Do an to chuc cong tac ke toan nguyen lieu vat lieu

Lời cảm ơn i i Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn đén cô phòng kế toán Xởng in nhà xuất văn hoá dân tộc, thời gian thực tập Xởng in, cô không giúp em củng cố lại kiến thức đà học mà giúp em hiểu biết thêm thực tê công tác kế toán doanh nghiệp Tiếp em vô cảm ơn thầy Nguyễn Luân cô Nguyễn Quỳnh Anh đà bảo hớng dẫn em cách tận tình giúp em hoàn thành đợc luận văn tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn ! i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà Nội ngày i i iiiiiii tháng iiiiiiii năm i i i Lời mở đầu i i Ngày môi trờng cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, nhằm đảm bảo cho tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải sản xuất sản phẩm có chất lợng cao có đủ sức cạnh tranh đợc thị trờng chấp nhận lợi nhuận vấn đề quan tâm hàng đầu ®èi víi mäi doanh nghiƯp Mn cã lỵi nhn cao doanh nghiệp phải đảm bảo có chất lợng sản phẩm tốt, giá thành phải hạ quan trọng cần quan tâm đến yếu tố đầu vào sản xuất.là yếu tố quan trọng thiếu khâu sản xuất, nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ lớn toàn chi phí sản phẩm, tác động lớn đến kết sản xuất kinh doanh vật liệu sở vật chất chủ đạo tạo nên sản phẩm Chính dù doanh nghiệp sản xuất nói chung hay Xởng in nvh dân tộc nói riêng đà quan tâm đến vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu vấn đề tổ chức công tác kế toán nguyªn vËt liƯu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MỈc dï qui mô Xởng in nhà xuất văn hoá dân téc lµ võa nhng uy tÝn cđa xëng ngµ cµng đợc nâng cao, khách hàng ngày nhiều chủgn loại in ấn ngày đa dạng nên đòi hỏi cần nhiều loại vật t Bởi qua trình nghiên cứu Xởng in em nhận thấy công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Xởng in phức tạp khiéen em định chọn chuyên đề TổTổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu Xởng in nhà xuất văn hoá dân tộc nhằm vận dụng lý thuyết ®· häc ë trêng vµo thùc tÕ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sau mét thêi gian nghiên cứu, học tập Xởng in, đợc giúp đỡ cô phòng kế toán, bảo tận tình thầy Nguyễn Luân cô Nguyễn Quỳnh Anh, với kiến thức hạn chế, em mong đợc đánh giá, bảo, bổ sung thầy cố giáo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Em xin chân thành cảm ơn! i i i i i Giíi thiƯu vỊ doanh nghiƯp i i i i I Quá trình hình thành phát triển i i i i i i i Hµ Néi lµ mét khu trung tâm công nghiệp nớc, đà tăng nhanh nhịp độ phát triển kinh tế Ngành in tăng lên đẻ sánh vai với ngành nghề kinh tế khác nớc, kinh tế phát triển mạnh, xu hớng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ngời tiêu dùng ngày cao nên việc đời sản phẩm ngành in đòi hỏi phải có trình độ xác cao, hình thức đẹp, giá hợp lý Do sản xuất dựa máy móc thiết bị nên việc sản xuất sản phẩm nhanh đạt suất cao đáp ứng nhu câù ngời tiêu dùng, khách hàng đến đặt in phải ký hợp đồng với xởng, xởng phải hoàn thành nhiệm vụ mà khách hàng giao, đảm bảo uy tín chất lợng từ mà khách hàng đến đặt in ngày đông i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xởng in nhà xuất văn hoá dân tộc trực thuộc Nhà xuất văn hoá dân tộc Hà Nội i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xởng đợc thành lập vào ngày 01/01/1996 i i i i i i Tuy lµ mét doanh nghiệp nhỏ nhng trình sản xuất kinh doanh đảm bảo chặt chẽ từ khâu quản lý đến khâu sản xuất sản phẩm hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong nh÷ng năm gần Xởng in đà không ngừng hoàn thiện máy quản lý,phục vụ sản xuất yêu cầu giai đoạn, đổi công tác khoa học đảm bảo sản xuất gắn liền với nhiệm vụ đợc giao với hợp đồng in ấn từ bên i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Đặc điểm sản xuất kinh doanh i i i i i i Từ mặt trình sản xuất kinh doanh đến giai đoạn cuối thành phẩm đợc ban quản lý đạo cách sát từ khâu chế đến nhà sách Do đổi khoa học công nghệ máy móc thiết bị đợc đời nơi sản xuất có số máy điển hình sau : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mét m¸y RIOBI 500 K công suất thiết kế 5000 tờ/h, công suất thực tÕ lµ 3500 tê/h i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hai máy ROMAYO 314 K công suất thiết kế 3500 tờ/h, công suất thực tế 3500 tê/h i i i i i i i i i i i i i i Vậy vòng ngày máy tạo só sản phẩm : i i i i i i 3500 x 7(h) = 24.500 tê i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số sản phẩm tháng máy tạo đợc : i i i i i i i i i i i i i 24.500 x 22 (ngµy) = 539.000 tê i i i i i i Từ mà sản phẩm nhà máy nhanh chóng đợc đời, công nhân không ngừng sản xuất, lao động đợc nâng cao đáp ứng đợc nhu cầu xà hội Trong trình làm việc đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ chuyên môn cao, để đảm bảo kỹ thuật công tác quản lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hiện Xởng in công nghệ in OPSET mà qui trình công nghệ opset đòi hỏi việc in ấn phải trải qua nhiều công đoạn : công tác chuẩn bị yếu tố cần thiết cho trình sản xuất khép kín lần lợt thực giai đoạn theo sơ đồ : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ qui trình công nghệ in i i i i i i i Sản phẩm Phần hình ảnh Bộ phận tách màu i i i i i Phần chữ Bộ phận vi tÝnh i i i i i i i Bé phËn in Bé phËn gia c«ng ThuyÕt minh : i i Khi nhận đợc đơn đặt hàng in ( hợp đồng in) sản phẩm, trình công việc đợc thùc hiÖn nh sau : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PhÇn hình ảnh sản phẩm in đợc chuyển đến phËn vi tÝnh i i i i i i i i i i i i i ë bé phËn t¸ch màu : Hình ảnh đợc đa lên máy chuyên dùng tách màu điện tử để tách màu : màu xanh, đỏtừtừ ảnh màu ta đợc số phim đen trắng theo độ màu ¶nh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bé phËn vi tÝnh : Phần chữ sản phẩm in đợc đánh máy vi tính, kích cỡ theo mẫu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Bé phận chế : Bộ phận gồm giai đoạn bình phơi i i i i i i i i i i i i i i i i + Bình : sấp xếp bố trí ảnh, chữ ấn phẩm theo mẫu yêu cầu, tức ảnh phận tách màu chữ phận vi tính đợc bình bản, xếp để phim theo thảo khách hàng đa ®Õn chun phim theo mÉu ®ã cho bé phËn ph¬i b¶n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Ph¬i : chụp từ phim sang kẽm, kẽm in đợc tạo với phần in hình ảnh, chữ in đợc thể theo công nghệ in i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bộ phận in : Kẽm đợc chuyển đến phận in sau lắp vào máy in, từ máy in cho sản phẩm in theo mẫu nà máy vận hành theo nguyên lý sau : kẽm in theo lô, lô mực nớc tiếp xúc lên lô chuyền mực in vào giấy, từ cho s¶n phÈm dë dang i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bé phËn gia công : Sản phẩm dở dang đợc cắt xén, ghép bìa, đóng ghim, bọc bìa, cán láng, đóng hộp để hoàn chỉnh giao cho khách hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i III C¬ cÊu tỉ chức máy quản lý i i i i i i i i Tổng số cán công nhân viªn xëng gåm 50 ngêi i i i i i i i i i i i - Ban qu¶n lý : phơ tr¸ch Xëng in - KÕ to¸n : ngêi - Thñ quü : ngêi - Thđ kho : ngêi - TiÕp thÞ : ngêi - C¸n bé kü tht: ngêi - Tỉ trởng : ngời - Số lại cán công nhân viên xởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các tổ trởng sản xuất, công nhân đứng máy, công nhân chế đóng sách có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên, công nhân lao động có trình độ văn hoá tốt nghiệp PTTH trở lªn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ tổ chức máy quản lý i i i i i i i Phơ tr¸ch Xëng in Phòng kế toán Kế toán Thủ kho Cán kỹ thuật Tiếp thị Chức phòng ban : i i i i Tỉ trëng tỉ m¸y Tỉ trëng Tỉ trëng tổ sách Tổ trởng tổ chế Phụ trách Xởng in : phụ trách chung mặt xởng trực tiếp đạo thực nhiệm vụ đơn vÞ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KÕ to¸n : cã tr¸ch nhiƯm theo dõi, phản ánh tình hình sản xuất đơn vị, quản lý thống công tác tài chính, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc quan cấp công tác hạch toán xởng i i i i i i i i i i i - i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i C¸n bé kü tht : phơ tr¸ch vỊ máy móc, thiết bị xởng i i i i i i i i i i i i i Tæ trởng : quản lý công nhân phận, đảm bảo suất chất lợng sản phẩm đợc giao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i IV Đặc điểm tổ chức công tác kế toán : i i i i i i i i i Tổ chức máy kế toán Xởng in i i i i i i i i i Bé m¸y kế toán đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến, hoạt động theo phơng thức trực tiếp, kế toán trởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành mà thông qua khâu trung gian i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ máy kế toán Xởng in i i i i i i i i i Phụ trách phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu Thủ quỹ kiêm kế toán tiền gửi, tiền vay Tổ chức biên chế phân công công việc phòng kế toán xởng hiÖn gåm : i i i i i i i i i i i i i i i i i Phụ trách phòng kế toán : Phụ trách chung công tác kế toán xởng, chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc quan cấp công tác hạch toán xởng, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KÕ to¸n tổng hợp : Làm nhiệm vụ hạch toán tài khoản, toán tiền lơng trả cho cán công nhân viên xởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán nguyên vật liệu : Viết loại hoá đơn nhập, xuất nguyên vật liệu, phiếu giao việc cho công nhân viên xởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thñ quỹ kiêm kế toán tiền gửi, tiền vay : Có nhiệm vụ theo dõi khoản tiền gửi, tiền vay, tình hình toán khoản tiền gửi, tiền vay, tăng giảm nhập xuất quỹ tiềnm ặt loại séc chuyển khoản quan i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần I i Các vấn đề kế toán nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i I Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên liƯu, vËt liƯu s¶n xt kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i Kh¸i niƯm : i i i Nguyên vật liệu đối tợng lao động thể dới hình thái vật hoá tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đặc điểm, vai trò : i i i i i Nguyên vật liệu tham gia vào trình kinh doanh, dới tác động sức lao động, t liệu lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn bị thay đổi hình thái vật chất để tạo thành hình thái sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Về mặt giá trị tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị vào chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá trị sản phẩm, để giảm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt nguyên vật liệu tất khâu thu mua dự trữ sử dụng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i Những đặc điểm nguyên vật liệu cho thÊy chóng cã vai trß hÕt søc quan träng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu i i i i i i i i i i Phân loại i i Nguyên vật liệu sử dụng công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng qua vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất, kinh doanh Theo đặc trng này, nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc phân theo loại sau : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Căn vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i