i Sự i cần i thiết i của i đề i tài
i Trong i nền i kinh i tế i tập i trung, i quan i liêu i bao i cấp i việc i tiêu i thụ i hàng i hóa i trong i các i doanh i nghiệp i đợc i thực i hiện i theo i kế i hoạch i từ i trên i giao i xuống i và i đợc i bù i đắp i nếu i làm i ăn i kém i hiệu i quả i và i thua i lỗ i Do i vậy, i các i doanh i nghiệp i không i cần i phải i nỗ i lực i tìm i hiểu i thị i trờng, i không i vận i dụng i hết i nội i lực i của i mình i để i tăng i khả i năng i cạnh i tranh i và i thúc i đẩy i việc i tiêu i thụ i hàng i hóa i cho i doanh i nghiệp.
Bớc i sang i nền i kinh i tế i thị i trờng, i cạnh i tranh i là i tất i yếu i và i hoàn i toàn i bình i đẳng i đối i với i các i thành i phần i kinh i tế i trên i thị i trờng i Các i doanh i nghiệp i không i thể i ngồi i bất i vận i chờ i đợi i kế i hoạch i từ i cấp i trên i mà i tự i bản i thân i các i doanh i nghiệp i phải i tự i thân i vận i động, i tự i tìm i kiếm i thị i trờng i để i làm i sao i đa i đợc i nhiều i hàng i hóa i đến i với i ngời i tiêu i dùng i càng i tốt i Nếu i nh i trớc i đây"trăm i ngời i bán, i vạn i ngời i mua", i thì i ngày i nay i "hàng i trăm i ngời i bán i mới i có i một i ngời i mua", i thị i trờng i là i một i thách i thức i lớn i lao i đối i với i mỗi i doanh i nghiệp i trong i việc i tiêu i thụ i hàng i hóa i Do i vậy, i để i có i thể i đứng i vững i trên i thị i trờng i thì i các i doanh i nghiệp i phải i tổ i chức i tốt i công i tác i tiêu i thụ i hàng i hóa, i có i các i chiến i lợc i kinh i doanh i thích i hợp i với i doanh i nghiệp i tạo i điều i kiện i cho i doanh i nghiệp i chủ i động i thích i ứng i với i môi i trờng i cạnh i tranh i khốc i liệt, i đa i ra i những i quyết i định i kịp i thời i khi i có i cơ i hội, i huy i động i các i nguồn i lực i hiện i có i và i tiềm i lực i để i có i thể i tối i đa i đợc i hiệu i quả i kinh i doanh i Để i làm i chủ i và i kiểm i soát i đợc i hoạt i động i này i một i cách i đầy i đủ i thì i không i thể i không i sử i dụng i và i thực i hiện i công i cụ i này i đó i là i công i tác i hạch i toán i kế i toán i
Trong i nền i kinh i tế i toàn i cầu, i cùng i với i sự i đổi i mới i sâu i sắc i của i cơ i cấu i kinh i tế, i góp i phần i tích i cực i vào i tăng i cờng i và i nâng i cao i hiệu i quả i quản i lý i kinh i tế- i tài i chính i Hạch i toán i kế i toán i là i một i bộ i phận i cấu i thành i quan i trọng i của i hệ i thống i công i cụ i quản i lý i kinh i tế- i tài i chính, i i có i vai i trò i tích i cực i trong i việc i điều i hành i và i kiểm i soát i các i hoạt i động i kinh i tế i Với i chức i năng i là i một i công i cụ i quản i lý i kinh i tế- i tài i chính, i kế i toán i là i một i bộ i phận i gắn i liền i với i hoạt i động i kinh i tế, i vì i vậy i kế i toán i có i vai i trò i đặc i biệt i quan i trọng i không i chỉ i đối i với i hoạt i động i tài i chính i Nhà i nớc i mà i còn i vô i cùng i cần i thiết i đối i với i hoạt i động i tài i chính i của i mọi i doanh i nghiệp i và i các i tổ i chức i Nhận i thức i đợc i tầm i quan i trọng i của i công i tác i hạch i toán i kế i toán i trong i các i đơn i vị i hành i chính i sự i nghiệp i và i trong i các i doanh i nghiệp i Qua i quá i trình i học i tập i ở i trờng, i qua i thời i gian i thực i tập i và i tiếp i cận i tình i hình i thực i tế i quá i trình i hoạt i động i kinh i doanh i tại i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân, i cùng i với i sự i giúp i đỡ i của i cán i bộ i phòng i kế i toán i của i Công i ty i và i ThS i Phạm i
T i Minh i Tuệ i đã i giúp i đỡ i em i hoàn i thành i bài i luận i văn i này.
i Đối i tợng i và i phạm i vi i nghiên i cứu
Đề i tài i tập i trung i nghiên i cứu i lý i luận i và i thực i tiễn i về i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tiêu i thụ i sản i phẩm i trong i điều i kiện i nền i kinh i tế i thị i trờng i cạnh i tranh i và i các i biện i pháp i tài i chính i nhằm i đẩy i mạnh i tiêu i thụ i hàng i hoá i ở i tại i Công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i chuyên i bán i buôn i bán i lẻ i các i mặt i hàng i hoá i mỹ i phẩm, i từ i đó i xác i lập i mô i hình i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i trên i cơ i sở i Công i ty i đang i áp i dụng i hệ i thống i hạch i toán i kế i toán i NKCT, i đồng i thời i cải i tiến i thêm i để i hoàn i thiện i hệ i thống i hạch i toán i kế i toán i cho i doanh i nghiệp.
3 i i Mục i tiêu i nghiên i cứu: Đề i tài i nghiên i cứu i nhằm i mục i tiêu i chủ i yếu i là i hoàn i thiện i thêm i mặt i lý i luận i về i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i trong i điều i kiện i nền i kinh i tế i thị i trờng i và i các i biện i pháp i tài i chính i nhằm i đẩy i mạnh i tiêu i thụ i hàng i hoá i để i giải i quyết i một i số i vớng i mắc i trong i thực i tiễn i hạch i toán i kế i toán i hiện i tại i i
4 i Phơng i pháp i nghiên i cứu: i Đề i tài i sử i dụng i các i phơng i pháp i của i chủ i nghĩa i duy i vật i biện i chứng i : *Phơng i pháp i biện i chứng i : i Xét i các i mối i liên i hệ i biện i chứng i của i các i đối i tợng i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i trong i thời i gian, i không i gian i cô i thÓ i
*Phơng i pháp i phân i tích i để i đa i ra i mô i hình i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i trong i điều i kiện i cụ i thể i
5 i Bố i cục i của i chuyên i đề:
Chuyên i đề i gồm i trang, i ngoài i phần i mở i đầu i và i kết i luận, i chuyên i đề i còn i đợc i chia i thành i ba i chơng i : i Ngoài i những i phần i nh: i Mục i lục, i phần i mở i đầu, i phần i kết i luận, i phụ i lục i và i tài i liệu i tham i khảo i Luận i văn i về i "Kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i tại i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân" i của i em i gồm i có i 03 i phÇn i chÝnh:
Ch ơng i I: i Một i số i vấn i đề i lý i luận i chung i về i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i tại i Doanh i nghiệp i th- ơng i mại i i i
Ch ơng i II: i Thực i tế i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i tại i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i V©n i
Ch ơng i III: i Một i số i ý i kiến i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i tại i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân.
Trong i điều i kiện i nghiên i cứu i còn i nhiều i hạn i chế i về i sự i hiểu i biết i xong i với i sự i quyết i tâm i của i bản i thân i em i đã i hoàn i thiện i đề i tài i này i nhng i không i thể i tránh i khỏi i những i thiếu i sót, i em i rất i mong i nhận i đợc i ý i kiến i và i đợc i sự i quan i tâm i chỉ i bảo i giúp i đỡ i tận i tình i của i các i Thầy i cô i giáo i trong i Nhà i trờng i và i các i cô i chú i trong i Phòng i kế i toán i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i để i giúp i em i thực i hiện i đề i tài i thành i công.
Chơng i I: i Một i số i vấn i đề i lý i luận i chungvề i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i tại i doanh i nghiệp i thơng i mại
1.1 i Một i số i khái i niệm i cơ i bản i liên i quan i đến i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.
1.1.1 i Các i khái i niệm i liên i quan i đến i bán i hàng:
1.1.1.1 i Giá i vốn i hàng i bán: a i Khái i niệm: i Giá i vốn i hàng i bán i là i giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i sản i phẩm, i dich i vụ i hay i trị i giá i mua i của i hàng i hoá i đã i tiêu i thụ i i Đối i với i DNTM, i trị i giá i vốn i hàng i bán i bao i gồm i trị i giá i mua i thực i tế i và i chi i phí i mua i hàng i phân i bổ i cho i số i hàng i bán i ra.
Trị i giá i vốn i hàng i xuất i bán = Trị i giá i mua i thực i tế i hàng i xuất i bán + Chi i phí i mua i hàng i phân i bổ i cho i hàng i xuất i bán b.Phơng i pháp i xác i định i giá i xuất i kho: i Trong i đó i trị i giá i mua i thực i tế i của i hàng i xuất i bán i đợc i xác i định i bằng i một i trong i bốn i ph- ơng i pháp i tính i trị i giá i hàng i tồn i kho: i i *Phơng i pháp i thực i tế i đích i danh: i Theo i phơng i pháp i này i trị i giá i thực i tế i của i hàng i hoá i xuất i kho i đợc i căn i cứ i vào i đơn i giá i thực i tế i nhập i từng i lô, i từng i lần i nhập i và i số i lợng i xuất i kho i theo i tõng i lÇn.
*Phơng i pháp i nhập i trớc i xuất i trớc i ( i FIFO i ): i Theo i phơng i pháp i này i phải i xác i định i đợc i đơn i giá i của i từng i lần i nhập i sau i đó i căn i cứ i khối i lợng i xuất i tính i trị i giá i thực i tế i xuất i kho i theo i nguyên i tắc i tính i theo i đơn i giá i thực i tế i nhập i trớc i đối i với i lợng i xuất i kho i thuộc i lần i nhập i trớc, i số i còn i lại i ( i tổng i số i xuất, i trừ i số i xuất i thuộc i lần i nhập i trớc i ) i đợc i tính i theo i đơn i giá i các i lần i nhập i sau i Nh i vậy, i trị i giá i thực i tế i hàng i hoá i tồn i kho i cuối i kỳ i chính i là i trị i giá i thực i tế i của i hàng i hoá i nhập i kho i thuộc i các i lần i nhập i sau i cùng.
*Phơng i pháp i nhập i sau i xuất i trớc i ( i LIFO i ): i Theo i phơng i pháp i này, i cần i xác i định i đơn i giá i từng i lần i nhập, i khi i xuất i sẽ i căn i cứ i vào i từng i số i lợng i xuất i và i đơn i giá i thực i tế i nhập i kho i lần i cuối, i sau i đó i mới i lần i lợt i đến i các i lần i nhập i trớc i để i tính i trị i giá i xuất i kho i Nh i vậy, i trị i giá i hàng i tồn i kho i cuối i kỳ i là i trị i giá i thực i tế i tính i theo i đơn i giá i các i lần i nhập i đầu i kỳ.
* i Phơng i pháp i đơn i giá i bình i quân i gia i quyền: i : i có i thể i là i bình i quân i cả i kì i dự i trữ, i bình i quân i cuối i kì i trớc i hay i bình i quân i sau i mỗi i lần i nhập:
-Phơng i pháp i đơn i giá i bình i quân i gia i quyền i cả i kì i dự i trữ: i đợc i tính i theo i công i thức i sau: i Đơn i giá i bình i quân i cả i kì i dù i tr÷ GTT i HTK i đầu i kỳ + Tổng i GTT i hàng i nhập i trong i kú
Số i lợng i HTK i đầu i kỳ + Tổng i số i lợng i hàng i nhËp i trong i kú
-Phơng i pháp i đơn i giá i bình i quân i gia i quyền i sau i mỗi i lần i nhập: i đợc i tính i theo i công i thức i sau: Đơn i giá i
GTT i HTK i trớc i lần i nhập i i + GTT i hàng i nhập i lần i i
Số i lợng i HTK i trớc i lần i nhập i i + Số i lợng i hàng i nhập i lÇn i i
-Phơng i pháp i đơn i giá i bình i quân i gia i quyền i cuối i kì i trớc: i đợc i tính i theo i công i thức i sau:
Giá i đơn i vị i b×nh i qu©n i cuèi i k× i tríc
GTT i hàng i tồn i kho i đầu i kì
Số i lợng i HTK i đầu i kì
1.1.1.2 i Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ: a i Khái i niệm i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ:
Doanh i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ: i là i toàn i bô i số i tiền i thu i đợc i từ i các i giao i dịch i và i nghiệp i vụ i phát i sinh i doanh i thu i nh i bán i sản i phẩm, i hàng i hoá, i cung i cấp i dịch i vụ i cho i khách i hàng i bao i gồm i cả i các i khoản i phụ i phí i thu i thêm i ngoài i giá i bán i ( i nếu i có).
Trong i đó i doanh i thu i bán i hàng i bao i gồm: i Doanh i thu i bán i hàng i ra i ngoài i và i doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ i b i Điều i kiện i ghi i nhận i doanh i thu: i Doanh i thu i bán i hàng i đợc i ghi i nhận i khi i thoả i mãn i 5 i điều i kiện i sau:
* i Doanh i nghiệp i đã i chuyển i giao i phần i lớn i rủi i ro i và i lợi i ích i gắn i liền i với i quyền i sở i hữu i sản i phẩm i hoặc i bán i hàng i cho i ngời i mua i
* i Doanh i nghiệp i không i còn i nắm i giữ i quyền i quản i lý i hàng i hoá i nh: i sở i hữu i hàng i hoá i hoặc i kiểm i soát i hàng i hoá i i
*Doanh i thu i đợc i xác i định i tơng i đối i chắc i chán.
