Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty transimex sài gòn 1

LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn nay, xu hướng hội nhập tồn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, để khẳng định vị thế, vai trị thị trường đẩy mạnh trình hội nhập nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thơng tin kế tốn tài doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thơng tin kế tốn khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Trong hệ thống thơng tin kế tốn, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp trọng đến thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đem lại giúp họ đánh giá thực tế hoạt động doanh nghiệp sao, để từ đưa định xác phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Hiện nay, chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành quy định cụ thể thống việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh, đồng thời Bộ Tài ban hành Thông tư hướng dẫn nhằm giúp doanh nghiệp vận dụng cách dễ dàng Tuy nhiên, tùy thuộc vào đặc thù doanh nghiệp mà việc tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp diễn tương đối khác Để thấy rõ tầm quan trọng kế toán doanh thu, chi phí kết tiêu thụ doanh nghiệp em sâu vào đề tài: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Transimex Sài Gịn Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Transimex Sài Gòn từ việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng phương pháp kế toán nghiệp vụ doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tuy nhiên, việc nghiên cứu tìm hiểu em cịn nhiều hạn chế, kiến nghị đưa dựa kiến thức học trường hiểu biết có q trình thực tập Cơng ty Kết cấu để tài Đề tài em mở đầu kết luật bao gồm: Phần : Tổng quan Cơng ty Transimex Sài Gịn Phần : Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Transimex Sài Gịn Phần : Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Transimex Sài Gòn PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TRANSIMEX SÀI GỊN 1.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRANSIMEX SÀI GỊN CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Được thành lập từ năm 1983, công ty trải qua 18 năm hoạt động liên tục không ngừng phát triển lĩnh vực kinh doanh dịch vụ giao nhận, vận chuyển quốc tế nhịp độ tăng trưởng hàng năm công ty từ 10% dến 15% Từ năm 1984 nay, Cơng ty Transimex – Sài gịn ký nhiều hợp đồng với đại lý hợp tác kinh doanh với hãng tàu lớn như: PPS, PIL, ẠC Singapore, NYK Nhật, P&O Anh, Collyer Skipping PTE LMT Singapore hãng Forwarder Schenler, ASTG Đức, Allport Anh, Nippon Express, Sibusawa Nhật, Emery Hoa kỳ, Capital Logistis Singapore số Forwarder khác Năm 1993, Cơng ty Transimex – Sài gịn mở chi nhánh địa phương nước Hà Nội, Hải Phòng, Nghệ An, Đà Nẵng, Quy Nhơ, Cần Thơ Năm 1997, Cơng ty Transimex – Sài gịn mở rộng chức hoạt động kho ngoại quan, kho thu gom & phát hàng lẻ cfs phục vụ hàng hố xuất, nhập Năm 1998, Cơng ty Transimex – Sài gịn mở rộng phát triển điểm thơng quan nội địa cuối năm 1999 khởi công xây dựng cầu bến xà lan 1000 dwt, giai đoạn I dài 50m tổng vốn đầu tư: 4.780.747.183 đ việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh làm tăng sản lượng doanh thu công ty Tháng 1/2000, thức hoạt động theo hình thức cơng ty cổ phần công ty đựơc cấp phép đăng ký lại cổ phiếu để niêm yết thị trường chứng khoán ngày 20/07/2000 Cơng ty Transimex – Sài gịn hội viên hiệp hội Fiata, Viffas, VCCI từ 1989 gia nhập hiệp hội Iata năm 2000 đánh giá giai đoạn phát triển năm, thấy mức độ tăng trưởng hiệu kinh doanh công ty luôn ổn định, năm sau cao năm trước từ 10 đến 15% Cũng năm 2000, Công ty nhận thấy nhu cầu xây dựng nước năm tới nên Công ty mạnh dạn bước sang lĩnh vực kinh doanh lĩnh vực xây dựng Cơng ty xác định lĩnh vực khó khăn nước có nhiều Cơng ty lớn, có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng Tuy nhiên với tâm Cơng ty thu kết cao lĩnh vực Tiêu biểu cơng trình Cao ốc văn phong TMS 172 Hai Bà Trưng – Quận – Thành phố Hồ Chí Minh, … Những thành tựu mà cơng ty đạt năm qua lĩnh vực giao nhận quốc tế, xây dựng nước khẳng định tin cậy, khả chất lượng phục vụ Công ty khách hàng nước Sự ổn định lành mạnh tài chính, với sở vật chất hồn chỉnh tạo lợi cao, quan hệ mở rộng với nhiều đối tác với đội ngũ cácn nghiệp vụ cán quản lý chuyên môn vững vàng, nhiều kinh nghiệm góp phần làm tăng khả cạnh tranh công ty Sự tạo lập môi trường kinh doanh thuận lợi cho thành phần kinh tế Chính phủ môi