i Khái i niệm i và i nhiệm i vụ i của i kế i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i
i Nhiệm i vụ i của i kế i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng
Nhiệm i vụ i của i kế i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng. i i i i i i Để i thực i hiện i tốt i chức i năng i của i kế i toán i trong i việc i điều i hành i quản i lý i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i kế i toán i tiền i lơng, i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn i cần i thực i hiện i những i nhiệm i vụ i sau i đây: i i i i i i i i - i Tổ i chức i ghi i chép i phản i ánh i tổng i hợp i một i cách i trung i thực, i kịp i thời, i đầy i đủ i tình i hình i hiện i có i và i sự i biến i động i về i số i lợng i và i chất i lợng i lao i động, i tình i hình i sử i dụng i thời i gian i lao i động i và i kết i quả i lao i động. i i i i i i - i Tính i toán i chính i xác i kịp i thời i đúng i chính i sách, i chế i độ i các i khoản i tiền i l- ơng, i tiền i thởng, i các i khoản i trợ i cấp i phải i trả i cho i ngời i lao i động i Phản i ánh i chính i xác i tình i hình i thanh i toán i các i khoản i trên i cho i ngời i lao i động. i i i i i - i Thực i hiện i việc i kiểm i tra i tình i hình i huy i động i và i sử i dụng, i tình i hình i chấp i hành i các i chính i sách, i chế i độ i về i lao i động i tiền i lơng, i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanhi i i i i i i – i Hớng i dẫn i và i kiểm i tra i các i bộ i phận i trong i đơn i vị i thực i hiện i đầy i đủ, i đúng i chế i độ i ghi i chép i ban i đầu i về i lao i động, i tiền i lơng, i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiển i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn i Mở i sổ i kế i toán i và i hạch i toán i lao i động i tiền i lơng, i tiền i thởng, i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn i thuộc i phạm i vi i trách i nhiệm i của i kế i toán i Tổ i chức i phân i tích i tình i hình i sử i dụng i lao i động i quỹ i tiền i lơng, i quỹ i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn i Đề i suất i các i biện i pháp i nhằm i khai i thác i có i hiệu i quả i tiềm i năng i lao i động, i tăng i năng i suất i lao i động i Đấu i tranh i chống i những i hành i vi i vô i trách i nhiệm, i vi i phạm i kỉ i luật i lao i động, i vi i phạm i chính i sách i chế i độ i về i lao i động, i tiền i lơng, i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i chế i độ i sử i dụng i chi i tiêu i kinh i phí i công i đoàn, i chế i độ i phân i phối i theo i lao i động.
i Các i hình i thức i trả i lơng, i quỹ i tiền i lơng
i Hạch i toán i lao i động
i Hạch i toán i tình i hình i sử i dụng i số i lợng i lao i động i và i thời i gian i lao i động i ….….….….….….….….….….….….….….….….… i ….….….….….….… 13 i i i
1.3.1.1 i Số i lợng i lao i động i i i i i i i i Số i lợng i lao i động i trong i doanh i nghiệp i thờng i có i sự i biến i động i tăng i giảm i trong i từng i đơn i vị i từng i bộ i phận i cũng i nh i trong i phạm i vi i toàn i doanh i nghiệp i
Sự i biến i động i trong i doanh i nghiệp i có i ảnh i hởng i đến i cơ i cấu i lao i động, i chất i l- ợng i lao i động i và i do i đó i làm i ảnh i hởng i đến i việc i thực i hiện i nhiệm i vụ i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp. i i i i i i i i i i Để i phản i ánh i số i lợng i lao i động i hiện i có i và i theo i dõi i sự i biến i động i của i lao i động i trong i từng i đơn i vị, i bộ i phận i doanh i nghiệp i sử i dụng i “sổ i danh i sách i lao i động” i Sổ i sau i khi i lập i song i phải i đợc i đăng i kí i với i cơ i quan i quản i lý i (phòng i lao i động i cấp i huyện) i và i đợc i lập i thành i hai i bản i do i phòng i tổ i chức i hành i chính i của i doanh i nghiệp i quản i lý i và i ghi i chép, i một i bản i giao i cho i phòng i kế i toán i quản i lý i và i ghi i chép i Cơ i sở i số i liệu i để i ghi i vào i “ i sổ i danh i sách i lao i động i
“là i các i quyết i định i chuyển i công i tác, i cho i thôi i việc, i hu i trí i … i Việc i ghi i chép i vào i “sổ i danh i sách i lao i động” i phải i đầy i đủ i kịp i thời i làm i cơ i sở i cho i việc i lập i báo i cáo i về i lao i động i trong i doanh i nghiệp i hàng i tháng, i quý, i năm i theo i yêu i cầu i của i cơ i quan i quản i lý i cấp i trên.
1.3.1.2 i Thời i gian i làm i việc i của i công i nhân i i i i i i i i i i Thời i gian i làm i việc i của i công i nhân i cũng i có i ý i nghĩa i trong i việc i thực i hiện i nghĩa i vụ i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i Để i phản i ánh i kịp i thời, i chính i xác i tình i hình i sử i dụng i thời i gian i lao i động, i kiểm i tra i việc i chấp i hành i kỉ i luật i lao i động i của i công i nhân i viên i trong i doanh i nghiệp i kế i toán i sử i dụng i “bảng i chấm i công” i (mẫu i số i 01 i – i LĐTL i ban i hành i theo i quyết i định i số i 15QĐ/TC/CĐKT i ngày i 20/03/2006 i của i bộ i tài i chính). i i i i i i i i i Bảng i chấm i công i i nhằm i theo i dõi i ngày i công i thực i tế i làm i việc, i nghỉ i việc, i ngừng i việc, i ghỉ i bảo i hiểm i xã i hội… i để i có i căn i cứ i tính i trả i lơng, i trả i bảo i hiểm i xã i hội i thay i lơng i cho i từng i ngời i và i quản i lý i lao i động i trong i đơn i vị. i i i i i i i i i i Hàng i ngày i các i tổ i trởng i ( i ban, i phòng, i nhóm….) i hoặc i ngời i đợc i uỷ i quyền i căn i cứ i vào i tình i hình i thực i tế i của i bộ i phận i mình i để i chấm i công i cho i từng i ngời i trong i ngày, i ghi i vào i ngày i tơng i ứng i trong i các i cột i từ i 1 i đến i 31 i theo i các i ký i hiệu i quy i định i trong i chứng i từ. i i i i i i i i i i Cuối i tháng i ngời i chấm i công i và i phụ i trách i bộ i phận i ký i vào i bảng i chấm i công i và i chuyển i bảng i chấm i công i cùng i các i chứng i từ i liên i quan i nh i phiếu i nghỉ i hởng i bảo i hiểm i xã i hội i … i về i bộ i phận i kế i toán i kiểm i tra, i đối i chiếu, i quy i ra i công i để i tính i lơng i và i bảo i hiểm i xã i hội i Kế i toán i tiền i lơng i căn i cứ i vào i các i ký i hiệu i chấm i công i của i từng i ngời i tính i ra i số i ngày i công i theo i từng i loại i tơng i ứng i i i i i i i i i i Ngày i công i đợc i quy i định i 8 i giờ i Khi i tổng i quy i định i thành i ngày i công i còn i nếu i giờ i lẻ i thì i ghi i số i giờ i lẻ i bên i cạnh i số i công i và i đánh i dấu i i phẩy i ở i giữa Bảng i chấm i công i đợc i lu i tại i phòng i (ban) i kế i toán i cùng i các i chứng i từ i liên i Phơngquan i pháp i chấm i công
Tuỳ i thuộc i vào i điều i kiện i sản i xuất, i công i tác i và i trình i độ i hạch i toán i của i đơn i vị i có i thể i sử i dụng i một i trong i các i phơng i pháp i sau i đây:
Chấm i công i ngày: i Mỗi i khi i ngời i lao i động i làm i việc i tại i đơn i vị i hoặc i làm i việc i khác i nh i hội i họp i … i thì i mỗi i ngày i dùng i một i ký i hiệu i để i chấm i công i cho i ngày i đó. i i i i i i i i i Cần i chú i ý i hai i trờng i hợp i : i i i i i i i i i Nếu i trong i ngày, i ngời i lao i động i làm i 2 i việc i có i thời i gian i khác i nhau i thì i chấm i công i theo i ký i hiệu i của i công i việc i chiếm i nhiều i thời i gian i nhất. i i i i i i i i i Nếu i trong i ngày, i ngời i lao i động i làm i 2 i việc i có i thời i gian i bằng i nhau i thì i quy i ớc i chấm i công i theo i ký i hiệu i của i công i việc i diễn i ra i trớc
Chấm i công i theo i giờ: i Trong i ngày i ngời i lao i động i làm i bao i nhiêu i công i thì i chấm i công i theo i các i ký i hiệu i đã i quy i định i và i ghi i số i giờ i công i việc i thực i hiện i công i việc i đó i bên i cạnh i kí i hiệu i tơng i ứng i i i i i i i Chấm i công i i nghỉ i bù: i i i i i i i Nghỉ i bù i áp i dụng i trong i trờng i hợp i làm i thêm i giờ i hởng i lơng i thời i gian i nh- ng i không i thanh i toán i lơng i làm i thêm i Do i đó i khi i ngời i lao i động i nghỉ i bù i thì i chấm i “NB” i và i vẫn i tính i trả i lơng i thời i gian
Bảng i chấm i công i là i tài i liệu i quan i trọng i để i tổng i hợp, i đáh i giá, i phân i tích i tình i hình i sử i dụng i thời i gian i lao i động, i là i cơ i sở i để i kế i toán i tính i toán i kết i quả i lao i động i và i tiền i lơng i cho i công i nhân i viên i i i i i i Bên i cạnh i bảng i chấm i công i kế i toán i còn i sử i dụng i một i số i chứng i từ i khác i để i phản i ánh i cụ i thể i tình i hình i sử i dụng i thời i gian i lao i động i của i công i nhân i viên i trong i một i số i trờng i hợp i sau: i i i i i i Phiếu i nghỉ i hởng i bảo i hiểm i xã i hội i (mẫu i 03 i – i BH) i ban i hành i theo i quy i định i nh i trên i Phiếu i này i đợc i lập i để i xác i định i số i ngày i đợc i nghỉ i do i ốm i đau, i thai i sản, i tai i nạn i lao i động, i nghỉ i trông i con i ốm i … i của i ngời i lao i động i Phiếu i đợc i dùng i làm i căn i cứ i tính i trợ i cấp i bảo i hiểm i xã i hội i trả i thay i lơng i theo i chế i độ i quy i định. i i i i i i i Trong i trờng i hợp i ngời i lao i động i đợc i ghỉ i trong i những i ngày i cuối i tháng i và i tiếp i sang i tháng i sau i thì i giấy i này i đợc i chuyển i kèm i theo i bảng i chấm i công i tháng i sau i để i tính i BHXH i trong i tháng i sau. i i i i i i Phiếu i báo i làm i thêm i giờ i ( i mẫu i số i 07 i LĐTL) i Đây i là i chứng i từ i xác i nhận i số i giờ i công, i đơn i giá, i và i số i tiền i làm i thêm i đợc i hởng i của i từng i công i việc, i là i cơ i sở i để i tính i trả i lơng i cho i ngời i lao i động i Phiếu i này i có i thể i lập i cho i từng i cá i nhân i theo i từng i công i việc i của i một i đợt i công i tác i hoặc i có i thể i lập i cho i cả i tập i thÓ. i i i i i i i Phiếu i này i do i ngời i báo i làm i thêm i giờ i lập i và i chuyển i cho i ngời i có i trách i nhiệm i kiểm i tra i và i ký i duyệt i chấp i nhận i số i giờ i làm i thêm i và i đồng i ý i thanh i toán i Sau i khi i đã i có i đầy i đủ i chữ i ký i phiếu i báo i làm i thêm i giờ i đợc i chuyển i đến i kế i toán i lao i động i tiền i lơng i để i làm i cơ i sở i tính i lơng i tháng.