*Doanh i nghiệp i đã i thu i đợc i hoặc i sẽ i thu i đợc i lợi i ích i kinh i tế i từ i giao i dịch i bán i hàng i
* i Xác i định i đợc i chi i phí i liên i quan i đến i giao i dịch i bán i hàng i c i Khái i i niệm i doanh i thu i bán i hàng, i i cung i cấp i dịch i vụ i thuần i và i công i thức:
*Khái i niệm i doanh i thu i thuần: i Doanh i thu i thuần i về i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i số i chênh i lệch i giữa i tổng i số i doanh i thu i với i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu.
*Công i thức i xác i định i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i i thuần:
Doanh i thu i thuÇn Tổng i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ
- Các i khoản i giảm i trõ i doanh i thu d i Khái i niệm i về i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu: i Các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i bao i gồm:
- i Chiết i khấu i thơng i mại:là i các i khoản i doanh i nghiệp i bán i giảm i giá i niêm i yiết i cho i khách i hàng i mua i hàng i với i khối i lợng i lớn i
i Phơng i pháp i nghiên i cứu
Đề i tài i sử i dụng i các i phơng i pháp i của i chủ i nghĩa i duy i vật i biện i chứng i : *Phơng i pháp i biện i chứng i : i Xét i các i mối i liên i hệ i biện i chứng i của i các i đối i tợng i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i trong i thời i gian, i không i gian i cô i thÓ i
*Phơng i pháp i phân i tích i để i đa i ra i mô i hình i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i trong i điều i kiện i cụ i thể i
i Bố i cục i của i chuyên i đề
i Một i số i khái i niệm i cơ i bản i liên i quan i đến i bán i hàng i và i xác i định i kÕt i quả i kinh i doanh
1.1.1 i Các i khái i niệm i liên i quan i đến i bán i hàng:
1.1.1.1 i Giá i vốn i hàng i bán: a i Khái i niệm: i Giá i vốn i hàng i bán i là i giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i sản i phẩm, i dich i vụ i hay i trị i giá i mua i của i hàng i hoá i đã i tiêu i thụ i i Đối i với i DNTM, i trị i giá i vốn i hàng i bán i bao i gồm i trị i giá i mua i thực i tế i và i chi i phí i mua i hàng i phân i bổ i cho i số i hàng i bán i ra.
Trị i giá i vốn i hàng i xuất i bán = Trị i giá i mua i thực i tế i hàng i xuất i bán + Chi i phí i mua i hàng i phân i bổ i cho i hàng i xuất i bán b.Phơng i pháp i xác i định i giá i xuất i kho: i Trong i đó i trị i giá i mua i thực i tế i của i hàng i xuất i bán i đợc i xác i định i bằng i một i trong i bốn i ph- ơng i pháp i tính i trị i giá i hàng i tồn i kho: i i *Phơng i pháp i thực i tế i đích i danh: i Theo i phơng i pháp i này i trị i giá i thực i tế i của i hàng i hoá i xuất i kho i đợc i căn i cứ i vào i đơn i giá i thực i tế i nhập i từng i lô, i từng i lần i nhập i và i số i lợng i xuất i kho i theo i tõng i lÇn.
*Phơng i pháp i nhập i trớc i xuất i trớc i ( i FIFO i ): i Theo i phơng i pháp i này i phải i xác i định i đợc i đơn i giá i của i từng i lần i nhập i sau i đó i căn i cứ i khối i lợng i xuất i tính i trị i giá i thực i tế i xuất i kho i theo i nguyên i tắc i tính i theo i đơn i giá i thực i tế i nhập i trớc i đối i với i lợng i xuất i kho i thuộc i lần i nhập i trớc, i số i còn i lại i ( i tổng i số i xuất, i trừ i số i xuất i thuộc i lần i nhập i trớc i ) i đợc i tính i theo i đơn i giá i các i lần i nhập i sau i Nh i vậy, i trị i giá i thực i tế i hàng i hoá i tồn i kho i cuối i kỳ i chính i là i trị i giá i thực i tế i của i hàng i hoá i nhập i kho i thuộc i các i lần i nhập i sau i cùng.
*Phơng i pháp i nhập i sau i xuất i trớc i ( i LIFO i ): i Theo i phơng i pháp i này, i cần i xác i định i đơn i giá i từng i lần i nhập, i khi i xuất i sẽ i căn i cứ i vào i từng i số i lợng i xuất i và i đơn i giá i thực i tế i nhập i kho i lần i cuối, i sau i đó i mới i lần i lợt i đến i các i lần i nhập i trớc i để i tính i trị i giá i xuất i kho i Nh i vậy, i trị i giá i hàng i tồn i kho i cuối i kỳ i là i trị i giá i thực i tế i tính i theo i đơn i giá i các i lần i nhập i đầu i kỳ.
* i Phơng i pháp i đơn i giá i bình i quân i gia i quyền: i : i có i thể i là i bình i quân i cả i kì i dự i trữ, i bình i quân i cuối i kì i trớc i hay i bình i quân i sau i mỗi i lần i nhập:
-Phơng i pháp i đơn i giá i bình i quân i gia i quyền i cả i kì i dự i trữ: i đợc i tính i theo i công i thức i sau: i Đơn i giá i bình i quân i cả i kì i dù i tr÷ GTT i HTK i đầu i kỳ + Tổng i GTT i hàng i nhập i trong i kú
Số i lợng i HTK i đầu i kỳ + Tổng i số i lợng i hàng i nhËp i trong i kú
-Phơng i pháp i đơn i giá i bình i quân i gia i quyền i sau i mỗi i lần i nhập: i đợc i tính i theo i công i thức i sau: Đơn i giá i
GTT i HTK i trớc i lần i nhập i i + GTT i hàng i nhập i lần i i
Số i lợng i HTK i trớc i lần i nhập i i + Số i lợng i hàng i nhập i lÇn i i
-Phơng i pháp i đơn i giá i bình i quân i gia i quyền i cuối i kì i trớc: i đợc i tính i theo i công i thức i sau:
Giá i đơn i vị i b×nh i qu©n i cuèi i k× i tríc
GTT i hàng i tồn i kho i đầu i kì
Số i lợng i HTK i đầu i kì
1.1.1.2 i Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ: a i Khái i niệm i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ:
Doanh i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ: i là i toàn i bô i số i tiền i thu i đợc i từ i các i giao i dịch i và i nghiệp i vụ i phát i sinh i doanh i thu i nh i bán i sản i phẩm, i hàng i hoá, i cung i cấp i dịch i vụ i cho i khách i hàng i bao i gồm i cả i các i khoản i phụ i phí i thu i thêm i ngoài i giá i bán i ( i nếu i có).
Trong i đó i doanh i thu i bán i hàng i bao i gồm: i Doanh i thu i bán i hàng i ra i ngoài i và i doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ i b i Điều i kiện i ghi i nhận i doanh i thu: i Doanh i thu i bán i hàng i đợc i ghi i nhận i khi i thoả i mãn i 5 i điều i kiện i sau:
* i Doanh i nghiệp i đã i chuyển i giao i phần i lớn i rủi i ro i và i lợi i ích i gắn i liền i với i quyền i sở i hữu i sản i phẩm i hoặc i bán i hàng i cho i ngời i mua i
* i Doanh i nghiệp i không i còn i nắm i giữ i quyền i quản i lý i hàng i hoá i nh: i sở i hữu i hàng i hoá i hoặc i kiểm i soát i hàng i hoá i i
*Doanh i thu i đợc i xác i định i tơng i đối i chắc i chán.
*Doanh i nghiệp i đã i thu i đợc i hoặc i sẽ i thu i đợc i lợi i ích i kinh i tế i từ i giao i dịch i bán i hàng i
* i Xác i định i đợc i chi i phí i liên i quan i đến i giao i dịch i bán i hàng i c i Khái i i niệm i doanh i thu i bán i hàng, i i cung i cấp i dịch i vụ i thuần i và i công i thức:
*Khái i niệm i doanh i thu i thuần: i Doanh i thu i thuần i về i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i số i chênh i lệch i giữa i tổng i số i doanh i thu i với i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu.
*Công i thức i xác i định i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i i thuần:
Doanh i thu i thuÇn Tổng i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ
- Các i khoản i giảm i trõ i doanh i thu d i Khái i niệm i về i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu: i Các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i bao i gồm:
- i Chiết i khấu i thơng i mại:là i các i khoản i doanh i nghiệp i bán i giảm i giá i niêm i yiết i cho i khách i hàng i mua i hàng i với i khối i lợng i lớn i
- i Hàng i bán i bị i trả i lại: i là i giá i trị i khối i lợng i hàng i bán i đã i xác i định i là i bán i hàng i hoàn i thành i bị i khách i hàng i trả i lại i và i từ i chối i thanh i toán i
- i Giảm i giá i hàng i bán: i là i khoản i giảm i trừ i cho i khách i hàng i do i khách i hàng i hoá i kém i phẩm i chất, i sai i quy i cách i hoặc i lạc i hậu i thị i hiÕu i
- i Các i loại i thuế i có i tính i vào i giá i bán: i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i thuế i giá i trị i gia i tăng i phảI i nộp i theo i phơng i pháp i trực i tiếp, i thuế i xuÊt i khÈu i e i Một i số i phơng i thức i bán i hàng:
*Kế i toán i bán i hàng i theo i phơng i thức i bán i hàng i trực i tiếp: i Bán i hàng i trực i tiếp i là i phơng i thức i giao i hàng i cho i ngời i mua i trực i tiếp i tại i kho i (hoặc i trực i tiếp i tại i phân i xởng i không i qua i kho) i của i doanh i nghiệp.Khi i giao i hàng i hoặc i cung i cấp i dịch i vụ i cho i ngời i mua, i doanh i nghiệp i đã i nhận i đợc i tiền i hoặc i có i quyền i thu i tiền i của i ng- ời i mua, i giá i trị i của i hàng i hoá i đã i hoàn i thành, i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i đã i đợc i ghi i nhận i
*Kế i toán i bán i hàng i theo i phơng i thức i gửi i hàng i đi i cho i khách i hàng: i Phơng i thức i gửi i hàng i đi i là i phơng i thức i bên i bán i gửi i hàng i đi i cho i khách i hàng i theo i các i điều i kiện i của i hợp i đồng i kinh i tế i đã i ký i kết i Số i hàng i gửi i đi i vẫn i thuộc i quyền i kiểm i soát i của i bên i bán, i khi i khách i hàng i thanh i toán i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán i thì i lợi i ích i và i rủi i ro i đợc i chuyển i giao i toàn i bộ i cho i ngời i mua, i giá i trị i hàng i hoá i đã i đợc i thực i hiện i và i là i thời i điểm i bên i bán i đợc i ghi i nhận i doanh i thu i bán i hàng i
*Kế i toán i bán i hàng i theo i phơng i thức i gửi i đại i lý: i Phơng i thức i bán i hàng i gửi i đại i lý, i ký i gửi i bán i đúng i giá i hởng i hoa i hồng i là i ph- ơng i thức i bên i giao i đại i lí i ký i gửi i giao i hàng i cho i bên i đại i lý i để i bán i cho i doanh i nghiệp i Bên i nhận i đại i lý, i ký i gửi i bán i hàng i theo i đúng i giá i đã i qui i định i và i đợc i hởng i thù i lao i dới i hình i thức i hoa i hồng i Theo i luật i thuế i GTGT, i khi i bên i nhận i đại i lý i hởng i hoa i hồng i thì i đây i đợc i coi i nh i một i khoản i thu i và i sẽ i phải i chịu i thuế i GTGT i trên i phần i hoa i hồng i đợc i hởng.
*Kế i toán i bán i hàng i theo i phơng i thức i trả i chậm: i Theo i phơng i thức i này i khi i giao i hàng i cho i ngời i mua i thì i lợng i hàng i chuyển i giao i đợc i gọi i là i tiêu i thụ i Ngời i mua i sẽ i thanh i toán i lần i đầu i ngay i tại i thời i điểm i mua i một i phần, i số i tiền i còn i lại i sẽ i trả i dần i và i phải i chịu i một i khoản i lãi i nhất i định i Thông i thờng, i số i tiền i ở i các i kỳ i bằng i nhau, i trong i đó i bao i gồm i một i phần i doanh i thu i gốc i và i một i phần i lãi i suất i trả i chậm i Khoản i lãi i góp i đợc i phân i bổ i dần i vào i doanh i thu i hoạt i động i tài i chính i ở i các i kì i sau.
i Nhiệm i vụ i của i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i
- i i Phản i ánh i và i ghi i chép i đầy i đủ, i kịp i thời, i chính i xác i tình i hình i thực i hiện i và i sự i biến i động i của i từng i loại i thành i phẩm, i hàng i hoá i theo i chỉ i tiêu i số i lợng, i chủng i loại i và i giá i trị.
- i Phản i ánh i và i ghi i chép i đầy i đủ, i kịp i thời i và i chính i xác i các i khoản i doanh i thu, i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i và i chi i phí i của i từng i hoạt i động i trong i doanh i nghiệp i Đồng i thời i theo i dõi i và i đôn i đốc i các i khoản i phải i thu i của i khách i hàng.
- i Phản i ánh i và i tính i toán i chính i xác i kết i quả i của i từng i hoạt i động, i giám i sát i tình i hình i thực i hiện i nghĩa i vụ i với i Nhà i nớc i và i tình i hình i phân i phối i kết i quả i các i hoạt i động.
- i Cung i cấp i các i thông i tin i kế i toán i phục i vụ i cho i việc i lập i Báo i cáo i tài i chính i và i định i kỳ i phân i tích i hoạt i động i kinh i tế i liên i quan i đến i quá i trình i bán i hàng, i xác i định i và i phân i phối i kết i quả.1.3 i Kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh: 1.3.1 i Kế i toán i hoạt i động i bán i hàng:
1.3.1.1 i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán: a i Chứng i từ i kế i toán: i Kế i toán i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i nh i phiếu i nhập i kho, i hoá i đơn i bán i hàng để i tiến i hành i xác i định i giá i vốn. b i Tài i khoản i sử i dụng: i Để i theo i dõi i giá i vốn i hàng i bán, i kế i toán i sử i dụng i hệ i thống i các i TK i sau:
*TK i 156 i – i Hàng i hoá: i i TK i này i dùng i để i phản i ánh i giá i trị i hiện i có i và i tình i hình i biến i động i tăng, i giảm i của i các i loại i hàng i hoá i tại i doanh i nghiệp i
KÕt i cÊu i TK i 156 i nh i sau:
-Trị i giá i mua i vào i của i hàng i hoá i theo i hoá i đơn i mua i hàng
-Chi i phí i thu i mua i hàng i hoá
-Trị i giá i của i hàng i hoá i thuê i ngoài i gia i công
-Trị i giá i hàng i hoá i đã i bị i ngời i mua i trả i lại
-Trị i giá i hàng i hoá i phát i hiện i thừa i khi i kiểm i kê
-Kết i chuyển i trị i giá i hàng i hoá i tồn i kho i cuối i kì i (KKĐK)
-Trị i giá i hàng i hoá i bất i động i sản i mua i vaò i hoặc i chuyển i từ i
-Trị i giá i của i hàng i hoá i xuất i kho i để i bán, i giao i đại i lý, i giao i cho i đơn i vị i phụ i thuộc, i thuê i ngoài i gia i công, i hoặc i sử i dụng i cho i sản i xuất i kinh i doanh.
-Chi i phí i thu i mua i phân i bổ i cho i hàng i hoá i đã i bán i trong i kỳ -CKTM i hàng i mua i đợc i hởng -Các i khoản i giảm i giá i hàng i mua i đợc i hởng -Trị i giá i hàng i hoá i trả i lại i cho i ng- ời i bán-Trị i giá i hàng i hoá i phát i hiện i bất i động i sản i đầu i t thiếu i khi i kiểm i kê
-Kết i chuyển i trị i giá i hàng i hoá i tồn i kho i đầu i kì i (KKĐK)
-Trị i giá i mua i vào i của i hàng i hoá i tồn i kho
-Chi i phí i thu i mua i của i hàng i hoá i tồn i kho
TK i 1561: i Giá i mua i hàng i hoá
TK i 1562: i Chi i phí i mua i hàng
*TK i 157 i – i Hàng i gửi i bán: i TK i này i đợc i sử i dụng i để i phản i ánh i trị i giá i của i hàng i hoá i mang i đi i gửi i
Kết i cấu i của i TK i 157 i nh i sau:
TK i 157 i – i Hàng i gửi i bán -Trị i giá i thành i phẩm, i hàng i hoá i đã i gửi i cho i khách i hàng, i hoặc i gửi i bán i đại i lý, i kí i gửi; i gửi i cho i các i đơn i vị i cấp i dới i hạch i toán i phô i thuéc
-Trị i giá i dịch i vụ i đã i cung i cấp i cho i khách i hàng, i nhng i cha i đợc i xác i định i là i đã i bán
-Cuối i kì i kết i chuyển i trị i giá i hàng i hoá, i thành i phẩm i đã i gửi i đi i bán i cha i đợc i xác i định i là i đã i bán i cuối i kì(KKĐK)
-Trị i giá i hàng i hoá, i thành i phẩm i gửi i đi i bán, i dịch i vụ i đã i cung i cấp i đợc i xác i định i là i đã i bán -Trị i giá i hàng i hoá, i thành i phẩm, i dịch i vụ i đã i gửi i đi i bị i khách i hàng i trả i lại
-Đầu i kỳ i kết i chuyển i trị i giá i hàng i hoá, i thành i phẩm i đã i gửi i đi i bán, i dịch i vụ i đã i cung i cấp i cha i xác i định i là i đã i bán i đầu i kú i (KK§K)
SD i nợ: i Trị i giá i hàng i hóa, i thành i phẩm i đã i gửi i đI, i dịch i vụ i đã i cung i cấp i cha i xác i định i là i đã i bán i trong i kì
*TK i 611 i – i Mua i hàng: i dùng i để i phản i ánh i biến i động i của i hàng i hoá i trong i kỳ i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i Kết i cấu i của i TK i 611 i nh i sau:
TK i 611-Mua i hàng -Kết i chuyển i giá i gốc i hàng i hoá, i nguyên i liệu, i vật i liệu, i CCDC i tồn i kho i đầu i kì
-Giá i gốc i hàng i hoá, i nguyên i liệu, i vật i liệu, i CCDC i mua i vào i trong i kì, i hàng i hoá i đã i bán i bị i
-Kết i chuyển i giá i gốc i hàng i hoá, i nguyên i liệu, i vật i liệu, i CCDC i tồn i kho i cuối i kì
-Giá i gốc i hàng i hoá, i nguyên i liệu, i vật i liệu, i CCDC i xuất i sử i dụng i trong i kì, i hoặc i giá i gốc i trả i lại hàng i hoá i xuất i bán(Cha i xác i định i là i đã i bán i trong i kỳ) -Giá i gốc i nguyên i liệu, i vật i liệu, i CCDC, i hàng i hoá i mua i vào i trả i lại i cho i ngời i bán i hoặc i đợc i giảm i giá
TK i này i không i có i SD i cuối i kì
*TK i 632 i – i Giá i vốn i hàng i bán: i TK i này i phản i ánh i trị i giá i thực i tế i của i số i hàng i hoá, i dịch i vụ i tiêu i thụ i trong i kỳ.
TK i 632- i Giá i vốn i hàng i bán -Trị i giá i vốn i của i sản i phẩm, i hàng i hoá i đã i bán i trong i kỳ
-CP i NVL, i chi i phí i nhân i công i v- ợt i trên i mức i bình i thờng i và i CP i sản i xuất i chung i cố i định i không i phân i bổ i đợc i tính i vào i
-Các i khoản i hao i hụt, i mất i mát i của i HTK i sau i khi i trừ i phần i bồi i thờng i do i trách i nhiệm i cá i nhân i g©y i ra
-CP i XD, i tự i chế i TSCĐ i vợt i trên i mức i bình i thờng i không i đợc i tính i vào i nguyên i giá i TSCĐ i hữu i hình i tự i chế, i tự i XD i hoàn i thành
-Số i trích i lập i dự i phòng i giảm i giá i HTK
-Kết i chuyển i giá i vốn i của i sản i phẩm, i hàng i hoá, i dịch i vụ i đã i bán i trong i kỳ i vào i TK i 911
-Khoản i hoàn i nhập i dự i phòng i giảm i giá i HTK i cuối i năm i tài i chÝnh
-Trị i giá i hàng i bán i bị i trả i lại i nhËp i kho
TK i này i không i có i SD i cuối i kỳ c i Nguyên i tắc i kế i toán: i Giá i vốn i hàng i bán i là i trị i giá i vốn i tính i theo i giá i gốc i của i hàng i đợc i bán i hoặc i dịch i vụ i cung i cấp i cho i khách i hàng i của i doanh i nghiệp i i gồm i : i Trị i giá i của i thành i phẩm, i hàng i hoá, i dịch i vụ i đã i cung i cấp; i Chi i phí i sản i xuất i chung i cố i định i không i phân i bổ i phải i tính i vào i giá i vốn i hàng i bán i ; i Số i chênh i lệch i lớn i hơn i về i khoản i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i ở i cuối i kỳ i kế i toán i đợc i lập i thêm. d i Phơng i pháp i kế i toán i tổng i hợp i GVHB:
Kết chuyển trị giá vốn hàng bán
Xuất kho hàng hoá, thành phẩm bán trực tiếp cho khách hàng
TK 157 Xuất kho gửi bán Gửi bán đ ợc chÊp nhËn
DN mua hàng về gửi bán ngay
TK 133 Hàng mua không nhập kho bán giao tay ba
Kết chuyển giá vốn hàng bán đ ợc chấp nhận thanh toán
Trị giá thành phẩm hoàn thành từ bộ phận sản xuất bán trực tiếp không nhập kho
Hoàn nhập dự phòng giảm giá
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
Giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho
* i Đối i với i doanh i nghiệp i kế i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên:
Sơ i đồ i 1.01: i Qui i trình i hạch i toán i giá i vốn i hàng i bán i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên.
*Đối i với i doanh i nghiệp i kế i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i KKĐK:
Sơ i đồ i 1.02: i Quy i trình i hạch i toán i giá i vốn i hàng i bán i theo i phơng i pháp i KKĐK
1.3.1.2 i Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ, i doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ: a i Chứng i từ i kế i toán: i i Các i chứng i từ i kế i toán i để i phản i ánh i doanh i thu i gồm: i hoá i đơn i i GTGT, i hoá i đơn i bán i hàng, i hoá i đơn i đặc i thù, i phiếu i thu, i giấy i báo i có, i các i chứng i từ i khác i có i liên i quan. b i Tài i khoản i sử i dụng: i Để i phản i ánh i doanh i thu i kế i toán i sử i dụng i TK i 511- i doanh i thu i bán i hàng i và i TK i 512 i - i i doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ i i Trong i đó:
*TK i 511- i Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ: i
-Dùng i để i phản i ánh i doanh i thu i của i DN i trong i một i kỳ i kế i toán i từ i các i giao i dịch i và i các i nghiệp i vụ i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ.
-Kết i cấu i và i nội i dung i phản i ánh i của i TK i 511:
TK i 511 i – i Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ
Số i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i Doanh i thu i bán i sản i phẩm, i
K/C trị giá HH tồn CK
TK 632 K/c GVHB đã tiêu thụ tiêu thụ K/C trị giá HH mua NK trong kì
Thuế GTGT đợc khấu trõ
Trị giá hàng hoá mua bán thẳng không qua kho
Thuế nhập khẩu phảI nộp
K/C trị giá tồn đầu kì
K/c GVHB để xđ KQ thuế i xuất i khẩu i hoặc i thuế i
GTGT i tính i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i phải i nộp i của i hàng i bán i trong i kỳ i kế i toán.
Chiết i khấu i thơng i mại, i giảm i giá i hàng i đã i bán i kết i chuyÓn i cuèi i kú.
Trị i giá i hàng i bán i bị i trả i lại i kÕt i chuyÓn i cuèi i kú.
KÕt i chuyÓn i doanh i thu i thuần i hoạt i động i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i vào i TK i 911 i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh. hàng i hoá i và i cung i cấp i dịch i vụ i của i DN i thực i hiện i trong i kỳ i hạch i toán.
Tài i khoản i này i không i có i số i d i cuối i kỳ.
TK i 511 i cã i 4 i TK i cÊp i hai:
-TK i 5111: i Doanh i thu i bán i hàng i hoá.
-TK i 5112: i Doanh i thu i bán i các i thành i phẩm. i -TK i 5113: i Doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ.
-TK i 5114: i Doanh i thu i trợ i cấp, i trợ i giá.
*TK i 512 i - i Doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ: i
-Dùng i để i phản i ánh i doanh i thu i của i số i sản i phẩm, i hàng i hoá, i dịch i vụ i bán i trong i nội i bộ i doanh i nghiệp.
-Kết i cấu i và i nội i dung i phản i ánh i của i TK i 512:
Số i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i hoặc i thuế i GTGT i tính i theo i ph- ơng i pháp i trực i tiếp i của i hàng i bán i nội i bộ.
Chiết i khấu i thơng i mại, i giảm i giá i hàng i đã i bán i kết i chuyÓn i cuèi i kú.
Trị i giá i hàng i bán i bị i trả i lại i kÕt i chuyÓn i cuèi i kú.
KÕt i chuyÓn i doanh i thu i thuần i hoạt i động i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i vào i TK i 911 i
Doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ i của i đơn i vị i thực i hiện i trong i kỳ i hạch i toán.
TK 512 – Doanh thu bán hàng néi bé
Trị giá vốn hàng thực tế tiêu thụ
Số chiết khấu, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ
Kc các khoản giảm trừ
Kc trị giá vốn hàng bán để XĐKQ
Số thuế GTGT đ ợc giảm
TK 333 để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.
Tài i khoản i này i không i có i số i d i cuối i kỳ.
TK i 512 i cã i 3 i TK i cÊp i hai:
-TK i 5121: i Doanh i thu i bán i hàng i hoá.
-TK i 5122: i Doanh i thu i bán i sản i phẩm. i -TK i 5123: i Doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ
Ngoài i ra i kế i toán i còn i sử i dụng i các i tài i khoản i liên i quan i nh: i TK i 111, i
TK i 112, i TK i 131, i TK531, i TK i 532, i 521. c i Nguyên i tắc i kế i toán: i Chỉ i ghi i nhận i doanh i thu i trong i kỳ i kế i toán i khi i thoả i mãn i đồng i thời i các i điều i kiện i ghi i nhận i doanh i thu i bán i hàng i và i doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ, i doanh i thu i tiền i lãi, i tiền i bản i quyền, i tiền i cổ i tức i và i lợi i nhuận i đợc i chia i quy i định i tại i điểm i 10,16,24, i của i chuẩn i mực i doanh i thu i và i thu i nhập i khác i và i các i quy i định i của i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i Khi i không i thoả i mãn i các i điều i kiện i ghi i nhận, i doanh i thu i không i đợc i hạch i toán i vào i tài i khoản i doanh i thu.