trường kinh tế vĩ mô ổn định, môi truờng kinh tế đối ngoại thơng thống sở hỗ trợ vững cho hoạt động kinh doanh cơng ty Một số nét Cơng ty sau: Tên Tiếng việt: CƠng ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Miền Nam Tên đối ngoại: Southern Foreign Trade Forwarding and Warehousing Joint Stock Company Địa chỉ: 172 - Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận I – TP Hồ Chí Minh Số điện thoại: 08.8234615 Email: vtrsaigon@hcm.fpt.vn Vốn kinh doanh: 22.000.000.000 đồng 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Ngay từ chuyển đổi mơ hình sang Cơng ty Cổ phần, Cơng ty Transimex – Sài gịn thực tốt việc đạo quản lý từ cấp xuống cấp Bộ máy quản lý Công ty thiết kế theo phương thức tập trung Tức việc định đến hoạt động Công ty lập kế hoạch, đề chiến lược Công ty Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Công ty thực Điều hành hoạt động Công ty, bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tuân thủ theo quy định pháp luật quy định có liên quan khác Tổng Giám đốc Công ty, giúp việc cho Tổng Giám đốc phó tổng giám đốc, phía phịng ban chun mơn Mỗi phịng ban phân chia cụ thể theo chức phải thực cơng việc mình, chịu trách nhiện trước ban lãnh đạo cơng việc Cụ thể chức nhiệm vụ phòng ban sau: - Hội đồng quản trị (HĐQT): Hội đồng quản trị quan quản trị cao Công ty Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan mục đích, quyền lợi Công ty, phù hợp với pháp luật Việt Nam; Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty; Quyết định chiến lược phát triển Công ty, phương án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường; Bổ nhiệm, miễn nhiêm, cách chức Giám đốc, Kế toán trưởng, duyệt phương án tổ chức máy quản lý nhân Công ty… - Tổng Giám đốc công ty người có quyền định tất vấn để liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty trước Tổng công ty hội đồng quản trị Công ty; Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Công ty theo Nghị quyết, định HĐQT, Điều lệ Công ty tuân thủ pháp luật; Xây dựng trình HĐQT cấu tổ chức, máy giúp việc quy chế quản lý nội Công ty… - Các phó tổng giám đốc người giúp giám đốc điều hành lĩnh vực chuyên môn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty: + Phó Tổng giám đốc kinh tế: Chịu trách nhiệm phụ trách phòng kinh tế kế hoạch, phụ trách việc quan hệ đối ngoại, mở rộng phát triển thị trường sản xuất kinh doanh Cơng ty + Phó Tổng giám đốc xây dựng: Chịu trách nhiệm phụ trách mặt kỹ thuật Công ty Giám sát trực tiếp việc thực thiết kế xưởng, tổ, đội + Phó Tổng giám đốc nghiệp vụ giao nhận: Chịu trách nhiệm phụ trách phịng nghiệp vụ giao nhận + Phó Tổng giám đốc chi nhánh: Chịu trách nhiệm phụ trách chi nhánh Cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc cơng tác tổ chức sản xuất từ phịng ban Công ty, xây dựng chức nhiệm vụ phịng ban, xếp, bố trí, điều động, thuyên chuyển, tiếp nhận, đề xuất, bổ nhiệm cán tồn Cơng ty - Phịng kinh tế kế hoạch : Tham mưu cho giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị khác Lập, nghiệm thu lý hợp đồng với khách hàng Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với cấp ngồi ngành để tìm việc làm thường xun Giúp giám đốc lập hợp đồng khoán nội theo công việc cụ thể theo chuyên môn xưởng Thống kê tổng hợp tình hình thực kế hoạch sản xuất, kinh doanh tháng, quý, năm - Phịng tài kế tốn: Có trách nhiệm tổng hợp, ghi chép kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, phân tích đánh giá tình hình thực tế nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc định Phịng có trách nhiệm áp dụng đứng chế độ kế toán hành chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán báo cáo tài đơn vị… - Phịng kỹ thuật thi công: Tham mưu cho TGĐ công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động; Về quản lý thiết bị, đổi thiết bị, công nghệ, công tác đào tạo nâng cao chất lượng quản lý Có nhiệm vụ tư vấn vấn đề chung kỹ thuật cho đội trực tiếp thi công công trình phịng ban khác kiểm tra đề án thiết kế, sản xuất thi công, giám sát thi công, xử lý thay đổi thiết kế điều kiện cho phép, lập biện pháp an tồn cho máy móc thiết bị - Các phòng nghiệp vụ I,II,II, giao nhận:chịu trách nhiệm nghiệp vụ vận chuyển - Các Đội XD: Là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, giao khốn tự hạch tốn khơng giao khốn, có nhiệm vụ thi cơng số hạng mục tồn dự án, cơng trình cầu- đường nhiệm vụ giao khác định giao khoán hợp đồng giao khoán Thực nghiêm chỉnh nhiệm vụ mà Công ty giao chịu trách nhiệm nhiệm vụ Chủ động lập biện pháp thi công hợp lý, tổ chức, quản lý, điều hành toàn lực lượng sản xuất chủ động liên hệ vơi bên liên quan để giải phát sinh vướng mắc trình sản xuất - Các Chi nhánh: Khi có cơng trình đấu thầu gần địa bàn hoạt động chi nhánh Cơng ty giao nhiệm vụ cho chi nhánh phụ trách thi cơng cơng trình Các chi nhánh có nhiệm vụ thường xuyên cung cấp thông tin cho lãnh đạo Cơng ty tình hình hoạt động Qua lãnh đạo Cơng ty đưa định đắn, đảm bảo tiến độ thi công cơng trình Các cơng trình Cơng ty trúng thầu phân công cho chi nhánh thực Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phú Tng Giỏm c Ph trách xây dựng Phòng thiết kếPhòng kỹ thuật kinh tế kế hoạch Phó Tổng Giám đốc Phụ trách kinh tế Phó Tổng Giám đốc nghiệp vụ giao nhận Phó Tổng Giám đốc phụ trách chi nhánh Phßng Phßng Phßng nghiƯp Phßng vơ I nghiƯp vơ IInghiƯp Phßng C.N Phßng vơ III kho vËn C.N C.N C.N TCHC KÕ to¸n TC Hà Nội Hải Phòng Đà Nẵng Đồng Nai Kế hoạch Các đội cơng trình Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy Công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ BỘ SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRANSIMEX SÀI GÒN 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Xuất phát từ u cầu cơng tác kế tốn tài mà máy kế tốn Công ty tổ chức phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Tại chi nhánh tổ chức hạch toán độc lập, cuối kỳ gửi trụ sở để theo dõi Phịng Kế tốn – Tài Cơng ty gồm có 06 người có 01 thủ quỹ Với đội ngũ cán kế tốn có trình độ lực tốt có kinh nghiệm nhiệt tình cơng việc, đảm bảo tồn thơng tin kế tốn Cơng ty, giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu kinh doanh Công ty cách xác Mỗi người phân cơng đảm nhận phần hành kế toán cụ thể Giữa phần hành kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ qua lại đối chiếu thông tin, số liệu thống với Chức nhiệm vụ cụ thể phận phịng Kế tốn – Tài cụ thể hóa sau: - Kế tốn trưởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty, Nhà nước hoạt động phịng Kế tốn – Tài Chỉ đạo thực tồn cơng việc kế tốn, tài chính, tín dụng, thống kê, thơng tin kế tốn đồng thời kiểm tra cơng việc nhân viên… - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp phân bổ chi phí, tính giá thành cho cơng trình, xác định kết kinh doanh cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo đạo kế tốn trưởng qua việc thực cơng việc sau: + Lập báo cáo tình hình tài cơng trình thi cơng năm + Lập báo cáo tình hình cơng nợ số phải thu, phải trả theo tháng, quý, năm + Tổng hợp thuế giá trị gia tăng tháng, toán thuế hàng năm + Làm báo cáo tốn tài Cơng ty theo niên độ kế toán theo yêu cầu lãnh đạo Cơng ty + Kiểm tra hướng dẫn kế tốn chi tiết, xử lý sai sót trước lên bảng tổng hợp phân tích chi phí giá thành, lên tổng hợp giá thành - Kế toán tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi tình hình biến động tiêu thụ sản phẩm, quan hệ với bên A khách hàng để thu hồi vốn cơng trình, dự án, dịch vụ thuộc lĩnh vực Công ty hoạt động, kiêm thực chế độ quản lý tài xưởng việc thực hợp đồng khoán việc Giúp cho xưởng lập kế hoạch thu chi tài hàng tháng, quý, theo dõi việc thực kế hoạch thu chi tài - Kế tốn tài sản cố định, đầu tư, lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi nắm vững tình hình biến động tăng, giảm, tính trích khấu hao, cơng tác sửa chữa TSCĐ tồn Cơng ty Lập báo cáo tổng hợp kiểm kê tài sản theo niên độ kế tốn kiểm tra đột xuất phục vụ cơng tác quản lý; dõi biến động lao động Công ty, tính lương đội, tổ cơng trình chuyển về, tính lương phải trả CBCNV khoản trích theo lương, lưu trữ hồ sơ tài liệu lao động, làm kế tốn chi tiết cơng trình giao theo thời điểm - Kế toán toán ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi với ngân hàng tiền gửi, tiền vay ký quỹ Căn vào ủy nhiệm chi, séc, khế ước vay kế toán ghi sổ cái, sổ chi tiết tài khoản có liên quan, báo cáo trưởng phịng Theo dõi tình hình công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng nhân viên để có kế hoạch tốn thu hồi nợ kịp thời - Kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ kiêm quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết tổng hợp tình hình nhập xuất tồn loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trực tiếp thực thu, chi tiền mặt sau kiểm tra đảm bảo chứng từ thu chi hợp lệ, đầy đủ chữ ký, kiểm kê quỹ hàng ngày, theo dõi sổ quỹ, lập báo cáo quỹ hàng ngày Mối quan hệ phần hành kế tốn cụ thể hóa qua sơ đồ sau: