi i phí i thu i mua i hàng i hoá i liên i quan i đến i toàn i bộ i hàng i hoá i trong i kỳ i nên i phải i phân i bổ i cho i hàng i tiêu i thụ i và i hàng i còn i lại i theo i tiêu i thức i phù i hợp i (Số i lợng, i trọng i lợng, i trị i giá i mua, i trị i giá i bán i i i ) i Việc i lựa i chọn i tiêu i thức i phân i bổ i chi i phí i thu i mua i hàng i hoá i tuỳ i thuộc i vào i từng i hình i thức i cụ i thể i ở i từng i doanh i nghiệp i nhng i phải i đ- ợc i thực i hiện i nhất i quán i trong i niên i độ i kế i toán i Thuộc i chi i phí i thu i mua i gồm: i chi i phí i vận i chuyển, i bốc i dỡ, i tiền i thuê i kho, i thuê i bến, i thuê i bãi, i hoa i hồng i thu i mua, i hao i hụt i trong i định i mức i khi i mua i hàng i i i

Chi i phÝ i thu i mua i ph©n i bổ i cho i hàng i tiêu i thô

Tiêu i thức i phân i bổ i của i hàng i đã i tiêu i thô x

Phí i thu i mua i của i hàng i còn i tồn i đầu i kỳ i và i phí i phát i sinh i trong i kú

Tổng i tiêu i thức i phân i bổ i của i hàng i tiêu i thụ i trong i kỳ i và i hàng i còn i lại i cuối i kỳ

 Trờng i hợp i nếu i có i hàng i bán i bị i trả i lại i phải i ghi i giảm i giá i vốn i hàng i bán i trong i kì i Hàng i bán i bị i trả i lại i trong i kì i nào i thì i ghi i giảm i giá i vốn i hàng i bán i tại i kì i ấy. kế i toán i ghi: i i Nợ i TK i 156 i Cã i TK i 632

Và i giá i vốn i hàng i bán i đợc i tính i nh i sau:

= Giá i vốn i hàng i xác i định i bán

- Giá i vốn i hàng i bán i bị i trả i lại

i xác i định i kết i quả i bán i hàng

Kết i quả i kinh i doanh i chính i là i lãi i (lỗ) i của i doanh i nghiệp i trong i kỳ i kinh i doanh i và i hạch i toán i kết i quả i kinh i doanh i chính i là i đi i xác i định i xem i trong i kỳ i doanh i nghiệp i làm i ăn i lỗ i (lãi) i cho i nên i việc i hạch i toán i kết i quả i kinh i doanh i là i hết i sức i quan i trọng, i là i khâu i then i chốt i nhất, i tổng i hợp i nhất i trong i công i tác i quản i lý i doanh i nghiệp i Trong i doanh i nghiệp i thơng i mại i thì i

1 việc i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i là i việc i xác i định i kết i quả i của i các i hoạt i động: i Bán i hàng, i hoạt i động i tài i chính, i hoạt i động i đầu i t i và i các i hoạt i động i bất i thờng i khác.

Kết i quả i kinh i doanh i chính i là i kết i quả i tiêu i thụ i sản i phẩm i và i đợc i tính i bằng i cách i so i sánh i giữa i một i bên i là i doanh i thu i thuần i với i một i bên i là i giá i vốn i hàng i tiêu i thụ i và i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp.

Kết i quả i tiêu i thụ i đợc i thể i hiện i ở i 2 i chỉ i tiêu i là i lãi i gộp i và i lãi i thuần

Lãi i gộp i từ i hoạt i động i bán i hàng

= Doanh i thu i thuần - Giá i vốn i hàng i bán

Doanh i thu i thuần = Tổng i doanh i thu - ThuÕ i TT§B,

Kết i quả i bán i hàng = Lãi i gép - Chi i phÝ i bán i hàng -

Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

i i Phơng i pháp i hạch i toán i tổng i hợp

4.5.1 i i Hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên.

Phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i là i phơng i pháp i theo i dõi i và i phản i ánhi tìnhi hìnhi hiệni cói mộti cáchi thờngi xuyên,i liêni tụci vềi tìnhi hìnhi nhập,i xuất, i tồn i kho i hàng i hoá i Phơng i pháp i này i có i độ i chính i xác i cao i và i cung i cấp i thông i tin i về i hàng i tồn i kho i một i cách i kịp i thời, i cập i nhật i Theo i phơng i pháp i nàyi tạii bấti kỳi thờii điểmi nàoi kếi toáni cũngi cói thểi xáci địnhi đợci lợngi nhập,i xuất, i tồn i kho i từng i loại i mặt i hàng.

Phơng i pháp i này i áp i dụng i cho i doanh i nghiệp i sản i xuất i và i các i đơn i vị i thơng i mại i kinh i doanh i các i mặt i hàng i có i giá i trị i lớn.

4.5.1.1 i Hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i ở i các i doanh i nghiệp i tính i thuế i giá i trị i gia i tăng i theo i phơng i pháp i khấu i trừ.

* i Phơng i pháp i tiêu i thụ i trực i tiếp: i ( i Sơ i đồ i số i 4)

(1): i Kết i chuyển i trị i giá i hàng i mua i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ.

(2): i Cuối i kỳ i tính i và i phân i bổ i chi i phí i thu i mua i cho i hàng i tiêu i thụ.

(3): i Phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng. i (5): i Chi i phí i bán i hàng: i vận i chuyển, i bốc i dỡ.

(6): i Cuối i kỳ i khấu i trừ i thuế i giá i trị i gia i tăng i đầu i vào i và i nộp i thuế i cho i ngân i sách i nhà i nớc.

Theo i phơng i thức i bán i lẻ i thì i kế i toán i hạch i toán i giống i nh i bút i toán i (1) i và i bút i toán i (3) i ở i sơ i đồ i số i 4

 Phơng i thức i chuyển i hàng i theo i hợp i đồng: i (Sơ i đồ i số i 5)

 Sơ i đồ i số i 5: i i i i i i i i i i (1): i Trị i giá i mua i của i hàng i xuất i gửi i bán

(2): i Chi i phí i thu i mua i (do i bên i bán i chịu)

(2'): i Chi i phí i thu i mua i (do i bên i mua i chịu)

(3): i Nếu i có i bao i bì i kèm i hàng i hoá i tính i tiền i riêng

(4): i Khi i bên i mua i thanh i toán i tiền i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán

(5): i Kết i chuyển i trị i giá i mua i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ

(6): i Bên i mua i thanh i toán i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán i bao i bì

(7): i Cuối i kỳ i phân i bổ i chi i phí i thu i mua i cho i hàng i hoá i xác i định i là i tiêu i thô.

* i Kế i toán i bán i hàng i trả i góp:

(1): i Kết i chuyển i trị i giá i hàng i mua i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ

(2): i Cuối i kỳ i tính i và i phân i bổ i chi i phí i thu i mua i cho i hàng i tiêu i thụ

* i Kế i toán i bán i hàng i qua i đại i lý.

- Bên i giao i đại i lý: i Kế i toán i hạch i toán i nghiệp i vụ i xuất i kho i giao i hàng i cho i đạii lýi vài kếti chuyểni trịi giái muai hàngi hoái đợci xáci địnhi lài tiêui thụi giống i nh i phơng i thức i chuyển i hàng i theo i hợp i đồng i (Xem i sơ i đồ i số i 5)

(2): i Doanh i thu i tiêu i thụ, i thuế i giá i trị i gia i tăng, i hoa i hồng i trả i cho i đại i lý i và i các i khoản i tiền i đợc i thu

Sơi đồi sối 8: i i i i i i i i i i (1):i Khii nhậni hàngi đạii lýi kýi gửi

(2): i Phản i ánh i số i tiền i bán i hàng i thu i đợc

(3): i Hoa i hồng i bán i hàng i đại i lý i đợc i hởng

(4):i Thanhi toáni tiềni báni hàngi choi bêni giaoi đạii lý

(5): i Khi i xuất i bán i hoặc i xuất i trả i lại i hàng i cho i bên i giao i đại i lý

* i Kế i toán i bán i hàng i theo i phơng i thức i đổi i hàng:

Theo i phơng i thức i này i kế i toán i phản i ánh i 2 i bút i toán:

- Phảni ánhi giái vốn: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 632 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i i TK i 156

Giá i bán i đợc i chấp i nhận i i i i Nợ i 131

4.5.1.2 i Hạch i toán i tiêu i thụ i ở i các i doanh i nghiệp i tính i thuế i giá i trị i gia i tăng i theo i phơng i pháp i trực i tiếp. ở i các i doanh i nghiệp i tính i thuế i giá i trị i gia i tăng i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i thì i việc i hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i i đợc i tiến i hành i nh i sau:

Việc i hạch i toán i giá i vốn i hàng i tiêu i thụ i tơng i tự i nh i các i doanh i nghiệp i tính i thuế i giá i trị i gia i tăng i theo i phơng i pháp i khấu i trừ. i Việc i hạch i toán i doanh i thu i thì i doanh i thu i của i các i doanh i nghiệp i này i đã i bao i gồm i cả i thuế i giá i trị i gia i tăng i (hoặc i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i thuế i xuất i nhập i khẩu) i phải i nộp i

Số i thuế i giá i trị i gia i tăng i cuối i kỳ i phải i nộp i đợc i tính i vào i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i còn i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i và i thuế i xuất i nhập i khẩu i phải i nộp i sẽ i đợc i trừ i vào i doanh i thu i bán i hàng i để i tính i doanh i thu i thuần.

(1): i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i thuế i xuất i nhập i khẩu i phải i nộp

(2): i Doanh i thu i tiêu i thụ i có i thuế

(3): i tính i thuế i giá i trị i gia i tăng i phải i nộp

4.5.2 i Hạch i toán i tổng i hợp i tiêu i thụ i hàng i hoá i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ

Phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i là i phơng i pháp i không i theo i dõi i một i cách i thờng i xuyên, i liên i tục i về i tình i hình i biến i động i vật i t, i hàng i hoá i trên i các i tài i khoản i phản i ánh i từng i loại i hàng i hoá i tồn i kho i mà i chỉ i phản i ánh i giá i trị i tồn i kho i đầu i kỳ i và i cuối i kỳ i của i chúng i trên i cơ i sở i kiểm i kê i cuối i kỳ i Độ i chính i xác i của i phơng i pháp i này i không i cao i nhng i lại i tiết i kiệm i đợc i công i sức i ghi i chép i của i kế i toán i Phơng i pháp i này i thích i hợp i với i các i đơn i vị i kinh i tế i kinh i doanh i những i chủng i loại i hàng i hoá,vật i t i khác i nhau, i giá i trị i thấp, i thờng i xuyên i xuất i dùng, i xuất i bán, i theo i phơng i pháp i này:

Trị i giá i vật i t i hàng i hoá i xuất = Tổng i trị i giá i vật i t, i hàng i hoá i nhập +

Chênhi lệchi trịi giái tồn i kho i đầu i kỳ i và i cuèi i kú Trình i tự i hạch i toán i nh i sau:

 i Sơ i đồ i số i 10: i (1): i Kết i chuyển i trị i giá i mua i của i hàng i tồn i đầu i kỳ.

(2): i Cuối i kỳ i căn i cứ i vào i kết i quả i kiểm i kê i hàng i tồn i kho, i xác i định i trị i giá i mua i của i hàng i đi i đờng, i hàng i gửi i bán, i cha i đợc i coi i là i tiêu i thụ.

(3): i Kết i chuyển i trị i giá i vốn i của i hàng i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ.

Hạch i toán i tổng i hợp i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

4.6.1 i Hạch i toán i tổng i hợp i chi i phí i bán i hàng

Chii phíi báni hàngi lài nhữngi khoảni chii phíi mài doanhi nghiệpi bỏi rai cói liêni quan i đến i hoạt i động i tiêu i thụ i hàng i hoá i Chi i phí i bán i hàng i gồm:

- Tiền i lơng i nhân i viên i bán i hàng i và i các i khoản i trích i theo i lơng.

- Chi i phí i dụng i cụ i bán i hàng.

- Trích i khấu i hao i tài i sản i cố i định i ở i bộ i phận i bán i hàng.

- Chi i phí i bảo i hành i hàng i hoá.

- Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài.

- Các i chi i phí i phát i sinh i khác

* i Tài i khoản i sử i dụng: Để i phản i ánh i các i khoản i chi i phí i bán i hàng i thực i tế i phát i sinh i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 641-"Chi i phí i bán i hàng i "

- Tập i hợp i chi i phí i bán i hàng i thực i tế i phát i sinh i trong i kỳ.

- Các i khoản i ghi i giảm i chi i phí i bán i hàng.

- Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng.

Tài i khoản i i này i không i có i Số i D i và i đợc i chi i tiết i theo i các i tiểu i khoản

- i Tài i khoản i 6411: i chi i phí i nhân i viên

- i Tài i khoản i 6412: i chi i phí i vật i liệu i , i bao i bì

-i Tàii khoảni 6413:i chii phíi dụngi cụi ,đồi dùng

- i Tài i khoản i 6414: i chi i phí i khấu i hao i tài i sản i cố i định

- i Tài i khoản i 6415: i chi i phí i bảo i hành

- i Tài i khoản i 6417: i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài

- i Tài i khoản i 6418: i chi i phí i bằng i tiền i khác

*i Phơngi phápi hạchi toán:i (xemi sơi đồi sối 11)

(1): i Tập i hợp i chi i phí i nhân i viên

(2): i Tập i hợp i chi i phí i vật i liêu

(3): i Tập i hợp i chi i phí i dụng i cụ

(4): i Tập i hợp i chi i phí i khấu i hao i tài i sản i cố i định

(5): i Tập i hợp i chi i phí i mua i ngoài i và i chi i phí i khác i bằng i tiền

(6): i Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng i (Chu i kỳ i kinh i doanh i ngắn)

(7): i Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng i (Chu i kỳ i kinh i doanh i dài)

(8): i Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng i (Chu i kỳ i kinh i doanh i dài)

4.6.2 i Hạch i toán i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

Là i những i khoản i chi i phí i chi i ra i cho i công i tác i quản i lý i kinh i doanh i và i công i tác i quản i lý i hành i chính i có i liên i quan i đến i toàn i doanh i nghiệp i Thuộc i loại i này i gồm i có i các i khoản i chi i phí i sau:

Ngoàii 7i điềui khoảni chii phíi tơngi tựi nhi chii phíi báni hàng,i chii phíi quản i lý i doanh i nghiệp i có i thêm i 2 i khoản i chi i phí i nữa i là:

- Thuế, i phí, i lệ i phí i giao i thông i nh: i thuế i nhà, i thuế i đất i thuế i môn i bài, i thuế i sát i sinh, i lệ i phí i giao i thông i cầu i phà, i phải i nộp i cho i ngân i sách.

