chơng ii lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiÖp ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii 1.1 cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng c¸c doanh nghiƯp ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii 1.1.1 Bán hàng vai trò trình bán hàng DN Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Trong doanh nghiệp trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá hay đơn gọi trình bán hàng đợc hiểu trình trao đổi để thực gía trị hàng hoá, trình chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (Hàng- Tiền) hình thành kết bán hàng Trong trình đó, mặt doanh nghiệp giao hàng cho khách mặt khác khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp theo giá đà thoả thuận Nh thực chất bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng đổi lại doanh nghiệp thu đợc tiền hoậc nhận đợc quyền thu tiền từ khách hàng Đối với thân doanh nghiệp có bán đợc hàng hoá có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành kết bán hàng Nếu hoạt động bán hàng doanh nghiệp không thông suốt làm ngừng trệ hoạt động khác nh sản xuất, mua vào, dự trữ Còn hoạt động bán hàng doanh nghiệp trôi chảy thúc đẩy hoạt động khác Vì ví hoạt động bán hàng gơng phản ánh tình hình hoạt động chung doanh nghiệp Nếu mở rộng đợc bán hàng, tăng doanh thu tạo điều kiện mở rộng thị trờng tiªu thơ cđa doanh nghiƯp, më réng kinh doanh, cđng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trờng, giúp doanh nghiệp đứng vững kinh doanh Đối với ngời tiêu dùng (khách hàng), bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ qua trình bán hàng, công dụng hàng hoá đợc phát huy hoàn toàn Bên cạnh đó, bán hàng góp phần hớng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Việc thúc đẩy bán hàng ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế kh¸c cã quan hƯ kinh tÕ víi doanh nghiƯp XÐt phạm vị toàn kinh tế quốc dân, bán hàng hoạt động trình lu thông phân phối hàng hoá, bán hàng hoạt động để thực mục đích sản xuất tiêu dùng điều kiện để trình tái sản xuất xà hội đợc thực Ngoài bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành,từng vùng nh toàn kinh tế quốc dân ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii 1.1.2 ý nghÜa cña kÕt bán hàng DN Kết bán hàng DN đợc hiểu khoản chênh lệch tổng doanh thu bán hàng kỳ DN với khoản chi phí mà DN đà bỏ để có đợc số doanh thu Nếu doanh thu bán hàng lớn tổng số chi phí đà bỏ phục vụ cho việc bán hàng chu kỳ định doanh nghiệp có lÃi ngợc lại, thu nhập nhỏ chi phí doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ Kết bán hàng mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh DN Nó tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng quản lý sản xuát kinh doanh, nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Có lợi nhn, doanh nghiƯp míi cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ më réng kinh doanh, nâng cao đời sống cán doanh nghiƯp, t¹o ngn tÝch l quan träng cho nỊn kinh tế quốc dân Bán hàng, với vị trí khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiƯp, cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi kÕt qu¶ kinh doanh: bán hàng sở để xác định kết bán hàng, ngợc lại xác định kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp định sản xuất kinh doanh Có thể nói bán hàng kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết; kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích ®ã ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng thực chất quản lý việc lập kế hoạch thực kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Đó quản lý ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii vÒ số lợng, chất lợng hàng hoá, thời gian tiêu thụ, cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý DN phân bổ cho hàng bán ra, tình hình toán khách hàng toán khoản phải trích nộp cho ngân sách NN Các yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ khách hàng đảm bảo thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng Đối với khoản giảm trừ phải có qui chế quản lý công khai, khoản chiết khấu, giảm giá cho số hàng thông thờng tiêu thụ kỳ phải đảm bảo cho DN có lÃi Lựa chọn phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán phù hợp với điều kiện thực tế DN, giám sát kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý, hợp pháp khoản CPBH CPQLDN phát sinh, đồng thời phân bổ chi phí cho hàng bán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc quán Phải tập hợp xác, đắn kết bán hàng nói chung nh kết tiêu thụ loại hàng nói riêng ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động bán hàng, kết bán hàng DN nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động Để thực đợc vai trò đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép đầy đủ khoản doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình toán công nợ khách hàng, đôn đốc đảm bảo thu đủ tiền bán hàng Xác định xác kết bán hàng, phản ánh đôn ®èc viƯc thùc hiƯn nghÜa vơ víi Nhµ níc Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nội qui sau: Tỉ chøc tèt viƯc lu©n chun chøng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán, CPBH & CPQLDN ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Tổ chức thiết kế, sử dụng hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu quản lý DN nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Tỉ chøc lËp b¸o c¸o doanh thu, b¸o c¸o b¸n hàng, báo cáo kết kinh doanh theo yêu cầu DN quan quản lý cấp ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii 1.2 lý luËn chung doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.2.1 Phơng thức bán hàng Quá trình bán hàng doanh nghiệp đợc thực thông qua nhiều phơng thức bán hàng khác nhau, phơng thức bán hàng đợc hiểu cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm Trong DN thờng sử dụng phơng thức bán hàng sau: 1.2.1.1 Bán hàng theo phơng thức gửi hàng bán Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm đà squi ớc hợp đồng Hàng đợc gửi đợc xuất kho xởng sản xuất DN đợc xuất kho bên thứ ba (trờng hợp DN thơng mại mua bán thẳng) Khi đợc gửi đi, hàng vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, chØ khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp đợc ghi nhận doanh thu bán hàng Thủ tục chứng từ bán hàng: Doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng (có liên 4, liên tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp phải đặt giấy than viết lần) Chứng từ đợc chuyển cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho ghi thẻ kho, liên giao cho ngời vận chuyển hàng, liên lại chuyển phòng kế toán để ghi sổ làm thủ tục toán 1.2.1.2 Phơng thức bán hàng bên mua đến nhận hàng trực tiếp Theo phơng thức này, khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thơng mại mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định đà bán (hàng đà chuyển quyền sở hữu) Chứng từ bán hàng phơng thức hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ bán hàng có chữ ký ngời nhận hàng 1.2.1.3 Phơng thức bán lẻ hàng bán dịch vô lao vô ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Phơng thức áp dụng cửa hàng, quầy hàng bán lẻ sản phẩm, hàng hoá DN hoạt động kinh doanh dịch vụ mà trình sản xuất bán hàng diễn đồng thời Bán lẻ sản phẩm, hàng hoá việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng giao hàng cho khách hàng thu tiền khách hàng Bán dịch vụ, lao vụ DN kết thúc trình phục vụ dịch vụ lao vụ đà đợc thực hiện, khách hàng toán chấp nhận toán dịch vụ lao vụ đà thực hiện, đồng thời DN xác định doanh thu bán hàng Chứng từ bán hàng sử dụng phơng thức hoá đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, báo cáo bán hàng theo mẫu qui định sẵn ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii 1.2.2 Doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng theo thông t số 76TC/TCDN Bộ tài qui định số thu bán hàng hoá, lao vụ dịch vụ mà DN đà bán, đà cung cấp cho khách hàng đà đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Doanh thu bán hàng DN bao gồm khoản sau: Các khoản trợ giá, phụ thu theo qui định Nhà nớc để sử dụng cho DN hàng hoá, dịch vụ DN đà tiêu thụ kỳ Giá trị sản phẩm, hàng hoá đem biếu tặng sử dụng nội DN Đối với DN thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, DN thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán số hàng đà bán (bao gồm thuế) Doanh thu bán hàng tiêu quan trọng DN, không nguồn tài chủ yếu để DN trang trải chi phí đà bỏ trình sản xuất kinh doanh mà phản ánh qui mô kinh doanh, trình độ quản lý, tơng lai tồn phát triển DN Vì việc thực đầy đủ, kịp thời tiêu doanh thu bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo ổn định cho hoạt động DN 1.2.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Nguyên tắc cần quán triệt ghi nhận doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thời điểm hàng hoá đọc coi tiêu thụ Hàng hoá, thành phẩm DN đợc coi tiêu thụ thoả mÃn điều kiện DN quyền sở hữu hàng hoá, đồng thời nhận đợc quyền sở hữu tiền tệ quyền đợc đòi tiền khách hàng Việc xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng DN, có xác định thời điểm tiêu thụ xác định đợc thời điểm kết thúc công việc hàng hoá, phản ánh xác doanh thu bán hàng, sở tính toán xác kết bán hàng kỳ kinh doanh DN Sau số trờng hợp cụ thể hàng hoá đợc coi tiêu thụ: Với phơng thức xuất kho gửi bán: Hàng gửi bán đợc coi tiêu thụ DN nhận đợc tiền bán hàng khách hàng trả , khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận toán, số hàng gửi bán áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng Với phơng thức bán hàng trực tiếp kho bán lẻ hàng hoá ngời mua nhận hàng hàng đà đợc xác định tiêu thụ DN đợc ghi nhận doanh thu ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, DN cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn đợc DN giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đợc DN chiết khấu, hàng hoá DN phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu giảm giá Các khoản đợc phản ánh vào chi phí hoạt động tài giảm trừ doanh thu bán hàng DN Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng gồm: Chiết khấu bán hàng : Là số tiền DN bán theo qui định hợp đồng đà thoả thuận dành cho khách hàng trờng hợp khách hàng toán sớm tiền hàng Chiết khấu bán hàng đợc tính theo tỷ lệ % doanh thu theo hoá đơn cha có thuế GTGT Theo chế độ tài chiết khấu bán hàng đợc tính vào chi phí hoạt động tài DN Giảm giá hàng bán: Là số tiền DN phải trả lại cho khách hàng ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii trờng hợp hoá đơn bán hàng đà viết theo giá bình thờng, hàng đà đợc xác định bán nhng chất lợng khách hàng yêu cầu giảm giá DN đà chấp nhận khách hàng mua với khối lợng hàng hoá lớn nên đợc DN giảm giá Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền mà DN phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàng hoá đà đợc xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân: DN vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hoá phẩm chất không chủng loại, sai qui cách Trong trờng hợp phần hàng hoá bị trả lại trị giá số hàng bị trả lại số lợng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi hoá đơn cộng với số thuế GTGT tơng ứng với số hàng Thuế phải nộp cho hàng tiêu thụ: Là số tiền mà DN phải nộp cho Nhà nớc để thực nghĩa vụ DN Nhà nớc hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ Thuế phải nộp cho hàng tiêu thụ loại nh: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Các loại thuế tiêu thụ thờng đợc cộng vào đơn giá bán hàng hoá ghi hoá đơn bán hàng loại thuế phải đợc loại trừ khỏi doanh thu thùc hiÖn ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii 1.2.4 Giá vốn hàng xuất bán Trị giá vốn hàng xuất bán đợc hiểu tổng số tiền doanh nghiệp đà phải bỏ để có đợc số hàng xuất bán Tuỳ vào loại hình DN mà giá vốn hàng xuất bán đợc tính toán khác Nh DNSX trị giá vốn hàng xuất bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành Còn DN thơng mại trị giá vốn hàng xuất bán trị giá mua thực tế số hàng bao gồm trị giá mua chi phí mua Trị giá vốn hàng xuất bán DN thờng bao gồm hai phận trị giá vốn hàng xuất kho để bán trị giá vốn hàng bán thẳng Đối với hàng xuất bán thẳng không qua kho đặc điểm phơng thức bán vận chuyển thẳng lô hàng xuất bán hoàn toàn độc lập với nên trị giá vốn hàng xuất bán theo phơng thức giá vốn thực tế lô hàng Đối với hàng xuất kho bán hàng nhập kho lần khác giá vốn thực tế lần nhập kho khác Vì việc xác định trị giá vốn hàng xuất kho bán phức tạp DN cần phải lựa ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii chọn phơng pháp tính toán phù hợp cách sử dụng giá kế toán hàng tồn kho điều kiện thực tế khác DN 1.2.4.1 Phơng pháp tính trị giá thực tế hàng xuất bán trờng hợp DN sử dụng giá hạch toán để kế toán ghi chép hàng ngày Giá hạch toán loại giá ổn định đợc sử dụng thống thời gian dài DN, hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị hàng hoá nhập, xuất Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi sổ Để tính trị giá hàng xuất kho kế toán sử dụng phơng pháp sau: Phơng pháp hệ số giá: Trớc hết kế toán xác định hệ số giá giá thực tế với giá hạch toán hàng ho¸ (H) ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii + Giá thực tế hàng nhập kỳ + Giá hạch toán hàng nhập kỳ ii ii ii ii Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ H = Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Sau kế toán tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kỳ vào giá hạch toán hàng xuất kho kỳ hệ số giá Giá thực tếHXK = Giá hạch toánHXK x Hệ số giá Phơng pháp hệ số chênh lệch: Theo phơng pháp trớc hết tính số chênh lệch tuyệt đối trị giá vốn thực tế trị giá vốn hạch toán hàng luân chuyển kỳ theo công thức: ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii TrÞ củahàng giáTT ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Sè chªnh lƯch hàng luân = chuyển Trong Kỳ ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii tồn ĐK ii ii ii ii - Trị + giáTT hàng nhập TK ii ii ii ii ii ii ii Trị giáHT Trị giáHT hàng - hàng tồn ĐK nhập TK ii ii ii ii ii ii Sau xác định hệ số chênh lệch giá TT (thực tế) giá HT (hạch toán) ii ii ii ii ii ii Hệ số chênh lệch giá TT giá HT ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii chênh lệch tuyệt đối hàng luân chuyển kỳ = TrịSố giá HT hàng tồn ĐK + Trị giá HT hàng nhập TK ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Tiếp