* i Kế i toán i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên:
-Phơng i thức i tiêu i thụ i trực i tiếp:
Sơ i đồ i 1.03: i Qui i trình i hạch i toán i doanh i thu i tiêu i thụ i theo i phơng i thức i trực i tiếp.
TK 511 K/c các khoản giảm trừ
Sổ chiết khấu, giảm giá thùc tÕ phát sinh trong kú
TK 157 Trị giá vốn hàng gửi bán
TK 632 Trị giá vốn của hàng đ ợc chấp nhận K/c trị giá vốn của hàng tiêu thụ K/c DTT
Số hàng đã bị từ chối khi ch a đ ợc XĐ là tiêu thụ
Khi TP, HH giao cho đại lý đã bán đ ợc Xuất kho TP, HH giao cho đại lý bán hộ
Hoa hồng phảI trả bên đại lý
ThuÕ GTGT Doanh thu bán hàng đại lý
Sơ i đồ i 1.04: i Qui i trình i hạch i toán i doanh i thu i tiêu i thụ i hàng i hoá i theo i phơng i thức i gửi i hàng.
-Phơng i thức i bán i hàng i qua i đại i lý:
+ i Tại i bên i giao i đại i lý:
Sơ i đồ i 1.05: i Qui i trình i hạch i toán i doanh i thu i tiêu i thụ i hàng i hoá i theo i phơng i thức i bán i hàng i qua i đại i lý i (chi i tiết i tại i bên i giao i đại i lý)
Số tiền phải trả cho bên giao đại lý khi bán đ ợc hàng Hoa hồng đại lý đ ợc h ởng
Thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lý
TK 003 Khi nhận hàng đại lý Khi quyết toán hàng đại lý
+ i Tại i bên i nhận i đại i lý:
Sơ i đồ i 1.06: i Qui i trình i hạch i toán i doanh i thu i tiêu i thụ i hàng i hoá i theo i phơng i thức i bán i hàng i qua i đại i lý i (chi i tiết i tại i bên i nhận i đại i lý) -Phơng i thức i bán i hàng i trả i góp:
Giá bán trả ngay cha cã thuÕ VAT
TK 632 Trị giá vốn hàng bán
CL tổng sè tiÒn theo giá bán trả chËm, chả góp với giá bán trả ngay cha cã VAT
Kc lãi trả chậm trả góp tõng kúKC
Trị giá hàng gửi bán
Hàng bán bị trả lại
GT hàng nhận đổi về
Số tiền CL trả thêm
Sơ i đồ i 1.07: i i Qui i trình i hạch i toán i doanh i thu i tiêu i thụ i hàng i hoá i theo i phơng i thức i bán i hàng i trả i góp -Phơng i thức i hàng i gửi i bán:
Sơ i đồ i 1.08: i Qui i trình i hạch i toán i doanh i thu i tiêu i thụ i theo i phơng i thức i hàng i gửi i bán
- i Phơng i thức i hàng i đổi i hàng:
Trị giá hàng trong kỳ
Sơ i đồ i 1.09: i Qui i trình i hạch i toán i doanh i thu i tiêu i thụ i theo i phơng i thức i hàng i đổi i hàng
* i Kế i toán i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ: i
-Sử i dụng i TK i 631 i “Giá i thành i sản i xuất” i Ngoài i ra i còn i sử i dụng i các i TK i khác i nh i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên.
-Sơ i đồ i kế i toán i tổng i hợp:
Sơ i đồ i 1.10: i Qui i trình i kế i toán i doanh i thu i tiêu i thụ i theo i phơng i pháp i KKĐK
1.3.1.3 i Các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu: a i Kế i toán i chiết i khấu i thơng i mại, i hàng i bán i bị i trả i lại, i giảm i giá i hàng i bán:
i Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh
1.4.1 i Néi i dung: i Báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i trình i bày i đợc i nội i dung i cơ i bản i về i chi i phí, i doanh i thu i và i kết i quả i từng i loại i giao i dịch i và i sự i kiện:
-Hoạt i động i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ.
-Chi i phí, i thu i nhập i khác i Các i chỉ i tiêu i đợc i báo i cáo i chi i tiết i theo i 5 i cột: i Chỉ i tiêu, i Mã i số, i ThuyÕt i minh, i N¨m i nay, i N¨m i tríc.
1.4.2 i MÉu i biÓu: Đơn i vị: Địa i chỉ:
(Ban i hành i theo i Q® i sè i i 15/2006 i /Q§- ngày i i 20/ i 3/2006BTC i của i Bộ i trởng i BTC)
BáO i CáO i KếT i QUả i HOạT i ĐộNG i KINH i DOANH
1 i Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ 01 VI.25
2 i Các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu 02 VI.26
3 i Doanh i thu i thuần i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ
4 i Giá i vốn i hàng i bán 11 VI.28
5 i Lợi i nhuận i gộp i về i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ
6 i Doanh i thu i hoạt i động i tài i chính 21 VI.29
7 i Chi i phí i tài i chính 22 VI.30 i i -Trong i đó: i Chi i phí i lãi i vay 23
8 i Chi i phí i quản i lý i bán i hàng
9 i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
10 i Lợi i nhuận i thuần i từ i hoạt i động i kinh i doanh
14 i Tổng i lợi i nhuận i kế i toán i trớc i thuÕ(50 i = i 30 i + i 40) 50 VI.31
15 i Chi i phÝ i thuÕ i thu i nhËp i doanh i nghiệp i hiện i hành 51 VI.32
16 i Chi i phí i thuế i TNDN i hoãn i lại 52
17 i Lợi i nhuận i sau i thuế i thu i nhập i doanh i nghiệp
18 i Lãi i cơ i bản i trên i cổ i phiếu i (*) 70
Kế i toán i trởng Giám i đốc
(Ký, i họ i tên) (Ký, i họ i tên) (Ký, i họ i tên, i đóng i dÊu)
Ghi i chú: i (*) i Chỉ i tiêu i này i chỉ i áp i dụng i đối i với i công i ty i cổ i phÇn.
Biểu i số i 1.01: i Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh
Chơng i II: i Thực i tế i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i tại i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân
i Đặc i điểm i chung i của i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i V©n
2.1.1.1 i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân:
Công i ty i TMDV i Thanh i Vân i là i một i doanh i nghiệp i thơng i mại i chuyên i kinh i doanh i bán i buôn i bán i lẻ i hoá i mĩ i phẩm i Công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i đợc i UBND i thành i phố i cấp i giấy i phép i thành i lập, i đợc i sở i kế i hoạch i và i đầu i t i Hà i Nội i cấp i giấy i chứng i nhận i đăng i ký i kinh i doanh i với i các i đặc i trng i sau:
-Tên i công i ty: i Công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân
-Trụ i sở i giao i dịch: i 47 i ngách i 3 i Đờng i Giải i Phóng-Hai i Bà i Trng-
-Vốn i điều i lệ i 660 i triệu i đồng.
-Ngành i nghề i kinh i doanh: i buôn i bán i hoá i mỹ i phẩm. Để i tồn i tại i và i phát i triển i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i đã i phải i dựa i vào i sức i mình, i từng i bớc i đổi i mới i phơng i thức i kinh i doanh i , i phơng i thức i quản i lý i , i đổi i mới i mô i hình i quản i lý i nhân i sự… i Hơn i thế i nữa i để i phát i triển i vững i chắc, i tạo i đợc i uy i tín i đối i với i khách i hàng i ,công i ty i luôn i chú i trọng i đến i công i tác i quản i lý i chất i lợng i hàng i bán, i bảo i quản i hàng i hoá, i thờng i xuyên i rút i kinh i nghiệm i trong i khâu i quản i lý i điều i hành, i giữ i vững i ổn i định i trong i kinh i doanh i ,nâng i cao i trách i nhiệm i về i nghĩa i vụ, i quyền i lợi i ngời i lao i động, i hạn i chế i các i tiêu i cực i nảy i sinh, i từ i đó i nâng i cao i hiệu i quả i kinh i doanh i Trong i những i năm i vừa i qua, i kinh i doanh i của i Công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i đã i dần i đi i vào i ổn i định, i đã i vợt i qua i nhiều i khó i khăn, i thử i thách i và i đã i đạt i đợc i nhiều i thành i tích.
Ta i có i bảng i số i liệu i sau i :i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Đơn i vị i tính i : i đồng i ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chỉ i tiêu i Năm i 2007 Năm2008 Chênh i lệch i Tổng i nguồn i vốn i 4.289.523.75
Biểu i số i 2.01: i Kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i năm i 2007-2008
Qua i bảng i số i liệu i trên i cho i ta i thấy i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i là i một i doanh i nghiệp i làm i ăn i có i hiệu i quả i Ngoài i ra i doanh i nghiệp i còn i phải i nộp i thuế i cho i nhà i nớc i Đến i năm i 2008 i tổng i nguồn i vốn i của i công i ty i đật i 5.529.147.936 i (đồng), i tăng i so i với i năm i 2007 i là i 1.239.624.180( i đồng) i Doanh i thu i năm i 2008 i đạt i 7.107.622.799 i (đồng), i tăng i so i với i năm i 2007 i là i 2.369.207.598 i (đồng) i và i cùng i với i sự i đổi i mới i của i công i nghệ i nên i lợi i nhuận i trớc i thuế i của i công i ty i năm i 2008 i là i 1.184.603.799(đồng),tăng i so i với i năm i 2007 i là i 394.868.073(đồng) i Đồng i thời i kéo i theo i thu i nhập i bình i quân i ®Çu i ngêi i còng i t¨ng i theo, i cô i thÓ i thu i nhËp i b×nh i qu©n i ®Çu i ng- ời i năm i 2008 i so i với i năm i 2007 i là i 480.250(đồng).Điều i này i lại i chứng i tỏ i một i lần i nữa i công i ty i làm i ăn i rất i có i hiệu i quả i
2.1.1.2 i Đặc i điểm i hoạt i động i của i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân: a i Chức i năng, i nguyên i tắc i và i mục i đích i hoạt i động:
Công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i là i một i doanh i nghiệp i hạch i toán i độc i lập, i tự i chủ i về i mặt i tài i chính i và i vốn i trong i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i mình i Cùng i với i sự i hỗ i trợ i đắc i lực i của i phòng i kế i toán, i bộ i phận i quản i lý i đã i trực i tiếp i chỉ i đạo i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i toàn i Công i ty i Theo i nguyên i tắc i “Kinh i doanh i là i đáp i ứng i đủ i và i đúng i với i nhu i cầu i cua i ngời i tiêu i dùng, i luôn i luôn i lấy i chữ i tín i làm i đầu i Khách i hàng i là i trung i tâm i và i luôn i phải i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i nhất i để i thoả i mãn i nhu i cầu i của i họ” i Công i ty i không i ngừng i mở i rộng i lĩnh i vực i kinh i doanh i của i mình, i tăng i sự i cạnh i tranh i trên i thị i trờng.
Hiện i nay, i đời i sống i của i đại i đa i số i nhân i dân i ngày i càng i đợc i cải i thiện i nên i nhu i cầu i đòi i hỏi i ngời i tiêu i dùng i ngày i càng i cao i và i có i nhiều i doanh i nghiệp i cùng i khối i t i nhân i cạnh i tranh i mạnh i mẽ i trên i thị i trờng i do i vậy i Công i ty i luôn i thay i đổi i các i hình i thức i kinh i doanh, i tìm i kiếm i nguồn i hàng i để i có i thể i tiêu i thụ i sản i phẩm i của i mình i nhanh i hơn, i giúp i cho i việc i sử i dụng i vốn i có i hiệu i quả i hơn.
Chức i năng i chủ i yếu i của i Công i ty i là i t i vấn, i môi i giới, i bán i buôn, i bán i lẻ i mặt i hàng i hoá i mỹ i phẩm.
Kết i quả i cho i thấy i Công i ty i đã i đi i đúng i hớng i kinh i doanh i của i mình i và i có i lãi, i bổ i sung i vốn i kinh i doanh i của i công i ty, i tăng i tích i luỹ i quỹ i trong i Công i ty, i đời i sống i cán i bộ i công i nhân i viên i ngày i càng i đợc i cải i thiện.
Bên i cạnh i thuận i lợi i Công i ty i còn i gặp i phải i những i khó i khăn: + i Nền i kinh i tế i thị i trờng i đang i phát i triển i sâu i rộng i cho i nên i các i đối i thủ i cạnh i tranh i của i Công i ty i rất i đa i dạng i và i phức i tạp i Đây i là i khó i khăn i cơ i bản i mà i Công i ty i bắt i buộc i phải i tham i gia i cạnh i tranh i để i tồn i tại i và i phát i triển.
+ i Cơ i chế i kinh i tế i của i nên i kinh i tế i thị i trờng i cha i hoàn i thiện i phần i nào i ảnh i hởng i đến i Công i ty i trong i hoạt i động i kinh i doanh. b i Nhiệm i vu: i
- i Tổ i chức i tốt i công i tác i mua i bán i hàng i hoá i tại i cơ i sở i sản i xuất, i gia i công i chế i biến.
- i Tổ i chức i mạng i lới i bán i buôn, i bán i lẻ i hàng i hoá i cho i các i cơ i sở i sản i xuất i kinh i doanh, i các i đơn i vị i khác i và i các i cá i nhân i trong i nớc.
- i Tổ i chức i tốt i công i tác i bảo i quản i hàng i hoá, i đảm i bảo i lu i thông i hàng i hoá i thờng i xuyên, i liên i tục i và i ổn i định i trên i thị i trờng.
- i Quản i lý, i khai i thác i và i sử i dụng i có i hiệu i quả i nguồn i vốn, i đảm i bảo i đầu i t i mở i rộng i kinh i doanh, i làm i tròn i nghĩa i vụ i đối i với i nhà i nớc i qua i việc i nộp i ngân i sách i hàng i năm.
- i Tuân i thủ i chính i sách i quản i lý i kinh i tế i Nhà i nớc. c i Đặc i điểm i kinh i doanh i của i Công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i V©n:
Trong i khi i nền i kinh i tế i i thị i trờng i có i sự i quản i lý i vĩ i mô i của i nhà i nứơc, i để i thích i nghi i với i điều i kiện i này i Công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i đã i mở i rộng i với i mọi i thành i phần i kinh i tế i nh i doanh i nghiệp i nhà i nớc, i doanh i nghiệp i t i nhân,… i Ngoài i ra, i Công i ty i còn i nhận i làm i đại i lý, i ký i gửi i cho i nhiều i thành i phần i khác i Sản i phẩm i của i công i ty i đa i dạng i với i các i mặt i hàng i hoá i mĩ i phẩm
Trong i qúa i trình i bán i hàng, i Công i ty i đã i áp i dụng i phơng i thức i thanh i toán i tiền i mặt i và i thanh i toán i qua i ngân i hàng i
Hiện i nay i công i ty i đang i áp i dụng i hình i thức i bán i hàng i là: i ph- ơng i thức i tiêu i thụ i trực i tiếp i và i phơng i thức i tiêu i thụ i gửi i đại i lí. d i Đặc i điểm i nhân i sự:
Công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i có i giám i đốc i là i ông i Nguyễn i Tuấn i Anh- i ngời i đứng i đầu i bộ i máy i tổ i chức i quản i lý, i chịu i trách i nhiệm i về i tình i hình i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty i Là i một i tổ i chức i kinh i tế i có i t i cách i pháp i nhân, i hạch i toán i kế i toán i độc i lập, i có i con i dấu i riêng, i công i ty i đợc i mở i tài i khoản i tiền i VNĐ i và i các i tài i khoản i ngoại i tệ i tại i ngân i hàng, i theo i qui i định i của i pháp i luật i Công i ty i thực i hiện i đầy i đủ i nghĩa i vụ i của i mình i đối i với i nhà i nớc.
Tổng i số i nhân i viên: i 65 i ngời Địa i bàn i hoạt i động i của i Công i ty i tơng i đối i rộng i lớn, i đối i tợng i phục i vụ i của i Công i ty i đa i dạng i Công i ty i đợc i điều i hành i bởi i bộ i máy i tơng i đối i gọn i nhẹ i với i Ban i giám i đốc i và i đội i ngũ i nhân i viên i dày i dạn i kinh i nghiệm i và i năng i động i trong i kinh i doanh.
2.1.2 i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân: i Công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i đợc i bố i trí i một i cơ i cấu i tổ i chức i gọn i nhẹ i và i hợp i lý i với i cơ i chế i thị i trờng i hiện i nay i Việc i sắp i xếp i nhân i sự i của i Công i ty i phù i hợp i với i trình i độ, i năng i lực i nghiệp i vụ i chuyên i môn i của i từng i ngời, i có i thể i tham i gia i vào i quá i trình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i để i tạo i ra i hiệu i quả i kinh i tÕ i cao i nhÊt. a i Bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i gồm i có : i Giám i đốc, i Phó i giám i đốc i kiêm i kế i toán i trởng, i kiểm i soát i viên:
-Giám i đốc i công i ty: i Là i ngời i đại i diện i của i công i ty i trớc i pháp i luật, i chịu i trách i i nhiệm i về i toàn i bộ i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty i và i có i quyền i hành i động i nhân i danh i công i ty i trong i mọi i trờng i hợp.
-Phó i giám i đốc: i Là i ngời i giúp i việc i cho i giám i đốc, i do i giám i đốc i bổ i nhiệm i hoặc i miễn i nhiệm i thông i qua i sự i nhất i trí i của i cá i thành i viên i và i chịu i trách i nhiệm i trớc i giám i đốc i về i công i việc i đợc i giao i và i đợc i uỷ i quyền.
i Thực i tế i công i tác i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i
2.2.1 i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán: a i Chứng i từ: i Kế i toán i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i nh i phiếu i xuất i kho, i hợp i đồng i mua i bán, i để i tiến i hành i xác i định i giá i vốn. b i Tài i khoản i sử i dụng: i Trong i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hóa i ở i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân, i để i phản i ánh i trị i giá i vốn i của i hàng i xuất i bán, i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 632 i " i Giá i vốn i hàng i bán". c i Phơng i pháp i kế i toán: i Hiện i nay i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i thực i hiện i tiêu i thụ i theo i 2 i phơng i thức i là i phơng i thức i tiêu i thụ i trựctiếp i và i phơng i thức i tiêu i thụ i qua i đại i lý.
Việc i tính i giá i vốn i hàng i hoá i tiêu i thụ i tại i công i ty i đợc i tính i theo i ph- ơng i pháp i bình i quân i cả i kì i dự i trữ i Theo i đó i mỗi i khi i xuất i bán i hàng i hoá i trong i kỳ, i giá i vốn i cha i đợc i xác i định, i công i ty i chỉ i quan i tâm i đến i giá i vốn i Cuối i i quí i mới i tính i đợc i giá i vốn i xuất i kho i thông i qua i đơn i giá i trung i bình i quí i Đơn i giá i trung i b×nh i quý Giá i trị i HTK i đầu i quí + Giá i trị i hàng i nhập i trong i quÝ
Số i lợng i HTK i đầu i quí + Số i lợng i hàng i nhập i trong i quÝ
Giá i vốn i hàng i bán = Khối i lợng i hàng i xuất i bán X Đơn i giá i TB i quÝ
* i Phơng i thức i tiêu i thụ i trực i tiếp:
Ví i dụ: i Căn i cứ i vào i sổ i chi i tiết i hàng i hoá i quí i 3 i năm i 2008 i kế i toán i tính i đợc i giá i xuất i bán i của i xà i bông i FAR i nh i sau: i
Số i lợng i tồn i kho i đầu i kỳ i là: i 20.697 i bánh, i đơn i giá: i 5.071 i đ/bánh
Số i lợng i nhập i kho i trong i quí: i 36 i bánh, i đơn i giá: i 7.545,6 i đ/bánh
Giá i đơn i vị i bình i qu©n i quÝ i
GTT i đầu i quí i 3 + Giá i nhập i thực i tế i trong i quÝ i 3
Số i lợng i HTK i đầu i quí i 3 + Số i lợng i hàng i nhập i trong i quÝ i 3 i i i = i i 20.697 i x i 5.071 i + i 36 i x i 7.545,6 i i i = i i
Cuối i quí i sau i khi i xác i định i đợc i giá i đơn i vị i bình i quân i cả i kỳ i dự i trữ i của i từng i mặt i hàng, i kế i toán i sẽ i ghi i vào i cột i đơn i giá i xuất i kho, i vào i sổ i chi i tiết i hàng i hoá, i và i vào i bảng i kê i số i 8 i (cột i TK i
i Qui i trình i ghi i sổ i chi i tiết i giá i vốn i hàng i bán i nh i sau: i Khi i có i nghiệp i vụ i bán i hàng, i kế i toán i lập i phiếu i xuất i kho i Sau i đó i chuyển i cho i thủ i kho i làm i thủ i tục i xuất i hàng i và i làm i căn i cứ i để i ghi i thẻ i kho i cho i số i lợng i hàng i xuất i bán i Do i công i ty i áp i dụng i giá i bình i quân i cả i kỳ i dự i trữ i để i tính i giá i hàng i xuất i kho i nên i tại i thời i điểm i lập i phiếu i xuất i kho i cha i có i thông i tin i gì i về i giá i thực i tế i của i hàng i xuất i bán i nên i cột i Đơn i giá i và i Thành i tiền i sẽ i để i trống i Phiếu i xuất i kho i đợc i lập i thành i 3 i liên: i liên i 1 i lu i ở i bộ i phận i lập i phiếu, i liên i 2 i thủ i kho i giữ i để i ghi i vào i thẻ i kho, i liên i 3 i giao i cho i khách i hàng.
Họ i tên i ngời i nhận: i Cửa i hàng i Phơng i Trang Địa i chỉ: i Số i 160 i Minh i Khai i - i Hà i Nội i
Lý i do i xuất: i Xuất i bán
Xuất i tại i kho: i Hàng i hoá
STT Tên i sản i phẩm, i hàng i hoá i dịch i vụ Mã i số ĐVT Sản i lợng Đơn i giá Thànhtiền i
1 Xà i bông i FAR X341 Bánh xuất48
Xuất i ngày i 12 i tháng i 08 i năm i Thủ2008 i trởng i đơn i vị (Ký)
BiÓu i sè i 2.01: i PhiÕu i xuÊt i kho Công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân
Ngày i lập i thẻ: i 30/9/2008 Tên i hàng i hoá: i Xà i bông i FAR Đơn i vị: i Bánh STT Chứng i từ
Số i lợng Ký i xác i nhËn
Sè Ng ày Nhập Xuất Tồn
Tồn i CK Thủ i trởng i đơn i vị(ký i tên, i đóng i dÊu)
Kế i toán i trởng (Ký i tên, i đóng i dÊu)
Ngêi i nhËn (Ký, i đóng i dÊu)
Thủ i kho (Ký, i đóng i dÊu)
Sổ i chi i tiết i hàng i hoá
Tên i hàng i hoá: i Xà i bông i FAR
Chứng i từ Diễn i giải TKĐƯ Đơn i giá Nhập Xuất Tồn
Ngà y Số i hiệu Sl TT SL TT Sl TT
Ngời i ghi i sổ (Ký, i họ i tên) Kế i toán i trởng
Biểu i số i 2.03: i Sổ i chi i tiết i hàng i hoá
*Phơng i thức i gửi i bán i đại i lý:
Ví i dụ: i Ngày i 15/8/2008, i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i xuất i kho i gửi i bán i đại i lý i của i ông i Đinh i Công i Hùng i 100 i bánh i xà i bông i FAR i Ngày i 30/9, i đại i lý i thông i báo i đã i tiêu i thụ i đợc i 80 i bánh, i giá i bán i trên i bảng i giá i của i công i ty i là i 8.462đ/bánh i Đại i lý i cha i thanh i toán i tiền i hàng.
i Qui i trình i ghi i sổ i chi i tiết i giá i vốn i hàng i bán: i Khi i có i lệnh i của i giám i đốc i kèm i theo i hợp i đồng i bán i đại i lý, i kế i toán i lập i Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ i đợc i lập i 3 i liên: i Liên i 1: i Lu i tại i gốc i ở i phòng i kế i toán
Liên i 2: i Giao i cho i ngời i nhận i hàng i đại i lý
Liên i 3: i Lu i kho i làm i căn i cứ i để i thủ i kho i ghi i thẻ i kho i và i sau i chuyển i cho i kế i toán i ghi i vào i “ i Sổ i theo i dõi i hàng i gửi i bán i đại i lý”. Khi i kế i toán i nhận i đợc i thông i báo i của i Đại i lý i về i việc i hàng i gửi i bán i đã i tiêu i thụ i đợc i thì i kế i toán i viết i Hoá i đơn i GTGT, i thanh i toán i với i Đại i lý i về i số i hàng i đó i Kế i toán i sẽ i ghi i số i lợng i hàng i hoá i tiêu i thụ i đợc i vào i sổ i chi i tiết i GVHB.
PhiÕu i xuÊt i kho Kiêm i vận i chuyển i nội i bộ
Họ i và i tên i ngời i vận i chuyển: i Đỗ i Văn i Linh
Phơng i tiện i vận i chuyển: i Ô i tô
Xuất i tại i kho: i Hàng i hoá
Nhập i tại i kho: i Đại i lý i ông i Nguyễn i Công i Hùng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Tên i nhãn i hiệu i quy i cách i sản i phẩm Mã i số Đơn i vị i tính Số i lợng Đơ n i giá
Hàng i gửi i bán i đại i lý i theo i Hợp i đồng i đại i lý i sè i 4/05-§L
(Ký, i họ i tên) Thủ i kho i xuất
(Ký, i họ i tên) Ngời i vận i chuyển
(Ký, i họ i tên) Thủ i kho i nhập
Biểu i số i 2.04: i Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ
* i Sau i khi i đã i ghi i thẻ i kho, i thủ i kho i chuyển i hoá i đơn, i phiếu i xuất i kho i của i số i hàng i vừa i xuất i lên i phòng i kế i toán i Từ i các i chứng i từ i này, i kế i toán i vào i Sổ i chi i tiết i giá i vốn i hàng i bán i mở i chi i tiết i cho i từng i mặt i hàng:
Giá i vốn i hàng i bán i trong i quí = Tổng i giá i trị i hàng i xuất i bán - Giá i vốn i hàng i bán i bị i trả i lại
Giá i vốn i hàng i hoá i tiêu i thụ i trong i quÝ
Sổ i chi i tiết i giá i vốn i hàng i bán
TK i 632-Giá i vốn i hàng i bán
L TK156 Công i PS i nợ TK i 911 Cộng i PS i có Ngày i Chứn g i tõ
Biểu i số i 2.05: i Sổ i chi i tiết i giá i vốn i hàng i bán 394
Từ i số i liệu i bảng i kê i số i 8, i dòng i cộng i PS i có i sẽ i đợc i phản i ánh i vào i
NKCT i số i 8 i (cột i TK i Có i 156) i và i dòng i tổng i cộng i TK i Có i 632 i sẽ i đợc i phản i ánh i vào i NKCT i số i 8 i (cột i TK i Có i 156) i Đồng i thời, i số i liệu i sẽ i đợc i chuyển i vào i sổ i cái i TK i 156, i 632
0 0 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i nghìn i Ghi i Có i cácđồng i TK, i đối i ứng i i i i i i i i i Nợ i với i các i TK i 156 Quí i I/2008 Quí i
Cộng i số i phát i sinh i Nợ 9.268.828.0
Tổng i số i phát i sinh i Có i 377.755.741.3
Biểu i số i 2.06: i Sổ i cái i TK i 156 0
Tài i khoản i 632 Giá i vốn i hàng i bán
0 0 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i nghìn i Ghi i Có i cácđồng i TK, i đối i ứng i i i i i i i i i Nợ i với i các i TK i 632 Quí i I/2008 Quí i II Quí i III Quí i IV
Cộng i số i phát i sinh i Nợ 7.755.741.
Tổng i số i phát i sinh i Có i 3947.755.741.
Biểu i số i 2.07: i Sổ i cái i TK i 632
2.2.2 i Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng: i
Doanh i thu i tiêu i thụ i của i công i ty i chủ i yếu i là i doanh i thu i từ i tiêu i thụ i hàng i hoá i (hoá i mỹ i phẩm) i Là i doanh i nghiệp i nộp i thuế i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i nên i việc i ghi i nhận i doanh i thu i tiêu i thụ i là i giá i bán i cha i có i thuế i GTGT i đầu i ra i Ngoài i việc i sử i dụng i phơng i pháp i tiêu i thụ i trực i tiếp i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i còn i sử i dụng i phơng i pháp i tiêu i thụ i qua i đại i lý.
2.2.2.1 i Phơng i thức i tiêu i thụ i trực i tiếp: a i Bán i buôn: i Trờng i hợp i này i đợc i áp i dụng i đối i với i các i tổ i chức, i cá i nhân i mua i với i số i lợng i lớn i Đây i là i trờng i hợp i tiêu i thụ i hàng i hoá i mang i lại i doanh i thu i chiếm i tỉ i trọng i lớn i trong i hoạt i động i tiêu i thụ i tại i công i ty i Theo i phơng i thức i này, i sau i khi i công i ty i và i khách i hàng i (các i cửa i hàng, i tổ i chức, i cá i nhân) i làm i xong i các i thủ i tục i pháp i lý(nh i ký i hợp i đồng, i lập i hoá i đơn i GTGT…) i hàng i hoá i đợc i xuất i giao i trực i tiếp i và i đợc i ghi i nhận i là i tiêu i thụ i Công i ty i chấp i nhận i cho i khách i hàng i thanh i toán i trả i chậm i nếu i khách i hàng i yêu i cầu i và i làm i hợp i đồng i với i công i ty, i thời i hạn i thanh i toán i không i quá i 30 i ngày, i trong i thời i hạn i này i khách i hàng i không i phải i trả i lãi i do i trả i chậm.
* i Chứng i từ i kế i toán: i Hàng i ngày, i khách i hàng i có i nhu i cầu i mua i hàng i sẽ i đến i phòng i kinh i doanh i Sau i khi i đã i thống i nhất i thoả i thuận i về i giá i bán, i phơng i thức i thanh i toán… i phòng i kinh i doanh i sẽ i lập i hoá i đơn i GTGT i và i chuyển i cho i kế i toán i trởng i ký i nhận i Hoá i đơn i GTGT i đợc i lập i thành i 3 i liên: i
Liên i 2: i Giao i cho i khách i hàng
Liên i 3: i Giao i cho i bộ i phận i kho i làm i thủ i tục i xuất i hàng i và i ghi i thẻ i kho
Cuối i ngày i thủ i kho i nộp i liên i 3 i cho i phòng i kế i toán i để i ghi i sổ:
Hoá i đơn Giá i trị i gia i tăng
MÉu i sè i 01 i GTKT- i 3LL Đơn i vị i bán i hàng: i Công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i Địa i chỉ i : i 47 i ngách i 3 i Đờng i Giải i Phóng-Hai i Bà i Trng-Hà i Nộii i i i i i i i Điện i thoại i
Số i tài i khoản i Mã i số i thuế: i i i 0101378292001
Họ i tên i ngời i mua i hàng: i Cửa i hàng i Phơng i Trang Địa i chỉ i Số i 160 i Minh i Khai i - i Hà i Nội Số i tài i khoản i
Hình i thức i thanh i toán: i TMi i i i i i i i i i i i i i Mã i số: i i i 0900192576
Stt Tên i hàng i hoá i dịch i vụ ĐVT Số i lợng Đơn i giá Thành i tiền
ThuÕ i xuÊt i thuÕ i GTGT: i 10% i i i TiÒn i thuÕ i GTGTi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i i 39.709
Tổng i cộng i tiền i thanh i toáni i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i i 436.799
Số i viết i bằng i chữ: i Bốn i trăm i ba i mơi i sáu i nghìn i bảy i trăm i chín i chín i đồng./.
Ngời i mua i hàng Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị (đã i ký) (đã i ký) (đã i ký)
Biểu i số i 2.08: i Hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng i
Khách i hàng i khi i nhận i đợc i liên i 2 i của i hoá i đơn i GTGT i sẽ i sang i phòng i kế i toán i thanh i toán i tiền i mua i hàng i Kế i toán i thanh i toán i viÕt i phiÕu i thu i nh i sau: Đơn i vị: i Công i ty i TMDV i tổng i hợp i
Thanh i V©n Địa i chỉ: i 47 i ngách i 3 i Đờng i Giải i Phóng-
Hai i Bà i Trng-Hà i Nội
MÉu i sè: i 01 i - i TT Q§ i sè i 1141 i TC/Q§/K§TK i BTC
Họ i tên i ngời i nộp: i Cửa i hàng i Phơng i Trang Địa i chỉ: i Số i 160 i Minh i Khai i - i Hà i Nội i
Lý i do i nộp: i Tiền i hàng HĐ: i 59224
Viết i bằng i chữ: i Bốn i trăm i ba i mơi i sáu i nghìn i bảy i trăm i chín i chín i đồng./.
Kèm i theo… i bộ i chứng i từ i gốc.
(Ký) Ngêi i lËp i phiÕu Đã i nhận i đủ i số i tiền: i Bốn i trăm(Ký) i ba i mơi i sáu i nghìn i bảy i trăm i chín i chín i đồng Ngày i 12 i tháng i 08 i năm i 2008
Biểu i số i 2.09: i Phiếu i thu i trờng i hợp(Ký) i bán i buôn
* i TK i sử i dụng: i TK i 511- i Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i và i một i số i TK i liên i quan i khác i nh i TK i 111, i 112, i 131,3331.
Ví i dụ: i Ngày i 12/8/2008, i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i xuất i bán i cho i cửa i hàng i Phơng i Trang i 48 i bánh i xà i bông i FAR, i đơn i giá: i 8.272,70đ:
Khi i nhận i đợc i hoá i đơn i GTGT i do i phòng i kinh i doanh i chuyển i sang, i kế i toán i tiến i hành i lập i phiếu i xuất i kho i và i hoá i đơn i GTGT i
Từ i tài i liệu i kế i toán i vào i sổ i chi i tiết i bán i hàng i – i sổ i này i đợc i mở i chi i tiết i cho i từng i mặt i hàng i (cơ i sở i để i ghi i sổ i là i Hoá i đơn i bán i hàng, i các i chứng i từ i thanh i toán, i các i chứng i từ i phản i ánh i các i khoản i giảm i trõ):
Sổ i chi i tiết i bán i hàng
TK i 511 i – i Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ
QuÝ i III/2008 Tên i hàng i hoá: i Xà i bông i FAR
Chứng i từ Diễn i giải TK §¦ TK i cã i
12/8 Cửa i hàng i Ph- ơng i Trang 1111 397.09
16/8 Hàng i hoá i bị i trả i lại 1111 315.
Biểu i số i 2.10: i Sổ i chi i tiết i bán i hàng 897
Cuối i quí i cộng i sổ i để i ghi i vào i sổ i tổng i hợp i chi i tiết i bán i hàng i và i bảng i kê i hàng i hoá i dịch i vụ i bán i ra:
Sổ i tổng i hợp i chi i tiết i bán i hàng
Doanh i thu Các i khoản i giảm i trõ Đơn i giá Số i lợng Thành i
Biểu i số i 2.11: i Sổ i tổng i hợp i chi i tiết i bán i hàng Công i ty i TMDV i tổng i hợp
Thanh i Vân Bảng i kê i hoá i đơn i chứng i hàng i hoá i dịch i vụ i bán i ra
Hoá i đơn i chứng i từ i bán i hàng
Tên i khách i hàng Mã i số i thuế i của i ngời i mua
Mặt i hàng Doanh i số i bán i (cha i thuÕ)
Biểu i số i 2.12: i Bảng i kê i hoá i đơn i chứng i từ i hàng i hoá i dịch i vụ i bán i
Ngoài i ra, i số i liệu i cũng i đợc i chuyểnra i vào i sổ i chi i tiết i TK i 156 i mở i chung i cho i tất i cả i các i hàng i hoá, i sổ i quỹ i tiền i mặt, i sổ i quỹ i tiền i gửi i ngân i hàng, i sổ i chi i tiết i công i nợ, i bảng i kê i số i 1, i bảng i kê i số i
11(cét i TK i Cã i 511, i TK i Cã i 333):
- i Bán i lẻ: i Trờng i hợp i này i đợc i thực i hiện i thông i qua i cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm, i hoặc i thông i qua i các i đợt i hội i chợ, i triển i lãm i
i Nhận i xét i và i đánh i giá i tình i hình i quản i lý i và i tổ i chức i công i tác i kÕ i toán i tại i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i V©n: 75 1 i ¦u i ®iÓm
i Trong i điều i kiện i hiện i nay, i khi i mà i nớc i ta i đã i bắt i tay i vào i công i cuộc i hội i nhập, i đã i có i nhiều i Doanh i nghiệp i t i nhân i không i tồn i tại i đợc, i làm i ăn i thua i lỗ i khi i phải i tự i kinh i doanh, i tự i chủ i về i tài i chính, i dẫn i đến i phải i phá i sản i hay i giải i thể i Song i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i lại i không i phải i là i một i trong i số i đó i Công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i đã i khắc i phục i đợc i khó i khăn i ban i đầu i và i ngày i càng i lớn i mạnh. i i i i i i i i i Tuy i nhiên, i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i ở i công i ty i cũng i không i tránh i khỏi i một i số i vấn i đề i tồn i tại i cần i đợc i hoàn i thiện.
Trải i qua i quá i trình i thực i tập i tại i công i ty, i đợc i tiếp i xúc i và i tìm i hiểu i tình i hình i thực i tế i công i tác i kế i toán i của i công i ty, i đi i sâu i nghiên i cứu i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả, i em i nhận i thấy i công i tác i kế i toán i có i nhiều i u i điểm i nhng i cũng i còn i một i số i vấn i đề i còn i tồn i tại i cụ i thể i nh i sau:
Kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i tại i Công i ty i đợc i tiến i hành i tơng i đối i hoàn i chỉnh, i dựa i trên i đặc i điểm i thực i tế i ở i Công i ty i và i tình i hình i vận i dụng i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i Điều i này i đợc i thể i hiện i trên i các i mặt i sau: a i Trớc i hết i về i chế i độ i tổ i chức i hoạt i động i của i Công i ty : i
Những i thành i tích i mà i Công i ty i có i đợc i một i phần i nhờ i vào i đờng i lối i lãnh i đạo i của i Ban i giám i đốc i Công i ty i Về i mặt i quản i lý i luôn i có i sự i phối i hợp i nhịp i nhàng i và i chặt i chẽ i giữa i cấp i trên i và i cấp i dới, i giữa i các i phòng i ban i trong i Công i ty i và i các i công i ty i thành i viên i với i nhau i Các i quyết i định i và i chỉ i đạo i liên i quan i đến i toàn i công i ty i luôn i đợc i đa i xuống i các i phòng i ban i một i cách i thống i nhât i và i đồng i bộ i Các i công i văn i và i i chỉ i thị i của i cấp i trên i đợc i thi i hành i ngay i theo i quyết i định. b i Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán : i Bộ i máy i kế i toán i tại i Công i ty i đợc i tổ i chức i tơng i đối i chặt i chẽ i và i gọn i nhẹ i Mỗi i Công i ty i thành i viên i đều i có i một i đội i ngũ i kế i toán i riêng i Đội i ngũ i nhân i viên i kế i toán i công i ty i đợc i phân i công i chức i năng, i nhiệm i vụ i từng i ngời i rõ i ràng, i cụ i thể i cộng i với i trình i độ i năng i lực i nhiệt i tình, i sự i trung i thực i trong i công i tác i đã i góp i phần i đắc i lực i vào i công i tác i hạch i toán i và i quản i lý i tài i chính i của i công i ty.Trong i đó i phần i hành i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i đợc i đặc i biệt i quan i tâm i Nhờ i vậy, i kế i toán i phản i ánh i nhanh i chóng, i kịp i thời i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i lên i các i chứng i từ, i sổ i sách i kế i toán i để i theo i dõi i kết i quả i kinh i doanh i trong i kỳ. c i Về i công i tác i quản i lý i hàng i hoá: i Công i ty i đã i có i sự i quan i tâm i đúng i mức i tới i chế i độ i quản i lý i hàng i hoá i nhập i kho, i xuất i kho i cả i về i số i lợng i và i chất i lợng i Hệ i thống i kho i tàng i đợc i bố i trí i một i cách i khoa i học, i hợp i lý i đảm i bảo i quản i lý i theo i từng i loại i sản i phẩm i thuận i tiện i cho i việc i xuất, i nhập i hàng i ngày i Mặt i khác i công i tác i quản i lý i hàng i hoá i cũng i đợc i đánh i giá i cao i thông i qua i việc i xác i định i đúng i đắn i trách i nhiệm i của i các i bên i ( i bảo i vệ, i thủ i kho, i kế i toán) i trong i công i tác i quản i lý, i tránh i nhầm i lẫn i hao i hụt i d i Hệ i thống i tài i khoản i kế i toán: i Hệ i thống i tài i khoản i kế i toán i của i Công i ty i tơng i đối i gọn i nhẹ, i đơn i giản, i dễ i hiểu, i bao i gồm i cả i các i tài i khoản i cấp i 1, i các i tài i khoản i trong i bảng i cân i đối i kế i toán i và i ngoài i bảng i cân i đối i kế i toán i Kế i toán i áp i dụng i hệ i thống i tài i khoản i theo i quyết i định i số i 15/2006/QĐ-BTC i ngày i 20 i tháng i 03 i năm i 2006 i của i Bộ i Tài i Chính i là i phù i hợp i với i đặc i điểm i kinh i doanh i trong i lĩnh i vực i thơng i mại i của i doanh i nghiệp. e i Về i kỳ i hạch i toán: i Kỳ i kế i toán i áp i dụng i là i theo i quý, i từng i quý i thông i qua i báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh i công i ty i có i thể i nắm i bắt i đợc i tình i hình i hoạt i động i và i hiệu i quả i của i mình, i từ i đó i kịp i thời i có i những i biện i pháp i điều i chỉnh i kịp i thời i hay i xây i dựng i các i kế i hoạch i cụ i thể. f i Hệ i thống i báo i cáo i kế i toán : i Hệ i thống i báo i cáo i kế i toán i của i Công i ty i nhìn i chung i là i hợp i lý, i hợp i lệ, i tuân i thủ i theo i đúng i chế i độ i kế i toán i đã i quy i định, i đảm i bảo i yêu i cầu i đủ i về i số i lợng, i chính i xác i về i thời i gian i cung i cấp i số i liệu. g i Về i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i tại i công i ty: i Để i tiện i cho i việc i hạch i toán i cũng i nh i đảm i bảo i sự i quản i lý i thống i nhất i trong i toàn i công i ty i thì i việc i lựa i chọn i hình i thức i tổ i chức i công i tác i kế i toán i vừa i tập i trung i vừa i phân i tán i là i hoàn i toàn i phù i hợp.
Bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i đợc i chuyên i môn i hoá i cao: i mỗi i nhân i viên i kế i toán i đảm i nhiệm i một i phần i hành i (một i mảng) i nhất i định i Tuy i nhiên i vẫn i còn i có i sự i bố i trí i cha i hợp i lý i giữa i các i nhân i viên i kế i toán.
Trong i sự i phấn i đấu i lỗ i lực i cũng i nh i thành i tích i chung i của i toàn i công i ty, i không i thể i không i kể i đến i sự i phấn i đấu i và i hiệu i quả i đạt i đợc i của i công i tác i kế i toán, i thể i hiện i là i một i công i cụ i đắc i lực i trong i quản i lý i và i hạch i toán i kinh i doanh i của i công i ty. i i i i Hiện i nay i công i ty i đã i xây i dựng i quy i trình i công i tác i kế i toán i khá i hợp i lý i Bên i cạnh i đó, i công i ty i đã i đa i máy i vi i tính i vào i để i hạch i toán i để i giảm i nhẹ i khối i lợng i công i việc i và i nâng i cao i hiệu i quả i công i tác i kế i toán i Với i cách i bố i trí i công i việc i nh i hiện i nay, i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i bán i hàng i nói i riêng i đã i đi i vào i nề i nếp i và i hoạt i động i có i hiệu i quả i Xác i định i đợc i tầm i quan i trọng i của i vấn i đề i bán i hàng, i tiêu i thụ i quyết i định i đến i sự i tồn i tại i và i phát i triển i của i công i ty, i phòng i kế i toán i - i tài i chính i nói i chung i và i bộ i phận i kế i toán i bán i hàng i nói i riêng i đã i hoàn i thành i nhiệm i vụ i đợc i giao i đồng i thời i đảm i bảo i đợc i các i yêu i cầu i và i nguyên i tắc i tổ i chức i công i tác i kế i toán i theo i đúng i chế i độ i quy i định, i và i sự i phù i hợp i với i điều i kiện i kinh i doanh i của i mình.
Tuy i nhiên, i bên i cạnh i những i u i điểm i nói i trên, i tổ i chức i bán i hàng i và i định i kết i quả i tại i công i ty i còn i một i số i vấn i đề i tồn i tại:
3.1.2 i Nhợc i điểm: a i Về i tổ i chức i quản i lý: i
*Hiện i nay i nguồn i vốn i của i công i ty i vẫn i còn i đang i gặp i nhiều i khó i khăn, i vốn i huy i động i và i vốn i chủ i sở i hữu i năm i nay i bắt i đầu i giảm, i chủ i yếu i là i vốn i vay i Vì i vậy i hàng i tháng i công i ty i phải i trả i lãi i xuất i cao i Do i vậy i doanh i thu i giảm, i ảnh i hởng i đến i lợi i nhuận i của i công i ty
* i Về i công i tác i lập i dự i phòng: i Hiện i nay, i Công i ty i cha i lập i dự i phòng i các i khoản i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i và i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i Là i một i doanh i nghiệp i kinh i doanh i trong i lĩnh i vực i thơng i mại i nên i Công i ty i có i rất i nhiều i mối i quan i hệ i với i khách i hàng i Hơn i nữa i quy i mô i khách i hàng i ngày i càng i tăng i với i các i ph- ơng i thức i thanh i toán i đa i dạng i nên i việc i khách i hàng i trả i tiền i sau i là i không i thể i tránh i khỏi i làm i cho i Công i ty i dễ i gặp i rủi i ro i trong i việc i thu i hồi i công i nợ i Vì i vậy i để i hạn i chế i rủi i ro i và i chủ i động i hơn i về i tình i hình i tài i chính i thì i việc i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i là i rất i cần i thiết i Hơn i nữa, i các i mặt i hàng i thờng i xuyên i có i sự i biến i động i lớn i về i giá i cả i Để i tránh i thiệt i hại i cho i Công i ty i về i những i mặt i hàng i bị i mất i giá i đáng i kể i thì i việc i lập i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i cũng i rất i quan i trọng i Dự i phòng i thực i chất i là i để i bù i đắp i cho i các i thiệt i hại i trong i niên i độ i kế i toán i tiếp i theo i Việc i trích i lập i dự i phòng i vào i cuối i niên i độ i kế i toán i năm i nay i sẽ i làm i tăng i một i khoản i chi i phí i và i do i đó i là i giảm i bớt i lợi i nhuận, i nhng i nếu i năm i sau i các i khoản i này i không i xảy i ra i thì i kế i toán i vẫn i có i thể i hoàn i nhập i các i khoản i chi i phí i đã i lập i này. b i Về i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán: i Vi i phạm i nguyên i tắc i bất i kiêm i nhiệm i trong i kế i toán i là i kế i toán i tiền i lơng i kiêm i thủ i quỹ i do i vậy i đôi i khi i công i việc i bị i chồng i chéo i dẫn i tới i việc i tập i hợp i doanh i thu i và i chi i phí i còn i chậm. c i Về i tổ i chức i công i tác i kế i toán:
*Về i chứng i từ i kế i toán i sử i dụng: i Công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i chỉ i là i một i công i ty i nhỏ i mà i áp i dụng i hình i thức i nhật i ký i chứng i từ i là i cha i hoàn i toàn i phù i hợp i vì i sử i dụng i hình i thức i này i sẽ i gây i khó i khăn i cho i công i tác i kiểm i tra, i giám i sát i số i liệu i cũng i nh i sổ i sách i hàng i ngày, i hàng i quý, i hàng i tháng i Công i tác i tổ i chức i chứng i từ i cha i thực i sự i đồng i bộ i Hệ i thống i chứng i từ i kế i toán i sử i dụng i cha i thống i nhất, i đặc i biệt i có i sự i không i thống i nhất i trong i việc i sử i dụng i mẫu i hoá i đơn, i chứng i từ i ở i các i chế i độ i kế i toán i khác i nhau i Việc i lập i hóa i đơn i GTGT i của i Công i ty i đôi i khi i vẫn i còn i vi i phạm i chế i độ i kế i toán i nh: i Đối i với i một i số i khách i hàng i quen i thuộc, i Công i ty i không i tiến i hành i lập i hoá i đơn i GTGT i ngay i tại i thời i điểm i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i mà i thờng i tiến i hành i lập i sau i Nhiều i hoá i đơn i GTGT i vẫn i còn i thiếu i chữ i ký i của i ngời i mua
* i Về i tài i khoản i sử i dụng:
Hiện i nay i công i ty i đang i sử i dụng i các i tài i khoản i 131, i 632, i
511, i 911, i 641, i 642 i trong i quá i trình i hạch i toán i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i mà i cha i mở i các i tài i khoản i chi i tiết i Do i đó i việc i theo i dõi i nợ i của i khách i hàng i cha i rõ, i hoặc i việc i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i còn i chung i chung i cha i biết i đợc i kết i quả i kinh i doanh i theo i từng i mặt i hàng, i cha i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i quản i trị i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.
Trong i TK i 632- i TK i giá i vốn, i kế i toán i chỉ i phản i ánh i trị i giá i mua i thực i tế i của i hàng i hoá i mà i không i bao i gồm i các i chi i phí i khác i phát i sinh i trong i khâu i mua, i các i chi i phí i này i đợc i phản i ánh i luôn i vào i TK i 642-chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i hoặc i TK i 641- i chi i phí i bán i hàng i Nh i vậy i cha i phản i ánh i đúng i giá i trị i giá i vốn i của i hàng i bán i làm i ảnh i hởng i đến i việc i xác i định i kết i quả.
Về i nghiệp i vụ i mua i hàng i công i ty i không i mở i TK i 151-hàng i mua i đang i đi i đờng i mà i tính i luôn i vào i TK i 156-hàng i hoá i do i vậy i làm i giảm i độ i chính i xác i hàng i hoá i nhập i kho.
Các i hoạt i động i bán i hàng i thực i hiện i theo i phơng i pháp i bán i buôn i vận i chuyển i thẳng, i kế i toán i đã i sử i dụng i tài i khoản i 156 i là i không i hợp i lý i vì i đến i cuối i kỳ, i khi i hàng i hóa i cha i về i nhập i kho i thì i số i liệu i trên i sổ i sách i và i số i liệu i thực i tế i hàng i hoá i trong i kho i không i khớp i nhau i gây i khó i khăn i cho i việc i quản i lý i hàng i hoá.
*Tồn i tại i trong i việc i ghi i chép i sổ i sách i kế i toán: i Việc i hạch i toán, i ghi i sổ i đôi i lúc i không i đợc i thực i hiện i ngay i khi i nghiệp i vụ i phát i sinh i Đặc i biệt i trong i những i khoảng i thời i gian i chất i lợng i không i tốt, i kế i toán i thờng i chờ i phản i ứng i của i khách i hàng i ( i nh i đòi i giảm i giá, i trả i lại i hàng i mua ) i rồi i mới i hạch i toán i Bên i cạnh i đó i việc i hạch i toán i một i số i nghiệp i vụ i còn i cha i chính i xác, i định i khoản i sai i các i nghiệp i vụ i dẫn i đến i vào i sổ i sai, i vì i thế i không i phản i ánh i đợc i bản i chất i vấn i đề i Việc i ghi i sổ i các i nghiệp i vụ i vào i các i sổ i sách i tơng i ứng i ở i cùng i một i nội i dung i không i chính i xác, i khách i quan.
i Sự i cần i thiết i và i yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i tiêu i thô i và i xác i định i kÕt i quả i tiêu i thô
Trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i các i doanh i nghiệp i sử i dụng i kế i toán i là i một i công i cụ i đắc i lực i sắc i bén i nhất i để i quản i lý i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i Với i chức i năng i thu i thập, i xử i lý i và i cung i cấp i thông i tin i kế i toán i góp i phần i giải i quyết i các i vấn i đề i phát i sinh i trong i doanh i nghiệp i Kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i dôanh i ở i doanh i nghiệp i thơng i mại i là i một i công i việc i phức i tạp i và i chiếm i tỉ i trọng i lớn i trong i toàn i bộ i công i việc i kế i toán i Các i thông i tin i kế i toán i cung i cấp i sẽ i giúp i cho i các i nhà i quản i trị i đánh i giá i đợc i chất i lợng i toàn i bộ i hoạt i động i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i Từ i đó, i có i thể i phân i tích, i đánh i giá, i lựa i chọn i phơng i án i kinh i doanh, i phơng i án i đầu i t i sao i cho i có i hiệu i quả i nhất i Mặt i khác i các i thông i tin i do i kế i toán i cung i cấp i là i cơ i sở i cho i việc i kiểm i tra i tình i hình i quản i lý i và i sử i dụng i vốn, i tình i hình i thực i hiện i pháp i luật i và i chế i độ i quản i lý i của i nhà i níc i
Ngoài i ra i sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i kế i toán i tiêu i thụ i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i còn i xuất i phát i từ i bản i thân i mỗi i doanh i nghiệp i Do i thực i trạng i kế i toán i nớc i ta i hiện i nay, i hầu i hết i cha i thực i hiện i hết i nhiệm i vụ i của i mình i trong i hoạt i động i sản i xúât i kinh i doanh i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i tiêu i thụ i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i nói i riêng i còn i thụ i động, i chỉ i dừng i lại i ở i mức i ghi i chép i và i cung i cấp i thông i tin i mà i cha i có i sự i tác i động i tích i cực, i chủ i động i đối i với i quá i trình i tiêu i thụ i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i Trớc i yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng, i công i việc i của i ngời i kế i toán i không i chỉ i dừng i lại i ở i việc i phản i ánh i ghi i chép, i tổng i hợp i số i liệu i từ i các i chứng i từ i kế i toán, i vào i sổ i kế i toán i và i trình i bày i các i thông i tin i trên i báo i cáo i tài i chính i nữa i mà i còn i phải i biết i phân i tích i báo i cáo i kế i toán i Thông i qua i đó i kế i toán i phải i có i những i kiến i nghị, i đề i xuất i cho i lãnh i đạo i doanh i nghiệp, i đánh i giá i đợc i điểm i mạnh, i điểm i yếu i trong i hoạt i đọng i kinh i doanh i và i đa i ra i các i biện i pháp i hữu i hiệu, i các i quyết i định i thích i hợp i cùng i với i các i nhà i quản i trị i lựa i chọn i phơng i pháp i điều i hành i quản i lý, i phơng i pháp i phát i triển i của i doanh i nghiệp i mình i Hơn i nũa i việc i không i ngừng i hoàn i thiện i nâng i cao i chất i lợng i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i nói i riêng i cũng i là i việc i hoàn i thiện i tốt i chức i năng i phản i ánh i giám i sát i các i hoạt i động, i cung i cấp i thông i tin i cho i các i nhà i lãnh i đạo i để i quản i lý i hoạt i động i kinh i doanh i có i hiệu i quả i hơn.