Biên i bản i điều i tra i tai i nạn i lao i động i ( i mẫu i 09 i – i LĐTL i )
Biên i bản i này i nhằm i xác i định i một i cách i chính i xác i các i vị i trí i tai i nạn i lao i động i xẩy i ra i tại i đơn i vị i để i có i chế i độ i bảo i hiểm i cho i ngời i lao i động i một i cách i thoả i đáng i và i có i các i biện i pháp i đảm i bảo i an i toàn i lao i động, i ngăn i ngừa i các i vụ i tai i nạn i lao i động i xẩy i ra i ở i đơn i vị
Biên i bản i điều i tra i tai i nạn i lao i động i do i ngời i chịu i trách i nhiệm i điều i tra i lËp
Hạch i toán i kết i quả i lao i động
i i i i i i i Kết i quả i lao i động i của i công i nhân i viên i trong i doanh i nghiệp i chịu i ảnh i h- ởng i của i nhiều i yếu i tố: i thời i gian i lao i động, i trình i độ i hành i thạo, i tinh i thần i thái i độ, i phơng i tiện i sử i dụng i … i Khi i đánh i giá i phân i tích i kết i quả i lao i động i của i công i nhân i viên i phải i xét i một i cách i đầy i đủ i các i yếu i tố i trên.
Kết i quả i lao i động i của i công i nhân i viên i trong i doanh i nghiệp i đợc i phản i ánh i vào i các i chứng i từ: i i i i i i i Phiếu i xác i nhận i sản i phẩm i hoặc i công i việc i hoàn i thành i ( i mẫu i 06 i – i
LĐTL i ) i phiếu i này i là i chứng i từ i xác i nhận i số i sản i phẩm i hoặc i công i việc i hoàn i thành i của i đơn i vị i hoặc i cá i nhân i ngời i lao i động i phiếu i do i ngời i giao i việc i lập i ( i gồm i hai i bản i ) i sau i khi i có i đầy i đủ i chữ i kí i của i ngời i giao i việc, i ngời i nhận i việc, i ngời i kiểm i tra i chất i lợng, i ngời i duyệt i và i đợc i chuyển i đến i bộ i phận i kế i toán i ( i một i bản) i làm i cơ i sở i để i lập i bảng i thanh i toán i tiền i lơng i hoặc i tiền i công i cho i ngời i lao i động. i i i i i i i Phiếu i này i do i ngời i giao i việc i lập i thành i 2 i liên: i 1 i liên i lu i và i 1 i liên i chuyển i đến i kế i toán i tiền i lơng i để i làm i thủ i tục i thanh i toán i cho i ngời i lao i động i Trớc i khi i chuyển i đến i kế i toán i lao i động i tiền i lơng i phải i có i đầy i đủ i chữ i ký i của i ngời i giao i việc, i ngời i nhận i việc, i ngời i kiểm i tra i chất i lợng i và i ngời i duyệt i (ghi i rõ i họ i tên). i i i i i i i i Hợp i đồng i giao i khoán i ( i mẫu i 08 i – i LĐTL i ) i Đây i là i bản i kí i kết i giữa i ngời i giao i khoán i và i ngời i nhận i khoán i về i khối i lợng i công i việc i thời i gian i làm i việc i trách i nhiệm i và i quyền i lợi i của i mỗi i bên i khi i thực i hiện i công i việc i đó.
Hợp i đồng i giao i khoán i do i bên i giao i khoán i lập i thành i 3 i bản:
1 i bản i lu i cho i ngời i nhận i khoán
1 i bản i lu i ở i bộ i phân i lập i hợp i đông
1 i bản i chuyển i về i phòng i kế i toán i để i theo i dõi i quá i trình i thực i hiện i hợp i đồng i giao i khoán i và i làm i căn i cứ i thanh i toán. i i i i i i i i i i Hợp i đồng i giao i khoán i phải i có i đầy i đủ i chữ i ký i của i 2 i bên i nhận i khoán, i giao i khoán i và i kế i toán i thanh i toán. i i i i i i i i i i Tuỳ i theo i loại i hình, i đặc i điểm i sản i xuất, i nhiệm i vụ i sản i xuất i kinh i doanh i mà i doanh i nghiệp i sẽ i chọn i sử i dụng i loại i chứng i từ i thích i hợp i để i phản i ánh i kịp i thời, i đầy i đủ, i chính i xác i kết i quả i lao i động i Mỗi i chứng i từ i sử i dụng i đều i phải i phản i ánh i nội i dung i cơ i bản: i Tên i công i nhân i hoặc i bộ i phận i công i tác, i loại i sản i phẩm, i công i việc i đã i thực i hiện, i số i lơng i và i chất i lợng i sản i phẩm, i công i việc i đã i hoàn i thành i đợc i nghiệm i thu. i i i i i i i i i i i Căn i cứ i vào i chứng i từ i hạch i toán i kết i quả i lao i động i kế i toán i lập i sổ i tổng i hợp i kết i quả i lao i động i nhằm i tổng i hợp i kết i quả i lao i động i của i từng i cá i nhân i và i toàn i đơn i vị i làm i cơ i sở i cho i việc i tính i toán i năng i suất i lao i động i và i tính i tiền i l- ơng i cho i từng i công i nhân i viên
Tính i lơng i và i trợ i cấp i bảo i hiểm i xã i hội
i i i i i i i i i Tính i lơng i và i trợ i cấp i bảo i hiểm i xã i hội i trong i doanh i nghiệp i đợc i tiến i hành i hàng i tháng i trên i cơ i sở i các i chứng i từ i hạch i toán i lao i động i và i các i chính i sách i chế i độ i về i lao i động i tiền i lơng, i bảo i hiểm i xã i hội i mà i nhà i nớc i đã i ban i hành i và i các i chế i độ i khác i tuỳ i thuộc i vào i quy i định i của i doành i nghệp i trong i khuôn i khổ i pháp i luật i cho i phép. i i i i i i i i i i Công i việc i tính i lơng i và i trợ i cấp i bảo i hiểm i xã i hội i có i thể i đợc i giao i cho i nhân i viên i hạch i toán i ở i các i phân i xởng i tiến i hành, i phòng i kế i toán i phải i kiển i tra i lại i trớc i khi i thanh i toán i Hoặc i cũng i có i thể i tập i trung i thực i hiện i tại i phòng i kế i toán i toàn i bộ i công i việc i tính i lơng i và i trợ i cấp i xã i hội i cho i toàn i doanh i nghiệp. i i i i i i i i i i Để i phản i ánh i các i khoản i tiền i lơng, i tiền i thởng, i trợ i cấp i bảo i hiểm i xã i hội i phải i trả i cho i từng i công i nhân i viên, i kế i toán i sử i dụng i các i chứng i từ i sau: i i i i i i i i i Bảng i thanh i toán i tiền i lơng i (mẫu i 02 i – i LĐTL) i bảng i thanh i toán i tiền i l- ơng i là i chứng i từ i làm i căn i cứ i cho i ngời i lao i động i kiểm i tra i việc i thanh i toán i tiền i lơng i cho i ngời i lao i động i làm i việc i trong i các i đơn i vị i sản i xuất i kinh i doanh i đồng i thời i là i căn i cứ i để i thống i kê i về i lao i động i tiền i lơng i Trong i bảng i thanh i toán i tiền i lơng i còn i phản i ánh i các i khoản i nghỉ i việc i đợc i hởng i lơng, i số i thuế i thu i nhập i phải i nộp i và i các i khoản i phải i khấu i trừ i vào i lơng.
Phơng i pháp i và i trách i nhiệm i ghi i i i i i i i i Bảng i thanh i toán i tiền i lơng i đợc i lập i hàng i tháng i theo i từng i bộ i phận i
(phòng, i ban, i tổ, i nhóm….) i tơng i ứng i với i bảng i chấm i i công i i i i i i i i Cơ i sở i để i lập i bảng i thanh i toán i tiền i lơng i là i các i chứng i từ i về i lao i động i nh: i
Bảng i chấm i công, i bảng i tính i phụ i cấp, i trợ i cấp, i phiếu i xác i nhận i thời i gian i lao i động i hoặc i công i việc i hoàn i thành. i i i i i i i i i Căn i cứ i vào i các i chứng i từ i liên i quan, i bộ i phận i kế i toán i tiền i lơng i lập i bảng i thanh i toán i tiền i lơng i , i chuyển i về i cho i kế i toán i trởng i duyệt i để i làm i căn i cứ i lập i phiếu i chi i và i phát i lơng i Bảng i này i đợc i lu i tại i phòng i (ban) i kế i toán. i i i i i i i i i Mỗi i lần i lĩnh i lơng, i ngời i lao i động i phải i trực i tiếp i ký i vào i cột: i “ký i nhận” i hoặc i ngời i nhận i hộ i phải i ký i thay i Bảng i thanh i toán i bảo i hiểm i xã i hội i là i chứng i từ i làm i căn i cứ i tổng i hợp i và i thanh i toán i bảo i hiểm i xã i hội i trả i thay i lơng i cho i ngời i lao i động, i lập i báo i cáo i quyết i toán i bảo i hiểm i xã i hội i với i cơ i quan i i quản i lý i bảo i hiểm i xã i hội i cấp i trên. i i i i i i i i i i i Tuỳ i thuộc i vào i số i lợng i ngời i đợc i thanh i toán i trợ i cấp i bảo i hiểm i xã i hội i trả i thay i lơng i trong i tháng i của i đơn i vị, i kế i toán i có i thể i lập i cho i từng i phòng i ban, i bộ i phận i … i hoặc i cho i toàn i đơn i vị i Cơ i sở i để i lập i bảng i này i là i “phiếu i nghỉ i h- ởng i bảo i hiễm i xã i hội” i ( i mẫu i số i 03 i – i LĐTL i ) i khi i lập i bảng i phải i phân i ra i chi i tiết i theo i từng i trường i hợp i nh: i nghỉ i ốm, i nghỉ i con i ốm, i nghỉ i đẻ, i sẩy i thai, i nghỉ i tai i nạn i lao i động i … i Trong i từng i khoản i phải i phản i ánh i số i ngày i và i số i tiền i trợ i cấp i trả i thay i lơng. i i i i i i i i i i Cuối i tháng i sau i khi i kế i toán i tính i tổng i số i ngày i nghỉ i và i số i tiền i trợ i cấp i cho i từng i ngời i và i cho i toàn i đơn i vị, i bảng i này i đợc i chuyển i cho i trởng i ban i bảo i hểm i xã i hội i của i đơn i vị i xác i nhận i và i chuyển i cho i kế i toán i trởng i duỵêt i chi. i i i i i i i i i i i Bảng i thanh i toán i bảo i hiểm i xã i hội i đợc i lập i thành i hai i liên, i một i liên i lu i tại i phòng i kế i toán i cùng i các i chứng i từ i có i liên i quan i còn i một i liên i giữ i cho i cơ i quan i quản i lý i quỹ i bảo i hiểm i xã i hội i cấp i trên i để i thanh i toán i số i thực i chi. i i i i i i i i i i i Bảng i thanh i toán i tiền i thởng i ( i mẫu i số i 05 i – i LĐTL i ) i Bảng i thanh i toán i tiền i thởng i là i chứng i từ i xác i nhận i số i tiền i thởng i cho i từng i ngời i lao i động, i làm i cơ i sở i để i tính i thu i nhập i của i mỗi i ngời i lao i động i và i ghi i sổ i kế i toán i Bảng i thanh i toán i tiền i thởng i chủ i yếu i đợc i dùng i trong i các i trờng i hợp i thởng i theo i l- ơng, i không i dùng i trong i các i trờng i hợp i đột i xuất, i thởng i tiết i kiệm i nguyên i vật i liệu i … i i i i i i i i i i Bảng i thanh i toán i tiền i thởng i do i phòng i kế i toán i lập i theo i từng i bộ i phận i có i chữ i ký i của i kế i toán i thanh i toán i và i kế i toàn i trởng. i i i i i i i i i Bên i cạnh i các i chứng i từ i trên i kế i toán i còn i lập i số i lơng i hoặc i phiếu i trả i lơng i cho i từng i công i nhân i viên i để i tự i họ i kiểm i tra i giám i sát i việc i lĩnh i lơng i và i các i khoản i thanh i toán i trực i tiếp i khác, i đảm i bảo i tính i đúng i đắn i và i chính i xác i của i số i liệu i – i nội i dung i của i sổ i lơng i hoặc i phiếu i trả i lơng i ghi i tơng i tự i nh i bảng i thanh i toán i lơng. i i i i i i i i i Căn i cứ i vào i bảng i thanh i toán i tiền i lơng, i bảng i thanh i toán i tiền i thởng i kế i toán i tổng i hợp i số i liệu i lập i bảng i tổng i hợp i thanh i toán i tiền i lơng, i thởng i cho i toàn i doanh i nghiệp i trong i đó i mỗi i bộ i phận, i đơn i vị i trong i doanh i nghiệp i đợc i nghi i một i dòng i – i Bảng i tổng i hợp i thanh i toán i tiền i lơng i thởng i là i căn i cứ i để i rút i tiền i mặt i ở i ngân i hàng i về i thanh i toán i tiền i lơng, i thởng i cho i công i nhân i viên, i là i căn i cứ i để i tổng i hợp i quỹ i tiền i lơng i thực i tế, i tổng i hợp i tiền i lơng i thởng i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i của i từng i bộ i phận i trong i doanh i nghiệp. i i i i i i i i i i Việc i trả i lơng i cho i công i nhân i viên i trong i doanh i nghiệp i thờng i đợc i tiến i hành i hai i lần i trong i tháng, i lần i đầu i doanh i nghiệp i tạm i ứng i cho i công i nhân i viên i theo i tỷ i lệ i nhất i định i căn i cứ i vào i lơng i cấp i bậc, i sau i khi i tính i lơng i và i các i khoản i phải i trả i cho i công i nhân i viên i trong i tháng i doanh i nghiệp i tiến i hành i thanh i toán i số i tiền i công i nhân i viên i còn i đợc i lĩnh i trong i tháng i sau i khi i đã i trừ i các i khoản i khấu i trừ i vào i lơng i nh i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế i kinh i phí i công i đoàn i và i các i khoản i khác. i i i i i i i i i Các i doanh i nghiệp i phải i nộp i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn i hàng i tháng, i quý i hoặc i có i thể i uỷ i nhiệm i chi i để i chuyển i tiền i hoặc i chi i tiền i mặt i để i nộp i chi i cơ i quan i quản i lý i theo i quy i định. i i i i i i i i i i Việc i thực i hiện i chi i trả i lơng i đợc i tiến i hành i vào i những i thời i gian i nhất i định i trong i tháng i Nếu i quá i thời i gian i quy i định i mà i vẫn i còn i công i nhân i viên i vì i lý i do i nào i đó i cha i lĩnh i lơng, i thủ i quỹ i phải i lập i danh i sách i những i công i nhân i viên i cha i lĩnh i lơng, i chuyển i họ i tên, i đơn i vị, i bộ i phận i và i số i tiền i của i công i nhân i viên i cha i lĩnh i lơng i sang i bảng i kê i thanh i toán i với i công i nhân i viên i cha i lĩnh i lơng i để i tiếp i tục i theo i dõi i và i phát i lơng i cho i công i nhân i viên. i i i i i i i i i i i Đối i với i công i nhân i viên i ghỉ i phép i hàng i năm, i theo i chế i độ i quy i định i thì i công i nhân i i trong i thời i gian i nghỉ i phép i đó i vẫn i đợc i hởng i lơng i đầy i đủ i nh i thời i gian i làm i việc i Tiền i lơng i nghỉ i phép i đợc i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i một i cách i hợp i lý i vì i nó i ảnh i hởng i đến i giá i thành i sản i phẩm i Nếu i doanh i nghiệp i bố i chí i cho i công i nhân i nghỉ i phép i đều i đặn i trong i năm i thì i tiền i lơng i nghỉ i phép i đợc i tính i trực i tiếp i vào i chi i phí i sản i xuất i (nh i khi i tính i tiền i lơng i chính), i nếu i doanh i nghiệp i không i bố i trí i đợc i cho i công i nhân i nghỉ i phép i đều i đặn i trong i năm i (có i tháng i công i nhân i tập i trung i nghỉ i nhiều, i có i tháng i nghỉ i ít i hoặc i không i nghỉ), i để i đảm i bảo i cho i giá i thành i không i bị i đột i biến, i tiền i lơng i nghỉ i phép i của i công i nhân i đợc i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i thông i qua i phơng i pháp i trích i trớc i theo i kế i hoạch i Cuối i năm i sẽ i tiến i hành i điều i chỉnh i sẽ i trích i trớc i theo i kế i hoạch i cho i phù i hợp i với i số i thực i tế i tiền i lơng i nghỉ i phép i để i phản i ánh i đúng i số i thực i tế i chi i phí i tiền i lơng i vào i chi i phí i sản i xuất i Trích i trớc i tiền i lơng i ghỉ i phép i chỉ i đợc i thực i hiệc i đối i với i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất.
Sè i trÝch i tríc i theo i kế i hoạch i tiền i lơng i của i công i nhân i sản i
= Số i tiền i lơng i chính i phải i trả i cho i công i nhân i
X Tỷ i lệ i trích i trớc i theo i kế i hoạch i tiền i lơng i nghỉ i phép i của i công i xuất sản i xuất i trong i tháng nhân i sản i xuất
Tỷ i lệ i trích i trớc i theo i kế i hoạch i tiền i lơng i nghỉ i phép i của i công i nhân i sản i xuất
Tổng i số i tiền i lơng i nghỉ i phép i phải i trả i cho i công i nhân i sản i xuất i theo i kế i hoạch i trong i n¨m Tổng i số i tiền i lơng i chính i phải i trả i cho i công i nhân i sản i xuất i theo i kế i hoạch
i Kế i toán i tổng i hợp i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng
i giới i thiệu i chung i về i công i ty i công i ty i TNHHTMTH i Quyết i Thắng i 27
i Ngành i nghề i kinh i doanh….….….….….….….….….….….….… 34
2.1.2.1 i Mặt i hàng i ngành i hàng i và i thị i trờng i tiêu i thụ i của i công i ty i i i i i i i i Công i ty i TNHHTMTH i Quyết i Thắng i là i một i doanh i nghiệp i thơng i mại i có i quy i mô i lớn i của i ngành i thơng i mại i thành i phố i Do i đó i công i ty i kinh i doanh i rất i nhiều i mặt i hàng, i phong i phú i về i chủng i loại, i mẫu i mã i phục i vụ i nhu i cầu i tiêu i dùng i của i nhân i dân i nh:
- i Đại i lý i , i mua i bán i , i ký i gửi i các i mặt i hàng i điện i , i điện i tử i , i điện i lạnh i ,đồ i gia i dông i ;
- i Đại i lý i kinh i doanh i bếp i gas i , i khí i đốt i hóa i lỏng i ( i gas) i ;
- i Đại i lý i mua i bán i các i loại i cây i giống i , i con i giống i phục i vụ i sản i xuất i nông i nghiệp i ;
- i Kinh i doanh i dịch i vụ i vận i chuyển i hành i khách i và i vận i tải i hàng i hóa i ;
- i Sản i xuất i , i lắp i ráp i các i mặt i hàng i điện i , i điện i tử i , i điện i lạnh i , i nồi i cơm i và i đồ i gia i dông i ;
- i Gia i công i , i chế i tác i vàng i , i bạc i , i đá i quý i ;
Công i ty i tổ i chức i mạng i lới i hoạt i động i kinh i doanh i rộng i rãi i trong i thành i phố i
Hà i Nội i và i các i tỉnh i trong i cả i nớc i Công i ty i vẫn i ngày i càng i thúc i đẩy i thực i hiện i mở i rộng i thị i trờng i trong i và i ngoài i nớc, i không i chỉ i phục i vụ i nhu i cầu i của i nhân i dân i trong i nớc i mà i còn i hớng i đến i phục i vụ i nhu i cầu i tiêu i dùng i ngày i càng i tăng i trên i thị i trờng i thế i giới.
2.1.2.2 i Phơng i thức i kinh i doanh i i i i i i i i Tại i công i ty i khách i hàng i có i thể i mua i theo i phơng i thức i bán i buôn i hoặc i bán i lẻ i tuỳ i thuộc i nhu i cầu i của i khách i hàng i về i số i lợng, i chủng i loại, i mẫu i mã i Công i ty i có i thể i bán i buôn i qua i kho i hay i bán i buôn i chuyển i thẳng i còn i phơng i thức i bán i lẻ i có i thể i bán i lẻ i trực i tiếp i hay i bán i hàng i tự i chọn, i bán i hàng i theo i ph- ơng i thức i khách i hàng i tự i chọn, i bán i hàng i theo i yêu i cầu i đặt i hàng i của i khách i và i mang i đến i lắp i đặt, i hớng i dẫn i sử i dụng i tại i nhà i của i khách i hàng i Ngoài i ra, i để i đẩy i mạnh i hoạt i động i kinh i doanh, i công i ty i còn i nhận i đại i lí i kí i gửi i bán i cho i
(4) nhiều i thành i phần i kinh i tế i khác i i Đối i với i hàng i uỷ i thác i kí i gửi, i công i ty i bán i xong i mới i thanh i toán, i cuối i kì i nhiều i khi i số i tồn i kho i vẫn i còn i nhng i do i nhận i bán i hàng i uỷ i thác i một i số i lợng i tơng i đối i nên i vốn i không i bị i ứ i đọng i nhiều i Vì i vậy i các i mặt i hàng i của i công i ty i ngày i càng i trở i nên i phong i phú i đa i dạng, i góp i phần i phục i vụ i tốt i nhu i cầu i của i khách i hàng i Đồng i thời i công i ty i sử i dụng i các i phơng i thức i bán i hàng i hợp i lí i nh i có i thể i bán i hàng i sau i một i thời i gian i mới i thanh i toán i tiền i nên i ít i nhiều i hàng i hoá i cũng i đợc i tiêu i thụ i nhanh i chóng i hơn i
•Điểm i mạnh: i i i i i i i i Có i sự i thống i nhất i về i cơ i cấu i tổ i chức i và i quản i lý i tạo i nên i sức i mạnh i tổng i hợp, i nhất i quán i trong i toàn i công i ty, i có i sự i đoàn i kết i giúp i đỡ i lẫn i nhau i giữa i các i nhân i viên i trong i công i ty, i sự i phối i hợp i nhịp i nhàng i đồng i bộ i giữa i các i bộ i phận i Công i ty i đợc i sự i tin i tởng, i khách i hàng, i sự i giúp i đỡ i của i chính i quyền i địa i phơng i và i các i cơ i quan i ban i nghành.
• i §iÓm i yÕu: i i i i i i i i i Cần i phải i tiếp i tục i bồi i dỡng i lao i động, i đào i tạo i thêm i các i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i công i ty i để i họ i nâng i cao i trình i độ i đáp i ứng i nhu i cầu i kinh i doanh i hiện i nay i Tiếp i tục i tích i cực i tìm i kiếm i địa i điểm, i mở i rộng i mạng i lới i bán i hàng, i i cần i tranh i thủ i hơn i nữa i sự i giúp i đỡ i của i các i ban i ngành i thành i phố, i sở i chủ i quản, i công i ty i bạn i và i bạn i hàng, i tăng i cờng i hơn i nữa i sự i thống i nhất i về i cơ i cấu i tổ i chức i từ i giám i đốc i cho i tới i nhân i viên i Chọn i ngành i hàng, i nhóm i hàng i thích i hợp i để i kinh i doanh i có i hiệu i quả i hơn.
•Những i cơ i hội i và i nguy i cơ:
Công i ty i đã i có i một i cơ i sở i vật i chất i kĩ i thuật i tơng i đối i hoàn i chỉnh i và i có i sự i tạo i lập i uy i tín i trên i thơng i trờng i nên i cơ i hộ i kinh i doanh i có i phần i dễ i dàng, i có i sự i giúp i đỡ i nhiệt i tình i và i sự i quan i tâm i của i chính i quyền i địa i phơng i và i các i cơ i quan i ban i nghành, i có i sự i đa i dạng i hoá i phơng i thức i kinh i doanh i Nguy i cơ i lớn i nhất i của i công i ty i là i vấn i đề i tiêu i thụ, i công i ty i cần i lựa i chọn i kĩ i và i cân i nhắc i hơn i khi i kinh i doanh.
Sơ i đồ i kế i toán i thể i hiện i nh i sau:
(1) Tiền i lơng, i tiền i công, i phụ i cấp i ăn i giữa i ca, i … i tính i cho i các i đối i t- ợng i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh
(2) Bảo i hiểm i xã i hội i phải i trả i thay i lơng
(3) Tiền i thởng i phải i trả i từ i quỹ i khen i thởng
(4) Các i khoản i khấu i trừ i vào i lơng
(5) ứng i trớc i thanh i toán i các i khoản i cho i công i nhân i viên
(6) Tính i thuế i thu i nhập i công i nhân i viên i phải i nộp i nhà i nớc
2.1.2.3 i Kế i toán i tổng i hợp i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn i i i i i i i i Căn i cứ i vào i tiền i lơng i phải i trả i cho i công i nhân i viên i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i ở i các i bộ i phận, i các i đối i tợng i và i tỷ i lệ i trích i bảo i hiển i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn i theo i quy i định i kế i toán i tính i số i bảo i hiểm i xã i hội i bảo i hiểm i y i tế i kinh i phí i công i đoàn i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i cho i các i bộ i phận, i các i đối i tợng i kế i toán i ghi: i i i i i i i i i Nợ i TK i 622 i Chi i phí i công i nhân i trực i tiếp i ( i chi i tiết i theo i từng i đối i tợng i sản i phÈm) i
Nợ i TK i 627 i i (6271) i Chi i phí i sản i xuất i chung
Nợ i TK i 641 i (6411) i Chi i phí i bán i hàng
Nợ i TK i 642 i (6421) i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i i i i i i i i i Nợ i TK i 334 i phải i trả i công i nhân i viên i ( i phần i tính i trừ i vào i lơng i của i công i nhân i viên i theo i quy i định)
Có i TK i 338 i Phải i trả, i phải i nộp i khác
Sơ i đồ i kế i toán i thể i hiện i nh i sau: i
Trích i BHXH i phải i trả i thay i lơng i cho i công i nhân i viên i Nộp i (chi) i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i theo i quy i định i Nhận i khoản i hoàn i trả i của i cơ i quan i BHXH i về i khoản i doanh i nghiệp i đã i chi i Chi i phí i cho i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i i i i i i i i i i Khấu i trừ i lơng i tiền i nộp i hộ i BHXH, i BHYT i cho i công i nhân i viên i BHXH i phải i trả i thay i lơng i cho i công i nhân i viên i Nộp i (chi) i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i theo i quy i định i i i i i i i i i i Nhận i khoản i hoàn i trả i của i cơ i quan i BHXH i về i khoản i doanh i nghiệp i đã i chi
i Thực i trạng i i công i tác i kế i toán i tiền i lơng i tại i công i ty i TNHHTMTH i QuyÕt i Thắng
Quy i mô, i cơ i cấu i lao i động
i i i i i i i Tính i đến i ngày i 31 i - i 12 i – i 2008 i tổng i số i lao i động i trong i toàn i công i ty i là i
57 i ngời i trong i đó i lao i động i trực i tiếp i là i 39 i ngời, i lao i động i gián i tiếp i là i 18 i ng- ời, i cao i đẳng, i đại i học i là i 20 i ngời, i trung i cấp i là i 37 i ngời i i Nhìn i chung i đội i ngũ i cán i bộ, i công i nhân i viên i của i công i ty i đều i có i trình i độ i tơng i ứng i phù i hợp i với i ngành i nghề i của i mình.
Bảng i phân i bổ i sử i dụng i lao i động
STT Bộ i phận i sử i dụng i lao i động Số i lao i động i
1 Tổng i số i cán i bộ i công i nhân i viên 57 100
4 Bộ i phận i đa i hàng 17 30 i i i i i i i Số i lợng i lao i động i trong i doanh i nghiệp i thờng i có i sự i biến i động i tăng i giảm i
Do i đó i để i phản i ánh i số i lợng i lao i động i và i tình i hình i biến i động i của i lao i động i trong i từng i đơn i vị, i bộ i phận i doanh i nghiệp i sử i dụng i “Sổ i danh i sách i lao i động”Cơ i sở i để i lập i “Sổ i danh i sách i lao i động” i là i các i chứng i từ i tuyển i dụng i lao i động, i hợp i đồng i lao i động, i các i quyết i định i chuyển i công i tác i …. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tiền i lơng i theo i hợp i đồng i của i nhân i viên i trong i công i ty: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị: i đồng
Số i TT Chức i vụ Mức i lơng
Mức i phụ i cấp i trách i nhiệm
Số i TT Chức i vụ Mức i chợ i cấp
Tiền i phụ i cấp i ăn i tra i đợc i áp i dụng i đối i với i toàn i bộ i lao i động i trong i công i ty i Tiền i phụ i cấp i có i hai i mức i đối i với i làm i việc i ngày i thờng i và i làm i việc i ngày i nghỉ
Ngày i nghỉ: i 10.000đ/ngày i Phô i cÊp i xe i
Phụ i cấp i xe i đợc i áp i dụng i cho i bộ i phận i đa i hàng
Mức i phụ i cấp i xe: i 5000đ/ i ngày i Hình i thức i kỷ i luật
+ i Đi i làm i muộn i (trong i một i tháng)
Lần i thứ i nhất i nhắc i nhở
Lần i thứ i hai i cảnh i cáo
- i Nghỉ i việc i không i xin i phép i lần i đầu i cảnh i cáo
- i Nghỉ i việc i không i xin i phép i lần i thứ i hai i phạt i 100.000đ
- i Nghỉ i việc i không i xin i phép i ba i ngày i liên i tiếp i đuổi i việc i i Đối i với i bộ i phận i bán i hàng i và i đa i hàng i việc i đi i làm i muộn i và i nghỉ i làm i cũng i đợc i áp i dụng i tơng i tự i nh i trên i ngoài i ra:
Với i bộ i phận i bán i hàng:
+ i Nếu i làm i mất i hoá i đơn i phạt i 50.000đ/ i hoá i đơn i
+ i Nếu i trong i quá i trình i bán i hàng i gây i nhầm i lẫn i hoặc i sai i sót i sẽ i bị i khiểm i trách, i bồi i thờng, i phạt i tuỳ i theo i mức i độ i nghiêm i trọng i của i sự i việc i i i Với i bộ i phận i đa i hàng i và i bốc i dỡ
+ i Làm i hỏng i hoặc i mất i mát i hàng i hoá i trong i quá i trình i vận i chuyển i phải i đền i bù i
Thời i gian i lao i động i i i i i i i i Theo i quy i định i của i công i ty i thời i gian i làm i việc i của i nhân i viên i là i 26 i ngày i một i tháng i nghỉ i chủ i nhật i và i các i ngày i lễ i tết
Thời i gian i làm i việc i trong i ngày i là i 8 i tiếng i chia i làm i hai i ca i sáng i và i chiều i i i i i i i i Thời i gian i làm i việc i trong i ngày i là i tám i tiếng i chia i làm i hai i ca i sáng i và i chiều i Việc i hạch i toán i thời i gian i làm i việc i của i công i nhân i viên i trong i công i ty i do i quản i lý i cửa i hàng i trực i tiếp i ghi i chép i và i phản i ánh i vào i bảng i chấm i công i theo i các i ký i hiệu i quy i định i Bảng i chấm i công i đợc i treo i tại i cửa i hàng i để i đảm i bảo i công i bằng i cho i việc i chấm i công i và i để i mọi i ngời i tiện i theo i dõi.