- Trích i lập i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi

Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i khi i phát i sinh i đợc i tập i hợp i theo i từng i yếu i tố i nh i chi i phí i nhân i viên, i chi i phí i vật i liệu i i i Các i khoản i chi i phí i này i đ- ợc i kế i toán i phản i ánh i trên i tài i khoản i 642-"Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp". Bên i Nợ: i i i i - i Tập i hợp i toàn i bộ i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i thực i tế i phát i sinh i trong i kú.

-Các i khoản i ghi i giảm i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp.

-Kết i chuyển i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp.

Tài i khoản i 642 i cuối i kỳ i không i có i số i d i và i đợc i chi i tiết i thành i các i tiểu i khoản:

- i Tài i khoản i 6421: i Chi i phí i nhân i viên i quản i lý

- i Tài i khoản i 6422: i Chi i phí i vật i liệu i quản i lý

- i Tài i khoản i 6423: i Chi i phí i đồ i dùng i văn i phòng

- i Tài i khoản i 6424: i Chi i phí i khấu i hao i tài i sản i cố i định

- i Tài i khoản i 6425: i Thuế, i phí i và i lệ i phí

- i Tài i khoản i 6426: i Chi i phí i dự i phòng

- i Tài i khoản i 6427: i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài

- i Tài i khoản i 6428: i Chi i phí i bằng i tiền i khác

Tài i khoản i 642 i có i thể i đợc i mở i thêm i một i số i tiểu i khoản i khác i để i theo i dõi i các i nội i dung, i yếu i tố i chi i phí i thuộc i quản i lý i doanh i nghiệp i tuỳ i theo i yêu i cầu i quản i lý i của i từng i doanh i nghiệp.

* i Phơng i pháp i hạch i toán i (xem i sơ i đồ i số i 12)

(1): i Chi i phí i cho i nhân i viên i quản i lý

(2): i Chi i phí i vật i liêu i công i cụ i cho i công i tác i quản i lý

(3): i Chi i khấu i hao i tài i sản i cố i định i cho i công i tác i quản i lý

(4): i Chi i phí i theo i dự i toán

(5): i Thuế, i phí, i lệ i phí i phải i nộp

(6): i Trích i lập i dự i phòng, i phải i thu i khó i đòi i

(7): i Chi i phí i dịch i vụ i ,mua i ngoài i và i chi i phí i bằng i tiền i khác

(8): i Giá i trị i ghi i giảm i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

(9): i Kết i chuyển i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i (Chu i kỳ i kinh i doanh i ngắn)

(10),(11): i Kết i chuyển i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i (Chu i kỳ i kinh i doanh i dài)

Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng, i thuế i tiêu i thụ i và i các i khoản i làm i giảm i

Trong i doanh i nghiệp, i doanh i thu i bán i hàng i là i tổng i giá i trị i thực i hiện i do i hoạt i động i tiêu i thụ i sản i phẩm i hàng i hóa i cung i cấp i lao i vụ, i dịch i vụ i cho i khách i hàng, i doanh i thu i đối i với i doanh i nghiệp i áp i dụng i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i đợc i tính i bằng i giá i cha i có i thuế i Còn i những i doanh i nghiệp i áp i dụng i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i không i áp i dụng i thuế i GTGT i thì i doanh i thu i đợc i tính i theo i giá i thanh i toán i Doanh i thu i bán i hàng i bao i gồm:

- i Doanh i thu i bán i ra i ngoài

- i Doanh i thu i bán i nội i bộ

Thuế i tiêu i thụ i là i nghĩa i vụ i của i doanh i nghiệp i với i Nhà i nớc i về i hoạt i động i bán i hàng i đã i thực i hiện i đợc.

Sau i khi i doanh i nghiệp i viết i hóa i đơn i bán i hàng i cho i ngời i mua i thờng i phát i sinh i một i số i khoản i làm i giảm i trừ i doanh i thu i nh i sau:

- i Chiết i khấu i bán i hàng i là i một i khoản i chi i phí i làm i giảm i lợi i nhuận i của i doanh i nghiệp i mà i trực i tiếp i làm i giảm i doanh i thu i bán i hàng i trực i tiếp i nhng i lại i kích i thích i cho i việc i tiêu i thụ i vật i t i hàng i hoá i hàng i hóa.

- i Giảm i giá i bán i hàng i gồm i giảm, i bớt i giá i và i hồi i khấu i mà i doanh i nghiệp i chấp i nhận i cho i khách i hàng i đợc i hởng i phát i hóa i đơn.

- i Hàng i bán i bị i trả i lại i do i lỗi i thuộc i về i doanh i nghiệp i nh: i vi i phạm i cam i kết, i hàng i sai i qui i cách.

Các i khoản i này i cần i đợc i theo i dõi i rõ i hàng, i đầy i đủ i để i làm i cơ i sở i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.

Khi i phát i sinh i các i nghiệp i vụ i bán i hàng i và i thanh i toán i tiền i hàng i với i ngời i mua i phaỉ i có i những i từ i phù i hợp i để i phản i ánh i chính i xác, i kịp i i thời i tình i hình i tiêu i thụ i và i thanh i toán, i đồng i thời i doanh i nghiệp i phải i đa i ra i 1 i chơng i trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ, i kiểm i tra i và i ghi i chép i sổ i một i cách i phù i hợp, i đồng i thời i chứng i từ i phải i đợc i lu i trữ i một i cách i khoa i học i và i an i toàn i Sau i đây i là i một i số i chứng i từ i th- ờng i dùng:

- i Phiếu i nhập i kho, i phiếu i xuất i kho, i thẻ i kho.

- i Phiếu i thu- i i chi i tiền i mặt, i giấy i báo i nợ- i i có i của i ngân i hàng.

- i Và i một i số i chứng i từ i liên i quan.

- i Tài i khoản i 511- i i doanh i thu i bán i hàng.

Tài i khoản i này i đợc i dùng i để i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i thực i tế i của i doanh i nghiệp i thực i hiện i một i hạch i toán i Doanh i thu i bán i hàng i thực i tế i là i doanh i thu i của i sản i phẩm, i hàng i hóa i đã i đợc i xác i định i tiền i ngay, i cha i thu i đợc i tiền i nhng i đã i chấp i nhận i thanh i toán i TK i 511 i luôn i luôn i đợc i phản i ánh i bên i có i suốt i kỳ i hạch i toán i Cuối i kỳ i kết i chuyển i toàn i bộ i sang i TK i 911- i i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.

+ i TK i 5111- i i Doanh i thu i bán i hàng i hóa.

+ i TK i 5112- i i Doanh i thu i bán i vật i t i ,hàng i i hoá

+ i TK i 5113- i i Doanh i thu i cung i cấp i lao i vụ, i dịch i vụ. i i i i i i i - i TK i 531- i i Hàng i bán i bị i trả i lại.

TK i này i dùng i để i phản i ánh i doanh i số i của i sản i phẩm i hàng i hóa i đã i bán i hàng i bị i trả i lại i do i lỗi i doanh i nghiệp i

- i i TK i 532- i i Giảm i giá i bán i hàng.

Doanh thu bán hàng thu tiền ngay

Doanh thu trả góp tổng số thanh toán

Trả l ơng bằng sản phẩm

TK 3387 Lãi BH trả góp

Số tiền giảm giá cho ng êi mua

TK i này i đợc i dùng i để i phản i ánh i các i khoản i giảm i giá, i bớt i giá, i hồi i khấu i của i việc i bán i hàng i trong i kỳ.

- i TK i 521 i -Chiết i khấu i thơng i mại.

- i i TK i 333- i i Thuế i và i các i khoản i phải i nộp i Nhà i nớc.

- i i TK i 131- i i Phải i thu i của i khách i hàng.

- i i TK i 641- i i Chi i phí i bán i hàng.

- i i TK642- i i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp.

- TK i 911- i i Xác i định i i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh

- i Sơ i đồ i 13: i Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng

Sơ i đồ i 14: i Kế i toán i thuế i tiêu i thụ i và i các i khoản i giảm i trừ

K/c DT hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại

Thuế GTGT trả lại ng êi mua

Nhập kho hàng bán bị trả lại

i Hạch i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

Thông i thờng, i cuối i mỗi i kỳ i kinh i doanh, i kế i toán i tiến i hành i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i i Và i công i việc i này i đợc i thực i hiện i trên i tài i khoản i 911-“Tổxác i định i kết i quả i kinh i doanh”.

Phơng i pháp i hạch i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i đợc i khái i quát i trên i sơ i đồ i sau:

(1): i Kết i chuyển i giá i vốn i của i hàng i hoá i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ.

(2): i Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng i trong i kỳ

(3): i Kết i chuyển i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

(4): i Kết i chuyển i lãi i về i tiêu i thụ i sản i phẩm

(5): i KÕt i chuyÓn i doanh i thu i thuÇn

(6):Kết i chuyển i lỗ i về i tiêu i thụ i hàng i hoá

* i Tài i khoản i 421 i “TổLãi i cha i phân i phối”

Tài i khoản i 421 i là i tài i khoản i nguồn i vốn i phản i ánh i kết i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i nên i có:

+ i D i có i khi i doanh i nghiệp i có i lãi

+ i D i nợ i khi i doanh i nghiệp i bị i lỗ

Tài i khoản i này i có i 2 i tài i khoản i cấp i 2:

- Phản i ánh i số i lãi i năm i trớc i cha i phân i phối i hết i khi i quyết i toán i năm i cha i đ- ợc i duyệt.

- Phản i ánh i số i lãi i thu i đợc i của i năm i nay.

4.8.3 i Các i chỉ i tiêu i phản i ánh i kết i quả i kinh i doanh

- Có i nhiều i chỉ i tiêu i để i đánh i giá i toàn i diện

Một i số i chỉ i tiêu i thờng i đợc i sử i dụng:

Lãi/ i vốn =  i lãi i thực i hiện i trong i kỳ

 i vèn i kinh i doanh Lãi/doanh i thu =  i lãi i thực i hiện i trong i kỳ

Nhật ký sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ hạch toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ gốc sổ quü

 i doanh i thu i thực i hiện i trong i kú

Doanh i thu i trung i b×nh i một i lao i động i tạo i ra =  i doanh i thu

Lãi i trung i bình i một i lao i động i tạo i i ra = i lãi

i Hệ i thống i sổ i kế i toán i tổng i hợp i về i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kÕt i qủa i kinh i doanh

i Hình i thức i Nhật i ký i - i sổ i Cái i

3 8 chứng từ gốc nhật ký bán hàng nhật ký Chung sổ hạch toán chi tiết sổ cái bảng tổng hợp chi tiết bảng cân đối tài khoản

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i Ghi i hàng i ngày i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i i Ghi i cuối i tháng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i i Quan i hệ i đối i chiếu

i Hình i thức i nhật i ký i chung

Sơ i đồ i số i 17: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i Ghi i hàng i ngày i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i i Ghi i cuèi i tháng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

9 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i i Quan i hệ i đối i chiếu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i i Ghi i định i kỳ i

4 0 bảng tổng hợp chi tiết sổ CáI chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán chứng từ gốc sổ quỹ sổ HạCH TOáN chi tiết

i Hình i thức i chứng i từ i - i ghi i sổ

Sơ i đồ i số i 18: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i :i Ghi i hàng i ngày i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i i Ghi i cuèi i tháng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i i Quan i hệ i đối i chiÕu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Nhật ký chứng từ bảng kê

BảNG tổng hợp chi tiết

Sổ cái chứng từ gốc

i Hình i thức i nhật i ký i - i chứng i từ

Sơ i đồ i số i 19: i : i Ghi i hàng i ngày i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i i Ghi i cuèi i tháng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i i Quan i hệ i đối i chiÕu

Trêni đâyi lài nhữngi vấni đềi lýi luậni cơi bảni củai hạchi toáni tiêui thụi hàngi hoái và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i thơng i mại i nói i chung i Việc i vận i dụng i qúa i trình i hạch i toán i đó i vào i từng i doanh i nghiệp i kinh i doanh i cụi thểi cầni căni cứi vàoi đặci điểmi tổi chứci vài đặci điểmi quảni lýi kinhi doanhi của i từng i doanh i nghiệp.

Chơng i i iI i : i thực i trạng i về i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i của i công i ty i cổ i phần i thơng i mạI i quốc i tế i thành i nh

I i : i KháI i quát i về i công i ty i cổ i phần i thơng i mạI i quốc i tế i thành i nh.

Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp sổ hạch toán chi tiết

i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh

Tên i Công i ty:Công i Ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh Địa i chỉ:46 i Chùa i Láng i –Quận i ĐốngĐa i -Hà i Nội i i i i i i Công i Ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh i đợc i thành i lập i ngày i 25/2/2002 i do i

UBND i TP i Hà i Nội i ,sở i kế i hoạch i và i đầu i t i ,phòng i đăng i kí i kinh i doanh i cấp i giấy i kinh i doanh i Theo i giấy i chứng i nhận i đăng i kí i kinh i doanh i số i 0102004601 i với i ng- ời i đại i diện i là: i Ông i i Nguyễn i Thành i Chung i làm i Giám i đốc. i 1.1.2 i Quá i trình i phát i triển i i i i i i i i Với i lĩnh i vực i hoạt i động i chủ i yếu i của i công i ty i là i cung i cấp i các i thiết i bị,hàng i điện i tử i điện i lạnh, i tin i học i tự i động i hoá, i chủ i yếu i là i các i thiết i bị i linh i kiện i máy i tính, i máy i in, i máy i fax i Công i ty i thực i hiện i bán i buôn i bán i lẻ i các i mặt i hàng i của i mình i ,bán i buôn i là i chủ i yếu, i bán i lẻ i chỉ i mang i tính i chất i giới i thiệu i sản i phẩm

Những i ngày i đầu i mới i thành i lập i công i ty i nền i công i nghệ i thông i tin i dang i phát i triển i mạnh i mẽ,rất i nhiều i công i ty i thành i lập i để i đáp i ứng i nhu i cầu i về i công i nghệ i thông i tin i Với i cơ i cấu i tổ i chức i còn i khá i đơn i giản i và i nhỏ i bé i công i ty i gặp i không i ít i khó i khăn i trong i việc i đa i sản i phẩm i của i mình i vào i thị i trờng i i Tuy i nhiên i công i ty i đã i luôn i cố i gắng i khắc i phục i khó i khăn i để i đứng i vữngvà i phát i triển i trong i i nền i kinh i tế i thị i trờng i định i hớng i xã i hội i chủ i nghĩa i đầy i khắc i nghiệt i nh i ngày i nay i để i trở i thành i nhà i cung i cầp i lớn i cho i các i hãng:INTEL.QUANTUM,EFSON….

Cùng i với i đội i ngũ i cán i bộ i công i nhân i viên i giàu i năng i lực i và i cơ i cấu i các i phòng i ban i theo i hớng i chuyên i môn i hoá i luôn i hoạt i động i theo i phơng i châm i “TổChất i lợng i khẳng i định i thơng i hiệu i –chuyên i nghiệp i tạo i nên i sự i khác i biệt” i Bảng i số i liệu i là i bức i tranh i tổng i quát i về i tình i hình i hoạt i động i của i công i ty i trong i 2 i n¨m i gÇn i ®©y

T Chỉ i tiêu Đơn i vị Năm

Số i tuyệt i đối Tốc i độ i tăng i trởng

8 Thu i nhËp i b×nh i qu©n i ngời/ i tháng 1000 i đ 825 1050 +225 +0.2727

Bảng i 1:kết i quả i thực i hiện i các i chỉ i tiêu i chủ i yếu i trong i 2 i năm i 2003- 2 004 i i i i i i Qua i bảng i số i liệu i về i tình i hình i doanh i thu i của i công i ty i trong i 2 i năm i vừa i qua i ta i thấy i tổng i doanh i thu i của i năm i 2004 i tăng i so i với i năm i 2003 i là i 2.500.754.000(đ) i tơng i ứng i là i 40.64%,qua i đó i có i thể i thấy i sự i phát i triển i mạnh i mẽ i của i công i ty i

Mặc i dù i chi i phí i kinh i doanh i năm i 2004 i tăng i 352.654.000(đ) i so i với i năm i 2003 i t- ơng i ứng i 58,2%, i điều i đó i rất i phù i hợp i với i tình i hình i hoạt i động i của i công i ty i Cơ i cấu i của i công i ty i ngày i đợc i thay i đổi, i ban i đầu i mặt i hàng i của i công i ty i chỉ i là i máy i tính i và i các i linh i kiện i cho i đến i bây i nay i công i ty i đã i đa i dạng i hoá i đợc i các i mặt i hàng i của i mình i đáp i ứng i nhu i cầu i của i thị i trờng i :thiết i bị i linh i kiện i điện i tử, i máy i tính, i máy i in, i máy i fax… i với i chất i lợng i cao i Lợi i nhuận i ròng i của i công i ty i tăng i

91.531.000(đ) i i tơng i ứng i tăng i 15% i Doanh i thu i bán i hàng i và i hiệu i quả i kinh i doanh i càng i tăng i ,giải i quyết i nhu i cầu i lao i động i cho i công i nhân, i số i lao i động i trong i công i ty i tăng i 5 i ngời i tơng i ứng i tăng i 50% i , i thu i nhập i bình i quân i đầu i ngời i tăng i 225.000(đ) i tơng i ứng i tăng i 27,27% i Nộp i ngân i sách i nhà i nớc i tăng i

28.058.000(đ) i tơng i ứng i tăng i 10,33% i Quy i mô i của i công i ty i ngày i càng i đợc i mở i rộng i Đây i là i sự i cố i gắng i rất i lớn i của i tập i thể i cán i bộ i công i nhân i viên i của i công i ty i và i cũng i là i điều i tất i yếu i để i công i ty i có i thể i tồn i tại i phát i triển i

i Chức i năng i ,nhiệm i vụ i của i công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh

i 1.2.1 i Chức i năng i kinh i doanh i của i công i i -Buôn i bán i vật i t i thiết i bị i hàng i điện i tử, i điện i lạnh, i tin i học. i - i Buôn i bán i các i loại i máy i tính, i máy i in i ,máy i fax, i và i các i thiết i bị i máy i tính.

- i Đại i lý i mua, i đại i lý i bán, i ký i gửi i hàng i hoá i i

- i Dịch i vụ i khoa i học i kỹ i thuật i trong i điện i tử i tin i học i Trong i đó i lĩnh i vực i chủ i yếu i là i thực i hiện i và i chuyển i giao i công i nghệ i 1.2.2 i Nhiệm i vụ i của i công i ty i i i - i i i i Quản i i lý i và i sử i dụng i vốn i theo i yêu i cầu i của i chủ i sở i hữu, i tuân i thủ i chế i độ i hiện i hành i thực i hiện i bảo i toàn i và i tăng i trởng i vốn, i phải i tự i trang i trải i về i tài i chính i đảm i bảo i kinh i doanh i có i lãi.

Mua vào Dự trữ Bán ra

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế i i i i - i i Nắm i bắt i khả i năng i kinh i doanh, i nhu i cầu i tiêu i dùng i của i thị i trờng i để i đa i ra i các i biện i pháp i kinh i doanh i có i hiệu i quả i cao i nhất, i đáp i ứng i đầy i đủ i yêu i cầu i của i kách i hàng i nhằm i mở i rộng i quy i mô i kinh i doanh, i tăng i doanh i số, i tiết i giảm i chi i phi, i thu i lợi i nhuân i tối i đa. i i i i i i - i Chấp i hành i và i thực i hiện i đầy i đủ i chính i sách, i chế i độ i pháp i luật i của i nhà i nớc i về i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i đảm i bảo i quyền i lợi i hợp i pháp i cho i ngời i lao i động.

i Đặc i điểm i về i quy i trình i luân i chuyển i hàng i hoá

i i i i i i i Với i đặc i điểm i của i một i doanh i nghiệp i thơng i mại, i công i việc i kinh i doanh i chủ i yếu i là i mua i vào, i bán i ra, i nên i công i tác i quản i lý i công i tác i kinh i doanh i là i tổ i chức i quy i trình i luân i chuyển i hàng i hoá i chứ i không i phải i là i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i nh i đơn i vị i sản i xuất i Công i ty i thực i hiện i các i nghiệp i vụ i linh i hoạt, i theo i đó i áp i dụng i cả i hai i phơng i thức i kinh i doanh i mua i bán i qua i kho i và i giao i thẳng i không i qua i kho i i Quy i trình i luân i chuyển i hàng i hoá i của i công i ty i đợc i thực i hiện i dới i dạng i sơ i đồ i sau:

(Bán i giao i thẳng i không i qua i kho)

i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i kinh i doanh i của i công i ty i Cổ i phần i th- ơng i mại i quèc i tÕ i thành i nh

i Nhiệm i vụ i và i quyền i hạn i của i các i phòng i ban i quản i lý

2.2.1 i i Phòng i giám i đốc: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chịu i trách i nhiệm i i chung i ,chỉ i đạo i trực i tiếp i các i bộ i phận i các i phòng i ban, i có i trách i nhiệm i vạch i ra i các i phơng i hớng i và i đờng i nối i hoạt i động i chung i cho i toàn i công i ty i

2.2.2 i Phòng i kinh i doanh i i i i i i i i i Có i nhiệm i vụ i xây i dựng i kế i hoạch i kinh i doanh i đáp i ứng i yêu i cầu i hoạt i động i của i công i ty, i giải i quyết i và i tập i hợp i các i thủ i tục i mua i hàng, i bán i hàng i và i tìm i tồi i nguồn i hàng i cũng i nh i các i mối i tiêu i thụ, i phối i hợp i với i phòng i tài i chính i kế i toán i xác i định i và i xác i lập i tình i hình i công i nợ i theo i các i hợp i đồng i kinh i tế i và i việc i thu i nợ. i i i i i i i i 2.2.3.Phòng i Kỹ i Thuật: i i i i i i i i Quản i lý i công i tác i kỹ i thuật,bảo i hành, i i tính i toán i các i thông i số i chỉ i tiêu,hệ i số i kỹ i thuật, i nghiên i cứu i và i triển i khai i áp i dụng i tiến i bộ i khoa i học i kỹ i thuật

Tổ i chức i hạch i toán i i kế i toán i thống i kê i toàn i bộ i quá i trình i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i đúng i đắn i và i chính i xác i

Lo i đủ i tiền i vốn i phục i vụ i kịp i tời i cho i hoạt i động i kinh i doanh.

Quản i lý i chặt i chẽ i tài i sản, i hàng i hoá, i vốn i đặc i biệt i là i tiền i mặt i i phải i kiểm i tra i quỹ i hàng i ngày i tiền i thu i nợ i thu i bán i hàng i

Theo i dõi i sát i hàng i hoá i tồn i kho i để i đôn i đốc i đẩy i mạnh i bán i hàng. i i Giám i sát i chặt i chẽ i công i nợ i phải i thu, i phải i trả i và i thanh i toán i kịp i thời i với i khách i hàng, i trả i nợ i ngân i hàng i đúng i hạn,

2.2.5 i Phòng i tổ i chức i hành i chính

- i Xây i dựng i và i áp i dụng i các i chế i độ, i quy i định i nội i bộ i về i quản i lý, i sử i dụng i lao i động i toàn i công i ty.

-i Chịu i trách i nhiệm i trớc i giám i đốc i công i ty i trong i việc i thực i hiện i các i chính i sách i đối i với i ngời i lao i động i theo i quy i định i i của i pháp i luật i cũng i nh i về i mọi i diễn i biến i trong i công i tác i quản i lý i nhân i sự.

Tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i i công i ty i CPTM i Quốc i tế i Thành i Nh

i i i i i i i Theo i quy i định i Pháp i lệnh i kế i toán i thống i kê i i do i hội i đồng i nhà i nớc i ban i hành i

(10/5/1988) i và i luật i Kế i Toán i do i Quốc i Hội i thông i qua i năm i 2003 i mọi i doanh i nghiệp i đều i phải i tổ i chức i thực i hiện i công i tác i kế i toán i của i mình. i i i i i i i i i Nội i dung i của i công i việc i tổ i chức i kế i toán i ở i công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i

Nh i bao i gồm i những i công i việc i chủ i yếu i sau.

1.3.1 i Hệ i thống i tài i khoản i công i ty i CPTM i i Quốc i Tế i Thành i Nh i sử i dụng áp i dụng i hệ i thống i tài i khoản i kế i toán i DN i hiện i hành i do i bộ i tài i chính i ban i hành i theo i Quyết i định i số i 1141 i /TC/QĐ/CĐKT i ngày i 01/11/1995 i của i bộ i trởng i BTC i và i bổ i sung i sửa i đổi i theo i TT i số i 89/2002 i – i BTC i ngày i 09/10/2002.

Công i ty i là i một i đơn i vị i kinh i tế i hạch i toán i độc i lập, i tổ i chức i hệ i thống i kế i toán i riêng, i tự i bù i đắp i chi i phí i Kế i toán i là i một i hoạt i động i quan i sát i đo i lờng, i tính i toán i và i ghi i chép i của i con i ngời i đối i với i các i hoạt i động i kinh i tế i nhằm i mang i lại i hiệu i quả i cao, i việc i tổ i chức i hệ i thống i kế i toán i đòi i hỏi i phải i cẩn i thận i và i thật i kỹ i lỡng.

* i Hiện i nay i công i ty i đang i sử i dụng i hình i thức i kế i toán i Nhật i kí_Chứng i từ, i với i hình i thức i này- i hệ i thống i sổ i sách i công i ty i gồm i :

+Sổ i Nhật i kí i _ i Chứng i từ

+Sổ i chi i tiết i thanh i toán i :Với i ngời i mua, i ngời i bán, i với i NSNN.

+Sổ i chi i tiết i bán i hàng

Hình i thức i kế i toán i này i có i đặc i điểm i :

4 8 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế i + i Kết i hợp i trình i tự i ghi i sổ i theo i thời i gian i với i trình i tự i ghi i sổ i theo i hệ i thống i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i cùng i loại i phát i sinh i tại i công i ty i vào i sổ i kế i toán i tổng i hợp i riêng i là i Sổ i Nhật i ký i _ i Chứng i từ.

+ i Có i thể i kết i hợp i đợc i phần i kế i toán i chi i tiết i với i phần i kế i toán i tổng i hợp i ngay i trong i các i Nhật i ký i _ i Chứng i từ.

+ i Cuối i tháng i không i cần i lập i bảng i cân i đối i tài i khoản i vì i có i thể i kiểm i tra i tính i chính i xác i của i việc i ghi i chép i kế i toán i trong i hợp i ngay i ở i dòng i cộng i cuối i tháng i ở i các i trang i Nhật i ký_ i Chứng i từ.

Bảng phân bổ bảng kê

BảNG tổng hợp chi tiết

Sổ cái chứng từ gốc sổ hạch toán chi tiết

Sau i đây i là i trình i tự i ghi i sổ i kế i toán i công i ty. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ghii hàngi ngày i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ghii cuốii thángi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ghii đốii chiếu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Kế toán ngân hàng và thanh toán với ng ời bán Kế toán vật t doanh thu Kế toán tiền mặt và các khoản phải nộp NSNN Thủ quỹ, kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng

1.3.3 i Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mô i hình i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i theo i hình i thức i tập i trung i là i tất i cả i công i ty i tổ i chức i một i phòng i kế i toán i làm i nhiệm i vụ i hạch i toán i tổng i hợp, i hạch i toán i chi i tiết i lập i báo i i cáo i tài i chính i phân i tích i hoạt i động i kinh i tế, i thu i thập i chứng i từ, i kiểm i tra i xử i lý i phân i tích i hoạt i động i kinh i tế, i kiểm i tra i xử i lý i chứng i từ

Sơ i đồ i bộ i máy i kế i toán i công i ty.

* i Kế i toán i trởng: i i Là i ngời i quản i lý i về i mọi i mặt i của i nhân i viên i trong i phòng i kế i toán, i chịu i trách i nhiệm i trớc i ban i giám i đốc i và i pháp i luật i về i việc i quản i lý i và i sử i dụng i tiền i vốn i cũng i nh i tài i sản i của i công i ty i Tập i hợp i các i báo i cáo i kế i toán i của i các i kế i toán i viên i để i phân i tích i thông i tin, i số i liệu i giúp i giám i đốc i có i phơng i án i kinh i doanh i thích i hợp, i giúp i kế i toán i biết i đợc i hiệu i quả i kinh i doanh i trong i kỳ i kế i toáni i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

* i Kế i toán i ngân i hàng, i thanh i toán i với i ngời i bán: i Tổng i hợp i và i phân i tích i chi i phí, i TSCĐ: i Theo i dõi i các i khoản i tiền i chuyển i qua i tài i khoản i của i công i ty i mở i tại i ngân i hàng i từ i đó i điều i chuyển i các i khoản i tiền i trả i cho i ngời i bán. i i i -Làm i i các i thủ i tục i vay i vốn i ngân i hàng i khi i công i ty i có i nhu i cầu i về i vốn i i i -Tập i hợp i và i phân i bổ i chi i phí i phát i sinh i trong i kỳ, i giúp i kế i toán i trởng i đánh i giá i các i hoạt i động i kinh i doanh i trong i kỳ.

1 i i -Theo i dõi i tập i hợp i i và i phân i bổ i tình i hình i tăng i giảm i i của i TSCĐ i trong i doanh i nghiệp. i i * i i Kế i toán i doanh i thu i và i vật i t: i i i -Theo i dõi i tình i hình i nhập i xuất i hàng i hoá i của i đơn i vị i về i số i lợng i cũng i nh i giá i trị. i i -Theo i dõi i và i ghi i nhận i doanh i thu i khi i bán i hàng i -Tập i hợp i doanh i thu i trong i kỳ i -Tính i giá i trị i vật i t i xuất i kho i để i xác i định i giá i vốn. i i * i i Kế i toán i tiền i mặt, i các i khoản i phải i thu, i nộp i ngân i sách i nhà i nớc: i -Theo i dõi i thu i chi i bằng i tiền i mặt.

-Theo i dõi i công i nợ i của i khách i hàng.

-Các i khoản i phải i nộp i NSNN, i các i báo i cáo i về i thuế i phải i nộp i gửi i cho i cơ i quan i thuÕ. i i i * i i i Thủ i quỹ,kế i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng: i i - i Thu i chi i bằng i tiền i mặt i theo i số i liệu i kế i toán i cung i cấp i i i - i Tính i toán i các i khản i lơng, i BHXH, i BHYT i phải i trả, i phải i thu i của i CBCNV i

Công i ty i và i Cơ i quan i bảo i hiểm.

*Tóm i lại : i Với i mô i hình i phân i tích i này i ta i có i thể i thấy i rằng i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i có i sự i phân i công i rất i hợp i lý, i phù i hợp i với i kinh i doanh i của i công i ty i - i i Ngoài i ra, i mô i hình i này i giúp i cho i các i nhân i viên i kế i toán i tích i cực i phát i huy i vai i trò i thế i mạnh i cđa i công i ty i dới i sự i chỉ i đậ i cđa i kế i toán i trởng i và i ta i có i thĨ i nhận i xét i nh i sau i :

-Tổ i chức i hệ i thống i chứng i từ i kế i toán, i tổ i chức i việc i ghi i chép, i tổ i chức i việc i luân i chuyển i chứng i từ i khoa i học i và i hợp i lý, i có i sự i sáng i tạo i trong i công i việc, i tổ i chức i cho i phù i hợp i với i các i đặc i điểm i tình i hình i của i công i ty.

-Tổ i chức i vận i dụng i tài i khoản i kế i toán i một i cách i linh i hoạt, i phù i hợp i với i quy i định i của i Bộ i tài i chính i đề i ra i để i qua i đó i phản i ánh i đợc i đầy i đủ i tình i hình i biến i động.

-Tổ i chức i lại i trang i thiết i bị i ứng i dụng i khoa i học i kỹ i thuật i hiện i đại i vào i công i việc.

-Công i ty i đã i lựa i chọn i đợc i hình i thức i tổ i chức i bộ i máy i phù i hợp i với i tổ i chức i thực i hiện i chế i độ i báo i cáo i i đúng i quy i định.

1.3.4 i Tổ i chức i lập i và i phân i tích i báo i cáo i tài i chính: i i i Hiện i nay i công i ty i áp i dụng i hệ i thống i báo i cáo i tài i chính i ban i hành i cho i các i doanh i nghiệp i theo i quy i định i của i Bộ i Tài i Chính, i bao i gồm i các i mẫu i biểu i sau: -Bảng i cân i đối i kế i toáni i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i số i B01-DN

i đặc i điểm i hoạt i động i bán i hàng i cuả i công i ty

i Hàng i hoá i của i công i ty i chủ i yếu i là i thiết i bị i ,linh i kiện i điện i tử i ,điện i lạnh, i tin i học i tự i động i hoá i chủ i yếu i là i các i linh i kiện i thiết i bị i máy i tinh, i máy i in, i máy i fax… Để i có i thể i hoạt i động i kinh i doanh i và i tồn i tại i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i định i hớng i xã i hội i chủ i nghĩa i nh i hiện i nay i công i ty i đã i phải i áp i dụng i nhiều i hình i thức i bán i hàng i khác i nhau i bao i gồm i cả i bán i buôn, i bán i lẻ. Đối i với i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i thì i cơ i sở i cho i mỗi i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i thờng i dựa i vào i các i hợp i đồng i kinh i tế i đã i kí i kết i hoặc i các i đơn i đặt i hàng i của i khách i hàng i Trong i hợp i đồng i hoặc i đơn i đặt i hàng i phải i ghi i rõ i những i

3 điểm i chính i sau: i Tên i đơn i vị i mua i hàng, i số i TK, i chủng i loại i hàng, i số i lợng, i đơn i giá i quy i cách, i phẩm i chất i của i hàng i hoá, i thời i gian i và i địa i điểm i giao i hàng i thời i hạn i thanh i toán i Căn i cứ i vào i đó i để i giao i hàng i và i theo i dõi i thanh i toán i Hiện i nay i trong i kinh i doanh i công i ty i luôn i củng i cố i và i phát i huy i việc i bán i hàng i theo i hợp i đồng i và i đơn i đặt i hàng i vì i hình i thức i này i hoạt i động i kinh i i doanh i của i công i ty i có i cơ i sở i vững i chắc i về i pháp i luật i do i đó i công i ty i có i thể i chủ i động i lập i kế i hoạch i bán i hàng i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i công i tác i kinh i doanh i của i công i ty.

i Chứng i từ i và i tài i khoản i sử i dụng

* i Chứng i từ i i sử i dụng. i i i i Trong i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh, i kế i toán i công i ty i CPTM i i Quốc i Tế i Thành i Nh i sử i dụng i các i chứng i từ i kế i toán i sau: i i i + i Hoá i đơn i GTGT- i mẫu i số i 01/GTKT- i 3LL i i i + i PhiÕu i nhËp i kho- i mÉu i 01-VT i i i + i PhiÕu i xuÊt i kho- i mÉu i 01- i VT i i i + i PhiÕu i thu- i mÉu i 01- i TT i i i + i PhiÕu i chi- i mÉu i 02-TT i i i + i Uỷ i nhiệm i thu, i uỷ i nhiệm i chi.

* i Tài i khoản i sử i dụng i i i i Xuất i phát i từ i việc i công i ty i vận i dụng i hệ i thống i tài i khoản i kế i toán i DN i hiện i hành i do i BTC i ban i hành i theo i quyết i định i số i 1141/TC/QĐ/CĐKT i ngày i 01/11/1995của i bộ i trởng i BTC i và i sửa i đổi i bổ i xung i theo i thông i t i số i 89/2002- i BTC i ngày i 09/10/2002 i nên i trong i hạch i toán i bán i hàng i kế i toán i của i công i ty i sử i dụng i một i số i tài i khoản i sau: i i i i TK i 511 i " i Doanh i thu i bán i hàng" i i i i TK i 521 i " i Chiết i khấu i thơng i mại" i i i i TK i 531 i " i Hàng i bán i bị i trả i lại" i i i i i TK i 532 i " i Giảm i giá i hàng i bán"

5 4 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế i i i i TK i 632 i " i Giá i vốn i hàng i bán" i i i i i Và i một i số i tài i khoản i khác i nh: i TK i 111, i TK112, i TK i 131, i 133, i 33311

Các i phơng i thức i bán i hàng

i Hiện i nay i công i ty i thực i hiện i việc i bán i hàng i theo i 2 i phơng i thức i chính i là: i Bán i buôn i và i bán i lẻ. i i i i i i i * i i Phơng i thức i bán i buôn: i i i i i i Là i hình i thức i công i ty i mua i hàng i hoá i về i nhập i kho i Khi i bên i mua i ký i hợp i i đồng i mua i bán i với i công i ty i thì i công i ty i sẽ i cho i xuất i hàng i ở i kho i ra i vận i chuyển i đến i cho i ngời i mua i hoặc i ngời i mua i đến i nhận i hàng i tại i kho i tuỳ i theo i thoả i thuận i ghi i trong i hợp i đồng.

* i i Phơng i thức i bán i lẻ: i i i i i i Là i phơng i thức i công i ty i phân i công i bộ i phân i bán i hàng i riêng, i bộ i phận i thu i tiền i riêng i Khách i hàng i sau i khi i xem i hàng i xong, i đồng i ý i mua i hàng i thì i ngời i bán i hàng i viết i hoá i đơn i bán i lẻ i giao i cho i khác i hàng, i khách i hàng i đem i hoá i đơn i đến i bộ i phận i bán i hàng i để i thanh i toán i sau i khi i thanh i toán i xong i khách i hàng i cầm i hoá i đơn i đến i chỗ i giao i hàng i để i nhận i hàng.

i i Kế i toán i nhập- i i xuất- i i tồn i kho i vật i t, i hàng i hoá

3.4.1 i Chứng i từ i và i trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ i i i

3.4.1.1 i Quy i tr×nh i nhËp i kho i vËt i t.

Khi i có i nhu i cầu i mua i của i công i ty i hoặc i có i đơn i đặt i hàng i cần i mua i vật i t, i hàng i hoá i của i khách i hàng i thì i giám i đốc i công i ty i viết i lệnh i mua i vật i t, i sau i khi i đã i đợc i phòng i kiểm i tra i chất i lợng i hàng i hoá i nhận i là i đạt i yêu i cầu i thì i sẽ i đợc i nhập i kho.

Khi i nhập i kho i thủ i quỹ i viết i phiếu i nhập i kho, i ngời i nhập i kho i phải i mang i phiếu i nhập i kho i để i đối i chiếu i số i lợng i hàng i trên i phiếu i nhập i và i số i lợng i hàng i thực i nhập, i sau i đó i thủ i kho i và i ngời i nhập i ký i xác i nhận i vào i phiếu i nhập i kho i Phiếu i nhập i kho i đợc i lập i làm i 3 i liên.

- i Liên i 1: i Lu i tại i sổ i gốc

- i Liên i 2: i Giao i cho i thủ i kho i để i ghi i vào i thẻ i kho

- i Liên i 3: i Để i làm i chứng i từ i thanh i toán.