Xuất i phát i từ i những i vai i trò i quan i trọng i đó i việc i hoàn i thiện i kế i toán i nói i chung i và i kế i toán i tiêu i thụ i nói i riêng i là i cần i thiết i và i phù i hợp i với i yêu i cầu i của i doanh i nghiệp i hiện i nay.
3.2.2 i Yêu i cầu i cơ i bản i cần i đạt i đợc: Để i việc i hạch i toán i kế i toán i tiêu i thụ i có i tính i khoa i học i và i khả i thi i cần i phải i đáp i ứng i những i yêu i cầu i sau:
Một i là: i đảm i bảo i sự i phù i hợp i Mỗi i doanh i nghiệp i có i loại i hình i hoạt i động i và i đặc i điểm i tổ i chức i kinh i doanh i riêng, i cũng i nh i yêu i cầu i quản i lý i riêng i nên i mỗi i doanh i nghiệp i cần i vận i dụng i kế i toán i sao i cho i phù i hợp i với i chế i độ i hiện i hành i và i với i đặc i điểm i của i m×nh.
Hai i là: i bảo i đảm i sự i thống i nhất i Trong i kế i toán i tiêu i thụ i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i yêu i cầu i thống i nhất i đòi i hỏi i phải i thực i hiện i thống i nhất i về i nhiều i mặt i nh: i đánh i giá i hàng i tồn i kho, i thống i nhất i về i tài i khoản i sử i dụng, i về i phơng i pháp i ghi i sổ…
Ba i là: i đảm i bảo i tiết i kiệm i và i có i hiệu i quả i Mục i đích i cuối i cùng i của i kinh i doanh i là i lợi i nhuận i đạt i đợc i lớn i nhất i với i chi i phí i nhỏ i nhất i nên i việc i hoàn i thiện i kế i toán i tiêu i thụ i không i nằm i ngoài i mục i đích i đó i Một i mặt, i hoàn i thiện i tiêu i thụ i hàng i hoá i giúp i kế i toán i giảm i nhẹ i công i việc i mà i vẫn i đảm i bảo i tính i kịp i thời, i độ i chính i xác i cao i của i thông i tin i kế i toán i Mặt i khác i nhằm i nâng i cao i hiệu i quả i công i tác i kế i toán, i tổng i giám i sát, i quản i lý i việc i sử i dụng i tài i sẩn, i tiền i vốn i của i doanh i nghiệp.
Bốn i là: i cần i tổ i chức i trang i bị i và i ứng i dụng i các i phơng i tiện i kỹ i thuật i tính i toán, i ghi i chép i và i xử i lý i thông i tin i nhằm i đáp i ứng i nhu i cầu i thông i tin i nhanh i chóng, i chính i xác i để i từng i bớc i cơ i giới i hoá, i nâng i cao i hiệu i quả i công i tác i ké i toán i Hơn i nữa, i trong i thời i gian i đại i bùng i nổ i nh i hiện i nay i và i sự i cạnh i tranh i ngày i càng i gay i gắt i thì i yêu i cầu i này i trở i nên i quan i trọng i hơn.
i Một i số i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i quản i lý i và i công i tác i kÕ i toán i bán i hàng i và i xác i định i kÕt i quả i
Qua i phần i nhận i xét i trên i ta i có i thể i thấy i đợc i thực i trạng i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng i tại i công i ty i TMDV i tổng i hợp i Thanh i Vân i i Bên i cạnh i những i thành i quả i đạt i đợc i công i ty i cũng i còn i một i số i hạn i chế i đòi i hỏi i có i sự i quan i tâm i nghiên i cứu i nhằm i đa i ra i các i phơng i pháp i hạch i toán i có i hiệu i quả i hơn. Để i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i ở i Công i ty, i trên i cơ i sở i thực i trạng i đã i chỉ i ra i Em i xin i mạnh i dạn i đa i ra i một i số i ý i kiến i đóng i góp i nh i sau:
3.3.1 i Về i tổ i chức i quản i lý: i
*Kiến i nghị i 1: i Công i ty i phải i tổ i chức i huy i động i vốn i và i sử i dụng i vốn i có i hiệu i quả i bằng i cách i công i ty i nên i huy i động i thêm i các i thành i viên i tham i gia i đóng i góp i cổ i phần i vào i công i ty i để i tích i cực i làm i tăng i vốn i và i nguồn i vốn i của i công i ty i và i làm i giảm i vốn i vay i ngoài i từ i đó i mới i có i thể i đa i hoạt i động i SXKD i của i công i ty i tiếp i tục i phát i triển i lâu i dài.
*Kiến i nghị i 2: i Về i việc i trích i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i và i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho: i
-Với i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi: i Cuối i niên i độ, i kế i toán i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i gốc i để i xác i nhận i các i khoản i nợ i của i khách i hàng i
Kế i toán i cần i theo i dõi i thờng i xuyên i tình i hình i tài i chính i cũng i nh i tình i hình i hoạt i động i kinh i doanh i của i khách i hàng i để i xác i định i các i khoản i nợ i phải i thu i có i khả i năng i thất i thu i Từ i đó i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i Mức i lập i dự i phòng i đợc i xác i định i theo i một i trong i hai i cách i sau:
Mức i dự i phòng i cần i lËp
= Doanh i số i phải i thu x Tỷ i lệ i ớc i tính
Tỷ i lệ i ớc i tính i ở i đây i đợc i xác i định i theo i kinh i nghiệm i của i kế i toán i viên i hoặc i dựa i vào i tỷ i lệ i của i những i năm i trớc i đó.
Mức i dự i phòng i cần i lập = Số i nợ i thực i tế x Số i % i có i khả i năng i mất i nợ
Số i % i mất i nợ i đợc i quy i định i nh i sau: Đối i với i nợ i phải i thu i quá i hạn i thanh i toán, i mức i trích i lập i dự i phòng i nh i sau:
30% i giá i trị i đối i với i khoản i nợ i phải i thu i quá i hạn i từ i 3 i tháng i đến i díi i 1 i n¨m.
50% i giá i trị i đối i với i khoản i nợ i phải i thu i quá i hạn i từ i 1 i năm i đến i díi i 2 i n¨m.
30% i giá i trị i đối i với i khoản i nợ i phải i thu i quá i hạn i từ i 2 i năm i đến i díi i 3 i n¨m. Đối i với i nợ i phải i thu i cha i đến i hạn i thanh i toán i nhng i khách i hàng i đã i lâm i vào i tình i trạng i phá i sản i hoặc i đang i làm i thủ i tục i giải i thể, i hoặc i ngời i nợ i mất i tích, i bỏ i trốn, i đnag i bị i cơ i quan i pháp i luật i truy i tố i thì i doanh i nghiệp i dự i kiến i mức i tổn i thất i không i thể i thu i hồi i đợc i để i trích i lập i dự i phòng.
Kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 139 i “Dự i phòng i phải i thu i khó i đòi” i Các i khoản i dự i i này i đợc i lập i cho i từng i loại i hàng i hoá i và i đợc i tập i hợp i vào i bảng i kê i chi i tiết i sau i đó i sẽ i hạch i toán i vào i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i Phơng i pháp i hạch i toán i nh i sau:
Khi i lập i dự i phòng i cho i các i khoản i phải i thu i khó i đòi: i
Nợ i TK i 642: i Mức i dự i phòng i cần i lập
Có i TK i 139: i Dự i phòng i phải i thu i khó i đòi Nếu i mức i dự i phòng i phải i thu i cuối i niên i độ i sau i cao i hơn i mức i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i đã i trích i lập i năm i trớc i thì i kế i toán i sẽ i lập i thêm i khoản i dự i phòng i chênh i lệch i đó.
Nợ i TK i 642: i Số i chênh i lệch i dự i phòng i
Có i TK i 139: i Dự i phòng i phải i thu i khó i đòi Nếu i mức i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i cuối i niên i độ i sau i cao i hơn i mức i dự i phòng i phải i thu i khó i đò i đã i trích i lập i năm i trớc i thì i kế i toán i sẽ i hoàn i nhập i số i chênh i lệch i dự i phòng i theo i bút i toán:
Nợ i TK i 139: i Dự i phòng i phải i thu i khó i đòi
Có i TK i 642: i Số i chênh i lệch i dự i phòng -Với i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho: i Cuối i niên i độ, i kế i toán i cần i lập i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i theo i các i bớc i sau:
+Bớc i 1: i Kiểm i kê i số i lợng i hàng i tồn i kho i hiện i có i theo i các i loại +Bớc i 2: i Lập i bảng i kê i hàng i tồn i kho i về i số i lợng, i giá i trị i ghi i trên i sổ i và i giá i trị i thị i trờng i của i mỗi i loại i hàng i hoá i vào i ngày i kiểm i kê.+Bớc i 3: i Tính i mức i dự i phòng i phải i nộp i cho i niên i độ i kế i toán i sau i theo i loại i hàng i tồn i kho i nào i có i mức i giá i thị i trờng i tại i ngày i kiểm i kê i thấp i hơn i giá i trị i ghi i sổ i tại i thời i điểm i nhập i kho i Mức i lập i dự i phòng i đợc i xác i định i nh i sau:
Mức i dự i phòng i cần i lập = Số i lợng i HTK i mỗi i loại x Mức i chênh i lệch i giảm i giá i HTK i mỗi i loại Trong i đó:
Mức i chênh i lệch i giảm i giá i
HTK i mỗi i loại = Giá i gốc i HTK i theo i sổ i sách i kế i toán - Giá i trị i thuần i có i thể i thực i hiện i đ- ợc i của i HTK
Kế i toán i sử i dụng i TK i 159 i “Dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho” i Khoản i dự i phòng i này i cũng i đợc i lập i cho i từng i loại i hàng i hoá i và i tập i hợp i vào i bảng i kê i chi i tiết i để i làm i căn i cứ i hạch i toán i vào i giá i vốn i hàng i bán i của i Công i ty i Phơng i pháp i hạch i toán i nh i sau:
Khi i lập i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho: i
Nợ i TK i 632: i Mức i dự i phòng i cần i lập
Có i TK i 159: i Dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho Sang i niên i độ i kế i toán i tiếp i theo, i nếu i số i dự i phòng i cần i lập i lớn i hơn i số i dự i phòng i đã i lập i thì i kế i toán i sẽ i lập i thêm i số i chênh i lệch i dự i phòng i đó i bằng i bút i toán:
Nợ i TK i 632: i Số i chênh i lệch i dự i phòng i
Có i TK i 159: i Dự i phòng i phải i thu i khó i đòi Nếu i số i dự i phòng i năm i sau i nhỏ i hơn i số i dự i phòng i đã i lập i thì i kế i toán i sẽ i hoàn i nhập i dự i phòng i theo i bút i toán:
Nợ i TK i 159: i Dự i phòng i phải i thu i khó i đòi
Có i TK i 632: i Số i chênh i lệch i dự i phòng
3.3.2 i Về i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán:
Về i vi i phạm i nguyên i tắc i bất i kiêm i nhiệm i thì i bộ i phân i kế i toán i phải i chuyển i phần i hành i kế i toán i tiền i lơng i sang i phần i hành i kế i toán i khác i hoặc i là i công i ty i tuyển i thêm i nhân i viên i kế i toán i nhằm i đảm i bảo i và i nâng i cao i tính i hiệu i quả.
3.3.3 i Về i tổ i chức i công i tác i kế i toán:
3.3.3.1 i Hoàn i thiện i dới i góc i độ i kế i toán i tài i chính. a i Về i chứng i từ i sử i dụng: i *Kiến i nghị i 1: i Với i hoạt i động i kinh i doanh i nhỏ i công i ty i nên i sử i dụng i hình i thức i kế i toán i Nhật i ký i chung i để i thuận i tiện i cho i việc i kiểm i tra i sổ i sách i và i các i chứng i từ i kế i toán i hàng i ngày, i hàng i quý, i hàng i tháng.Với i hình i thức i này i sẽ i phù i họp i với i tình i hình i kinh i doanh i quy i mô i nhỏ i của i công i ty i vì i hình i thức i Nhật i ký i chung i có i u i ®iÓm i nh i sau:
- i Phù i hợp i với i những i doanh i nghiệp i kinh i doanh i với i quy i mô i nhỏ i và i vừa
- i Phù i hợp i với i những i doanh i nghiệp i có i trình i độ i kỹ i năng i trung i bình- i Dễ i kiểm i tra i đối i chiếu i số i liệu i và i giảm i nhẹ i khối i lợng i công i việc i cho i nhân i viên i kế i roán.
*Kiến i nghị i 2 i về i hoàn i thiện i quy i trình i luân i chuyển i chứng i tõ: i