Tính i tiền i lơng i và i các i khoản i phải i trả i ngời i lao i động
i Quy i trình i tính i lơng i và i các i khoản i phải i trả i cho i nhân i viên
2.2.2.1 i Căn i cứ i tính i lơng i i i i i i i i Để i tính i tiền i lơng i và i các i khoản i phải i trả i ngời i lao i động i kế i toán i căn i cứ i vào: i i i i i i i i Bảng i chấm i công i i i i i i i i Phiếu i nghỉ i việc i hởng i BHXH i i i i i i i i Bảng i phụ i cấp i i i i i i i i Bảng i trợ i cấp i BHXH i i i i i i i i Việc i hạch i toán i thời i gian i làm i việc i của i công i nhân i viên i trong i công i ty i do i quản i lý i cửa i hàng i trực i tiếp i ghi i chép i và i phản i ánh i vào i bảng i chấm i công i theo i các i ký i hiệu i quy i định i Bảng i chấm i công i đợc i treo i tại i cửa i hàng i để i đảm i bảo i công i bằng i cho i việc i chấm i công i và i để i mọi i ngời i tiện i theo i dõi i Cuối i tháng i bảng i chấm i công i và i các i chứng i từ i liên i quan i sẽ i đợc i chuyển i về i phòng i kế i toán i để i phòng i kế i toán i tiến i hành i tính i lơng i và i các i khoản i phải i trả i cho i nhân i viên i trong i công i ty i Quy i trình i kế i toán i tiền i lơng i của i công i ty i thể i hiện i qua i sơ i đồ i sau:
2.2.2.2.Chứng i từ i dùng i làm i căn i cứ i để i hạch i toán i : i i i i i i i i i Kế i toán i tổng i hợp i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i ở i đơn i vị i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i về i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i do i bộ i phận i tính i lơng i lập i làm i căn i cứ i để i thanh i toán i lơng i và i ghi i sổ i kế i toán. i i i i i i i Bảng i chấm i công i i i i i i i Bảng i tạm i ứng i lơng i i i i i i _ i Bảng i thanh i toán i tiền i lơng i i i i i i i _ i Bảng i thanh i toán i các i khoản i trích i theo i lơng i i i i i i _ i Bảng i thanh i toán i tiền i thởng. i i i i Các i chứng i từ i khác i ; i Bảng i kê i khấu i trừ i vào i lơng i , i phiếu i chi i tiền i mặt i i i Tài i khoản i kế i toán i để i phản i ánh i tổng i hợp i tình i hình i tiền i lơng i các i khoản i trích i theo i lơng i và i tình i hình i thanh i toán i các i khoản i trên i kế i toán i tổng i hợp i ở i đơn i vị i sử i dụng i các i tài i khoản i 334, i Tk i 338 i và i các i tài i khoản i liên i quan i khác: i TK111, i TK i 112,TK i 141, i TK i 641, i TK i 642
2.2.2.3 i Sổ i sách i kế i toán i sử i dụng: i i i i i i i Công i ty i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i chứng i từ i ghi i sổ i i nên i các i chứng i từ i kế i toán i liên i quan i đến i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i bao i gồm: i _ i Bảng i phân i bổ i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i _ i Các i chứng i từ i ghi i sổ i i _Sổ i cái i Tk i 334, i 338
2.2.2.4 i Lĩnh i lơng i và i tạm i ứng i lơng i i i i i i i i i Hàng i tháng i doanh i nghiệp i chia i làm i hai i lần i lĩnh i lơng i đó i là i ngày i 15 i và i ngày i 10 i (tháng i sau) i Ngày i 15 i là i ngày i tạm i ứng i lơng i còn i ngày i 30 i là i ngày i thanh i toán i lơng i Số i tiền i tạm i ứng i lơng i không i quá i 50% i số i lơng i theo i hợp i đồng i lao i động i Thủ i quỹ i viết i vào i giấy i tạm i ứng i lơng i và i lập i giấy i chi i tiền i và i lập i bảng i tạm i ứng i lơng i chuyển i về i phòng i kế i toán. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Số i TT Họ i và i tên Chức i vụ Số i tiền i tạm i ứng Ký i tên
1 Trần i Hữu i Hùng Phó i giám i đốc 700.000
2 Nguyễn i Thị i Hằng Thủ i quỹ 450.000
3 Ngô i Thị i Len Kế i toán 300.000
4 Trần i Đại i Dơng Quản i lý 550.000
5 Đặng i Thị i Hạnh Kế i toán 300.000
6 Nguyễn i Văn i Dũng Bán i hàng 200.000
7 Đặng i Văn i Tú Bán i hàng 350.000
8 Phạm i Thị i Dung Bán i hàng 250.000
9 Nguyễn i Thị i Ngân Bán i hàng 300.000
10 Phạm i Văn i Hùng Bán i hàng 200.000
11 Nguyễn i Văn i Thắng Đa i hàng 400.000
12 Nguyễn i Tuấn i Anh Đa i hàng 300.000
Tổng 4.300.000 i i i i Việc i tính i lơng i và i các i khoản i phải i trả i cho i nhân i viên i trong i công i ty i chia i làm i ba i phần:
-Tính i lơng i và i các i khoản i phải i trả i theo i lơng i cho i bộ i phận i hành i chính i và i tổ i bảo i vệ
- i Tính i lơng i và i các i khoản i phải i trả i theo i lơng i cho i bộ i phận i bán i hàng
- i Tính i lơng i và i các i khoản i phải i trả i theo i lơng i cho i bộ i phận i đa i hàng i và i bốc i dỡ
2.2.3.Tính i lơng i và i các i khoản i phải i trả i cho i bộ i phận i hành i chính i và i tổ i bảo i vệ i i i i i i i i Để i tính i lơng i và i các i khoản i phải i trả i cho i bộ i phận i hành i chính i và i tổ i bảo i vệ i trớc i hết i cần i căn i cứ i vào i bảng i chấm i công, i bảng i chấm i công i làm i thêm i giờ i do i quản i lý i chấm i gửi i đến i phòng i kế i toán i kèm i theo i các i chứng i từ i khác i có i liên i quan i nh i phiếu i nghỉ i việc i hởng i BHXH, i biên i bản i điều i tra i tai i nạn i lao i động i ….Bảng i chấm i công i là i tài i liệu i quan i trọng i để i tổng i hợp, i đánh i giá, i phân i tích i tình i hình i sử i dụng i thời i gian i lao i động, i là i cơ i sở i để i tính i toán i kết i quả i lao i động i và i tiền i lơng i cho i công i nhân i viên. Đơn i vị: i Công i ty i TNHH i TMTH i quyết i thắng
Bộ i phận:hành i chính i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tháng i 3 i năm i 2008
Họ i và i tên Chứ c i vô
Ngày i trong i tháng Quy i ra i công
Sè i công Nghỉ i việc i hởng i
Ngày i thờng i i i i - i A i : i ca i sáng i i i i i i i i i i i i i i i i - i B: i ca i chiều ( i Nguồn i : i Phòng i kế i toán i tổng i hợp i ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - i C: i Nghỉ Đơn i vị: i công i ty i TNHH i TM i TH i QUYết i Thắng
Bản i chấm i công i làm i thêm i giờ
Bộ i phận: i hành i chính i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tháng i 3 i năm i 2008
TT Họ i và i tên Chức i vô 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2
Nguyên QLK i i i i SN i i i i i i SN i i i i i i SN i i i i i i S
Ngày i thờng i - i S i : i ca i sáng i i i i i i i i i i i - i N: i ca i chiều ( i Nguồn i : i Phòng i kế i toán i tổng i hợp i ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - i C: i Nghỉ i i i i i i i Bảng i chấm i công i là i tài i liệu i quan i trọng i để i tổng i hợp, i đánh i giá, i phân i tích i tình i hình i sử i dụng i thời i gian i lao i động, i là i cơ i sở i để i tính i toán i kết i quả i lao i động i và i tiền i lơng i cho i công i nhân i viên. i i i i i i i i Bên i cạnh i bảng i chấm i công i kế i toán i còn i sử i dụng i một i số i chứng i từ i khác i để i phản i ánh i cụ i thể i tình i hình i sử i dụng i thời i gian i lao i động i của i công i nhân i viên i trong i công i ty i nh i một i số:
- i i i i Phiếu i nghỉ i hởng i bảo i hiểm i xã i hội, i phiếu i này i đợc i lập i để i xác i định i số i ngày i đợc i nghỉ i do i ốm i đau, i thai i sản, i tai i nạn i lao i động, i nghỉ i trông i con i ốm… i của i ngời i lao i động i Phiếu i đợc i dùng i làm i căn i cứ i tính i trợ i cấp i bảo i hiểm i xã i hội i thay i lơng i theo i chế i độ i quy i định.
Giấy i chứng i nhận Nghỉ i việc i hởng i bhxh
Họ i và i tên: i i i Đặng i Văn i Tú
Tuổi: i 30 Đơn i vị i công i tác: i Công i ty i TNHH i TM i TH i Quyết i Thắng
Lý i do i nghỉ i việc: i ốm
(Từ i ngày7 i tháng i 3 i năm i 2008 i đến i ngày i 9 i tháng i 3 i năm i 2008)
Ngày i 7 i tháng i 3 i năm i 2008 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Y, i Bác i sỹ i KCB i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên)
- i Tỷ i lệ i hởng i BHXH i đợc i quy i định i nh i sau:
+ i Nghỉ i thai i sản i hởng i 100% i lơng i đóng i BHXH.
+ i Nghỉ i ốm i đau,… i hởng i 75% i lơng i đóng i BHXH
Công i thức i tính i BHXH i trả i thay i lơng:
Số i tiền i BHXH i trả i thay i lơng = Lơng i HĐ i x i Số i ngày i nghỉ i hởng i BHXH i x i 75%
Theo i tài i liệu i công i ty i : i Phó i giám i đốc i Trần i Hữu i Hùng lơng i theo i hợp i đồng i 2.500.000đ/tháng i nghỉ i ốm i hởng i BHXH i 75% i số i ngày i là i 3
Số i tiền i BHXH i trả i thay i lơng i Anh i Tú i hởng i là:
Tháng i 2/2008 stt Họ i tên nghỉ i ốm nghỉ i khám i bệnh
Sè nhËn ngày Số i tiền Số ngày Số i tiền 1
Tổng 216.000 2.250.000 2.466.000 i i i Tổng i số i tiền i viết i bằng i chữ i :(Hai i triệu i bốn i trăm i sáu i mơi i sáu i nghìn i đồng) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i thanh i toáni i i i i i i i i i i i i i Kế i toáni i i i i i i i i i i i i i i i Thủ i trởng i đơn i vị i i i i i i i i (Ký i , i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký i , i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký i , i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Kế i toán i căn i cứ i vào i bảng i chấm i công i và i bảng i chấm i công i làm i thên i giờ i để i tính i lơng i trả i cho i từng i ngời Đơn i vị: i Công i ty i TNHH i TMTH i i quyết i thắng
Bộ i phận i hành i chính Bảng i tính i lơng i bộ i phận i hành i chính i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Tháng i 3 i năm i 2008 i )
TT Họ i và i tên Lơng i HĐ Lơng i công i
TT ơng L- i làm i thêm i giê
Phô i cÊp i ¨n i ca Sè i tiÒn i phảitrả Tạm i ứng Số i còn i lại i lĩnh i kỳ i II
Sè i công Số i tiền Số i công Số i tiền i i
Ngày i th- ờng Ngày i nghỉ i i Số i tiền Ký i nhận
Qua i bảng i tính i lơng i bộ i phận i hành i chính i và i các i nhân i viên i trong i công i ty i cách i tính i lơng i đợc i tính i nh i sau:
- i Lơng i làm i việc i thực i tế:
Lơng i làm i việc i thực i tế = Lơng i HĐ i x i Số i ngày i công i thực i tế
Bộ i phận i hành i chính i và i các i nhân i viên i trong i công i ty i trong i tháng i 3 i làm i thêm i vào i các i ngày i chủ i nhật i là i ngày i nghỉ i nên i tiền i lơng i làm i thêm i giờ i đợc i tính i theo i công i thức:
Tiền i lơng i làm i thêm i giờ = Lơng i HĐ i x i Số i công i làm i thêm i x i 200%
26 Phụ i cấp i trách i nhiệm: i Số i tiền i phụ i cấp i trách i nhiệm i đợc i xác i định i theo i bảng i phụ i cấp i trách i nhiệm i của i công i ty i ứng i với i chức i vụ i của i từng i ngời
+Phụ i cấp i ăn i ca i ngày i thờng i = i Số i ngày i công i thực i tế i x i 8.000
+Phụ i cấp i ăn i ca i ngày i làm i thêm i = i Số i công i ngày i làm i thêm i x i 10.000
- i Tổng i số i tiền i phải i trả i
Lơng i công i làm i thêm i giê +
Trợ i cấp i BHXH i trả i thay i lơng +
Phô i cÊp i trách i nhiệm + Phụ i cấp i ¨n i ca
- i Số i tiền i còn i đợc i lĩnh i kỳ i II i = i Số i tiền i phải i trả i - i tạm i ứng i (nếu i có)
Theo i tài i liệu i công i ty i : i Anh i Trần i Hữu i Hùng i chức i vụ i Phó i giám i đốc i có i mức i lơng i theo i hợp i đồng i là i 6.500.000đ/tháng i có i số i ngày i làm i việc i thực i tế i 20, i số i công i làm i thêm i giờ: i 2,5 i , i ( i 3 i ngày i nghỉ i hởng i BHXH) i tạm i ứng i kỳ i I: i
Tiền i lơng i của i anh i Hùng i tính i nh i sau: i i i i i i i i i i i i i i -Lơng i công i thực i tế
Lơng i công i thực i tế = Lơng i HĐ i x20
Lơng i làm i thêm i giờ = Lơng i HĐ i x i 2,5 i x i 2
Phụ i cấp i trách i nhiệm: i anh i Hùng i chức i vụ i Phó i giám i đốc i do i đó i đợc i hởng i phụ i cấp i 400.000đ/tháng
Tổng i số i tiền i phải i trả i anh i Hùng i là i :
Số i tiền i còn i đợc i lĩnh i kỳ i II i là:
Những i ngời i khác i trong i bộ i phận i hành i chính i và i các i nhân i viên i trong i công i ty i cũng i đợc i tính i tơng i tự.
2.2.4.Tính i lơng i và i các i khoản i trả i cho i bộ i phận i bán i hàng
Lơng i và i các i khoản i phải i trả i cho i bộ i phận i bán i hàng i bao i gồm: i Tiền i lơng i công i thực i tế, i BHXH i trả i thay i lơng i (nếu i có), i tiền i ăn i ca, i tiền i thởng i theo i doanh i thu i bán i hàng i đạt i đợc i trong i tháng i Vì i công i ty i không i bán i hàng i vào i ngày i nghỉ i do i đó i bộ i phận i bán i hàng i không i có i tiền i lơng i làm i thêm i giờ i và i phụ i cấp i ăn i ca i ngày i nghỉ. Để i tính i lơng i công i thực i tế i của i bộ i phận i bán i hàng i kế i toán i căn i cứ i vào i bảng i chấm i công i do i quản i lý i cửa i hàng i gửi i lên i phòng i kế i toán i cùng i các i chứng i từ i có i liên i quan i nh i giấy i nghỉ i việc i hởng i BHXH i trả i thay i lơng i (nếu i có) Đơn i vị: i Công i ty i TNHH i TM i TH i Quyết i thắng
Ngày i trong i tháng Quy i ra i công
B AB AB C AB AB AB B AB AB AB 24
B AB A AB AB AB AB AB AB AB B 25
B AB AB AB AB AB AB AB AB AB AB 27
B AB AB AB AB AB AB AB A AB AB 24.
Ngày i thờng i - i A i : i ca i sáng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - i B: i ca i chiÒu i i i i i i i i i i i i - i C: i Nghỉ i i i i i Để i xác i định i doanh i thu i của i từng i nhân i viên i bán i hàng i trong i ngày i kế i toán i sử i dụng i phần i mềm i “Kế i toán i bán i hàng” i tiến i hành i nhập i hoá i đơn i bán i hàng i Sau i khi i nhập i xong i hoá i đơn i trong i ngày i kế i toán i sao i chép i dữ i liệu i sang i EXECEL i để i tiến i hành i lọc i dữ i liệu i và i trích i rút i dữ i liệu.
Theo i tài i liệu i công i ty i : i Để i xác i định i doanh i thu i của i nhân i viên i Phạm i Năm i trong i ngày i 12 i tháng i 3 i năm i 2008 i ta i tiến i hành i lọc i các i hoá i đơn i có i số i quyển i là i 28 i và i tính i tổng i doanh i thu i của i các i hoá i đơn i đó i i sẽ i tính i đợc i tổng i doanh i thu i của i nhân i viên i Phạm i Năm i trong i ngày.
Tơng i tự i nh i vậy i sẽ i tính i đợc i doanh i thu i của i các i nhân i viên i trong i công i ty. Đơn i vị: i Công i ty i TNHH i TM i TH i Quyết i thắng
Doanh i thu i của i các i nhân i viên ngày i 12 i tháng i 3 i năm i 2008
Số i TT Tên i nhân i viên Doanh i thu i (ngày) Ghi i chú
Tổng Cuối i tháng i kế i toán i tổng i hợp i xác i định i doanh i thu i của i từng i nhân i viên i bán i hàng i để i tính i số i tiền i thởng i phải i trả i cho i từng i ngời i Cơ i sở i để i xác i định i doanh i thu i cả i tháng i là i doanh i thu i từng i ngày i trong i tháng i của i các i nhân i viên
Doanh i thu i để i xác i định i tiền i thởng i của i nhân i viên i bán i hàng i là i tổng i doanh i thu i cả i tháng i của i mỗi i nhân i viên i bán i hàng i
Số i tiền i thởng i theo i doanh i thu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i : i Đồng
Doanh i thu(tháng) Số i tiền i thởng
1.000.000.000 Trên i 1.000.000.000 8.000.000 Đơn i vị: i công i ty i TNHH i TM i TH i quyết i thắng
Doanh i thu i của i nhân i viên i trong i tháng i 3 i và i số i tiền i thởng i phải i trả
TT Tên i nhân i viên Doanh i thu i
(tháng) Số i tiền i thởng Ghi i chú
i Tính i lơng i và i các i khoản i phải i trả i bộ i phân i đa i hàng i và i bốc i dỡ
Tiền i lơng i và i các i khoản i phải i trả i ngời i đa i hàng i và i bốc i dỡ i bao i gồm: i tiền i l- ơng i thời i gian, i BHXH i trả i thay i lơng, i Thởng i theo i doanh i thu, i phụ i cấp i ăn i ca, i phụ i cấp i xe i (5000đ/ngày).
Mức i thởng i theo i doanh i thu i đối i với i bộ i phận i đa i hàng
Doanh i thu i (tháng) Mức i thởng i (mỗi i ngời/tháng)
Từ i 500.000.000 i trở i lên 300.000 Điều i kiện i để i nhân i viên i đa i hàng i đợc i thởng i theo i doanh i thu i là i phải i đi i làm i từ i
25 i ngày i công i trở i lên, i không i làm i h i hại i hàng i trong i quá i trình i vận i chuyển, i đảm i bảo i đúng i thời i gian i giao i hàng i cho i khách i và i đúng i địa i điểm i giao i hàng.Trong i tháng i 2 i năm i 2008 i doanh i thu i của i công i ty i đạt i 457.188.400đ i do i đó i mức i tiền i thởng i là i 150.000đ
Số i tiền i thởng i của i nhân i viên i đa i hàng
STT Họ i tên Số i ngày i công Số i tiền i thởng Ghi i chú
Nguyễn i Trung i Kiên Đặng i Tiến i Tuấn
150.000150.000150.000 Đơn i vị: i Công i ty i TNHH i TMTH i quyết i thắng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i bảng i chấm i công
Bộ i phận: i đa i hàng i và i bốc i dỡ i i i i Tháng i 3 i năm i 2008
Ngày i trong i tháng Quy i ra i công
B AB AB AB AB AB AB AB AB AB 25
B AB AB AB AB AB AB AB AB AB 27
B AB AB AB AB AB AB AB AB B 24.5
B AB A AB AB AB AB AB AB AB 25.5
B AB AB AB AB AB AB B AB AB 26
B AB AB AB AB AB AB AB AB AB 26
B C AB AB AB AB AB AB AB AB 25
B AB AB AB AB AB AB AB AB AB 26
B AB AB AB AB AB AB AB AB AB 26
B AB AB AB AB AB AB AB AB AB 26
Ký i hiệu i chấm i công: i - i A i : i ca i sáng i - i B: i ca i chiÒu
O i nghỉ i hởng i BHXH i i i i i i i i i i i i i ( i Nguồn i : i Phòng i kế i toán i tổng i hợp i )
Căn i cứ i vào i bảng i chấn i công, i bảng i trích i BHXH i trả i thay i lơng i kế i toán i tiến i hành i tính i lơng i phảI i trả i cho i từng i ngời i và i lập i bảng i thanh i toán i lơng Đơn i vị: i Công i ty i TNHH i Vạn i Lộc
Bộ i phận: i Đa i hàng i và i bốc i dỡ’
BẢNG i THANH i TOÁN i TIỀN i LƯƠNG i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tháng i 3 i năm i 2008
H Phô i cÊp i ¨n i ca Phô i cÊp i xe Sè i tiÒn i phải i trả Tạm i ứng
Sè i tiÒn i ®- ợc i lĩnhkỳ i II
A B Sè i công Số i tiền Số i tiền Ký i nhËn
Kế i toán i các i khoản i trích i theo i lơng
Kế i toán i căn i cứ i vào i số i tiền i lơng i theo i hợp i đồng i để i tiền i hành i trích i BHXH i , i BHYT, i KPCĐ i theo i tỷ i lệ i quy i định i của i nhà i nớc
Tỷ i lệ i trích i BHXH: i 20% i Tiền i lơng i theo i hợp i đồng i Trong i đó i 15% i Tính i vào i chi i i phí i kinh i doanh i còn i 5% i ngời i lao i động i chịu
Tỷ i lệ i trích i BHYT: i 3% i Tiền i lơng i theo i hợp i đồng i Trong i đó i 2% i Tính i vào i chi i i phí i kinh i doanh i còn i 1% i ngời i lao i động i chịu
Tỷ i lệ i trích i KPCĐ: i 2% i Tiền i lơng i theo i hợp i đồng i Trong i đó i 1% i Tính i hết i vào i chi i i phí i kinh i doanh i Đơn i vị: i Công i ty i TNHH i V nạn i L cộc
Bộ i phận: i hành i chính i và i tổ i bảo i vệ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bảng i trích i BHXH, i BHYT i theo i lơng
TT Họ i và i tên Lơng i HĐ BHXH i
Tổng 16.100.000 805.000 161.000 966.000 Đơn i vị: i Công i ty i TNHH i TM i TH i quyết i thắng
Bảng i trích i BHXH, i BHYT i theo i lơng
TT Họ i và i tên Lơng i HĐ BHXH i
Tổng 12600000 630000 126000 756000 Đơn i vị: i Công i ty i TNHH i TM i TH i quyết i thắng
Bộ i phận: i đa i hàng i và i bốc i dỡ
Bảng i trích i BHXH, i BHYT i theo i lơng
TT Họ i và i tên Lơng i
Căn i cứ i vào i bảng i trích i BHXH, i BHYT i kế i toán i định i khoản
-3384:373000 để i tính i toán i phân i bổ i tiền i lơng i các i khoản i trích i theo i lơng i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i để i lập i bảng i phân i bổ i sau:
Phô i biÓu i 4:i i i i i i i i i i i Đơn i vị i : i Cty i TNHH i TM i TH i quyết i thắng
Mẫu i số i 11-LĐTL) i i i i i i i i i i Bảng i Phân i Bổ i Tiền i Lơng i Và i Bảo i Hiểm i Xã i Hội
Tháng i 3 i năm i 2008 i i i i i i i i i i i Đơn i vi: i Đồng
Số i TT TK i ghi i có Tài i khoản i 334 tài i khoản i 338
1 642 i (quản i lý i và i bảo i vệ)
Ngời i lập i bảngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 30 i tháng i 3 i năm i 2008
(ký i , i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng i i i i i i i i i i i i i i i i (ký i , i họ i tên)
*Lập i chứng i từ i ghi i sổ:
Chứng i Từ i Ghi i Sổ i Số i 130
(Mẫu i số i S02a-DNN) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 7 i tháng i 2 i năm i 2008
Trích i yếu số i hiệu i tài i khoản số i tiền ghi i
Chi i tiền i thanh i toán i lơng i kỳ i II của i tháng i 2/2008 334 111 32.473.20
0 Kèm i theo i hai i chứng i từ i gốc i i i i i i i i Ngời i lậpi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toáni i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký i , i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký i , i họ i tên) i i
Phụ i biểu i 6:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chứng i Từ i Ghi i Sổ i Số i 150 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Mẫu i số i S02a-DNN) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 15 i tháng i 3 i năm i 2008
Trích i yếu số i hiệu i tài i khoản Số i tiền Ghi i nợ Có chú Thanh i toán i tạm i ứng i lơng i kỳ i
ITháng i 3 i năm i 2008 334 111 i 4.300.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Céng i i i i i i x i i i i i i X i i 4.300.000 i i i i i i i i i Kèm i theo i 2 i chứng i từ i gốci i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toáni i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngời i lập i i i i i i i i i i i i i i i (ký i , i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký, i họ i tên)
Chứng i Từ i Ghi i Sổ i Số i 161 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Mẫu i số i S02a-DNN) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 31 i tháng i 3 i năm i 2008
Trích i yếu số i hiệu i tài i khoản
Sè i tiÒn Ghi i chó nợ Có
Tính i lơng i phải i trả i cho i công nhân i viên i tháng i 3 i năm i 2008 641(BH)
Céng x X 54.750.653 i i i i i Kèm i theo i 2 i chứng i từ i gốci i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toáni i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngời i Lậpi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Ký i , i họ i tên) i Phô i biÓu i 9:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
(Mẫu i số i S02c1-DNN) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 334 i : i Phải i trả i công i nhân i viên i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tháng i 3 i năm i 2008
TK đối ứng Số i tiền Ghi chó
D i ®Çu i kú Chi i thanh i toán i lơng i kú i II i tháng i 2 i năm i 2008 Tạm i ứng i lơng i kỳ i I i tháng i 3 i năm i 2008 Tính i lơng i phải i trả i cho i nân i viên i tháng i 3 i năm i 2008
Khi i ngời i lao i động i nộp i 5% i BHXH, i 1% i BHYT, i thì i kế i toán i tiến i hành i lập i phiÕu i thu. Đơn i vị: i Công i ty i TNHH i Vạn i Lộci i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PhiÕu i Thu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
(Mẫu i số i 01-TT) Quyển i số i 16 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 31 i tháng i 3 i năm2008 Nợ i 111 i i i i i i i i i i i i Cã338
Họ i và i tên i ngời i nộp: i Trần i Bích i Hạnh i Địa i chỉ:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phòng i kế i toán i
Lý i do i nộp:i i i i i i i i i i i i i i i i i 5% i BHXH, i 1% i BHYT i tháng i 3/ i 2008
(Viết i bằng i chữ: i hai i triệu i hai i trăm i ba i tám i nghìn i đồng i chẵn)
Ngày i 31tháng i 3 i năm i 2008 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thủ i quỹ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký, i họ i tên)
Khi i công i ty i nộp i BHXH i lên i cơ i quan i quản i lý i thì i kế i toán i sẽ i viết i phiếu i chi i Đơn i vị i : i Cty i TNHH i Vạn i Lộc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PhiÕu i Chi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
(Mẫu i số i 02-TT)QuyÓn i sè i 20 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i 338 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i 111 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 31 i tháng i 3 i năm i 2008i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Họ i và i tên i ngời i nhận i tiền i : i Lê i Kim i Nhung Địa i chỉ:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phòng i kế i hoạch
Lý i do i chi:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chi i nộp i BHXH i tháng i 3năm i 2008
(Viết i bằng i chữ: i Bẩy i triệu i bốn i trăn i sáu i mới i nghìn i đồng i chẵn)
Trởng i đơn i vịi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngời i lập i biểu i i
(ky i ,họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký i họ, i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký, i họ i tên) Đã i nhận i đủ i số i tiền i : i 7460000(Đ) i (Viết i bằng i chữ i : i Bẩy i triệu i bốn i trăn i sáu i mới i nghìn i đồng i chẵn)
Thủ i quỹi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 31 i tháng i 3 i năm i 2008
(ký i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngời i nhận i tiền i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký i , i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Chứng i Từ i Ghi i Sổ i Số i 180 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Mẫu i số i S02a-DNN)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 31 i tháng i 3 i năm i 2008
Trích i yếu số i hiệu i tài i khoản số i tiền ghi i
Nợ Có chú Thu i tiÒn5% i BHXH, i 1% i
BHYT i của i ngời i lao i động 111 338 2.238.000 i i i i i i i i i i i i i Céng X x 2.238.000 i i i i Kèm i 2 i chứng i từ i gốci i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngời i lập i i i i i i Kế i toán i trởngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký i , i họ i tên) i i i i i i i i i (ký, i họ i tên) i i i i
Chứng i Từ i Ghi i Sổ i Số i 195 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Mẫu i số i S02a-DNN) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 31 i tháng i 3 i năm i 2008
TrÝch i yÕu số i hiệu i tài i khoản số i tiền ghi i
Nợ Có chú Chi i nộp i 20% i BHXH i lên i cấp i trên 338 111 7.460.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i Céng
X x 7.460.000 i i i i i i i i i i i i i i Kèm i 2 i chứng i từ i gốci i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngời i lập i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i (Ký i ,họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Chứng i Từ i Ghi i Sổ i Số i 200 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Mẫu i số i S02a-DNN) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 31 i tháng i 3 i năm i 2008
Trích i yếu số i hiệu i tài i khoản số i tiền ghi i
Số i tiền i BHXH,KPCĐ i đợc i 641 338 i i i 4.028.000 trích i vào i CPSXKD i 3/2002 642 i i 338 i i i 3.259.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Céng i i i i i x i i i i i i i i x i i i 7.087.000 i i i Kèm i theo i 3 i chứng i từ i gốci i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngời i lập i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i (Ký i , i họ i tên)
*Cách i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i liên i quan i đến i việc i trích i nộp i và i chi i tiêu i BHXH, i BHYT, i KPC§ i i i i i i i i Các i nghiệp i vụ i thu i nộp i phát i sinh i trong i tháng i 3/2008, i căn i cứ i vào i phiếu i thu i ngày i 15 i tháng i 3 i năm i 2008về i việc i thu i 5% i BHXH, i 1% i BHYT i của i ngời i lao i động i Tổng i số i tiền i là: i 2238000 i (Đ) i i i i i i i i i Kế i toán i ghi: i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 111: i 2.238.000
_Căn i cứ i vào i bảng i tính i BHXH, i BHYT,KPCĐ i tháng i 3 i năm i 2008kế i toán i xác i định i số i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i phải i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i tháng i 3/2006 i Tổng i số i tiền i là:7087000
Kế i toán i ghi: i i i i i i i i Nợ i 641:4.028.000 i Nợ i 642:3.059.000 i Cã i 338: i 7.087.000 trong i đó: i _ i 3382: i 746.000 i i i i _ i 3383:5.595.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i _3384:746.000 i Phụ i biểu i 13:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sổ i Cái i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Mẫu i số i S02c1-DNN)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 338: i Phải i trả i phải i nộp i kháci i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
NgàyThán g ghi i sổ ctõ i ghi sổ Diễn i giải TK đối ứng
SH NT Nợ Có chú
BHYT i của i ngời i lao i động -Chi i nép i 20% i BHXH i lên i cơ i quan i cấp i trên -Sè i tiÒn i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i đợc i tính i vào i CPSXKD i tháng i 3/2002 i i i i i i i i i i Cộng i số i phát i sinh i i i i i i i i i i D i cuối i tháng i i i i i i i i i i i i i i
i tình i hình i công i tác i kế i toán i tiền i lơng i tại i công i ty
i Nhận i xét i về i công i tác i kế i toán i tiền i lơng i tại i đơn i vị 75 1 i u i ®iÓm….….….….….….….….….….….….….….….….….….….… 75 2.Nhợc i ®iÓm….….….….….….….….….….….….….….….….….….… 75
- i Công i ty i áp i dụng i cách i tính i lơng i theo i thời i gian i nên i việc i tính i toán i đơn i giản i dễ i hiểu i Việc i áp i dụng i tính i lơng i theo i thời i gian i có i kết i hợp i với i các i khoản i phụ i cấp i trách i nhiệm, i tiền i thởng i … i làm i cho i ngời i lao i động i tích i cực i tham i ra i lao i động
- i Việc i áp i dụng i phụ i cấp i trách i nhiệm i áp i dụng i đối i với i các i cán i bộ i tham i ra i quản i lý i và i điều i hành i công i ty i làm i cho i chất i lợng i công i việc i đợc i nâng i cao.
- i Đối i với i bộ i phận i bán i hàng i ngoài i tiền i lơng i còn i có i khoản i tiền i thởng i theo i doanh i thu i đạt i đợc i trong i tháng i của i mỗi i nhân i viên i bán i hàng i đã i góp i phần i làm i tăng i doành i thu i của i công i ty Đối i với i bộ i phận i đa i hàng i và i bốc i dỡ i ngoài i tiền i lơng i tính i theo i thời i gian i còn i đợc i thởng i theo i tổng i doanh i thu i của i công i ty i trong i tháng i Điều i này i một i mặt i khuyến i khích i ngời i lai i động i đồng i thời i làm i cho i bộ i phận i đa i hàng i và i bốc i dỡ i hỗ i trợ i bộ i phận i bán i hàng i làn i tăng i tổng i doanh i thu i của i công i ty i lên i cao i Việc i xét i điều i kiện i đợc i thởng i là i số i ngày i công i thực i tế i có i tác i dụng i khuyến i khích i tham i gia i lao i động, i hạn i chế i nghỉ i việc i Ngoài i ra i bộ i phận i đa i hàng i còn i có i khoản i phụ i cấp i xe i chi i tiết i tính i choi i từng i ngày i công i thực i tế.
Tiền i phụ i cấp i ăn i ca i đợc i áp i dụng i đối i với i toàn i bộ i lao i động i trong i công i ty i Việc i áp i dụng i hai i mức i phụ i cấp i là i ngày i thờng i và i ngày i nghỉ i khuyến i khích i nhân i viên i tham i ra i lao i động i vào i các i ngày i nghỉ
- i Việc i tính i lơng i theo i thời i gian i còn i nhiều i hạn i chế i vì i việc i tính i lơng i theo i thời i gian i cha i đảm i bảo i nguyên i tắc i phân i phối i theo i lao i động i bởi i nó i cha i khuyến i khích i ngời i lao i động i phát i huy i hết i khả i năng i sẵn i có i của i mình i
- i Tiền i thởng i đối i với i bộ i phân i đa i hàng i và i bốc i dỡ i mang i tính i đồng i đều i lên i không i khuyến i khích i để i ngời i lao i động i tích i cực i làm i việc, i tăng i năng i suất i lao i động, i cải i tiến i cách i làm i việc, i nâng i cao i chất i lợng i công i việc i đợc i giao
- i Tiền i lơng i của i công i nhân i viên i trong i công i ty i cố i định i theo i hợp i đồng i lao i động i Công i ty i không i thực i hiện i nâng i lơng i theo i định i kỳ
- i Công i ty i không i áp i dụng i phụ i cấp i thâm i niên i đối i với i các i cán i bộ i lâu i năm
2.3.3.Kiến i nghị i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i tiền i lơng i tại i công i ty i TNHH i Vạn i Lộc
- i Việc i áp i dụng i cách i tính i tiền i lơng i theo i thời i gian i cầp i phải i phối i hợp i các i biện i pháp i nh i giáo i dục i t i tởng, i động i viên i khuyến i khích i ngời i lao i động i bằng i nhiều i hình i thức i thởng i phạt, i thờng i xuyên i kiểm i tra i việc i chấp i hành i kỉ i luật i lao i động i
- i Xây i dựng i mức i tiền i thởng i hợp i lý i cho i bộ i phận i đa i hàng i và i bốc i dỡ i dựa i trên i mức i cống i hiến i sức i lao i động i và i chất i lợng i lao i động i của i nhân i viên i đối i với i công i ty i
+ i Thực i hiện i khoán i theo i khối i lợng i công i việc i cho i bộ i phận i đa i hàng i và i bốc i dỡ + i tiến i hành i bình i bầu i chấm i công i điểm i cho i từng i cá i nhân i trong i bộ i phận i khi i đó i số i tiền i thởng i của i mỗi i nhân i viên i sẽ i đợc i xác i định i bằng i công i thức
Của i từng i ngời Tổng i số i tiền i đơc thởng i của i bộ i phận X Tống i số i điểm i đợc bình i của i từng i ngời
Tổng i số i điểm i đơc bình i của i bộ i phận áp i dụng i phụ i cấp i thâm i niên i đối i với i lao i động i lâu i năm i thực i hiện i nâng i lơng i đối i với i lao i động
Cụ i thể: i nâng i lơng i theo i trình i độ i lao i động, i nâng i lơng i theo i trình i độ i ghề i nghiệp i chuyên i môn.
KÕt i luËn i i i i i i i i Tiền i lơng i bao i giờ i cũng i gắn i chặt i với i sự i phát i triển i kinh i tế i xã i hội, i trả i l- ơng i đúng i cho i cán i bộ i công i chức i là i đầu i t i quan i trọngi i i cho i ổn i định i và i phát i triển i và i cũng i chính i là i đầu i t i cho i con i ngời i , i không i chỉ i cho i hiệu i quả i trớc i mắt i mà i còn i có i ý i nghĩa i lâu i dài, i góp i phần i quan i trọng i làm i lành i mạnh, i trong i sạch i bộ i máy, i làm i cho i mọi i ngời i yên i tâm, i chuyên i cần i với i công i việc, i toàn i tâm, i toàn i ý i phục i vụ i nhân i dân i Trả i lơng i đúng i và i đủ i cũng i chính i là i động i lực i thúc i đẩy i sự i nghiệp i công i nghiệp i hóa i , i hiện i đại i hóa i đất i nớc i góp i phần i xây i dựng i xã i hội i công i bằng i dân i chủ i văn i minh i i i i i i i i Trong i qua i trình i thực i tập i tại i i công i ty i TNHH i Vạn i Lộc, i báo i cáo i chỉ i khái i quát i đợc i những i vấn i đề i i lý i luận i cơ i bản i về i nội i dung, i yêu i cầu, i nguyên i tắc i về i công i tác i tiền i long i Đồng i thời, i nổi i bật i đợc i công i tác i kế i toán i tiền i lơng i và i các i khỏan i trích i theo i lơng i trong i Công i ty. i i i i i i i Tuy i chuyên i đề i đã i nghiên i cứu i và i đề i cập i đợc i một i số i nội i dung i cơ i bản i , i song i việc i nghiên i cứu i công i tác i tiền i long i và i các i khoản i trích i theo i lơng i là i một i vấn i đề i rộng i rãi i và i hết i sức i phức i tạp i đòi i hỏi i i phải i đợc i đầu i t i nhiều i thời i gian i và i công i sức i nghiên i cứu, i do i thời i gian i thực i tập i có i hạn i chuyên i đề i không i tránh i khỏi i những i hạn i chế i và i sai i sót i trong i quá i trình i nghiên i cứu i , i nên i thành i thật i xin i lỗi i và i ghi i nhận i những i ý i kiến i đóng i góp i của i các i thầy i cô i giáo i , i ban i lãnh i đạo, i các i phòng i ban i trong i công i ty i TNHH i V nạn i L cộc i để i chuyên i đề i đợc i hoàn i thiện i i i i i i i i Em i xin i bày i tỏ i lòng i biết i ơn i sâu i sắc i đối i với i Ban i Giám i Đốc i Công i Ty i
TNHH i V nạn i L cộc , i Phòng i Tổ i Chức i Lao i Động i Tiền i Lơng, i Phòng i Kế i Hoạch i , i Phòng i Tài i Chính i và i một i số i phòng i ban i liên i quan, i và i toàn i thể i cán i bộ i công i nhân i viên i của i Công i Ty i trong i quá i trình i thực i tập i đã i quan i tâm i , i tạo i điều i kiện i giúp i đỡ i em i để i nghiên i cứu i đợc i thuận i lợi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i Nội, i ngày i tháng i 6 i năm i 2010 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sinh i Viên i thực i hiện i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phạm i Thị i Lan
Lêi i nãi i ®Çu 1 chơng i 1: i lý i luận i chung i về i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i tại i các i doanh i nghiệp 3
1.1 i Khái i niệm i và i nhiệm i vụ i của i kế i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng 3
1.1.1 i Khái i niệm, i ý i nghĩa i của i kế i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i l- ơng i trong i sản i xuất i kinh i doanh 3
1.1.2 i Nhiệm i vụ i của i kế i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng 5
1.2 i Các i hình i thức i trả i lơng, i quỹ i tiền i lơng 5
1.2.1 i Các i hình i thức i trả i lơng 5
1.2.1.1 i Hình i thức i trả i lơng i theo i thời i gian….….….….….….….….….… 6
1.2.1.2 i Hình i thức i trả i lơng i tính i theo i sản i phẩm….….….….….….….… 7
1.2.3 i Tiền i lơng i chính i và i tiền i lơng i phụ 13
1.3.1 i Hạch i toán i tình i hình i sử i dụng i số i lợng i lao i động i và i thời i gian i lao i động i ….….….….….….….….….….….….….….….….… i ….….….….….….… 13 i i i
1.3.1.2 i Thời i gian i làm i việc i của i công i nhân….….….… ….….….… .14
1.3.2.Hạch i toán i kết i quả i lao i động 16
1.3.3.Tính i lơng i và i trợ i cấp i bảo i hiểm i xã i hội 17
1.4 i Kế i toán i tổng i hợp i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng 20
1.4.1 i Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng 20
1.4.2 i Phơng i pháp i phản i ánh i trích i theo i lơng 24
Chơng i 2 i : i Giới i thiệu i chung i về i công i ty i và i thực i trạng i công i tác i kế i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i tại i công i ty i TNHHTMTH i
2.1 i giới i thiệu i chung i về i công i ty i công i ty i TNHHTMTH i Quyết i Thắng i 27
2.1.1 i Vài i nét i tóm i lợc i về i công i ty i công i ty i TNHHTMTH i Quyết i Thắng 27
2.1.1.1 i Lịch i sử i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty….….….….….… 27
2.1.1.3 i Hình i thức i và i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty 30 2.1.1.4 i Chức i năng i và i nhiệm i vụ i của i công i ty….….….….….….….….… 33
2.1.1.5 i Hình i thức i sổ i kế i toán i và i chứng i từ i ghi i sổ….….….….….….… 33
2.1.2.1 i Mặt i hàng i ngành i hàng i và i thị i trờng i tiêu i thụ i của i công i ty 34
2.1.2.3 i Kế i toán i tổng i hợp i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….… 37
2.2 i Thực i trạng i i công i tác i kế i toán i tiền i lơng i tại i công i ty i TNHHTMTH i Quyết i Thắng 38
2.2.1.Quy i mô, i cơ i cấu i lao i động 38
2.2.2 i Quy i trình i tính i lơng i và i các i khoản i phải i trả i cho i nhân i viên 40
2.2.2.2.Chứng i từ i dùng i làm i căn i cứ i để i hạch i toán i ….….….….….….… 41
2.2.2.3 i Sổ i sách i kế i toán i sử i dụng….….….….….….….….….….….….….… 42 2.2.2.4 i Lĩnh i lơng i và i tạm i ứng i lơng….….….….….….….….….….….… 42 2.2.3.Tính i lơng i và i các i khoản i phải i trả i cho i bộ i phận i hành i chính i và i tổ i bảo i vệ i ….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….43 2.2.4.Tính i lơng i và i các i khoản i trả i cho i bộ i phận i bán i hàng 50
2.2.5 i Tính i lơng i và i các i khoản i phải i trả i bộ i phân i đa i hàng i và i bốc i dỡ 55
2.3.Đánh i giá i tình i hình i công i tác i kế i toán i tiền i lơng i tại i công i ty, i nhận i xét, i kiến i nghị i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i tại i công i ty 74
23.1 i tình i hình i công i tác i kế i toán i tiền i lơng i tại i công i ty 74
2.3.2 i Nhận i xét i về i công i tác i kế i toán i tiền i lơng i tại i đơn i vị 752.3.2.1 i u i ®iÓm….….….….….….….….….….….….….….….….….….….… 752.3.2.2.Nhợc i điểm….….….….….….….….….….….….….….….….….….… 75