VD i : i Ngày i 9/12/2004 i Công i ty i Nhập i kho i Máy i in i i theo i hoá i đơn i GTGT i thủ i kho i lËp i viÕt i NhËp i kho i nh i sau: hOá i ĐƠN i (gtgt)

Liên i 2 i (Giao i cho i khách i hàng) Ngày i 9 i tháng12 i năm i 2004 i Đơn i vị i bán i hàng: i Công i ty i Thông i Tin i Địa i Chỉ: i 23 i Láng i Hạ i Số i tài i khoản i i Điện i thoại MS i Họ i tên i ngời i mua i hàng: i Nguyễn i Đức i Anh i Đơn i vị i : i Công i ty i i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh i i Địa i chỉ i 46 i Chùa i Láng- i Hà i nộii i i i i i i i i i i i Số i tài i khoản i i Điện i thoại i 04.74714757i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MS: i 01001085085-1

STT Tên i hàng i hoá,dịch i vụ ĐVT Số i Lợng Đơn i giá Thành i tiền

2 Konica i Minolta i 1350w ChiÕc 7 2.361.000 16.527.000 Cộng i i Tiền i hàng:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 35.651.100

ThuÕ i suÊt i GTGT:i i i i i i i i 10%i i i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.565.110

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Ba i mơi i chín i triệu i hai i trăm i mời i sáu i nghìn i hai i trăm mời i nghìn i đồng i chẵn

Ngời i mua i hàngi i i i i i i i i i Kế i toán i trởngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thủ i trởng i đơn i vị

( i Kí i ,tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kí i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kí, i Đóng i dấu, i tên)

BiÓu i sè i 1: i Đơn i vị:Công i ty i Cổ i Phần i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu: i 01-VT

Thơng i Mại i Quốc i Tế i Thành i Nh Theo i QĐ:1141-TC/ĐCĐKT

Ngày i 1 i tháng i 11 i năm i 1995 Của i Bộ i Tài i Chính pHIÕU i NHËP i KHO

Họ i tên i ngời i giao i hàng: i Nguyễn i Xuân i Sơn theo Số Ngày Tháng Năm

Nhập i tại i kho : i Anh i Đỗ i Ngọc i Hải

TT Tên i i hàng Mã i Số Đơn i vị

Céng: 35.651.100 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhập i ,Ngày i 9 i Tháng i 12 i Năm i 2004

Thủ i trởng i đơn i vịi i i i i i Phụ i trách i cung i tiêu i i i i i Ngời i giao i hàngi i i i i i i i i Thủ i kho i (Kí,họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kí,họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kí,họ i tên)i i i i i i i i i (Kí,họ i tên)

3.4.1.2 i Quy i tr×nh i i xuÊt i kho i vËt i t.

Khi i khách i hàng i có i nhu i cầu i mua i hàng i hoá i của i công i ty i thì i viết i giấy i đề i nghị i xuất i hàng i ( i theo i yêu i cầu i của i khách i hàng i hoặc i nhu i cầu i của i công i ty) i Giám i đốc i công i ty i căn i cứ i vào i yêu i cầu i của i khách i hàng i ra i lệnh i xuất i kho i Kế i toán i kho i sẽ i viết i phiếu i xuất i kho i ( i hay i lệnh i xuất i kho) i có i ghi i số i lợng i và i đơn i giá. Phiếu i xuất i kho i gồm i 3 i liên:

- i Liên i 1: i Lu i tại i phòng i kế i toán i kho i để i làm i căn i cứ i ghi i thẻ i kho

- i Liên i 2: i Khách i hàng i mang i đến i phòng i kế i toán i để i làm i căn i cứ i ghi i hoá i đơn i giá i trị i tăng.

Nếu i công i ty i tiêu i thụ i ra i ngoài i khách i hàng i thanh i toán i ngay i bằng i tiền i mặt i thì i kế i toán i sẽ i viết i phiếu i thu i làm i 3 i liên i nh i sau:

- i Khách i hàng i cầm i 2 i liên i sang i đa i thủ i quỹ i 1 i liên i và i nộp i tiền i còn i 1 i liên i khách i hàng i giữ.

- i Liên i còn i lại i chuyển i sang i phòng i kế i toán i làm i căn i cứ i để i viết i hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng.

Nếu i khách i hàng i thanh i toán i bằng i séc, i chuyển i khoản, i uỷ i nhiệm i chi i thì i gặp i kế i toán i bán i hàng i quy i chuyển i sang i tiền i VNĐ i để i viết i hoá i đơn i giá i trị i gia i t¨ng.

Nếu i khách i hàng i cha i trả i tiền i thì i kế i toán i tiêu i thụ i căn i cứ i vào i hợp i đồng i mua i hàng i giữa i khách i hàng i và i công i ty i hoặc i phiếu i thu( i nếu i có) i và i phiếu i nhập i kho i viết i hoá i đơn i (GTGT) i thành i 3 i liên, i trên i đó i ghi i rõ i số i lợng i đơn i gía, i thành i tiền i và i đủ i chữ i ký i của i thủ i trởng i đơn i vị i hoặc i kế i toán i trởng i Khách i hàng i cần i hoá i đơn i GTGT i xuống i thủ i kho i để i thủ i kho i xác i nhận i vào i hoá i đơn i và i giao i hàng.

- i Thủ i kho i nhận i 1 i hoá i đơn i GTGT i để i tổng i hợp i và i phân i loại, i đóng i thành i tập, i cuối i tháng i chuyển i lên i phòng i kế i toán i để i đối i chiếu i và i ghi i sổ.

- i Khách i hàng i nhận1 i hoá i đơn i GTGT i và i phiếu i thu.

- i Phòng i kế i toán i giữ i 1 i liên i của i phiếu i xuất i kho i và i 1 i liên i của i hoá i đơn i GTGT i làm i chứng i từ i gốc i để i ghi i vào i các i bảng i kê i và i sổ i kế i toán i tiêu i thụ.

Phiếu i xuất i kho i gồm i 3 i liên i Liên i 1: i Lu i tại i phòng i kế i toán i kho i để i làm i căn i cứ i ghi i thẻ i kho

Liên i 2: i Khách i hàng i mang i đến i phòng i kế i toán i để i làm i căn i cứ i ghi i hoá i đơn i giá i trị i tăng.

i Các i phơng i pháp i thanh i toán i tiền i hàng

Hiện i nay, i công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh i áp i dụng i 2 i phơng i thức i chủ i yÕu i sau:

* i Bán i thu i tiền i ngay i (thanh i toán i nhanh) i theo i phơng i thức i này i hàng i hoá i của i công i ty i sau i khi i giao i cho i khách i hàng i phải i đợc i thanh i toán i ngay i bằng i tiền i mặt, i séc i hoặc i chuyển i khoản.

* i Bán i hàng i trả i chậm i (thanh i toán i chậm) i theo i phơng i thức i này i khi i công i ty i xuất i hàng i giao i cho i khách i hàng i thì i số i hàng i đó i đợc i coi i là i tiêu i thụ i và i kế i toán i tiến i hành i ghi i nhận i doanh i thu i và i theo i dõi i trên i " i sổ i chi i tiết i theo i dõi i công i nợ" i phơng i thức i này i thơng i áp i dụng i với i phơng i thức i bán i buôn i (bán i theo i hợp i đồng)

Liên 1:giao tại phòng kế toán Liên 3:giao cho thủ kho và phiếu xuấtVào thẻ kho

Phiếu thu Vào các sổ:131,511,33311

i Phơng i thức i hạch i toán i bán i hàng

3.6.1 i Trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ i i Trờng i hợp i bán i hàng i thu i tiền i ngay. i i i i i i i i Trong i trờng i hợp i này i sau i khi i hợp i đồng i kí i kết i trình i tự i hạch i toán i nhu i sau:

Hợp i đồng i kinh i tế i đợc i kí i kết i kế i toán i bán i hàng i căn i cứ i lập i 3 i liên i hoá i đơn i GTGT:

Liên1: i Lu i tại i phòng i kế i toán i

Liên i 2: i Giao i cho i khách i hàng i

Liên i 3: i Giao i cho i thủ i kho, i thủ i kho i căn i cứ i vào i đó i lập i phiếu i xuất i kho i va i xuất i kho i và i căn i cứ i vào i đó i thủ i kho i ghi i vào i thẻ i kho i ( i tên i hàng, i số i lợng, i ngày i xuÊt )

Công i ty i mua i hàng i thanh i toán i tiền i hàng i ngay i vì i vậy i sau i khi i công i ty i giao i hàng i kế i toán i bán i hàng i chuyển i hoá i đơn i GTGT i liên i 1 i cho i thủ i quỹ i và i viết i phiếu i thu i tiền i hàng

VD: i Ngày i 11/12/2004 i Công i ty i i bán i i Máy i fax i cho i i công i ty i TNHH i AQA i theo i hợp i đồng i đã i kí i kết.

Thanh i toán i ngay i bằng i tiền i mặt.

+ i Lập i hoá i đơn i GT hOá i ĐƠN i (gtgt)

Liên i 1 i (Lu) Ngày i 11 i tháng i 12 i năm i 2004 i i Đơn i vị i bán i hàng: i Công i ty i Cổ i Phần i thơng i Mại i Quốc i tế i Thành i Nh i i Địa i chỉ: i 46-Chùa i láng i –Hà i Nộii i i i i i i i i i i i i Số i tài i khoản i i i Điện i thoại i 04.7471457i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MS: i 01001085085-1 i i Họ i tên i ngời i mua i hàng: i Lơng i Trọng i Nam i Đơn i vị i mua i hàng: i Công i ty i TNHH i i AQA Địa i chỉ i Số i tài i khoản Điện i thoại MS

STT Tên i hàng i hoá,dịch i vụ ĐVT Số i i i lợng Đơn i gía Thành i tiền

2 i Loại i Panasonic i 2.26 Chiếc 2 2.654.250 5.308.500 Cộng i tiền i hàngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 7.758.500

ThuÕ i suÊt i GTGT:i i i i i i i i 10%i i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 775.850

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Tám i triệu i năm i trăm i ba i mơi i t i nghìn i ba i trăm i lăm i mơi i đồng i i i i i i i i i i i i i Ngời i mua i hàngi i i i i i i i i i Kế i toán i trởngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thủ i trởng i đơn i vị i i i i i i i i i i i i i i i ( i Kí i ,tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kí i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kí, i Đóng i dấu, i tên) i Thứ i hai, i lập i phiếu i xuất i kho:

Phiếu i xuất i kho i do i thủ i kho i của i công i ty i lập i trên i cơ i sở i hoá i đơn i GTGT, i làm i căn i cứ i tính i giá i vốn i

BiÓu i sè i 1: Đơn i Vị:Công i ty i Cổ i Phần i Thơng i Mại Mẫu i :01-Vt

Quốc i Tế i Thành i Nh Theo i QĐ:1141-TC/QĐCĐKT

Ngày i 1 i tháng i 11 i năm i 1995 Của i Bộ i Tài i Chính i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i pHIÕU i xuÊt i KHO

Họ i tên i ngời i nhận i hàng: i Lơng i Trọng i Nam i Lý i do i xuất i kho: i Xuất i bán

Xuất i tại i kho: i i Anh i Đỗ i Ngọc i Hải

Số i lợng Đơn i giá Thành i tiền

Xuất i ,Ngày i 11 i Tháng i 12 i Năm i 2004 i i Phụ i trách i bộ i phận i sử i dụng i i i i i Phụ i trách i cung i tiêu i i i Ngời i nhận i hàngi i i i i i i i i Thủ i kho

(Kí,họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kí,họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kí,họ i tên)i i i i i i i i i (Kí,họ i tên)

+ i Thủ i qũy i viết i phiếu i thu i tiền i và i thu i tiền. i i i i Theo i hợp i đồng i đã i kí i kết i với i công i ty i i TNHH i AQA, i Công i ty i TNHH i AQA i thanh i toán i tiền i hàng i theo i phơng i thức i trả i ngay i Vì i vậy, i sau i khi i công i ty i giao i hàng, i kế i toán i bán i hàng i chuyển i hoá i đơn i GTGT i (liên i 1) i cho i thủ i quỹ i và i viết i phiếu i thu

Công i ty i Cổ i Phần i Thơng i Mại i Quốc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i 01-TT

Tế i Thành i Nh i i i i i i (Ban i hành i theo i QĐ i số i 1141TC/QĐ/CĐKT i i i i i i i i i i Ngày i 1/11/1995 i của i Bộ i Tài i Chính)i i i i i i i

Vào thẻ kho (sổ kho) Liên 1 l u tại P.Kế toánLiên 2 giao cho khách hàngLiên 3 giao cho thủ kho và phiếu xuất

Phiếu thu Các sổ liên quan:

Họ i tên i ngời i nộp i tiền: i Lơng i Trọng i Nam Địa i chỉ: i Công i ty i TNHH i AQA

Lý i do i nộp: i Trả i tiền i mua i i Máy i FAX i theo i hoá i đơn i GTGT i số

Số i tiền: i 8.534.250đồng i (đ) i (Viết i bằng i chữ) i :Tám i triệu i năm i trăm i ba i t i nghìn i hai i trăm i lăm i mơi i nghìn i đồng i chẵn i i

Kèm i theo i chứng i từ i gốc i Đã i nhận i đủ i số i tiền i (Viết i bằng i chữ) i :Tám i triệu i năm i trăm i ba i mơi i t i nghìn i hai i trăm i lăm i mơi i đồng i chẵn. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 11 i tháng i 12 i năm i 2004 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Thủ i trởng i đơn i vị i i i i Kế i toán i trởng i i i i Ngời i lập i phiếu i i Ngời i nộpi i i i i i Thủ i quỹ

(Ký, i họ i tên,đóng i dấu) i (Ký, i họ i tên) i i i i i (Ký, i họ i tên) i i i (Ký, i họ i tên) i i i (Ký, i họ i tên)

+ i Tỷ i giá i ngoại i tệ i ( i vàng i bạc, i đá i quý i ) i i i i i i

-Trờng i hợp i bán i hàng i cha i thu i tiền. i i i Trong i trờng i hợp i này, i trình i tự i kế i toán i bán i hàng i đợc i tiến i hành i nh i sau:

3 i Sau i khi i hợp i đồng i kinh i tế i đợc i ký i kết i tại i phòng i kinh i doanh, i kế i toán i bán i hàng i căn i cứ i vào i hoá i đơn i GTGT i (lập i 3 i liên) i (trình i tự i giống i khi i thu i tiền i trực i tiếp).Liên i 3 i chuyển i xuống i cho i thủ i kho, i thủ i kho i căn i cứ i vào i hoá i đơn i GTGT i đó i để i viết i phiếu i xuất i kho i và i cho i xuất i hàng i Sau i khi i xuất i hàng, i thủ i kho i căn i cứ i vào i liên i 3 i để i ghi i vào i sổ i kho i ( i tên i hàng i ,số i lợng i ,ngày…), i kế i toán i bán i hàng i và i theo i dõi i công i nợ i ghi i vào i sổ i chi i tiết i theo i dõi i công i nợ, i sổ i chi i tiết i bán i hàng i

VD: i Ngày i 10/12/2004 i Công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh i bán i chịu i Máy i Tính i cho i công i ty i CPTM i & i Phát i Triển i Tin i Học i Trờng i Thuỷ i hOá i ĐƠN i (gtgt)

Liên i 1 i (Lu) Ngày i 10 i Tháng i 12 i năm i 2004 Đơn i vị i bán i hàng: i Công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh Địa i chỉ: i 46-Chùa i Lángi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i tài i khoản Điện i thoại i 04.7471457i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MS: i 01001085085-1

Họ i tên i ngời i mua i hàng:Mai i Thu i Loan Đơn i vị i mua i hàng: i Công i ty i Cổ i Phần i Thơng i Mại i & i Phát i Triển i Tin i Học i Trờng i Thuỷ Địa i chỉ i i Số i 10 i Hàng i Giầy i Hà i Nộii i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i tài i khoản Điện i thoại i MS

Tên i hàng i hoá,dịch i vụ i i ĐVT Số i Lợng Đơn i giá Thành i tiền

Cộng i tiền i hàng:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 26.821.300 ThuÕ i suÊt i GTGT:i i i i i i i i 10%i i i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGTi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.682.130 Cộng i tiền i thanh i toán:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 29.503.430

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Hai i mơi i chín i triệu i lăm i trăm i linh i ba i nghìn i bốn i trăm i ba i mơi i nghìn i đồng

Ngời i mua i hàngi i i i i i i i i i Kế i toán i trởngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thủ i trởng i đơn i vị

( i Kí i ,tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kí i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kí, i Đóng i dấu, i tên) Thủ i kho i viết i Phiếu i xuất i kho i vào i thẻ i kho i tơng i tự i nh i trờng i hợp i bán i hàng i thu i tiÒn i ngay:

3.6.2 i Hạch i toán i giá i vốn i hàng i bán: i i Công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh i hạch i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên, i trị i giá i vốn i hàng i xuất i kho i theo i phơng i pháp i giá i bình i quân i gia i quyền i của i hàng i luân i chuyển i trong i tháng. i i Hàng i ngày i khi i xuất i kho, i kế i toán i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i xuất i kho i ghi i chi i tiết i lợng i hàng i xuất i kho i trong i ngày i Cuối i tháng i căn i cứ i vào i lợng i hàng i tồn, i hàng i nhập i trong i tháng, i kế i toán i tiến i hành i tính i đơn i giá i bình i quân i của i từng i chủng i loại i hàng i hoá, i sau i khi i tính i đợc i đơn i giá i bình i quân, i kế i toán i đợc i giá i vốn i hàng i xuất i kho i của i từng i loại i hàng i hoá i và i tổng i trị i giá i vốn i hàng i xuất i kho i trong i tháng.

VD: i Tính i trị i giá i vốn i Máy i In i Konica i Minolta i 1300w i i xuất i bán i trong i tháng i 12 i năm i 2004.

Tồn i cuối i tháng i 11 i là: i 2(chiếc) i * i 2.077.680 i (đ)=4.155.360 i (đồng)

Trong i tháng i công i ty i xuất i bán: i 15 i (chiếc)

Cuối i tháng, i kế i toán i tính i đơn i i giá i bình i quân i số i hàng i trên i nh i sau: Đơn i giá i bình i quân = 4.155.360+10.624.500+14.874.300+8.499.600

Vậy i trị i giá i vốn i của i Máy i in i konica i minolta1300w i xuất i bán i trong i tháng i là: i 15 i (chiếc)*2.119.653(đ) i = i 31.794.795 i (đồng) i Sau i khi i tính i dợc i trị i giá i vốn i của i Máy i in i konica i minolta1300w i xuất i bán i trong i tháng i 12 i /2004, i kế i toán i ghi i sổ: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 632 i : i 31.794.795 i (đồng) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 156 i :31.794.795 i (đồng)

5 i i i i i Báo i cáo i Nhập_Xuất_Tồn i hàng i hoá i đợc i kế i toán i lập i vào i cuối i tháng i sau i khi i đã i xác i định i đợc i trị i giá i vốn i của i hàng i nhập i và i xuất i kho i trong i tháng. i i i i Căn i cứ i vào i số i d i cuối i kì i của i báo i cáo i Nhập_Xuất_ i Tồn i hàng i hoá i kì i trớc i các i chứng i từ i nhập, i xuất i kho i hàng i hoá,hoá i đơn i GTGT i của i hàng i hoá i xuất i bán i trong i kì i này, i kế i toán i hàng i hoá i lập i báo i cáo i Nhập i _ i Xuất i _ i Tồn i hàng i hoá.

Số i liệu i tổng i cộng i cuối i tháng i của i hàng i xuất i trong i tháng i (cột i " i thành i tiền") i trong i báo i cáo i Nhập i _ i Xuất i _ i Tồn i hàng i hoá i làm i căn i cứ i để i ghi i vào i Nhật i ký_ i Chứng i từ i số i 8

Bảng i 2: i Báo i cáo i Nhập- i Xuất i -Tồn i hàng i hoá(TK156)

Cuối i tháng, i căn i cứ i vào i báo i cáo i Nhập i _ i Xuất i _Tồn i hàng i hoá, i Căn i cứ i vào i cột i thành i tiền i của i hàng i xuất i bán i trong i tháng i để i kế i toán i kết i chuyển i và i ghi i vào i Nhật i ký i _ i Chứng i từ i i số i 8 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK911: i i i i i 1.143.640.000 i (đ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i TK i 632:1.143.640.000 i (®)

3.6.3 i i Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i

Quá i trình i bán i hàng i của i Công i ty i đợc i thực i hiện i khi i Công i ty i giao i hàng i cho i khách i hàng i và i khách i hàng i thanh i toán i tiền i hàng i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán. Để i hạch i toán i doanh i thu i bán i hàng, i kế i toán i sử i dụng i TK i 511- i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i Hàng i ngày i kế i toán i sử i dụng i sổ i chi i tiết i bán i hàng i i để i theo i dõi i các i nghiệp i vụ i bán i hàng i phát i sinh i theo i hai i phơng i thức i bán i hàng i thu i tiền i ngay i và i bán i chịu. i Sau i khi i hoá i đơn i GTGT i đợc i lập, i kế i toán i bán i hàng i và i theo i dõi i công i nợ i ký i duyệt i và i lu i một i bản i tại i văn i phòng i Sau i đó, i kế i toán i bán i hàng i và i theo i dõi i công i nợ i vào i "sổ i chi i tiết i bán i hàng". i i Cách i lập i sổ i chi i tiết i bán i hàng: i i Sổ i chi i tiết i bàn i hàng i của i công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh i đợc i lập i trên i máy i vi i tính, i kết i cấu i gồm i 2 i phần i chính: i Phần i phản i ánh i "Doanh i thu i bán i hàng" i và i phần" i theo i dõi i thanh i toán". i - i Phần i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i đợc i chia i thành i 3 i cột:

+ i Cột i "Doanh i thu" i lấy i số i liệu i ở i dòng i "cộng i tiền i hàng" i trên i từng i hoá i đơn i GTGT i (sè i tiÒn i cha i cã i thuÕ i GTGT) i + i Cột i "VAT" i : i lấy i số i liệu i ở i dòng i " i tiền i thuế i GTGT i " i trên i từng i hoá i đơn i GTGT. i + i Cột i "Giá i trị i thanh i toán i ": i lấy i số i liệu i ở i dòng i "Tổng i cộng i tiền i thanh i toán" i trên i từng i hoá i đơn i GTGT i ( i số i tiền i bao i gồm i cả i thuế i GTGT). i i i -Phần i theo i dõi i thanh i toán i đợc i chia i thành i 3 i cột: i i i i + i Nếu i khách i hàng i thanh i toán i ngay i bằng i tiền i mặt i thì i ghi i vào i cột i ' i tiền i mặt'(TK111) i i i i + i Nếu i khách i hàng i thanh i toán i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng i thì i ghi i vào i cột i

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế i i i i i +Trờng i hợp i khách i hàng i thanh i toán i chậm i thì i ghi i vào i cột i "phải i thu i của i khách i hàng i "(TK131) i i - i Cột i chứng i từ i lấy i từ i số i hoá i đơn, i ngày i tháng i lập i trên i Hoá i đơn i GTGT. i i - i Cột i mã i khách i hàng: i Mã i này i do i kế i toán i bán i hàng i và i theo i dõi i công i nợ i quy i ớc i và i cài i đặt i vào i máy i để i tiện i theo i dõi, i kiểm i tra i từng i khách i hàng. i "Sổ i chi i tiết i bán i hàng"đợc i kế i toán i bán i hàng i và i theo i dõi i công i nợ i ghi i hàng i ngày i khi i phát i sinh i hoạt i động i bán i hàng i Cuối i tháng i căn i cứ i vào i số i liệu i tổng i cộng i cuối i tháng i của i " i Sổ i chi i tiết i bán i hàng" i Kế i toán i ghi i vào i Nhật i ký_ i Chứng i tõ i sè i 8.

Bảng3: i i Sổ i Chi i Tiêt i Bán i i Hàng

+Cuối i tháng, i căn i cứ i vào i sổ i chi i tiết i bán i hàng, i kế i toán i ghi i Nhật i ký_Chứng i từ i sè i 8 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ:TK i 111: i 874.462.540(đ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i TK i 511:874.462.540 i (®) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ:TK i 112:236.540.511(đ)

Cã i TK i 511:236.540.511 i (®) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợđ:TK i 131: i 673.637.843(đ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i 511: i 673.637.843(®)

Kế i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

3.7.1.Kế i toán i chi i phí i bán i hàng: Để i phục i vụ i cho i việc i bán i hàng i Công i ty i đã i chi i ra i các i khoản i để i trả i cho i những i chi i phí i phát i sinh i liên i quan i đến i bán i hàng i Để i hạch i toán i và i quản i lý i các i chi i phí i này i nhằm i xác i định i chính i xác i chi i phí i phục i vụ i cho i việc i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i trong i kỳ, i kế i toán i bán i hàng i đã i sử i dụng i TK i 641- i Chi i phí i bán i hàng i Chi i phí i bán i hàng i ở i Công i ty i tháng i 12 i năm i 2004 i gồm i các i khoản i chi i phí i sau:

TK i 6411 i Chi i phí i nhân i viên

TK i 6412 i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài

TK i 6413 i Chi i phí i bảo i hành

TK i 6414 i Chi i phí i bán i hàng Để i tập i hợp i và i kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng i i kế i toán i Công i ty i sử i dụng i TK i 641- i Chi i phí i bán i hàng i Các i khoản i chi i phí i bán i hàng i đợc i tính i tổng i hợp i cho i toán i bộ i hoạt i động i bán i hàng i chứ i không i phân i bổ i riêng i cho i từng i nhóm, i loại i hàng i hoá i cuối i tháng i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i bán i hàng i phục i vụ i cho i việc i xác i định i kết i quả i bán i hàng

+ i Sổ i chi i tiết i TK i 641 i đợc i mở i theo i các i TK i chi i tiết i nh i trên, i mỗi i phát i sinh i ghi i một i dòng, i theo i thời i gian i phát i sinh, i số i tiền i ghi i vào i bên i nợ i của i TK i 641 i

+ i Sổ i cái i tổng i hợp i TK i 641 i đợc i ghi i theo i số i phát i sinh i Có i với i các i tài i khoản i đối i ứng.

Khoản i chi i phí i bán i hàng i phát i sinh i căn i cứ i vào i bảng i chấm i công, i bảng i thanh i toán i lơng, i bảng i tính i khấu i hao kế i toán i ghi i vào i sổ i chi i tiết i bán i hàng, i sổ i cái i TK i

641 i Cuối i kỳ i kết i chuyển i vào i xác i định i kết i quả i trong i kỳ.

Cuối i tháng, i Căn i cứ i vào i các i sổ i chi i tiết i này i kế i toán i lập i bảng i kê i số i 5 i Số i liệu i tổng i cộng i của i bảng i kê i số i 5 i là i căn i cứ i để i kế i toán i ghi i vào i Nhật i ký_Chứng i từ i số i 8

Bảng i 7: i Sổ i chi i tiết i chi i phí i bán i hàng

Sổ i chi i tiết i chi i phí i bán i hàng

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế i i i i i i i i Cuối i tháng i căn i cứ i vào i bảng i kê i số i 5, i kế i toán i kết i chuyển i và i ghi i vào i Nhật i

3.7.2 i Kế i toán i xác i định i kết i quả i bán i hàng:

Kết i quả i bán i hàng i là i kết i quả i cuối i cùng i của i hoạt i động i bán i hàng, i biểu i hiện i bằng i số i tiền i lãi i hay i lỗ i Kết i quả i bán i hàng i là i số i chênh i lệch i giữa i doanh i thu i bán i hàng i thuần i (doanh i thu i thuần) i với i giá i vốn i hàng i bán i - i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp.

Trong i đó: i Doanh i thu i thuần i là i doanh i thu i bán i hàng i sau i khi i đã i trừ i các i khoản i làm i giảm i doanh i thu i (giảm i giá, i hàng i bán i bị i trả i lại i và i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i thuÕ i xuÊt i khÈu).

Kết i quả i BH i = i DTThuần i – i GVHB i – i CPBHàng i – i CPQLDNghiệp

DTThuần i = i Tổng i DTThuần-Các i khoản i giảm i trừ

Tại i Công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh, i kế i toán i xác i định i kết i quả i SXKD i sử i dụng i TK i 911 i và i TK i 421, i TK i 511, i TK i 641, i nh i i sau: i i Việc i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i đợc i thực i hiện i vào i cuối i mỗi i tháng, i khi i đó i kế i toán i sẽ i tính i đựơc i kết i quả i kinh i doanh i của i tháng i đó i là i lãi i hay i lỗ i Kết i quả i bán i hàng i đợc i phản i ánh i trên i Nhật i ký_ i Chứng i từ i số i 8

Cơ i sở i số i liệu i lập i Nhật i ký_ i Chứng i từ i số i 8 i - i Căn i cứ i vào i Báo i cáo i Xuất_Nhập_Tồn i hàng i hoá i để i ghi i vào i bên i có i của i TK156 i - i Căn i cứ i vào i Bảng i kê i số i 5, i phần i tập i hợp i chi i phí i bán i hàng i để i ghi i vào i bên i có i của i TK641. i i i i i i - i Căn i cứ i vào i sổ i chi i tiết i bán i hàng i để i ghi i vào i bên i có i của i Tk511 i i i i i i - i i Căn i cứ i vào i bảng i kê i số i 11 i để i ghi i vào i bên i có i của i TK131 i - i Số i liệu i tổng i cộng i cuối i tháng i của i Nhật i ký i _Chứng i từ i số i 8 i đợc i sử i dụng i để i ghi i Sổ i Cái i các i TK i 156,131,511,

Trong i tháng i 12/2004 i Kế i toán i công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh i hạch i toán i kết i quả i kinh i doanh i nh i sau:

+ i Doanh i thu i bằng i tiền i mặt:

+ i Doanh i thu i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng:

* i Phản i ánh i các i khoản i giảm i trừ i (Giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại) i i +Giảm i giá i hàng i bán i i Nợ i TK i 532:i i i i i i i i i i i i 156.720.511(đ) i i i i i i i i i i i i CãTK111,112,131:i i i i i i i i i i 156.720.511(®)

Kết i chuyển i khoản i giảm i trừ i doanh i thu: i i i Nợ i TK511:i i i i i i i i i i 156.720.511(đ) i i i i i i i i i i i i i Cã i TK532:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 156.720.511(®)

+Hàng i bán i bị i trả i lại i i i Phản i ánh i trị i giá i vốn i hàng i bị i trả i lại

Phản i ánh i doanh i thu i hàng i bán i bị i trả i lại

*Kết i chuyển i doanh i thu i thuần i về i bán i hàng:

* i Phản i ánh i trị i giá i vốn i hàng i bán:

*Kết i chuyển i giá i vốn i bán i hàng:

* i Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng:

* i Kết i chuyển i chi i phí i và i thu i nhập i hoạt i động i tài i chính: i i i i i Nợ i TK515:i i i i i i i i i i i i 50.000(đ) i i i i i i i i i i Cã i TK i 911:i i i i i i i i i i i i i i i i i i 50.000(®) i i i i i Nợ i TK911:i i i i i i i 11.350.000(đ) i i i i i i i i i i i i i i i Cã i TK635:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 11.350.000(®)

K i ết i quả i kinh i doanh i tháng12 i năm i 2004 i : i Đợc i xác i định i nh i sau:

Cuối i tháng i kết i chuyển i lợi i nhuận i cha i phân i phối: i Nợ i TK911:i i i i i i i i i i i 121.222.383 i (đ) i i i i i i i CãTk421:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 121.222.383 i (®) i i Nh i vậy, i kết i quả i kinh i doanh i của i công i ty i trong i tháng i 12 i năm i 2004 i là i có i lãi i Kế i toán i phản i ánh i tông i quát i tình i hình i tiêu i thụ i hàng i hoá, i tình i hình i thanh i toán i với i ngời i mua i và i kết i quả i lãi i trong i tháng12 i năm i 2004 i trên i Nhật i ký i _ i Chứng i từ i số i 8 i nh i sau:

Bảng i 9: i Nhật i ký i –chứng i từ i số i 8

Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp i

Bảng i 10: i Sổ i Cái(TK i 911) i i i i i Sổ i cái i TK i 911 i đợc i ghi i một i lần i vào i cuối i tháng i từ i số i liệu i cộng i cuối i tháng i ở i nhật i ký i –chứng i từ i số i 8 i và i các i nhật i ký-chứng i từ i khác i Sổ i cái i TK i 911 i là i cơ i sở i để i lập i báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh

" i Xác i định i kết i quả i kinh i doanh"

(Đơn i vị i tiền i 1000đ) Ghi i có i các i TK i đối i ứng i với i Nợ i TK i này i Số i tiền

NKCT i sè i 10 i Ghi i cã i TK i 421 i 121.222,383

NKCT i sè i 8 i GHi i cã i TK632 1.067.997,676

NKCT i sè i 8 i GHi i cã i TK641 332.640

NKCT i sè i 8 i GHi i cã i TK635 11.350

Cộng i số i phát i sinh i bên i Nợ i 1.533.210.059

Tổng i số i phát i sinh i bên i có i NKCT i số i 8 1.533.210.059

Số i d i cuối i tháng: i D i Nợ 0 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i D i Cã 0

Bảng i 11 i :Báo i cáo i kết i quả i hoạt i kinh i doanh i phần i I

Bảng12: i Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i phần i II

Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh

Chơng i III i : i một i số i nhận i xét i và i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i tại i công i ty i cổ i phần i thơng i mại i quốc i tế i thành i nh

Ii Nhữngi ui điểmi vài nhữngi mặti cầni tiếpi tụci hoàni thiện

i NhËn i xÐt i chung

i i i i i Nền i kinh i tế i thị i trờng i cạnh i tranh i khốc i liệt i chỉ i có i thể i có i chỗ i đứng i cho i những i doanh i nghiệp i có i đủ i sức i lực, i trí i tuệ i tài i năng i thực i sự i Vì i vậy, i có i những i doanh i nghiệp i làm i ăn i có i lãi, i nhng i cũng i không i ít i doanh i nghiệp i làm i ăn i thua i lỗ i dẫn i đến i phá i sản i i i i i i Xét i cho i cùng i mọi i hoạt i động i kinh i doanh i đều i tìm i kiếm i lợi i nhuận i Nhng i làm i thế i nào i để i thu i đợc i lợi i nhuận i và i không i ngừng i nâng i cao i lợi i nhuận i ? i i i i i i Một i trong i nhiều i vấn i đề i đợc i nhiều i nhà i lãnh i đạo i doanh i nghiệp i hiện i nay i quan i tâm i là i làm i sao i bán i đợc i nhiều i hàng i hoá, i nhanh i chóng i thu i hồi i vốn i và i có i lãi i Muốn i vậy i cần i phải i tổ i chức i tốt i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng. i i i i i i Tại i công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh i đây i cũng i là i vấn i đề i đang i đợc i ban i lãnh i đạo i công i ty i thực i sự i quan i tâm i Kế i toán i thực i sự i đợc i coi i là i công i cụ i quan i trong i trong i hệ i thống i quản i lý i và i hệ i thống i kế i toán i của i công i ty i đã i không i ngừng i đợc i hoàn i thiện i cả i về i cơ i cấu i lẫn i phơng i pháp i hạch i toán. i i i i i Sau i một i thời i gian i thực i tập i tại i công i ty, i đợc i quan i sát i thực i tế i công i i tác i kế i toán i của i công i ty, i với i nhng i kiến i thức i học i tại i trờng i và i khả i năng i tuy i còn i hạn i chế i nhng i em i đa i ra i một i số i ý i lời i nhận i xét i của i mình i về i công i tác i kế i toán i chung i và i công i tác i kê i toán i bán i hàng i xác i định i kết i quả i bán i hàng i nh i sau

i Những i kết i quả i đạt i đợc

i i i 1.2.1 i Về i bộ i máy i kế i toán i : i i i i -Tại i công i ty i có i đội i ngũ i nhân i viên i kế i toán i trẻ i nhiệt i tình i có i trình i độ i nghiệp i vụ i vững i vàng, i hầu i hết i có i trình i độ i đại i học, i sử i dụng i thành i thạo i vi i tính i do i đó i giúp i cho i công i tác i kế i toán i đợc i nhanh i gọn, i chính i xác. i i i i -Việc i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i tập i trung i thống i nhất i đối i với i công i tác i kế i toán i trong i công i ty, i đảm i bảo i cho i kế i toán i phát i huy i đầy i đủ i vai i trò, i chức i năng i của i m×nh. i i i 1.2.2 i Về i hình i thức i kế i toán: i i i i i i Công i ty i sử i dụng i hình i thức i kế i toán i Nhật i Kí i _Chứng i Từ i Hình i thức i này i có i u i điểm i :căn i cứ i chứng i từ i để i ghi i sổ i rõ i ràng, i không i phát i sinh i việc i trùng i lặp, i khối i l- ợng i công i việc i ghi i sổ i kế i toán i ít i vì i ít i tận i dụng i u i thế i của i bảng i tổng i hợp i chứng i từ i gốc i cùng i loại, i công i việc i kiểm i tra i đối i chiếu i số i liệu i không i bị i dồn i vào i cuối i kì i ,áp i dụng i hình i thức i này i công i ty i giảm i đợc i lao i động i trong i phòng i kế i toán i mà i vẫn i cung i cấp i nhanh i nhất i chính i xác i những i thông i tin i kinh i tế i phục i vụ i quản i lí i điều i hành i doanh i nghiệp i nói i chung i và i tình i hình i tiêu i thụ i của i công i ty i nói i riêng. i i i 1.2.3 i Về i tổ i chức i công i tác i bán i hàng i : i i i i i i i i Kế i toán i bán i hàng i ghi i chép i tình i hình i biến i động i hàng i hoá i một i cách i kịp i thời, i rõ i ràng i đầy i đủ, i chính i xác i hợp i lý i Nghiệp i vụ i bán i hàng i của i công i ty i diễn i ra i từng i giờ, i từng i ngày i nhng i kế i toán i công i ty i đã i làm i tốt i việc i theo i dõi i tình i hình i thanh i toán i của i từng i hoá i đơn i và i phản i ánh i chính i xác i doanh i thu i bán i hàng i Đây i là i kết i quả i của i quá i trình i làm i việc i cần i cù i sáng i tạo i và i có i trách i nhiệm i của i bộ i phận i kế i toán i bán i hàng.

i Những i vấn i đề i đặt i ra

i i i i Mặc i dù i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i đã i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i quản i lý i về i hai i khía i cạnh i :tuân i thủ i chuẩn i mực i kế i toán i chung i và i phù i hợp i với i tình i hình i quản i lý i thực i tế i tại i công i ty i nhng i vẫn i còn i một i số i tồn i tại i trong i công i tác i kế i toán i ,đặc i biệt i trong i công i tác i quản i lý i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng:

1.3.1 i Về i việc i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi: i i i i i i Mạng i lới i tiêu i thụ i hàng i hoá i trong i lĩnh i vực i thành i phố i Hà i Nội i của i công i ty i khá i rộng, i bên i cạnh i các i khách i hàng i thờng i xuyên, i lâu i dài i công i ty i luôn i mở i rộng i quan i hệ, i tìm i các i khách i hàng i mới i i Do i đó i cũng i thờng i xuyên i phát i sinh i các i khoản i nợ i phải i thu i khó i đòi, i nhng i hiện i nay i công i ty i không i tiến i hành i trích i lập i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi.

1.3.2 i Về i hình i thức i sổ i kế i toán i i i i i i i Theo i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i ,các i doanh i nghiệp i có i thể i sử i dụng i một i trong i bốn i hình i thức i sổ i kế i toán i là i :Nhật i kí i chung, i Nhậy i kí i –Sổ i Cái, i Chứng i từ i ghi i sổ, i Nhật i ký- i chứng i từ i Mỗi i hình i thức i đều i có i những i u i đểm i riêng i và i điều i kiện i áp i dụng i thích i hợp i Hiện i nay i công i ty i sử i dụng i các i loại i sổ i kế i toán i theo i hình i thức i Nhật i ký- i chứng i từ i Qua i nghiên i cứu i tình i hình i thực i tế, i em i nhân i thấy i hình i thức i Nhật i ký i _chứng i từ i mà i doanh i nghiệp i đang i áp i dụng i tuy i có i một i số i u i điểm i nhng i do i kết i hợp i nhiều i chỉ i tiêu i trên i một i trang i sổ, i nên i mẫu i sổ i trở i nên i phức i tạp, i cồng i kềnh i và i không i phù i hợp i với i việc i làm i kế i toán i trên i máy i tính…

1.3.3 i Về i chính i sách i khuyến i khích i tiêu i thụ i Đẩy i mạnh i việc i tiêu i thụ i hàng i hoá i là i một i trong i những i mục i tiêu i công i ty i đặt i ra i nhằm i không i ngừng i mở i rộng i quy i mô i kinh i doanh, i chiếm i lĩnh i thị i trờng, i tăng i nhanh i vòng i luân i chuyển i vốn i và i ngày i càng i thu i đựơc i lợi i nhuận i cao i Tuy i nhiên, i hiện i nay i Công i Ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh i i cha i có i chính i sách i mạnh i trong i khuyến i khích i tiêu i thụ i nh: i chiết i khấu i thơng i mại, i chiết i khấu i thanh i toán, i giảm i giá, i bớt i giá…mà i chỉ i giảm i giá i trong i từng i trờng i hợp i cụ i thể.

1.3.4.Về i lập i bảng i phân i tích i chung i tình i hình i lợi i nhuận i của i công i ty. i Hiện i nay i công i ty i cha i lập i bảng i phân i tích i chung i tình i hình i lợi i nhuận i so i với i cùng i kì i năm i trớc i để i thấy i đợc i sự i tăng i giảm i của i tổng i doanh i thu, i doanh i thu i thuần,giá i vốn i hàng i bán, i lợi i nhuận i so i với i cùng i kì i năm i trớc i Để i từ i đó i tìm i ra i nguyên i nhân i của i sự i tăng i giảm i đó i và i đa i ra i những i quyết i định i đúng i đắn i nhất i cho i hoạt i động i công i ty i có i hiệu i quả i nhất i

i Một i số i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i bán i hàng i và i xác i định i kÕt i quả i kinh i doanh i của i công i TY i Cổ i PHÇN i TH¦¥NG i MạI i QuèC i TÕ i THàNH i NH¦

Tại i công i ty i CPTM i Quốc i Tế i Thành i Nh i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i dựa i trên i căn i cứ i khoa i học i theo i chế i độ i kế i toán i mới i và i tình i hình i thực i tế i phát i sinh i tại i công i ty. ý i kiến i 1: i Về i việc i lập i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi:

Trong i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty i có i những i khoản i phải i thu i mà i ng- ời i nợ i khó i hoặc i không i có i khả i năng i trả i nợ i nhng i công i ty i vẫn i cha i thực i hiện i việc i lập i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi i Vì i vậy i để i đề i phòng i việc i thất i thu i khi i khách i hàng i không i có i khả i năng i thanh i toán, i hạn i chế i những i đột i biến i về i kết i quả i kinh i doanh i trong i kì i kế i toán i công i ty i nên i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i

Lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i là i việc i công i ty i tính i trớc i vào i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i một i khoản i chi i để i khi i có i các i khoản i nợ i khó i đòi, i không i đòi i đợc i thì i tình i hình i tài i chính i của i công i ty i không i bị i ảnh i hởng.

Về i nguyên i tắc i căn i cứ i lập i dự i phòng i là i phải i có i những i bằng i chứng i đáng i tin i cậy i về i các i khoản i phải i thu i khó i đòi i nh i khách i hàng i bị i phá i sản i hay i bị i tổn i thất, i thiệt i hại i lớn i về i tài i sản nên i không i hoặc i khó i có i khả i năng i thanh i toán, i công i ty i đã i là i thủ i tục i đòi i nợ i nhiều i lần i vẫn i không i thu i đợc i nợ.

Việc i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i đợc i thực i hiện i vào i cuối i niên i độ i kế i toán, i trớc i khi i lập i báo i cáo i tài i chính i mức i lập i dự i phòng i với i nợ i phải i thu i khó i đòi i ,và i việc i xử i lý i phải i thu i khó i đòi i phải i theo i quy i định i của i chế i độ i Tài i chính.

Khi i phát i sinh i nghiệp i vụ i trích i lập i dự i phòng i Nợ i phải i thu i khó i đòi i kế i toán i công i ty i phải i mở i thêm i TK i 139 i "Dự i phòng i phải i thu i khó i đòi".

Cách i trích i lập i cụ i thể i nh i i sau: a) Cuối i kì i kế i toán i năm, i công i ty i căn i cứ i vào i các i khoản i nợ i phải i thu i xác i định i là i không i chắc i chắn i thu i đợc i (Nợ i phải i thu i khó i đòi i ), i kế i toán i tính, i xác i định i số i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i cần i trích i lập i Nếu i số i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i đã i trích i lập i ở i cuối i niên i độ i trớc i cha i sử i dụng i hết, i thì i số i chênh i lệch i lớn i hơn i đợc i hạch i toán i vào i chi i phí, i ghi: i i i i i i i i i Nợ i 642

Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp i i i i i i i i i i i Cã i 139 b) Nếu i dự i phòng i phải i thu i cần i trích i lập i năm i nay i nhỏ i hơn i số i d i của i khoản i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i đã i trích i lập i ở i cuối i niên i độ i trớc i cha i sử i dụng i hết, i thì i số i chênh i lệch i đợc i hoàn i nhập i ghi i giảm i chi i phí, i ghi:

Nợ i 139 i i i i Cã i 642 c) i i i i i Các i khoản i nợ i phải i thu i khó i đòi i khi i xác i định i thực i sự i là i nợ i phải i thu i khó i đòi i đợc i phép i xoá i nợ i Việc i xoá i nợ i các i khoản i phải i thu i khó i đòi i phải i theo i chế i độ i tài i chính i hiện i hành i Căn i cứ i vào i quyết i định i xoá i nợ i về i các i khoản i nợ i phải i thu i khó i đòi, i ghi:

Nợ i 139 i (Nếu i đã i lập i dự i phòng)

Nợ i 642(Nếu i cha i lập i dự i phòng i ) i i Cã i 131 i i Cã i 138 Đồng i thời i ghi i nợ i TK004"Nợ i khó i đòi i đã i xử i lý" d) i i i i i Đối i với i những i khoản i thu i khó i đòi i đã i đợc i xử i lý i xoá i nợ, i nếu i sau i đó i lại i thu i hồi i đợc i nợ, i kế i toán i căn i cứ i vào i giá i trị i thực i tế i của i khoản i nợ i đã i thu i hồi i đợc, i ghi: i i i Nợ i 111,112 i i i i i i i Cã i 711 Đồng i thời i ghi i Có i 004

Trờng i hợp i Nợ i phải i thu i kho i đòi i không i thu i lại i đợc i và i cũng i không i đợc i xử i lý i quá i 10 i năm i cũng i đợc i xoá i khỏi i TK i 004. ý i kiến i 2: Về i Việc i luân i chuyển i chứng i từ. i i i i i i Hiên i nay, i việc i sử i dụng i chứng i từ i hoá i đơn i trong i bán i hàng i của i công i ty i còn i nhiÒu i bÊt i cËp i i i i i i i i Sau i khi i lập i hoá i đơn i GTGT i khách i hàng i đem i liên i 2 i –liên i giao i cho i i khách i hàng i xuống i kho i nhận i hàng i Sau i khi i xuất i hàng, i thủ i kho i ký i xác i nhận i vào i mặt i

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế sau i của i hoá i đơn i rồi i sau i đó i giao i lại i cho i khách i hàng i giữ i Việc i làm i này i không i chặt i chẽ i vì i liên i hoá i đơn i GTGT i có i chữ i ký i của i thủ i kho i do i khách i hàng i giữ, i kế i toán i không i nhận i đợc i bất i cứ i chứng i từ i nào i của i thủ i kho i gửi i lên i để i xác i nhận i thủ i kho i đã i giao i hàng i đúng i đủ i và i không i có i cơ i sở i để i kiểm i tra i việc i ghi i chép i của i thủ i kho i Hàng i ngày, i căn i cứ i vào i số i lợng i ghi i trên i hoá i đơn i GTGT i đợc i lập, i kế i toán i ghi i thẻ i kế i toán i i chi i tiết i hàng i hoá i Việc i ghi i chép i này i không i đảm i bảo i chính i xác i vì i có i thể i ngày i lập i hoá i đơn i và i ngày i lấy i hàng i là i khác i nhau, i ảnh i hởng i đến i tính i có i thật i của i kế i toán. i Cuối i tháng i khi i đối i chiếu i so i sánh i giữa i thẻ i kho i và i thẻ i kế i toán i chi i tiết i hàng i hóa i vật i t i mà i có i sự i chênh i lệch, i kế i toán i sẽ i không i có i chứng i từ i gốc i để i kiểm i tra, i xác i định i trách i nhiệm i của i các i bên i Vì i vậy i để i thuận i tiện i cho i việc i kiểm i tra i theo i dõi i việc i xuất i kho i hàng i hoá i kế i toán i cần i sử i dụng i thêm i phiếu i xuất i kho i hoặc i giấy i báo i giao i hàng i song i song i với i hoá i đơn i GTGT. ý i kiến i 3: i Về i hình i thức i sổ i kế i toán i

Hiện i nay, i Công i ty i đang i áp i dụng i hình i thức i Nhật i ký_ i Chứng i từ i Hiện i hình i thức i kế i toán i này i tuy i có i một i số i u i điểm i nhng i khó i vi i tính i hoá i công i tác i kế i toán i mà i theo i xu i hớng i của i thời i đại, i vấn i đề i sử i dụng i máy i vi i tính i trong i công i tác i kế i toán i ngày i càng i phát i triển i Vì i vậy, i để i hoàn i thiện i hệ i thống i sổ i kế i toán i không i chỉ i đối i với i nghiệp i vụ i bán i hàng i mà i còn i đối i với i tất i cả i các i nghiệp i vụ i phát i sinh i trong i công i ty i và i để i phù i hợp i với i thực i tế i công i tác i kế i toán i ở i công i ty, i theo i em i công i ty i nên i chuyển i đổi i hình i thức i Nhật i ký i _ i chứng i từ i sang i hình i thức i Nhật i ký i chung i Theo i hình i thức i này, i i các i Sổ i Nhật i ký i chung i đợc i ghi i theo i trật i tự i thời i gian i toàn i bộ i các i nghiệp i vụ i kinh i tế_ i Tài i chính i phát i sinh i ở i đơn i vị i nếu i đơn i vị i có i khối i lợng i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i nhiều, i các i nghiệp i vụ i cùng i loại i cũng i nhiều i thì i có i thể i mở i thêm i Nhật i ký i đặc i biệt i để i ghi i các i nghiệp i vụ i cùng i loại i phát i sinh i theo i trật i tự i thời i gian i để i định i kì i (5,7 i ngày) i Tổng i hợp i số i liệu i Số i Cái i theo i quy i định i của i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i Hình i thức i này i có i u i điểm i : i Đơn i giản, i dể i hiểu, i thuận i tiện i cho i phân i công i lao i động i trong i Phòng i kế i toán, i thuận i tiện i cho i viên i sử i dụng i máy i vi i tính i trong i công i tác i kế i toán.

Với i những i u i điểm i nh i trên, i việc i công i ty i CPTM i Quốc i tế i Thành i Nh i chuyển i đổi i hình i thức i kế i toán i Nhật i ký i _ i Chứng i từ i sang i hình i thức i Nhật i ký i chung i là i hợp i lý i và i cần i thiết.Tuy i nhiên i việc i chuyển i đổi i này i đòi i hỏi i phải i có i thời i gian i và i thời i gian i dài i hay i ngắn i còn i phụ i thuộc i vào i năng i lực, i trình i độ i của i đội i ngũ i nhân i viên i kế i toán i và i một i số i yếu i tố i khác i nữa.

Chứng từ gốc nhật ký chuyên dùng nhật ký Chung sổ cái bảng cân đối tài khoản

: Ghi định kỳ (5,7 ngày) sổ hạch toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết

Trình i tự i ghi i sổ i kế i toán i theo i hình i thức i Nhật i ký i Chung

Bảng i 13: i Mẫu i sổ i Nhật i ký i Chung sổ i nhật i ký i chung i (Trích i sổ)

Tháng i … i năm i …. Ngày i ghi i sổ

Diễn i giải Đã i ghi i số i Cái Số i hiệu i TK

Sè i hiệu Ngày Trangi Dòng Nợi Có

Sè i trang i tríc i chuyÓn i sang

Céngi chuyÓni sang i trang i sau Ngày… i tháng… i năm…. i i Ngời i lập i biểu i i i i i Kế i toán i trởngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc

(Kí, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i (Kí, i họ i tên i )i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kí, i Đóng i dấu, i họ i tên)

Bảng i 13:Mấu i sổ i cái i (dùng i cho i hình i thức i nhật i ký i i chung) sổ i cáI

(Dùng i cho i hình i thức i kế i toán i Nhật i ký i Chung i ) Tháng i ……

NhËt i ký i Chung i Sè i hiệu i TK§ ¦

Sè i hiệu Ngày Trang Dòng Nợ i Có

Sè i trang i tríc i chuyÓn i sang

Céng i chuyÓn i sang i trang i sau

- i Sổ i này i có….i trang, i đánh i số i từ i trang i 01 i đến i trang i ….

Ngời i lập i biểui i i i i i i i i i Kế i toán i trởngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc

( i Kí, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i (Kí, i họ i tên i )i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kí, i Đóng i dấu, i họ i tên) ý i kiến i 4: i Chính i sách i về i khuyến i khích i tiêu i thụ i hàng i hoá.

Doi đặci điểmi hàngi hoái vài thịi trờngi tiêui thụi hàngi hoái củai côngi tyi có i những i đăc i trng i riêng i nên i công i ty i nên i xác i định i rõ i thị i trờng i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i những i khách i hàng i chủ i yếu i của i công i ty i để i có i những i chính i sáchi khuyếni khíchi tiêui thụi hợpi lý.i muốni làmi đợci nhi i vậyi côngi tyi nêni lậpi báo i cáo i tiêu i thụ i hàng i hoá i theo i nhóm i khách i hàng i để i từ i đó i xác i định i đợc i nhóm i khách i hàng i chủ i yếu i của i công i ty i (là i nhóm i khách i hàng i mua i thờng i xuyên).i Đốii vớii nhómi kháchi hàngi nàyi ngoàii hìnhi thứci chiếti khấui thơngi mại i công i ty i nên i áp i dụng i chính i i sách i hồi i khấu i (là i chính i sách i bớt i giá i cho i khách i hàng i khi i mua i hàng i nhiều i lần i và i đến i một i mức i khối i lợng i hàng i hoá i nhất i định i theo i quy i định i của i công i ty) i thì i sẽ i hấp i dẫn i khách i hàng i hơn, i và i vì i vậy i sẽ i thiết i lập i đợc i mối i quan i hệ i lâu i dài i với i khách i hàng i nhằm i không i ngừng i nâng i cao i doanh i số i bán i hàng.

Theo i em i mức i đơc i hồi i khấu i là i khách i đối i với i khách i hàng i mua i trên i

100 i triệu i trong i 1 i tháng i thì i sé i đợc i hồi i khấu i 5% i cho i lần i mua i sau i đó i và i

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế cách i hạch i toán i tơng i tự i nh i i Chiết i khấu i thơng i mại i chỉ i khác i là i hạch i toán i vào i cuối i tháng. ý i kiến i 5: i Lập i bảng i phân i tích i chung i tình i hình i lợi i nhuận i của i công i ty. i i i i i i Việc i lập i bảng i phân i tích i chung i tình i hình i lợi i nhuận i của i công i ty i rất i cần i thiết i

Tiêu đề	Tổ Chức Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng
Tác giả	Hồ Thị Quyên
Trường học	Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kinh tế
Thể loại	Luận Văn
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	119
Dung lượng	348,73 KB