theo xác định số điều chỉnh để tính giá TT hàng xuất kho theo giá HT: Số điều chỉnh = Trị giá HT hàng xuất kỳ x Hệ số chênh lệch Từ tính đợc: ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Trị giá TT cđa hµng xt kho kú ii ii ii ii Trị giá HT hàng + xuất kho kỳ = ii ii ii ii ii ii ii Sè ®iỊu chỉnh giá TT giá HT ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ViƯc sư dơng giá hạch toán để theo dõi biến động hàng hoá kỳ phù hợp với DN có nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá,thành phẩm thờng xuyên, giá nhập thực tế có biến động lớn th«ng ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii tin giá không kịp thời Tuy đòi hỏi DN phải xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán cách khoa học, hợp lý 1.2.4.2 Phơng pháp tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán trờng hợp DN sử dụng giá thực tế để hạch toán hàng ngày Trong trờng hợp kế toán sử dụng phơng pháp tính sau: Tính theo giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Phơng pháp đơn giản, dễ kiểm tra nhng độ xác không cao Trị giá hàng xuất bán đợc tính là: ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii x Đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ ii Trị giá thực tế hµng xt kho ii ii ii ii Víi : ii Số lợng hàng xuất kho kỳ = ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Tổng giá trị hàng tồn đầu kỳ Số lợng hàng tồn đầu kỳ = ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân ii ii ii ii ii ii ii ii Trị giá thực tế = hàng xuất kho ii ii ii ii ii Sốlợng hàng xuất x kho kỳ ii ii Víi: ii ii ii ii Gi¸ thùc tÕ bình quân ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Gi¸ thùc tế bình quân = ii Trị giá thực tế hàng tồn ĐK + Trị giá thực tế hàng nhập TK ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Số lợng hàng tồn ĐK + Số lợng hàng nhập TK ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Theo phơng pháp này, giá thực tế bình quân đợc tính định kỳ tính liên hoàn kỳ sau lần nhập Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (LIFO) Phơng pháp dựa giả thiết thành phẩm, hàng hoá nhập kho trớc đợc xuất trớc xuất hàng lô lấy giá vốn thực tế nhập kho lô để tính trị giá vốn hàng xuất bán Trên thực tế hàng xuất kho không tuân theo giả thiết nhng tính toán trị giá vốn hàng xuất bán tính theo giả thiết Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LIFO) Phơng pháp dựa giả thiết thành phẩm, hàng hoá nhập kho sau đợc xuất kho trớc, tính trị giá vốn hàng xt b¸n sÏ dïng gi¸ nhËp kho thùc tÕ cđa lần nhập sau Giả thiết nhập sau xuất trớc tính đến thời điểm xuất kho hàng hoá không hẳn đến cuối kỳ hạch toán xác định Phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp đòi hỏi DN phải quản lý theo dõi hàng hoá, thành phẩm theo lô xuất hàng thuộc lô vào số lợng thực xuất đơn giá nhập kho thực tế lô để tính trị giá thực tế hàng xuất kho Tóm lại để có số liệu hạch toán nh xác định kết bán hàng DN tổ chức công tác kế toán, kế toán trởng phải xác định phii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ơng pháp tính trị giá hàng xuất bán thực tế kỳ để áp dụng DN Việc lựa chọn phơng pháp vào điều kiện thực tế DN để chọn cho phù hợp phải đảm bảo sử dụng thống niên độ kế toán 1.2.5 CPBH CPQLDN phân bổ cho hàng bán 1.2.5.1 Chi phí bán hàng (CPBH) Trong trình lu thông- tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ DN phải bỏ khoản chi phí nh chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị chi phí đợc gọi chung CPBH Có thể nói, CPBH chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá DN Theo qui định hành CPBH DN đợc phân thành loại sau: 1_ Chi phí nhân viên 2_ Chi phí vật liệu bao bì 3_ Chi phÝ dơng ®å dïng 4_ Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định 5_ Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá 6_ Chi phí dịch vụ mua 7_ Chi phí tiền khác Ngoài theo qui định khoản thiệt hại hàng hoá, thiệt hại khác cố thiên tai, hao hụt vợt định mức hàng hoá trình vận chuyển, dự trữ không đợc hạch toán vào chi phí bán hàng cha có định xử lý đa vào khoản chi phí Đồng thời khoản chi phí thờng xuyên cho bán hàng nh đà nêu trên, DN phải ghi vào CPBH khoản chi phí có liên quan tới tiếp nhận số hàng bị trả lại sau bán 1.2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) CPQLDN chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan tới hoạt động DN CPQLDN bao gồm nhiều khoản cụ thể có nội dung, công dụng khác Theo qui định hành, CPQLDN đợc chia thành loại sau: 1_ Chi phí nhân viên qu¶n lý 2_ Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý 3_ Chi phí đồ dùng văn phòng 4_ Chi phí khấu hao tài sản cố định 5_ Thuế, phí lệ phí 6_ Chi phí dự phòng 7_ Chi phí dịch vơ mua ngoµi ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii